MANUAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL Hoja 3 - 00 DE ......Memoria USB $26.200 Estas tarifas consideran el...

MANUAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL

DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS

DG-GI - 393

Hoja 3 - 00

Fecha: 27 JUL 2021Destinatario: Personas naturales y jurídicas.

ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

La presente Circular reemplaza en su totalidad el Anexo No. 3: “Esquema de Publicación de

Información” de la Circular Externa Operativa y de Servicios - DGGI-393 del 02 de diciembre

de 2020 y 26 de octubre de 2020, correspondiente al Asunto 3: “INSTRUMENTOS DE

GESTIÓN DE INFORMACIÓN”, del Manual Corporativo de la Dirección General de

Gestión de Información.

Las novedades en el Esquema de Publicación de Información, EPI son:

1. Las categorías del instrumento se ajustan conforme a las establecidas en la Resolución

1519 de 2020 expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones (la cual derogo la Resolución 3564 de 2015 del Ministerio de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones)

2. Se revisan y reclasifican los registros del instrumento (títulos de la información)

conforme a las nuevas categorías, de manera que el instrumento corresponda a la

información publicada en la sección de Transparencia del sitio web del Banco.

Adicionalmente se realizan ajustes en los nombres o títulos de la información y/o

enlaces.

3. Se incluyen once (11) nuevos registros de información: i) Mapa de Procesos del Banco;

ii) Registre su PQR; iii) Vínculo al Diario o Gaceta Oficial; iv) Guía para la detección de

billetes y monedas deterioradas; v) Guía para empaque de billetes; vi) Sistema Único de

Información Normativa – SUIN, vii) Informe de gestión, diversidad e Inclusión – 2020, viii)

Política de igualdad de género; ix) Términos y condiciones; x) Política de derechos de autor,

y xi) Mapa del sitio.

4. Se eliminan registros del instrumento que corresponden a sitios especializados en el portal

corporativo (ejemplo subsitio de estadísticas) o que corresponden a un dominio diferente al

del portal corporativo del Banco de la República.

Cordialmente,

____________________________________ ____________________________________

MARCELA OCAMPO DUQUE LUIS FRANCISCO RIVAS DUEÑAS

Gerente Ejecutiva Subgerente General de Servicios Corporativos

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS nG-GI-393

PERSONAS NATURALES Y ,JURÍDICAS ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DI!: INFORMACIÓN

3.1. OB.lETIVO.

Hoja 3 - 1

•) ;:¡ r, f 1J ',¡119 Fecha: '- :, -· ,.1 n n;

Esta Circular comunica los Instrumentos de Gestión de Información Pública del Banco de la República conforme con lo establecido en la Resolución Externa No.1 de 2015 de la Junta Directiva del Banco de la República y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen (en adelante Resolución l /15) y en concordancia con la Resolución 3564 de 2015 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

3.2 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN.

Los Instrumentos de Gestión de Información del Banco de la República, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.1.5. l. del Decreto I 081 de 2015, son:

a. Programa de Gestión Documental según lo previsto en el artículo 2.1.1.5.4.1. del Decreto 1081 de 2015. ,

b. Esquema de Publicación de Información según lo previsto en los artículos 2.'t 1.5.3. l. y siguientes del Decreto 1081 de 2015.

c. Registro de Activos de Información según lo previsto en el artículo 2.1.1.5.1.1. del Decreto 1081 de 2015.

d. Índice Temático de InJormación Clasificada y Reservada según lo previsto en los artículos 2.1.1.5.2. I. y siguientes del Decreto 1081 de 2015.

Estos instrumentos se encuentran contenidos en los siguientes anexos de esta circular: Anexo No. l ("REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN E INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA DE LA JUNTA DIRECTIVA"); Anexo No. 2 ("PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD"); Anexo No. 3 ("ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN"); Anexo No. 4 ("REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN"); y, Anexo No. 5 ("ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA"), en los cuales se incluyen los componentes y los campos señalados en el Capítulo 5 del Título I de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 1081 de 2015.

La publicación y divulgación de los Instrumentos de Gestión de la Información del Banco de la República, sus actualizaciones y novedades se efectuará mediante la presente circular y en la página Web del Banco de la República, en el vínculo: http://www.banrep.gov.co/transparencia-accesoinformacion-publica. de conformidad con la Ley Estatutaria 1712 de 2014 y la Resolución 3564 de MINTIC "Estrategia de Gobierno en Línea, GEL"

3.3 TARIFAS POR COSTOS DE REPRODUCCIÓN.

Conforme a lo establec.:idu en el articulo 2.1.1.3. l. 6. del Decreto 1081 de 2015, los costos que se generen por la reproducción de la información pública que se solicite al Banco de la República serán los siguientes:

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI-393

Hoja 3 - 2

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:

ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

Medio de entrega Tarifa Impresión o fotocopia en papel tamaño carta u oficio en blanco y negro $100

Copia en disco compacto (CD) $1.300

Copia en disco compacto (DVD) $1.700

Memoria USB $26.200

Estas tarifas consideran el costo en que incurre el Banco, a través de los servicios contratados

con proveedores que prestan el servicio de reprografía mediante equipos multifuncionales y

centro de impresión para impresiones o fotocopias, el costo del papel y de los dispositivos

electrónicos utilizados para entregar la información, así como los precios comerciales y los que

cobran otras entidades públicas los cuales se consideran están dentro de los parámetros del

mercado

Se cobrarán las tarifas anteriores cuando la impresión o copiado sea superior a 20 hojas En

cuanto a las USB, CD y DVD serán proveídos exclusivamente por el Banco. Estas tarifas no se

aplicarán cuando la información sea remitida a través de mensaje de correo electrónico, ni

cuando la expedición de copias corresponda a una solicitud de la autoridad judicial o

administrativa en ejercicio de sus funciones. Así mismo, no aplican en la prestación de funciones

y servicios propios de la Entidad, los cuales cuentan con su propia reglamentación especial;

entre otros los prestados por el Departamento de Sistemas de Pago o los servicios bibliotecarios

(reproducción de material bibliográfico).

3.4 PAGO DE COSTOS DE REPRODUCCIÓN.

El valor a pagar por los anteriores conceptos, (concepto del recaudo o pago: 4010 Otros reintegros

DSA) los puede realizar a través de los siguientes canales:

1. Pagos en Línea – PSE. Entrar a la página web del Banco de la República, a Recaudos

Corporativos en la siguiente dirección electrónica: https://www.banrep.gov.co/es/recaudos-

corporativos. Seleccionar Pagos de servicios administrativos y completar la siguiente

información:

Documento Identificación: Número de cédula o NIT

Concepto del Recaudo: 4010 Otros reintegros DSA

Valor a pagar: Valor a pagar

Nombre Tercero: Nombre del tercero

Sucursal: Sucursal en la que se aplicará el recaudo

2. Red de oficinas del Banco Davivienda del país (recaudo referenciado). Solicitar en la

oficina del Banco Davivienda, el formato de consignación para convenios empresariales

y completar la siguiente información: _:;rec.

https://www.banrep.gov.co/es/recaudos-corporativos

https://www.banrep.gov.co/es/recaudos-corporativos

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Texto escrito a máquina

05 MAY 2020

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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI-393

Hoja 3 - 3

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:


a. Nombre del convenio: BANREP

b. Referencia 1: Número de cédula o NIT

c. Código convenio / No. Cuenta: 1340959

d. Referencia 2: 4010

3. Canal de recaudo para las sucursales de Leticia y Quibdó y la agencia cultural Honda:

A. Canal de recaudo para las sucursales de Leticia y Quibdó:

Dado que en las ciudades de Leticia y Quibdó no operan oficinas del Banco Davivienda,

los usuarios ubicados en estas ciudades no pueden hacer uso del recaudo referenciado

dispuesto en el punto 2 (Red de oficinas del Banco Davivienda del país) de esta

reglamentación. En su lugar, podrán efectuar el pago a través de las ventanillas de

Tesorería del Banco de la República en esas ciudades, mediante el uso de la forma BR-2-

477-0, "Recibo de Consignación", diligenciando los siguientes campos con la información

que a continuación se presenta:

a. Nombre de la cuenta- "Fotocopias a terceros Centro de Copiado DSA"

b. Campo- Código- "301"

c. Campo concepto de la consignación- "valor de fotocopias- área 228"

d. Ciudad

e. Fecha

f. Valor en efectivo

g. Total consignación

h. Número de identificación y número de teléfono del tercero.

B. Canal de recaudo para la agencia cultural de Honda:

Dado que en Honda no operan oficinas del Banco Davivienda, los usuarios ubicados en

esta ciudad, no pueden hacer uso del recaudo referenciado dispuesto en el punto 2 (Red

de oficinas del Banco Davivienda del país) de esta reglamentación. En su lugar, deberán

realizar el pago siguiendo el procedimiento establecido por la Agencia Cultural.

(ESPACIO DISPONIBLE)

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05 MAY 2020

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Destinatario:

ASUNTO:

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXONo.1

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

Hoja 3-Al-1

Fecha: ¿ ti JUN

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN E INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA DE LA JUNTA DIRECTIVA

NOMBRE O TÍTULO DE L..\

CATEGORÍA DE

INFOR!vlACIÓN

Documemos de la Juma Directiva

NOMBRE O TÍTULO DELA INFORMACIÓN

l. Documentos de trabajo de la Juma Directiva del Banco de la República

IOIOMA

Espai\ol

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN

1. Documentos o secciones de los documentos que contienen opiniones o pumos de vista del equipo técnico y hacen parte del proceso deliberatorio de la Juma Directiva del Banco de la República. Se incluyen en esta c.aregoria:

(i) aquellos en los que se expresa un concepto profesional o juicio de valor del equipo técnico, especialmente en la evaluación e interprernción laJUo de las variables, con,o de los resultados de los modelos, considerando que ello implica altos niveles de lncenid umbre y mieno1·es niveles de confianza v·

(ii_l las recomendaciones de politica.

(iii) los documemos en construcción.

2. Documentos o s~cc:iones de los documentos del equipo técnico que la Junta Directiva considera que deben mantenerse reser,,ados. Hacen parte de esta categoría:

( i) Los daros que indiquen los supuestos. escenarios o sirnu1aciones. proyecciones o pronósticos y res u liados de los modelos del equipo

NOMBRE DEL RESPONSABLE DE

LA INFORMACIÓN Y SU PRODUCCIÓN

Áreas técnicas del Banco dela República

Secretaria de la Junta Directiva

CLASIFICACIÓN O RESERVA

Reservada total / parcial

Reser,,ada total

FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA

EXCEPCIÓN· OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA EXCEPCIÓN Y

FIJNDAM ENTO CONSTITIJCIONAL O

LEGAL

Literal k) del articulo 6 y pará1,'fafo del aniculo 19 de la Ley 1712 de 2014.

- Literal h y parágrafo del articulo 19 de la Ley l 712 de 2014.

- . .i\.ftfculo 2. l .1.4.2.2 del Decreto !081 de 2015. Mículos 18 y 54 de la L,y 31 de 1992.

- Mic11los 19 y 75 del Decreto 2520 de 1993.

PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O

RESERVA

Quince ( 15 J a110s contados a partir de la fecha en que se generó 1a información. coL1forme al ai1iculo 22dela Ley 1712 de 2014. salvo que hayan desaparecido las condicio1\t;1::; que justificaban la reserva.• Articulo 2.1. l .4 .2.3 del Decreto 1081 de 2015.

Tres (3) a1io, contados a partir de la focha de su elaboración. cuando a j11icio de la Junta Directi,·a deben mantenerse bajo reserva por razones de lnteres gcnc:ral para la economía nacional, salvo <111e hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la Tt:"S-C'íVa,

MEDIO DE CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

Físico i digital

DISPONIBILIDAD / PIJBLlC..\CIÓN

Disponibles finali7.ado el periodo de re~erva

CIRCULAR EXTER.i~A OPERATIVA Y DE SERVICIOS -DG-GI-393 ANEXONo.1

Destinatario: PERSONAS NA TURA LES Y JURÍDICAS

ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE LA GESTION DE INFORMACION FUNDAMENTO

NOMBRE O NOMBRE DEL JURÍDICO DE LA

EXCEPCIÓN -TÍTULO DELA NOMBRE O

DESCRIPCIÓN DE LA RESPONSABLE DE CLASIFICACIÓN

OBJETIVO LEGÍTIMO PLAZODEU.

CATEGORÍA TÍTULO DE LA IDIOMA INFORs\lACIÓN

LA O RESERVA DE LA EXCEPCIÓN Y

CLASIFICACIÓN O o•: INFORMACIÓN INFORMACIÓN Y RESERVA

INFORMACIÓN SU PRODUCCIÓN FUNDAMENTO

CONSTITUCIONAL O LEGAL

técnico, dado que su re,•elación puede afectar la estabihdad di! la economía o los rnerc:ados, la dicacía de la po1itica macroeconómica y financie.ra o el cumplimiento ds: las funciones y la implt:-mentación de las poli1icas a cargo de la Junta Directiva. teniendo en considernción fae1ores, como que los datos publicados ünpactan el periodo actual de decisión.

(ii) lnformacióll suminis1ra<la Clasificada - Articulo 18 de la Ley 1712 llirnirnda. por las jns[Üuciones de 2014. financieras v los in[c!"rmediarios - Artículos 2.1.1.4.l.l y de las oper~ciones de mercado 2. l. l .4.1.2 del Oecre10 abjcrto y del mercado 1081 de 2015. cambiario sobre sus - Articulo ! 8 de la Ley 3-1 de opi:raciones. qLte pennite 1992. estimar su situ.a~jón financiera. - Articulo 19 del Decreto lnfonnación de entidades 2520 de 1993-. protegida por el derecho - Ley 1581 de 2012. fundamental de habeas daia. - Ley 1266 de 2008.

- Numerales 3 y 4 del articulo ?4 del CPACA.

ll. Actas o Español (i ¡ Actas o secciones de las - Literal k) del articulo 6 de Quince ;:15) años secciones de las Actas que contie-nen las la Ley 1712 de 2014. comadcs a partir de la Actas de lo Junta opiniones y puntos de vista - Literal h) y parágrafo del fecha e11 que se generó la Directiva del propios del proceso aniculo \9dela Ley 1712 informa:ión. confonne al Ba11co de la ddibera1orio de los miembros Áreas técnicas del de 2014. articulo 22 de la Ley 1712 República en su de la Junta Directiva dd Banco Banco de la - Anículo 2. ! . J .4.2.2 del de 2014. salvo que hayan calidad de de la República; o referidas a República Decreto 1081 de 2015. desapar~ido las

Documentos de la amoridad documentos ,en constn1cción. condicic:nes que Juma Directiva monetaria, Reservada/ Parcial

justificaban la reserva. cambiaria y Articule 2.1.1.4.2.3 dd crediticia. Secretaria de la Juma Decreto 1081 de 20!5.

Directiva Se exceptúan los salvamentos y aclaraciones d" voto de los - Decreto 2520 de 1993 miembros: de la Junta artículo 38. Dfrectiva.

f 1f"'

Hoja 3-Al-2

Fecha: L

MEDIO DE DISPONIBILIDAD

CONSERVACIÓN /PUBLICACIÓN

Y/O SOPORTE

Disponibles Físico / digital finalizado el periodo

de reserva

····---,·"•-----------~------~--------.. ------

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXO No.1

Hoja3-Al-3

~ ~ '. (f Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: ~•.J.¡; 2fll9

ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN FUNDAMENTO

NOMBRE O NOMBRE DEL JURiDICO DE LA

TÍTULO DELA NOMBRE O RESPONSABLE DE CLASIFICACIÓN EXCEPCIÓN -PLAZOOE LA MEDIO DE

CATEGORÍA TÍTULO DELA IDIOMA DESCRIPCIÓN DE LA LA O RESERVA OBJETIVO LEGÍTIMO

CLASIFICACIÓN O CONSERVACIÓN DISPONtBILIDAD

DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN INFORMACIÓN Y

DE LA EXCEPCIÓN Y RESERVA Y/O SOPORTE / PUBLICACIÓN

INFORMACIÓN SU PRODUCCIÓN FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O

LEGAL

(ii) Actas o secciones de las actas que contienen, entre - Literal hi y parágrafo del Tres (3) años contados a otros. los datos que articulo 19 de la Ley 1712 panir de la fecha de su indiquen los supuestos, de 2014. elaboración, cu,uido a e-scenaflos o s[muiaciones. - Aniculo 2.1. 1 .4.2.2 del juicio de la Junta proyecciones o pronósticos Decreto 1081 de 2015. Directiva deben y resultados de los modelos, - Anículos 18 y 54 de la Ley mantenerse bajo reserva dado que su reveJación 31 de 1992. por razones de interés puede afectar la estabilidad Anículos 19 y 75 del general para la ec-onomia de la economia o los Decreto 2520 de 1993. nacional, salvo que hayan mercados, la eficacia de la desaparecido las pofüica macroeconómica y condiciones materiales financiera o el que justificaban la cumplimiento de las reserva. funciones y la implememación de las políticas a cargo de la Junta Directiva del Banco de la República, teniendo en consideración factores, como que los datos podrían impactan el período actual de decisión.

m. Documentos En principio la información es - Literal k) del articulo 6; sometidos a pública y la ~xcepción a! at1iculo 18 y literal h) y consideración de acceso a la información debe parágrnfo del articulo 19 de la Juma Directiva obedecer a los siguientes la Ley l712de2014. del Banco de la criterios analizados caso por - Ar1iculos 18 y 54 de la Ley República no caso:

Áreas técnicas del 3!de!992.

relacionados con Banco de la - Aniculos 19 y 75 del

sus funciones de ( i) Si se ,rata d.: infom1ación República

Decreto 2520 de l 993. Pút!icación -amoridad clasificada de acuerdo a lo Numerales 3 y 4 del aniculo Documentos de la

monetaria. previsto en el anículo ! 8 de Pública/ Clasificada

24 del CPACA. Según tipo de

Físico / digital Coa forme el

Juma Directiva / Reservada información Esquema de cambiaría y la Ley 1712 de 2014, que - Artículo 74 de la Publicación crediticia y las contempla excepciones al

Secretaria de la Juma Con,titución Política. secciones acceso a la información por:

Dir-ecríva - Articulas 2. l.1.4. l.1, correspondjentes: daño a la imimidad. a la 2. l.1.4. U y 2.1.1.4.2.2 del en el acta vida, a la salud, a ta Decreto 1081 de 2015.

~ res:pectiva_ seguridad de las personas o

a los secretos comerciales ..

\ 1l, indusuiales o profosionales~

~

~


Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFOR.lVIACIÓN FUNDAMENTO

NOMBRE O NOMBRE DEL JURÍDICO DE LA

TÍTULO DE LA NOMBRE O RESPONSABLE DE CLASIFICACIÓN EXCEPCIÓN·

PLAZO DELA CATEGORÍA TÍTULO DELA IDIO)>'lA DESCRIPCIÓN DE LA

LA O RESERVA OBJETIVO LEGÍTIMO

CLASIFICACIÓN O DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN

INFORMACIÓN Y DE LA EXCEPCIÓN Y

RESERVA INFORMACIÓN SU PRODUCCIÓN

FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O

LEGAL (ii) Si se trata de información

clasificada en el articulo 18 ddaLey31 de 1992yenel articulo 19 del Decreto 2520 de 1993;

(iii) Si se trata de información susceptible dé ser reservada por daiio a los jme-reses públicos según d articulo 19de la Ley 1712 de 2014, en especial por afectación a la estabilidad macroeconómica o ti nanciera del pa is;

(iv) Si las secciones de los documentos contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos o

_\(~r--/ ( v¡ Si se trata de documentos

en c.on:s.1rucción.

~\

Hoja 3-Al-4

Fecha: L ó )':'N \l19

MEDIO DE CONSERVACIÓN

DISPONIBILIDAD

Y/O SOPORTE / PUBLICACIÓN

Hoja3-Al-5 '

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS -DG-GI-393 ANEXONo.1


ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

Versión pública de los documentos de trabajo de la Junta Directiva del Banco de la República e información adicional:

Fecha:

DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMACIÓN PÚBLICA1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL

Estadísticas Monetarias y Cambiarías - Estadísticas Monetarias y Cambiarias (versión pública) httQ://www.banreg.2ov.co/info1me-estadisticas-m011etarias-v-cambiarias

Determinantes de las Dinámicas de los Mercados de - Determinantes de las Dinámicas de los Mercados de Capitales (versión pública) Capitales2 httQ://www.banreg.e:ov.co/minutas

Informe de Política Monetaria - Comunicado de Prensa emitido por la Junta Directiva http://www.banrep.2:.ov.co/comunicados-iunta

-Informe Trimestral y Mensual de Política Monetaria versión pública) hnp:/iwww.banrep.e:ov.co!n1inutas

- Informe de Política Monetaria y Anexo Estadístico hrtp:í/www.banrep.2:.ov.co/minutas

- Minutas de la Junta Directíva http:í/www.banrep.2ov.co/minutas

Información adicional -Informe sobre Inflación http:!/www.banrep.2:ov.co/informe-inflacion

- Nota Monetaria httg://www.banre12.2:ov.co/es/nota-monetaria

1 El ~rtículo_ 2. l. l .4.3? del Decreto 1081 de 2015. señ_ala que: "Los sujetos obligados podrán _i~cha_r los apartes clasificados o reservados del documenw. ,monimi:ar, transliterar o editar e_ documenro para r supr1m1r la ,riformacwn que no puede difundirse: abnr un nuevo expediente con la 1,iformacwn publica que pueda ser divulgada: o acudir a las acciones que sean adecuadas para cumplir con su deber de (\ \ ¡ 1 permitir el acceso a loda aquella información que 110 esté clasificada o resen1ada ... ··.

~~ 2 Hasta aeosto de 10 l 6: Comportamiento de los Mercados Financieros internacionales y Determinantes de las Dinámicas de los i\•lercados Locales de Capicales - http://www.banrep. uov .,o/minuta,

2ül9




Hoja 3-Al-6

Fecha: L \

DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMACIÓN PÚBLICA 1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL

- Resultados del escenario ~ntral de pronóstico del Modelo de Mecanismos de Transmisión (MMT) en la ruta: Política Monetaria / Tohia de decisiones de política monetaria en un ambiente de incertidumbre en la viñeta "Analiza diversos indicadores económicos" httg_://www.banre12.2:ov.co/oolitica-monetaria-ambiente-incertidumbre

Documento Cambiario -Documento Carnbíario (versión pública)

Información adicional - Nota Cambiaria http :/ /www .banrep. 2.ov .co/esinota-camb iaria

-Reporte Trimestral de Mercados Financieros http://www.banrep.2.ov.co/reporte-mercados-financ ieros

- Informe Mensual de Operaciones de Derivados http://www. banrep. gov .co/i nforme-mensual-operaciones-derivados

- Balanza Cambiaría y Balanza Cambiaría Consolidada http:/iww,v.banrep.!?:ov.co/balanza-cambiaria hrtp:/!www.banrep.2:ov.co/informe-estadistícas-monetarias-v-cambiarias

- Posición Propia de los IMC http:i/www.banrep.2:ov.co!posicion-propia-apalancamiento

- Tasa de Cambio Real (TCR) hnp: / /w,vv,·. banrep. gov .coi es/indice-tasa-cambio-rea 1

Evolución Reciente de la Cartera del Sistema - Evolución reciente de la Cartera del Sistema Financiero Colombiano (versión pública) Financiero Colombiano y Presentación del Reporte http;!/www.banrep.2ov.co/es/jdbr-cartera de Estabilidad Financiera

- Presentación y Reporte de Estabilidad Financiera (versión pública)

)~r,e httg://www.banreg.2ov.co/re12orte-estabi lidad-financiera

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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXONo.1



Hoja 3-Al-7

Fecha: L 8 JUN 2019

DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMACIÓN PÚBLICA 1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL

Reporte de los Mercados Financieros -Reporte de Mercados Financieros (versión pública) hnp://www.banrep.e:ov.co/reporte-mercados-financieros

Información adicional - Reporte Trimestral de los Mercados Financieros http://w,vw.banrep.12:ov.co!reporte-mercados-financieros

Otros documentos - Informe de la Junta Directiva al Congreso de la República htto:/ ! www. banrep. e:ov. co/i nforme-al-cone:reso

- Informe de Administración de Reservas Internacionales u hn11://www.banreo.!lov.co!ínforme-reservas-internacionales

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393

ANEX0Nº2

Hoja3-A2-0

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 li JUN /¡Jl9 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

PROGRAMA DE

GESTIÓN DE

DOCUMENTOS

2017-2020

Fecha de aprobación: 31 de octubre de 2016 Fecha de actualización: 14 de mayo de 2019

Fecha de publicación: junio de 2019 Periodo de Vigencia: 2017 - 2020

Instancia de Aprobación: Comité de Gobierno de Información

Autoridad Archivística Institucional: Departamento de Gestión Documental

Destinatarios: ASUNTO


ANEXONº2

Hoja 3-A2-1

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

TABLA DE CONTENIDO

NOVEDADES DE LA PRESENTE VERSIÓN ....................................................................................... 2

1 ASPECTOS GENERALES ................................................................................................................. 4

3 FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ... 12

4 Pll()YECTOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................... 15

5 APENDICE ....................................................................................................................................................... , ................................................................... tltl41 21

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-Gl 393

Hoja3-A2-2

ANEXONº2 Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 Ú .!:.i \ :uJ9 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) 2017-2020

NOVEDADES DE LA PRESENTE VERSIÓN

i. lncorporació11 de las recomendaciones de la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República

Como resultado del acompañamiento realizado por la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República en 2017, dicha entidad presentó el informe del avance del Banco de la República en la implementación de la Ley 1712 - Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, el decreto 1081 de 2015, reglamentario de la Ley y la Resolución 3564 de 2015 de MinTic, en el cual se realizaron recomendaciones al Programa de Gestión de Documentos (vigencia 2017-2020)1, a partir de las cuales se actualizó parcialmente el contenido del documento, en los aspectos que se indican a continuación:

Recomendación Secretaria de Transparencia Cambio efectuado

Articulación del PGD con los Se incluyó un apartado dentro del PGD en el cual se define de

instrumentos de gestión de información. Decreto 1081 de 2015, artículos 2.1.1.5.1.1, 2.1.1.5.2.2 y 2.1.1.5.3.2

Definir un procedimiento para la transferencia documental al Archivo Histórico, de aquellos documentos que, teniendo reserva legal, hayan cumplido su tiempo de retención en archivo central (Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.10.18).

Mejorar las características técnicas de las Tablas de Retención Documental.

qué forma se articulan dichos instrumentos con los documentos mencionados en dichos artículos. Dentro del Manual Corporativo de Gestión Documental del Banco se incluyó un procedimiento que permita validar, antes de realizar el proceso de transferencia secundaria del archivo central al archivo histórico, que aquellos documentos con rc8crvn legal, no sean transferidos a éste, hasta que cese la reserva. Se incluye un apartado sobre: • Adopción del formato de

TRD establecido por el Archivo General de la Nación.

Ubicación del cambio

• Numeral 2.2 Lineamientos de la Ley de Transparencia.

• Numeral 3.2 Alineación con otros instrumentos de G.I.

• Numeral 2.2 literal b,

• Numeral 2.2., literal c.

1 El Programa de Gestíón de Documentos del Banco para la vígencia 2017-2020, fue aprobado por el Comíté de Gobierno de Información del Banco de la República, en sesión del 31 de octubre de 2016, el cual se encuentra en implementación.



ANEXO Nº 2

Hoja 3-A2-3

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

• Publicación de las Tablas de Retención Documental y los Cuadros de Clasificación Documental en un formato que permita la reutilización de los datos y la información que contienen.

ii. Modificación del cronograma de implementación del PGD

nq ';;,,,.

Transcurridos dos años del desarrollo de los diferentes proyectos que componen el PGD para la vigencia 2017-2020, y como resultado de los cambios autorizados al cronograma de implementación del Gestor de Contenidos Corporativos del Banco (iConecta), fue necesario realizar la revisión del avance de los proyectos inicialmente aprobados, como resultado de lo cual se aprobaron ajustes de aquellos que por razones de alcance no pueden ser ejecutados en las fechas o con el alcance inicialmente previsto:

Proyecto

2.2.3 Expediente contractual electrónico

2.2.1 Formas y formularios electrónicos

2.2.2 Documento electrónico inteligente

2.3 Certificación ISO 30300

Cambio efectuado

Se autorizó acotar el alcance, al proceso de adquisiciones de Bienes y Servicios. Se ajusta el cronograma para su ejecución entre 2()18 y 2020~ Una vez estas funcionalidades operen adecuadamente en el proceso de adquisición de bienes y servicios, estas se aplicarían a otros procesos del Banco. Se autorizó acotar el alcance, al proceso de adquisición de Bienes y Servicios. Se ajusta el cronograma para su ejecución entre 2019 y 2020. Una vez estas funcionalidades operen adecuadamente en el proceso de adquisición de bienes y servicios, estas se aplicarían a otros procesos del Banco. Se autorizó acotar el alcance, al proceso de adquisición de Bienes y Servicios. Se ajusta el cronograma para su ejecución entre 2019 y 20204 Una vez estas fündnm1lidi1des operen adecuadame.nte en el proceso de adquisición de bienes y servicios, estas se aplicarían a otros procesos del Banco.. , Se autorizó posponer el proyecto para el período 2021-2024, teniendo en cuenta que la certificación se debe realizar sobre el Sistema de Gestión de documentos electrónicos, una vez iConecta se encuentre operando con todas sus funcionalidades v estabilizado (2019-2020) Se autorizó acotar el alcance, únicamente a las series documentales; así como ampliar el plazo a 2020.

Ubicación del cambio

• Numeral 3.3. Metas de corto, mediano y largo plazo.





4. Banco terminológico

de Series y Tipos

~r... Documentales ~1 '-------'----~--------'-----~

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI393

ANEXON°2

Hoja 3-A2-4

Desfürntarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 Ü J;JN ;;¡¡¡g ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

1 ASPECTOS GENERALES

El Programa de Gestión Documental (PGD) es el plan elaborado por cada sujeto obligado de la Ley 1712 de 2014 con el fin de facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, independientemente de su soporte, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación. Con el fin de permitir su adecuada ejecución, seguimiento y evaluación, el PGD incluye las actividades que desarrol1ará el Banco en materia de gestión de documentos en el corto, mediano y largo plazo.

El Programa de Gestión Documental es el documentos en el cual se definen los procesos, proyectos, actividades y recursos adoptados e implementados por el Banco para lograr que la gestión de sus documentos se haga bajo principios de eficiencia, economía, oportunidad, disponibilidad, protección del medio ambiente, control y seguimiento, agrupación documental y vínculo archivístico, con la finalidad de apoyar las funciones de la entidad y el cumplimiento de su misión, así como preservar la memoria documental de la institución, conservada como evidencia de sus actividades.

La formulación de un Programa de Gestión de Documentos se encuentra reglamentada en le Ley 594 de 2000, el Decreto 2609 de 2012 (compilado en el Decreto 1080 de 2015) y más recientemente en la Ley 1712 de 2014, la cual establece que dicho programa hace parte de los instrumentos para la gestión de información y su elaboración y publicación es obligatoria para todos los sujetos obligados, entre los cuales se encuentra el Banco de la República.

1.1 ANTECEDENTES

1.l.l. Programa de Gestión de documentos de 1993

Desde el año de 1993 el Banco de la República cuenta con un Programa de Gestión Documental, siendo la primera entidad del Estado en formularlo, anticipándose de esta forma a lo establecido en la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos. Desde entonces el Banco se convirtió en un referente de buenas prácticas en gestión documental para muchas entidades públicas y privadas, no solo en cuanto a su modelo archivístico, sino en la propuesta planteada en momentos en qne J¡:¡s normas legales sohre la materia eran incipientes.

El PGD de 1993 se basó en las directrices y recomendaciones de la UNESCO, y contempló actividades en tres aspectos:

• Creación y producción de documentos • Utilización y conservación • Disposición y eliminación

Para desarrollar estos elementos el Banco emprendió inicialmente el desarrollo de las siguientes ~ f '' actividades; algunas de las cuales se desarrollaron en los años siguientes:

~t t


ANEXON°2

Hoja 3-A2-5

/019 Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURiDICAS Fecha: ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

• Asignación de responsabilidades sobre la gestión de documentos. • Control sobre la producción de documentos (análisis de procesos y supresión de copias

innecesarias). Incluyó un inventario y revisión de las formas y formularios (codificados BR). • Definición de un modelo de organización de los archivos del Banco ( de gestión, centrales

[dependencias] y el Archivo General). • Reestructuración del Manual de Archivo del Banco (normas y procedimientos de archivo

acordes con la teoría archivística). • Formulación en el año 1998, del Régimen de Conservación de Documentos, establecido en la

Ley 31 de 1992 así como la definición de los lineamientos para la selección y eliminación de documentos.

• Automatización del Archivo y la gestión de la Correspondencia. • Creación de instancias para aprobar y adoptar las políticas y directrices de gestión documental

(Unidad administrativa para la coordinación del PGD, Oficina de Gestión Documental).

A su vez, el PGD proponía el desarrollo de los siguientes proyectos, siguiendo en su momento las directrices de la UNESCO:

• Gestión de formas y formularios • Gestión de Informes • Gestión de correspondencia • Gestión de la reprografía (microfilmación) • Gestión de documentos electrónicos • Gestión de sistemas de archivos y recuperación de información • Gestión de archivos • Gestión de copiadoras (fotocopiado) • Gestión de correo y telecomunicaciones (mensajería externa e interna) • Rediseño de procesos y procedimientos • Identificación y descripción de series documentales • Evaluación de documentos (incluía la elaboración de las tablas de retención documental) • Gestión de documentos vitales o esenciales ( en caso de catástrofe)

Los anteriores proyectos fueron adelantados por el Banco entre los años 1996 y 2010, con excepción de los siguientes:

1 • Gestión de informes • Rediseño de procesos y procedimientos • Identificación y descripción de series documentales

Gestión de documentos vitales o esenciales ( en caso de catástrofe)


ANEXONº2

Hoja 3-A2-6

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: L ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

1.1.2. Consultoría en Gestión Documental

En el año 2011, como resultado de un análisis interno realizado por el Departamento de Gestión Documental, se vio la necesidad de llevar a cabo un diagnóstico de la situación del Banco en materia de gestión de documentos, para lo cual se contrató una consultoría especializada producto de la cual se propusieron los siguientes programas y proyectos, para ser desarrollados a mediano y largo plazo, e incorporados en la planeación del Banco para cada vigencia:

• Proyecto de revisión de formatos y soportes para preservación a largo plazo • Instalación de los componentes de la plataforma del Sistema de Gestión Documental • Diseño técnico, funcional y configuración del Sistema de Gestión Documental (ECM) • Sistema de Correspondencia • Sistema de Digitalización Garantizada • Creación de un sistema de firma digital • Ventanilla electrónica de radicación • Sistema de Archivo Electrónico (RM de Open Text) . • Desarrollo de metodologías e instrumentos de gestión documental • Análisis de información estructurada en bases de datos • Programa de normalización de plantillas y formularios • Programa de planeación documental • Implementación SGD en el Dpto. de Cambios Internacionales • Implementación SGD en el Dpto. de Fiduciaria y Valores • Implementación SGD en procesos de DODM/OMAS • Implementación SGD en el Dpto. de Gestión Humana • Implementación SGD en el Dpto. de Adquisiciones • Implementación SGD en el Dpto. de Contaduría • Implementación SGD en Plantas Industriales • Proyecto de Certificación ISO 30300

Aunque los anteriores programas y proyectos debían ser desarrollados entre el año 2013 y 2017, buena parte de éstos se incorporaron en un proyecto de mayor envergadura cuyo propósito es implementar un Gestor de Contenidos Corporativo.

1.1.3. Programa de Gestión de Documentos de 2015-2016

Para el año 2015, y como resultado de la entrada en vigencia de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Ley 1712 de 2014), el Banco de la República, aprobó el Programa de Gestión Documental, el cual siguió las pautas señaladas por el Archivo General de la Nación, documento que fue publicado en la página web del Banco. Se propusieron los siguientes subprogramas:

• Gestión de Documentos Electrónicos • Gestión de la Reprografía • Plan Institucional de Capacitación



ANEXON°2

Hoja 3-A2-7

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: l j l f! ¡\J : U 19 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

• Plan de Gestión del Cambio

Vale la pena mencionar que esa versión del PGD, se definió a muy corto plazo, teniendo en cuenta que el Banco estaba avanzando en la implementación del Sistema de Gestión para la Información y del Gestor de Contenidos Corporativos, los cuales hacían parte del Programa de modernización de la gestión de la información corporativa del Banco, orientando sus metas hacia una gestión documental basada en los procesos de negocio.

1.2 ALCANCE

El Programa de Gestión Documental está alineado con los objetivos, lineamientos y metas del Plan Estratégico del Banco. El Programa de Gestión Documental es un componente del Sistema de Gestión para la Información del Banco y su alcance se limita a la información registrada en documentos (información no estructurada), sean físicos o electrónicos.

1.3 AUDIENCIA

o Procesos del Banco

Histórica

•

• ••• ---. -•fillílloooY r-,lf;il: .

Fuente: Banco República. Manual del Sistema de Gestión para la Información

El Programa de Gestión Documental - PGD está dirigido a los empleados del Banco de la República en sus diferentes niveles, así como a los contratistas y partes interesadas que, por razón de sus vínculos y relaciones con el Banco, sean sujeto de cumplimiento de las políticas de gestión de información aprobadas por el Consejo de Administración. El desarrollo, implementación y cumplimiento de las actividades que hacen parte del Programa de Gestión Documental es responsabilidad de todas las dependencias del Banco y por consiguiente de los empleados de la entidad; en algunos casos se requerirá

.~r/ que los contratistas cumplan algunas de las directrices y actividades del presente Programa, situación , ~ J que deberá quedar consignada en los contratos respectivos, o mediante Acuerdos de Niveles de Servicio

; · ~ (ANS).

# ~


ANEXON°2

Hoja 3-A2-8

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 ¡_¡ J:N /úl9 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

1.4 REQUERIMIENTOS PARA EL DESAH.ROU,O DEL PGD 2017-2020

1.4.l Normativos:

Tanto en la formulación como en el desarrollo e implementación del Programa de Gestión de Documentos 2017-2020, se tienen en cuenta las siguientes normas:

• Ley 527 de 1999. Ley reglamentaria del comercio electrónico y los mensajes de datos • Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos y sus normas reglamentarias, expedidas por el

Archivo General de la Nación. • Ley 1437 de 2011. Ley estatutaria de procedimiento administrativo y contencioso

administrativo. • Ley 1581 de 2012. Ley de Habeas Data y Protección de Datos Personales y sus normas

reglamentarias. • Ley 1712 de 2014. Ley estatuaria de Transparencia y Acceso a la Información Pública y sus

normas reglamentarias.

I •• Decreto 1080 de 2015. Decreto único del sector Cultura. Decreto 1081 de 2015. Decreto único del sector Presidencia de la República.

El Banco, a través de las instancias competentes como son el Consejo de Administración, el Comité de Gobierno de Información, la Dirección General de Gestión de Información y el Departamento de Gestión Documental desarrollarán las normas internas necesarias que conduzcan a la implementación de los programas, proyectos y actividades establecidos dentro del presente Programa de Gestión de Documentos, los cuales se complementarán con los proyectos propuestos desde el Sistema de Gestión para la Información-SO l.

1.4.2 Económicos:

Para la implementación del PGD 2017-2020, el Departamento de Gestión Documental gestionó las, partidas presupuestales requeridas, las cuales hacen parte del presupuesto anual y del marco de Gasto de Mediano Plazo del Banco que se revisa cada año. En la página web del BR se puede consultar la información presupuesta] anual, en el siguiente link http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-accesoinformacion-publica

1.4.3 Administrativos

Debido a que el PGD hace parte del Sistema de Gestión para la Información - SGI, aprobado por el Comité de Gobierno de Información, su implementación estará a cargo del Departamento de Gestión Documental. Para asumir y desarrollar las nuevas responsabilidades que demanda implementar el Gestor de Contenidos Corporativos-iConecta, el Departamento de Gestión Documental, cuenta con la . • planta de personal necesaria para modernizar la gestión de información de la entidad.

t¡-\ ~ 1 Adicionalmente, el Banco ha dispuesto la creación de varios roles asociados a los procesos de gestión t ~~ de la información (estructurada y no estructurada), gracias a los cuales podrá dar cumplimiento al nuevo "t


ANEXON°2

Hoja 3-A2-9

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: .'.dJ'lN '019

ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACIÓN

marco normativo y a las exigencias y tendencias que en esta materia están surgiendo. Con el fin de liderar el proceso de modernización de la gestión de la infom1ación, el Banco cuenta con una estructura de gobierno de información dividida en tres niveles, el cual se encuentra incorporado en el numeral 5 .2.

1.4.4 Tecnológicos

Además de la infraestructura tecnológica adquirida para dar soporte al Sistema de Gestión para la Información, el Banco adquirió un Gestor de Contenidos Corporativo-GCC. Este GCC dispone de un módulo para gestionar documentos electrónicos durante su ciclo de vida, el cual se definió como el repositorio de archivo electrónico del Banco, donde se conservarán los documentos electrónicos de archivo producidos y recibidos por el Banco, en desarrollo de sus funciones y actividades.

Para implementar el GCC, el Banco inició desde el año 2012 un Programa de Modernización de Gestión de la Información, dentro del cual se desarrolló un proyecto para implementar el sistema de gestión de documentos electrónicos, denominado iConecta, el cual integrará a mediano plazo las funciones realizadas por distintas herramientas tecnológicas de gestión documental independientes, tales como:

• Delfos: Sistema para la gestión de correspondencia • SIAF: Sistema para la consulta de expedientes y documentos físicos • ADOCS: Repositorio para la conservación de imágenes digitalizadas y reportes electrónicos. • Portafirmas: Plataforma para la administración de los certificados digitales. • Migration center: Herramienta para la migración masiva de archivos ofimáticos y sus

metadatos asociados.

1.5 AVANCES DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Como parte del Programa de Gestión Documental 2015-2016, se definieron las metas asociadas al Plan ~f',f"tratégico del Banco, cuyos resultados se muestran en la siguiente gráfica.


ANEXONº2 Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURiDICAS Fecha: 2 g itJl9

_A_S_U_N_T'-'-0------'--'-'-------"-3-=: '-'-'-'-~C..:.CIN..:..._S;;_:_T::.;cR-=--l=JM=E=N=T=-O-=--S_=,D~E=1 =G;;_:;E=S;c.;::T_;;;;_IO-.-, N_D_E_I_N_F_O_R_M_A_C_IÓ.-N__;c_~.=_c"--"-_;__-

2 LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

2.1. LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL DECRETO 1081 DE 2015

Para desarrollar el Programa de Gestión Documental, el Banco definió un conjunto de lineamientos de carácter administrativo, tecnológico, económico, corporativo y normativo, con los cuales se busca orientar los procesos de la gestión documental, de tal manera que sirvan como hilo conductor para la ejecución de los procesos de gestión documental que se indican a continuación, así como para orientar las acciones de los colaboradores del Banco que deban realizar cualquiera de los procesos de la gestión documental que se indican a continuación:

a. Planeación: El Banco adelantará de manera permanente el análisis de los procesos de negocio que permitan determinar los requisitos y las necesidades para la creación, control y trámite en la producción de los documentos que son producto de sus actividades y operaciones, a partir del diseño de procedimientos electrónicos.

b. Valoración. La valoración de documentos es una actividad de carácter transversal y permanente que se realiza a lo largo del ciclo de vida de los documentos, a partir del análisis de sus valores primarios y secundarios, el contexto en el que se produjeron y las necesidades presentes y futuras de información. La valoración tiene en cuenta los lineamientos de preservación a largo plazo y se aplicará a los diferentes tipos de información: Documentos (físicos o electrónicos), los conjuntos

c.

~

~\l

de datos y contenidos digitales (páginas web del Banco y mensajes de redes sociales). Producción. El Banco privilegia la producción de documentos nativos digitales ( documentos electrónicos de archivo), como estrategia para reducir el uso de papel como medio de registro,


Hoja 3-A2-I 1

ANEXON°2

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: ''Ul9

Destinatarios: ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

para lo cual definirá una hoja de ruta dirigida a la implementación de procedimientos electrónicos. Se hará énfasis en el diseño de plantillas y formularios inteligentes.

d. Gestión y trámite. La gestión, trámite y control de los documentos se realiza desde la producción hasta su disposición final, mediante la automatización de los flujos de procesos y documentos, manteniendo el vínculo archivístico como requisito para asegurar la integridad y trazabilidad de los expedientes.

e. Organización. Los documentos producidos, gestionados y conservados como evidencia de las actividades y operaciones del Banco se archivan en expedientes, los cuales se asocian a las series documentales y a los procesos de negocio a partir de una estructura de clasificación previamente adoptada, que garantice los principios de procedencia y orden original.

f. Transferencias. Las transferencias documentales, en las diferentes fases del archivo, se hacen de manera ordenada y planificada, a partir de la aplicación de las Tablas de Retención Documental. Para los documentos electrónicos el proceso de transferencia se aplicará dentro del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (trámite, central e histórico)

g. Disposición final. La selección de documentos con fines de conservación histórica se llevará a cabo mediante procedimientos de muestreo estadístico que tenga en cuenta el valor de las series seleccionadas como evidencia y testimonio significativo de una determinada actuación del Banco. La selección deberá tener en cuenta los lineamientos de preservación a largo plazo.

h. Preservación. La preservación a largo plazo de los documentos tendrá en cuenta la valoración de su contenido y los plazos de retención asignados en la TRD. Se definirán lineamientos de preservación para los documentos electrónicos así como para los documentos impresos de valor permanente e histórico.

2.2. LINEAMIENTOS DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

En cumplimiento de lo señalado en la Ley 1712 de 2014 y sus normas reglamentarías, el Programa de Gestión de Documentos adoptará los siguientes lineamientos relativos a los instrumentos de gestión de información:

a. La base para la elaboración del Registro de Activos de Información será la estructura de las tablas de retención documental (TRD), incorporando aquellas series documentales que para el efecto se asimilan a las categorías de información de que trata el Decreto 1081 de 20152•

b. Los documentos, tanto físicos como electrónicos, que tengan reserva constitucional o legal, solo podrán ser transferidos al Archivo Histórico del Banco cuando haya cesado dicha reserva.

c. Las Tablas de Retención Documental y el Cuadro de Clasificación Documental, se publicarán en un formato que permita la reutilización de los datos y la información que contienen.

l

2De esta forma se logran normalizar las denominaciones de los documentos que el Banco produce o recibe en ejercicio de sus funciones y actividades, permitiendo una mejor experiencia para el ciudadano en materia de acceso a infonnación.

t


ANEXONº2

Hoja 3-A2-l2

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 g !iii\l .fiJ9 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN ° ASUNTO

3 FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

3.1. ALINEACIÓN CON EL PLAN ESTllATÉGICO DEL BANCO

El Programa de Gestión Documental del Banco de la República - PGD se alinea al Plan Estratégico del Banco; los proyectos del PGD se incorporarán al Plan de Acción Anual del Departamento de Gestión Documental, en particular en lo relacionado con la implementación y despliegue del Gestor de Contenidos Corporativos-GCC (iConecta), de acuerdo con las actividades que se están adelantando.

3.2. ALINEACIÓN CON OTROS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

En cumplimiento de lo señalado en el marco de la Ley 1712 de 2014, el Programa de Gestión de Documentos del Banco de la República se articula con los demás instrumentos de gestión de información los cuales se complementan entre sí de la siguiente forma:

a. El Registro de Activos de Información (RAI) tendrá la misma estructura de las Tablas de Retención Documental (TRD).

b. El Esquema de Publicación de Información (EPI) hará referencia al lugar en el cual el ciudadano podrá encontrar publicada la información, para lo cual se proveerá la URL donde se encuentra publicada.

c. El Registro de Activos de Información (RAI), el Índice de Información Clasificada y Reservada (IICR) y el Esquema de Publicación de Información (EPI), hacen parte de la Seríe Documental INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN, de la Tabla de Retención DocumentalTRD.

3.3. METAS DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO

Con el fin de armonizar el desarrollo del PGD con el modelo de madurez del SGI, se define un plan de implementación de los diferentes proyectos que se describen en el numeral 4, los cuales se desarrollarán a corto y mediano plazo, según el despliegue establecido para el Gestor de Contenidos CorporativosiConecta.

Los proyectos se desarrollarán de manera gradual, se complementan entre sí y se constituyen en prerrequisitos unos de otros, según la etapa de madurez y el plazo establecido para su ejecución.

A continuación, se presenta el cronograma general para el desarrollo de los proyectos y su estado:

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y Dii SERVICIOS DG-GI 393

Hoja 3-A2-13

ANEXON°2

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: ¡_ ;;


Proyecto Afto de e¡ecuoló n Estado 2017 1 201B 2019 2020

t. Pro yeclo IC o necia F na t

1.1. Conesponóencla etec1rónlca ......... ~+:~:::::·:: Cumplido

12 Proyecto de al<!)ooianla elect16nico de opa1acion0s cembiaIias ····,:;:i::::::l:::::::i::ICumplido

2. Proyecto !Conecta Fase 11

2,\ Implementación iConecla a nivel nacional En ejllcución. a tiempo

n O~oño de p1ocí!dimiontos elecliónicos En ejecución • a 1iempo . Alcance: B lenes y Servicios

. 22JFormas y loImularios elect16nicos _.,_M,o~,.w, En ejecución• a tiempo .Alcance: Bienes y Servicios

. 222. Documento eleclrónlco inlefigante "~·-· En ejecución ,a1iempo .Alcance:Bianas y Sewicios

• 223. Expa-0ientecon11ac1Ual eleWó n~o ... •••-"'.~Ve', En ejllwción · a tiempo .Alcance: Bienes y Sewicios

23.Certiliceción ISO-30300 """"' Se aplaza para la v~encia 202n024 ......... . . . ----~-·-2.4. Análisis de dalos de la gestión documental

... ,,.,..,-_, ~---.~,~,---·-- En ejecución •a tiempo ----~,-.-~,-, ,w,•c"'"'"

3. Proyecto de migración IConacta de documentos y contenidos electrónicos Ene~cución • a tiampo

4. Banco termínológlco de satles documentales En ejecución· IeprogIamado a2020y cambio en a~ancc

S. Dl9!tallzaclón 9arantlzada

5,1 Dig~alización ycem,alización de hisloIias laborales En ejecución •a líempo

6, Proyecto Archivo Histórico, Fase 11 En ejecución• reprogiamado a partir de 20\S

7, Preservación d!91tal a largo plazo -~~,-•o,~ Enej-Ocución • a liempo ... ,.,.,

'P109ramac16n inieial

i R ep;~ 9ram ad o. co ñ ¡~s@c ac1ó n ., .. ,.o,~-"., ·-~,

3.4. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL PGD

Para el desarrollo del Programa de Gestión Documental 2017-2020, el Banco cuenta con los recursos económicos, técnicos y humanos necesarios para el desarrollo de los diferentes proyectos que lo conforman. La Dirección General de Gestión de Información - DGGI es la responsable de realizar el seguimiento a la ejecución actividades y recursos asignados a los diferentes proyectos del PGD 2017-2020, teniendo en cuenta el plan de trabajo aprobado para cada uno y que adelanta el departamento de Gestión Documental.

En materia de recursos económicos el Banco asigna anualmente el presupuesto necesario para atender las funciones propias del departamento de Gestión Documental, así como de los procesos de gestión documental que deben desarrollar las diferentes dependencias, sucursales y agencias culturales de la Entidad.

En relación con los recursos técnicos el Banco de la República dispone de la infraestructura técnica y operativa que garantice la adecuada gestión de los documentos y archivos, como son:

• Tecnología: Hardware y Software para la gestión documental, aplicativos para gestión de documentos físicos y electrónicos, repositorios digitales, sistemas y equipos de digitalización.

• Infraestructura: Los archivos de gestión del Banco cuentan con las áreas y los elementos adecuados para el almacenamiento de los documentos durante su etapa de tramitación; el Archivo Central fue construido con características arquitectónicas apropiadas para la función de custodia, la prestación de servicios de consulta y la adecuada protección de la información transferida para su conservación por las diferentes dependencias y sucursales.

t


ANEXON°2

Hoja 3-A2-l4

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 fi ]UN ?019 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

• Instrumentos de control archivístico: El Banco cuenta con los siguientes instrumentos de control archivísticos que exige la normatividad colombiana:

o Cuadro de Clasificación Documental o Tablas de Retención Documental o Programa de Gestión Documental o Banco Terminológico de Series Documentales (en elaboración) o Modelo de Comunidad, Información y Seguridad - CIS (Tablas de Control de Acceso). o Modelo de Requisitos de Documentos Electrónicos ( en elaboración)

Así mismo, para atender adecuadamente sus funciones, el departamento de Gestión Documental cuenta con un equipo humano calificado, conformado por archivistas , ingenieros de sistemas y profesionales en otras disciplinas relacionadas , así como por un equipo de analistas y personal de nivel asistencial con experiencia y conocimientos adecuados para el desarrollo de las tareas especializadas que implica la gestión documental. Para liderar los temas relacionados con la gestión de la información la Dirección General de Gestión de Información, tiene la siguiente estructura:

Departamento de Gestión

t>ocumentílll

Secdón de Gestlón,ae Servicios

Sección de Diseño de Soluctones

Olrecci6n General de Gestión de lnfor:mación

Il'ransparencla y Atención al Ciudadªºº

sección d~ Soporte

Tecnológico

Estrategía en Gestión de Información

3.5. ARTICULACIÓN CON OTROS PROGRAMAS Y SISTEMAS DE LA ENTIDAD

A través del Sistema de Gestión para la Información, el Programa de Gestión Documental del Banco de la República se articulará a mediano plazo con los demás sistemas de gestión institucionales, y en el largo plazo con los sistemas de información que producen o reciben documentos electrónicos en desarrollo de las actividades y operaciones de las diferentes dependencias del Banco (numeral 5.5).

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ANEXO N°2

Hoja 3-A2-15

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: / ;j


La armonización con el Sistema de Control Interno del Banco es uno de los aspectos en los cuales se articula el desarrollo del Programa de Gestión Documental; para ello el Banco cuenta con mecanismos de gestión, medición y evaluación de los procesos encaminados a mejorar la eficacia y eficiencia de los mismos. De otro lado, el Departamento de Control de Interno hace un seguimiento a la implementación de la Ley 1712 de 2014, cuya columna vertebral lo constituye el componente de gestión documental, para lo cual realiza visitas periódicas a las diferentes dependencias del Banco a nivel nacional en las cuales evalúa dicho componente y cuando evidencia que existen debilidades en los procesos de gestión documental, acuerda con la DGGI los compromisos que permitan dar cumplimiento a la normatividad interna y externa, buscando el mejoramiento de los procesos y la aplicación de las mejores prácticas. El Sistema de Gestión de Información define un modelo de madurez a cuatro (4) niveles, el cual se encuentra incorporado en el numeral 5.6.

4 PROYECTOS ESPECÍFICOS

El PGD se compone de varios proyectos que, sumados, permitirán lograr las metas y objetivos del DGD, armonizándolo con otros programas institucionales y promoviendo una cultura de eficiencia administrativa, racionalización de recursos, simplificación y automatización de los trámites, procesos y procedimientos, y apoyando la implementación del Gestor de Contenidos Corporativos-iConecta para la adecuada conservación, organización y recuperación de los documentos electrónicos del Banco así como su disponibilidad a largo plazo. Cada uno de los proyectos formulados en el numeral 3.3 Metas de corto, mediano y largo plazo, hacen parte de la planeación del Departamento de Gestión Documental para el cuatrienio 2017-2020. Para la selección de los proyectos se tomaron como base los proyectos formulados en años anteriores (PGD 1993, consultoría 2012 y PGD 2015-2016). De acuerdo con lo anterior, a continuación, se describen los diferentes proyectos del PGD.

4.1. FICHA DE PROYECTOS

l. PROYECTO ICONECTA - FASE I

Destinatarios; ASUNTO


ANEXON°2

Hoja 3-A2-16

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: '¡_

3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

1.2. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE OPERACIONES CAMBIARIAS Objetivo

Descripción del proyecto

Simplificar y automatizar el trámite para e1 registro de las operaciones de cambio que se realizan en el departamento de cambios internacionales, mediante el uso de medios electrónicos.

Implementa_r un procedimiento para el trámite electrónico de las operaciones de cambios internacionales, que permita reducir los tiempos de respuesta, conformar expedientes electrónicos y hacer seguimiento al trámite.

2. PROYECTO ICONECTA-FASE 11

2.1. IMPLEMENT ACION ICONECT A A NIVEL NACIONAL Objetivo Implementar iConccta en la gestión de los documentos de las diferentes

dependencias y sucursales del Banco, a partir de las necesidades de cada una.

Desmaterializar los documentos que legal y operativamente sean viable, dentro de la ejecución del proceso de Bienes y Servicios en iConecta, de acuerdo con el crono rama a robado.

i;'Hl . v IJ



ANEXON°2

Hoja 3-A2-17

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: /._ d i'.JN 'Ül9 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

2.2.2. DOCUMENTO ELECTRÓNICO INTELIGENTE Objetivo Implementar una solución en iConecta para permitir la gestión

automatizada de documentos electrónicos en el proceso de Bienes y Servicios desde su roducción hasta su archivo en el ex ediente res ectivo.

2.2.3. EXPEDIENTE CONTRACTUAL ELECTRÓNICO Implementar el expediente único contractual desde la fase pre-contractual hasta la fase ost-contractual.

La cobertura sobre los documentos mínimos obligatorios que hacen parte del roceso de Bienes Servicios, de acuerdo con el crono rama a robado.



ANEXONº2

Hoja 3-A2-18

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: id ;'J Zúi9 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

2~.~·~···········~~ª!I.:IiJ~A~l.Q~ .. -l.§Q .. :JºJ.º.º··§·~--·?P!?.:?'.1.1 .... P?t?.: ... !? .... Yig~~.~!?.: ... ~º~t:~9~-! ..... Objetivo Identificar los prerrequisitos necesarios para evaluar el

roceso de Certificación mediante la norma 1SO30300.

2.4. ANÁLISIS DE DATOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ······················--····-·-······································ .... ---------~ Objetivo Realizar estudios métricos a partir de los datos procesados en el Gestor

de Contenidos Corporativos, que sirva para efectuar, análisis métricos y proyecciones, que permitan la toma de decisiones en materia de gestión documental.

3. PROYECTO DE MIGRACIÓN A ICONECTA ,.,c.,~•~-m••~~---••~••»-~•••n~-~••-•-•••~~•~•••-~•

Objetivo Migrar al Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta) los documentos digitales y electrónicos valorados para su conservación como documentos de archivo, que se encuentren en otros repositorios del Banco.

Comprende la migrac10n de los siguientes repositorios Adocs SIAF, de acuerdo con el crono rama a robado.


CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS Hoja 3-Al-t9

DG-GI 393

l. \ PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:

ANEXONº2


4. BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES DOCUMENTALES .............. • .................. ••·-····•················ ... ······•-······-·····-- •••••••••••••·•••·•·•• .. •• .. •••••••• .................. , ... _,n

Objetivo Conformación de un Banco terminológico de series documentales, que sirva para normalizar los procesos de gestión documental. Fase l. El Banco terminológico de los tipos documentales se realizara en una Fase 11.

5. DIGITALIZACION GARANTIZADA

5.1. DIGITALIZACION Y CENTRALIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES ••••••••••'"'••••••• .. ••••• .... • .. • .. •• ........ •••••••,. ,,.,,..,,.,,,.,,..,,n••••••••• .. ••••••••• .. ••••• .. ••••••• .. ••••••"'••••••• .. •••••• ., ••••••••.,•••• •~•~•nmn,mmm, ,..,

Objetivo Incorporar a iConecta las historias laborales del Banco a ;1ivel na~ionai, -de forma que se pueda comenzar la implementación de la historia laboral electrónica.


CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-G-I 393

ANEXON°2 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

2 H ~ 1

6. ARCHIVO HISTÓRICO - FASE 11

7.

Objetivo rcn,~m ••••••• •••• •• ""'" •• m••rn•mm~•-"m.,u .. ,m •• '"' n •~• "• ""' •• •• rn rnrnrnrnnrnrn

Culminar la recuperación y organización del Archivo Histórico del Banco, para facilitar su consulta por parle de investigadores y público en eneral.

PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO ·-··-~····••-•·-- -.-., -·············-----------------------------.

Elaboración del Plan de Preservación digital a largo plazo y definición de lineamientos de reservación di ital a lar o lazo.

W19

~\


CIRCULAR EXTERNA OPF:RATIVA Y DE SERVICIOS DG-Gl 393

Hoja 3-A2-2I

z ~-: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:

ANEXON°2


5 APENDICE

5.1. MACROPROCESOS MISIONALES Y CORPORATIVOS

¡(¡ J ,J

El desarrollo del PGD del Banco de la República estará alineado con los procesos del Banco, de forma que sea posible identificar la producción de los documentos dentro de una determinada función y proceso, facilitando su clasificación, organización y conservación.

1 Procesos misionales

1. Actuar como agente fiscal y prestar servicios al estado 2. Administrar las reservas internacionales 3. Apoyar el funcionamiento de los sistemas de pago electrónicos y prestar servicios de

infraestructuras financieras 4. Ser prestamista de última instancia y contribuir a la estabilidad financiera 5. Producir y distribuir efectivo 6. Diseñar e implementar la política monetaria, cambiaría y crediticia 7. Generar información económica 8. Realizar y promover investigación económica 9. Gestionar el patrimonio cultural

Procesos corporativos

11. Gestión del Talento humano 12. Gestión de bienes y servicios 13. Gestión de activos e infraestructura 14. Gestión de tecnología 15, Gestión de seguridad 16. Gestión financiera 17. Gestión del sistema de control interno 18. Gestión de las relaciones 19. Gestión jurídica 20. Gestión de riesgos y procesos 21. Gestión de la información

-~



ANEXON°2 ')

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: t


5.2. MARCO DE GOBIERNO DE LA INFORMACIÓN

:019

Según el Manual del Sistema de Gestión para la Información del Banco-SOi, '"el gobierno de la información establece y controla la gestión y el uso actual y futuro de la información corporativa a través de políticas, lineamientos y directrices que deben ser aplicados y monitoreados por diferentes instancias organizacionales en el Banco".

El Banco de la República contó desde el año 2007, con una instancia asesora cuya responsabilidad era brindar la asesoría necesaria para desarrollar las políticas en materia de gestión y conservación de documentos y archivos tanto en soporte tradicional como de los mensajes de datos. En el año 20 I 1, se crea un marco de Gobierno de la Información y se establecen tres niveles dentro de la estructura de gobierno: (i) Estratégico, encargado de definir la estrategia corporativa y aprobar las políticas y directrices para la gestión de la información como un activo estratégico del Banco; (ii) Táctico, encargado de diseñar, mantener e implementar el Sistema de Gestión para la Información, (iii) Operativo, responsable del cumplimiento de las políticas y aplicación de los estándares para la gestión de información creada o recibida en el desarrollo de sus procesos y actividades.

En el año 2015 se crea el Comité de Gobierno de Información como instancia decisoria y se reestructura el Comité de Gestión de Información pasando éste a ser un Grupo Técnico de Gestión de Informaciónpermanente, responsable de soportar y sustentar las decisiones que debe adoptar el Comité de Gobierno, y presentar las propuestas técnicas para su consideración.

Grupo Técnico de Gestión de Información

Grupo Técnico de Gestión de Datos

DGGI- DG-T- DGD- DAI-· DCEE

Líderes de Información


CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG~Gf 393

ANEXON°2

PERSONAS NATURALES Y JURiDICAS Fecha: 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

5.3. POLÍTICAS DE GOBIERNO DE INFORMACIÓN

El Banco definió como Principio de Gestión de Información el siguiente: LA INFORMACIÓN CORPORATIVA ES UN ACTIVO ESTRATÉGICO DEL BANCO. Como soporte de este Principio definió un conjunto de ocho políticas que fueron aprobadas por el Consejo de Administración en sesión de] 22 de marzo de 2011 que fueron actualizadas por la misma instancia en sesión del 2 de marzo de 2015. Cada política de Gestión de Información tiene asociadas unas líneas de actuación particulares que permiten su cumplimiento.

Fuente: iConecta- Plan de Capacitación

Se entiende por Información3 aquel conjunto organizado de datos contenido en cualquier soporte que el Banco genere, obtiene, adquiere, transfonne o controle. Para el Banco de la República su Información Corporativa es aquella que se genera o recibe en desarrollo de una función, proceso,

//:Jrvicio, trámite u operación, asignada al Banco, que debe ser gestionada dentro de su ciclo de vida.

~p~ 3 Definición adaptada (letra cursíva) de la contenida e11 el artículo 6 de la ley 1712 del 6 de marzo de 2014 "Ley de Transparencia". La Información

Corporativa incluye lanlo a la información no estructurada o documental, la cual está contenida en los documentos físicos o electrónicos; como a la información estructurada o datos, la cual está contenida en los sistemas de ínformación del Banco (transaccional) o resulta de la consolidación de diferentes fuentes de información o de procesos de análisis, pronósticos o proyecciones (analítica).

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-Gl393

ANEXONº2

Hoja 3-A2-24

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: Í'. 11 : . ¡ ·; c'(_qq ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

5.4. MODELO DEL SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA INFORMACIÓN

El Banco definió un Modelo del Sistema de Gestión para la Información - MSGI basado en cinco actuaciones (Estrategia y liderazgo, Evaluación y mejora, Operación, Soporte y Planificación) que son desarrollados como los componentes del modelo, sirviendo así como eje central del diseño de la Gestión de la Información: gestión documental, gestión de datos y gestión de archivos en el Banco.

La implementación de los componentes del modelo permitirá la aplicación de una directriz de actuación autorizada y uniforme en el tratamiento de la información, mediante la homogenización y normalización de los procesos de gestión de información.

Información Eatructurada ~.,. . . . . (Dat11~) . . . . . . :~ntificar y definirrequerimientos de informa~6n, ·

1;~ileliar repositorios, producto1yle!'ticiosde aocesoi e integ,ación. ~ir· · :. ·····. · · ··: · · · · .· · !J~efinir calidacl, a~, estandarízaci6n, oonseMci6n, p1uebi y lYalidacionesdela lnlotmaruín, · · lij .< >: .

IMPLEMENTACIÓN

····-···.··•., ...... . . ... Sisteina -... · .. ·•>Án~iifi~

Fuente. Manual del Sistema de Gestión para la Información



ANEXONº2

Hoja 3-A2-25

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: ! J : '! N í¡JlQ


5.5. SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA INFORMACIÓN

En 2016, el Comité de Gobierno de Información aprobó y adoptó un nuevo sistema de gestión denominado Sistema de Gestión para la Información (SGI), entendido como el "conjunto de elementos o componentes inte1Telacionados, requeridos para la efectiva gestión de la información" del Banco.

De acuerdo con lo establecido en el Manual del SGI, este nuevo sistema establece los estándares, procedimientos y controles adecuados para: "(i) garantizar la existencia de la información corporativa dentro de los plazos establecidos, permitiendo su consulta oportuna para dar respuesta a los grupos de interés, quienes pueden confiar no sólo en la fiabilidad de la información a la que tienen acceso, sino en la existencia de un reflejo completo de las actividades del Banco y, (ii) permitir que los servicios ofrecidos desde la gestión de información contribuyan a la rápida implementación de las acciones o controles exigidos por las leyes o regulaciones que le son aplicables al Banco y cuyo cumplimiento se soporta, en gran medida, en la debida gestión de la información".

Fuente: Manual del Sistema de Gestión para la lriformación

El Sistema de Gestión para la Información-SGI contribuye al cumplimiento de los objetivos del Banco y a la generación de valor a las dependencias y demás grupos de interés, estableciendo las directrices y procesos que le permiten crear y controlar su información corporativa de forma sistemática y verificable

'!4,\/.'eando las condiciones necesarias para garantizar la conservación de dicha información.



ANEXONº2

Hoja 3-A2-26

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 B )'.¡¡,¡ /[¡!9 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

5.6. MODELO DE MADUREZ DEL SGI

Con el propósito de realizar una valoración cualitativa que permita establecer el avance que va alcanzando el Sistema de Gestión para la Información, el Banco adoptó un Modelo de Madurez - MM que incorpora variables transversales, comunes a los sistemas de gestión y variables específicas a la gestión de la información.

Según el Manual del SGI, "el índice de madurez, permite determinar la distancia existente entre las actuales prácticas respecto a la gestión de la información y el nivel deseado por el Banco, convirtiéndose en un instrumento guía para la torna de decisiones sobre las estrategias más adecuadas para llegar a un nivel óptimo y eficaz en dicha gestión, a partir de lo cual se establecen y priorizan acciones que logren movilizar a la entidad a dicho nivel y asegurar el logro de los objetivos del SGI."

Fuente. Manual del Sístema de Gestión para la lnfol'mación


VALORACIÓN

GESTIÓN Y TRÁMITE


ANEXONº2

Hoja 3-A2-27

PERSONAS NATURALES :Y JURÍDICAS Fecha: 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

5.7. PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Identificar y establecer los valores primarios y secundarios de la información, con el fin de establecer su plazo de conservación y disposición final. Este proceso se realiza antes de la producción, para identificar desde el inicio la importancia y los valores documentales (primarios y secundarios), asegurando así el tratamiento adecuado y su oportuna gestión.

Realizar las acciones requeridas para el registro, la incorporación a los trámites, las distribuciones en las actuaciones o asignaciones, la descripción incluyendo los metadatos que garantizan la disponibilidad, recuperación, acceso y consulta oportuna de la información. Adicionalmente, define los mecanismos de control y seguimiento a los trámites que surte el documento en su gestión.

TRANSFERENCIA

Remitir los documentos físicos o electrónicos de los Archivos de Gestión a los Archivos Intermedios, Central e Histórico, según aplique. Incluye las acciones para transferir los documentos durante las fases de archivo, validando los plazos

PRESERVACIÓN

·· de conservación establecidos en la TRD.

Definir e implementar las condiciones para la protección y conservación de los documentos en soporte físico o electrónico. Son los mecanismos y estrategias que garantizan la preservación y conservación de los documentos en el tiempo, teniendo en cuenta el soporte o medio de almacenamiento.

---~•-•••••••••••m~••••••!

Hoja-3-A3-1

Desde Hasta

Información de la entidad Misión y visión. Misión, visión y valores. Español Electrónico PDF / HTML Julio de 2006 Cada cuatro años

https://www.banrep.gov.co/es/pl

an-estrategico_2017-2021/mision-

vision-valores

Subgerencia Financiera - SG-F acorde con lo

establecido en el Plan Estratégico.


establecido en el Plan Estratégico.Ley 1712 de 2014

Información de la entidad Misión y visión. Temas estratégicos Español Electrónico PDF / HTML Cuando se requiera

https://www.banrep.gov.co/es/pl

an-estrategico_2017-2021/temas-

estrategicos





Información de la entidad Funciones y deberes. Funciones y deberes. Español Electrónico HTML Cuando se requierahttps://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/que-hacemos

Secretaría de la Junta Directiva - JD-S y las

dependencias que desarrollan funciones

misionales.

Secretaría de la Junta Directiva - JD-S y las

dependencias que desarrollan funciones

misionales.

Ley 1712 de 2014

Información de la entidad Estructura orgánica Estructura orgánica - organigrama Español Electrónico PDF / HTML Junio de 1998 Cuando se requierahttps://www.banrep.gov.co/es/or

ganigrama

Dirección General de Gestión Humana - DG-

GHDirección General de Gestión Humana - DG-GH Ley 1712 de 2014

Información de la entidad Estructura orgánicaPrincipales órganos decisorios del

Banco de la RepúblicaEspañol Electrónico HTML

Septiembre de

2014Cuando se requiera

https://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/organos-decisoriosSecretaría de la Junta Directiva - JD-S Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Ley 1712 de 2014

Información de la entidad Mapa de Procesos del Banco Mapa de Procesos del Banco Español Electrónico HTML Abril de 2021 Cuando se requiera

https://www.banrep.gov.co/es/m

apa-macroprocesos-del-banco-

republica

Departamento de Gestión de Riesgos y

Procesos - DGRP

Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos

- DGRPResolución 1519 de 2021

Información de la entidad

Directorio institucional de

Bogotá, sucursales y centros

culturales

Directorio Bogotá, sucursales y centros

culturalesEspañol Electrónico HTML

Diciembre de


https://www.banrep.gov.co/es/do

nde-estamos

Departamento de Comunicación y de

Educación Económica - DCEE y dependencias

que prestan servicios al público

Departamento de Comunicación y de Educación

Económica - DCEELey 1712 de 2014

Información de la entidadDirectorio de información de

empleados

Directorio de información de

empleadosEspañol Electrónico PDF / HTML

Diciembre de


https://www.banrep.gov.co/es/dir

ectorio-informacion-empleados


GHDirección General de Gestión Humana - DG-GH

Régimen General de Contratación

del Banco de la República, Ley 80 de

1993 y Ley Estatutaria n.° 1712 de

2014

Información de la entidadDirectorio de información de

empleadosEstructura salarial Español Electrónico HTML

Diciembre de

2013Anual

https://www.banrep.gov.co/es/es

tructura-salarial


GHDirección General de Gestión Humana - DG-GH Ley 1712 de 2014

Información de la entidadDirectorio de entidades,

agremaciones o asociaciones

Directorio de entidades, agremaciones

o asociacionesEspañol Electrónico HTML Julio de 2018 Cuando se requiera

https://www.banrep.gov.co/es/tra

nsparencia/directorio-entidades-

asociaciones-agremiaciones-y-

grupos-de-interes


Educación Económica - DCEE



Información de la entidad Atención al ciudadano Atención al ciudadano Español Electrónico HTMLFebrero de


https://www.banrep.gov.co/es/at

encion-ciudadano

Dirección General de Gestión de Información -

DG-GI y Departamento de Gestión

Documental - DGD


DG-GILey 1712 de 2014

Información de la entidad Atención al ciudadano

Carta de trato digno al ciudadano que

accede a los servicios o información del

Banco de la República de Colombia

Español Electrónico HTML

22 de

Noviembre de

2013

Cuando se requierahttps://www.banrep.gov.co/es/ca

rta-trato-digno


DG-GI


DG-GILey 1437 de 2011

Información de la entidad Atención al ciudadano Mecanismos para presentar denuncias Español Electrónico HTML Agosto de 2016 Cuando se requiera


ecanismos-para-presentar-

denuncias

Subgerencia de Riesgos - SG-R Subgerencia de Riesgos - SG-R Ley 1712 de 2014

Información de la entidad Atención al ciudadano Código de conducta Español Físico / electrónico PDF10 de Diciembre

de 2019Cuando se requiera

https://www.banrep.gov.co/es/co

digo-conducta-nuestro-

compromiso

Subgerencia de Riesgos - SG-R Subgerencia de Riesgos - SG-R

Información de la entidadProcedimientos de toma de

decisionesProcedimientos de toma de decisiones Español Físico / electrónico HTML Agosto de 2014 Cuando se requiera

https://www.banrep.gov.co/es/to

ma-decisiones

Gerencia Técnica - GT, previa aprobación de la

Junta DirectivaSecretaría de la Junta Directiva - JD-S Ley 1712 de 2014

Información de la entidadMecanismo de presentación

de PQRRegistre su PQR Español / Inglés Electrónico HTML Enero de 2013 Cuando se requiera

https://totoro.banrep.gov.co/For

mularioElectronico/


DGGI y Departamento de Gestión Documental

- DGD.

Dirección General de Gestión de Informeación -

DGGIResolución 1519 de 2020

Información de la entidad Calendario de actividades Calendario de actividades Español Electrónico HTML Cuando se requierahttps://www.banrep.gov.co/es/cal

endario-eventos


Educación Económica - DCEE y la Subgerencia

Cultural - SG-CL, en coordinación con las

dependencias del Banco.


Económica - DCEE y la Subgerencia Cultural - SG-

CL

Ley 1712 de 2014

Información de la entidadComunicados, minutas,

noticias y novedadesComunicados y minutas. Español Electrónico PDF Enero de 2000 Cuando se requiera

https://www.banrep.gov.co/es/no

ticias-y-publicaciones-

tipos?combine=&tipo%5B%5D=11

064&tipo%5B%5D=14808&tipo%5

B%5D=11075&feed_me=

Junta Directiva JD-S, Secretaría Junta Directiva

- JD-S, Gerencia General - GG, Gerencia

Ejecutiva - GE y Departamento de

Comunicación y de Educación Económica -

DCEE.


Económica - DCEEResolución 1519 de 2020


noticias y novedadesBoletines de la Junta Directiva Español Físico / electrónico PDF Enero de 1991 Cuando se requiera

https://www.banrep.gov.co/es/bo

letines-juntaSecretaría de la Junta Directiva - JD-S Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Ley 1712 de 2014


noticias y novedades

Comunicados de prensa emitidos por la

JuntaEspañol Electrónico PDF Enero de 2000 Cuando se requiera

https://www.banrep.gov.co/es/co

municados-junta

Secretaría Junta Directiva - JD-S, Gerencia

General - GG, Gerencia Ejecutiva - GE y


Educación Económica - DCEE.



Responsable del control o custodia de la

información

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN

Relacione las normas que motiva

la publicación en la página web

(en caso de que aplique)

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393

ANEXO No. 3



Categoría Subcategoría Nombre o título de la información Idioma

Medio de

conservación y/o

soporte

Formato

Fecha de generación de la

informaciónFrecuencia de

actualizaciónLugar de consulta

Responsable de la producción de la

información

Fecha: 27 JUL 2021

https://www.banrep.gov.co/es/plan-estrategico_2017-2021/mision-vision-valores



https://www.banrep.gov.co/es/plan-estrategico_2017-2021/temas-estrategicos



https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/que-hacemos

https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/que-hacemos

https://www.banrep.gov.co/es/organigrama

https://www.banrep.gov.co/es/organigrama

https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/organos-decisorios

https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/organos-decisorios

https://www.banrep.gov.co/es/donde-estamos

https://www.banrep.gov.co/es/donde-estamos

https://www.banrep.gov.co/es/directorio-informacion-empleados

https://www.banrep.gov.co/es/directorio-informacion-empleados

https://www.banrep.gov.co/es/estructura-salarial

https://www.banrep.gov.co/es/estructura-salarial

https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/directorio-entidades-asociaciones-agremiaciones-y-grupos-de-interes




https://www.banrep.gov.co/es/atencion-ciudadano

https://www.banrep.gov.co/es/atencion-ciudadano

https://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-para-presentar-denuncias



https://www.banrep.gov.co/es/toma-decisiones

https://www.banrep.gov.co/es/toma-decisiones

https://totoro.banrep.gov.co/FormularioElectronico/

https://totoro.banrep.gov.co/FormularioElectronico/

https://www.banrep.gov.co/es/calendario-eventos

https://www.banrep.gov.co/es/calendario-eventos

https://www.banrep.gov.co/es/noticias-y-publicaciones-tipos?combine=&tipo%5B%5D=11064&tipo%5B%5D=14808&tipo%5B%5D=11075&feed_me=





https://www.banrep.gov.co/es/boletines-junta

https://www.banrep.gov.co/es/boletines-junta

https://www.banrep.gov.co/es/comunicados-junta

https://www.banrep.gov.co/es/comunicados-junta

Hoja-3-A3-2

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN


ANEXO No. 3




noticias y novedadesNoticias Español / Inglés Electrónico HTML Cuando se requiera

https://www.banrep.gov.co/es/no



064&tipo%5B%5D=14808&tipo%5

B%5D=11075&feed_me=


Educación Económica - DCEE y la Sección de

Divulgación de la Subgerencia Cultural.


Económica - DCEE

Ley 1712 de 2014 y Resolución

1519 de 2020

Información de la entidad

Organismos de Control,

Supervisión y Vigilancia del

Banco de la República.

Organismos de Control, Supervisión y

Vigilancia del Banco de la República.Español Electrónico PDF / HTML Julio de 2014 Cuando se requiera


ecanismos-vigilancia-controlDepartamento de Control Interno - DCI Departamento de Control Interno - DCI Ley 1712 de 2014

Información de la entidadEstudios, investigaciones y

otras publicacionesSeries históricas Español Electrónico PDF Enero de 2003 Enero de 2006

Mensual / Trimestral /

Anual / Cuando se

requiera

https://www.banrep.gov.co/es/pu

blicaciones/series-historicasGerencia Técnica - GT Gerencia Técnica - GT Ley 1712 de 2014


otras publicacionesOperaciones al FIX Español Físico / Electrónico PDF Junio de 2015 Cuando se requiera


blicaciones/series-historicas

Departamento de Operaciones y Desarrollo de

Mercados de la Subgerencia Monetaria y de

Inversiones Internacionales

SG-MII - Subgerencia Monetaria y de

Inversiones InternacionalesLey 1712 de 2014


otras publicacionesTemas de Estabilidad Financiera Español Electrónico PDF Julio de 2013 No aplica


blicaciones/series-historicasDepartamento de Estabilidad Financiera - DEFI Departamento de Estabilidad Financiera - DEFI


otras publicaciones

Indicador mensual de Actividad

Económica (IMACO)Español Físico / electrónico CSV

Febrero de

2006Mensual



Departamento de Programación e Inflación -

DPI


DPI


otras publicacionesSerie de vacantes de empleo Español Electrónico CSV 1976 Mensual



Departamento Técnico y de Información

Económica - DTIE


Económica - DTIE


otras publicaciones

Estudios y publicaciones de la red

culturalEspañol / Inglés Físico / electrónico PDF Cuando se requiera


blicaciones/series-historicasSubgerencia Cultural - SG-CL Subgerencia Cultural - SG-CL Ley 1712 de 2014


otras publicacionesBoletín Económico Regional Español Físico / electrónico PDF

Noviembre de

2003Trimestral



GT Subgerencia de Estudios Económicos - SG-

EE y Subgerencia Monetaria y de Inversiones

Internacionales - SG-MII Departamento

Técnico y de Información Económica - DTIE

Centro de Estudios Económicos Regionales -

Cartagena

GT Subgerencia de Estudios Económicos - SG-EE

y Subgerencia Monetaria y de Inversiones

Internacionales - SG-MII Departamento Técnico

y de Información Económica - DTIE Centro de

Estudios Económicos Regionales - Cartagena

Ley 1712 de 2014


otras publicacionesInforme del Gerente Español Físico / electrónico PDF / HTML Abril de 2017 Marzo de 2019 Cuando se requiera


blicaciones/series-historicasGerencia General - GG Gerencia General - GG Ley 1712 de 2014


otras publicacionesReporte de Mercados Financieros Español Electrónico PDF

Febrero de

2009Trimestral



Departamento de Operaciones y Análisis de

Mercados - DOAM


Mercados - DOAMLey 1712 de 2014


otras publicacionesReporte de Mercado Laboral Español Electrónico PDF Abril de 2017 Trimestral



Grupo de Análisis del Mercado Laboral de la

Unidad de Investigaciones - Gerencia Técnica

Grupo de Análisis del Mercado Laboral de la

Unidad de Investigaciones - Gerencia TécnicaLey 1712 de 2014


otras publicaciones

Encuesta de percepción sobre riesgos

del sistema financieroEspañol Electrónico XLS / PDF Junio de 2013 Semestral


blicaciones/series-historicasDepartamento de Estabilidad Financiera - DEFI Departamento de Estabilidad Financiera - DEFI Ley 1712 de 2014


otras publicaciones

Informe sobre la evolución reciente del

endeudamiento externo de los bancos

colombianos

Español Electrónico PDF Abril de 2014 Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/pu



otras publicaciones

Reporte de la Situación del Crédito en

ColombiaEspañol Electrónico HTML /PDF/ XLSX

Noviembre de

2005Trimestral




otras publicaciones

Reporte de la Situación del

Microcrédito en ColombiaEspañol Electrónico PDF

Diciembre de

2012Trimestral




otras publicacionesReportes del Emisor Español Físico / electrónico PDF

Febrero de

1999Mensual








otras publicacionesEnsayos Sobre Política Económica ESPE Español / Inglés Físico / electrónico PDF / HTML Marzo de 1982 Cuando se requiera


blicaciones/series-historicas Estudios Económicos Estudios Económicos


otras publicacionesRevista del Banco de la República Español Físico / electrónico PDF

Noviembre de

1927Julio de 2017 Mensual



Gerencia Técnica - GT, Departamento de


DCEE

Gerencia Técnica - GT, Departamento de


DCEE


otras publicaciones

Series históricas - Informe de Coyuntura

Económica Regional - ICER (1999-2015)Español / Inglés Electrónico PDF Enero de 1999

Diciembre de

2015Trimestral




Económica - DTIE


Económica - DTIELey 1712 de 2014


Fecha: 27 JUL 2021






https://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-vigilancia-control

https://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-vigilancia-control

https://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/series-historicas




































Hoja-3-A3-3

Desde Hasta

Normativa-Normativa de la

entidad o autoridad

Marco legal Normatividad del Banco Español Electrónico HTML 2016 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/no

rmatividad-banco

Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Resolución 1519 de 2020


entidad o autoridad

Normatividad y novedades Novedades de normatividad Español Físico / electrónico PDF Diciembre de

1986

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/no

rmatividad

Secretaria de la Junta Directiva - JD-S y

Departamento de Gestión Documental - DGD,

en coordinación con las áreas que generan

normatividad.

Departamento de Gestión Documental - DGD Ley 1712 de 2014


entidad o autoridad

Vínculo al Diario o Gaceta

Oficial

Vínculo al Diario o Gaceta Oficial Español Electrónico HTML Marzo de 2021 Cuando se requiera http://svrpubindc.imprenta.gov.co

/diario/


DGGI

Dirección General de Gestión de Informeación -

DGGI

Resolución 1519 de 2020


entidad o autoridad

Políticas y lineamientos Política Monetaria: La estrategia de

inflación objetivo en Colombia

Español Electrónico HTML Agosto de 2013 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/politi

ca-monetaria

Secretaría de la Junta Directiva - JD-S y

Gerencia Técnica - GT

Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Ley 1712 de 2014


entidad o autoridad

Políticas y lineamientos Política de intervención cambiaria Español Electrónico HTML Septiembre de

2011

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/politi

ca-intervencion-cambiaria





entidad o autoridad

Políticas y lineamientos Política crediticia Español Electrónico HTML Septiembre de

2014

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/politi

ca-crediticia





entidad o autoridad

Políticas y lineamientos Políticas y lineamientos generales de

protección de datos personales

Español Electrónico PDF / HTML Junio de 2013 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/pr

oteccion-datos-personales

Departamento de Seguridad Informática - DSI

y Dirección General de Gestión de

Información - DG-GI

Departamento de Gestión Documental - DGD Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de

2012 y Ley 1074 de 2015


entidad o autoridad

Políticas y lineamientos-

Políticas y lineamientos

generales de protección de

datos personales

Bases de datos registradas Español Electrónico PDF 27 de Agosto de

2019

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/sites/

default/files/paginas/registro-

nacional-base-datos.pdf

Departamento de Seguridad Informática - DSI Departamento de Seguridad Informática - DSI Ley 1581 de 2012


entidad o autoridad

Políticas y lineamientos Política general de seguridad de la

información

Español Electrónico HTML Julio de 2017 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/po

liticas-de-seguridad-de-la-

informacion

Departamento de Seguridad Informática - DSI Departamento de Seguridad Informática - DSI Ley 1712 de 2014


entidad o autoridad

Políticas y lineamientos-

Política general de seguridad

de la información

Certificación en Seguridad de la

Información y Ciberseguridad

Español Electrónico HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/sites/

default/files/paginas/certificacion-

seguridad-informacion.pdf

Departamento de Seguridad Informática - DSI Departamento de Seguridad Informática - DSI


entidad o autoridad

Políticas y lineamientos Nuestra política ambiental Español Electrónico PDF Septiembre de

2012


de/28115

Unidad de Gestión Ambiental - UGA Unidad de Gestión Ambiental - UGA Ley 1712 de 2014


entidad o autoridad

Manuales Manual de contratación Español Electrónico PDF / HTML Marzo de 2015 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/manual-contratacion

Junta Directiva - JD, Comité de Compras,

Dirección General de Logística- DG-L y

Departamento de Adquisiciones - DA

Departamento de Adquisiciones - DA Ley 1712 de 2014


entidad o autoridad

Manuales Manual de operación DCV Español Físico / electrónico PDF Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/te

mas-filtro-

a/2347/Manual%20de%20operaci

%c3%b3n%20DCV

Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV Ley 1712 de 2014


entidad o autoridad

Manuales Manual de operación del SEN Español Físico / electrónico PDF Septiembre de

2011

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/m

anual-operacion-sen

Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV Ley 1712 de 2014


entidad o autoridad

Manuales Guía para la detección de billetes y

monedas deterioradas

Español Electrónico PDF Mayo de 2018 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/sites/

default/files/reglamentacion/archi

vos/guia-billetes-y-monedas-no-

aptos_0.pdf

Departamento de Tesorería - DTE Departamento de Tesorería - DTE


entidad o autoridad

Manuales Guía para empaque de billetes Español Electrónico HTML Enero de 2016 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/e

mpaque-billetes

Departamento de Tesorería - DTE Departamento de Tesorería - DTE


entidad o autoridad

Manuales Guía para la atención de personas con

discapacidad

Español Físico / Electrónico PDF 08 de Febrero

de 2019


default/files/publicaciones/archiv

os/guia-atencion-personas-

discapacidad.pdf


DGGI y Subgerencia Cultural - SG-CL



Ley 1712 de 2014


información





ANEXO No. 3




Medio de

conservación y/o

soporte

Formato

ESQUEMA DE PUBLICACIÓNFecha de generación de la




información

Fecha: 27 JUL 2021

https://www.banrep.gov.co/es/normatividad-banco

https://www.banrep.gov.co/es/normatividad-banco

https://www.banrep.gov.co/es/normatividad


http://svrpubindc.imprenta.gov.co/diario/

http://svrpubindc.imprenta.gov.co/diario/

https://www.banrep.gov.co/politica-monetaria

https://www.banrep.gov.co/politica-monetaria

https://www.banrep.gov.co/politica-intervencion-cambiaria

https://www.banrep.gov.co/politica-intervencion-cambiaria

https://www.banrep.gov.co/politica-crediticia

https://www.banrep.gov.co/politica-crediticia

https://www.banrep.gov.co/es/proteccion-datos-personales

https://www.banrep.gov.co/es/proteccion-datos-personales

https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/paginas/registro-nacional-base-datos.pdf



https://www.banrep.gov.co/es/politicas-de-seguridad-de-la-informacion



https://www.banrep.gov.co/es/node/28115

https://www.banrep.gov.co/es/node/28115

https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/manual-contratacion


https://www.banrep.gov.co/es/temas-filtro-a/2347/Manual de operaci%c3%b3n DCV




https://www.banrep.gov.co/es/manual-operacion-sen

https://www.banrep.gov.co/es/manual-operacion-sen

https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/reglamentacion/archivos/guia-billetes-y-monedas-no-aptos_0.pdf




https://www.banrep.gov.co/es/empaque-billetes

https://www.banrep.gov.co/es/empaque-billetes

https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/publicaciones/archivos/guia-atencion-personas-discapacidad.pdf




Hoja-3-A3-4CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393

ANEXO No. 3



ESQUEMA DE PUBLICACIÓNNormativa - (busqueda de

normas)

Sistema Único de Información

Normativa - SUIN

Sistema Único de Información

Normativa - SUIN

Español Electrónico HTML Marzo de 2021 Cuando se requiera https://www.suin-juriscol.gov.co/ Departamento de Comunicación y de



Económica - DCEE


Normativa - (busqueda de

normas)

Buscador de normatividad

Banrep

Novedades de normatividad Español Físico / electrónico PDF Diciembre de

1986


rmatividad

Secretaria de la Junta Directiva - JD-S y

Departamento de Gestión Documental - DGD,

en coordinación con las áreas que generan

normatividad.


Normativa Proyecto de normas para

comentarios

Proyectos de regulación Español Electrónico HTML Febrero de

2017


rmatividad/proyectos-de-

regulacion

Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Ley 1712 de 2014


Fecha: 27 JUL 2021

https://www.suin-juriscol.gov.co/



https://www.banrep.gov.co/es/normatividad/proyectos-de-regulacion



Hoja-3-A3-5

Desde Hasta

Contratación Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones Español Electrónico XLS / PDF Enero de 2009 Anual / Cuando se

requiera

https://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/plan-adquisiciones

Departamento de Adquisiciones- DA, en

coordinación con las áreas gestoras en

Bogotá, Sucursales, Agencias Culturales y

Fábrica de Moneda, que desarrollan gestión

contractual.


Contratación Publicación de la información

contractual

Publicación de la información

contractual

Español Electrónico HTML Noviembre de

2006

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/secop

https://www.contratos.gov.co/co

nsultas/inicioConsulta.do

Áreas gestoras de la gestión contractual en


Fábrica de Moneda, en coordinación con la

Dirección General de Logística, de acuerdo con

la Carta Circular DG-L UC 0919 del 5 de agosto

de 2016, y las que en adelante la modifiquen,

complementen o sustituyan.

Áreas gestoras de la gestión contractual en


Fábrica de Moneda, en coordinación con la

Dirección General de Logística, de acuerdo con

la Carta Circular DG-L UC 0919 del 5 de agosto

de 2016, y las que en adelante la modifiquen,

complementen o sustituyan.

Ley 1712 de 2014

Contratación Publicación de la ejecución de

los contratos

Publicación de la ejecución de los

contratos

Español / Inglés Electrónico HTML Noviembre de

2006

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/secop

https://www.contratos.gov.co/co

nsultas/inicioConsulta.do

Dirección General de Logística, en

coordinación con las áreas gestoras que

desarrollan gestión contractual en Bogotá,

Sucursales, Agencias Culturales y Fábrica de

Moneda.

Dirección General de Logística - DG-L Ley 1712 de 2014

Contratación Manual de contratación,

adquisición y/o compras

Manual de contratación, adquisición

y/o compras

Español Electrónico PDF / HTML Marzo de 2015 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/manual-contratacion


Dirección General de Logística- DG-L y



Contratación Bienes y servicios contratados Bienes y servicios contratados Español Electrónico PDF Enero de 2015 Mensual https://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/bienes-servicios-

contratados

Unidad de contratos y las áreas gestoras de la

gestión contractual en Bogotá, Sucursales,

Agencias Culturales y Fábrica de Moneda.

Unidad de Contratos - UC Ley 734 de 2002

Contratación Marco normativo de

aquisiciones

Marco normativo de aquisiciones Español Físico / electrónico PDF Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/m

arco-normativo-adquisiciones


Dirección General de Logística - DG-L y




información





ANEXO No. 3




Medio de

conservación y/o

soporte

Formato





información


Fecha: 27 JUL 2021

https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/plan-adquisiciones



https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/secop










https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/bienes-servicios-contratados



https://www.banrep.gov.co/es/marco-normativo-adquisiciones

https://www.banrep.gov.co/es/marco-normativo-adquisiciones

Hoja-3-A3-6

Desde Hasta

Planeación, Presupuesto e

Informes

Presupuesto general Presupuesto del Banco de la República Español Electrónico XLS / PDF Enero de 2015 Anual https://www.banrep.gov.co/es/tra

nsparencia/presupuesto

Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F Ley 1712 de 2014


Informes

Ejecución presupuestal Ejecución presupuestal del Banco de la

República

Español Electrónico XLS / PDF Enero de 2015 Trimestral de los dos

últimos años


nsparencia/ejecucion-

presupuestal



Informes

Estados financieros Estados financieros Español Electrónico PDF Diciembre de

2005

Diciembre de

2014

Anual https://www.banrep.gov.co/es/es

tados-financieros-del-emisor

Dirección General Financiera - DG-F Departamento de Contaduría - DCO Ley 1712 de 2014


Informes

Estados financieros Dictamen del Auditor General e informe

de auditores independientes

Español / Inglés Electrónico PDF Enero de 2005 Anual https://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/estados-financieros-

anuales



Informes

Estados financieros Reportes financieros Español Electrónico PDF Enero de 2005 Mensual https://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/reportes-financieros

Departamento de Contaduría - DCO Departamento de Contaduría - DCO Ley 1712 de 2014


Informes

Plan de acción Plan de acción Español Electrónico PDF Enero de 2009 Anual https://www.banrep.gov.co/es/tra

nsparencia/planes-de-accion



Informes

Programas y proyectos en

ejecución

Programas y proyectos en ejecución Español Electrónico PDF Diciembre de

2017

Trimestral https://www.banrep.gov.co/es/tra

nsparencia/planeacion/programas-

y-proyectos-ejecucion

Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F Resolución 1519 de 2020


Informes

Metas, objetivos e

indicadores de gestión

Metas, objetivos e indicadores de

gestión

Español Electrónico PDF Diciembre de

2017

Trimestral https://www.banrep.gov.co/es/tra

nsparencia/planeacion/metas-

objetivos-e-indicadores-gestion-y-

o-desempeno

Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F Resolución 1519 de 2020


Informes

Informes de empalme Informes de empalme Español Físico / electrónico PDF Abril de 2004 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/tra

nsparencia/informes-de-empalme-

del-banco-de-la-republica

Subgerencia Financiera- SGF, en coordinación

con la Gerencia General - GG



Informes

Plan anticorrupción y de

atención al ciudadano

Plan anticorrupción y de atención al

ciudadano

Español / Inglés Electrónico PDF Enero de 2016 Anual https://www.banrep.gov.co/es/es

trategia-antitramites

Subgerencia de Riesgos - SG-R, en

coordinación con la Dirección General de

Gestión de Información - DG-GI, el


Educación Económica - DCEE, el

Departamento de Cambios Internacionales -

DCIN, Departamento de Gestión de Riesgos y

Procesos- DGRP y Departamento de Gestión

Documental - DGD.

Subgerencia de Riesgos - SG-R Ley 1474 de 2011, Ley 1712 de

2014.


Informes



Plan de Atención al Ciudadano y

Estrategia Antitrámites

Español Electrónico HTML Enero de 2014 Diciembre de

2015






2014.


Informes



Estrategia Antifraude Español Electrónico PDF / HTML Octubre de

2011

Diciembre de

2015



Subgerencia de Riesgos - SG-R, Departamento

de Gestión de Riesgos y Procesos- DGRP

Subgerencia de Riesgos - SG-R, Departamento

de Gestión de Riesgos y Procesos- DGRP

Ley 1712 de 2014


Informes

Informe de gestión,

evaluación y auditoría

Informe de la Junta Directiva al

Congreso de la República

Español Físico / electrónico PDF Marzo de 1997 Dos veces al año, marzo y

julio de cada año (10 días

después de iniciadas las

sesiones del Congreso)

https://www.banrep.gov.co/es/inf

orme-al-congreso


DPI, previa aprobación de la Junta Directiva.



Informes



Informe de gestión al Plan de Acción Español Electrónico PDF Enero de 2009 Anual https://www.banrep.gov.co/es/tra

nsparencia/planes-de-accion



Informes



Certificado rendición de la cuenta fiscal

a la Contraloría General de la República

Español Electrónico PDF Marzo de 2014 Anual https://www.banrep.gov.co/es/ce

rtificado-rendicion-de-la-cuenta-

fiscal-a-la-contraloria

Departamento de Control Interno - DCI Departamento de Control Interno - DCI Ley 1712 de 2014, Decreto 1081 de

2015 y Resolución 1519 de 2020


Informes



Informes, diálogos e incentivos con la

ciudadanía

Español Electrónico HTML Septiembre de

2020

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/inf

ormes-dialogos-e-incentivos-con-

ciudadania

Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Resolución 1519 de 2020


Informes



Informes a organismos de inspección,

vigilancia y control

Español Electrónico HTML Agosto de 2019 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/inf


ciudadania

Departamento de Control Interno - DCI Departamento de Control Interno - DCI Ley 1712 de 2014


información





ANEXO No. 3




Medio de

conservación y/o

soporte

Formato





información

Fecha: 27 JUL 2021

https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/presupuesto

https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/presupuesto

https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/ejecucion-presupuestal



https://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros-del-emisor

https://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros-del-emisor

https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/estados-financieros-anuales



https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/reportes-financieros

https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/reportes-financieros

https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planes-de-accion


https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planeacion/programas-y-proyectos-ejecucion



https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planeacion/metas-objetivos-e-indicadores-gestion-y-o-desempeno




https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/informes-de-empalme-del-banco-de-la-republica



https://www.banrep.gov.co/es/estrategia-antitramites






https://www.banrep.gov.co/es/informe-al-congreso

https://www.banrep.gov.co/es/informe-al-congreso



https://www.banrep.gov.co/es/certificado-rendicion-de-la-cuenta-fiscal-a-la-contraloria



https://www.banrep.gov.co/es/informes-dialogos-e-incentivos-con-ciudadania







ANEXO No. 3



ESQUEMA DE PUBLICACIÓNPlaneación, Presupuesto e

Informes



Planes de mejoramiento Español Electrónico PDF Agosto de 2019 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/tra

nsparencia/control/planes-de-

mejoramiento


Ley 1474 de 2011

Decreto 124 de 2016


Informes



Planes estratégicos Español / Inglés Físico / electrónico PDF Enero de 2006 Cada cuatro años https://www.banrep.gov.co/es/tra

nsparencia/planes-estrategicos

Subgerencia Financiera - SG-F en coordinación

con las dependencias.

Subgerencia Financiera - SG-F Ley 1712 de 2014


Informes



Buenas prácticas de transparencia Español / Inglés Físico / electrónico HTML Agosto de 2014 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/re

ndicion-cuentas-comunicacion-y-

transparencia

Gerencia General - GG Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Ley 1712 de 2014


Informes



Informes de Sostenibilidad Español Físico / electrónico PDF Enero de 2011 Diciembre de

2015

El informe se publicó en

2011, 2013 y 2015

http://www.banrep.gov.co/es/sos

tenibilidad



Informes

Informes del estado del

Sistema de Control Interno

Informes del estado del Sistema de

Control Interno

Español Electrónico PDF Noviembre de

2011

Cuatrimestral https://www.banrep.gov.co/es/inf

orme-estado-sistema-control-

interno



Informes

Informes del estado del

Sistema de Control Interno

Seguimiento Plan Anticorrupción y de

Atención al Ciudadano

Español / Inglés Electrónico PDF Enero de 2016 Anual https://www.banrep.gov.co/es/es


Subgerencia de Riesgos - SG-R, en

coordinación con la Dirección General de

Gestión de Información - DG-GI, el


Educación Económica - DCEE, el



Procesos- DGRP y Departamento de Gestión

Documental - DGD.


2014.


Informes

Informes Institucionales Informe de Política Monetaria Español Físico / electrónico PDF Enero de 1999 Trimestral https://www.banrep.gov.co/es/no



065&=feed_me

Gerencia General - GG, Gerencia Técnica - GT,

Subgerencia de Política Monetaria e

Información Económica SG-PMIE,


DPI y Departamento de Modelos

Macroeconómicos - DMM


DPI

Ley 1712 de 2014


Informes

Informes Institucionales Reporte de Estabilidad Financiera Español Físico / electrónico XLS / PDF Julio de 2002 Semestral https://www.banrep.gov.co/es/no



065&=feed_me

Gerencia Técnica - GT, Subgerencia Monetaria

y de Inversiones Internacionales - SG-MII y

Departamento de Estabilidad Financiera - DEFI

Departamento de Estabilidad Financiera - DEFI Ley 1712 de 2014


Informes

Informes Institucionales Informes Especiales de Estabilidad

Financiera

Español / Inglés Electrónico XLS / PDF Septiembre de

2012

Semestral https://www.banrep.gov.co/es/no



065&=feed_me

Departamento de Estabilidad Financiera - DEFI Departamento de Estabilidad Financiera - DEFI Ley 1712 de 2014


Informes

Informes Institucionales Reporte de Sistemas de Pago Español / Inglés Físico / electrónico PDF Junio de 2010 Anual https://www.banrep.gov.co/es/no



065&=feed_me

Subgerencia Monetaria y de Inversiones

Internacionales - SG-MII

Subgerencia Monetaria y de Inversiones

Internacionales - SG-MII

Ley 1712 de 2014


Informes

Informes Institucionales Informe de Administración de Reservas

Internacionales

Español Físico / electrónico PDF Marzo de 2009 Bianual https://www.banrep.gov.co/es/no



065&=feed_me

Gerencia Técnica - GT, Subgerencia Monetaria

y de Inversiones Internacionales - SG-MII y

Departamento de Inversiones Internacionales -

DII

Departamento de Inversiones Internacionales -

DII

Ley 1712 de 2014


Informes

Informes de Defensa Judicial Informes de Defensa Judicial Español Electrónico PDF Agosto de 2019 Trimestral https://www.banrep.gov.co/es/de

fensa-judicial

Departamento Jurídico - DJ Departamento Jurídico - DJ Ley 1712 de 2014


Informes

Informes de acceso a

información, quejas y

reclamos

Informes de acceso a información,

quejas y reclamos

Español Electrónico PDF / HTML Enero de 2011 Trimestral https://www.banrep.gov.co/es/inf

orme-gestion-sac


DG-GI


DG-GI

Ley 1474 de 2011, Ley 1712 de

2014.


Informes

Marco legal para la

planeación y el presupuesto

Marco legal para la planeación y el

presupuesto

Español Electrónico HTML Mayo de 2016 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/m

arco-legal-planeacion-y-

presupuesto

Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F


Informes

Régimen presupuestal Régimen presupuestal Español Electrónico PDF Agosto de 2016 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/tra

nsparencia/regimen-presupuestal

Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F


Fecha: 27 JUL 2021

https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/control/planes-de-mejoramiento



https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planes-estrategicos

https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planes-estrategicos

https://www.banrep.gov.co/es/rendicion-cuentas-comunicacion-y-transparencia



http://www.banrep.gov.co/es/sostenibilidad

http://www.banrep.gov.co/es/sostenibilidad

https://www.banrep.gov.co/es/informe-estado-sistema-control-interno





https://www.banrep.gov.co/es/defensa-judicial

https://www.banrep.gov.co/es/defensa-judicial

https://www.banrep.gov.co/es/informe-gestion-sac

https://www.banrep.gov.co/es/informe-gestion-sac

https://www.banrep.gov.co/es/marco-legal-planeacion-y-presupuesto



https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/regimen-presupuestal

https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/regimen-presupuestal

Hoja-3-A3-8

Desde Hasta

Trámites y servicios Operación cambiaria Operación cambiaria Español Electrónico PDF / HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/op

eraciones-cambiarias


DCIN


DCIN

Ley 1712 de 2014

Trámites y servicios Sistemas de pago Compensación de cheques (CEDEC) Español Electrónico PDF / HTML Septiembre de

2011

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/ce

dec

Departamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP Ley 1712 de 2014

Trámites y servicios Sistemas de pago Compensación Electrónica Nacional

Interbancaria (CENIT)

Español Electrónico PDF / HTML Septiembre de

2011

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/co

ntenidos/page/introducci-n-2


Trámites y servicios Sistemas de pago Depósito Central de Valores (DCV) Español Electrónico XLS / PDF / HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/de

posito-central-valores-dcv

Departamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV Ley 1712 de 2014

Trámites y servicios Sistemas de pago Sistema Electrónico de Negociación

(SEN)

Español Electrónico XLS / PDF / HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/te

mas/6481

Departamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV Ley 1712 de 2014

Trámites y servicios Sistemas de pago Sistema de Cuentas de Depósito (CUD) Español Electrónico PDF / HTML Septiembre de

2011

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/cu

d


Trámites y servicios Sistemas de pago Normatividad sistemas de pago Español Electrónico PDF Abril de 2013 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/no

rmatividad-sistemas-pago


Trámites y servicios Ventanillas de tesorería Ventanillas de tesorería Español Electrónico PDF / HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/se

rvicios/ventanilla-de-tesoreria

Departamento de Tesorería - DTE Departamento de Tesorería - DTE Ley 1712 de 2014

Trámites y servicios Ventanillas de tesorería Cambio de billetes y monedas Español Electrónico PDF / HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/se



Trámites y servicios Ventanillas de tesorería Consignaciones Español Electrónico PDF / HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/se



Trámites y servicios Ventanillas de tesorería Venta de monedas y medallas

conmemorativas

Español Electrónico PDF / HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/se



Trámites y servicios Compra y venta de metales

preciosos

Compra y venta de metales preciosos Español Electrónico PDF / HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/se

rvicios/compra-y-venta-metales-

preciosos

Departamento Técnico Industrial - DTI y

Departamento de Tesorería - DTE

Departamento Técnico Industrial - DTI y

Departamento de Tesorería - DTE

Ley 1712 de 2014

Trámites y servicios Servicios bancarios Servicios Electrónicos del Banco de la

República (SEBRA)

Español Electrónico PDF / HTML Septiembre de

2011

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/se

bra-objetivo

Dirección General de Tecnología - DG-T,



Procesos - DGRP, Subgerencia Financiera - SG-

F

Dirección General de Tecnología - DG-T Ley 1712 de 2014

Trámites y servicios Servicios bancarios PKI Español Electrónico PDF / HTML Septiembre de

2011


ntenidos/entidad-certificaci-n-

cerrada-del-banco-rep-blica





F


Trámites y servicios Servicios bancarios Aplicación Antares Español Electrónico HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/te

mas-a3/6919





F



información





ANEXO No. 3




Medio de

conservación y/o

soporte

Formato





información

Fecha: 27 JUL 2021

https://www.banrep.gov.co/es/operaciones-cambiarias

https://www.banrep.gov.co/es/operaciones-cambiarias

https://www.banrep.gov.co/es/cedec

https://www.banrep.gov.co/es/cedec

https://www.banrep.gov.co/es/contenidos/page/introducci-n-2

https://www.banrep.gov.co/es/contenidos/page/introducci-n-2

https://www.banrep.gov.co/es/deposito-central-valores-dcv

https://www.banrep.gov.co/es/deposito-central-valores-dcv

https://www.banrep.gov.co/es/cud

https://www.banrep.gov.co/es/cud

https://www.banrep.gov.co/es/normatividad-sistemas-pago

https://www.banrep.gov.co/es/normatividad-sistemas-pago

https://www.banrep.gov.co/es/servicios/ventanilla-de-tesoreria








https://www.banrep.gov.co/es/servicios/compra-y-venta-metales-preciosos



https://www.banrep.gov.co/es/sebra-objetivo

https://www.banrep.gov.co/es/sebra-objetivo

https://www.banrep.gov.co/es/contenidos/entidad-certificaci-n-cerrada-del-banco-rep-blica



https://www.banrep.gov.co/es/temas-a3/6919

https://www.banrep.gov.co/es/temas-a3/6919


ANEXO No. 3



ESQUEMA DE PUBLICACIÓNTrámites y servicios Servicios bancarios Operaciones de convenios

internacionales

Español Electrónico PDF / HTML Mayo de 2012 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/node

/25431





F




Procesos - DGRP, Subgerencia Financiera - SG-F

Ley 1712 de 2014

Trámites y servicios Servicios bancarios Continuidad de negocio Español Electrónico PDF / HTML Enero de 2007 2015 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/co

ntinuidad





F

Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos

- DGRP

Circular SFC-028 de 2017, Circular

SFC-042 del 2012, Decreto 2219 del

27 de diciembre de 2017 - MHCP y

Ley 1712 de 2014

Trámites y servicios Convocatoria de subastas Convocatoria de subastas Español Electrónico PDF Diaria https://www.banrep.gov.co/sites/

default/files/paginas/convocatoria

s.pdf


Mercados - DOAM


Mercados - DOAM

Ley 1712 de 2014

Trámites y servicios Otros servicios y canales Operaciones Recíprocas de la

Contaduría General de la Nación (CGN)

Español Electrónico PDF Marzo de 2009 Trimestral / Cuando se

requiera

https://www.banrep.gov.co/canal

es/operaciones-reciprocas-cgn


Trámites y servicios Otros servicios y canales Recaudos corporativos (PSE) Español Electrónico PDF / HTML Noviembre de

2019

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/re

caudos-corporativos-pagos-pse


DCIN


DCIN

Ley 1712 de 2014

Trámites y servicios Otros servicios y canales Solicitud de Certificados de Retención

en la Fuente

Español Electrónico HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/el-

banco/consulta-certificados-

retencion-fuente

Departamento de Contaduría - DCO Departamento de Contaduría - DCO Ley 1712 de 2014

Trámites y servicios Servicios culturales Servicios culturales Español Electrónico HTML Cuando se requiera https://www.banrepcultural.org/s

ervicios/categoria/culturales

Sección de divulgación de la Subgerencia

Cultural.

Sección de divulgación de la Subgerencia

Cultural.

Ley 1712 de 2014


Fecha: 27 JUL 2021

https://www.banrep.gov.co/node/25431

https://www.banrep.gov.co/node/25431

https://www.banrep.gov.co/es/continuidad

https://www.banrep.gov.co/es/continuidad

https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/paginas/convocatorias.pdf



https://www.banrep.gov.co/canales/operaciones-reciprocas-cgn

https://www.banrep.gov.co/canales/operaciones-reciprocas-cgn

https://www.banrep.gov.co/es/recaudos-corporativos-pagos-pse

https://www.banrep.gov.co/es/recaudos-corporativos-pagos-pse

https://www.banrep.gov.co/el-banco/consulta-certificados-retencion-fuente



https://www.banrepcultural.org/servicios/categoria/culturales

https://www.banrepcultural.org/servicios/categoria/culturales

Hoja-3-A3-10

Desde Hasta

Participe Mecanismos de Participación

Ciudadana

Mecanismos de Participación

Ciudadana

Español Electrónico HTML Mayo de 2016 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/m

ecanismos-participacion-

ciudadana


Participe Marco de aplicación

publicación de proyectos de

regulación para comentarios

Publicación de proyectos de regulación

para comentarios

Español Físico / electrónico PDF Abril de 2017 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/no

rmatividad/publicacion-de-

proyectos-de-regulacion-para-

comentarios


Participe Proyectos de regulación Proyectos de regulación Español Electrónico HTML Febrero de

2017


rmatividad/proyectos-de-

regulacion


Participe Informes, diálogos e

incentivos con la ciudadanía

Informes, diálogos e incentivos con la

ciudadanía

Español Electrónico HTML Septiembre de

2020

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/inf


ciudadania

Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Secretaría de la Junta Directiva - JD-S


información





ANEXO No. 3




Medio de

conservación y/o

soporte

Formato





información


Fecha: 27 JUL 2021

https://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-participacion-ciudadana



https://www.banrep.gov.co/es/normatividad/publicacion-de-proyectos-de-regulacion-para-comentarios










Hoja-3-A3-11

Desde Hasta

Datos abiertos e instrumentos de

gestión de información

Instrumentos de gestión de

información - Junta Directiva

Instrumentos de gestión de información

- Junta Directiva

Español Electrónico PDF Febrero de

2015

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/ins

trumentos-gestion-informacion-

jdbr

Secretaría de la Junta Directiva - JD-S,



Documental - DGD.





información - Otras

dependencias

Esquema de Publicación de Información

(EPI)

Español Electrónico XLS / PDF / CSV Marzo de 2015 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/ins


otras-dependencias


nsparencia/datos-abiertos-del-

banco



Documental - DGD


DG-GI

Ley 1712 de 2014





dependencias

Registro de Activos de Información (RAI) Español Electrónico XLS / PDF / CSV Marzo de 2014 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/ins


otras-dependencias



banco



Documental - DGD


DG-GI

Ley 1712 de 2014





dependencias

Índice de Información Clasificada y

Reservada (IICyR)

Español Electrónico XLS / PDF / CSV Marzo de 2015 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/ins


otras-dependencias



banco



Documental - DGD


DG-GI

Ley 1712 de 2014





dependencias

Tablas de Retención Documental (TRD) Español Electrónico XLS / CSV Septiembre de

2011



otras-dependencias



banco



Documental - DGD

Departamento de Gestión Documental - DGD Ley 594 de 2000, Decreto 1080 de

2015, Decreto 1081 de 2015,

Acuerdo 4 de 2013 y Ley 1712 de

2014





dependencias

Programa de Gestión Documental

(PGD)

Español Electrónico PDF Marzo de 2015 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/ins


otras-dependencias



Documental - DGD






dependencias

Cuadro de Clasificación Documental

(CCD)

Español Electrónico XLS / CSV Noviembre de

2015



otras-dependencias



banco



Documental - DGD

Departamento de Gestión Documental - DGD Decreto 1080 de 2015, Ley 594 de

2000 , Acuerdo 027 de 2006 y

Acuerdo 5 de 2013 .



Costos de reproducción de

información

Costos de reproducción de información Español Electrónico PDF / HTML Septiembre de

2015


stos-reproduccion-informacion-

solicitada


DG-GI, conforme a las tarifas aprobadas por el

Consejo Administración.


DG-GI, conforme a las tarifas aprobadas por el

Consejo Administración.

Ley 1712 de 2014



Datos abiertos Datos abiertos del Banco de la

República

Español / Inglés Electrónico XLS / IQY / CSV /

XML

Diciembre de

2016

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/tra


banco

Departamento de Arquitectura e Innovación

Tecnológica- DAI, Dirección General de

Gestión de Información - DGGI y Centro de

Información Económica de la Gerencia

Técnica- CIE-GT

Departamento de Arquitectura e Innovación

Tecnológica- DAI, Dirección General de Gestión

de Información - DGGI y Centro de Información

Económica de la Gerencia Técnica- CIE-GT

Ley 1712 de 2014


información





ANEXO No. 3




Medio de

conservación y/o

soporte

Formato





información


Fecha: 27 JUL 2021

https://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-gestion-informacion-jdbr



https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/datos-abiertos-del-banco


















https://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-gestion-informacion-otras-dependencias









https://www.banrep.gov.co/es/costos-reproduccion-informacion-solicitada






Hoja-3-A3-12

Desde Hasta

Información específica para

Grupos de Interés

Información para niños, niñas

y adolescentes

Información para niños, niñas y

adolescentes

Español Electrónico PDF / HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/tra

nsparencia/informacion-para-

ninos-ninas-y-adolescentes


Educación Económica - DCEE y Subgerencia

Cultural - SG-CL


Económica - DCEE y Subgerencia Cultural - SG-

CL

Ley 1712 de 2014


Grupos de Interés

Información para niños, niñas

y adolescentes

Concurso "De la banca escolar a la

banca central"

Español Electrónico HTML Bianual https://www.banrep.gov.co/es/ed

uca/banca-escolar




Económica - DCEE

Ley 1712 de 2014


Grupos de Interés

Información para mujeres Política de Igualdad de Género Español Electrónico PDF Octubre de

2020


default/files/paginas/politica-de-

igualdad-de-genero.pdf

Dirección General de Gestión Humana Dirección General de Gestión Humana

Departamento de Comunicación y Educación

Económica

Sistema de Gestíón en Igualdad de

Género (SGIG) - Equipares


Grupos de Interés

Información para mujeres Informe de gestión, diversidad e

Inclusión - 2020

Español Electrónico PDF / HTML Abril de 2021 Anual https://www.banrep.gov.co/es/inf

orme-sobre-gestion-diversidad-e-

inclusion-2020

Dirección General de Gestión Humana Dirección General de Gestión Humana Sistema de Gestíón en Igualdad de

Género (SGIG) - Equipares


Grupos de Interés

Información para población

vulnerable

Guía para la atención de personas con

discapacidad

Español Físico / Electrónico PDF 08 de Febrero

de 2019


default/files/publicaciones/archiv

os/guia-atencion-personas-

discapacidad.pdf


DGGI, Departamento de Gestión Documental -

DGD y Subgerencia Cultural - SG-CL.



Ley 1712 de 2014


Grupos de Interés

Información para población

vulnerable

Accesibilidad en la Red Cultural Español Electrónico HTML Cuando se requiera https://www.banrepcultural.org/a

ccesibilidad

Subgerencia Cultural - SG-CL Subgerencia Cultural - SG-CL Ley 1712 de 2014


información





ANEXO No. 3




Medio de

conservación y/o

soporte

Formato





información


Fecha: 27 JUL 2021

https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/informacion-para-ninos-ninas-y-adolescentes



https://www.banrep.gov.co/es/educa/banca-escolar

https://www.banrep.gov.co/es/educa/banca-escolar

https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/paginas/politica-de-igualdad-de-genero.pdf



https://www.banrep.gov.co/es/informe-sobre-gestion-diversidad-e-inclusion-2020







https://www.banrepcultural.org/accesibilidad

https://www.banrepcultural.org/accesibilidad

Hoja-3-A3-13

Desde Hasta

Sistemas de Administración de

Riesgo de Lavado de Activos y de

la Financiación del Terrorismo

Sistemas de Administración

de Riesgo de Lavado de

Activos y de la Financiación

del Terrorismo - SARLAFT

Sistemas de Administración de Riesgo

de Lavado de Activos y de la

Financiación del Terrorismo - SARLAFT

Español Electrónico PDF Junio de 2013 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/sa

rlaft

Unidad de Análisis de Operaciones - UAO Unidad de Análisis de Operaciones - UAO


información





ANEXO No. 3




Medio de

conservación y/o

soporte

Formato





información


Fecha: 27 JUL 2021

https://www.banrep.gov.co/es/sarlaft

https://www.banrep.gov.co/es/sarlaft

Hoja-3-A3-14

Fecha: 27 JUL 2021

Desde Hasta

Footer – Sitio web del Banco de

la República.

Trabaje con nosotros Trabaje con nosotros Español Electrónico HTML Agosto de 2008 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/tra

baje-con-nosotros


GH

Dirección General de Gestión Humana - DG-GH Ley 1712 de 2014


la República.

Trabaje con nosotros Convocatoria de estudiantes

universitarios

Español Electrónico HTML Semestral https://www.banrep.gov.co/es/tra

baje-con-nosotros/practicas-

universitarias


GH



la República.

Trabaje con nosotros Patrocinio para estudiar en el exterior Español Electrónico PDF / HTML Semestral https://www.banrep.gov.co/es/es

tudios-exterior


GH



la República.

Trabaje con nosotros Oportunidades laborales Español Electrónico HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/tra

baje-con-nosotros


GH



la República.

Información de interés y

ayuda

Preguntas frecuentes Español Electrónico HTML Noviembre de

2014

Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/wi

ki-preguntas-frecuentes


Educación Económica - DCEE en coordinación

con las dependencias del Banco.


Económica - DCEE

Ley 1712 de 2014


la República.

Información de interés y

ayuda

Glosario Español Electrónico HTML Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/gl

osario


Educación Económica - DCEE en coordinación

con las dependencias del Banco.


Económica - DCEE

Ley 1712 de 2014


la República.

Datos de contacto Correo electrónico para notificaciones

judiciales

Español Electrónico HTML Agosto de 2012 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/no

tificaciones-judiciales

Departamento Jurídico - DJ Departamento Jurídico - DJ Ley 1437 de 2011 y Ley 1712 de

2014


la República.

Datos de contacto Terminos y condiciones Español Electrónico HTML Enero de 2000 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/avi

so-legal




Económica - DCEE



la República.

Datos de contacto Política de derechos de autor Español Electrónico HTML Julio de 2017 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/avi

so-legal#autor




Económica - DCEE



la República.

Datos de contacto Mapa de sitio Español Electrónico HTML Enero de 2000 Cuando se requiera https://www.banrep.gov.co/es/m

apa-del-sitio




Económica - DCEE



información





ANEXO No. 3




Medio de

conservación y/o

soporte

Formato





información


https://www.banrep.gov.co/es/trabaje-con-nosotros

https://www.banrep.gov.co/es/trabaje-con-nosotros

https://www.banrep.gov.co/es/trabaje-con-nosotros/practicas-universitarias



https://www.banrep.gov.co/es/estudios-exterior

https://www.banrep.gov.co/es/estudios-exterior

https://www.banrep.gov.co/es/wiki-preguntas-frecuentes

https://www.banrep.gov.co/es/wiki-preguntas-frecuentes

https://www.banrep.gov.co/es/glosario

https://www.banrep.gov.co/es/glosario

https://www.banrep.gov.co/es/notificaciones-judiciales

https://www.banrep.gov.co/es/notificaciones-judiciales

https://www.banrep.gov.co/es/aviso-legal

https://www.banrep.gov.co/es/aviso-legal

https://www.banrep.gov.co/es/aviso-legal#autor

https://www.banrep.gov.co/es/aviso-legal#autor

https://www.banrep.gov.co/es/mapa-del-sitio

https://www.banrep.gov.co/es/mapa-del-sitio

Hoja 3 - A4 - 1

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN

Descripción del contenido de la categoría de información Dependencia responsable de la categoría de información Idioma

Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información

disponibleLugar de consulta

ACTAS DE DESTRUCCIÓN

DE CARNÉS

Documento en el cual trimestralmente se registran los carnés destruidos de empleados,

temporales, estudiantes en práctica, contratistas, empleados de contratistas, emisarios o

delegados de las transportadoras de valores y bancos comerciales entregados al Banco

por: Término de contrato, daño o deterioro, vencimiento y aquellos que no cumplieron

con el estándar de calidad en el proceso elaboración.

DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD - DPS

FÁBRICA DE LA MONEDA - CM-FM

SUCURSALES Y AGENCIAS CULTURALES QUE PRODUCEN INFORMACIÓN EN ESTA CATEGORÍA

Español Físico y Electrónico Múltiples

Disponible, salvo la

información clasificada o

reservada

Información disponible: A través de los canales del

Sistema de Atención al Ciudadano

http://www.banrep.gov.co/es/atencion-ciudadano

ACTAS DE ELIMINACIÓN

DOCUMENTAL

Documento que tiene como finalidad consignar la evidencia del proceso de eliminación

de expedientes físicos y electrónicos en los archivos de gestión, intermedios y Central.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD


Español Físico Papel



reservada




ACTAS DE ENTREGA DE

MATERIAL ESPECIAL

Documento que tiene como finalidad consignar la información correspondiente al

material especial adquirido, en cuanto a su contenido y forma, de tal forma que se pueda

entregar a la Sección de Catalogación y Mantenimiento.

DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS - DRBL Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




ACTAS DE INVENTARIOS

DE LAS COLECCIONES

Documento en el que consta la realización del inventario anual de las colecciones del

Museo del Oro, Colecciones de arte, numismática, comodatos, instrumentos musicales y

filatelia con el fin de verificar la existencia y ubicación de las piezas.

DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO - DMU

UNIDAD DE ARTES Y OTRAS COLECCIONES - UAOC





reservada




ACTIVOS FIJOSCorresponde a la información del registro de recepción, movimientos, y novedades de

bienes de propiedad de la entidad.

DEPARTAMENTO TÉCNICO INDUSTRIAL - DTI






reservada




ACUERDOS DE CANJE

Documento firmado entre el Banco de la República y el representante de la institución

con la cual se suscribe este documento, con la finalidad de formalizar el intercambio de

material bibliográfico y documental. En este documento la institución interesada deja

constancia del tipo de material de interés.




reservada




ACUERDOS DE

CONSERVACIÓN DE

INFORMACIÓN

Acuerdos de conservación de los sistemas de información del Banco para los archivos de

entrada y salida. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Físico Papel



reservada




ACUERDOS DE SERVICIO

PARA EL MANEJO DE

DATOS PERSONALES

Formato utilizado para la circulación interna de Bases de Datos con datos personales

entre una Dependencia Responsable y una Dependencia Usuaria en los que se deje

constancia de las solicitudes recibidas; la autorización para el suministro de la

información, la periodicidad, el control de medios físicos o electrónicos para la entrega,

entre otros.

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA - DSIF

DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES - DCIN

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA - DGPC

SUBGERENCIA FINANCIERA - SG-F

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INFORMÁTICA - DSI

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE GESTIÓN HUMANA - DSGH

UNIDAD DE GESTIÓN DE SALUD - UGS

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN - DG-GI


DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO - DSP

DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES - DFV




reservada




ACUERDOS TÉCNICOS DE

ENTENDIMIENTO

Documento donde se establecen políticas, procedimientos y reglamentación para

ejecutar servicios delegados y de coordinación para cumplimiento de funciones.SUBGERENCIA MONETARIA Y DE INVERSIONES INTERNACIONALES - SG-MII Español Físico Papel



reservada






ANEXO No. 4

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICASFecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 2

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



ADMINISTRACIÓN DE LOS

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

Comprende los documentos recibidos y producidos en el desarrollo de la Administración

de los Sistemas de Información por parte de la Dependencia.


DEPARTAMENTO DE TESORERÍA - DTE




DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PAGOS INTERNACIONALES - DRCPI





reservada




AGENDA DE

INVESTIGACIONES

ECONÓMICAS

Listado de trabajos de investigación dentro de la Subgerencia de Estudios Económicos.SUBGERENCIA DE ESTUDIOS ECONÓMICOS - SG-EE

SUCURSALES Y AGENCIAS CULTURALES QUE PRODUCEN INFORMACIÓN EN ESTA CATEGORÍAEspañol Electrónico Múltiples X



reservada

Información publicada:

https://investiga.banrep.gov.co/es




ARQUEOS DE CAJA

MENOR

Soportes de la administración de la caja menor en cada una de las dependencias. El

objetivo de este documento es registrar la información contable, dentro de las normas

legales e institucionales establecidas.

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN ECONÓMICA - DCEE

IMPRENTA DE BILLETES - CM-IB

UNIDAD ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA CULTURAL - UA-SG-CL


DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS - DRBL

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA - DI

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA - DG-T

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - DSA

UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE TESORERÍA - UA-SG-IT

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES - DA





reservada




AUDITORÍAS DE

CERTIFICACIÓN DEL

SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL

Corresponde a los documentos asociados a las auditorias de tercera parte que permiten

obtener certificaciones de carácter ambiental.UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL - UGA Español Físico Papel



reservada




AUDITORÍAS DE

CERTIFICACIÓN DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE

CALIDAD DE FIDUCIARIA

Y VALORES


obtener certificaciones al sistema de gestión de calidad del Departamento de Fiduciaria y

Valores.

DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES - DFV Español Electrónico Múltiples



reservada




AUDITORÍAS DE

CERTIFICACIÓN DEL


CALIDAD DE LA FÁBRICA

DE MONEDA


obtener certificaciones del sistema de gestión de calidad de la Fábrica de Moneda.FÁBRICA DE LA MONEDA - CM-FM Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




AUDITORÍAS DE

CERTIFICACIÓN DEL


CALIDAD DE LA

IMPRENTA DE BILLETES


obtener certificaciones del sistema de gestión de calidad de la Imprenta de Billetes.IMPRENTA DE BILLETES - CM-IB Español Físico Papel



reservada




AUDITORÍAS EXTERNAS

DE CERTIFICACIÓN

Documentos que dan evidencia de las auditorías externas realizadas y la certificación

expedida.DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA - DG-T Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 3

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



AUTORIZACIONES DE

ACCESO Y USO DE LA

INFORMACIÓN

CONFIDENCIAL

Formato que firman y se comprometen a cumplir los investigadores, empleados del

Banco, respecto del tratamiento adecuado a la información a la cual se le da acceso y

que está calificada como confidencial. Formas: *BR-860-1: "Compromiso para el

acceso a la información confidencial de la Gerencia Técnica-Estudiantes en Práctica"

Anexo 5 de la CRI-GT-369, Asunto 1: Acceso y uso de la información económica y

financiera de la Gerencia Técnica para fines del Banco. *BR-861 *BR-862.

GERENCIA TÉCNICA - GT Español Físico Papel



reservada




AUTORIZACIONES DE

TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES

Es el consentimiento previo, expreso e informado que el titular de la información da al

Banco, en ejecución de sus distintas funciones, como responsable del tratamiento de la

información para que puedan utilizar sus datos personales. Lo anterior en cumplimiento

de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.


SUBGERENCIA CULTURAL - SG-CL




DEPARTAMENTO MUSEO DEL ORO - DMU








reservada




BAJA DE BIENES

Proceso físico y contable realizado cuando los activos del Banco ya no son requeridos

debido al cumplimiento de su vida útil, imposibilidad de reparación, obsolescencia

tecnológica, no funcionalidad o por presentar daños mayores que no justifican la

inversión monetaria para habilitarlos a uso.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - DSA Español Físico Papel



reservada




BALANCES FISCALES DEL

SECTOR PÚBLICO NO

FINANCIERO

Corresponden a los reportes de los ingresos, gastos, intereses, déficit o superávit, déficit

o superávit de las entidades públicas no financieras, financiamiento interno neto y

financiamiento externo neto.

DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE Español Electrónico Múltiples X



reservada

Información publicada: Ver Esquema de Publicación

de Información

http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-gestion-

informacion-otras-dependencias




BOLETÍN CULTURAL Y

BIBLIOGRÁFICO

Contiene la documentación y materiales relacionados con la publicación de cada número

del Boletín Cultural y Bibliográfico.UNIDAD ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA CULTURAL - UA-SG-CL Español Electrónico Múltiples X



reservada

Información publicada: Ver Portal Cultural

https://www.banrepcultural.org/




BOLETINES DE LA DEUDA

DEL SECTOR PÚBLICO NO

FINANCIERO

Corresponden a los boletines de saldos de deuda interna y externa del sector público no

financiero por prestamistas y prestatarios, desembolsos y amortizaciones, intereses y

plazos, entre otros.




reservada


de Información






BOLETINES DE LA JUNTA

DIRECTIVA

Contiene los actos administrativos mediante los cuales son divulgadas las Resoluciones

y circulares Reglamentarias Externas de carácter general de la Junta Directiva y del

Banco de la República.

SECRETARÍA DE LA JUNTA DIRECTIVA - JD-S Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 4

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



BOLETINES E INFORMES

DE LOS SISTEMAS DE

PAGO

Boletines e informes estadísticos y de seguimiento de los sistemas CUD, CEDEC,

CENIT y Cámara de Cheques de Sucursales y Delegadas, incluido el Boletín Trimestral

de SP que se publica en la WEB del BR.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO - DSP Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






BOLETINES

INFORMATIVOS

Publicación con información relativa al Depósito Central de Valores (DCV) y al Sistema

Electrónico de Negociación (SEN).DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES - DFV Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






CARTAS CIRCULARESDocumento oficial de carácter informativo mediante el cual las directivas comunican

asuntos tales como nombramientos, designaciones, encargos. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Físico Papel



reservada




CATÁLOGO DE FORMAS

DOCUMENTALES

ELECTRÓNICAS

Documento que contiene catalogadas las formas y formularios que utiliza el Banco para

algunos servicios o procesos del Banco.DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Electrónico Múltiples



reservada




CERTIFICADOS DE

TENENCIA DE BIENES

PERTENECIENTES AL

PATRIMONIO

ARQUEOLÓGICO

NACIONAL

Documentos que evidencian el trámite adelantado por parte del Banco de la República

ante el ICANH para la solicitud de los certificados de Tenencia de Bienes pertenecientes

al Patrimonio Arqueológico Nacional.

UNIDAD ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA CULTURAL - UA-SG-CL Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




CIRCULARES

REGLAMENTARIAS

Documentos oficiales que reglamentan las operaciones y procedimientos necesarios para

el eficaz desarrollo de la función o servicio en cumplimiento de las normas legales y

reglamentarias y de las decisiones de las directivas del Banco.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Físico Papel X



reservada


de Información






CÓDIGO DE CONDUCTADocumentos que manifiestan las actuaciones y/o comportamientos esperados por parte

de los empleados del Banco de la República, en el desarrollo de sus funciones.SUBGERENCIA DE RIESGOS - SG-R Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






COMPROBANTES

CONTABLES

Es un documento que crea el aplicativo SAP como resultado de actividades en los

diferentes módulos que generan afectación contable, y/o de la integración de los hechos

económicos desde aplicativos corporativos, dentro de las normas legales e institucionales

establecidas. Los documentos contables tienen una denominación específica

dependiendo del proceso donde se origina, de esta forma están asociados a una clase de

documento y tiene asignado un rango numérico consecutivo soporte de los hechos

económicos.



DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA - DCO
















reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 5

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



COMUNICADOS DE

INTERVENCIÓN EN EL

MERCADO

El BR informa los resultados de las subastas que se colocan en el mercado primario de

Tes B emitidos por el gobierno nacional-MHCP, así mismo se da a conocer al público

los resultados de las operaciones que realiza el BR en el mercado cambiario del país y el

resultado de las operaciones monetarias que realiza el BR así como los montos de

compra o venta de títulos y el valor nominal del portafolio que realiza el BR.

DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE Español Electrónico Múltiples



reservada




COMUNICADOS DE

PRENSA

Documento mediante el cual se comunican las decisiones adoptadas por la Junta

Directiva en sus reuniones mensuales.SUBGERENCIA CULTURAL - SG-CL

Español/Ingl

es Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






COMUNICADOS Y

NOTICIAS

Documento mediante el cual se comunican las decisiones adoptadas por la Junta

Directiva en sus reuniones y se comunican las noticias o novedades que afectan a los

diversos grupos de interés. Se incluyen únicamente los comunicados, minutas y noticias

publicadas en el portal corporativo por el DCEE.

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN ECONÓMICA - DCEEEspañol/Ingl




reservada


de Información






CONFERENCIAS DE LA

PROGRAMACIÓN

CULTURAL

Selección de registros audiovisuales de conferencias realizadas por el Museo del Oro en

Bogotá, para conservar la memoria del quehacer del museo.DEPARTAMENTO MUSEO DEL ORO - DMU Español Electrónico Múltiples



reservada




CONSECUTIVO DE

COMUNICACIONES

OFICIALES ENVIADAS

Expediente anual conformado por las comunicaciones oficiales dirigidas al exterior del

Banco.DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




CONSECUTIVO DE

COMUNICACIONES

OFICIALES RECIBIDAS

Expediente anual conformado por las comunicaciones externas recibidas en el Banco, de

acuerdo con las tipologías establecidas en la normatividad interna vigente. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




CONTRATO DE

ADMINISTRACIÓN DEL

FONDO DE AHORRO Y

ESTABILIZACIÓN

PETROLERA-FAEP

Contiene los documentos producidos y recibidos en la Gestión del Contrato suscrito

entre la Nación - Ministerio de Hacienda y Crédito Público y Ministerio de Minas y

Energía - y el Banco de la República, para la Administración del Fondo de Ahorro y

Estabilización Petrolera. Esta serie centraliza los documentos relacionados con la

coordinación y control en la ejecución de las operaciones de las áreas responsables de la

administración del FAEP en el Banco (los departamentos de Inversiones Internacionales,

Contaduría, Cambios Internacionales, Jurídico, Registro y Control de Pagos

Internacionales, la Unidad de Contratos y la Secretaría de la Junta Directiva) y la

Agencia Nacional de Hidrocarburos. Así mismo, refleja la producción documental de los

movimientos de recursos y en general para la gestión del contrato.

DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES - DII Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




CONTRATO

INTERADMINISTRATIVO

FIDEICOMISO FONDO DE

AHORRO Y

ESTABILIZACIÓN - FAE

Contiene los documentos producidos y recibidos en la Gestión del Contrato suscrito

entre la Nación - Ministerio de Hacienda y Crédito Público - y el Banco de la República,

para la Administración del Fondo de Ahorro y Estabilización del Sistema General de

Regalías. Esta serie centraliza los documentos relacionados con la coordinación y control

en la ejecución de las operaciones de las áreas responsables de la administración del

Fideicomiso FAE en el Banco (los departamentos de Inversiones Internacionales,

Contaduría, Cambios Internacionales, Jurídico, Registro y Control de Pagos

Internacionales, Fiduciaria y Valores, la Unidad de Contratos y la Secretaría de la Junta

Directiva). Así mismo, refleja la producción documental de los movimientos de recursos

y en general para la gestión del contrato.

DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES - DII Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 6

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



CONTRATOS DE

ADQUISICIÓN DE OBRAS

DE ARTE

Instrumentos jurídicos mediante los cuales se establecen los términos y condiciones bajo

para la adquisición de una obra de arte y se legalizan los derechos de autor, dentro del

marco jurídico que establece el Régimen General de Contratación del Banco de la

República.

UNIDAD ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA CULTURAL - UA-SG-CL Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/secop

http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/bienes-

servicios-contratados




CONTRATOS DE BIENES Y

SERVICIOS

Contiene el conjunto de documentos, recibidos y producidos en el desarrollo de los

procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios dentro del marco

jurídico que establece el Régimen General de Contratación del Banco de la República.

Incluye los procesos declarados desiertos.





DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA - DTIN

UNIDAD DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA - USE

GERENCIA TÉCNICA - GT

SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE PAGO Y OPERACIÓN BANCARIA - SG-SPOB



UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL - UGA





DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA - DSTI

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN - DESI


DIRECCIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA - DG-L




DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR - DDHB







Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS DE CESIÓN O

LICENCIA DE DERECHOS

DE AUTOR

Instrumento jurídico mediante el cual se establecen los términos y condiciones bajo los

cuales se transfieren o se autorizan (según se trate de contrato o licencia) los derechos

patrimoniales de autor al Banco sobre bienes de arte y cultura. Para el caso de la licencia

de uso, puede ocurrir que el Banco sea licenciante o licenciado.








reservada








CONTRATOS DE

COEDICIÓN

Instrumento jurídico mediante el cual se establecen los términos en los que el Banco va

a coeditar, en conjunto con otro editor, una obra literaria.


DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - DSAEspañol Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS DE

COMODATO DE BIENES

DE ARTE Y CULTURA

Instrumento jurídico mediante el cual se definen los términos y condiciones del

comodato o préstamo de bienes de arte y cultura, tanto en los casos en los que el Banco

tiene calidad de comodante, como aquellos en los que es comodatario.




reservada








Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 7

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



CONTRATOS DE

COMPRAVENTA DE

INMUEBLES

Documento donde se formalizan las condiciones de venta de inmuebles del Banco

aprobadas por la instancia pertinente, una vez evaluada y aprobada las oferta de los

clientes remitidos en el contrato de comercialización y venta suscrito con CISA.

DIRECCIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA - DG-L Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS DE

CONCESIÓN DE

SERVICIOS

COMPLEMENTARIOS

PARA LA ACTIVIDAD

CULTURAL

Instrumento jurídico mediante el cual se establecen los términos en los que el Banco

entrega, en calidad de concesión a terceros, espacios a cargo de la Subgerencia Cultural,

para su explotación por parte de aquellos, de conformidad con la finalidad del uso del

espacio y las obligaciones contenidas en dicho documento.


SUCURSALES Y AGENCIAS CULTURALES QUE PRODUCEN INFORMACIÓN EN ESTA CATEGORÍAEspañol Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS DE

CONSULTORÍA Y DISEÑO

DE OBRA

La serie documental identifica los tipos documentales, recibidos y producidos en el

desarrollo de los procesos de contratación y ejecución de consultoría y diseño dentro del


República.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA - DI Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS DE

CORRETAJE Y SEGUROS

El corretaje es un contrato comercial por medio del cual una persona denominada

corredor, es intermediario para poner en contacto a dos o más personas, con el objetivo

de que celebren un negocio comercial, en este caso, la contratación de uno o más

seguros.

El seguro es un contrato comercial a través del cual una de las partes, llamada Tomador,

traslada uno o varios riesgos a otra, denominada Aseguradora, quien se obligará a

indemnizar, al verificarse la eventualidad prevista en el contrato; a cambio del pago de

una prima.

UNIDAD DE SEGUROS - US Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS DE

INTERCAMBIO DE

INFORMACIÓN CON

PARTICULARES

Contratos que reflejan las condiciones legales, económicas y técnicas para intercambio

de información estadística, transaccional o legal entre el Banco y otra entidad.


UNIDAD ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA CULTURAL - UA-SG-CLEspañol Físico Papel X



reservada








CONTRATOS DE

INTERVENTORÍA DE

OBRA

La serie documental identifica los tipos documentales recibidos y producidos en el

desarrollo de los procesos de contratación y ejecución de interventoría de obra dentro del


República.




reservada








Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 8

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



CONTRATOS DE

MANTENIMIENTOS Y

SUMINISTROS


cuales se contratan mantenimientos y suministros, dentro del marco jurídico que

establece el Régimen General de Contratación del Banco de la República.




reservada








CONTRATOS DE OBRA

La serie documental identifica los tipos documentales, recibidos y producidos en el

desarrollo de los procesos de contratación y ejecución de obra dentro del marco jurídico

que establece el Régimen General de Contratación del Banco de la República.




reservada








CONTRATOS DE

OPERACIÓN EN EL

CONVENIO DE PAGOS Y

CRÉDITOS RECÍPROCOS

Documentos que soportan la administración de las operaciones de pagos y transferencias

internacionales en moneda extranjera del gobierno en desarrollo de la función de agente

fiscal, así como el Convenio de Pagos y Créditos Recíprocos suscrito en el marco de la

ALADI.

DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES - DCIN Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS DE

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS BANCARIOS

Documentos, cartas, comunicaciones, formatos, certificaciones, contratos

correspondientes a los expedientes de contratación de los servicios de Cuenta de

Depósito y CUD, CENIT y Compensación de cheques para etapas precontractual,

contractual, de ejecución y de terminación o liquidación.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO - DSP Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS DE

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

PROFESIONALES

Documento mediante el cual se suscribe contrato de prestación de servicios

profesionales que celebre el Banco de la República para desarrollar actividades

relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo

podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse

con personal de planta o requieran conocimiento especializado.



SECRETARIA DE LA JUNTA DIRECTIVA - JD-S

GERENCIA EJECUTIVA - GE

DEPARTAMENTO JURÍDICO - DJ

UNIDAD DE SEGUROS - US


SUBGERENCIA GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS - SG-GSC





reservada








CONTRATOS DE

SERVICIOS DE

FIDUCIARIA Y VALORES

Documentos que se suscriben con los participantes del DCV, SEN y las entidades

receptoras del suministro de información que se produce en dichos sistemas, en los que

se establecen las condiciones en las que el Banco de la República presta los servicios

relacionados con el DCV, el SEN y el suministro de información.

DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES - DFV Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 9

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



CONTRATOS DE

SERVICIOS PARA LA

INTERVENCIÓN

CAMBIARIA

Contiene contratos suscritos con entidades que ofrecen servicios electrónicos para la

negociación, registro, compensación y liquidación de divisas.DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y ANÁLISIS DE MERCADOS - DOAM Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS DE

SUMINISTRO DE ENERGÍA

ELÉCTRICA


cuales se contrata el suministro de Energía Eléctrica, dentro del marco jurídico que

establece el Régimen General de Contratación del Banco de la República.




reservada








CONTRATOS DE

TESORERÍA

CORPORATIVA CON

ENTIDADES FINANCIERAS

Contratos que contienen las condiciones legales, económicas y técnicas, para atender la

prestación de servicios de pagos en efectivo y cheque y recaudos en moneda local, a

través de las cuentas corrientes que el Banco de la República tiene en las Entidades

Financieras.

DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES - DCIN Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS DEL

ESQUEMA DEL

INDICADOR BANCARIO

DE REFERENCIA - IBR

Contiene los contratos suscritos con los agentes participantes en el esquema para la

formación del indicador bancario de referencia.DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y ANÁLISIS DE MERCADOS - DOAM Español Físico Papel X



reservada








CONTRATOS

INTERADMINISTRATIVOS

Documentos producidos o recibidos en ejecución de contratos suscritos entre el Banco y

entidades gubernamentales.


DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE


DEPARTAMENTOS DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA - DGPC

UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA CULTURAL - UA-SG-CL


DIRECCIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA - DG-L






reservada




CONTRATOS

INTERADMINISTRATIVOS

DE COOPERACIÓN PARA

EL INTERCAMBIO DE

INFORMACIÓN

Contratos que reflejan las condiciones legales, económicas y técnicas para intercambio

de información estadística, transaccional o legal entre el Banco y otra entidad Pública.DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES - DCIN Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS

INTERNACIONALES

Instrumento jurídico mediante el cual el Banco establece una relación con una persona

natural o jurídica (de derecho público o privado), para cumplir un objeto determinado.

(p. e.: comodato)




reservada








Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 10

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



CONTRATOS MARCO DE

PERMUTA FINANCIERA

DE TASA DE INTERES DEL

FONDO DE RESERVA

PARA LA ESTABILIZACIÓN

DE LA CARTERA

HIPOTECARIA (FRECH)

Contiene la información y los documentos producidos y recibidos en relación con el

intercambio de flujos de los diferentes programas de cobertura del FRECH con los

establecimientos de crédito.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS

Y CARTERA - DGPCEspañol Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS PARA EL

SERVICIO DE

SUMINISTRO DE

INFORMACIÓN

FINANCIERA

Contiene contratos suscritos con entidades que ofrecen el servicio de suministro de

información financiera.DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y ANÁLISIS DE MERCADOS - DOAM Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTRATOS PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE LOS

RECURSOS DEL ACTIVO

QUE RESPALDA EL

PASIVO PENSIONAL

Contratos de fiducia mercantil, para la administración e inversión de un portafolio

conformado por las sumas de dinero, los títulos valores, los valores, los instrumentos

financieros y los demás recursos que el Banco transfiera a las fiduciarias administradoras

durante su ejecución, y que conforman los recursos del activo que respalda el pasivo

pensional del Banco.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PORTAFOLIOS Y CARTERA - DGPC Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada








CONTROL DE

NOVEDADES DE

USUARIOS DE

TECNOLOGÍA

Inventario de activos bajo responsabilidad del departamento. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA - DSTI Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




CUADROS DE

CLASIFICACIÓN

DOCUMENTAL

Instrumento de especial importancia para la ciudadanía, por cuanto en este se consignan

las series documentales que durante su historia institucional ha producido el Banco.DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






CUESTIONARIOS DE

LAVADO DE ACTIVOS Y

FINANCIACIÓN DEL

TERRORISMO

Formato internacional con las respuestas al cuestionario de políticas y procedimientos

AML que confirma que el BR cumple con normas y convenios internacionales y que

tiene procedimientos anti LAFT. El grupo Wolfsberg (12 instituciones financieras

internacionales) tiene como objetivo el desarrollo de estándares de la industria de

servicios financieros y productos relacionados, para conocimiento del cliente, prevención

de lavado de dinero y contrarrestar las políticas de financiamiento del terrorismo.

Este formulario constituye una guía global para establecer y mantener relaciones de

Bancas corresponsales, ayudando a mejorar la gestión de riesgos, capacitando a las

instituciones financieras para ejercer practicas sanas de evaluación de los negocios con

sus clientes con el fin de prevenir el uso de sus operaciones mundiales para propósitos

delictivos. Consta de los formularios y documentos adicionales de respaldo a la solicitud

enviados por contrapartes debidamente diligenciadas y el soporte de las consultas que se

hagan internamente con respecto a los formularios.

UNIDAD DE ANÁLISIS DE OPERACIONES - UAOEspañol/Ingl

es Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 11

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



CURVAS CERO CUPÓN

El lunes de cada semana se estiman los parámetros diarios (betas) de las curvas cero

cupón tanto en pesos como en UVR para los días hábiles de la semana inmediatamente

anterior. Con base en estos parámetros se calculan las tasas diarias a 1, 5 y 10 años para

ambas curvas. Esta información se envía al Centro de Información Económica (CIE)

quien publica cuatro archivos: i) Tes (1-5-10) Pesos, ii) Tes (1-5-10) UVR; iii) Betas

TES Pesos; y iv) Betas TES UVR. Nombre de la serie + año. Ejemplo: Curvas cero

cupón - 2019.

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y ANÁLISIS DE MERCADOS - DOAM Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






DESCRIPCIÓN DE CARGOS Contiene las descripciones de funciones que desempeña cada colaborador. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR - DDHB Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






DETERMINANTES DE LAS

DINÁMICAS DE LOS

MERCADOS DE

CAPITALES

Este documento se presenta de manera mensual a la Junta Directiva del Banco durante

la semana de Junta y se publica junto con las minutas. Este documento se divide en tres

partes: i) Expectativas de inflación; ii) expectativas de mercado; y iii) percepción de

riesgo del mercado. En la primera parte se muestran las expectativas de inflación que se

extraen de encuestas y de los títulos de deuda pública (BEI), así como los determinantes

del comportamiento de las tasas de estos títulos en Colombia y demás países de la

región. En la segunda parte se presentan las expectativas de tasa de política monetaria

extraídas de encuestas y de la curva OIS, las expectativas de crecimiento y otras

variables financieras que se extraen de la Encuesta de Opinión Financiera (EOF), así

como las expectativas macroeconómicas de otros países. Finalmente, en la última

sección se muestran varios indicadores de percepción de riesgo a nivel local y global.

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y ANÁLISIS DE MERCADOS - DOAM Español Electrónico Múltiples



reservada




ELECCIONES DEL COMITÉ

DE CONVIVENCIA

LABORAL

Evidencia documental del proceso democrático de elección de los representantes de los

trabajadores al Comité de Convivencia Laboral, incluye formalización de la asignación

según resultado de los comicios.

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA - DG-GH Español Electrónico Múltiples



reservada




ELECCIONES DEL COMITÉ

PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO - COPASST

Evidencia documental del proceso democrático de elección de los representantes de los

trabajadores al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluye

formalización de la asignación según resultado de los comicios.

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA - DG-GH Español Electrónico Múltiples



reservada




EMISIÓN DE MONEDAS

CONMEMORATIVAS

La Ley 31 de 1992 faculta al Banco de la República para “disponer la acuñación en el

país o en el exterior de moneda metálica de curso legal para fines conmemorativos o

numismáticos, previstos en leyes especiales, establecer sus aleaciones y determinar sus

características”.

SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE TESORERÍA - SG-IT Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






ENCUESTA DE

EXPECTATIVAS DE

ANALISTAS ECONÓMICOS

Contiene información sobre la percepción y expectativas a varios horizontes de

pronóstico de diferentes variables macroeconómicas (inflación, crecimiento, tasa de

cambio y Tasa de intervención), con periodicidad mensual de los analistas económicos.

Contiene reportes de resultados (estadísticas descriptivas agregadas) y documentos

metodológicos. Esta operación estadística se encuentra certificada por el DANE y

cumple con los requisitos de certificación de calidad según la Norma Técnica NTCPE

1000-2017 del DANE.

DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE Español Electrónico Múltiples x



reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 12

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



ENCUESTA DE LA

POSICIÓN DE ENCAJE Y

DE LOS PASIVOS SUJETOS

A ENCAJE (EPE y PSE)

La encuesta de la Posición de Encaje y de los Pasivos Sujetos a Encaje (EPE y PSE)

calcula diariamente los recursos que tienen disponibles los establecimientos de crédito

para cumplir el requisito de encaje. Asimismo, la EPEyPSE presenta información de los

saldos de los principales depósitos (pasivos sujetos a encaje) de los establecimientos de

crédito y su encaje requerido. La EPE y PSE se actualiza diariamente y presenta

información con un rezago de 2 días hábiles.

Esta operación estadística se encuentra certificada por el DANE y cumple con los

requisitos de certificación de calidad según la Norma Técnica NTCPE 1000-2017 del

DANE.




reservada


de Información






ENCUESTA DE TRÁFICO

FRONTERIZO

Contiene los reportes trimestrales con los resultados de la encuesta de tráfico fronterizo y

la documentación que soporta el proceso de certificación de la operación estadística

Encuesta de Tráfico Fronterizo.



DANE.




reservada


de Información






ENCUESTA MENSUAL DE

EXPECTATIVAS

ECONÓMICAS

Contiene información sobre la percepción y expectativas del crecimiento en ventas,

inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad mensual. Contiene

reportes sobre los resultados mensuales de la encuesta agregados total, por sectores

económico y región. Se refiere al Balance de opinión. Incluye también documentos

metodológicos.



DANE.

.




reservada


de Información






ENCUESTA TRIMESTRAL

DE EXPECTATIVAS

ECONÓMICAS

Contiene información sobre la percepción y expectativas a varios horizontes de

pronóstico de diferentes variables macroeconómicas (inflación, crecimiento, tasa de

cambio y Tasa de interés, empleo, disponibilidad de crédito y liquidez y salarios), con

periodicidad trimestral de empresarios de varios sectores económicos. Contiene reportes

de resultados (estadísticas descriptivas agregadas) y documentos metodológicos.



DANE.




reservada


de Información






ENCUESTAS DE

PERCEPCIÓN DE USO DE

INSTRUMENTOS DE PAGO

En este informe se presentan los resultados de la Encuesta de percepción sobre riesgos

del sistema financiero, la cual busca identificar la perspectiva de diferentes agentes de la

economía frente a los riesgos y vulnerabilidades más importantes que enfrenta el sector

financiero, y evaluar cuál es el nivel de confianza que tienen en su estabilidad.

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA FINANCIERA - DSIF Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






ENCUESTAS DE

PERCEPCIÓN SOBRE

RIESGOS DEL SISTEMA

FINANCIERO

Encuesta que permite identificar la perspectiva de diferentes agentes de la economía

frente a los riesgos y vulnerabilidades más importantes que enfrenta el sector financiero,

y evaluar cuál es el nivel de confianza que tienen en su estabilidad.

DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA - DEFI Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






ESQUEMAS DE

METADATOS

Instrumentos que permiten la gobernabilidad de los metadatos para información no

estructurada y que a su vez son aplicables a cualquier objeto de información, con el fin

de poder describirlo en su contexto de manera precisa y clara; así como las actas

mediante las cuales son aprobados los metadatos.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Electrónico Múltiples



reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 13

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



ESTADÍSTICA POSICIÓN

DE INVERSIÓN

INTERNACIONAL

Contiene información del saldo de los activos y pasivos financieros externos del país en

un momento determinado.DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






ESTADÍSTICAS

AMBIENTALES

Documentos que contienen el análisis estadístico de los datos generados en la medición

de los aspectos ambientales de consumo de energía, consumo de agua, generación y

gestión integral de residuos, generación de vertimientos, generación de emisiones

atmosféricas, Huella de Carbono y Formación.




Español Electrónico Múltiples



reservada




ESTADÍSTICAS DE DEUDA

EXTERNA DE COLOMBIA

Contiene la información del monto, en un determinado momento, de los pasivos

contractuales desembolsados y pendientes de reintegro que asumen los residentes de un

país frente a no residentes, con el compromiso de realizar en el futuro los pagos del

principal (capital), los intereses o ambos.




reservada


de Información






ESTADÍSTICAS DE

FINANZAS PÚBLICAS

Contiene la información de estadísticas fiscales del gobierno nacional central, el sector

público no financiero y los gobiernos territoriales. El objetivo de estas series estadísticas

es informativo.




reservada


de Información






ESTADÍSTICAS DE

INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

Documentos que contienen el informe de infraestructura financiera y el análisis

estadístico.DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA FINANCIERA - DSIF Español Electrónico Múltiples



reservada




ESTADÍSTICAS DE

INVERSIÓN DIRECTAContiene el reporte trimestral de la inversión directa desde y hacia Colombia. DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






ESTADÍSTICAS DE LOS

PROGRAMAS DE

EDUCACIÓN ECONÓMICA

Estadísticas trimestrales de los programas de educación económica, ya sea realizados por

el Banco o en alianza con alguna institución. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN ECONÓMICA - DCEE Español Electrónico Múltiples



reservada




ESTADÍSTICAS DE

POSICIÓN DE LIQUIDEZ

INTERNACIONAL

Contiene la liquidez en moneda extranjera en cabeza de la autoridad monetaria y del

Gobierno central. Desagrega el drenaje de liquidez y las contingencias en moneda

extranjera.




reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 14

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



ESTADÍSTICAS DE

PRECIOS AL

CONSUMIDOR - IPC

Incluye reportes sobre el comportamiento del Índice de precios al consumidor, usando

como fuente la información publicada por el DANE y diferentes clasificaciones y

agregados calculados por el Banco de la República, incluyendo indicadores de inflación

básica.




reservada


de Información






ESTADÍSTICAS DE

PRECIOS DEL

PRODUCTOR - IPP

Incluye series históricas y empalmes del Índice de precios del productor, usando

diferentes clasificaciones (actividad económica, CIIU; destino o uso de los bienes,

CUODE y procedencia de los bienes). Adicional incluye documentos metodológicos

sobre el cálculo del IPP en sus diferentes actualizaciones, cuando este indicador era

calculado por el Banco de la República.




reservada


de Información






ESTADÍSTICAS DE

PRODUCCIÓN

ACUMULADA DE

BILLETES

Documento que relaciona las cantidades producidas acumuladas en un tiempo

determinado, por denominación.IMPRENTA DE BILLETES - CM-IB Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






ESTADÍSTICAS

MONETARIAS Y

CAMBIARIAS

Boletín que contiene cifras de agregados monetarios, tasas de interés, tasas de cambio,

precios, situación externa, entre otras.DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






ESTADÍSTICAS SOBRE

INGRESOS Y EGRESOS DE

REMESAS DE FAMILIARES

Contiene el reporte con la evolución de los ingresos y egresos de remesas y su

distribución geográfica y la documentación que soporta el proceso de certificación de la

operación estadística de ingresos y egresos de remesas de familiares.



DANE.




reservada


de Información






ESTADÍSTICAS SOBRE LAS

CUENTAS FINANCIERAS

Contiene los cálculos del préstamo neto (transacciones) y la posición de inversión

(stocks) de los sectores institucionales.DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 15

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



ESTADÍSTICAS SOBRE

TÉRMINOS DE

INTERCAMBIO SEGÚN IPP

Es el cociente entre el precio de las exportaciones y el precio de las importaciones.

Refleja la capacidad de compra de los bienes que vende Colombia al resto del mundo.DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






ESTADOS FINANCIEROS

Comprende el estado de situación financiera, el estado de resultado integral, el estado de

cambios en el patrimonio, el estado de flujos de efectivo y las notas explicativas a los

mismos. Dichos estados financieros han sido auditados por el Auditor General del

Banco, y por una firma de auditoría externa. Periodicidad anual.

DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA - DCO Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






ESTRATEGIA

ANTIFRAUDE

Conjunto de documentos e información publicada en la web con la descripción de la

estrategia antifraude planteada por el Banco, sus planes de acción y respectivos

seguimientos entre 2011 y 2015.

SUBGERENCIA DE RIESGOS - SG-R Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

Representación gráfica de la estructura de la institución, en la cual se muestran las

relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las

personas que trabajan en las mismas.

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA - DG-GH Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






ESTUDIOS DEL ENTORNO

INTERNACIONAL

Reportes, informes, trabajos y presentaciones sobre la coyuntura internacional y el

estado de la economía global.UNIDAD DE ASUNTOS INTERNACIONALES - UAI Español Electrónico Múltiples



reservada




ESTUDIOS E

INVESTIGACIONES

CULTURALES

Documento producto de procesos investigativos internos y que arrojan un documento

físico que se comparte entre varias personas de la Dirección. Puede ser informativo o

técnico.


UNIDAD DE GESTIÓN DE LA RED CULTURAL - UGRCL






reservada






ESTUDIOS E

INVESTIGACIONES DE


Resultados de investigaciones o estudios de los programas de educación económica que

realiza el Banco.DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN ECONÓMICA - DCEE Español Electrónico Múltiples



reservada




ESTUDIOS TÉCNICOS DE

SERVICIOS DE LA

BIBLIOTECA

Son documentos conceptuales o técnicos de los servicios bibliotecarios. DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS - DRBL Español Electrónico Múltiples



reservada




EVALUACIONES Y

ASESORÍAS DEL SISTEMA

DE CONTROL INTERNO

Documentos en los cuales se plasma el resultado del proceso auditor adelantado por el

Departamento de Control interno a los diferentes procesos del Banco.DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO - DCI Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 16

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



EVENTOS

INSTITUCIONALES

Documentos que registran los aspectos más relevantes de los eventos internos y

externos que realiza el Banco tales como: agendas del evento, registro fotográfico,

registro audiovisual, comunicados de prensa, entre otros.

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN ECONÓMICA - DCEE Español Electrónico Múltiples



reservada




EXPOSICIONES DE ARTES

Y OTRAS COLECCIONES

Los Museos de Arte del Banco de la República ofrecen a sus visitantes un calendario de

exposiciones temporales y permanentes, a partir de las cuales el público puede acceder -

sin costo alguno- a muestras de arte, numismática y filatelia.


SUCURSALES Y AGENCIAS CULTURALES QUE PRODUCEN INFORMACIÓN EN ESTA CATEGORÍAEspañol Físico y Electrónico Múltiples



reservada




EXPOSICIONES DE LA

RED DEL MUSEO DEL

ORO

Conjunto de documentos relativos a la planeación y ejecución de las exposiciones del

Museo del Oro, para conservar la memoria del quehacer del museo.DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO - DMU Español Electrónico Múltiples



reservada




FICHAS DE

CATALOGACIÓN EN LA

PUBLICACIÓN

Documento con formato bibliográfico (tipo ficha bibliográfica), que se envía a los

editores o instituciones que solicitan el servicio de Catalogación en la Publicación

(CEP).




reservada




GUÍA DE CONSULTAS DE

INFORMACIÓN EN BASES

DE DATOS Y CENTRALES

DE RIESGO

Documento que contiene el procedimientos y lineamientos para realizar las consultas de

información en Base de datos y centrales de riesgo.DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES - DA Español Electrónico Múltiples



reservada




HISTORIAL DE EQUIPOS

DE MEDICIÓN

Contiene información básica del equipo con el resultado de control de las calibraciones y

reparaciones, además de los certificados o protocolos de calibración.FÁBRICA DE LA MONEDA - CM-FM Español Físico Papel



reservada




HISTORIAL DE

INMUEBLES

Conformado solamente por documentos que validan la tradición del predio: certificados

de libertad, impuestos, informes, fichas técnicas y avalúos que determinan la trazabilidad

de las gestiones que fueron realizadas sobre los mismos, es decir, ventas, permutas,

comodatos en vigencias anteriores.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - DSA Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




HISTORIAL DE

VEHÍCULOS

Se trata de un expediente físico y electrónico que contiene los documentos e

información sobre los aspectos legales y técnicos de cada uno de los vehículos del

Banco. Los documentos y datos que se deben incluir en las hojas de vida de los

vehículos están consignados en el PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL.

PESV, que fue aprobado para el Banco por la Superintendencia de Puertos y

Transportes en el año de 2018. En dicho plan se establece que En la Sección de

Movilidad y Transporte del Departamento de Servicios Administrativos del Banco se

encuentran en físico las carpetas de cada uno de los vehículos de propiedad de la entidad

que prestan sus servicios en la oficina principal. En las sucursales, las carpetas de cada

uno de los vehículos permanecen a cargo de los funcionarios designados como

responsables de la administración del parque automotor.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - DSA Español Físico Papel



reservada




INDICADORES DE LOS

INTERMEDIARIOS DEL

MERCADO CAMBIARIO

El indicador de riesgo cambiario IRC+/- corresponde a la sumatoria en dólares de los

Estados Unidos de América de las posiciones propias por divisa que sean

mayores/menores a cero (O). Este indicador es reportado por las entidades que

consoliden estados financieros con corte trimestral.




reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 17

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



INDICADORES DE TASA

DE CAMBIO REAL - ITCR

Incluye reporte sobre el comportamiento mensual y anual de los diferentes indicadores

de Tasa de cambio Real agregados: socios comerciales (deflactando IPP e IPC y usando

Tasa de cambio fin de mes y promedio mensual) y competidores en el mercado de

Estados Unidos. Incluye documentos metodológicos sobre el cálculo de los indicadores

de ITCR.




reservada


de Información






INDICADORES DE TASAS

DE INTERÉS DE

CAPTACIÓN

Fueron creadas con el objetivo de tener indicadores de referencia de la evolución del

costo de fondeo de corto plazo de los establecimientos de crédito. Se presentan tasas

agregadas de CDT, CDAT, Repos e Interbancarios por plazos y tipos de entidad,

construidos por el Banco de la República con información proveniente del formato 441

de la Superintendencia Financiera de Colombia, con periodicidad diaria. Se producen

también indicadores semanales, como la DTF, TCC, tasa CDT a 180 y 360 días y

mensuales. Incluye reportes sobre el comportamiento de las tasas de interés de captación

y documentos metodológicos sobre el cálculo de las diferentes tasas de interés

agregadas. Esta operación estadística cumple con los requisitos de certificación de

calidad según la Norma Técnica Colombiana NTC1000-2017 del DANE.




reservada


de Información






INDICADORES DE TASAS

DE INTERÉS DE

COLOCACIÓN

Fueron creadas con el objetivo de tener indicadores de referencia de la evolución del

costo de los recursos de corto plazo en la economía colombiana. Se presentan

consolidados totales y por modalidad de crédito construidos por el Banco de la

República con información proveniente del formato 088 de la Superintendencia

Financiera de Colombia, con periodicidad semanal y mensual. Adicionalmente, las tasas

de colocación consolidadas con periodicidad mensual y la tasa de interés activa total.

Incluye reportes y presentación sobre el comportamiento de las tasas de interés de las

diferentes modalidades de crédito o colocación (comerciales: ordinario, preferencial,

tesorería, consumo, tarjetas de crédito, hipotecarios, microcrédito). Incluye documentos

metodológicos sobre el cálculo de las diferentes tasas de interés agregadas. Esta

operación cumple con los requisitos de certificación de calidad según la Norma Técnica

Colombiana NTC1000-2017 del DANE.




reservada


de Información






ÍNDICE DE PRECIOS DE

VIVIENDA USADA - IPVU

Contiene reporte sobre el comportamiento trimestral de los precios de vivienda usada en

Colombia y anual por ciudades. Adicionalmente contiene documentos metodológicos

sobre el cálculo del IPVU.




reservada


de Información






ÍNDICE DE TÉRMINOS DE

INTERCAMBIO

Contiene la documentación que soporta el proceso de generación mensual del Índice de

Términos de Intercambio, este índice refleja la capacidad de compra de los bienes que

vende Colombia al resto del mundo.




reservada


de Información






ÍNDICES DE PRECIOS DE

VIVIENDA NUEVA

El índice de precios de la vivienda nueva (IPVNBR) mide la evolución mensual de los

precios de la vivienda nueva en las tres principales ciudades de Colombia: Bogotá,

Medellín, Cali y los municipios aledaños de Bogotá (Chía, Cota, Cajicá, Tabio, Tenjo,

La Calera, Sopó, Guaymaral, Funza, Madrid, Mosquera, Facatativá, Soacha y Ciudad

verde).




reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 18

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



INFORME DEL

COMPORTAMIENTO DE

LA BALANZA DE PAGOS

DE COLOMBIA

Contiene los principales resultados de la evolución trimestral de la balanza de pagos del

país.DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






INFORMES A

ORGANISMOS

INTERNACIONALES

Documentos elaborados por el Banco para dar respuesta a los compromisos

internaciones en materia de información económica y financiera. SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE PAGO Y OPERACIÓN BANCARIA - SG-SPOB Español Electrónico Múltiples



reservada




INFORMES CULTURALES

EN REDES SOCIALES

Documento que registra las estadísticas de publicaciones, el análisis de la interacción del

público con esas publicaciones y los mejores ejemplos de buenas prácticas y malas

prácticas en la publicación de contenidos en las redes sociales de la SGCL.

SUBGERENCIA CULTURAL - SG-CL Español Físico Papel X



reservada


de Información






INFORMES DE

ADMINISTRACIÓN DE

RESERVAS

INTERNACIONALES

Informe periódico en el que se explica la gestión del Banco de la República en relación

con la administración de las reservas internacionales. En él se detalla la política de

administración y se presenta la posición de las reservas internacionales con fecha de

corte a diciembre del año anterior a su publicación.

DEPARTAMENTO DE INVERSIONES INTERNACIONALES - DIIEspañol/Ingl




reservada


de Información






INFORMES DE BALANCE

DEL PAPEL DE

SEGURIDAD EN PROCESO

O TERMINADO

Documento que evidencia los Inventarios físicos para verificación de las existencias (a

nivel de resmas, lotes, mazos, cajas, bultos, etc.) y su correspondencia con los saldos del

sistema SAP.

IMPRENTA DE BILLETES - CM-IB Español Físico Papel



reservada




INFORMES DE

CONSERVACIÓN O

RESTAURACIÓN DE LAS

COLECCIONES

Documentos que contienen el diagnóstico del estado de conservación de una pieza o que

describen los tratamientos de restauración aplicados a objetos de las colecciones con el

fin de registrar el estado actual de las piezas y las intervenciones que se les realizan.


DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO - DMU

UNIDA DE ARTES Y OTRAS COLECCIONES - UAOC




reservada




INFORMES DE COSTOS DE

PRODUCCIÓN

Documento que especifica el costo real de fabricación de cada uno de los billetes para

las denominaciones existentes.IMPRENTA DE BILLETES - CM-IB Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




INFORMES DE EJECUCIÓN

PRESUPUESTAL

Ejecución trimestral del presupuesto de ingresos, gastos de funcionamiento e inversión,

y de inventarios del Banco.SUBGERENCIA FINANCIERA - SG-F Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 19

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



INFORMES DE

ESTABILIDAD

FINANCIERA

Informes especiales en donde se analizan temas relacionados con la estabilidad

financiera. Indicadores Internacionales, Riesgo de Mercado, Concentración y

Competencia, Mercado de Vivienda, Carga Financiera, Encuesta al Sector Corporativo,

Riesgo de Crédito e Inclusión Financiera.




reservada


de Información






INFORMES DE

EVALUACIÓN DE LA

EJECUCIÓN

PRESUPUESTAL POR

DEPENDENCIAS

Documento que permite el seguimiento a la ejecución del presupuesto aprobado por

dependencia.

DIRECCIÓN GENERAL FINANCIERA - DG-F

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA FINANCIERA - DSIF

























reservada




INFORMES DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

Documentos, informes y presentaciones que contiene los hechos más relevantes de un

tema en particular dentro de un periodo de tiempo, respecto del cual se busca dejar

evidencia de la gestión realizada. Los informes presentados se relacionan con el

cumplimiento de sus funciones.





UNIDAD DE CONTRATOS - UC











reservada





CULTURALDocumento que reseña la gestión de la actividad cultural. SUBGERENCIA CULTURAL - SG-CL Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


de Información







DE ASUNTOS

INTERNACIONALES

Reportes anuales que resumen las actividades más importantes realizadas por la Unidad

de Asuntos Internacionales en los ámbitos de cooperación internacional, relación con

organismos y relación con inversionistas.

UNIDAD DE ASUNTOS INTERNACIONALES - UAI Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 20

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4




DEL SISTEMA DE

ATENCIÓN AL

CIUDADANO

Son dos informes: i) Contienen el análisis de las peticiones, solicitudes de información,

consulta, queja, reclamo, sugerencia, felicitación y denuncia, PQR que los ciudadanos

solicitan al Banco como derecho de petición. Es semestral. ii) informe a solicitud de

PQR de las Veedurías Ciudadanas.

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN - DG-GI Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






INFORMES DE GESTIÓN Y

RESULTADOS

Documento que relaciona los principales resultados y actividades anuales del Museo del

Oro de Bogotá y el número de visitantes y de servicios, para conservar la memoria del

museo.

DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO - DMU Español Electrónico Múltiples



reservada




INFORMES DE

INVENTARIOS FÍSICOS

Contiene los documentos relacionados con el inventario físico general de activos fijos

muebles realizado a nivel nacional en el Banco.DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - DSA Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




INFORMES DE LA JUNTA

DIRECTIVA AL

CONGRESO DE LA

REPÚBLICA

La Junta Directiva del Banco de la República, de conformidad con lo previsto en el

artículo 5° de la Ley 31 de 1992, presenta a la consideración del Congreso de la

República un Informe donde se señalan los resultados macroeconómicos del año

respectivo. De la misma manera, se muestran las metas adoptadas por la Junta Directiva

para el siguiente año y las perspectivas de las distintas variables macroeconómicas. En

los dos últimos capítulos se informa sobre la composición de las reservas internacionales

y la proyección de la situación financiera del Banco de la República para el respectivo

año.

GERENCIA GENERAL - GGEspañol/Ingl




reservada


de Información






INFORMES DE LAS

OPERACIONES DE

DERIVADOS DE LOS

INTERMEDIARIOS DEL

MERCADO CAMBIARIO Y

DE LOS RESIDENTES

Estos archivos contienen información de evolución de la TRM, y la tasa de interés IBR

durante el mes en cuestión. También cuenta con información histórica que sintetiza el

comportamiento de las operaciones a futuro (forward, opciones y swaps) realizadas por

los Intermediarios del Mercado Cambiario (IMC) así como las operaciones de derivados

de productos básicos realizadas por residentes distintos de IMC. Además, contiene

información histórica mes a mes, que toma como fuente, el informe mensual de

operaciones de derivados, donde se describe datos de los montos del mercado de

forwards por sectores día a día durante todo el mes, saldos de los IMC en el mercado de

forward peso dólar, y montos de forward NDF de TES de los IMC con el offshore, las

devaluaciones implícitas ponderadas y los montos negociados en operaciones forward

peso-dólar por parte de residentes con agentes del exterior, así como los montos

operados por dichos agentes en operaciones de derivados de productos básicos. Por otra

parte, los archivos de remisión a la Superintendencia Financiera de Colombia - SFC

incluyen las operaciones forward peso-dólar y forward otra monedas pactadas por los

IMC y por los residentes con agentes del exterior.




reservada


de Información






INFORMES DE MERCADO

LABORAL

Es el Reporte de Mercado Laboral el cual contiene dos partes: Informe de Coyuntura

Laboral y Reporte especial del Mercado Laboral. Los Reportes de Mercado Laboral se

publican cada tres meses (enero, abril, julio y octubre) en la página web del Banco de la

República.

SUBGERENCIA DE POLÍTICA MONETARIA E INFORMACIÓN ECONÓMICA - SG-PMIE Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






INFORMES DE MERCADOS

FINANCIEROS

Este reporte busca proveer al público un análisis general del comportamiento y las

tendencias de los mercados financieros nacionales e internacionales. Señala los

principales factores que permiten explicar el comportamiento de dichos mercados, así

como sus interacciones. También presenta una descripción de los principales cambios en

política monetaria y decisiones de los bancos centrales a nivel mundial.

DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE Español Electrónico Múltiples



reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 21

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



INFORMES DE METAS,

OBJETIVOS E

INDICADORES DE

GESTIÓN

Documento que incluye las metas, objetivos e indicadores de gestión de los proyectos

de inversión del Banco (Resolución 3564 de 2015 - MinTic).SUBGERENCIA FINANCIERA - SG-F Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






INFORMES DE

OPERACIÓN DE EQUIPOS

DE CLASIFICACIÓN DE

BILLETES

Reporte originado por la máquina que procesó los billetes en el cual detalla la

información del banco, la fecha, denominación, cantidades del procesamiento y otros

aspectos importantes de la operación, este reporte debe ser suscrito por el supervisor y el

operario que intervinieron en el proceso. La información plasmada en este documento

será revisada por los funcionarios de la Contraloría General de la República y de la

Auditoria.

DEPARTAMENTO DE TESORERÍA - DTE Español Físico Papel



reservada




INFORMES DE POLÍTICA

MONETARIA

Documento mediante el cual se divulgan las consideraciones presentadas por el Equipo

Técnico a la Junta Directiva del Banco de la República para la toma de decisiones de

Política Monetaria.

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN E INFLACIÓN - DPIEspañol/Ingl




reservada


de Información






INFORMES DE

PRESUPUESTO ANUAL

POR DEPENDENCIAS

Documento que evidencia el presupuesto anual solicitado por las dependencias.
















reservada




INFORMES DE PROCESOS

JUDICIALES

Documento que contiene el registro de los procesos judiciales que adelanta el

Departamento Jurídico.DEPARTAMENTO JURÍDICO - DJ Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




INFORMES DE REPORTES

DE EJECUCIÓN Y

REGISTRO DE SANCIONES

Una vez en firme la sanción y conforme al artículo 172 de la Ley 734 de 2002 la Unidad

envía al Departamento de Servicios de Gestión Humana copia de los fallos de primera y

segunda instancia, si los hubiere, para que se proceda a efectuar el cumplimiento de la

sanción.

Para efectos del registro de la sanción, en cumplimiento del artículo 174 de la Ley 734

de 2002 las sanciones disciplinarias deben ser reportadas a la Procuraduría General de la

Nación con el fin de que la sanción impuesta se refleje en el certificado de antecedentes

que expide dicha entidad.

UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO - UCDI Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




INFORMES DE

SEGUIMIENTO AL PLAN

ANTICORRUPCIÓN Y DE

ATENCIÓN AL

CIUDADANO

Documento que presenta el avance en el cumplimiento de las actividades relacionadas

en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO - DCI Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






INFORMES DE VIAJESContiene la agenda de seguimiento de viajes de los Codirectores de la Junta Directiva

del Banco.SECRETARÍA DE LA JUNTA DIRECTIVA - JD-S Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 22

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



INFORMES DE VISITAS DE

GESTIÓN DOCUMENTAL

Documento que contiene las novedades y los compromisos resultantes de las visitas

programadas a dependencias o sucursales por parte del Departamento de Gestión

Documental, con el objetivo de ofrecer asesoría y establecer que se estén realizando los

procesos documentales acorde con la reglamentación.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Físico Papel



reservada




INFORMES DEL

MERCADO DE FORWARDS

Contiene información diaria de los contratos de Forwards peso-USD pactados, e

información de vencimientos de Forwards peso-USD para la actual y las siguientes dos

semanas por los intermediarios del mercado cambiario, desagregados en compras y

ventas. Información expresada en millones de dólares.

También se cuenta con información de devaluación implícita ponderada por monto

anualizada, para los diferentes plazos.




reservada


de Información






INFORMES ESTADÍSTICOS

DE LOS SERVICIOS DE LA

BIBLIOTECA

Son documentos e informes estadísticos de los servicios que se presentan para una

coyuntura temporal específica y después pierden vigencia.

Se presentan para algún comité o para tomar una decisión específica o para informa del

estado de los servicios.




reservada





DE PROCESOS TÉCNICOS

DE LAS COLECCIONES

Archivo electrónico en Excel con información numérica relacionada con las actividades

y operaciones técnicas de las áreas.DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS - DRBL Español Electrónico Múltiples



reservada





DE VISITAS AL PORTAL

CULTURAL

Tabla de datos que registra las cifras de sesiones al día, páginas vistas, tiempos de

permanencia, rebotes y contenidos más visitados al año.SUBGERENCIA CULTURAL - SG-CL Español Físico Papel



reservada





DE VISITAS GUIADAS

Documento de formato Excel que registra el número de visitas guiadas por exposición, y

el número de asistentes a dichas visitas. UNIDAD DE ARTES Y OTRAS COLECCIONES - UAOC Español Físico Papel



reservada




INFORMES

PORMENORIZADOS DEL

ESTADO DEL SISTEMA DE

CONTROL INTERNO

Informe de evaluación independiente del estado del Sistema de Control Interno. DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO - DCI Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






INFORMES SOBRE EL

ENDEUDAMIENTO

EXTERNO DE LOS

BANCOS COLOMBIANOS

El objetivo de este informe es describir la evolución reciente de las líneas de crédito en

moneda extranjera de los bancos colombianos y presentar los principales resultados de la

última Encuesta de endeudamiento externo y cupos, la cual fue aplicada por el

Departamento de Estabilidad Financiera del Banco de la República a una muestra

representativa de bancos comerciales que tienen líneas de crédito en moneda extranjera.




reservada


de Información






INFORMES TÉCNICOS DE

LAS COLECCIONES DEL

MATERIAL DOCUMENTAL

Documentos, informes y demás información técnica que se genera en el desarrollo de

las actividades de la gestión del material documental.DEPARTAMENTO DE RED DE BIBLIOTECAS - DRBL Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




INFORMES TÉCNICOS

SOBRE FALLAS EN LOS

EQUIPOS DE

CLASIFICACIÓN

AUTOMÁTICA

Informe que contiene la descripción del tipo de falla, solución encontrada y el estado

final del equipo de clasificación automatizada una vez atendido el mantenimiento

correctivo.


SUCURSALES Y AGENCIAS CULTURALES QUE PRODUCEN INFORMACIÓN EN ESTA CATEGORÍAEspañol Físico Papel



reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 23

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



INFORMES Y BOLETINES

ECONÓMICOS

REGIONALES

Refleja los informes y boletines económicos regionales los cuales corresponden: Boletín

Económico Regional (BER) que constituye una publicación trimestral producida desde

2003, cuyo propósito es ofrecer a los agentes de la economía y público en general

información periódica, confiable y oportuna sobre la evolución de las principales

variables de la actividad económica de las regiones del país, de acuerdo con la

clasificación propia del Banco de la República.

El Pulso Económico Regional (PER): Indicador de actividad económica, construido a

partir de la percepción del comportamiento de la actividad económica por regiones y sus

sectores económicos. Se elabora un informe para cada región (Caribe, Antioquia, Eje

Cafetero, Suroccidente, Centro, Llanos Orientales, Nororiente y Bogotá) el cual presenta

los resultados. Y el Informe económico regional especial, son publicaciones enfocados

en análisis regionales particulares, sin una periodicidad establecida.




reservada


de Información






INGRESOS DE AGENTES

COLOCADORES DE

OPERACIONES DE

MERCADO ABIERTO - ACO

Información sobre los requisitos de ingreso al grupo de Agentes Colocadores de

Operaciones de Mercado Abierto - ACO.DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA - DEFI Español Electrónico Múltiples



reservada




INSTRUMENTOS DE

CONTROL DE ENTREGA Y

RECEPCIÓN DE

PUBLICACIONES

Planillas de control de recepción de las publicaciones periódicas en portería y planillas de

control de recibo de las publicaciones periódicas en la Sección de Desarrollo de

Colecciones (de diferentes fuentes) y en la cual se registra la entrega a la Sección de

Catalogación y Mantenimiento para su procesamiento técnico.




reservada




INSTRUMENTOS DE

CONTROL DE INGRESO Y

SALIDA DE PERSONAL,

EQUIPOS Y ELEMENTOS

Medios técnicos o electrónicos mediante los cuales se ejerce el control para el ingreso y

salida de las personas a las instalaciones del Banco; así como diligenciamiento de la

aplicación para el control de ingreso y salida de equipos y elementos de propiedad del

Banco o de terceros.








reservada




INSTRUMENTOS DE

CONTROL DE

MANTENIMIENTOS

LOCATIVOS

Documento que tiene como finalidad consignar la información correspondiente a las

rutinas de mantenimiento realizadas por el contratista, no registrada en SAP.UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE TESORERÍA - UA-SG-IT Español Físico Papel



reservada




INSTRUMENTOS DE

CONTROL PARA LA


EL TRABAJO

Cronograma de actividades del plan anual del Sistema de gestión de seguridad y salud en

el trabajo con su correspondiente avance de ejecución. Registros, certificaciones y otros

documentos.







reservada




INSTRUMENTOS DE

CONTROL Y MANEJO DE

LAS COLECCIONES

Conjunto de documentos operativos de la gestión y manejo interno de las colecciones

del Museo del Oro, para el seguimiento de las mismas y su control en la base de datos. DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO - DMU Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




INSTRUMENTOS DE

GESTIÓN DE

INFORMACIÓN PÚBLICA

De acuerdo con lo establecido en los artículos 2.1.1.5.1. del Decreto 1081 de 2015, los

Instrumentos de Gestión de Información del Banco de la República son: Programa de

Gestión Documental, Esquema de Publicación de Información, Registro de Activo de

Información, Índice temático de Información Clasificada y Reservada.

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN - DG-GI Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






INTERVENCIONES DE

ENTIDADES FINANCIERAS

Contiene los documentos relacionados con el trámite de intervención o toma de

posesión, plan inmediato o plan posterior a entidades financieras solicitado por las

entidades competentes.


DEPARTAMENTO DE FIDUCIARIA Y VALORES - DFVEspañol Físico y Electrónico Múltiples



reservada




INVENTARIOS DE

INMUEBLES

Comprende listado con la relación de inmuebles del Banco a nivel nacional, conformado

por descripción, valor en libros, último avalúo, área, BIC o no, y demás información

básica de los mismos.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - DSA Español Electrónico Múltiples



reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 24

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



INVENTARIOS DE

PUBLICACIONES

Enumeración de todos y cada uno de los libros editados o coeditados por el Banco de la

República disponibles para la venta. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - DSA Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




INVENTARIOS DEL

MATERIAL

BIBLIOGRÁFICO

Como producto de los inventarios de material bibliográfico, cada unidad de información

(biblioteca-centro de documentación, etc.) produce un informe con los detalles del

resultado de ese inventario, para realizar los procesos administrativos, contables y legales

pertinentes. la información el inventario se pasa a una hoja electrónica (Excel) en

donde se actualiza permanente esta información.





reservada




INVESTIGACIONES DE LA

INFRAESTRUCTURA

FINANCIERA

Documentos que contienen el análisis de variables y sectores financieros e investigación

financiera.DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA FINANCIERA - DSIF Español Electrónico Múltiples



reservada




INVESTIGACIONES

ECONÓMICAS

Documentos que resultan de los procesos de investigación económica realizados en el

banco. Cada documento reporta la motivación y contexto de la investigación, la

metodología utilizada, los resultados que se obtuvieron, y si es pertinente, las

recomendaciones de política económica que surgen a partir de los resultados.

DEPARTAMENTO TÉCNICO INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE

SUBGERENCIA DE ESTUDIOS ECONÓMICOS - SG-EE

UNIDAD DE INVESTIGACIONES - UI

UNIDAD DE ECONOMETRÍA - UE

DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA - DEFI


SUBGERENCIA MONETARIA Y DE INVERSIONES INTERNACIONALES - SG-MII

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS DE POLÍTICA ECONÓMICA - DEPE


Español/Ingl




reservada


https://investiga.banrep.gov.co/es


de Información






JUNTAS DIRECTIVAS

SINDICALES

Documentos que contienen la información relativa a las notificaciones de cambios de

juntas directivas, Subdirectivas y comités seccionales, provenientes del Ministerio de

Trabajo y las asociaciones sindicales, y documentos donde se detalla que miembros de

las juntas tienen fueros sindicales acorde a la normatividad vigente.

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA - DG-GH Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




LIBRETOS DE

IMPLEMENTACIÓN DE

PROYECTOS WEB

Cada proyecto web, surte unos procesos de aprobación y registro físicos. Es

imprescindible antes de implementar cualquier proyecto pasarlo por las instancias

aprobatorias: DRBL- SGCL etc., y debe pasarse en físico.




reservada




LIBRO MAYOR

Este libro tiene por objeto presentar todas las operaciones a nivel agregado, y garantizar

la autenticidad e integridad de los activos, pasivos, el patrimonio, los ingresos, los gastos

y los costos, las cuentas contingentes y las cuentas de orden que se deriven de las

actividades propias del Banco de la República.

DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA - DCO Español Físico Papel



reservada




LIBROS AUXILIARES

Este libro tiene por objeto presentar un resumen de las operaciones diarias de cada uno

de los periodos contables, contiene el número del comprobante contable, la fecha de su

registro, la descripción, el valor débito o crédito y el saldo diario en moneda local. El

auxiliar del mayor se lleva por subcuenta.


SUCURSALES Y AGENCIAS CULTURALES QUE PRODUCEN INFORMACIÓN EN ESTA CATEGORÍAEspañol Electrónico Múltiples



reservada




LIBROS DIARIOS

Este libro tiene por objeto presentar un resumen de todas las operaciones a nivel de

subcuenta indicando saldo anterior, movimientos débitos y créditos y el nuevo saldo al

corte del periodo.

DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA - DCO Español Electrónico Múltiples



reservada




LICENCIAS Y

AUTORIZACIONES DE

DERECHOS DE AUTOR

Formatos y demás documentos a través de los cuales se instrumentan las licencias y

autorizaciones de derechos de autor. Estas autorizaciones pueden estar incluidas en las

propuestas de los oferentes, en formatos de licencia de uso individuales o en los

documentos que formalizan la contratación.







reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 25

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



LIMITE GENERAL DE

AGENTES COLOCADORES

DE OPERACIONES DE

MERCADO ABIERTO - ACO

Información del límite general de los Agentes Colocadores de Operaciones de Mercado

Abierto - ACO.DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA - DEFI Español Electrónico Múltiples



reservada




MARCO GENERAL PARA

LA PROVISIÓN DE

CARGOS A TRAVÉS DE

CONCURSOS Y

CONVOCATORIAS

INTERNAS

Documento que detalla el marco general para la provisión de cargos a través de

concursos y convocatorias internas en el Banco.DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR - DDHB Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




MECANISMOS INTERNOS

Y EXTERNOS

SUPERVISIÓN,

VIGILANCIA Y CONTROL

Relación de la información relacionada con los mecanismos de Supervisión, control y

Vigilancia para el Banco de la República.DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO - DCI Español Electrónico Múltiples



reservada




MEMBRESÍAS Y

ASOCIACIONES CON

ORGANISMOS

INTERNACIONALES

Contiene los documentos mediante los cuales se solicitan, autorizan y confirman las

membresías o suscripciones con organismos internacionales.GERENCIA TÉCNICA - GT Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




MEMORIAS DE MESA DE

TRABAJO DE

AUTORIDADES RED DE

BIBLIOTECAS

Documento que tiene como finalidad consignar la información correspondiente a las

decisiones de normalización que se toman en la Mesa de Trabajo, de tal manera que

puedan ser aplicadas en las bibliotecas de las instituciones participantes.




reservada




MONITOREO DE MEDIOS

DE COMUNICACIÓN Y

DIFUSIÓN

Documento en el cual se registra el seguimiento a las noticias que se publican en

diferente medios de comunicación, relativas al Banco de la República.SUBGERENCIA CULTURAL - SG-CL Español Electrónico Múltiples



reservada




NACIONALIZACIÓN DE

MERCANCIAS

Gestión realizada ante la aduana para legalizar el ingreso de mercancías importadas al

territorio aduanero nacional.





reservada




NOTAS MONETARIASAnaliza el comportamiento de la tasa interbancaria, operaciones repo y repos en reversa,

base monetaria, disponibilidades de la dirección del tesoro nacional.DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






NOVEDADES DE CAJA

MENOR

Corresponde a las solicitudes de constitución, modificación y cancelación de los fondos

fijos para caja menor asignado a las áreas en Bogotá y Sucursales, en las que se indica el

monto solicitado y las razones por las que se presenta el requerimiento, indicando el

nombre y cargo de la persona que se hará responsable del manejo del mismo.

DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTERNACIONALES - DCIN Español Electrónico Múltiples



reservada




PAUTAS PUBLICITARIASTabla de registro de las pautas publicitarias realizadas con presupuesto de la sección de

Divulgación de la SGCL. Describe medio, tema, formato y valor.SUBGERENCIA CULTURAL - SG-CL Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




PERFILES DE CARGOSContiene relación de competencias organizacionales, técnicas, formación académica,

experiencia y ubicación del cargo.DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR - DDHB Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 26

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



PETICIONES, QUEJAS Y

RECLAMOS - PQR

Son todas las solicitudes de información de los ciudadanos mediante las cuales se ejerce

el derecho de petición, radicadas en la herramienta informática de Atención al

Ciudadano: SIAC.


CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN - SECRETARÍA - CA-S




SUBGERENCIA DE RIESGOS - SG-R




SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE TESORERÍA - SG-IT


















reservada




PLAN ANUAL DE

ADQUISICIONES

El Plan Anual de Adquisiciones es un instrumento de planeación contractual para

facilitar a la Entidades identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de

bienes, obras y servicios; y diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de

la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación.

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES - DA Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






PLAN GENERAL DE

GESTIÓN DE DESASTRES

Documentación relevante relacionada con la gestión de desastres por parte del Banco de

la República.DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS - DGRP Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






PLANEACIÓN AMBIENTAL

Serie de documentos que contienen la información base y las herramientas para

establecer la planeación ambiental, tales como: Las directrices corporativas sobre la

gestión ambiental, la identificación y Valoración de los Aspectos e Impactos

Ambientales del Banco, la Identificación y Valoración de los Aspectos legales y de otros

acuerdos que le aplican al Banco, la Identificación de Grupos de Interés en el

componente ambiental del Banco, el Análisis de las Fortalezas, Debilidades,

Oportunidades, y amenazas respecto a Gestión Ambiental del Banco.

UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL - UGA Español Electrónico Múltiples



reservada




PLANES DE ACCIÓN

Documento que contiene los objetivos, las estrategias, los proyectos, las metas, los

responsables, la distribución presupuestal e indicadores de gestión de los proyectos de

inversión y el informe de gestión del año inmediatamente anterior (Ley 1474 de 2011).

SUBGERENCIA FINANCIERA - SG-F Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 27

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



PLANES DE ACTIVIDADES

Dejar evidencia de las actividades realizadas en el cumplimiento del plan estratégico y de

los planes de acción de cada dependencia.

Gestionar la elaboración, comunicación y seguimiento del Plan Estratégico, así como la

elaboración y divulgación del informe de sostenibilidad.







UNIDAD DE ANÁLISIS DE OPERACIONES - UAO



DEPARTAMENTO RED DE BIBLIOTECAS - DRBL

SUBGERENCIA GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVO - SG-GSC



DEPARTAMENTO DE ARQUITECTURA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA - DAI



DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA - DG-GH








reservada




PLANES DE

CAPACITACIÓN Y

SENSIBILIZACIÓN

Normalizar el proceso de recolección y análisis de la información correspondiente a las

capacitaciones que realizan las diferentes dependencias del Banco con el fin de dejar

evidencia de la capacitación.

Coordinar y dirigir la administración del talento humano en el Banco y proponer

políticas que propendan por una cultura organizacional que motive a los empleados a

desarrollar su máximo potencial.

Algunos ejemplos son de dependencias que usan la serie son:

-Capacitaciones que hace la UAO relacionadas con Lavado de activos que son

obligatorias y es la dependencia la que se encarga de conformar el expediente.

-Capacitaciones del DCIN que ofrece a quienes hacen uso de sus servicios cambiarios.


UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO - UCDI



DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS - DGRP







reservada




PLANES DE FORMACIÓN

Y DESARROLLO

Son aquellos planes que buscan satisfacer las necesidades de formación y/o desarrollo

identificadas. Considera cursos estratégicos de interés general para el Banco y aquellos

temas que hacen parte del desarrollo permanente de los empleados. Están dirigidos a

grupos de empleados de una o varias áreas y son organizados por el Departamento de

Desarrollo Humano y Bienestar.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR - DDHB Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






PLANES DE GESTIÓN DE

CONTINUIDAD

Los planes de continuidad operativa o BCP (Business Continuity Plan), permiten

reanudar actividades en caso de una interrupción de las operaciones con base en planes

de acción, recursos dispuestos, roles y responsabilidades.

Son documentos de apoyo de la administración y ayudan en el monitoreo del

funcionamiento de los sistemas de gestión de procesos, riesgos y continuidad de las

operaciones del Banco.

En estos documentos se proponen iniciativas para la mejora de los procesos, el control

de la exposición a riesgos operativos y la continuidad de las operaciones del Banco.

Este tema incluye información pública para los interesados en los servicios a externos e

información propia de las áreas, para la continuidad operativa de sus actividades.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS - DGRPEspañol Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






PLANES DE

MEJORAMIENTO

INSTITUCIONAL

Documento en el que se registran las acciones y estrategias encaminadas a subsanar

oportunidades de mejora que se identifican en la auditoría interna y las observaciones

realizadas por los organismos de control.

DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO - DCI Español Electrónico Múltiples



reservada




PLANES DE PREVENCIÓN

Y ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS

El plan de prevención y atención de emergencias SPAE, es el instrumento principal que

define los esquemas de organización y los procedimientos aplicables para enfrentar de

manera adecuada, oportuna y eficaz las situaciones de desastre o emergencia, con el fin

de mitigar o reducir los efectos destructivos del evento presentado.





reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 28

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



PLANES DE

TRANSFERENCIAS

DOCUMENTALES

PRIMARIAS

Documento que contiene las actividades y cronograma para la transferencia de

documentos al Archivo Central o Archivo intermedios, una vez han cumplido el plazo

de retención en etapa de gestión.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Electrónico Múltiples



reservada




PLANES ESTRATÉGICOS

Conjunto de documentos con la definición de la misión, visión, valores, los objetivos

estratégicos y el seguimiento, asociados al cumplimiento de las funciones misionales y

conexas, con un horizonte de 4 años.

SUBGERENCIA FINANCIERA - SG-F Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






POLÍTICAS DE

PREVENCIÓN DEL

CONSUMO ABUSIVO DEL

ALCOHOL, CIGARRILLO Y

OTRAS DROGAS

Documento en el que consta la política de prevención del consumo abusivo de alcohol,

cigarrillo y otras drogas adoptada por el Banco.DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR - DDHB Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




POLÍTICAS DE


EL TRABAJO

Documento en el que consta la política de seguridad y salud en el trabajo establecida por

la administración del Banco.DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR - DDHB Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




POSESIÓN DE

REPRESENTANTES

LEGALES

Expediente conformado con la documentación de los trámites ante la Superintendencia

Financiera para la posesión de representantes legales del Banco de la República. DEPARTAMENTO JURÍDICO - DJ Español Físico Papel



reservada




PRESENTACIONES

INSTITUCIONALES PARA

INVERSIONISTAS

Presentación en formato Power Point que contiene los más recientes desarrollos

macroeconómicos de Colombia e información sobre la economía colombiana que puede

ser de mayor interés para los inversionistas extranjeros.

UNIDAD DE ASUNTOS INTERNACIONALES - UAI Español Electrónico Múltiples



reservada




PRESENTACIONES Y

DISCURSOS PÚBLICOS

Presentaciones y discursos realizadas por el Gerente General, el Gerente Técnico, el

Gerente Ejecutivo o Miembros de la Junta Directiva a los grupos de interés, y remitidos

a publicación en el portal corporativo por considerarlas de información pública.

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN ECONÓMICA - DCEE Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






PRESUPUESTO GENERALPresupuesto anual de ingresos, gastos de funcionamiento e inversión, y de inventarios

del Banco.SUBGERENCIA FINANCIERA - SG-F Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






PROCESOS DE

CONSERVACIÓN EN

MEDIO ALTERNO

Instrumentos que contienen la evidencia documental y metodológica como resultado de

los procesos de reprografía de documentos, con el fin de conservar una copia de los

mismos en un medio alterno a su soporte original (microfilm o digital).

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 29

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



PROCESOS DE

CONVERSIÓN Y

MIGRACIÓN DE

INFORMACIÓN

Documento que registra las evidencias del proceso de conversión y migración de

documentos físicos o electrónicos. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




PRODUCCIONES

AUDIOVISUALES

Productos audiovisuales de diferentes formatos, duraciones y temáticas, realizados con

presupuesto ejecutado por la sección de Divulgación de la SG-CL.SUBGERENCIA CULTURAL - SG-CL Español Físico Papel



reservada




PRODUCCIONES

MÚSICALES

Archivo con los insumos de las producciones discográficas del Banco de la República,

incluyendo diseños, textos, fotos y otros materiales.SUBGERENCIA CULTURAL - SG-CL Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




PROGRAMA DE

BIENESTAR SOCIAL

Documento que contiene el programa de Bienestar Social a nivel nacional a ejecutarse

durante una vigencia especifica.







reservada




PROGRAMA DE

CONSERVACIÓN EN

MEDIO ALTERNO

Documento que contiene la programación para realizar los procesos de reprografía de

documentos con el fin de conservarlos en un medio alterno.DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




PROGRAMA DE

CONVERSIÓN Y

MIGRACIÓN DE

INFORMACIÓN

Documento que registra el cronograma de todos los posibles proyectos de conversión y

migración a cargo del Departamento de Gestión Documental.DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Electrónico Múltiples



reservada




PROGRAMA DE

FORMACIÓN DE

POSGRADO PARA

PARTICULARES

Documentos mínimos requeridos para obtener y formalizar los beneficios otorgados por

el Banco para el programa de estudios de posgrado en el exterior para particulares, de

acuerdo con las convocatorias que se realizan anualmente.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR - DDHB Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






PROGRAMA DE MALETAS

DIDÁCTICAS

Conjunto de documentos relativos al lanzamiento y contenidos de un nuevo título de las

Maletas didácticas del Museo del Oro, para conservar la memoria de estos materiales

educativos.

DEPARTAMENTO DEL MUSEO DEL ORO - DMU Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




PROGRAMA DE

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO DE

MAQUINARIA Y EQUIPO

DE PRODUCCIÓN

Documento donde queda plasmado las actividades y tareas requeridas para mantener los

equipos disponibles con una frecuencia mensual y periodicidad anual.FÁBRICA DE LA MONEDA - CM-FM Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




PROGRAMACIÓN

CULTURAL DE AGENCIAS

Y ÁREAS CULTURALES

EN SUCURSALES

Son formatos definidos por la Unidad de Gestión de la Red Cultural-UGRCL- para la

descripción de la programación cultural y el presupuesto correspondiente a Gasto

Cultural para cada vigencia.

UNIDAD DE GESTIÓN DE LA RED CULTURAL - UGRCL Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




PROGRAMACIÓN DE LAS

EXPOSICIONES

PERMANENTES

Documento de formato en Word que incluye: el tipo, título, fecha y horario de la

actividad a realizar, así como el tipo de público a quien está dirigido y el responsable de

la actividad.

UNIDAD DE ARTES Y OTRAS COLECCIONES - UAOC Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 30

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



PROGRAMACIONES DE

TEMPORADAS

MÚSICALES

Archivo con la programación de conciertos. SUBGERENCIA CULTURAL - SG-CL Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




PROGRAMAS DE


Información general de los proyectos de educación económica que realiza el Banco de

manera individual o en alianza. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN ECONÓMICA - DCEE Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




PROGRAMAS DE

FORMACIÓN DE

POSGRADO PARA

COLABORADORES

BANCO

Documentos mínimos requeridos para obtener y formalizar los beneficios otorgados por

el Banco a sus colaboradores para el programa de estudios de posgrado en el país o

exterior.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR - DDHB Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




PROGRAMAS DE GESTIÓN

DOCUMENTAL

Documento que contiene el Programa que está desarrollando el Banco de la República

para la implementación, mejoramiento, desarrollo de procedimientos y programas

específicos de Gestión Documental.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






PROGRAMAS DE MANO Archivo con los programas de mano de los conciertos del Banco de la República. SUBGERENCIA CULTURAL - SG-CL Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




PROGRAMAS DE


EL TRABAJO

Conjunto de actividades interdisciplinarias encaminadas a la promoción de la salud y

seguridad de los colaboradores, la prevención de la ocurrencia de enfermedades

profesionales y accidentes de trabajo y la rehabilitación laboral de los colaboradores

afectados por riesgos profesionales; la identificación, evaluación, mitigación y/o control

de los riesgos ocupacionales presentes en los ambientes laborales.







reservada




PROGRAMAS Y

PROYECTOS

Conjunto de documentos asociados a los proyectos que requieren recursos

presupuestales.SUBGERENCIA FINANCIERA - SG-F Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

Documento en el cual se registran las actuaciones para la difusión (divulgar) de

contenidos institucionales a nivel masivo, los canales utilizados son los medios de

comunicación como la televisión, la radio, las publicaciones impresas o Internet.

SUBGERENCIA CULTURAL - SG-CL Español Electrónico Múltiples



reservada




PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA

Documentos que contienen la información sobre los procedimientos y metodologías

técnicas que permiten determinar la situación o diagnóstico de un inmueble. Las

conclusiones de estos estudios, realizados por firmas expertas, orientan a la Institución

en las decisiones y acciones a tomar para la intervención de cada inmueble.

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA - DI Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




PROYECTOS

ESTRATÉGICOS

Conservar los proyectos formalmente constituidos mediante la metodología de proyectos

establecida por las áreas competentes.











reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 31

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



PROYECTOS OPERATIVOSProyectos establecidos por las dependencias para la actualización, automatización e

implementación de los servicios o funciones a su cargo.











reservada




PROYECTOS

TECNOLÓGICOS

Son proyectos para la generación o mejora de servicios o productos del Banco, que

involucran componentes tecnológicos, entre ellos, sistemas de información, servicios

basados en tecnologías de información, sistemas electrónicos y mecánicos e

infraestructura tecnológica.










reservada




PUBLICACIÓN Y

DIFUSIÓN DE

INFORMACIÓN

Contiene información relacionada con la solicitud de publicación o divulgación de

información y la evidencia de su divulgación al público objetivo.







reservada




RECUADROS DEL

INFORME DE POLÍTICA

MONETARIA

Son apartes, sombreadas o en recuadros, del Informe en los cuales se dan explicaciones

detalladas de conceptos económicos y ejercicios técnicos realizados para el Informe de

Política Monetaria que el Equipo Técnico de la Subgerencia de Política Monetaria e

Información Económica - SG-PMIE consideren relevantes para el Informe de Política

Monetaria.

SUBGERENCIA DE POLITICA MONETARIA E INFORMACIÓN ECONÓMICA - SG-PMIE Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






REGÍMENES DE GESTIÓN

DOCUMENTAL

Incluye los Regímenes de conservación de documentos y Régimen de firmas, mediante

los cuales se establecen los lineamientos que sigue el Banco en esta materia.DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Electrónico Múltiples



reservada




REGÍMENES

PRESUPUESTALES

Documento que contiene las normas de los procesos presupuestales para el Banco de la

República.SUBGERENCIA FINANCIERA - SG-F Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






REGISTROS DE

DERECHOS DE AUTOR Y

OTROS REGISTROS

Documentos en los cuales conste el registro ante la Dirección Nacional del Derecho de

Autor o la entidad que haga sus veces, y demás registros relacionados con las obras.


UNIDAD ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA CULTURAL - UA-SG-CLEspañol Físico y Electrónico Múltiples



reservada




REGISTROS DE FIRMAS

AUTORIZADAS

Registro individual de firma de cada uno de los empleados del Banco que por razón de

su cargo tiene firma autorizada para firmar documentos internos y externos, de acuerdo

con el Régimen de Firmas Autorizadas.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Físico Papel



reservada




REGISTROS DE

SEGUIMIENTO Y

MONITOREO AMBIENTAL

Documentos que contienen los registros de las listas de verificación, reportes de

inspecciones, reportes de seguimiento de consumo de energía y de agua, que tiene

establecido el Banco para registrar el seguimiento a los aspectos ambientales aplicables

al Banco.







reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 32

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



REGLAMENTO

OPERATIVO DEL

SERVICIO DE

COMPENSACIÓN

INTERBANCARIA DEL

BANCO DE LA REPÚBLICA

Contiene el reglamento operativo del servicio de compensación interbancaria del Banco

de la República.DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PAGO - DSP Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






REGLAMENTOS DE

HIGIENE Y SEGURIDAD

INDUSTRIAL

Contiene el reglamento de higiene y seguridad industrial del Banco. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR - DDHB Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




REGLAMENTOS DEL

CENTRO DEPORTIVO

CHOQUENZÁ - CDCH

Contiene el reglamento y la guía de servicios del Centro Deportivo Choquenzá - CDCH. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR - DDHB Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




REGLAMENTOS

INTERNOS DE TRABAJO

Documento en el que se establecen las condiciones a que debe sujetarse el Banco y sus

trabajadores en la prestación del servicio.DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN HUMANA - DG-GH Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




REPORTE MENSUAL

COMERCIO EXTERIOR DE

BIENES

Contiene los principales resultados mensuales y para el acumulado del año de las

exportaciones / importaciones.DEPARTAMENTO TÉCNICO Y DE INFORMACIÓN ECONÓMICA - DTIE Español Electrónico Múltiples X



reservada




REPORTES DE ATENCIÓN

DE PETICIONES, QUEJAS

Y RECLAMOS-PQR

Reportes que contienen las peticiones, quejas y reclamos (PQR) pendientes de

respuesta, según los plazos establecidos, presentados por los ciudadanos a cada una de

las áreas del Banco.

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN - DG-GI Español Electrónico Múltiples



reservada




REPORTES DE

CONTRATACIÓNPublicación de información de la contratación formalizada. UNIDAD DE CONTRATOS - UC Español Electrónico Múltiples X



reservada








REPORTES DE

ESTABILIDAD

FINANCIERA

El Reporte de Estabilidad Financiera presenta la apreciación del Banco de la República

sobre el desempeño reciente del sistema financiero y sus deudores, así como sobre los

principales riesgos y vulnerabilidades que podrían tener algún efecto sobre su

estabilidad. Su periodicidad es semestral: en el primer semestre de cada año se publica a

finales de mayo; en el segundo semestre se publica a finales de noviembre. El Reporte

viene acompañado por la publicación, en junio y diciembre, de informes especiales de

estabilidad financiera en los que se profundiza en tópicos de interés en la materia.

DEPARTAMENTO DE ESTABILIDAD FINANCIERA - DEFI Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






REPORTES DE INVERSIÓN

DE PORTAFOLIO EN EL

EXTERIOR (IPE)

Contiene documentación que soporta el proceso de certificación de la operación

estadística: Inversión de portafolio en el exterior.



DANE.




reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 33

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



REPORTES DE LA

SITUACIÓN ACTUAL DEL

CRÉDITO EN COLOMBIA

Este reporte presenta los resultados de la Encuesta sobre la situación del crédito en

Colombia, en la que participan los intermediarios financieros que realizan operaciones

de crédito, como bancos, compañías de financiamiento (CFC) y cooperativas financieras

(cooperativas). El objetivo de este informe es analizar la situación actual y sectorial del

crédito, la percepción que tienen las entidades sobre la oferta y la demanda de crédito,

los cambios en las políticas de asignación en el corto plazo, así como las expectativas

que tienen los intermediarios financieros para el próximo trimestre. Este documento

contiene cinco secciones: en la primera se analiza la situación general del crédito, la

segunda se enfoca en la situación sectorial, en la tercera se estudian los cambios en la

oferta y las políticas de asignación de nuevos créditos, en la cuarta se presentan los

principales resultados sobre modificación y reestructuración de préstamos; finalmente,

en la quinta se incluyen algunos comentarios generales que resumen la situación actual

del crédito en Colombia.




reservada


de Información






REPORTES DE LA

SITUACIÓN ACTUAL DEL

MICROCRÉDITO EN

COLOMBIA

En este documento se exponen los resultados de la Encuesta sobre la situación actual del

microcrédito en Colombia de manera trimestral. Esta encuesta fue diseñada por el

Departamento de Estabilidad Financiera del Banco de la República, junto con

Asomicrofinanzas, con el fin de conocer la percepción que tienen las entidades que

realizan actividades de intermediación de microcrédito, incluyendo las que no son

supervisadas por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC). El objetivo de esta

encuesta es analizar la dinámica de este mercado en el último trimestre y las

expectativas que tienen los intermediarios para siguiente trimestre del año.




reservada


de Información






REPORTES DE LOS

SISTEMAS DE PAGO

Documentos que contienen el Reporte de sistema de Pagos, reporte estadístico de los

sistemas de pago, el análisis de las estadísticas de los sistemas de pago, el indicador de

los sistemas de pago y la presentación de los sistemas de pago.

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA FINANCIERA - DSIF Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






REPORTES DE

MERCADOS FINANCIEROS

Reporte mediante el cual se presenta un análisis general del comportamiento y las

tendencias de los mercados financieros nacionales e internacionales con periodicidad

trimestral. El documento incluye las siguientes secciones: Entorno internacional,

Mercado cambiario, Mercado monetario y renta fija, Mercado de deuda privada y

Mercado accionario.




reservada


de Información






REPORTES ESTADÍSTICOS

CULTURALES

Reporte generado por la Unidad de Gestión de la Red Cultural-UGRCL- de los

Asistentes a la Actividad Cultural en las Agencias y Áreas Culturales con destino a la

UA-SGCL; Auditoría, Unidad de Gestión Ambiental y Subgerencia Financiera.

Periodicidad del reporte Mensual.

UNIDAD DE GESTIÓN DE LA RED CULTURAL - UGRCL Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada






REPORTES FINANCIEROS

CONTABLES

Reportes mensuales sobre la situación financiera y el estado integral del Banco de la

República. Información tomada de los libros de contabilidad del Banco.DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA - DCO Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 34

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



REPORTES UNIDAD DE

VALOR REAL - UVR

El BR calcula y publica los valores diarios de la Unidad de valor real, UVR, en

cumplimiento a lo ordenado por la Corte Constitucional en la sentencia C-955/2000, el

cual se utiliza para actualizar los saldos de créditos hipotecarios contiene documentos

metodológicos de cálculo. Y serie histórica del UPAC (indicador vigente antes del

UVR).




reservada


de Información






REPORTES Y

REQUERIMIENTOS DE

INFORMACIÓN A

ORGANISMOS DE

CONTROL, SUPERVISIÓN

Y VIGILANCIA EXTERNA

Estos documentos hacen referencia a los informes, requerimientos, reportes o solicitudes

realizadas por organismos externos que ejercen funciones de control, supervisión y

vigilancia al Banco de la República.


GERENCIA GENERAL - GG




DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO - DCI













SUBGERENCIA INDUSTRIAL Y DE TESORERÍA - SG-IT














reservada




REPORTES Y

REQUERIMIENTOS DE

INFORMACIÓN A

ORGANISMOS DE

CONTROL, SUPERVISIÓN

Y VIGILANCIA INTERNA

Estos documentos hacen referencia a los informes, requerimientos, reportes o solicitudes

realizadas por los organismos que ejercen funciones de control, supervisión y vigilancia

interna.


UNIDAD DE ASUNTOS INTERNACIONALES - UAI









UNIDAD DE GESTIÓN DE LA RED CULTURAL - UGRCL


DEPARTAMENTO DE CONTADURIA - DCO


DEPARTAMENTO DE ARQUITECTURA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA - DAI


















reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 35

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4



REPORTES Y

REQUERIMIENTOS DE

INFORMACIÓN A OTRAS

ENTIDADES

Documentos relacionados con los requerimientos, reportes y solicitudes realizadas por

las entidades externas diferentes a los organismos de control, inspección y vigilancia.

GERENCIA GENERAL - GG

DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO - DCI









SUBGERENCIA DE POLÍTICA MONETARIA E INFORMACIÓN ECONÓMICA - SG-PMIE




reservada




REPRESENTACIÓN ANTE

BANCOS CENTRALES

Documentos relacionados con la participación del banco en reuniones internacionales de

bancos centrales.UNIDAD DE ASUNTOS INTERNACIONALES - UAI Español Electrónico Múltiples



reservada




REPRESENTACIÓN ANTE

LA ORGANIZACIÓN PARA

LA COOPERACIÓN Y EL

DESARROLLO

ECONÓMICOS - OCDE

Reportes, informes y demás documentos relacionados con la participación del Banco en

la OCDE.UNIDAD DE ASUNTOS INTERNACIONALES - UAI Español Electrónico Múltiples



reservada




RESOLUCIONES DE LA

JUNTA DIRECTIVA

Documentos que contienen las decisiones de la Junta Directiva del Banco las cuales son

suscritas por el Ministro y el Secretario de la Junta.SECRETARÍA DE LA JUNTA DIRECTIVA - JD-S Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






SEGUIMIENTO A LA

IMPLEMENTACIÓN DEL

SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL

Documentos que contienen la información de seguimiento específico de la ejecución de

lo planeado para un periodo determinado (generalmente año) de acuerdo con: Las

directrices corporativas sobre la gestión ambiental, los riesgos prioritarios según los

resultados de la identificación y Valoración de los Aspectos e Impactos Ambientales del

Banco, la Identificación y Valoración de los Aspectos legales y de otros acuerdos que le

aplican al Banco, la Identificación de Grupos de Interés en el componente ambiental del

Banco, el Análisis de las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, y amenazas respecto a

Gestión Ambiental del Banco.

UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL - UGA Español Electrónico Múltiples



reservada




SEMINARIOS DE

ECONOMÍA

Programación de los seminarios semanales de economía que se realizan en la sede de

Bogotá. Se lista el día, lugar, tema y expositor de cada evento de esta serie de seminario.

UNIDAD DE INVESTIGACIONES - UI

SUCURSALES Y AGENCIAS CULTURALES QUE PRODUCEN INFORMACIÓN EN ESTA CATEGORÍAEspañol Electrónico Múltiples X



reservada


https://investiga.banrep.gov.co/es/seminarios




SISTEMA DE GESTIÓN

BASADA EN PROCESOS

Documentación relevante relacionada con la implementación del Sistema de Gestión

Basada en Procesos por parte del Banco de la República.DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS - DGRP Español Electrónico Múltiples



reservada




Fecha: 26 OCT 2020

Hoja 3 - A4 - 36

NOMBRE DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN


Medio de

conservación y/o

soporte

FormatoInformación

publicada

Información




ANEXO No. 4




CONTINUIDAD

Documentación relevante relacionada con la implementación del Sistema de Gestión de

Continuidad del Banco de la República.DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS - DGRP Español Electrónico Múltiples



reservada





RIESGO

Documentación relevante relacionada con la implementación del Sistema de Gestión de

Riesgo por parte del Banco de la República.DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS Y PROCESOS - DGRP Español Electrónico Múltiples



reservada




SOLICITUDES DE

ALQUILER O PRÉSTAMO

DE ESPACIOS

CULTURALES

Documento en el que consta la solicitud, cotización y autorización de préstamo de los

espacios culturales destinados a la realización de eventos.UNIDAD ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA CULTURAL - UA-SG-CL Español Físico Papel



reservada




SUBASTAS

ADMINISTRADAS DE

TÍTULOS DE DEUDA

PÚBLICA - TES

Contiene información relacionada como agente Fiscal del Gobierno, para la colocación

de la deuda pública.DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y ANÁLISIS DE MERCADOS - DOAM Español Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






SUSCRIPCIONES A

RECURSOS DE

INFORMACIÓN

ELECTRÓNICOS

Contiene los documentos mediante los cuales se solicitan, autorizan y confirman las

suscripciones a recursos de información electrónicos.GERENCIA TÉCNICA - GT Español Físico y Electrónico Múltiples



reservada




TABLAS DE RETENCIÓN

DOCUMENTAL

La Tabla de Retención Documental - TRD es un instrumento de gestión documental

que permite la clasificación documental en el Banco, indicando los plazos de

conservación y la disposición final producto de la valoración documental.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - DGD Español Físico y Electrónico Múltiples X



reservada


de Información






TASA REPRESENTATIVA

DEL COSTO PROMEDIO

DE ENDEUDAMIENTO

EXTERNO

Contiene la certificación del costo promedio por intereses del endeudamiento externo

contratado durante el año de certificación enviada al Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales - DIAN.




reservada


de Información






Fecha: 26 OCT 2020

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.5



INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA

1. CAM810S • Operaciones cambt;ari:as y de inverstone~ Español e conte:r,;~~:m.: reg~=l'-os i;fo== INTl5RJ\IA.CIONA.les. intema-cionale:s. in-glé:s. electrónieos.

2. DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES -OCV.

• Oper.aciones reafüi:ad.a.s y regislr.a-das en n,oneda ex1ranjera en et SfS1ema de Operaciones ln1emacFonales - SOi y en el sisi-ema SWIFT.

.. Saldos. transacciones y operac.iones reatizadas o reglstradas en el DCV.

• Bases de D.a1os.

· ~ormvlarios de dec;:?a-rac:ione:S.

, Documentos físicos.

Sistemas de información Esp.añof eo-ntentivos de registros. y ar-chkvos

efecirónicos.

• Base de Datos.

0,,.._¡,art.ame.nto de Cambios fntemac:ionaf-es

Depa~mento de Fiduciaria y Va.lores

CLASIFICADA

Ley 1712 de 2014. ar'líc-ulo ,s. lileral a).

• Información que contiene datos pe~o-nales privados. y semiplivado:s. prote-.gidQ,s por el derecho ful"¡damental d.e- habe;as data. • L-a info~maciOr. recibida

- Const1tu1;ión Poli:tica. artíc:wlc 15.

Ley 1581 de 2012.

Ley 1266 de 200S.

~:r~:~~o~:~~:zs e!t~ • .• Ley 1328 de 2009, <Hticulé 7

clJ'bier.a bajo seere1o o IJ.

res.er,1.a banca.rra.

CLASIFICADA

- Ley9"' de 1991. artkulo 5&_

CPACA. arfü;1,rlo 24. nu:mer.;! 4.

Ley 734 de 2002 CDU). artic:~Jos 34, numerat S. y ~5. :i:umer.a:121.

• Constih.1tió-n Politica, artie~to 15.

~::1~:r~~ :~ 2014, :articrJro . ley 1581 de 20,2.

• 1n.formaci:O.n qui! eoot1ene cf.atos persona.les priv.ad0-s y :s,emipriv.ados protegida:i¡: .por el derecho · Ley 1266 de 2008 •

fundamen!al e:e hab-e-i3s

lnci!Jyf: info:!'macfón cubierta bajo secreto O - Ley 1328 de 2009. artieulo 7

reserva baizearia. (ij.

• CPACA. artic.uJo 24. ~;,1::neró!I ..

To!.al.

TotaJ.

Hoja 3 -AS - 1

Fecha:

:. ~!~~¿lóN PW:O DE LA (tlMJLGACIÓt< EN·' ·. ClASIACACION . ·aRcllLAR o DE u RESERVA

Cu.ración mmtiada er: :los. términos. del

Marzo 6 de 2015 :p.ar21gr.afo del .a:i1íc.u1o 1 S. de la ley 1712 d,e 2014.

Duración llimi'Cada ,ell lo-s t-érmtrms <le1

Marzo '6 de 2015 paragrm'o de a~ii;uio 1S de la Ley 1712 de 2014.

Ley ;34 de 2002 (CDU). artículos 3-4. nume:ral 5. y '35_ ~1' 1,._,_f _ __, _____ _,___..,___ ___ __, ___ ...,__ __ ..__ __ _.i=;oum=°'"=..:'21,__. __ _,___ _ _.___ _ ____,'-------'

~

Destinatario:


PERSONAS NATUR.\LES Y Jl1RÍDICAS



Hoja 3 -A5 - 2

Fecha: 2

CATEGORIA DE LA . , INFORMACIÓN

NOMB~EIOESCRIPClfui'~É Í:Á ... . ·INFORMACIÓN · · IDIOMA MEOIOYl••~o¡¡ cs••·o6P~O~R•TE· ¡;1.c:i6~ :/ i,eoce.4#1NfFO!ieR~M~A~.·N•· .. · .. N.·.•.:•· ··.·••.·.•.••.R.·.·.cus .:ª.DEP-.'~o~ ... : .. SA!l.º ..•.• ·ce.· .. ·NCIOo.L··CIAEE.·.·~•·DE.•·······-.·.·,.··.•.·.·.;,•.·••· ·-•.•.: ... •.••••·'••.•••••·•:·.•••·º,•.•.·.·.·.'D·•~E·•·~:·~·•·•··•.·.· .. ·• . .,Fl.•.v·.CJl.•.· .. CE·.ie •. •.•t.·.óH.'¡y.·'··._•··.~ .. º .. : ... ·.·.•·•.: .• :·.'.••.•.·•·,•.·.••.· t'í:tf~~i>§?'.!;/ ;'ex~.~~~;,ki~HA·!l":½t:;il . , 'Y"ciiiii':AL:

• - ~"' - ~.::_ • = = º-" · t?:/ Ll\excE~fl~~0 ;,;;z~:\':''l'~J=ti; .. . .. :' 3. SISTEMA ELCCTRÓ~~CO OS: .. Tra:nsacciones y ope-taciones reaHz;adas NEGOCIACIÓN -SEN. o re9ist,radas. en el SEN.

4. SISTEMA OE CUENTAS DE DEPÓSITO ~UD.

5. SISTEMA DE COMPENSACIÓN SlECTRÓNICA NACIONAL INTERBANCARIA CENIT.

• Transacetr;mes y operacione.s: realizadas o registrada$ en el CUD y en las Cuentas de Depósito.

• Transacciones y aper.aeiones reali_zada:s o reg:ist.rac:Eas en- el CENIT.

Ésp.añol

Espa.ñol

Español

Sistemas. de rnrormación contentivos de regístros y arehEVos electfón:icos.

Bas-e de Datos.

· Sislema -d-e iliformaefó-11: contentivo de regis1-ros y archivo$ elee1rór.ico:s:.

• Base de Datos.

• Sis:tema -ele información- cont-el"l-tivo de registros y archivos electrónicos,

Permanente

Permanente-

• Oepartame:n:to de F¡d',uc:ia:ria y Vil lores

• Departamemo de Sistemas de Pago-

CLASIFICADA

ley 1712 oe 20"1:4, aniei;.ifo 18.liH:ra!a).

• Imormaao-n que comIene datos personales privados y semiprivado:s. protegidos ............ 1.-r .... ...,.:i-,.,..

• Constitución ?olítl:ca, artictilo 15.

ley 'IS81 ele 2012.

Ley 1255 do .008.

ln.ci~ye inf.om1ació:n c.u-b-ierta b.ajo secreto O [I. Ley 13:28 de 200.9, artíc.1,do 7

reserva ba:11catia.

CLASIFICADA

CPACA, articulo 24. numeral 4,

L•y ;34 de 2002 (CDU. articules 34. numeral 5. y 35. numera321.

• Consiituci6n Pofüica, a:r.:ículo 15,

• Oepar.:amen.t-o '1e Ley 1712 de 2014, .artictAo Ley 1581 de 2012. Tesoreria 18, t:iteraJ a •

• Departamento de Si$temas de ~ago

.. lnformac:ión q:u:e conüe-l"le datos pe1"SO."la:les prNados y s.emip::ivados protegidos . ?r;:,r ef derac:ho tun-d'.amerrtal de- habeas

Ley 1266 de 2003.

-d.a!a.

cu.b~~:uy:ajo ¡:e~~~ · L1;!y 1328 de 2009. ar'lieuf~ 7

,.,,er,a baooaria. (,).

CLASlFICADA

- CPACA.. artieulo 24, numeral 4.

Ley 734 de 2002 (COU) • .articul0s 34, m,amenal 5, y 35, nvmerat21.

- C,ons.t.itución- PoH!ica. articukl lS.

TOlal.

iota!.

Tola!.

Duración mm~ada en las té:l'rnÍn0s d~

Mar.te 6de2015 parigrafc del at1ic~lo 18 Cf.e 1a Ley 1712 de 2014.

OuraciDn ilffilada en lo$ términos del

Ma-rzo-6 de 20'15 para.grato de artículo 18 de hl ley n,2 de 2014.

Oi;,rac:ión ilimitad.¡ en los términos de

Ma<zo 6 de 2015 parag,-aro de am"culr:, 1 e de Ja Ley F12 de 2014.

~~ Ba:s-e -de Datos. Ley 1712 de 2014. al't¡tulo ley i.Sa.1 de 2012.

~f~-(-....:,_____,,./-~------~-~-------'-----~--~1s_.1~_~•-•a_). __ ~·-----..__ _ __._ ___ .,_ __ __,

~

ClRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG~GI - 393 ANEXONo.5

Destinatario: PERSONAS NA TUR..\LES Y JURÍDICAS


•.dAtl!dtikii:¿e.:¿), . '. ii'IFóRMAi:ió-;,, • .

$, SISTEMAOE COMPENSACIÓN ELECTRÓNICA OE CHEQUESYOE OTROS INSTRUMENTOS DE PAGO· CEDEC.

7. CÁMARAS Ola COMPENSAClÓN.

.. Transacciones y opetac:fones real~ada:s o registradas en el CEDEC.

• Transacciones y -operaefori,es de ta Compensación lnterbanearia. (Cámaras de Compensación).

Español

Español

INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA .. , ....... , ....... ,.,· ...... ,, .... , .......... ,,.,: ... ,,. . , .. DEP6NOENCIA ... , ·)oBJeiJVo•=trn.!o. FU"O .... ENTOJURÍOICO EXCEPCIÓ"

< MEciio'tiEcólisélwACION ,, i<Ec!iAliEGEimúicimi ·· .. '· .. ~~PRP?00NSu··~oc"··10~·"0.eY;... · .~·u-CA-ci"~ .. ·.· .. ·1¿0· NSTITUC10 .. ·L·O•·~GALJOE ~oTALo . : .· .. :;"il~.~P,oRtE ., - :;ti11Lil1NFDRMA®N - iosToiiiA'tiEü ··•· o~~ceP;;oN .··· tAex~cióÑ . PARCIAL

· Sistema de :iliformación contentivo de registros y archivos eJecirónicos.

· Base ,r;t,e O.ato-s.

· Sistema: efe infofma-ción: contentivo -de :-egi.s.tros. y archivos eled:rónieos.

• Oepiirtamento de Sistema.s de Pago

.. Oeparta.me-11-to- de Sstemas de Pago

.. lnromi.a-ción que contiene datos personales privados

!o~efnipriv;do:s. pr~:::~: -ley 1266 de 2006.

fLrndamen'liill de h-abeaa da1a.

lncfuye información eu:b-ie.rta bajo se(:re1-0 0 - Ley 1328 de 2009. artk.ul-o 7

reserva banc.aria, O).

CUI.SIFICAOA

· CPACA. ar.:ic,1.1!c 24. n-umera

·- l")' 734 de .002 (CDU) . .ar:li-culos. 34. numeral 5. y 35, numeral 2~.

· Cot1Sti1uei6n Potitic:a. articulo 15.

Ley 1712 <1-e 201.t:., artic.ufo Ley ~581 de 2012_ 18, literala. ·

ln:fo-rmaciór. que contieiie datos oersonates ptlvados y :se"mipriv.ai:los pr01egldos por el deíe.c:00 fundamental d-e ha:t,-eas data:,

Ley 1266 de 2008.

Jnch.rye illfon-n.aej0n . .. cubierta bajo -secreto ! ·. Ley 1:328 -de 2009 . .art1c.u:lQ ,

reserva bancaria.. (i.

CUI.SIFICADA

· CPA.CA. a:"lieu!o 24. numeral 4.

Ley 734 de 2002 (CDU). arHculos '34. numeral 5, y 35. numeral 21.

• C,:,ri.s.ti1ució~ P-olitit::.a, a:ñ::iet.rlo. 15.

iolal.

Total.

Hoja 3 -AS -3

Fecha:

FECHA OE LA Pl.0,.:0 OE LA CAUFICACIÓ" .. CLASll'ICACION ~'r.~~'i':: EN Ó 0E LA RESERVA

M.a-rzo s de 201:5

Marzo-S efe 2015

Duración i1imi1ada en los términos del patágrafo del ar..feuto 'l8 de la Le-y 1712 -ele 2014.

Ou!l'ación ilITT"i;,tacfa en los términos del parágrafo del artir::u!o 1 a de la lE"Y' 1712 de 2014.

-canjfsla.s designados por las. enlidades. • Base de Dalas.. ~=~¡~::~ !t 2º14• artí-C\llo - Ley 1581 de 2012.

·.~~· ---Lµ ______ _,_•_ln_c_lu_y•--in-fo_rm_•_c_ió_n_d_e_d_•_l•_g_•_do_•..._ ___ _.__ ___________ ,_ _______ ,_ _____ __,._ _______ _,_ _________ __,_ ____ _,_ ______ .._ _____ _, parti-c:ipantes.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI-393 ANEXO No. 5

Destinatario: PERSONAS NA TLRA.LES Y JURÍDICAS



CATEGORJADEI.A INFORMACIÓN

a. SISTEMA DE

r;¡<5MBREIDESCR1l'Cl6N DE LA 11'/FORMAC!ÓN

--. _-_

IDIOMA

!~:~~i:icos OE:l ~egist~o- de ~ccesos a s(st~mas BANCO DE LA FnfQr:mahcos del Sanco de la Republ1ca a E$P,8ftOI REPÚBLICA_ tr<1ves -de SEBRA_

SEBRA.

9. ~NTIOAO Df CERTIFICACIÓN

~::~~~~A BANREP.

lt ,,~ • Perfiles de usuarios. contrasenas, naves y certificados de verffic:ación de firma y encripción otorgados por la CA B1-.. NREP.

Espatioi

Sjs:lema de infom;ac:jón co:ntenhvo de reg1s1ros y archivos electrónicos..

8.as.e de- Datos.

-Esparto!.

Base de Da~os.

Pertn.an-ente

Permanente

Direc:c-ión General d"e Tecnología

- Direcc¡ón General de Te,cri.ClogFaº

• lnfotmac~ón que cor.tiene da;os personales privados y sem!privado-s prcrteg¡dos po~ el derechofundamental de habeas data.

Ley 12€5 de 2008.

lnciuye informacior: Ley 1328 -de 2009, arttcu1o 7 ~:=: ba~~lia~ecreto o (c)

CLASIFICADA

CPACA. ~rticulo 24. nu-meral

•-ley 734 de 2002 CDU.

a;Hculos. 34. nom-Ei-raf 5. y 35. nume.sl2i.

Constitución PoHUca. a.rliculo 15.

Ley Hí2 d-e 2014. articu!-o Ley 1581 O:e 2012_ 1$. li'ieral a). ·

• Información que- cor,tiene da1os personales. privados prolegidos po-; el óerecho · Ley 12-SS de 20-0B. fundament:al de habeas dala.

tn-cl~ lnfc-rma-cióii L l328 d 20D9 articulo 7 c-c.ib/erta bajo secreto o- (1). ey e · :rese:va han-caria.

CLASIFICADA

u~y 1712 de 2014. art¡cuto 18. iiler-31 a.

. CPACA. 3r1iculo 2-s. nllmeral

•-

Ley 734 de 2002 (CDU, aniculos 34, numeral 5. y 35. numeral 21.

Constítuci6n Polifo;a. ::irtículo 15.

Ley 1581 de 2012.

TotaL

TolaL

Fecha:

Hoja~

Duración iHmitada e:n lo.s términos de!

Marzo 6 de 2D"t5 parágrafo del

Mai:zo 6 de: 2015

af1icu~o 18 de la Ley 1712 de 2014.

Ou;¡:¡c;!ón !lim~.acd.a er. los té:m,lrios del parágrafo del articulo 1S de la Ley 17!2de 2014.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.S

Destinatario: PERSONAS NA TURA.LES Y JURÍDICAS



10. TESORERlA,

11. ACTIVOS E INFORMACJÓN FINANCIERA Y TRIBUTARlADE TERCf::ROS.

12. EMBARGOS.

• Operaciones d-e camti-lo de efecU\>O ,en tesor-eiias.

• Sumas de dme-ro. valoires. til.Jlas. d-erechos de c,e,drto, depósitos en c-uslodia y olr-os activos r-e.gis1r.a-d-os a favor d-e terceros.

• tnfomiación financi-era y ~ribui:ari~ -de be-n-ef¡ciaños de pagos.

• Embargos y medidas ca-utel:a.res ordenados por .¡:ic,.1toridades judiciales o .adminis1rauvas sobre s.vmas de diner-J -en

Español

Español

Cuernas de Oepósi1o. valores o UtuJo~ en Espaílol el DCV, bienes Oe~ositados en custodla dere-ehos de crédi'lo, sal.arios y demai pagos de carácter laboral. y c-tros tilenes.

Ba&e de 0a?C$.

Formularios

· Documenlas fís~os.

Sistema óe información co-ntenthro de r-egistros y archi1,os eledróLJk:os.

· Sistema para racfü::.a-ciOn y pago d,e-faciuras y cuen1as por pag;;ir.

· Sistema de lnforma:::ión con1<;10le.

- Registros contables,

• B.a:s.es de datos.

Sistemas -d-e infom1;ac:¡Qr. conten~Gvos de registros y archivos e!e-ctrónicos como CUO y DCV.

• Bases de O.atos.

Perraanente

Permanente

• Dep.i:rtamemo de Tesor-etia y Sucursales cort tes.o-reria.

• Depac1amento de Sistemas de Pago.

CUI.SIFICAOA

Ley 1712 de 2014. arftcula 18,titer;;;ij a).

• !nf-o:mación que c:onti!i:':te datos pe~or.a!es privados y semip:iva.d"os pro1egid-os por el derecho f'Jíld3men~I de habeas. ó.at.a,

Conslitucfón Polilic.a. a:'11cufo ,s.

Ley 1581 de 2012.

Ley 1265 de 20-DB.

lílciuy!a! [reformación - CPACA. aniculo 24, numeral cubi-erta bajo- s.ec:r-eto o ~ reserv::i bancaria. ·

CLASIFICADA

Ley 734 é,e 2002 CDV) .artCcvlos ~ r1ur:.e-ral 5º y 35, numer.at 21.

• C,:)ns:itución Pomica. articulo 15.

~id~~~~:aymJ~~~~e/é ~?,::~~ :t 201.:;, artículo. Ley C58i de 2012

• lnfon-nar.::i6ri q¡_¡e- co:.tiene datos personales. privados

• Departamen10 lesoreúa.

d-e ~o!emipriv:oos pr~~~; . Ley 12&5 de 2008.

fLln-C:amer;ta~ de habeas

Incluye información cubierta bajo, secrelo 0 ~, CPACA. artículo 24. numeral

rese-r,.-,a banca:-ia.

• Departamento de Sfstem¡:¡s de Pago.

CLASIFICADA

Ley 734 óe 2002 (COU). articubs 3-d. numeral 5-. y 35. m..1mer<;112"¡.

Constitució>J Po!ifü:a. ari:;culo 15.

• Departamento de Ley 1712 -de 20í4 . .articulo Frduc:isria y Valores. i8, literal a). · Ley i581 de 2012.

Total.

Hoja 3 -AS - 5

Fecha:

fECHA DE LA PLAZO OE LA . CAUACACIÓN ClASIACACIÓN

~ltc~~: !!N O DE LA R!!SERVA

Duración :ljmr!aá.a eri los ti§,óninos del

Marzo 6- -de 2015 parágr3fo del Mic:.1!0 18 de la lev n12 &.: 2014.

Our.aci6n ihmilad<1 -e-n los téP.Tiinos. del

Mar.zo-6- de 20i5 par-3,gra:fo del ar1k.uio -;a óe !.a ley 171:2 de 2014.

Duració-n i!imta-da en los térmirios del

Ma;zc 6 de 2015 parágr3f-o -::Se ar1icu!o 18 d~ la Ley H 12 de 2014

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXO No. 5

Destinatario: PERSONAS NA Tl!R,\LES Y JURÍDICAS



CATfooR!A DÉ lA · INFORMACIÓl'f

13. APOYOS 'fRANSITORIOS OE LIQUIDEZ.

>IOMBREIDESCRIPC!ÓN DE lA . l>IFORMACIÓN

ª Solicitud y otorgamieci1o de Apoyos Transtlo:ios de Uquid-Eit. condlc¡on-es y saklos de !o:s mrsmcs. y demás información pe-rsona! pri\rada recaudada par.a el efecto

IDIOMA

Es.pañol

· Docurnentos- fisicos,

Dm;umentos eledr&ücos..

· Comu~icac:¡ones y documentos. a través d-e ¡os eua-les s-e rns-trumentan.

• Formatos.

Permanente

~ !nfocmaCEón que- contiene dalos personales privad'os

• Depa-r:amento 'Tescrer:i.a.

d"e ; 0~ipliv!dq~ pr::::~~ • ley ;~66 de 2008.

• Departamenlo de Operaciones ) Des.arrú-llo Oe Mercados

fundamental de Ji.abe.as da:a

Incluye información c1.Jbiert<1 bajo secrelo O ~ CPACA articulo 24, numeral

reserva bancari~. ·

• ?uece afée!3r el debC-c:!o pro-e.eso y ~ igualdad de · , C.P .c ...... articu1o 127: CGP.

tas partes en los p~ocesos. art;culo 12~-

ClASIFICADA

Ley 734 de 2002 CDlJ). ailiculos 34. r.fJmeral S. y 35. numeral 21.

· Consti:lución Pofüica. artículos 1$y335.

• Depa11:arnentc, d-e Gestión d-e Ley _i712 de 2014, arficu!o . Ley 1581 de 2012. Portafolios y Cartera. 18· H!era.l e:).

• lnformad6n que contiene dalo-s personales privados y s.emlprivadcs prc\egrdos por el clereclio . Ley 1266 d-e 200S.

tundamental de habeas data.

lnciuye información -cubl-erta bajo secrelo O ~- CPACA. articulo 2-4, numera-f

reserva banc.3f.a.

Ley 31 de i992. articu~c 13,

l•Y 73' de 2002 CDU). articulas 34. nume;-.al 5. y 35, rwmeral 2t,

To!.a.l

Fecha:

Hoja~

Duración ilimitada en 1-os t-€:rminos det

Marzo 6 de 2015- parágrafo del articulo 18 d@ la Ley 1712 de 2014.

S3l\'D que se tnf!e de en-ticiacies posteriormente obje!o d-e toma -de posest6r1. Hqulda-clf;~ o ¡n1er.rericC6n administrativa. o de iílformaci6n g,e:men:11 respec10 de la cc.1e~ se hayan disipado los riesgos que acarrea su dF\/ul-g.aci6n,

CIRCULAR EXTERNA OPER<\ TIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.S

Destinatario: PERSONAS NATURi\.LES Y .JURÍDICAS



i¿¡¡~~¡~¡¡~;¿,: i iii'i'í:i~Míieí6'ii/

14-. APOYOS TRANSITORIOS oe UQUJOEZ/TÍTULOS VALORES.

• Ti1uios valores en desc:u-en.t-o o rede:s.c-u-ento en desarrol:lo de Apoyos Transitorios. -d-e Liquidez y -demas Español información pe-rson.at priv.ada efe los r-e:Spectivo.s deudore$ y créditos..

~~ E~:::~:es .. Dato:s persori.ales privados suministl'.a-d"os MONETAR~O y por las en1idades autorizadas para operar Español. CAM81ARro. en el mercado monetario y cambiario.

~ Operacjones y transa:cei-ones celetiradas e!l dichos men::ad-os con las enfü~ades autori:i:adas.

· Base- óe datos. Petm.anente

• F.onnatcs.

• TitiJIO;s y valores.

O-ocumerrtos risicos.

Oo-c:1Jrnenfo:s. el-ectrónk:os

· OocumeñtoS elec:tronicos.

· Regisb·os y di0Cúment0s a través: de kJs euaJe-s se ~ostwrnentan.

Oep,artame-nt-o de Gé'Stión de Po-rtaf0í10s y Cartera.

CLASIFICADA • C0r.is.ti11Jc:ión Politie:a. art¡cu!o 15.

• Oepartamenlo d-e Ley 1712 de 201-4 • .a.rticu1o Fiduciaria yValore:s. 18. m-erat a. • Ley 1581 de 2012.

Oepar1ame,t!o o peracones Oe:sarr~to Metcados_

de ~

<!•

• lnformaeió:1'1 que conti,e-.r,,e dates personales privad!os y s.emi:priv.ados protegidos por el derecho . Ley f 266 d"-e 2008.

rundamer.t.al de :r,.a:Oea.s ddt:a.

Incluye tnrorm;ación cubierta ba.jo :sei::reto O ~. ley 1328 Ce 2009. arth::ufo 7"

reserva: bancaria.

CLASIFICADA

• !:l"lform.aciQfl i:;iue contt-ene datos personales privados

CPACA. ar1íc-1,1lo 24. nurneral 4.

Ley 73'< de 2002 (COU) • .artic.ufos 34. -numeral 5. y 35. :numeral 21.

- Const~u~iO-n Po1if~a. arCiculc 15.

y semipli\rados prctegidos • Ley 1255 de 2008. por el dereetio fundamental de habeas

¡ncluye ir.formac:Eón CPACA. articulo 24. numeral ~=:: ba~:rt/ecreto o 4_

• Ley:31 de 1992. ou1i-culi;;is. '18 ~ 54.

To1.at

To<al.

Hoja 3 -AS - 7

Fecha:

FECHA DE LA __ .PLAZO DE lA · ·cALIFlCACIÓN .. CLASIRCACIÓN

ÍOOIULGACIÓN .EN O DE LA RESERVA CIRCUlAR

DuraciO~ itimitacl;a -en los ténntnos del

M.1120 G de 2015 parágtafo del artil:ufo ~a de la Ley 1712 de 2014.

Qi.:ración ilimilada e:n los términos del

Marzo iS de 2015 pa.rá9ra-ro del artieulo 18 ® la L.ey i712 d,e 2014.

~ ..J., Ley 73'< de 2002 (CDU).

~~_l _. ___ ........ _________ __._ __ _,_ ________ __,_ _____ __. _____ ,...._ _____ ....,_~_:~_~_:::_z_t_· _""_m_••-•l_s_. y-35 ..... ___ _._ ____ ......_ ____ _,





CATEGÓRJA DE LA INFORMACIÓN .

16. INFORMA-CIÓN ECONÓMICA Y flNANCIERA.

17. FONDODE

NOMBRElil~SCRJPClÓN DE LA . · INFORMACIÓN

In.formación sLimrn.is·uada por las instltudone.s financie-ras y los inlermedjalios para operaciones del mere.a-do ao¡ert-o y del mercado cambiario sobre sus. op-eracío-11-es. asi como todos aquenos -datos que po:-:tmit,8:n es~!mar su s~ua-ción finam;iera.

J=11formaci6n ;:uministrada por organismos y -dependenccas del Estado c-ontent~va de datos person.ales privados de terceros, requerida pata el cump¡¡mienlc de las fom;iones d-e la Entidad.

Información personal pri.r.a-da recaudada para la producción de Cnformact6n -económica y nnanciera. es.tad¡slica:s. estudios e m.,..esligac.ión -económ¡ca y fjn<mciera.

• Incluye la infom1ación recaudada mediarite encuestas y ctrcs mecanismos. de recl'..l'iecdón y recebo de fr1fonnactón indE.,..idual y de o-pini6n.

• Asi mis.mo, la lnfo-rmacjón personal privada que es recau-dada por ouas entidades privadas (Cómo Bolsa da Valores de Colombie. -entre otras) y públicas como Superinte-nden.cia f:i:iancier.a:º DiAN. DANE. entre o!ras) y que se- sumin.¡slra a l.! Enlidad calCfü:ada como confidencial o clasificada por tales enUdades.

RESERVA PARA LA • Regis.tro de crf,!d"ilos con cobertura. ESTA81UZA.C~óN DE c.uen1as de cobro y pago de coberturas a lA CARTERA eslab-lecimien1os de c::réd:to. reportes. y

IDIOMA

-"-t::s.pañol. • Bases de dalos.

Documentos fisi-::o-.s.

Documentos electrónicos.

Formularios

Pl:ataforma en si1to Web para almacenar la -encrJe:s1a y sus respuestas.

HIPOTECARIA• demás: iF1formación personal prív.ada •Esp<!ñr,I. • Bas-e de d.atos. FRECH· correspondie11te a los créd~os y .a los ADMrMSTRAD0 POR respectivos deudores beneficial'lo-s de las Et SANCO DE lA cobe.rturs-s. REPÚBLICA.

• Operaccones. de transferencia lerr:poral de valores (TT\0 del FRECH con eslablecimlentos de credito y -co-n l.a subcuenta FOGAFÍN.

• Docu-me-ntos fisi,:os.

Permanente

• GS:roocia Técn,ca.

Si.rbgete:'lci3

C\.ASIFJCADA · Constitución Po!itrca, art1culo 15.

Mon~.ari.a y de- Ley 171"2 de 20t4. articulo lnvers~anes 18. ltte:-al a). • Ley 1581 de 2012.

lntemacian.ales.

• Subgerer.cia ~~IJdios. Económicos.

• Información .que ccntiene d -Jatos per..onales privados

e y s.2:mipt.vados pro~eg~do:s por el derect1o rundameillal de i"ó9beas dala.

ley 1266 de 2008.

lo1cluye /nfotma:::ión CPACA, artlcu-lo 24. numeral

~::: ha~~rla~ecrnto o 4.

... Departamento de Gestión de Portaf•!ios y Cartera.

CLASIFICADA

• Departamemo d'e Ley nn de- 20i4. artículo

Ley :31 -de 1992. articuk> ,a..

Ley 734 de 2002 (CDL?. a.rticu!os 34. il:Jmof:!-rai 5. y 35. numetal 21.

Constitución PoHtica. arHcu!o 15.

Rduclaria yVafores. 18. literal a), · Ley 15Si de 2012.

T-ot.at

Total.

Fecha: ¿_

Marzo 6 de 2015

Hoja 3 -A5 - 8

D1Jtadóri ~lmi'-lada en 1os term:nos. del p:ar.ágrafc d"el arti-culo 1 s d-2 l.a Ley 1712 de .2014.

Dt..1r.adón ilimitada -en !os. térmCrios dei

Ma~o 6- de 2015 parágrafo dei .a-rlicwlo- 18 de- ia Ley 'l 712 de 2014.


Destinatario: PERSONAS NA TlJRALES Y JURÍDICAS



18. SISTEMA DE ADMIMSTRACIÓN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE LA FlNANCIACIÓN DEL TERRORlSMO • SARLAFT.

19. DATOS RECAUDADOS POR EL SISTEMA DE SEGURIDAD.

• lnfonna:ción personal plivada: y análisi.s

Documentos elecutmk:os.

Documentos eorrtraeluales .que contengan di.cha ir.formación.

efectuados para e1 cumplimiento de la$ -E:sp.añol. · eas:es de datos. normas sobre el SARLA:F't.

.. 1mormaciOn persona! privada recaudada eri ,desa:fTOllo de las funciones. del Sistema de Seguridad propio de fa Entidad (coma dalas personales s.t.tmi.n-is.tt.ada.s: para -el inoreso a instalqeiones v h,s eaotados oor

Espa~

- Oocumentos fí~co-s e-xpedie:rtes).

- Bases de datos..

- Ubro.s -de regiS'-lro.

· Documentos. fls.ic::o:s..

• Sistema de ~deograbación.

Permanente

Perman:en.te

Unidad de Artálisis de Operaciones

• Oeparlamerrto d-e Protección l Seg1Jrida'd.

.. ln1o:rmaci6~ que contie:ne da\os pe:-soria!es ~ivad-os

: 0~emipriv;dos pr::::: . ley 1265 de 2008.

fun-d.amentat de habeas -dai.a.

!n-ciuye infcrmaciOrt • Ley 1328 ~e 2009, .an:feulo 7

:::: ba~:ri;a~ecr~o o (i).

CLASIFICADA

CPACA . .articulo 2.t. l'lumer.a:I

•-Ley 734 efe :2002 (CDVj,

2::iícufo-s 34. l"l:LFmerat 5. y 35. 11-umer.a.121.

• Cons1itucfón Políli,;a. ar.icu!o '!5.

Ley 1712 de .2014. ár",ic.'Ulc · CPACA.. articulo 24, numer~ 18. ir.eral a. 4.

• Información que .comier.e datos personales priva-dos protegidos por et derecho • E.O.S.F .. artiC.1.FIO 105. f:undame:rit.a:I de habeas data.

f:r:elvye ¡mormacién cubierta bajo secreto o • Ley "!581 d:e 2012. a11.iculo 2\ reseNa bancaria.

CLASIFICADA

Ley 73-'I de 2002 CDU), a:rlic.uto:s. 34. n:i..ime:ra1 5, y 35. numeral 21.

• Cons:ti1:~eión Pomica. an:ic:ulo 15.

• Dirección Ge-r,eral Ley 1712 de :201.4. -árti-cufo de Teenologfa. 18, li'teral a). · Ley 15$~ de 2012.

• lnformaéCOn privada que contiene dMos pe:rsooa:Jes • CPACA. ar.ticuJo :24. numeral privados ¡protegioos ;pot el 4_ Mt~Mf:1,.,,rE#l:MPn1!;:ilrEt=0

L<y 73-< de 2002 (CDU), artic:uios 34, m~mer.al S. y 3S. numer.1121-

Total.

l"otal.

Hoja3 -AS - 9

Fecha:

· FECHA DE LA Pl.AZO DE U : · CAURCACIÓN :CLASIFICACIÓN

(DI\IUc:r..~~~EN OOELARESl;RVA

Mar.z:o 6 de 20t5

Mai"ZO 6 de :20"15

D1;.1tación ilimitada el'!, !os lérminos del parágrafo ctel arlic'l.llo 10 dela: ley 1712 de 201.d..

Duración iltmita:c!.ai en los. términos. ~ paía,gfi3:fo del articuto 1 a <le la t.-ev 1712 de 201.d.,





CATEGORIA DE i.A .INFORMACIÓN

--_ troMsiiEli>E~i::~¡;ci;s:,iDÉÚ -· . ·-:lNFORIIIACIÓN _,_-_.-,·

.. lnío-rmat.ión personal privada recaudada e:n desarrollo de fas funciones de la Entidad. como datos -d"-e c.ot11a.cto, listas. de 20. OATOSDE

CONTACTO. c:orreo y di:S1ribucl-ón: para: di1111.dgaclón de -Español. • 8ases -de <latos. n:ormalivid;ad, información económica y cvitural: y realización de- eventos. e:r'll"E:' otros..

• Encuestas y o1ros mecanismos de 21. ENCUESTAS O.E reco~ecclOn y recibo- de infotmación

• lista.s de corre-os.

• Formularios..

• Documentos fr.sicos..

SATlSFACCEÓN DE personal privada y de opinfón. para la • Españot . Bases de elatos. SERVICIOS. medición de salisfacción -dé los usuarios

con los trci:mi1es y s-e-rvie¡o,s de Ja EnlidarJ.

22. ttEDDE BIBLIOTECAS/ CONSUl.TAS DE MATERIAL BtBUOGRÁFICO.

• oa,os persol'lales privados de los usuario:s. de las bibliotecas y centros. de d-ocvmentación e información qu-e conforman la Red de BibliQtecas. inciuy.endo la :i¡:~ministra-~a para afüi.aci-on-es a la Red de Bibtioleeas

• lnfoffflaeió~ "/ re-cursos que tale.s us.u:alios busear1 o re,:Jben en consulta. t-omain en préstamo. ad.quieten o transmiten:.

• Listas de correos:.

· Fcrmularios.

Documentos fi:sico:s.

Españ~ • Bases de datos..

• Ooc;.-um-ent-os fisieo.s.

?ermanenle

Permanente

P-e-rmanente

.. Gerencia lécni-ca.

Subge~f'leia Cufturat

• Depal'lamer:t,o de, Com~nicaeión Educación Económica Flna.nciera.

• Departamento de, Ge:s.tió-n Ooc:umentat

Oependerreias • cargo de tmmi1es Sel'Vicios.

• Departamento Red de Bibliot-eee:s

Ley 1712 de 20i4. anict,;:lo, 1 s. !~eral 3).

::::;:to~;!~~: · Consitiución Política.. articulo

privad'os. p,rntegfdos por el 15• dlerecho fun.-damernal de habeas data.

· Ley 1581 de 2012.

CF'ACA. anicuio .24. rn.1meral 4.

Ley 734 de 2002 (COU). a~icu!os 34, numeral 5. y 35. numer-a12i.

Constilución Polttica. artíCW CLASIFICADA

í5.

ley 1i12 de 20t4. anic: Ley 1561 d" 2012. 18. literal a) •

.. lnformaciór. privada contíene datos personales .

CPACA. articulo 24. r.umeral pñv.&dos protegkios por et 4 de~ho fun:damenta:E de · habeas data.

Ley 734 de 200:Z COU), a:rticulos 34. numeral 5. y 35, numerat 21.

C-onstü:uciól"I Po-litíca. articulo-CLASIFICADA 15.

.. lnrormación que contiene datos personaJes pr~vadcs _ p,rotegi d o.s por ef -de re-eh-o .t.

Fu:nci:amer.:tar de habeas • data.

CPACA. ar,ieufo 24. numer-a1

Total.

Total.

ialaE.

Fecha:

Hoja 3 - AS - 1 O

-,,19 __ t,i

DuracFC:'li i;mitada en kl-s l.érmtnOS- del

Ma:FZo 6 de 2015 parágrafo del atticulo 18 de 1.1 Ley 1712" de 2014.

Oura,;:;Jón ilimitada en los términos efe

Marza S de 2015 p.ar.igmfa de artic~lo 1 B ~e Ja Ley 1712 de 2014.

Duración ilimitada en los términos. de~

Mm:zo 6 de 2015 pa,ilgmfo del :articulo 18 ele la ley 1712 de 2014.

"- · Ley 1379 de 2010, •~icu!o 6

9( ~• r/______1,_ __ __,,L._____J_ _ ____¡ _ _____¡_____¡____...i...__numera-lSº. -----1,.------1...___J_________J

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j~\t~~ó~~~i:t '):il>lFóiti.iiil:16i('<'

23. PRÉSTAMOS A EMPLEADOS.

.. cré-di!o.s para vivi-enda y otrcs ptéstamos otor.gac1os a empleados y pens:ic-n:ados de la Entidad:. condicfQne:s y safd-os. Q"-e- lc.s mismos, documentos a tra·,,ré.s :le fos c::uales se in.strumeman y -demás infom1ac:ión person.at pñvada reeoudada par.a -et efecto.

• información- per:s.onal privada para 24_ BEN.eRCIOSISA beneíidos e:n mateña de s.ah,cJ de UJO A EMPLEADOSª empleados, pensionados y familiares, que

otorga ta Entidad.

25, BENEFJciosrsA LUDA EMPLEADOSJHISTO RIAS CLÍNICAS.

• Hi:i¡;torias Ciinica.s -de emplead-os. pensionados y familiares para 1-os beneficfos en mateóa de salud que otorga la Entidad.

Español · Bas.es de da1os.

- Tí:tuios Valores.

• Documentos físicos.

Documentos electrónicos

Documemo:s eor,:lractuales a través de las cuaJe.s se instrumentan_

· E:tne-cfiente.s.

· Bases de délto-s.

Español • Bases de da1-os.

Permanente .. Depart.amen1o- de GestiOO de Portafolios,; can.era.

CLASIFICADA

ley 734 do 2002 [CDU). arti.eulos 34. numeral S. y 3.S, numeral 21 .

C0nstt.ue"1Qn ?olilica. artículo 15.

.. Dirección- Genera: Ley 1712 de 2014. art¡cuk> Ley 158! de 2012.

de Gestión H1.1m.at1a. 18. lite-rala). ·

• Uni-da-d de Gestión: de Salud.

~ Unídad de Gestfón. de Salud.

• lnfonn.aeión que co;it:iene datos personales priva-dos y :sernlprivados que contiene. datos. protegCdos • por eJ derei::tio 'fundamen1al ~e habeas data.

Ley 1200 d• woa.

inclv-ye Cr,formaciO.n cubierta bajo secreto O ~. CPA.CA, at.foulo 24, :ru,1merat

reser-.r.a bar.caria_

CLASIFICADA

ley 1712 de 20-14. articulo ,a.. l:iteral a),

~ l:r,fo-rma:ción que contiene da10-S persona.les privados

ley ;:,.: de 2002 (CDU). a:rUci;los ~. numeral 5. y 35, r,.umeral21.

• Canstituc:tó-.:-i, Polftic.a, articula 15.

ley 1581 de 2012.

y sensible:s protegidas po ~ el derecho furu:1ame:nia1 de • habeas -data_

CPACA. ar.iculo 24. 11:umer:¡al

CLASIFICADA

Ley 734 de 2002 (CDU) • .artier.110:s. 34. nume:rat 5, y 35. :numeral .21.

• CoMtrtución Política. artic:1.110 ·,s.

eXCEl'CIÓN TOTAL O

.PARCIAL

Total.

T-o1al.

Total

Fecha: ; ! ¡ ~ '. ) .. ¡';

Hoja 3 - AS - 11

· ~~:~~ PLAZO oe lA -(DMILGACIÓN eN CLASIFlCAClÓN ·. . C!RCUtAR o·oet.A"RESERVA

Marzo 6 de 2015

Ou:raeió-n ilimitada ,e:n l,os términos del par.agra fo del a:rtkulo 18 de la Ley 1712 -de 2014.

Ouración H:im~ada eii los t-é~i.~s -ael

Maa:Q 6 c:1-e 20-15 pafagr.afo -dei

Mario-S de 20iS

;a-rHculo 'i 8 de la Ley 1712 de 2014.

01.1ra:ei6n ilimrl.ada e:I'! los térrni:io:S del panigrafo del a:rtieulo '18 de la Ley 1712 de 2014.


Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS



CATE¿<>RIA oe t.A ~~BRÉIÓESCRIPCIÓN DE lA ··•· •. INFORMAClÓN :. ;. · .. .. . ;· INFORMACIÓN ' . ·. IDIOMA .

26. SALUD OCUPACIONAL A EMPLEADOS.

27. GESTIÓN HUMANA/PROCESO S DE SELECCION.

.. Información personal privada recaudada para fioes de salud cicupacio:nal

.. Hojas -de vida presentad~s duran1e procesos de s:ele-cciDn de pefSona y -demás información personal privada ob-1-enida en -dic:hós proc::e:sos. amparada: por la.s Leyes 1255 de 2008 'i 1581 de-2012.

ExpeclFentes--Histcrias Clír:icas.

Español. · Bases. de datos.

• Docu:nen-to-s: fisicos

· Expec:Jrerrtes.- Historias CUnEcas.

Pennanent-e

Pecmanente

• Dirección Ge.ne:raf de Gestión Huma.na.

• Dirección General de Gestión Humana.

.. lnformoción q-u:e- eontiene: diUO:S. médicos privados sensible-s protegii:10s por e:t ~ d~recho f!.Ci'ld.ame~..al de · hat>e.as data.

CPACA.. a11ículo 24, numer.;1J

CLASIFICADA

Ley 1712 -de- 2014. artic.ulo ,a. literal.a) .

• Ley23de 1981,an:ic~34.

Ley 734 de 2002 (CDU). ariíc:ulos 34, numerai .S, y SS. numeral 21.

· Cor..s1itución Poli!ica. artí~ 15_

Ley 1581 de ,0l2.

.. lnlc;irmaeión que e«.tiene d atc-s pe rs-o-n a1e:s. privados y sens.3bles p,r'Otegid-o-s po, · CF'ACA, .artieuJo 24, numeral

e-I derecho f:uodamen1al de 4 · habeas.4.a.ta_

CLASIFlCADA

• En e..ianto conue-~e datos. persQr,:aJes privados

Ley 734 de 2002 (CDU) articulo$ 34. numetal 5. y 35, nume:ra-I21 .

- Con.stilt.1ción PoHtica. anitul 15.

SFM5tbler.. pro-tegi-dOS p:0 · Ley 1.265 de 2008_ el derecho fundamental de habe;as data.

•-Ley 734 do 2002 (CDl/J,

a.1icufcs 34. r.urnei"al 5, y 35,

Total.

Total.

¡_ Fecha:

Hoja 3 - AS - 12

·,:J., ~ _; (

Duración ilmtada: en 10.s. t-érmioos del

~

Marzc-5 de 20'15 parágrafo dei

Mar.2::05-de2015

ar1íeulo 1-8 de ta Ley 'lrl2 de 2014.

Duración ilimitada en lo.s. temlinos. del parágrafo del 2rticufo 18 de la Ley Hi2de2014.

<'\ L---i.-----'-----'-----L-----_..___---1....------l_rn,mer_, al21. ___L____.l.____j______j

~,f ~~N

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG*GI - 393 ANEXONo.5

Destinatario: PERSO~AS NATURALES Y JURÍDICAS



28. GESTIÓN HUMANA/OEClARAC • Declaración .J.uramentada de Bie11-es y fÓN DE BH:!NE$ y Rema.s de emplead:::.s de ¡;a Ei,t¡ci:ad. RENTA$.

:iieiíió:óe 8~;aiíijj;ci6~ -- -"; Yió sóP(l,RTE ->- ' -

Es.pañol. • F'ormu:lado:s. de declar.ación.

• Co.ntrala de 1.~ab.ajc:., evaluaciones -de -desempeño. ex¡:edientes perisronales y

:~M-=!~~RMACE demás i.nforma~n pel'$onal prlv_~d_a de ÓN PE~SONAL em~leados. pen:HO-:'lt:1®s. be:n-eflci~nos ~ E:spar:01. • Bases de datos. PRWADA. pa:rt,culares, tec.a~.a:d.a. par.a chver:s.a:s

fum::iQ-nes y -s.ervic·o:i¡; de la Entidad!. amparad.a por la~ Leyes 1266 -el-e 2008 1581 do 2012.

• Ooeumentos fü¡.ir::os.

Permanente

Permanente

• Of."eec:ión Ger,,e:riill de Geslión Humal",a.

~ DFrección General de Gestión Huma.na.

CLASIFlCADA • Consli1uciófi PoUl,Ca. artic.ulos l5y122.

L-ey 1712 de 201-4. articu!Q Ley 1581 de 2012_ 18.!i'lera.la). •

• Jnfo.rmación que contiene datos per:s.onales privados prcr.tegido:s. por el derecho · fundamen~al d:e habeas data.

• Sólo po-di.3 ser utiliz;ada p-ara lo-s fir,es y prepósi'los ~e ta: apl:iectción de las ~ normas deJ senridoi · pUbli-c-o.

Ley l2SS de 200B.

CF'ACA . .articule 24. ~ra

· L~ 190 d-e 199-5-. articulo , 5.

CLASIFICADA

+ En cuantc contiene: datos perso:naJes privado:'3-

Ley 734 ~• 2002 (GDUJ . .art¡c.ulos 34. numeral 5. y 35. numera! 21.

• Constiluci6-rl: Pofttica. articulo 15.

protegidos. por ei de re-cho • Ley i 266 de 2008. fundamemal de habeas data.

CPACA. a~icuto 24. numeral 4.

Ley 734 de 2002 GDU). artíc1.1tos. 3-4. numeral S. y 3S. numeral 21.

Toiat

Tala!.

Fecha:

Mar.to 6 de 201 s

Hoja 3 - A5 - 13

e '' ,.: ?019

Duración iijmi'lada en los. términos del pi'lrágraro- del ani-culo 18- de la Ley 1712 de 201-4.

Outaci-ón flimitada e:n los términos del

Mal'Z:0 5 de 2015 p8!ra;grato -del artrcuto , a de Is ley 1712 de 2014.

/


Destinatario: PERSONAS NA Tl'R-\.LES Y ,JURÍDICAS



CATEGORIA DE LA INFORMACIÓN

NOM~~ESC~IPCIÓ~ DEÜ lNFORMA.CIÓN .

Condiciones. ~é-cnicas de as materias 3D. BANCO DE primas y de os procesos de ¡:-rcducc¡C,n de EMISfÓNIPROC:ESOS o?.:specCes mon-e!arias. mc!uid:i su MálC;<:;is. DE PRODUCCFÓN. quJmico y pruebas de labcra-:oíio de

control de c.cfo:l~d especifica:..

31. Ml;TAlES

IDIOMA

-Espal1oi e lnglt.s.

PRE.CIOSOS/PROCÉ • Proceso- de análisis, relinació-11 sos. proces.am1er:t.o de metales p~ciosos.

y -EspañQi e tnglés..

Documentos risico.s. Permanente:

Oú-::,:umen1os coruractuales.

Docu:nenios fisicos.

Doc\.lmentos. contri;lctuales.

• F.:!ibr.ica d-e Mo;ned.a. CLASIFICADA

• !nforma(;lón :-e-lac.i

C-on:sti1ución PDi:itic.a, .an:iculo 61.

Depanamenlo e°': sec:~os comer ~ecis"¡ón. 486 de 2000

Técnico lnt:justnal. ~B '~ad:;;!:tcad: de sus ;~::~~~ní!~os ~SO ~~;tidad

Dep-artamam.-o Té-cni-c.o lndustFiat

contratistas.

Además puede enC-OO"efan;e amparad.a pó, derech-Os d=e p;opaedad inte~eciual.

CLASIFICADA

Códfgo Penal. a~icuto 308.

Ley 3- l de 1992. :;¡rticulos 6 a 11.

Ley 734 de 2002 (CDLI). arlic::ulas ~. numeral 5, y 35-. nrJme;ai21.

Consti1ucí6n Po!itrca, artlc:uios,.

Ley H12 de 2014, articclo · CPACA. artículo 24. numeral 18 lite.ralc). 1.

~ información relae:u:i-n;;d.i con :S~re1os com-erda¡e:$ · Ce-cisión -485 de 2D00

Fecha: Z

To1at Marzo 6 de 2015

Ta1a1. Mar.20 6 de 2015

Hoja 3 - AS - 14

~~7c~61~mi:~·~~:os~~~ parág-rafo artlculo 18 de Ley Hn de 201-&.

Mienlr.as existan l.as r.:onéiciones establecidas en e-! articulo 260 de la Decistó:-: 43-5 de 2000 Comisión de l.3 Comur.idad Andina.

ILJ\Jc'"áCtO:l 11mrlii1Jrl

en !.os té-rmino:s: def parágrafo cief :a:rticvlo 18 de !.a Uy 1712 -ce 201.t. Miemras exislm1- las condiciones es~a:,lecldas en el articulo 260 de la

. , • e industJ"iah3s Oel Banco Comisión de Ja ComE.Jn~daó \ .:"j de la Rep-ú:biica o de sus A..-""ldina . .irticulos 260 a 265. l tc ~L...,(.,--+,j-_.J._-------'---__,__ ____ _,__ __ ---J'----=°""=""'='"ª"'-s. -----'--____ ...,___ _ _..__ __ __¡_ __

\





32. RESERVAS INTERNi:i.CIONA.LES.

• Metodologías, estrategias, a11álisis, conceptas. opiniones y puntos de- vjsla presen1ados por los administrador-es y -contratistas par.a la geslrón de las reservas. inlemaci<males

•Espanal e inglés.

Doc.umen1os fisir:;os.

· Bases de datos_

Documentos contn:iciua!.e:s.

Pennarient-e • Oe-p.anamen1a de lriversi:ones lntemaciona~es

Ademas puede -encomratse .arnp,2rada poi derechos de propiedad · ir,te!ectual.

Código Pe~.at arcicul-O 3l8.

CLAS!FICAOA

Ley 734 de 2D02 (CDUJ . .anicul-:i,s 34. rrume-r.ai S. y 35, numeral 21.

Constitución Polllt-c.a, .articulo 61,

Ley 1712 de 20'1.d. articulo · CPACA, ar-1-cuio 2~. numerar 1-8 !rler.~I C).

• lnfo-fl'r.a-ción qu-e c-or,tier,e sec::re::os come;cia~s e · Decisión 486 -de 2000 CMustliales -dai Sar;co de Comis16-n. -de la Com:.inldad ta Rep..:-t-li.ca o de sus Andina. ar1iculos. 260 a 265. comrati-:s;ta-s.

Además p~ede encontr3rse ampara-da pe,

:::~~:! Ydecia:~~~~: · Código Pena!. añi:::uh) JOS.

con.'!li:i:encial~2d sltj-etas a la ley -E!::rtianjera_

Ley 31 de 1992, ar.:iculo 54.

Ley 734 de 2002 (COUJ . .a:niculc-s 34. numera S. y 35, numen=i12,.

Talal.

Hoja3-A5-15

Fecha: 2

FECHA DE 1A PlAZO DE lA t-AURCACEÓN ct.ASSF.ICACIÓN

~~~~ EN O DE LA Rl:SERVA

Marzo 6-de 2015

Ouración 11imi1ada eri las ~ém;fr,,os del par ágrafa de! <;1r1ículo 18 de ~ Le~• 171:2 de 201-i.

M1e-ntr.as ":!:dst.an las co0d1cCones -e:s.t.;:bfecidas en -el .arl:icuJo 260 d-e la Dec~sCón 4-% -de 2000 C-omisló11 -de l.a Comtmk!acl Andirta.

Salvo que s-e: lr.:rt~ d.;: inf.onnacró-n: sobre los rtr1eamienios de inve;sión determinados por ei Banco de l.a Repút:,li,;a rie:~pecto de la cual se na'ian disipado los. riesgos -q:.ié aca:-r-e.a ~vJ díVulgacjim.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.S

Destinatario: PERSONAS NATCR<\LES Y JURÍDICAS



CATEGOR!A DE LA INFORMACIÓN

33, PORTAFOLIOS DE ~NVERSfÓN DEL roNDO DE AHORRO Y :ESTABiUZACIÓN PETROLERA (FAEP) V Dl:.L FONDO DE AHORRO Y ESTASIUZACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS (FAE).

.. NOMBREIDESCRIPClÓN DÉ E.A . INFORMACIÓN

.•·

Metodologias. esuarngcas., anahsis, concepto. oplniones y puntos de vista presentados por los admlnistr3d<:iré;<:; y corrtratlstes para la geslión de los portafo~ios de inve:n;ión.

-Español e inglés.

Do<:umentos fü¡:ico.s..

Bases de datos.

Documentos contractc.Ja:!es.

Permanen~e ª Departamento dP;i, lnvers!ones Jritemacione!es.

CI.ASll'ICADA · Constitución Pclí'li-c.;-, articulo 61.

Ley 1712 de 2014. artíc-ulo • CPACA. a.iicu!o 24. numeral 18 t~eral e). 1.

lnf()f;'(t.aci6n que comiene sec~et-os. c-om-et::tales e · De-cis.i6n 486 de 2000 industna!es del Banco de COmlsión de la Comunidad la Repúb!ica o de sus Andlna, artículos 260.a 265. contratistas.

Además puede encontrarse amp.ar;:ida po

~:=~:! :eciá~:~f~~~: · Código PenaL art¡culo 308, cxmf¡«::fencialld.!d sujM-as a la ley ex1nu1jera.

· Ley 31 de 1992, articulo 54.

Ley 734 de 2002 (CDU), articulos 34, numer.al 5. y 35, numeral 21.

Fecha:

Total. Mario 6- de 2015

Hoja 3 - AS - 16

Duración ilCmrtada en los ~e'rminos del par;igt-afo del artic:.110 18 ~ la Ley l712 de 2014.

Mientras e;t.;slan las co-nO:iCCones esta:b-1,ecidas e" el ar'licu!o 2-6D t'JI;! f.s Decisión 486 c!-e 2000 Ccmis.i-ó-:n de la Comu;i-idatl Ara;ilr:a.

$.i;ilvo que se trate d~ información sobre les lineamj-entos de inversi6n det,;;:r-mint1c::lc,,s por el Banco dela Repúbiíca resp,ectc de la cual ~.e h.ayan dii¡.tpado los :ies,gos q-ue acarrea su divulgación.





, ... r'Vll'CIAt"UYV

DE INVERSIÓN DEL FONDO DE RESERVA PARA LA ESTABILIZACIÓN DE l.ACAFilTERA HIPOTECARtAFRECHAD,.,IMSTRAOO POR i:1 ll:tA1t.1rn ne 1 "-

• Ponticas. lir"lleamient05- de fnvetsión, me-tod!ologias. ios.truccione.s y estrategias p.ara gestionar el por1afolfo de inversión delFRECH.

-Español. • Documentos fis.ic.a-s.

• Bases de datos.

Oo-c:umentos. cont.ra.ci:uales. que conHmg.a-n dicha i.nf-ormac:iór..

Pe~e • Depa11.amemo -ef-eGestión die Portaf-olios ;· Carlera.

CLASIFICADA · C-:,::i~:tituci6n Politiea. a:-iicu!o 6l.

• Departa.mento de Ley 1i12 de 201~. artículo • CPACA. arlic;:ulo 24. rmmer.a:I Fich.1ei.a.ri.a y Va)ores. 18 Uteral e). 1.

• liiformaci-ón que -contiene sec:ret-os comerciales e - O-e-cisión 486 de 2000 in-d\,;s;triaJes del Bar~o de CowJsi611 dP.. ia Comun-.dad la Rep'Libi!ca o de sus Andina_ aniculos 260 a 265. c.ootrahs!.as.

Ademas p1;ede

::~~~srse daemp:~:~: · Código Penal. ar:tic.ulo :30a.

iffiele~:uat

· Ley 31 d-e 199.2. a:r'licu!o 54.

Ley 734 de 2002 (CDU). a:r1ie:ulQs 34. m.1mer~ 5. y 3S. r:umeral21.

Tot.e:I.

Hoja 3 - AS - 17

Fecha: -·-n;a __ ,¡_,¡ . .J

FECHA DE LA PLAZO DE LA CAUFlCACIÓN CLASIFICACIÓN

(Ófll~~~~~ E'! O DE LA RESERVA

Ma;zo 6 de .2015

Du:raciór.i ilimit.ád;¡ en los términos d-t: parágrafo de! articulo 1 a de la Ley 17i2 de 2014.

Míem:ra.s existan las e-o n-d ieio n-e s es1a:ti!ecid.as er. el ar:ieul,o 260 de la oe:::i:si-6.n 486 de 2000 Comisión de 1a C-om:.inidad Andina.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-Gl - 393 ANEXO No. 5




CATEGO!W. ÓE U>. INH)RMACIÓN ....

NOM9RelOEsCRIPCIÓN OE LA INFORMACIÓN

- Las caracterisllcas., méh'.ldOS. estrategias

IDIOMA

35. CONTRATACIÓNIMÉ TODOS Y PROCESOS DE PRODUCCIÓN.

o pr-oceaos de p-roductos o servicios -Espacio! e propios de !a actEvldad de oferentes o inglés. cont.ratis.1as y de ia Entidad.

!~TODR~RECHOS DE • Obras protegldas por los derechos de aul:or qu-e no se han hecho p(cblcas.

• Obr1;1s res.pecio de las -cuales su djvulgacCórt comunrcacfórt, re-producción y d1s.tíibucjón debe -efectu.ars-a por el tilular c:te los derechQ& patrimonFales de a'i.rtor o con su autorización conforme a l::;is normas especial-es qve lo-s reg:ul<1n.

Español. in-glés y otros.

MEDIOOECONSERVACION . : Y/O SOPORTE

Bases de datos.

Oa-r;.t;r.ientos fisrcos.

Doci..:ment•S electrónEce;s.

Documentos. contractuares que coffiengan dicha FíEformac¡ón.

Documentos. füicos.

• Documentos electrónicos.

· Sistemas de vic'.1-eogr::;ib::ición.

Permanente.

Permanente.

- Dirección Generai de LQgistk-a.

CLASIFICADA • C-onsti1ución P-olí~ica. ariku!o $1.

• Departamento ~nver.s.iories :!ntemacionales

de Ley 1712 de 2014 . .an¡~u:la • CPACA. ar.iculo 24, numeral 1-8 lrl:eral e) 1.

- De-par.ame-~n d,e • lnform:ación que com1ene • Decisión 486 de 2000-GestC-&. de secretos come-rci,;;iJes e Gcmlsión de la Comunid";::¡d Portafofios y Canera. mduS:!ria!es de terceros. Andtna, a:1fcu!os 260 .a 265.

Subgerencfa CuUuíaL

.. Gerencia T-é-ciiica.

• .Ademas se encuentra amparada por los derechc:;is de pro-piedad 5ntelectuat de estos.

CLASIFICADA

Ley H12 e•- 20 ~4. a:1.iculo 18 l~eral <).

Código Pena1, aeticulo 308.

Ley 7:¼ de 2002 (CDU), artículos 31,, numera! 5. y 35, numeral 21.

Con:slrluc'tOn Politic.a. art:icul'o-61.

Cód¡go Civit arli..:ulo 671.

:d~~~:~encms qu: • lnforn:ación que- Se roduz.can ctrras encuentra ampara-O:~ por · Léy 23 de 1982, ;:utlculos 11.

~rolegcdas por el ~s de:rect"ia~ de p_;cp1e:la-:I 12. 27 y 9-1.

demch::i de autor. mtelec::Ual.

l~at

'i Fecha: f..

Marzo 6 de 2015

Mari.o 6 de 2015

Hoja 3 - A5 - 18

uurac¡oi'I mmnaca en !os términos del paré:graf-c del articulo rn. de l.a Ley 1712 de 2014 M~Pn!r~-i::: ¡,,yje.t:i-n l::i,;:

Durac::i6n C!imitada en los lérmiflos del parágrafo del articulo 16 de la Ley 1712 cte201<.

Plazo es.1.abfecldo por l::;i Ley 23 de-1982, ;;-i,¡cu!os 11 y 27. y la D,e(;isión 351 de ""iSS-3 de ~a Comunidad Andina, articulo 18.

•:..

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXO No.5

~.,. Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS



·.·cA're· GOR,IA··;;~LA::.:;. (i ··,;· ... 8",.._ES·c·Rl;.CIÓ . • •. · .. ; ·:.:. '· . · ..... 'MÉ:,,;_;,.DE: ·e· ·oNs·E.,;'A~•ÁN .. ; F. ·EcH·· 11· DE.GEN. ERA .. ·CIO: N. ·R·•~Of.s:~=LE=oe· ;. . ·oBJETIVO teGmMO : .FUNDAMENTO JURiOICO EXCEPC1ÓN ~~ : ~ 0 •• =u " NDE- ·. ·;. i 10l<iMA<. ;;; .. ~'.:'y¡,:isoPOR;;;: "."' . '.O.ELAlNFORMAC!óN· •.~PROOOCCIÓN'r ·· .· CAUF!C/\ClóN. ·· (CONSTITUCIONALOLEGALOE TOTAL O

• INFORP-IAcióN••'· .· ",:,:::INl'ORMJÍ<::16~ ·:. . .· . CÚSTO!>!/\OElÁ. · :<oeLASCEPClóN .· lAEXCEPCIÓN PARCIAl

37. SISTEMAS INFORMÁTICOS.

38. DISE~O DE ENCUESTAS Y OTROS MECANlS!YIOS.

Et dis.e.ño. modek, de gestión programación y Operación- iniema de los sstemas DCV, SEN, CUD, CEOEC. -Español_ CENIT, SEBRA y de la Enlidad de Certificación Cerrada CA BANREP.

• Sistemas de auditoría informátJca.

Fotografias..

Documentos físicos.

Documentos con1ractuales que -contengan -diche iniormacron.

• El djseño -de em::uestas y otros. mecantsmos de r-eco!ección de -datos personales priva-das y de opinión, para 1-a pr-o-ducción de información económica, esl~dis1ica.s y la inv-estig~ción económica y financiera.

-Ésp.añoL · Documentos fisk:os.

Permanenteº

Petrnanente.

• Oepa:tamemo de F"i-d:r;ciaria y varores.

CLASIFICADA

Le-y 594 de 2000. a:!i:::L.llO 42

Ley 734 d-e 2002 (CDU). artfculos 34. numet~I 5, y 35. nurn,eral 21.

· C-onstrH.rci6:"! Politi~. ar!icuk: 61.

• Oepart;;amenlo -de Ley 1712 de 201-4. ar.:¡c1Jlo Códlgo Crvi!. ar.:iculo S7"L

Sts-!emas d-e: Pago. 18 literal e).

• intormaccón -que s-e • rnrecclón Gerieral enCU!n!ra amparad~ po, · Ley 23 de 1982. artjcufos 11, -de Tecnología. los derechos de prnpieé.a:O 12. 27 y 91.

intefeciuaL

Gerencia Técrú,::a

La divulgac1ón, c.om-untcación. reproducción y dis.trt~ól'l d-e obras de ~r-áci:e-1" Merario -o aii:isfo,;:<;, j

::;;t~~o d~~dC:~ªaC:~ · 0-a~fstón 351_ de i9~3 de la rrtp I Comuncda-c:! Af'!(!"1¡1¡:i_ ar-c~ulcs t. :~r:~cs c~:~~o:7es :: 13 2 1 e.

avl:or o -oor: .autorización o li.cen-cia d~ r-es.pedivo ti1u!ar_ bie.n S8a oue el Htu!at se.a un tercer~ o- 1<1 propia Er.:idad.

ClASIFICADA

Ley 1712 de 201l.i. at1icu!c 181:tera! c)c

Ley 734 de 20D2 (COUJ . .art!culos 34. num-e-íal 5. y '35. numer~l 21.

Consli1ud6n ?o!Wca. articulo 61.

Códfgo Cfwl. a;licul-, Slí

To<at

Hoja 3 - AS - 19

Fecha:

FECHA DE LA PLAZO OE LA CAUl'ICACIÓN CLASIFICACIÓN

1t'IVU<:ii';,~~: EN O DE LA RESERVA

Duración ihmrlada en los tE!:-!llli:i~s. del

Marzo 6 d~ 20;5 parag:ra:fQ d-el

Marzo 6 de 2015

articulo 18 de la Ley "i712 de 20 ~4

P!azo esta~eddo p<ir la Ley 23 de 1982. articuio:s 11 y 27. y la Decistón 3-51 de 1993 de la C-ornwn:Cad An:::i1rt-a

artículo 18.

0!.;t:aóóc, ilim~Ma en los ténmnos -del parclgraJo del artic-ti!o 16 de la Ley 1712 de 2014.

Plaz:o es.tabl«::C!dO por l.a Ley 23- de 1S82 . .a.rticu~cs 1 'l y 27. y la Dec1s(611 35 t .d,e 1993 de la Cormmidad Ana;n.:i. artículo 18.

~





cATEGORlA OE i..A. INFORMACIÓN

... PROVEEDORES DE INFORMACIÓN,

. i,,ó.;EiRélóescRÍPé:1óN DE lA :· ·••· · .··. •·•> ·.'INFORMACIÓN .

• lnfQrmación ec.-onctmica y finan,cfeta adqutri-da a proveedores -de información o mediante suscripción, con restrieeiones eo-ntfae1uaJes: de uso.

. MEDIO_· . . ···.1'0Etso'~PONs. •ERIIR_TE,, ·¡._•.·•••eí6N••·:.•.·,•····:·•···.,. ·U fÍicKÁ'oe.~ÜÁci6i,i :~~=~&( ., --• '.iiiÜA'iNfoFir.iAclé>N; \.:.u._:·.~·uí!oou0•·•DIA:··~.·.· '..,iiJ't.•.•.··•.•.••,;

::.-.-:.·.·:·· .. ·:··:·.:": ... .-:;;:_:;"::_:\ .;_·:. ,-.-~:;:·· ···-:-.-·:---.~.: lo, .,;,~ _,... ... u-i.

Documentos eoi,tractu:a:1-es que con1.e.nga.r, dicha: información.

~E:~::. e • Bases de dl!l:os. Permanente. .. Gerencia Técnica.

la divufgación,

Le.y 23 de 1982. artievl-o.s t 1. 12,27y91.

comun:cación, reproducción y distribución de obras -de CdráCle !~erario o artistieo y documemos de carácte c1errtffier;:, sbl-o pvede darse • Oeeis.ión 351. de 19~3 de

• 1 Comunidad Andina, art1cutos 4

:~r~~osc;:~r~~o!~~es :; 13 a ~ 8-au:tor o con autoñ:;:.ación o lir;;;e-n-cia det respec=:ivo ti11.11at, bien sea: q:ue e! 1i1uia:r sea :un tercero o la prop¡,a En1idad.

CLASIFICADA

.. lnrorma:ción er.iyo acceso y uso se obfiene: con e-I alean.ce de la respectiva al.rtoriza.eión. li.cencia -o suscripción. segün el casa.

Ley 7'54 <fe 2002 (CDU. artículos 3-4. r,umeral 5. y 35, numeral 21.

• Con-stih.ación Pof.tica . .articulo 61.

Código Penal, ar1i-culo 308.

CPACA. artíC<Jlo 24. 1.

Ley 734 de ioo2 CDU. artie-Jlos 34. numeral 5, y 35. nwneral21.

Fecha:

Total. N'.a<>0Sde201S

Hoja 3 - AS - 20

Dufación ffimilada en los lérmm.s ~el para grafo clel art~o 18 de la Let 1712 de 2014.

Plaz.o establecido por la Ley 23 de 1982. artfeulos 11 27, y ia Oeci:s.ión 35'! ce 19-9~ d'e la Comunidad Andina. ,al't¡c:ulo-18 •

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI -393 ANEXONo.5

Destinatario: PERSONAS NATURALES\' JURÍDICAS



40• .. lnrormaeión sujeta .a obltg.ación d:e ~:.::t:~~f ~~~ co-n-fi:-d"-encialFdad -en contratos so-rrietidcs a -Español e A LeY EXiRANJERA. ~ ie:y extranjera. ing:fés.

Documento$ fü¡.ico:s.. Permanente-.

Ooeumentos eo-n1rac:tuales.

• Gerencia Técnica. ClASIFICAOA • Ley Si de 1991 . .aniculo 52.

• l:'ifo:m:a.~n ~i...~-o acee-so · Le 73~ de 2002 (CDU) .. Oi:'ecc.i6n General y confrdenc.1al1dad se . ul Y 34 ~ ' de logis.ti-ca. -regiJla~ pcli la ley ~~~e= 21 _ · rti.r.ne,r 5• Y 35·

extran¡era .

.. a Banco de Ja Repllbl~a pu-e-de en la efeei,,e¡bn di:!! los. conlrato:s. que celebre y cuyo objeto pñnei¡:i.al haga reiación con neg«ios u operaciones- -de carácie:económico o- financiéro. someterse al i:lerectio o lri:bu:naJes extranjeros.

• Los contratos. celebra:::los p-.ara: ser eje-cU'l-ados en -el exte~ior se podrál"I sórnete1 a la:¡; normas y -trib',.males extr.anje:-os_ Así mismo. 105 coiitratos celeb-rad'os c,or, gobiernos e ton pe:n;Qna.s ju:-ícflca:s. ptiblie.a:s e)l.""...r.anjeras u organismcs de -cooperaeión, asisiencia a ayuda internacionales, podrá-., :someters~ a fas normas y reglamentos de tales gobiernos. entidades u orgai:iismos,

TOUl:I.

Hoja 3 - AS - 21

Fecha:

El té:mino pactado en el contrato -o el

Marzo 6 de 2015 previsto en la l-e'.!f extranjera a la cual se suje'le.





CI\YEGORII\ DE LA INFORMI\ClÓN

41. SjSTEMADE SEGtJRIDAD.

NOMBREIDESCRJPctóN oe•ü INFORMACIÓN

- La vigilancia, para -el coni,ol cEe accesos y alrededores de los ,ed¡ficios del Banco, l3s esco:iias. el cubrimiento :percepUvo

IDIOMA

dirncto. el apoyo inmed1.aió y ta -EsoañoL observacfón de los sistema$ mecanico.s. audr!.Cvcs. visuales y electrónicos de seguridad.

~ El diseño. man-tenlrniento. opernci6r. y supervisión de los sfstemas rnec.ani-c.os. auditivos. visuales. fnfonnaticos (inrarmaci6n y pla1arorma tecnológJca) y elec1rón1cos de seguridad.

- El transporte de 1,1alotes y. por extensión, el transporte opera1ivoº

• las. investigaciones esp-ec:iales y ia atención de tos proc::~sos pen.afes y de los que adeF;;1111e-n los organismos estatales de supervisión y co-ntroL que se deriven ú:-e aquellos o puedan presen1a1 ¡ncidencia pena!. en los cuales el Banco tenga interés.

• La -coo-rdfn..:cción con organ¡smos nacionales lnlemacionales de prevención e Cnvesligación penal en ac-e:Cvidades de interes parn el 6,:mco. como la h.rct'la conlr.a la falsificación de moneda.

~ La colaboración con autoridades judic:¡ales y/o administratjvas para el .esclarecimien!o de he-cho.s ¡1¡cr1as qu-eafecten a la Entld<1d o perturben: al cumplimiento de sus funciones constitucloní3les, legales y e-slalularias_

Bases de datos.

S1S1ernas de videograbación.

Sis:lemas elecir6nicos cornunic:acio;1es.

y do

Planos.

Doc1.1:nentos fisicos.

• Documentos eleclrónicos.

Permanente.

Permanente.

• De:panameruo -de Protección Seguridad.

RESERVADA 2.

CPACA anicu!o 24, numeral

Ley 31 de 1992. Micuk,s 45

• Dirección Genera:! Ley 1712 de 20~4. a;fü:u!o .$4: en cor._:oroancia con de Tecnologfa_ Hl, literaJes a) y b). .a:~1::;:uíos 77 y ,8 de Estatu1os

del Banco de !.a República Decreto 2520 de 19"93).

Por la espec.iaJ na!urale:za y cuidad-o de!as f1,.mciones qi;e tiene qu,e, cumplk. ef Sanco de la República cuenta con un Sistema de ~uñdad Propio, c:i.rya or.ganCzacCó:""F

• Depar:amenlo de tiene como obje-=Cvo Tésoreria pn.n,c;lp2I la pr-Q"tecci6n

¡nie-grai: de sus dependencias y valores 'i recfb!r.3- e-1 apoyo -que ri::,quCera de las fuerzas militares y de polida y de las autcíldai:::Ees en general.

• El SiSl.ema Ce Seguridad P-roplo es inherel"lte a la espec¡al na.tu>ateza constituclonaf y lega! de ta Errti-dañ.

• La revelación de dicha información po-d.r-i3 afectar el consti'h.Jcionalmen:e prolegido.

in".eres

de 2002 (CDV). -numeral 5. y 35.

Fecha: 2

Hoja 3 - A5 - 22

Has1a .quCnce (15/ años contados .a partir -cf-e l.a !echa en que s-e genero l.a in-t'Orn'l.ád(m.

conform-e al -2.tfailv 22 de la Ley 1712 de 2014.

Mientras se mantengan las condiciMBS materiales que ¡us";ffic.a:n la fes.e.va.


Destinatario: PERSONAS NATUR.\.LES Y JURÍDICAS

ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMAClÓN


it:ii.teii&íii.a::riei'.ÁC .·.; 1i>wil1tliiicr6N;;':i

42. BANCOOE EMISIÓN/MECIDAS TÉCNICAS DE SEGURIDAD.

,SN6r.i~lieiriescii1Pei6N óEi'A' '°""''::lNF!iR/,ÍÁcióN ,•'·•, •

• Medída.s técnicas de seguridad d,e esp-ecies monetaria.s y de los procesos de dis-ei\o, .producción, atmac-er1.amiento, distribución. tr.ansporte, prote-ccfón y de:strucc:ión. asi eomo de la.s reJalivas a las bóvedas anexas.

• lnform.ación previa relaUva a nuev.as emi:s.íone;s de bjlJ'.etes y monedas. antes de :su d¡vulgacEón ofic~al por funcio-n-alios au'lort;::a-i:Jos de la EnUi:Jad.

Documentes contractuales ,que contengan dicha infonnaci6n.

Repositofios: de información de ~,u-arios.

Repositorios -de documentación de ar.qu=lteciura y plata1o!'nla te-Cfiológic.a (ARIS, ShareP0<nt).

· Repositorios de llaves asimétncas de ettraoo y firma diigi'!at

Sis-temas. de autentica:ción )!

autoñzaci6n.

- Regís:tros de auditorfa1 -de Slstemas de seguñdadl.

-EspañQI. • O~u;,ume-ntos fi.si:os.

· Ooeume-ntos eontra.c:cuale.s.

Permanente .. Fábrica die Moneda.

• La re.s.eí\='d es uno de los: e1eme:rt:tos reqi.tetidos p.ara el f:,1n-cionarnie.r;1,o. 1 c:on:servaeió:r; d!e r-o-s mec.<mismos -d"-e proteccijó:n c¡ue componen el Sistema de Seguñdon:t

RESERVAOA

FUNDAM!;;NTO JURÍDICO jCONSlTTI/Cl()NA,I,. o LI;GAll oe

. LA EXC!aPClÓN

- CPACA. al1iculo 24. n:vmefaf ,:¡_

Ley 1712 de 201,. a=1iculci . --lmprenta:de:9itle1e:s. ¡g, literales a 11 b) Y ~--Ley 31 de 1992. ar11eulos s a

paf.agra.fo. · 1 -

excePCl6N TOTAL O PARCIAL

Total.

Hoja 3 - AS - 23

Fecha: l

FECHA De LA PLAZO DE LA · CAUFICACIÓN . CLASIFICACIÓN

(DIVULGACIÓN !aN, O DE LA REsERVA ClRCUtAR

Marzo 6 de 2015

Hasta qu:irice (15) año-s e-ornados. a partir de ia fecha ~:i

que s.e ,generó la info:macjón. eol"lfotm-e al anic:ulo 22 de la Ley n12 d-e 2014.. saJvo q~e hiily.an. -desapar&eido tas ccmc,!ciones mateliates que justifíeaban ta res.erva.


Fecha:

Hoja 3 - AS - 24

Destinatario: PERSONAS NA TUR4.LES Y .JCRÍDICAS


CATEGORIA DE LA. INFORMACIÓN

43. APOYOS TRANSITORms DE LIQUIDEZ.

NOMBREÍ~Eiié,~cióN DE LA .. :. INFORMACIÓN.

• lnformaetón deJ Saneo de la RepUblica

IDIOMA


·- ~·- -· - """'""' ~~ = /:,,, .... u"'"·· .•.. ,•.·;. 1•c·;o:'Ns···..;,;,-CIO·•·--,.-.·u·.··•••.o··-·.•LE·,··.GA·.··';C¡.'.'¡¡''·e·· :..-:. ..... ~. ·o· ... ,·,-.-o··• .. ·.·_; . ...:.: ..... , ... CAÜFl<:iii:ióN ... ,. ., ... , ... MEDIO . . :·D ........ E .. :co'<Le;;;,A .... , .. c .. ·1-,:~, <.:.· ... ' . .: ·F ... E<c::HA". ·,•.-oe··., • .. ;;~•N~;;),iN,· ........ Rl:..TN·· SADE~¡¡· ·:ea. Ó&iirnvoüfoi'nMo ;.· ...... · .. ·FllNiiAMooo\itiití~ii : iiiiéíii"ci6i'i .· .FECHA DE LAl.:'""Il!lir ···•'úzfr~-···,·.:,'-.. t•'· .. ··

vrosoPiiRTit . · ·· · :.DiuiiNio~iició1L .. IA'Piioi>úééióiiv• · ......... , .. ·.:.,, ... :.0:--E ... c.LAA -.~.e·~~ ... ~ .. N:::-::.;:·• . .-. .: .•. :_• "'~ •- "' ·'' •~ ·'.<.:··CIIVlll).·:·'·,,· .... · ... ·c•·1:R·GA.c.·u··.l:llAR.· .. ~.:.·, .. · .. ,·.·"-· .·,-.·.·-·.·.·.·.·•--•-···•··•·.•--·.•.•-.. •,.,::l)sfuliiA'DÉtÁ';: ~~ ~cwv lA'EXéEPClóN, : '' :.::f~ci;i;(··::::.

· Ley 31 de 1992. at1ic:ulos 45 y Depa."tamento • Información :reservada 54: e:i eor.ieordqric:ia c.o-n

T" . t d t - ~ po-r ra.2:o~es de defensa y arhc:uEos n y 78 de Es1atutcs ecrnoo n us na· seguridad. del Bañco de la Rep:Ubiica

~ La reserva es urio de- tos elememo:s. requeridos para

Doereto 2520 clo 1953)_

.. Departamemo Tesorería.

de el fun~~r.amrento y . . con.setvac:1-on de ios · Codigo ?en;al. al11culo 273.

.. Departa.memo de

mecanismos de s.e.guri::lad propios de fa elabora.:.i6:n de la moneda :legal_

• La tevelacióñ de d¡cha inf-orma:c.ión puec=e afectar el rn,erés COfl&titu-ciooalmertle protegido.

• La aplEcación de la reserva sobre I a información preliminar o previa al ,anzamiento de · Ley 734 de 2002 (CDU), las n1Jeva.s emistones es arth,'.:ulo:s. 34, ~umerai S. y 35, neee-saria p-a.ra preservar numeral 21. [a autonomja y ei adecua.do cumplimie:n1o de ia fun:ción de emisión.

relativa a Ap-oyos Tran.si1olics de liquide&'. ..:español-. · Bases de datos. solicitados y otorgados.

Permanente. Operaciones ~

Oesarrctlo de RESERVADA

Mercados.

· Ley 31 de 1'!:192, articulo 54. Total. Mer:zo 6 de 2015

Hast• qo;nee (15) .año:s contados a partir-de la fecha en que se generó la informaci:6-n. conrorme al .art~1o 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que jus1ificab-an la re.serva.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVIClOS DG-Gl - 393 ANEXONo.5




44. DISEflOE INSTRUMENTACIÓN DELAS OPERACIONES EN El MERCADO MONETARIDY CAMBIAR!O.

.. Oíseño e iristt1.1men1ac¡ó~ de las operaciones en los mere.ad-os monet.ari-o y eambiario.

· Doeume-nta-s fisicos.

QQcumento:s electrónicos.

Documentos a través de 1-o.s eu:ales se ins1rum,ent.¡m_

Forma'los.

~Es.paliof, · Ooe-um-entos fisicos. Permane-rrte,

FUNDAMENTO JURÍDICO (CONSTITUCIONAL O LEGAll DE

LA EXCEPCIÓN

SXCEPCIÓN TOTAL O PARCIAL

Parcial e!1 la medida en que existan pa~e:s ela:s.ificai:tas o reservadas.• EXCEPCIÓN PARCIAJ..c So podr:é proee-áer

~e;:ianarnemc :: Ley 1712 de 2014, articulQ ;rt~~~lo:~. ~eum=~~2 s. (~ü~i: :a~!¡~~v!:ci~: Pon:afol10-s y Ca~era.M 19· jiteral h) numeral :21. informa:ciór.1.

.. Oepa:rtamer.tc de Operado-nes y Oasarrolló de Mercados.

Decreto 1-061 de 2015. articulo 2. i.1.4,2 . .2, numerales (!) y (2).

.. lr.fQm,a-c:ión qve p1.1e-de afecia:I' la es1a:Midad de la economía o los mercados, la eficacia de la polrlica macroei:::enómica y frna:11-ciera y el cumplimiento de las fun.ei-on-es de fa E:nt¡dad eo-mo :banq:uem '!i pre:stamista de üttima: instancia.

RESERVADA • ley 3:1 de H192. articulo 54.

re:specro de los datos no protegi~os. en c-on-cord.a.n-c¡a co.n lo :señalado -er.i el Decre:o i OS 1 de 20i5.

fecha:

Marzo 6 de 2015

Hoja 3 - AS - 25

Salvo que se ir.ate de -entFcfadies posien-ormente objet,o ,de toma de pos.esi6::'I. Uquidac.ión o in1erver.ei6n ad=mini:strativa. o de infcnmceión general respecto de la cu.al :s.e hayan disipad~ los rie:s:go:s. que aci3rrea su div~gactó-t'ó.

Hasta quil'Y'..e (1 S años corila-c!os .a part¡r 4-e la feeha en que se generó la ir.forrnaeiOn, conforme at ar.íc.1,d,o 22 de la Ley 1712 de 201~. salvo que hayan Oesapa:recido las. c0ndic.ion-es mateñaJes que jt:is.tificaban la reserva.


Destinatario: PERSONAS NA TURA LES Y JURÍDICAS



Hoja 3 - AS - 26

Fecha: ·.•·uP

CATEGORIA DE 1A INFORMACIÓN . . .•

NOMBRE/DESCRIPCIÓN DE LA JN~oRMACIÓN

.. MEotoÓ6~iárilvActóN ? !'EÓ~Á.~li.i;~ER.11t~l -~~;:~'fJ. •·.•.·• .. •.••···••.··.•.·.OBJ•··.•·oe··•.•.•·.>-:EnVU\ .. ·.•·.·.• •. ·.·,•mt·Fl.º.·CA•·•c•:lE:·•.·EP·.-.·.·GITIMO.··.·,. .. c···::i·.•.· .• _N·.·•.· .. · .. ••·•.·•.·.•.• .. ·.·•.·• ¡ci.·o~ .. tioÁ,MENT=N····ALÓ .. J ... -º!l'E.DlGCALC>);'D\E·.••.· •.· .• ··~TOwT·:.A.CIÓNl·•·.···o•.•·:_ ... ·.•. ;;~~/ /i'Di.z~pÍÜ.Aó /. . • . R. . . · .. · . Míií::16. v,;pru,oocétóNY. ~ ·""' ' ,.~ .. ,~- V• .. -.'°."""'.".·.·.· .•. ·.·.· •. · .•. ·•· .. CIR·.-.'·_l.•·6A~···u"··b¡o., •. · •• ·.·.=·N··.·.•.a. .•• · .• · ..• •.••• •.• ·_•_ ••.... •.·;...---.c .. D·I.ASIE·.· .••• -•..• , •. ~ •.. Rc .. ~.·.·RV···N·.A< . .·. .· .Y/O SOPO TE ·. DE.lAlNFOR ..... . N CUSTÓDIA'i:nÚ.A; . lAEXCEPció/i: . . .. J>)(iü:íÁl/; ,=•v • ~ V - =~

• k1fc,rmaci6n detallada d-e inve-rs.!Ones. 45. RESERVAS titulas y/o exposk..iones y reportes -Espaiíol e INTERNACIONAl.ES. desagregados de desempeño y riesgo de irigl-é-s.

los portafolios.

,. Decisiones de pofüica de irwe.rsjón en procese, de implementa-c.i:'.in.

Docu-me:nto:s eleci::-ónFcos.

Registros y documentos a ll"avés de los cuales se iostrumentan.

Documentos. fisicos.

Documentos e!ectrónico-s.

Bases c:le da~os.

Documentos con1raduales_

Perman-enle. • D-e:pa.iamen-co Ci-e

tnversiones !l'li:emaclon31es.

Parcial en l.:i medid.a en que existan panes clasmcadas o reservadas. EXCEPCIÓN PARCIAL: Se podrá procede1

Ley 1 Tt~ de 2014 ar11culo 811~:~lo:~. !:~;!2 S. (~D~: ;a'r:i~~ve~:ci~: 19-. lc::e•al h). nume;al 2 í. información

Decreto iú-31 de 2015. artCcvl::i 2.1. ~A.22, m.imerai(l).

• tnfom;ación t¡ue ~uede afectar ~a es1abmdad -de la economfa o- los mercados. !a eflcacia de la poHtica mactoeco;-cómica y fcnancier3 y el compJ;miento de !as funciones dela E:-rtidad.

RESERVADA · t-ey 31 de 1SS2. a:;-Hculas 14. y 54.

ley 1712 de 2014. artfculo º ~ey 734 dti 2002 CDU), 19. mera! t;. ~:~~~~: 2~. numeral S, y 35.

Oe,cretc 1QSi de 2015. articulo 2. ,.1.4.2.2. numera~ (1).

• lriformación que puede afec!ar ,a estabjJj-j.ad de los mercadas financieros del pais. !.a eficacia en ei cumplim!entc d-e l.a func:ióri del B.anco co-rno adminlstrador de las -tes-arvas intemaciona~es..

resp-e-c-t:"J d-e los datos n-oprotegidos, e-r: conco;dancia COfl la señalado -en el Decreu, 108'1 de:2015.

To-tal. Marzo 6 Oe 2015

ri;as1a -qtJ"mc-E r1:,J

2ñcs. com"'.:::los a p.artir de la fecha -en que se g-ene;ó 1~ inforrn.aci6n. confomie al art.!culo 22 de la Ley 1712 f"<c, .,,..~,Í ,_,,.j,._,. hil_e,

Destinatario:

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXO No.5

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS


... PORTAFOLIOS DE INVERSIÓN ADMINISTRADOS.

47. PA:OCESOS Y A.CTUACIONES DISCIPUNARIAS.


• lnformaciófl -detallad.a de tnver:s.iones, ti!F.llos y/o e:xposicjo"e:s y report-e:s •Español e desagregados de desempeño y liesgo da k:glés. los poriafolios.

• Oecisi-on-e.s de po!ftic:a de invers¡ó:,: en proceso- de imptemen1ac:i6n.

Documentos fisieos.

Bases de datos.

Docurnentos. -contractuales.

fn1ormación r,el;ciona:da inve-stigai::ione.s diS-c:ipJi:narias.

con .Espai\ol. • Documentos fisr(:o:s. (expec:fiem.esJ.

Permanente. .. Departamento de 1nversro-nes fntemacional-es.

• Unidad di! Ce>rttJol Ofscj.plinaño.

• L.a revel:a,eCón de es1a infonnaciór. po-dric1 afe-::tar el vaior de ra.s ir.versiones..

RESERVADA

Deer~o 1081 de 2015. arHculo- 2. i. i,4-. .2.2. nu-meraE (1).

• Jnformac-ión que puede afec::ar !a estabFfid.a-d de los rn-e,rc:ad-os finaneie:ro:s del p.a'is y la eficacia en el cvm_pljmi-e:nto ~e las ft.mcione-s -el:~ Banco i;;:omo ~mitii:strador -de portafolios de, il'l=versión )' def FRECH. f!"AEP y ~AE.

.. la rev-eiai;;:iór. de esia inform.actó:I'! podria at'eci.ar et valor de la:s. ir,versione$.

RESERVADA

· Ley .31 efe '1992. artk.ulc 54,

· Ley 734 de 2002 (CDU). artfr.:1.llo 95.

Gerentes de ley 1712 de 2014. Mieulo . ~•Y 734 de 2002 (CDLJ), Sucursates y 1Q. lft I el) a.rhc.ulas 34. -numeral 5, y :35. Agenei.as Culturales. -, iera · numeral 2,.

To~a!,

Total.

Hoja 3 - A5 - 27

Fecha: ' !.

.-.. ~ :.g : <. ~ ¡ -~.v +

FECHA OE LA PLAZO 0E LA CAURCACIÓN . CI.ASIRCACIÓN

(~~~~:EN ODELARESERVA

Maqo, S de 2015

Marzo 6 de 2015

•- 'il,,lh,._,:; ,•-.r)

año:s. contados a partir de la fecha en que se generó lá ¡r,;forrnaeról'). c.on:forrn-e af ar.:iculo 22 d"e la ley 1712 de 2014. salvo que haya!l

H.ast; que se formule pliego de cargos o se ordené et ar.chivo defín~ivo.

Eri el p-:'0Cedimien10 verbal hasta Ja deCl.si:Oi, de cita: a audten:cia.

~


Fecha:

Hoja 3 - AS - 28

' L ',

Destinatario: PERSONAS NA TUfü\.LES Y JURÍDICAS


CATEGORJA OE LA INFORMACIÓN

49, OPINIONES.

. IIIOMBREiriESCRWélÓN ~E LA ·· lNFORMAélÓN

IDIOMA .


Oo-cvme:-rto:s fisiccs (e;,:pedi-ent-es).

Ooc1,;mentos ele-etrónk:os.

Do-cumen1os con.tractuales que coruengen dicha información.

Pem.anente.

• Dire,;lor Fábrica -de M•one-da.

Departam,;,:n10 Jvrltiteo.

RESERVADA - Cons:trtuc~ó-n P-olifü:a. artículo 2S.

• Se-:rei:aria Jur.la Ley 17-; 2 de 2(Vi 4. acttc::ulc · CPC. articulo~ 37, numerales Directiva. ~9. li'ée:--al 2) y p-a;ágrafo. 2y 5. y 127.

• lntorm~ción rese-:---1ada Subg-e.rencia por rfll:on-es de -debidc

General de S-etvic.i-os pro,:::eso e iguel-da-d de las. • CGP, ar1íc:ulo 123. Co;pm.at-ivos. par1:es en .los p:-o-cesos

judiciales.

Ley 734 d< 2002 (CDLI). ar.ic:ul-o:s 34, numeral 5, y 35. nume-ral 21.

Total. Ma~o 5 de 2015

Ha.s1a quinte (15) .a-rr-os c-omadios a: parttr de la fecha en qu-e s.e geaeró :ta frifor:-n.acl6n. conforme al .s:r-ticvlo 22 de 1• Ley 1712 de 2014. sa~vo que hayan des.apar-ecirjo :ras cond¡ciones. materiales. que Juslificaba:11 ~a r-ese:va.

Hasta qCJC~ce 15) a-f.os contados a partir de l.a fec.t:oa en

~ Documentos o partes de documen:os que se generó la que contienen opLmones. lnfoc-rn.ac!ón. recom-e.ndac¡o-ries. pun1os de vista. Secretari.a del confomi-e al articulo

:::~:i:tJs.¡ur;~~~~~¡::!~~- 1~r~~Z~,:::~y; -Español. • Documen1osfisicos. Permanente. ;~:~~f:raciór,_ de RESERVADA ~.CPACA, articulo 240 numeral Total. Ma~o6de2015 ~ ;~1 ~~ ;;~,/~~:

los resul1ados de los modeles. los cua!es hayan hacen parte del proceso deliberativo para des.aparnc::ido las la toma de declsiones. condic¡ones

ma1-eriate:s. que jus.trficabar. la

. r == ,,~ ' '"'1"<;;: ..,_::t---~---'-----_,___ __ ____.____~-~-~-------'----'~----'----'


Destinatarío: PERSONAS NA n:RALES Y JURÍDICAS

ASUNTO: 3 INSTRUME1'1TOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN


.. Aetas. d'e comités as.es-o.res.

• Actas de comüé:S <fecisorios •E!l''I los ,apartes que contengan opiniones. rec-om-endac:iones, ;puntos de vista y iilnál¡sjs producidos dentro Gel ptoceso deifber.atrvo.

• Ooc:umerrtos etec:t.ró-nieos.

50. ·. CONCEPTOS. • Conc:epto.s ce abogados y dE- crtro:s. •Es.pañol e . Documentos fiSFcos. profesionales de la En1idad o contratados. inglés.

· Documentos e'lectról'l¡COs.

?ermaneme.

Se(:r-etarios de los Ley 1712 de 2014. arti~te, Ley 31 de 1992• a!'ti-c:ulo 54, Comit-és. 19. pará,grato. ·

• información reservada

.. Depem:lencia., gue P~~:~:nie~:r 0::;1re~ú: • ~ey 734 r:le 2D02 (COU). emita.'1 conceptos : n -el ¡ · a~1cuios 34, :numeral 5. y 35. opintone:s. ~:;:~iJlf:0·9 edepro~:~ ni:.rmeral 21.

senridores pLlbltc-os.

Qepar1amemo Juridiec.

RESERVADA • CP-ACA, a.rlíc::u!o 24. numeraf

s.

.. Secretaria Jun1a ley i712 ere 2014. artiei.::lo • Consti11.rcióri Po!¡tica_ anícu!Q DirecUva. 1'5!. li1erar h~ y parágrafo. 74 .

• Con~=~a"rt,.,:"'_'ento de Drt~rel1,021,o_a•12<:_e 2015. ~n~u~m¡:~el,o••l:3,\. -~eum!1;;i2 S.(~D~l: ~'-' -e, ,a tCU O •. 1 •• • .t:.. ..;.

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servtdcres pUblt-cos.

Total.

Hoja 3 - AS - 29

fecha: L 8 _I '..i ¡,.¡ '?úl9

_;¡~:,~~!~ PIRO OE LA (DIVULGACIÓN EN CLASIFICACIÓN

CIRCULAR O DE LA RESERVA

Mal'Zo 6 efe .2015

Hasta qufnce (15) años conlados a partir O-e la fectia -en: q~e se generó fa irf.o:n,aci6n, confomie al arucu!o 22 de la L@y i712 da 2014.. satvo q1,ze h;¡aya:i desapa:r-ecidc tas condiciones materiales que ju:S.1i1-i,;abar.i la reserv.a.

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MANUAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL Hoja 3 - 00 DE ......Memoria USB $26.200 Estas tarifas consideran el...

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