Manual de Misiones y Funciones - Compras y Stock

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8/19/2019 Manual de Misiones y Funciones - Compras y Stock http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-misiones-y-funciones-compras-y-stock 1/4 Manual de Misiones y Funciones EMPRESA: BTX AUTOMOVILES JUJUY S.A. !"I#O: HOJA: 1 DE: 3 POSICION: #ERE$IA "E OMPRAS Y STO% I& MISI!$: Optimizar las compras de mercaderías de reventa como así también de elementos de trabajo y activos fjos seleccionando en !orma responsable y objetiva a los proveedores proc"rando s" obtenci#n al menor precio y con las mejores condiciones fnancieras siempre velando por la calidad de los prod"ctos $"e la empresa comercializa% Act"alizar la base de in!ormaci#n de precios y proveedores% II& FU$IO$ES #E$ERALES: 1& 'orm"lar objetivos y políticas tendientes a lo(rar el mayor benefcio de la empresa% )& 'orm"lar el pres"p"esto mens"al de (astos (enerales de s" *rea% 3& 'orm"lar el crono(rama de las tareas de s" *rea% +& Asi(nar responsabilidad a s"s s"bordinados% ,& Ejec"tar y controlar los pro(ramas establecidos en s" *rea% -& .niciar las medida disciplinarias correspondientes /apercibimientos s"spensiones etc%& aplicables al personal a s" car(o% 'ec0a de Aprobaci#n 'ec0a de i(encia 'ec0a de 2evisi#n

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Manual de Misiones y Funciones

EMPRESA: BTX AUTOMOVILES JUJUY S.A. !"I#O:

HOJA: 1 DE: 3

POSICION:

#ERE$ IA "E OMPRAS Y STO %

I& MISI!$:

• Optimizar las compras de mercaderías de reventa como así también de

elementos de trabajo y activos fjos seleccionando en !orma

responsable y objetiva a los proveedores proc"rando s" obtenci#n al

menor precio y con las mejores condiciones fnancieras siempre

velando por la calidad de los prod"ctos $"e la empresa comercializa%

Act"alizar la base de in!ormaci#n de precios y proveedores%

II& FU$ IO$ES #E$ERALES:

1& 'orm"lar objetivos y políticas tendientes a lo(rar el mayor benefcio de la

empresa%

)& 'orm"lar el pres"p"esto mens"al de (astos (enerales de s" *rea%

3& 'orm"lar el crono(rama de las tareas de s" *rea%

+& Asi(nar responsabilidad a s"s s"bordinados%

,& Ejec"tar y controlar los pro(ramas establecidos en s" *rea%

-& .niciar las medida disciplinarias correspondientes /apercibimientos

s"spensiones etc%& aplicables al personal a s" car(o%

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EMPRESA: BTX AUTOMOVILES JUJUY S.A. !"I#O:

HOJA: ) DE: 3

POSICION:

#ERE$ IA "E OMPRAS Y STO %

& .n!ormar las den"ncias correspondientes al Directorio c"ando se cometanmaniobras !ra"d"lentas o malintencionadas por parte del personal $"e

atenten contra la empresa%

4& 5on!ormar el arc0ivo de los comprobantes y la in!ormaci#n in0erente a s"

sector proc"rando la salva("arda de los mismos%

6& Elevar in!ormes mens"ales sobre el desenvolvimiento de s" *rea

proponiendo medidas correctivas y s"(erencias

17& 8antener "na constante preoc"paci#n por el mejoramiento de la efciencia

del trabajo de s" *rea%

III& FU$ IO$ES ESPE IFI AS

1& 9omar conocimientos y mantenerse act"alizado acerca de disposiciones

ofciales $"e a!ecten la comercializaci#n de prod"ctos partic"larmente las

compras%

)& 8antenerse act"alizado respecto a la marc0a (eneral de los ne(ocios

re(istro de proveedores y el avance de la tecnolo(ía%

3& 2ealizar el pedido de cotizaci#n a los proveedores%

+& 5on!eccionar y cons"ltar el arc0ivo maestro de proveedores%

,& 2ealizar las compras de ins"mos bienes de "so y mercaderías%

'ec0a de Aprobaci#n 'ec0a de i(encia 'ec0a de 2evisi#n

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Manual de Misiones y Funciones

EMPRESA: BTX AUTOMOVILES JUJUY S.A. !"I#O:

HOJA: 3 DE: 3

POSICION:

#ERE$ IA "E OMPRAS Y STO %

-& enerar la Orden de 5ompra y remitir al proveedor%

& 2e(istrar los remitos del proveedor y mantener act"alizados los inventarios%

4& 5on!rontar la !act"ra recibida del proveedor con la orden de compra%

6& 5on!eccionar el inventario mens"al de stoc;

17& Emitir "n in!orme mens"al para Dpto% 5omercializaci#n re!erente a la

evol"ci#n de los precios y cate(orizaci#n de proveedores%

11& 5oordinar con la erencia de Administraci#n y 'inanzas las alternativas

de fnanciaci#n de las compras a s" car(o y defnir la política a aplicar en

materia de fnanciaci#n con los proveedores%

'ec0a de Aprobaci#n 'ec0a de i(encia 'ec0a de 2evisi#n

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