Manual de nomina 2

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4. PROCESOS DE LIQUIDACION DE PAGOS AL PERSONAL

4.1. ACTUALIZACION SALARIOS PRESTACIONES EN MAESTRO

4.1.1. CESANTIAS Y ANTICIPO CESANTIAS

4.1.2 VACACIONES

4.1.3. INDEMNIZACION

4.1.4. TODOS LOS ANTERIORES

4.2. VALIDAR MOVIMIENTO DEL PERIODO

4.2.1. NOMINA DEL PERIODO

4.2.2. LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES

4.2.3. NOMINA SELECTIVA

4.2.4. NOMINA DE RECONSTRUCCION

4.3. LIQUIDACION NOMINA DEL PERIODO

4.3.1. LIQUIDAR ANTICIPO QUINCENA

4.3.2. LIQUIDAR NOMINA DEL PERIODO

4.3.3. LIQUIDAR UNO O MAS EMPLEADOS, LIQUIDACION SELECTIVA

4.3.3.1. SELECTIVA NORMAL

4.3.3.1.1. SELECCIONA EMPLEADOS A LIQUIDAR POR CODIGO

La informacion de esta opcion es la misma para las opciones 4.3.3.1.2.-3

4.3.3.2. SELECTIVA ANTES DE CIERRE PRESTACIONES SOC

Esta opcion tiene la misma inforacion que la opcion 4.3.3.1.

4.3.3.3. SELECTIVA ANTES DE CIERRE – VACACIONES


4.4. LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES COMUNES

4.4.1. LIQUIDAR PRESTACIONES SOCIALES POR RETIRO DEFINITIVO

4.4.1.1. DEFINITIVA DE PRESTACIONES SOCIALES


4.4.2. LIQUIDAR CESANTIA PARCIAL

4.4.3. LIQUIDAR PRIMAS SEMESTRALES

4.4.3.1. LIQUIDAR PRIMAS Y GENERAR INFORME ALFABETICO DE PRUEBA

4.4.3.1.1. ACTUALIZAR ARCHIVOS DE CONSTANTES E IMPRIMIR LISTADO

Esta opcion tiene la misma informacion que la opcion 2.5.

4.4.3.2. LIQUIDAR DEDUCCIONES LEGALES Y APLICAR MOVIMIENTO

4.4.3.3. GENERAR OTROS INFORMES DE PRUEBA Y ACUMULADOS

4.4.3.3.1. PRIMAS LEGAL Y EXTRALEGAL POR SEDE

4.4.3.3.2. ACUMULADOS POR PERSONA EN HISTORICO

4.4.3.5. SALVAR ARCHIVO DE LIQUIDACION

4.4.3.6. LIQUIDACION PRIMAS CON PROMEDIOS A SEIS (6) MESES

4.4.3.6.1. GENERAR INFORME CON DIFERENCIAS Y ARCHIVO DE MOVIMIENTO

4.4.3.6.2. UNIR ARCHIVOS DE DIFERENCIAS CON MOVIMIENTO DEL PERIODO

4.4.3.6.2.1. REVISAR ARCHIVO DE DIFERENCIAS DE PRIMAS

4.4.3.6.2.2. APLICAR NOVEDADES AL MOVIMIENTO DEL PERIODO

4.4.3.7. LIQUIDACION PRIMA EXTRALEGAL O BONIFICACION A 360 DIAS

4.5. PROCESOS DE LIQUIDACION

4.5.1. GENERAR CONTABILIZACION - NOMINA DEL PERIODO / PAGOS Y DEDUCCIONES

4.5.2. GENERAR CONTABILIZACION - PROVISION DE PRESTACIONES SOCIALES

4.5.3. GENERAR CONTABILIZACION - APORTES PARAFISCALES

4.5.4. GENERAR CONTABILIZACION - APORTES RIESGOS PROFESIONALES

4.6. PROCESOS ANUALES, CONSOLIDADOS PRESTACIONES, IMPUESTOS

4.6.1. ACTUALIZAR ARCHIVO MAESTRO CON NUEVO SUELDO MINIMO LEGAL

4.6.2. CONSOLIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES Y VACACIONES

4.6.2.1. SELECCIONA PAGOS PARCIALES CESANTIAS DESDE HISTORICO

4.6.2.2. MODIFICAR / REVISAR PAGOS PARCIALES DE CESANTIAS E INTERESES

4.6.2.3. CONSOLIDAR CESANTIAS Y LIQUIDAR INTERESES DE CESANTIAS

4.6.2.3.1. CONSOLIDACION AL 2008 / 06 / 30

Esta opcion tiene la misma informacion que la opcion 4.6.2.2.

4.6.2.3.2. CONSOLIDACION DE FIN DE AÑO

4.6.2.3.3. PROYECCION CONSOLIDADO DIC 31 / 2008

4.6.2.5. IMPRIMIR RELACION DE CONSIGNACIONES A FONDOS DE CESANTIAS

4.6.2.6. CONSOLIDACION DE PRIMAS EXTRALEGALES

4.6.2.7. CONSOLIDACION DE VACACIONES A UNA FECHA DADA

4.6.2.8. CALCULAR INDEMNIZACION POR CENTRO DE COSTO A UNA FECHA

4.6.2.9. GENERAR ARCHIVO NPC DEL CC0 PARA MOVIMIENTO

4.6.2.10. ACTUALIZAR ARCHIVO DE CESANTIAS A CONSIGNAR

4.6.3. CERTIFICADOS, RETENCION EN LA FUENTE, ADMINISTRACION IMPUESTOS

4.6.3.1. CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENCIONES

4.6.3.1.1. ACTUALIZAR TABLA CONCEPTOS SEGÚN RENGLON AÑO 2004 EN ADELANTE

4.6.3.1.2. ACTUALIZAR TABLA DE PROMEDIOS (DEFINICION DE CONCEPTOS)

4.6.3.1.3. CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES ANTERIORES A 2004

4.6.3.1.4. CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES AÑO 2004

4.6.3.1.5. CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES AÑO 2005 EN ADELANTE

4.6.3.2. ACTUALIZAR PORCENTAJE DE RETENCION Y BASE PROCEDIMIENTO 2

4.6.3.3. RELACION ANUAL DE RETENCION EN LA FUENTE

4.6.3.4. RELACION DE PAGOS LABORALES Y GENERACION ARCHIVO CONTABLE

4.6.4. INFORME DE PROYECCION DE SUELDOS

4.6.4.1. PROYECCION DE SUELDOS Y POR FECHA DE INGRESO

4.6.4.2. PROYECCION DE SUELDOS POR CENTRO DE COSTOS

4.6.4.3. PROYECCION DE SUELDOS CON PROVISION POR CENCOS

4.6.5. ACTUALIZAR MOVIMIENTO APORTES A COOPERATIVA / FONDOS EMPLEADOS

4.6.6. ADICIONAR A MOVIMIENTO DE PAGO Y DESCUENTO DE CESANTIA CONSOLIDADA

4.6.7. INCREMENTO DE SUELDO BASICO SEGÚN TABLA RANGOS / PORCENTAJES

4.7. PROCESOS DE SERVICIOS A LA APLICACIÓN

4.7.1. RECONSTRUCCION LIQUIDACIONES

4.7.1.1. INGRESAR / ACTUALIZAR / CONSULTAR MOVIMIENTO DE RECONSTRUCCION

4.7.1.2. CONVIERTE MOVIMINENTO RECONSTRUCCION A LIQUIDACION

4.7.1.3. CIERRE DE OPERACIONES DE LA RECONSTRUCCION

4.7.2. UNE DOS ARCHIVOS

4.7.2.1. UNIR DOS ARCHIVOS DE LIQUIDACION

4.7.2.2. UNIR DOS ARCHIVOS DE MOVIMIENTO

4.7.3. RECONSTRUIR O ACTUALIZAR ARCHIVO HISTORICO (RHN)

4.7.3.1. RECONSTRUIR

4.7.3.2. ACTUALIZAR

4.7.4. REALIZAR CIERRE DEL MOVIMINETO - ROTAR SALDO / BORRAR NOVEDADES 20 / 30

4.7.5. RECONSTRUIR ARCHIVO DE ACUMULADOS CON LIQUIDACIONES MES

4.7.5.1. RESTAURAR ARCHIVO DE LIQUIDACION

4.7.5.2. EFECTUAR PROCESO CON ARCHIVOS DEL DISCO DURO PARA ESTA OPCION DEBEN ESTAR RESTAURADOS LOS ARCHIVOS EN EL DISCO DURO DEL COMPUTADOR

4.7.6. RESTAURAR ARCHIVOS Y GENERAR INFORME PAGOS NETOS ACUMULADOS 6 MESES

4.7.7. CREAR ARCHIVOS PARA INICIO DE LA APLICACIÓN

4.7.8. CREAR NUEVO CODIGO EMPLEADO CON INFORMACION CODIGO EXISTENTE

4.7.8.1. CREACION EN MAESTRO ACTUAL

4.7.8.2. CREACION EN MAESTRO DE OTRA EMPRESA

4.7.9. GENERAR ARCHIVO E INFORME PARA

4.7.9.1. GENERAR ARCHIVO FORMATO ANTERIOR

4.7.9.2. GENERAR ARCHIVO ESPECIFICACIONES AÑO 2001

4.7.10. NOVEDADES DE LIQUIDACION DE CREDITOS COOPERATIVAS / FONDOS

4.7.10.1. CREAR ARCHIVO PARA TRANSFERENCIA

4.7.10.2. CONVERTIR ARCHIVO EN FORMATO DE MOVIMIENTO NOMINA

4.7.10.3. INGRESAR Y / O ACTUALIZAR TABLA LINEA CREDITO / CONCEPTO NOMINA

4.7.10.4. VALIDAR ARCHIVO DE NOVEDADES DE CREDITO

4.7.10.5. INFORME DETALLADOS Y TOTALES POR LINEA DE CREDITO

4.7.10.5.1. DESCUENTOS

4.7.10.5.2. HORAS EXTRAS

4.7.10.5.3. HORAS EXTRAS EL PORTAL A PARTIR DE 200511

4.7.10.6. INFRESAR Y / O MODIFICAR NOVEDADES DE CREDITO

La informacion de esta opcion es la misma de la opcion 4.7.10.5.

4.7.10.7. APICAR NOVEDADES AL MOVIMIENTO DE NOMINA

4.7.10.7.1. INCORPORAR AL MOVIMIENTO DE ANTICIPO NOMINA

4.7.10.7.1.1. DESCUENTOS

4.7.10.7.1.2. HORAS EXTRAS

4.7.10.7.2. INCORPORAR AL MOVIMIENTO NOMINA MES O PRIMA

4.7.10.7.2.1. DESCUENTOS

Esta informacion es la misma para las opciones 4.7.10.7.2.1.-2-3-4

4.7.10.8. BORRAR CONCEPTOS DE NOMINA DEL ARCHIVO DE MOVIMIENTO

4.7.10.9. CAMBIA MES DIA EN EL ARCHIVO DE MOVIMIENTO

4.7.11. GENERA REGISTRO PARA ARCHIVO DE MOVIMIENTO DATOS USUARIO

4.7.11.1. GENERAR TRANSACCIONES PARA TODO EL PERSONAL

4.7.11.2. GENERAR TRANSACCIONES SELECTIVO POR CODIGO

4.7.12. RECALCULAR HORAS EXTRAS POR CAMBIO DE SUELDO

4.7.12.1. REAJUSTE HORAS EXTRAS DEL MOVIMIENTO

4.7.12.2. REAJUSTE HOAS EXTRAS DEL ARCHIVO DE LIQUIDACION

4.9. SOI - SISTEMA OPERATIVO DE INFORMACION - PLANILLA UNICA

4.9.1. PARAMETROS GENERALES DEL APORTANTE

4.9.2. TIPOS DE COTIZANTES

4.9.3. CENTROS DE TRABAJO

4.9.4. OPERADORES DEL SISTEMA

4.9.5. INFORME APELLIDOS NOMBRES EMPLEADOS

4.9.6. INFORMES DEL PROCESO

4.9.6.1. EMPLEADOS ACTIVOS CON SUS AFILIADOS LEGALES

4.9.6.2. EMPLEADOS POR E.P.S.

4.9.6.3. EMPLEADOS POR A.F.P.

4.9.6.4. SEGURIDAD SOCIAL DEL ARCHIVO DE LIQUIDACION

4.9.7. GENERAR REGISTRO DETALLADO TIPO 2

4.9.8. GENERAR APORTES CAJA DE COMPENSACION

4.9.9. GENERAR PLANILLA RIESGOS PROFESIONALES

4.9.10. ACTUALIZAR REGISTRO SOI

4.9.10.1. ACTUALIZA REGISTROS TIPO 1

4.9.10.2.1. VARIABLES DE NOVEDADES GENERALES

4.9.10.2.2. VARIABLES SISTEMA GENERAL DE PENSIONES

4.9.10.2.3. VARIABLES SISTEMA GENERAL DE SALUD

4.9.10.2.4. VARIABLES SISTEMA GENERAL RIESGOS PROFESIONALES

4.9.10.2.5. VARIABLES APORTES PARAFISCALES

4.9.10.4. ACTUALIZA PARAMETROS REGISTRO 4

4.9.11. INFORME DIAS PENDIENTES MES POSTERIOR

4.9.11.1. POR CENTRO DE COSTO NIVEL 4 Y ENTIDAD

4.9.11.2. POR ENTIDAD Y CENTRO DE COSTO NIVEL 6

4.9.11.2.1. SALUD

4.9.11.2.2. PENSIONES

4.9.11.3. POR ENTIDAD Y CODIGO DE EMPLEADO

La informacion de esta opcion es la misma que en la opcion 3.9.11.2.

4.9.11.4. NOVEDADES MES ACTUAL O POSTERIOR

4.9.11.4.1. NOVEDADES SALUD MAESTRO MP1 - ANTES DE CIERRE

4.9.12. GENERA REGISTRO DEFINITIVO SOI

5. LISTADOS E INFORMES VARIOS

La informacion de esta opcion es la misma que en la opcion 3.8.

6. CERRAR OPERACIONES DEL PERIODO, COPIAS DE RESPALDO

6.1. SALVAR ARCHIVOS DE PROCESO DIARIO

6.3. CIERRE NOMINA DEL PERIODO

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