Manual de Opac Koha UMSA

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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES VICERRECTORADO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN UMSATIC UMSATIC 2009 Christian Calle Jahuira MANUAL DE USUARIO SISTEMA ‘KOHA’ MODULO OPAC El modulo Opac es el modulo que interactua con el usuario final, realizando consultas y presta una variedad de servicios automatizados. INDICE 1. INGRESO DE USUARIOS 2. OLVIDO DE PASSWORD 3. COMO BUSCAR EN EL CATALOGO 4. PRESENTACION DE RESULTADOS 5. SOLICITUD DE RESTAMO 6. TIPO DE VISTA DE FICHA BIBLIOGRAFICA 7. BUSQUEDA AVANZADA 8. LA BIBLIOTECA 9. LA INFRAESTRUCTURA 10. LINKS 11. INFORMACION DE USUARIO 12. INFORMACION DE SOLICITUD DE USUARIO 13. ACTUALIZAR DATOS DE USUARIO EN LINEA 14. CAMBIAR CLAVE DE ACCESO 15. REALIZAR SUGERENCIAS A LA BIBLIOTECA 16. ESTANTERIA VIRTUAL DE DOCENTES 17. VER REGISTROS DE PRESTAMOS 18. VER SUSPENCIONES 19. VER RENOVACIONES 20. SALIR

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Manual del sistema OPAC de KOHA de la UMSA

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MANUAL DE USUARIO SISTEMA ‘KOHA’ MODULO OPAC

El modulo Opac es el modulo que interactua con el usuario final, realizando consultas y presta una variedad de servicios automatizados. INDICE 1. INGRESO DE USUARIOS 2. OLVIDO DE PASSWORD 3. COMO BUSCAR EN EL CATALOGO 4. PRESENTACION DE RESULTADOS 5. SOLICITUD DE RESTAMO 6. TIPO DE VISTA DE FICHA BIBLIOGRAFICA 7. BUSQUEDA AVANZADA 8. LA BIBLIOTECA 9. LA INFRAESTRUCTURA 10. LINKS 11. INFORMACION DE USUARIO 12. INFORMACION DE SOLICITUD DE USUARIO 13. ACTUALIZAR DATOS DE USUARIO EN LINEA 14. CAMBIAR CLAVE DE ACCESO 15. REALIZAR SUGERENCIAS A LA BIBLIOTECA 16. ESTANTERIA VIRTUAL DE DOCENTES 17. VER REGISTROS DE PRESTAMOS 18. VER SUSPENCIONES 19. VER RENOVACIONES 20. SALIR

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SISTEMA KOHA

(MODULO OPAC)

1. INGRESO DE USUARIOS

Primero llenar el nombre de usuario con el que esta registrado mas la contraseña o password y haga clic en . En caso de que olvide su password haga clic sobre

y le mostrara la siguiente ventana.

2. OLVIDO DE PASSWORD

La ayuda que le brinda la opción es enviarle su password a su correo electrónico. Además le da la opción de ver la cantidad de libros que agrego a su carrito en estantería, haciendo clic en . También le da la opción de ir al inicio de la pagina o ir a de la pagina principal.

Realizando clic en le muestra las opciones que se describió ya.

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3. COMO BUSCAR EN EL CATALOGO

Para empezar a realizar una búsqueda, haremos clic en y nos mostrará la siguiente pantalla.

Como podrás ver, para realizar una búsqueda en el catálogo tenemos la primera opción que es:

Buscar: En este espacio simplemente tú puedes ingresar el texto a consultar puede ser por autor o materia y luego usted puede presionar la tecla “enter” o haga click en el

botón . También tenemos la siguiente opción:

MENU

INGRESO DE USUARIO

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Tipo de material: aquí usted tiene una selección múltiple para especificar la búsqueda que desea realizar de que tipo de material desea que sea. Además, usted a continuación puede optar por buscar “frase completa” o retornar “todos” aquellos documentos que contengan las palabras del texto que desea buscar lo mismo si usted busca por autor.

4. PRESENTACION DE RESULTADOS La presentación de usuarios visualiza en primera instancia la información primaria, dando la opción de profundizad la información en VER REGISTROS COMPLETO o en Mas detalles >>

Ejemplo:

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Y como resultado le aparecerá:

Al haber obtenido una respuesta del buscador usted tiene la posibilidad de obtener mayor información de la siguiente manera: • Si realiza click en el botón le aparecerá una información adicional

con respecto al libro, como puede observar en la anterior pantalla en la segunda monografía.

• Si desea mas información referente al autor solo debe hacer un clic sobre el nombre

del autor y en este caso le mostraran más libros escritos específicamente por este autor.

• Al realizar un click en este le mandara a la ventana de reservar el material

que posteriormente lo describiremos.

• Si realiza un click en le mostrara la siguiente pantalla donde le permite realizar varias opciones:

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En esta ventana usted cuenta con varias posibilidades: Primero si desea una mayor información del “autor” debe hacer un click en el nombre del autor de esta forma usted obtendrá una mayor información de los diferentes libros que se cuentan en la biblioteca, también puede acceder a una información adicional del autor con solo hacer click en este le proporcionará una información adicional en la Web. Segundo otra opción que nos proporciona es una mayor información sobre las “materias” en el cual tú puedes seleccionar con solo hacer un click en la opción que desea.

Tercero tenemos la opción de disponibilidad en el cual nos muestran donde se encuentra disponible, cual es su código, además muestra un sub-menú temporal en el se ve el horario de atención, la dirección, la ubicación y el teléfono de la biblioteca.

Cuarto en esta pantalla hay la opción de realizar la reserva siguiendo los siguientes pasos:

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5. SOLICITUD DE PRESTAMO

Si realizamos un click en SOLICITAR POR SISTEMA nos aparece una pantalla que es el ingreso de usuario si es que usted esta en modo de visitante.

Una vez ingresado el nombre de “usuario” y su respectiva “contraseña” en los espacios

respectivos podrá realizar un click en y usted estará frente a otra pantalla:

En esta pantalla usted tiene la opción de colocar la fecha de reserva desde el día que desee el préstamo y hasta cuando lo requiera, además tiene un icono donde le muestra el calendario del mes y si desea solo puede seleccionar de ahí.

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Luego de llenar las fechas, usted puede realizar un click en , entonces le aparecerá una pantalla con todas las características de dicho libro.

Para terminar con su reserva usted pueda confirmar si desea realizar la reserva, con tan

solo seleccionar la opción y de este modo su reserva quedará realizada, en caso de que no quisiera realizar la reserva solo debe seleccionar la opción

y de esta forma volverá a mostrarle el catálogo. Nota usted no podrá realizar una reserva doble del mismo ejemplar y tampoco realizara la reserva del material más de 3 simultáneamente y tendrá que volver al catálogo.

6. TIPO DE VISTA DE FICHA BIBLIOGRAFICA Quinto, haciendo clic en esta opción se muestra la siguiente ficha bibliográfica y en la parte inferior de la ventana se muestra información de la biblioteca que posee un ejemplar del libro, su ubicación, dirección, teléfono y su horario de atención.

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Sexto, este a su vez nos muestra tres opciones, la primera , misma que nos muestra la información del material que ya se lo describió anteriormente. La segunda opción nos muestra , la cual presenta información detallada del material registrado en MARC.

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La tercera opción es la de que ya se describió anteriormente.

7. BUSQUEDA AVANZADA

Haciendo clic sobre la opción nos muestra la siguiente pantalla.

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A. Actúa sobre los campos más importantes de los tipos de materiales con los que se cuenta en las bibliotecas. Se especifican tres términos de búsqueda, mismos que se pueden combinar con los operadores lógicos “Y” y “O”.

Se llena el campo de texto con el término que desee buscar, ya sea por autor, título, materia, editor, año de publicación o

todos. Estos se pueden seleccionar haciendo clic sobre .

Haciendo clic en puede buscar mas términos de referencia en cuanto a títulos, autores, materias y editores.

A B C

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• Seleccionando una opción y haciendo clic en se modificara el contenido del campo de texto con lo que selecciono, o en caso contrario

presione para no modificar su campo de texto. • Según requiera su búsqueda puede seleccionar Y/O en los términos de

búsqueda para obtener mejores referencias del material que desea, estos pueden tomar distintos valores o iguales.

• Seleccione cómo desea que se realice la búsqueda con respecto al término que introdujo en el campo de texto. Si desea que la búsqueda comience con término al principio del titulo presione o si prefiere que el mismo se ubique en cualquier posición presione . Seleccione uno de los dos.

• Si desea que su búsqueda sea mas especifica a una biblioteca en particular,

seleccione la misma de la lista de bibliotecas haciendo clic

en . De la misma manera seleccione el tipo de material haciendo clic en

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y el periodo de publicación, si desea una en especial, llenando el año en los

campos .

Una vez especificados sus términos de búsqueda puede iniciar su búsqueda

haciendo clic en . Para realizar otra búsqueda puede limpiar los datos haciendo clic en

y empezar a llenar los términos de su nueva búsqueda. Ejemplo:

• Aceptamos la sugerencia del diccionario y cambia el campo de texto, y

luego hacemos clic en , pero si desea una búsqueda mas exacta puede seguir llenando los campos. Para este ejemplo se realizara una búsqueda general.

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Los resultados de la búsqueda son los siguientes:

• Haciendo clic en hace referencia el idioma en el que esta el

libro, su clasificación por materias y el sumario o contenido del libro.

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• Haciendo clic sobre nos proporciona una información mas detallada en cuanto al registro del libro (titulo, autor, editado por, año de publicación, lugar de publicación, páginas, ilustraciones, materias, idioma y sumario). Esta descripción es similar a la señalada anteriormente y los pasos que se tienen para la reservación son similares a los descritos anteriormente.

B. este campo nos muestra otra posibilidad de búsqueda menos

específica a la anterior. Llenar el campo

con el término que usted busca, donde tiene la opción de buscar la frase completa o retornar todos aquellos documentos que contengan las palabras del texto que desea buscar.

En la opción de se puede seleccionar búsquedas que anteriormente fueron echas y que a usted le puedan servir de referencia. Las demás opciones de búsqueda como sección, tipo de material y año de publicación son igual a lo descrito anteriormente.

Una vez llenados los campos se hace clic en y se muestra la siguiente ventana con los resultados de la búsqueda.

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• Las características e información que muestra en ,

son similares a lo explicado anteriormente. La opción sigue la misma secuencia que reservaciones.

C. La opción realiza la búsqueda utilizando el código de

barras o ISBN. Además se tiene la opción de en la cual puede seleccionar una biblioteca en particular del listado de bibliotecas. Por

ultimo se hace clic en o caso contrario

para iniciar una nueva búsqueda.

Historial de búsqueda

Haciendo clic en la opción le mostrará la siguiente pantalla.

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En esta ventana te muestra los ultimos documentos que fueron buscados. Además le da la opción el cual le enviara a la ventana de resultados de búsqueda. Las opciones que le mostrara esta ventana son similares a lo descrito anteriormente en la opción búsqueda.

8. LA BIBLIOTECA

En la opción le muestra la descripción de la ubicación y dependencias de la biblioteca central, noticias actuales, acceso a la búsqueda avanzada de documentos que se explica posteriormente. También puede ingresar como usuario desde esta ventana.

9. LA INFRAESTRUCTURA

En esta opción le muestra al personal encargado del funcionamiento de la biblioteca central, al mismo tiempo le muestra las mismas opciones de la anterior ventana.

10. LINKS

Haciendo clic en la opción le mostrara los link que se tienen a distintas bibliotecas de la UMSA. Además le muestra las mismas opciones que la anterior pantalla.

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11. INFORMACION DE USUARIO Seguidamente ingresara al sitio del usuario donde le muestra sus datos personales más sus teléfonos, correo electrónico. También le muestra la cantidad de préstamos y reservas que realizo.

12. INFORMACION DE SOLICITUD DE USUARIO

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En caso de que haya realizado una reserva vera la misma ventana pero con el siguiente cambio haciendo clic en .

13. ACTUALIZAR DATOS DE USUARIO EN LINEA El la ventana también tiene la opción de realizar actualización de sus datos personales, teléfonos y correo, en caso de que cambien.

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Luego de cambiar sus datos haga clic en y sus nuevos datos se modificaran y le aparecerá la siguiente ventana.

14. CAMBIAR CLAVE DE ACCESO

Haciendo clic en la opción le mostrara la siguiente ventana.

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Para poder cambiar tú clave tu debes ingresar el nombre de usuario, posteriormente debes ingresar tu contraseña.

15. REALIZAR SUGERENCIAS A LA BIBLIOTECA

En la opción tú veras la siguiente pantalla:

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En el cual tú tienes dos opciones que son borrar o ingresar una sugerencia. Para borrar alguna sugerencia tú debes seleccionar primero cual es lo que deseas borrar y después

debes hacer un clic en la opción y de esta forma se borrara la sugerencia seleccionada.

También tienes la otra opción que es la de poder ingresar nuevas sugerencias solo

debes hacer un clic en y en seguida te aparecerá la otra pantalla que es:

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En esta pantalla tú debes llenarlos diferentes datos que se te pide con respecto a la nueva sugerencia. Para empezar tú tienes una selección donde especificas el tipo de documento.

También debes especificar de qué nivel es:

Luego llenar los datos que se te pide respectivamente, una vez llenado todo solo debes

realizar un clic en y de esta forma tu sugerencia será enviada con todo éxito.

16. ESTANTERIA VIRTUAL DE DOCENTES

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En esta opción te muestra la siguiente pantalla:

Aquí tú puedes acceder directamente a ver el documento con solo realizar un clic en el documento por ejemplo si realizas un clic en te presentará la siguiente pantalla:

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En la pantalla de estanterías virtuales si tú realizas un clic en te mostrara la siguiente pantalla:

Aquí en esta pantalla si deseas adicionar a la estantería, debes llenar el nombre de estantería, también se te ofrece una opción múltiple en instituciones educacionales donde tienes la posibilidad de escoger la materia que desees. Por ejemplo nosotros elegiremos la opción “agronomía”.

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En seguida en la columna de a lado nos aparece las distintas categorías que tiene la institución que elegimos, que podremos ver en la siguiente pantalla a continuación y también podemos elegir una o más opciones, por ejemplo:

Una vez llenado todos los datos correctamente tú debes realizar un clic en la opción

y automáticamente se te adicionara a la estantería virtual.

17. VER REGISTROS DE PRESTAMOS

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Al hacer clic en la opción observara la cantidad de prestamos que realizo, en este caso el usuario no se presto ningún libro.

18. VER SUSPENCIONES

Haciendo clic en podrá ver el numero de suspensiones que tiene actualmente y las razones por las que fue suspendido. Además de mostrarle un historial de las suspensiones podría haber tenido anteriormente.

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19. VER RENOVACIONES

En esta opción se muestra un historial del periodo de validez del carnet universitario y cuantas veces fue renovado.

Al abrir esta opción puede hacer clic en y le mostrara una casilla de observaciones que pudiera o no tener, la misma que puede ocultarse haciendo clic en .

20. SALIR

Si desea salir de la sesión haga clic en y cerrara su sesión, mostrándole nuevamente la ventana de inicio.