MANUAL DE OPERACIÓN

COMO UNIRSE A UNA REUNION

1. Elija Marratech en el menú Inicio.

2. En el Visor*, haga clic en el sitio Web del servidor correspondiente o escriba la dirección Web manualmente como,

por ejemplo: http://emeetingportal.com/.

3. Escriba el nombre de usuario y la contraseña si es necesario.

4. Elija la sala de reunión Web correspondiente

5. Haga clic en el vínculo de unión para entrar en la sala de reunión Web. Tras unirse, presione el botón de

micrófono para hablar y presione el botón de cámara para que los demás participantes puedan verle.

Para mantener el micrófono presionado, pulse la tecla CTRL al hacer clic en él.

6.Presione el botón de pizarra en la esquina inferior izquierda de la aplicación para

cambiar del Visor a la Pizarra.

7. Utilice el menú Archivo para abrir las imágenes, los archivos de texto y los documentos de MS Word o

PowerPoint.

8. Utilice el puntero y el marcador para proporcionar información en la Pizarra.

9. Para guiar al resto de los usuarios hasta su página de pizarra, presione el botón Dirigir cambios de página.

Los servidores habilitados en MeetNow! le permiten unirse a reuniones desde su navegador Web

preferido, como Internet Explorer, Firefox, Safari y Opera, etc. sólo haciendo clic en un vínculo de la sala de

reunión.

APLICACIONES DE MARRATECH

AUDIO Y VIDEO

El cliente Marratech incluye controles de audio y vídeo en

la parte inferior derecha de la aplicación.

Presione el botón Micrófono para hablar al resto de los participantes. Deje de

presionar el botón cuando haya terminado de hablar.

El botón Altavoz debe estar presionado de forma predeterminada. Esto le

permite oír al resto de los participantes. Si deja de presionar el botón, silenciará a

los participantes que estén hablando.

A la derecha de los botones de audio y vídeo, encontrará un control deslizante

para aumentar y reducir los volúmenes del resto de los participantes.

Si dispone de una cámara Web, presione el botón Cámara para que el resto de

los participantes de la reunión electrónica le puedan ver.

Si deja de presionar la cámara de vídeo, se congelará la imagen durante unos 90 segundos, pero no se transmitirá

ninguna imagen nueva. Transcurridos estos 90 segundos, la imagen congelada desaparecerá.

PIZARRA

La pizarra es ideal para compartir y comentar documentos y dibujos, levantar actas de reunión, dibujar a mano

alzada y hacer resúmenes, etc. Admite varias páginas que pueden ser utilizadas simultáneamente por varios

usuarios.

Para ver la Pizarra, haga clic en

el botón de selección de la

Pizarra en la esquina inferior

izquierda.

La Pizarra puede importar imágenes, texto y documentos de MS Word y PowerPoint (también puede compartir o

presentar otras ventanas del equipo para que otros las vean).

Las herramientas principales se encuentran sobre el área de dibujo.

Las paletas para cambiar colores, fuentes y estilos de texto también se encuentran junto a las herramientas

principales, así como con los controles para las funciones de Capturas de pantalla y Uso compartido de

aplicaciones.

Utilice el menú o los botones Izquierda y Derecha sobre el área de dibujo para cambiar entre las distintas

páginas de la pizarra.

El menú Objeto ofrece funciones para mover objetos hacia atrás y hacia adelante además de agruparlos.

Se incluye la función Deshacer en el menú Edición (en varios pasos).

La Pizarra soporta los formatos de archivo de imagen GIF, GIF animado, JPG y PNG.

FUNCIONES DE LA PIZARRA TEXTO

Para escribir en la Pizarra, haga clic en la herramienta de

texto y en el área de trabajo de la Pizarra donde desea

escribir.

Puede arrastrar el margen derecho hasta la posición

deseada:

El texto se ajusta a la siguiente línea conforme escribe.

Para desplazar el texto, seleccione en primer lugar una parte del bloque de texto

resaltándolo con la herramienta de texto, o seleccione todo el bloque de texto

haciendo clic en él con la herramienta de selección. A continuación, utilice Cortar y

Pegar (en el menú Edición) para mover el texto.

La fuente, el color, el estilo y el tamaño del texto se pueden definir de un modo similar. Seleccione primero el texto

en cuestión y aplique a continuación el formato.

Hay tres tipos de fuente distintos entre los que elegir en

la Pizarra.

El tratamiento del texto incluye interrupciones de

tabulador justificadas a la izquierda cada ocho

caracteres.

Esto puede ayudarle a configurar las tablas. Presione la tecla <tabulador> entre las columnas.

DIBUJO

Para dibujar en la Pizarra, sólo tiene que hacer clic en la herramienta de dibujo que desee. Mueva el cursor del

mouse sobre el área de trabajo. Para empezar a dibujar el objeto, mantenga presionado el botón del mouse y

suéltelo cuando logre el resultado deseado.

Para elegir una herramienta, haga clic en su botón.

Mueva el cursor sobre el área de trabajo.

Mantenga presionado el botón del mouse y dibuje la forma que desee.

Para modificar la forma, utilice la Herramienta de selección y haga clic en

ella. A continuación, arrastre la forma para moverla o arrastre los pequeños

"tiradores" para cambiar su tamaño o proporciones. Además, puede aplicar

un color o ancho de línea nuevos.

Si desea recibir ayuda para dibujar líneas rectas (en incrementos de 45 grados), círculos y cuadrados,

mantenga presionada la tecla <Mayús> mientras dibuja.

Para mover más de un objeto al mismo tiempo, debe agruparlos en primer lugar.

Para seleccionar los objetos que desee con la Herramienta de selección, puede

trazarlos todos de una vez o seleccionarlos con la tecla CTRL. A continuación, utilice

Agrupar en el menú Objeto para "unirlos". Utilice Desagrupar para volver a separar

los objetos.

El orden de los objetos se puede cambiar. Si tiene dos objetos y desea colocar uno

de ellos detrás del otro, haga lo siguiente: empiece por seleccionar el objeto

superior.

Elija Al fondo en el menú Objeto para colocar el rectángulo negro detrás del círculo

gris en este ejemplo:

Esto mismo se puede aplicar al colocar un objeto delante de otro, en cuyo caso debe utilizar Al frente.

Tenga en cuenta que el comportamiento al seleccionar objetos ha cambiado en la versión 4.0 del cliente Marratech .

Anteriormente, el objeto se colocaba "en la parte superior" al seleccionarlo, lo cual ya no ocurre, pues se mantiene el

orden.

Un consejo útil es Agrupar estos dos objetos de modo que no se altere el orden al seguir trabajando en la

página.

ARCHIVOS

La Pizarra puede abrir e importar una serie de formatos de archivo, imágenes (GIF, JPG y PNG), MS Word y

archivos distintos PowerPoint (Marratech para Windows) y Adobe PDF (Marratech para Mac OS X).

Guarde y abra los documentos de la Pizarra con Guardar, Guardar página y Abrir en el menú Archivo.

Para guardar la Pizarra completa y todas sus páginas, utilice

Guardar.

Para guardar sólo la página actual de la Pizarra, utilice

Guardar página.

Para guardar una imagen seleccionada (GIF, JPEG o PNG),

seleccione la imagen y elija Guardar imagen. Las imágenes

se guardan en su formato original.

Utilice Archivo, Abrir para abrir un documento de la Pizarra de Marratech, un documento de texto o una imagen.

Los usuarios de Windows pueden abrir archivos de MS Word y

MS PowerPoint directamente en la Pizarra. Para ello, es

necesario instalar MS Office en el equipo.

Se crea una página de Pizarra para cada página de Word o para cada

diapositiva de PowerPoint.

Marratech incluye además diversas funciones de copiado y pegado.

Puede copiar y pegar en MS Excel, Word, PowerPoint, etc.

Al abrir un documento de MS Word en un equipo con Windows, puede

abrir el documento completo o bien una serie de páginas de dicho

documento.

En el caso de los documentos de MS PowerPoint, puede ampliar o

reducir el tamaño de las diapositivas.

Si trabaja con MS Excel, se recomienda el uso de las funciones de

copiado y pegado o de las funciones para la captura o el uso

compartido de ventanas.

La función Importar difiere de Abrir dado que muestra archivos de texto o imagen en la página actual de la pizarra.

Por el contrario, Abrir crea una página de pizarra nueva para cada

archivo.

Abrir define además el documento abierto en un segundo plano de la

página de pizarra, mientras que Importar crea un objeto.

La función Archivo, Importar, Instantánea de vídeo le permite mostrar imágenes de alta calidad de la cámara

directamente en la pizarra.

Esta función resulta útil para captar instantáneas de un prototipo de producto, una mano lesionada, etc.

Tenga en cuenta que debe enviar vídeo para importar una

Instantánea de vídeo.

Esta útil herramienta está disponible también en la barra de

herramientas de la Pizarra:

|

En el menú Edición también se incluyen funciones para copiar y pegar tanto texto como imágenes de otras

aplicaciones en la Pizarra. Si utiliza el portapapeles puede insertar incluso una ventana completa si

"captura" la ventana activa con Alt + Imprimir pantalla (en Windows) y la pega a continuación en la Pizarra.

Para elegir la ubicación en que desea insertar un objeto, haga clic en el área de trabajo de la Pizarra en

que se va a insertar el objeto.

CAPTURA DE PANTALLA

La Pizarra puede realizar capturas de pantalla de otras aplicaciones. Esto resulta útil para presentar o analizar texto,

imágenes, dibujos, hojas de cálculo, etc., directamente desde otras aplicaciones del equipo.

En primer lugar, inicie la aplicación que desea capturar para que aparezca en la pizarra.

A continuación, en la Pizarra, utilice la Herramienta de captura de ventanas. Presione el botón Selección

de ventana (imagen a la derecha) y mantenga presionado el botón del mouse mientras lo arrastra hasta la

ventana que desee y, a continuación, suelte.

La imagen resultante se presentará en un

segundo plano de la Pizarra , lo que facilita el

dibujo y la escritura sobre esta.

"Tan sólo" el propietario del documento puede

realizar cambios en el documento original de la

aplicación.

Aunque sólo el propietario puede modificar el

documento original, el resto de los participantes

puede dibujar y escribir en la ventana capturada.

Recuerde que esta función se puede aplicar a las ventanas de cualquier aplicación del equipo como, por

ejemplo, la ventana anterior capturada de Adobe Photoshop. Asegúrese de que la aplicación en cuestión

permanece visible en el escritorio antes de hacer clic en el botón de captura.

Los usuarios de Windows también pueden seleccionar una subventana dentro de la aplicación en caso de

ser necesario (por ejemplo, la misma hoja de cálculo de MS Excel, sin incluir las barras de herramientas y

los menús). Vaya a la barra de título de una aplicación de Windows si desea presentar la ventana

completa.

Para actualizar, haga clic en el botón Actualizar (o presione <Ctrl> + <d>) en la Pizarra.

Tenga en cuenta que puede presionar <Ctrl> en el teclado antes de seleccionar una ventana, y que la

ventana capturada se coloca en el portapapeles del sistema. A continuación, puede pegar la ventana como

una imagen normal para evitar tenerla en segundo plano en la página de la pizarra.

USO COMPARTIDO DE LA PIZARRA

Marratech da la posibilidad de compartir una aplicación directa y transferir el control a una de ellas. La función de

uso compartido de aplicaciones le permite mostrar las aplicaciones en tiempo real al resto de los participantes. Uso

compartido de aplicación resulta muy útil para realizar actualizaciones de documentos externos sobre la marcha

para la formación en línea.

El Uso compartido de aplicaciones se puede aplicar a un equipo Windows, Mac o Linux. La herramienta de Uso

compartido de aplicaciones transmite el área seleccionada del escritorio al resto de Pizarras de los participantes.

Antes de comenzar, inicie la aplicación que desea mostrar y colóquela en el escritorio.

A continuación, en la pizarra, active la función Dirigir cambios de

página. Esto dirigirá al resto de los participantes a la página de uso

compartido de aplicación que va a crear.

Una vez haya presionado el botón de Uso compartido de aplicaciones

, el modo compartido aparecerá en la pantalla. Éste elimina la ventana

grande de vídeo y la sustituye por una visión general de aquello que esté

compartiendo. La pizarra también estará oculta.

Esto facilita la selección de la aplicación que desea presentar al resto de los participantes. Hay una vista en

miniatura de la Pizarra en la herramienta de uso compartido que le muestra lo que ven el resto de los participantes.

Utilización del Uso compartido de aplicaciones. El área debajo del rectángulo Escritorio compartido se está

enviando al resto de participantes.

Mueva el rectángulo Escritorio compartido sobre la aplicación

que desea compartir.

Presione Reproducir para comenzar a compartir el área bajo el

rectángulo Escritorio compartido.

El botón Reproducir comenzará a enviar el

contenido de los rectángulos de Escritorio

compartido.

El botón Detener detendrá el envío del

contenido de los rectángulos de Escritorio

compartido.

El botón Expulsar detendrá el uso

compartido de aplicaciones y le devolverá a

la interfaz completa de Marratech.

Puede modificar el tamaño del rectángulo de Escritorio

compartido para adecuarlo a sus necesidades.

Para dar el control de su Escritorio compartido a otro

participante, selecciónelo de la lista Permitir control.

OTORGUE EL CONTROL ÚNICAMENTE A ALGUIEN DE

CONFIANZA Permitir que alguien controle su equipo tiene

implicaciones muy serias. Nunca deje desatendido su equipo al

permitir el control a otra persona.

El participante a quien ha dado el control puede hacer clic en el

icono del volante que aparece en la barra de botones de la

Pizarra y tomar el control del área de Escritorio compartido.

Cambie de nuevo a "<Nadie>", Detener o Expulsar para detener la función de control remoto del uso compartido

de aplicaciones.

Marratech se integra en VNC para posibilitar el uso

compartido de aplicaciones. Esto tiene unas ventajas

interesantes, como la posibilidad de utilizar un servidor

VNC externo en lugar de su equipo local.

Posibilita el desarrollo de formación de software en otro equipo

distinto al suyo. Esto se consigue abriendo el elemento de menú

Opciones en Herramientas y seleccionando a continuación la

ficha VNC. Sólo tiene que especificar un servidor VNC externo y

un puerto.

FUNCIONES ADICIONALES DE LA PIZARRA

A continuación se describe una serie de funciones adicionales de la Pizarra.

Existe una serie de funciones adicionales en el menú Documento:

Crear nueva página: agrega una nueva página.

Cambiar nombre de página: le permite cambiar el nombre de una

página de la Pizarra.

Borrar página: borra todo el texto, imágenes, etc., pero deja una

página en blanco y mantiene su nombre.

Eliminar página actual: elimina la página actual de la Pizarra.

Eliminar páginas: Al utilizar este comando se abre un cuadro de

diálogo en el que se pueden eliminar rápidamente varias páginas.

Mantenga presionado <Mayús> o <Ctrl> para marcar y eliminar

varias páginas.

Seguir y dirigir cambios de página

Seguir cambios de página: habilita la Pizarra para seguir los cambios de página realizados por todos los

participantes que han tomado la iniciativa. Esta opción se selecciona de forma predeterminada.

Dirigir cambios de página: habilita la Pizarra para dirigir al resto de los miembros a la página a la que va

a cambiar.

La función Dirigir cambios de página resulta muy útil para guiar a los participantes durante una

presentación en PowerPoint. Las Pizarras de los participantes seguirán los cambios de página de forma

instantánea.

Marratech dirige al resto de los participantes a la página activa al habilitar Dirigir cambios de página. No

es necesario cambiar hacia adelante y hacia atrás.

Eliminar y borrar página

Para eliminar un objeto de una página de Pizarra, sólo tiene que seleccionarlo con la Herramienta de selección y

presionar la tecla <Supr> (retroceso en Mac OS X). Para eliminar todos los objetos de una página, utilice el comando

Borrar página en el menú Documento.

Vistas en miniatura, ampliación y tamaño del área de trabajo de la pizarra

Si hace clic en el botón Vista en miniatura, aparecerá una miniatura de la

Pizarra. Dicha miniatura se puede utilizar para controlar una página de la

Pizarra mientras trabaja en otra ubicación.

Tenga en cuenta que puede tener varias Vistas en miniatura abiertas y que, de esta forma, puede seguir el progreso

de los usuarios en distintas páginas de la pizarra al mismo tiempo. Se puede modificar el tamaño de las Vistas en

miniatura y además se pueden colocar en cualquier parte de la pantalla.

Utilice la función de Zoom para ajustar la Pizarra, una función muy útil cuando los

usuarios tienen distintos tamaños de pantalla.

50-200% es el intervalo para los niveles de zoom.

Página adapta el tamaño para ajustarse a la página completa.

Ancho se ajusta al ancho de la página.

Tenga en cuenta que la función Zoom sólo influye en su vista de la Pizarra esté activada o no la función Dirigir

cambios de página.

Tenga en cuenta que también puede mover los límites entre los diferentes módulos. Utilice el mouse y haga clic.

Si necesita más espacio de trabajo en la Pizarra, puede cambiar a la interfaz Experto, desde la que

puede maximizar el área de la Pizarra para abarcar toda la pantalla.

MODULO DE PARTICIPANTES

El módulo Participantes resulta útil para obtener una visión general rápida de quién está en línea.

Los participantes que no envían vídeo se representan

mediante el nombre y los que sí envían vídeo disponen

de una imagen en miniatura.

Observe que el nombre del participante aparece en rojo

cuando envía audio (o en azul cuando envía Audio

privado; consulte el capítulo Ventana privada).

Puede cambiar los usuarios que se ven en la ventana de

vídeo grande si hace clic en la imagen en miniatura de

otro participante.

La ventana de Vídeo grande puede cambiar el origen en video sigue a audio. Esta función se puede desactivar en

las opciones/preferencias de Marratech o bien bloquear temporalmente si se mantiene presionado el botón del

mouse sobre una imagen en miniatura del módulo Participantes.

El tamaño y la velocidad de actualización de las imágenes en miniatura del vídeo del participante pueden

establecerse desde el elemento de menú Opciones en el menú Herramientas, y seleccionando la ficha

Participantes.

VENTANA PRIVADA

El cliente Marratech incluye una eficaz función bidireccional que se puede utilizar para

enviar mensajes de audio y texto (Conversación) a un solo destinatario.

Para abrir la ventana privada, haga clic con el botón secundario en un usuario o utilice el

botón Privado 'P'.

Para hablar con su interlocutor, utilice el botón Teléfono.

Si desea silenciar el audio del resto de los participantes, puede presionar el botón Silenciar audio público. Esta

nueva función resulta útil para mantener una conversación privada durante una reunión en curso.

Si el nombre del participante aparece en azul, la persona con la que está hablando está enviando audio privado,

mientras que el color rojo indica el uso de audio público normal (todos los participantes de la reunión pueden

escuchar).

CONVERSACION

La Conversación es una herramienta útil para las conversaciones basadas en texto. Escriba lo que desea decir a

todo el grupo y presione <Intro> o el botón Enviar. El módulo Conversación resulta útil si no se desea utilizar audio

durante una presentación o clase, por ejemplo. Resulta útil también para atraer la atención de los demás.

Utilice la Conversación para moderar las reuniones prolongadas.

Encontrará la herramienta Conversación en la

esquina inferior izquierda de la interfaz Flexible.

Sus mensajes se muestran con su nombre de

miembro en rojo y los mensajes recibidos en azul.

Antes del nombre se muestra una marca de hora.

La Conversación también puede mostrar mensajes

de eventos si alguien se une o abandona la sesión.

Puede agregar "iconos gestuales" para mostrar su

estado de ánimo y enviar direcciones Web (URL)

directamente vinculadas al Visor.

El contenido del vínculo se puede copiar para su

uso en otras aplicaciones si se hace clic con el

botón central en el vínculo.

Los iconos gestuales se pueden utilizar en los

mensajes de conversación públicos y privados.

Por ejemplo, para utilizar "un icono gestual de

sonrisa", escriba dos puntos, un guión y un

paréntesis derecho :-).

También puede utilizar dos puntos y un paréntesis

derecho :).

Borre el área de Conversación con Borrar mensajes en el menú Edición.

Tenga en cuenta que puede mover el límite entre la lista de Participantes y la Conversación con el mouse:

Esto mismo se puede aplicar al límite entre la Pizarra y los módulos Participantes/Vídeo.

EXPLORADOR WEB

El explorador Web integrado (Visor) se utiliza para elegir la reunión electrónica a la que desea unirse. Aparece una

lista de los servidores definidos que están ejecutando el Administrador de Marratech al iniciar el cliente Marratech .

Para mostrar el Visor en cualquier momento, sólo tiene que seleccionar el botón de "globo

terráqueo" del Visor en la esquina inferior izquierda de la aplicación.

Para agregar un servidor nuevo a la página de favoritos del Visor, sólo tiene que agregarlo a la lista de favoritos.

Para ello, cambie al Visor haciendo clic en el botón de globo terráqueo en el icono inferior de la izquierda. Desde el

menú Diapositivas, seleccione Editar favoritos...

Escriba un nombre fácil de recordar y la ubicación exacta del servidor en el campo de dirección URL. Presione el

botón Agregar para agregar el servidor a la lista y Aceptar para confirmar.

Tras presionar el botón Actualizar del Visor, aparecerá el nuevo servidor.

Además, puede ver las páginas de ayuda (elija Ayuda en el menú Ayuda para activar esta opción) y los archivos de

registro (o bien escriba "registro:" en el campo de dirección URL) generados por Marratech. El Visor no se utiliza

para sustituir el navegador Web habitual, ya que sólo muestra páginas Web HTML 4.0 básicas.

GRABACION

Marratech puede grabar las reuniones para revisarlas más tarde.

Esto resulta útil para:

Aprendizaje basado en la red

Revisión del contenido de las reuniones

Visualización de la reunión por parte de participantes ausentes

Grabación

Para grabar una reunión con rapidez, sólo tiene que seleccionar Grabación instantánea del

menú Archivo. En el modo de experto debe abrir el Visor en primer lugar.

A continuación, elija una clave de cifrado (opcional para las reuniones no cifradas):

Aparecerá un panel similar al de VCR. Presione el botón Grabar para iniciar la grabación.

Únase a la reunión electrónica unos cuantos minutos después para que el equipo obtenga todas las

páginas de la Pizarra antes de iniciar la grabación (las páginas de la Pizarra con un * en el nombre no

están disponibles en el equipo local).

Contador que muestra el progreso de la grabación (en

horas, minutos y segundos).

Iniciar grabación.

Pausa.

Detener (cierra además los controles de grabación).

Es igual que la función Detener.

El mecanismo de grabación se muestra en el módulo

Participantes como Grabación VCR.

Cambia a GRABACIÓN VCR cuando está grabando y

pasa a Grabación VCR mientras está en el modo de

Pausa.

Puede cerrar la ventana del visor mientras graba si lo desea.

Guardado de la grabación

Si presiona Detener aparecerá este cuadro de diálogo. Si desea conservar la

grabación, presione Guardar, elija una ubicación y especifique un nombre. La

cantidad de espacio en disco necesaria para una reunión o conferencia normal

varía en función de la cantidad de vídeo utilizada durante la grabación; un valor

general adecuado puede estar comprendido entre 100 y 300 MB por hora.