Manual de Operacion FS1016-1116MFP Ref 1.1

FS-1016MFP FS-1116MFP

Gua de uso

ndiceInformacin legal y relativa a la seguridad 1 Componentes de la mquinaCarcasa principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Alimentador de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Pantalla de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

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Carga del papelEspecificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Antes de cargar papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Carga del papel en un depsito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Bandeja manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Dplex manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Seleccin del tamao del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Seleccin del tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

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PreparativosConexin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Conexin del cable USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Conexin del cable de alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Instalacin del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

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Funciones de copiaProcedimiento bsico de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Colocacin de los originales en el alimentador de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Colocacin de un original grueso en el cristal de exposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Copias con zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Zoom estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Zoom variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Modo Intercalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Modo Combinar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Modo EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

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Funciones de escaneadoUtilizacin de la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Seleccin del mtodo de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Seleccin del tipo de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Seleccin de la resolucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

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Funciones de impresinPreferencias de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Impresin de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

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Uso de QLINKInicio de QLINK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Seccin Configuracin de botn MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Escaneado con el botn Scan to PC (Escanear a PC) del panel de controles . . . . . . . . . . . . . 7-2

GUA DE USO

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Configuracin del botn Scan to PC (Escanear a PC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Seccin Funcin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Configuracin de la funcin de copiar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Seccin Funcin de escaneo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Send to email (Enviar a email) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Send to file (Enviar a archivo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7 Botones definidos por el usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

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Configuracin del sistemaIdioma de los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Modo de reposo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Instalar tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Alarma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Reiniciar tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Renovar tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 Control tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 Eco Fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 Configuracin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 Modificacin de los valores predeterminados de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 Impresin de las pginas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

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MantenimientoSustitucin del cartucho de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1 Limpieza del cargador y del rodillo de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Limpieza de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 Limpieza del alimentador de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 Sustitucin de la almohadilla del alimentador de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 Seguro para transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

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Solucin de problemasDirectrices generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 Mensajes de mantenimiento y error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4 Atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5 Bandeja de salida y cubierta trasera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5 Depsito de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6 Bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8 Interior de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10 Alimentador de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

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EspecificacionesCarcasa principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funciones de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alimentador de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Especificaciones ecolgicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Equipo opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1 11-2 11-2 11-3 11-3 11-3 11-4

ndice alfabtico

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Uso de las funciones avanzadas de la mquina1Modo Zoom 2 Ampliacin/reduccin de las copias al tamao deseado entre 25% y 400%.25 %

Seleccin de modos de copia Realizacin de copias de gran calidad a partir de fotografas

3

Modo EcoPrint Ahorro de tner

400 %

4

Modo Combinar 5 Realizacin de una sola copia a partir de dos o cuatro originales

Modo Intercalar Intercalado automtico

6

Funcin de seleccin del idioma Cambio del idioma utilizado en la pantalla de mensajes

7

Escaneado a todo color

8

Carga de una imagen desde TWAIN

GUA DE USO

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GUA DE USO

Informacin legal y relativa a la seguridad

PRECAUCIN: No se asume ninguna responsabilidad por los posibles daoscausados por una incorrecta instalacin.

AvisoLa informacin que contiene esta gua est sujeta a cambios sin previo aviso. Es posible que se introduzcan pginas adicionales en ediciones futuras. Se ruega al usuario que disculpe las posibles inexactitudes tcnicas o errores tipogrficos en la presente edicin. No se asume ninguna responsabilidad por los posibles accidentes que puedan producirse al seguir las instrucciones incluidas en este manual. No se asume ninguna responsabilidad por los posibles defectos del firmware de la impresora (contenido de la memoria de solo lectura). Esta gua y cualquier material susceptible de derechos de autor vendido o proporcionado con la mquina o relacionado con su venta estn protegidos por los derechos de autor (copyright). Reservados todos los derechos. Est prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua, al igual que de cualquier informacin protegida por derechos de autor, sin el previo consentimiento por escrito de Kyocera Mita Corporation. Cualquier copia realizada de la totalidad o parte de este manual y cualquier material susceptible de derechos de autor debe contener el mismo aviso de copyright que el material del que se realiz la copia.

Nombres comercialesMicrosoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. ENERGY STAR es una marca registrada en EE.UU. Todos los dems nombres de productos y marcas son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios.

Restriccin legal sobre la realizacin de copiasLa copia de material con derechos de autor puede estar prohibida si no se tiene permiso del propietario de los derechos. Se prohbe terminantemente la copia de billetes de moneda nacional o extranjera. Asimismo, es posible que est prohibida la copia de otros elementos.

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USBEste producto ha sido certificado por USB Implementers Forum, Inc.

Programa Energy StarComo compaa participante en el programa internacional Energy Star, hemos determinado que este producto cumple las normas estipuladas en el programa internacional Energy Star. Los objetivos bsicos del programa internacional Energy Star son el de fomentar del uso eficaz de la energa y la reduccin de la contaminacin medioambiental que genera el consumo de energa, potenciando la fabricacin y venta de productos que cumplan las normas del programa. Las normas del programa internacional Energy Star exigen que los dispositivos multifuncin estn equipados con un modo de bajo consumo en el que las funciones de impresin y fax permanecen en estado de espera, reducindose el consumo de energa despus de un periodo de tiempo determinado desde la ltima vez que se utiliz el dispositivo. Asimismo, las normas requieren un modo de reposo en el que las funciones de impresin y fax permanecen en estado de espera, reducindose aun ms el consumo de energa despus de un periodo de tiempo determinado. Este producto est equipado con las siguientes funciones en cumplimiento de las normas del programa internacional Energy Star.

Modo de bajo consumoEl dispositivo activa automticamente el modo de bajo consumo transcurridos 7,5 minutos desde la ltima vez que se utiliz el dispositivo. El periodo de inactividad que transcurre antes de que la mquina active el modo de bajo consumo puede aumentarse. Para obtener ms informacin, consulte Modo de reposo en la pgina 8-1.

Modo de reposo automticoEl dispositivo activa automticamente el modo de reposo una vez transcurridos 15 minutos desde la ltima vez que se utiliz el dispositivo. El periodo de inactividad que transcurre antes de que la mquina active el modo de reposo puede aumentarse. Para obtener ms informacin, consulte Modo de reposo en la pgina 8-1.

Reciclaje de papelEl programa Energy Star fomenta el uso de papel reciclado ecolgico. Su tcnico de servicio o representante comercial podr proporcionarle informacin sobre los tipos de papel recomendados.

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GUA DE USO


Lea esta Gua de uso antes de utilizar la mquina. Gurdela cerca de la mquina para mayor comodidad.Algunas secciones de esta gua y algunos componentes de la mquina llevan smbolos que sirven como avisos de seguridad para proteger al usuario, a otras personas y a los objetos prximos a la mquina, adems de garantizar que esta se utilice de forma correcta y segura. Los smbolos y sus significados se indican a continuacin. PELIGRO: Si no se presta la suficiente atencin a las indicaciones o estas no se cumplen correctamente, es muy posible que se produzcan lesiones graves, o incluso la muerte. ADVERTENCIA: Si no se presta la suficiente atencin a las indicaciones o estas no se cumplen correctamente, podran producirse lesiones graves, o incluso la muerte. PRECAUCIN: Si no se presta la suficiente atencin a las indicaciones o estas no se cumplen correctamente, podran producirse lesiones personales o daos mecnicos.

SmbolosLos siguientes smbolos indican que la seccin sealada incluye avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin se indican dentro del smbolo.

....

[Advertencia general]

....

[Advertencia de peligro de descarga elctrica]

....

[Advertencia de temperatura elevada]

Los siguientes smbolos sealan que la seccin indicada incluye informacin sobre acciones prohibidas. Dentro de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida.

....

[Advertencia de accin prohibida]

....

[Desmontaje prohibido]

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Informacin legal y relativa a la seguridad Los siguientes smbolos sealan que la seccin indicada incluye informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida.

....

[Alerta de accin requerida]

....

[Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de corriente]

....

[Conectar siempre la mquina a una toma con conexin a tierra]

Pngase en contacto con el tcnico de servicio para solicitar una gua nueva si los avisos de seguridad de esta Gua de uso no pueden leerse bien o si no dispone de la gua (se cobrar la reposicin).

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IMPORTANTE: PRIMERO LEA ESTA INFORMACINETIQUETAS DE PRECAUCINLas etiquetas de precaucin se han adherido a la mquina en los siguientes lugares por razones de seguridad. Tome todas las precauciones necesarias para evitar incendios o descargas elctricas al retirar papel atascado o sustituir el tner.

NOTA: No retire estas etiquetas.

Etiqueta 1 Temperatura elevada en el interior. No toque las piezas de esta zona porque existen riesgos de quemaduras. .......................................................

Etiqueta 2 No toque el rea de soporte del escner ya que existe el peligro de que sus dedos u otros objetos queden atrapados y se produzcan heridas. ..............................................................

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Precauciones de instalacinEntorno

PRECAUCIN:Evite colocar la mquina en o sobre sitios que sean inestables o no estn nivelados. Es posible que la mquina se caiga en dichos lugares. Este tipo de situaciones implica riesgos de lesiones personales o daos a la mquina. Evite los lugares con humedad, polvo o suciedad. Si se observa polvo o suciedad en el enchufe, lmpielo para evitar el riesgo de incendio o de sufrir una descarga elctrica. Evite colocar la mquina cerca de radiadores, estufas u otras fuentes de calor, o cerca de objetos inflamables, para evitar el riesgo de incendio. Para evitar que se caliente la mquina y facilitar la sustitucin de componentes y el mantenimiento, deje espacio de acceso suficiente, como se muestra a continuacin. Deje espacio suficiente, sobre todo alrededor de los orificios de ventilacin, para permitir una correcta evacuacin del aire de la mquina. Atrs: 25 cm Derecha: 30 cm

Izquierda: 30 cm

Adelante: 100 cm

Otras precaucionesLas condiciones ambientales nocivas pueden influir negativamente en el funcionamiento seguro de la mquina y en su rendimiento. Instale la mquina en una sala con aire acondicionado (temperatura recomendada de la sala: 22 C aproximadamente, humedad relativa: 60% aproximadamente) y evite colocarla en los siguientes lugares. Evite los lugares prximos a una ventana o expuestos directamente a la luz solar. Evite los lugares en los que se produzcan vibraciones. Evite los lugares con cambios drsticos de temperatura. Evite los lugares que estn expuestos directamente a aire fro o caliente. Evite los lugares mal ventilados.

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GUA DE USO

Informacin legal y relativa a la seguridad Durante la realizacin de copias se genera ozono, aunque la cantidad generada no produce efectos nocivos para la salud. Sin embargo, si se utiliza la mquina durante un largo periodo de tiempo en una sala mal ventilada o se realiza gran cantidad de copias, es posible que se perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para realizar copias, se recomienda que la sala cuente con ventilacin adecuada.

Alimentacin elctrica y conexin a tierra de la mquina ADVERTENCIA:No utilice una toma elctrica con una tensin de alimentacin distinta a la indicada. Evite realizar varias conexiones en una misma toma. Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga elctrica. Conecte el cable de alimentacin de manera segura. Si algn objeto metlico entra en contacto con las clavijas del enchufe, puede que se produzca un incendio o una descarga elctrica. Conecte siempre la mquina a una toma con una conexin a tierra para evitar el riesgo de incendios o descargas elctricas en caso de cortocircuito. Si no es posible realizar una conexin a tierra, pngase en contacto con el tcnico de servicio.

Otras precaucionesConecte el cable de alimentacin a la toma ms prxima a la mquina. El cable de alimentacin se utiliza como principal dispositivo de desconexin. Asegrese de que la toma est situada cerca del equipo y de que se pueda acceder a ella fcilmente.

Manipulacin de bolsas de plstico

ADVERTENCIA:Mantenga las bolsas de plstico que se utilicen con la mquina fuera del alcance de los nios. Podran ahogarse si el plstico les cubriera la nariz y la boca.

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Precauciones de usoPrecauciones durante el uso de la mquina

ADVERTENCIA:No coloque objetos metlicos o recipientes con agua (jarrones, macetas, tazas, etc.) sobre la mquina o en sus proximidades. Si cayeran en su interior, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. No desmonte ninguna de las cubiertas de la mquina ya que existe el riesgo de que se produzca una descarga elctrica de los componentes de alta tensin del interior de la mquina. No dae, rompa ni intente reparar el cable de alimentacin. No coloque objetos pesados sobre el cable. Tampoco tire de l, lo doble innecesariamente ni lo dae en forma alguna. Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga elctrica. No intente nunca reparar o desarmar la mquina o sus piezas, ya que podra producirse un incendio, una descarga elctrica o daos al lser. Si se escapa el haz del lser, existen riesgos de que se produzca ceguera. Si la mquina se calienta en exceso, empieza a salir humo de la mquina, se percibe un olor extrao o se observa cualquier otra situacin inusual, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. Apague la mquina inmediatamente (interruptor principal en posicin O) y asegrese de desenchufar el cable. A continuacin, pngase en contacto con el tcnico de servicio. Si cayera dentro de la mquina algn objeto que pudiera provocar desperfectos (clips, agua, otros lquidos, etc.), apague inmediatamente la mquina (posicin O del interruptor). A continuacin, asegrese de desenchufar el cable para evitar el riesgo de incendio o descarga elctrica. Acto seguido, pngase en contacto con el tcnico de servicio. No enchufe ni desenchufe el conector del cable de alimentacin con las manos mojadas, ya que existe el riesgo de descarga elctrica. Pngase siempre en contacto con el tcnico de servicio para llevar a cabo el mantenimiento o reparacin de las piezas internas.

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GUA DE USO


PRECAUCINNo tire del cable de alimentacin para desenchufarlo de la toma de corriente. Si se tira del cable, puede que los hilos conductores se rompan y existe el riesgo de incendio o descarga elctrica (sujete siempre el enchufe al desenchufar el cable). Desenchufe siempre el cable de alimentacin cuando desee mover la mquina. Si el cable se daa, existe el riesgo de incendio o descarga elctrica. Si no se va a utilizar la mquina durante perodos cortos de tiempo (por la noche, etc.), apguela (posicin O del interruptor). Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado de tiempo (vacaciones, etc.), desenchfela de la corriente por razones de seguridad mientras no se use. Sujete siempre las piezas indicadas para ello cuando levante o mueva la mquina. Por razones de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin antes de llevar a cabo cualquier operacin de limpieza. Si se acumula polvo en el interior de la mquina, existen riesgos de incendio u otros problemas. Se recomienda, por tanto, que se ponga en contacto con el tcnico de servicio para consultar todo aquello referente a la limpieza de las piezas internas. Es muy eficaz si se lleva a cabo antes de las temporadas con ms humedad. Pngase en contacto con el tcnico de servicio para obtener informacin sobre el precio de la limpieza de piezas internas de la mquina.

Otras precaucionesNo coloque objetos pesados sobre la mquina ni cause otro tipo de daos en la mquina. No abra la cubierta superior delantera, apague la mquina ni desenchufe el cable de alimentacin durante la realizacin de copias. Para levantar o mover la mquina, pngase en contacto con el tcnico de servicio. No toque las piezas elctricas, tales como conectores o placas de circuitos impresos. Podran daarse debido a la electricidad esttica. No intente llevar a cabo ninguna operacin que no est descrita en este manual.

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PRECAUCINEl uso de controles o ajustes o la realizacin de otros procedimientos diferentes a los aqu indicados puede provocar una exposicin peligrosa a radiaciones. No mire directamente a la luz de la lmpara de escaneado, ya que puede provocar dolor o cansancio en los ojos.

Precauciones durante la manipulacin de consumibles

PRECAUCINNo intente quemar el cartucho de tner. Es posible que salten chispas peligrosas que ocasionen quemaduras. Mantenga el cartucho de tner fuera del alcance de los nios.

Si se derrama tner del cartucho, evite la inhalacin e ingestin, as como el contacto con los ojos o la piel. Si llegara a inhalar tner, vaya a un lugar con aire fresco y haga grgaras con una gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico. Si llegara a ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba uno o dos vasos de agua para diluir el contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico. Si el tner entrara en contacto con los ojos, enjuguelos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase en contacto con un mdico. Si el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.

No intente abrir el cartucho de tner a la fuerza ni destruirlo.

Otras precaucionesDespus de su utilizacin, deseche el cartucho de tner segn la normativa estatal y local vigente. Almacene todos los consumibles en un lugar fresco y oscuro. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo de tiempo prolongado, retire el papel del depsito, vuelva a colocarlo en su envoltorio original y cirrelo de nuevo.

xviii

GUA DE USO


Seguridad del lserLa radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el interior de la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa. Durante el funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin. Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la norma IEC 60825.

PRECAUCIN: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados eneste manual puede producir una exposicin peligrosa a la radiacin. La etiqueta siguiente est adherida al escner lser dentro de la mquina y no est en un rea a la cual debe acceder el usuario.

GUA DE USO

xix


IntroduccinManuales incluidosLos manuales que se incluyen varan segn el modelo. Modelo FS-1016MFP FS-1116MFP Manuales incluidos Gua de uso (este documento) Gua de uso (este documento) Gua de uso del fax

Gua de uso (este documento) Describe cmo se coloca el papel y se utilizan las funciones de copia, impresin y escaneado, y explica cmo resolver los problemas. Gua de uso del fax Describe cmo se utiliza la funcin de fax y explica cmo resolver los problemas.

Contenido de la Gua de usoEsta Gua de uso contiene los siguientes captulos:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Componentes de la mquina: identifica los nombres y las funciones de la mquina y el panel de controles. Carga del papel: describe cmo cargar el papel y acoplar la bandeja manual. Preparativos: contiene informacin sobre cmo configurar la mquina para su uso. Funciones de copia: explica cmo realizar copias. Funciones de escaneado: explica cmo escanear originales. Funciones de impresin: explica cmo imprimir. Uso de QLINK: explica cmo utilizar el software QLINK. Configuracin del sistema: explica los procedimientos a seguir para configurar las diversas opciones. Mantenimiento: describe los procedimientos de mantenimiento y de sustitucin del tner. indicaciones de error o atascos de papel.

10 Solucin de problemas: explica cmo solucionar problemas tales como 11 Especificaciones: contiene las especificaciones de la mquina.

xx

GUA DE USO


ConvencionesEn este manual se utilizan las siguientes convenciones. Convencin Tipografa cursiva Descripcin Ejemplo

Se utiliza para enfatizar una Abra la cubierta frontal. Para obtener ms palabra o frase clave o referencias informacin sobre el modo de reposo a informacin adicional. automtico, consulte la seccin Modo de reposo en la pgina 8-1. Se utiliza para indicar mensajes o Acceda a 13. Modo reposo. nombres que aparecen en el panel de controles. Se utiliza para indicar las teclas del panel de controles. Pulse [Modo de copia] para seleccionar el modo deseado.

Tipografa Courier Tipografa en negrita entre corchetes

Haga clic en Siguiente. Tipografa negrita Se utiliza para enfatizar los botones o elementos que deben seleccionarse en los cuadros de dilogo, as como los ttulos de los cuadros de dilogo. Notas Se utilizan para facilitar informacin adicional o de utilidad NOTA: Para obtener informacin sobre el sobre una funcin o caracterstica. almacenamiento del perno, consulte el paso 10. Tambin pueden contener referencias a otras publicaciones. Se utiliza para proporcionar informacin importante. IMPORTANTE: Asegrese de que el papel no est doblado, curvado ni daado.

Importante

Precaucin

Las precauciones son PRECAUCIN: No extraiga el depsito comentarios que indican que mientras sostiene la parte delantera de la pueden producirse daos mecnicos como consecuencia de mquina. una accin. Se utiliza para advertir al usuario de la posibilidad de lesiones personales.

Advertencia

ADVERTENCIA: La zona delcargador es de alto voltaje.

GUA DE USO

xxi


Acceso a los elementos del menLa configuracin de la mquina se lleva a cabo accediendo a un elemento del men y ajustando los parmetros desde dicho elemento. Cada instruccin de configuracin de esta gua le solicita que acceda a un elemento del men y proporciona instrucciones para localizar dicho elemento. A continuacin se muestra un ejemplo de estas instrucciones y una explicacin..

[Men]o

Representa el botn del panel de controles que se debe pulsar. Pulse el botn izquierdo o derecho hasta que aparezca 1.Config. comn.

1.Config. comn [OK]o

Pulse el botn izquierdo o derecho hasta que aparezca 12.Tamao papel.

12.Tamao papel [OK]

xxii

GUA DE USO

1 Componentes de la mquinaCarcasa principal

7 1 2 5

4 3

6

1 2 3 4

Escner Cubierta frontal Depsito Bandeja (depsito) manual

5 6 7

Cartucho de tner Revelador Unidad de tambor

11

12 8 9 10 13 14

8 9 10 11

Seguro para transporte Lmina indicadora del tamao del original Panel de controles Cubierta de originales

12 Cristal de exposicin 13 Bandeja de salida 14 Tope del papel

GUA DE USO

1-1

Componentes de la mquina

15 16

17 18 19

15 Conector de interfaz USB 18 Interruptor de encendido 16 Salida de 5 V c.c. (para servidor de impresin 19 Receptculo del cable de alimentacinIB-110)

17 Cubierta trasera

Alimentador de originales1 2 3

4 5

1 2 3

Bandeja de originales Guas de insercin de los originales Cubierta izquierda

4 5

Prolongacin de la bandeja de expulsin Bandeja de expulsin de originales

1-2

GUA DE USO


Panel de controlesFS-1116MFP1 2 3 4ESCANEAR

5

6

7

8

9

10

Cambiar

Re-Marcar/

Pausa

Directorio

Borrar

Calidad

Brillo

Manual

Claro

Oscuro

Escanear a PC

Incio

11

12 13 14 15

16

17

18

19

20

FS-1016MFP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Indicador y tecla Modo de copia Indicador y tecla Intercalar Indicador y tecla Combinar Indicador y tecla ESCANEAR Indicador y tecla COPIAR Tecla Tecla Teclas numricas Indicador y tecla EcoPrint Tecla Parar/Borrar

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Tecla de ajuste de la exposicin Tecla Zoom Indicador de atasco de papel Indicador de tner Tecla Escanear a PC Pantalla de mensajes Tecla Men Tecla Cancelar Tecla OK Tecla Inicio

NOTA: Al copiar en modo EcoPrint, pulse [EcoPrint] en el panel de controles;consulte la seccin Modo EcoPrint en la pgina 4-6. Se programa a travs del controlador de impresora cuando se imprime en modo EcoPrint desde el PC; consulte la seccin Funciones de impresin en la pgina 6-1.

GUA DE USO

1-3


Pantalla de mensajesLa pantalla de mensajes del panel de controles muestra la siguiente informacin. Informacin de estado: los mensajes que se muestran a continuacin y que aparecen durante el funcionamiento normal. Cdigos de error, cuando la impresora requiere la atencin del operador. Hallar ms informacin en Mensajes de mantenimiento y error, en la pgina 10-4.

Informacin de estadoMensaje Preparndose Significado La mquina se est calentando y todava no est lista. Cuando se enciende la mquina por primera vez, este mensaje permanece durante varios minutos. A4 01 La mquina est lista para el uso. Esta es la pantalla de mquina lista en el modo de copia. La mquina est en el modo de reposo automtico. La mquina se activar cuando se pulse una tecla del panel de controles o se reciba un trabajo de impresin. A continuacin, la mquina comienza a calentarse y se pone en lnea. Para obtener ms informacin sobre el modo de reposo automtico, consulte la seccin Modo de reposo en la pgina 8-1. La mquina est en el modo de bajo consumo. La mquina est omitiendo los datos. La mquina est realizado la copia. La mquina est imprimiendo los datos recibidos del PC. La mquina est escaneando el original.

100% En reposo

Baja energa Cancelando... Cop Imprimiendo Escaneando

Cdigos de errorConsulte la seccin Solucin de problemas.

1-4

GUA DE USO

2 Carga del papel

Depsito de papel- 250 hojas (80 g/m) - 60 a 105 g/m - A4, B5 (JIS), A5, Carta, Legal, Folio y Oficio II

Bandeja manual- 1 hoja - 60 a 163 g/m - A4, B5 (JIS), A5, Carta, Legal, Folio, Oficio II, Statement, Executive, A6, B6, B5 (ISO), Sobre #10, Sobre #9, Sobre Monarch, Sobre #6, Sobre C5, Sobre DL y 16K

Especificaciones del papelEn la tabla que se muestra a continuacin se resumen las especificaciones del papel bsicas: Elemento Gramaje Grosor Precisin dimensional ngulos Humedad Direccin de la fibra Contenido de pulpa Depsito: Bandeja manual: 0,086 a 0,110 mm 0,7 mm 90 0,2 4 a 6% A lo largo 80% o ms Especificacin 60 a 105 g/m 60 a 163 g/m

NOTA: Para obtener ms informacin sobre los tipos y tamaos de material deimpresin que pueden utilizarse, consulte la seccin Especificaciones en la pgina 11-1.

GUA DE USO

2-1

Carga del papel

Antes de cargar papelColoque el papel en el depsito con el lado que estaba orientado hacia la parte superior del paquete mirando hacia arriba.

NOTA: Coloque el papel teniendo en cuenta la cara del papel segn se indica en las instrucciones.

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile el papel para separar ligeramente las hojas antes de colocarlas en la mquina. Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de colocarlo. El papel curvado o doblado puede causar atascos.

IMPORTANTE: Si utiliza papel que ya ha sido utilizado en una copiadora, asegrese de que ha retirado todas las grapas y clips. Si intenta copiar un papel que incorpora este tipo de elementos podra provocar errores de funcionamiento o generar imgenes de calidad reducida. Alise cualquier doblez o arruga del papel antes de colocarlo en el depsito. De lo contrario, podra provocar atascos de papel.

Carga del papel en un depsito

1

Extraiga el depsito de la impresora completamente. IMPORTANTE: Cuando extraiga el depsito de la impresora, sostngalo firmemente para que no se caiga.

2

Pulse el botn de liberacin y ajuste la gua de ajuste de la longitud del papel al tamao de papel que se requiere.

2-2

GUA DE USO

Carga del papel

3

Ajuste la posicin de las guas de ajuste de la anchura ubicadas a la izquierda y a la derecha del depsito. Pulse el botn de liberacin de la gua izquierda y deslice las guas segn el tamao de papel que se requiera.

NOTA: Los tamaos de papel estnmarcados en el depsito. Si se utiliza papel de tamao Folio u Oficio de la gua de ajuste II, quite el tope verde de la longitud del papel y colquelo en posicin en la gua . Tire de la gua de ajuste de la longitud del papel hacia la parte trasera hasta que haga tope.

1

2

4

Cargue el papel en el depsito. IMPORTANTE: Ajuste siempre las guas de ajuste de la anchura y longitud del papel antes de cargarlo para evitar que salga torcido o que se atasque.

No cargue papel por encima de la marca triangular en la gua de ajuste de la anchura del papel. Asegrese de colocar boca abajo la cara que se imprime y de que el papel no est arrugado, curvado ni deteriorado.

5

Vuelva a introducir el depsito en la impresora hasta el tope. En la parte delantera derecha del depsito de papel hay un indicador que muestra la cantidad de papel restante.

GUA DE USO

2-3

Carga del papel

Bandeja manualEl papel colocado en la bandeja manual (o depsito manual) se alimenta automticamente y tiene prioridad sobre el depsito del papel.

1

Extraiga el depsito para acceder a la bandeja manual.

2

Tire hacia arriba y hacia fuera de la bandeja manual.

3

Extraiga la parte delantera de la bandeja manual.

4

Vuelva a introducir el depsito en la impresora.

5

Ajuste las guas de ajuste de la anchura del papel y deslice el papel dentro de la bandeja hasta que haga tope. La cara a imprimir debe colocarse hacia arriba. Asegrese de que las guas de ajuste de la anchura del papel estn bien contra los bordes de las hojas.

2-4

GUA DE USO

Carga del papel Los sobres deben alimentarse colocados boca arriba, comenzando por el borde derecho.

NOTA: Antes de comprar los sobres,imprima uno de muestra para verificar la calidad.

IMPORTANTE: Deslice el papel en la bandeja hasta el tope. Coloque una hoja o sobre a la vez.

Comience a imprimir despus de cargar la bandeja manual.

6

Cuando haya terminado de usarla, deslice completamente hacia los bordes las guas de ajuste de la anchura del papel y cierre la bandeja manual.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre los tipos y tamaos de material deimpresin que pueden utilizarse, consulte la seccin Especificaciones en la pgina 11-1.

7

Extraiga el tope del papel.

GUA DE USO

2-5

Carga del papel

Dplex manualUtilice el modo dplex manual si necesita imprimir en ambas caras del papel. Para dplex manual, coloque una hoja a la vez en la bandeja manual.

1

Coloque una hoja cara arriba en la bandeja manual e imprima primero el lado anverso.

2

Vuelva a colocar la hoja impresa en la bandeja manual pero cara abajo e imprima el lado reverso. Se puede seleccionar encuadernacin por el borde largo o encuadernacin por el borde corto, dependiendo de la orientacin de la hoja. Orientacin de la encuadernacin Encuadernacin por el borde largo Cmo colocar el papel

Encuadernacin por el borde corto

2-6

GUA DE USO

Carga del papel

Seleccin del tamao del papelDespus de haber cargado el papel hay que registrar el tamao del mismo. Puede utilizarse papel de cualquiera de los tamaos siguientes: A4, Carta (Letter), Legal, A5, B5, Oficio II, Executive, Statement, Folio, B6, A6, ISO B5, Sobre C5, Sobre #10, Sobre DL, Sobre #9, Monarch, Sobre #6, 16K [Men]o

1 2

Acceda a la opcin 12.Tamao papel. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos del men en la pgina xxii. Pulse o para seleccionar el tamao de papel y pulse [OK]. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada.


12.Tamao papel [OK]

Seleccin del tipo de papelSe puede seleccionar el tipo de papel. Los tipos de papel que pueden utilizarse son: NORMAL, TRANSP., PREIMPRESO, BOND, RECICLADO, PERGAMINO, RUGOSO, MEMBRETE, COLOREADO, PERFORADO, SOBRE, CARTULINA, MODO DE COLOR (ESTUCADO), GRUESO, ALTA CAL. y PERSONALIZADO. [Men]o

1 2

Acceda a la opcin 15. Tipo papel. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos del men en la pgina xxii. Pulse o para seleccionar el tipo de papel y pulse [OK]. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada.


15. Tipo papel [OK]

GUA DE USO

2-7

Carga del papel

2-8

GUA DE USO

3 PreparativosConexin de los cablesLa mquina puede conectarse a un PC.

Conexin del cable USBPara conectar la mquina directamente al PC, utilice el cable USB.

1

Apague la mquina, desenchufe el cable de alimentacin y apague el PC.

2

Conecte el cable USB al conector de interfaz USB situado en la parte trasera de la mquina.

3

Conecte el otro extremo del cable USB al conector de interfaz USB del PC.

Conexin del cable de alimentacinConecte el cable de alimentacin a la parte trasera de la mquina. Conecte el otro extremo a una toma elctrica apropiada.

GUA DE USO

3-1

Preparativos

Encendido de la mquinaEncienda la mquina con el interruptor de encendido. Comenzar a calentarse la mquina, tras lo cual se mostrar la pantalla de mquina preparada.

Instalacin del softwareInstalacin del controlador de la impresora y del controlador del escner. Asegrese de que la mquina est enchufada y conectada al puerto USB del PC antes de instalar el software del CD-ROM. Sistemas operativos necesarios para la utilizacin del software: Microsoft Windows 98SE/Me/2000/XP Los ejemplos de las operaciones que se dan en esta gua son para Windows XP. Para Windows 98SE/Me/2000 las operaciones son bsicamente las mismas.

1

Encienda el PC e inicie Windows.

NOTA: Si aparece el cuadro de dilogo Asistente para hardware nuevoencontrado, seleccione Cancelar.

2

Introduzca el CD-ROM (Product Library) en la unidad de CD-ROM. Una vez que el programa de instalacin se inicie, aparecer el aviso sobre el contrato de licencia.

NOTA: Si el programa de instalacin no se inicia, utilice el Explorador de Windowspara acceder al CD-ROM y haga doble clic en Setup.exe.

3

Haga clic en View License Agreement (Ver Contrato de licencia) para visualizar y leer el contrato.

3-2

GUA DE USO

Preparativos

4

Haga clic en Accept (Acepto) para continuar.

5

Haga clic en Select Language (Seleccionar Idioma).

6 7

Haga clic en el idioma que debe usarse. Haga clic en Install Software (Instalar el Software). Se iniciar el Installation Wizard (Asistente de instalacin).

8 9

Haga clic en Next (Siguiente). Para la instalacin bsica (predeterminada), seleccione Express Mode (Modo Express) y haga clic en Next (Siguiente).

NOTA: Si ha seleccionado Custom Mode(Modo Personalizado), elija Universal Serial Bus (USB) para seleccionar el mtodo de conexin y siga las instrucciones de la pantalla. Si desea obtener ms informacin, consulte Instalacin personalizada en la pgina 3-4.

GUA DE USO

3-3

Preparativos

10

Haga clic en Install (Instalar). El programa de instalacin instalar el software.

NOTA: Si al instalar software para Windows XP aparece una advertencia decontrolador de dispositivo sin firma, haga clic en Continue Anyway (Continuar) para hacer caso omiso de la advertencia e instalar el controlador. Todos los controladores de dispositivo se han probado exhaustivamente.

11

Una vez finalizada la instalacin, aparecer la ventana Installation Completed (Instalacin finalizada). Haga clic en Finish (Finalizar) para salir del programa de instalacin y volver al men principal del disco.

Instalacin personalizada El Custom Mode (Modo Personalizado) es el modo de seleccin del usuario y permite personalizar las opciones de instalacin.

1 2 3 4 5 6 7

Realice los pasos 1 a 8 de la seccin Instalacin del software en la pgina 3-2. Seleccione Custom Mode (Modo Personalizado) y haga clic en Next (Siguiente). Seleccione Universal Serial Bus (USB) y haga clic en Next (Siguiente). Seleccione los paquetes de software que desea instalar y desmarque los que no vaya a instalar. Haga clic en Next (Siguiente). Haga clic en Install (Instalar). El programa de instalacin instalar el software. Una vez finalizada la instalacin, aparecer la ventana Installation Completed (Instalacin finalizada). Haga clic en Finish (Finalizar) para salir del programa de instalacin y volver al men principal del disco.

Eliminacin del software Cuando falla la instalacin del software, este debe desinstalarse inmediatamente.

1 2

Realice los pasos 1 a 6 de la seccin Instalacin del software en la pgina 3-2. Haga clic en Remove Software (Eliminar el Software).

3-4

GUA DE USO

Preparativos

3 4 5

Seleccione los paquetes de software que desea instalar y haga clic en Uninstall (Desinstalar). Haga clic en Next (Siguiente). Haga clic en Finish (Finalizar) para salir del programa de instalacin y volver al men principal del disco.

GUA DE USO

3-5

Preparativos

3-6

GUA DE USO

4 Funciones de copiaProcedimiento bsico de copiaPara cambiar la configuracin predeterminada de la mquina, consulte la seccin Configuracin del sistema.

1 2

Encienda la mquina. Cuando termine de calentarse, se mostrar la pantalla de mquina preparada. Seleccione la funcin apropiada de la copiadora.

3

Pulse [Modo de copia] para seleccionar el modo deseado.

Modo (modo texto y foto) (modo foto) (modo texto)

Descripcin Seleccinelo para originales que contengan una mezcla de texto y fotografas. Seleccinelo para originales que contengan principalmente fotografas. Seleccinelo para originales que contengan principalmente texto.

4

Ajuste de la exposicin de copia La exposicin de copia (densidad) se ajusta manualmente. Para oscurecer la copia, pulse [Oscuro]. Para hacer la copia ms clara, pulse [Claro].

GUA DE USO

4-1

Funciones de copia

5

Especifique el nmero de copias que necesita. Se pueden especificar hasta 99.

6

Abra la cubierta de originales y coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin, alinendolo con la esquina posterior izquierda del mismo. Cierre la cubierta de originales.

7

Pulse [Inicio]. El proceso de copia comienza de inmediato. Para cancelar el proceso de copia, pulse [Parar/Borrar].

Las copias completadas se apilan en la bandeja de salida.

Colocacin de los originales en el alimentador de originalesEl alimentador de originales alimenta y escanea automticamente originales de varias hojas sueltas de a una. IMPORTANTE: Asegrese de que el alimentador est cerrado al mover la mquina. Originales aceptados Utilice solamente originales de hojas sueltas Gramaje del papel: 60 a 105 g/m Tamaos de papel: Legal (mximo), Statement y A5R (mnimo) Cantidad mxima que puede colocarse de una vez: 50 hojas

4-2

GUA DE USO

Funciones de copia Originales no aceptados Asegrese de no utilizar los originales siguientes en el alimentador. Originales con agujeros o perforaciones. Transparencias. Originales blandos tales como los de papel carbnico o vinlico, u otros originales arrugados, doblados o con curvatura. Originales de forma irregular, hmedos o con cinta adhesiva o pegamento. Originales unidos con clips o grapas. Quite los clips o grapas y alise las curvaturas, arrugas o dobleces antes de colocarlos en el alimentador de originales. Si no lo hace, es posible que los originales se atasquen. Originales con secciones recortadas o con una superficie resbaladiza en ambas caras. Originales con lquido corrector todava hmedo. Originales plegados: alise los pliegues antes de colocarlos en el alimentador. Si no lo hace, es posible que los originales se atasquen.

1 2 3

Compruebe que no queden originales en el alimentador. Asegrese de ventilar los originales varias veces para separar las hojas antes de colocarlos en el alimentador. Ajuste las guas de insercin de originales a la anchura del original a copiarse.

4

Extienda la prolongacin de la bandeja de expulsin al utilizar papel A4.

5

GUA DE USO

AB

C

Disponga los originales en secuencia y colquelos cara arriba en la bandeja de originales. Deslice el borde anterior de los originales hacia el interior del alimentador hasta el tope.

4-3

Funciones de copia

Colocacin de un original grueso en el cristal de exposicinAl copiar de un original que no pueda colocarse en el alimentador de originales (libros, revistas, etc.), abra el alimentador y coloque el original directamente sobre el cristal de exposicin. Cierre el alimentador despus de su uso.

Copias con zoomEl porcentaje de zoom puede modificarse para efectuar copias ampliadas o reducidas. Dispone de los siguientes modos para seleccionar el porcentaje de zoom deseado.25%

400%

Modo Zoom estndar

Descripcin Pueden efectuarse copias en uno de los porcentajes de zoom prefijados. Esta mquina tiene registrados los siguientes porcentajes de zoom: Original(100%) Ajustar a papel Letter - Statement 64% A4 - A5 70% Statement - Letter 129% A5 - A4 141% El porcentaje de zoom puede definirse en el valor deseado en incrementos del 1% entre 25% y 400%, como se muestra a continuacin. Personalizado

Zoom variable

NOTA: Ajustar a papel se utiliza al copiar un original que contiene caracteres e ilustraciones en un formulario completo. Se calcula la parte en blanco de la impresin y se reduce y copia el original. No es una funcin de ampliacin o reduccin automtica de acuerdo con el tamao del papel.

Zoom estndar

1 2

Pulse [Zoom]. Pulse o para seleccionar el porcentaje de zoom que desee.

4-4

GUA DE USO

Funciones de copia

3

Pulse [OK]. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada. Se registra el nuevo porcentaje de zoom. Para empezar a copiar, coloque el original en el cristal de exposicin y pulse [Inicio].

Zoom variableSiga el siguiente procedimiento para ajustar los parmetros del modo de zoom variable.

1 2 3

Pulse [Zoom]. Pulse o para seleccionar Personalizado y pulse [OK].

Introduzca el porcentaje deseado con las teclas numricas.

4

Pulse [OK]. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada. Se registra el nuevo porcentaje de zoom. Para empezar a copiar, coloque el original en el cristal de exposicin y pulse [Inicio].

Modo IntercalarSe pueden intercalar varios originales.

Originales

Copias

1

Pulse [Intercalar] para seleccionar o .

2 3GUA DE USO

Especifique el nmero de copias que desea. Coloque el original en el cristal de exposicin y pulse [Inicio]. Comenzar el proceso de escaneado del primer original. 4-5

Funciones de copia Sustituya el primer original por el siguiente y pulse [Inicio]. Comenzar el proceso de escaneado.

4

Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse . Comienza el proceso de copia. Se imprimen las pginas escaneadas.

Modo CombinarLas imgenes de dos o cuatro originales se pueden reducir y combinar en una sola copia. Modo Descripcin Copia cuatro originales en una hoja. Copia dos originales en una hoja. Copia un original en una hoja.

NOTA: El modo Combinar no es compatible con el modo Intercalar ni el modoZoom. Cuando se coloca un original en el alimentador de originales, el modo Combinar empieza automticamente a escanear toda la pgina.

1

Pulse [Combinar] para seleccionar el modo deseado.

2 3 4Modo EcoPrint

Especifique el nmero de copias que desea. Coloque el original en el cristal de exposicin y pulse [Inicio]. Comenzar el proceso de escaneado. Sustituya el primer original por el siguiente y pulse [Inicio]. Comenzar el proceso de escaneado. Las pginas escaneadas se imprimen cada dos o cuatro pginas.

EcoPrint permite que la mquina consuma menos tner al imprimir una pgina para reducir los gastos de impresin. Esto har que las imgenes se impriman ms plidas de lo normal sin que se vea afectada la velocidad de impresin. Pulse [EcoPrint]; la imagen impresa sale ms plida, pero an legible.

4-6

GUA DE USO

5 Funciones de escaneadoEste producto permite utilizar el escner desde una aplicacin de software TWAIN o plug-in. Dado que el controlador del escner no es un software autnomo, el mismo se debe iniciar desde una aplicacin de software compatible con TWAIN, tras lo cual el controlador del escner podr escanear y cargar la imagen en el PC. El comando para iniciar el controlador del escner puede variar segn la aplicacin de software. Consulte el manual del usuario de la aplicacin para ver cul es el comando correcto que debe utilizarse.

Utilizacin de la interfaz de usuario

1 2

Abra la aplicacin de escaneado TWAIN. Abra el men File (Archivo) y seleccione Select Source (Seleccionar fuente). Si el comando Select Source (Seleccionar fuente) no aparece en el men File (Archivo), consulte la gua del usuario de la aplicacin para averiguar cmo se utiliza el enlace TWAIN. Aparece un cuadro de dilogo con una lista de fuentes de escaneado.

3 4

Seleccione o importe su escner. Solo tendr que seleccionar la fuente una nica vez, a menos que desee elegir otro escner. Aparece un cuadro de dilogo con funciones de escaneado, como se ilustra a continuacin.

5 6 7GUA DE USO

Seleccione el mtodo de escaneado que desea utilizar en el men desplegable Mtodo de escaneo. Seleccione el modo que desea utilizar para el escaneado en el men desplegable Tipo de imagen. Seleccione una resolucin de escaneado en el men desplegable Resolucin.

5-1

Funciones de escaneado

8 9

Seleccione los valores para las funciones de escaneado (como Nitidez, Eliminacin de trama, etc.) que desee usar. Haga clic en Preview (Vista previa) o Scan (Escanear) para ver o escanear los documentos.

Seleccin del mtodo de escaneadoSeleccione cmo desea que se realice el escaneado en el men desplegable Mtodo de escaneo. Modo Simplex/Multi-page (Simplex/Mltiples pginas) Flatbed (Pantalla) Descripcin Use esta opcin si va a utilizar el alimentador de originales para escanear documentos enteros a la vez. Use esta opcin si va a utilizar el cristal de exposicin para escanear pgina por pgina.

Seleccin del tipo de imagenSeleccione el tipo de imagen a travs del modo desde la interfaz de usuario del escner para la finalidad en cuestin. Modo Black and White (Negro y blanco) Descripcin El original se escanear en un solo color. El tamao del archivo final de los datos de escaneado ser inferior si se compara con el de los otros modos en color. Se reproducir el sombreado del original. El original se escanear a todo color.

8-Bit Gray (Gris de 8 bits) 24-Bit Color (Color de 24 bits)

Seleccin de la resolucinCuanto mayor sea la resolucin, mejor ser la calidad de imagen. Si se utiliza una resolucin ms alta, aumenta el tamao del archivo y el tiempo de escaneado.

Preview (Vista previa)Haga clic en Preview (Vista previa) para escanear un documento de modo que se pueda ver la imagen escaneada. Esto permite especificar un rea a escanearse y utilizar valores de funciones de escaneado para escanear otros documentos en el futuro. Cuando se modifica y aplica una funcin de escaneado, la imagen de Vista previa se actualiza para poder ver la modificacin en tiempo real. Se puede definir el rea a escanearse arrastrando las lneas del cursor con el ratn.

ZoomHaga clic en Zoom para tener una vista previa de un rea seleccionada.

5-2

GUA DE USO


Scan (Escanear)Haga clic en Scan (Escanear) para escanear el rea con los parmetros especificados. Se puede definir el rea a escanearse arrastrando las lneas del cursor con el ratn.

Exit (Salir)Haga clic en Exit (Salir) para cancelar el trabajo actual.

Mejora de la imagenBrightness (Brillo) Ajusta la claridad u oscuridad de la imagen. Cuanto mayor el valor, ms brillante ser la imagen. Contrast (Contraste) Ajusta el intervalo entre los tonos ms oscuros y ms claros de la imagen. Cuanto mayor el contraste, mayores sern las distintas escalas de grises. Invert (Invertir) El comando Invertir invierte el brillo y el color de la imagen. Para imgenes en color, cada pxel se transformar en su color complementario al ejecutarse el comando Invertir. Mirror (Espejo) El comando Espejo invierte la imagen (crea una imagen reflejada). Preview Auto-Area (rea automtica de vista previa) Cuando se hace clic en el botn rea automtica de vista previa, el rea de escaneado de la vista previa se recorta al documento previsualizado. Esta pasar entonces a ser el rea de recorte para todos los documentos escaneados. Original Size (Tamao del original) Seleccione un tamao en la lista de tamaos a escanear utilizados con frecuencia, entre ellos: tarjeta de presentacin, 5 x 3 pulg., 6 x 4 pulg., Carta, B5, A5, A4 o el rea de escaneado actual para realizar una seleccin inmediata del tamao a escanear. Units (Unidades) El botn Unidades indica qu sistema de medicin est en uso: pulgadas, cm o pxeles.

GUA DE USO

5-3


Descreen (Eliminacin de trama) Haga clic en el botn Eliminacin de trama para desplegar un men que permite especificar el tipo de documento que se va a escanear, con el objetivo de eliminar el efecto moir que suele verse en los materiales impresos. Se puede especificar Newspaper (Peridico), Magazine (Revista) o Catalog (Catlogo). El efecto moir es un efecto no deseado que se debe a un ngulo incorrecto de la trama de los medios tonos sobreimpresos. Sharpen (Nitidez) Haga clic en el botn Nitidez para desplegar un men que permite especificar el nivel de nitidez de la imagen escaneada. Se puede especificar un nivel Light (Liviano), More (Ms), Heavy (Pesado) o Extra Heavy (Muy pesado). Color Adjustment (Ajuste de color) Haga clic en el botn Ajuste de color para activar el botn para la funcin de matiz, saturacin y luminosidad.

NOTA: Para poder usarse la funcin de matiz, saturacin y luminosidad se debeactivar el botn Configuracin avanzada.

Auto Level (Nivel automtico) Haga clic en el botn Nivel automtico para agregar sombras para que se destaquen ms los detalles de una imagen. Advanced Settings (Configuracin avanzada) Haga clic en el botn Configuracin avanzada para ver los botones de configuracin avanzada para Niveles de luz/sombra, Curvas, Equilibrio de color, Matiz/Saturacin/ Luminosidad, Eliminacin de color y Configuracin personalizada (seis botones del lado derecho del cuadro de dilogo TWAIN). Highlight/Shadow (Luz/sombra) Esta funcin est disponible cuando se selecciona Gris de 8 bits, Color de 8 bits o Color de 24 bits en el men desplegable Tipo de imagen. "Luz" se refiere al punto ms luminoso de una imagen escaneada y "sombra" se refiere al punto ms oscuro. Haga clic en el botn Luz/sombra para que aparezca el cuadro de dilogo Highlight/ Shadow Levels (Niveles de luz/sombra). Se pueden escribir valores en los cuadros de texto o se puede situar el cursor del ratn sobre la lnea, hacer clic con el botn derecho del ratn y arrastrar la lnea para especificar los valores que se desean. Utilice juntas las opciones Luz y Sombra para ampliar la gama de colores y permitir que se noten ms los detalles de una imagen en color.

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GUA DE USO


Curves (Curvas) Cuando se selecciona el botn Curvas aparece un cuadro de dilogo que permite ajustar los medios tonos de la imagen sin perder los detalles de las zonas ms claras y ms oscuras. Seleccione Curve o Line, segn desee un ajuste curvado o angular. Site el cursor del ratn sobre la lnea, haga clic con el botn derecho del ratn y arrastre la lnea para definir la curva que desee. Color Balance (Equilibrio de color) Cuando se selecciona el botn Equilibrio de color aparece un cuadro de dilogo que permite ajustar el color de la imagen de modo que se aproxime al del original. Los parmetros predeterminados se utilizan para ajustar la imagen. Se pueden escribir valores en los cuadros de texto Color Levels (Niveles de color) o se puede arrastrar la flecha deslizante debajo del color. Hue/Saturation/Lightness (Matiz/Saturacin/Luminosidad) Haga clic en este botn para ajustar el matiz, la saturacin y la luminosidad de la imagen. Este botn queda activado cuando se selecciona el botn Ajuste de color. Se pueden escribir valores en los cuadros de texto o se puede arrastrar la flecha deslizante debajo de cada elemento. Hue (Matiz): especifique un valor en el cuadro Matiz para ajustar el matiz hasta 360, haciendo clic en el color deseado de la rueda de colores o seleccionando una opcin del men desplegable. El nivel de intensidad de un color cambia simultneamente con el ajuste del matiz. Saturation (Saturacin): especifique un valor en el cuadro Saturacin para ajustar el nivel de saturacin del color. El nivel de saturacin indica si el color es plido o intenso. Lightness (Luminosidad): especifique un valor en el cuadro Luminosidad para ajustar la pureza del color.

NOTA: Estas opciones estn disponibles solamente cuando est activado el botnColor Adjustment (Ajuste de color).

Color Drop-out (Eliminacin de color) Esta funcin est disponible cuando se selecciona Black and White (Negro y blanco) o 8-Bit Gray (Gris de 8 bits) en el men desplegable Tipo de imagen. Haga clic en el botn Eliminacin de color para que aparezca un cuadro de dilogo que permite optar por eliminar el canal de color R (rojo), G (verde) o B (azul) durante el proceso de escaneado. Si se aumenta el brillo tras haber eliminado uno de los canales de color, la imagen ser ms clara.

GUA DE USO

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Custom Setting (Configuracin personalizada) Haga clic en el botn Configuracin personalizada para que aparezca un cuadro de dilogo en el que se pueden guardar las opciones de escaneado y configuracin. Hay dos fichas: Scan Settings (Configuracin de escaneo) y Configuration Settings (Ajustes de configuracin). Configuracin de escaneo La ficha Scan Settings (Configuracin de escaneo) permite guardar los parmetros de las funciones de escaneado en un archivo y cargar o eliminar un archivo existente.

Para guardar un archivo de configuracin de escaneado Uso de un archivo de configuracin de escaneado

Escriba un nombre para la configuracin en el cuadro de texto File Name (Nombre de archivo) y haga clic en Save (Guardar). Se guardar la configuracin y el nombre del archivo aparecer en el cuadro de lista. Se puede utilizar un archivo de configuracin existente. Haga clic con el botn derecho del ratn en el nombre del archivo que contiene la configuracin que desea utilizar y haga clic en Load (Cargar). Los parmetros guardados en el archivo se especificarn automticamente en el cuadro de dilogo de las funciones de escaneado. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre un nombre de archivo y pulse [Delete] (Suprimir) en el teclado del PC para eliminar el archivo. No se puede eliminar el archivo de configuracin de escaneado predeterminado default.av2.

Eliminacin de un archivo de configuracin de escaneado

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GUA DE USO

Funciones de escaneado Ajustes de configuracin La ficha Configuration Settings (Ajustes de configuracin) permite personalizar algunas opciones especiales.

Configuracin de indicacin

Marque la casilla Show Hints (Mostrar indicaciones) si quiere que aparezcan indicadores que muestren el nombre de un elemento cuando se site el cursor del ratn sobre un elemento del cuadro de dilogo. Haga clic en Apply (Aplicar) para guardar las modificaciones.

Lock Scaling (Bloquear escala) Haga clic en este botn para fijar la anchura y altura de las impresiones a pesar del tamao a escanear seleccionado. El valor de escala cambia automticamente cuando se aplica esta opcin y se cambia simultneamente el tamao del rea seleccionada. Informacin de escner Haga clic en el botn de informacin para que aparezca una ventana con datos sobre el escner y el controlador.

GUA DE USO

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5-8

GUA DE USO

6 Funciones de impresinEn esta seccin se explica cmo personalizar las opciones del controlador de la impresora y cmo imprimir.

Preferencias de impresinFicha BsicoOrientacinSe utiliza para seleccionar la orientacin de salida.

CopiasSe utiliza para seleccionar la cantidad de copias que se requieren. Si se requieren juegos, seleccione Intercalar. Si se marca Invertir orden, se imprime en orden inverso.

ImagenSe utiliza para seleccionar la calidad de impresin que se requiere. Ajusta el Brillo de las copias impresas. El valor ms oscuro es 7 y el ms brillante es 1. Elija 4 para obtener un nivel de brillo normal. Si se utiliza la opcin EcoPrint se obtienen copias de menor densidad para que el cartucho de tner dure ms. Invertir Imagen produce un efecto de negativo, con el blanco y el negro invertido.

Ficha Papel

Tamao originalSe utiliza para seleccionar el tamao del original.

Tipo de medioSe utiliza para seleccionar el tipo de papel.

GUA DE USO

6-1

Funciones de impresin

Ficha Distribucin

N-upSe utiliza para seleccionar N-en-1 para imprimir hasta 9 imgenes en una misma hoja. Si se activa Imprimir bordes, se muestran los bordes de cada pgina.

Tamao de papel de salidaSe utiliza para ampliar o reducir la imagen entre 25% y 400%.

Ficha Efecto

Marca de aguaSe utiliza para seleccionar y modificar marcas de agua. Nuevo/Agregar permite agregar una nueva marca de agua. Editar permite modificar la marca de agua. Remover permite eliminar cualquiera de las marcas de agua de la lista.

Impresin de un documento

1 2 3 4

Asegrese de que el papel que se requiere est cargado en la impresora. Desde el men Archivo de la aplicacin, seleccione Imprimir. Aparece el cuadro de dilogo Imprimir. Seleccione la lista desplegable de nombres de impresoras. Aparecen todas las impresoras instaladas. Seleccione su impresora. Seleccione las opciones que se requieran, introduzca la cantidad de copias que necesite y, si imprime ms de un juego, seleccione Intercalar. Seleccione Aceptar para comenzar a imprimir.

NOTA: Si se produce un atasco de papel o si el papel se acaba, aparece el monitor de estado en la pantalla. Esto permite vigilar y administrar la actividad de la impresora. Para salir del monitor de estado, haga clic en Eliminar, solucione el atasco de papel o ponga papel en el depsito.

6-2

GUA DE USO

7 Uso de QLINKQLINK es una utilidad de software que permite acceder a las aplicaciones de escaneado de uso ms frecuente de forma muy sencilla, con unos pocos clics del botn del ratn. El uso de QLINK obvia la necesidad de iniciar manualmente aplicaciones especficas y permite escanear un documento directamente en una carpeta del PC. QLINK proporciona tres categoras de operaciones, a saber:

1 2 3

Seccin MFP Button Setting (Configuracin de botn MFP): configuracin de [Scan to PC] (Escanear a PC) en el panel de controles. Seccin Copy Function (Funcin de copia): funciones de copia realzadas, tales como Copiar 4, 2 o 1 a 1. Seccin Scan Function (Funcin de escaneo): para escanear directamente en un archivo o mensaje de e-mail. Los botones definidos por el usuario permiten configurar un botn de acuerdo con los requisitos de su aplicacin. 3 1 2

Dos de las tres secciones de la anterior figura de QLINK contienen varios botones que estn predefinidos para las aplicaciones de uso ms frecuente. La seccin Funcin de escaneo contiene un botn para Enviar a archivo, un botn para Enviar a email y tres botones definidos por el usuario que se pueden asignar a la aplicacin que se desee. La seccin Funcin de copia contiene tres botones para copiar 1, 2 o 4 en 1. La seccin Configuracin de botn MFP contiene un botn grande rotulado Scan to (Escanear a) que permite configurar [Scan to PC] (Escanear a PC) en el panel de controles.

Inicio de QLINKHaga doble clic en y luego en el pequeo icono de QLINK que se encuentra en el rea de estado; aparece QLINK.

GUA DE USO

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Uso de QLINK

Seccin Configuracin de botn MFPEscaneado con el botn Scan to PC (Escanear a PC) del panel de controlesEl uso de [Scan to PC] (Escanear a PC) obvia la necesidad de iniciar manualmente las aplicaciones especficas y permite escanear un documento directamente en una carpeta del PC.

1 2 3 4 5

Coloque el documento original cara arriba en el alimentador de originales o cara abajo en el cristal de exposicin. Pulse la tecla [Scan to PC] (Escanear a PC) del panel de controles. Pulse o para seleccionar una aplicacin en la pantalla de mensajes.

Pulse [OK] para confirmar la aplicacin que seleccion. Pulse [Start] (Inicio) para iniciar el proceso de escaneado.

Configuracin del botn Scan to PC (Escanear a PC)Cuando est QLINK en la pantalla, haga clic en Scan to (Escanear a) en QLINK; aparece Editar lista de aplicaciones como se muestra a continuacin.

New Application (Nueva aplicacin) New Application (Nueva aplicacin) permite agregar la aplicacin adicional que se desee. Edit (Editar) Edit (Editar) permite cambiar la aplicacin o sus propiedades en la lista.

7-2

GUA DE USO

Uso de QLINK Haga clic en una de las aplicaciones de la lista y luego en Edit (Editar) para abrir el cuadro de dilogo Preferences (Preferencias), como se muestra a continuacin.

Program path (Ruta de programa) Program Name (Nombre de programa) Program name on MFP LCD (Nombre de programa en LCD MPF) Scan (Escanear)

Haga clic en Browse (Examinar) para seleccionar la ruta donde se encuentra el archivo ejecutable de su aplicacin en el PC. Aqu se muestra el nombre original de la aplicacin.

Escriba un nombre para la aplicacin, el cual aparecer en la pantalla de mensajes.

Ajuste todas las dems opciones preferidas del escner, entre ellas Original Imager Type (Tipo de imagen), Original Size (Tamao de escaneo), Resolution (Resolucin), Brightness (Brillo) y Contrast (Contraste). Se puede guardar el original como archivo PDF, BMP, JPEG o TIFF seleccionando el formato en la lista desplegable File Format (Formato de archivo). Para seleccionar otra carpeta o directorio adonde enviar el archivo escaneado, haga clic en Browse (Examinar).

File Format (Formato de archivo) File Path (Ruta de archivo) Delete (Eliminar)

Delete (Eliminar) permite eliminar cualquiera de las aplicaciones de la lista. OK Este botn sirve para guardar la configuracin actualizada.

GUA DE USO

7-3

Uso de QLINK

Seccin Funcin de copiaLos tres botones de copia de QLINK pueden personalizarse para poder aprovechar las funciones que tiene incorporadas el controlador de impresin de la mquina y que permiten utilizar la funcin Combinar si los originales se colocan en el alimentador de originales. Teniendo en cuenta las siguientes descripciones de los smbolos, haga clic en uno de los tres botones de copia de QLINK para copiar. Imprime 1 imagen del original reducida para que quepa en una hoja de papel. Imprime 2 imgenes del original reducidas para que quepan en una hoja de papel. Imprime 4 imgenes del original reducidas para que quepan en una hoja de papel.

Configuracin de la funcin de copiar.Para configurar cualquiera de los tres botones de copia de QLINK, haga clic sobre el mismo con el botn derecho del ratn y luego haga clic en Configuration (Configuracin). Aparece el cuadro de dilogo Copy (Copiar) para este botn, como se muestra a continuacin.

7-4

GUA DE USO

Uso de QLINK Configuracin de escner Al hacer clic en la flecha junto a la lista desplegable se puede elegir entre los siguientes tipos de imagen original:

Si el original contiene solamente fotografas o fotografas con poco texto, seleccione Photo (Fotos) para obtener una copia de la imagen adaptada a fotografas. Por el contrario, la opcin Text (Texto) permite obtener una copia adaptada al texto. No obstante, si la proporcin de imgenes fotogrficas en el original es prcticamente la misma que la de texto, se recomienda seleccionar Mixed (Mezclado) para obtener la impresin ptima con mezcla de fotos y texto. Configuracin avanzada Este botn abre el cuadro de dilogo de preferencias de escaneado, como se muestra a continuacin.

Se puede aprovechar este cuadro de dilogo de preferencias de escaneado para ajustar todas las dems opciones de escaneado preferidas, entre ellas Original Size (Tamao de escaneo), Resolution (Resolucin), Brightness (Brillo) y Contrast (Contraste).

GUA DE USO

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Uso de QLINK Configuracin de copia Copias Escala(%) Impresora Selecciona la cantidad de copias. Aumenta o reduce la escala de las copias. Para actualizar las propiedades predeterminadas de la impresora, haga clic en Propiedades; aparecer la ventana de propiedades del controlador de la impresora, un ejemplo de la cual se muestra a continuacin.

Intercalar OK

Activa la funcin de intercalado.

Este botn sirve para guardar la configuracin actualizada.

Seccin Funcin de escaneoSend to email (Enviar a email)Send to email (Enviar a email) permite escanear una pgina o un documento directamente en la aplicacin de correo electrnico Outlook Express como archivo adjunto estndar. Para escanear los originales en la aplicacin de correo electrnico en QLINK, haga clic en Send to email (Enviar a email).

NOTA: Si la aplicacin Outlook Express no funciona, intente iniciarla antes dehacer clic en Send to email (Enviar a email).

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GUA DE USO

Uso de QLINK

Send to file (Enviar a archivo)Send to file (Enviar a archivo) permite escanear una imagen y guardarla en cualquier directorio del disco duro. Ofrece un modo sencillo de archivar los documentos de papel. Para escanear los originales en un archivo en QLINK, haga clic en Send to email (Enviar a email).

Botones definidos por el usuarioQLINK contiene hasta tres botones definidos por el usuario. Puede definir sus propias preferencias y configuracin de acuerdo con la aplicacin que requiera. Para configurar un botn definido por el usuario, haga clic con el botn derecho del ratn en uno de los tres botones rotulados Definido por el usuario y luego haga clic en Configuration (Configuracin). Se abre un cuadro de dilogo de la aplicacin, como en el ejemplo, que depende de la aplicacin predeterminada o la que fue previamente seleccionada. Seleccione Scan to Send (escanear para enviar) La lista desplegable permite seleccionar una de las aplicaciones preferidas. La lista contiene las ocho aplicaciones predeterminadas, todas ellas aplicaciones de escaneado de uso frecuente. Este botn sirve para guardar la configuracin actualizada.

OK

Para escanear los originales en la aplicacin a la cual se asign uno de los botones rotulados Definido por el usuario en QLINK, haga clic en el botn correspondiente.

GUA DE USO

7-7

Uso de QLINK

7-8

GUA DE USO

8 Configuracin del sistemaEn este captulo se explican los procedimientos para configurar las diversas opciones necesarias para el funcionamiento global de la mquina.

Idioma de los mensajesSe puede seleccionar uno de los idiomas siguientes para los mensajes que aparecen en pantalla: English, Franais, Deutsch, Italiano, Nederlands, Espaol, Dansk, Svenska, Norsk, Polski, etina, Magyar, Suomi, , Lietuvik, , Trke, , Portugus, Portugus(SA). [Men]o

1 2

Acceda a 11.Idioma. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos del men en la pgina xxii. Pulse [OK]. o para seleccionar el idioma a utilizar en la pantalla y luego pulse

1. Config. comn [OK]o

11.Idioma [OK]

La pantalla cambia al idioma seleccionado y vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada.

Modo de reposoLa mquina dispone de un temporizador de reposo automtico que se utiliza para conservar la energa cuando no est en uso. Se puede ajustar a entre 5 minutos y 2 horas el tiempo que transcurre antes de que la mquina pase al modo de reposo. El tiempo predeterminado es de 15 minutos. Cuando se cambia este tiempo, cambia el tiempo de transicin al modo de bajo consumo. Tiempo de transicin al modo de reposo Desact. 5 min 15 min 30 min 1h 2h Tiempo de transicin al modo de bajo consumo Desact. 2,5 min 7,5 min 15 min 0,5 h 1h

GUA DE USO

8-1

Configuracin del sistema

[Men]o

1 2

Acceda a 13. Modo reposo Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos del men en la pgina xxii. Pulse o para seleccionar el tiempo tras el cual se debe pasar al modo de reposo y luego pulse [OK]. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada.


13. Modo reposo [OK]

Instalar tnerCuando se sustituye el cartucho de tner hay que poner a cero el contador del tner como se explica a continuacin. [Men]o

1 2

Acceda a 14. Inst. tner. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos del men en la pgina xxii. Pulse o para seleccionar activ. y pulse [OK]. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada.


14. Inst. tner [OK]

AlarmaSe puede programar que suene la alarma cuando se pulsa una tecla del panel de controles o si se producen errores, etc. [Men]o

1 2

Acceda a 16. Alarma. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos del men en la pgina xxii. Pulse o para seleccionar Activ. o desac. Pulse [OK]. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada.


16. Alarma [OK]

Reiniciar tamborDespus de haber sustituido el tambor se debe llevar a cabo el procedimiento de reinicio del tambor.

PRECAUCIN: De lo contrario, la mquina no podr implantar un controladecuado de la corriente del cargador principal y pueden producirse problemas en la calidad de impresin.

8-2

GUA DE USO


[Men]o

1 2

Acceda a 17. Reinic tambor. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos del men en la pgina xxii. Pulse o para seleccionar activ. y pulse [OK]. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada.


17.Reinic tambor [OK]

Renovar tamborLa renovacin del tambor es la limpieza de la superficie del mismo. Si se ha producido un problema de calidad de impresin, lleve a cabo el proceso de renovacin del tambor. Consulte Directrices generales en la pgina 10-1. [Men]o

1 2

Acceda a 18. Renov. tambor. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos del men en la pgina xxii. Pulse o para seleccionar activ. o desac. Pulse [OK]. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada.


18.Renov. tambor [OK]

Control tamborEl control del tambor es la limpieza automtica de la superficie del tambor cuando se enciende la mquina. El tiempo de limpieza puede ajustarse a 0, 90 o 155 segundos [Men]o

1 2

Acceda a 19. Control tamb. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos del men en la pgina xxii. Pulse o para seleccionar el tiempo de limpieza. Pulse [OK]. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada.


19.Control tamb. [OK]

Eco FuserCuando este modo est activado, el calefactor del fusor se apaga durante el modo de reposo para ahorrar energa. El tiempo de calentamiento, sin embargo, es ms largo que cuando est desactivado.

GUA DE USO

8-3


[Men]o

1 2

Acceda a 110. Eco Fuser. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos del men en la pgina xxii. Pulse o para seleccionar activ. o desac. Pulse [OK]. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada.


110.Eco Fuser [OK]

Configuracin de copiaModificacin de los valores predeterminados de las funcionesLa modificacin de los valores predeterminados de las funciones utilizadas con ms frecuencia permite reducir el tiempo que se requiere para definir esa funcin cada vez que se utiliza. A continuacin se muestran las funciones para las que se permite cambiar los valores predeterminados y las opciones disponibles. Las opciones predeterminadas de fbrica se indican con un asterisco (*). Funcin 21.Fije modo cop * Opciones disponibles Texto Foto Texto + foto 1 a 7 (Valor predeterminado: 4) * Original(100%) Pers.(25%-400%) Ajustar a papel LTR a STM A4 a A5 STM a LTR A5 a A4 On Off On Off Referencia pgina 4-1

22. Fije exposic. 23. Fije zoom

pgina 4-1 pgina 4-4

24. Fije intercal * 25. Fije EcoPrint * [Men]o

pgina 4-5 pgina 4-6

1 2 3

Acceda a 2. Config. copia. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos del men en la pgina xxii. Pulse o para seleccionar la opcin predeterminada que desea modificar y pulse [OK]. Aparece la pantalla de la opcin predeterminada seleccionada. Pulse o para seleccionar la nueva opcin predeterminada y pulse [OK]. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada.

2.Config. copia [OK]

8-4

GUA DE USO


Impresin de las pginas de informeA continuacin se incluyen los informes disponibles para la impresin. Elemento 31. Configuracin 32. Mapa de mens 33. Informe uso [Men]o

Descripcin Presenta informacin sobre la configuracin y los entornos de uso de la mquina. Lista del sistema de seleccin de mens. Cantidad de copias, impresiones y escaneados.

1 2

Acceda a 3. Informe. Si no est seguro de cmo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos del men en la pgina xxii. Pulse o para seleccionar 31. Configuracin, 32. Mapa de mens o 33. Informe uso y pulse [OK]. Comenzar la impresin del original. Vuelve a mostrarse la pantalla de mquina preparada.

3. Informe [OK]

GUA DE USO

8-5


8-6

GUA DE USO

9 MantenimientoSustitucin del cartucho de tnerCuando se vaca el cartucho de tner, debe sustituirse el mismo. Un cartucho de tner inicial rinde unas 3.000 impresiones. Se ofrecen cartuchos de tner para uso normal en dos niveles de rendimiento: 2.000 o 6.000 pginas (a razn de una cobertura del 5%). La mquina muestra mensajes en dos etapas de utilizacin del tner. Cuando el nivel del tner de la mquina sea bajo, esta mostrar el mensaje Tner bajo como primer aviso. Tenga en cuenta que no siempre es necesario sustituir el tner en este momento. Si se hace caso omiso del mensaje anterior y se contina imprimiendo, la mquina mostrar el mensaje Aada nuevo tner justo antes de que el tner se acabe. En este momento, el cartucho de tner debe sustituirse inmediatamente.

Para cambiar el cartucho de tner siga las instrucciones indicadas a continuacin.

PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner. Pueden saltarchispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. No intente abrir el cartucho de tner a la fuerza ni destruirlo.

1

Abra el escner.

2

Abra la cubierta frontal.

GUA DE USO

9-1

Mantenimiento

3

Gire la palanca A a la posicin desbloqueada, presione la palanca B hacia la derecha y tire del cartucho de tner para extraerlo Guarde el cartucho de tner usado en la bolsa de plstico que se proporciona para su eliminacin.A

B

4

Retire el envoltorio del nuevo cartucho de tner. Agite el cartucho en sentido horizontal para distribuir el tner de modo uniforme.

5

Retire la etiqueta del cartucho de tner.

6

Instale el nuevo cartucho de tner en la impresora. Presione de manera firme la parte superior del cartucho en las posiciones indicadas PUSH HERE (presione aqu) hasta que oiga un clic.

7

Gire la palanca A a la posicin de bloqueo.

A

9-2

GUA DE USO

Mantenimiento

8

Cierre la cubierta frontal.

9

Cierre el escner empujando la palanca.

IMPORTANTE: Asegrese de no meter los dedos entre el escner y la carcasa principal al cerrar el escner.

Limpieza del cargador y del rodillo de registroPara evitar problemas en la calidad de impresin, se debe limpiar el interior de la mquina cada vez que se cambia el cartucho de tner.

1

Abra el escner.

GUA DE USO

9-3

Mantenimiento

2

Abra la cubierta frontal.

3

Alce el revelador junto con el cartucho de tner y extrigalos de la impresora.

4

Saque la unidad de tambor de la mquina utilizando las asas verdes.

NOTA: La unidad de tambor es sensible ala luz. Nunca exponga la unidad de tambor a la luz durante ms de cinco minutos.

5

Coloque la unidad de tambor en sentido horizontal sobre una superficie limpia y nivelada. IMPORTANTE: No coloque la unidad de tambor en vertical.

6

Use un pao limpio y que no deje pelusa para limpiar la suciedad y el polvo del rodillo de registro metlico . IMPORTANTE: Asegrese de no tocar el rodillo de transferencia (negro) durante la limpieza.

9-4

GUA DE USO

Mantenimiento

7

Deslice el limpiador del cargador (verde) hacia delante y hacia atrs 2 o 3 veces para limpiar el cable del cargador y luego vuelva a colocarlo en su posicin inicial.

8

Cuando finalice la limpieza, vuelva a colocar la unidad de tambor en su sitio, haciendo coincidir las guas situadas en los extremos con las ranuras de la mquina.

9

Vuelva a colocar el revelador y el cartucho de tner en la mquina.

10

Cierre la cubierta frontal.

11

Cierre el escner empujando la palanca.

GUA DE USO

9-5

Mantenimiento IMPORTANTE: Asegrese de no meter los dedos entre el escner y la carcasa principal al cerrar el escner.

Limpieza de la mquinaPRECAUCIN: Por razones de seguridad, desenchufe siempre el cable dealimentacin antes de llevar a cabo cualquier operacin de limpieza. Utilice siempre un pao suave humedecido con alcohol o un detergente suave para limpiar la mquina. Abra el alimentador de originales y pase el pao por la parte gris, como se muestra en la ilustracin. Si aparecen manchas en las copias cuando utiliza el alimentador de originales, es que el cristal de paso est sucio.

Limpieza del alimentador de originalesEs posible que en ocasiones la almohadilla del alimentador de originales y los rodillos de alimentacin acaben contaminados de tinta, partculas de tner o polvo de papel. Cuando ello ocurra, es posible que haya irregularidades en la alimentacin de los originales. En tal caso, siga el procedimiento de limpieza que se explica a continuacin.

1 2

Abra la cubierta izquierda. Limpie el rodillo de alimentacin pasndole el hisopo de un extremo a otro. Gire el rodillo hacia delante con el dedo y repita el procedimiento de limpieza hasta que los rodillos estn limpios. Tenga cuidado de no enganchar ni daar el muelle de presin.

Rodillo de alimentacin Muelle de presin

9-6

GUA DE USO

Mantenimiento

3

Limpie la almohadilla de arriba hacia abajo. Tenga cuidado de no enganchar el muelle de presin.

Almohadilla

Sustitucin de la almohadilla del alimentador de originalesDespus de haber escaneado unas 50.000 pginas a travs del alimentador de originales, es posible que se haya desgastado la almohadilla de presin y que se experimenten problemas con la alimentacin de los originales. En tal caso, es altamente recomendable sustituir la almohadilla. Dirjase al tcnico o centro de servicio autorizado ms prximo para pedir una almohadilla de alimentador de originales y siga las instrucciones siguientes para sustituirla.

1 2

Abra la cubierta izquierda. Apriete hacia dentro con los dedos ambos brazos de la almohadilla del alimentador de originales y tire de la almohadilla pa

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