MANUAL DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE N 2 DE LA COOPERATIVA VIVIENDA PRIMAVERA

I. INTRODUCCIN El Manual de Operacin y Mantenimiento, constituye un instrumento normativo y operativo de Gestin, proporcionando a cada trabajador en forma real y objetiva sus funciones, tareas y/o actividades a desempear en aras de lograr las metas y resultados, con eficiencia y productividad en beneficio de la comunidad, enmarcados dentro de la Misin y Visin Institucional y obedece a criterios normativos, describe en forma sistemtica la Estructura Orgnica, objetivos, Funciones y la correcta operacin y Mantenimiento del Parque N2 de la Cooperativa Vivienda Primavera.

II. OBJETIVOS A. Objetivo General El Manual de Operacin y Mantenimiento del Comit de Parque N2 es un documento de gestin de carcter dinmico, que define la Operatividad y correcto Mantenimiento del Parque N 2 de la Cooperativa Vivienda Primavera.

B. Objetivo Especifico Elaborar un Plan de Operacin y Mantenimiento de manera que se asegure la continuidad de los servicios a la ciudadana. Conocer los aspectos generales del Parque N2 de la Cooperativa Vivienda Primavera. Elaboracin del Presupuesto anual de Operacin y Mantenimiento del Parque N2 de la Cooperativa Vivienda Primavera.

III. MARCO LEGAL El Parque N2 se encuentra enmarcado en la Ley N 27972 Ley de Municipalidades, en el ttulo V, Capitulo II, Articulo N 79, numeral 4, inciso 4.1, donde las municipalidades en materia de organizacin del espacio fsico y uso del suelo, ejercen las funciones de ejecutar directamente y proveer la ejecucin de las obras de infraestructura urbana o rural que sea indispensable para el desenvolvimiento de la vida del vecindario, la produccin, el comercio, el transporte, y la comunicacin del distrito, tales como pistas o calzadas, vas, puentes, parques, mercados, canales , locales comunales, y obras similares, en coordinacin con la municipalidad provincial respectiva.

Artculo 82; numeral 1: Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras; Numeral 18: Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y el vecindario en general, mediante la construccin de campos deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines antes mencionados.

IV. ASPECTOS GENERALES

5.1 Descripcin5.2 Componentes

El Parque N2 se compone de 5 grupos de elementos: a) Veredas b) Cancha deportivac) Tribunad) Mdulos (tachos, letreros y rejas) e) Iluminacin de losa deportiva.

A continuacin describiremos cada uno de los grupos de elementos:

a) VeredasSe cuenta con veredas de Concreto y sirven como vas para acceder a las canchas deportivas y tambin en la zona de reas verdes; adems una de estas vas sirve como va para la salida de los nios del Colegio.

b) Canchas Deportivas:Tenemos 1 tipo de cancha deportiva para diferentes disciplinas deportivas.

Canchas Multiusos:Campo con base de concreto, cumplen con las medidas reglamentarias de bsquet, voley y tambin estn habilitadas para la prctica de fulbito.

c) Tribuna

El Parque cuenta con una pequea tribuna prevista para animar las actividades y proveer espacios para guardar sus pertenencias. Las tribunas tienen un acabado en cemento frotachado.

d) Mdulos

Reja:Se cuenta con rejas protectoras que va a lo largo de la Losa Deportiva del Parque N2.A dems aqu se consider, Mobiliario urbano: basurero, rejas y mdulo de atencin al ciudadano.

e) Iluminacin

Se iluminara la losa deportiva y parque: Canchas Multiusos, losas para bsquet y fulbito: 4 reflectores tipo MWF330/400, El parque N2: Con 4 faroles en la parte posterior.

5.3 Servicios a la Poblacin

El principal servicio es proveer instalaciones deportivas con equipamiento recreativo adecuado para la prctica de disciplinas deportivas.Servicio de canchas deportivas de las diferentes disciplinas. Servicio de equipo deportivo de las diferentes disciplinas.Brindar espacios culturales y de armona, tranquilidad, relajacin a los ciudadanos visitantes del Parque N2.

5.4 Procesos Operacionales

a. Servicio de Canchas Deportivas.

1 canchas multiusos que cumplen las medidas reglamentarias de bsquet, vley, habilitadas para la prctica del fulbito.

b. Estacionamientos para vehculos.

Se ha previsto estacionamiento para vehculos livianos y actualmente no requerir pago alguno.

c. rea administrativa.

rgano funcional con responsabilidad legal, ser el nico con autoridad general dentro de las instalaciones. Actualmente el Parque no tiene administracin (Administrador) en plena operacin de funciones. No se contara con otro rgano diferente de la Administracin, es decir el Parque solo contara con un administrador y l es el nico responsable de Mantenimiento y Operacin del Parque N2 Cooperativa Vivienda Primavera. las toma de decisiones en plena comunicacin con su jefe inmediato en Sub Gerencia de Educacin, Cultura y Deporte, que a su vez pertenece a la Gerencia de Desarrollo Econmico de la Municipalidad Provincial de Comas.

d. rea de Control y Supervisin.

Se ha previsto de personal encargado del control de los tiempos del uso de las canchas deportivas y su boletaje respectivo, Supervisin, que se encargara del perfecto funcionamiento operacional del Parque.

. e. Sistema de abastecimiento de agua.

El parque cumplir con el mantenimiento permanente para lo cual se contara con el sistema de riego con Cisterna, que ser proporcionado por una empresa del rubro.

V. ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA CORRECTA OPERACIN Y MANTENIMIENTO

A. Mantenimiento de Veredas

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Limpieza de la superficie Diario

Reparacin de pequeos agujeros Mensual y cuando se requiera

Revisin de juntas Mensual y cuando se requiera

Rejuntado A requerimiento

B. Mantenimiento de reas Verdes

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Fertilizacin De dos a cuatro veces anuales segn necesidades.

Poda La necesaria

Riego Necesario para mantener la humedad

C. Mantenimiento Tribunas

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Limpieza de Polvo Diaria

Revisiones de Humedad Semanal

Reparaciones de desgaste y rozamiento Siempre que exista

D. Mantenimiento Mdulos y equipamiento Deportivo Mdulos

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Limpieza suciedad superficial Diaria

Fregado del pavimento semanal

Lijado de partes de madera Cuando sea necesario

Barnizado Despus del lijado

Equipamiento Deportivo ( Porteras, Canastas, Vallas y redes protectoras) ACTIVIDADES FRECUENCIA

Comprobacin de estabilidad Diario

Comprobacin de lubricado de partes mviles semestral

pintura de elementos metlicos Anual o cuando exista un deterioro de la capa protectora superior al 10%

Lijado y barnizado de elementos de aceroAnual o cuando exista un deterioro de la capa protectora superior al 10%

E. Mantenimiento de energa elctrica INSTALACIONES ELCTRICAS

ACTIVIDADES FRECUENCIA

Inspeccin visual de la instalacines, ausencia de cableado y contactos accesibles, funcionamiento alumbrado, interruptores, accesorios. Diaria

VI. PERSONAL NECESARIO PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO En el cuadro N 02 se detalla el personal adecuado requerido para operar eficientemente; A continuacin haremos una justificacin breve de cada miembro del personal. Cuadro N 02.

Personal Requerido

reaNumero de personal

Administrador.1

Recaudador1

Operarios1

Total3

Elaboracin Propia

a. Administrador Es el principal responsable del correcto funcionamiento de todas las reas de Parque, tiene total autonoma dentro del mismo y es el que toma las decisiones y lleva a cabo la organizacin del personal para la eficiente calidad de los servicios; Es indispensable con un administrador en el Parque N2.

b. Recaudadores

Se contara con una persona para brindar atencin al pblico y controlar los tiempos de uso de las canchas, resolvern interrogantes, atendern el boletaje y recaudaran el dinero, es una funcin propia y los encargados de esta rea solo se dedicaran a esta funcin. Es indispensable contar con dicho personal. c. Operarios

Son los ms importantes en cuanto a mantenimiento, ellos se encargaran de la mantencin de las instalaciones por completo; son excepcionalmente indispensables.