ESPECIFICACIONES TCNICAS

JUNTA DE USUARIOS VALLE PATIVILCA COMISION DE REGANTES LA VEGA OTOPONGO

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Proyecto: Mejoramiento del Canal La Vega Otopongo, Provincia de Barranca - Lima------------------------------------------------------------------------------------------------------

MANUAL DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO

Proyecto: MEJORAMIENTO DEL CANAL LA VEGA OTOPONGO, PROVINCIA DE BARRANCA - LIMA

CONTENIDO

I.- FUNCIONES DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO

1.0 INTRODUCCION

2.0 ORGANIZACIN

3.0 FUNCIONES DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE OBRAS CIVILES

4.0 ORGANIZACIN DEL PERSONAL

4.1 Perodo de Entrenamiento del Personal4.2 Requerimiento de Personal4.3 Requisitos del Personal4.4 Requerimiento de Vehculos y Equipos

II.- MANTENIMIENTO DE LAS OBRAS CIVILES

1.0 INTRODUCCION

2.0 ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MANTENIMIENTO

2.1 Mantenimiento Regular o Preventivo de las Estructuras2.2 Mantenimiento Sistemtico o Correctivo2.3 Mantenimiento de Emergencia

3.0 PROCESAMIENTO Y PRESENTACION DE INFORMACION DE LAS INTERVENCIONES EFECTUADAS POR LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO

4.0 DOCUMENTACION TECNICA

MANUAL DE OPERACION Y MANTENIMIENTO

I.- FUNCIONES DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO

1.0INTRODUCCION

Las importancia de las obras civiles componentes del Proyecto: Mejoramiento del Canal La Vega Otopongo, Provincia de Barranca - Lima, tanto desde el punto de vista de servicio que prestan como por su elevado costo, implica que stas sean operadas y mantenidas en la forma ms adecuada posible, de modo de garantizar su correcto funcionamiento y su buen estado de conservacin a lo largo de la vida del proyecto.

Para tal fin se han preparado las presentes recomendaciones para que se incluyan en el Manual de Mantenimiento de la Obra Civil.

Cabe indicar que a medida que se vaya desarrollando el proyecto ser necesario que se adecue ste manual a las condiciones integrales del mismo, tanto desde el punto de vista tcnico como del personal, de modo que se constituya en una sola unidad operativa.

Ser necesario complementar el Manual de Mantenimiento con los planos de la obra tal como construido conjuntamente con la Memoria Descriptiva y Clculos Justificativos. Asimismo se debe tener en cuenta el Manual de Operacin y Mantenimiento del Equipamiento Electromecnico, por tratarse de obras delicadas cuya operacin y mantenimiento debe corresponder a un nivel de competencia profesional alto.

2.0ORGANIZACION

Dentro del Departamento de Operacin y Mantenimiento, debe estar incluido la Unidad de Operacin y Mantenimiento del Equipamiento Electromecnico y la Unidad de Mantenimiento de las Obras Civiles que integran el conjunto de las Obras de Captacin (muros de proteccin, obras de arte, accesos y bocatoma). Por lo que es importante que este Departamento deba estar adecuadamente implementado y disponer de los recursos que permitan obtener los resultados previstos.

3.0FUNCIONES DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE OBRAS CIVILES

La Unidad de Mantenimiento de Obras Civiles, tendr a su cargo la ejecucin de todos los trabajos de inspeccin, mantenimiento y reparacin de las obras, complementndose con la Unidad de Operacin y Mantenimiento del Equipamiento Electromecnico.

Las principales funciones y atribuciones sern las siguientes:

a. Programar, dirigir y controlar el buen mantenimiento correctivo y preventivo de las diversas obras civiles (diques de proteccin, obras de arte, accesos y bocatoma), de acuerdo a los diseos y manuales especficos de mantenimiento.b. Informar permanentemente del estado de las obras, elaborando informes tcnicos de su comportamiento.c. Planear y coordinar la administracin del trabajo entre las unidades del Departamento, actualizando los programas de mantenimiento preventivo de acuerdo a los ltimos desarrollos de la prctica de la ingeniera.d. Colaborar y coordinar estrechamente con la Jefatura en forma diaria.e. Limpiar la palizada retenida en los flotadores, diques de encauzamiento, compuertas y ataguas de los barrajes.f. Eliminar la vegetacin en las proximidades de la bocatoma, efectuando su limpieza sistemtica.g. Mantenimiento adecuado de los diques de proteccin segn el Manual correspondiente.h. Limpiar los ductos de las pozas limnigrficas y estructuras de medicin.i. Reparar o resanar las estructuras de concreto y juntas, as como otras estructuras, si fuera necesario.j. Aplicar proteccin anticorrosiva a las barandas de proteccin.k. Repintar las miras y seales de los niveles importantes en las estructuras.l. Eliminar los sedimentos en el canal principal y aguas abajo de la bocatoma con apoyo de equipo mecnico.m. Reparacin de los caminos de servicio, cresta y taludes.n. Conservacin de oficinas, viviendas y edificaciones de diques.o. Proporcionar toda la informacin relacionada a las intervenciones efectuadas y a los materiales empleados.p. Vigilancia constante de los diques de encauzamiento y sus protecciones.

4.0ORGANIZACIN DEL PERSONAL

4.1 Perodo de Entrenamiento del Personal

Ser necesario contar con el personal capacitado que garantice el buen funcionamiento y conservacin de las obras. Deber considerarse un perodo de entrenamiento de personal previo a la puesta en servicio del sistema, para lo cual por lo menos con tres (03) meses de anticipacin deber contarse con todo el personal, a fin de recibir in situ las instrucciones y recomendaciones para el mantenimiento de la obra civil, adems ser conveniente que se programen visitas a otros proyectos similares para observar la forma de efectuar el mantenimiento y obtener las conclusiones aplicables al proyecto.

4.2 Requerimiento de Personal

Es importante sealar que se requiere de personal competente adecuadamente remunerado y que rena ciertas condiciones que asegure un buen servicio.Los requerimientos de personal para realizar el Mantenimiento de las Obras Civiles, deber ser el siguiente:

a. En la Jefatura

Un Ingeniero Civil que dirija y supervise el mantenimiento de las obras civiles, as mismo que coordine con el ingeniero mecnico encargado del mantenimiento de la parte electromecnica.

Para el mantenimiento de las obras civiles se requiere eventualmente de un topgrafo, dos portamiras, un capataz, un guardin almacenero y una brigada de construccin civil compuesta por: un operario, dos oficiales y seis peones.

b. SecretaraUna secretaria.

c. AlmacnUn almacenero - ayudante.

d. VigilanciaEn total se requieren tres vigilantes para cubrir el puesto las veinticuatro horas del da, alternndose en tres turnos de 8 horas diarias, incluyendo domingos y feriados, ubicados estratgicamente en toda la estructura de captacin.

4.3 Requisitos del Personal

El personal que ocupar los diferentes cargos del organigrama encargado de la Operacin y Mantenimiento, deber cumplir algunos requisitos mnimos, a fin de garantizar el cumplimiento de sus objetivos.

Los requisitos para el personal tcnico encargado del Mantenimiento, sern los siguientes:

a. Ingeniero Jefe de la Unidad de Mantenimiento

Profesin: Ingeniero Civil o Mecnico ElectricistaExperiencia Mnima: 03 aos en construccin y mantenimiento de obras hidrulicas similares.

b. Topgrafo

Profesin: TopgrafoInstruccin: Educacin Tcnica.Experiencia Mnima: 05 aos de experiencia en trabajos de trazos y nivelaciones, as como replanteos de obras.c. Vigilantes

Instruccin: Por lo menos 3er ao de Educacin Secundaria. Haber realizado el Servicio Militar Obligatorio. Tener brevete para manejar vehculos.

4.4 Requerimiento de Vehculos y Equipos

Para realizar los trabajos de mantenimiento de las obras civiles de la Bocatoma, se requiere contar con determinado nmero de vehculos y equipos que cubran sin apremio a todas las obras. Los vehculos servirn para efectuar las inspecciones por parte de los vigilantes, segn los turnos a ciertos puntos para que de ah se movilicen localmente en motocicleta.

En cuanto a los equipos, estos pueden ser compartidos o racionalizado su uso en la medida que se dispongan de otros organismos que cumplan las mismas funciones en reas vecinas.

El mobiliario no se menciona, ya que su requerimiento en parte obedece a una definicin de los ambientes que se van a disponer para cumplir con dicha funcin. En todo caso una racionalizacin es lo ms conveniente.

En general la relacin de vehculos, equipos y herramientas requeridas para la Unidad de Mantenimiento, son las siguientes:

a. Una camioneta Pick up, doble cabina, equipada con radio, doble traccin.b. Una motocicleta,c. Tres carretillas de 0.06 m3.d. Dos combas de 9 Kg.e. Tres barretas.f. Una motobomba de 4.g. Un equipo topogrfico (nivel, teodolito, miras, jalones, winchas).

II.- MANTENIMIENTO DE LAS OBRAS CIVILES

1.0INTRODUCCION

En este captulo se indican las actividades principales relacionadas con el mantenimiento de las obras civiles del Canal La Vega Otopongo. Para lo cual ser necesario seguir las recomendaciones que a continuacin se indican.2.0ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MANTENIMIENTO

Las actividades a realizar en el mantenimiento se refieren a todas las acciones tendientes a conservar las obras civiles en ptimas condiciones de funcionamiento, antes, durante y despus de producidos los eventos naturales. Los trabajos de mantenimiento se han tipificado para tres condiciones:

a. Mantenimiento Regular o Preventivo

Es aquel que comprende trabajos de rutina, sin suspender el servicio.

b. Mantenimiento Sistemtico

Es aquel que se realiza previo a la suspensin del servicio.

c. Mantenimiento de Emergencia

Es aquel que se realiza como consecuencia del trnsito de avenidas extraordinarias, terremotos, etc.

2.1 Mantenimiento Regular o Preventivo de las Estructuras

Se refiere a todos los trabajos de rutina que se realicen en forma diaria o por perodos, siguiendo un programa preestablecido, en base a las inspecciones u observaciones efectuadas por el Ing Jefe del Departamento de Operacin y Mantenimiento, Jefe de la Unidad de Mantenimiento y otras personas autorizadas por la autoridad correspondiente, que no requiere de la suspensin del servicio y por el contrario deber garantizar la continuacin de mismo hasta el perodo de ejecucin del mantenimiento sistemtico.

Durante las inspecciones u observaciones, as como tareas especficas previas al mantenimiento, realizadas por el personal anteriormente indicado, deber comprender entre otras las siguientes:

a. cambios ocurridos en la bocatoma bajo la influencia del agua y los sedimentos que acarrea el ro.b. Estado de las estructuras de concreto, juntas y proteccin anticorrosiva de las barandas metlicas Para la reparacin de obras de concreto se seguir lo indicado en el Capitulo VII de Reparacin y Mantenimiento de Concreto Manual (Bureau of Reclamation).c. Presencia de palizada y elementos flotantes en los compuertas, flotadores y pilares.d. Presencia de vegetacin en las proximidades de la estructura, que obstaculicen el trnsito del flujo.e. Estado de los caminos de acceso a las estructuras.f. Chequeo del asentamiento de los diques de proteccin, y elementos de la bocatoma.g. Revisar el estado de conservacin de los edificios auxiliares como caseta de control, caseta de operadores, casa de mquinas, taller, almacn y caseta de guardiana.

Para efectuar las observaciones se utilizar el Cuadro correspondiente al Informe de Inspeccin (Cuadro N 01).

De todos los desperfectos detectados, parte sern resueltos en le mantenimiento regular y el resto sern resueltos en el mantenimiento sistemtico.

Los trabajos de mantenimientos sern efectuados por el personal de obras civiles o equipo hidromecnico, segn sea la naturaleza del trabajo y en base a una Orden de Trabajo, segn modelo que se muestra en el Cuadro N 02 y a las instrucciones que se indique en el Cuadro N 03 Instrucciones de trabajo

Las labores de mantenimiento regular a efectuarse son las siguientes:

a. Limpiar las superficies de concreto, para visualizar rajaduras y estado de juntas y marcas de pintura que indican niveles de agua.b. Limpiar miras.c. Eliminar la vegetacin en el cauce del ro, en la zona aguas abajo de las estructuras.d. Limpiar la palizada retenida en los flotadores.e. Efectuar el mantenimiento de la casa de mandos y alrededores..f. Revisar y reparar las instalaciones sanitarias existentes.g. Reparar los eventuales daos causados por los desbordes en pocas de precipitaciones extraordinarias, en especial en los enrocados de proteccin ubicados aguas abajo del barraje mixto y diques de encauzamiento.h. Pintar una vez por ao las edificaciones auxiliares.i. Efectuar labores de limpieza y mantenimiento a las instalaciones de agua y desage cuantas veces sea necesario..j. Reemplazar los equipos de iluminacin averiados o gastados en los interiores y exteriores de las edificaciones.k. Repintar las miras instaladas que permiten realizar un control complementario de trnsito de caudales, en especial la ubicada en la estructura.l. Proteccin anticorrosiva de las barandas.m. Resane de grietas y juntas en el concreto, si las hubiera.

2.2 Mantenimiento Sistemtico o Correctivo

El mantenimiento sistemtico de la Estructura de Captacin, es aquel que se realiza con embalse vaco, posterior a la suspensin del servicio, previo a un plan elaborado por el personal del Departamento de Operacin y Mantenimiento. En dicho plan se programa una serie de actividades, previendo el tipo y magnitud de los trabajos a realizar en las partes de las obras que estn bajo agua. Con el embalse vaco y previo al mantenimiento, se procede a efectuar una revisin completa del conjunto de obras civiles que conforman la estructura.

Deber observarse el estado de las estructuras de concreto, juntas, aparicin de grietas, averas en las superficies de concreto, aristas de los muros y bloques disipadores; revisin del estado del enrocado y filtro, tambin el desgaste producido en la superficie de las losas, muros y pilares. Aprovechndose de sta ocasin para efectuar controles topogrficos a los diques de encauzamiento, sedimentacin y socavacin del ro.

Efectuada la revisin de manera minuciosa, se procede a reajustar el plan e inmediatamente ejecutar los trabajos de mayor prioridad a criterios de la Jefatura del Departamento de Operacin y Mantenimiento.

Teniendo en cuenta que el ro casi nunca se seca, el mantenimiento sistemtico a efectuarse aguas arriba de la estructura, slo se dar en contados casos. Sin embargo con pequeas ataguas de tierra en dichas pocas se puede efectuar dicho mantenimiento, sobre todo para el tramo del ro que est ubicado aguas arriba de la bocatoma. Para realizar el mantenimiento de la zona aguas abajo de la estructura principal de la obra de captacin, no hay problema, dado que se puede manejar controlando la salida del agua con el accionar de las compuertas o ataguas.

En esta condicin se efectuar las actividades de mantenimiento regular, y adems las partes sometidas al contacto con el agua, siendo stas las siguientes:

a. Remocin y/o eliminacin de los sedimentos colmatados en el ro, aguas arriba y aguas abajo de la zona de bocatoma.b. Reparacin del concreto y las superficies afectadas.c. Reparacin de la proteccin de los diques de encauzamiento, y enrocado de proteccin

2.3 Mantenimiento de Emergencia

El mantenimiento de emergencia que se pueda dar en stas circunstancias es aquel que se realiza como consecuencia de eventos hidrolgicos extraordinarios, terremotos, actos de sedicin, etc., concentrndose en labores de proteccin de los diques de encauzamiento en el ro, aguas abajo y aguas arriba de la zona de bocatoma, .as como dejar expeditivas las instalaciones para el trnsito de los caudales mximos. Sin embargo, si el mantenimiento de emergencia se da despus de un movimiento ssmico y por las circunstancias coincide con el perodo de estiaje, se procede al mantenimiento a fin de efectuar una inspeccin detallada de las obras y a su reparacin de inmediato de ser necesario.

3.0PROCESAMIENTO Y PRESENTACION DE INFORMACION DE LAS INTERVENCIONES EFECTUADAS POR LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO

La Unidad de Mantenimiento elaborar partes diarios de los desperfectos detectados durante las inspecciones realizadas o las observaciones durante el mantenimiento regular, segn formato indicado en el Cuadro N 01, mientras que para las rdenes de trabajos e instrucciones, se utilizar los modelos mostrados en los Cuadros N 02 y 03.

Tambin se llenar el Diario de Trabajo (Cuadro N 04) en los que se anoten todas las intervenciones, consignando la ubicacin de la obra y clase de trabajo, llenndose de manera de tener un control del tiempo, material gastado, etc., adjuntando el croquis de las labores ejecutadas si fuera necesario. Cuando las labores de mantenimiento impliquen una modificacin y complementacin de las obras, stas debern ser incluidas en los planos Segn construido.

a. Informes

Toda intervencin culminar con un Informe detallado en base a los cuales se elaborar el Informe Anual de la Unidad de Mantenimiento, el cual servir despus para las previsiones, planes y programas del prximo ao. Este informe incluir un resumen del stock en almacn y los requerimientos de materiales y recursos. b. Plan de Mantenimiento Sistemtico

El Plan de Mantenimiento Sistemtico se efecta en base a la experiencia de obras similares y/o a la experiencia adquirida en aos anteriores de la obra, estimando los trabajos a ejecutar, materiales, equipos y tiempo requerido.Este plan lo preparar la Jefatura del Departamento de Operacin y Mantenimiento con apoyo de sus respectivas Unidades.

Dicho plan debe contener el cronograma de labores a realizar, priorizando las acciones en base a la importancia de cada unas de ellas.

c. Plan de Mantenimiento Anual

Este plan se efecta en base a todos los trabajos de mantenimiento regular dados a la obra, incluyendo todos los recursos requeridos, como personal, materiales y maquinaria.

4.0DOCUMENTACION TECNICA

Para efectuar el mantenimiento se deber tener a mano toda la documentacin tcnica relacionada a las obras civiles y equipos instalados.En trminos generales, la documentacin tcnica con la que se debe disponer es la siguiente:a. Planos de Diseo Final.b. Planos Segn Construido.c. Especificaciones Tcnicas.d. Catlogos de los instrumentos y equipos instalados.e. Diseos de resanes ms frecuentes.f. Registros Diarios de los Trabajos de Inspeccin.g. Registros Diarios de los Trabajos de Ejecutadosh. Listado de materiales y herramientas en stock.i. Estado de operatividad de los equipos de mantenimiento.j. Listado de repuestos en stock, de los instrumentos y equipos instalados en la obra.k. Manual de Operacin y Mantenimiento del Equipo Hidromecnico y Elctrico.

JUNTA DE USUARIOS VALLE PATIVILCA COMISION DE REGANTES LA VEGA OTOPONGO

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Consultora: ING. JOSE ORLANDO OJEDA MONJAMarzo del ao 2011

DEPARTAMENTO DE OPERACION Y MANTENIMIENTO

CUADRO N 01

INFORME DE INSPECCION N_____

Fecha: _____ / _____ / _____

PROYECTO ESPECIAL CHINECAS

Denominacin :

Ubicacin :

Descripcin del Problema

Recomendaciones

TURNONOMBRES Y APELLIDOSFIRMA

DEPARTAMENTO DE OPERACION Y MANTENIMIENTO

CUADRO N 02

ORDEN DE TRABAJO N_____ Fecha: _____ / _____ / _____

REFERENCIA: INFORME DE INSPECCION N _______

Descripcin:

Requerimiento de maquinaria:

Requerimiento de mano de obra:

Requerimiento de materiales:

______________________________________NOMBRE DEL INGENIERO

______________________________________ FIRMA

DEPARTAMENTO DE OPERACION Y MANTENIMIENTO

CUADRO N 03

INSTRUCCIONES DE TRABAJO N_____

Fecha: _____ / _____ / _____REFERENCIA: INFORME DE INSPECCION N _______

ORDEN DE TRABAJO N_______

Obra:

______________________________________NOMBRE DEL INGENIERO

______________________________________ FIRMA

DEPARTAMENTO DE OPERACION Y MANTENIMIENTO

CUADRO N 04

DIARIO DE TRABAJO Fecha: _____ / _____ / _____

REFERENCIA: INFORME DE INSPECCION N ______

Obra :

Ubicacin :

Descripcin del trabajo

RECURSOS EMPLEADOS

Maquinaria y Equipo

Mano de Obra

Materiales

TURNONOMBRES Y APELLIDOSFIRMA

Consultora: ING. JOSE ORLANDO OJEDA MONJAMarzo del ao 2011