MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE ARTES · L.A.V. DANIA SANTOS RAMÍREZ Coordinador de...

IDA-MO-7.5.2-01

Fecha de Elaboración: 09/03/2015

Fecha de Actualización: 08/08/2017 Versión: 4

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO INSTITUTO DE ARTES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL

INSTITUTO DE ARTES

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ÍNDICE: 1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3 2. DIRECTORIO .............................................................................................................. 4 3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................ 7 4. BASE LEGAL .............................................................................................................. 8 5. ATRIBUCIONES .......................................................................................................... 8 6. ORGANIGRAMA ....................................................................................................... 11 7. ESTRUCTURA FUNCIONAL .................................................................................... 12

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1. INTRODUCCIÓN:

El presente manual de organización es un documento de apoyo administrativo cuyo

propósito es presentar una visión de conjunto de la organización y precisar las

funciones encomendadas a cada unidad orgánica en forma tal que permita deslindar

sus responsabilidades y la autoridad asignada a cada miembro del instituto de artes.

Aplica exclusivamente al personal que labora en el instituto, pero debe difundirse a

toda la comunidad universitaria, ya que de esta manera se conocerán las principales

funciones del mismo y las relaciones que existen con las diferentes dependencias que

conforman la universidad.

De esta forma ponemos a disposición de la comunidad del Instituto de Artes este

manual de organización que sin duda será de gran utilidad para la vida diaria del

Instituto.

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2. DIRECTORIO: MTRO. ADOLFO PONTIGO LOYOLA Rector

L.A.V. ERIKA LILIANA VILLANUEVA CONCHA Director

L.A.V. MARIO MALDONADO REYES Secretario

Oficina de Servicios Académicos

L.E.L.I. ANDRÉS BAUTISTA ÁLVAREZ Centro de Auto aprendizaje de Idiomas

TEC. ALEJANDRO MARTÍNEZ ALTAMIRANO Biblioteca

Centro de Cómputo

Aula Virtual

LIC. MIGUEL CHÁVEZ SIERRA Laboratorios y Talleres

LIC. MIGUEL CHÁVEZ SIERRA Subdirector Administrativo

Oficina de Servicios Generales Jefatura de Área Académica de Danza

Sub-jefatura de Apoyo Académico Sub-jefatura de Apoyo Administrativo

LIC. ROSA GUADALUPE GÓMEZ QUINTO Coordinador de Programa Educativo de la Lic. en Danza Jefatura de Área Académica de Música

Sub-jefatura de Apoyo Académico Sub-jefatura de Apoyo Administrativo DR. RAÚL CORTÉS CERVANTES Coordinador de Programa Educativo de la Lic. en Música

Jefatura de Área Académica de Artes Visuales

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Sub-jefatura de Apoyo Académico Sub-jefatura de Apoyo Administrativo L.A.V. DANIA SANTOS RAMÍREZ Coordinador de Programa Educativo de la Lic. Artes Visuales

Jefatura de Área Académica de Arte Dramático

Sub-jefatura de Apoyo Académico Sub-jefatura de Apoyo Administrativo LIC. JOSÉ DE JESÚS ISLAS AMBRIZ Coordinador de Programa Educativo de la Lic. en Arte Dramático

Jefatura de Área Académica de Diseño Gráfico Nota: Programa Educativo desconcentrado, se imparte en Escuela Superior de Actopan

Sub-jefatura de Apoyo Académico Sub-jefatura de Apoyo Administrativo

Coordinador de Programa Educativo de la Lic. en Diseño Gráfico

ING. IND. FELIPE RÍOS PÉREZ Coordinación de Planeación

L.S.C. LIDIA ADRIANA ARTEAGA LAGOS Área de Calidad

L.A.D. RICARDO BAUTISTA ÁLVAREZ Coordinación Vinculación

LIC. MIREIA MENDOZA NOLLA Educación Continua

L.D.G. DIANA GABRIELA MOCTEZUMA BARRÓN Diseño y Producción

L.P. HERMANN RAMÍREZ AGUIRRE Coordinación de Extensión

DR. MIGUEL ANGEL LEDEZMA CAMPOS Coordinación de Investigación y Posgrado

MTRA. MARÍA ESTHER PACHECO MEDINA Coordinación de Docencia

L.D. LETICIA NARVÁEZ VERGARA Área de Servicios a Estudiantes

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L.N. IRMA ANGÉLICA AYALA MÁRQUEZ Tutorías

L.N. IRMA ANGÉLICA AYALA MÁRQUEZ Becas

M.C. KARLA ORTEGA VILLEGAS Servicio Médico

L.N. IRMA ANGÉLICA AYALA MÁRQUEZ Nutrición

L.P. NOHEMÍ REBECA ÁNGELES TRIGUEROS Psicología

L.T.F. ARIANA EVELYN BARDALES ISLAS Fisioterapia

Trabajo Social

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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:

La Dependencia de Educación Superior (DES) de Artes inició actividades en julio de 2002, y es

el Instituto más joven de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. A trece años de su

apertura cuenta actualmente con cinco programas educativos, la Licenciatura en Música, la

Licenciatura en Danza y la Licenciatura en Artes Visuales que iniciaron propiamente con la

creación de la DES; en 2003 se incorpora la Licenciatura en Arte Dramático y en 2004 la

Licenciatura en Diseño Gráfico, la cual opera en la escuela superior de Actopan de manera

desconcentrada.

En julio de 2005 por iniciativa del rector C.D. Luis Gil Borja se iniciaron los trabajos del

proceso de revisión y actualización de la estructura organizacional de la Universidad

Autónoma del Estado de Hidalgo designando para ello a un comité integrado por

personal de las distintas áreas de la institución, mismo que se encargó de realizar un

análisis y elaborar propuestas que fueron consensadas por representantes de los

diferentes Escuelas Preparatorias, Institutos, Escuelas Superiores, principales

dependencias de la universidad y los representantes de los diferentes sectores que

conforman la comunidad universitaria: alumnos, docentes y administrativos. Por ello es

necesario mencionar que el presente documento obedece a las actualizaciones de la

estructura organizacional de la Universidad.

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4. BASE LEGAL: Con fundamento en el Estatuto General vigente, Título Segundo De la constitución de la Universidad Capítulo I De sus unidades académicas Art. 11. Título Quinto De la Organización Académica de la Universidad, Capítulo II De los Institutos y Escuelas superiores. Art. 112, Art. 114, Art. 115 Fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII. Art. 116, Fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVII. Capítulo III De la estructura Académica de las Escuelas y los Institutos. Art. 117, Art. 118, Art 119, Art. 120. Art. 121 Fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X. Art. 122. Art. 123. Art. 124 Fracciones I, II, III, IV. Art. 125. Art 126. Art 127. Art. 128 Fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII.

5. ATRIBUCIONES: TÍTULO SEGUNDO De la constitución de la Universidad Capítulo I De sus unidades académicas Art. 11 “Instituto de Artes” TÍTULO QUINTO. De la organización académica de la Universidad Capítulo II De los institutos y escuelas superiores Artículo 112. Los institutos están constituidos por áreas académicas disciplinarias, competitivas en el ámbito internacional, que responden prioritariamente a la solución de las necesidades de personas y servicios profesionales en el Estado de Hidalgo. Artículo 114. Los institutos y escuelas superiores ofrecerán estudios de licenciatura y posgrado y realizarán investigación que contribuya al desarrollo del estado, del país y de la comunidad internacional. Artículo 115. Los institutos y escuelas superiores se integran por: I.- La dirección; II.-El consejo técnico; III.-La secretaría; IV.-La subdirección administrativa; V.-Las áreas académicas; VI.-Las academias; VII:-Los cuerpos académicos, y VIII.-Las coordinaciones por función, programas académicos y oficinas. Artículos 116. Para cumplir sus fines, los institutos y escuelas superiores deben: I.- Aplicar y difundir el Modelo Educativo; II.- Aplicar y difundir el Plan de Desarrollo Institucional. III.- Diseñar, aplicar y evaluar las políticas institucionales para la articulación de las funciones que realiza, en coordinación con las autoridades y dependencias universitarias; IV.- Aplicar, difundir y operar los programas educativos que imparten en sus diferentes niveles y modalidades; V.- Asegurar la calidad de los programas educativos que imparten, en coordinación con las autoridades y dependencias universitarias; VI.- Asegurar la calidad de la investigación que se realiza en la Universidad a través de la creación, el fortalecimiento, la permanencia y la consolidación de sus cuerpos académicos; VII.- Coadyuvar, con la Dirección General de Servicios Académicos, al mantenimiento y la actualización de la infraestructura de apoyo académico; VIII.- Incorporar a los alumnos en proyectos de investigación acordes con las líneas de generación y aplicación innovadora del conocimiento y las necesidades sociales; IX.- Aplicar la normatividad universitaria para el ingreso, la permanencia y el egreso de los alumnos; X.- Evaluar, actualizar y acreditar permanentemente los programas educativos de licenciatura y posgrado; XI.- Definir, desarrollar y difundir las líneas de generación y aplicación innovadora del conocimiento y sus resultados; XII.- Identificar y promover áreas de oportunidad de vinculación; XIII.- Promover la solidaridad social con los sectores menos favorecidos; XIV.- Participar con los sectores educativo, social y productivo en la solución de la problemática estatal, regional, nacional e internacional,

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con un enfoque integral, con especial énfasis en la prevención de adicciones y de la distribución y consumo de estupefacientes. XV.- Incorporar, formar, actualizar y evaluar al personal, en coordinación con las autoridades y dependencias institucionales correspondientes, considerando el perfil por competencias y la excelencia de sus programas; XVI.- Mantener una vinculación permanente con todas las dependencias universitarias para coadyuvar al logro de los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional, y XVII.- Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y el Rector. Capítulo III De la estructura académica de las escuelas y los institutos. Artículo 117. La organización académica en las escuelas y los institutos de la Universidad será con base en cuerpos colegiados, que se clasifican en áreas académicas, academias y cuerpos académicos. Artículo 118. Área académica es la unidad organizacional básica conformada por una comunidad de académicos de una área del conocimiento, disciplina o profesión, responsable de realizar docencia, cultivar líneas de investigación, extender y difundir la cultura y vincular su quehacer con la sociedad. Artículo 119. Las áreas académicas dependen de la dirección del instituto o de la escuela superior y tienen la función de planear, dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de docencia, investigación, vinculación y extensión de la cultura en un campo del conocimiento. Artículo 120. Los jefes de las áreas académicas son designados por el Rector a propuesta de una terna presentada por los directores de institutos o escuelas superiores, durarán en su encargo cuatro años y podrán ser ratificados o removidos libremente por el Rector. Artículo 121. Corresponde a las áreas académicas: I.- Diseñar su programa de trabajo, así como los servicios de docencia, investigación, vinculación y extensión para ser propuestos al consejo técnico del instituto o la escuela superior; II.- Analizar, evaluar y rediseñar, en su caso, los programas educativos que imparte el personal académico en los diversos niveles o ciclos escolares de la disciplina correspondiente; III.- Evaluar y dar seguimiento a los programas educativos; IV.- Analizar y aprobar los programas de investigación y de extensión para ser realizados por el área; V.- Proponer a la dirección del instituto o de la escuela superior la adopción de medidas que se estimen favorables para los intereses del área académica; VI.- Integrar las academias y las comisiones necesarias para el mejor cumplimiento de las funciones que les correspondan; VII.- Informar semestralmente al director del instituto o de la escuela superior del avance de su programa de desarrollo; VIII.- Impulsar, promover y coordinar investigaciones de carácter científico, humanístico y tecnológico orientadas a resolver problemas educativos, tecnológicos, sociales y económicos de la región y del país, y IX.- Mantener comunicación permanente con la sociedad para intervenir, con espíritu crítico, en el conocimiento y la solución de sus problemas; y Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y el Rector. Artículo 122. La integración, la organización y los procedimientos del área académica serán determinados por el reglamento respectivo. Artículo 123. Las academias son órganos técnico-pedagógicos de análisis y asesoría, integrados por el personal académico que desempeña funciones sustantivas en un campo o nivel específico del conocimiento. Artículo 124. Las academias tienen por objeto: I.- Incorporar al personal académico al proceso de desarrollo y mejoramiento institucional; II.- Diseñar y desarrollar un programa de trabajo semestral; III.- Propiciar la mejora continua de la actividad académica mediante el análisis de las problemáticas de docencia, investigación, extensión y vinculación, y IV.- Promover la planeación y la evaluación de las actividades académicas para elevar su calidad y pertinencia. Artículo 125. La integración, la organización y los procedimientos de las academias serán determinados por el reglamento respectivo. Artículo 126. La Universidad reconoce a los cuerpos académicos como el conjunto de profesores-investigadores de una o varias áreas del conocimiento que comparten una o más líneas de

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generación y aplicación innovadora del conocimiento. Artículo 127. La integración y la regulación de los cuerpos académicos se sujetarán a la normatividad correspondiente. Artículo 128. Los cuerpos académicos tendrán las siguientes obligaciones: I.- Participar activamente en redes académicas con sus pares en el país y en el extranjero; II.- Vincularse con empresas u organismos que aprovechen el capital humano formado por el cuerpo académico y el conocimiento generado por el mismo; III.- Cultivar líneas de generación y aplicación innovadora del conocimiento compartidas y temáticamente afines; IV.- Dar seguimiento e incorporar a sus actividades a alumnos, egresados y empleadores que los apoyen; V.- Velar por el prestigio de su unidad académica de adscripción; VI.- Alcanzar y conservar la condición de excelencia ante los organismos nacionales e internacionales que los acreditan, y VII.- Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y el Rector.

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO

INSTITUTO DE ARTES

6. ORGANIGRAMA:

SECRETARÍA SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN

CONSEJO TÉCNICO DIRECCIÓN DEL

INSTITUTO DE ARTES

OFICINA DE SERVICIOS ACADÉMICOS

CENTRO DE CÓMPUTO

BIBLIOTECA

AUTOAPRENDIZAJE

LABORATORIOS Y

TALLERES

ÁREA DE CALIDAD

OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN

EDUCACIÓN

CONTINUA

COORDINACIÓN

DE EXTENSIÓN

COORDINACIÓN

DE DOCENCIA

COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN

CUERPOS ACADÉMICOS

JEFATURA DE ÁREA

ACADÉMICA DE ARTES VISUALES

CUERPOS

ACADÉMICOS

JEFATURA DE ÁREA

ACADÉMICA DE MÚSICA

CUERPOS ACADÉMICOS

JEFATURA DE ÁREA ACADÉMICA DE

ARTE DRAMÁTICO

CUERPOS ACADÉMICOS

JEFATURA DE ÁREA ACADÉMICA DE

DANZA

SUBJEFATURA DE

APOYO ACADÉMICO

SUBJEFATURA DE APOYO

ADMINISTRATIVO

COORDINACIÓN DEL PROGRAMA EDUCATIVO

DE ARTES VISUALES

CUERPOS ACADÉMICOS

SUBJEFATURA DE

APOYO ACADÉMICO


ADMINISTRATIVO


DE MÚSICA

CUERPOS ACADÉMICOS

SUBJEFATURA DE

APOYO ACADÉMICO


ADMINISTRATIVO


DE ARTE DRAMÁTICO

CUERPOS ACADÉMICOS

SUBJEFATURA DE APOYO ACADÉMICO


ADMINISTRATIVO


DE DANZA

CUERPOS ACADÉMICOS

ÁREA DE

INFORMÁTICA

CUERPOS ACADÉMICOS

JEFATURA DE ÁREA ACADÉMICA DE DISEÑO GRÁFICO Nota: Programa Educativo desconcentrado, se imparte en Escuela Superior de Actopan

SUBJEFATURA DE APOYO ACADÉMICO


ADMINISTRATIVO


DE DISEÑO GRÁFICO

CUERPOS ACADÉMICOS

ÁREA DE SERVICIOS ESTUDIANTILES

TUTORÍAS

TRABAJO SOCIAL

SERVICIO MÉDICO

NUTRICIÓN

PSICOLOGÍA

FISIOTERAPIA

BECAS

DISEÑO Y PRODUCCIÓN

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7. ESTRUCTURA FUNCIONAL:

UNIDAD ORGÁNICA:

Dirección del Instituto de Artes

REPORTA A:

Rectoría

OBJETIVO: Ofrecer estudios de licenciatura y posgrado y realizarán investigación que contribuya al desarrollo del estado, del país y de la comunidad internacional.

FUNCIONES:

1. Aplicar y difundir el Modelo Educativo;

2. Aplicar y difundir el Plan de Desarrollo Institucional;

3. Diseñar, aplicar y evaluar las políticas institucionales para la articulación de

las funciones que realiza, en coordinación con las autoridades y dependencias universitarias;

4. Aplicar, difundir y operar los programas educativos que imparten en sus

diferentes niveles y modalidades;

5. Asegurar la calidad de los programas educativos que imparten, en coordinación con las autoridades y dependencias universitarias;

6. Asegurar la calidad de la investigación que se realiza en la Universidad a

través de la creación, el fortalecimiento, la permanencia y la consolidación de sus cuerpos académicos;

7. Coadyuvar, con la Dirección General de Servicios Académicos, al

mantenimiento y la actualización de la infraestructura de apoyo académico;

8. Incorporar a los alumnos en proyectos de investigación acordes con las líneas de generación y aplicación innovadora del conocimiento y las necesidades sociales;

9. Aplicar la normatividad universitaria para el ingreso, la permanencia y el

egreso de los alumnos;

10. Evaluar, actualizar y acreditar permanentemente los programas educativos

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de licenciatura y posgrado;

11. Definir, desarrollar y difundir las líneas de generación y aplicación innovadora del conocimiento y sus resultados;

12. Identificar y promover áreas de oportunidad de vinculación;

13. Promover la solidaridad social con los sectores menos favorecidos;

14. Participar con los sectores educativo, social y productivo en la solución de la

problemática estatal, regional, nacional e internacional, con un enfoque integral, con especial énfasis en la prevención de adicciones y de la distribución y consumo de estupefacientes.

15. Incorporar, formar, actualizar y evaluar al personal, en coordinación con las

autoridades y dependencias institucionales correspondientes, considerando el perfil por competencias y la excelencia de sus programas;

16. Mantener una vinculación permanente con todas las dependencias

universitarias para coadyuvar al logro de los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional, y

17. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad

universitaria y el Rector.

18. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Secretaría

OBJETIVO: Coadyuvar al desarrollo académico del instituto mediante el apoyo a la Dirección en las tareas de integración, instrumentación y supervisión de las funciones sustantivas.

FUNCIONES: 1. Sustituir al director del instituto en sus ausencias, en los términos de la

legislación universitaria;

2. Observar y hacer cumplir, en apoyo a la Dirección, las disposiciones emanadas de ésta, la normatividad institucional y los acuerdos de los Consejos Técnico y Académico del instituto;

3. Participar en la elaboración de planes estratégicos, tácticos y operativos;

4. Coordinar la elaboración del programa de desarrollo humano del instituto;

5. Coordinar y supervisar el proceso de revisión y rediseño curricular de los programas educativos;

6. Programar las actividades docentes necesarias para la operación de los programas educativos, como: calendarización de evaluaciones, reuniones de academia, elaboración de horarios, exámenes de oposición, entre otras;

7. Supervisar el proceso de enseñanza–aprendizaje y la trayectoria escolar;

8. Coordinar y evaluar las actividades de las academias;

9. Instrumentar y supervisar los procesos de evaluación de las actividades académicas del instituto;

10. Coordinar la acreditación y el reconocimiento de los programas educativos;

11. Coordinar el proceso de selección de los profesores de asignatura;

12. Promover la formación y la actualización del personal académico con base en las necesidades del instituto;

13. Integrar y supervisar la elaboración de los planes de desarrollo de los cuerpos académicos, así como de la vinculación y extensión;

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14. Promover y supervisar la articulación de las funciones sustantivas en forma interna y externa;

15. Apoyar y fomentar la participación de alumnos de licenciatura en el desarrollo de las líneas de generación y aplicación del conocimiento;

16. Coordinar el proceso de desarrollo del examen general de egreso del CENEVAL;

17. Supervisar la operación de los servicios académicos con base en lo establecido en los programas educativos y las líneas de investigación;

18. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad universitaria y la Dirección.


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UNIDAD ORGÁNICA:

Oficina de Servicios Académicos

OBJETIVO: Organizar, programar, sistematizar y coordinar las operaciones de las actividades necesarias para proporcionar en forma eficiente los servicios de cómputo, autoaprendizaje de idiomas, biblioteca, educación virtual y laboratorios, en apoyo a las funciones sustantivas del instituto.

FUNCIONES: 1. Diseñar las estrategias que permitan la optimización de los servicios

académicos y atender eficientemente las necesidades de los programas educativos y de investigación;

2. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones normativas para la prestación de los servicios académicos;

3. Mantener actualizado el inventario de equipo y material destinado a los servicios académicos;

4. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e instalaciones de las áreas de servicios académicos;

5. Programar y coordinar la operación de los servicios de educación virtual;

6. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad universitaria y la Secretaría.


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UNIDAD ORGÁNICA:

Subdirección Administrativa

OBJETIVO: Integrar, instrumentar y controlar las actividades administrativas relacionadas con el elemento humano y los recursos materiales y financieros del instituto.

FUNCIONES: 1. Observar y hacer cumplir, en apoyo a la Dirección, las disposiciones emanadas

de ésta y la normatividad institucional;

2. Coordinar y supervisar las actividades del personal administrativo y del servicio de vigilancia;

3. Mantener actualizado el inventario y el patrimonio del instituto;

4. Elaborar e implementar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles, inmuebles y equipos del instituto;

5. Administrar los vehículos oficiales del instituto;

6. Administrar el uso del mobiliario, el equipo de oficina, el equipo didáctico, las herramientas, los materiales, la papelería y los inmuebles del instituto;

7. Administrar los recursos financieros del instituto;

8. Elaborar e implementar el programa de higiene y seguridad;

9. Coordinar la elaboración y la operación del programa de capacitación del personal administrativo;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Oficina de Servicios Generales

OBJETIVO: Programar y operar el mantenimiento de la infraestructura del instituto y apoyar, en el área de su competencia, las actividades que requiera el mismo.

FUNCIONES: 1. Coordinar la limpieza de las instalaciones del instituto;

2. Coordinar y supervisar el mantenimiento de aulas, laboratorios, oficinas,

sanitarios y demás espacios del instituto;

3. Coordinar y supervisar el mantenimiento de las áreas verdes del instituto;

4. Coordinar las actividades de seguridad e higiene;

5. Proporcionar el apoyo que requieran las instancias para la realización de las actividades académicas;

6. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad universitaria y la Subdirección Administrativa.


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UNIDAD ORGÁNICA:

Jefatura (s) de Área Académica La estructura funcional del IDA aplica a

todas las jefaturas.

OBJETIVO: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de docencia, investigación, vinculación y extensión de la cultura en su área de conocimiento.

FUNCIONES: 1. Promover y coordinar el trabajo colegiado del área académica;

2. Coordinar la elaboración y la evaluación del programa de desarrollo del área

académica;

3. Dirigir los programas educativos del área correspondiente;

4. Supervisar la impartición eficaz y eficiente de las asignaturas del área de conocimiento de su competencia con atención a los requerimientos de los programas educativos;

5. Organizar y dirigir la actualización de los programas de las asignaturas y participar en la revisión curricular de los programas educativos de su área académica;

6. Supervisar y coordinar el cultivo de las líneas de generación y aplicación del conocimiento del área académica;

7. Coordinar el proceso de reclutamiento y selección del personal del área académica;

8. Organizar la elaboración de horarios de los programas educativos del área académica;

9. Programar las actividades de educación continua del área académica;

10. Propiciar cursos y actividades de actualización en los campos del conocimiento de su área académica;

11. Supervisar y evaluar el desempeño académico del personal del área académica;

12. Gestionar los recursos necesarios para la realización de las actividades del área académica;

13. Promover la adquisición y la producción de material bibliográfico en el área

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académica;

14. Coordinar las actividades para la consolidación de los cuerpos académicos del área académica;

15. Coordinar las actividades de los laboratorios de investigación del área académica;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Subjefatura de Apoyo Académico

OBJETIVO: Apoyar a la Jefatura de Área Académica en las actividades académicas.

FUNCIONES: 1. Apoyar la promoción y coordinación del trabajo colegiado del área académica;

2. Apoyar a la elaboración y la evaluación del programa de desarrollo del área

académica;

3. Apoyo a la supervisión de la impartición eficaz y eficiente de las asignaturas del área de conocimiento de su competencia con atención a los requerimientos de los programas educativos;

4. Participar en la actualización de los programas de las asignaturas y participar en la revisión curricular de los programas educativos de su área académica;

5. Apoyar en el cultivo de las líneas de generación y aplicación del conocimiento del área académica;

6. Apoyar en la programación de las actividades de educación continua del área académica;

7. Organizar cursos y actividades de actualización en los campos del conocimiento del área académica;

8. Supervisar las actividades de los laboratorios de investigación del área académica;

9. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad universitaria y la Jefatura de Área Académica.


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UNIDAD ORGÁNICA:

Subjefatura de Apoyo Administrativo

OBJETIVO: Apoyar a la Jefatura de Área Académica en las actividades administrativas.

FUNCIONES: 1. Administrar los recursos materiales y financieros asignados al área académica;

2. Apoyar el proceso de reclutamiento y selección del personal del área

académica;

3. Organizar la elaboración de horarios de los programas educativos del área académica;

4. Gestionar los recursos necesarios para la realización de las actividades del área académica;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Coordinación de Programa Educativo

OBJETIVO: Organizar, integrar y operar el programa educativo de su competencia para asegurar su calidad.

FUNCIONES: 1. Elaborar, operar y evaluar el plan de desarrollo del programa educativo a su

cargo;

2. Instrumentar acciones de seguimiento y evaluación del programa educativo;

3. Promover, organizar y llevar a cabo la revisión y, en su caso, el rediseño del programa educativo;

4. Promover la adquisición y la producción de material bibliográfico y didáctico que requiera el programa educativo;

5. Coordinar y supervisar la elaboración de manuales e instructivos de prácticas y de material didáctico;

6. Inducir al profesor de asignatura de nuevo ingreso en la materia que se le asigne y en el trabajo que desempeñará;

7. Participar en el proceso de revalidación de estudios;

8. Intervenir en el proceso de evaluación docente;

9. Participar en el proceso de selección de alumnos;

10. Propiciar el desarrollo de actividades académicas para la evaluación y la acreditación o la incorporación del programa educativo al Padrón Nacional de Posgrado;

11. Coordinar el proceso de selección de profesores por asignatura de nuevo ingreso del programa educativo de su competencia;

12. Coordinar el trabajo colegiado del programa educativo;

13. Atender y resolver la problemática de alumnos y docentes del programa educativo;

14. Coordinar el proceso de titulación y obtención del grado;

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15. Coordinar académicamente el programa educativo de su responsabilidad que

se imparta en las escuelas de estudios superiores;

16. Propiciar la consolidación de los cuerpos académicos;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Coordinación de Planeación

OBJETIVO: Organizar, integrar y sistematizar la elaboración, el seguimiento y la evaluación de planes, programas y presupuestos, con base en la normatividad institucional.

FUNCIONES: 1. Conducir, supervisar y revisar la elaboración y el cumplimiento de los planes,

programas, presupuestos, objetivos y metas establecidos por el instituto;

2. Proporcionar la información y la asesoría que, en materia de planeación, requiera el instituto u otras instancias;

3. Administrar e implementar los sistemas de información institucionales;

4. Integrar y sistematizar la información que permita evaluar los indicadores de desempeño académico y administrativo del instituto;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Coordinación de Vinculación

OBJETIVO: Coadyuvar a la operación, la sistematización y la evaluación de las políticas, los planes, programas y proyectos de la universidad, con el fin de asegurar la articulación de las funciones sustantivas de docencia, investigación y extensión.

FUNCIONES: 1. Planear, programar y evaluar las actividades de vinculación con instituciones

educativas, empresas, organismos gubernamentales y sociales;

2. Coordinar y promover las actividades de servicio social, estancias, visitas y prácticas profesionales de los alumnos del instituto;

3. Difusión y orientación de la convocatoria de Servicio Social y Prácticas Profesionales;

4. Creación y recepción de proyectos para crear plazas para recepción de

prestatarios en las diferentes áreas del IA; 5. Elaboración de proyectos para insertar a los alumnos en funciones

relacionadas con sus áreas académicas; 6. Recepción de documentos para inscripción y seguimiento del mismo,

orientación al alumnado para generación de plazas externas a la UAEH; 7. Seguimiento durante el semestre de alumnos prestatarios en activo, en relación

a su desempeño en el IA; 8. Orientación a instituciones externas que desean crear plazas para alumnos

prestatarios con el perfil de nuestras 4 áreas académicas; 9. Trabajo en conjunto con la Dirección de Servicio Social y Prácticas

Profesionales de la UAEH; 10. Promover la formación de emprendedores;

11. Promover y coordinar el programa de educación continua del instituto;

12. Trabajo conjunto con la Dirección de Educación Continua de la UAEH;

13. Coordinar la bolsa de trabajo del instituto;

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14. Propiciar la movilidad y el intercambio de alumnos y profesores a nivel regional, nacional e internacional;

15. Difusión y orientación permanente al alumnado sobre la convocatoria y procesos para realizar movilidad estudiantil nacional e internacional;

16. Orientación y revisión de integración de expedientes para candidatos a realizar

movilidad a diversas universidades; 17. Orientación para realizar homologaciones, revisiones de programas educativos

de diferentes IES, llenado de formatos para las distintas posibilidades de becas, etc.;

18. Seguimiento a distancia de los alumnos que se encuentran realizando

movilidad, contemplando situaciones académicas; 19. Seguimiento de becas mensuales a alumnos que se encuentran en diferentes

IES nacionales e internacionales; 20. Trabajo en conjunto con la Dirección de Intercambio Académico;

21. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad universitaria

y la Dirección.


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UNIDAD ORGÁNICA:

Coordinación de Extensión

OBJETIVO: Coadyuvar a la operación, la sistematización y la evaluación de las políticas, los planes, programas y proyectos con el fin de asegurar la difusión de la cultura en la universidad.

FUNCIONES: 1. Promover y coordinar la formación de grupos artísticos, deportivos y culturales

del instituto;

2. Propiciar la formación y práctica deportiva, cultural y artística de la comunidad del instituto;

3. Preservar, difundir y acrecentar el arte y la cultura en sus diversas manifestaciones;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Coordinación de Investigación y Posgrado

OBJETIVO: Coadyuvar a la operación, la sistematización y la evaluación de las políticas, los planes, programas y proyectos de la universidad, para asegurar la calidad de la investigación y el posgrado en el instituto.

FUNCIONES: 1. Organizar, coordinar, supervisar y evaluar los programas de investigación y

de posgrado en el instituto;

2. Diseñar y actualizar las políticas de la investigación y el posgrado en el instituto;

3. Propiciar la articulación entre la investigación y la docencia;

4. Participar en la evaluación de la apertura y la conclusión de las líneas de generación y aplicación del conocimiento;

5. Participar en el seguimiento y evaluación de los proyectos de investigación;

6. Administrar e implementar los sistemas de información de investigación y posgrado del instituto;

7. Integrar y proporcionar la información y asesoría que en materia de investigación y posgrado se requiera y que permita efectuar las evaluaciones correspondientes;

8. Apoyar y fomentar la participación de alumnos de posgrado en el desarrollo de las líneas de generación y aplicación del conocimiento;

9. Supervisar la aplicación de los recursos estatales, federales e internacionales de los programas de investigación y posgrado del instituto;

10. Coordinar la implantación y la actualización de los programas de posgrado;

11. Promover y difundir los programas de posgrado del instituto;

12. Promover la elaboración de proyectos de investigación integrales intrainstitucionales e interinstitucionales;

13. Supervisar la integración y la proporción de la información de factibilidad y pertinencia de las líneas de generación y aplicación del conocimiento;

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14. Difundir los productos de las investigaciones a través de la promoción de la

asistencia y participación en actividades científicas académicas;

15. Difundir entre los investigadores del instituto las convocatorias relativas al financiamiento de proyectos de investigación;

16. Coordinar y promover la incorporación de profesores de tiempo completo de los Campus a los cuerpos académicos correspondientes;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Coordinación de Docencia

OBJETIVO: Coadyuvar a la operación, la sistematización y la evaluación de las políticas, los planes, programas y proyectos de la universidad, para asegurar la calidad de la docencia en el instituto.

FUNCIONES: 1. Proporcionar la información requerida para la revisión curricular y el rediseño

de los programas educativos;

2. Coordinar, asesorar y supervisar los procesos de revisión curricular y el rediseño de los programas educativos;

3. Coordinar la formación pedagógica y disciplinar del personal académico con base en una detección de necesidades de capacitación;

4. Coordinar la elaboración del programa de desarrollo humano del instituto;

5. Organizar y sistematizar la acreditación de los programas educativos de licenciatura;

6. Asesorar y participar en el proceso de selección de los profesores;

7. Realizar convocatorias para contratación de personal académico por asignaturas;

8. Aplicación de exámenes de oposición a los aspirantes docentes y elaboración de las actas de examen;

9. Coordinar la evaluación de los programas educativos;

10. Coordinar y supervisar el trabajo de las academias;

11. En trabajo colegiado con la División de Docencia, el análisis y elaboración de la propuesta de cambios al Reglamento de Academias de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo;

12. Subir al SAPE la información de los Programas Analíticos de cada licenciatura;

13. Apoyar y fomentar la participación de alumnos de licenciatura en el desarrollo de las líneas de generación y aplicación del conocimiento;

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14. Coordinar el proceso de desarrollo del examen general de egreso del

CENEVAL;

15. Propiciar la articulación entre la investigación y la docencia;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Oficina de Informática

OBJETIVO: Organizar, operar y controlar las actividades administrativas relacionadas con la escolaridad de los alumnos en el Instituto

FUNCIONES: 1. Apoyar a los coordinadores de programas educativos con relación al control

escolar de los alumnos e informar a la Dirección;

2. Captura de horarios semestrales, fechas de exámenes globales y horarios de Cursos Intersemestrales en el SIAP;

3. Hacer las listas de registro de asistencia de profesores (PXH, PTM, PMT y Honorarios).

4. Coordinar y supervisar la captura y firma de actas de calificaciones;

5. Difundir la normatividad y las modalidades de titulación;

6. Coordinar el proceso de titulación y expedir la documentación interna que se requiere;

7. Integrar la información estadística del instituto;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Oficina de Servicios a Estudiantes

OBJETIVO: Coadyuvar a la formación integral del alumno mediante la organización, la programación y el cumplimiento de los servicios de asesorías, tutorías, psicología y trabajo social.

FUNCIONES: 1. Planificar, programar y evaluar los servicios a estudiantes;

2. Coordinar los servicios de tutorías, trabajo social y psicología;

3. Detectar, resolver y canalizar a los alumnos con problemáticas específicas;

4. Implementar acciones que apoyen el desarrollo integral del alumno;

5. Atender a padres de familia y tutores;

6. Orientar al estudiante en su vida escolar, contribuyendo en el fortalecimiento de

su vocación, y promover acciones de prevención y atención de los problemas sociales y de salud;

7. Coordinar las actividades de inducción de los alumnos de nuevo ingreso;

8. Asesorar a los alumnos con problemas personales, familiares y sociales;

9. Realizar los trámites necesarios para el seguro médico facultativo de los estudiantes;

10. Preparar los expedientes de los alumnos que soliciten al Consejo Técnico analice su situación académica;

11. Difundir la normatividad de mayor interés para el alumno;

12. Gestionar el otorgamiento de becas a alumnos de licenciatura del instituto;

13. Realizar el seguimiento académico de los alumnos becados;

14. Realizar el seguimiento académico de los alumnos con promedios sobresalientes;

15. Dar seguimiento a los resultados de los exámenes médicos de los alumnos;

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16. Difusión y orientación del reglamento y procedimientos de Titulación;

17. Revisar permanentemente el sistema de titulaciones para validar modalidades y dar seguimiento a este procedimiento de manera oportuna;

18. Mantener actualizadas las bases de Datos de: Titulaciones, Alumnos Inscritos en el IA, Egresados. Correspondientes a las cuatro licenciaturas que se imparten en el IA;

19. Difusión y orientación de la Convocatoria de aplicación del EGEL a los alumnos próximos a egresar de la (s) Licenciaturas que se imparten en el IA;

20. Trámite de Certificados Profesionales ante la Dirección de Administración Escolar;

21. Responsable del manejo del SIAP en todas sus aplicaciones, para efectuar movimientos según sea el caso, para las cuatro licenciaturas que se imparten en el IA;

22. Planeación, captura y seguimiento de los Cursos Intersemestrales para las cuatro licenciaturas que se imparten en el IA;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Oficina de Calidad

OBJETIVO: Apoyar en el control operacional de la organización del Instituto de Artes, en el manejo de manuales de organización, procedimientos, organigramas y descripciones de puestos.

FUNCIONES: 1. En general, todas aquellas que estipule la normatividad universitaria vigente.

2. Proporcionar la información pertinente del Instituto de Artes para alimentar el

Sistema institucional de Calidad:

3. Difundir las políticas de la gestión de la calidad, en el Instituto de Artes.

4. Elaborar y mantener actualizados los manuales de organización, procedimientos, plan de calidad y políticas del Instituto de Artes;

5. Apoyar en la aplicación y seguimiento del sistema Institucional de la Calidad, en el Instituto de Artes;

6. Colaborar en la atención y seguimiento de los procesos de certificación en el Instituto de Artes;

7. Apoyar en la atención de las auditorías internas y externas de calidad;

8. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad universitaria y la Dirección


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UNIDAD ORGÁNICA:

Autoaprendizaje de Idiomas

OBJETIVO: Organizar y controlar las actividades necesarias para proporcionar en forma eficiente los servicios del área de autoaprendizaje de idiomas, en apoyo a las funciones sustantivas del Instituto.


2. Implementar las estrategias que permitan la optimización de los servicios del

área de autoaprendizaje de idiomas para atender eficientemente las necesidades de los programas educativos y de investigación del Instituto;

3. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones normativas para la prestación de los servicios del área de autoaprendizaje de idiomas;

4. Mantener actualizado el inventario de equipo y material del área de autoaprendizaje de idiomas;

5. Detectar y canalizar las necesidades de equipo, mobiliario y materiales del área de autoaprendizaje de idiomas que permitan apoyar las funciones sustantivas del Instituto;

6. Dar a conocer los convenios que tenga la Dirección de Autoaprendizaje de Idiomas que beneficien al Instituto;

7. Realizar el pase de lista a los usuarios al inicio de su sesión;

8. Brindar asesoría a los alumnos que asisten a sesión;

9. Revisar las actividades de los usuarios al término de su sesión;

10. Planificar, coordinar y realizar proyectos PIFI para cubrir las necesidades del Centro de Autoaprendizaje de Idiomas;

11. Realizar las estadísticas de asistencia al Centro de Autoaprendizaje de Idiomas.

12. Realizar un Reporte de Actividades para, posteriormente, entregarlo a la Subdirección Administrativa.

13. Realizar la Encuesta de Satisfacción cuando la Dirección de Servicios

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Académicos, a través de la Dirección de Autoaprendizaje de Idiomas, así lo solicite;

14. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad universitaria y la Oficina de Servicios Académicos.


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UNIDAD ORGÁNICA:

Biblioteca

OBJETIVO: Organizar y controlar las actividades necesarias para proporcionar en forma eficiente los servicios de biblioteca, en apoyo a las funciones sustantivas del Instituto.


2. Implementar las estrategias que permitan la optimización del servicio de

biblioteca para atender eficientemente las necesidades de los programas educativos y de investigación del Instituto;

3. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones normativas para la prestación del servicios de biblioteca;

4. Mantener actualizado el inventario de material bibliográfico;

5. Detectar y canalizar las necesidades de material bibliográfico que permita apoyar las funciones sustantivas del Instituto;

6. Aplicar las políticas de la Dirección de Bibliotecas y Centros de Información para el adecuado funcionamiento y desarrollo de la biblioteca del Instituto;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Aula Virtual

OBJETIVO: Organizar y controlar las actividades necesarias para proporcionar en forma eficiente el uso del Aula Virtual, en apoyo a las funciones sustantivas del Instituto.


2. Implementar las estrategias que permitan la optimización del uso del Aula

Virtual para atender eficientemente las necesidades de los programas educativos y de investigación del Instituto;

3. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones normativas para el uso del Aula Virtual;

4. Mantener actualizado el inventario de equipo y material del Aula Virtual;

5. Detectar y canalizar las necesidades de equipo, mobiliario y materiales del Aula Virtual que permitan apoyar las funciones sustantivas del Instituto;

6. Solicitar asesoría técnica a la Dirección de Centro de Cómputo Académico en caso de ser necesario;

7. Apoyar en actividades institucionales encomendadas por la Dirección del Instituto;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Centro de Cómputo

OBJETIVO: Organizar y controlar las actividades necesarias para proporcionar en forma eficiente los servicios de cómputo, en apoyo a las funciones sustantivas del Instituto.


2. Implementar las estrategias que permitan la optimización del servicio de

cómputo para atender eficientemente las necesidades de los programas educativos y de investigación del Instituto;

3. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones normativas para la prestación del servicios de cómputo;

4. Mantener actualizado el inventario de equipo y material de cómputo;

5. Detectar y canalizar las necesidades de equipo, mobiliario y materiales de cómputo que permitan apoyar las funciones sustantivas del Instituto;

6. Solicitar asesoría técnica a la Dirección de Centro de Cómputo Académico en caso de ser necesario;

7. Aplicar las políticas de la Dirección de Bibliotecas y Centros de Información para el adecuado funcionamiento y desarrollo de la biblioteca del Instituto;

8. Apoyar en actividades institucionales encomendadas por la Dirección del Instituto;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Trabajo Social

OBJETIVO: Coadyuvar a la formación integral del alumno mediante la organización, la programación y el cumplimiento del servicio de trabajo social del Instituto.


2. Brindar atención a alumnos y padres de familia que acuden a la dirección del

Instituto a solicitar información y orientación a cerca de los diferentes programas educativos que se imparten y proceso de admisión a la UAEH;

3. Coordinar la difusión y promoción de la oferta educativa del Instituto;

4. Coordinar la participación en jornadas, exposiciones y ferias vocacionales, en las cuales es invitado el Instituto, con el fin de dar a conocer la oferta educativa del Instituto y proceso de admisión a la UAEH;

5. Mantener contacto permanente con coordinadores de los diferentes programas educativos, con la finalidad de verificar la información acerca de contenidos de los planes de estudio, con el propósito de ofrecer a los alumnos información veraz y oportuna.

6. Realizar los trámites necesarios para el seguro médico facultativo de los estudiantes;

7. Preparar los expedientes de los alumnos que soliciten al Consejo Técnico analice su situación académica;

8. Difundir la normatividad de mayor interés para el alumno;

9. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y la Oficina de Servicios a Estudiantes.


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UNIDAD ORGÁNICA:

Tutorías

OBJETIVO: Coadyuvar a la formación integral del alumno mediante la organización, la programación y el cumplimiento del programa institucional de tutorías favoreciendo la aprobación, retención y eficiencia terminal.


2. Implementar, supervisar y evaluar el programa institucional de tutorías en el

Instituto;

3. Detectar y canalizar a los alumnos con problemáticas específicas de su competencia;

4. Orientar al estudiante en su vida escolar, contribuyendo en el fortalecimiento de su vocación, y en el rendimiento escolar;

5. Realizar el seguimiento académico de los alumnos becados;

6. Realizar el seguimiento académico de los alumnos con promedios sobresalientes;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Becas

OBJETIVO: Coadyuvar a la formación integral del alumno mediante la organización, la programación y el cumplimiento del servicio de becas del Instituto.


2. Recibir las convocatorias respectivas de becas de estudio por parte de las

diferentes instancias que las brindan y darle difusión entre la comunidad estudiantil del IA.

3. Brindar atención a los alumnos del Instituto de Artes que soliciten beca de estudios.

4. Realizar el proceso de trámite de becas de acuerdo a las convocatorias respectivas.

5. Notificar a los estudiantes beneficiados por becas de estudio tramitadas por esta oficina.

6. Dar seguimiento al proceso de otorgamiento de becas a los beneficiarios, hasta el término del beneficio, incluyendo las renovaciones cuando así procedan.

7. Llevar las estadísticas de este beneficio, para considerar esta información en los informes que sean solicitados por diversas instancias.



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UNIDAD ORGÁNICA:

Archivo General

OBJETIVO: Organizar, operar y controlar las actividades del Archivo General del Instituto.


2. Apoyar cada vez que se le solicite a la Dirección, Secretaria Académica y

Subdirección Administrativa.

3. Participar activamente en las reuniones ordinarias y extraordinarias del I.A (y cada una de las actividades encomendadas por la Subdirección administrativa).

4. Auxiliar a la Subdirección Administrativas en la comisión de Seguridad e Higiene y Comisión Archivística.

5. Organización de la identidad visual gráfica de eventos, cursos y presentación de informe del director.

6. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normatividad universitaria. 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Laboratorios y Talleres

OBJETIVO: Organizar y controlar las actividades necesarias para proporcionar en forma eficiente los servicios de los talleres, en apoyo a las funciones sustantivas del Instituto.


2. Implementar las estrategias que permitan la optimización de los servicios de los

talleres para atender eficientemente las necesidades de los programas educativos y de investigación del Instituto;

3. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones normativas para la prestación de los servicios de los talleres;

4. Mantener actualizado el inventario de equipo, material y reactivos de los talleres;

5. Detectar y canalizar las necesidades de equipo, mobiliario, materiales y reactivos de los talleres que permitan apoyar las funciones sustantivas del Instituto;

6. Identificar y canalizar a la Oficina de Servicios Académicos los cambios y/o correcciones que considere necesarias para lograr la mejora continua de los talleres;

7. Solicitar los manuales de prácticas y/o guías de los talleres para identificar los requerimientos de equipos, materiales e insumos en base a la planeación de la enseñanza experimental, con la participación de los jefes de área académica.

8. Solicitar formación, actualización y capacitación de los recursos humanos de los talleres en caso de ser necesario;

9. Solicitar el catálogo de servicios actualizado a las áreas académicas para turnarlo a la Dirección de Laboratorios.

10. Identificar, con la participación de los jefes de área académica a través de los responsables de los talleres del Instituto, las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo.

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11. Aplicar los manuales de higiene, reglamentos y políticas de la Dirección de Laboratorios para el adecuado funcionamiento de los talleres del Instituto;

12. Recabar los informes de los talleres y enviarlos a la Dirección de Laboratorios para su revisión;

13. Atender las indicaciones de las áreas de manejo de R.P.B.I y de manejo de residuos químicos (CRETI) de la Dirección de Laboratorios;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Recepción

OBJETIVO: Organizar, operar y controlar las actividades de la Recepción del Instituto.


2. Contestar el teléfono y tomar puntualmente los recados.

3. Realizar oficios y memorándum.

4. Llevar la agenda del Instituto.

5. Préstamo de equipo (cañones, videos, grabadoras) corroborar su entrega y

recepción.

6. Mantener los documentos de la dirección en un correcto orden.

7. Dar informes al público en general.

8. Archivar los documentos del Instituto sin tener ningún documento de su área respectiva.

9. Auxiliar en general con las funciones que le sean encomendadas por la Dirección, Secretaría Académica y Subdirección Administrativa.

10. Archivar cada uno de los oficios ya atendidos.

11. Realizar constancias de estudios.

12. Actualizar el directorio del Instituto cada semestre.

13. Realizar listado de carpetas de las áreas de información contenida en la Dirección, Secretaria Académica y Subdirección Administrativa.


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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Psicología

OBJETIVO: Coadyuvar a la formación integral del alumno mediante la detección y atención de problemas de orden psicológico en alumnos, que permitan un mejor aprovechamiento escolar.

FUNCIONES: 1. Hacer un programa de asesoría y orientación psicológica para estudiantes y

docentes.

2. Impartición de asesorías y orientación psicológica. 3. Otorgar atención psicológica a los profesores y alumnos del Instituto de Artes. 4. Otorgar atención psicológica a los padres de familia o tutores de alumnos del

Instituto de Artes. 5. Generación de material de apoyo a seguimiento psicológico a alumnos y

profesores. 6. Realizar dinámicas psicológicas grupales como apoyo psicopedagógico y

psicoterapéutico. 7. Elaboración de reportes de atención psicológica de profesores y alumnos. 8. Participación en reuniones convocadas por la Dirección e instancias de apoyo

del Instituto de Artes 9. Atender y dar seguimiento a los alumnos que se encuentran en riesgo de baja

para disminuir índices de reprobación y baja definitiva. 10. Reunión con docentes con mayor índice de reprobación, para establecer

estrategias de mejora. 11. Elaborar y aplicar pruebas psicológicas a los alumnos de los cursos

propedéuticos, lo que permitirá detectar alumnos con problemas académicos, emocionales y cognitivos.

12. Coordinarse conjuntamente con los jefes de área, así como el área de tutorías

para atender posibles problemas de reprobación o deserción. 13. Las demás actividades que le confiera el Director del Instituto.


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UNIDAD ORGÁNICA:

Servicio Médico

OBJETIVO: Otorgar servicios de examen médico, aplicación de acciones preventivas de salud, consulta general diagnóstica.

FUNCIONES: 1. Realizar exámenes médicos a los aspirantes a ingresar en el periodo

correspondiente.

2. Realizar grupo sanguíneo y Rh a los aspirantes y público en general. 3. Realizar examen médico a los aspirantes a posgrado 4. Realizar examen médico a las escuelas incorporadas de la UAEH y público en

general. 5. Impartición de talleres médico – preventivos en el campus asignado. 6. Acudir como apoyo a los módulos preventivos universitarios de salud de la

UAEH. 7. Realización de test para identificación de conductas de riesgo en el alumnado y

en caso de ser necesario referir con la institución correspondiente. 8. Atención de consulta de urgencias y en caso de ser necesario referir a IMSS. 9. Realizar actividades preventivos de salud en conjunto con IMSS a la población

de primer semestre (actualizar esquemas de vacunación, entrega de preservativos, estado nutricional, salud visual y bucal).

10. Asistencia a eventos universitarios como apoyo médico el día que sean

programados ya sea en turno matutino, vespertino o fines de semana. 11. Llenado de formato de control y seguimiento electrónico de los alumnos. 12. Entrega de reporte de actividades semanales y mensuales. 13. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Fisioterapia

OBJETIVO: El alumnado, la institución y el público en general, dispondrán de un servicio de terapia física, con el objetivo de poder tener un seguimiento de sus actividades académicas, laborales y de la vida diaria.

FUNCIONES: 1. Atender las urgencias y apoyos inmediatos que el alumnado, profesorado de

los programas educativos y personas externas de la institución lo requieran;

2. Llevar un registro de los alumnos, profesorado y personas externas de la institución que acudan al departamento de terapia física;

3. Elaborar un expediente clínico, el cual se queda en plena confidencialidad del

fisioterapeuta; 4. Evaluar el estado físico mediante pruebas, valoraciones y test; 5. Otorgar un tratamiento y manejo correctivo enfocado a los trastornos del

sistema musculo esquelético y daño neurológico, con el fin de mejorar las condiciones del individuo;

6. Proporcionar un programa y plan de tratamiento preventivo fisioterapéutico; 7. Dar continuidad y prioridad con el tratamiento que requieran los alumnos,

profesorado y personas externas; 8. Impartir platicas preventivas a los alumnos, profesorado y personas externas ; 9. Colaborar con las áreas de servicio médico, psicología y nutrición; 10. Las demás actividades que le confiera el Director del Instituto;


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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Diseño y Producción

OBJETIVO: Proporcionar un servicio de asesoría, diseño gráfico, soporte logístico y creativo en colaboración con las coordinaciones y los estudiantes para la mejor producción de eventos del IA.

FUNCIONES: 1. Elaboración de contenido para las redes sociales para el Instituto de Artes;

2. Promoción de convocatorias para, becas, oportunidades de empleo, para

integrar ensambles, compañías, grupos artísticos y colectivos de arte;

3. Apoyo al área de Extensión de la cultura en la toma fotográfica de eventos culturales y artísticos del Instituto de Artes;

4. Diseño y elaboración de programas de mano, carteles, posters, lonas y boletaje para los eventos del instituto;

5. Apoyo en las actividades académicas finales como: muestras de danza, puestas en escena, exposiciones, conciertos y recitales con la logística, la publicidad y difusión correspondiente;

6. Coordinación y difusión de exposiciones dentro de la galería “La Pecera” del IA;

7. Apoyar en la actualización y monitoreo de redes sociales del Instituto de Artes.

8. Diseñar constancias, personificadores, reconocimientos, invitaciones de eventos del I.A.

9. Apoyar logísticamente los eventos y actividades culturales del I.A.

10. Monitorear y actualizar la información que se proyecta en las pantallas de las diferentes áreas del I.A.

11. Las demás actividades que le confiera el Director del Instituto;


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE ARTES · L.A.V. DANIA SANTOS RAMÍREZ Coordinador de...

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