Manual de Organización Dirección de Vinculación con Egresados · 4.6.1 Apoyar la vinculación...

Fecha de elaboración: 23/11/2017 Código: DVE - MO Fecha de actualización: 07/11/2019 Versión: 2

Elaboró Revisó Autorizó Responsable del Área de

Promoción Laboral Dirección de Vinculación con

Egresados Dirección de Vinculación con

Egresados

DIVISIÓN DE VINCULACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON EGRESADOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA


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ÍNDICE: 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................3 2. DIRECTORIO ..............................................................................................................4 3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................5 4. BASE LEGAL ..............................................................................................................6 5. ATRIBUCIONES .........................................................................................................7 6. ORGANIGRAMA .........................................................................................................8 7. ESTRUCTURA FUNCIONAL ......................................................................................9

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1. INTRODUCCIÓN:

El presente manual de organización es un documento de apoyo administrativo cuyo propósito es presentar una visión de conjunto de la organización.

Aplica exclusivamente al personal que labora en la Dirección de Vinculación con Egresados, pero debe difundirse a toda la comunidad universitaria, ya que de esta manera se conocerán de las principales funciones de la misma y las relaciones que existen con las diferentes dependencias que conforman la dirección.

Será un documento que deberá conocer toda la comunidad universitaria pero principalmente los integrantes de la Dirección, permitiendo al personal de nuevo ingreso a esta dependencia ubicar su quehacer, clarificando sus responsabilidades y ubicando las correspondientes líneas de mando. Es un documento que, debido a la dinámica de trabajo universitario, se tendrá que revisar y actualizar en caso necesario al menos una vez cada año para mantenerlo vigente y perfeccionarlo constantemente.

La principal función de esta dirección es apoyar la vinculación con egresados para propiciar y organizar su interacción con la institución, lograr una convivencia permanente y propiciar el impulso de su desarrollo profesional, impulsando la empleabilidad de calidad de nuestros egresados, a través de prestigiar sus competencias y promoción en la bolsa universitaria de empleo, para que de esta forma se logre fortalecer e incrementar el número de empresas vinculadas, buscando aumentar el número de ofertas laborales dirigidas a egresados UAEH, facilitando así su inserción en el mercado laboral.

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2. DIRECTORIO: Dra. Alejandra Vega Barrios Directora Vacante Subdirector Vacante Responsable del Área de Administración Interna Vacante Jefe de Departamento de Seguimiento a Egresados L.E.M. Elizabeth Vázquez Rodríguez Responsable del Área de Mercadeo y Análisis Vacante Responsable del Área de Gestión de Credencialización, Espacios y Estadística Vacante Jefe de Departamento de la Bolsa Universitaria de Empleo L.A. Michelle Adriana García Islas Responsable del Área de Promoción Laboral Psic. Jazmín Guadarrama Trejo Responsable del Área de Empleabilidad de Calidad Vacante Jefe de Departamento de Sistemas L.I.C. José Francisco Mayorga Lucio Responsable del Área de Sistemas de Seguimiento a Egresados L.S.C. Jair Hernández Beltrán Responsable del Área de Sistemas de la Bolsa Universitaria de Empleo Vacante Jefe de Departamento de Apoyo a Reglamentos

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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:

En el transcurso de los años recientes la Universidad ha experimentado cambios acordes a las corrientes políticas, económicas y sociales, siendo lo más notable su crecimiento en la oferta educativa, los servicios y su infraestructura. Este crecimiento conlleva invariablemente el aumento de la complejidad en el proceso de vinculación con las y los egresados para que la universidad les siga impulsando en su desarrollo profesional Es por esta razón que, en cumplimiento a la nueva Ley Orgánica de la Universidad, a partir de 2017, por mandato del Honorable Consejo Universitario, en sesión extraordinaria del día 10 de marzo de 2017, bajo el acta 333, se incluye en el Estatuto General actual establece una nueva estructura, que da origen a la Dirección de Vinculación con Egresados, en su TITULO CUARTO, Capitulo 2, Sección Cuarta, Artículo 94, Fracciones X, XI; y Artículo 95, Fracción VI. Su presencia es significativamente importante como enlace entre los sectores productivo y social que permite obtener hoy día resultados tangibles de cooperación, generando un mayor impacto de una adecuada vinculación interna y externa, en el mediano y largo plazo, para adecuar y rediseñar los esquemas que en el pasado han sido eficientes y a futuro amenazan con ser lo contrario. Mediante un análisis se pretende considerar estrategias aplicadas en bachillerato, nivel superior y posgrado que permitan alcanzar la eficiencia en el proceso de vinculación entre la Universidad y los diferentes sectores en beneficio de nuestros egresados y la sociedad, no solo cuantitativamente, si no cualitativamente.

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4. BASE LEGAL:

• Ley Orgánica de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

• Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Gubernamental para

el Estado de Hidalgo

• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares

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5. ATRIBUCIONES: Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

Título Cuarto

De la Organización Administrativa

Capítulo II

De las Divisiones por Función de la UAEH

Sección Cuarta

De la División de Vinculación e Internacionalización

Artículo 94. Corresponde a la División de Vinculación e Internacionalización:

X. Administrar la bolsa de trabajo universitaria y los programas de empleo para

egresados;

XI. Promover y coordinar la vinculación con los egresados, su participación y apoyo

individual o por medio de sus organizaciones, en los proyectos universitarios.

Artículo 95. Corresponde a la Dirección de Vinculación con Egresados:

VI. Dirección de Vinculación con Egresados

Plan de Desarrollo Institucional 2018 – 2023 4. Programa Rector de Vinculación e Internacionalización 4.6 Vinculación con Egresados

4.6.1 Apoyar la vinculación con egresados para propiciar y organizar su interacción con la institución. 4.6.2 Impulsar la empleabilidad de calidad de nuestros egresados, a través de prestigiar sus competencias y promoción en la bolsa universitaria de trabajo.

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6. ORGANIGRAMA:

DIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A

EGRESADOS

ÁREA DE MERCADEO Y ANÁLISIS

ÁREA DE GESTIÓN DE CREDENCIALIZACIÓN,

ESPACIOS Y ESTADISTICA

DEPARTAMENTO DE BOLSA

UNIVERSITARIA DE EMPLEO

ÁREA DE PROMOCIÓN LABORAL

ÁREA DE EMPLEABILIDAD DE

CALIDAD

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

ÁREA DE SISTEMAS DE SEGUIMIENTO A

EGRESADOS

ÁREA DE SISTEMAS DE LA BOLSA

UNIVERSITARIA DE EMPLEO

DEPARTAMENTO DE APOYO A

REGLAMENTOS

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

INTERNA

SUBDIRECCIÓN

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7. ESTRUCTURA FUNCIONAL:

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UNIDAD ORGÁNICA:

Dirección

REPORTA A:

Coordinación de la División de Vinculación e Internacionalización

OBJETIVO: Coordinar y promover la vinculación de los egresados con la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

FUNCIONES:

1. Ejecutar, coordinar y supervisar la vinculación con los egresados de a UAEH;

2. Elaborar y ejecutar el programa de Vinculación con Egresados;

3. Coordinar el proceso de negociación para la celebración de convenios con organizaciones externas nacionales e internacionales a fin de generar convenios que beneficien a la Comunidad de Egresados Garza;

4. Coordinar y fomentar las relaciones de la UAEH con las asociaciones de egresados UAEH;

5. Administrar la Bolsa Universitaria de Empleo y los programas de empleo para egresados;

6. Promover y coordinar la vinculación con los egresados, su participación y apoyo individual o por medio de sus organizaciones, en los proyectos universitarios;

7. Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normativa universitaria y el rector;

8. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

9. Impulsar que los procesos se lleven a cabo con calidad y fomentar la mejora continua.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Subdirección

REPORTA A:

Dirección de Vinculación con Egresados

OBJETIVO: Gestionar con oportunidad y calidad los procesos de carácter administrativo relacionadas con la contratación y ejecución presupuestal de la misma, según las directrices dadas desde el nivel central para el desarrollo adecuado de las funciones propias de la Dirección de Vinculación con Egresados.

FUNCIONES:

1. Asesorar y apoyar la elaboración, actualización y modificación del Presupuesto Anual

Operativo;

2. Dirigir los estudios pertinentes para dimensionar los recursos requeridos para mantener y

financiar la gestión misional a corto, mediano y largo plazo de la DVE;

3. Coordinar con las demás áreas de la DVE, la elaboración de los estudios previos

requeridos para la contratación (minutas de contratación), con el objetivo de garantizar la

adecuada ejecución de los programas y proyectos planteados en cada una de las áreas;

4. Gestionar los documentos de afectación presupuestal: Autorizaciones de pago, solicitud

de certificado de disponibilidad presupuestal y solicitud de compromiso presupuestal de la

DVE, previa autorización del interventor de éstos, y realizar seguimiento y control a los

mismos;

5. Formular y gestionar apoyo a los proyectos inherentes a la DVE, de acuerdo al Plan de

Desarrollo Institucional y realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de

los mismos;

6. Ejercer el seguimiento a los planes, programas y proyectos de la Dirección de conformidad

con los procedimientos establecidos;

7. Establecer la consolidación y análisis de la información generada, para la presentación de

los informes;

8. Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de la DVE y de los proyectos adscritos a

ella;

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9. Diseñar y establecer la aplicación de los métodos de desarrollo administrativo para el

mejoramiento de los procesos y procedimientos;

10. Fungir por la gestión administrativa de la Secretaría, para la ejecución de los planes,

programas y proyectos, en coordinación con las demás áreas de la Administración;

11. Desarrollar propuestas de instrumentos que permitan la modernización administrativa y

tecnológica de la Dirección para el cumplimiento de las funciones;

12. Fomentar una cultura y un clima organizacional que genere las buenas relaciones

interpersonales y, la comunicación asertiva entre su grupo de trabajo;

13. Participar a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga

participación;

14. Implementar el inventario y el buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo;


16. Impulsar que los procesos se lleven a cabo con calidad y fomentar la mejora continua

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Administración Interna

REPORTA A:


OBJETIVO: Proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo a la Dirección con la finalidad de eficientar el buen funcionamiento de la dirección.

FUNCIONES:

1. Apoyar administrativamente al director para dar seguimiento y solución a los asuntos

propios del área.

2. Asegurar que se planifiquen, determinen y cumplan las disposiciones para verificar que los

procesos cumplen con los requisitos establecidos.

3. Identificar y documentar los riesgos a los procesos de la dependencia, así como la

elaboración del plan de atención de los mismos, en coordinación con la alta dirección.

4. Dar seguimiento del SIGI y los sistemas que lo integran: Sistema de Gestión de la Calidad,

Sistema de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión de Responsabilidad Social en la

dependencia.

5. Fungir como responsable de calidad de la Dirección de Gestión de la Calidad.

6. Implementar, dar seguimiento y control al Programa Institucional de Responsabilidad

Ambiental (PIRA).

7. Fungir como el enlace entre su dependencia y la alta dirección.

8. Coordinar con la alta dirección de la dependencia la evaluación de la satisfacción de los

usuarios, así como de la implementación de las estrategias para mejorar el servicio.

9. Apoyar en el desarrollo de auditorías internas y externas.

10. Acudir a capacitaciones, cursos, pláticas entre otros, convocados por las Dependencias

Universitarias.

11. Implementar en su dependencia todas las iniciativas relacionadas con los procesos y el

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SIGI.

12. Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos.

13. Integrar archivo de documentos confidenciales;

14. Implementar atención vía telefónica;

15. Identificar, mapear, documentar y comunicar los procesos, en coordinación con la alta

dirección y colaboradores de la dependencia

16. Identificar, determinar y declarar las partes interesadas y sus requisitos de los procesos en

la dependencia

17. Elaborar análisis FODA en la dependencia, así como el plan de estrategias, en

coordinación con la alta dirección y colaboradores de la dependencia.

18. Atender y elaborar planes de acción para la atención de no conformidades, quejas,

hallazgos de auditorías, incumplimiento de indicadores, etc., y documentar las acciones

correctivas correspondientes en el Sistema de Seguimiento del SIGI.

19. Coordinar la identificación de las oportunidades de mejora y documentarlas en el Sistema

de Seguimiento del SIGI.



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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Seguimiento a Egresados

REPORTA A:


OBJETIVO: Coordinar, controlar y evaluar las acciones de Seguimiento a Egresados, que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Vinculación con Egresados.

FUNCIONES:

1. Planear, organizar, coordinar y supervisar los procesos y las actividades de desarrollo,

planeación, programación, seguimiento y evaluación de la Dirección conforme a las

normas y políticas institucionales;

2. Dar seguimiento al programa de actividades de la Dirección de Vinculación con Egresados

conforme a lo establecido en el Programa de Desarrollo Institucional de la UAEH;

3. Coordinar las actividades a realizar por el Departamento de Seguimiento a Egresados;

4. Apoyar la difusión de servicios, productos y convocatorias internas y/o externas relativas a

la vinculación con los egresados;

5. Analizar informes e integrar resultados en reportes de avance del departamento;

6. Administrar, mantener, controlar y actualizar bases de datos de registros sobre los

egresados inscritos a la Dirección de Vinculación con Egresados, así como los alumnos

próximos a egresar;

7. Promover firma de convenios con empresas para la obtención de beneficios tangibles;

8. Mantener contacto con Asociaciones vinculadas a la DVE, y mantener un seguimiento de

actividades;

9. Realizar programa de visitas a Escuelas Superiores, Institutos y Preparatorias, para la

impartición de pláticas informativas;

10. Integrar el informe anual de actividades de la Dirección.



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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Mercadeo y Análisis

REPORTA A:

Departamento de Seguimiento a Egresados y Dirección de Vinculación con Egresados

OBJETIVO: Generar, gestionar y mantener espacios óptimos internos y externos para la credencialización de egresados UAEH, así como, el desarrollo de estrategias que posicionen y mantengan la presencia de la Dirección de Vinculación con Egresados a nivel regional, nacional e internacional.

FUNCIONES:

1. Implementar el plan de marketing digital para la atracción de egresados de la UAEH;

2. Crear y captar valor en el consumidor para los distintos productos o servicios ofrecidos por

la DVE;

3. Analizar, desarrollar e implementar las estrategias de las marcas, planes y programas de

marketing;

4. Implementar estrategia por línea y canal para generar campañas de publicidad;

5. Coordinar desarrollo de Diseños web –campañas promocionales en web;

6. Analizar mercado (tamaño, participación por segmento, oportunidades de mercado a corto

y mediano plazo, perfil del egresado) para la distinción de necesidades de los egresados

de la UAEH;

7. Divulgar actividades en medios de comunicación internos y externos;

8. Investigar la población de egresados para distinguir egresados destacados y egresados

con méritos;

9. Coordinar las actividades de focus group para conocer las diversas opiniones de los

egresados de la UAEH;

10. Apoyar a la activación de convenios para beneficios de la credencial;

11. Desarrollar activaciones Punto de venta (módulo de credencialización) con el fin de

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fomentar la imagen de marca de la DVE y posicionar la credencial de egresado;

12. Recabar datos estadísticos y evidencias de actividades desarrolladas por la dirección.



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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Gestión de Credencialización, Espacios y Estadísticas

REPORTA A:

Departamento de Seguimiento a Egresados y Dirección de Vinculación con Egresados

OBJETIVO: Generar, gestionar y mantener espacios óptimos internos y externos para la credencialización de egresados UAEH, así como, el desarrollo de estrategias que posicionen y mantengan la presencia de la Dirección de Vinculación con Egresados a nivel regional, nacional e internacional.

FUNCIONES:

1. Gestionar espacios óptimos internos y externos para la credencialización de egresados

UAEH y distintas actividades de la dirección;

2. Apoyar a la activación de convenios para beneficios de la credencial;

3. Desarrollar activaciones Punto de venta (módulo de credencialización) con el fin de

fomentar la imagen de marca de la DVE y posicionar la credencial de egresado;

4. Crear y captar valor en el consumidor para los distintos productos o servicios ofrecidos por

la DVE;

5. Analizar, desarrollar e implementar las estrategias de las marcas, planes y programas de

marketing;

6. Coordinar desarrollo de Diseños web –campañas promocionales en web;

7. Implementar estrategia por línea y canal para generar campañas de publicidad;

8. Recabar datos estadísticos y evidencias de actividades desarrolladas por la dirección;

9. Analizar el mercado (tamaño, participación por segmento, oportunidades de mercado a y mediano plazo, perfil del egresado) para la distinción de necesidades del egresado de la UAEH.



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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de la Bolsa Universitaria de Empleo

REPORTA A:


OBJETIVO: Coordinar, controlar y evaluar las acciones de la Bolsa Universitaria de Empleo, que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Vinculación con Egresados.

FUNCIONES:

1. Planear, organizar, coordinar y supervisar los procesos y las actividades de desarrollo,

planeación, programación, seguimiento y evaluación de la Dirección conforme a las

normas y políticas institucionales;

2. Seguimiento al programa de actividades de la Dirección de Vinculación con Egresados

conforme a lo establecido en el Programa de Desarrollo Institucional de la UAEH;

3. Coordinar las actividades a realizar por el Departamento de la Bolsa Universitaria de

Empleo;



5. Coordinar la difusión de vacantes por las empresas inscritas a la Bolsa Universitaria de

Empleo;


7. Administrar, mantener, controlar y actualizar bases de datos de registros sobre los

buscadores de empleo y empresas inscritas a la Bolsa Universitaria de Empleo, así como

estadísticas de egresados beneficiados;

8. Administrar, mantener, controlar y actualizar bases de datos de registros sobre vacantes

ofertadas por la BUE;

9. Promover firma de convenios con empresas para la obtención de beneficios tangibles;

10. Mantener contacto con empresas vinculadas a la Bolsa Universitaria de Empleo, y

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mantener un seguimiento de actividades del sector empresarial;

11. Realizar un calendario de visitas a Escuelas Superiores, Institutos y Preparatorias, para la

impartición de pláticas informativas;

12. Integrar el informe anual de actividades.



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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Promoción Laboral

REPORTA A:

Departamento de Bolsa Universitaria de Empleo y Dirección de Vinculación con Egresados

OBJETIVO: Fortalecer e Incrementar el número de empresas vinculadas a la bolsa universitaria de empleo, buscando aumentar el número de ofertas laborales dirigidas a egresados UAEH, facilitando así su inserción en el mercado laboral.

FUNCIONES:

1. Programar publicaciones y seguimiento de vacantes;

2. Desarrollar el plan de cumplimiento de indicadores, metas, actividades y objetivos de la

bolsa de trabajo;

3. Implementar planificación para captar vacantes en beneficio de los egresados y

comunidad universitaria con empresas del Estado y la Región;

4. Diseñar, coordinar e impartir los cursos-talleres para una entrevista de trabajo y la forma

correcta de elaborar un Curriculum vitae;

5. Generar ferias de Empleo locales y de la región con la instalación del stand de la Bolsa

Universitaria de Empleo;

6. Efectuar visitas de campo a empresas con la finalidad de obtener oportunamente sus

vacantes y generar la firma de convenios;

7. Desarrollar un plan de atracción y organización de procesos de reclutamiento y selección

masivos, con beneficios para estudiantes y egresados;

8. Diseñar, promover, difundir y realizar la Feria del Empleo UAEH, logrando la participación

de empresas que cuenten con vacantes reales;

9. Desarrollar informes mensuales y trimestrales a la dirección sobre los avances generales

de la Bolsa Universitaria de Empleo;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Empleabilidad de Calidad

REPORTA A:

Departamento de Bolsa Universitaria de Empleo y Dirección de Vinculación con Egresados

OBJETIVO: Fortalecer e Incrementar el número de empresas vinculadas a la bolsa universitaria de empleo, buscando aumentar el número de ofertas laborales dirigidas a egresados UAEH, facilitando así su inserción en el mercado laboral.

FUNCIONES:

1. Programar publicaciones y seguimiento de vacantes en las Redes Sociales de la Bolsa

Universitaria de Empleo y Sistema Web de la DVE;

2. Desarrollar plan para la captación de vacantes con empresas del Estado y la Región;

3. Desarrollar el plan de cumplimiento de indicadores, metas, actividades y objetivos de la

bolsa universitaria de empleo;

4. Desarrollar plan para la atención de solicitudes de las empresas que requieran el servicio

de selección de personal a nivel profesional;

5. Generar capacitaciones personalizadas para la correcta elaboración del Curriculum, para

usuarios que acudan a las oficinas de la Bolsa Universitaria de Empleo;

6. Implementar plan de visita a Escuelas e Institutos para la impartición de cursos-talleres

para una entrevista de trabajo y la forma correcta de elaborar un Curriculum vitae;

7. Generar y actualizar carteras de candidatos existentes, para las empresas que así lo

soliciten;

8. Generar atención personalizada, telefónica y vía correo electrónico a usuarios buscadores

de empleo;

9. Integrar informes mensuales y trimestrales a la dirección sobre los avances generales de

la Bolsa Universitaria de Empleo.


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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Sistemas

REPORTA A:


OBJETIVO: Coordinar, controlar y evaluar las acciones del sistema de la Dirección de Vinculación con egresados, que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección.

FUNCIONES:

1. Planear, organizar, coordinar y supervisar los procesos y las actividades de programación

y seguimiento del Sistema de la Dirección conforme a las normas y políticas

institucionales;

2. Dar seguimiento al programa de actividades de la Dirección de Vinculación con

Egresados;



4. Coordinar la difusión de vacantes por las empresas inscritas a la Bolsa Universitaria de

Empleo;

5. Monitorear la actualización de datos por los egresados de la UAEH;


7. Controlar y actualizar bases de datos de registros y respaldos sobre los buscadores de

empleo y empresas inscritas a la BUE, así como estadísticas de egresados beneficiados;

8. Controlar y actualizar bases de datos de registros y respaldos sobre datos actualizados de

egresados;

9. Detectar y evaluar cambios necesarios en el sistema para un mejor funcionamiento;

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10. Integrar el informe anual de actividades.



UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Sistemas de Seguimiento a Egresados

REPORTA A:

Departamento de Sistemas y Dirección de Vinculación con Egresados

OBJETIVO: Implementar el funcionamiento, plan de acción y proyección de la dirección de vinculación con egresados en el sistema web de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

FUNCIONES:

1. Generar reporte de avances y resultados del proyecto desarrollado de manera trimestral;

2. Coordinar, supervisar y monitorear el buen funcionamiento y operación normal de los

sistemas;

3. Detectar y evaluar los cambios necesarios para asegurar una operación normal de los

sistemas;

4. Participar activamente de la implantación en producción de nuevos sistemas o cambios a

los existentes;

5. Implementar configuraciones de los sistemas en implantación de manera óptima para una

buena operación;

6. Generar mantenimiento y soporte de los sistemas que están en operación;

7. Administrar la creación de los usuarios y el sistema de privilegios a los sistemas en

operación normal, según los requerimientos de los sistemas y la función de cada usuario

dentro de la organización;

8. Planificar y realizar sistemas de respaldo de la información generada por las aplicaciones,

tanto de la información operacional como histórica del sistema web;

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9. Desarrollar e implementar políticas de contingencia ante fallas de los sistemas;

10. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a Sistemas de Cómputo de la

dirección;



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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Sistemas de la Bolsa Universitaria de Empleo

REPORTA A:

Departamento de Sistemas y Dirección de Vinculación con Egresados

OBJETIVO: Implementar el funcionamiento, plan de acción y proyección de la dirección de vinculación con egresados en el sistema web de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

FUNCIONES:

1. Generar reportes gráficos y estadísticos con la información de egresados y empleadores.

vinculados a la UAEH;

2. Generar reporte de avances y resultados del proyecto desarrollado de manera trimestral;

3. Coordinar, supervisar y monitorear el buen funcionamiento y operación normal de los

sistemas;

4. Detectar y evaluar los cambios necesarios para asegurar una operación normal de los

sistemas;

5. Participar activamente de la implantación en producción de nuevos sistemas o cambios a

los existentes;

6. Implementar configuraciones de los sistemas en implantación de manera óptima para una

buena operación;

7. Generar mantenimiento y soporte de los sistemas que están en operación;

8. Administrar la creación de los usuarios y el sistema de privilegios a los sistemas en

operación normal, según los requerimientos de los sistemas y la función de cada usuario;

9. Planificar y realizar sistemas de respaldo de la información generada por las aplicaciones,

tanto de la información operacional como histórica del sistema web;

10. Desarrollar e implementar políticas de contingencia ante fallas de los sistemas;

11. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a Sistemas de Cómputo de la

dirección;

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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Apoyo a Reglamentos

REPORTA A:


OBJETIVO: Fortalecer el crecimiento de la Dirección mediante la implementación reglamentaria con base en los fundamentos de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

FUNCIONES:

1. Asesorar en la constitución, gestión y disolución de cualquier tipo de asociación mercantil

o civil;

2. Asesorar en procedimientos administrativos de la dirección y/o asociaciones;

3. Generar e implementar el reglamento interno y documentos administrativos de la

dirección;

4. Recopilar y actualizar los instrumentos de la normativa interna de la Dirección de

Vinculación con Egresados;

5. Atender los asuntos legales que surjan respecto a las actividades de la dirección;

6. Brindar apoyo y asesoría jurídica a la División de Vinculación e Internacionalización y al

resto de las direcciones que la conforman para la elaboración de sus reglamentos

internos;

7. Proporcionar apoyo general para las actividades y programas de la Dirección.



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