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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y DE PROCEDIMIENTOS DE

LA Dirección General de

Procesos y Estructuras

Organizacionales

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CONTENIDO

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Oficialía Mayor

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 4

SISTEMA DE VALORES DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL 5

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

1.1. Atribuciones 22

1.2. Marco legal 27

CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO

2.1. Misión 54

2.2. Visión 54

2.3. Objetivos Específicos 54

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

3.1. Ubicación de la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales en

la estructura orgánica básica (organigrama general) de la Secretaría

55

3.2. Organigrama de la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales 56

3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales

57

3.4. Descripciones de los Puestos de la Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales

Objetivo General del Puesto

Funciones del puesto

59

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

4.1. Ubicación de los procesos de la UA en el Mapa de Procesos de la Secretaría 108

4.2. Matriz de Roles 109

4.3. Listado de Procedimientos 126

4.4. Glosario 129

Hoja de firmas 599

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INTRODUCCION

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Oficialía Mayor

INTRODUCCIÓN

En correspondencia a lo señalado en el Artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración

Pública Federal (y sus reformas), donde se determina la obligación de mantener actualizados los

Manuales de Organización y Procedimientos y su conformación como parte de las acciones para

implementar el Control Interno en los diferentes ámbitos de actuación, se actualizó el presente

documento.

El objetivo fundamental en materia de Organización, es presentar una visión en conjunto de la

estructura del área y precisar las funciones encomendadas a cada uno de los órganos que integran

la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales, lo que permitirá evitar

duplicidades o traslapes durante el desarrollo de las mismas, propiciando ahorro de tiempo y

esfuerzo en la ejecución de trabajos, así como el mejor aprovechamiento de los recursos con que

cuenta el área. Asimismo, está dirigido a toda persona interesada en la información que

contiene, pero específicamente a los integrantes del área, quienes podrán contar con el

documento que les permita enterarse de su ubicación en la misma, así como de las funciones que

deberán desempeñar dentro de ella.

Referente al tema de Procedimientos es importante mencionar que el presente manual

contribuye al conocimiento de cómo, cuándo y por quién son efectuadas las acciones en el

quehacer de una organización, favoreciendo la transparencia y el Control Interno. Es así que,

para contribuir con el proceso de mejora organizacional, en ésta versión se incluyen los mapas de

procesos, donde se identifican los que ejecuta la Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales como nuevo componente del presente documento. El resto del contenido está

conformado por los procedimientos específicos que en esta Unidad Administrativa se operan.

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La Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales, como parte integral de la

Administración Pública Federal, incluye en este Manual de Organización y de Procedimientos,

el siguiente Sistema de Valores Institucional, dándolo a conocer a todo el personal para su

debido cumplimiento.

Atendiendo los principios que rigen el servicio público contenidos en la Ley Federal de

Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, se establece el siguiente Código

de Ética como un instrumento que contiene las reglas que guían la actuación institucional,

favoreciendo el desempeño de nuestras funciones, propiciando así nuestra vocación de servicio,

en beneficio de nuestra sociedad.

CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.

(Publicado en el D.O.F. el 20 de agosto de 2015)

I. Principios constitucionales que todo servidor público debe observar en el desempeño de

su empleo, cargo, comisión o función:

1. Legalidad.- Los servidores públicos hacen sólo aquello que las normas

expresamente les confieren y en todo momento someten su actuación a las

facultades que las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas atribuyen a

su empleo, cargo, o comisión, por lo que conocen y cumplen las disposiciones que

regulan el ejercicio de sus funciones, facultades y atribuciones.

2. Honradez.- Los servidores públicos se conducen con rectitud sin utilizar su

empleo, cargo o comisión para obtener o pretender obtener algún beneficio,

provecho o ventaja personal o a favor de terceros, ni buscan o aceptan

compensaciones, prestaciones, dádivas, obsequios o regalos de cualquier persona

u organización, debido a que están conscientes que ello compromete sus

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funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público implica un alto sentido de

austeridad y vocación de servicio.

3. Lealtad.- Los servidores públicos corresponden a la confianza que el Estado les

ha conferido; tienen una vocación absoluta de servicio a la sociedad, y satisfacen

el interés superior de las necesidades colectivas por encima de intereses

particulares, personales o ajenos al interés general y bienestar de la población.

4. Imparcialidad.- Los servidores públicos dan a los ciudadanos y a la población en

general el mismo trato, no conceden privilegios o preferencias a organizaciones o

personas, ni permiten que influencias, intereses o prejuicios indebidos afecten su

compromiso para tomar decisiones o ejercer sus funciones de manera objetiva.

5. Eficiencia.- Los servidores públicos actúan conforme a una cultura de servicio

orientada al logro de resultados, procurando en todo momento un mejor

desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales según sus

responsabilidades y mediante el uso responsable y claro de los recursos públicos,

eliminando cualquier ostentación y discrecionalidad indebida en su aplicación.

II. Valores que todo servidor público debe anteponer en el desempeño de su empleo, cargo,

comisión o funciones:

1. Interés Público.- Los servidores públicos actúan buscando en todo momento la

máxima atención de las necesidades y demandas de la sociedad por encima de

intereses y beneficios particulares, ajenos a la satisfacción colectiva.

2. Respeto.- Los servidores públicos se conducen con austeridad y sin ostentación, y

otorgan un trato digno y cordial a las personas en general y a sus compañeros de

trabajo, superiores y subordinados, considerando sus derechos, de tal manera que

propician el diálogo cortés y la aplicación armónica de instrumentos que

conduzcan al entendimiento, a través de la eficacia y el interés público.

3. Respeto a los Derechos Humanos.- Los servidores públicos respetan los derechos

humanos, y en el ámbito de sus competencias y atribuciones, los garantizan,

promueven y protegen de conformidad con los Principios de: Universalidad que

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establece que los derechos humanos corresponden a toda persona por el simple

hecho de serlo; de Interdependencia que implica que los derechos humanos se

encuentran vinculados íntimamente entre sí; de Indivisibilidad que refiere que los

derechos humanos conforman una totalidad de tal forma que son

complementarios e inseparables, y de Progresividad que prevé que los derechos

humanos están en constante evolución y bajo ninguna circunstancia se justifica un

retroceso en su protección.

4. Igualdad y no discriminación.- Los servidores públicos prestan sus servicios a

todas las personas sin distinción, exclusión, restricción, o preferencia basada en el

origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el sexo, el género, la edad, las

discapacidades, la condición social, económica, de salud o jurídica, la religión, la

apariencia física, las características genéticas, la situación migratoria, el embarazo,

la lengua, las opiniones, las preferencias sexuales, la identidad o filiación política,

el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares, el idioma, los

antecedentes penales o en cualquier otro motivo.

5. Equidad de género.- Los servidores públicos, en el ámbito de sus competencias y

atribuciones, garantizan que tanto mujeres como hombres accedan con las

mismas condiciones, posibilidades y oportunidades a los bienes y servicios

públicos; a los programas y beneficios institucionales, y a los empleos, cargos y

comisiones gubernamentales.

6. Entorno Cultural y Ecológico.- Los servidores públicos en el desarrollo de sus

actividades evitan la afectación del patrimonio cultural de cualquier nación y de

los ecosistemas del planeta; asumen una férrea voluntad de respeto, defensa y

preservación de la cultura y del medio ambiente, y en el ejercicio de sus funciones

y conforme a sus atribuciones, promueven en la sociedad la protección y

conservación de la cultura y el medio ambiente, al ser el principal legado para las

generaciones futuras.

7. Integridad.- Los servidores públicos actúan siempre de manera congruente con

los principios que se deben observar en el desempeño de un empleo, cargo,

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comisión o función, convencidos en el compromiso de ajustar su conducta para

que impere en su desempeño una ética que responda al interés público y generen

certeza plena de su conducta frente a todas las personas con las que se vincule u

observen su actuar.

8. Cooperación.- Los servidores públicos colaboran entre sí y propician el trabajo en

equipo para alcanzar los objetivos comunes previstos en los planes y programas

gubernamentales, generando así una plena vocación de servicio público en

beneficio de la colectividad y confianza de los ciudadanos en sus instituciones.

9. Liderazgo.- Los servidores públicos son guía, ejemplo y promotores del Código

de Ética y las Reglas de Integridad; fomentan y aplican en el desempeño de sus

funciones los principios que la Constitución y la ley les impone, así como aquellos

valores adicionales que por su importancia son intrínsecos a la función pública.

10. Transparencia.- Los servidores públicos en el ejercicio de sus funciones protegen

los datos personales que estén bajo su custodia; privilegian el principio de máxima

publicidad de la información pública, atendiendo con diligencia los

requerimientos de acceso y proporcionando la documentación que generan,

obtienen, adquieren, transforman o conservan; y en el ámbito de su competencia,

difunden de manera proactiva información gubernamental, como un elemento

que genera valor a la sociedad y promueve un gobierno abierto.

11. Rendición de Cuentas.- Los servidores públicos asumen plenamente ante la

sociedad y sus autoridades la responsabilidad que deriva del ejercicio de su

empleo, cargo o comisión, por lo que informan, explican y justifican sus

decisiones y acciones, y se sujetan a un sistema de sanciones, así como a la

evaluación y al escrutinio público de sus funciones por parte de la ciudadanía.

Con la finalidad de que el Sistema de Valores Institucional esté alineado al citado Código de

Ética, y relacionado directamente con la Misión de la Secretaría, se establece un Código de

Conducta, que fungirá como guía de actuación de acuerdo a nuestros valores éticos, pues señala

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cual debe ser nuestro comportamiento como servidores públicos integrantes de la SEDESOL,

contribuyendo con esto al logro de sus metas y objetivos.

SENTIDO Y ALCANCE DE LOS VALORES ESPECÍFICOS QUE RIGEN EL

COMPORTAMIENTO ÉTICO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

1. Respetar las Leyes y Normas. Ejercer las funciones dentro del marco de la ley y denunciar

conductas ilícitas.

1.1 Conoceré, cumpliré y respetaré los ordenamientos jurídicos que regulan las funciones y

obligaciones que tengo encomendadas como servidor público.

1.2 Actuaré y regiré el ejercicio de mis funciones bajo los principios de simplificación, agilidad,

austeridad, precisión, legalidad, honradez, lealtad, eficiencia, transparencia, imparcialidad,

respeto a los derechos humanos, objetividad y discreción en los asuntos que me sean

conferidos e involucren riesgos de posible incumplimiento de la normatividad, los Códigos

de Ética y Conducta, así como las Reglas de Integridad.

1.3 Me abstendré de cometer actos de corrupción en el ejercicio de mis funciones.

1.4 Comunicaré a las instancias competentes, así como al Comité, sobre las situaciones,

conductas o hechos contrarios a la ley de los que tenga los medios probatorios.

1.5 Llevaré a cabo la presentación de delación de las que tenga los medios probatorios,

relacionados con conductas contrarias a la normatividad, los Códigos de Ética y Conducta,

así como las Reglas de Integridad, así como informar, declarar o testificar en las

investigaciones a que tengan lugar.

1.6 Atenderé con diligencia en el ámbito de mis atribuciones, las recomendaciones emitidas por

los organismos públicos protectores de los derechos humanos y de prevención de la

discriminación.

1.7 Atenderé sin discriminación o distinción alguna tanto a la ciudadanía como a otros

servidores públicos.

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1.8 Abstendré de fungir como abogado o procurador en juicios de carácter penal, civil,

mercantil o laboral interpuestos en contra de instituciones públicas de cualquiera de los Tres

Órdenes y nivel de Gobierno.

1.9 Estableceré las medidas preventivas y correctivas que correspondan en mi ámbito de

competencia y con total apego a la normatividad aplicable al momento de ser informado por

escrito sobre una posible situación de riesgo o de conflicto de interés.

1.10 Notificaré con base a mis funciones, a aquellos servidores públicos que en su caso sean

sujetos del inicio de un procedimiento y sus consecuencias, con total apego a lo establecido

en la normatividad aplicable en la materia.

1.11 Facilitaré con base en mis funciones que el servidor público denunciado ejerza su derecho de

defensa mediante el ofrecimiento de pruebas y su desahogo, la presentación de alegatos y en

su caso, la posibilidad de interponer cualquier medio de impugnación contra una resolución.

1.12 Proporcionaré al Comité y a la autoridad competente los medios probatorios que requiera,

sin interferir en el cumplimiento de sus funciones.

2. Promover el Desarrollo Institucional. Conocer y contribuir al cumplimiento de la Misión,

Visión y Objetivos Generales de la Sedesol desde una perspectiva de mejora continua y calidad

en el servicio.

2.1 Trabajaré con total compromiso hacia el cumplimiento de los objetivos de la política social

en el desempeño diario de mis tareas.

2.2 Informaré y me abstendré de participar en cualquier situación o acto que ponga en riesgo el

cumplimiento de los objetivos institucionales, así como aquellas relacionadas con corrupción

y posibles conflictos de interés que afecten los recursos de la Secretaría. En caso de duda

deberé hacerlo del conocimiento de mi superior jerárquico.

2.3 Buscaré alternativas para solucionar las dificultades que se presenten para la consecución de

las metas previstas en los planes y programas sociales de la Secretaría.

2.4 Diseñaré, actualizaré y mejoraré las políticas y procedimientos de operación de los

programas sociales, así como el desarrollo de las actividades de la Secretaría, promoviendo

con ello la mejora continua y el desarrollo institucional, teniendo especial cuidado en

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aquellas áreas o funciones susceptibles o proclives a que se comentan actos de corrupción o

de conflictos de interés.

2.5 Propondré, promoveré y supervisaré los planes, programas o proyectos a mi cargo y generaré

propuestas de mejora a los procesos, así como establecer y ejecutar tramos de control,

conforme a mis atribuciones, que pudieran poner en riesgo el adecuado desempeño de las

actividades y funciones del personal a mi cargo.

2.6 Propondré cambios a las estructuras con base a los procesos, incentivando las

manifestaciones o propuestas de mejora que permitan fortalecer la operación, los procesos,

la calidad de trámites y servicios de la Secretaría, estableciendo tramos de control que

favorezcan la prevención de actos de corrupción y conductas antiéticas.

2.7 Estableceré, cumpliré y haré respetar los estándares o protocolos de actuación en aquellos

trámites o servicios de atención directa al público.

2.8 Generaré e integraré la información financiera, presupuestaria y de operación con apego a

los requerimientos establecidos en la normatividad aplicable, con el fin de dar certeza,

legalidad y transparencia sobre los procesos.

2.9 Resguardaré la documentación e información que deba conservarse por su relevancia,

aspectos técnicos, jurídicos, económicos o de seguridad.

3. Ejercer el Cargo Público. Ejercer mis funciones con apego a los principios de legalidad,

honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia.

3.1 Promoveré y fomentaré la cultura de la denuncia, a efecto de combatir y erradicar la

corrupción y el conflicto de interés en el servicio público.

3.2 Denunciaré cualquier probable conflicto de interés, actos de corrupción y violación a la

normatividad ante la autoridad competente que afecte el respeto de los derechos humanos

de los ciudadanos y a la Secretaría.

3.3 Actuaré con honestidad e integridad para fomentar la confianza de la ciudadanía en la

Sedesol.

3.4 Vigilaré que los servidores públicos a mi cargo cumplan con su jornada laboral y sus

actividades con calidad, tiempo y forma.

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3.5 Implementaré las medidas necesarias para el uso eficiente, transparente y eficaz de los

bienes y servicios para cumplir con las funciones que tengo encomendadas, sin hacer

distinción de: género, preferencia sexual, personas adultas, con discapacidad, condición

migratoria, origen étnico, preferencias políticas o religiosas, estado civil, condición social o

cualquier otro que atente contra la dignidad humana.

3.6 Me abstendré de recibir por sí o por interpósita persona, dinero, favores, regalo/obsequios,

dádivas y compensación con la intención de verse favorecidos en el otorgamiento de

trámites o servicios; así como adquirir bienes o servicios de personas u organizaciones

beneficiadas con programas sociales o contratos gubernamentales.

3.7 Ejerceré las funciones de mi empleo, cargo o comisión sin gozar u obtener privilegios, tratos

preferenciales o beneficios personales o de terceros.

3.8 Respetaré las decisiones que se tomen al interior de la Secretaría sin obtener beneficios

personales, familiares, de conocidos, grupos u organizaciones específicas.

3.9 Trataré cordialmente a la ciudadanía y en su caso las orientaré actuando con apego a la

normatividad y observando los Códigos de Ética y Conducta, así como las Reglas de

Integridad.

3.10 Evitaré intervenir o participar cuando tenga conflictos de interés.

3.11 Cumpliré las instrucciones que me sean asignadas, respetando la dignidad e integridad de la

ciudadanía y la armonía laboral.

3.12 Asignaré y delegaré responsabilidades y funciones con apego las disposiciones normativas

aplicables.

3.13 Atenderé en igualdad de condiciones de manera objetiva e imparcial, sin fines de lucro,

personales, partidistas o electorales a la ciudadanía beneficiaria de los programas sociales de

la Sedesol y/o a la población interesada en su incorporación.

3.14 Evitaré realizar y/o participar en actos de proselitismo durante las jornadas laborales e

influir en las preferencias político-electorales de mis compañeros, personal bajo mi mando o

de la ciudadanía con quienes que tenga contacto por mi empleo, cargo o comisión.

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3.15 Daré seguimiento puntual sobre la atención prestada a cada uno de los asuntos que se

encuentren en mi ámbito de competencia y bajo mi responsabilidad, para resolverlos de

manera ágil y expedita.

4. Proteger los Programas Sociales de la Secretaría. Promover y ejecutar los programas sociales

con apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia.

4.1 Promoveré y mantendré las condiciones para que dentro de un ámbito de equidad, igualdad,

justicia, paz y libertad, la ciudadanía ejerza su derecho para ser beneficiaria de los programas

sociales.

4.2 Otorgaré a los beneficiarios de los programas sociales, así como a la ciudadanía, un trato

digno, cordial y respetuoso, teniendo siempre presente el compromiso de servir.

4.3 Proporcionaré un servicio de calidad a los beneficiarios de los programas sociales en

condiciones de igualdad y sin discriminación alguna.

4.4 Atenderé, canalizaré y daré seguimiento oportuno a las peticiones e inconformidades

ciudadanas, respetando su derecho de audiencia.

4.5 Realizaré los trámites otorgando un servicio eficiente, cumpliendo con los tiempos de

respuesta, consultas y gestiones correspondientes.

4.6 Solicitaré únicamente los requisitos establecidos en las reglas de operación de los programas

sociales y las disposiciones aplicables que regulen los trámites y/o servicios que se estén

llevando a cabo.

4.7 Gestionaré en mi ámbito de competencia, la entrega de subsidios o apoyos de los programas

sociales de la Secretaría conforme a lo establecido en las reglas de operación.

4.8 Brindaré apoyos o beneficios de los programas sociales solamente a quienes cumplan con los

requisitos y criterios de elegibilidad establecidos en las reglas de operación.

4.9 Ejecutaré actos de prevención de discriminación en la atención de consultas, la realización

de trámites y gestiones, así como la prestación de servicios tanto a otros servidores públicos

como a cualquier ciudadano.

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4.10 Proporcionaré un trato equitativo y sin preferencia a cualquier ciudadano u organización en

la gestión de subsidios o apoyos de los programas sociales, evitando el ocultamiento, retraso

o entrega engañosa o privilegiada de información.

4.11 Evitaré utilizar mi cargo o comisión para ser beneficiario directo o a través de familiares

hasta el cuarto grado o para beneficiar a personas, agrupaciones o entes para recibir

subsidios o apoyos de los programas sociales de la Secretaría.

4.12 Respetaré los periodos restringidos por la autoridad electoral, salvo en casos de excepción

por desastres naturales o de otro tipo de contingencia declarada por las autoridades

competentes, para proporcionar los subsidios o apoyos de los programas sociales de la

Secretaría.

4.13 Evitaré alterar, ocultar, negar o eliminar información que esté bajo mi resguardo o del

personal con que laboro que impida el control y evaluación sobre el otorgamiento de los

beneficios o apoyos a personas, agrupaciones o entes.

4.14 Entregaré, dispondré o haré uso de la información de los padrones de beneficiarios de los

programas sociales únicamente para realizar las funciones que tengo encomendadas.

5. Salvaguardar la Transparencia y Acceso a la Información Pública. Promover el adecuado uso

y manejo en el acceso de la información pública, así como fomentar una cultura de la legalidad y

transparencia.

5.1 Conoceré y cumpliré la normatividad en materia de transparencia y acceso a la información

pública.

5.2 Mantendré ordenada y accesible la información bajo mi resguardo.

5.3 Informaré a las instancias competentes sobre el ocultamiento, alteración, eliminación

deliberada o uso indebido de información o aquellas acciones que pretendan entorpecer la

atención de las solicitudes de acceso a la información pública.

5.4 Garantizaré la integridad y conservación de la información, expedientes y documentos, para

facilitar y controlar su uso y destino final, así como permitir la adecuada conformación de la

memoria institucional y nacional.

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5.5 Promoveré las acciones que permitan atender de forma ágil y expedita las solicitudes de

acceso a la información pública y en su caso, denunciaré cualquier acción que intente

retrasar su entrega.

5.6 Denunciaré y evitaré ejercer cualquier actitud intimidatoria sobre la ciudadanía que requiera

orientación para la presentación de una solicitud de acceso a la información pública.

5.7 Realizaré la búsqueda exhaustiva de información o documentación pública en los

expedientes y archivos institucionales bajo mi resguardo de acuerdo con las funciones que

tengo conferidas.

5.8 Denunciaré cualquier intento de ocultar información y/o documentación pública en los

archivos personales de los servidores públicos, ya sea dentro o fuera de los espacios

institucionales.

5.9 Evitaré proporcionar documentación e información confidencial o reservada.

5.10 Prevendré el uso con fines lucro de las bases de datos a las que tenga acceso o que haya

obtenido con motivo de mi empleo, cargo, comisión o funciones.

5.11 Apoyaré en las actividades para la identificación, generación, procesamiento, difusión y

evaluación de la información en materia de transparencia proactiva y gobierno abierto, así

como en su caso la difusión en formatos que, de manera deliberada, no permitan su uso,

reutilización o redistribución por cualquier interesado.

5.12 Denunciaré a quienes pretendan proporcionar información falsa sobre el proceso y/o

requisitos para acceder a consultas, trámites, gestiones y servicios.

6. Actuar responsable en el Manejo de los Recursos y la Rendición de Cuentas. Utilizar los

recursos de la Sedesol de manera eficaz, eficiente, equitativa y transparente, rindiendo cuentas

sobre su uso y aplicación ante las instancias competentes.

6.1. Asumiré la responsabilidad de desempeñar mis funciones y utilizar los recursos que me han

sido asignados en forma adecuada.

6.2. Utilizaré los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos de la Secretaría

únicamente para los fines que me fueron asignados.

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6.3. Resguardaré la información y documentación justificatoria y comprobatoria del ingreso,

gasto y deuda pública; así como todos aquellos elementos que posibiliten la adecuada

rendición de cuentas y la atención a las auditorías.

6.4. Informaré conforme a las disposiciones aplicables los posibles conflictos de interés, negocios

y transacciones comerciales que de manera particular haya tenido con personas u

organizaciones inscritas en el Registro Único de Contratistas para la Administración

Pública Federal, con el fin de que se tomen las medidas necesarias para no afectar el proceso

o actividades correspondientes.

6.5. Utilizaré los bienes que se encuentren en buen estado, sin solicitar su baja, enajenación,

transferencia o destrucción.

6.6. Denunciaré y evitaré beneficiar a terceros, proporcionando información confidencial,

sustituyendo o alterando documentos, sobre la ejecución del procedimiento de baja,

enajenación, transferencia o destrucción de bienes públicos.

6.7. Denunciaré y evitaré recibir o solicitar cualquier tipo de compensación, dádiva, obsequio o

regalo, a cambio de beneficiar a los participantes en los procedimientos de enajenación de

bienes muebles e inmuebles.

6.8. Evitaré intervenir o influenciar en las decisiones de otros servidores públicos para que se

beneficie a algún participante en los procedimientos de enajenación de bienes muebles e

inmuebles, así como en la adjudicación de prestaciones de servicios.

6.9. Tomaré decisiones en los procedimientos de enajenación de bienes muebles e inmuebles,

sin beneficiar a terceros.

6.10. Utilizaré el parque vehicular e inmuebles únicamente en actividades y/o eventos de

carácter oficial y para los fines públicos que fueron destinados.

6.11. Actuaré acorde a mi remuneración y apoyos que perciba con motivo de mi encargo, con el

fin de que no se preste a sospechas de corrupción y uso indebido del cargo público.

6.12. Aplicaré en todo momento el principio de equidad de la competencia que debe prevalecer

entre los participantes dentro de los procedimientos de contratación.

6.13. Aseguraré una rendición de cuentas oportuna, clara, imparcial y transparente en el ámbito

de mi competencia.

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

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ORGANIZACIONALES

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Oficialía Mayor

6.14. Buscaré los mecanismos necesarios para evitar gastos excesivos e innecesarios en el

ejercicio del cargo público.

6.15. Estableceré condiciones en las invitaciones o convocatorias para licitaciones,

arrendamientos y servicios, que estén bajo mi cargo, sin dar ventaja o trato preferencial en

los licitantes.

6.16. Vigilaré el cumplimiento de los procesos y la entrega en tiempo y forma de la

documentación requerida en los procesos de licitación, arrendamientos y servicios.

6.17. Denegaré proporcionar información de los particulares que participen en los

procedimientos de contrataciones públicas y en su caso, denunciaré las acciones de cualquier

funcionario que puedan alterar los procesos de licitación, arrendamientos y servicios.

6.18. Actuaré de manera imparcial y objetiva en la selección, designación, contratación y en su

caso, remoción o rescisión de contratos.

6.19. Seré imparcial en las decisiones de otros servidores públicos para que los procedimientos

de contratación o para el otorgamiento de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones

se realicen conforme a la ley.

6.20. Impondré en el ámbito de mis atribuciones sanciones a licitantes, proveedores y

contratistas que infrinjan las disposiciones jurídicas aplicables.

6.21. Utilizaré únicamente medios institucionales para establecer cualquier tipo de

comunicación con licitantes, proveedores, contratistas o concesionarios.

6.22. Citaré a los licitantes, proveedores, contratistas y concesionarios únicamente en los

inmuebles oficiales, salvo para los actos correspondientes a la visita al sitio.

6.23. Respetaré y haré respetar el cumplimiento de los requisitos establecidos y no daré un trato

preferencial en cuanto a prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones que

contravengan la normatividad aplicable.

6.24. Observaré el cumplimiento del protocolo de actuación en materia de contrataciones

públicas y otorgamiento de licencias, permisos, autorizaciones, concesiones y sus prórrogas.

6.25. Evitaré ser beneficiario directo o a través de familiares hasta el cuarto grado, de contratos

gubernamentales relacionados con la dependencia o entidad en la que presto mis servicios y

que propicien actos de corrupción y conflictos de interés.

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6.26. Revisaré que la documentación comprobatoria de gastos de representación, viáticos,

pasajes, alimentación, telefonía celular, entre otros, cumpla con los requisitos fiscales

correspondientes.

7. Fortalecer el Clima Organizacional. Crear y fomentar un ambiente laboral cordial y

organizado, en un marco de respeto, comunicación y apertura con el equipo de trabajo y el resto

de las áreas que integran la Secretaría.

7.1. Mantendré una comunicación incluyente, clara, respetuosa y tolerante con el personal bajo

mi cargo y compañeros de trabajo.

7.2. Denunciaré cualquier acto de hostigamiento, agresión, amedrentamiento, acoso,

intimidación, extorsión o amenaza en contra al personal bajo mi cargo o compañeros de

trabajo.

7.3. Daré un trato digno y respetuoso al personal bajo mi cargo o compañeros de trabajo.

7.4. Identificaré las capacidades del personal bajo mi cargo y compañeros para fortalecer el

trabajo en equipo y lograr mejores resultados en el área.

7.5. Fomentaré la colaboración con otros servidores públicos y el trabajo en equipo para alcanzar

los objetivos comunes previstos en los planes y programas institucionales.

7.6. Reconoceré e incentivaré las ideas o iniciativas del personal bajo mi cargo y mis

compañeros.

7.7. Desempeñaré mis funciones con respeto irrestricto de los derechos fundamentales,

priorizando la protección, el respeto y dignidad de las personas.

7.8. Apoyaré y colaboraré en el ámbito de mi competencia en el desarrollo de proyectos con

áreas internas y externas a la Sedesol.

7.9. Propondré a mi superior jerárquico nuevas y eficientes formas de trabajo, tomando en

cuenta mi experiencia y creatividad, así como la del personal bajo mi cargo y mis

compañeros.

7.10. Tomaré decisiones orientadas hacia el bien común, valorando situaciones particulares y

resolviendo conflictos de la forma más benéfica para todas las partes.

7.11. Respetaré las formas de trabajo expuestas por mis superiores jerárquicos.

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8. Promover el Desarrollo Laboral institucional. Fortalecer y mejorar las capacidades de los

servidores públicos, con la finalidad de ampliar sus opciones de crecimiento laboral, mejorando

su desempeño y compromiso en las actividades que le fueron encomendadas.

8.1. Desarrollaré habilidades que me permitan mejorar mi desempeño laboral.

8.2. Asistiré a cursos de capacitación que mejoren el desempeño de mis funciones y las

relaciones interpersonales.

8.3. Brindaré al personal a mi cargo facilidades para su capacitación y evaluaré su desempeño

con objetividad.

8.4. Evaluaré los conocimientos, actitudes, capacidades o desempeño del personal bajo mi

mando de manera objetiva e imparcial.

8.5. Presentaré información y documentación fidedigna sobre el cumplimiento de metas de la

evaluación del desempeño.

8.6. Otorgaré reconocimiento al personal a mi cargo por el buen desempeño en sus labores, de

manera objetiva e incluyente.

8.7. Garantizaré la igualdad de oportunidades en el acceso a la función pública con base en el

mérito.

8.8. Designaré, contrataré o nombraré en un empleo, cargo, comisión o función, a personas

cuyos intereses particulares, laborales, profesionales, económicos o de negocios no se

contrapongan o se perciban como contrarios a los intereses institucionales.

8.9. Evitaré proporcionar información contenida en expedientes del personal y en archivos de

recursos humanos bajo mi resguardo a personas no autorizadas.

8.10. Cuidaré la confidencialidad de los reactivos de los exámenes elaborados para la ocupación

de plazas vacantes a personas ajenas a la organización de los concursos.

8.11. Verificaré que las personas que se seleccionen para su contratación, nombramiento o

designación, cuenten con la constancia de no inhabilitación, cubran el perfil del puesto,

reúnan los requisitos y documentos establecidos.

8.12. Evitaré seleccionar, contratar, designar o nombrar directa o indirectamente como

subalternos a familiares hasta el cuarto grado de parentesco.

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8.13. Seré imparcial con las personas que quieran formular o presentar inconformidades o

recursos que se prevean en las disposiciones aplicables para los procesos de ingreso.

8.14. Dispondré del personal a mi cargo exclusivamente para que realice trámites, asuntos o

actividades relacionadas con el servicio público.

8.15. Solicitaré exclusivamente la remoción, cesión, despido o separación del cargo de servidores

públicos apegándome a los procedimientos previstos en las leyes aplicables y no por causas

personales.

8.16. Notificaré a la autoridad competente en caso de conocer asuntos que puedan implicar

cualquier conflicto de interés.

8.17. Solicitaré a mi superior jerárquico se me excluya de participar en la atención, tramitación o

resolución de asuntos en los que tenga conflicto de intereses personales, familiares, de

negocios o de cualquier otra índole.

8.18. Informaré conforme a mis atribuciones, la reestructuración de áreas identificadas como

sensibles o vulnerables a la corrupción o en las que se observe una alta incidencia de

conductas contrarias a los Código de Ética y Conducta, así como a las Reglas de Integridad.

8.19. Desempeñaré exclusivamente un cargo público, a menos de que cuente con dictamen de

compatibilidad para poder ejecutar dos o más puestos o celebrar dos o más contratos de

prestación de servicios profesionales o la combinación de unos con otros.

9. Salvaguardar la Salud, Seguridad e Higiene, Protección Civil y Medio Ambiente. Participar

activamente en todas las acciones y actividades que promuevan y preserven la salud, la seguridad

e higiene, protección civil y medio ambiente en mi entorno laboral.

9.1. Evitaré acciones que puedan dañar o poner en riesgo la salud de los servidores públicos de la

Sedesol.

9.2. Mantendré limpio y ordenado mi espacio laboral, baños y áreas comunes.

9.3. Respetaré los espacios designados como zonas de no fumar.

9.4. Utilizaré los recursos de manera responsable, observando las políticas de austeridad, uso

apropiado de los bienes y medios que disponga con motivo del ejercicio del cargo público,

cuidando en todo momento la protección al medio ambiente.

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9.5. Identificaré las rutas de evacuación, así como la ubicación de los equipos de seguridad.

9.6. Atenderé las indicaciones del personal asignado a las Brigadas de Protección Civil, en los

casos de contingencia que se presenten.

10. Reconocimiento de la Igualdad de Género y la no discriminación. Reconocer, fortalecer y

alcanzar el respeto irrestricto de los derechos humanos, desde una perspectiva de género, para

evitar las limitaciones provocadas por los roles socialmente establecidos.

10.1. Respetaré y haré respetar el derecho a la igualdad y la no discriminación, a través de la

promoción y protección de los derechos humanos en el ámbito de mi competencia.

10.2. Atenderé y realizaré las gestiones necesarias, para la incorporación de los ciudadanos que

soliciten los apoyos de los programas sociales de la Sedesol, con apego a la normatividad y

cuidando en todo momento la perspectiva de género.

10.3. Potenciaré el desarrollo de los conocimientos, habilidades, aptitudes y actitudes de los

servidores públicos sin distinción de género, preferencia sexual, discapacidad, origen étnico,

entre otros.

10.4. Garantizaré el trato igualitario en las condiciones de trabajo, así como el respeto de los

derechos y obligaciones de los servidores públicos.

10.5. Prevendré y atenderé todo tipo de violencia laboral, discriminación, hostigamiento y/o

acoso sexual en cualquiera de sus manifestaciones y en su caso, presentaré la queja o

denuncia ante la instancia correspondiente.

10.6. Impulsaré el desarrollo laboral de los servidores públicos para que cuenten con igualdad de

condiciones para su promoción y ascenso.

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GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

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Oficialía Mayor

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

1.1. Atribuciones:

El Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el Diario Oficial de la

Federación el 24 de agosto de 2012, última reforma el 08 de septiembre de 2014 establece:

Artículo 11.- Las Unidades y Direcciones Generales, estarán a cargo de un Titular quien para el

ejercicio de sus atribuciones se auxiliará por los servidores públicos que se precisan en este

Reglamento y en el Manual de Organización General de la Secretaría, así como por el personal

que se requiera para satisfacer las necesidades del servicio, de conformidad con las disposiciones

aplicables.

Artículo 12.- Los titulares de las Unidades y de las Direcciones Generales tendrán las siguientes

atribuciones genéricas:

I. Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la operación y el

desempeño de los programas, proyectos y acciones a su cargo;

II. Acordar con su superior jerárquico, el despacho y resolución de los asuntos cuya

tramitación sea de su competencia;

III. Representar a la Secretaría en los actos que su superior jerárquico determine y

desempeñar las comisiones que le encomiende;

IV. Proponer a su superior jerárquico los proyectos de iniciativas de leyes, reglamentos,

decretos, acuerdos, órdenes, circulares y demás disposiciones jurídicas, en los asuntos

cuya tramitación sea de su competencia, previo dictamen de la Unidad del Abogado

General y Comisionado para la Transparencia, de conformidad con las disposiciones

aplicables;

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

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Oficialía Mayor

V. Formular, conforme a los lineamientos establecidos por el o por la Titular de la

Oficialía Mayor, los proyectos de manuales de organización específicos y de

procedimientos correspondientes;

VI. Formular los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por su

superior jerárquico;

VII. Proponer a su superior jerárquico las políticas, lineamientos y criterios, así como

proporcionar el apoyo técnico y supervisión que se requiera, para la formulación,

instrumentación, ejecución, seguimiento, control, evaluación, revisión y actualización

de los programas y proyectos de su competencia;

VIII. Coordinar sus actividades con las unidades administrativas y órganos administrativos

desconcentrados de la Secretaría, así como con otras dependencias y entidades de la

Administración Pública Federal y de las entidades federativas, cuando así lo

requieran para su mejor funcionamiento, conforme a las atribuciones que a cada una

de ellas correspondan;

IX. Contribuir, en su caso, al proceso de integración de los padrones de personas

beneficiarias de los programas sociales a su cargo;

X. Realizar los estudios, investigaciones, diagnósticos y proyectos en las materias de sus

respectivas competencias, promoviendo y difundiendo su contenido;

XI. Participar en la formulación del anteproyecto del presupuesto conforme a las

disposiciones jurídicas aplicables y, una vez autorizado, conducir su ejecución;

XII. Suscribir los convenios, contratos, acuerdos, autorizaciones y demás instrumentos

jurídicos y administrativos relativos al ejercicio de sus atribuciones;

XIII. Proponer a su superior jerárquico, la creación, modificación, reorganización, fusión o

desaparición de las áreas de su adscripción;

XIV. Intervenir en la designación, desarrollo, capacitación, promoción y adscripción del

personal a su cargo, así como en la contratación de servicio externo que sea necesario;

XV. Autorizar conforme a las necesidades del servicio o, cuando corresponda, emitir su

visto bueno en términos de la Ley de Servicio Profesional de Carrera en la

Administración Pública Federal, para el otorgamiento de licencias y permisos al

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

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Oficialía Mayor

personal a su cargo, y participar directamente o a través de un o de una representante,

en los casos de sanción, remoción o cese del personal de su responsabilidad;

XVI. Acordar con las o los servidores públicos subalternos asuntos de su competencia, así

como conceder audiencia al público que lo solicite;

XVII. Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que le soliciten otras

unidades administrativas, los órganos administrativos desconcentrados de la

Secretaría y las entidades del Sector, así como la que le sea requerida por otras

dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, en el ámbito de su

competencia;

XVIII. Expedir certificaciones de las constancias de los expedientes relativos a los asuntos de

su competencia;

XIX. Resolver los recursos administrativos de su competencia;

XX. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que les

sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia;

XXI. Firmar y notificar los acuerdos de trámite, así como notificar las resoluciones o

acuerdos de autoridades superiores que consten por escrito y aquellos que emitan con

fundamento en las facultades que les corresponden;

XXII. Promover, organizar y participar en cursos, programas, congresos, foros, talleres,

seminarios y eventos en general, sobre las materias del ámbito de su competencia, de

acuerdo a la disponibilidad presupuestal, y

XXIII. Las demás que les señalen otras disposiciones legales y administrativas, así como las

que le confiera el o la Titular de la Secretaría o su superior jerárquico dentro de la

esfera de sus facultades.

Artículo 32.- La Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales tendrá las

siguientes atribuciones:

I. Planear, dirigir, controlar y evaluar, las acciones de mejora en materia organizacional,

procedimientos, control y regulación;

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GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

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Oficialía Mayor

II. Formular el análisis técnico y funcional, así como la valuación de las descripciones y

perfiles de puestos de las plazas presupuestarias permanentes y eventuales de las unidades

administrativas, asesorar a los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría y

entidades del Sector, asimismo gestionar su autorización y registro ante las autoridades

correspondientes;

III. Dictaminar técnica y funcionalmente las propuestas de contratación de servicios

profesionales por honorarios de las unidades administrativas, gestionar su registro ante

las autoridades correspondientes, así como asesorar en la materia a los órganos

administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector;

IV. Realizar las modificaciones de las plazas presupuestarias permanentes y eventuales de la

estructura orgánica y ocupacional de la Secretaría, en el sistema de administración de

presupuesto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como validar las

adecuaciones que gestionen los órganos administrativos desconcentrados y entidades del

Sector;

V. Instrumentar los programas de ahorro, racionalidad y austeridad concernientes a las

estructuras orgánicas y ocupacionales, conforme a las disposiciones que establezcan las

autoridades competentes;

VI. Mantener actualizados los registros del inventario de plazas presupuestarias permanentes

y eventuales, la estructura orgánica y ocupacional, así como en la base de datos del

sistema de administración de personal;

VII. Conducir las acciones inherentes al diagnóstico organizacional y dictaminar las

propuestas de modificación de la estructura orgánica y ocupacional de las unidades

administrativas, así como asesorar a los órganos administrativos desconcentrados de la

Secretaría y entidades del Sector, y gestionar su autorización y registro ante las

autoridades correspondientes;

VIII. Coordinar la actualización y dictamen de proyectos normativos institucionales y

someterlos a consideración de su superior jerárquico, así como del Comité de Mejora

Regulatoria Interna;

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GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 26

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

IX. Promover y coordinar las acciones de mejora de la gestión organizacional entre las

unidades administrativas, conforme a los lineamientos que emitan las instancias

competentes, y dar asistencia técnica en la materia a los órganos administrativos

desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector;

X. Realizar la revisión y fundamentar la respuesta a las unidades administrativas y los

órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, así como a las entidades del

Sector, respecto de las consultorías, asesorías, estudios e investigaciones que pretendan

contratar;

XI. Realizar las acciones de diseño de procesos, procedimientos y sistemas de gestión de la

calidad de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la

Secretaría, así como asesorar a las entidades del Sector;

XII. Coordinar la integración y actualización permanente del Reglamento Interior de la

Secretaría, con la asistencia jurídica de la Unidad del Abogado General y Comisionado

para la Transparencia, y someterlo a consideración de su superior jerárquico;

XIII. Proponer a su superior jerárquico la normatividad interna para la actualización del

Manual de Organización General y manuales de organización específicos, de

procedimientos y de servicios al público, para su expedición;

XIV. Actualizar el Manual de Organización General, para consideración de su superior

jerárquico, así como coordinar la integración de los manuales de organización

específicos, de procedimientos y de servicios al público de las unidades administrativas y

órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, para su expedición y asesorar a

las entidades del Sector;

XV. Promover y coadyuvar con las unidades administrativas y los órganos administrativos

desconcentrados de la Secretaría, en la aplicación de medidas preventivas y correctivas

para el fortalecimiento y seguimiento del control interno, así como la administración de

riesgos;

XVI. Analizar y gestionar el dictamen de mejora regulatoria de los anteproyectos normativos

de las unidades administrativas y los órganos administrativos desconcentrados de la

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

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Oficialía Mayor

Secretaría y, en su caso, de las entidades del Sector, ante la Comisión Federal de Mejora

Regulatoria, y

XVII. Fungir como enlace institucional ante la Secretaría de la Función Pública, para las

gestiones técnicas, administrativas y normativas en materia organizacional, así como de

control interno y mejora de la gestión.

1.2. Marco legal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.O.F. 05-

II-1917. Última reforma D.O.F. 24-II-2017.

Leyes

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B)

del Artículo 123 Constitucional, publicada en el D.O.F. 28-XII-1963. Última reforma

D.O.F. 02-IV-2014.

Ley Federal del Trabajo, publicada en el D.O.F. 01-IV-1970. Última reforma D.O.F.

12-VI-2015.

Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles, publicada en el D.O.F. 31-XII-

1975. Última reforma D.O.F. 06-IV-2015.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 29-XII-

1976. Última reforma D.O.F. 19-XII-2016.

Ley de Coordinación Fiscal, publicada en el D.O.F. 27-XII-1978. Última reforma

D.O.F. 18-VII-2016.

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GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 28

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Ley del Impuesto al Valor Agregado, publicada en el D.O.F. 29-XII-1978. Última

reforma 11-XII-2013.

Ley Federal de Derechos, publicada en el D.O.F. 31-XII-1981. Última reforma D.O.F.

30-XII-2014.

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, publicada en el D.O.F. 31-

XII-1982. Última reforma 18-VII-2016.

Ley de Planeación, publicada en el D.O.F. 05-I-1983. Última reforma D.O.F. 06-V-

2015.

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacional, publicada en el D.O.F. 08-II-

1984. Última reforma D.O.F. 17-II-2015.

Ley del Servicio de Tesorería de la Federación, publicada en el D.O.F. 31-XII-1985.

Última reforma D.O.F. 09-IV-2012.

Ley Federal de las Entidades Paraestatales, publicada en el D.O.F. 14-V-1986. Última

reforma D.O.F. 12-XII-2015.

Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales, publicada en el

D.O.F. 24-XII-1986. Última reforma D.O.F. 05-VI-2012.

Ley Sobre la Celebración de Tratados, publicada en el D.O.F. 02-I-1992. Sin reforma.

Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicada en el D.O.F. 29-VI-

1992. Última reforma D.O.F. 27-I-2017.

Ley Federal de Procedimiento Administrativo, publicada en el D.O.F. 04-VIII-1994.

Última reforma D.O.F. 09-IV-2012.

Ley Reglamentaria de las Fracciones I y II del Artículo 105 de la Constitución Política

de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F.11-V-1995. Última reforma

D.O.F. 27-I-2015.

Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, publicada en el D.O.F. 23-V-1996.

Última reforma D.O.F. 10-I-2014.

Ley de Nacionalidad, publicada en el D.O.F. 23-I-1998. Última reforma D.O.F. 23-IV-

2012.

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GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 29

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Oficialía Mayor

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicada en el

D.O.F. 04-I-2000. Última reforma D.O.F. 10-XI-2014.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicada en el D.O.F.

04-I-2000. Última reforma D.O.F. 13-I-2016.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,

publicada en el D.O.F. 11-VI-2002. Última reforma D.O.F. 14-VII-2014.

Ley General de Derechos Lingüísticos de los Pueblos Indígenas, publicada en el D.O.F.

13-III-2003. Última reforma D.O.F. 15-XII-2015.

Ley del Instituto Nacional de las Mujeres, publicada en el D.O.F. 12-I-2001. Última

reforma D.O.F. 04-VI-2015.

Ley del Sistema de Horario en los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F.

29-XII-2001. Última reforma D.O.F. 31-I-2015.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, publicada

en el D.O.F. 13-III-2002. Última reforma D.O.F. 18-VII-2016.

Ley General de Derechos Lingüísticos de los Pueblos Indígenas, publicada en el D.O.F.

13-III-2003. Última reforma D.O.F. 15-XII-2015.

Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicada

en el D.O.F. 10-IV-2003. Última reforma D.O.F. 09-I-2006.

Ley de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, publicada en

el D.O.F. 21-V-2003. Última reforma D.O.F. 07-IV-2016.

Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación, publicada en el D.O.F. 11-VI-

2003. Última reforma D.O.F. 01-XII-2016.

Ley General de Desarrollo Social, publicada en el D.O.F. 20-I-2004. Última reforma

D.O.F. 01-VI-2016.

Ley General de Bienes Nacionales, publicada en el D.O.F. 20-V-2004. Última reforma

D.O.F. 12-XII-2015.

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado, publicada en el D.O.F. 31-XII-

2004. Última reforma D.O.F. 12-VI-2009.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 30

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo, publicada en el D.O.F. 01-

XII-2005. Última reforma D.O.F. 27-I-2017.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicada en el D.O.F. 30-

III-2006. Última reforma D.O.F. 30-XII-2015.

Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres, publicada en el D.O.F. 02-

VIII-2006. Última reforma D.O.F. 24-III-2016.

Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia, publicada en el

D.O.F. 01-II-2007. Última reforma D.O.F. 17-XII-2015.

Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, publicada en el

D.O.F. 16-IV-2008. Última reforma D.O.F. 27-I-2017.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado,

publicada en el D.O.F. 31-III-2007. Última reforma D.O.F. 24-III-2016.

Ley General para el Control del Tabaco, publicada en el D.O.F. 30-V-2008. Última

reforma D.O.F. 06-I-2010.

Ley para el Aprovechamiento Sustentable de Energía, publicada en el D.O.F. 28-XI-

2008. Sin reforma.

Ley General de Contabilidad Gubernamental, publicada en el D.O.F. 31-XII-2008.

Última reforma D.O.F. 18-VII-2016.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, publicada en el D.O.F.

29-V-2009. Última reforma D.O.F. 18-VI-2010.

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, publicada en

el D.O.F. 05-VII-2010. Sin reforma.

Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad, publicada en el D.O.F.

30-V-2011. Sin reforma.

Ley de Firma Electrónica Avanzada, publicada en el D.O.F. 11-I-2012. Sin reforma.

Ley de Asociaciones Público Privadas, publicado D.O.F. 16-I-2012. Última reforma

D.O.F. 21-IV-2016.

Ley Federal de Archivos, publicada en el D.O.F. 23-I-2012. Sin reforma.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 31

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Ley General de Protección Civil, publicada en el D.O.F. 06-VI-2012. Última reforma

D.O.F 07-IV-2017.

Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, publicada en el D.O.F. 11-VI-

2012. Sin reforma.

Ley de Amparo, reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de

los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 02-IV-2013. Última reforma

D.O.F. 17-VI-2016.

Ley General de Cultura Física y Deporte, publicada en el D.O.F. 07-VI-2013. Última

reforma D.O.F. 25-I-2017.

Ley General de Cultura Física y Deporte, publicada en el D.O.F. 07-VI-2013. Última

reforma D.O.F. 09-V-2014.

Ley del Impuesto Sobre la Renta, publicada en el D.O.F. el 11-XII-2013. Última

reforma D.O.F. 30-XI-2016.

Ley General en Materia de Delitos Electorales, publicada en el D.O.F. 23-V-2014.

Última reforma D.O.F. 27-VI-2014.

Ley Federal de Telecomunicaciones y Radiodifusión, publicada en el D.O.F. 14-VII-

2014. Sin reforma.

Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicada en el D.O.F. 23-

V-2014, Notificación de la SCJN 10-IX-2014. Última reforma 13-VIII-2015.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,

publicada en el D.O.F. 04-V-2015. Sin reforma.

Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Industria,

publicada en el D.O.F. 30-XII-2002. Última reforma D.O.F. 21-I-2015

Ley General de los Derechos de las Niñas, Niños y Adolescentes, publicada en el D.O.F.

04-XII-2014. Sin reforma.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,

publicada en el D.O.F. 04-V-2015. Sin reforma.

Ley General para la Atención y Protección a Personas con la Condición del Espectro

Autista, publicado en el D.O.F. 04-V-2015. Última reforma 27-V-2016.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 32

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2017, publicada en el D.O.F.

15-XI-2016. Sin reforma.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en el D.O.F.

09-V-2016. Última reforma D.O.F. 27-I-2017.

Ley Federal de Zonas Económicas Especiales, publicada en el D.O.F. 01-VI-2016. Sin

reforma.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, publicada en el D.O.F.

18-VII-2016. Sin reforma.

Ley Orgánica del Tribunal Federal de Justicia Administrativa, publicada en el D.O.F.

18-VII-2016. Sin reforma.

Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción, publicada en el D.O.F. 18-VII-2016.

Sin reforma.

Ley General de Responsabilidades Administrativas, publicada en el D.O.F. 18-VII-

2016. Sin reforma.

Códigos

Código Civil Federal, publicado en el D.O.F. 26-V-1928. Última reforma D.O.F. 24-

XII-2013.

Código Penal Federal, publicado en el D.O.F. 14-VIII-1931. Última reforma D.O.F.

07-IV-2017.

Código Federal de Procedimientos Penales, publicado en el D.O.F. 30-VIII-1934.

Última reforma D.O.F. 29-XII-2014.

Código Federal de Procedimientos Civiles, publicado en el D.O.F. 24-II-1943. Última

reforma D.O.F. 09-IV-2012.

Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 31-XII-1981. Última reforma

D.O.F. 27-I-2017 .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 33

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Código Nacional de Procedimientos Penales, publicado en el D.O.F. 05-III-2014.

Última reforma D.O.F. 17-VI-2016.

Reglamentos

Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica, publicada en el D.O.F.

03-XI-1982. Última reforma D.O.F. 24-III-2004.

Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, publicado D.O.F. 26-I-

1990. Última reforma D.O.F. 23-XI-2010.

Reglamento de la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo, publicado en el

D.O.F. 14-XII-1999. Sin reforma.

Reglamento Interno de la Comisión Intersecretarial para el Desarrollo Rural

Sustentable, publicado en el D.O.F. 19-VI-2002. Sin reforma.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental, publicado en el D.O.F. 11-VI-2003. Sin reforma.

Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F.18-I-2006.

Última reforma D.O.F. 28-VIII-2008.

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicado

en el D.O.F. 28-VI-2006. Última reforma D.O.F. 13-VIII-2015.

Reglamento de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo del Sector Público

Federal, publicado en el D.O.F. 29-XI-2006. Sin reforma.

Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública

Federal, publicado en el D.O.F. 06-IX-2007. Sin reforma.

Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia,

publicado en el D.O.F 11-III-2008. Última reforma D.O.F. 14-III-2014.

Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco, publicado en el D.O.F. 31-

V-2009. Última reforma D.O.F. 09-X-2012.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 34

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Reglamento de la Ley de Nacionalidad, publicado en el D.O.F. 17-VI-2009. Última

reforma D.O.F. 25-XI-2013.

Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, publicado en el D.O.F.

24-VIII-2009. Sin reforma.

Reglamento del Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 07-XII-2009.

Sin reforma.

Reglamento Interior del Consejo de Salubridad General, publicado en el D.O.F. 11-

XII-2009. Sin reforma.

Reglamento Interno para el Funcionamiento de los Comités Técnicos Estatales del

Programa de Desarrollo Humano Oportunidades. publicado en el D.O.F. 19-VII-2010.

Sin reforma.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público,

publicado en el D.O.F. 28-VII-2010. Sin reforma.

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,

publicado en el D.O.F. 28-VII-2010. Sin reforma.

Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-

VIII-2012. Última reforma D.O.F. 08-IX-2014.

Reglamento de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad,

publicado D.O.F. 30-XI-2012. Sin reforma.

Reglamento de la Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos en

Materia de Trata de Personas y para la Protección y Asistencia a las Víctimas de estos

Delitos, publicado en el D.O.F. 23-IX-2013. Sin reforma.

Reglamento Interior del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de

Datos, publicado en el D.O.F. 20-II-2014. Sin reforma.

Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, publicado en el D.O.F. 21-III-

2014.

Reglamento del Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 02-IV-2014.

Sin reforma.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 35

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Reglamento de la Ley Federal de Archivos, publicado en el D.O.F. 13-V-2014. Sin

reforma.

Reglamento de la Ley General de Protección Civil, publicado en el D.O.F. 15-V-2014.

Sin reforma.

Reglamento Interno del Comité Técnico de la Coordinación Nacional del Programa de

Desarrollo Humano Oportunidades, publicado en el D.O.F. 22-V-2014. Sin reforma.

Reglamento de la Ley General de Cultura Física y Deporte, publicado en el D.O.F. 23-

V-2014. Última reforma D.O.F. 27-II-2015.

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, publicado en el D.O.F. 08-X-2015.

Última Reforma 06-VI-2016.

Reglamento de la Ley General de Derechos de Niñas Niños y Adolescentes, Publicado

en el D. O.F. 02-XII-2015.

Reglamento de la Ley Federal de Zonas Económicas Especiales, publicada en el D.O.F.

30-VI-2016.

Decretos

Decreto por el que se establece el Calendario Oficial, publicado en el D.O.F. 06-X-

1993. Última reforma D.O.F. 10-IX-2010.

Decreto por el que se crea el Consejo Consultivo de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 20-VII-2004.

Decreto por el que se regula la Comisión Nacional de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 20-VII-2004.

Decreto por el que se regula la Comisión Intersecretarial de Desarrollo Social, publicado

en el D.O.F. 03-IX-2004.

Decreto por el que se regula el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de

Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-VIII-2005.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 36

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los

servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su

empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 14-IX-2005.

Decreto por el que se crea el Sistema Integral de Información de Padrones

Gubernamentales, publicado en el D.O.F. 12-I-2006.

Decreto por el que se expide la Ley Federal de Protección de Datos Personales en

Posesión de los Particulares y se reforman los artículos 3, fracciones II y VII y 33, así

como la denominación del Capítulo II, del Título Segundo de la Ley Federal de

Transparencia y Acceso a la Información Público Gubernamental, publicado en el

D.O.F. 05-VII-2010. (Con la reforma a la fracción VII del artículo 3 de la Ley Federal

de Transparencia y Acceso a la Información Público Gubernamental, se modifica el

Instituto Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental y Protección de

D

Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los

recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto

público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal,

publicado en el D.O.F. 10-XII-2012. Última modificación 30-XII-2013.

Decreto por el que se establece el Sistema Nacional para la Cruzada contra el Hambre,

publicado en el D.O.F. 22-I-2013.

Decreto por el que se establece el Comité Nacional de Productividad, publicado en el

D.O.F. 17-V-2013.

Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, publicado en el

D.O.F. 20-V-2013.

Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Desarrollo Social 2013-2018,

publicado en el D.O.F. 13-XII-2013.

Fe de erratas que emite la Secretaría de Desarrollo Social al Programa Sectorial de

Desarrollo Social 2013-2018, publicado en el D.O.F. 13-XII-2013, publicada en el

D.O.F. 28-III-2014.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 37

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Desarrollo Social 2014-2018,

publicado en el D.O.F. 30-IV-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional México sin Hambre 2014-2018,

publicado en el D.O.F. 30-IV-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Juventud 2014-2018, publicado

en el D.O.F. 30-IV-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de

las Personas con Discapacidad 2014-2018, publicado en el D.O.F. 30-IV-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional para la Igualdad de Oportunidades

y no Discriminación contra las Mujeres 2014-2018, publicado en el D.O.F. 30-IV-2014.

Decreto por el que se crea la Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de

Inclusión Social, publicado en el D.O.F. 05-IX-2014.

Decreto por el que se emite la Declaratoria de Zonas de Atención Prioritaria para el año

2017, publicadas en el D.O.F. 30-XI-2016.

Decreto por el que se establece la Ventanilla Única Nacional para los trámites e

Información del Gobierno, publicado en el D.O.F. 03-II-2015.

Decreto por el que se establece la regulación en materia de Datos Abiertos, publicado en

el D.O.F. 20-II-2015.

Acuerdos

Acuerdo por el que se establecen reglas sobre el Sistema de Ahorro para el retiro de los

Trabajadores sujetos a la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los

Trabajadores del Estado, publicado en el D.O.F. 22-IX-1994.

Acuerdo para la adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave Única

del Registro de Población, publicado en el D.O.F. 23-X-1996.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 38

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Acuerdo para la desregulación y simplificación de los trámites inscritos en el Registro

Federal de Trámites y Servicios, y la aplicación de medidas de Mejora Regulatoria que

beneficien a las empresas y los ciudadanos, publicado en el D.O.F. 25-VI-2001.

Acuerdo por el que se delega en los titulares de las coordinaciones estatales de la

Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades la facultad

que se indica, publicado en el D.O.F. 02-VII-2002.

Acuerdo para la difusión y transparencia del marco normativo interno de la gestión

gubernamental, publicado en el D.O.F. 06-XII-2002.

Acuerdo por el cual el organismo descentralizado denominado Instituto Nacional de las

Personas Adultas Mayores, queda agrupado en el sector coordinado por la Secretaría de

Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 13-III-2003.

Acuerdo por el que se dan a conocer los trámites y servicios inscritos en el Registro

Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, que

aplica la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 19-V-2003.

Acuerdo del Director General del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los

Trabajadores del Estado, por el que se expide el Manual Institucional de Prestaciones y

Servicios a la Derechohabiencia, publicado en el D.O.F. 03-VI-2003.

Acuerdo que establece las disposiciones generales para el Programa de Ahorro de

Energía en la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 27-VI-2003.

Acuerdo que establece los Lineamientos para la instalación y facultades de los Comités

Técnicos de Profesionalización y Selección de las dependencias y órganos

desconcentrados de la Administración Pública Federal Centralizada, publicado en el

D.O.F. 18-IX-2003.

Acuerdo por el que se crea el Registro de Personas Acreditas para realizar trámites ante

la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 26-IX-2003.

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la conducción y coordinación de las

relaciones del Poder Ejecutivo Federal con el Poder Legislativo de la Unión, publicado

en el D.O.F. 01-X-2003.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 39

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la accesibilidad de las personas con

discapacidad a inmuebles federales, publicado en el D.O.F. 12-I-2004.

Acuerdo que tiene por objeto establecer los Lineamientos que deberán observar las

dependencias de la Administración Pública Federal Centralizada y sus órganos

desconcentrados en la operación del Subsistema de Ingreso; así como en la elaboración y

aplicación de mecanismos y herramientas de evaluación para los procesos de selección,

emitidos por Acuerdo publicado en el D.O.F. 04-VI-2004.

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la elaboración, revisión y trámite de

Reglamentos del Ejecutivo Federal, publicado en el D.O.F. 02-XII-2004.

Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la

Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 31-XII-2004.

Acuerdo para la integración y funcionamiento del Comité de Mejora Regulatoria Interna

de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 23-V-2005. Última

reforma D.O.F. 25-VII-2011.

Acuerdo mediante el cual se regula la organización y funcionamiento del órgano

administrativo desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Social, denominado

Instituto Nacional de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 26-VII-2005. Última

reforma D.O.F. 20-XII-2012.

Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al

separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe

de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados, publicado en el D.O.F.

13-X-2005. Última reforma D.O.F. 20-XI-2015.

Acuerdo por el que se expiden los Lineamientos que se deberán observar para el

otorgamiento del seguro de responsabilidad civil y asistencia legal a los servidores

públicos de las dependencias de la Administración Pública Federal, publicados en el

D.O.F. 13-XII-2005. Ultima reforma D.O.F. 16-III-2012.

Acuerdo de Calidad Regulatoria, publicado en el D.O.F. 02-II-2007.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 40

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Acuerdo por el que se modifican los lineamientos generales para la evaluación de los

Programas Federales de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 09-

X-2007.

Acuerdo por el que se establecen las disposiciones generales del Sistema de Evaluación

de Desempeño, publicado en el D.O.F. 31-III-2008.

Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la promoción y operación de la

Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social, publicado en el

D.O.F. 11-IV-2008.

Acuerdo por el que se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial de

Gasto Público, Financiamiento y Desincorporación, publicado en el D.O.F. 31-XII-

2008. Última reforma 25-XI-2013.

Acuerdo por el que se da a conocer la Agenda de Gobierno Digital, publicado en el

D.O.F. 16-I-2009.

Acuerdo 34.1320.2009 de la Junta Directiva relativo a la aprobación de los Lineamientos

de Operación del Comité de Inversiones del Fondo de la Vivienda del ISSSTE,

publicado en el D.O.F. 09-II-2010.

Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de

situación patrimonial de los servicios públicos federales, por medios de comunicación

electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada, publicado en el D.O.F.

25-III-2009.

Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Objeto del Gasto, publicado en el

D.O.F. 10-VI-2010. Última modificación 22-XII-2014.

Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Tipo de Gasto, publicado en el D.O.F.

10-VI-2010.

Acuerdo por el que se emite el Clasificador Funcional del Gasto, publicado en el D.O.F.

10-VI-2010. Última reforma D.O.F. 27-XII-2010.

Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración

Pública Federal, publicado en el D.O.F. 28-XII-2010. Última modificación D.O.F. 15-

VIII-2016.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 41

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Acuerdo por el que se emite el Manual Administrativo de Aplicación General en

Materia de Transparencia, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Última reforma D.O.F.

27-VI-2011.

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones Generales de Transparencia y los

Archivos para la Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de

Aplicación General en las materias de Transparencia y Archivos, publicado en el D.O.F.

12-VII-2010. Última reforma D.O.F. 23-XI-2012.

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se

expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno,

publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Última reforma D.O.F. 02-V-2014.

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y

del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación

General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio

Profesional de Carrera, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Última reforma D.O.F.

23-VIII-2013.

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Planeación, Organización

y Administración de los Recursos Humanos, y se expide el Manual Administrativo de

Aplicación General en dicha materia, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Última

reforma D.O.F. 29-VIII-2011.

Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización de

Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010.

Última reforma D.O.F. 16-VI-2011.

Acuerdo por el que se establecen Reglas para la determinación de la Información de

Interés Nacional, publicado en el D.O.F. 02-VIII-2010.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en

Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicado en

el D.O.F. 09-VIII-2010. Última reforma D.O.F. 03-II-2016.

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 42

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en

Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicado en el

D.O.F. 09-VIII-2010. Última reforma D.O.F. 19-IX-2014.

Acuerdo por el que se instruye a las dependencias y entidades de la Administración

Pública Federal, así como a la Procuraduría General de la República a abstenerse de

emitir regulación en las materias que se indican, publicado en el D.O.F. 10-VIII-2010.

Última reforma D.O.F. 21-VIII-2012.

Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en Materia de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las

Mismas, publicado en el D.O.F. 09-IX-2010.

Acuerdo por el que se da a conocer la Relación Única de la normativa del Instituto

Mexicano de la Juventud, publicada en el D.O.F. el 10-IX-2010.

Acuerdo por el que se emite el Manual de Contabilidad Gubernamental, publicado en el

D.O.F. 22-XI-2010. Última reforma D.O.F. 23-XII-2015.

Acuerdo por el que se abroga el diverso por el que se crea la Comisión para la

Transparencia y el Combate a la Corrupción en la Administración Pública Federal,

como una Comisión Intersecretarial de carácter permanente, publicado en el D.O.F. 19-

XI-2011.

Acuerdo que aprueba el Programa Nacional para Prevenir y Eliminar la Discriminación

2012, como un programa institucional, con el objeto de establecer las bases de una

política pública orientada a prevenir y eliminar la discriminación, publicado en el D.O.F.

16-IV-2012.

Acuerdo por el que se expide la información relativa a las características a las que debe

apegarse el Seguro de Responsabilidad Civil y Daños a Terceros, que contraten las

personas responsables de las estancias infantiles afiliadas a la Red del Programa, en

cumplimiento a lo establecido en el artículo transitorio quinto de las Reglas de

Operación del Programa de Estancias Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras

para el ejercicio fiscal 2012, publicadas el 31 de diciembre de 2011, publicado en el

D.O.F. 14-VI-2012.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 43

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Acuerdo por el que se adscriben orgánicamente las unidades administrativas y los

órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado

en el D.O.F. 22-X-2012.

Acuerdo por el que la Secretaría de Desarrollo Social delega en el Oficial Mayor, las

facultades para autorizar las erogaciones de recursos por concepto de asesorías,

consultorías, estudios e investigaciones, así como gastos de orden social, congresos,

convenciones, exposiciones, seminarios, espectáculos culturales o cualquier otro tipo de

foro o evento análogo, publicado en el D.O.F. 20-II-2013.

Acuerdo por el que se designa a las o los titulares de las Subdelegaciones Administrativas

en las Delegaciones, a la o el titular de la Dirección General Adjunta de Administración,

Organización e Información en el Instituto Nacional de Desarrollo Social, así como a la

o el titular de la Dirección General de Administración y Finanzas de la Coordinación

Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, Órganos

Desconcentrados de la Secretaría de Desarrollo Social, como Coordinadores

Inmobiliarios de los Inmuebles Federales bajo su administración, publicado en el D.O.F.

20-II-2013.

Acuerdo por el que se agrupan las entidades paraestatales denominadas Instituto

Mexicano de la Juventud y Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las

Personas con Discapacidad, al Sector coordinado por la Secretaría de Desarrollo Social,

publicado D.O.F. 29-III-2013.

Acuerdo por el que se establece la integración y el funcionamiento de los gabinetes,

publicado D.O.F. 01-IV-2013.

Acuerdo 01/2013 por el que se emiten los Lineamientos para dictaminar y dar

seguimiento a los programas derivados del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018,

publicado en el D.O.F. 10-VI-2013.

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos Generales para la Operación del Fondo

de Aportaciones para la Infraestructura Social, publicado en el D.O.F. el 14-II-2014.

Última modificación D.O.F. 31-03-2016.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 44

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores

Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal,

publicado en el D.O.F. 29-V-2015.

Acuerdo por el que se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las

Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F.

30-V-2014.

Acuerdo por el que la Secretaría de Desarrollo Social delega en la Titular de la

Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de inclusión Social, las facultades

para autorizar las erogaciones de recursos por concepto de asesoría, consultorías, estudios

e investigaciones, así como gastos de orden social, congresos, convenciones, exposiciones,

seminarios, espectáculos culturales o cualquier otro tipo de foro o evento análogo,

publicado en el D.O.F. 20-II-2015.

Acuerdo por el que la Secretaría de Desarrollo Social delega en la Titular del Instituto

Nacional de Desarrollo Social, las facultades para autorizar las erogaciones de recursos

por concepto de asesorías, consultorías, estudios e investigaciones, así como gastos de

orden social, congresos, convenciones, exposiciones, seminarios, espectáculos culturales o

cualquier otro tipo de foro o evento análogo, publicado D.O.F. 17-III-2015.

Acuerdo por el que expide el Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo

Integral de la Familia, publicado en el D.O.F. 02-IV-2015.

Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores

Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal,

publicado en el D.O.F. 29-V-2015.

Acuerdo mediante el cual se aprueban las modificaciones a la Estructura Orgánica del

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos

Personales, publicado en el D.O.F. 01-VII-2015.

Acuerdo mediante el cual se designa al Secretario Ejecutivo para la Instalación del

Sistema Nacional de Transparencia, acceso a la Información Pública y Protección de

Datos Personales, Publicado en el D.O.F. 01-VII-2015.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 45

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Acuerdo mediante el cual el Pleno del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la

Información y Protección de Datos Personales, establece las bases de Interpretación y

aplicación de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública,

publicado en el D.O.F. el 17-VI-2015.

Acuerdo por el que se aprueba la inclusión de en conjunto de indicadores clave en

materia de Juventud al Catálogo Nacional de Indicadores, publicado en el D.O.F. 23-

VI-2015.

Acuerdo mediante el cual se aprueban las modificaciones a la Estructura Orgánica del

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos

Personales, publicado en el D.O.F. 01-VII-2015.

Acuerdo mediante el cual se designa al Secretario Ejecutivo para la Instalación del

Sistema Nacional de Transparencia, acceso a la Información Pública y Protección de

Datos Personales, Publicado en el D.O.F. 01-VII-2015.

Acuerdo por el que se destina a la Secretaría de Desarrollo Social, una superficie de

2,979.290 metros cuadrados, del inmueble federal ubicado en calle Estadio número 106,

Colonia Centro Sur, Municipio de Querétaro, Estado de Querétaro, publicado en el

D.O.F. 01-VII-2015.

Acuerdo por el que se da a conocer que la Secretaría de Desarrollo Social, Dependencia

de la Administración Pública Federal Centralizada. Suspenderá la recepción de

documentación emanada por los diversos órganos jurisdiccionales del 20 al 31 de julio de

2015, inclusive tanto en oficinas centrales como en sus delegaciones estatales, publicado

en D.O.F. 18-VII-2015.

Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del

Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de La función pública, y los

Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para

implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de

los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, publicado en el D.O.F.

20-VIII-2015. Última modificación D.O.F. 02-IX-2016.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 46

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Acuerdo por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones

públicas, otorgamiento y prorroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones,

publicado en el D.O.F. 20-VIII-2015.

Acuerdo por el cual se dan a conocer siete formatos oficiales derivados de diversos

programas sociales a cargo de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F.

31-VIII-2015.

Acuerdos aprobados en la segunda sesión ordinaria de la Comisión Intersecretarial de

Desarrollo Social, correspondiente al ejercicio fiscal dos mil quince, publicado en el

D.O.F. 20-VIII-2015.

Acuerdo por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones

públicas, otorgamiento y prorroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones,

publicado en el D.O.F. 20-VIII-2015.

Acuerdo por el cual se dan a conocer siete formatos oficiales derivados de diversos

programas sociales a cargo de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F.

31-VIII-2015.

Acuerdo por el que se da a conocer a los gobiernos de las entidades federativas la

distribución y calendarización para la ministración durante el ejercicio fiscal 2017, de los

recursos correspondientes a los Ramos Generales 28 Participaciones a Entidades

Federativas y Municipios y 33 Aportaciones Federales para Entidades Federativas y

Municipios, publicado en el D.O.F. 21-XII-2016.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Fortalecimiento

a la Transversalidad de la Perspectiva de Género para el Ejercicio Fiscal 2017, publicado

en el D.O.F. 27-XII-2016.

Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para las campañas de

comunicación social de las dependencias y entidades de la Administración Pública

Federal para el ejercicio fiscal 2017, publicado en el D.O.F. 29-XII-2016.

Acuerdo que tiene por objeto dar a conocer las variables y fuentes de información para

apoyar a las entidades federativas en la aplicación de la fórmula de distribución del

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 47

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Fondo para la Infraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones Territoriales del

Distrito Federal para el ejercicio fiscal 2017, publicado en el D.O.F. 09-I-2017.

Acuerdo por el que se delegan en los servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo

Social las facultades que se indican, publicado en el D.O.F. 11-III-2016.

Acuerdo por el que se publican las Reglas de Operación del Programa para la

Fiscalización del Gasto Federalizado en el Ejercicio Fiscal 2016, publicadas en el D.O.F.

31-III-2016.

Acuerdo para la igualdad de género de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 11-IV-2016

Acuerdo que tiene por objeto dar cumplimiento a lo dispuesto en el último párrafo del

artículo 34 de la Ley de Coordinación Fiscal, para los efectos de la formulación del

Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2016,

publicado en el D.O.F. 15-VIII-2016.

Disposiciones diversas

Adecuaciones al Clasificador por Objeto del Gasto, publicadas en el D.O.F. 27-XII-

2011.

Acuerdo por el que se establece la Licencia de Paternidad por Alumbramiento, la de

Adopción para Padres y Madres y la de Cuidados Paternos en favor de las y los

Servidores Públicos adscritos a la Secretaría de Desarrollo Social y sus Órganos

Administrativos Desconcentrados, publicado en la Normateca de Sedesol el 11-XII-

2013.

Calendarios de Presupuesto autorizados para el ejercicio fiscal 2017, publicado en el

D.O.F. 14-XII-2016.

Calendario de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2017,

correspondiente al Ramo 20 Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 21-XII-2016.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 48

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Desarrollo Social, publicadas en la

Normateca Interna de la dependencia

(http://normatecainterna.sedesol.gob.mx/disposiciones/DGRH-016-03-07.pdf).

Contrato de Constitución del Fondo Nacional para el Fomento de las Artesanías, de

fecha 14-VI-1974. Último Convenio modificatorio 28-XI-1988, documentos publicados

en la Normateca FONART.

Criterios y disposiciones generales para aprobar puestos de libre designación, publicados

en el D.O.F. 09-IV-2010.

Estatutos Sociales de DICONSA, S.A. de C.V. (Asamblea General Extraordinaria de

Accionistas celebrada el 8 de octubre de 1999), publicados en la Normateca DICONSA.

Estatuto Orgánico del Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación, publicado en

el D.O.F. 20-IX-2006. Nota Aclaratoria D.O.F. 10-XI-2006.

Estatutos Sociales de LICONSA, S.A. de C.V., 25-II-2010, publicados en la

Normateca LICONSA.

Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas,

publicado en el D.O.F. 26-VII-2010.

Estatuto Orgánico del Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo

Social, publicado en el D.O.F. 16-VII-2007. Última Reforma D.O.F. 16-V-2011.

Estatuto Orgánico del Instituto Mexicano de la Juventud, publicado en el D.O.F. el 01-

IX-1999. Última modificación D.O.F. 08-X-2016.

Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, publicado en

el D.O.F. 16-VI-2014.

Estatuto Orgánico del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas

con Discapacidad, publicado en el D.O.F. 11-II-2015.

Guía Técnica para la elaboración de los Programas derivados del Plan Nacional de

Desarrollo 2013-2018, publicada en la Normateca de la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 49

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Lineamientos Generales para la Clasificación y desclasificación de la Información de las

dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Publicados en el D.O.F.

18-VIII-2003.

Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración

Pública Federal para notificar al Instituto Federal de Acceso a la Información Pública los

índices de expedientes reservados, publicados en el D.O.F. 9-XII-2003.

Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las

dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F.

20-II-2004.

Lineamientos para el ejercicio eficaz, transparente, ágil y eficiente de los recursos que

transfieren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal a las

entidades federativas mediante convenios de coordinación en materia de reasignación de

recursos, publicados en el D.O.F. 28-III-2007.

Lineamientos generales para la evaluación de los Programas Federales de la

Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. 30-III-2007. última

modificación D.O.F. 09-X-2007. Última reforma D.O.F. 09-X-2007

Lineamientos generales y normas técnicas para el funcionamiento del Sistema de

Compilación de las Disposiciones Jurídicas Aplicables al Poder Ejecutivo Federal para su

difusión a través de la red electrónica de datos, publicados en el D.O.F. 26-IV-2007.

Lineamientos para la operación del Subsistema de Ingreso, publicados en el D.O.F. 10-

XI-2008.

Lineamientos y criterios generales para la definición, identificación y medición de la

pobreza, publicado en el D.O.F. 16-VI-2010.

Lineamientos para la formulación del Informe de Rendición de Cuentas de la

Administración Pública Federal 2006-2012, publicado en el D.O.F. 18-I-2012.

Lineamientos generales para el acceso a información gubernamental en la modalidad de

consulta directa, publicados en el D.O.F. 28-II-2012.

Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente,

transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 50

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración

Pública Federal, publicados en el D.O.F. 30-I-2013.

Lineamientos para la elaboración y aprobación de los Planes Municipales de Empleo y

Opciones Productivas Sustentables de la Cruzada contra el Hambre, publicados en el

D.O.F. 14-V-2015.

Lineamientos de organización y funcionamiento del Consejo Nacional de la Cruzada

contra el Hambre, publicados en el D.O.F. 13-III-2013.

Lineamientos de organización y funcionamiento de los Comités Comunitarios de la

Cruzada contra el Hambre y de los Programas Sociales Federales, publicados en el

D.O.F. 04-VII-2013.

Lineamientos Normativos para la Integración del Padrón Único de Beneficiarios,

publicados en la Normateca de Sedesol el 19-XII-2014.

Lineamientos del Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público,

publicados en el D.O.F. 21-XI-2014.

Lineamientos de Eficiencia Energética para la Administración Pública Federal,

publicados en el D.O.F. 27-I-2015.

Lineamientos para la elaboración y actualización del Manual de Organización General y

los Manuales de Organización y de Procedimientos 2015, publicados en la Normateca

SEDESOL.

Lista de valores mínimos para desechos de bienes muebles que generen las dependencias

y entidades de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 19-X-2016.

Lineamientos para la creación y uso de Sistemas Autorizados de Gestión y Control de

Documentos, publicados en el D.O.F. 03-VII-2015.

Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos del Poder

Ejecutivo Federal, publicados en el D.O.F. 03-VII-2015.

Lineamientos por los que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación

en las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el

D.O.F. 22-II-2016.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 51

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las

dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, publicado en el D.O.F. 16-III-

2016.

Manual de Organización General y Específico del Consejo Nacional de Evaluación de la

Política de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 13-VIII-2012.

Manual de Organización General de la Secretaría de Desarrollo Social, Publicado en el

D.O.F. 23-IX-2014.

Norma para el otorgamiento de Estímulos por Productividad, Eficiencia y Calidad en el

Desempeño a los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 28-II-2001.

Normas para la administración y baja de bienes muebles de las dependencias de la

Administración Pública Federal, publicadas en el D.O.F. 03-IX-2001.

Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administración Pública

Federal centralizada, publicada en el D.O.F. 15-III-1999.

Normas generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles

de la administración pública federal centralizada, publicadas en el D.O.F. 30-XII-2004.

Norma para la capacitación de los servidores públicos, así como su Anexo, publicada en

el D.O.F. 02-V-2005.

Norma para la Liberación del Aviso de Cambio de Situación de Personal Federal de la

SEDESOL del sector central, aprobada en el COMERI el 16-VIII-2006 y publicada en

la Normateca SEDESOL.

Normas para el Sistema de Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos de

nivel operativo, publicada en la Normateca de la Secretaría de la Función Pública.

Oficio mediante el cual se comunican los lineamientos que regirán la coordinación con el

H. Congreso de la Unión en lo relativo a la agenda legislativa, presentación de iniciativas

del Ejecutivo Federal, atención de solicitudes de comparecencias, entrevistas y reuniones

de trabajo con servidores públicos de la Administración Pública Federal y demás

peticiones que formulen los órganos legislativos federales, publicado en el D.O.F. 02-V-

2001.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 52

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Oficio-Circular 307-A.-0917, a través del cual la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público, emite el Programa Nacional de Reducción de Gasto Público, de fecha 12-III-

2010.

Oficio-Circular 307-A.-4064, a través del cual la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público, emite los Lineamientos para la elaboración e integración del Tomo VIII

analítico de plazas y remuneraciones del proyecto de presupuesto de egresos para el

ejercicio fiscal 2012, con fecha 18-VIII-2011.

Oficio Circular número 17 a través del cual se instruye a los servidores públicos de la

Secretaría de Desarrollo Social, sus entidades sectorizadas y órganos administrativos

desconcentrados, publicado en el D.O.F. 24-II-2012.

Oficio Circular No. 100.-106, a través del cual se determina a los servidores públicos de

la Secretaría de Desarrollo Social que estarán obligados a realizar la entrega-recepción

del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados al momento

de separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 14-XI-2012.

Oficio Circular 003, de 31 de julio de 2014, mediante el cual la Abogada General y

Comisionada para la Transparencia, hace del conocimiento de los funcionarios de la

SEDESOL, diversos aspectos formales que deberán observarse en la suscripción de

documentos en suplencia por ausencia, publicado en la Normateca de SEDESOL.

Oficio Circular No. 001, de 21 de marzo de 2016, suscrito por el Abogado General y

Comisionado para la Transparencia y el Titular del Órgano Interno de la Secretaría,

hacen del conocimiento de los funcionarios de la SEDESOL, las directrices a observar

del Programa de Blindaje Electoral 2016.

Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2017, publicado en el

D.O.F. 30-XI-2016.

Programa de Blindaje Electoral 2016, publicado en la Normateca de SEDESOL.

Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores INAPAM, publicadas

D.O.F. 21-XII-2012.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

Página 53

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Reglas de Operación de la Comisión Intersecretarial para la Transición Digital,

publicadas D.O.F. 21-XII-2012.

Reglas para la organización y funcionamiento del Sistema Nacional para la Igualdad

entre Mujeres y Hombres, publicado en el D.O.F. 18-XI-2012.

Relación única de la normativa de la Secretaría de Desarrollo Social, publicada en el

D.O.F. 10-IX-2010. Última modificación D.O.F. 03-I-2013.

Relación única de la normativa del Fondo Nacional para el Fomento a las Artesanías,

publicada en el D.O.F. 10-IX-2010.

Relación de entidades paraestatales de la Administración Pública Federal sujetas a la Ley

Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento, publicada en el D.O.F. 15-

VIII-2014.

Nota: El presente marco normativo incorpora disposiciones vigentes al momento de su elaboración, con independencia

de la expedición y/o modificación de disposiciones realizadas de manera posterior, particularmente de aquellas cuya

vigencia queda sujeta al ejercicio fiscal en curso.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO

Página 54

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

CAPITULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL

DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

2.1 Misión

Desarrollar la cultura de calidad en la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL), así como

difundir y aplicar las metodologías para la mejora organizacional, con base en la normatividad

aplicable.

2.2 Visión

Un sector organizado que, mediante la cultura de la calidad, logre satisfacer las necesidades y

expectativas de las y los clientes y beneficiario(a)s.

2.3 Objetivos Específicos

Promover e impulsar la mejora de los procesos y servicios del Sector Desarrollo Social

mediante la difusión de lineamientos y aplicación de metodologías estratégicas en la

materia.

Mejorar la arquitectura normativa de la SEDESOL mediante la revisión y actualización

de las disposiciones regulatorias.

Promover y mejorar la cultura de la calidad mediante la aplicación de metodologías

estratégicas para el desarrollo organizacional.

Mejorar el desempeño organizacional mediante la promoción y actualización de la

estructura organizacional, funcional y ocupacional del Sector Desarrollo Social.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 55

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

3.1. Ubicación de la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales en

la estructura orgánica básica (organigrama general) de la Secretaría:

SECRETARÍA

SUBSECRETARÍA DE

PLANEACIÓN,

EVALUACIÓN Y

DESARROLLO REGIONAL

UNIDAD DE PLANEACIÓN

Y RELACIONES

INTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERAL DE

GEOESTADÍSTICA Y

PADRONES DE

BENEFICIARIOS

DIRECCIÓN GENERAL DE

ANÁLISIS Y PROSPECTIVA

DIRECCIÓN GENERAL DE

EVALUACIÓN Y

MONITOREO DE LOS

PROGRAMAS SOCIALES

DIRECCIÓN GENERAL DE

SEGUIMIENTO

SUBSECRETARÍA DE

DESARROLLO SOCIAL Y

HUMANO

UNIDAD DE

MICRORREGIONES

DIRECCIÓN GENERAL DE

OPCIONES PRODUCTIVAS

DIRECCIÓN GENERAL DE

ATENCIÓN A GRUPOS

PRIORITARIOS

DIRECCIÓN GENERAL DE

POLÍTICAS SOCIALES

SUBSECRETARÍA DE

DESARROLLO

COMUNITARIO Y

PARTICIPACIÓN SOCIAL

OFICIALÍA MAYOR

DIRECCIÓN GENERAL DE

RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN GENERAL DE

RECURSOS MATERIALES

DIRECCIÓN GENERAL DE

PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERAL DE

PROCESOS Y

ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

DIRECCIÓN GENERAL DE

TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES

UNIDAD DEL ABOGADO

GENERAL Y

COMISIONADO PARA LA

TRANSPARENCIA

UNIDAD DE

COORDINACIÓN DE

DELEGACIONES

ÓRGANO INTERNO DE

CONTROL

UNIDAD DE LA OFICINA

DE LA SECRETARÍA Y

COMUNICACIÓN SOCIAL

DIRECCIÓN GENERAL DE

VINCULACIÓN

INTERINSTITUCIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE

NORMATIVIDAD Y

ASUNTOS

CONTENCIOSOS

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA

VIGENCIA: 09 DE SEPTIEMBRE DE 2014

DELEGACIONES DE LA

SECRETARÍA EN LAS

ENTIDADES FEDERATIVAS

(32*)

INSTITUTO NACIONAL DE

DESARROLLO SOCIAL

COORDINACIÓN NACIONAL

DE PROSPERA PROGRAMA

DE INCLUSIÓN SOCIAL

* DELEGACIONES SEDESOL

- AGUASCALIENTES

- BAJA CALIFORNIA

- BAJA CALIFORNIA SUR

- CAMPECHE

- COAHUILA

- COLIMA

- CHIAPAS

- CHIHUAHUA

- DISTRITO FEDERAL

- DURANGO

- GUANAJUATO

- GUERRERO

- HIDALGO

- JALISCO

- MÉXICO

- MICHOACÁN

- MORELOS

- NAYARIT

- NUEVO LEÓN

- OAXACA

- PUEBLA

- QUERÉTARO

- QUINTANA ROO

- SAN LUÍS POTOSÍ

- SINALOA

- SONORA

- TABASCO

- TAMAULIPAS

- TLAXCALA

- VERACRUZ

- YUCATÁN

- ZACATECAS

DIRECCIÓN GENERAL DE

DESARROLLO

COMUNITARIO

DIRECCIÓN GENERAL DE

PARTICIPACIÓN SOCIAL

DIRECCIÓN GENERAL DE

COHESIÓN E INCLUSIÓN

SOCIAL

DIRECCIÓN GENERAL DE

DESARROLLO REGIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE

SEGURO DE VIDA PARA

JEFAS DE FAMILIA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 56

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

3.2. Organigrama de la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales:

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

U.A. 414.- DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

VIGENCIA: 09 DE SEPTIEMBRE DE 2014

KA2

DIRECCIÓN GENERAL DE

PROCESOS Y

ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

157

PLAZA 945

MB2

DIRECCIÓN DE

ESTRUCTURAS

93

PLAZA 20293

NA2

SUBDIRECCION DE

VALIDACION DE

DESCRIPCIONES Y

PERFILES

153

PLAZA 4212

MA1

DIRECCIÓN DE CALIDAD

112

PLAZA 2342

NA1

SUBDIRECCIÓN DE

SIMPLIFICACIÓN

REGULATORIA Y DE

GESTIÓN

109

PLAZA 3586

MA2

DIRECCIÓN DE

PROCESOS

106

PLAZA 2840

NA1

SUBDIRECCIÓN DE

DIAGNÓSTICO DE

PROCESOS

79

PLAZA 323

OA1

DEPARTAMENTO DE

DISEÑO DE PROCESOS

118

PLAZA 15136

OA1

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS DE PROCESOS

119

PLAZA 5733

MB1

DIRECCIÓN DE MEJORA

REGULATORIA

87

PLAZA 54446

NA1

SUBDIRECCIÓN DE

FORTALECIMIENTO DEL

CONTROL INTERNO

115

PLAZA 40668

NA1

SUBDIRECCIÓN DE

PROCESOS

81

PLAZA 5059

NC1

SUBDIRECCIÓN DE

ESTRUCTURAS SECTOR

CENTRAL

132

PLAZA 40613

OA1

DEPARTAMENTO DE

PROCESOS

84

PLAZA 40989

OA1

DEPARTAMENTO DE

SISTEMAS DE GESTIÓN

137

PLAZA 40990

OC1

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS FUNCIONAL DE

ESTRUCTURAS

CENTRALES

136

PLAZA 37576

OA1

DEPARTAMENTO DE

DESCRIPCIÓN Y

VALUACIÓN DE PUESTOS

154

PLAZA 127731

OA1

DEPARTAMENTO

ANÁLISIS FUNCIONAL DE

HONORARIOS Y

EVENTUALES

150

PLAZA 55889

OA2

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS FUNCIONAL DE

ESTRUCTURAS

SECTORIZADAS

144

PLAZA 53058

OA1

DEPARTAMENTO DE

MEJORA REGULATORIA

92

PLAZA 53057

NA1

SUBDIRECCIÓN DE

INTEGRACIÓN DE

INFORMACIÓN

SECTORIAL

138

PLAZA 40947

OB1

DEPARTAMENTO DE

GESTIÓN Y SEGUIMIENTO

143

PLAZA 53689

OB1

DEPARTAMENTO DE

INTEGRACIÓN DE

INFORMACIÓN

145

PLAZA 53690

NA1

SUBDIRECCIÓN DE

ASESORÍA EN CALIDAD

100

PLAZA 2446

OA2

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS Y SIMPLIFICACIÓN

NORMATIVA

111

PLAZA 37577

MA1

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y

VALIDACIÓN

124

PLAZA 117222

OA1

DEPARTAMENTO DE

CONCILIACIONES DE

PLAZAS

134

PLAZA 131890

NA1

SUBDIRECCIÓN DE

DICTAMINACIÓN DE

HONORARIOS

133

PLAZA 131889

NB1

SUBDIRECCIÓN DE

SISTEMAS DE GESTIÓN

EN CALIDAD

131

PLAZA 131892

NA1

SUBDIRECCIÓN DE

ESTRUCTURAS DE

ÓRGANOS Y ENTIDADES

SECTORIZADAS

141

PLAZA 131978

PUESTO DE CARRERA

PUESTO DE LIBRE

DESIGNACIÓN

LB1

DIRECCIÓN GENERAL

ADJUNTA DE ANÁLISIS Y

DISEÑO DE ESTRUCTURAS

ORGÁNICAS Y

OCUPACIONALES

158

PLAZA 192508

NA1

SUBDIRECCIÓN DE

PROSPECTIVA

ORGANIZACIONAL

160

PLAZA 192509

NA1

SUBDIRECCIÓN DE

ASESORÍA PARA LA

CONTRATACIÓN DE

ESTUDIOS E

INVESTIGACIONES

159

PLAZA 192523

DICTAMEN N°.- OM-DGPEO-004/2014

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 57

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales:

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Departamento de Gestión y Seguimiento

Dirección General Adjunta de Análisis y Diseño de Estructuras Orgánicas y

Ocupacionales

Subdirección de Prospectiva Organizacional

Subdirección de Asesoría para la Contratación de Estudios e

Investigaciones

Dirección de Procesos

Subdirección de Diagnóstico de Procesos

Departamento de Análisis de Procesos

Departamento de Diseño de Procesos

Subdirección de Procesos

Departamento de Procesos

Dirección de Estructuras

Subdirección de Estructuras de Órganos y Entidades Sectorizadas

Departamento de Análisis Funcional de Estructuras Sectorizadas

Subdirección de Estructuras Sector Central

Departamento de Análisis Funcional de Estructuras Centrales

Departamento de Conciliaciones de Plazas

Dirección de Análisis y Validación

Subdirección de Validación de Descripciones y Perfiles

Departamento de Descripción y Valuación de Puestos

Subdirección de Dictaminación de Honorarios

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 58

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Departamento de Análisis Funcional de Honorarios y Eventuales

Dirección de Mejora Regulatoria

Subdirección de Fortalecimiento del Control Interno

Departamento de Mejora Regulatoria

Subdirección de Simplificación Regulatoria y de Gestión

Departamento de Análisis y Simplificación Normativa

Dirección de Calidad

Subdirección de Sistemas de Gestión en Calidad

Departamento de Sistemas de Gestión

Subdirección de Integración de Información Sectorial

Departamento de Integración de Información

Subdirección de Asesoría en Calidad

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 59

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

3.4. Descripción de los Puestos de la Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Objetivo General del Puesto: Promover y conducir las estrategias y programas orientados a

desarrollar la cultura de calidad y organización en la SEDESOL; así como la actualización de

instrumentos normativos y metodológicos para el desarrollo institucional que permitan a las

unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector,

mejorar sus procesos, optimizar recursos y proporcionar un servicio de calidad.

Funciones:

1. Establecer y emitir instrumentos metodológicos para la elaboración/actualización de los

manuales de organización, procedimientos, servicios al público y calidad, así como

capacitar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y

entidades sectorizadas de la SEDESOL en su aplicación, a fin de contribuir al desarrollo

organizacional del Sector.

2. Determinar los lineamientos y estrategias para la definición de procedimientos

sustantivos, así como la optimización de recursos de las áreas administrativas para

coadyuvar en el funcionamiento eficaz y eficiente de la Secretaría.

3. Coordinar la Integración de los manuales de organización, procedimientos y, en su caso,

de servicios al público, de las unidades administrativas, órganos administrativos

desconcentrados y entidades del Sector, para coadyuvar en la actualización de los

procesos que realizan las unidades administrativas de la Secretaría.

4. Coordinar y proponer a la/el Oficial Mayor modelos organizacionales, tendientes a la

racionalización de estructuras organizacionales para el mejor funcionamiento de las

unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del

Sector de Desarrollo Social.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 60

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

5. Dirigir el proceso de autorización y registro de las estructuras funcionales y ocupacionales

de las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades

sectorizadas, así como de descripciones y perfiles de puestos de las unidades

administrativas de la Dependencia ante la Secretaría de la Función Pública.

6. Administrar el proceso de análisis técnico-funcional y valuación de descripciones y

perfiles de puestos de las plazas permanentes, plazas eventuales, así como suscribir el

dictamen de contratación de servicios profesionales por honorarios de la Secretaría en

apego a la normatividad aplicable, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

7. Definir las estrategias para el registro de las descripciones y perfiles de puestos, plazas

eventuales y contratos de servicios profesionales por honorarios de la Secretaría, en los

sistemas informáticos de la Secretaría de la Función Pública en apego a la normatividad

aplicable, para contribuir al desarrollo organizacional y ocupacional de la Secretaría.

8. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y

entidades sectorizadas en materia procesos, sistemas de gestión, mejora regulatoria y

estructuras organizacionales, con la finalidad de eficientar los recursos.

9. Coordinar y coadyuvar con la Unidad del Abogado General y Comisionado para la

Transparencia, en la elaboración y actualización permanente del Reglamento Interior de

la Secretaría de Desarrollo Social, para contribuir a que las unidades administrativas

contengan certeza jurídica en sus atribuciones.

10. Proponer a la o al Oficial Mayor proyectos de instrumentos normativos tendientes a

mejorar el desempeño organizacional de las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados y entidades del Sector.

11. Controlar y comunicar los avances y el cumplimiento de la normatividad en materia de

organización institucional en la Secretaría, para la toma de decisiones y definición de

estrategias.

12. Proponer mejoras a los anteproyectos de regulaciones elaborados por las unidades

administrativas del Sector Desarrollo Social, así como coordinar su dictaminación, para

contribuir a la simplificación regulatoria y certeza jurídica.

Page 61: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 61

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

13. Conducir y difundir estudios, proyectos e investigaciones en materia de desarrollo

organizacional, para contribuir al desarrollo y mejora organizacional en el Sector de

Desarrollo Social.

14. Controlar y mantener el acervo de los sistemas de gestión de calidad de la Secretaría, a

fin de asegurar su disponibilidad para la toma de decisiones.

15. Diseñar e implementar modelos estratégicos e instrumentos técnicos en las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, que

propicie la calidad de los servicios en el Sector Desarrollo Social.

16. Promover y proponer a la o al Oficial Mayor estrategias y lineamientos orientados a

mejorar la calidad en el servicio al público.

17. Impulsar y proponer la transformación gradual y sistemática de una cultura de

organización y calidad alineada con la visión y misión de la Secretaría, que contribuya de

manera significativa en la consecución de las metas institucionales y apoye el

cumplimiento de la Agenda de Buen Gobierno1.

Departamento de Gestión y Seguimiento

Objetivo General del Puesto: Coordinar las estrategias y programas orientados a fortalecer el

desarrollo organizacional de las entidades sectorizadas, para garantizar la optimización de los

recursos humanos, financieros, materiales y organizacionales de sus estructuras orgánicas.

Funciones:

1. Coordinar y apoyar la realización de reuniones de seguimiento con las entidades

sectorizadas, para apoyarlas en el logro de los objetivos institucionales y específicos de

proyectos en materia de organización.

1 Actualmente Programa para un Gobierno Cercano y Moderno

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 62

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

2. Desarrollar acciones de vinculación y articulación entre las entidades sectorizadas y la

Dirección General de Organización en materia de proyectos de organización, para

favorecer el fortalecimiento de las mismas.

3. Coordinar la vinculación interinstitucional con las entidades sectorizadas en materia de

proyectos de desarrollo organizacional, para fortalecer las acciones conjuntas hacia

proyectos estratégicos.

4. Dar seguimiento al desarrollo de modelos organizacionales, que permitan la

racionalización y adecuación de estructuras y contribuyan a un mejor funcionamiento de

las entidades sectorizadas.

5. Integrar y recopilar información en materia de instrumentos normativos, propensos a

mejorar el desempeño organizacional de las entidades sectorizadas de la Secretaría.

6. Instrumentar modelos estratégicos e instrumentos técnicos en las entidades sectorizadas,

que contribuyan a generar una mayor calidad en los servicios.

7. Coordinar la logística de talleres de capacitación en materia de organización que se

brinden a las entidades sectorizadas.

8. Mantener informado a la o al Director General, de los manuales de organización

específicos y procedimientos, con los que cuentan las entidades sectorizadas actualizados

y certificados.

9. Formular modelos de manejo de información sustantiva que permitan a la o al Director

General la toma de decisiones, que contribuya al logro de los objetivos de las entidades

sectorizadas.

Dirección General Adjunta de Análisis y Diseño de Estructuras Orgánicas y Ocupacionales

Objetivo General del Puesto: Planificar y dirigir las estrategias orientadas al diseño de

estructuras orgánicas y ocupacionales que contribuyan al desempeño operacional de la Secretaría,

así como llevar a cabo la adopción y aplicación de metodologías de análisis para agilizar los

procesos en la materia y establecer mecanismos de colaboración con las unidades

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 63

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, con el fin de

mejorar los servicios de la SEDESOL a través del diseño de estructuras eficientes y en apego a

las disposiciones normativas vigentes.

Funciones:

1. Proponer la implementación de instrumentos metodológicos para la integración, análisis

y validación de información organizacional requerida para la elaboración de estudios

organizacionales que contribuyan a fortalecer la planeación de la estructura

organizacional de la Secretaría.

2. Formular estrategias para la definición y/o modificación de los procesos transversales

(sustantivos y administrativos) de las unidades administrativas, órganos administrativos

desconcentrados y entidades sectorizadas para coadyuvar en el funcionamiento eficaz y

eficiente de la Secretaría.

3. Coordinar las acciones de asesoría a las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas, en el diseño y transformación

de sus estructuras ocupacionales con la finalidad de maximizar y eficientar los resultados

en la Secretaría.

4. Emitir propuestas para presentarlas al o la Titular de la Dirección General referentes a

políticas, lineamientos, normas, proyectos, guías, metodologías, programas de trabajo

que coadyuven a eficientar la atención de los diversos servicios que por atribución del

reglamento interior se brindan a las diversas unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas.

5. Definir y dirigir los proyectos orientados al desarrollo organizacional tendientes a

mejorar el desempeño institucional del Sector.

6. Conducir investigaciones en materia de desarrollo organizacional, mejora continua de

procesos, diseño y transformación de estructuras ocupacionales para contribuir en la

modernización organizacional en el Sector Social.

Page 64: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 64

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

7. Coordinar la consolidación de información que resulte de los estudios organizacionales,

tomando como base las atribuciones, procesos, funciones, estructura ocupacional,

descripciones de puestos para contribuir en el fortalecimiento institucional.

8. Coordinar las acciones para llevar a cabo la revisión y fundamentación relacionada con

las consultorías, asesorías, estudios e investigaciones que pretendan contratar las

unidades administrativas y los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría,

así como a las entidades del Sector, con el fin de emitir la opinión correspondiente.

Subdirección de Prospectiva Organizacional

Objetivo General del Puesto: Desarrollar las acciones orientadas a la elaboración de estudios

prospectivos organizacionales, proyectos y estrategias que contribuyan a fortalecer la

organización de la Secretaría a través de la integración y análisis de información de las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector.

Funciones:

1. Implementar instrumentos y aplicar las metodologías establecidas para analizar las

atribuciones, procesos, funciones, estructuras ocupacionales, descripciones de puestos de

las unidades administrativas a fin de elaborar estudios y diagnósticos organizacionales

integrales que fortalezcan el desarrollo institucional en la Secretaría.

2. Coadyuvar en la aplicación de los métodos y sistemas establecidos para el análisis y

recolección de información organizacional, orientados a la elaboración de estudios

prospectivos y el diseño de estrategias organizacionales en la Secretaría.

3. Integrar y generar información estadística que será de insumo para la elaboración y el

análisis de los diferentes reportes y estudios prospectivos que se requieren para la toma de

decisiones.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 65

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

4. Participar en los procesos de asesoría en materia organizacional a las unidades

administrativas y organismos administrativos desconcentrados de la SEDESOL, así

como en la elaboración o actualización de sus manuales de organización y de

procedimientos, con el fin orientarlos y/o en su caso canalizarlos al área correspondiente.

5. Integrar los elementos que conforman los estudios comparativos de las mejores prácticas

en el gobierno federal, en materia organizacional, innovación de procesos, diseño de

estructuras y calidad a fin de formular estrategias que fortalezcan el desarrollo

institucional en la Secretaría.

6. Participar en el desarrollo de estrategias orientadas a la definición y/o modificación de los

procesos transversales (sustantivos y administrativos) de las unidades administrativas,

órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas con el fin de fortalecer

la eficacia y eficiencia de la Secretaría.

7. Desarrollar propuestas relacionadas con las políticas, lineamiento, normas, proyectos,

guías, metodologías, programas de trabajo que contribuyan e eficientar la atención de los

servicios que por atribución del reglamento interior se brindan a las diversas unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas, con el

fin de presentarlas para su aprobación e implementación.

8. Supervisar la ejecución de los proyectos de desarrollo organizacional, con el fin de

mejorar el desempeño institucional del Sector.

9. Coadyuvar en el desarrollo de investigaciones orientados al desarrollo organizacional,

mejora continua de procesos, diseño y transformación de estructuras ocupacionales, con

el fin de fortalecer la modernización organizacional en el Sector Social.

Subdirección de Asesoría para la Contratación de Estudios e Investigaciones

Objetivo General del Puesto: Efectuar la revisión y fundamentación referente a las consultorías,

asesorías, estudios e investigaciones que pretendan contratar las unidades administrativas y los

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 66

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, así como a las entidades del sector,

con el fin de emitir la opinión correspondiente y coadyuvar en la aplicación eficiente de recursos.

Funciones:

1. Efectuar el análisis de información referente a las consultorías, asesorías, estudios e

investigaciones que pretendan contratar las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del sector, con el fin de

emitir la opinión correspondiente.

2. Elaborar la fundamentación de las consultorías, asesorías, estudios e investigaciones que

pretendan contratar las unidades administrativas y los órganos administrativos

desconcentrados de la Secretaría, así como a las entidades del sector, con el fin de que

estas se apeguen al marco normativo aplicable.

3. Consolidar la información relacionada con las consultorías, asesorías, estudios e

investigaciones que contemplen contratar las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del sector, para asegurar su

resguardo y agilizar el proceso de consulta.

4. Coordinar la atención de las consultorías, asesorías, estudios e investigaciones que

pretendan contratar las unidades administrativas y los órganos administrativos

desconcentrados, de la Secretaría, así como a las entidades del sector.

5. Implementar herramientas para el registro y control de las consultorías, asesorías,

estudios e investigaciones que pretendan contratar las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del sector, con el fin de

administrar la información.

6. Elaborar informes relacionados con las consultorías, asesorías, estudios e investigaciones

efectuadas por las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados de

la Secretaría y entidades del sector, con el fin de proveer de información para la toma de

decisiones.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 67

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

7. Verificar la existencia de trabajos similares en materia de asesorías, consultorías, estudios

e investigaciones, con el fin de proporcionar a las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del sector, la información

sobre la existencia o no de trabajos similares.

Dirección de Procesos

Objetivo General del Puesto: Dirigir la documentación y mejora de los procesos de la

Secretaría, para impulsar el enfoque de procesos en la operación de las áreas que la componen, a

fin de conformar una visión sistémica encaminada a satisfacer las necesidades y expectativas de

las y los usuarios o beneficiario(a)s de los servicios que provee la misma.

Funciones:

1. Impulsar y realizar mecanismos para difundir las políticas, lineamientos, metas y avances

en materia de documentación e innovación de procesos.

2. Proponer y difundir metodologías de análisis e innovación de los procesos para eficientar

su desempeño con un enfoque de atención a las y los usuarios.

3. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y

entidades del sector durante el proceso de elaboración o actualización de sus manuales de

procedimientos, a fin de que cuenten con esta herramienta para su operación.

4. Proponer la integración de los manuales de procedimientos de las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector, a fin de

que puedan ser expedidos por la o el Titular de Ramo y, coordinar el control de registro

interno de los mismos, así como gestionar su difusión en la Normateca interna de la

Secretaría de Desarrollo Social.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 68

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

5. Diseñar las metodologías y guías técnicas internas que permitan a las unidades

administrativas, elaborar su correspondiente manual de procedimientos bajo criterios

homogéneos.

6. Diseñar las metodologías y guías técnicas internas que permitan a las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas,

elaborar su correspondiente manual de organización específico, así como de los servicios

que ofrece esta dirección en materia de estructuras funcionales y ocupacionales.

7. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y

entidades del sector, durante el proceso de elaboración del manual de organización, así

como en la presentación de propuestas de reestructuración o modificación de las

estructuras orgánicas, funcionales y ocupacionales.

8. Definir acciones para la identificación de áreas de oportunidad en materia de

implantación de proyectos de mejora en los procesos con un enfoque hacia la

optimización de los recursos.

9. Coordinar estudios comparativos de las mejores prácticas de gobierno en materia de

innovación de procesos, a fin de contar con elementos para proponer mejoras en los

procesos internos de las unidades administrativas de la SEDESOL.

10. Proponer la integración de los manuales de organización de las unidades administrativas,

órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector, a fin de que puedan ser

expedidos por la o el Titular de Ramo, así como participar en la gestión para su difusión

en la Normateca Interna de la SEDESOL.

11. Supervisar la integración y actualización del manual de organización general de la

SEDESOL, de acuerdo a los lineamientos, procesos y metodologías establecidos por las

instancias correspondientes, a fin de que pueda ser expedido por la o el Titular de Ramo

y, contribuir a gestionar su publicación en el Diario Oficial de la Federación.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 69

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Subdirección de Diagnóstico de Procesos

Objetivo General del Puesto: Coordinar las acciones, herramientas, técnicas y metodologías en

materia de documentación, mejora, rediseño y alineación de los procesos, a través de

capacitación y asesoría, para impulsar la mejora de la calidad de los servicios que proporcionan

las unidades administrativas centrales, órganos administrativos desconcentrados y entidades

sectorizadas de la Secretaría, a fin de mejorar la satisfacción de sus beneficiario(a)s / usuario(a)s.

Funciones:

1. Proponer metodologías y guías internas que permitan a las unidades administrativas,

órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector, la elaboración de sus

respectivos manuales de procedimientos.

2. Realizar la revisión y el diagnóstico de los manuales de procedimientos de las distintas

unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades

sectorizadas, elaborar los reportes y comunicados resultantes y, supervisar que se turnen a

las instancias correspondientes.

3. Elaborar los comunicados que permitan la gestión ante la Dirección General de

Normatividad y Asuntos Contenciosos para el registro, guarda y custodia de los

manuales de procedimientos de las unidades administrativas, órganos administrativos

desconcentrados y entidades sectorizadas.

4. Diseñar formatos para el seguimiento y presentación de resultados obtenidos en la

validación e integración de los manuales de procedimientos, así como asegurarse de su

correcto llenado y actualización, que permitan emitir los informes internos necesarios.

5. Verificar la correcta difusión de los manuales de procedimientos de las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas en la

Normateca interna de la SEDESOL, a fin de mantener una apropiada divulgación de los

mismos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 70

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

6. Participar en los talleres que la Dirección de Procesos imparta en las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, con el

fin de difundir las metodologías para el rediseño y mejora de procesos, así como para la

elaboración de los manuales de procedimientos y brindar la asesoría necesaria en la

materia.

7. Realizar el diagnóstico de los procesos sustantivos de las áreas que así lo soliciten y

proponer adecuaciones orientadas a proporcionar mejores servicios mediante la

aplicación de metodologías específicas en la materia.

8. Proponer metodologías para el rediseño y mejora de procesos, así como realizar estudios

comparativos en materia de procesos, para coadyuvar en la identificación de áreas de

oportunidad para su mejora.

Departamento de Análisis de Procesos

Objetivo General del Puesto: Asesorar en la aplicación y uso de las herramientas técnicas y

metodologías necesarias en materia de procesos para la documentación, mejora, rediseño y/o

alineación de los mismos a fin de contribuir con el desarrollo de la cultura de calidad en las

unidades administrativas centrales de la SEDESOL.

Funciones:

1. Proporcionar asesoría e información a las unidades administrativas del sector central,

para el rediseño y mejora de procesos.

2. Analizar los procesos sustantivos mediante la aplicación de metodologías específicas, así

como documentar los resultados.

3. Proporcionar asesoría e información a las unidades administrativas del sector central, con

colaboración de personal de apoyo, para la elaboración del manual de procedimientos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 71

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

4. Verificar que los procedimientos de las unidades administrativas del sector central

cumplan con los lineamientos de la Guía para la Elaboración del Manual de

Procedimientos, así como la congruencia de sus actividades para que puedan ser

integrados.

5. Realizar la revisión y el análisis de los manuales de procedimientos de las unidades

administrativas del sector central, con la contribución de personal de apoyo, para el

diagnóstico correspondiente y turnar los comunicados respectivos.

6. Recopilar información para la realización de estudios comparativos en materia de

procesos.

7. Recopilar la información requerida sobre metodologías en materia de análisis y mejora de

procesos.

8. Recopilar la información documental requerida para la elaboración de metodologías y

guías internas en materia de documentación de procedimientos.

9. Integrar la información necesaria para conformar el archivo documental interno de

procedimientos de las unidades administrativas del sector central a resguardo de la

Dirección de Procesos.

Departamento de Diseño de Procesos

Objetivo General del Puesto: Asesorar en la aplicación y uso de las herramientas, técnicas y

metodologías necesarias en materia de procesos para la documentación, mejora, rediseño y/o

alineación de los mismos a fin de contribuir con el desarrollo de la cultura de calidad en los

órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas de la SEDESOL.

Funciones:

1. Proporcionar asesoría e información a los órganos administrativos desconcentrados y a

las entidades sectorizadas, para el rediseño y mejora de procesos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 72

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

2. Analizar los procesos sustantivos mediante la aplicación de metodologías específicas, así

como documentar los resultados.

3. Proporcionar asesoría e información a los órganos administrativos desconcentrados y a

las entidades sectorizadas, con colaboración de personal de apoyo, para la elaboración del

manual de procedimientos.

4. Verificar que los procedimientos de los órganos administrativos desconcentrados y las

entidades sectorizadas cumplan con los lineamientos de la Guía para la Elaboración del

Manual de Procedimientos, así como la congruencia de sus actividades, para que puedan

ser integrados.

5. Realizar la revisión y el análisis de los manuales de procedimientos de los órganos

administrativos desconcentrados y a las entidades sectorizadas, con ayuda de personal de

apoyo, para el diagnóstico correspondiente y turnar los comunicados respectivos.

6. Recopilar información para la realización de estudios comparativos en materia de

innovación de procesos.

7. Recopilar la información requerida sobre metodologías en materia de análisis y mejora de

procesos.

8. Recopilar la información documental requerida para la elaboración de metodologías y

guías internas en materia de documentación de procedimientos.

9. Integrar la información necesaria para conformar el archivo documental interno de

procedimientos de los órganos administrativos desconcentrados y a las entidades

sectorizadas a resguardo de la Dirección de Procesos.

Subdirección de Procesos

Objetivo General del Puesto: Diseñar y aplicar lineamientos de vinculación hacia el sector

central, las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, con objeto de

promover e implantar herramientas, metodologías y técnicas que permitan evaluar y coordinar la

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 73

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

información organizacional de la SEDESOL, a fin de que los resultados de la gestión de las

unidades administrativas se enfoquen hacia los objetivos estratégicos del sector social.

Funciones:

1. Establecer vínculos de comunicación y mecanismos de cooperación con los titulares de

las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades

sectorizadas para generar oportunidades de intervenciones de mejora organizacional.

2. Determinar los procesos clave de la SEDESOL y analizar la susceptibilidad de ser

mejorados.

3. Dar seguimiento a la actualización de manuales de organización general y específicos.

4. Proponer mejoras en las técnicas de recopilación de información organizacional e

implementarlas en las guías de actualización de manuales de organización.

5. Revisar y actualizar los lineamientos para la actualización de manuales de organización

general y específicos.

Departamento de Procesos

Objetivo General del Puesto: Asesorar en la aplicación y uso de lineamientos de vinculación

hacia el sector central, las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, con

objeto de promover e implantar herramientas, metodologías y técnicas que permitan evaluar y

coordinar la información organizacional de la SEDESOL, a fin de que los resultados de la

gestión de las unidades administrativas se enfoquen hacia los objetivos estratégicos del sector

social.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 74

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Funciones:

1. Proporcionar asesoría e información a los órganos administrativos desconcentrados y a

las entidades sectorizadas, para el rediseño y mejora de manuales de organización.

2. Analizar los procesos sustantivos a la información organizacional mediante la aplicación

de metodologías específicas, así como documentar los resultados.

3. Recopilar información para la realización de estudios en materia de información

organizacional.

4. Recopilar la información requerida sobre metodologías en materia de manuales de

organización.

5. Recopilar la información documental requerida para la elaboración de metodologías y

guías internas en materia de documentación de manuales de organización.

Dirección de Estructuras

Objetivo General del Puesto: Dirigir y proponer los lineamientos y metodologías para integrar

las estructuras orgánicas, funcionales y ocupacionales que permitan, mediante su documentación

estructuras y descripción de puestos, así como realizar estudios organizacionales en el Sector.

Funciones:

1. Diseñar las metodologías y guías técnicas internas que permitan a las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas,

elaborar sus correspondientes descripciones y perfiles de puestos, así como de los

servicios que ofrece esta Dirección en materia de estructuras funcionales y ocupacionales.

2. Dirigir la integración y actualización del catálogo de puestos de la SEDESOL, en los

términos de la Ley del Servicio Profesional de Carrera y de acuerdo a las estructuras

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 75

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

orgánicas dictaminadas y registradas, para dar cumplimiento a diversas disposiciones en

la materia.

3. Validar la disponibilidad y vacancia de las plazas a fin de ser ocupadas conforme a lo

autorizado.

4. Proporcionar la información que resulte de los estudios organizacionales para contribuir

a la toma de decisiones en los movimientos organizacionales y funcionales de la

SEDESOL, tomando como base las atribuciones, funciones, estructuras orgánicas,

descripciones y valuaciones de los puestos.

5. Determinar la viabilidad técnica de reestructuración o modificación a las estructuras

orgánicas funcionales de las unidades administrativas, órganos administrativos

desconcentrados de la Secretaría, para estar en condiciones de ser dictaminadas y

autorizadas por la Oficialía Mayor y promover su difusión en Internet.

6. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y

entidades del sector; así como en la presentación de propuestas de reestructuración o

modificación de las estructuras orgánicas, funcionales y ocupacionales.

7. Supervisar la descripción y valuación de los puestos de la Secretaría, participantes en el

Servicio Profesional de Carrera, con la finalidad de ser congruente el nivel jerárquico del

puesto con la ubicación del mismo dentro de la estructura orgánica autorizada.

8. Determinar la procedencia técnica de los contratos por honorarios para proponer su

dictamen técnico funcional que permita la autorización de la o del Oficial Mayor del

Ramo para la contratación del personal por servicios profesionales de honorarios en la

Secretaría o de personal eventual.

9. Asesorar a las entidades del sector en la elaboración del dictamen de las modificaciones

de estructuras, así como en las gestiones para registrar las estructuras orgánicas y los

tabuladores de sueldos, a través de la SEDESOL, ante las Secretarías de Hacienda y

Crédito Público (SHCP) y de la Secretaría de la Función Pública (SFP).

10. Controlar y mantener actualizados los movimientos organizacionales y ocupacionales en

el SIAP con la finalidad de tener alineadas las estructuras presupuestales registradas ante

la SHCP y organizacionales registradas ante la SFP.

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 76

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Subdirección de Estructuras de Órganos y Entidades Sectorizadas

Objetivo General del Puesto: Coordinar el análisis y validación de la información que envían los

órganos administrativos desconcentrados de la SEDESOL y las entidades del sector para llevar a

cabo la modificación de sus estructuras organizacionales, así como supervisar la gestión de su

aprobación y registro ante la Secretaría de la Función Pública y brindarles asesoría en materia

organizacional.

Funciones:

1. Asesorar a los órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas en

materia de movimientos organizacionales, para llevar a cabo las modificaciones de sus

estructuras orgánicas y ocupacionales.

2. Supervisar la elaboración, integración y seguimiento de la información soporte que

deberá ser enviada a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y a la

Secretaría de la Función Pública (SFP), para llevar a cabo la modificación de las

estructuras organizacionales de los órganos administrativos desconcentrados y entidades

sectorizadas, considerando el enfoque sistémico organizacional, para registrar las

modificaciones de estructuras, manteniendo la alineación de las mismas orgánica,

presupuestal y funcionalmente.

3. Elaborar lineamientos, metodologías y guías internas para realizar el análisis,

dictaminación y gestión de las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas y

ocupacionales de los órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas.

4. Coordinar el análisis de estructuras organizacionales, funciones y descripciones-

valuaciones de los puestos que integran los órganos administrativos desconcentrados y

entidades sectorizadas con el fin de participar en los estudios organizacionales del sector.

5. Supervisar la coordinación y validación del análisis e integración de la información que

envían los órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 77

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

correspondiente a la actualización de su base de plazas, misma que es cotejada con la

última estructura orgánica aprobada y registrada por la Secretaría de la Función Pública.

6. Coordinar la verificación para asegurar que la información que envían los órganos

administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas para llevar a cabo la

actualización de la base de plazas sea correcta y se envíe en tiempo y forma a la Dirección

General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones para ser ingresada al

Sistema Administrador de Movimientos Organizacionales (AMO).

Departamento de Análisis Funcional de Estructuras Sectorizadas

Objetivo General del Puesto: Analizar y validar la información que envían los órganos

administrativos desconcentrados de la SEDESOL y las entidades del sector para llevar a cabo la

modificación de sus estructuras organizacionales, así como gestionar su aprobación y registro

ante la Secretaría de la Función Pública y brindarles asesoría en materia organizacional.

Funciones:

1. Asesorar a los órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas en

materia de movimientos organizacionales, para llevar a cabo las modificaciones de sus

estructuras orgánicas y ocupacionales.

2. Coordinar la elaboración, integración y seguimiento de la información soporte que

deberá ser enviada a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y a la

Secretaría de la Función Pública (SFP), para llevar a cabo la modificación de las

estructuras organizacionales de los órganos administrativos desconcentrados y entidades

sectorizadas, considerando el enfoque sistémico organizacional, para registrar las

modificaciones de estructuras, manteniendo la alineación de las mismas orgánica,

presupuestal y funcionalmente.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 78

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

3. Proponer lineamientos, metodologías y guías internas para realizar el análisis,

dictaminación y gestión de las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas y

ocupacionales de los órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas.

4. Realizar el análisis de estructuras organizacionales, funciones y descripciones-valuaciones

de los puestos que integran los órganos administrativos desconcentrados y entidades

sectorizadas con el fin de participar en los estudios organizacionales del sector.

5. Coordinar y validar el análisis e integración de la información que envían los órganos

administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas correspondiente a la

actualización de su base de plazas, misma que es cotejada con la última estructura

orgánica aprobada y registrada por la Secretaría de la Función Pública.

6. Verificar y asegurar que la información que envían los órganos administrativos

desconcentrados y entidades sectorizadas para llevar a cabo la actualización de la base de

plazas sea correcta y se envíe en tiempo y forma a la Dirección General de Tecnologías

de la Información y Comunicaciones para ser ingresada al Sistema Administrador de

Movimientos Organizacionales (AMO).

Subdirección de Estructuras Sector Central

Objetivo General del Puesto: Proponer lineamientos y metodologías para el análisis y dictamen

de las estructuras orgánicas, funcionales y ocupacionales de las unidades administrativas del

sector central y las Delegaciones de la SEDESOL, con el fin de mantener actualizados sus

registros ante las dependencias globalizadoras.

Funciones:

1. Proporcionar las herramientas y metodologías que permitan analizar y dictaminar las

creaciones y/o modificaciones a las estructuras orgánicas de las unidades administrativas

de la SEDESOL.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 79

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

2. Coordinar el análisis técnico funcional a las propuestas de modificación a las estructuras

orgánicas y ocupacionales de las unidades administrativas de la Secretaría, con la

finalidad de ser autorizadas por la Oficialía Mayor.

3. Coordinar la gestión ante la Secretaría de la Función Pública para la aprobación y

registro de las modificaciones a las estructuras orgánicas y ocupacionales de la

SEDESOL, con el fin de mantener actualizados los registros.

4. Establecer las reglas y herramientas para el control y conciliación de plazas a fin de

mantener actualizado el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), así

como con el inventario de plazas autorizado para la SEDESOL por parte de la SHCP.

5. Establecer los criterios técnico funcionales para la análisis y verificación del dictamen y

escenarios de las propuestas de modificación de las estructuras orgánicas y ocupacionales

de las unidades administrativas de la SEDESOL.

6. Coordinar la aplicación de movimientos presupuestales en el Portal Aplicativo de la

Secretaría de Hacienda (PASH), con el fin de gestionar las afectaciones presupuestales

derivadas de las modificaciones a las estructuras orgánicas y ocupacionales.

7. Orientar en materia de organización a las unidades administrativas, con el fin de que las

modificaciones de sus estructuras orgánicas se realicen en apego a la normatividad

establecida y se presenten de manera homogénea y congruente con las políticas del

Sector.

Departamento de Análisis Funcional de Estructuras Centrales

Objetivo General del Puesto: Capacitar y asesorar a las unidades administrativas y delegaciones

del sector central, así como revisar la justificación técnico-funcional de las modificaciones de

estructuras orgánicas en congruencia con la normatividad establecida en la materia y los

lineamientos organizacionales establecidos por la Dirección General, con la finalidad de

identificar los movimientos organizacionales y gestionar su aprobación y registro ante las

dependencias globalizadoras, a través de sus sistemas informáticos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 80

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Funciones:

1. Asesorar a las unidades administrativas y delegaciones del sector central a fin de que

cuenten con los elementos suficientes para solicitar la modificación de sus estructuras

orgánicas.

2. Analizar y revisar las propuestas de modificación de estructuras orgánicas de las unidades

administrativas y delegaciones del sector central en apego a las disposiciones normativas

vigentes, así como elaborar los documentos que den atención a las solicitudes.

3. Operar los sistemas informáticos de las dependencias globalizadoras para ingresar las

adecuaciones presupuestarias y movimientos organizacionales con la finalidad de solicitar

su dictaminación, aprobación y registro.

4. Elaborar con ayuda de personal de apoyo los oficios para notificar a las Unidades

Administrativas y Delegaciones del Sector Central la aprobación y registro de sus

estructuras orgánicas.

5. Verificar que se lleven a cabo las actualizaciones derivadas de las modificaciones a las

estructuras orgánicas de las unidades administrativas y delegaciones del sector central, en

el Sistema Integral de Administración de Personal, con la finalidad de generar reportes

confiables.

6. Elaborar reportes, estadísticas, comparativos, y estudios organizacionales de las

estructuras del sector central, con el propósito de contar con las herramientas necesarias

que proporcionen información integral que permita contribuir a la toma de decisiones.

7. Recopilar la información necesaria para elaborar propuestas de metodologías y guías

internas para la modificación de las estructuras orgánicas, a fin de agilizar el análisis, la

dictaminación y registro de las mismas.

8. Facilitar a la Unidad del Abogado General y Comisionado para la Transparencia

información referente al catálogo de cargos, cada vez que se modifique alguna de las

estructuras orgánicas del sector central, a fin de mantener actualizado el Portal de

Obligaciones de Transparencia del Instituto Federal de Acceso a la Información.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 81

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

9. Proporcionar a la Dirección General de Informática las estructuras orgánicas de la

unidades administrativas y delegaciones del sector central en archivo electrónico que

fueron aprobadas y registradas, con la finalidad de que sean actualizadas en la página web

de la Secretaría.

10. Verificar la correcta difusión de las estructuras orgánicas de las unidades administrativas

y delegaciones del sector central en la página web de la Secretaría a fin de mantener una

apropiada divulgación de las mismas.

Departamento de Conciliación de Plazas

Objetivo General del Puesto: Supervisar el control de plazas del sector central en el Sistema

Integral de Administración de Personal (SIAP) de conformidad al inventario de plazas

autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y a las estructuras orgánicas y

ocupacionales registradas por la Secretaría de la Función Pública, con la finalidad de

proporcionar informes congruentes confiables y oportunos para la toma de decisiones

organizacionales.

Funciones:

1. Verificar la situación organizacional y ocupacional de las plazas del sector central para

informar la viabilidad de su modificación organizacional y/o disponibilidad para su

ocupación.

2. Aplicar en el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) los movimientos

organizacionales y ocupacionales a las plazas del sector central, con la finalidad de

mantener alineadas las estructuras presupuestales registradas ante la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público y organizacionales registradas ante la Secretaría de la

Función Pública.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 82

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

3. Verificar que la actualización de la información de plazas de sector central en la base de

datos se apegue a los registros de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; Secretaría

de la Función Pública, así como del Sistema Integral de Administración de Personal,

para mantener la congruencia entre los diversos registros y proporcionar información

veraz.

4. Aplicar los cambios de adscripción funcional y/o presupuestal, que se emiten mediante

dictamen de la Comisión Nacional Mixta de Escalafón o formato de solicitud para

cambio de adscripción del personal operativo, con el fin de mantener actualizada la base

de datos del Sistema Integral de Administración de Personal.

5. Coordinar la conciliación de las plazas del sector central entre el Sistema Integral de

Administración de Personal, el inventario de plazas autorizado por la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público y las estructuras orgánicas y ocupacionales registradas por la

Secretaría de la Función Pública.

6. Diseñar y verificar que los reportes de plazas para proporcionar información confiable y

oportuna para la toma de decisiones.

Dirección de Análisis y Validación

Objetivo General del Puesto: Dirigir y validar el proceso de análisis técnico y funcional de las

descripciones y perfiles de puestos de las plazas permanentes, plazas eventuales y contratos de

servicios profesionales por honorarios de la Secretaría, de la valuación, validación de puestos de

la estructura orgánica y ocupacional, la creación de las plazas eventuales, así como la integración

del dictamen de contratación de servicios profesionales por honorarios de la Secretaría en apego

a la normatividad aplicable, así como asesorar a las unidades administrativas en la materia, a fin

de coadyuvar al desarrollo organizacional y ocupacional de la SEDESOL.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 83

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Funciones:

1. Validar el análisis técnico y funcional de las descripciones y perfiles de puestos de plazas

permanentes de la Secretaría, conforme la normatividad y metodología establecida, a fin

de que las funciones y responsabilidades de los puestos vayan alineadas a la misión de la

unidad administrativa.

2. Controlar que las propuestas de modificación de las descripciones y perfiles de puestos

sean analizadas técnica y funcionalmente a fin de que los objetivos y funciones se

encuentren alineados a la estructura orgánica autorizada, así como a la misión de la

unidad administrativa.

3. Establecer la metodología y criterios específicos de las modificaciones a las descripciones

y perfiles de puestos que sean autorizadas por la Secretaría de la Función Pública (SFP) y

el Comité Técnico de Profesionalización de la dependencia, para que se actualicen en el

sistema informático de la SFP, a fin de que los objetivos, funciones y perfil de los puestos

se encuentren alineados organizacionalmente de acuerdo a la normatividad establecida.

4. Establecer criterios de control administrativo de las descripciones y perfiles de puestos

conforme lo registrado en la Secretaría de la Función Pública, para facilitar los diversos

procesos y movimientos organizacionales solicitados por las unidades administrativas.

5. Validar los diferentes informes solicitados por la Dirección General en relación a la

estructura ocupacional de la Secretaría, a fin de proporcionar información oportuna para

la toma de decisiones.

6. Supervisar que el proceso de valuación y validación de la valuación de puestos que les

aplica el Servicio Profesional de Carrera, sea congruente con el nivel jerárquico del

puesto, con la ubicación del mismo dentro de la estructura orgánica autorizada y se

realicen conforme la normatividad aplicable a la materia.

7. Asesorar a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados

(Delegaciones, Indesol), en el proceso de elaboración y modificación de las descripciones

y perfiles de puestos sujetos al Servicio Profesional de Carrera, a fin de contribuir en el

desarrollo funcional de la estructura orgánica de la Secretaría.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 84

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

8. Validar con el apoyo de la subdirección de área, las valuaciones y validaciones de las

valuaciones realizadas en base al análisis técnico y funcional que se realice de las

propuestas de descripción y perfil de puestos que realizan las unidades administrativas de

la Secretaría.

9. Establecer las acciones necesarias para llevar un control de los puestos valuados y

validados conforme al sistema de validación autorizado por la SFP para dar respuesta de

manera oportuna a los diferentes reportes y solicitudes de la Dirección General y en su

caso de las unidades administrativas de la Secretaría.

10. Diseñar las metodologías, procedimientos y guías técnicas internas que permitan a las

unidades administrativas, la elaboración de descripciones y perfiles de plazas eventuales,

y proporcionar los elementos y servicios para la creación oportuna de las mismas en la

Secretaría, con el fin de atender a los diferentes proyectos de desarrollo social.

11. Asesorar a las unidades administrativas en materia de descripciones y perfiles de plazas

eventuales, a fin de que sean solicitadas, requisitadas y enviadas para su análisis de

acuerdo a las guías internas y a la normatividad establecida.

12. Coordinar y gestionar las acciones necesarias para que se lleve a cabo el registro de las

plazas eventuales de la Secretaría creadas durante el ejercicio fiscal vigente en el sistema

informático de la Secretaría de la Función Pública, a fin de dar cumplimiento a las

normas establecidas.

13. Coordinar el análisis técnico y funcional de las propuestas de contratación de servicios

profesionales por honorarios de la Secretaría de acuerdo a la normatividad aplicable.

14. Dirigir la consolidación de la información de los contratos de servicios profesionales por

honorarios de las unidades administrativas de la Secretaría, las delegaciones en las

entidades federativas y el Instituto Nacional de Desarrollo Social para su registro ante la

Secretaría de la Función Pública.

15. Dirigir y fortalecer la información de los contratos de servicios profesionales por

honorarios de las unidades administrativas de la Secretaría, las delegaciones en las

entidades federativas y el Instituto Nacional de Desarrollo Social para su captura y

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 85

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

registro en el sistema de registro de contratos de servicios profesionales por honorarios

ante la Secretaría de la Función Pública.

16. Controlar que la información generada en el sistema de honorarios (SIHO) de la

Secretaría, se encuentre vinculada con el sistema o reporteador de la información de esta

Dirección General, para emitir reportes y datos oportunos para la toma de decisiones.

17. Establecer los criterios para el control y registro de las descripciones y perfiles de puestos

y de las estructuras ocupacionales, a fin de que sean alineados conforme a lo validado y

registrado.

18. Dirigir el cotejo de información autorizada con lo registrado en los sistemas informáticos

a fin de verificar y actualizar su alineación conforme a lo autorizado.

Subdirección de Validación de Descripciones y Perfiles

Objetivo General del Puesto: Coordinar la integración de las descripciones, perfiles y

valuaciones de los puestos de las plazas permanentes con la finalidad de proporcionar a las

unidades administrativas esquemas que les permitan mejorar su funcionamiento y operación,

ocupar sus plazas vacantes y proponer modificaciones a su estructura organizacional.

Funciones:

1. Participar en los estudios organizacionales por medio del análisis de estructuras

organizacionales, funciones, descripciones y valuaciones de los puestos que integran las

unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados, con la finalidad de

proporcionar los elementos que contribuyan a eficientar el desempeño de la Secretaría.

2. Asesorar a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados

(Delegaciones e Indesol) en el proceso de elaboración y modificación de las descripciones

y perfiles de puestos, a fin de contribuir en el desarrollo funcional de la estructura

orgánica de la Secretaría.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 86

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

3. Coordinar que el análisis y revisión de las descripciones, perfiles, valuación y validación

de los puestos de plazas permanentes que integran la Secretaría, se realice de acuerdo a lo

establecido en la Ley del Servicio Profesional de Carrera y demás disposiciones aplicables

vigentes, a fin de retroalimentar los subsistemas del Servicio Profesional de Carrera, así

como proponer modificaciones a su estructura organizacional que permitan el mejor

funcionamiento.

4. Proponer los criterios para el control y registro de las descripciones y perfiles de puestos,

a fin de que sean alineados conforme a lo registrado mediante escenarios de movimientos

organizacionales y a lo aprobado por el Comité Técnico de Profesionalización.

5. Elaborar metodologías y herramientas administrativas que contribuyan a mejorar el

desarrollo organizacional de las unidades administrativas del Sector Desarrollo Social.

6. Supervisar que la valuación y validación de la valuación de los puestos de plazas

permanentes se realice conforme a la metodología que al efecto establece la instancia

correspondiente, a fin de que el grupo y grado que corresponda a cada puesto sea acorde

a las funciones, responsabilidades y percepción del ocupante del puesto.

7. Proponer lineamientos y guías internas para el análisis técnico y funcional de las

descripción, perfil y valuación de puestos, con la finalidad de eficientar los procesos

internos.

8. Desarrollar herramientas a través del análisis de información correspondiente a

descripciones, perfiles y valuaciones de puestos, que permitan eficientar el desempeño de

las unidades administrativas y órganos desconcentrados de la Secretaría.

9. Coordinar al personal de apoyo en el análisis, revisión de las descripciones de los puestos,

así como la valuación de los puestos que integran la Secretaría de Desarrollo Social, de

acuerdo a lo establecido en la Ley del Servicio Profesional de Carrera y demás

disposiciones aplicables vigentes, que sea la plataforma para la operación de los

subsistemas del servicio profesional de carrera y las modificaciones de estructuras.

10. Coadyuvar en la revisión de las valuaciones y validaciones de las valuaciones realizadas en

base al análisis técnico y funcional que se realice de las propuestas de descripción y perfil

de puestos de las unidades administrativas de la Secretaría.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 87

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

11. Coordinar las modificaciones a las descripciones y perfiles de puestos que sean

autorizadas por la instancia correspondiente y el Comité Técnico de Profesionalización

de la dependencia, para que se actualicen en el sistema informático correspondiente, a fin

de que los objetivos, funciones y perfil de los puestos se encuentren alineados

organizacionalmente de acuerdo a la normatividad establecida y contribuir a la

actualización de los manuales de organización específicos.

12. Supervisar la revisión de los puestos que el Comité Técnico de Selección someta a

concurso, a fin de verificar la congruencia y consistencia de la información con el sistema

RH net y estar en posibilidad de emitir la convocatoria correspondiente para la

ocupación del puesto vacante conforme a la Ley del Servicio Profesional de Carrera.

13. Coordinar la integración de los diferentes informes solicitados por la Dirección General

en relación a descripciones y perfiles de puestos, a fin de dar respuesta de manera

oportuna para la toma de decisiones.

Departamento de Descripción y Validación de Puestos

Objetivo General del Puesto: Revisar y realizar el análisis técnico y funcional de las

descripciones y perfiles de puestos que ingresan las unidades administrativas derivado de los

movimientos organizacionales de la estructura orgánica básica y no básica, la valuación y

validación de la valuación de los puestos analizados, así como asegurar el perfilamiento de los

puestos modificados en el sistema informático de la Secretaría de la Función Pública (SFP), a

fin de garantizar al 100% su alineamiento para los trámites de ocupación y concurso respectivos.

Funciones:

1. Realizar el análisis técnico y funcional de las descripciones y perfiles de puestos

solicitados por las unidades administrativas de acuerdo a la metodología establecida en la

materia y en plena congruencia con la estructura orgánica autorizada y misión de la

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 88

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

unidad administrativa, a fin de contribuir en el desarrollo funcional de las estructuras

organizacionales de la Secretaría.

2. Asesorar a las unidades administrativas en el requisitado de las descripciones y perfiles de

puestos, con la finalidad de que las propuestas que se presentan sean congruentes con las

funciones a realizar en base a la misión de la unidad administrativa.

3. Desarrollar medios de control administrativo para mantener actualizadas las

descripciones y perfiles de puestos de manera electrónica e impresa, a fin de realizar

consultas de manera oportuna y emitir reportes y estadísticas.

4. Asegurar que los formatos de descripción y perfil de puestos que se comunican a las

unidades administrativas derivado de los movimientos organizacionales autorizados por

la SFP, sean debidamente firmados por los/las ocupantes de los puestos, jefes/as

inmediatos/as y enlace de la unidad administrativa.

5. Proporcionar a la dirección de área la información necesaria para la validación de las

descripciones y perfiles de puestos que son solicitados para los procesos de concurso y

ocupación por Artículo 34.

6. Elaborar y analizar con ayuda del personal de apoyo los factores inherentes de los puestos

analizados mediante la utilización de un sistema de valuación de puestos, a fin de

proporcionar las valuaciones y validaciones de las valuaciones de los puestos que se

modifican para el registro oportuno ante la SFP.

7. Desarrollar mecanismos de control que permita el resguardo de las valuaciones y

validaciones de las valuaciones de puestos en forma electrónica e impresa, con las firmas

correspondientes, a fin de poder consultar la información de manera oportuna para la

generación de reportes y estadísticas.

8. Actualizar en el sistema informático de la SFP, las descripciones y perfiles de puestos de

la SEDESOL, que son modificadas mediante los escenarios organizacionales o

aprobadas por el Comité Técnico de Profesionalización de la dependencia, a efecto de

mantener al 100% su alineación y actualización de acuerdo lo validado.

9. Coordinar la integración y resguardo de la documentación impresa y electrónica

referente a las descripciones y perfiles de puestos, valuaciones de puestos, validaciones de

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 89

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

la valuación de puestos, oficios y demás documentación generada en la materia, a efecto

de garantizar el ordenamiento y consulta de información

10. Verificar que las descripciones y perfiles de puestos que se comunican a la Dirección de

Procesos para la integración y actualización de los manuales de organización específicos,

sean los validados mediante el análisis técnico y funcional.

11. Proponer y apoyar en proyectos en materia organizacional que permita proporcionar

información para la toma de decisiones oportuna.

Subdirección de Dictaminación de Honorarios

Objetivo General del Puesto: Supervisar el análisis técnico y funcional de los contratos de

servicios profesionales por honorarios y plazas eventuales de la Secretaría, la valuación, creación

y registro ante la Secretaría de la Función Pública, así como asesorar a las unidades

administrativas en la materia, con la finalidad de proporcionar esquemas que permitan eficientar

el funcionamiento y operación de la Secretaría.

Funciones:

1. Supervisar el análisis técnico y funcional de los contratos de servicios profesionales por

honorarios, descripciones y perfiles de las plazas eventuales de la Secretaría y valuación

de los puestos eventuales, con la finalidad de que cumplan con los criterios técnicos y

normativos establecidos.

2. Administrar la creación y cancelación de contratos de servicios profesionales por

honorarios y plazas eventuales en los sistemas informáticos de la Secretaría, con el fin de

proporcionar reportes y estadísticas conforme a la autorización y vigencia establecida

para la toma de decisiones.

3. Proponer herramientas administrativas y esquemas sistemáticos al proceso de análisis de

descripción, perfil y valuación de plazas eventuales y contratación de servicios

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 90

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

profesionales por honorarios, para una validación oportuna de las solicitudes propuestas

por las unidades administrativas de la Secretaría.

4. Consolidar la información de los contratos de servicios profesionales por honorarios de

las unidades administrativas de la Secretaría, las delegaciones en las entidades federativas

y el Instituto Nacional de Desarrollo Social para su registro ante la SFP conforme a la

normatividad en la materia.

5. Supervisar el proceso de análisis, autorización presupuestal y creación de las plazas

eventuales de la SEDESOL, y soporte documental requerido conforme a la

normatividad, para su registro oportuno ante la Secretaría de la Función Pública.

6. Verificar e integrar los diferentes informes solicitados por la Dirección General en

relación a creación de plazas eventuales y contratos de servicios profesionales por

honorarios, a fin de dar respuesta de manera oportuna para la toma de decisiones.

7. Proponer lineamientos, procesos y guías internas que faciliten el proceso de análisis,

creación de plazas eventuales y contratación de servicios profesionales por honorarios,

con la finalidad de coadyuvar en la atención oportuna de las solicitudes autorizadas por

las autoridades superiores.

8. Orientar con base en los criterios técnicos establecidos a las unidades administrativas y

órganos administrativos desconcentrados (Delegaciones, Indesol), en el proceso de

elaboración y modificación de las descripciones y perfiles de plazas eventuales y contratos

de servicios profesionales por honorarios, a fin de que las propuestas autorizadas

presupuestalmente sean ingresadas conforme a los procedimientos para su análisis

oportuno.

Departamento de Análisis Funcional de Honorarios y Eventuales

Objetivo General del Puesto: Asegurar que el análisis técnico y funcional de los contratos de

servicios profesionales por honorarios y plazas eventuales se realice conforme a los criterios

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 91

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

técnicos y normativos aplicables, a fin de realizar el registro ante la Secretaría de la Función

Pública.

Funciones:

1. Asesorar a las unidades administrativas en el requisitado y llenado del formato de

justificación técnico y funcional de los contratos de servicios profesionales por

honorarios, con la finalidad de que cumplan con los criterios técnicos y normativos.

2. Analizar técnico y funcionalmente las solicitudes de contratación de servicios

profesionales por honorarios que se realizan a través del sistema de honorarios, a fin de

dar cumplimiento a los criterios técnicos y normativos aplicables.

3. Consolidar el dictamen técnico y funcional de los contratos de servicios profesionales por

honorarios de la Secretaría y órganos administrativos desconcentrados (Delegaciones,

Indesol), para dar cumplimiento a la normatividad aplicable.

4. Verificar el análisis de las descripciones, perfiles, valuación y validación de los puestos de

plazas eventuales que integran la Secretaría, de acuerdo a lo establecido en las

disposiciones aplicables vigentes, a fin de cumplir con los requerimientos técnicos y

normativos.

5. Verificar el registro de los movimientos de altas y bajas de los contratos de servicios

profesionales por honorarios y plazas eventuales a través de los sistemas institucionales

correspondientes, a fin de asegurar la actualización de la información.

6. Proponer e implementar herramientas informáticas en los sistemas institucionales para la

actualización sistemática de la información de los contratos de servicios profesionales por

honorarios y las plazas eventuales con el fin de eficientar la generación de reportes e

informes para la toma de decisiones de la Dirección General.

7. Integrar y revisar la información de los contratos de servicios profesionales por

honorarios y de plazas eventuales, con el fin de realizar su registro en tiempo y conforme

a la normatividad aplicable ante la Secretaría de la Función Pública.

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 92

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

8. Elaborar los lineamientos y guías internas para la dictaminación técnico y funcional de

contratación de servicios profesionales por honorarios, descripción y valuación de plazas

eventuales, con la finalidad de eficientar los procesos de análisis del área.

Dirección de Mejora Regulatoria

Objetivo General del Puesto: Diseñar y proponer esquemas que impulsen la calidad y

transparencia en la Secretaría, a través de la implantación de mejoras a los instrumentos

normativos, que proporcionen certidumbre, eviten la discrecionalidad y, al mismo tiempo,

permitan la flexibilidad administrativa de las y los servidores públicos para el cumplimiento de

sus metas y objetivos, mediante un adecuado control interno institucional; asimismo, que la

normatividad que se emita facilite a la ciudadanía el acceso a los servicios que proporciona la

Secretaría.

Funciones:

1. Revisar los anteproyectos y las manifestaciones de impacto regulatorio (MIR) para

solicitar el dictamen ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, que permita su

publicación en el Diario Oficial de la Federación.

2. Coordinar la revisión y análisis de la normatividad para desarrollar propuestas de mejora

regulatoria, con el objetivo de optimizar el control y simplificar su ejecución.

3. Participar, conjuntamente con la Oficialía Mayor, en la revisión y verificación de la

difusión de indicadores cuantitativos y cualitativos en materia de cobertura, eficiencia,

impacto económico y social, calidad y equidad de la operación de los programas de la

Secretaría, sus órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector, como

parte del sistema de evaluación del desempeño.

4. Coordinar la inscripción de los trámites en el Registro Federal de Trámites y Servicios

ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, derivados de las disposiciones emitidas

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 93

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

por la SEDESOL, con la finalidad de garantizar su difusión entre las y los beneficiarios

de la política social y organizaciones de la sociedad civil, disminuyendo las posibilidades

de discrecionalidad y corrupción en la gestión y mejorando la eficiencia y calidad en los

servicios que otorga la Secretaría.

5. Proponer mejora y simplificación de trámites administrativos en el sector de desarrollo

social, que promueva el fácil acceso de los ciudadanos a los apoyos y beneficios de los

programas de desarrollo social.

6. Coordinar y facilitar el funcionamiento del Comité de Mejora Regulatoria Interna

(COMERI) y promover el cumplimiento de los acuerdos asumidos en el mismo, lo cual

permite mejorar los procesos y normatividad que rigen a la Secretaría.

7. Diseñar y proponer actualizaciones al marco normativo de la Secretaría, así como

acciones de mejora regulatoria, con el objeto de instrumentar cambios en la operación,

cobertura e impacto en la Institución y asegurar su difusión a través de los medios

oficiales.

8. Dirigir y coordinar el diseño, elaboración o, en su caso, actualización de instrumentos

normativos a partir de los procesos clave de la Secretaría que garanticen una mayor

eficiencia en su operación administrativa.

9. Actualizar y administrar la Normateca Interna y lo correspondiente a la Normateca

Federal para difundir las disposiciones normativas vigentes de aplicación interna e

intersecretarial, respectivamente.

10. Coordinar la elaboración de informes para la Secretaría de la Función Pública, en

materia de la implantación de las herramientas de simplificación regulatoria en la

SEDESOL.

11. Participar, conjuntamente con la Oficialía Mayor, en la revisión y verificación de la

difusión de indicadores cuantitativos y cualitativos en materia de cobertura, eficiencia,

impacto económico y social, calidad y equidad de la operación de los programas de la

Secretaría, sus órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector, como

parte del sistema de evaluación del desempeño.

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 94

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

12. Coordinar las acciones de las unidades administrativas relacionadas con las normas

generales de control interno institucional, con el objeto de informar a la Secretaría de la

Función Pública y al Comité de Control y Auditoría de la Secretaría de los avances en

los compromisos contraídos en esta materia.

13. Proponer acciones, en coordinación con el Órgano Interno de Control, que fortalezcan el

control interno institucional, mediante la identificación de áreas de oportunidad para su

mejora.

14. Coordinar la elaboración, actualización y difusión del Manual de Servicios al Público de

la SEDESOL, con la finalidad de dar a conocer información de calidad a las y los

beneficiarios de los servicios que ofrece la Secretaría y promover una mayor participación

de la ciudadanía con el gobierno.

15. Establecer, en coordinación con las áreas normativas y las y los Titulares de las unidades

administrativas de la Secretaría y sus órganos administrativos desconcentrados, acuerdos

para la actualización, modificación y expedición del reglamento interior de la

SEDESOL.

16. Evaluar las propuestas de modificación al Reglamento Interior y verificar que no se

dupliquen o contrapongan las atribuciones entre las diferentes unidades administrativas y

se encuentren alineadas con las disposiciones normativas de mayor nivel que son

competencia de la Secretaría.

Subdirección de Fortalecimiento del Control Interno

Objetivo General del Puesto: Analizar y proponer mejoras a los anteproyectos de regulaciones

elaborados por las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y

entidades sectorizadas de la Secretaría, con la finalidad de que incluyan información suficiente,

clara y sencilla para la ciudadanía.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 95

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Funciones:

1. Analizar los anteproyectos de regulaciones para verificar su congruencia con la Ley

Federal de Procedimiento Administrativo y la Ley Federal de Presupuesto y

Responsabilidad Hacendaria para, en su caso, formular sugerencias y proporcionar

asesoría a las áreas respectivas.

2. Dar asesoría a las unidades administrativas para la elaboración de las manifestaciones de

impacto regulatorio y dar seguimiento al proceso de dictaminación de anteproyectos por

parte de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER).

3. Analizar los trámites derivados de las regulaciones emitidas por la Secretaría para sugerir

acciones de mejora y, en su caso, proporcionar asesoría a las áreas correspondientes.

4. Colaborar en el proceso de inscripción y actualización de trámites en el Registro Federal

de Trámites y Servicios.

5. Mantener actualizada la base documental y estadística, mediante el registro y

seguimiento de la información recibida.

6. Colaborar en la presentación de los informes del programa de mejora regulatoria a la

Comisión Federal de Mejora Regulatoria (COFEMER).

7. Apoyar las actividades para dar cumplimiento y seguimiento de los compromisos sobre

las acciones de mejora, para un adecuado control interno institucional y realizar el

compendio de los avances para los reportes periódicos al COCOA y la Secretaría de la

Función Pública.

Departamento de Mejora Regulatoria

Objetivo General del Puesto: Apoyar en la revisión de instrumentos regulatorios y de trámites

generados por las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades

sectorizadas de la Secretaría, con la finalidad de verificar que cumplan con las disposiciones

Page 96: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 96

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

jurídicas pertinentes para ser publicadas en el Diario Oficial de la Federación y en el Registro

Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria.

Funciones:

1. Recopilar información para la implementación de la política de mejora regulatoria

externa en el Sector Desarrollo Social.

2. Colaborar en la revisión de los anteproyectos regulatorios que requieran del dictamen que

emite la Comisión Federal de Mejora Regulatoria para ser publicados en el Diario

Oficial de la Federación.

3. Colaborar en la actualización del registro federal de trámites y servicios de la Comisión

Federal de Mejora Regulatoria.

4. Dar soporte para responder a las solicitudes y propuestas de modificación de Reglamento

Interior de la Secretaría y proporcionar apoyo para la realización de reuniones con las

unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados involucrados en

dichas propuestas.

5. Presentar propuesta para la compilación de reportes e informes institucionales inherentes

a las tareas encomendadas a la Dirección de Mejora Regulatoria.

6. Apoyar en la selección de información para la actualización del Manual de Servicios al

Público.

Subdirección de Simplificación Regulatoria y de Gestión

Objetivo General del Puesto: Analizar y promover la simplificación, mejora y actualización de

los proyectos y regulaciones internas que emiten las unidades administrativas de la SEDESOL y

órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, con la finalidad de implantar el

proceso de calidad regulatoria que dé certidumbre al ejercicio de las funciones, derechos y

obligaciones de las y los servidores públicos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 97

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Funciones:

1. Revisar y analizar los proyectos de regulaciones internas que elaboran las unidades

administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, con la

finalidad de que cumplan con los criterios establecidos por el Comité de Mejora

Regulatoria Interna (COMERI), las dependencias globalizadoras, así como las

regulaciones que les dan fundamento jurídico.

2. Asesorar, promover y facilitar, entre las unidades administrativas y órganos

administrativos desconcentrados de la Secretaría, el cumplimiento de la calidad

regulatoria interna, de acuerdo con las disposiciones emitidas por la Secretaría de la

Función Pública.

3. Promover la actualización y mejora de las regulaciones internas emitidas por las unidades

administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, las cuales son

dictaminadas, aprobadas y difundidas para su vigencia, con la finalidad de que contengan

información completa, clara y precisa, para dar certidumbre en el ejercicio de las

funciones, derechos y obligaciones de las y los servidores públicos.

4. Participar en la elaboración del plan anual de trabajo en lo relativo a la mejora regulatoria

interna y de gestión, el cual sirve de base para establecer compromisos de la Dirección

General con la Oficialía Mayor.

5. Coordinar el sistema de difusión de las disposiciones regulatorias de la Secretaría y sus

órganos administrativos desconcentrados, mediante la administración y actualización de

la Normateca Interna, para dar a conocer la normatividad que coadyuve a la adecuada

gestión administrativa de las y los servidores públicos.

6. Desarrollar la logística necesaria para llevar a cabo las sesiones del Comité de Mejora

Regulatoria Interna (COMERI), con la finalidad de que éstas se lleven a cabo en tiempo

y forma.

7. Colaborar en el seguimiento de acuerdos de cada una de las sesiones del Comité de

Mejora Regulatoria Interna (COMERI), para que los responsables cumplan con los

compromisos establecidos relacionados con la simplificación normativa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 98

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

8. Realizar las acciones necesarias para difundir las disposiciones regulatorias que emite la

Secretaría, de carácter intersecretarial, a través de la actualización de la Normateca

Federal, lo cual permitirá hacer del conocimiento de la ciudadanía los actos

administrativos de aplicación general.

9. Participar en la revisión, actualización y difusión del Manual de Servicios al Público de la

SEDESOL, con la finalidad de dar a conocer a la ciudadanía los servicios y apoyos que

ofrece esta Secretaría.

10. Concentrar las propuestas de actualización y modificación de las atribuciones de las

unidades administrativas y los órganos administrativos desconcentrados en el

Reglamento Interior de la SEDESOL.

11. Asesorar y coordinar a los responsables de los sistemas y proyectos específicos del

Programa de Mejora de la Gestión (PMG) para elaborar los reportes de avances sobre

los compromisos asumidos por la propia Dirección General de Organización, así como

las unidades administrativas y sus órganos administrativos desconcentrados de la

Secretaría.

12. Coordinar y analizar la información que se envía a la Secretaría de la Función Pública a

través del sistema captura electrónico periódicamente para dar cumplimiento a los

compromisos establecidos en el Proyecto Integral de Mejora de la Gestión (PIMG).

Departamento de Análisis y Simplificación Normativa

Objetivo General del Puesto: Colaborar en el proceso de análisis, mejora y simplificación de las

regulaciones internas emitidas por las unidades administrativas de la SEDESOL y órganos

administrativos desconcentrados, con la finalidad de contar con la normatividad necesaria y

suficiente para un adecuado control administrativo, que dé certidumbre al ejercicio de las

funciones, derechos y obligaciones de las y los servidores públicos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 99

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Funciones:

1. Auxiliar en la revisión de los proyectos de regulaciones internas que elaboran las unidades

administrativas centrales y órganos administrativos desconcentrados de la SEDESOL,

con la finalidad de que cumplan con los criterios establecidos por el Comité de Mejora

Regulatoria Interna (COMERI), las dependencias globalizadoras, así como las

regulaciones que les dan fundamento jurídico.

2. Apoyar en la revisión de las regulaciones internas emitidas por las unidades

administrativas de la SEDESOL y órganos administrativos desconcentrados, con la

finalidad de que contengan información completa, clara y precisa, para dar certidumbre

en el ejercicio de las funciones, derechos y obligaciones de las y los servidores públicos.

3. Participar en la elaboración del plan anual de trabajo en lo relativo a la mejora regulatoria

interna el cual sirve de base para establecer compromisos de la Dirección.

4. Colaborar en la actualización de la Normateca Interna, para dar a conocer la

normatividad que coadyuve a la adecuada operación administrativa de las y los servidores

públicos.

5. Asistir en lo necesario para la logística de las sesiones del Comité de Mejora Regulatoria

Interna (COMERI), con la finalidad de que éstas se lleven a cabo en tiempo y forma.

6. Asistir en la elaboración de las guías para facilitar los reportes de las áreas involucradas en

proyectos del Programa de Mejora de la Gestión.

7. Colaborar en la organización de reuniones de trabajo con las unidades administrativas

que reportan avances de los proyectos para dar a conocerlos a la Secretaría de la Función

Pública.

Dirección de Calidad

Objetivo General del Puesto: Dirigir la implantación de modelos estratégicos para mejorar la

calidad de los procesos en las Unidades Administrativas, a través de la capacitación y asesoría en

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 100

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

la utilización de mecanismos y herramientas, así como la difusión de políticas y lineamientos

tendientes a incentivar la cultura de la calidad y la optimización de los recursos, a fin de mejorar

la satisfacción de las y los usuarios / beneficiario(a)s del Sector.

Funciones:

1. Promover la implantación de modelos estratégicos para mejorar la calidad de los

servicios, con un enfoque de satisfacción de las necesidades de las y los usuarios del

Sector.

2. Difundir las políticas, lineamientos internos y externos, así como las metas y avances en

materia de calidad a todo el Sector de Desarrollo Social.

3. Diseñar y promover mecanismos y herramientas que incentiven la cultura de calidad y la

optimización de los recursos.

4. Promover y proporcionar capacitación y asesoría en materia de calidad a las unidades

administrativas que lo requieran.

5. Realizar los estudios comparativos de las mejores prácticas de Gobierno en materia de

calidad, para brindar herramientas a todo el Sector.

6. Establecer vínculos de comunicación y mecanismos de cooperación con los titulares de

las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades

sectorizadas para generar oportunidades de intervenciones de innovación de procesos y

mejora de la calidad.

7. Proporcionar herramientas, metodologías y técnicas que contribuyan a la innovación y

mejora de la calidad a partir del análisis de la información de las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y Entidades Sectorizadas.

8. Evaluar los resultados alcanzados en materia de calidad, y a partir de los resultados

proponer acciones de mejora.

9. Integrar y mantener el acervo de los Sistemas de la Gestión de la Calidad de la

Secretaría.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 101

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Subdirección de Sistemas de Gestión en Calidad

Objetivo General del Puesto: Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos

desconcentrados y entidades del Sector, en el uso de las herramientas, técnicas y metodologías

necesarias en materia de calidad para la mejora de los sistemas, procesos y actividades, a fin de

apoyar en la consolidación de una cultura de calidad en la SEDESOL.

Funciones:

1. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y

entidades del Sector en la implantación, certificación y mantenimiento de modelos y

sistemas de calidad, con la finalidad de apoyar en la eficiencia y eficacia de la operación

de los procesos de la Secretaría, orientando los esfuerzos hacia la consolidación de una

cultura de calidad.

2. Coordinar la evaluación de las prácticas y sistemas de gestión, instrumentando estrategias

y herramientas aplicables, para la mejora organizacional y fortalecimiento de la cultura de

calidad.

3. Coordinar la realización de estudios comparativos referenciales de las mejores prácticas

en materia de calidad, con referencia a otras dependencias e instituciones, para su

adaptación y, en su caso, implementación en la SEDESOL con la finalidad de promover

la mejora de procesos.

4. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y

entidades del Sector durante el proceso de elaboración o actualización de sus manuales

de organización y procedimientos, con la finalidad de contribuir su la alineación de

acuerdo a los criterios vigentes en materia de calidad.

5. Coordinar la elaboración de Informes de avances y resultados en materia de innovación y

calidad que coadyuve a la toma de decisiones y detección de áreas de oportunidad para la

posible implantación de proyectos organizacionales para la mejora en los procesos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 102

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

6. Apoyar en la realización y difusión de las políticas, lineamientos, metas y avances en

materia de calidad e innovación, por medio de los medios de comunicación

institucionales, con la finalidad de que el personal de la SEDESOL, tenga conocimiento

de los mismos.

7. Coordinar el mantenimiento del acervo de información en materia de calidad, con la

finalidad de que su consulta sea veraz y confiable.

8. Proponer y apoyar sistemas de gestión y modelos de calidad para el fortalecimiento del

desarrollo organizacional y consolidación de la cultura de calidad a nivel institucional.

9. Supervisar la logística de los diversos eventos y acciones relacionados a la red de

representantes del Sistema de Gestión de Calidad, así como en las Delegaciones

Federales, conjuntamente con la Unidad de Coordinación de Delegaciones,

contribuyendo en la eficacia y eficiencia de las mismas.

Departamento de Sistemas de Gestión

Objetivo General del Puesto: Asesorar en la aplicación e implementación y uso de las

herramientas, técnicas y metodologías necesarias en materia de calidad para la mejora de los

sistemas, procesos y actividades, a fin de apoyar en la consolidación de una cultura de calidad en

la SEDESOL en apego a la normatividad vigente.

Funciones:

1. Evaluar las prácticas y sistemas de gestiones, tanto internas como externas, y a partir de

los resultados encontrados proponer planes de acción y mejoras en los procesos, prácticas

y sistemas evaluados. Instrumentar estrategias y herramientas aplicables, para la mejora

organizacional y fortalecimiento de la cultura de calidad.

2. Realizar comparaciones referenciales de las mejores prácticas en materia de calidad, en

coordinación con otras dependencias e instituciones, para su adaptación y aplicación en

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 103

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

la SEDESOL con la finalidad de proponer planes de acción tendientes a la mejora de

procesos.

3. Brindar asesoría en materia de calidad a las unidades administrativas con la finalidad de

apoyar en la eficiencia y eficacia de la operación de los procesos de la Secretaría y orientar

los esfuerzos en la consolidación de una cultura de calidad.

4. Participar en la elaboración de informes de avances y resultados mediante el acopio de

información en materia de innovación y calidad que coadyuve a la toma de decisiones

oportuna.

5. Apoyar en la supervisión de la comunicación interna en materia de calidad, con el fin de

informar al Sector Desarrollo Social sobre metas y avances de la misma. Difundir

programas, políticas, lineamientos o actividades en materia de calidad que incentiven la

cultura de calidad.

6. Participar en la asesoría y acciones de capacitación en sistemas de gestión de la calidad y

de estrategias institucionales en materia de calidad a través de herramientas

organizacionales vigentes, para el mantenimiento y mejora de procesos, sistemas y

estrategias en calidad para apoyar en la eficacia y eficiencia.

7. Proponer diseños en materia de calidad, con un enfoque de satisfacción de las

necesidades de los usuarios de la dependencia, que permita mejorar los procesos o

incrementar la satisfacción de los usuarios/beneficiarios.

8. Contribuir en la logística de las reuniones de red de enlaces, líderes, Consejo de Calidad,

Delegados Federales, con la coordinación de la Unidad de Coordinación de

Delegaciones y la Dirección General de Recursos Materiales, eficientando el desarrollo

de las mismas.

9. Mantener actualizada la información en materia de calidad, utilizando los medios de

comunicación internos, con la finalidad de que su consulta sea veraz y confiable por las

unidades administrativas de la Dependencia.

10. Operar sistemas de gestión y modelos de calidad para el fortalecimiento del desarrollo

organizacional y consolidación de la cultura de calidad a nivel institucional.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 104

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Subdirección de Integración de Información Sectorial

Objetivo General del Puesto: Asesorar a las entidades sectorizadas y órganos administrativos

desconcentrados en el diseño, definición y establecimiento de sus estructuras orgánicas, así como

la gestión correspondiente a su organización y métodos, mejora regulatoria y sistemas de gestión

de calidad en coordinación con las dependencias globalizadoras de la Administración Pública

Federal en materia organizacional y presupuestal.

Funciones:

1. Establecer acuerdos de coordinación, evaluación, análisis e impacto de las propuestas de

movimientos organizacionales que presentas las entidades sectorizadas y órganos

administrativos desconcentrados, con el fin de determinar los ajustes pertinentes que

permitan efectuar los trámites correspondientes para su registro y alcanzar los objetivos

institucionales de éstas.

2. Implementar mecanismos de seguimiento a las modificaciones de estructura de las

entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, para efectos de

registro o refrendo de estructuras orgánicas ante las dependencias globalizadoras.

3. Coordinar y operar los recursos de la Dirección General inherentes a los recursos

humanos, materiales, informáticos y presupuestales, que permitan el eficiente

funcionamiento de la misma.

4. Proponer mesas de trabajo con funcionario(a)s representantes de las entidades

sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, dentro del marco

organizacional, para establecer acuerdos de comunicación y coordinación que deriven en

el logro de objetivos y metas institucionales.

5. Diseñar y desarrollar instrumentos metodológicos que permitan identificar áreas de

oportunidad de las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados

propios de la estructura orgánica.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 105

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

6. Emitir opiniones y recomendaciones técnicas en materia de identificación de procesos

transversales, a efecto de implementarlas en las entidades sectorizadas y órganos

administrativos desconcentrados.

7. Diseñar y desarrollar procedimientos metodológicos en coordinación con el área de

calidad para que las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados

identifiquen procesos o procedimientos en vías a certificar.

8. Dar seguimiento a la información relativa a las Reglas de Operación de los Programas

vinculados a las entidades sectorizadas u órganos administrativos desconcentrados.

Departamento de Integración de Información

Objetivo General del Puesto: Coordinar las estrategias y programas orientados a fortalecer el

desarrollo organizacional de los órganos administrativos desconcentrados, para garantizar la

optimización de los recursos humanos, financieros, materiales y organizacionales de sus

estructuras orgánicas.

Funciones:

1. Coordinar y apoyar la realización de reuniones de seguimiento con los órganos

administrativos desconcentrados, para apoyarlos en el logro de los objetivos

institucionales y específicos de proyectos en materia de organización.

2. Desarrollar acciones de vinculación y articulación entre los órganos administrativos

desconcentrados y la Dirección General de Organización en materia de proyectos de

organización, para favorecer el fortalecimiento de las mismas.

3. Coordinar la vinculación interinstitucional con los órganos administrativos

desconcentrados en materia de proyectos de desarrollo organizacional, para fortalecer las

acciones conjuntas hacia proyectos estratégicos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 106

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

4. Dar seguimiento al desarrollo de modelos organizacionales, que permitan la

racionalización y adecuación de estructuras y contribuyan a un mejor funcionamiento de

los órganos administrativos desconcentrados.

5. Integrar y recopilar información en materia de instrumentos normativos, propensos a

mejorar el desempeño organizacional de los órganos administrativos desconcentrados.

6. Instrumentar modelos estratégicos e instrumentos técnicos en los órganos

administrativos desconcentrados, que contribuyan a generar una mayor calidad en los

servicios.

7. Coordinar la logística de talleres de capacitación en materia de organización que se

brinden a los órganos administrativos desconcentrados.

8. Mantener informado al o la Director(a) General, de los Manuales de Organización

Específicos y Procedimientos, con los que cuentan los órganos administrativos

desconcentrados actualizados y certificados.

9. Formular modelos de manejo de información sustantiva que permitan al o la Director(a)

General la toma de decisiones, que contribuya al logro de los objetivos de los órganos

administrativos desconcentrados.

Subdirección de Asesoría en Calidad

Objetivo General del Puesto: Coordinar y asesorar la implantación de modelos de dirección por

calidad para aumentar la eficiencia de los sistemas de gestión del Sector Desarrollo Social.

Funciones:

1. Asesorar a las unidades administrativas en la implantación de modelos y sistemas de

calidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

Página 107

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

2. Difundir en las áreas y unidades del Sector los programas, políticas, lineamientos,

metodologías y técnicas que en materia de calidad establezcan las instancias federales

competentes.

3. Realizar el acopio de programas, políticas, lineamientos, metodologías y técnicas que en

materia de calidad establezcan las instancias federales competentes.

4. Diseñar mecanismos y herramientas que incentiven la cultura de la calidad.

5. Coordinar la realización de estudios comparativos de prácticas de gestión.

6. Coordinar la elaboración de informes de avances y resultados de los modelos de calidad.

Page 108: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 108

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

4.1. Ubicación de los procesos de la Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales en el Mapa de Procesos Institucional de la Secretaría

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

MAPA DE PROCESOS INSTITUCIONAL

OFICIALÍA MAYORPROCESO MACROPROCESONivel: 0

Nivel: 0

PROSPECTIVA DEL

DESARROLLO

SOCIAL

PLANEACIÓN DEL

DESARROLLO

SOCIAL

Diagnóstico del

Desarrollo Social

Definición de Nuevas

Políticas e

Instrumentos de

Desarrollo Social

Reparametrización de

Políticas e

Instrumentos de

Desarrollo Social

Existentes

Proyección

Presupuestal

Planeación

Estratégica

GESTIÓN INSTITUCIONAL

Promoción y

Difusión

Seguimiento

Operativo

GESTIÓN DE RECURSOS

Gestión de Recursos

Presupuestales

Gestión de Recursos

Humanos

Gestión de

Tecnologías de la

Información y

Comunicaciones

Gestión de Recursos

Materiales y Servicios

Gestión de

Adecuaciones y

Mejora

Organizacionales

OPERACIÓN DEL DESARROLLO SOCIAL

Entrega de Apoyos a Proyectos de

Inversión y Servicios

Entrega de Apoyos Directos

Prevención y Atención a Desastres

Naturales

EVALUACIÓN DEL

DESARROLLO

SOCIAL

Evaluación de

Desempeño de las

Políticas Sociales

Evaluación del

Desempeño

Operativo

Gestión de

Información

Geoestadística y

de Beneficiarios

Fomento a la

Participación

Ciudadana

Coordinación

Interinstitucional

Gestión Normativa y

Control Interno

Perspectiva del

Desarrollo Social

Proyección del

cumplimiento del Plan

Nacional de

Desarrollo

Valoración de la

Políticas Existentes

Integración de

Nuevas Propuestas

de Políticas de

Desarrollo Social

Page 109: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 109

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

4.2. Matriz de Roles:

Rol Puesto Funciones Relevantes

Código del

Procedimiento(s) donde

interviene

Dirección General Dirección General de Procesos y

Estructuras Organizacionales

Planear, dirigir, controlar y evaluar las estrategias y programas

orientados a promover la mejora organizacional con la

finalidad de atender las necesidades de las unidades

administrativas.

Promover la aplicación de medidas preventivas y correctivas

para el fortalecimiento del control interno y administración

de riesgos.

414-PR-DPR-01

414-PR-DPR-04

414-PR-DPR-05

414-PR-DAV-01

414-PR-DAV-02

414-PR-DAV-03

414-PR-DCA-01

414-PR-DCA-02

414-PR-DCA-03

414-PR-DCA-04

414-PR-DCA-07

414-PR-DES-01

414-PR-DES-02

414-PR-DES-03

414-PR-DES-04

414-PR-DES-05

Page 110: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 110

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

414-PR-DES-06

414-PR-DES-07

414-PR-DMR-02

414-PR-DMR-03

414-PR-DMR-04

414-PR-DMR-05

414-PR-DGPEO-01

Dirección General

Adjunta

Dirección General Adjunta de

Análisis y Diseño de Estructuras

Orgánicas y Ocupacionales

Dirige la atención de las solicitudes de verificación de

trabajos similares para la contratación de consultorías,

asesorías, estudios e investigaciones con cargo a partidas

presupuestales de gasto restringido, así como la integración y

administración del soporte documental en el tema.

Coordina las acciones para la realización de estudios y

diagnósticos organizacionales; así como la integración y

análisis de información de las unidades administrativas,

órganos administrativos desconcentrados y entidades del

sector.

414-PR-DGA-01

414-PR-DGA-02

Subdirección de

Asesoría

Subdirección de Asesoría para la

Contratación de Estudios e

Investigaciones

Desarrolla acciones orientadas a la verificación de la

existencia de trabajos similares para la contratación de

consultorías, asesorías, estudios e investigaciones con cargo a

414-PR-DGA-01

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 111

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

partidas presupuestales de gasto restringido.

Subdirección de

Prospectiva

Subdirección de Prospectiva

Organizacional

Desarrolla acciones orientadas a la elaboración de estudios

prospectivos organizacionales, proyectos y estrategias que

contribuyan a fortalecer la organización de la Secretaría a

través de la integración y análisis de información de las

unidades administrativas, órganos administrativos

desconcentrados y entidades del sector.

414-PR-DGA-02

Dirección de

Procesos Dirección de Procesos

Determina la integración de los manuales de organización y

de procedimientos, aplica métodos y medidas para asesorar,

analizar y definir los procesos de las unidades

administrativas.

Coordinar la dictaminación de la información para la

integración del Manual de Organización General.

Coordina la actualización de los Lineamientos para la

Elaboración-Actualización de los Manuales de

Organización y Procedimientos.

414-PR-DPR-01

414-PR-DPR-02

414-PR-DPR-03

414-PR-DPR-04

414-PR-DPR-05

Dirección de

Estructuras Dirección de Estructuras

Supervisa la verificación de la gestión para solicitar el

refrendo o la aprobación y registro de la estructura orgánica la

de la SEDESOL, Así como también del trámite ante la SFP

de la aprobación y registro del refrendo, creación o

414-PR-DES-01

414-PR-DES-02

414-PR-DES-03

414-PR-DES-04

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 112

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

modificación de la estructura orgánica y ocupacional de los

(OAD) y (ES) con la finalidad de asegurar la transparencia de

las mismas, en apego al acuerdo por el que se emiten las

disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del

Servicio Profesional de Carrera.

Coordina la validación de los tramites de los cambios de

adscripción conforme a lo dispuesto en la normatividad

aplicable, verifica la alineación de las plazas autorizadas por la

SHCP con los sistemas RHnet, SIAP y SAREO a fin de

mantener actualizadas las plazas de las unidades

administrativas conforme a los a lo dispuesto en la

normatividad aplicable.

414-PR-DES-05

414-PR-DES-06

414-PR-DES-07

Dirección de

Análisis Dirección de Análisis y Validación

Dirige y valida el proceso de análisis técnico y funcional de las

descripciones y perfiles de puestos de las plazas permanentes;

así como la autorización de la creación, registro y cancelación

de plazas eventuales; y el análisis técnico y funcional a las

propuestas de contratación de servicios profesionales por

honorarios presentadas por las unidades administrativas y

órganos administrativos desconcentrados de acuerdo al

dictamen técnico y funcional de la Dirección General de

414-PR-DAV-01

414-PR-DAV-02

414-PR-DAV-03

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 113

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Procesos y Estructuras Organizacionales, lo anterior en apego

a los criterios técnicos y normativos.

Dirección de

Mejora Dirección de Mejora Regulatoria

Actualizar la Normateca interna para garantizar que la

información que ahí se encuentra sea confiable y en apego a la

normativa interna.

Mantener actualizado el Registro de Trámites y Servicios,

organizar las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité

de Mejora Regulatoria Interna, obtener el dictamen o

resolución de la COFEMER para la publicación de

instrumentos regulatorios en el Diario Oficial de la

Federación.

Mejorar el control interno de la Secretaría para proporcionar

un grado de seguridad razonable para el cumplimiento de un

ambiente ético, de calidad, mejora continua, eficiencia y de

cumplimiento de la ley.

414-PR-DMR-01

414-PR-DMR-02

414-PR-DMR-03

414-PR-DMR-04

414-PR-DMR-05

Dirección de

Calidad Dirección de Calidad

Coordinar y verificar el cumplimiento de los procedimientos

para la gestión de la capacitación, objetivos y metas en

materia de calidad, certificar y mantener los Sistemas de

Gestión de la Calidad, para asegurar el compromiso

institucional a efecto de otorgar servicios bajo el esquema de

414-PR-DCA-01

414-PR-DCA-03

414-PR-DCA-04

414-PR-DCA-05

414-PR-DCA-06

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 114

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

la Norma ISO.

Coordinar y supervisar el procedimiento para la verificación

de la existencia de trabajos en la contratación de consultorías,

asesorías, estudios e investigaciones con cargo a partidas de

gasto restringido.

414-PR-DCA-07

Subdirección de

Diagnóstico

Subdirección de Diagnóstico de

Procesos

Analiza resultados y requerimientos respecto de la

actualización y/o elaboración de procedimientos con base a

las listas de verificación y determina de acuerdo con las cargas

de trabajo del área si serán corregidos mediante asesorías

personalizadas, considera si es factible una asesoría y prepara

la logística para hacer una propuesta a la UA.

Verifica que las copias certificadas se encuentren completas y

en regla en caso de alguna falta de información coordina su

obtención en la Unidad Jurídica.

414-PR-DPR-01

Subdirección de

Procesos Subdirección de Procesos

s y recaba información de cambios en

las estructuras orgánicas, así como la actualización de

descripción y perfiles de puesto de la Dirección de Análisis y

Validación, determina cuales deben actualizarse.

Actualiza los insumos para cotejo de la información del

proyecto del MOP de acuerdo a los Lineamientos Específicos

414-PR-DPR-04

414-PR-DPR-05

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 115

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

para la Elaboración y Actualización de los Manuales de

Organización y de Procedimientos.

Coordina la actualización del Manual de Organización

General.

Subdirección de

Órganos y

Entidades

Subdirección de Estructuras de

Órganos y Entidades Sectorizadas

Verifica la propuesta de modificación de estructura en el

RHnet o SAREO según corresponda, turna formatos de

dictamen técnico para su análisis y elaboración de la solicitud

de registro a la SFP.

Verifica que se realice el análisis técnico normativo y solicita

elaborar oficio de petición oficial de aprobación y registro de

entidades

sectorizadas a la Unidad, gestiona el oficio de petición oficial

de aprobación y registro de la modificación de estructura;

Solicita elaborar oficio informando aprobación y registro a los

órganos administrativos desconcentrados y las entidades

sectorizadas, anexando dictamen técnico.

Revisa y rubrica propuesta del oficio de solicitud de gestión

del refrendo a los órganos administrativos desconcentrados y

entidades sectorizadas, revisa propuesta de oficio de solicitud

de solicitud de gestión de refrendo y turna para realizar

414-PR-DES-06

414-PR-DES-07

Page 116: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 116

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

análisis de formatos del dictamen técnico, gestiona oficio

petición oficial de refrendo a la Unidad.

Revisa oficio de aprobación y registro de refrendo y turna

para comunicar a los órganos administrativos

desconcentrados y entidades sectorizadas.

entidades sectorizadas.

Subdirección

Sector Central

Subdirección de Estructuras Sector

Central

Verifica que se haya realizado el análisis técnico normativo,

verifica la propuesta de modificación, verifica que se haya

realizado el análisis técnico normativo para el envío del

escenario organizacional vía RHnet a la SFP, recibe y verifica

oficio de aprobación y registro.

Solicita las modificaciones necesarias y el inventario de plazas

vigente.

Valida que la información derivada de los movimientos

organizacionales haya sido registrada correctamente en el

SIAP, de acuerdo al inventario de plazas autorizado por la

SHCP, y a lo registrado ante la SFP (RHnet y SAREO).

Valida que los cambios de adscripción funcional y/o

presupuestal se hayan realizado correctamente.

414-PR-DES-01

414-PR-DES-02

414-PR-DES-03

414-PR-DES-04

414-PR-DES-05

Subdirección de Subdirección de Validación y Revisa solicitudes de las UA para asesoría y acuerda la forma 414-PR-DAV-02

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 117

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Validación Descripciones de Perfiles de atender de forma general la modificación y valuación de

descripciones y perfiles de puestos, revisa oficio de trámite de

solicitud para someter al comité la autorización de las

modificaciones, revisa oficio de trámite y tarjeta de la

DGRH, revisa vigencia del escenario, cuadro de movimientos

y notificación de carga del escenario para describir y perfilar

los puestos en el sistema RHnet.

Revisa oficio de trámite de la SFP e instruye para la elaborar

las DyPP finales, revisa oficios de notificación, rubrica e

instruye para tramitar la entrega de archivos y documentos.

Subdirección de

Dictaminación

Subdirección de Dictaminación de

Honorarios

Revisa y recibe mediante SIHO el trámite de honorarios y

realiza análisis técnico y funcional, integra dictamen técnico y

funcional, envía solicitud de autorización de contratos de

prestaciones de servicios profesionales por parte de la SFP y

valida autorización en SIHO. Revisa lo referente al análisis y

autorización de plazas eventuales para su autorización y

registró ante las instancias globalizadora correspondientes.

414-PR-DAV-01

414-PR-DAV-03

Subdirección de

Fortalecimiento

Subdirección de Fortalecimiento del

Control Interno

Revisa el portal electrónico de COFEMER de acuerdo al

anteproyecto publicado en el DOF, elabora oficios de

solicitud de cancelación de tramites en el RFTS, analiza el

414-PR-DMR-02

414-PR-DMR-04

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 118

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

anteproyecto para identificar si el mismo implica costos y si

cumple con lo que establece el Artículo 69-M de la LFPA y

si la MIR ha sido elaborada adecuadamente, detecta

omisiones.

Subdirección de

Simplificación

Subdirección de Simplificación

Regulatoria y de Gestión

Verificar que la propuesta y la documentación presentada

cumplan con los criterios de normativa de carácter interno,

instruye para preparar los elementos que requiere la

Normateca interna, verifica que se cuenten con los elementos

para incorporar el documento a la Normateca, informa a las y

los servidores públicos que se encuentra una nueva norma o

actualización, elabora convocatoria con base al acuerdo de

COMERI, apoya en el registro de los acuerdos del

COMERI, elabora el Acta de la Sesión correspondiente con

base a los acuerdos establecidos, corrige el acta de la sesión

correspondiente de acuerdo a las observaciones realizadas,

envía el Acta de la sesión a todos los integrantes del

COMERI.

Imprime el acta de la sesión correspondiente y recaba firmas

de los asistentes, incorpora el acta de la sesión a la Normateca

interna para informar a los servidores públicos que pueden ser

414-PR-DMR-01

414-PR-DMR-03

414-PR-DMR-05

Page 119: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 119

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

consultados; revisar y consolidar la información.

Subdirección de

Sistemas de

Gestión

Subdirección de Sistemas de Gestión

en Calidad

Organizar el Programa Anual de Capacitación en Materia de

Calidad (PACEMC), el cual se envía a la Dirección General

de Recursos Humanos (DGRH) para registro de la Secretaría

de la Función Pública (SFP), solicita la disponibilidad

presupuestal con la que se cuenta en la partida 3305, valida

los anexos técnicos para establecer las características de los

cursos a impartir, realiza el estudio de mercado y determina la

propuesta y cotización, gestiona el envío del oficio de

notificación a la empresa y difunde mediante convocatoria a

las unidades a

414-PR-DCA-01

414-PR-DCA-02

414-PR-DCA-07

Subdirección de

Integración

Subdirección de Integración de

Información Sectorial

Revisar y evaluar que la documentación recibida y las

solicitudes de trabajo, contengan los términos de consultoría,

asesoría, estudio o investigación, según corresponda, así como

asesorar a las unidades administrativas, entidades sectorizadas

y órganos administrativos desconcentrados en los documentos

de trabajo que sean generados para su ejecución.

414-PR-DCA-04

414-PR-DCA-06

Subdirección de

Asesoría Subdirección de Asesoría en Calidad

Revisa la procedencia en la autorización de certificación,

ampliación o renovación del Sistema de Gestión de Calidad,

así como las auditorías de mantenimiento, mediante el

414-PR-DCA-03

414-PR-DCA-05

414-PR-DCA-07

Page 120: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 120

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

formato CAR-SGC-AM y la lista de verificación para su

registro y atención para tomar las medidas pertinentes.

Departamento de

Análisis

Funcional

Departamento de Análisis Funcional

de Honorarios y Eventuales

Valida datos para determinar el proceso a seguir para el

registro de las plazas eventuales en el sistema de aprobación y

registro de estructuras organizacionales

414-PR-DAV-01

Departamento de

Análisis

Departamento de Análisis de

Procesos

Revisa y verifica los componentes de los procedimientos en

los MOPs para su revisión, revisa y da respuesta especificando

los requerimientos para la dictaminación final.

414-PR-DPR-01

414-PR-DPR-02

Departamento de

Diseño Departamento de Diseño de Procesos

Digitaliza los documentos con sello y firma y resguarda en la

carpeta digital correspondiente a la UA, digitaliza el oficio de

expedición, elabora oficio para entrega de la copia certificada

a la UA, construye una versión sólo lectura del manual.

Define la técnica y herramientas a aplicar dependiendo del

tipo de problemática.

414-PR-DPR-01

414-PR-DPR-03

Departamento de

Procesos Departamento de Procesos

Realizan el cotejo de información de los primeros tres

capítulos del proyecto MOP y determinar si existen

diferencias, realiza la conversión de los archivos electrónicos.

Elabora proyecto del MOG.

414-PR-DPR-04

414-PR-DPR-05

Departamento de

Estructuras

Departamento de Análisis Funcional

de Estructuras Sectorizadas

Realiza análisis técnico funcional de las propuestas de

refrendo y modificación de estructura orgánica de los órganos

414-PR-DES-06

414-PR-DES-07

Page 121: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 121

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Sectorizadas administrativos desconcentrados y de las entidades

sectorizadas para solicitar la, aprobación y registro ante la

Secretaría de la Función Pública, elabora oficio de solicitud

revisa la coincidencia entre los diferentes formatos, y en caso

de inconsistencia, rechaza de forma oficial.

Elabora oficio al OAD o Entidad Sectorizada notificando

aprobación y registro de refrendo o modificación de

estructura.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Departamento de Análisis Funcional

de Estructuras Centrales

Realizar la asesoría y capacitación a las unidades

administrativas y delegaciones del sector central para que

puedan identificar los movimientos organizacionales que

requieren.

Gestionar la aprobación y registro en las dependencias

globalizadoras los movimientos organizacionales de las

unidades administrativas y delegaciones del sector central.

414-PR-DES-01

414-PR-DES-02

414-PR-DES-03

Departamento de

Conciliaciones

Departamento de Conciliaciones de

Plazas

Verifica y en su caso modifica en el SIAP la información

derivada de los movimientos organizacionales, con el fin de

alinear las plazas de estructura del sector central, de acuerdo

al inventario de plazas autorizado por la SHCP, y a lo

registrado ante la SFP (RHnet y SAREO).

414-PR-DES-04

414-PR-DES-05

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 122

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Departamento de

Descripción

Departamento de Descripción y

Valuación de Puestos

Apoya en la asesoría de la UA en materia elaboración,

modificación y valuación de descripción de perfil, verifica y

determina que la información de los formatos de DyPP sea

consistente e identifica las modificaciones a las mismas.

Revisa cuadro de movimientos, actualiza la información en el

sistema RHnet, elabora DyPP finales y revisa que sean las

correctas.

414-PR-DAV-02

Departamento de

Honorarios

Departamento de Análisis Funcional

de Honorarios y Eventuales

Apoya en la atención de movimientos para alta o baja de

contratos por honorarios, revisando que las solicitudes

contenidas en el SIHO se apeguen a los requisitos

establecidos en la normatividad y realizar la asignación de

contrato para autorización, según sea el caso.

414-PR-DAV-03

Departamento de

Mejora Departamento de Mejora Regulatoria

Analiza las fichas de trámites, verifica si las observaciones

realizadas en las fichas de trámite han sido realizadas

adecuadamente.

414-PR-DMR-02

414-PR-DMR-04

Departamento de

Simplificación

Departamento de Análisis y

Simplificación Normativa

Revisa la actualización de la Normateca interna cuidando que

los documentos que se incluyen a esta queden en ubicación

adecuada, así como definir la descripción correcta que deberá

llevar para su identificación.

414-PR-DMR-01

Departamento de Departamento de Sistemas de Brinda asesoría en las acciones de capacitación especializada 414-PR-DCA-01

Page 123: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 123

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Gestión Gestión en materia de calidad con apoyo de instrucción externa en el

Sistema de Gestión de Calidad y de estrategias

institucionales, así como el registro y control de información

de anexos técnicos y documentos que se generen para su

ejecución.

414-PR-DCA-02

414-PR-DCA-07

Departamento de

Integración

Departamento de Integración de

Información

Integrar la información recibida y realizar su captura en una

base de datos para verificar la existencia de consultorías,

asesorías, estudios o investigaciones, así como la generación

de documentos de trabajo de los proyectos estratégicos de las

unidades administrativas y órganos administrativos

desconcentrados.

414-PR-DCA-04

414-PR-DCA-06

Departamento de

Seguimiento

Departamento de Gestión y

Seguimiento

Recibe respuesta de cada uno de los turnos realizados e

identifica de acuerdo al folio con el que se turnó.

Acuerda con la Dirección General los asuntos recibidos, recibe

instrucciones sobre los mismos, según relación de

documentos y remite los asuntos al personal de apoyo para su

registro.

Registra en el SIGA@NET

414-PR-DGPEO-01

Enlace 1 Coordinador de Proyectos de

Procesos

Ayuda a realizar el cotejo de información de los primeros tres

capítulos del proyecto MOP.

414-PR-DPR-04

414-PR-DPR-05

Page 124: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 124

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Ayuda con el cotejo documental del MOG.

Colabora con la gestión de los MOPs y el MOG.

Enlace 2 Profesional Ejecutivo

Realiza las modificaciones relativas al diseño y la

programación en el portal web de la Normateca Interna.

Registra oficios en el control de correspondencia para

dictamen, relacionados a la actualización de los trámites y

servicios de la SEDESOL y solicita su envió al encargado de

la correspondencia.

414-PR-DMR-01

414-PR-DMR-02

Analista de

Estructuras

Organizacionales

Analista de Estructuras

Organizacionales

Coadyuva en el análisis técnico funcional de las propuestas de

refrendo y modificación de estructura orgánica de los órganos

administrativos desconcentrados y de las entidades

sectorizadas y coteja la coincidencia entre los diferentes

formatos, y en caso de inconsistencia, prepara oficios de

solicitud para su envió a la S.F.P. y su resguardo de cada

entidad sectorizada.

414-PR-DES-06

414-PR-DES-07

Analista 1 Analista de Puestos y Plazas

Eventuales

Realiza el Análisis técnico funcional, la valuación y validación

de la valuación a través del SIVAL de las plazas eventuales y

registra los movimientos de creación y cancelación de dichas

plazas en el sistema SIAP y los movimientos en SAREO, e

integra la documentación relacionada con dichos registros de

414-PR-DAV-01

Page 125: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 125

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

acuerdo a lo establecido por la Secretaría de la Función

Pública.

Analista 2 Analista Técnico y Funcional de

Puestos

Analiza las propuestas de modificación de las descripciones y

perfiles de puestos (DyPP) ingresadas por las unidades

administrativas y documentación anexa, elabora el análisis

técnico funcional, la valuación y validación de la valuación a

través del SIVAL, la congruencia con los registros en el

sistema RH net, determinando si el movimiento solicitado

requiere la inclusión a un escenario. Gestiona la entrega de

oficios para someter al Comité Técnico de Profesionalización,

actualiza los registros en el sistema RH net de la Secretaría de

la Función Pública, gestiona los trámites de notificación a las

unidades administrativas y recopilación de firmas en las

DyPP, realiza el registro en los controles implementados en el

área y coadyuva en la administración del archivo electrónico y

documental de la dirección de área en los temas relacionados.

414-PR-DAV-02

Page 126: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS DE LA … · Matriz de Roles 109 4.3. Listado de Procedimientos 126 4.4. Glosario 129 ... ORGANIZACIONALES SISTEMA DE VALORES Página 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 126

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

4.3. Listado de Procedimientos:

No. Código Nombre del Procedimiento

1. 414-PR-DAV-01 Registro de Plazas Eventuales

2. 414-PR-DAV-02 Elaboración y Modificación de Descripción, Perfil y Valuación de

puestos

3. 414-PR-DAV-03 Dictamen Técnico y Funcional para Contratación de Servicios

Profesionales por Honorarios

4. 414-PR-DES-01 Refrendo de Estructuras Orgánicas y Ocupacionales de la

SEDESOL

5. 414-PR-DES-02 Aprobación y Registro de Creación o Modificación de Estructuras

Orgánicas y Ocupacionales

6. 414-PR-DES-03 Aprobación y Registro de Creación o Modificación de Estructuras

Orgánicas y Ocupacionales con Relatoría

7. 414-PR-DES-04 Cambios de Adscripción

8. 414-PR-DES-05 Conciliación de Plazas

9.

414-PR-DES-06 Aprobación y Registro de Creación o Modificación de Estructuras

Orgánicas y Ocupacionales con y sin Relatoría para Órganos

Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas

10.

414-PR-DES-07 Refrendo con o sin Relatoría de Estructuras Orgánicas y

Ocupacionales de Órganos Administrativos Desconcentrados y

Entidades Sectorizadas

11. 414-PR-DGPEO-01 Control de Gestión

12. 414-PR-DMR-01 Administración de la Normateca Interna de la SEDESOL

13. 414-PR-DMR-02 Actualización de Trámites de la SEDESOL en el Registro Federal

de Trámites y Servicios

14. 414-PR-DMR-03 Organización de Sesiones del Comité de Mejora Regulatoria

Interna

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 127

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

15. 414-PR-DMR-04 Coordinación para obtener el dictamen de la COFEMER de

Instrumentos Regulatorios

16. 414-PR-DMR-05 "Elaboración del Informe Anual del Estado que Guarda el Sistema

de Control Interno Institucional

17. 414-PR-DMR-06 Elaboración de la Matriz de Riesgos Institucional y el Mapa de

Riesgos Institucional

18. 414-PR-DPR-01 Dictaminación de Procedimientos

19. 414-PR-DPR-02 Implementación de Asesorías en Materia de Procesos y

Procedimientos

20. 414-PR-DPR-03 Análisis y Mejora de Procesos

21. 414-PR-DPR-04 Dictaminación de información Organizacional

22. 414-PR-DPR-05 Actualización del Manual de Organización General

23. 414-PR-DGA-01 Verificación de Existencia de Trabajos Similares en Materia de

Asesorías, Consultorías, Estudios e Investigaciones

24. 414-PR-DGA-02 Elaboración de Estudios y Diagnósticos Prospectivos

Organizacionales

25.

414-PR-DCA-01 Capacitación Especializada en Materia de Calidad coordinada por

la Dirección o por la Unidad Administrativa e Impartida por una

Institución Externa

26. 414-PR-DCA-02 Capacitación Especializada en Materia de Calidad Impartida por la

Dirección de Calidad o por la Unidad Administrativa

27.

414-PR-DCA-03 Autorización para la Certificación, Ampliación o Renovación de la

Certificación del SGC bajo la Norma ISO 9001 y las Auditorias de

Mantenimiento

28. 414-PR-DCA-04 Verificación de Existencia de Trabajos Similares en Materia de

Asesorías, Consultorías, Estudios e Investigaciones

29.

414-PR-DCA-05 Asesoría Interna o Externa para la Mejora y Desarrollo

Organizacional, Calidad de los Servicios y Sistema de Gestión de la

Calidad

30. 414-PR-DCA-06 Evaluación y herramientas de Clima y Cultura Organizacional

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 128

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

31. 414-PR-DCA-07 Promoción de acciones tendientes a fortalecer conductas Éticas y

de Prevención de Conflictos de Interés

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 129

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

4.4. Glosario General:

TÉRMINO DEFINCIÓN

1.

Alta

Movimiento solicitado en el Sistema de Honorarios, para el

dictamen técnico, contratación y pago del personal de

honorarios

2. Ampliación: La inclusión de procesos adicionales en el alcance del SGC.

3. Ampliación: La inclusión de procesos adicionales en el alcance del SGC.

4.

Aprobación y registro

Documento oficial, mediante el cual la SFP aprueba y registra

los movimientos organizacionales a las Estructuras Orgánicas y

Ocupacionales.

5.

Aprobación y registro

Documento oficial, mediante el cual la SFP aprueba y registra

los movimientos organizacionales a las Estructuras Orgánicas y

Ocupacionales.

6.

Aprobación y registro

Documento oficial, mediante el cual la SFP aprueba y registra

los movimientos organizacionales a las Estructuras Orgánicas y

Ocupacionales.

7. Aprobación y

Registro

Documento oficial, mediante el cual la SFP aprueba y registra

los movimientos organizacionales a las Estructuras Orgánicas y

Ocupacionales solicitados por las instituciones.

8.

Aprobación y registro

Documento oficial, mediante el cual la SFP aprueba y registra

los movimientos organizacionales a las Estructuras Orgánicas y

Ocupacionales solicitados por las instituciones.

9. Archivo

Archivo de trámite (uso cotidiano) y/o Archivo de concentración

(solo consulta), se compone de expedientes

10. Áreas directamente

adscritas al o la

Titular de la

Para efectos de este procedimiento se contemplan las siguientes

áreas adscritas al o la Titular de la SEDESOL.

Unidades Administrativas del Sector Central.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 130

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

SEDESOL Órganos Administrativos Desconcentrados

Entidades Sectorizadas

Delegaciones.

11. Asesoría Para efectos de este procedimiento, una asesoría es un evento de

capacitación donde se habilita a los participantes en la

realización u obtención de un objetivo en términos de procesos o

procedimientos

12. Atribución Facultad que se confiere con base en una norma.

13.

Auditoría:

Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener

evidencias de la revisión al SGC y evaluarlas de manera objetiva

con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los

criterios establecidos.

14.

Auditoría:

Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener

evidencias de la revisión al SGC y evaluarlas de manera objetiva

con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los

criterios establecidos.

15.

Baja

Movimiento solicitado en el Sistema de Honorarios por la

Unidad Solicitante por término de contrato la cual debe ser

previa al cumplimiento a la fecha pactada en el contrato

16. Capacitación

Especializada:

Su finalidad es fomentar servidores públicos, bajo criterios que

permitan asegurar los objetivos y sus conocimientos.

17. Capacitación

Especializada:

Su finalidad es fomentar servidores públicos, bajo criterios que

permitan asegurar los objetivos y sus conocimientos.

18. Caracterización

separar la correspondencia según los destinatarios y el carácter de

atención

19.

CAR-SGC-AM:

Certificación, Ampliación o Renovación de la Certificación del

SGC, bajo la Norma ISO 9001 y las Auditorias de

Mantenimiento.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 131

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

20.

CAR-SGC-AM:

Certificación, Ampliación o Renovación de la Certificación del

SGC, bajo la Norma ISO 9001 y las Auditorias de

Mantenimiento.

21. Catálogo

Catálogo General de Puestos de la Administración Pública

Federal.

22.

Catálogo

Herramienta administrativa que estratifica las denominaciones,

actividades, niveles, perfiles, capacidades técnicas y gerenciales,

de acuerdo al grado de responsabilidad requerido para la

contratación del personal por honorarios de los Programas

Sociales a cargo de la Secretaría de Desarrollo Social.

23.

Cédula de

Capacitación

Especializada:

Formato de control de la Dirección General de Recursos

Humanos, enfocado a propiciar a los servidores públicos los

requisitos básicos para la solicitud de acciones formativas para el

fortalecimiento de sus capacidades en la Administración Pública

Federal.

24.

Cédula de

Capacitación

Especializada:

Formato de control de la Dirección General de Recursos

Humanos, enfocado a propiciar a los servidores públicos los

requisitos básicos para la solicitud de acciones formativas para el

fortalecimiento de sus capacidades en la Administración Pública

Federal.

25. CEMC:

Capacitación Especializada en Materia de Calidad

26. CEMC: Capacitación Especializada en Materia de Calidad

27.

Certificación:

Es el procedimiento y la acción por la cual una organización

debidamente acreditada determina verificar y atestiguar por

escrito las calificaciones del personal, proceso, procedimientos o

servicios; de acuerdo a los requisitos aplicables al SGC.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 132

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

28.

Certificación:

Es el procedimiento y la acción por la cual una organización

debidamente acreditada determina verificar y atestiguar por

escrito las calificaciones del personal, proceso, procedimientos o

servicios; de acuerdo a los requisitos aplicables al SGC.

29. Clave Oficial Contraseña proporcionada por COFEMER al responsable de la

Mejora Regulatoria de la Secretaría de Desarrollo Social.

30. CNME Comisión Nacional Mixta de Escalafón

31. COCODI: Comité de Control y Desempeño Institucional, órgano

colegiado que contribuye al cumplimiento de los objetivos y

metas institucionales; a impulsar el establecimiento y

actualización del Sistema de Control Interno, y al análisis y

seguimiento para la detección y administración de riesgos.

32. COFEMER Comisión Federal de Mejora Regulatoria, es un órgano

administrativo desconcentrado de la Secretaría de Economía,

que promueve la transparencia en la elaboración y aplicación de

las regulaciones para que generen beneficios superiores a sus

costos y el máximo beneficio para la sociedad.

33.

COMERI.-

Comité de Mejora Regulatoria Interna, órgano cuyo objetivo es

complementar, simplificar, eliminar la sobre-regulación y

mejorar la difusión del marco normativo administrativo que rige

la gestión interna de la SEDESOL, para promover los cambios

que requiere la institución en su funcionamiento y propiciar que

los servidores públicos puedan efectuar trámites y realizar sus

funciones con facilidad, seguridad y rapidez.

34.

Comité

El Comité Técnico de Profesionalización a que se refiere el

Artículo 72 de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la

Administración Pública Federal.

35. Competencias Conjunto de capacidades de diferente naturaleza que permiten

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 133

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

conseguir un resultado y está vinculado al desempeño

profesional, no es independiente del contexto y expresa los

requerimientos humanos valorados en la relación hombre-

trabajo, y que son determinados en base a los cursos que el

servidor público adquiera e informados por el área de Recursos

Humanos.

36. CONADIS

Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las

Personas con Discapacidad.

37. Conciliación

Analizar y homologar la información de plazas, que reporta la

SHCP, SFP y SEDESOL.

38. CONEVAL

Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo

Social.

39. Contactos

equivalentes a puestos

de nivel operativo

Son aquellos cuya percepción equivalente a puestos de

estructura, con un nivel jerárquico de enlace o puesto de nivel

inferior

40. Contratos

equivalentes a puestos

de nivel mando

Son aquellos cuya percepción equivale a puestos de estructura,

con un nivel jerárquico de jefe de departamento o superior

41. Control Interno: Proceso que tiene como fin proporcionar un grado de seguridad

razonable en la consecución de los objetivos de la Secretaría.

42. DCA: Dirección de Calidad

43. Dependencias

globalizadoras

Las Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito

Público.

44.

Descripción

Elementos que permite a un puesto determinar su ubicación,

identificación y análisis en el contexto organizacional y contiene

el objetivo, funciones y entorno operativo.

45. Descripción y Perfil

de Plazas Eventuales

Documento interno que proporciona información respecto de la

misión, objetivos, funciones y responsabilidades de un puesto, así

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 134

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

(DyPPEV) como el conjunto de conocimientos (nivel y grado de

escolaridad), experiencia laboral, capacidades y condiciones de

trabajo, que demanda el puesto, para su óptimo desempeño,

promoviendo la igualdad laboral entre mujeres y hombres

46. DGPEO Dirección General Procesos y Estructuras Organizacionales

47. DGPP Dirección General de Programación y Presupuesto

48. DGRH Dirección General de Recursos Humanos

49. DGTIC

Dirección General de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones

50. DICONSA Diconsa S.A. de C.V

51.

Dictamen Técnico y

Funcional

Análisis realizado por la Dirección General para emitir una

opinión con base en la revisión de las actividades que

desempeñará la persona que prestará sus servicios profesionales

por honorarios, de acuerdo al grado de responsabilidad descrito

en las mismas

52.

Dictamen

Presupuestal

Documento oficial mediante el cual la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público determina favorables o improcedentes las

adecuaciones presupuestales que impliquen la modificación al

inventario de plazas.

53. Dictamen

Presupuestal de

Plazas Eventuales

Documento oficial mediante el cual la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público estima procedentes o improcedentes las

adecuaciones presupuestales para la creación o cancelación de

plazas eventuales

54.

Dictamen Técnico

Documento interno que autoriza los movimientos

organizacionales de los Órganos Administrativos

Desconcentrados y las Entidades Sectorizadas.

55. Dictaminación de

Procedimientos

Proceso por el cual la DGPEO valida con base sus atribuciones,

que los Procedimientos de las Unidades Administrativas

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 135

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

cumplen con los Lineamientos. La dictaminación se compone de

las etapas de revisión, validación, registro y de la gestión para la

expedición (en su caso) y publicación del manual.

56.

Disposiciones

Las Disposiciones en materia de Planeación, Organización y

Administración de los Recursos Humanos, y se expide el

Manual Administrativo de Aplicación General en dicha materia.

Acuerdo por el que se actualizan las Disposiciones en materia de

Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera.

57. Distribución

Distribuir los asuntos a los responsables según corresponda,

previo acuerdo con el DGPEO

58. DNC: Detección de Necesidades de Capacitación

59. DNCEMC:

Detección de Necesidades de Capacitación Especializada en

Materia de Calidad

60. DNI Disposición normativa interna, que es el conjunto de

disposiciones legales reglamentarias y administrativas en materia

de planeación, programación, presupuestación, procedimientos,

y administración de recursos humanos, materiales, financieros,

organizacionales y tecnológicos que emiten las Unidades

Administrativas o las dependencias globalizadoras para regular la

operación y funcionamiento interno de la SEDESOL

61. DOF Diario Oficial de la Federación

62.

DT

Dictamen Técnico. Documento interno que autoriza los

movimientos organizacionales de la Secretaría de Desarrollo

Social.

63. DyPP Descripción y Perfil de Puesto

64. Elementos del

Sistema de Control

Interno Institucional:

Los que se encuentran en el Acuerdo por el que se emiten las

Disposiciones en Materia de Control Interno, publicado en el

Diario Oficial de la Federación el 12/ julio/2010 y reformado el

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 136

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

27/julio/2011.

65. Encuesta de

autoevaluación por

nivel de Control

Interno:

Herramienta que se utiliza para que los servidores públicos de la

SEDESOL, en el ámbito de su competencia por nivel de

Control Interno, para que emitan su percepción de los avances

en el establecimiento y actualización de los elementos del

Sistema de Control Interno Institucional.

66. Encuestas

consolidadas:

Integración de los resultados de las Encuestas de Autoevaluación

por nivel de Control Interno para obtener un porcentaje

promedio de cumplimiento.

67.

Enlace

Persona que ocupa un puesto sujeto al Servicio Profesional de

Carrera, que designa la o el Titular de la Unidad

Administrativa, como responsable de realizar las gestiones o

establecer comunicación respecto a las Descripciones y Perfiles

de Plazas Eventuales con personal de la DGPEO.

Elabora la propuesta de Descripción y Perfil de la Plaza

Eventual en conjunto con el/la jefe/a inmediato/a de la plaza,

considerando evitar la duplicidad de actividades o funciones de

los puestos de la Estructura.

Elaborarla propuesta de Descripción y Perfil de la Plaza

Eventual evitando elementos libres de juicios de valor, de sesgos

sexistas y discriminatorios, estereotipos en las denominaciones y

funciones asignadas, que deba desempeñar el/la ocupante,

suprimiendo sustantivos con género definido y evitando la

personalización de las actividades

68.

Entidad Sectorizada

Son las instituciones que con tal carácter determina la Ley

Orgánica de la Administración Pública Federal, y son reguladas

por la Ley Federal de Entidades Paraestatales, agrupadas en el

sector coordinado por la SEDESOL. Tales como INAPAM,

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 137

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

CONADIS, IMJUVE, FONART, DICONSA, LICONSA Y

CONEVAL.

69.

Entregable

Evidencia documental de la realización o cumplimiento de las

actividades o productos comprometidos en el contrato por parte

del prestador (a) de servicios profesionales por honorarios.

70.

Especialista

Servidor público responsable en la dependencia de analizar y

procesar la información que se genere por virtud de la

descripción, elaboración de perfiles, valuación y validación de

valuación de Puestos, quien deberá estar certificado por la

Secretaría de la Función Pública.

71. Estrategias: Las estrategias que determinen implementar las Unidades

Administrativas de acuerdo al riesgo identificado, y que pueden

ser: I. Evitar el riesgo; II. Reducir el riesgo; III. Asumir el

riesgo, y IV. Transferir o compartir el riesgo.

72.

Estructura

Ocupacional

Se conforma por el conjunto de puestos con actividades

definidas, delimitadas y concretas que permiten el cumplimiento

de una función con base en los registros y autorizaciones, en los

términos de las disposiciones aplicables, comprende todos los

puestos de plazas permanentes, plazas eventuales y contratos de

servicios profesionales por honorarios

73.

Estructura Orgánica

Unidades Administrativas que integran una institución donde se

establecen niveles jerárquico-funcionales de conformidad con las

atribuciones dispuestas en la Ley Orgánica de la Administración

Pública Federal, así como el Reglamento Interior. Permite

identificar el sistema formal de la organización, a través de la

división de funciones y la jerarquización de su personal, en la que

se establece su interrelación y coordinación de los mismos.

74. Etapas mínimas de la I. Evaluación de riesgos; II. Evaluación de controles; III.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 138

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Administración de

Riesgos:

Valoración final de riesgos respecto a controles; IV. Mapa de

Riesgos Institucional, y V. Definición de estrategias y acciones

de control.

75.

Expediente

Es el compendio de los documentos de ingreso, soporte y

conclusión de un asunto, tales como volantes de turno, oficios,

tarjetas, correo electrónico, etc.

76. Ficha de Trámites Cuestionario que contiene la información necesaria que deben

cumplir los beneficios o ejecutores particulares de los programas

del Sector Desarrollo Social para obtener un beneficio o servicio

o cumplir con una obligación.

77. FONART Fondo Nacional para el Fomento de las Artesanías

78. Formato

Documento para la Descripción y Perfil de puestos avalado por

la Secretaría de la Función Pública.

79. Formato F-4

Formato en el cual se registran los tipos de movimientos que se

realizan a una plaza.

80.

Formatos de

Solicitud

Se refiere a los formatos mediante los cuales las UA´s

solicitan sus modificaciones organizacionales a la Dirección

General, los cuales comprenden:

I. Organigrama Propuesto

II. Cuadro de Movimientos de Plazas

81.

Formatos Dictamen

Técnico

Se refiere a los formatos a través de los cuales los OAD´s y ES

sustentan y solicitan el trámite de modificación de sus

estructuras orgánicas y ocupacionales, los cuales comprenden:

1. Relatoría del Dictamen de Modificación

2. Inventario de plazas autorizado por la SHCP

3. Formato Múltiple para la Autorización de Puestos Plaza

4. Cuadro Comparativo entre Puestos Vigentes y Puestos

Propuestos

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 139

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

5. Cuadro de Movimientos de Plazas

6. Organigrama Propuesto

7. Costeo de Gabinetes de Apoyo (Sólo OAD´s)

8. Relación de Puestos Homólogos de Autorización Específica

(Sólo Entidades Sectorizadas)

82.

Formatos DT

Se refiere a los formatos a través de los cuales las Unidades

Administrativas de la SEDESOL, sustentan y solicitan el

trámite de modificación de sus estructuras orgánicas y

ocupacionales, los cuales comprenden:

I. Relatoría del Dictamen de Modificación

II. Formato Múltiple para la Autorización de Puestos

Plaza

III. Relación de Puestos de Enlace

IV. Relación de Puestos Operativos

V. Cuadro Comparativo entre Puestos Vigentes y

Puestos Propuestos

VI. Cuadro de Movimientos de Plazas

VII. Organigrama Propuesto

VIII. Costeo de Gabinetes de Apoyo

83.

Formatos Relatoría

Se refiere a los Formatos emitidos por la SFP, mediante los

cuales se establece cuáles son las diferencias entre lo autorizado

por la SHCP y lo autorizado por la SFP para la SEDESOL, los

cuales deberán ser firmados por la o el Titular del Órgano

Interno de Control, la o el Oficial Mayor o equivalente y la o el

Titular de Unidad Administrativa de organización o su

equivalente.

84. Función

Conjunto de actividades afines y coordinadas necesarias para

alcanzar los objetivos de un puesto, de cuyo ejercicio

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 140

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

generalmente es responsable una Unidad Administrativa y se

definen a partir de las disposiciones jurídico-administrativas

85.

Función Adjetiva o

de Apoyo

Administrativo

Desempeñadas por áreas adscritas a la Oficialía Mayor o

equivalente, para la gestión interna de la dependencia

relacionada con la administración de recursos humanos,

materiales, financieros, organizacionales e informáticos, y

aquellas que realicen funciones de apoyo en el logro de los

objetivos y funciones de las áreas sustantivas de la institución

86. Función Sustantiva o

de Operación

Derivan directamente de las atribuciones, y contribuyen

directamente a los objetivos y razón de ser de la institución, y

para lo que están facultadas y fueron constituidas

87.

Grado

Es la posición en la escala de valor que se le da a un puesto

dentro de cada grupo, de acuerdo con el Sistema de Valuación

de Puestos correspondiente

88. Grupo

El conjunto de puestos con la misma jerarquía o rango,

independiente de la denominación de los mismos

89. Guía para la

documentación de

procedimientos

(Guía)

Documento detallado que define la forma y requisitos para la

documentación y formalización de los procedimientos. Esta guía

se encuentra contenida en los Lineamientos.

90.

Honorarios

Contratos celebrados con personas físicas derivados de la

prestación de servicios profesionales a cambio de una retribución

establecida

91. IMJUVE Instituto Mexicano de la Juventud.

92. INAPAM Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores

93. INDESOL Instituto Nacional de Desarrollo Social

94. Informe Anual: Descripción anual del estado que guarda el Sistema de Control

Interno Institucional.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 141

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

95. Instructivo para la

elaboración del

Formato Técnico y

Funcional para la

contratación de

servicios profesionales

por honorarios

Herramienta administrativa diseñada por la Dirección General

que refiere los criterios que deben considerar las Unidades

Administrativas para elaborar la descripción de los objetivos, las

actividades que se realizarán, así como los elementos cualitativos

y cuantitativos que justifican la contratación de servicios

profesionales por honorarios

96.

Inventario

Inventario o Plantilla de Plazas conforme al PASH, con vigencia

al primero de enero del año en curso, o autorizado para el

presente ejercicio fiscal y remitido mediante Oficio por la

SHCP.

97.

Inventario de Plazas

Al conjunto de plazas autorizadas por la Secretaría de Hacienda

y Crédito Público a las dependencias y entidades paraestatales

para el cumplimiento de sus funciones.

98.

Justificación Técnico

y Funcional

Formato emitido a través del SIHO que la UA debe presentar a

la Dirección General, contiene el objetivo, las actividades, los

entregables, descripción del entregable, así como los elementos

cuantitativos y cualitativos de la contratación

99. LFPA Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

100. LICONSA Liconsa S.A. de C.V.

101. Lineamientos Lineamientos para la elaboración y actualización de los manuales

de organización y procedimientos vigente.

102. Manual de la

Calidad:

Documento que especifica el SGC de una organización.

103. Manual de

Organización y de

Procedimientos

(MOP)

Documento donde se conjunta la información organizacional y

de procedimientos de cada UA u OAD, que describe su ámbito

de competencia, marco estratégico, estructura orgánica y

descripciones de los puestos que la conforman, así como los

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 142

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

procesos y procedimientos que describen el flujo de actividades

que deben realizarse desde el nivel de la o el Titular hasta el de

Jefatura de Departamento.

104. Mapa de riesgos

institucional:

Representación gráfica de uno o más riesgos que permite

vincular la probabilidad de ocurrencia y su impacto en forma

clara y objetiva.

105. Matriz de

Administración de

Riesgos Institucional:

Tablero de control que refleja el diagnóstico general de los

riesgos para contar con un panorama de los mismos e identificar

áreas de oportunidad en la Institución.

106. Matriz de roles (Matriz de Alineación).- Es el componente que define la

alineación del quehacer de la unidad administrativa con respecto

al de la Secretaría, se detallan los procedimientos relacionados

con las funciones y los roles que toman los integrantes del área

con ciertas atribuciones.

107. Mejora Regulatoria Dirección de mejora regulatoria adscrita a la DGPEO

108. Metodología: Documento que contiene las etapas mínimas de Administración

de Riesgos.

109. MIR.- Manifestación de Impacto Regulatorio, Formato ubicado en el

portal electrónico de COFEMER www.cofemermir.org que

tiene la función de evaluar los costos de cumplimiento por parte

de los particulares.

110. Nivel de Control

Interno:

Implementación y actualización de los elementos de Control

Interno que integran las cinco Normas Generales de Control

Interno, que realizan los servidores públicos adscritos a la

SEDESOL de acuerdo al ámbito de su competencia y nivel

jerárquico; se clasifican en: Estratégico, Directivo y Operativo.

111. Nivel Tabular

La escala de percepciones que corresponden conforme a un

puesto del Tabulador de Sueldos y Salarios con Curvas Salarial

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 143

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

del Sector Central. En el caso del personal de mando y de

enlace, consiste en su identificación de menor a mayor, por los

dígitos 1, 2 y 3. Tratándose del personal operativo, se identifican

por los dígitos 1 al 11

112. Normateca Interna Sitio en la Intranet de SEDESOL donde se publica la

normatividad de la Secretaría.

113. Número de registro

DGPEO

Número de oficio asignado por la DGPEO en el Sistema de

Honorarios, para el control y ubicación interno de los contratos

con opinión técnica y funcional

114.

Objetivo

El resultado cuantificable y medible para ser alcanzados por el/la

ocupante del puesto y contribuyen al logro de la misión de la

Unidad Administrativa.

115. Objetivo General del

Puesto

Representa la finalidad o razón de ser del puesto, el por qué y

para qué existe, esto es, el impacto que aporta a la consecución

de los objetivos institucionales.

116. Oficial Mayor Oficial Mayor de la SEDESOL

117.

Oficio de Trámite

Documentos para solicitar trámites de modificación,

autorización y notificación a las Descripciones y Perfiles de los

Puestos por los actores involucrados en el procedimiento.

118. OIC Órgano Interno de Control

119. OPORTUNIDADE

S

Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano

Oportunidades.

120.

Organigrama

Representación gráfica de la estructura orgánica que debe reflejar

en forma esquemática, la posición de los puestos que la

componen, los tramos de control, nivel jerárquico, así como sus

líneas de mando

121. Órgano

Administrativo

Forma de organización con autonomía técnica pero sin

personalidad jurídica ni patrimonio propio que de acuerdo a la

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 144

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Oficialía Mayor

Desconcentrado

(OAD)

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, tiene

facultades específicas para resolver asuntos de su competencia y

es jerárquicamente dependiente de la Dependencia a la cual se

adscriba y comprende a OPORTUNIDADES e INDESOL

122. Órganos

Administrativos

Desconcentrados

Delegaciones de la Secretaría de Desarrollo Social en las

entidades federativas y el INDESOL

123. PACEMC Programa Anual de Capacitación en Materia de Calidad

124.

Partida:

Elemento presupuestario en que se subdividen los conceptos y

que clasifica las erogaciones de acuerdo con el objeto específico

del gasto.

125.

Partidas de Gastos

Restringidos:

Son aquellas partidas que para poder realizar la erogación de los

recursos presupuestarios requieren de la autorización escrita del

titular de la SEDESOL o aquel servidor público en quién éste

delegue dicha atribución. Se consideran partidas de gastos

restringidos: 33101 Asesorías asociadas a convenios, tratados o

acuerdos; 33102 Asesorías por controversias en el marco de los

tratados internacionales; 33103 Consultorías para programas o

proyectos financiados por organismos internacionales; 33104

Otras asesorías para la operación de programas; 33301 Servicios

de informática; 33302 Servicios estadísticos y geográficos; 33303

Servicios relacionados con certificación de procesos; 33501

Estudios e investigaciones; 38101 Gastos de ceremonial del

titular del Ejecutivo Federal; 38102 Gastos de ceremonial de los

titulares de las dependencias y entidades; 38201 Gastos de orden

social; 38301 Congresos y convenciones; 38401 Exposiciones y

43101 Subsidios a la producción.

126. PASH Portal Aplicativo de la Secretaría de Hacienda.

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 145

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

127.

Perfil

Elementos que permite identificar las aptitudes, cualidades y

capacidades que, conforme a la descripción del puesto, son

fundamentales para la ocupación y desempeño del mismo.

128.

Plan de la Calidad:

Documento que especifica qué procedimientos y recursos

asociados deben aplicarse, quién debe aplicarlos y cuándo deben

aplicarse a un proyecto, proceso, producto o contrato específico.

129.

Plaza

La posición presupuestaria que respalda a un puesto en la

estructura ocupacional o plantilla, que sólo puede ser ocupada

por un servidor público y tiene una adscripción determinada

130.

Plaza Presupuestaria

Eventual

Plaza autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público

con carácter transitorio, por obra determinada o por tiempo fijo,

que permite atender oportunamente las funciones y actividades

de operación de los programas presupuestarios a cargo de las

dependencias y entidades, cuyos ocupantes no ejercen funciones

similares a los de plaza permanente y se suscriben a un solo

ejercicio fiscal; las cuales deben ser descritas, perfiladas y

valuadas para su registro ante la Secretaría de la Función Pública

131. Portal electrónico de

la COFEMER

www.cofemer.gob.mx/rftsenlinea

132.

Procedimiento

Documento que contiene el objetivo y el alcance de un conjunto

de actividades o procesos, así como la descripción de qué, cómo,

por quién y cuándo debe hacerse, además de qué documentos

deben ser utilizados y cómo efectuar su control y registro

133. Proceso Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que

interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en

resultados

134. Proceso adjetivo o de

soporte

es aquel que permite brindar servicios a los usuarios internos y

sirven de apoyo para la adecuada realización de un proceso

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GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 146

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

sustantivo

135. Proceso sustantivo o

clave

es aquel que se encuentra orientado hacia el cumplimiento de la

misión y objetivos estratégicos de una institución y se relaciona

directamente con los productos o servicios ofrecidos a la

comunidad, por lo tanto sus usuarios o clientes son externos a la

institución

136.

Productos

Entregables:

Son los productos de trabajos específicos, medibles y verificables

que se generan como resultado de la contratación de asesorías,

consultorías, estudios e investigaciones realizadas por los

integrantes del Sector Desarrollo Social para el cumplimiento de

los objetivos institucionales.

137. Proemio.- Prólogo que antecede el anteproyecto que se dictamina.

138. Proyecto.-

Documento que contiene la norma propuesta para su

incorporación a la Normateca Interna.

139. PTAR: Programa de Trabajo de Administración de Riesgos.

140. PTCI: Programa de Trabajo de Control Interno.

141.

Puesto

La unidad impersonal establecida en el Catálogo General de

Puestos de la Administración Pública Federal, a la cual se

determina su misión, objetivos y funciones asignadas, implica

deberes específicos y delimita jerarquías y capacidades para su

desempeño

142. Quórum Suficiente.- Número de miembros presentes requerido para llevar a cabo una

sesión del COMERI, que es del cincuenta por ciento más un

integrante y, sí y sólo sí, se encuentre presente el presidente del

Comité.

143.

Recepción

Colocar sello junto al cual se asignan dos números de folio: Folio

de sistema (asignado automáticamente por el SIGA@NET, éste

número es aleatorio) y folio interno (asignado por el área

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 147

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

receptora, este número debe ser consecutivo).

144.

Refrendo

Trámite realizado con vigencia al 1° de enero del ejercicio fiscal

vigente, cuando al inicio de éste, el inventario de plazas o

plantilla de personal autorizado por la SHCP coincide con el

último registro de Estructura Orgánica ante la SFP.

145.

Reglamento Interior

Documento legal de carácter normativo que se fundamenta en la

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en la

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, el cual

establece las atribuciones de las unidades administrativas

internas de las dependencias de la Administración Pública

Centralizada, al tiempo que contiene el mecanismo para suplir

las ausencias temporales del o la titular de cada una de ellas y que

debe ser aprobado por la o el Presidente de la República

146. Relación de

documentos

Reporte que se obtiene del SIGA@NET en el que se lleva el

control consecutivo de los asuntos recibidos por día.

147.

Representante de la

Dirección:

La alta dirección designa al miembro de la dirección quien,

independientemente de otras responsabilidades, debe tener la

responsabilidad y autoridad para establecer, implementar y

mantener los procesos necesarios para el SGC.

148. Revisión

Verificar que físicamente llegue la correspondencia completa y

sea para el área adecuada.

149. RFTS Registro Federal de Trámites y Servicios, es un registro público

en el cual las dependencias y organismos descentralizados de la

Administración Pública Federal deben proporcionar la

información relativa a los trámites que deben de cumplir los

particulares para obtener un beneficio o servicio o cumplir con

una obligación.

150. RHnet Sistema informático administrado por la Secretaría de la

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 148

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Función Pública, a través del cual las instituciones sujetas al

Servicio Profesional de Carrera, realizarán la transmisión de la

información de los servidores públicos y efectuarán los trámites,

autorizaciones y consultas relacionadas con la planeación,

administración y desarrollo de recursos humanos ante dicha

Secretaría.

151. Riesgo: Probabilidad de ocurrencia y el posible impacto de que un

evento adverso (externo o interno) obstaculice o impida el logro

de los objetivos y metas institucionales.

152. SAREO

Sistema de Aprobación y Registro de Estructuras

Organizacionales de la Secretaría de la Función Pública

153. SCEMC: Solicitud de Capacitación Especializada en Materia de Calidad

154. SCEMC: Solicitud de Capacitación Especializada en Materia de Calidad

155. Secretaría Secretaría de Desarrollo Social.

156.

Sector Desarrollo

Social:

Las Jefaturas de Unidad y Direcciones Generales de la Secretaría

de Desarrollo Social, las Órganos Administrativos

Desconcentrados y las Entidades Sectorizadas integrantes del

Ramo 20.

157. SEDESOL Secretaría de Desarrollo Social

158. SFP Secretaría de la Función Pública

159.

SGC:

Sistema de Gestión de la Calidad: Conjunto de elementos

mutuamente relacionados o que interactúan para establecer la

política y los objetivos y para lograr dichos objetivos para dirigir

y controlar una organización con respecto a la calidad.

160. SHCP Secretaría de Hacienda y Crédito Público

161.

SIAP

Sistema Integral de Administración de Personal de la Secretaría

de Desarrollo Social, que sirve para el control de las plazas y sus

ocupantes, acorde con la estructura ocupacional e incluye el

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 149

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

proceso de nómina.

162. SIGA@NET Sistema de Gestión Administrativa Corporativa.

163. SIHO Sistema de Honorarios

164. SIREHO

Sistema de Registro de Contratos de Servicios Profesionales por

Honorarios

165. Sistema de Control

Interno Institucional:

Conjunto de procesos, mecanismos y elementos organizados y

relacionados que interactúan entre sí, y que se aplican de manera

específica por una Institución a nivel de planeación,

organización, ejecución, dirección, información y seguimiento de

sus procesos de gestión, para dar certidumbre a la toma de

decisiones y conducirla con una seguridad razonable al logro de

sus objetivos y metas en un ambiente ético, de calidad, mejora

continua, eficiencia y de cumplimiento de la ley.

166. SIVAL

Sistema de Validación de la Valuación de Puestos y del Nivel

Salarial del Tabulador

167.

Solicitante

Cualquier unidad administrativa contenida en el Reglamento

Interior de la Secretaría, Dependencias o Entidades de la

Administración Pública Federal, Órganos Sectorizados y

Desconcentrados, que ingrese una solicitud a esta unidad

administrativa.

168. Solicitud

Cualquier asunto, requerimiento o petición de información,

competencia de esta Unidad Administrativa.

169.

Soporte documental

1. Dictamen presupuestario de la SHCP

2. Oficio de la propuesta generada en SAREO

3. Inventario de plazas emitido por el Portal Aplicativo de la

Secretaría de Hacienda

4. Oficio expedido por la Coordinación General de Órganos de

Vigilancia y Control (para plazas adscritas al Órgano Interno

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 150

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

de Control)

170.

Tabulador

Relación de Sueldos y Salarios con Curva Salarial de Sector

Central, aplicable a los Puestos de Mando, Enlace y Operativos

de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados

y Entidades

171. Términos de

referencia

Documento que describe las especificaciones técnicas, objetivos,

alcance y estructura de cómo ejecutar un determinado proyecto

de investigación, estudio, trabajo, asesoría, etc.

172.

Tipos de contratos

Honorarios de Programas .- Contratos celebrados

con personas físicas derivados de la prestación de servicios

profesionales para la supervisión y operación de los Programas

Sociales sujetos a Reglas de Operación, a cambio de una

retribución establecida.

Honorarios d - Contratos

celebrados con personas físicas derivados de la prestación de

servicios profesionales con actividades y funciones que se

realizan por obra o producto determinado cuando no sea posible

atenderlos directamente con plazas presupuestarias

173. Trámite

Número consecutivo asignado por el SIHO al realizar el registro

para la contratación del personal por honorarios

174.

Unidad

La Unidad de Política de Recursos Humanos de la

Administración Pública Federal de la Secretaría de la Función

Pública.

175. UA (Unidad

Administrativa).-

Las previstas en el Reglamento Interior de la Secretaría y sus

Órganos Administrativos Desconcentrados.

176. Unidad Adscrita a un

Área Mayor

Son todas aquellas Jefaturas de Unidad y/o Direcciones

Generales que dependen de un área que está directamente

adscrita al o la Titular de la SEDESOL, Subsecretarías y

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PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

Página 151

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

Oficialía Mayor

177.

Unidad Funcional

Unidad Administrativa de Adscripción temporal, ya sea por

interinato o por el proceso de un cambio de adscripción

presupuestal.

178. Unidad Jurídica Unidad del Abogado General y Comisionado para la

Transparencia

179.

Valuación de Puestos

Es la asignación del valor relativo en puntos que resultan de la

información y características del mismo, obtenido mediante la

aplicación de una metodología de valuación

180. Volante de Turno,

Oficio o Tarjeta

Formato con el que se remite una instrucción al área

correspondiente, asignándole un número consecutivo y de ser el

caso, una fecha límite de atención.

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