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Manual de

Organización

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los

Trabajadores del Estado de Sonora

Hospital Lic. Adolfo López Mateos en Cd. Obregón, Sonora

08/07/2013 12:00:00a.m.

Manual de

Organización

Validó

Titular de la Dependencia o Entidad

Presentó

Titular de la Unidad Administrativa

Elaboró

Instituto de Seguridad y Servicios

Sociales de los Trabajadores del Estado

de Sonora

Hospital Lic. Adolfo López Mateos en Cd.

Obregón, Sonora

”Validado de acuerdo a lo establecido en el artículo 26,

Apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder

Ejecutivo del Estado de Sonoraa, según oficio

S-1385-2013 de fecha 08/07/2013”.

Ing. Reynaldo Enriquez Olivares

Encargado del Despacho de la Secretaría de la

Contraloría General

ContenidoI. Introducción

II. Antecedentes

III. Marco Jurídico Administrativo

IV. Atribuciones

V. Estructura Orgánica

VI. Organigramas

VII. Objetivos y Funciones

VIII. Bibliografía

Introducción

De acuerdo a las políticas establecidas por la Secretaria de la Contraloría General a través de

la dirección general del instituto de seguridad y servicios sociales de trabajadores del estado de

sonora, y a fin de dar cumplimiento en lo establecido en el artículo 56 de la Ley Orgánica del

Poder Ejecutivo del Estado de Sonora donde establece que las entidades de la Administración

Pública paraestatal, a efecto de que cuenten en su funcionamiento con una administración ágil y

eficiente, deberán formular, aprobar y mantener actualizadas entre otros, los manuales de

organización

Este documento, contempla las líneas de mando y canales de comunicación entre los diversos

departamentos, así como los objetivos y funciones de cada uno de los departamentos que

conforman esta estructura; de la misma manera los aspectos de Introducción, Antecedentes

Históricos, Marco Jurídico- Administrativo, Estructura Orgánica y Atribuciones que competen al

Hospital Lic. Adolfo López Mateos Cd. Obregón, Sonora.

1

Antecedentes

En 1989 siendo Gobernador Constitucional del Estado de Sonora el Ing. Rodolfo Félix Valdez ,

nace la inquietud de contar con una Clínica-Hospital en el sur del Estado, específicamente en Cd.

Obregón, por lo que el C. Director General Lic. Germán Uribe Corona decide adquirir el hospital

privado Central Quirúrgica.

Inicia actividades el 1ro. De Enero de 1990 contando en ese entonces con 16 camas

censables, para septiembre del mismo año entra en funciones el servicio de consulta externa con

cuatro especialidades básicas: Ginecología, Cirugía, Pediatría, y Medicina Familiar.

Actualmente la población derechohabiente ha aumentado considerablemente en el sur del

Estado (38,884 aproximadamente) donde se le brinda servicio a 11 municipios, contamos además

con 36 camas censables, hospitalización distribuida para los servicios de Medicina Interna ,

Ginecología, Pediatría, Cirugía general, terapia intensiva, unidad de cuidados intensivos, neonatal,

2 quirófanos, urgencias, unidad de medicina preventiva, y vigilancia epidemiológica, Laboratorio

Clínico, Gabinete de Rayos X, etc.

Esta unidad inicia actividades bajo el reglamento interior del ISSSTESON (BO No. 9 Sección 2

del 31 de Julio de 1997)

El presente reglamento se autorizó en la sesión ordinaria 587 de la H. Junta Directiva del

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de Sonora, el 30 de

Enero del 2013, Publicado el 1º de Abril del 2013, el Boletín Oficial No. 26 Secc. II.

2

Marco jurídico

• C o n s t i t u c i ó n P o l í t i c a d e l o s E s t a d o s U n i d o s M e x i c a n o s .

Última reforma publicada DOF 15-10-2012.

• Cons t i tuc ión Po l í t i ca de l Es tado L ib re y Soberano de Sonora .

B.O. 26, Sección II, Fecha 27 de Septiembre de 2012.

• Ley 38 del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de

Sonora. Decreto 114; B.O No. 3 Sección I, de fecha 11 de Julio del 2011.

• L e y G e n e r a l d e S a l u d .

Última reformas publicadas DOF 07-06-2012

• L e y O r g á n i c a d e l P o d e r E j e c u t i v o d e l E s t a d o d e S o n o r a .

DECRETO 87; B. O. No. 53, SECCIÓN XIII, de fecha 30 de diciembre de 2010

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios de

Sonora. Decreto 194, B.O. No. 18, Sección II, de fecha 31 de agosto del 2009.

• L e y d e P l a n e a c i ó n d e l E s t a d o d e S o n o r a .

B.O. No. 51, Sección I de fecha 23 de diciembre del 1991.

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con bienes

m u e b l e s d e l a A d m i n i s t r a c i ó n P ú b l i c a E s t a t a l

Decreto 73.- B.O. No. 41, Sección I, de fecha 18 de noviembre del 2010.

• Ley del Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público Estatal .

(Decreto no. 63, BO: No. 6 Edición Especial, 14 de Agosto de 2007)

• Reglamento Interior del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del

E s t a d o d e S o n o r a .

B.O. No. 26 Sección II del 1º de Abril del 2013.

• Reglamento de la Ley General de Salud en materia de prestación de servicios de atención

m é d i c a .

Última reforma publicada DOF 04-12-2009

• Reglamento de Servicios Médicos del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los

T r a b a j a d o r e s d e l E s t a d o d e S o n o r a .

B.O. No. 10 Secc. II Lunes 4 de agosto del 1997.

• Reglamento de Condiciones Generales, de Trabajadores del Instituto de Seguridad y

S e r v i c i o s S o c i a l e s d e l o s T r a b a j a d o r e s d e l E s t a d o d e S o n o r a .

Año 2010.

• Plan Estatal de Desarrol lo del Gobierno del Estado de Sonora .

(2009-2015)

3

Atribuciones

CAPÍTULO VII

DE LA DESCONCENTRACIÓN ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 24.-Para la eficaz atención y eficiente despacho de los asuntos competencia del

Instituto, éste contará con órganos administrativos desconcentrados, que le estarán

jerárquicamente subordinados y gozarán de autonomía técnica.

ARTÍCULO 27.- El Hospital Lic. Adolfo López Mateos en Ciudad Obregón, Sonora, proporcionará

consulta externa general, de especialidad, odontológica y de urgencias; servicio médico de

hospitalización y quirúrgico, de primero y segundo nivel de atención a la población derechohabiente

del Instituto. Además de las atribuciones mencionadas, le corresponden aquellas que se señalen

en la normatividad aplicable en materia de salud, tanto general como estatal; así como las normas

técnicas expedidas para uso en la materia; el Reglamento de Servicios Médicos y toda

reglamentación adicional que el Instituto emita en este sentido.

4

Estructura Orgánica

63.14 - Hospital Lic. Adolfo López Mateos en Cd. Obregón, Sonora

63.14.01 - Subdirección Médica

63.14.02 - Jefatura De Laboratorio.

63.14.03 - Jefatura De Dietologia.

63.14.04 - Jefatura De Enfermería.

63.14.05 - Jefatura De Archivo Clínico.

63.14.06 - Jefatura De Trabajo Social.

63.14.07 - Jefatura De Enseñanza e Investigación.

63.14.08 - Subdirección Administrativa

63.14.09 - Jefatura De Contabilidad

63.14.10 - Jefatura De Recursos Humanos.

63.14.11 - Jefatura De Servicios Generales.

63.14.12 - Jefatura De Informática.

63.14.13 - Jefatura De Almacén.

63.14.14 - Jefatura De Compras.

63.14.15 - Coordinación De Control De Bienes.

5

ORGANIGRAMA DEL HOSPITAL LIC. ADOLFO LÓPEZ MATEOS EN CD. OBREGÓN SONORA

Dirección

Subdirección Médica Jefatura de Enseñanza Subdirección Administrativa

Jefatura de Laboratorio

Jefatura de Dietología

Jefatura de Enfermería

Jefatura de Archivo Clínico

Jefatura de Trabajo Social

Jefatura de Contabilidad

Jefatura de Recursos Humanos

Jefatura de Servicios Generales

Jefatura de Informática

Jefatura de Almacén

Jefatura de Compras

Coordinación de Control de Bienes

12I

10I

9I

9I

9I

9I

9I

9I 11I

9I

9I

9I

9I

9I

9I

9I

6

Objetivos y Funciones

Hospital Lic. Adolfo López Mateos en Cd. Obregón, Sonora63.14

Objetivo:

Otorgar la prestación de los servicios médicos en el primer y segundo nivel en forma eficiente

y de la mejor calidad, acorde a la política y a la normatividad vigente en la institución, mediante

la dirección adecuada del funcionamiento de la unidad a fin de que los derechohabientes

cuenten con un servicio médico que satisfaga sus demandas.

Funciones:

? Mantener contacto con el derechohabiente para conocer sus quejas y sugerencias sobre

los servicio.

? Mantener y promover las buenas relaciones con el personal y autoridades superiores.

? Vigilar el ejercicio presupuestal de acceso a la ley de egresos estatal Artículo 4 (I.H). 96,

97 y 100 de la citada ley.

? Establecer, coordinar y vigilar la referencia y contrarreferencia de pacientes con las

instalaciones.

? Participar en los trabajos y juntas de coordinación convocadas.

? Capacitar al personal y estimular el desarrollo de actividades de investigación clínica y

social, así como la realización de eventos científicos y culturales.

? Determinar los mecanismos de evaluación programática que se deben seguir y asesorar

a los subdirectores y jefes de servicios sobre su aplicación.

? Informar a las autoridades superiores sobre el avance de los programas y la situación en

general que guarda la unidad.

? Informar periódicamente al personal sobre las disposiciones emanadas de las

autoridades del instituto, así como los resultados de las mismas.

? Elaborar el anuario estadístico sobre las actividades relevantes realizadas en la unidad.

? Establecer coordinación con los directivos de otras instituciones de salud.

? Promover la productividad de áreas y servicios.

? Establecer coordinación con unidades de otras instituciones para la realización de

programas preventivos.

? Implantar los comités de evaluación de calidad de la atención médica a través del

expediente clínico, infecciones, morbilidad y tejidos dictando las medidas correctivas que de

ellos surjan.

? Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

7

Subdirección Médica63.14.01

Objetivo:

Otorgar la prestación de servicios médicos de primer nivel en forma eficiente y con calidad ,

mediante la dirección adecuada del funcionamiento de la Subdirección de acuerdo a las

políticas y la normatividad vigente.

Funciones:

? Supervisar la atención médica para lograr la satisfacción del derechohabiente.

? Evaluar los Departamentos a su cargo para el correcto otorgamiento de la atención

médica.

? Vigilar que exista cordialidad y respeto entre el prestador del servicio y la

derechohabiencia.

? Supervisar el equipamiento de las instalaciones donde se otorga la atención al

derechohabiente.

Promover la capacitación del personal que depende de la Subdirección Médica.

? Vigilar correcto manejo del expediente Clínico tanto del área de consulta Externa ,

Urgencias y Hospitalización.

? Supervisar la programación de los procedimientos quirúrgicos, su realización y el

diferimiento de los mismos.

? Supervisar la expedición de documentos como son: Incapacidades, pases de

interconsulta, pases de referencia, medicamentos fuera del cuadro básico, medicamentos de

uso exclusivo por el especialista, justificantes médicos, certificados médicos, cuidados

maternales, estudios subrogados y resúmenes clínicos, avalados con rubrica y sello del

subdirector una vez que cumplan con los requisitos exigidos por las normas vigentes.

? Participar como enlace entre las diferentes instituciones del sector salud, en la gestión de

apoyo cuando así se requiera.


8

Jefatura De Laboratorio.63.14.02

Objetivo:

Coadyuvar a que el resultado del análisis clínico sirva al área médica a establecer un

diagnóstico para el paciente.

Funciones:

? Realizar los análisis de laboratorio solicitados por el médico a los derechohabientes del

instituto.

? Brindar servicio de recepción y entrega de resultados.

? Atender a los derechohabientes enviados por los diferentes servicios de hospital y

módulos de servicio.

? Mantener actualizado el desarrollo de técnicas de laboratorio y opinar sobre la

adquisición de material y equipo.

? Detectar y comunicar a la Subdirección Médica sobre la problemática del servicio y

proponer alternativas de solución.

? Entregar oportunamente y por escrito los resultados de los análisis de laboratorio.

? Desarrollar todas aquellas funciones al área de su competencia.

9

Jefatura De Dietologia.63.14.03

Objetivo:

Otorgar apoyo nutricional de forma complementaria al tratamiento médico a todo usuario que

así lo requiera durante su estancia hospitalaria, así como brindar asesoría nutricional a todo

usuario interesado en su salud.

Funciones:

? Coordinar con las áreas de la unidad y las del servicio las actividades referentes a la

atención nutricional de los pacientes y pacientes, y las relaciones con las dotaciones de control

y adecuación de recursos humanos, materiales y financieros asignados a servicio.

? Elaborar los programas de orientación nutricional o estudios nutricionales que se

requieran o establezca el instituto.

? Aplicar los procedimientos para llevar a cabo el control de calidad de los alimentos

conforme a las normas establecidas en materia de nutrición.

? Elaborar en coordinación con las áreas involucradas el programa de control

bacteriológico de personal, equipo, utensilios y áreas acordes a los lineamientos establecidos y

verificando su cumplimiento.

? Verificar en formar permanente los formularios dietéticos, conforme a necesidades ,

características y recursos materiales.

? Recibir sistema de registro actualizando que permita conocer el costo de la alimentación

de los enfermos y del personal con derecho a tomar alimentos.

? Desarrollar todas aquellas funciones al área de competencia.

10

Jefatura De Enfermería.63.14.04

Objetivo:

Garantizar atención de enfermería de calidad, para lograr la pronta incorporación del

individuo a la sociedad.

Funciones:

Elaborar y mantener actualizados los manuales de perfil de puestos, de organización, de

procedimientos y de políticas del servicio.

Elaborar, definir, desarrollar y evaluar instrumentos técnico administrativo que sirvan de base

para proporcionar atención de Enfermería de calidad

Elaborar y presentar a la dirección Informe mensual de actividades del servicio.

Elaborar un programa de visitas a realizar a las diferentes áreas del hospital en coordinación

con el subdirector médico y la jefa de trabajo social.

Brindar cuidado de Enfermería, oportuno, continuo y con el mínimo posible de riesgo de

acuerdo a los recursos existentes.

Establecer y supervisar la aplicación de normas de calidad en la atención de enfermería entre

ellas la aplicación del proceso de atención de enfermería.

Verificar la dotación y funcionalidad de los recursos materiales

Supervisar la calidad de atención de enfermería a través de consultas de manera periódica

los registros de enfermería, los informes, los pacientes familiares y directamente en los

servicios.

Proporcionar al individuo cuidado de Enfermería individualizado y que permita un contacto

mas humano

Desarrolla todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

11

Jefatura De Archivo Clínico.63.14.05

Objetivo:

Proveer y archivar los expedientes clinicos de los derechohabientes que se atienden

diariamente

en consulta externa como también de aquellos pacientes que se hospitalizan en los

diferentes servicios médicos.

Funciones:

Realizar el expediente físico a pacientes que han estado hospitalizados y a recién nacidos.

Operar un sistema para el control de los expedientes clínicos, que garantice la disposición de

la información necesaria en la atención de usuarios, así como para su uso en la investigación y

estadística en salud

Recibir y archivar expedientes físicos de pacientes que han estado hospitalizados y los

resultados de patología y laboratorio.

Imprimir y entregar expediente físico a admisión hospitalaria de pacientes programados para

cirugía.

Detectar y comunicar a la Subdirección Médica sobre la problemática del servicio y proponer

alternativas de solución.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

12

Jefatura De Trabajo Social.63.14.06

Objetivo:

Buscar el bienestar social de los trabajadores y sus beneficiarios en la prestación de los

servicios de salud y prestaciones sociales otorgadas.

Funciones:

? Realizar visita diaria a pacientes hospitalizados en las diferentes áreas de Hospital para

conocer sus necesidades.

? Mantener comunicación constante con los subdirectores, director de la unidad y jefes de

los diferentes departamentos para ayudar en las necesidades del derechohabiente.

? Revisar y enviar oportunamente el informe mensual de pacientes hospitalizados a

oficinas centrales de Hermosillo.

? Revisar y enviar oportunamente a pacientes referidos a la Cd. De Hermosillo.

? Revisar y enviar el formato de accidente de trabajo, servicio médico de padres a oficinas

centrales de Hermosillo.

? Apoyar en la organización de jornadas médicas y de enfermería a la Dirección y al

departamento de enseñanza de esta unidad hospitalaria.

? Establecer coordinación con dirección y subdirección médica para gestionar casos

referentes a valoraciones medicas y quejas.

? Proporcionar orientación, información y apoyo al derechohabiente.

? Coordinar salida de ambulancia para traslados locales y foráneos.

? Registrar ingresos y egresos de pacientes a hospital y urgencias y hacer el informe

correspondiente para mandarlo a Oficinas Centrales.

? Entregar avisos de nacimiento a enfermería para su llenado y elaborar el informe

correspondiente y enviarlo a la secretaria de salud.

? Elaborar reporte de casos legales para que se le de el debido seguimiento por parte de

las autoridades correspondientes.

? Elaborar solicitudes del servicio médico de padres y enviarlo al departamento de trabajo

social en Hermosillo para su autorización.

? Realizar visitas domiciliarias para realizar estudio socioeconómico a hijos y esposos

incapacitados y concubinatos.

? Realizar hojas de referencia y contrarreferencia.

? Realizar tramite de estudios subrogados

? Elaborar informe mensual de pacientes de Hospital y de urgencias, funciones y de

referencias.


13

Jefatura De Enseñanza e Investigación.63.14.07

Objetivo:

Garantizar el mejoramiento continuo de la calidad de los servicios médicos y administrativos ,

a través del desarrollo de programas de Enseñanza, Investigación y Capacitación.

Funciones:

Calendarizar las sesiones generales del hospital por departamentos en los turnos matutino y

vespertino.

Sesionar ante la subcomisión Mixta de Capacitación y Becas cada mes para determinar la

procedencia de solicitudes de becas realizadas por el personal de la institución, apegados al

reglamento de becas que rige la Comisión Estatal de Becas de nuestra institución.

Coordinar las actividades de cada una de las jornadas médicas de enfermería y trabajo

social.

Coordinar cursos monográficos en el área médica; cursos de capacitación y adiestramiento

en los diferentes departamentos de nuestra institución.

Coordinar pláticas y talleres con otras instituciones para capacitación del personal médico ,

enfermería y administrativo.

Coordinar pláticas a derechohabientes de edad avanzada en la casa Club de jubilados y

pensionados.

Sesionar y coordinar las actividades de los comités de calidad en la atención médica y

enseñanza e investigación y ética cada dos meses con la elaboración del informe respectivo.

Convocar el comité del expediente clínico o de morbimortalidad perinatal las veces que se

consideren convenientes para mejorar y detectar desviaciones en la atención médica.

Proponer el intercambio Institucional en materia de Enseñanza e Investigación.

Asesorar y apoyar en la producción de material didáctico y pedagógico de enseñanza ,

capacitación e investigación.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia

14

Subdirección Administrativa63.14.08

Objetivo:

Coadyuvar con la Dirección del Hospital en la administración de los recursos humanos ,

materiales y financieros en apego a las disposiciones legales aplicables.

Funciones:

Integrar el Presupuesto Anual, Programa Anual de Adquisiciones y el Programa Operativo

Anual, en base a las necesidades de las diferentes áreas y someterlos a consideración de la

Dirección, en cumplimiento de la normatividad aplicable.

Supervisar los mecanismos establecidos para el manejo y control de las adquisiciones, así

como el suministro de servicios generales

Realizar el ejercicio del presupuesto autorizado de la Unidad, así como procesar y emitir la

información del mismo que al respecto le sea requerida por las autoridades correspondientes.

Supervisar el Sistema Integral de Contabilidad, con apego a las disposiciones que establezca

la institución, la Secretaría de Finanzas, Secretaría de la Contraloría General del Estado y

Secretaría de Hacienda.

Coordinar la implementación del programa de hospital seguro de acuerdo con la

reglamentación de protección civil.

controlar la utilización de los servicios de transporte y equipo asignados al Hospital y su

mantenimiento.

supervisar los mecanismos establecidos para el manejo y control de las adquisiciones, así

como el suministro de servicios generales.

controlar la aplicación de los sistemas y procedimientos para la conservación y

mantenimiento preventivo y en su caso correctivo del equipo e inmueble.

Supervisar que los servicios administrativos y generales que requieran las áreas de la unidad

se realicen de manera oportuna y adecuada.

Coordinar la aplicación de los sistemas y procedimientos para el control y pago de las

remuneraciones al personal, de acuerdo a la plantilla autorizada y a las disposiciones legales

aplicables.

Supervisar que los movimientos y reportes de Incidencias de personal de la Unidad.


15

Jefatura De Contabilidad63.14.09

Objetivo:

Coadyuvar con la Subdirección Administrativa en la aplicación de normas, sistemas, políticas

y procedimientos referentes a la administración y control de los recursos financieros autorizados

y por ingresos propios, conforme a las disposiciones legales aplicables en la administración

pública.

Funciones:

Formular el Programa – Presupuesto y el Programa Operativo Anual Institucional, así como

asesorar y apoyar técnicamente a las unidades administrativas conforme al calendario y al

Manual de Programación Presupuestal.

Realizar el seguimiento y evaluación del ejercicio presupuestal, así como ordenar y revisar la

solicitud para las autorizaciones de asignaciones, modificaciones y trasferencias presupuestales

derivadas en su ejercicio.

Integrar y analizar la información contable para la elaboración de los estados financieros y

demás reportes e informes que se requieran.

Contabilizar el Ingreso Diario General por consultas, intervenciones quirúrgicas, padres

arancelados y reposición de credenciales.

Elaborar las Conciliaciones bancarias mensualmente

Supervisar que las Operaciones Contables se realicen con apego a metas establecidas por

la Dirección General, principios de contabilidad generalmente aceptados, reglamentos,

procedimientos y leyes.

Proporcionar la información contable requerida por la Dirección de este Hospital.

Integrar y analizar la información presupuestal para la elaboración de estados financieros y

presupuestales y enviar el informe correspondiente de la documentación contable a Hermosillo.

Coordinar las acciones de custodia, resguardo y control de valores que garanticen su

optimización y adecuada aplicación.

Aplicar normas y políticas para la operación de los fondos fijos y revolvente establecidos, así

como autorizar el calendario y pago a proveedores previo análisis de las conciliaciones

bancarias.


16

Jefatura De Recursos Humanos.63.14.10

Objetivo:

Coadyuvar con la Subdirección Administrativa en la aplicación de políticas, sistemas, normas

y procedimientos en materia de administración y remuneración al personal, de acuerdo a las

Condiciones Generales de Trabajo y demás normatividad aplicable a la materia .

Funciones:

? Elaborar nomina quincenal de suplentes y hacer el pago correspondiente del mismo.

? Controlar y manejar el presupuesto de nomina de personal suplente de la institución.

? Elaborar reporte de incentivos trimestrales y anuales del personal de base de la

institución.

? Elaborar mensualmente el reporte de incidencias del Personal del HOSPITAL LIC.

ADOLFO LÓPEZ MATEOS.

? Elaborar anualmente la programación de vacaciones del personal de la institución

? Contratar al personal suplente que cubrirá vacaciones o incapacidades dentro del

Hospital.

? Vigilar el estricto control de asistencia y puntualidad del personal contratado

? Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia

17

Jefatura De Servicios Generales.63.14.11

Objetivo:

Coadyuvar con la Subdirección Administrativa en la planeación, aplicación y evaluación de los

sistemas y procedimientos de conservación y mantenimiento de la infraestructura que se

requieren para la prestación del servicio a la derechohabientica.

Funciones:

? Controlar y supervisar los servicios de seguridad y vigilancia en las instalaciones de la

institución.

? Verificar semanalmente el control de kardex de material eléctrico, plomería, herramienta y

productos de limpieza, utilizados en el desarrollo de las funciones asignadas a esta jefatura.

? Realizar mensualmente un informe de gastos generados en esta jefatura

? Llevar bitácoras de vehículos en el consumo de combustible y verificar servicios de

mantenimiento a las unidades de transportes mensualmente.

? Controlar diariamente la basura bio-infecciosa

? Llevar un control de la ropa hospitalaria a través del inventario de la misma

? Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia

18

Jefatura De Informática.63.14.12

Objetivo:

Realizar eficientemente las tecnologías de información y comunicación mediante la

planificación y aplicación de un proceso de mejora continua basado en el desarrollo de sistemas

y soporte técnico para contribuir al logro de objetivos institucionales.

Funciones:

? Implementar sistemas configurables al usuario con la finalidad de que organice, coordine

y controle la captación y procesamiento de la información, y genere los reportes que les sirvan

de apoyo en los procesos de registro, planeación y control de sus actividades.

? Capacitar a los usuarios de equipo de cómputo en la utilización de los mismos.

? Planear las actividades de desarrollo, implantación, operación y mantenimiento de la red

de cómputo y de información del Hospital.

? actualizar el banco de información estadística, para utilizarlo como instrumento para la

planeación de los programas del instituto.

? Realizar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo

de acuerdo a la frecuencia y a las normas técnicas establecidas.


19

Jefatura De Almacén.63.14.13

Objetivo:

Coadyuvar con la Subdirección Administrativa en el control y suministro de insumos

necesarios para brindar un servicio de calidad a los derechohabientes

Funciones:

? Generar y enviar requisición de medicamentos, materiales de curación, reactivos de

laboratorio y material dental al almacén central de medicamentos.

? Solicitar medicamentos, materiales para traumatología y ortopedia y otros materiales y

suministros médicos para pacientes específicos.

? Registrar recetas con medicamentos controlados en los libros S.S.A. y archivados de las

mismas.

? Manejar las solicitudes correspondientes de medicamentos con recetarios colectivos ,

pacientes ambulatorios, medicamentos psicotrópicos y estupefacientes.

Manejar las solicitudes de material den curación, dental, reactivos y laboratorio.

?

Realizar inventario general de artículos.

? Llevar el debido registro de temperatura del almacén de medicamentos y del sistema de

refrigeración.

? Revisar las caducidades de los medicamentos y elaborar el informe correspondiente para

hacer la devolución.

? Elaborar el informe de los gastos por centro de costo.

? Elaborar análisis de entrada mensuales.

? Elaborar el programa de adquisiciones, arrendamiento y prestación de servicios.

? Elaborar el programa operativo anual del departamento de almacén

? Controlar el manejo de solicitudes de material de curación de la central de equipos y

esterilización (CEYE).


20

Jefatura De Compras.63.14.14

Objetivo:

Abastecer en tiempo y forma las necesidades materiales que no existan en el almacén para

los diferentes departamentos de la unidad hospitalaria.

Funciones:

? Adquirir los faltantes de medicamentos y de material de curación de almacén de esta

unidad hospitalaria.

? Elaborar actas de adquisiciones de los faltantes de almacén.

? Solicitar cotizaciones a proveedores para la adquisición de bienes y materiales.

? Gestionar ante la subdirección administrativa la requisición de compras previamente

valorada.

? Elaborar órdenes de compra y realizar el pedido a los proveedores.

? Revisar que las requisiciones contengan las justificaciones necesarias, así como la

autorización de subdirección respectiva.


21

Coordinación De Control De Bienes.63.14.15

Objetivo:

Controlar los bienes que forman parte del patrimonio del Instituto con el fin de preservarlos ,

conocer su ubicación y resguardarlos.

Funciones:

? Mantener en constante actualización los resguardos correspondientes a los bienes

muebles que forman parte del activo fijo y se encuentran asignados a las unidades

administrativas del Instituto.

? Coordinar la elaboración de inventarios de los bienes muebles asignados a cada una de

las áreas de trabajo.

? Registrar el alta de los bienes de nueva adquisición asignándoles un código y un

responsable mediante un resguardo según la recepción y ubicación del bien.

? Registrar debidamente transferencias y bajas de los bienes, asignándoles un nuevo

código conociendo así la ubicación real de los mismos, y los usuarios a quien les fueron

asignados para su uso y cuidado.

? Elaborar el informe trimestral de la evaluación del Programa anual.

? Elaborar el anteproyecto del Programa-Presupuesto anual de su área.


22

Bibliografía

Guía técnica para la elaboración de manuales de organización. Secretaría de la Contraloría

General. Marzo 2013

23

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