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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Dirección General Unidad de Administración y Finanzas Diciembre, 2012.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

Fecha de Emisión: 3/12/2012

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C o n t e n i d o.

Págs.

Presentación 3

Antecedentes 4

Marco jurídico 6

Estructura Orgánica (Organigrama) 12

Desglose de Estructura 13

Atribuciones 14

Objetivo y Funciones 17

Glosario de Términos y Acrónimos 215



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Presentación.

“ProMéxico promueve la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, a través de la institucionalización y transversalización de la perspectiva de género en los procedimientos, sin distinción o discriminación por motivo de origen étnico o nacional, sexo, edad, discapacidad, condición social o económica, condiciones de salud, embarazo, lengua, religión, opiniones, preferencias sexuales o estado civil. Por ello, los manuales de organización y de procedimientos en ProMéxico se redactan con un lenguaje incluyente y no discriminador”.

El Fideicomiso Público considerado Entidad Paraestatal denominado ProMéxico en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, y 26 fracción XVII y 28 fracción XIV del Estatuto Orgánico de ProMéxico, ha formulado el presente Manual de Organización con el propósito de contar con un instrumento de apoyo para el ejercicio eficaz y eficiente de sus facultades otorgadas por el referido ordenamiento legal y la legislación aplicable en materia de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento; Ley de Comercio Exterior, Ley de Inversión Extranjera; Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento, Ley Federal del Trabajo, y demás disposiciones normativas aplicables.

El presente instrumento administrativo fue integrado por la Unidad de Administración y Finanzas, por conducto de la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras adscrita a la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos y se expide con el propósito de servir como referencia y consulta para orientar respecto a la organización y funcionamiento general de la Unidad a las o los servidores públicos del Fideicomiso, a las o los de otras dependencias y entidades y a las o los particulares interesados, el cual pretende cumplir con los siguientes objetivos:

- Presentar una visión de conjunto de la Unidad de Administración y Finanzas.

- Precisar las funciones de la Unidad, así como las correspondientes para cada una de las áreas

administrativas que la integran.

- Delimitar responsabilidades para el cumplimiento de las funciones.

- Dar a conocer la estructura orgánica. El presente documento contiene los antecedentes que describen la evolución histórico-administrativa de la Unidad de Administración y Finanzas, las atribuciones que le confiere el Estatuto Orgánico de ProMéxico, el objetivo que persigue dicha Unidad, los distintos niveles jerárquicos de acuerdo a la estructura orgánica y las funciones que realizan cada una de las áreas que la integran y el marco jurídico que sustenta el desarrollo de sus actividades. Para que este documento se constituya en un instrumento útil y dinámico, la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras, procederá a las actualizaciones correspondientes conforme a lo establecido en los Criterios Generales para elaborar Manuales de Organización y de Procedimientos en ProMéxico.



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Antecedentes. • Mediante Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, publicada en el DOF el 30 de noviembre de 2000, hasta entonces la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial cambió su denominación a la de Secretaría de Economía., • El 30 de diciembre de 2002, se publicó en el DOF la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, que incorpora a la Secretaría de Economía funciones en materia de promoción del desarrollo económico nacional a través del fomento de la creación de micro, pequeñas y medianas empresas, así como incrementar la participación en los mercados en un marco de crecientes encadenamientos productivos que generen mayor valor agregado nacional.

• Con fundamento en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal artículo 1º y 3º se entiende que la Administración Pública Federal, central y paraestatal, así como el Poder Ejecutivo de la Unión se componen principalmente de organismos descentralizados, las empresas de participación estatal, las instituciones nacionales de crédito, las organizaciones auxiliares nacionales de crédito, las instituciones nacionales de seguros y fianzas y los fideicomisos, componen la administración pública paraestatal. Por lo referente a los organismos descentralizados, el artículo 45 de la referida Ley dice que son organismos descentralizados las entidades creadas por ley o decreto del Congreso de la Unión o por decreto del Ejecutivo Federal, con personalidad jurídica y patrimonio propios, cualquiera que sea la estructura legal que adopten.

• Asimismo, la Ley Federal de Entidades Paraestatales aclara también en su artículo 11 que las entidades paraestatales gozarán de autonomía de gestión para el cabal cumplimiento de su objeto, y de los objetivos y metas señalados en sus programas. Al efecto, contarán con una administración ágil y eficiente y se sujetarán a los sistemas de control establecidos en la presente Ley y en lo que no se oponga a ésta a los demás que se relacionen con la Administración Pública.

• En el esquema paraestatal a la fecha de emisión del presente Manual, corresponde a la Secretaría de Economía fungir como coordinadora del sector agrupando a los siguientes organismos descentralizados: Procuraduría Federal del Consumidor, Centro Nacional de Metrología, Servicio Geológico Mexicano, Exportadora de Sal, S.A. de C.V., Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, Fideicomiso de Fomento Minero y Fideicomiso ProMéxico, así como a los siguientes órganos desconcentrados: Comisión Federal de Competencia, Comisión Federal de Mejora Regulatoria y Coordinación General del Programa Nacional de Apoyo para las Empresas de Solidaridad.

• El 13 de junio de 2007 se publicó en el DOF el Decreto Presidencial por el que se ordena la constitución del Fideicomiso Público considerado Entidad Paraestatal denominado ProMéxico, de acuerdo con lo dispuesto por los artículos 47 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 2 y 40 de la Ley Federal de Entidades Paraestatales, y 9, segundo párrafo de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Adicionalmente, en términos del artículo 11 de la Ley Federal de Entidades Paraestatales cuenta con autonomía de gestión para el cabal cumplimiento de su objeto y fines a efecto de contar con una administración ágil y eficiente. Asimismo, forma parte de la Administración Pública Paraestatal, está integrado al sector coordinado por la Secretaria de Economía, y regirá sus relaciones laborales en términos de lo dispuesto por el artículo 123 constitucional, apartado A.



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•PROMÉXICO se creó con el fin de coadyuvar en la conducción, coordinación y ejecución de las acciones que en materia de promoción al comercio exterior y atracción de inversión extranjera directa realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, difundir y brindar asesoría, especialmente a las pequeñas y medianas empresas, respecto de los beneficios contenidos en los tratados internacionales o negociaciones en materia comercial, promoviendo la colocación de sus productos y servicios en el mercado internacional, de manera directa o indirecta, entre otros.

•Dentro del esquema de operación de ProMéxico, se contempla la creación y apertura de oficinas de representación en diversos regiones del mundo, a fin de operar como una extensión en el logro de los objetivos encomendados al Fideicomiso en materia de atracción de inversión extranjera, promoción de las exportaciones, internacionalización de las empresas mexicanas, y posicionar la imagen de México en el mundo, como “La Oportunidad”.

•El 24 de junio de 2008 se publica el Estatuto Orgánico del Fideicomiso Público considerado entidad paraestatal denominado ProMéxico, en el que se establece la organización y funcionamiento de las diferentes áreas que la integran, e identificando sus atribuciones.

•Posteriormente, el 10 de marzo de 2009 se publica el nuevo Estatuto Orgánico del Fideicomiso Público considerado entidad paraestatal denominado ProMéxico, lo anterior como resultado de un proceso de alineación y reorganización de la estructura orgánica, con lo que se busca lograr una mayor eficiencia en el cumplimiento de las metas establecidas y reformado por acuerdo publicado en el mismo Órgano Informativo el 23 de marzo de 2010. •El 10 de marzo de 2011, se publicó en el D.O.F. el nuevo Estatuto Orgánico de ProMéxico y se abroga el de 2009 con fundamento en el artículo 2° transitorio, así mismo se derogan todas aquellas disposiciones administrativas que se opongan al presente Estatuto Orgánico.



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Marco Jurídico.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5 febrero 1917. Última reforma: D.O.F 30 de noviembre 2012.

LEYES.

Presupuesto de Egresos de la Federación del año Fiscal que corresponda.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29 diciembre 1976. Última reforma: D.O.F. 14 junio 2012. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 14 mayo 1986. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. D.O.F. 4 enero 2000. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley de Comercio Exterior. D.O.F. 27 julio 1993. Última reforma: D.O.F. 21 diciembre 2006. Ley de Inversión Extranjera. D.O.F. 27 diciembre 1993. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 30 marzo 2006.

Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley Federal del Trabajo D.O.F. 1 abril 1970. Última reforma: D.O.F. 30 de noviembre 2012. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13 marzo 2002. Última reforma: D.O.F. 15 junio 2012. Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 4 agosto 1994. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11 junio 2002. Última reforma: D.O.F. 08 junio 2012. Ley Federal sobre Metrología y Normalización. D.O.F. 1 julio 1992. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 4 enero 2000. Última reforma: D.O.F. 16 enero 2012. Ley de Planeación. D.O.F. 5 enero 1983. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012.



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Ley de Concursos Mercantiles. D.O.F. 12 mayo 2000. Última reforma: D.O.F. 27 diciembre 2007. Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal que corresponda. Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 1 enero 2002. Última reforma: D.O.F. 25 mayo 2012. Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 23 mayo 1996. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Ley del Seguro Social. D.O.F. 21 diciembre 1995. Última reforma: D.O.F. 28 mayo 2012. Ley de Vivienda. D.O.F 27 junio 2006. Última reforma: D.O.F. 16 junio 2011. Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles.

D.O.F. 31 diciembre 1975. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012.

Ley del Servicio Exterior Mexicano. D.O.F. 04 enero 1994. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012.

Ley General de Deuda Pública. D.O.F. 31 diciembre 1976. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012.

Ley de Responsabilidad Patrimonial del Estado. D.O.F. 31 diciembre 2004. Última reforma: D.O.F. 12 junio 2009.

Ley de Instituciones de Crédito. D.O.F. 18 julio 1990. Última reforma: D.O.F. 25 mayo 2010.

Ley Federal de Instituciones de Fianzas. D.O.F. 29 diciembre 1950. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012

Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F. 20 mayo 2004. Última reforma: D.O.F. 16 enero 2012.

Ley Federal de Telecomunicaciones. D.O.F. 07 junio 1995. Última reforma: D.O.F. 17 abril 2012.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.

D.O.F. 29 mayo 2009. Última reforma: D.O.F. 18 junio 2010.

Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público.

D.O.F. 19 diciembre 2002. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012.

Ley Federal del Derecho de Autor.

D.O.F. 24 diciembre 1996. Última reforma: D.O.F. 27 enero 2012.

Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

D.O.F. 5 julio 2010.



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CÓDIGOS.

Código Civil Federal. D.O.F. 26 mayo 1928.

Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Código de Comercio. D.O.F. 7 octubre 1889. Última reforma: D.O.F. 17 abril 2012. Código Federal de Procedimientos Civiles. D.O.F. 24 febrero 1943. Última reforma: D.O.F. 09 abril 2012. Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 31 diciembre 1981. Última reforma: D.O.F. 12 de diciembre 2011. Código de Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales. D.O.F. 14 enero 2008. Código Penal Federal. D.O.F. 14 agosto 1931. Última reforma: D.O.F. 14 junio 2012.

REGLAMENTOS.

Reglamento Interior de la Secretaría de Economía. D.O.F. 27 enero 2009. Última reforma: D.O.F.2 de noviembre 2012. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas.

D.O.F 28 julio 2010. Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación. D.O.F. 1 septiembre 2004. Última reforma: D.O.F.15 agosto 2012. Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública. D.O.F. 21 junio 2005. Última reforma: D.O.F. 03 agosto 2011. Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 26 enero 1990. Última reforma: D.O.F. 23 noviembre 2010. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 28 julio 2010. Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización.

D.O.F 14 enero 1999 Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental. D.O.F. 11 junio 2003.

Reglamento de la Ley Federal del Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 28 junio 2006. Última reforma: D.O.F.5 de noviembre de 2012.

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 17 octubre 2003. Última reforma: D.O.F.4 diciembre 2006.

http://www.ordenjuridico.gob.mx/Federal/PE/APF/APC/SE/Reglamentos/22112002(1).pdf



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Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para Retiro D.O.F. 24 agosto 2009. Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de

Empresas, Recaudación y Fiscalización. D.O.F. 1 noviembre 2002. Última reforma: D.O.F.15 julio 2005. Reglamento de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores

en Materia de Transparencia y Acceso a la Información. D.O.F. 12 diciembre 2005. Última reforma: D.O.F.24 febrero 2006. Reglamento de la Ley Federal de Protección de datos personales en posesión de los

particulares. D.O.F. 21 diciembre de 2011.

Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 07 diciembre de 2009.

Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano. D.O.F. 23 agosto 2002. Última reforma: D.O.F. 15 de octubre de 2012. Reglamento de la Ley Federal de Derechos de Autor. D.O.F. 22 mayo 1998. Última reforma: D.O.F.14 septiembre 2005. Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector

Público. D.O.F. 17 junio 2003. Última reforma: D.O.F. 29 noviembre 2006.

Estatuto Orgánico de ProMéxico. D.O.F. 10 marzo 2009. Última reforma: D.O.F. 10 marzo 2011.

DECRETOS.

Decreto por el que se Ordena la Constitución del Fideicomiso Público Considerado

Entidad Paraestatal Denominado ProMéxico. D.O.F. 13 junio 2007. Última reforma: D.O.F.29 febrero 2008.

PLANES Y PROGRAMAS.

Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012. D.O.F. 31 mayo 2007. Programa Sectorial de Economía 2007-2012. D.O.F. 14 mayo 2008. Programa de Mediano Plazo. D.O.F. 5 de febrero 2009 Programa Especial de Mejora de la Gestión 2008-2012. D.O.F. 10 septiembre 2008. Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción

2008-2012. D.O.F. 11 diciembre 2008.



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ACUERDOS.

Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal. Última Actualización: D.O.F. 27 de diciembre de 2011.

Acuerdo mediante el cual se dan a conocer las reglas en materia de compras del sector público para la participación de las empresas micro, pequeñas y medianas; para las reservas del Tratado de Libre Comercio de América del Norte, y para la determinación del grado de integración nacional. Última Actualización: D.O.F. 24 de noviembre de 1994.

Reglas para la determinación, acreditación y verificación del contenido nacional de los bienes que se ofertan y entregan en los procedimientos de contratación, así como para la aplicación del requisito de contenido nacional en la contratación de obras públicas, que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.. Última Actualización: D.O.F. 14 de octubre 2010.

Acuerdo para el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía. Última Actualización: D.O.F. 9 agosto 2000.

Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en el precio de los bienes de origen nacional, respecto del precio de los bienes de importación, en los procedimientos de contratación de carácter internacional que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Última Actualización: D.O.F. 20 enero 2006

Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de Licitaciones Públicas Internacionales de conformidad con los Tratados de Libre Comercio. Última Actualización: 28 febrero 2003.

Acuerdo por el que se establecen los lineamientos que regulan la participación de los testigos sociales en las contrataciones que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Última Actualización: 16 diciembre 2004.

Lineamientos generales para la administración de almacenes de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Última Actualización: 11 noviembre 2004.

CO LINEAMIENTOS.

NTR Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración

Pública Federal en los Procedimientos de contratación de seguros de bienes patrimoniales y de personas. Última Actualización: D.O.F. 4 agosto 1997.

Lineamientos en Materia de Austeridad, Racionalidad, Disciplina y Control del Ejercicio Presupuestario para el Ejercicio Fiscal que corresponda.

Lineamientos de Protección de Datos Personales. Última Actualización: 30 de septiembre 2005.

Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento y trámite de las solicitudes de acceso a la información gubernamental que formulen los particulares, así como en su resolución y



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notificación, y la entrega de la información en su caso, con exclusión de las solicitudes de acceso a datos personales y su corrección. Última Actualización: 2 de diciembre 2008.

Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de acceso a datos personales que formulen los particulares, con exclusión de las solicitudes de corrección de dichos datos. Última Actualización: 2 de diciembre 2008.

Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de corrección de datos personales que formulen los particulares. Última Actualización: 2 de diciembre 2008.



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Estructura Orgánica (Organigrama).

JEFA DE LA UNIDAD DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

COORDINACIÓN DE

PROYECTOS Y PROGRAMAS

INSTITUCIONALES

SUBDIRECCIÓN TÉCNICA Y DE

PROCESOS

DEPARTAMENTO DE APOYO

TÉCNICO

SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL INTERNO Y

TRANSPARENCIA

DIRECCIÓN DE

RENDICIÓN DE

CUENTAS Y MEJORA

REGULATORIA

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

RECURSOS HUMANOS


FINANZAS


RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES


TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN

DIRECCIÓN DE

SEGUIMIENTO DE

PROYECTOS E

INDICADORES

DEPARTAMENTO DE

MONITOREO DE

PROYECTOS

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL

DE GESTIÓN

DIRECCIÓN DE ENLACE

TÉCNICO DE LA UNIDAD DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

CHOFERSECRETARIA

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Directora de Enlace Técnico de la Unidad de Administración y Finanzas

Autorizó: Jefa de la Unidad de

Administración y Finanzas

Revisó: Coordinador de Proyectos y Programas Institucionales

Virginia Guadalupe Torrero Milán

Rubén Polanco Pedraza

Ana María Rivas Llamas



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Desglose de Estructura. 1070 JEFATURA DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

1070.0.1 SECRETARIA 1070.0.2 CHOFER

1070.1 COORDINACIÓN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 1070.1.1 DIRECCIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS Y MEJORA REGULATORIA

1070.1.1.1 SUBDIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO Y TRANSPARENCIA 1070.1.2 DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS E INDICADORES

1070.1.2.1 DEPARTAMENTO DE MONITOREO DE PROYECTOS

1070.1.3 SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN

1070.2 DIRECCIÓN DE ENLACE TÉCNICO DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 1070.2.1 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA Y DE PROCESOS

1070.2.1.1 DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO



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Atribuciones.

La Unidad de Administración y Finanzas estará adscrita a la Dirección General del Fideicomiso y tiene las atribuciones siguientes:

I.- Proponer a la o al Director General la implementación de medidas administrativas que estime convenientes para la mejor organización, funcionamiento y optimización de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos del Fideicomiso;

II.- Establecer las políticas, lineamientos, normas, sistemas y manuales para la administración racional y eficiente de los recursos humanos, materiales, financieros e informáticos en el ámbito nacional y en las representaciones en el extranjero;

III.- Interpretar las disposiciones jurídicas en materia administrativa, o que así lo señale la propia norma, y emitir los criterios generales para su aplicación, que serán de observancia obligatoria para las unidades administrativas de la Entidad;

IV.- Formular el anteproyecto de presupuesto anual del Fideicomiso, conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

V.- Administrar el presupuesto anual asignado al Fideicomiso y vigilar que el ejercicio del presupuesto anual asignado al Fideicomiso, se lleve a cabo con apego a las disposiciones normativas que emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

VI.- Fungir como enlace ante la Oficialía Mayor de la Coordinadora de Sector, así como con las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública, a fin de estar en posibilidades de atender los requerimientos que emanen de éstas dentro de su ámbito de competencia;

VII.- Celebrar y suscribir los contratos, convenios y cualesquiera otros actos jurídicos que impliquen actos de administración y que comprometan el presupuesto del Fideicomiso, encaminados a la consecución de los fines del mismo;

VIII.- Autorizar las disposiciones de control y operación internas que le proponga la Dirección Ejecutiva de Finanzas, en materia de programación, presupuestación y gasto;

IX.- Dirigir y coordinar la integración del informe anual de la cuenta pública, para su autorización y envío a la Coordinadora de Sector;



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X.- Dirigir y coordinar las acciones orientadas a contar con una estructura orgánica alineada a las necesidades del Fideicomiso, y apegada al marco normativo de la Administración Pública Federal, así como autorizar los movimientos internos que las Unidades Administrativas le propongan respecto a las modificaciones a su estructura;

XI.- Dirigir el proceso de aprobación de la estructura orgánica de ProMéxico y su registro ante las dependencias normativas;

XII.- Contratar y remover, de conformidad con las disposiciones aplicables, a las o los integrantes de la Estructura Orgánica no Básica del Fideicomiso;

XIII.- Dirigir el proceso de planeación que permita contar con procedimientos para el desarrollo de los potenciales y las capacidades del capital humano del Fideicomiso;

XIV.- Presidir los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; de Bienes Muebles; de Información; y, de Mejora Regulatoria Interna;

XV.- Proponer al Comité Técnico los programas en materia administrativa de conformidad a las disposiciones normativas, jurídicas y administrativas aplicables en la materia;

XVI.- Supervisar que se atiendan las necesidades administrativas de las distintas unidades, acorde a la normatividad aplicable;

XVII.- Autorizar los manuales de procedimientos y de organización del Fideicomiso ProMéxico;

XVIII.- Dirigir y regular las actividades administrativas, para dar cumplimiento a la normatividad en materia de recursos humanos, financieros, materiales e informáticos en el ámbito nacional y en las representaciones en el extranjero;

XIX.- Dirigir la ejecución de los programas de capacitación institucionales;

XX.- Conducir las relaciones laborales del Fideicomiso y vigilar la correcta aplicación de las políticas y lineamientos internos en materia de administración de personal y demás ordenamientos aplicables a la materia;

XXI.- Dirigir la planeación y administración de la infraestructura de tecnologías de la información y comunicaciones entre el ámbito nacional y las representaciones en el extranjero;



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XXII.- Realizar los actos que le correspondan por suplencia, y aquellos otros que, dentro de su ámbito de competencia, le instruya la o el Director General, o que le confieran otras disposiciones normativas aplicables.

La Unidad de Administración y Finanzas estará a cargo de un Jefe(a) de Unidad, quien será auxiliado(a) en el ejercicio de sus facultades por las Direcciones Ejecutivas de Finanzas; de Recursos Materiales y Servicios Generales, de Recursos Humanos, y de Tecnologías de la Información.



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Jefatura de la Unidad de Administración y Finanzas.

Objetivo.

Formular, establecer y difundir las normas políticas y lineamientos que permitan administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos asignados al Fideicomiso a nivel nacional e internacional, para apoyar el logro de los objetivos institucionales.

Funciones.

Proponer a la o al Director(a) General de ProMéxico, la implementación de medidas administrativas que estime convenientes para la mejor organización, funcionamiento y optimización de los Recursos Humanos, Financieros, Materiales y Tecnológicos del Fideicomiso ProMéxico.

Formular, establecer y difundir las normas, políticas y lineamientos que permitan administrar los Recursos Humanos, Financieros, Materiales, y Tecnológicos del Fideicomiso y vigilar su cumplimiento.

Interpretar las disposiciones jurídicas en materia administrativa, o que así lo señale la propia norma y emitir los criterios generales para su aplicación, que serán de observancia obligatoria para las unidades administrativas de la Entidad.

Dirigir y coordinar las acciones para la formulación del Anteproyecto de Presupuesto Anual del Fideicomiso, conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, administrar el presupuesto anual asignado al Fideicomiso y vigilar que el ejercicio del Presupuesto Anual Asignado se aplique con apego a las disposiciones normativas que emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Fungir como enlace ante la Oficialía Mayor de la Coordinadora de Sector, así como con las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública, a fin de estar en posibilidades de atender los requerimientos que emanen de éstas dentro de su ámbito de competencia; Dirigir y coordinar la integración del Informe Anual de la Cuenta Pública, para su autorización y envío a la Coordinadora de Sector.

Dirigir y coordinar las acciones orientadas a contar con una estructura orgánica alineada a las necesidades del Fideicomiso, y apegada al marco normativo de la Administración Pública Federal.

Dirigir el proceso de planeación que permita contar con procedimientos para el desarrollo de los potenciales y las capacidades del capital humano del Fideicomiso.

Celebrar y suscribir los contratos, convenios y cualesquiera otros actos jurídicos que impliquen actos de administración y que comprometan el presupuesto del Fideicomiso, encaminados a la consecución de los fines del mismo.



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Presidir los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas; de Bienes Muebles y de Mejora Regulatoria Interna.

Proponer al Comité Técnico los programas en materia administrativa, de conformidad a las disposiciones normativas, jurídicas y administrativas aplicables en la materia.

Autorizar la contratación, el desarrollo y el uso de las plataformas tecnológicas necesarias para el cumplimiento de los fines del Fideicomiso.

Autorizar las disposiciones de control y operación internas que le proponga la Dirección Ejecutiva de Finanzas, en materia de programación, presupuestación y gasto.

Coordinar el diseño de políticas y procesos necesarios para el cumplimiento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Autorizó Jefa de la Unidad de








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Secretaria. Objetivo. Contribuir en la administración de la agenda de la o el Jefe(a) de Unidad, programando los enlaces telefónicos y/o electrónicos oportunamente tanto al interior como al exterior de ProMéxico, así como coadyuvar en la correcta organización de la oficina, a fin de mantener un orden que permita el desahogo de sus funciones sustantivas.

Funciones.

Acordar y establecer con la o el Jefe(a) de Unidad los asuntos diarios por orden de prioridad, con base en los compromisos laborales que vayan surgiendo, para que cumpla con sus objetivos y atribuciones de los temas de su competencia.

Integrar la agenda diaria de la o el Jefe(a) de la Unidad y revisarla con la o el Chofer, a efecto de que tenga conocimiento de los asuntos a atender y pueda elaborar la logística de movimientos y traslados, a fin del correcto funcionamiento de los compromisos de la o el Jefe(a) de la Unidad.

Atender y llevar el control y registro de las llamadas entrantes, tanto internas como externas a la Oficina de la Jefatura de Unidad, con la finalidad de informarle de los asuntos y temas que le requieren y brindar el seguimiento correspondiente.

Atender, realizar y registrar las llamadas telefónicas solicitadas por la o el Jefe(a) de la Unidad con otras dependencias y personas físicas, que tengan como finalidad resolver asuntos de su competencia, asegurándose de darle seguimiento a dichos asuntos.

Clasificar e identificar los expedientes que se generen diariamente en la Oficina de la Jefatura de Unidad, con la finalidad de mantener un control de dichos expedientes.

Apoyar a la o al Jefe(a) de Unidad en los procesos de fotocopiado, impresión, de envío de fax y por correo electrónico de los documentos relacionados con los asuntos y temas de su competencia.

Revisar que la información contenida en los expedientes administrativos de la oficina se envíen al Archivo General de ProMéxico, conforme a los lineamientos establecidos por el responsable, con el objeto que se resguarde dicha información.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN










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Chofer. Objetivo. Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área de adscripción, brindando apoyo a través de la prestación del servicio de transporte de personal, documentos y/o bienes muebles. Funciones.

Trasladar funcionarios o personal del área de adscripción.

Transportar materiales, mobiliario, suministros siempre y cuando sean asuntos de carácter oficial.

Proporcionar seguridad a los ocupantes del vehículo apegándose a la normatividad vigente en materia de tránsito y transporte vehicular.

Establecer las posibles rutas de traslado con el objeto de que el servicio de transporte se cumpla en las mejores condiciones de seguridad y eficiencia.

Implementar las acciones preventivas y/o correctivas que permitan la operación del parque vehicular mismo en las mejores condiciones de mantenimiento, seguridad y eficiencia.

Registrar en una bitácora los datos que permitan controlar las condiciones de operación del vehículo.

Evaluar el estado mecánico general del parque vehicular asignado al área de adscripción para proponer el mantenimiento preventivo y/o correctivo que permita condiciones óptimas para su operación.

Operar en forma eficiente y mantener en condiciones óptimas y operativas la unidad a su cargo.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN










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Coordinación de Proyectos y Programas Institucionales. Objetivo. Contribuir a la consolidación de la Institución, a través del aseguramiento del cumplimiento de disposiciones de ley y la coordinación de la participación de la entidad en los programas federales, así como la de proyectos y programas estratégicos a nivel institucional y en la Unidad de Administración y Finanzas, que se requieran y coadyuven a la mejora continua y el cumplimiento de objetivos. Asimismo coordinar la eficiente atención a los requerimientos y asuntos de la competencia de la Unidad de Administración y Finanzas que se reciban del interior de ProMéxico, entidades gubernamentales, instancias fiscalizadoras y organismos e instituciones nacionales. Funciones.

Coordinar e integrar la información requerida para las sesiones de Comité Técnico, así como las acciones para facilitar los requerimientos necesarios para realizar eficientemente las sesiones de Comité, cumpliendo con la normatividad aplicable.

Coordinar e integrar la información requerida por el Órgano Interno de Control para las sesiones del Comité de Control y Desempeño Institucional, así como coordinar el apoyo logístico para efectuar la sesión cumpliendo con la normatividad aplicable.

Proponer, fomentar y conducir la estrategia para la implementación de procesos de calidad y modernización administrativa en la Entidad, a fin de que las actividades se sistematicen y mejoren continuamente para lograr un desempeño institucional más eficiente.

Establecer, promover y dirigir las acciones de difusión en materia de gestión de calidad, reingeniería, innovación y rediseño de procesos, a fin de que se instrumente entre las unidades administrativas para sistematizar, evaluar y eficientar las actividades.

Conducir el desarrollo de los Informes de Rendición de Cuentas Institucionales de conformidad con las disposiciones en la materia, mediante la adecuada revisión de la información relevante de las diversas unidades administrativas, para la satisfacción de los requerimientos del órgano de gobierno y los órganos fiscalizadores.

Asegurar que la Institución cumpla con la aplicación del Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción, a efecto de observar lo dispuesto por las instancias superiores.

Dirigir las acciones relacionadas con los procesos de la administración de riesgos, mediante la propuesta e implementación de procedimientos y herramientas analíticas que permitan determinar la vulnerabilidad de la Institución, ante factores externos e internos, con la finalidad de analizar y proponer políticas y cursos de acción para asegurar y proteger los recursos, así como cambios funcionales y organizacionales, que contribuyan a la transformación y desarrollo de la misma para aumentar su eficiencia y eficacia.



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Diseñar y proponer a la Coordinación de Control Interno los cambios que contribuyan a la transformación, modernización y desarrollo integral de la Institución, mediante el desarrollo de análisis y estudios que permitan identificar áreas de oportunidad clave para mejorar la eficiencia en el desempeño de la Institución.

Validar los proyectos del Programa de Trabajo de Control Interno Institucional (PTCI), avances trimestrales consolidados e Informe Anual, para la autorización del Coordinador de Control Interno.

Facilitar el aseguramiento del marco normativo interno de la Institución, observando las disposiciones en la materia y privilegiando la desregulación que simplifique la gestión de la institución.

Coordinar los trabajos de análisis de las propuestas de emisión y en su caso, modificación a la normativa interna, presentadas por las unidades administrativas de ProMéxico, para ser sometidas a consideración del Comité de Mejora Regulatoria Interna, así como promover ante la Secretaria de la Función Pública la aprobación para publicar en el Diario Oficial de la Federación, la relación única de normativa de ProMéxico con las regulaciones en materia de administración, con el fin de asegurar la congruencia entre las estrategias de innovación con las atribuciones de la institución.

Supervisar el adecuado funcionamiento de la Normateca interna de ProMéxico y establecer las directrices para lograr al cierre de cada ejercicio, un índice de certeza jurídica en las publicaciones de la Normateca interna del 100%.

Colaborar en la generación y difusión de información relevante de la Institución mediante el desarrollo y emisión de informes, reportes y documentos, con la finalidad de sustentar el desempeño de las funciones de las diferentes unidades administrativas de ProMéxico y coadyuvar a la toma de decisiones.

Determinar y establecer la metodología para la Administración de la Mejora Continua en los procesos operativos de la Unidad de Administración y Finanzas, a fin de contar con un mecanismo que permita llevar a cabo de manera sistemática el redireccionamiento de los planes de trabajo.

Acordar con las Direcciones Ejecutivas de la Unidad de Administración y Finanzas, el plan estratégico para determinar las responsabilidades que cada una tendrá en el desarrollo y realización de los proyectos especiales y programas institucionales, con la finalidad de que se coordinen para el logro de los objetivos, y proveer oportunamente la logística necesaria.

Determinar y proponer, a la o el Jefe(a) de la Unidad de Administración y Finanzas, para su implementación el procedimiento y mecanismo para la solución de problemas que permitan llevar a cabo el análisis y corrección de causas que provoquen desviaciones en los procesos operativos.

Diseñar el plan estratégico que requiera la Unidad de Administración y Finanzas para la realización de proyectos especiales, así como la aplicación de programas institucionales a fin de alinear los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos que contribuyan al logro de los objetivos.



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Desarrollar y proponer a la o el Jefe(a) de la Unidad de Administración y Finanzas, un Modelo de Planeación Integral alineado con las políticas y lineamientos normativos internos, a fin de lograr una mayor eficiencia en la operación de la Unidad.

Implementar las acciones para difundir el Modelo de Planeación Integral autorizado por la o el Jefe(a) de la Unidad de Administración y Finanzas, entre las Direcciones Ejecutivas que la integran, a fin de asegurar el manejo y operación de dicho modelo para que las acciones se conduzcan de manera consistente.

Supervisar el funcionamiento y operación del Modelo de Planeación Estratégica Integral de la Unidad de Administración y Finanzas, a fin de verificar el cumplimiento de los objetivos y metas comprometidas por las Direcciones Ejecutivas en sus planes individuales, y en su caso, determinar las acciones de mejora para adecuarlo a las circunstancias.

Definir y proponer las políticas, lineamientos y metodologías para el desarrollo e implementación de los procesos administrativos que se requieran en la Unidad de Administración y Finanzas, a fin de alinear los esfuerzos hacia el cumplimiento de los programas y proyectos especiales que le competan a la Unidad.

Establecer y difundir los lineamientos internos relacionados con la realización de proyectos especiales y programas institucionales, en cuanto a la participación de la Unidad de Administración y Finanzas en la gestión y ministración de los recursos necesarios para el desarrollo de dichas actividades.

Proponer a la o el Jefe(a) de la Unidad de Administración y Finanzas los esquemas de trabajo y metodologías que permitan implementar prácticas administrativas que contribuyan a mejorar la calidad de los procesos y servicios que ofrece la Unidad de Administración y Finanzas de ProMéxico.

Coordinar las respuestas en materia de acceso a la información sobre los temas y asuntos que le competen a la o el Jefe(a) de la Unidad de Administración y Finanzas, con la finalidad de liberarlas en tiempo y forma dando cumplimiento a las disposiciones normativas establecidas en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información.

Coordinar las respuestas que deriven de los requerimientos formulados por las instancias fiscalizadoras internas y externas, integrando la información en colaboración con las demás Direcciones Ejecutivas de la Unidad y de ProMéxico, con la finalidad de cumplir oportunamente con dichos requerimientos.

Coordinar y supervisar el Control de Gestión de la Unidad de Administración y Finanzas con el objetivo de llevar el control necesario para atender los requerimientos enviados por las unidades administrativas de ProMéxico, oficinas en el exterior e interior del país, entidades y dependencias gubernamentales, organismos, instituciones nacionales y las diversas instancias fiscalizadoras.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN










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Dirección de Rendición de Cuentas y Mejora Regulatoria. Objetivo.

Administrar y dirigir estrategias a nivel institucional, para garantizar la observancia de las disposiciones de ley en las materias de rendición de cuentas, control interno, mejora regulatoria y transparencia. Así como, asegurar la oportuna, eficaz y eficiente presentación de los informes correspondientes. Funciones.

Ser enlace ante los órganos fiscalizadores, instancias globalizadoras y en su caso actores sociales, para la atención en las materias de: rendición de cuentas, mejora regulatoria, control interno y administración de riesgos, transparencia, acceso a la información, combate a la corrupción y protección de datos personales.

Elaborar los Informes de Rendición de Cuentas Institucionales, coordinando y asesorando a las unidades administrativas de ProMéxico, en función de sus atribuciones, para su elaboración, en observancia a las disposiciones de ley aplicables.

Dar atención y seguimiento a los comentarios y recomendaciones del órgano de gobierno y de los organismos fiscalizadores, con motivo de la emisión de los Informes de Rendición de Cuentas integrando las estrategias que determinen las unidades administrativas.

Coordinar las acciones necesarias para brindar certeza jurídica y asegurar que el marco normativo interno de la Institución cumple con el proceso de calidad regulatoria, así como asesorar a las unidades administrativas para la emisión o modificación de proyectos de normatividad interna para el cumplimiento de lo anterior, observando las disposiciones en la materia.

Administrar los proyectos de mejora regulatoria, regulación base cero y desregulación, así como reportar el aseguramiento de los mismos incluso haciendo uso de las tecnologías de la información disponibles para la materia.

Administrar la herramienta electrónica denominada Normateca interna.

Proponer al Coordinador de Control Interno y ejecutar las acciones que faciliten el ambiente para que las unidades administrativas de ProMéxico identifiquen y diseñen estrategias que aseguren el logro de los objetivos y metas institucionales, en los rubros de: eficiencia, eficacia y economía de operaciones, programas y proyectos; confiabilidad, oportunidad y veracidad de la información financiera, presupuestaria y de operación; cumplimiento del marco jurídico aplicable; salvaguarda, preservación y mantenimiento de los recursos públicos, en condiciones de integridad, transparencia y disponibilidad para los fines a los que están destinados.

Supervisar permanentemente el cumplimiento del PTCI, así como, evaluar anualmente los controles internos institucionales y las propuestas de acciones de mejora, coadyuvando para que la Institución cuente con un sólido sistema de control interno, observando el marco jurídico aplicable.



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Proponer al Coordinador de Control Interno y ejecutar las acciones que faciliten el ambiente para que ProMéxico realice como proceso sistemático, la evaluación y el seguimiento al comportamiento de los riesgos a los que está expuesta en el desarrollo de sus actividades; mediante el análisis de los distintos factores que pueden provocarlos, con la finalidad de definir las estrategias y acciones que permitan controlarlos y asegurar el logro de los objetivo y metas.

Analizar anualmente el comportamiento de los riesgos institucionales y asesorar a las unidades administrativas responsables de la administración de los riesgos.

Auditar internamente el Sistema de Gestión de Calidad de ProMéxico, para asegurar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001:2008 en sus diferentes áreas de competencia.

Coordinar la aplicación del Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción (PNRCTCC) en ProMéxico, a efecto de observar lo dispuesto por las instancias superiores.

Evaluar la factibilidad de la aplicación en la Institución de los temas y las acciones específicas señaladas en el PNRCTCC, proponiendo la participación de las unidades administrativas de ProMéxico en función a sus atribuciones y recursos.

Participar en los órganos colegiados que se constituyan para la atención de los temas correspondientes al PNRCTCC.

Administrar la información competencia de la Unidad de Administración y Finanzas en las materias de Protección de Datos Personales y de las Obligaciones de Transparencia correspondientes al art. 7 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, a través de la publicación en el portal.

Coordinar que las unidades administrativas responsables de manejar los datos personales reportados a la Entidad y de emitir la información correspondiente a las fracciones del artículo 7 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, competencia de la Unidad de Administración y Finanzas, actualicen la información para la carga, publicación y reporte al Comité de Información y al IFAI.

Administrar los requerimientos de la Unidad de Enlace y del Comité de Información de ProMéxico y/o del IFAI, en con relación a la elaboración de informes en materia de Protección de Datos Personales y Obligaciones de Transparencia, obteniendo la aprobación del Coordinador de Programas y Proyectos Institucionales para la atención oportuna ante las instancias.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN










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Página: 26 de 215

Subdirección de Control Interno y Transparencia. Objetivo. Contribuir con la Institución para garantizar la observancia de las disposiciones de ley en las materias de rendición de cuentas, control interno y transparencia, a través de la gestión de estrategias a nivel institucional. Funciones.

Participar en la elaboración de los Informes de Rendición de Cuentas Institucionales en observancia con las disposiciones de ley aplicables.

Proponer alternativas para el seguimiento de los comentarios y recomendaciones del órgano de gobierno y de los organismos fiscalizadores, con motivo de la emisión de los Informes de Rendición de Cuentas y derivado de las estrategias que determinen las unidades administrativas responsables de los temas en la Institución.

Colaborar en la facilitación del ambiente para que las unidades administrativas de ProMéxico identifiquen y diseñen estrategias que aseguren el logro de los objetivos y metas institucionales en los rubros de: eficiencia, eficacia y economía de operaciones, programas y proyectos; confiabilidad, oportunidad y veracidad de la información financiera, presupuestaria y de operación; cumplimiento del marco jurídico aplicable; salvaguarda, preservación y mantenimiento de los recursos públicos, en condiciones de integridad, transparencia y disponibilidad para los fines a los que están destinados.

Colaborar en la elaboración de los proyectos de encuestas consolidadas, Informe Anual, Programa de Trabajo de Control Interno (PTCI) y avances trimestrales consolidados.

Analizar las propuestas de acciones de mejora del Sistema de Control Interno.

Colaborar en la facilitación del ambiente para que ProMéxico realice como proceso sistemático, la evaluación y el seguimiento al comportamiento de los riesgos a los que está expuesta en el desarrollo de sus actividades; mediante el análisis de los distintos factores que pueden provocarlos.

Integrar anualmente el inventario de los riesgos institucionales con la información generada por las unidades administrativas.

Consolidar la Matriz de Riesgo Institucional, Mapa de Riesgo Institucional, Programa de Trabajo de Administración de Riesgos y Reportes de avance trimestral del PTAR, con la información recibida por las unidades administrativas.



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Página: 27 de 215

Colaborar en la aplicación del Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción (PNRCTCC) en ProMéxico.

Consolidar la información competencia de la Unidad de Administración y Finanzas en materia de obligaciones de transparencia correspondientes al art. 7 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental a través de la publicación en el portal.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN










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Página: 28 de 215

Dirección de Seguimiento de Proyectos e Indicadores. Objetivo. Desarrollar, implementar y difundir una metodología integral para la atención de los procesos administrativos de las Direcciones Ejecutivas, así como proponer y ejecutar el plan estratégico que requieran las unidades para la realización de proyectos especiales de la Institución en los diferentes programas de mejora y gestión, con el fin de alinear los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos para que contribuyan al logro de los objetivos y metas de la institución. Establecer y coordinar el plan para la implementación, documentación y seguimiento de procesos de calidad y modernización administrativa en las unidades administrativas involucradas en el sistema de gestión de calidad, a fin de que las actividades se automaticen y mejoren continuamente para lograr un desempeño más eficiente y eficaz con el fin de contribuir a las metas y objetivos de la Institución establecidos. Funciones.

Elaborar y proponer a la Coordinación de Proyectos y Programas Institucionales, un Modelo de Planeación Integral alineado con las políticas y lineamientos normativos internos, a fin de lograr una mayor eficiencia en la operación de los procesos de las unidades.

Difundir e implementar el Modelo de Planeación Integral autorizado, entre las Direcciones Ejecutivas de la Unidad de Administración y Finanzas, a fin de asegurar el manejo y operación de dicho modelo para que las acciones se conduzcan de manera consistente.

Monitorear el funcionamiento y operación del Modelo de Planeación Estratégica Integral, a fin de verificar el cumplimiento de los objetivos y metas comprometidas por las unidades administrativas en sus planes individuales, bajo supervisión de la Coordinación de Proyectos y Programas Institucionales.

Identificar las áreas de oportunidad, y proponer las iniciativas de proyectos especiales de mejora de la Institución, mediante una metodología y elaboración de fichas de anteproyectos para las unidades de la Institución.

Atender los comentarios de las unidades respecto, a las iniciativas de proyectos de la Institución, con el fin de alinear dichas iniciativas a los objetivos y metas de ProMéxico.

Proponer, implementar y supervisar la elaboración de indicadores, reportes, informes y evaluaciones periódicas de los objetivos y procesos al interior de la UAF, que proporcionen información relevante que ayude a la toma de decisiones dentro de la UAF, así como, de las áreas sustantivas.

Coordinar y ejecutar las acciones en materia de mejora de gestión, gestión de calidad, reingeniería, innovación y rediseño de procesos que se implanten dentro de la Administración Pública Federal a través de programas y normas emitidas que apliquen a la Entidad.



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Página: 29 de 215

Registrar y formalizar los proyectos institucionales relacionados con mejora de gestión, gestión de calidad, reingeniería, innovación y rediseño de procesos, en los diferentes sistemas de la Institución y los de la Administración Pública Federal elaborados para estos fines.

Realizar el seguimiento a los proyectos institucionales cargados en los diferentes sistemas de la Institución y de la Administración Pública Federal antes mencionados, mediante el registro de avance de las actividades del plan de trabajo, gestión de solicitudes de cambio de proyecto, medición de satisfacción de los usuarios y cumplimiento de indicadores en las diferentes etapas de ejecución del proyecto.

Verificar y realizar el cierre o cancelación de proyectos institucionales cargados en los diferentes sistemas de la Institución y de la Administración Pública Federal antes mencionados, mediante la documentación de logros y beneficios obtenidos, asimismo, realizar un diagnóstico de aseguramiento de mejoras de los proyectos y elaborar la documentación de lecciones aprendidas en la implementación del proyecto.

Implementar, mantener y realizar una mejora continua de los procesos integrados en el Sistema de Gestión de Calidad con las Direcciones Ejecutivas y unidades involucradas con el fin de realizar una modernización administrativa y se mejoren continuamente para logar un desempeño mas eficiente y contribuir con los objetivos y metas establecidas.

Proponer e implementar prácticas administrativas que contribuyan a mejorar la calidad de los procesos y servicios que ofrecen las unidades involucradas en el Sistema de Gestión de Calidad de ProMéxico.

Implementar la metodología para el establecimiento de metas, diseño y desarrollo de indicadores de gestión, con base en los procesos operativos y la normatividad aplicable en cada área, con la finalidad de contar con un sistema de evaluación administrativa.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN










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Departamento de Monitoreo de Proyectos. Objetivo. Realizar las actividades y establecer mecanismos de atención a usuarios conforme a las metodologías establecidas para la mejora continua de procesos de la Unidad de Administración y Finanzas, así como la ejecución, seguimiento y verificación de los avances de los proyectos especiales de las unidades administrativas con el fin de que se concluyan en tiempo y forma. Funciones.

Orientar y vigilar la correcta operación de la metodología para la mejora continua en los procesos de la Unidad de Administración y Finanzas e informar a la Dirección de Seguimiento de Proyectos e Indicadores el estatus de dicha metodología.

Realizar el seguimiento a la planeación del modelo integral, alineado con las políticas y lineamientos normativos internos, a fin de lograr eficiencia en la operación de los procesos de la Unidad en apego al plan de trabajo elaborado por la Dirección de Seguimiento de Proyectos e Indicadores.

Coadyuvar en la difusión e implementación del Modelo de Planeación Integral autorizado entre las Direcciones Ejecutivas de la Unidad de Administración y Finanzas, a fin de asegurar el manejo y operación de dicho modelo para que las acciones se conduzcan de manera consistente.

Orientar y dar seguimiento a la implementación de la mejora continua de los procesos integrados en el Sistema de Gestión de Calidad con las Direcciones Ejecutivas y unidades administrativas involucradas, para lograr un desempeño eficiente y con ello contribuir con los objetivos y metas establecidas en el Sistema de Gestión de Calidad.

Ejecutar el plan de trabajo establecido por la Dirección de Seguimiento de Proyectos e Indicadores en relación a las prácticas administrativas que contribuyan a mejorar la calidad de los procesos y servicios que ofrecen las unidades administrativas de ProMéxico involucradas en el Sistema de Gestión de Calidad.

Analizar y proponer a la Dirección de Seguimiento de Proyectos e Indicadores, mejoras a los mecanismos para la solución de problemas en los procesos de las unidades que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad.

Verificar el seguimiento a los proyectos institucionales cargados en los diferentes sistemas institucionales mediante el registro de avance de las actividades del plan de trabajo, gestión de solicitudes de cambio del proyecto y medición de satisfacción de los usuarios, con la finalidad de cumplir con los indicadores en la etapa de ejecución del proyecto.



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Asegurar la realización y seguimiento de proyectos especiales, con la finalidad de concluirlos y no dejar pendiente ninguna etapa de los mismos.

Comunicar a la Dirección de Seguimiento de Proyectos e Indicadores la operación y estatus de los proyectos, a fin de verificar el cumplimiento de los objetivos y metas comprometidas para cada proyecto.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN




Revisó: Coordinación de Proyectos y Programas Institucionales






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Subdirección de Control de Gestión. Objetivo Coordinar y ejecutar de manera eficaz el proceso de Control de Gestión en la Unidad de Administración y Finanzas, con el objeto de controlar y asegurar el seguimiento y la oportuna atención a los asuntos enviados por las unidades administrativas de ProMéxico, las oficinas en el exterior e interior del país, entidades y dependencias gubernamentales, organismos, instituciones nacionales y diversas instancias fiscalizadoras. Asimismo, dar seguimiento a los asuntos y compromisos derivados de las reuniones de trabajo y participaciones en los comités, sostenidas por la Jefatura de la Unidad de Administración y Finanzas y la Coordinación de Proyectos y Programas Institucionales. Funciones.

Asegurar el registro oportuno y eficiente en el sistema de Control de Gestión, de la documentación que ingresa, así como la que es emitida por la Unidad de Administración y Finanzas y por la Coordinación de Proyectos y Programas Institucionales.

Asegurar que la documentación recibida y emitida por la Unidad de Administración y Finanzas y por la Coordinación de Proyectos y Programas Institucionales, se encuentre organizada y disponible, física y electrónicamente, mediante la verificación del correcto registro de la misma en el sistema de Control de Gestión.

Gestionar la atención de los asuntos recibidos por la Unidad de Administración y Finanzas así como por la Coordinación de Proyectos y Programas Institucionales, mediante el turnado de dichos asuntos al área que corresponda, en función al ámbito de competencia y normatividad aplicable.

Supervisar y dar seguimiento, en coordinación con las áreas que corresponda, a la conclusión en tiempo y forma de los asuntos turnados de acuerdo a la normatividad aplicable.

Apoyar a las unidades administrativas, coordinaciones generales y/o áreas de la misma unidad (cuando se requiera), en la elaboración de las respuestas y/o solventación de los asuntos que se les turnan.

Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos derivados de las reuniones de trabajo, que sostienen la Unidad de Administración y Finanzas y la Coordinación de Proyectos y Programas Institucionales.

Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos derivados de los Comités en los que tienen participación, la Unidad de Administración y Finanzas y la Coordinación de Proyectos y Programas Institucionales.



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Dar seguimiento a la resolución de las solicitudes realizadas por las distintas unidades administrativas de ProMéxico, oficinas en el exterior e interior del país, entidades y dependencias gubernamentales, organismos, instituciones nacionales así como las diversas instancias fiscalizadoras.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN










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Dirección de Enlace Técnico de la Unidad de Administración y Finanzas. Objetivo.

Administrar la Oficina de la Jefatura de Unidad, proporcionando al Titular el apoyo necesario para cumplir con sus objetivos, siendo el enlace para atender asuntos directamente del Jefe(a) de Unidad coordinando las acciones requeridas para que la Unidad de Administración y Finanzas cuente con los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos necesarios para el logro de sus metas y objetivos. Funciones.

Solicitar y analizar la información necesaria para la elaboración de notas estratégicas e información para reuniones del Titular de la Unidad.

Coordinar la realización de reuniones con las Unidades Sustantivas y Direcciones Ejecutivas a efecto de brindar respuesta a las solicitudes que formulen al Jefe(a) de la Unidad.

Coordinar e integrar la información relacionada con las Direcciones Ejecutivas de la Unidad de Administración y Finanzas, con la finalidad de llevar a cabo reuniones informativas con las unidades sustantivas de ProMéxico sobre los temas que le competen al Jefe(a) de Unidad.

Coordinar las respuestas que deriven de algunos requerimientos internos, integrando la información en colaboración con las demás Direcciones Ejecutivas de la Unidad para cumplir oportunamente con dichos requerimientos.

Supervisar la custodia y conservación de los documentos, muestras físicas, medios magnéticos y discos compactos que forman parte de los expedientes administrativos de la Unidad de Administración y Finanzas, a efecto de mantener un control y acceso de los mismos cuando se requiera.

Coordinar y supervisar las actividades de la Subdirección Técnica y de Procesos con el objetivo de que la Unidad de Administración y Finanzas cuente con los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos oportunamente, para el logro de sus objetivos.

Elaborar el seguimiento de correos, así como recordatorios de los asuntos del Titular de Unidad.

Coordinar el seguimiento de acuerdos y llamadas al interior y exterior de la entidad del Titular de la Unidad.

Analizar y revisar los documentos entregados para firma del Titular de la Unidad.

Elaborar las minutas requeridas de las reuniones a las que asista el Titular de la Unidad.

Coordinar el seguimiento de los acuerdos a los que se hayan llegado en las reuniones de trabajo del Titular de la Unidad.



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Coordinar la celebración de reuniones que le sean requeridas al Jefe(a) de la Unidad, ya sea por el Director General, los particulares o unidades sustantivas, para informar sobre el funcionamiento de ProMéxico.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN










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Subdirección Técnica y de Procesos. Objetivo.

Supervisar y coordinar las acciones necesarias para que la Unidad de Administración y Finanzas cuente con los servicios administrativos en materia de recursos humanos, materiales, financieros y de tecnología de información oportunamente, para cumplir con sus metas y objetivos. Funciones.

Expedir a través del sistema GRP-SAP las suficiencias presupuestales necesarias para el ejercicio del gasto de conformidad con los requerimientos de las Direcciones Ejecutivas de la Unidad de Administración y Finanzas.

Analizar el presupuesto asignado través del sistema GRP-SAP, para estar en posibilidad de formular las adecuaciones presupuestales suficientes, a efecto de cumplir con las necesidades de las Direcciones Ejecutivas adscritas a la Unidad de Administración y Finanzas.

Verificar que se cuente con el presupuesto suficiente para solventar los pagos derivados de bienes y/o servicios contratados por las Direcciones Ejecutivas de la Unidad de Administración y Finanzas.

Supervisar y dar seguimiento al ejercicio del presupuesto de cada suficiencia presupuestal autorizada y liberar a través del sistema GRP-SAP, los recursos no utilizados.

Supervisar, controlar y dar seguimiento al registro contable, a través del sistema GRP-SAP, del proceso de Pago a Proveedores, Gastos a Comprobar y Gastos a Reembolsar, requeridos por las Direcciones Ejecutivas de la Unidad de Administración y Finanzas.

Supervisar el estatus que guardan los pagos tramitados ante la Dirección Ejecutiva de Finanzas, así como facilitar los comprobantes de pago al área contratante del bien y/o servicio.

Informar a la Coordinación de Programación y Presupuesto sobre los pasivos de las Direcciones Ejecutivas de la Unidad de Administración y Finanzas.

Asesorar a las áreas requirentes de contratación de bienes y/o servicios, sobre los procedimientos y documentación necesaria para iniciar un proceso de Contratación.

Revisar que la información presentada para iniciar el procedimiento de contratación de bienes y/o servicios, corresponda a la requerida por la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Supervisar y llevar un control de las requisiciones de compra de bienes y servicios generadas a través del sistema GRP-SAP, las cuales son solicitadas por las áreas requirentes de la Unidad de Administración y Finanzas.



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Verificar el estatus que guarden las contrataciones requeridas por la Unidad de Administración y Finanzas, a fin de contar con el documento jurídico que corresponda de manera oportuna para la prestación de bienes y/o servicios.

Salvaguardar la información relativa a la Administración de Contratos, como mecanismo de control interno que sirva de apoyo para el área contratante.

Llevar un control y dar seguimiento a los requerimientos que en materia de servicios tecnológicos solicite el personal de las Direcciones Ejecutivas y el adscrito a la Unidad de Administración y Finanzas, así como verificar que se entreguen oportunamente al destinatario.

Coordinar y llevar un control del trámite de tarjetas de presentación y sellos validados por el área de Recursos Humanos, que requiera el personal de la Unidad de Administración y Finanzas.

Revisar y dar seguimiento al cumplimiento del plazo establecido para el envío de los formatos del Sistema Integral de Información de los ingresos y gasto público, y en su caso realizar el oficio correspondiente dirigido al área que no lo cumpla.

Llevar un control y dar seguimiento a la entrega oportuna de la Declaración Patrimonial Inicial, de Modificación y Final, por parte del personal adscrito a la Unidad de Administración y Finanzas.

Llevar un control de las solicitudes que en materia de bienes consumibles requieran los servidores públicos adscritos a la Unidad de Administración y Finanzas.

Coordinar en conjunto con la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la contratación o movimientos de personal que requiera la Unidad de Administración y Finanzas, para el ejercicio de sus funciones, y supervisar la elaboración de los formatos necesarios para dicho fin.

Consolidar la documentación requerida por la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, para la contratación del personal adscrito a la Unidad de Administración y Finanzas.

Revisar y llevar un control sobre las incidencias del personal adscrito a la Unidad de Administración y Finanzas, a través de los medios que ésta establezca.

Supervisar y dar seguimiento al trámite de Solicitud de Viáticos, que requieran los servidores públicos adscritos a la Unidad de Administración y Finanzas, a través del sistema GRP-SAP, así como brindar asesoría a los servidores públicos en la comprobación, para su gestión ante la Dirección Ejecutiva de Finanzas.

Programar en conjunto con el personal de la Dirección Ejecutiva de Finanzas, el vuelo que convenga a la comisión del servidor público.

Asegurar la asignación oportuna de viáticos, y la emisión de los boletos de avión que correspondan.

Vigilar que el ejercicio de los viáticos asignados, se lleven a cabo de acuerdo a la normatividad aplicable.



FINANZAS


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Coordinar la asignación de prestadores de servicio social a la Unidad de Administración y Finanzas, y supervisar la elaboración de los requerimientos necesarios ante la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos.

Supervisar y dar seguimiento al Sistema de Control de Gestión de esta Subdirección, así como controlar, guardar y custodiar los archivos de los asuntos en trámite de la Unidad de Administración y Finanzas, para evitar su prescripción y extravío así como realizar su depuración conforme a los plazos que marca la normatividad vigente.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN










FINANZAS


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Departamento de Apoyo Técnico. Objetivo. Realizar las acciones necesarias para que la Unidad de Administración y Finanzas cuente con los servicios administrativos en materia de recursos humanos, materiales, financieros y de tecnología de información oportunamente, para cumplir con sus metas y objetivos. Funciones.

Elaborar a través del Sistema GRP-SAP, las suficiencias presupuestales necesarias para el ejercicio del gasto, de conformidad con los requerimientos de las Direcciones Ejecutivas de la Unidad de Administración y Finanzas.

Realizar el registro contable a través del sistema GRP-SAP, el proceso de Pago a Proveedores, Gastos a Comprobar y Gastos a Reembolsar, requeridos por las Direcciones Ejecutivas de la Unidad de Administración y Finanzas.

Facilitar los comprobantes de pago al área contratante del bien y/o servicio.

Asesorar a las áreas requirentes de contratación de bienes y/o servicios, sobre los procedimientos y documentación necesaria para iniciar un procedimiento de Contratación.

Revisar que la información presentada para iniciar el procedimiento de contratación de bienes y/o servicios, corresponda a la requerida por la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Elaborar los requerimientos que en materia de servicios tecnológicos solicite el personal de la Unidad de Administración y Finanzas.

Llevar a cabo el trámite de tarjetas de presentación y sellos validados por el Área de Recursos Humanos, que requiera el personal de la Unidad de Administración y Finanzas.

Elaborar las solicitudes que en materia de bienes consumibles, requieran los servidores públicos adscritos a la Unidad de Administración y Finanzas.

Elaborar los requerimientos necesarios para la contratación o movimientos de personal que requiera la Unidad de Administración y Finanzas, para el ejercicio de sus funciones y supervisar la elaboración de los formatos necesarios para dicho fin.

Realizar el trámite de Solicitud de Viáticos, que requieran los servidores públicos adscritos a la Unidad de Administración y Finanzas, a través del sistema GRP-SAP, así como brindar asesoría a los servidores públicos en la Comprobación, para su gestión ante la Dirección Ejecutiva de Finanzas.



FINANZAS


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Elaborar los requerimientos necesarios para la asignación de prestadores de servicio social a la Unidad de Administración y Finanzas.

Ingresar la información de los trámites que lleva a cabo la Subdirección Técnica y de Procesos, al sistema de Control de Gestión de la misma, así como elaborar los expedientes correspondientes a cada trámite.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN










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FINANZAS


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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE FINANZAS



FINANZAS

SECRETARIA

COORDINACIÓN



FINANZAS


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Desglose de Estructura.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Directora de Tesorería Autorizó: Jefa de la Unidad de


Revisó: Director Ejecutivo de

Finanzas

Violeta Salas Buendía

Oscar Javier Navarro Arroyo




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1071 DIRECCION EJECUTIVA DE FINANZAS

1071.0.1 SECRETARIA

1071.1 DIRECCIÓN DE TESORERÍA 1071.1.1 SUBDIRECCIÓN DE EGRESOS 1071.1.1.1 DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN DE PAGOS 1071.1.2 SUBDIRECCIÓN DE INGRESOS 1071.1.2.1 DEPARTAMENTO DE INGRESOS Y GESTORÍA 1071.1.3 SUBDIRECCIÓN DE VIÁTICOS 1071.1.4 SUBDIRECCIÓN DE PASAJES 1071.2 DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD 1071.2.1 SUBDIRECCIÓN DE CONTABILIDAD

1071.2.1.1 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CONTABLE DE LAS OFICINAS EN EL EXTERIOR 1071.2.1.2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CONTABLE DE LAS OFICINAS CENTRALES

1071.2.1.3 ENLACE DE ARCHIVO CONTABLE 1071.3 COORDINACIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

1071.3.1 SUBDIRECCIÓN DE DICTAMEN PRESUPUESTAL DE GASTOS 1071.3.1.1 DEPARTAMENTO DE DICTAMEN PRESUPUESTAL DE GASTOS DE LAS OFICINAS EN EL EXTERIOR 1071.3.1.2 DEPARTAMENTO DE DICTAMEN PRESUPUESTAL DE GASTOS DE LAS OFICINAS CENTRALES

1071.3.2 SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL

1071.3.2.1 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL 1071.3.2.2 DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL 1071.3.3 SECRETARIA

Atribuciones.



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I.- Proponer los lineamientos para atender las necesidades de las unidades administrativas del

Fideicomiso, en su materia;

II.- Proveer los recursos presupuestales y financieros a las unidades administrativas del Fideicomiso, para el cumplimiento de sus funciones sustantivas, y los programas institucionales;

III.- Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos del Fideicomiso, conforme a las necesidades detectadas por las unidades administrativas, y con apego a los lineamientos normativos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

IV.- Proponer los sistemas, métodos y procedimientos para la formulación, adecuación, ejercicio y control del presupuesto autorizado del Fideicomiso;

V.- Integrar los informes de rendición de cuentas y financieros para que la información programática, presupuestal y financiera del Fideicomiso cumpla con las disposiciones legales y normatividad vigente;

VI.- Operar los sistemas de control presupuestal y contable para la administración de los recursos financieros del Fideicomiso, y vigilar su cumplimiento;

VII.- Instrumentar que los mecanismos de tesorería aplicados a los recursos financieros del Fideicomiso, se realicen en apego a criterios de oportunidad y eficacia, para coadyuvar en el control y ejercicio del gasto respectivo;

VIII.- Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la ejecución de los programas de control de los recursos financieros destinados al pago de viáticos y pasajes al personal comisionado del Fideicomiso, para contribuir en el cumplimiento de sus comisiones asignadas;

IX.- Llevar la contabilidad general de ProMéxico conforme a las reglas establecidas;

X.- Dar trámite al pago de los compromisos adquiridos por ProMéxico y sus unidades administrativas de acuerdo con las disposiciones legales y normativas aplicables; y

XI.- Proponer a la Jefatura de la Unidad los mecanismos de inversión de todos los ingresos que reciba el Fideicomiso de acuerdo con las disposiciones legales y normativas aplicables.

Objetivo y Funciones.



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Dirección Ejecutiva de Finanzas. Objetivo.

Planear, organizar, dirigir y controlar los Sistemas Presupuestales y Financieros de ProMéxico, observando la normatividad y lineamientos aplicables, a efecto de proveer a las unidades administrativas servicios oportunos y de calidad en materia de finanzas, programación, presupuesto y contabilidad, en apoyo al cumplimiento de los programas institucionales. Funciones.

Dirigir y coordinar las actividades del proceso interno de planeación y programación del Anteproyecto de Presupuesto de ProMéxico, para que las metas y objetivos sean alcanzables.

Formular el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de ProMéxico, para apoyar en la programación de los compromisos pendientes de cumplir.

Dirigir y coordinar las actividades para la elaboración del Programa Anual de Ingresos y Egresos de ProMéxico, para su distribución racional y equitativa.

Planear, dirigir y coordinar la integración de los Programas y Proyectos de Inversión.

Autorizar la asignación, el ejercicio y la modificación del Presupuesto Autorizado para que las unidades administrativas de ProMéxico cumplan con los Programas Institucionales establecidos.

Diseñar y proponer los sistemas, métodos y procedimientos para la formulación, adecuación, ejercicio y control del Presupuesto Autorizado de ProMéxico.

Formular y proponer normas internas para la administración de los recursos financieros de ProMéxico.

Controlar el ejercicio del Presupuesto Autorizado a ProMéxico, para cumplir con las metas establecidas.

Dirigir las operaciones de los Sistemas y Procedimientos Contables, con el fin de fortalecer el control y registro de los recursos financieros.

Dirigir y coordinar las operaciones de los sistemas de control presupuestal y contable con el fin de asegurar una buena administración de los recursos financieros, así como vigilar su cumplimiento.

Coordinar y supervisar la Integración de la información contable y presupuestal con el fin de elaborar los reportes correspondientes, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales.

Coordinar y supervisar las actividades para la recuperación del saldo a favor del IVA.



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Atender y proporcionar la información requerida por las instancias fiscalizadoras.

Dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de las políticas, estrategias y acciones para garantizar la correcta y eficaz administración de las disponibilidades financieras.

Supervisar y coordinar las acciones para suministrar información confiable sobre las disponibilidades bancarias, cuentas bancarias, transferencias, rendimientos financieros, pagos y cualquier informe responsabilidad del área.

Supervisar y controlar los ingresos relacionados con el Programa Anual de Apoyo a Exportaciones y Atracción de Inversión Extranjera Directa.

Asesorar a las unidades de la Entidad en la toma de decisiones, para determinar el destino de los recursos con el fin de apoyar a las exportaciones, así como a la atracción de inversión extranjera directa.

Apoyar y asesorar a las unidades de ProMéxico en la toma de decisiones, con el fin de determinar el destino de los recursos para fortalecer la imagen de México en el mundo.

Secretaria. Objetivo.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN




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Operar el Sistema de Control de Gestión y con ello el seguimiento de todos los documentos recibidos hasta su conclusión, elaboración y turnado de oficios y diversos documentos que se emiten en el área; controlar los insumos de oficina, así como la agenda de la o del jefe inmediato superior, atender oportunamente las solicitudes del personal del área. Funciones.

Turnar a los responsables de su atención los asuntos recibidos en el área.

Recibir, turnar y dar respuesta a diversos documentos, vía Sistema de Control de Gestión.

Elaborar y actualizar los formatos para el control de la correspondencia de acuerdo a las necesidades del área.

Preparar y organizar el envío de correspondencia.

Controlar, compilar y archivar la documentación y demás expedientes del área para su localización cuando sea requerida.

Apoyar en actividades como sacar copias y enviar correos electrónicos que faciliten la operación del área.

Tomar nota de los contenidos de los documentos que se generan en el área.

Solicitar y asignar los insumos de papelería para el área.

Solicitar los servicios necesarios para el buen funcionamiento del mobiliario y equipo asignado al área de adscripción.

Concertar las citas y reuniones de trabajo con funcionarios(as) y clientes para el debido cumplimiento de los asuntos oficiales y compromisos laborales.

Confirmar reuniones y preparar los espacios necesarios para que éstas se lleven a cabo.

Acordar la agenda de trabajo de su Jefe(a) inmediato.

Canalizar las solicitudes y/o servicios que solicitan al área de adscripción vía telefónica, por medios electrónicos o documentación oficial en el área o áreas correspondientes.

Efectuar y atender llamadas telefónicas para dar seguimiento a los asuntos del área.

Recabar la información necesaria para actualizar los directorios telefónicos a fin de contar con la información vigente cuando sea requerida.

Dirección de Tesorería. Objetivo.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN




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Establecer los mecanismos administrativos y de control adecuados, para que la aplicación de los recursos financieros de ProMéxico se realice en apego a criterios de oportunidad y eficacia, y así coadyuvar en el control y ejercicio del gasto respectivo. Funciones.

Coordinar en base a la normatividad aplicable, las actividades de planeación para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y con proveedores(as) en México.

Coordinar y supervisar la realización de los Calendarios de Pago relativos a las Obligaciones Fiscales y Laborales del Fideicomiso, para cumplir oportunamente y evitar el pago de cargas financieras.

Supervisar y controlar las gestiones de pago de Nómina y a Proveedores(as) de Servicios a ProMéxico ante las instancias receptoras, para garantizar los depósitos correspondientes.

Supervisar y controlar la ejecución de los pagos por concepto de anticipos y reembolsos a las unidades administrativas solicitantes, para asegurar el depósito de los recursos conforme a la normatividad aplicable.

Supervisar la publicación de las partidas procedentes del clasificador objeto del gasto, en el Programa de Cadenas Productivas de Nafinsa, S.N.C.

Supervisar el registro de los Ingresos y Egresos, para la determinación de los excedentes.

Invertir en tiempo y forma los excedentes determinados, para su mayor aprovechamiento.

Supervisar que se lleven a cabo las conciliaciones con instituciones y las presupuestales del área, para obtener saldos iguales.

Supervisar y validar la información reportada en el Sistema Integral de Información (SII).

Coordinar acciones relativas a la operación en el Registro de Información Financiera por concepto de pago a proveedores, para asegurar la programación y entero de los adeudos en la materia.

Verificar la acreditación de los enteros a la Tesorería de la Federación, para asegurar su recuperación antes las instancias hacendarias.

Establecer e implantar mecanismos de recuperación de recursos financieros derivado del ejercicio de programas de ProMéxico, para contar con su reintegro en las cuentas bancarias respectivas.

Supervisar el flujo de efectivo derivado de los programas de ProMéxico, para asegurar el cumplimiento de los mismos.



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Llevar un estricto control de los medios de identificación electrónica, para cuidar la seguridad y confidencialidad de los datos en ellos contenida.

Coordinar las actividades relacionadas con la ejecución de los programas de control de los recursos financieros destinados al pago de viáticos y pasajes al personal comisionado de ProMéxico, para contribuir en el cumplimiento de sus comisiones asignadas.

Establecer medidas de control y evaluación respecto al flujo de efectivo para la administración interna de recursos.

Establecer, con base en la normatividad aplicable en la materia, lineamientos y procedimientos, para el ejercicio de los recursos financieros de ProMéxico.

Analizar con un criterio normativo las propuestas de las diversas instituciones financieras, para la contratación de servicios que proporcionen los mejores beneficios para ProMéxico.

Supervisar la ejecución de los pagos y el soporte documental, para confirmar que se apeguen a la normatividad establecida.

Supervisar las actividades relacionadas con el registro, control, conciliación y administración general de los ingresos y egresos de ProMéxico, para comprobar la eficiencia de su operación.

Subdirección de Egresos.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN




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Objetivo.

Administrar los recursos financieros de ProMéxico, asegurando la distribución oportuna de los mismos para satisfacer las necesidades de la Institución, dentro de una marco regulatorio y de supervisión claro y transparente.

Funciones.

Supervisar que se realicen las operaciones bancarias para el pago oportuno de compromisos contraídos por ProMéxico, en apego a la normatividad aplicable.

Analizar y efectuar la inversión de los recursos y las operaciones bancarias, para obtener el mejor rendimiento de los mismos, conforme a las normas establecidas.

Programar y efectuar el pago de las obligaciones contraídas por ProMéxico con Proveedores(as) y Prestadores(as) de Servicios, para evitar el manejo innecesario de recursos.

Depositar en la cuenta asignada, el importe de las nóminas solicitadas por la o el Director de Administración de Personal, para que de manera oportuna se cubra el pago del sueldo a cada uno de los empleados(as) de ProMéxico.

Determinar y capturar en el formato correspondiente, los saldos finales de todas las cuentas bancarias a nombre de ProMéxico, para cumplir en tiempo y forma con la información solicitada.

Analizar y validar conforme a todos los estados de cuenta originales correspondientes a las cuentas aperturadas a nombre de ProMéxico, la información financiera, para cumplir con los esquemas establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Proporcionar a la SHCP a través del Sistema Integral de Información (SII) la información de las disponibilidades financieras de ProMéxico para cumplir con el marco legal correspondiente al manejo de los recursos financieros, por parte de las entidades y dependencias de la Administración Pública Federal.

Gestionar los recursos para viáticos, pasajes, pago a proveedores y manejo de fondo revolvente de las y/o los servidores públicos de ProMéxico, para que las áreas responsables cuenten con los medios idóneos que les permitan cumplir los objetivos planteados.

Solicitar a la Institución Bancaria la disponibilidad de los recursos, para cubrir el importe de cada uno de los cheques emitidos, que permitan cumplir con los compromisos de ProMéxico.

Supervisar la aplicación de los recursos solicitados por las áreas responsables de ProMéxico, para verificar que se cumpla el fin para lo que fueron solicitados.

Tramitar y controlar las solicitudes de ministración de recursos financieros a cada una de las oficinas de ProMéxico en el extranjero, para que éstas cumplan con todos los compromisos contraídos.



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Obtener las mejores condiciones en cuanto al tipo de cambio para la realización de las transferencias al extranjero.

Supervisar que el otorgamiento de recursos financieros a cada una de las Representaciones de ProMéxico en el extranjero, se realice en forma oportuna.

Establecer mecanismos y sistemas financieros, que permitan eficientar los envíos de las ministraciones a cada una de las Representaciones de ProMéxico en el extranjero.

Departamento de Operación de Pagos.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN




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Objetivo.

Realizar las operaciones bancarias y la radicación de recursos a las Representaciones de ProMéxico en el extranjero, asegurando la distribución oportuna de los mismos. Funciones.

Consolidar y dar seguimiento a las transferencias bancarias y la radicación de recursos al exterior para el pago de sueldos y prestaciones del personal y solventar gastos de las Representaciones de México en el extranjero.

Analizar los reportes de las cuentas bancarias de ProMéxico para identificar los depósitos de las representaciones de la Entidad en el extranjero.

Registrar en el control interno de las cuentas bancarias, las operaciones en moneda nacional y extranjera.

Elaborar los cheques con cargo a las cuentas de ProMéxico para cubrir el pago de los compromisos de la Entidad.

Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas de ProMéxico para contar con saldos actualizados.

Registrar las operaciones bancarias efectuadas por ProMéxico, para tener un control de los cargos y abonos.

Consolidar la información de las operaciones de pago realizadas por ProMéxico, para elaborar reportes y entregarlos a las Áreas responsables de la Institución que los soliciten.

Subdirección de Ingresos. Objetivo.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN




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Mantener la supervisión de los ingresos que obtiene la Entidad por ingresos fiscales, ingresos propios y los derivados de la operación, verificando que se cumplan e incorporen oportunamente las disposiciones normativas aplicables. Asimismo, administrar y gestionar las operaciones de facturación y dar seguimiento al proceso de comercialización de los servicios ofrecidos por ProMéxico. Funciones.

Supervisar y administrar la recepción de ingresos fiscales por transferencias de la Tesorería de la Federación, ingresos realizados por las o los empleados de ProMéxico, derivados de la devolución de viáticos, gastos por comprobar y cualquier otro concepto que sea originado por las actividades realizadas para el cumplimiento de los objetivos de ProMéxico.

Controlar y elaborar los recibos de ingresos, y gestionar el depósito de los ingresos recibidos en efectivo y cheque en la cuenta bancaria que corresponda a cada uno.

Supervisar el soporte de los ingresos recibidos, así como la entrega de los mismos al Área Contable con el propósito de que reúnan las características requeridas por la norma aplicable.

Supervisar la entrega y solicitud de información a las áreas involucradas con los ingresos recibidos, para que coadyuve a la identificación y conciliación de los mismos.

Supervisar la conciliación de los movimientos registrados con el estado de cuenta bancario, identificando los depósitos no correspondidos y pidiendo la aclaración de los mismos al área involucrada, con el fin de poder ejecutar los movimientos en el sistema integral GRP SAP en tiempo y forma.

Supervisar y administrar el registro en el Sistema de los Ingresos propios recibidos por la prestación de los servicios otorgados por ProMéxico, así como por otros conceptos que se clasifiquen como propios y cumplan con la normatividad aplicable.

Coordinar e implementar en colaboración con el Centro de Contacto las acciones necesarias para la adecuada identificación de los ingresos recibidos por concepto de prestación de servicios, las cuales faciliten la operación y apoyen en el otorgamiento de un servicio de calidad a las o los clientes.

Verificar la correcta conciliación del registro de los ingresos contra las facturas emitidas y capturadas por el Centro de Contacto, tanto en sistema como contra estados de cuenta bancarios.

Coordinar conjuntamente con el Centro de Contacto y el Área Contable el proceso administrativo para la elaboración y control de las facturas por los servicios que otorgue ProMéxico, con el fin de que cumplan con las disposiciones fiscales vigentes y se facilite el brindar un buen servicio al cliente.

Controlar la existencia y la oportuna distribución de las facturas y notas de crédito al Centro de Contacto, en caso necesario, requerir la elaboración de folios adicionales que cumplan con las disposiciones fiscales aplicables y que estén validadas por el Área Contable.



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Implementar y supervisar los controles aprobados en el proceso administrativo para la solicitud, entrega y recepción de las facturas y notas de crédito tanto en moneda nacional como extranjera, de igual manera la correcta custodia de los mismos.

Supervisar y coordinar la revisión de las facturas capturadas en el sistema, así como solicitar la entrega al Centro de Contacto de las copias físicas para el Área Contable y el consecutivo, revisando que estén elaboradas correctamente y cumplan con las disposiciones aplicables.

Implementar los controles necesarios para la revisión del pago de las facturas, así como, el seguimiento de las que se hayan autorizado al Centro de Contacto a crédito, para recordar el pago de las mismas a la unidad administrativa correspondiente.

Supervisar e implementar el proceso de entrega de las facturas elaboradas al Área Contable con el propósito de que esta se realice en tiempo y forma.

Elaborar los informes de ingresos y facturación de acuerdo a los requerimientos de la Dirección de Tesorería, los cuales deberán mostrar, en forma clara y ordenada, cual es la situación financiera respecto a los ingresos que recibe ProMéxico y el comportamiento de los servicios que proporciona.

Coordinar el envío de Reportes de Ingresos en Bancos por Venta de Servicios al Centro de Contacto, para que puedan identificarlos y realizar las facturas correspondientes; así como también, los Reportes de Ingresos Fiscales a otras áreas para coadyuvar al logro de sus objetivos.

Departamento de Ingresos y Gestoría. Objetivo.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN




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Identificar, revisar, registrar y conciliar los ingresos propios que se generen de las cuentas bancarias de ProMéxico, derivados de las actividades de comercialización de productos y servicios ofrecidos por ProMéxico a empresarios(as), industriales e inversionistas así como de los ingresos fiscales, a fin de que ésta información contribuya en la toma de decisiones. Funciones.

Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas de ingresos propios que tiene el ProMéxico.

.Recibir cada mes los estados de cuenta original, proporcionarlos al Área Contable y, resguardar una copia de los mismos para la elaboración de la conciliación bancaria del cierre de mes.

Conciliar con el Área Contable el registro de ingresos y facturas emitidas durante el mes, así como con el Centro de Contacto, que es quien emite las facturas y, participar junto con la Subdirección de Ingresos, en el seguimiento de los depósitos no identificados.

Realizar la captura en Sistema Integral SAP GRP, los ingresos propios que se obtienen de la venta de servicios que ofrece ProMéxico, así como conciliar con las facturas emitidas por el Centro de Contacto, los pagos realizados por los clientes.

Identificar y registrar el depósito correspondiente de cada factura emitida durante el mes en el sistema.

Revisar y aplicar la nota de crédito generada a la factura que le corresponda, ya sea en moneda nacional, dólares o euros.

Registrar en sistema los ingresos no identificados según la cuenta bancaria correspondiente al cierre de cada mes y, compensar los anticipos con las facturas correspondientes.

Recibir, revisar y registrar las facturas generadas así como de las notas de crédito de las ventas que se obtienen durante cada mes, llevando un control de las mismas según la denominación de la moneda a que corresponda.

Proporcionar al Área de Contabilidad la copia correspondiente de las facturas emitidas con su respectivo comprobante de pago y/o canceladas, las notas de crédito generadas y/o canceladas así como los recibos de ingresos por otros conceptos y su respectivo comprobante de pago, emitidos durante el mes.

Contar con un archivo de toda la documentación generada por la Subdirección de Ingresos, (copia) que sirva de soporte de las actividades que se generan en el área con respecto de los ingresos recibidos.

Subdirección de Viáticos.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Directora de Tesorería Autorizó: Jefa de la Unidad de Administración y Finanzas


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Objetivo.

Realizar el trámite y control de las solicitudes de ministración de recursos financieros, para proporcionar los viáticos a las o los servidores públicos de ProMéxico que desempeñarán una comisión oficial, en cumplimiento de sus objetivos. Funciones.

Supervisar la elaboración de los trámites y controlar las solicitudes de ministración de recursos financieros, para proporcionar los viáticos a las o los servidores públicos comisionados.

Proporcionar de acuerdo al Procedimiento Administrativo para Comisiones, Viáticos Nacionales, Viáticos Internacionales, los recursos necesarios para el desarrollo de comisiones oficiales por parte de las o los servidores públicos de ProMéxico.

Analizar las Solicitudes de los Viáticos que presentan las Áreas Responsables, para comprobar que se otorguen de conformidad con la normatividad aplicable.

Analizar, evaluar y dar trámite a las peticiones de anticipos o reembolsos de viáticos de las o los servidores públicos adscritos a ProMéxico, para que el personal pueda cumplir con su comisión.

Incorporar y supervisar dentro del módulo de Gastos de Viaje las comisiones tramitadas, para llevar el control de las mismas.

Elaborar y emitir reportes dentro del módulo de Gastos de Viaje Comisiones Pendientes de Comprobar, a fin de enterar a las Coordinaciones Administrativas del adeudo de las mismas.

Tramitar dentro del módulo de Gastos de Viaje el Rembolso de los viáticos devengados.

Revisar que las Comprobaciones de Gastos y Rembolso de los Viáticos que presentan las Áreas Responsables sobre las comisiones oficiales desempeñadas por las o los servidores de ProMéxico, se elaboren en el marco de la normatividad vigente en el Organismo.

Consolidar la información contable mensual de viáticos con diferentes áreas administrativas, para entregar los reportes a la Dirección de Contabilidad.

Aprobar en base a la normatividad, el resumen de la documentación e información de los viáticos nacionales e internacionales expedidos en el transcurso del mes, a fin de entregar al Área Contable y Presupuestal de ProMéxico.



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Consolidar las comprobaciones de comisiones oficiales para integrar expedientes por funcionario(a) de acuerdo a las normatividad vigente.

Supervisar el envío de la Comprobación de Comisiones Oficiales a la Subdirección de Contabilidad, para su integración a las Cuentas por Liquidar Certificadas que dieron origen al pago de viáticos.

Subdirección de Pasajes.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN




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Objetivo.

Brindar apoyo a las unidades administrativas encargadas de la Solicitud de Pasajes, vigilando que el proceso así como su documentación justificativa y comprobatoria, cumplan con la normatividad aplicable, para que las Unidades que integran ProMéxico y las Representaciones nacionales e internacionales den cumplimiento a sus funciones. Funciones.

Supervisar con base en la normatividad vigente que los trámites administrativos, para atender las solicitudes de pasajes se realicen de manera oportuna.

Analizar, evaluar y dar trámite a las peticiones de pasajes de las o los servidores públicos adscritos a ProMéxico, para que el personal pueda cumplir con su comisión.

Analizar las solicitudes de los pasajes que presentan las Áreas Responsables, para comprobar que se otorguen de conformidad con la normatividad aplicable.

Recomendar a las Áreas Responsables de ProMéxico que la compra de boletos de avión se realice con la Agencia de Viajes contratada, para que se cumpla con los convenios establecidos y con la normatividad vigente en la materia.

Coordinar con las Áreas Responsables el registro de datos de las comprobaciones de gastos de pasajes, para emitir los reportes que solicite la Dirección de Tesorería.

Realizar las actividades de captura en el Módulo de Gastos de Viaje para la emisión de reportes mensuales.

Revisar la documentación que respalda una justificación de gastos, para verificar que cumpla con los requisitos fiscales que establece la norma vigente.

Supervisar y controlar el presupuesto de pasajes nacionales e internacionales.

Ingresar la información al Módulo de Pago de Boletos de Avión, con el objetivo de elaborar la CLC correspondiente para tramitar el pago correspondiente.

Coordinar y autorizar las Cuentas por Liquidar Certificadas para el pago de pasajes nacionales e internacionales.

Proporcionar a la Subdirección de Egresos el informe sobre el monto acumulado por boletos de avión adquiridos en una semana, para que se trámite el pago correspondiente.

Elaborar las solicitudes de boletos de avión, para verificar que las áreas responsables se apeguen a la normatividad vigente.



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Obtener de la Agencia de Viajes contratada por ProMéxico los itinerarios de vuelos, para verificar que reúnan las características de lo solicitado por los comisionados.

Reservar los boletos de avión con la Agencia de Viajes contratada por ProMéxico, para que los comisionados puedan viajar sin contratiempos.

Revisar en los boletos de avión los datos del comisionado(a) y el destino del vuelo, para verificar que sean los solicitados en el oficio de comisión.

Consolidar las comprobaciones de comisiones oficiales para integrar expedientes por funcionario(a), de acuerdo a la normatividad vigente.

Consolidar la información de la transferencia efectuada por el pago de boletos de avión, para integrar el Informe Contable Semanal.

Verificar con la Agencia de Viajes los pagos realizados por ProMéxico, para evitar duplicidad de los mismos.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN




Finanzas






FINANZAS


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Dirección de Contabilidad. Objetivo. Coordinar las actividades de registro contable de los programas y recursos de ProMéxico, observando las disposiciones normativas y fiscales de su competencia, a fin de proporcionar a las unidades responsables servicios oportunos y de calidad en materia de contabilidad, que coadyuven en la toma de decisiones, la transparencia, la programación con base en resultados, la evaluación y rendición de cuentas. Funciones.

Coordinar la operación del Sistema de Registro de Contabilidad de ProMéxico, para que la información contable generada permita la toma de decisiones.

Organizar y mantener una efectiva sistematización de los registros e informes contables, para apoyar la toma de decisiones y rendición de cuentas.

Supervisar el registro de las operaciones en el Sistema Contable de ProMéxico.

Establecer los mecanismos de seguimiento y control de los registros en materia contable y fiscal.

Coordinar la integración y elaboración de los Estados Financieros e Informes Contables, para que la información programática y presupuestal de ProMéxico cumpla con las disposiciones legales y la normatividad vigente.

Supervisar y validar los informes: mensual de Estados Financieros y los correspondientes al Sistema Integral de Información (SII) respecto de las disponibilidades contables, para que se elaboren en base a lo solicitado por la SHCP.

Supervisar el cumplimiento de la normatividad referente al Entero del Impuesto al Valor Agregado, Retención de ISR e IVA sobre honorarios, para evitar observaciones y responsabilidades por parte de las entidades fiscalizadoras.

Analizar e interpretar los Estados Financieros, y en su caso realizar las correcciones que correspondan.

Establecer disposiciones en materia contable al interior de ProMéxico, para cumplir con la normatividad emitida por las instancias correspondientes.

Observar e instrumentar las disposiciones que en materia contable emita la SHCP, para su difusión entre las áreas responsables de ProMéxico.

Proponer normas internas de carácter contable y presupuestal, para facilitar el registro y control de las operaciones de ProMéxico.



FINANZAS


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Coordinar con la Dirección de Tecnologías de la Información, el proceso de la información, así como proponer los cambios, ajustes y adecuaciones requeridos, para la validación de los reportes emitidos.

Coordinar el análisis y consolidación de cifras de control de Pólizas de Ingresos, Egresos y Diario que se incorporan al cierre contable, para respaldar la información contable.

Supervisar el registro contable de las transferencias y subsidios del Gobierno Federal recibidas por ProMéxico, así como de los ingresos propios generados, para que esta información se refleje en los Estados Financieros.

Coordinar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales en materia de IVA por la actividad propia de ProMéxico; y las retenciones de IVA e ISR sobre honorarios.

Subdirección de Contabilidad.

Nombre:

Firma:

Elaboró: Director de Contabilidad Autorizó: Jefa de la Unidad de


Revisó: Director Ejecutiva de

Finanzas

Julio Cesar Cedillo Rodríguez





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Objetivo. Coordinar y controlar el registro contable de las operaciones efectuadas por ProMéxico en el Sistema de Contabilidad, para integrar los Estados Financieros a través de informes resumidos y clasificados que permitan una adecuada toma de decisiones. Funciones.

Operar el Sistema de Contabilidad de la Dependencia observando la normatividad y criterios técnicos, para contabilizar las operaciones financieras de ProMéxico.

Supervisar el registro contable en el Sistema de Contabilidad, para que cumpla con la normatividad vigente.

Analizar la información contable generada y capturada para su completa integración.

Supervisar las operaciones de los registros contables, para verificar que se realicen de conformidad con los Principios de Contabilidad Gubernamental.

Elaborar estados financieros, reportes e informes periódicos sobre las operaciones contables de ProMéxico, para apoyar la toma de decisiones en distintas instancias de la Administración Pública Federal, así como cumplir con las obligaciones fiscales ante el sistema de Administración Tributaria.

Consolidar la información de los Estados Financieros mensuales y anuales de ProMéxico, para su presentación a las dependencias globalizadoras de la Administración Pública Federal.

Elaborar trimestralmente informes contables, para conocimiento de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Calcular el monto de las obligaciones fiscales de ProMéxico, para tramitar su pago al Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Consolidar la información contable de ProMéxico, para la elaboración de la Cuenta Pública.

Colaborar con el Área Responsable de ProMéxico en la integración de información contable y formatos, para la cuenta de la Hacienda Pública Federal.

Atender observaciones de la SHyCP con relación a la Cuenta Pública, para su correcta interpretación.

Desarrollar e instalar sistemas y procedimientos contables, para mantener permanentemente actualizado y depurados los registros contables.

Supervisar que se mantengan actualizados y depurados los registros contables de ProMéxico, para revisión de Órganos Fiscalizadores.



FINANZAS


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Revisar que se mantenga actualizado el Catálogo de Cuentas, la Guía Contabilizadora y el Instructivo de Manejo de Cuentas, de acuerdo a las bases técnicas y necesidades operativas de ProMéxico, para dar cumplimiento a lo dispuesto en la normatividad emitida por la SHyCP.

Analizar y depurar las cuentas del Sistema Contable, para que presenten información oportuna y confiable.

Supervisar el proceso de la información de ingresos y egresos, así como realizar los cambios, ajustes y adecuaciones requeridos, para la validación de los reportes emitidos.

Analizar y consolidar las cifras de control de Pólizas de Ingresos, Egresos y Diario que se incorporan al Cierre Contable, para verificar que la información esté completa.

Revisar la codificación, registro y control del Subsidio del Gobierno Federal, así como de los ingresos propios generados, para que esta información se refleje en los Estados Financieros.

Verificar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales inherentes por la actividad propia de ProMéxico, para evitar sanciones y cumplir con los lineamientos en materia fiscal que emita la SHyCP.

Departamento de Registro Contable de las Oficinas en el Exterior.

Nombre:

Firma:




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Objetivo. Supervisar que las Oficinas de ProMéxico de Representación Nacional y las ubicadas en el extranjero, cumplan con la normatividad interna y requisitos de ley en las operaciones y comprobación del gasto, para su registro contable. Funciones.

Verificar que las Comprobaciones de Gastos se hagan conforme a las políticas contables y lineamientos internos establecidos, para que se cumpla con la normatividad emitida por la SHyCP.

Revisar el registro contable en el Sistema de Contabilidad para verificar que esté correcto.

Analizar la información contable generada y capturada, para detectar posibles inconsistencias.

Verificar que los registros se hayan asentado con base en la normatividad vigente, para que haya congruencia con los Principios de Contabilidad Gubernamental.

Revisar y consolidar la captura y registro contable de las pólizas de ingresos, egresos y diario realizadas por las Oficinas en el Exterior, para que se hagan conforme a las políticas contables y lineamientos internos establecidos.

Obtener la consolidación de las pólizas de ingresos, para llevar el control de los recursos transferidos.

Obtener la consolidación de las pólizas de egresos, para llevar el control de los recursos gastados.

Obtener la consolidación de las pólizas de diario, para llevar el control de los movimientos cotidianos.

Revisar y aprobar la codificación de los registros de las operaciones emitidas por el Sistema Contable, para facilitar su clasificación y control.

Consolidar la información contable de las oficinas en el extranjero, con el Departamento de Oficinas Centrales, para contar con información financiera integral de ProMéxico.

Consolidar los Reportes emitidos por el Sistema Contable con el Departamento de Oficinas Centrales, para proporcionar a las unidades responsables que lo soliciten información financiera integral de ProMéxico.

Elaborar Conciliaciones Mensuales de registros con las Consejerías en el exterior, para verificar saldos iguales.



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Revisar las Conciliaciones Bancarias realizadas por las Consejerías en el exterior, para verificar que se hayan hecho conforme a la normatividad vigente.

Revisar la provisión de pasivos y el cumplimiento de obligaciones fiscales, para descartar adeudos fiscales pendientes.

Elaborar y mantener actualizados documentos normativos, así como atender las observaciones que haga el Órgano Interno de Control, para que las operaciones se realicen conforme lo establecido.

Actualizar los Manuales de Organización y de Procedimientos del área, para sean de utilidad en la operación.

Actualizar la Guía Contabilizadora e Instructivos Contables, para que sirvan de apoyo en las labores de rutina.

Atender las observaciones emitidas por el Órgano Interno de Control, para evitar caer en responsabilidades.

Departamento de Registro Contable de las Oficinas Centrales.

Nombre:

Firma:




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Objetivo. Mantener los registros contables con información actualizada de las operaciones que se llevan a cabo en las Oficinas Centrales de ProMéxico, asegurando que se cumpla con las normas administrativas y fiscales para la emisión de reportes sobre la situación financiera y presupuestal de ProMéxico. Funciones.

Registrar la información contable de las Unidades Centrales de ProMéxico, de acuerdo a lo que establece la normatividad vigente.

Verificar que la información contable de las Oficinas Centrales cumpla con la normatividad vigente, para su registro en el Sistema de Control.

Informar a la o al usuario emisor de ProMéxico, sobre los incumplimientos a la normatividad encontrados en su información, para su corrección e integración.

Controlar el registro de las operaciones contables de las Oficinas Centrales de ProMéxico, para contar con la información que permita generar los reportes financieros que requiera la Dirección de Contabilidad.

Realizar la codificación de las operaciones contables de las Oficinas Centrales de ProMéxico, con base en la Guía Contabilizadora, para realizar un adecuado registro contable.

Efectuar el registro contable de las pólizas de ingresos, egresos y diario de las operaciones de las Oficinas Centrales de ProMéxico, para contar con la información que permita elaborar los Estados Financieros.

Generar Balanzas de Comprobación y Reportes de Auxiliares, para validar la información contable registrada.

Registrar los movimientos contables de las Unidades Centrales de ProMéxico, para obtener un control del saldo de que disponen y de las obligaciones fiscales pendientes de cubrir.

Elaborar en base a la normatividad aplicable, las conciliaciones bancarias de las cuentas de las Oficinas Centrales de ProMéxico, para validar las operaciones y movimientos realizados y conocer el saldo que mantienen a la fecha.

Registrar en el Sistema de Control los Activos de ProMéxico, para controlar el estado que guarda el inventario de bienes propiedad de la Entidad.

Revisar la Provisión de Pasivos y el cumplimiento de Obligaciones Fiscales por parte de ProMéxico, para identificar las erogaciones pendientes de cubrir y la normatividad que debe observar en el pago de los impuestos.



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Desarrollar mecanismos de organización y clasificación de información, para mantener actualizado el Archivo Contable.

Establecer la clasificación y resguardo de las operaciones contables y de la documentación soporte de las Oficinas Centrales, para el control de archivos de contabilidad, que permitan un acceso fácil y rápido a la información contable.

Acumular la información contable que por su naturaleza o por disposición normativa cumpla con su plazo de conservación en el área, para remitirla al Archivo de Concentración.

Acumular los registros contables de todo ProMéxico, para disponer de información que sea requerida por las áreas internas o externas que lo soliciten.

Consolidar los registros contables tanto de Oficinas Centrales como de las Representaciones en el extranjero de ProMéxico, para contar con información financiera integral sobre la Entidad.

Atender observaciones y aplicar acciones de mejora que soliciten las o los auditores del Órgano Interno de Control o externos, para dar cumplimiento a la normatividad establecida para el registro contable.

Expedir los formatos contables del Sistema Integral de Información (SII), para informar, con base en la normatividad vigente, a los Órganos Externos que lo requieran, sobre el estado que guardan los movimientos contables de ProMéxico.

Nombre:

Firma:




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Enlace de Archivo Contable. Objetivo. Guardar y custodiar la documentación contable con apego a la normatividad vigente, y apoyar en las actividades administrativas que se requieran en la Dirección de Contabilidad, a fin de contribuir al logro de los objetivos. Funciones.

Clasificar y ordenar la información contable generada por la Dirección de Contabilidad con la finalidad de consulta e identificación.

Recibir y clasificar las pólizas de ingresos, egresos y diario generadas de los movimientos contable-presupuestales generados durante el ejercicio para su archivo.

Clasificar las pólizas según su origen (ingresos, egresos y diario) para su guarda y custodia en el archivo.

Mantener actualizados y en forma ordenada los archivos, a efecto de proporcionar el servicio de consulta con la debida oportunidad y eficacia para llevar un control permanente de la documentación que se haya enviado a la sección de Archivo Contable.

Controlar la información en préstamo con la autorización de la Dirección de Contabilidad.

Rotular los recopiladores según el tipo de póliza o movimiento contable que se refiera, para su rápida y eficiente identificación por parte de las o los usuarios.

Controlar y tramitar el envío para encuadernación de la documentación contable.

Conservar la información de acuerdo al tiempo de guarda y custodia que indique la normatividad aplicable en la materia.

Apoyar en las actividades administrativas que se requieran en la Dirección de Contabilidad.

Apoyar en la búsqueda de la información requerida por las o los auditores internos y externos, así como en la entrega y recepción de la misma.

Apoyar en los procesos de fotocopiado, impresión de documentos que se requieran en la Dirección de Contabilidad.

Apoyar en la entrega de documentos hacia otras Instituciones de Gobierno.

Nombre:

Firma:




Finanzas






FINANZAS


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Coordinación de Programación y Presupuesto. Objetivo. Coordinar y supervisar la administración de los recursos presupuestales autorizados a ProMéxico de manera eficaz y eficiente, promoviendo que el ejercicio presupuestal se realice conforme a la legislación aplicable y orientada al cumplimiento de las metas de las diferentes áreas que conforman la Institución. Funciones.

Supervisar la integración del Anteproyecto de Presupuesto anual, a efecto de ser enviado a la Coordinadora de Sector.

Supervisar la dictaminación presupuestal de las solicitudes de pago que presentan los diferentes ejecutores del gasto, a efecto de proceder al pago.

Coordinar la consolidación de la información de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal, para su envío a la Coordinadora de Sector.

Coordinar y verificar la correcta integración de la información que se presenta en el Sistema Integral de Información, en su ámbito de competencia.

Establecer los mecanismos necesarios para que el área a su cargo funja como ventanilla ante la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, en los trámites presupuestales que requiera el Fideicomiso.

Administrar y gestionar las operaciones de la Coordinación de Programación y Presupuesto, a efecto de cumplir con las tareas encomendadas.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Coordinador de

Programación y Presupuesto




Finanzas

Julio Cesar García García





FINANZAS


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Subdirección de Dictamen Presupuestal de Gastos.

Objetivo.

Dictaminar oportunamente las Solicitudes de Pago que efectúen las diversas unidades que integran ProMéxico, así como las Ministraciones de Recursos a las Oficinas de Representación nacionales y extranjeras, en estricto apego al Presupuesto Autorizado y demás normas que regulan la gestión presupuestaria, a fin de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales. Funciones.

Verificar los requisitos administrativos de las Cuentas por Liquidar Certificadas, para emitir el dictamen correspondiente.

Verificar los requisitos fiscales de las facturas anexas a las Cuentas por Liquidar Certificadas, para emitir el dictamen correspondiente.

Integrar el Dictamen Presupuestal de las Cuentas por Liquidar Certificadas.

Liberar las Cuentas por Liquidar Certificadas en el SAP de oficinas centrales, OMEX y OREX, previo dictamen, para ser turnadas a la Dirección de Tesorería para su pago.

Dictaminar las Solicitudes de Ministración que se realizan a través de una Cuenta por Liquidar Certificada, y que solicitan las unidades responsables del gasto para las Oficinas Nacionales (OMEX) y las Representaciones en el exterior (OREX).

Validar la documentación comprobatoria del gasto que presentan las Oficinas Nacionales (OMEX) y en exterior (OREX) y enviarlas a la Dirección de Contabilidad para su registro.

Dar seguimiento a las observaciones que se realicen a la documentación en comprobación, para que se efectúen las adecuaciones o solventación pertinentes.

Analizar y aprobar la información presupuestaria que genera el SAP, para su consulta en las áreas responsables.

Proporcionar la información necesaria para la integración de informes requeridos por diversas instancias internas y externas.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Finanzas






FINANZAS


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Departamento de Dictamen Presupuestal de Gastos de las Oficinas en el Exterior. Objetivo. Dictaminar la documentación que comprueba el gasto efectuado por las Oficinas del Exterior, observando los requisitos administrativos y fiscales, y vigilar el correcto registro presupuestario en el SAP para mantener el control del Presupuesto Autorizado. Funciones.

Coordinar y dictaminar la comprobación de los recursos radicados a las Representaciones del Fideicomiso en el exterior, de acuerdo a la normatividad aplicable en la materia.

Controlar y, en su caso, corregir el Registro Presupuestal de los recursos radicados a las Representaciones del Fideicomiso en el exterior y de las comprobaciones que se vayan realizando.

Preparar los informes que se envían a la Subdirección de Programación y Seguimiento Presupuestal sobre las radicaciones de recursos efectuadas a las Representaciones del Fideicomiso en el exterior.

Realizar las conciliaciones presupuestales del Ejercicio del Gasto, de las Representaciones de ProMéxico en el exterior.

Clasificar el archivo presupuestario de las Representaciones de ProMéxico en el exterior, para su consulta y control correspondiente.

Conciliar con el área de Contabilidad respectiva, las cuentas por cobrar.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Finanzas






FINANZAS


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Departamento de Dictamen Presupuestal de Gastos de las Oficinas Centrales. Objetivo. Dictaminar la documentación que soporta las solicitudes de pago, que efectúan las unidades administrativas de Oficinas Centrales y vigilar su correcta aplicación en el SAP, para mantener el control del Presupuesto Autorizado. Funciones.

Verificar los requisitos administrativos de las Cuentas por Liquidar Certificadas, para emitir el dictamen correspondiente.

Verificar los requisitos fiscales de las facturas anexas a las Cuentas por Liquidar Certificadas, para emitir el dictamen correspondiente.

Verificar y validar montos y formas de pago de facturas o comprobantes de pago contenidas en las CLC´s, conforme a las condiciones jurídicas declaradas en sus contratos, pedidos o convenios registrados en ProMéxico.

Llevar un control auxiliar del presupuesto comprometido contra el pagado para detectar variaciones en el ejercicio del presupuesto.

Atender las solicitudes de información requeridas por la Subdirección de Dictamen Presupuestal de Gasto.

Determinar a través del Control Auxiliar del Presupuesto el remanente por ejercer en partidas, para evitar el posible surgimiento de sobre-ejercicios presupuestales.

Elaborar informes con base en los datos contenidos en SAP sobre la situación presupuestal, para turnarlo a las áreas que lo soliciten, a través de la Subdirección de Dictamen Presupuestal de Gastos.

Realizar las consultas presupuestales del ejercicio del gasto en SAP, de las Oficinas Centrales de ProMéxico, para confirmar los saldos disponibles.

Controlar y conservar la documentación de pagos y transferencias del Departamento.

Clasificar y custodiar el Archivo Presupuestario, correspondiente a las Oficinas Centrales de ProMéxico para su consulta y control correspondiente.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Finanzas






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Subdirección de Programación y Seguimiento Presupuestal. Objetivo. Realizar la integración del Proyecto de Presupuesto Anual, a fin de que ProMéxico cuente con los recursos presupuestales y los elementos programáticos que permitan el cumplimiento de los programas institucionales en el marco de la Planeación Nacional. Asimismo, vigilar que la aplicación del Presupuesto Modificado Autorizado al Fideicomiso, se realice con apego a las normas vigentes y los Sistemas de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público se mantengan actualizados. Funciones.

Supervisar la formulación del Proyecto de Presupuesto Anual, para que los recursos asignados a las unidades administrativas de ProMéxico permitan el desarrollo de las estrategias institucionales.

Supervisar la difusión de las normas y procedimientos presupuestales, para el proceso interno de Programación, Presupuestación y Evaluación de ProMéxico.

Supervisar el Presupuesto Modificado Autorizado a ProMéxico, para que el gasto se registre de conformidad con las disposiciones normativas vigentes y formular la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.

Consolidar información de los ingresos y gasto público, para cubrir los requerimientos del Sistema Integral de Información (SII) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Participar en la integración de información y formatos de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal, para facilitar al área responsable el cumplimiento de esa obligación.

Atender observaciones de la SHCP con relación a la Cuenta Pública, para el cumplimiento integro de la Norma Fiscal.

Revisar que se realice la conciliación de operaciones con el Sistema de Contabilidad y Presupuesto (SICOP), para obtener cifras iguales.

Dar seguimiento y llevar el control del Presupuesto Autorizado para apoyar la toma de decisiones y la rendición de cuentas.

Generar los informes presupuestales, para la toma de decisiones en las áreas de ProMéxico, la Coordinadora de Sector y/o las Dependencias Globalizadoras.

Establecer criterios de mejora en el registro presupuestal, para el control del presupuesto de ProMéxico.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






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Departamento de Programación Presupuestal. Objetivo. Solicitar, analizar e integrar los recursos presupuestarios autorizados a ProMéxico, vigilar el correcto registro del Presupuesto Autorizado de acuerdo a la normatividad vigente, así como proveer en tiempo y forma información financiera y presupuestal a las unidades responsables, para apoyar en la toma de decisiones y la rendición de cuentas. Funciones.

Elaborar las solicitudes de recursos en materia presupuestaria, para que se sometan a consideración de la SHCP.

Llevar acabo la correcta aplicación de reintegros, economías y ahorros presupuestarios, para obtener un mayor rendimiento de los recursos.

Apoyar en la integración y programación de los ingresos y egresos de ProMéxico para obtener en tiempo la autorización del presupuesto.

Realizar las conciliaciones presupuestarias pertinentes, para verificar el ejercicio del gasto.

Vigilar que las afectaciones al presupuesto modificado en SAP se realicen de manera correcta, para el control de los ingresos y gastos de cada Unidad Responsable.

Analizar los movimientos realizados durante el ejercicio presupuestal vigente, para integrar la Cuenta de la Hacienda Pública Federal de ProMéxico.

Apoyar en el llenado de los formatos con información presupuestal y contable, para integrar la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.

Vigilar las operaciones del registro presupuestal, para que se aplique la normatividad vigente.

Aportar ideas y estrategias de registro y control presupuestal, para su integración en las políticas internas de ProMéxico.

Establecer criterios de mejora en el registro presupuestal, para el control del presupuesto de ProMéxico.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Finanzas






FINANZAS


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Departamento de Seguimiento Presupuestal. Objetivo. Emitir oportunamente la validación de la suficiencia presupuestal por concepto de gastos y/o recursos de las unidades centrales, con la finalidad de respaldar y respetar la programación presupuestal y normatividad aplicable, para contribuir a la productividad del gasto del Fideicomiso. Funciones.

Ofrecer a las o los usuarios información en tiempo real, respecto a la disponibilidad presupuestal, de las unidades centrales.

Realizar de manera eficiente el seguimiento y control del Presupuesto Autorizado; asimismo, proveer oportunamente de información presupuestal para apoyar la toma de decisiones y la rendición de cuentas.

Generar informes presupuestarios, para consulta de las unidades responsables de ProMéxico que los requieran.

Vigilar que las afectaciones al presupuesto comprometido en SAP se realicen de manera correcta, para el control de los ingresos y gastos de cada Unidad Responsable .

Consolidar la información presupuestaria para enviar el reporte al Sistema Integral de Información (SII).

Elaborar el Informe Presupuestal de ProMéxico, para enviarlo al Sistema Integral de Información (SII).

Analizar la información financiera de los movimientos realizados durante el ejercicio presupuestal, para integrar Cuenta de Hacienda Pública Federal de ProMéxico.

Consolidar la información presupuestal y financiera que forma parte del ejercicio presupuestal, para cumplir con los requerimientos del Reporte de Avance de Gestión Financiera y de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.

Apoyar en el llenado de los formatos con información presupuestal para integrar la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Finanzas






FINANZAS


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Secretaria. Objetivo. Brindar apoyo a la Coordinación de Programación y Presupuesto, a través de la adecuada ejecución de los procedimientos secretariales y logísticos que la asistan en el cumplimiento de sus funciones. Funciones.

Turnar a las o los responsables de su atención los asuntos recibidos en el área.








Concertar las citas y reuniones de trabajo con funcionarios(as) para el debido cumplimiento de los asuntos oficiales y compromisos laborales.


Acordar la agenda de trabajo de su jefe(a) inmediato(a).




Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Finanzas






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FINANZAS


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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES



FINANZAS


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RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES

DIRECCIÓN DE BIENES Y

ADMINISTRACIÓN EN EL

EXTERIOR

SECRETARIA

SUBIDIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD Y COMITÉS

SUBDIRECCIÓN DE

LICITACIONES PÚBLICAS

SUBDIRECCIÓN DE

INVITACIÓN A CUANDO

MENOS TRES


DE GESTIÓN Y PRESUPUESTO

DEPARTAMENTO DE

INVITACIÓN A CUANDO

MENOS TRES

ENLACE DE LICITACIONES

PÚBLICAS

DEPARTAMENTO DE

ADJUDICACIONES DIRECTAS

COORDINACIÓN DE

ADQUISICIONES Y

CONTRATACIONES

ENLACE DE NORMATIVIDAD

Y COMITÉS

SUBDIRECCIÓN DE

ADJUDICACIONES DIRECTAS

DEPARTAMENTO DE APOYO

ADMINISTRATIVO

ENLACE DE ADJUDICACIONES

DIRECTAS



FINANZAS


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DIRECCIÓN DE SERVICIOS

GENERALES

ENLACE DE APOYO A

SERVICIOS DE

MANTENIMIENTO “B”

ENLACE DE APOYO A

SERVICIOS DE

MANTENIMIENTO “A”

SUBDIRECCIÓN DE

MANTENIMIENTO

SUBDIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN DE

SERVICIOS


DE BIENES E INFORMACIÓN

DEPARTAMENTO DE

CONTROL VEHICULAR

DEPARTAMENTO DE

INVENTARIO Y ALMACÉN

DEPARTAMENTO DE

CONTROL Y ARCHIVO

ENLACE DE INVENTARIO

ENLACE DE SERVICIOS

GENERALES “B”

ENLACE DE SERVICIOS

GENERALES “A”

ENLACE DE ALMACÉN

ENLACE DE ATENCIÓN Y

CONTROL DE MENSAJERÍA

AINSTITUCIONES

ENLACE DE MENSAJERÍA A

INSTITUCIONES

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN DE

SERVICIOS

DEPARTAMENTO DE

MENSAJERIA INSTITUCIONAL

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Subdirectora de Control

de Gestión y Presupuesto



Revisó: Director Ejecutivo de Recursos Materiales y Servicios Generales

Concepción Virginia de la Soledad Villamar Velasco

Daln González Saldierna




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1072 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

1072.0.1 SECRETARIA

1072.1 DIRECCIÓN DE BIENES Y ADMINISTRACIÓN EN EL EXTERIOR 1072.1.1 DEPARTAMENTO DE APOYO ADMINISTRATIVO

1072.2 COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

1072.2.1 SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y COMITÉS 1072.2.1.1 ENLACE DE NORMATIVIDAD Y COMITÉS

1072.2.2 SUBDIRECCIÓN DE LICITACIONES PÚBLICAS 1072.2.2.1 ENLACE DE LICITACIONES

PÚBLICAS 1072.2.3 SUBDIRECCIÓN DE ADJUDICACIONES DIRECTAS

1072.2.3.1 DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES DIRECTAS 1072.2.3.1.1 ENLACE DE ADJUDICACIONES

DIRECTAS 1072.2.4 SUBDIRECCIÓN DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES

1072.2.4.1 DEPARTAMENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES

1072.2.5 SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN Y PRESUPUESTO

1072.3 DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

1072.3.1 SUBDIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO 1072.3.1.1 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

1072.3.1.1.1 ENLACE DE APOYO A SERVICIOS DE MANTENIMIENTO “A”

1072.3.1.1.2 ENLACE DE APOYO A SERVICIOS DE MANTENIMIENTO “B”

1072.3.2 SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS 1072.3.2.1 DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHICULAR 1072.3.2.2 DEPARTAMENTO DE MENSAJERÍA

INSTITUCIONAL 1072.3.2.2.1 ENLACE DE ATENCIÓN Y

CONTROL DE MENSAJERÍA A INSTITUCIONES

1072.3.2.2.2 ENLACE DE MENSAJERÍA A INSTITUCIONES

1072.3.2.3 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS 1072.3.2.3.1 ENLACE DE SERVICIOS

GENERALES “A” 1072.3.2.3.2 ENLACE DE SERVICIOS

GENERALES “B” 1072.3.3 SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE BIENES E INFORMACIÓN

1072.3.3.1 DEPARTAMENTO DE INVENTARIO Y ALMACEN 1072.3.3.1.1 ENLACE DE INVENTARIO 1072.3.3.1.2 ENLACE DE ALMACÉN

1072.3.3.2 DEPARTAMENTO DE CONTROL Y ARCHIVO



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Atribuciones. I.- Proponer los lineamientos para atender las necesidades de las unidades administrativas del Fideicomiso, en su materia;

II.- Proveer y administrar los bienes y servicios a las unidades administrativas de ProMéxico, observando la normatividad de la materia, a fin de garantizar el suministro de los mismos para el logro de los objetivos y programas del Fideicomiso;

III.- Integrar y formular los Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; de Obra Pública y Servicios Relacionados con los Mismos; de Aseguramiento, de Conservación y Mantenimiento de Instalaciones, Bienes Muebles e Inmuebles de ProMéxico;

IV.- Conducir los procesos de Licitaciones Públicas, de Invitación a Cuando Menos Tres Personas y Adjudicaciones Directas, relativas a la adquisición, arrendamiento y servicios, así como de obra pública;

V.- Proponer a la o al Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas las políticas, bases, lineamientos, sistemas y procedimientos, para la administración y control de las adquisiciones, arrendamientos y servicios, y de obra pública; de bienes muebles e inmuebles; así como de almacenamiento, control y actualización de los inventarios y almacenes de ProMéxico;

VI.- Supervisar y controlar el registro de los contratos, pedidos y convenios que deriven de los procedimientos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como de obra pública de conformidad con la normatividad de la materia;

VII.- Coordinar las acciones relativas a las rescisiones administrativas por incumplimientos de pedidos y contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como de obra pública;

VIII.- Coordinar la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia; y demás servicios generales de conformidad con la asignación presupuestal aprobada y la normatividad vigente aplicable;

IX.- Coordinar que el Fideicomiso cuente con un programa interno de protección civil, observando las normas y disposiciones que emita la Secretaría de Gobernación;

X.- Organizar el funcionamiento de los distintos comités administrativos materia de su competencia;

XI.- Supervisar la elaboración y actualizar el registro de bienes inmuebles; así como el inventario de los bienes muebles propiedad de ProMéxico;

XII.- Coordinar el aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles propiedad de Fideicomiso;



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XIII.- Promover los lineamientos para la operación y control del archivo general de concentración de ProMéxico;

XIV.- Promover el control, conservación y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles destinados al Fideicomiso, tanto en territorio nacional como en el extranjero;

XV.- Coordinar las acciones ante la Secretaría de Relaciones Exteriores en materia de Techo Único;

XVI.- Dirigir la integración y ejecución del programa de inversión para que el Fideicomiso cumpla con los proyectos establecidos; y

XVII.- Realizar los actos que le correspondan por suplencia, y aquellos otros que, dentro de su ámbito de competencia, le instruyan la o el Jefe de la Unidad, la o el Director General, o que le confieran otras disposiciones normativas aplicables.



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Objetivo y Funciones. Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales. Objetivo. Planear, organizar, dirigir y controlar los recursos materiales y servicios prestados a las unidades administrativas de ProMéxico, aplicando la normatividad establecida en la materia, a fin de garantizar el suministro oportuno y racional de los mismos, y contribuir para el logro de los objetivos y programas institucionales. Funciones.

Asegurar la adquisición y suministro oportuno de los bienes, arrendamientos, servicios y obra pública que requieran las unidades administrativas para el logro de sus objetivos.

Proponer a la Jefatura de la Unidad de Administración y Finanzas las políticas, bases, lineamientos, sistemas y procedimientos para la administración y control de las adquisiciones, arrendamientos y servicios y de obra pública.

Vigilar que la Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones atienda en tiempo y forma los requerimientos de las unidades administrativas para la adquisición de bienes, servicios y obra pública.

Ejecutar acciones para que los diferentes procedimientos de adquisición de bienes, arrendamientos, servicios y obra pública se realicen apegados al marco normativo vigente.

Asegurar que la Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones integre el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de ProMéxico.

Administrar los bienes muebles e inmuebles a fin de garantizar una asignación programada y racional de los mismos, procurando un máximo aprovechamiento satisfaciendo las necesidades de las unidades administrativas para el logro de sus objetivos.

Proponer criterios para la adquisición, arrendamiento, ocupación, construcción, aprovechamiento y enajenación de los inmuebles que requiera ProMéxico para el despacho de los asuntos sustantivos, tanto en las oficinas ubicadas en el territorio nacional como en el extranjero.

Coordinar las acciones ante la Secretaría de Relaciones Exteriores en materia de Techo Único.

Proporcionar en tiempo y forma, a través de la Dirección de Bienes y Administración en el Exterior, la asesoría y apoyo requeridos por las oficinas ubicadas en las entidades federativas y oficinas en el exterior.



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Garantizar el aprovisionamiento oportuno de los servicios generales que requieren en lo individual las unidades administrativas para su operación sustantiva, y en lo general ProMéxico para el logro de sus objetivos estratégicos.

Asegurar la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia, aseguramiento de bienes, limpieza, mensajería, mantenimiento y conservación de instalaciones, maquinaria y equipo, bienes muebles e inmuebles, materiales y útiles de oficina, suministro de combustible y demás servicios que se requieran, así como su correcta administración a través de la Dirección de Servicios Generales.

Proponer a la Jefatura de la Unidad de Administración y Finanzas los lineamientos internos para la correcta administración de los servicios generales, asegurando que dichos servicios se proporcionen bajo los criterios de austeridad y racionalidad.

Asegurar que la Dirección de Servicios Generales integre los Programas Anuales de Aseguramiento de bienes patrimoniales, conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y el Programa Interno de Protección Civil, en apego a la normatividad aplicable.

Asegurar que la Dirección de Servicios Generales atienda en tiempo y forma, los requerimientos de las unidades administrativas, evaluando el servicio al cliente.

Promover criterios para la operación del Archivo General de Concentración de ProMéxico.

Proponer y difundir al personal de ProMéxico, los criterios que habrán de operar para la guarda y custodia de documentación en el Archivo de Concentración.

Vigilar la atención a los requerimientos de información que en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como ejecución de obra pública se realicen en los términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, y en general los que realicen las demás instancias fiscalizadoras.

Coordinar las acciones para el desahogo de solicitudes y recomendaciones, derivadas de auditorías y revisiones emitidas por los Órganos Fiscalizadores.

Organizar el funcionamiento de los distintos Comités Administrativos y participar en aquellos que se requiera, con motivo de las responsabilidades conferidas en las materias de su competencia.

Coordinar las acciones para la atención de Solicitudes de Información que ingresen a través de la Unidad de Enlace de ProMéxico.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











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Secretaria. Objetivo. Brindar apoyo a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la adecuada ejecución de los procedimientos secretariales y logísticos que la asistan en el cumplimiento de sus funciones. Funciones.

Operar el sistema de control de gestión conforme a los procedimientos establecidos para agilizar la recepción, registro, entrega y archivo de la correspondencia recibida y remitida por el área.




Elaborar y controlar los oficios, atentas notas y otros documentos a fin de comunicar y/o dar respuesta a las solicitudes recibidas por las diversas unidades administrativas y clientes en general.

Controlar, compilar y archivar la documentación y de más expedientes del área para su localización cuando sea requerida.



Controlar la suficiencia y uso racional de los insumos de oficina, mobiliario y equipo asignados al área.



Concertar las citas y reuniones de trabajo con funcionarios y clientes para el debido cumplimiento de los asuntos oficiales y compromisos laborales.


Acordar la agenda de trabajo de su Jefe(a) inmediato(a).



FINANZAS


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Atender a los clientes del área que solicitan información y/o servicios vía telefónica o presencial con el propósito de orientarlos y captar sus solicitudes a fin de que sean atendidas oportunamente.




Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











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Dirección de Bienes y Administración en el Exterior. Objetivo. Coordinar las adquisiciones y/o contrataciones de bienes muebles, inmuebles y servicios de las Oficinas en el Exterior y del Interior del país, así como de los procesos administrativos para la asignación, uso y destino final de los bienes muebles. Funciones.

Coordinar y supervisar la atención de las solicitudes y requerimientos de la Oficinas en el Exterior competencia de la Dirección, en materia de Adquisición y Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios.

Participar en la elaboración de los Proyectos de Inversión que elabora la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales, en lo que concierne al equipamiento de las Oficinas en el Exterior y a las Oficinas en el Interior del país.

Coordinar las acciones relativas a la integración del Programa Anual de necesidades en materia de Adquisición y/o Contratación de Bienes Muebles y Servicios.

Proporcionar asesoría a las Oficinas en el Exterior cuando estas lo soliciten en cuanto a la aplicación de la normatividad vigente en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios que sean competencia de la Dirección.

Elaborar, proponer y dar seguimiento a la aplicación de los lineamientos y/o políticas en materia de Adquisición y Arrendamiento de Bienes y Contratación de Servicios necesarios para la operación de las Oficinas en el Exterior, y competencia de la Dirección.

Coordinar, en conjunto con la Unidad de Promoción de Inversiones y Negocios Internacionales, las adquisiciones de bienes y contratación de servicios realizadas por las Oficinas en el Exterior.

Coordinar las solicitudes de espacio en los inmuebles ocupados por la Secretaría de Relaciones Exteriores, para que puedan instalarse las Oficinas en el Exterior de ProMéxico.

Verificar la información establecida en los anexos 1 y 2 del Convenio de Colaboración bajo la política de Techo Único que se tiene celebrado con la Secretaría de Relaciones Exteriores, sean los correctos.

Vigilar el cumplimiento de las cláusulas establecidas en el Convenio de Colaboración, bajo la política de Techo Único y dar puntual seguimiento con las Oficinas en el Exterior de ProMéxico.

Participar como Enlace ante la Secretaría de Relaciones Exteriores para los temas relacionados con bienes inmuebles en el exterior.



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Participar como Enlace ante la Secretaría de Economía, para los temas relacionados con el Convenio de Colaboración que se tiene celebrado.

Coordinar, ante el Instituto de Administración y Avalúo de Bienes Nacionales, Arrendamiento de Inmuebles para que puedan instalarse las Oficinas en el Interior de ProMéxico.

Coordinar las acciones necesarias para la autorización de la Secretaría de Relaciones Exteriores de los arrendamientos de las Oficinas en el Exterior, cuando no fue posible la inclusión de la misma bajo la política de “Techo Único”.

Coordinar la integración del Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles de las Oficinas en el Exterior.

Coordinar, en conjunto con la Dirección de Servicios Generales, los Procedimientos de Asignación, Uso y Baja de Bienes Instrumentales, en apego a la normatividad.

Coordinar el procedimiento para llevar a cabo el destino final de los bienes no útiles de las Oficinas en el Exterior e interior del país.

Apoyar a las Oficinas en el Exterior e Interior del país, en la elaboración de Dictámenes de No Utilidad.

Coordinar la integración de la carpeta de los asuntos a tratar en las sesiones del Comité de Bienes Muebles de ProMéxico, correspondientes a la Oficinas en el Exterior e Interior del país.

Coordinar la atención a las auditorías, revisiones, observaciones y recomendaciones emitidas por los Órganos Fiscalizadores.

Participar en la elaboración del Manual de Organización de la Dirección Ejecutiva.

Coordinar la elaboración y actualización de los Manuales de Procedimientos de la Dirección, para someterlos a consideración de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Coordinar la elaboración de las respuestas a los requerimientos de información que, en el ámbito de competencia de esta Dirección, sean realizadas a través de la Unidad de Enlace, en los términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores jerárquicos.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Directora de Bienes y

Administración en el Exterior




Claudia Erika Iriarte Sicairos





FINANZAS


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Departamento de Apoyo Administrativo. Objetivo. Apoyar en la revisión de las adquisiciones y/o contrataciones de bienes muebles, inmuebles y servicios de las Oficinas en el Exterior y del Interior del país, así como de los procesos administrativos para la asignación, uso y destino final de los bienes muebles. Funciones.

Otorgar la atención debida y analizar las solicitudes y requerimientos recibidas por parte de las Oficinas en el Exterior competencia de la Dirección, en materia de adquisición y arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios.

Apoyar en la elaboración de los Proyectos de Inversión que elabora la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales en lo que concierne al equipamiento de las Oficinas en el Exterior y a las Oficinas en el Interior del país.

Orientar en el ámbito de su competencia, a las Oficinas en el Exterior cuando éstas lo soliciten en cuanto a la aplicación de la normatividad vigente en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios que sean competencia de la Dirección.

Comunicar y apoyar a los Enlaces designados en cada Representación de ProMéxico en cuanto a la aplicación de los lineamientos y/o políticas en materia de adquisición y arrendamiento de bienes y contratación de servicios necesarios para la operación de las Oficinas en el Exterior, y competencia de la Dirección.

Apoyar en la revisión de los montos establecidos en el Convenio de Colaboración celebrado con la Secretaría de Economía.

Elaborar la documentación necesaria, en cuanto a las solicitudes de espacio en los inmuebles ocupados por la Secretaría de Relaciones Exteriores, para que puedan instalarse las Oficina en el Exterior de ProMéxico.

Apoyar en lo correspondiente en el procedimiento para llevar a cabo el destino final de los Bienes No Útiles de las Oficinas en el Exterior e Interior del país.

Revisar los dictámenes de No Utilidad que envíen las Oficinas en el Exterior e Interior del país.

Elaborar y actualizar los Manuales de Procedimientos de la Dirección, para someterlos a consideración de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores jerárquicos.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Directora de Bienes y

Administración en el Exterior




Claudia Erika Iriarte Sicairos





FINANZAS


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Página: 92 de 215

Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones. Objetivo. Controlar, supervisar y evaluar los Procesos de Adquisición y Contratación de Bienes, Materiales y Servicios, en estricto apego a la normatividad vigente, con el objeto de que las áreas de ProMéxico cuenten en tiempo y forma con los insumos requeridos, al menor costo y con la mejor calidad posible. Funciones.

Determinar las Condiciones Generales que deberán establecer los Contratos y Pedidos, en apego a la normatividad en materia de Adquisiciones y Obra Pública y en beneficio de los intereses de la Entidad.

Coordinar las acciones de seguimiento, en colaboración con la Coordinación General de Asuntos Jurídicos, a la formalización de los Contratos que celebre ProMéxico con diversos proveedores(as), a fin de garantizar que dichos actos se suscriben atendiendo a la normatividad aplicable en la materia.

Enviar a la Coordinación General de Asuntos Jurídicos para la guarda y custodia, las Pólizas de Fianzas otorgadas para garantizar el cumplimiento de los contratos, pedidos y convenios celebrados por ProMéxico, así como tramitar la liberación de las mismas, previa solicitud y dictamen que formule la unidad administrativa responsable del control, seguimiento y ejecución del instrumento jurídico de que se trate.

Proponer la instrumentación de las acciones relativas a las Rescisiones Administrativas por incumplimiento de pedidos, contratos y convenios, así como la aplicación de penas convencionales o deducciones a los pagos correspondientes, en la materia de su competencia.

Vigilar la elaboración y envío al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, del informe trimestral de la conclusión de los casos dictaminados por dicho comité, de las contrataciones realizadas, y los resultados generales de las adquisiciones, arrendamientos y servicios.

Verificar se informe en forma trimestral al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, las sanciones aplicadas a proveedores(as) y prestadores(as) de servicios.

Supervisar las acciones para el desahogo de solicitudes y recomendaciones derivadas de auditorías y revisiones emitidas por los órganos fiscalizadores, así como la integración de los expedientes y respuestas sobre inconformidades interpuestas por proveedores ante la Secretaría de la Función Pública.



FINANZAS


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Supervisar las acciones para el desahogo de Solicitudes de Información que ingresen a través de la Unidad de Enlace de ProMéxico, y asegurar que se emitan las respuestas en los términos de los lineamientos establecidos internamente.

Coordinar la elaboración y envío al Órgano Interno de Control de ProMéxico, del informe relativo a los contratos formalizados de los casos de excepción para no llevar a cabo el procedimiento de Licitación Pública.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Adquisiciones y Contrataciones




José Manuel Pablo Rendón de la Mata





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Subdirección de Normatividad y Comités. Objetivo. Organizar y coordinar la integración de los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Obra Pública y Servicios Relacionados con las mismas, de Bienes Muebles, y Uso Eficiente de la Energía, conforme al marco legal aplicable, a fin de que los asuntos que se someten a consideración estén debidamente motivados y fundamentados en estricto apego a la legislación aplicable; así como asesorar en materia legal a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales en los diferentes temas del área. Funciones.

Organizar y coordinar la integración de los Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas, de Bienes Muebles, y Uso Eficiente de la Energía, conforme al marco legal aplicable, a fin de que los asuntos que se someten a consideración estén debidamente fundamentados y motivados en estricto apego a la legislación aplicable.

Elaborar el Programa Anual de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de los Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Obra Pública y servicios relacionados con las mismas, Bienes Muebles y Uso Eficiente de la Energía, a efecto de someterlo a la aprobación de cada uno de éstos, y difundirlo entre las unidades administrativas para su conocimiento y observancia.

Asesorar a las unidades administrativas en el proceso de identificación de necesidades, con la finalidad de orientarlos desde el punto de vista jurídico, a efecto de determinar si dichas necesidades deben sujetarse a la aprobación de los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas, Bienes Muebles y Uso Eficiente de la Energía, y en su caso, brindar el apoyo necesario para que presenten los asuntos a consideración de los citados Órganos Colegiados.

Coordinar la integración de las carpetas con los asuntos que se someten a consideración de cada uno de los comités y subcomités, a fin de asegurar que cuentan con el soporte documental que se requiere en cada caso para obtener la aprobación de éstos. Revisar que las actas de cada sesión ordinaria y extraordinaria de los comités y subcomités se realicen oportunamente para recabar las firmas de autorización de sus miembros.

Supervisar que las unidades administrativas realicen, en su caso, las correcciones o ajustes que se hayan observado a cada asunto, con el objeto de que se integren correctamente; así como enviar a los miembros del Comité que corresponda la carpeta debidamente integrada conforme a la normatividad aplicable.

Integrar correctamente el soporte documental de las sesiones ordinarias y extraordinarias de los comités y subcomités, que en su caso se realicen, a efecto de contar con la evidencia documental.



FINANZAS


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Supervisar que las carpetas y expedientes de los contratos que deriven de los Comités y Subcomités, se encuentren documentados y soportados.

Implementar los mecanismos necesarios para clasificar, resguardar y custodiar los expedientes, carpetas y demás documentación que se genere como resultado de los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas, Bienes Muebles y Uso Eficiente de la Energía; así como proporcionar la información ante los requerimientos de autoridades competentes.

Desarrollar y proponer los modelos de convocatoria, que habrán de operar en ProMéxico para llevar a cabo los Procedimientos de Obra Pública, con el objeto de someterlos a consideración del Comité de Obra Pública para su aprobación.

Participar, en colaboración con la o el Coordinador de Adquisiciones y Contrataciones en las asesorías que se brinden a las unidades administrativas, durante la elaboración de los proyectos de obra que se requieran, con la finalidad de analizar la viabilidad de los mismos términos presupuestales y normativos.

Integrar las carpetas que contienen la documentación de los asuntos que se someterán al Comité de Obras para su aprobación, con la finalidad de garantizar que dichos asuntos se encuentran bien fundados y motivados conforme a la normatividad aplicable en la materia.

Proponer a la o al Coordinador de Adquisiciones y Contrataciones, las medidas internas de control y administración en materia de Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas, Bienes Muebles y Uso Eficiente de la Energía, de conformidad con el marco normativo general en cada rubro, a fin de evitar inconsistencias en la interpretación de las leyes.

Revisar, en colaboración con la Coordinación General de Asuntos Jurídicos, los lineamientos y criterios que deban regular la actividad de los comités y subcomités.

Difundir entre el personal de la Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones, los lineamientos normativos que habrán de operar en materia de Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas, Bienes Muebles y Uso Eficiente de la Energía, a fin de garantizar que los actos que se realicen estén apegados a dichos lineamientos y brinden certeza jurídica a la Institución.



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Atender jurídicamente las solicitudes, recomendaciones y observaciones derivadas de auditorías y revisiones emitidas por los Órganos Fiscalizadores, así como la integración de los expedientes y respuestas sobre inconformidades interpuestas por proveedores, ante la Secretaría de la Función Pública.

Revisar que la formalización de los Contratos que se celebren en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas, se lleven a cabo dentro de los plazos establecidos en la normatividad aplicable.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











FINANZAS


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Enlace de Normatividad y Comités. Objetivo. Apoyar en la integración de los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Obra Pública y Servicios Relacionados con las mismas, de Bienes Muebles, y Uso Eficiente de la Energía, conforme al marco legal aplicable, a fin de que los asuntos que se someten a consideración estén debidamente motivados y fundamentados en estricto apego a la legislación aplicable; así como asesorar en materia legal a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales en los diferentes temas del área. Funciones.

Apoyar en la elaboración del Programa Anual de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas, Bienes Muebles y Uso Eficiente de la Energía, a efecto de someterlo a la aprobación de cada uno de éstos, y difundirlo entre las unidades administrativas para su conocimiento y observancia.

Apoyar en la coordinación e integración de las carpetas con los asuntos que se someten a consideración de cada uno de los Comités y Subcomités, a fin de asegurar que cuenten con el soporte documental que se requiere en cada caso, para obtener la aprobación de éstos.

Revisar que las Actas de cada Sesión Ordinaria y Extraordinaria de los Comités y Subcomités, se realicen oportunamente para recabar las firmas de autorización de sus miembros.

Apoyar en la integración correcta del soporte documental de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de los Comités y Subcomités, que en su caso se realicen, a efecto de contar con la evidencia documental.

Apoyar en la supervisión de las carpetas y expedientes de los Contratos que deriven de los Comités y Subcomités, que se encuentren debidamente documentados y soportados.

Apoyar en la elaboración de las Actas y documentos que se deriven de los distintos actos de los Procedimientos de Normatividad y Comités y Adjudicaciones Directas.

Apoyar en la implementación de los mecanismos necesarios para clasificar, resguardar y custodiar los expedientes, carpetas y demás documentación que se genere como resultado de los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas, Bienes Muebles y Uso Eficiente de la Energía; así como proporcionar la información ante los requerimientos de autoridades competentes.

Apoyar en la integración de las carpetas que contienen la documentación de los asuntos que se someterán al Comité de Obras para su aprobación, con la finalidad de garantizar que dichos asuntos se encuentran bien fundados y motivados conforme a la normatividad aplicable en la materia.



FINANZAS


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Apoyar en la revisión para que la formalización de los Contratos que se celebren en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios, obra pública y servicios relacionados con las mismas, se lleven a cabo dentro de los plazos establecidos en la normatividad aplicable.

Elaborar el informe relativo a los contratos formalizados de los casos de opción para no llevar a cabo el Procedimiento de Licitación Pública, a fin de preparar su envío al Órgano Interno de Control de ProMéxico.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











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Subdirección de Licitaciones Públicas. Objetivo. Implantar y optimizar los procedimientos de contrataciones a través de Licitaciones Públicas, a fin de garantizar que se provea los bienes y servicios que requieren las unidades administrativas para desarrollar sus funciones sustantivas, y asegurar las mejores condiciones de contratación para ProMéxico conforme al marco legal y normativo aplicable. Funciones.

Integrar en coordinación con las áreas correspondientes, el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública, verificando su envío a la Secretaría de Economía y dar seguimiento a su ejercicio conforme a las prioridades definidas y alcances que determinen las autoridades superiores, y su posterior registro en Compranet.

Actualizar periódicamente el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública, con base en las adquisiciones y/o contrataciones realizadas en la Entidad, atendiendo lo establecido en la normatividad aplicable.

Analizar las necesidades de bienes y servicios necesarios para la Entidad, con la finalidad de planear y programar los procedimientos de licitación correspondientes.

Orientar a las unidades administrativas del Fideicomiso, en cuanto a los procedimientos de Licitaciones Públicas para que sean llevados a cabo de forma efectiva y en apego a la normatividad correspondiente, con base en sus requerimientos.

Considerar e incorporar en los modelos de convocatoria los requisitos administrativos y legales conforme a la normatividad aplicable, a fin de que se garantice obtener las mejores condiciones para la Institución en términos de oportunidad, precio, financiamiento, calidad y demás circunstancias pertinentes.

Revisar los requerimientos técnicos y condiciones solicitados por las unidades administrativas, y en su caso, formular las aclaraciones y/o recomendaciones que considere pertinentes, a efecto de que las Convocatorias que se emiten sean claras y precisas a fin de evitar confusiones durante el Proceso de Contratación.

Determinar e integrar el Calendario de los Eventos correspondientes a cada Procedimiento de Licitación, de acuerdo con los términos establecidos en la normatividad aplicable en la materia, con la finalidad de atender las necesidades de ProMéxico.

Llevar a cabo los trámites correspondientes, conforme a los lineamientos y tiempos establecidos según corresponda, a las Licitaciones Públicas que lleva a acabo la Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones, con la finalidad de cumplir con los calendarios programados previamente.



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Coordinar y llevar a cabo las actividades necesarias para el desarrollo de las distintas etapas de los Procedimientos de Licitación Pública.

Elaborar las actas y documentos que se deriven de los distintos actos de los Procedimientos de Licitación, con la finalidad de contar con el soporte que dé evidencia de los mismos, conforme a la normatividad aplicable.

Integrar los expedientes con la documentación soporte correspondiente a cada Procedimiento de Licitación Pública, conforme a la normatividad aplicable, a fin de garantizar la legalidad de éstos.

Llevar a cabo el envío y transmisión en tiempo y forma por medio electrónico al Sistema de Contrataciones Gubernamentales Compranet, de la información derivada de los Procedimientos de Licitación Pública, con el objeto de registrar y publicar los datos derivados de la misma.

Formular y transmitir la información correspondiente al Procedimiento de Licitación Pública, requerida por las distintas instancias fiscalizadoras.

Elaborar los proyectos de contratos, pedidos y convenios que deriven de los Procedimientos de Licitación, de conformidad con las convocatorias o los requisitos técnicos del área requirente, así como la normatividad aplicable, a efecto de turnarlos a revisión y dictamen de la Coordinación General de Asuntos Jurídicos.

Integrar los expedientes de contratos o pedidos con la documentación soporte correspondiente al Procedimiento de Licitación Pública, conforme a la normatividad aplicable, a fin de garantizar la legalidad de éstos.

Elaborar y presentar todo tipo de informes correspondientes a los Procedimientos de Licitación Pública, solicitados por las diferentes instancias fiscalizadoras.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











FINANZAS


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Enlace de Licitaciones Públicas. Objetivo. Apoyar en los procesos de Licitación Pública, para que cada una de las áreas que conforman este Fideicomiso cuenten con los insumos necesarios para cumplir con las funciones que les fueron encomendadas, y así poder estar en condiciones de dar cumplimiento en tiempo y forma a las metas y objetivos institucionales observando la normatividad establecida al respecto. Funciones.

Apoyar en la realización de diversos documentos necesarios para llevar a cabo el procedimiento de licitación, derivado de los requerimientos de bienes y servicios formulados por las unidades administrativas.

Colaborar en coordinación con la o el Subdirector de Licitaciones Públicas, en la elaboración de las Actas que se deriven de los distintos actos de los Procedimientos de Licitación Pública.

Apoyar a la Subdirección de Licitaciones Públicas en la integración de las carpetas con la documentación soporte correspondiente a cada Procedimiento de Licitación.

Apoyar en las actividades necesarias para desarrollar la Junta de Aclaraciones, Presentación y Apertura de Propuestas y Fallo de los Procedimientos de Licitación.

Ejecutar las gestiones necesarias para contar de forma oportuna con los elementos indispensables para llevar a cabo los distintos eventos de una Licitación.

Apoyar en la elaboración de los modelos de convocatoria considerando los requisitos administrativos y legales conforme a la normatividad aplicable.

Apoyar en los trámites necesarios para llevar a cabo la publicación de la Convocatoria conforme a los lineamientos y tiempos establecidos según corresponda a cada procedimiento de contratación.

Apoyar en la entrega de los documentos inherentes al procedimiento de Licitación.

Apoyar en la elaboración de los proyectos de contratos y pedidos que deriven de los procedimientos de Contratación.

Apoyar en la calendarización de los diversos eventos de los procedimientos de Licitación Pública.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











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Subdirección de Adjudicaciones Directas. Objetivo. Atender los Procedimientos de Contratación que se realicen a través de Adjudicación Directa, con la finalidad de garantizar la oportuna adquisición de recursos materiales y contratación de servicios que requieran las unidades administrativas, para el adecuado desarrollo de sus funciones sustantivas y cumplimiento de sus metas y objetivos, conforme al Presupuesto Anual Autorizado y con estricto apego a la legislación y normatividad vigente en la materia, asegurando siempre las mejores condiciones para ProMéxico. Funciones.

Coordinar la atención oportuna de la totalidad de los requerimientos solicitados por las diferentes unidades administrativas, por concepto de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, con el objeto de proveerlas de los recursos necesarios.

Orientar a las diversas unidades administrativas para la debida y legal integración de la documentación que deben presentar, para la solicitud del Procedimiento de Contratación vía Adjudicación Directa.

Verificar que previo al Procedimiento de Contratación, la documentación cumpla con las condiciones solicitadas por las unidades administrativas, lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento, y demás normatividad aplicable, según sea el caso.

Formular las aclaraciones y/o recomendaciones que se consideren pertinentes, respecto de la documentación que se presenta, a efecto de que sea clara y precisa, con la finalidad de evitar confusiones durante el Proceso de Contratación.

Establecer los mecanismos de comunicación con las unidades administrativas y proveedores a efecto de informarles oportunamente sobre el estado que guardan los Procedimientos de Contratación.

Revisar y tramitar los proyectos de los diversos instrumentos jurídicos derivados de los Procedimientos de Contratación, con el objeto de que se formalicen en tiempo y forma en términos de la legislación aplicable.

Supervisar que los expedientes administrativos derivados de las contrataciones por Adjudicación Directa, queden debida y legalmente documentados e integrados, a fin de transparentar las mismas y llevar un control seguro y sistemático.



FINANZAS


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Llevar el control y mantener actualizados los registros de las contrataciones realizadas, así como de las compras menores para satisfacer los requerimientos de información de diversas instancias.

Apoyar a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales y a la Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones en la elaboración y actualización de manuales, políticas y demás normatividad aplicable en la materia, así como en demás funciones que se consideren necesarias para la operación éstas.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











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Departamento de Adjudicaciones Directas. Objetivo. Apoyar en la operación y desarrollo de los procedimientos de Adjudicaciones Directas, para dar cumplimiento en tiempo y forma a los requerimientos de las unidades administrativas de la Entidad, en apego a la normatividad vigente aplicable en la materia. Funciones.

Atender oportunamente las Requisiciones de Compra generadas por las diversas unidades administrativas de la Entidad.

Asegurar las mejores condiciones de Contratación para la Entidad.

Atender y orientar a las unidades administrativas en cuanto al contenido e integración de la documentación que debe contener una Requisición de Compra de bienes o Contratación de Servicios, mediante el Procedimiento de Adjudicación Directa, a fin de proponer recomendaciones o hacer aclaraciones que se consideren pertinentes.

Revisar que la documentación legal que proporciona la o el proveedor o prestador(a) del servicio adjudicado, acredite su personalidad para estar en posibilidad de elaborar el contrato o pedido correspondiente.

Elaborar los contratos y pedidos correspondientes, en apego a la normatividad aplicable.

Establecer una comunicación permanente y constante con las unidades administrativas de la Entidad y con las o los proveedores, con el propósito de mantenerlos informados de la situación que guardan los procedimientos.

Mantener un expediente por cada uno de los procedimientos de Adjudicación Directa.

Asegurar la correcta integración de los expedientes de los Procedimientos de Adjudicación Directa.

Elaborar documentación que se genere con motivo de los procedimientos de Adjudicación Directa, en tiempo y forma.

Apoyar en la elaboración de diversos informes y reportes periódicos relacionados con las contrataciones, a fin de dar cumplimiento en tiempo y forma.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











FINANZAS


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Enlace de Adjudicaciones Directas. Objetivo. Brindar apoyo administrativo en los procedimientos relacionados con las adquisiciones a través del procedimiento de Adjudicación Directa, en apego a la normatividad aplicable. Funciones.

Realizar las actividades que se requieran previo, durante y posterior a cualquier Procedimientos de Contratación.

Apoyar la atención de las compras menores requeridas por las unidades administrativas, a efecto de que se cumplan en tiempo y forma.

Apoyar en el registro de las compras menores a efecto de que se mantenga actualizado.

Apoyar en la integración de expedientes de los Procedimientos de Contratación por Adjudicación Directa.

Tramitar los documentos, informes, reportes o correspondencia en papel en tiempo y forma.

Apoyar en las diversas actividades administrativas que se generen.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











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Subdirección de Invitación a Cuando Menos Tres. Objetivo. Optimizar e implantar los Procedimientos de Contrataciones a través de Licitaciones Públicas, conforme al marco legal y normativo aplicable, a fin de garantizar que se provean los bienes y servicios que requieren las unidades administrativas para desarrollar sus funciones sustantivas, asegurando las mejores condiciones de contratación para ProMéxico. Funciones.

Integrar, en coordinación con las áreas correspondientes, el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública, verificando su envío a la Secretaría de Economía; asimismo, dar seguimiento a su ejercicio conforme a las prioridades definidas y alcances que determinen las autoridades superiores, y su posterior registro en Compranet.

Actualizar periódicamente el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública, con base en las adquisiciones y/o contrataciones realizadas en la Entidad, atendiendo lo establecido en la normatividad aplicable.

Analizar las necesidades de bienes y servicios necesarios para la Entidad con la finalidad de planear y programar los Procedimientos de Licitación correspondientes.

Orientar a las unidades administrativas del Fideicomiso en cuanto a los procedimientos de Licitaciones Públicas, para que sean llevados a cabo de forma efectiva con base en sus requerimientos, y en apego a la normatividad correspondiente,

Considerar e incorporar en los modelos de Convocatoria los requisitos administrativos y legales conforme a la normatividad aplicable, a fin de que se garantice obtener las mejores condiciones para la Institución en términos de oportunidad, precio, financiamiento, calidad y demás circunstancias pertinentes.

Revisar los requerimientos técnicos y condiciones solicitados por las unidades administrativas, y en su caso, formular las aclaraciones y/o recomendaciones que considere pertinentes, a efecto de que las Convocatorias que se emiten sean claras, precisas y así evitar confusiones durante el Proceso de Contratación.

Determinar e integrar el Calendario de los Eventos correspondientes a cada Procedimiento de Licitación, de acuerdo con los términos establecidos en la normatividad aplicable en la materia, con la finalidad de atender las necesidades de ProMéxico.

Llevar a cabo los trámites correspondientes a las Licitaciones Públicas que lleva a acabo la Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones, conforme a los lineamientos y tiempos establecidos según corresponda, con la finalidad de cumplir con los calendarios programados previamente.



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Coordinar y llevar a cabo las actividades necesarias para el desarrollo de las distintas etapas de los Procedimientos de Licitación Pública.

Elaborar las Actas y Documentos que se deriven de los distintos actos de los Procedimientos de Licitación, con la finalidad de contar con el soporte que dé evidencia de los mismos, conforme a la normatividad aplicable.

Integrar los expedientes con la documentación soporte correspondiente a cada Procedimiento de Licitación Pública, conforme a la normatividad aplicable, a fin de garantizar la legalidad de éstos.

Llevar a cabo, en tiempo y forma, el envío y transmisión de la información derivada de los Procedimientos de Licitación, por medio electrónico al Sistema de Contrataciones Gubernamentales Compranet, con el objeto de registrar y publicar los datos derivados de la misma.

Formular y transmitir la información correspondiente al Procedimiento de Licitación Pública, requerida por las distintas instancias fiscalizadoras.

Elaborar los proyectos de contratos, pedidos y convenios que deriven de los Procedimientos de Licitación de conformidad con las Convocatorias o los requisitos técnicos del área requirente, así como la normatividad aplicable, a efecto de turnarlos a revisión y dictamen de la Coordinación General de Asuntos Jurídicos.

Integrar los expedientes de contratos o pedidos con la documentación soporte correspondiente al procedimiento de Licitación Pública, conforme a la normatividad aplicable, a fin de garantizar la legalidad de éstos.

Elaborar y presentar todo tipo de informes correspondientes a los Procedimientos de Licitación Pública solicitados por las diferentes instancias fiscalizadoras.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











FINANZAS


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Página: 108 de 215

Departamento de Invitación a Cuando Menos Tres. Objetivo. Apoyar en la realización de los procedimientos de Invitación a cuando Menos Tres Personas, así como en la formalización de las adjudicaciones derivadas de los procedimientos para cumplir con el suministro de bienes y servicios necesarios para la operación de las áreas sustantivas de la Entidad, con estricto apego a la normatividad aplicable. Funciones.

Elaborar y presentar todo tipo de informes correspondientes a los Procedimientos de Licitación Pública solicitados por las diferentes instancias fiscalizadoras.

Asesorar a las diferentes unidades administrativas en la elaboración de la documentación soporte requerida, conforme a la legislación aplicable para llevar a cabo la contratación de bienes y/o servicios necesarios para el desarrollo de sus funciones.

Apoyar a la Subdirección de Invitación a Cuando Menos Tres Personas, con la elaboración de las Convocatorias que contengan las bases para participar en el Procedimiento de Contratación, de acuerdo a los requerimientos de las unidades administrativas y a la legislación aplicable, asimismo, efectuar las acciones pertinentes para someter dichas Convocatorias a revisión del Subcomité designado para tales efectos.

Elaborar y hacer llegar los Oficios de Invitación a los proveedores(as), para su participación durante las diferentes etapas del Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas.

Elaborar y hacer llegar a las o los servidores públicos interesados, los oficios para comunicar el Calendario Programado para las diferentes etapas del Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas.

Apoyar a la Subdirección de Invitación a Cuando Menos Tres Personas, con la elaboración de Actas y diversos documentos necesarios para llevar a cabo cada una de las etapas del Procedimiento, y apoyar durante el desarrollo de los actos derivados del mismo.

Apoyar con el análisis de las propuestas y demás documentación entregada por los licitantes.

Apoyar con la correcta integración de los expedientes que se deriven de cada Procedimiento de Contratación efectuado, asegurando el resguardo eficaz de la documentación generada.

Elaborar los proyectos de Contratos y Convenios que se deriven de los Procedimientos de Contratación efectuados, y turnar a las áreas competentes para su dictaminación, efectuando todos los trámites necesarios hasta concluir la formalización de dichos instrumentos jurídicos.



FINANZAS


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Página: 109 de 215

Registrar los datos de los Contratos Formalizados en el sistema GRP - SAP.

Elaborar los informes requeridos por las diferentes instancias fiscalizadoras.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











FINANZAS


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Página: 110 de 215

Subdirección de Control de Gestión y Presupuesto. Objetivo. Coordinar y ejecutar de manera eficaz, el proceso de Control de Gestión y el Presupuesto asignado a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales, con el objeto de controlar y asegurar el seguimiento y la oportuna atención a los asuntos enviados por las unidades administrativas de ProMéxico, oficinas en el exterior e interior del país, entidades y dependencias gubernamentales, organismos, instituciones nacionales y diversas instancias fiscalizadoras. Funciones.

Diseñar y proponer a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales, el mecanismo y herramienta que permita dar seguimiento y verificar el estatus de los asuntos recibidos en la Dirección, a fin de llevar un control sistemático de los mismos.

Analizar la documentación interna y externa que ingrese a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales, a fin de turnarlos a las demás áreas de la Dirección según su ámbito de competencia, para su desahogo, atención y seguimiento oportuno.

Proponer, supervisar y en su caso, coordinar las respuestas a las Solicitudes de Información y consultas realizadas por diversas áreas, tanto internas como externas a ProMéxico, respecto de los temas competencia de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales, a fin de atender en tiempo y forma dichas solicitudes.

Colaborar con la Coordinación Administrativa de la Unidad de Administración y Finanzas, en la elaboración del Anteproyecto del Presupuesto Anual de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales, con base en la detección de necesidades previamente realizada, con la finalidad de proponerlo a la Dirección Ejecutiva para su revisión y aprobación.

Controlar el ejercicio del Presupuesto Autorizado para la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y servicios Generales.

Verificar la integración de los expedientes que se generen como resultado de los Procedimientos de Contratación y clasificarlos de acuerdo a su naturaleza, con el objeto de tener un control transparente y organizado.

Supervisar las actividades para el control, resguardo y custodia de los expedientes generados en los Procedimientos de Contratación que lleve la Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones, a fin de que la información se encuentre siempre disponible y asegurar que no se deteriore y extravíe.

Elaborar y asegurar la entrega oportuna de los informes requeridos a la Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones, por instancias internas y externas.



FINANZAS


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Apoyar en la atención de los diversos requerimientos de información, derivados de las Auditorias realizadas a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales por el Órgano Interno de Control y demás instancias fiscalizadoras.

Asegurar el seguimiento y atención a las observaciones generadas de las Auditorías que se realicen a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales, por cualquier instancia fiscalizadora.

Asegurar la atención de las Solicitudes de Información que realice la ciudadanía, en el marco de lo dispuesto por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Llevar a cabo las acciones para el desahogo de Solicitudes de Información que ingresen a través de la Unidad de Enlace de ProMéxico, y asegurar que emitan las respuestas en los términos de los lineamientos establecidos internamente.

Elaborar el informe relativo a los Contratos Formalizados de los casos de opción para no llevar a cabo el Procedimiento de Licitación Pública, a fin de preparar su envío al Órgano Interno de Control de ProMéxico.

Mantener actualizado el Portal de Transparencia con la información que se genere de los Procedimientos de Contratación, que realiza la Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones.

Atender aquellas funciones que encomiende la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











FINANZAS


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Dirección de Servicios Generales. Objetivo. Administrar los Servicios Generales necesarios para la operación óptima de las unidades administrativas requirentes de ProMéxico, a efecto de que se provean y se brinden oportunamente, coadyuvando con ello en la consolidación de una cultura institucional de administración eficiente y eficaz, con apego al marco normativo y a la disciplina presupuestal en el ejercicio del gasto. Funciones.

Coordinar la elaboración del Programa Anual de Conservación y Mantenimiento de Instalaciones y Equipo, Bienes Muebles e Inmuebles, identificando las necesidades y los aspectos técnicos de los servicios generales necesarios de mantenimiento preventivo y correctivo.

Coordinar el cumplimiento de los servicios generales, mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles e inmuebles de acuerdo al instrumento jurídico de formalización que se derive de los procesos de contratación de servicios, arrendamientos o adquisición de bienes.

Coordinar la elaboración del Programa Anual de Aseguramiento, de conformidad con el marco jurídico aplicable al efecto, para contratar las pólizas de seguros con las coberturas requeridas para proteger de riesgos a los bienes patrimoniales de la Entidad.

Coordinar la actualización de las bases de datos y expedientes de activo fijo, inventarios, instalaciones, edificios, vehículos, etc.

Coordinar la implementación de acciones encaminadas para la conservación y clasificación de archivo, de acuerdo a los lineamientos establecidos para el control, identificación documental y respuesta oportuna, con la propuesta de normas, manuales y procedimientos.

Proponer acciones de capacitación al personal designado en las normas de operación y funcionamiento del Archivo de Trámite y Archivo General, .así como establecimiento de los canales de comunicación y enlace con la Coordinadora de Sector y el Archivo General de la Nación.

Coordinar el cumplimiento de las normas generales y del Programa de Protección Civil, proponiendo la implantación y el registro del mismo.

Coordinar el desarrollo de campañas y programas permanentes de comunicación y capacitación, propiciando la formación de las brigadas de Protección Civil.



FINANZAS


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Coordinar la formulación de las propuestas de medidas internas en materia de Servicios Generales, de acuerdo al marco normativo aplicable en la materia, para regular el uso racional de los servicios.

Coordinar las acciones para satisfacer los servicios internos solicitados y tener control y una respuesta oportuna a las diferentes unidades administrativas.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Director de Servicios

Generales




Jorge García Colorado





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Página: 114 de 215

Subdirección de Mantenimiento. Objetivo. Coordinar y supervisar la correcta prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles y al inmueble de ProMéxico, así como los de limpieza, conforme a las condiciones pactadas en los contratos correspondientes, a fin de garantizar su uso en las mejores condiciones de funcionalidad. Funciones.

Proponer a la o al Director de Servicios Generales las características y especificaciones técnicas de los servicios de mantenimiento, a fin de incorporarlos a las bases de licitación, para que la Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones lleve a cabo el procedimiento de Contratación.

Elaborar y proponer a la o al Director de Servicios Generales el Programa de Mantenimiento Mensual de la subestación eléctrica, plantas de emergencia y UPS propiedad de ProMéxico, a fin que su funcionalidad garantice el servicio permanente e ininterrumpido para lo que fueron creados.

Coordinar y supervisar la realización insitu, de los trabajos de mantenimiento preventivo a la subestación, a fin de asegurarse de que se ejecuten conforme a los requerimientos especificados en el contrato y que los resultados garanticen el buen funcionamiento y estado de los mismos para el uso que fueron creados.

Coordinar y supervisar la realización insitu, de los trabajos de mantenimiento preventivo a plantas de emergencia, a fin de asegurarse de que se ejecuten conforme a los requerimientos especificados en el Contrato y que los resultados de las pruebas hechas a los equipos garanticen el buen funcionamiento y estado de los mismos para el uso que fueron creados.

Coordinar y supervisar la realización insitu, de los trabajos de mantenimiento preventivo a UPS, a fin de asegurarse de que se ejecuten conforme a los requerimientos especificados en el contrato y que los resultados de las pruebas hechas a los equipos garanticen el buen funcionamiento y estado de los mismos para el uso que fueron creados.

Coordinar, supervisar y monitorear la prestación de los servicios, con la finalidad de implementar las acciones correctivas, en su caso, para asegurar la continuidad de los servicios y operación de los equipos.

Elaborar el Programa Mensual para el Mantenimiento Preventivo de las instalaciones hidrosanitarias propiedad de ProMéxico, a fin de evitar que sufran daños graves que interrumpan los servicios al personal de la Institución.

Coordinar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a equipo hidroneumático y contra incendio de ProMéxico, con la finalidad de asegurar la continuidad de dichos servicios y garantizar su funcionamiento seguro.



FINANZAS


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Página: 115 de 215

Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario de baños, fluxómetros, llaves, regaderas y coladeras del inmueble, con la finalidad de asegurar la continuidad de dichos servicios para el buen funcionamiento del inmueble.

Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento preventivo o correctivo a la red hidráulica, red contra incendio, tuberías de aguas negras y pluviales, con la finalidad de asegurar el buen funcionamiento de dichas instalaciones.

Coordinar y supervisar los trabajos de limpieza y mantenimiento preventivo y correctivo a las cisternas, cárcamos de aguas negras y cárcamos de aguas pluviales, con la finalidad de garantizar la continuidad y buen funcionamiento del inmueble.

Supervisar y monitorear la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones hidráulicas, con la finalidad de implementar las acciones correctivas, en su caso, para asegurar la continuidad de los servicios y operación de los equipos, bajo condiciones óptimas de funcionamiento.

Supervisar y monitorear la prestación de los servicios, con la finalidad de implementar las acciones correctivas, en su caso, para asegurar la continuidad de los servicios y operación de los equipos.

Elaborar y proporcionar a la o al Director de Servicios Generales el procedimiento, instructivo y formatos para emitir y recibir las Órdenes de Trabajo que las unidades administrativas generen, cuando soliciten los servicios de reparación de mobiliario, a fin de que se difunda para conocimiento del personal.

Elaborar y proponer el Programa de Mantenimiento Mensual de Cerrajería y Pintura, a fin de garantizar el buen funcionamiento y el buen estado.

Supervisar los trabajos de limpieza y mantenimiento preventivo o correctivo a todas las cerraduras de puertas, archiveros, closets y escritorios propiedad de ProMéxico, con la finalidad de asegurar la continuidad de dichos servicios para el desarrollo y funcionamiento del inmueble.

Supervisar los trabajos de aplicación de pintura en el inmueble propiedad de ProMéxico, con la finalidad de mantenerlo en buen estado y brindar una imagen de limpieza al exterior.

Supervisar y monitorear la prestación de los servicios a las o los usuarios, con la finalidad de implementar las acciones correctivas, en su caso, para asegurar la continuidad de los servicios y operación de los equipos.

Proponer a la o al Director de Servicios Generales las características técnicas y condiciones para la prestación del servicio de limpieza en las instalaciones de ProMéxico, a fin de incorporarlas a la base de licitación para llevar a cabo el procedimiento de Contratación.

Supervisar y controlar que el personal de la Empresa Prestadora del Servicio de Limpieza, cumpla con sus obligaciones en términos de asistencia, horario de trabajo, actividades y tareas, con la finalidad de asegurar las condiciones pactadas en el contrato.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 116 de 215

Supervisar y monitorear la prestación de los servicios de limpieza, con la finalidad de asegurarse de que se lleven a cabo conforme a las condiciones y programas pactados en el Contrato, y en su caso implementar las acciones correctivas para asegurar la continuidad de los servicios.

Supervisar y monitorear la prestación de los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo, con la finalidad de asegurarse de que se lleven a cabo conforme al Programa Anual, y en su caso implementar las acciones correctivas para asegurar la continuidad de los servicios.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









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UAF-MO/04/2012

Página: 117 de 215

Departamento de Mantenimiento. Objetivo. Llevar el control y registro de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles y al inmueble de ProMéxico, así como los de limpieza para que se lleven a cabo conforme a los contratos correspondientes. Funciones.

Apoyar en la detección de las características y especificaciones técnicas de los servicios de mantenimiento, a fin de incorporarlos a las Bases de Licitación para que la Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones lleve a cabo el Procedimiento de Contratación.

Apoyar en el cumplimiento del Programa de Mantenimiento Mensual de la subestación eléctrica, plantas de emergencia y UPS propiedad de ProMéxico, a fin que su funcionalidad garantice el servicio permanente e ininterrumpido para lo que fueron creados.

Realizar los trabajos de mantenimiento preventivo a la subestación, a fin de asegurarse de que se ejecuten conforme a los requerimientos especificados en el Contrato y que los resultados garanticen el buen funcionamiento y estado de los mismos para su buen uso.

Monitorear la prestación de los servicios, con la finalidad de proponer las acciones correctivas, en su caso, para asegurar la continuidad de los servicios y operación de los equipos de mantenimiento.

Elaborar los reportes de las necesidades del mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones hidrosanitarias en los bienes muebles e inmuebles de ProMéxico, con la finalidad que se garantice la funcionalidad de dichos bienes en condiciones óptimas.

Monitorear y elabora los reportes necesarios para proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo a equipo hidroneumático y contra incendio de ProMéxico; mobiliario de baños, fluxómetros, llaves, regaderas y coladeras del inmueble; red hidráulica, red contra incendio, tuberías de aguas negras y pluviales, con la finalidad de asegurar la continuidad de dichos servicios y garantizar su funcionamiento seguro.

Verificar la prestación de los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo, con la finalidad de asegurarse de que se lleven a cabo conforme al Programa Anual, y en su caso realizar las acciones correctivas para asegurar la continuidad de los servicios.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









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Enlace de Apoyo a Servicios de Mantenimiento “A”. Objetivo. Mantener en condiciones óptimas el Sistema Eléctrico necesario para la operación de las oficinas y de las instalaciones en general de ProMéxico, proporcionando los servicios que aseguren condiciones óptimas de funcionamiento, a fin de garantizar el suministro y uso adecuado. Funciones.

Efectuar el mantenimiento preventivo a tableros eléctricos y líneas de conducción, a fin de evitar fugas de corriente por contactos a tierra.

Aplicar las normas de seguridad e higiene establecidas para el adecuado funcionamiento de las instalaciones.

Controlar y conservar en buen estado la herramienta y equipo de trabajo a su cargo.

Apoyar, cuando así se requiera, en los movimientos físicos y traslado de mobiliario y equipo de oficina, ya sea dentro de las mismas instalaciones del edificio o hacia otros lugares.

Optimizar el uso de equipos utilizados en los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, y cumplir oportunamente con el programa de mantenimiento a las instalaciones.

Incrementar rutinas de operación y mantenimiento preventivo a instalaciones eléctricas, carpintería y cerrajería, a fin de garantizar la operación en el inmueble.

Tomar las lecturas diario del consumo de los energéticos, conforme a los procedimientos establecidos en el departamento, con la finalidad de prever el abasto y suministro oportuno de los insumos necesarios para su operación adecuada.

Establecer rutinas de mantenimiento preventivo y limpieza integral de luminarios, con la finalidad de minimizar los riesgos naturales de daño.

Actualizar, en su caso, los programas de mantenimiento preventivo y correctivo relacionados a: pintura, carpintería, cerrajería e impermeabilización, con el objeto de considerar áreas de oportunidad que permitan hacer más eficiente los trabajos.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









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Página: 119 de 215

Enlace de Apoyo a Servicios de Mantenimiento “B”. Objetivo. Mantener en condiciones óptimas la cerrajería y carpintería necesaria para la operación de las oficinas y de las instalaciones en general de ProMéxico, proporcionando los servicios que aseguren condiciones óptimas de funcionamiento, a fin de garantizar el suministro y uso adecuado. Funciones.

Apoyar en la realización de los trabajos de conservación y mantenimiento de cerrajería y carpintería, con base en el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, de ProMéxico con la finalidad de garantizar el funcionamiento adecuado de las mismas.

Controlar y conservar en buen estado la herramienta y equipo de trabajo a su cargo.

Apoyar, cuando así se requiera, en los movimientos físicos y traslado de mobiliario y equipo de oficina, ya sea dentro de las mismas instalaciones del edificio o hacia otros lugares.

Actualizar, en su caso, los programas de mantenimiento preventivo y correctivo relacionados a: pintura, carpintería, cerrajería e impermeabilización, con el objeto de considerar áreas de oportunidad que permitan hacer más eficiente los trabajos.

Optimizar el uso de equipos utilizados en los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, y cumplir oportunamente con el programa de mantenimiento a las instalaciones.

Incrementar rutinas de operación y mantenimiento preventivo de carpintería y cerrajería, a fin de garantizar la operación en el inmueble.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









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Página: 120 de 215

Subdirección de Administración de Servicios. Objetivo. Coordinar y supervisar que la prestación de servicios generales de su competencia sea acorde a los requerimientos de las unidades administrativas, con objeto de que las mismas desempeñen eficientemente sus funciones sustantivas. Asimismo, coordinar que se proporcione adecuadamente el mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular, y que se suministre el combustible necesario para su óptimo funcionamiento y operación, contribuyendo en todo momento a que ProMéxico cumpla con su mandato. Funciones.

Participar en la integración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales competencia de esta Subdirección.

Participar en los distintos Comités Institucionales, y asistir a los diferentes actos de los procesos licitatorios, relativos a la contratación de los Servicios Generales de su competencia.

Vigilar que la prestación de los servicios generales de su competencia, se realicen de conformidad a las condiciones establecidas en los contratos suscritos con las o los proveedores.

Solicitar la aplicación de los procedimientos correspondientes para hacer efectivas las penas convencionales, rescisión de los contratos y/o aplicación de garantías por incumplimiento de las condiciones pactadas en los contratos suscritos con las o los proveedores.

Participar en la elaboración y actualización de los Manuales de Procedimientos de los diferentes servicios que administra y presta la Dirección de Servicios Generales.

Vigilar el mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular de ProMéxico, así como de verificación de emisiones contaminantes, a fin de que este se encuentre en óptimas condiciones de funcionamiento y operación.

Participar en la elaboración del Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del parque vehicular propiedad de ProMéxico.

Participar en la elaboración del Programa de Aseguramiento Integral del parque vehicular, así como promover el seguimiento a las condiciones de Contratación de Seguros, y de sus reclamaciones de siniestros ocurridos hasta la conclusión del trámite.

Supervisar la atención de los requerimientos de préstamos de vehículos, así como que el suministro de gasolina se realice de conformidad con la normatividad vigente establecida.

Controlar la distribución y asignación de cajones de estacionamiento, a servidores(as) públicos(as) y visitantes a las instalaciones de ProMéxico.



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Supervisar la atención de Solicitudes de Asignación de Salas de Juntas, para la realización de los eventos y reuniones de las unidades administrativas en los espacios destinados dentro del inmueble de ProMéxico, y asegurar el adecuado suministro de insumos para el buen desarrollo y logro de sus funciones sustantivas.

Supervisar que se proporcionen los servicios de mensajería y paquetería local, nacional e internacional, así como la recepción y distribución de la correspondencia de las unidades administrativas de ProMéxico.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 122 de 215

Departamento de Control Vehicular. Objetivo. Mantener y conservar el parque vehicular en óptimas condiciones de funcionamiento y operación, a fin de que las unidades administrativas desempeñen eficientemente sus funciones y contribuyan a que ProMéxico cumplan con su mandato. Funciones.

Desarrollar todos los trámites administrativos para el pago oportuno de tenencias, verificaciones, mantenimientos preventivos y correctivos del parque vehicular de ProMéxico.

Controlar y mantener actualizados los Resguardos de los vehículos asignados a servidores(as) públicos(as) y para servicios generales de las unidades administrativas.

Vigilar que las o los proveedores contratados realicen los mantenimientos preventivos y correctivos, así como la verificación de emisiones contaminantes al parque vehicular.

Presentar a la Subdirección de Administración de Servicios, las propuestas para las reparaciones mayores que requieran los vehículos de ProMéxico.

Participar en la elaboración del Programa de Aseguramiento Integral de los vehículos de ProMéxico.

Auxiliar en el control y seguimiento a las reclamaciones de siniestros al parque vehicular hasta la conclusión del trámite y, en su caso, la obtención de la recuperación correspondiente.

Auxiliar en el suministro de gasolina a los vehículos administrados por la Dirección de Servicios Generales, de conformidad a la normatividad vigente establecida.

Atender los requerimientos y solicitudes de préstamo de vehículos que presenten las unidades administrativas para el desarrollo de sus funciones sustantivas.

Elaborar diariamente la bitácora de recorridos de los vehículos administrados por la Dirección de Servicios Generales, a fin de garantizar el uso adecuado de los recursos e integrar la información requerida trimestralmente por la Comisión para el Uso Eficiente de la Energía.

Desarrollar verificaciones físicas periódicas a los vehículos para determinar el estado en que se encuentran, reportar en su caso las anomalías detectadas y que deriven del mal uso de los mismos.

Controlar la distribución y asignación de cajones de estacionamiento a servidores públicos y visitantes a las instalaciones de ProMéxico.



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UAF-MO/04/2012

Página: 123 de 215

Apoyar en la integración del programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, a efecto de que se someta a consideración del Comité de Adquisiciones.

Proponer los mecanismos de comunicación con las unidades administrativas, para difundir los lineamientos internos en materia de asignación de vehículos, y brindar las asesorías administrativas con relación a sus requerimientos.

Buscar en dependencias similares de la Administración Pública, la contratación de servicios de mantenimiento, así como en medios electrónicos y mediante solicitud de cotizaciones a proveedores(as) del servicio, con la finalidad de obtener el costo real aproximado.

Justificar que las especificaciones técnicas requeridas y las especificaciones técnicas ofrecidas en el mercado actual concuerden para que la contratación del servicio de mantenimiento requerido sea lo más adecuado.

Apoyar en la revisión del cabal cumplimiento de las condiciones pactadas en los Contratos Suscritos, verificando que la entrega y recepción de los bienes y/o servicios contratados con los proveedores(as) se realice en los términos pactados.

Apoyar en la aplicación de los procedimientos correspondientes para hacer efectivas las penas convencionales, rescisión de contrato y/o aplicación de garantías por incumplimiento de las condiciones pactadas en los Contratos Suscritos con las o los proveedores.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 124 de 215

Departamento de Mensajería Institucional. Objetivo. Ejecutar el proceso de recepción, control y despacho de la mensajería institucional, con la finalidad de ofrecer un servicio eficiente y oportuno a todas las unidades administrativas de ProMéxico. Funciones.

Recibir y registrar la documentación que ingrese a la oficialía de partes de ProMéxico y verificar que cumpla con los requisitos para su entrega , así como recabar los acuses oficiales.

Verificar que el despacho de la mensajería institucional se realice en los tiempos establecidos, a fin de evitar retrasos en su entrega que pudieran impactar negativamente a la entidad.

Apoyar a la subdirección de servicios en la supervisión y control de la prestación de los servicios generales de su competencia, para asegurar que se realicen de conformidad a las condiciones establecidas en los contratos suscritos con los proveedores.

Apoyar a la subdirección de servicios en la integración de la documentación necesaria para solicitar la aplicación de los procedimientos correspondientes para hacer efectivas las penas convencionales, rescisión de contratos y/o aplicación de garantías por incumplimiento de las condiciones pactadas en los contratos suscritos con los proveedores.

Verificar y apoyar a las unidades administrativas en la integración de la documentación y demás paquetería de carácter institucional de acuerdo a la normatividad aplicable.

Realizar las acciones necesarias para que se proporcionen los servicios de mensajería y paquetería local, nacional e internacional, así como la recepción y distribución de la correspondencia de las unidades administrativas

Elaborar el reporte y registrar en los controles correspondientes las entregas de la mensajería institucionales.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









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UAF-MO/04/2012

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Enlace de Atención y Control de Mensajería a Instituciones. Objetivo. Brindar apoyo en los servicios de entrega oportuna de la mensajería que se recibe en Oficialía de Partes de la Entidad, a fin de contribuir al desahogo de los asuntos sustantivos de las diversas unidades administrativas. Funciones.

Proponer los lineamientos internos para el uso del servicio de Oficialía de Partes.

Vigilar que la mensajería recibida en Oficialía de Partes sea registrada correctamente y distribuida diariamente a las diferentes unidades administrativas a las que vienen dirigidas, con la finalidad de que cuenten con la misma, de manera oportuna.

Vigilar que el envío de mensajería solicitada por las diferentes unidades administrativas, se realice en tiempo y forma por parte del personal que realiza la mensajería local, así como por la o el proveedor del servicio contratado.

Revisar y entregar en tiempo y forma la correspondencia que se genera en las unidades administrativas de ProMéxico, en las diferentes dependencias de gobierno, organismos públicos y privados que se le indiquen, con el objeto de que los asuntos competencia de dichas unidades se atiendan conforme a los compromisos adquiridos.

Apoyar en el traslado oportuno y diligente de las o los funcionarios de las unidades administrativas de ProMéxico, cuando así se le requiera, para atender asuntos relacionados con sus funciones sustantivas, con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos.

Revisar y asegurar que el (los) vehículo (s) que le fueron asignados para la realización de sus funciones, se mantengan en buen estado, verificando en colaboración con la o el jefe de control vehicular el cumplimiento del Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo establecido, con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento de los mismos y la integridad de las personas y de los bienes y valores que transporta.

Apoyar en los procesos de fotocopiado, engargolado, enmicado e impresión de documentos que se requieran en la Dirección, incluso de otras direcciones, con el objeto de que las funciones sustantivas y administrativas se desarrollen eficientemente.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









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Página: 126 de 215

Enlace de Mensajería a Instituciones. Objetivo. Brindar apoyo en el manejo, control y traslado oportuno de la mensajería que se recibe en Oficialía de Partes y cuyo destino sea hacia el interior de ProMéxico, a fin de contribuir a la atención de los asuntos sustantivos de las unidades administrativas. Funciones.

Revisar y entregar en tiempo y forma la correspondencia recibida en Oficialía de Partes que esté dirigida a las unidades administrativas de ProMéxico, proveniente de las diferentes dependencias de gobierno, organismos públicos y privados, a fin de que dichas unidades atiendan sus funciones sustantivas.

Recabar y entregar en Oficialía de Partes los acuses de recibo correspondientes a la correspondencia entregada, con la finalidad de contar con la evidencia y el registro documental de que dicha correspondencia fue entregada.

Apoyar en el traslado de mobiliario de oficina, realizando las labores de carga y descarga de los mismos, a efecto de contribuir con el desarrollo de las actividades encomendadas a la Dirección de Servicios Generales.

Apoyar en el traslado oportuno y de manera diligente de las o los funcionarios de las unidades administrativas de ProMéxico, para atender asuntos relacionados con sus funciones sustantivas, con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos institucionales.

Revisar y asegurar que el vehículo que le fue asignado para la realización de sus funciones, se mantenga en buen estado, verificando en colaboración con Control Vehicular el cumplimiento del Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo establecido, con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento del mismo y la integridad de las personas y de los bienes y valores que transporta.

Revisar y entregar en tiempo y forma la correspondencia que se genera en las unidades administrativas de ProMéxico, en las diferentes dependencias de gobierno, organismos públicos y privados, que se le indiquen, con el objeto de que los asuntos competencia de dichas unidades se atiendan conforme a los compromisos adquiridos.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 127 de 215

Apoyar en la logística de las reuniones y eventos que solicitan las unidades administrativas a efecto de que cuenten con todos los insumos, materiales y equipo necesarios para el logro de sus funciones sustantivas.

Apoyar en los procesos de fotocopiado, engargolado, enmicado e impresión de documentos que se requieran en la Dirección, incluso de otras direcciones, con el objeto de que las funciones sustantivas y administrativas se desarrollen eficientemente.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









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Departamento de Administración de Servicios. Objetivo. Proporcionar los servicios de mensajería, asignación de salas de juntas, suministro de insumos y recepción de visitantes requeridos por las unidades administrativas, con objeto de que desempeñen eficientemente sus funciones sustantivas y contribuyan a que ProMéxico cumpla con su mandato. Funciones.

Informar a las unidades administrativas el procedimiento de atención y los horarios de recepción las solicitudes de los servicios de mensajería y paquetería local, nacional e internacional.

Proponer y dar cumplimiento a los lineamientos o criterios internos para la operación del área de Oficialía de Partes de ProMéxico.

Vigilar que la mensajería recibida en Oficialía de Partes sea registrada correctamente y distribuida diariamente a las diferentes unidades administrativas a las que viene dirigida, a fin de que cuenten con la misma de manera oportuna.

Vigilar que el envío de mensajería solicitada por las diferentes unidades administrativas, se realice en tiempo y forma por parte del personal que realiza la mensajería local, así como por la o el proveedor del servicio contratado.

Realizar la revisión de la facturación de los servicios proporcionados por la o el proveedor contratado, así como de verificar el correcto control del archivo de la documentación soporte de los servicios recibidos.

Solicitar mensualmente a la empresa contratada la dotación de combustible para el parque vehicular de ProMéxico.

Asistir a la Dirección de Servicios Generales para la entrega de la dotación de vales suministrados.

Asignar las salas de juntas para la realización de los eventos y reuniones de las unidades administrativas en los espacios destinados dentro del inmueble de ProMéxico, y asegurar el adecuado suministro de insumos para el buen desarrollo y logro de sus funciones sustantivas.

Suministrar a las unidades administrativas del Fideicomiso la dotación mensual de insumos de cafetería autorizados para el desempeño de sus funciones sustantivas, así como la entrega diaria de garrafones de agua purificada.



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UAF-MO/04/2012

Página: 129 de 215

Controlar y asignar el préstamo del equipo necesario en las salas de juntas solicitadas por las unidades administrativas para el adecuado desarrollo de sus reuniones y juntas de trabajo.

Apoyar en la supervisión del control y registro de la recepción de las o los visitantes, vigilando que la recepción funcione como el filtro a través del cual se permita el acceso de las o los visitantes que las o los servidores públicos de las unidades administrativas autoricen.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









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Página: 130 de 215

Enlace de Servicios Generales “A”. Objetivo. Brindar apoyo en el traslado oportuno de bienes muebles, mensajería y de personal de las diferentes área, así como en las actividades administrativas que se requieran en la Dirección, a fin de contribuir al logro de los objetivos. Funciones.

Asignar las salas de juntas para la realización de los eventos y reuniones de las unidades administrativas, en los espacios destinados dentro del Inmueble de ProMéxico y asegurar el adecuado suministro de insumos para el buen desarrollo y logro de sus funciones sustantivas.

Suministrar a las unidades administrativas del Fideicomiso, la dotación mensual de insumos de cafetería autorizados para el desempeño de sus funciones sustantivas, así como la entrega diaria de garrafones de agua purificada.

Controlar y asignar el préstamo del equipo necesario en las salas de juntas solicitadas por las unidades administrativas, para el adecuado desarrollo de sus reuniones y juntas de trabajo.

Trasladar a los destinos donde se le indique el mobiliario de oficina, realizando las labores de carga y descarga de los mismos, a efecto de cumplir con los acuerdos pactados entre ProMéxico y otras dependencias u organismos públicos y privados, en apego a la normatividad aplicable.

Apoyar en el traslado oportuno y diligente de las o los servidores públicos de las unidades administrativas de ProMéxico, cuando así se le requiera, para atender asuntos relacionados con sus funciones sustantivas, con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos.

Revisar y asegurar que el (los) vehículo (s) que le fueron asignados para la realización de sus funciones, se mantengan en buen estado, así como apoyar en la verificación del cumplimiento del Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo establecido, con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento de los mismos y la integridad de las personas y de los bienes y valores que transporta.

Revisar y entregar en tiempo y forma la correspondencia que se genera en las unidades administrativas de ProMéxico, en las diferentes dependencias de gobierno, organismos públicos y privados, que se le indiquen, con el objeto de que los asuntos competencia de dichas unidades se atiendan conforme a los compromisos adquiridos.

Recabar y entregar en Oficialía de Partes de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales, los acuses de recibo correspondientes a la correspondencia entregada en las diferentes unidades administrativas de la Entidad, con la finalidad de contar con la evidencia y el registro documental de que dicha correspondencia fue entregada.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 131 de 215


Apoyar en los procesos de fotocopiado, engargolado, enmicado e impresión de documentos que se requieran en la dirección, incluso de otras direcciones, cuando se requiera, con el objeto de que las funciones sustantivas y administrativas se desarrollen eficientemente.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 132 de 215

Enlace de Servicios Generales “B”. Objetivo. Brindar apoyo en el traslado oportuno de bienes muebles, mensajería y de personal de las diferentes áreas cuando se requiera, así como en las actividades administrativas que se requieran en la Dirección, a fin de contribuir al logro de los objetivos. Funciones.

Trasladar a los destinos donde se le indique el mobiliario de oficina, realizando las labores de carga y descarga de los mismos, a efecto de cumplir con los acuerdos pactados entre ProMéxico y otras dependencias u organismos públicos y privados, en apego a la normatividad aplicable.

Apoyar en el traslado oportuno y diligente de las o los servidores públicos de las unidades administrativas de ProMéxico, cuando así se le requiera, para atender asuntos relacionados con sus funciones sustantivas, con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos.

Revisar y asegurar que el (los) vehículo (s) que le fueron asignados para la realización de sus funciones, se mantengan en buen estado, así como apoyar en la verificación del cumplimiento del Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo establecido, con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento de los mismos y la integridad de las personas y de los bienes y valores que transporta.

Entregar en tiempo y forma la correspondencia que se genera en las unidades administrativas de ProMéxico, en las diferentes dependencias de gobierno, organismos públicos y privados, que se le indiquen, con el objeto de que los asuntos competencia de dichas unidades se atiendan conforme a los compromisos adquiridos.

Recabar y entregar en Oficialía de Partes de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales, los acuses de recibo correspondientes a la correspondencia entregada en las diferentes unidades administrativas de la entidad, con la finalidad de contar con la evidencia y el registro documental de que dicha correspondencia fue entregada.


Apoyar en los procesos de fotocopiado, engargolado, enmicado e impresión de documentos que se requieran en la dirección ejecutiva de recursos materiales y servicios generales, incluso de otras direcciones, cuando se requiera, con el objeto de que las funciones sustantivas y administrativas se desarrollen eficientemente.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 133 de 215

Subdirección de Control de Bienes e Información. Objetivo. Coordinar y supervisar la recepción, registro, control, suministro, guarda, custodia y disposición final de los bienes propiedad de ProMéxico; vigilar la atención de los requerimientos de bienes de las unidades administrativas, para la operación de las mismas, así como la organización y administración del Archivo de ProMéxico, de conformidad con el marco normativo vigente aplicable. Funciones.

Proponer a la Dirección de Servicios Generales las políticas internas para la recepción, registro, control, suministro, guarda, custodia y disposición final de bienes muebles propiedad de ProMéxico.

Coordinar y supervisar la recepción, registro, control, suministro, guarda, custodia y disposición final de los bienes muebles propiedad de ProMéxico, y vigilar la actualización permanentemente del Sistema de Control de Inventario, de todos los bienes propiedad de ProMéxico.

Proponer la baja de los bienes muebles que por su deterioro físico e inutilidad, resulten poco o nada aprovechables para cubrir los requerimientos de las unidades administrativas de ProMéxico.

Coordinar los procesos de destino final de bienes muebles en desuso, dando cumplimiento oportuno al Programa Anual de Disposición Final de Bienes del Fideicomiso.

Promover levantamientos de inventarios físicos periódicos a bienes muebles y proponer las acciones o ajustes correspondientes que se deriven por diferencias detectadas.

Supervisar la atención de los requerimientos de bienes muebles de las unidades administrativas de ProMéxico, para la operación de las mismas.

Promover la elaboración y actualización de los resguardos de los bienes instrumentales, de acuerdo con la normatividad vigente aplicable.

Proponer a la Dirección de Servicios Generales, las políticas internas para la organización y administración del Archivo de ProMéxico.

Promover que la elaboración de las respuestas a los requerimientos de información, se realicen en los términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Coordinar la integración y control de los expedientes de concentración de ProMéxico. Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









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UAF-MO/04/2012

Página: 134 de 215

Departamento de Inventario y Almacén. Objetivo. Vigilar que se lleve a cabo la recepción, registro, control, suministro, guarda y custodia de los bienes muebles propiedad o al cuidado de ProMéxico, de conformidad al marco normativo aplicable. Atender en tiempo y forma los requerimientos de bienes de las áreas solicitantes, para el desarrollo de las actividades institucionales y logros de los objetivos. Funciones.

Verificar el registro de los movimientos de bienes muebles de ProMéxico, en el Sistema de Control de Inventario establecido, supervisando la actualización permanente de dicho registro.

Vigilar la práctica de inventarios físicos periódicos a bienes muebles y aplicar las acciones o ajustes correspondientes que se deriven por diferencias detectadas.

Integrar, salvaguardar y custodiar la documentación soporte de las entradas y salidas de bienes muebles en los almacenes.

Informar periódicamente sobre los movimientos y existencias de bienes muebles a la Subdirección de Control de Bienes e Información.

Gestionar la baja de los bienes muebles que por su deterioro físico e inutilidad, resulten poco o nada aprovechables para cubrir los requerimientos de las unidades administrativas de ProMéxico, con apego a las disposiciones legales aplicables.

Desarrollar las acciones de coordinación y comunicación con las áreas de adquisiciones, unidades administrativas, Coordinaciones Regionales y Oficinas de Representaciones en el Exterior de ProMéxico, para el registro y control de bienes instrumentales, y mantener actualizados los Resguardos de los mismos.

Analizar que las condiciones convenidas en los pedidos y contratos recibidos en el almacén, sean cumplidas por las o los proveedores, e informar a la Subdirección de Control de Bienes e Información, los casos de atrasos en los plazos de entregas.

Verificar la atención de las solicitudes de bienes muebles de las unidades administrativas de ProMéxico que les permita desarrollar las actividades encomendadas.

Verificar la elaboración y actualización de los Vales de Resguardos de los bienes instrumentales propiedad de ProMéxico, de acuerdo a la normatividad vigente aplicable.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 135 de 215

Enlace de Inventario. Objetivo. Llevar a cabo la recepción, registro, control, salvaguarda y resguardo de los bienes instrumentales propiedad de ProMéxico, de conformidad con el marco normativo aplicable. Funciones.

Registrar en el Sistema de Control de Inventario los movimientos de entradas y salidas de bienes del Almacén, y mantener actualizado de manera permanente dicho sistema.

Asignar a los bienes instrumentales recibidos, el número de inventario de conformidad con la normatividad aplicable, elaborar la etiqueta correspondiente y adherirla al bien respectivo.

Emitir los Vales de Resguardos y obtener las firmas de las o los servidores públicos resguardantes, manteniendo dichos vales actualizados.

Practicar Inventarios Físicos periódicos a bienes instrumentales propiedad de ProMéxico, aclarando en su caso las diferencias detectadas.

Archivar y resguardar copia de la documentación que ampara la propiedad de los bienes instrumentales, así como los originales de los Vales de Resguardos firmados por las o los resguardantes.

Atender las solicitudes de bienes instrumentales de las unidades administrativas de ProMéxico, así como registrar los movimientos de bienes por transferencias, altas, bajas y cambios de adscripción de servidores(as) públicos(as).

Emitir y analizar los informes periódicos sobre movimientos y existencias de bienes instrumentales del Sistema de Control de Inventario, para su entrega a la Jefatura de Departamento de Inventario y Almacén.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 136 de 215

Enlace de Almacén. Objetivo. Recibir, registrar y controlar los bienes de consumos administrados en el Almacén, y dar atención a los requerimientos de dichos bienes por parte de unidades administrativas de ProMéxico, para el desarrollo de las actividades institucionales y logro de los objetivos. Funciones.

Registrar en el Sistema de Control de SAP los movimientos de entradas y salidas de bienes de consumo del almacén, y mantener actualizado dicho sistema.

Recibir y registrar los bienes de consumo de los proveedores, verificando que sean de conformidad a los descritos en pedidos y facturas correspondientes.

Practicar Inventarios Físicos periódicos a bienes muebles de ProMéxico de acuerdo a Calendario, aclarando en su caso, las diferencias detectadas.

Emitir y analizar los informes periódicos sobre los movimientos y existencias de bienes de consumo del Sistema de Control de Inventario, para su entrega a la Jefatura de Departamento de Inventario y Almacén.

Mantener clasificados, ordenados y resguardados los bienes de consumos recibidos en el almacén.

Archivar y resguardar la documentación que ampara las entradas y salidas de bienes de consumo controlados en el almacén.

Atender las solicitudes de bienes de consumo de las unidades administrativas de ProMéxico que les permita desarrollar las actividades encomendadas.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 137 de 215

Departamento de Control y Archivo. Objetivo. Clasificar, organizar y conservar los documentos generados y recibidos en el ejercicio de las atribuciones de las unidades administrativas de ProMéxico, e implementar los mecanismos que permitan su localización, disponibilidad e integridad, así como el Acceso a la Información, la Transparencia y Rendición de Cuentas, de conformidad al marco normativo aplicable. Funciones.

Proponer la metodología y mecanismos para el manejo documental, de las actividades destinadas a la conservación, uso y localización de los documentos, así como a la producción, circulación, selección y disposición final de los mismos.

Apoyar a las áreas responsables de atender los requerimientos de información, observaciones y recomendaciones emitidas por Órganos Fiscalizadores, Coordinadora de Sector y Comité de Información.

Implementar y aplicar los mecanismos de coordinación y asesoría con los responsables de los Archivos de Trámite de las unidades administrativas de ProMéxico en la integración, conservación, localización de documentos, préstamo o consulta en archivo de trámite.

Coordinar las acciones destinadas al envío de los expedientes de los Archivos de Trámite al Archivo de Concentración.

Organizar, conservar y resguardar la documentación de los expedientes que integra el Archivo de Concentración.

Atender las solicitudes de préstamo y consulta de los expedientes semiactivos resguardados en el Archivo de Concentración.

Realizar la valoración de los expedientes resguardados en el Archivo de Concentración, que hayan cumplido su plazo de conservación, con la finalidad de tramitar su baja documental o envío al Archivo Histórico.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Generales









FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 138 de 215



FINANZAS


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Página: 139 de 215

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 140 de 215



RECURSOS HUMANOS

SECRETARIA

DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE

CONTRATACIONES Y

PRESUPUESTO

DEPARTAMENTO DE

REGISTRO Y CONTROL

PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DE

REMUNERACIONES DE

OFICINAS CENTRALES

DEPARTAMENTO DE

PRESTACIONES

ENLACE DE INCIDENCIAS

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS

ORGANIZACIONAL Y

ESTRUCTURAS

SUBDIRECCIÓN DE

CAPACITACIÓN Y

DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DE

CULTURA Y COMUNICACIÓN

INTERNA

ENLACE DE COMUNICACIÓN

INTERNA

DEPARTAMENTO DE

DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS

DE ESTRUCTURAS

ENLACE DE

CONTRATACIONES

SUBDIRECCIÓN DE

REMUNERACIONES DE

OFICINAS EN EL EXTERIOR

DIRECCIÓN DE DESARROLLO

DEL CAPITAL HUMANO

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN

DEL DESEMPEÑO

SUBDIRECCIÓN DE

ATRACCIÓN DE TALENTO

DEPARTAMENTO DE

REMUNERACIONES

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Dirección de Análisis

Organizacional y Estructuras




Recursos Humanos

Alberto Jaime Alonso

Raúl Alcántara Mendoza




FINANZAS


UAF-MO/04/2012

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1073 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS

1073.0.1 SECRETARIA

1073.1 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 1073.1.1 SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIONES Y PRESUPUESTO

1073.1.1.1 DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL PRESUPUESTAL 1073.1.1.1.1 ENLACE DE CONTRATACIONES

1073.1.2 SUBDIRECCIÓN DE REMUNERACIONES DE OFICINAS CENTRALES 1073.1.2.1 DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES

1073.1.2.1.1 ENLACE DE INCIDENCIAS 1073.1.3 SUBDIRECCIÓN DE REMUNERACIONES DE OFICINAS EN EL EXTERIOR

1073.1.3.1 DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES

1073.2 DIRECCIÓN DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL Y ESTRUCTURAS 1073.2.1 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL 1073.2.2 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE ESTRUCTURAS

1073.3 DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO

1073.3.1 SUBDIRECCIÓN DE CULTURA Y COMUNICACIÓN INTERNA 1073.3.1.1 ENLACE DE COMUNICACIÓN INTERNA

1073.3.2 SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO 1073.3.2.1 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL DESEMPEÑO

1073.3.3 SUBDIRECCIÓN DE ATRACCIÓN DE TALENTO



FINANZAS


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Atribuciones. I.- Proponer los lineamientos para atender las necesidades de las unidades administrativas del Fideicomiso, en su materia; II.- Vigilar que las o los servidores públicos del Fideicomiso cuenten con las prestaciones de seguridad social, de servicios y económicas a que tienen derecho conforme a la legislación aplicable, así como mantenerlos informados al respecto; III.- Proveer a las unidades administrativas del Fideicomiso, el capital humano con las capacidades que requieren los puestos, a fin de que puedan cumplir con los objetivos sustantivos, observando la normatividad y lineamientos aplicables en la materia; IV.- Administrar y controlar que los procesos de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal se lleven a cabo de manera sistemática, a fin de garantizar la ocupación de las plazas en los tiempos requeridos por las unidades administrativas para el desarrollo de sus funciones sustantivas; V.- Autorizar el Programa Anual de Capacitación; VI.- Dirigir y coordinar la ejecución sistemática de los mecanismos de Inducción y los Programas de Capacitación, que permitan el desarrollo de las capacidades y talentos del personal; VII.- Dirigir y coordinar la implementación de un Sistema de Evaluación del Desempeño, que permita medir el rendimiento del personal del Fideicomiso; VIII.- Formular el Anteproyecto de Presupuesto de servicios personales del Fideicomiso; IX.- Operar los Sistemas de Control Presupuestal y Contable para la administración de los recursos de servicios personales autorizados al Fideicomiso, y vigilar su cumplimiento; X.- Dirigir y supervisar la aplicación de los procedimientos en materia de Administración de Personal para el pago de remuneraciones y prestaciones, a fin de vigilar el correcto manejo de los recursos presupuestales, considerando oficinas centrales y oficinas en el extranjero; XI.- Autorizar las remociones, reubicaciones, reasignaciones y cambios de adscripción del personal del Fideicomiso; XII.- Expedir los Nombramientos del Personal de mandos superiores, medios y de enlace, así como las constancias, cuando por motivo de la relación laboral se requiera; XIII.- Establecer los mecanismos institucionales necesarios para el traslado y acreditación del personal del Fideicomiso en las oficinas de representación de ProMéxico en el Exterior, así como su repatriación, a fin de garantizarle y facilitarle su ubicación;



FINANZAS


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XIV.- Analizar, integrar y dictaminar las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas de las unidades administrativas del Fideicomiso en sus ámbitos nacional y Oficinas de Representación en el extranjero, conforme a las disposiciones aplicables y gestionar su autorización ante las autoridades competentes; XV.- Dirigir y coordinar las acciones para la elaboración y actualización de las descripciones, perfiles y valuaciones de puestos del Fideicomiso, en apego a la normatividad emitida por las dependencias normativas; XVI.- Supervisar la elaboración y actualización de los Manuales Administrativos de Organización y de Procedimientos del Fideicomiso, a fin de que reflejen y conduzcan las actividades cotidianas de las unidades administrativas y que sirvan como apoyo para el proceso de capacitación; XVII.- Elaborar, difundir y aplicar las disposiciones que rigen la relación laboral del Fideicomiso con sus empleados y vigilar su cumplimiento; XVIII.- Determinar y conducir las acciones y programas que permitan fortalecer las relaciones laborales entre el personal del Fideicomiso, a través de la organización de actividades culturales, cívicas, deportivas, sociales y recreativas, dentro del marco normativo aplicable; XIX.- Diseñar e implementar mecanismos de comunicación interna dentro de la Institución, con la finalidad de desarrollar y difundir, las principales acciones que se llevan a cabo en ProMéxico, así como fortalecer la cultura organizacional de la Entidad; XX.- Coordinar y supervisar la constitución, organización y funcionamiento de la Comisión de Seguridad e Higiene en ProMéxico; XXI.- Elaborar y mantener actualizado el Catálogo de Firmas de la Entidad; XXII.- Fungir como enlace y representación ante las distintas instancias fiscalizadoras en materia laboral, fiscal, y de seguridad social; y XXIII.- Realizar los actos que le correspondan por suplencia, y aquellos otros que, dentro de su ámbito de competencia, le instruyan la o el Jefe de la Unidad, la o el Director General, o que le confieran otras disposiciones normativas aplicables.



FINANZAS


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Objetivo y Funciones. Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos. Objetivo. Planear, organizar, dirigir y controlar los sistemas de Recursos Humanos de ProMéxico, observando la normatividad y lineamientos aplicables a la materia, a efecto de proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para el logro de los objetivos institucionales. Funciones.

Determinar en colaboración con la Dirección Ejecutiva de Finanzas el Anteproyecto de Presupuesto de Servicios Personales de ProMéxico y proponerlo a la Jefatura de Unidad de Administración y Finanzas, a fin de someterlo a consideración de la o el Director General para su aprobación.

Definir las normas y procedimientos para el pago y control de los sueldos y prestaciones del personal de ProMéxico, tanto en territorio nacional como en el extranjero, a fin de asegurar el correcto ejercicio del presupuesto asignado en el capítulo 1000 de Servicios Personales.

Dirigir y supervisar la ejecución de los procesos para la asignación, control y seguimiento del pago de sueldos y prestaciones al personal de ProMéxico en territorio nacional y el extranjero.

Autorizar las remociones, reubicaciones, reasignaciones y cambios de adscripción del personal del Fideicomiso, conforme al marco normativo aplicable para cada caso.

Establecer los mecanismos institucionales necesarios para el traslado y acreditación del personal de ProMéxico en las Consejerías Comerciales en el extranjero, así como su repatriación, a fin de garantizarle y facilitarle su ubicación.

Expedir los Nombramientos del Personal de mandos superiores, medios y de enlace, así como autorizar las constancias, cuando por motivo de la relación laboral de requiera.

Establecer los procesos y lineamientos en materia de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal, a efecto de garantizar que dichos procesos se lleven con apego a la legislación aplicable en la materia.

Establecer los lineamientos y mecanismos internos para la realización de los trámites relacionados con movimientos de personal, altas, bajas, promociones, reubicaciones, reanudación de labores y licencias, a fin de que dichos procesos se lleven a cabo con apego a la legislación aplicable en la materia.



FINANZAS


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Autorizar la aplicación del Programa de Inducción, a efecto de garantizar que el personal de nuevo ingreso cuente con los elementos suficientes y necesarios para su proceso de adaptación en la Institución.

Autorizar la implementación del Programa Anual de Capacitación basado en la detección de necesidades, a fin de proveer al personal del Fideicomiso las herramientas de actualización necesarias para el mejor desarrollo de sus labores; todo ello con apego al marco normativo en la materia.

Establecer las acciones para evaluar el impacto que tienen los procesos de capacitación a nivel personal e institucional, con la finalidad de detectar mejoras en dichos procesos que permitan realizar las adecuaciones y ajustes pertinentes.

Coordinar y supervisar el diseño y aplicación de los procesos de Evaluación del Desempeño tanto del personal como del cumplimiento de las metas institucionales, a efecto de contar con parámetros que sirvan de base para la Detección de Necesidades de Capacitación.

Establecer mecanismos de captación de información que permitan formular los estudios de Clima Laboral, a fin de identificar propuestas de mejora que sean viables de implementar para mejorar las relaciones laborales en la Institución.

Definir y establecer las estrategias de Comunicación e Integración orientadas al logro de un clima laboral armónico y de calidad humana entre las o los empleados de ProMéxico, y que permitan fortalecer los valores de identidad institucional.

Dirigir y coordinar el proceso de registro de la Estructura Orgánica de ProMéxico, con la finalidad de obtener los dictámenes presupuestario y organizacional correspondientes ante las instancias globalizadoras, y de esta forma cumplir con los lineamientos establecidos en la materia.

Dirigir y coordinar las acciones orientadas a actualizar permanentemente la Estructura Orgánica de ProMéxico cuando así se requiera, a efecto de contar con una estructura que responda a las necesidades de la entidad, y consecuentemente al logro de los objetivos institucionales.

Supervisar la elaboración de los Manuales Administrativos de Organización y Procedimientos de ProMéxico, a fin de que cuente con los instrumentos que reflejen y conduzcan las actividades cotidianas de las unidades administrativas y que sirvan como apoyo para diversos procesos administrativos.

Dirigir y supervisar el proceso para elaborar las Descripciones, Perfiles y Valuaciones de los puestos que integran la Estructura Orgánica del Fideicomiso, a fin de mantener permanentemente actualizados dichos documentos en apego al marco normativo correspondiente.

Dirigir y supervisar la constitución, registro oficial y operación de la Comisión de Seguridad e Higiene, a fin de llevar a cabo las acciones conducentes en la materia con apego a la normatividad aplicable.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

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Definir y establecer el marco normativo aplicable a los procesos de administración de personal, a fin de contar con un marco normativo interno que regule las acciones en materia de selección, contratación, remuneraciones y prestaciones del personal de ProMéxico, en congruencia con la legislación y normatividad externa que aplique.

Establecer los lineamientos internos para la conducción de las relaciones laborales en ProMéxico, que permitan crear las condiciones para un ambiente laboral sano.

Determinar los lineamientos y criterios internos que permitan llevar a cabo las actividades de modificación y adecuación de la Estructura Orgánica de ProMéxico, apegados al marco normativo aplicable en la Administración Pública Federal.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Director de Análisis





Recursos Humanos






FINANZAS


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Secretaria. Objetivo. Llevar a cabo los procedimientos secretariales y aspectos logísticos que apoyen al cumplimiento de las funciones de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos. Funciones:











Acordar la agenda de trabajo de su Jefe(a) inmediato(a).




Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

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Dirección de Administración de Personal. Objetivo. Proveer de personal a las diferentes unidades administrativas y administrar el sistema interno de recursos humanos a fin de garantizar la ocupación de la plantilla y la gestión de los recursos financieros para el pago de las remuneraciones, prestaciones y demás beneficios al personal, aplicando el marco jurídico correspondiente. Funciones.

Diseñar, elaborar y difundir las políticas y lineamientos para la contratación de personal, a fin de contar con los instrumentos normativos que orienten y permitan la realización de las actividades en esta materia de forma sistemática.

Supervisar que los contratos laborales se apeguen a las políticas a efecto de garantizar la consistencia en los aspectos jurídicos laborales.

Proponer las modificaciones o mejoras al modelo de contrato individual de trabajo, y participar en los procesos de revisión, con la finalidad de dar cumplimiento a los ordenamientos legales aplicables en materia laboral y garantizar condiciones equitativas tanto para la entidad como para el personal.

Supervisar la integración, actualización, control y resguardo de los expedientes del personal de ProMéxico, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables.

Coordinar y vigilar la ejecución de los procesos ante la Secretaría de Relaciones Exteriores para la movilidad del empleado, la acreditación, obtención y/o renovación de pasaportes diplomáticos, franquicia diplomática para el menaje de casa, prestaciones y en su caso la repatriación del personal de ProMéxico adscrito a las oficinas de representación en el exterior que son asimilados al servicio exterior mexicano.

Integrar el anteproyecto de presupuesto del capítulo 1000 “Servicios Personales”, a fin de asegurar la disponibilidad y suficiencia de los recursos financieros para cubrir las erogaciones correspondientes a remuneraciones, prestaciones y beneficios del personal de ProMéxico.

Supervisar la administración del presupuesto programado y ejercido del capítulo 1000 “servicios personales”, así como efectuar los trámites para la ministración, y en su caso, las adecuaciones presupuestarias requeridas.

Coordinar y vigilar la ejecución de los procesos, para la asignación, control y seguimiento del pago de remuneraciones, prestaciones al personal a fin de que dichas actividades se realicen sistemáticamente con la oportunidad que se requiere.

Autorizar las solicitudes de pago (cuentas por liquidar certificadas –CLC-) de la nomina, las obligaciones presupuestales, fiscales y de seguridad social para que se realicen en los tiempos establecidos en la legislación y normatividad aplicable.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 149 de 215

Vigilar que las obligaciones pactadas en los contratos y/o convenios con las instituciones aseguradoras se cumplan en tiempo y forma, con el objeto de garantizar a los empleados de ProMéxico las condiciones óptimas de seguridad.

Supervisar que la elaboración de las indemnizaciones, finiquitos y bajas del personal se lleven a cabo conforme a las normas y leyes aplicables.

Programar las erogaciones correspondientes a remuneraciones, prestaciones y beneficios, a fin de cumplir en los tiempos que señala la ley correspondiente.

Coordinar el envío de información en materia de servicios personales al sistema integral de información (SII), portal aplicativo de la secretaría de hacienda (PASH), registro único de servidores públicos (RUSP) y padrón de servidores públicos (RUSP).

Coordinar las acciones para dar respuesta a las solicitudes que en materia de acceso a la información pública le sean requeridas a la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, a fin cumplir con oportunidad los requerimientos que reciba.

Realizar los actos que le correspondan por suplencia, y aquellos otros que, dentro de su ámbito de competencia, le instruyan el Jefe de la Unidad, el Director General, el Director Ejecutivo de Recursos Humanos o que le confieran otras disposiciones normativas aplicables.

Participar en colaboración con la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, en los comités técnicos o de recursos humanos que se constituyan en ProMéxico, con la finalidad de brindar la información que se requiera, plantear la problemática que en su caso habrá de resolverse obteniendo opiniones y promover los temas competencia de esta dirección.

Coordinar las acciones para atender las solicitudes de información y documentación, derivados de los procesos de revisión que en materia de administración de personal realicen los entes de revisión y fiscalización.

Los demás que le encomiende la dirección ejecutiva de recursos humanos.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Director de

Administración de Personal




Recursos Humanos

J. Jesús Pizano Rodríguez





FINANZAS


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Subdirección de Contrataciones y Presupuesto. Objetivo. Administrar el proceso de contratación de los recursos humanos, así como gestionar y administrar los recursos presupuestales del capítulo 1000 de “Servicios Personales, a fin de cumplir con las obligaciones laborales, presupuestales, fiscales, de seguridad social y demás prestaciones al personal de ProMéxico. Funciones:

Supervisar que el proceso de contratación de personal se lleve de conformidad con las disposiciones establecidas en materia de recursos humanos.

Proponer adecuaciones a los modelos de contratos individuales de trabajo y addendums así como revisar la elaboración de los mismos.

Coordinar la integración, actualización, control y resguardo de los expedientes del personal de ProMéxico, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables.

Asesorar, orientar y comunicar al personal de las unidades administrativas en todo lo referente a la contratación y administración de los empleados.

Operar en el sistema SAP (modulo de RH) los datos personales, laborales, movimientos de personal (ingresos, movilidad, bajas) para la integración de la base de datos del personal activo, como insumo para el pago de remuneraciones, prestaciones y beneficios.

Conciliar con la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras la plantilla del personal autorizada por la SHCP y la SFP, respecto del número de plazas, grupo, grado, y nivel.

Determinar el costo de cada plaza por grupo, grado y nivel, de cada actividad institucional y programa presupuestario (m, f y o) de la plantilla del personal autorizada.

Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos del Fideicomiso correspondiente al capítulo 1000 “Servicios Personales”, conforme al inventario de plazas autorizadas y con apego a los lineamientos normativos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Programar la calendarización de presupuesto autorizado del ejercicio por unidad, partida y estructura programática y demás información que se requiera.

Elaborar en coordinación con la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras, los documentos para la cancelación, creación y conversión de plazas, así como las adecuaciones presupuestales requeridas, para su gestión ante el sector e instituciones correspondientes.

Verificar la administración del presupuesto programado y ejercido del capítulo 1000 “Servicios Personales”, así como elaborar los documentos para gestionar las ministraciones y adecuaciones presupuestales que se requieran, en su caso.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 151 de 215

Supervisar la elaboración de las conciliaciones mensuales del presupuesto del capítulo 1000 “Servicios Personales” con el área de finanzas.

Revisar la elaboración de reportes de plazas autorizadas, ocupadas y vacantes, por grupo, grado y nivel y por áreas sustantivas y adjetivas: sistema integral de información (SII), portal aplicativo de la secretaría de hacienda (PASH), registro único de servidores públicos (RUSP) y del padrón de servidores públicos para cumplir con la obligación de las dependencias globalizadoras de la administración pública federal.

Integrar la documentación solicitada por los órganos de control tanto internos como externos para atender los requerimientos de forma oportuna en lo que en la materia respecta.

Integrar, custodiar y respaldar el archivo de la documentación de su ámbito de competencia, para tener el soporte de los trámites efectuados.

Apoyar al área jurídica de ProMéxico, en la celebración de los convenios de terminación laboral del personal de ProMéxico ante el tribunal federal de conciliación y arbitraje, para garantizar el cumplimiento en tiempo y forma.

Los demás que le encomiende la Dirección de Administración de Personal.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

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Departamento de Registro y Control Presupuestal. Objetivo. Elaborar y analizar la información correspondiente a los recursos al capítulo 1000 e impuesto sobre nómina de servicios personales, para la ministración de recursos y estar en posibilidad de cubrir el pago de nómina y prestaciones al personal de ProMéxico, así como para cumplir con las obligaciones contraídas con los órganos fiscalizadores. Funciones.

Apoyar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de egresos del fideicomiso correspondiente al capítulo 1000 “Servicios Personales”, conforme al inventario de plazas autorizadas y con apego a los lineamientos normativos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Determinar el costo de cada plaza por grupo, grado y nivel, de cada actividad institucional y programa presupuestario (m, f y o) de la plantilla del personal autorizada.

Elaborar el calendario de asignación del presupuesto autorizado a las diversas áreas de ProMéxico, para el pago de las nóminas y prestaciones al personal de ProMéxico en los diferentes sistemas.

Compilar los documentos para la cancelación, creación y conversión de plazas, así como las adecuaciones presupuestales requeridas, para su gestión ante el sector e instituciones correspondientes. Analizar la aplicación de los recursos conforme al calendario de presupuesto autorizado.

Revisar la administración del presupuesto programado y ejercido del capítulo 1000 servicios personales, así como elaborar los documentos para gestionar las ministraciones y adecuaciones presupuestales que se requieran, en su caso.

Realizar conciliaciones mensuales del presupuesto del capítulo 1000 servicios personales con el área de finanzas.

Apoyar en la integración de reportes de plazas autorizadas, ocupadas y vacantes, por grupo, grado y nivel y por áreas sustantivas y adjetivas: sistema integral de información (SII), portal aplicativo de la secretaría de hacienda (PASH), registro único de servidores públicos (RUSP) y del padrón de servidores públicos para cumplir con la obligación de las dependencias globalizadoras de la administración pública federal.


Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 153 de 215

Enlace de Contrataciones. Objetivo. Que se reciba, clasifique y controle la documentación personal de los servidores públicos de ProMéxico, a fin de integrar y controlar los expedientes personales que permitan registrar y dar seguimiento a las altas, bajas y promociones del personal. Funciones.

Apoyar en el proceso de contratación de personal para que se lleve acabo de conformidad con las disposiciones establecidas en materia de recursos humanos, conforme a las políticas establecidas.

Elaborar contratos individuales de trabajo y addendums.

Integrar, actualizar, controlar y resguardar los expedientes del personal de ProMéxico, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables.

Apoyar en la orientación al personal de las unidades administrativas en todo lo referente a la contratación y administración de los empleados.

Proporcionar al titular del área de adscripción de la plaza y demás personal involucrado el contrato individual de trabajo, para que lo formalicen con su firma.

Recabar los formatos de movimiento de ingreso, promoción y cambio de adscripción, con la finalidad de mantener completa la información de los expedientes del personal.

Apoyar en la operación del sistema SAP (modulo de RH) los datos personales, laborales, movimientos de personal (ingresos, movilidad, bajas) para la integración de la base de datos del personal activo, como insumo para el pago de remuneraciones, prestaciones y beneficios.

Apoyar en la conciliación con la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras la plantilla del personal autorizada por la SHCP y la SFP, respecto del número de plazas, grupo, grado, y nivel.

Realizar los reportes de plazas autorizadas, ocupadas y vacantes, por grupo, grado y nivel y por áreas sustantivas y adjetivas: registro único de servidores públicos (RUSP) y del padrón de servidores públicos para cumplir con la obligación de las dependencias globalizadoras de la administración pública federal.




FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 154 de 215

Integrar documentación solicitada por el IFAI, así como apoyar en la entrega de la información necesaria para la actualización del portal de obligaciones

Consolidar la documentación para la creación de carpetas que resguarden y faciliten su control y manejo.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 155 de 215

Subdirección de Remuneraciones de Oficinas Centrales. Objetivo. Observar las leyes y la normatividad aplicable, con la finalidad de asegurar y garantizar los pagos por concepto de nóminas y prestaciones al personal de ProMéxico en las oficinas centrales y cumplir con las obligaciones patronales derivadas de la relación laboral. Funciones.

Capturar en el sistema GRP-SAP los movimientos de personal del período correspondiente (altas, bajas, promociones y/o cambios de adscripción) tanto del personal de oficinas centrales como oficinas del exterior, incluyendo la captura de los datos maestros, con la información proporcionada por la subdirección de contrataciones y presupuesto, con el fin de que la base de datos en el sistema se encuentre actualizada y el cálculo de la nómina se realice en forma correcta y oportuna.

Realizar los cambios necesarios y actualizar la base de datos del personal de ProMéxico en el sistema GRP-SAP, con la información proporcionada por la subdirección de contrataciones y presupuesto. A fin de que los procesos de nómina y demás reportes obtenidos del sistema arrojen información confiable y oportuna.

Capturar en el sistema GRP-SAP las percepciones y descuentos de nómina por concepto de seguros, faltas, sanciones administrativas, donativos, etc. Con el fin de que el cálculo de la nómina se realice en forma correcta y oportuna.

Realizar la implantación y actualización de los parámetros fiscales y laborales en el sistema GRP-SAP para la correcta ejecución del proceso de nómina.

Realizar el cálculo de la nómina quincenal de oficinas centrales (ordinarias y extraordinarias en su caso), y llevar a cabo las gestiones necesarias para su dispersión y pago oportuno, para cumplir con lo establecido en el calendario anual de pagos.

Realizar el cálculo de la nómina de aguinaldo, gratificación de fin de año y liquidación del fondo de ahorro, y llevar a cabo las gestiones necesarias para su dispersión y pago oportuno, para cumplir con lo establecido en el calendario anual de pagos.

Elaborar los resúmenes y cifras de control de la nómina para su aplicación contable y presupuestaria.

Realizar las gestiones necesarias para el pago de los servicios a terceros, como resultado del proceso de nómina (compañías aseguradoras de vida y gastos médicos mayores, administradora del fondo de ahorro, fonacot, cruz roja, etc.)



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 156 de 215

Realizar las gestiones necesarias para el pago oportuno de los acreedores de pensión alimenticia que en su caso existan, con el fin de dar cumplimiento a las resoluciones judiciales en materia.

Generar y presentar archivos electrónicos, reportes y toda la información necesaria derivado del pago a terceros con el fin de mantener actualizadas las bases de datos, y no interrumpir la prestación de los servicios que brindan a los servidores públicos de ProMéxico.

Realizar los cálculos y las gestiones necesarias para el correcto y oportuno pago del impuesto sobre la renta de sueldos y salarios con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones en materia establecidas en las disposiciones fiscales vigentes.

Realizar los cálculos y las gestiones necesarias para el correcto y oportuno pago del impuesto sobre nóminas con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones en materia establecidas en el código financiero del distrito federal.

Supervisar el cálculo y gestionar el pago oportuno de las cuotas obrero patronales, así como la presentación de declaraciones establecidas en la ley del instituto mexicano del seguro social y en la ley del instituto del fondo nacional para la vivienda de los trabajadores.

Realizar el cálculo y la presentación de la declaración anual informativa de sueldos y salarios ante el SAT para dar cumplimiento a lo establecido en las disposiciones fiscales vigentes.

Realizar el cálculo de los pagos por separación de los funcionarios que causen baja del fideicomiso por renuncia, despido o destitución, así como gestionar el cheque correspondiente y hacer entrega del mismo al ex funcionario en caso de renuncia o entregarlo a la subdirección de remuneraciones de OREP´s en caso de despido, cumpliendo con lo establecido en las disposiciones fiscales y laborales vigentes.

Realizar los cálculos de las primas básicas del seguro de vida institucional. Con objeto de cumplir con las fechas establecidas y no interrumpir los servicios que otorgan a los servidores públicos de ProMéxico.

Realizar las gestiones necesarias para tramitar ante la administradora del fondo de ahorro los préstamos que soliciten los servidores públicos de ProMéxico, con objeto de atender de forma rápida su solicitud.

Supervisar todo lo relacionado con los reportes de asistencia, incidencias, vacaciones y credencialización.

Supervisar la atención de los requerimientos de las autoridades fiscales (IMSS, INFONAVIT, SAT y Tesorería del Distrito Federal) para solventarlos en tiempo y forma y evitar multas y sanciones económicas a ProMéxico.

Supervisar la atención y dar respuesta a las solicitudes de información de las diferentes auditorías internas y externas con el fin de evitar observaciones y salvedades en los dictámenes e informes que entregan.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 157 de 215

Apoyar en la atención y seguimiento a los diferentes trámites oficios y requerimientos por las diferentes áreas de ProMéxico.

Supervisar la atención a diversos requerimientos emitidos por autoridades de otras dependencias, con el fin de dar cumplimiento a las solicitudes de información y requerimientos en tiempo y forma.

Proponer, elaborar, actualizar y supervisar el cumplimiento de los lineamientos y criterios respecto al pago de derechos y obligaciones del personal de oficinas centrales, así como el cumplimiento del reglamento interno de trabajo.

Supervisar que se cumplan las políticas y procedimientos aplicables al personal de oficinas centrales, así como la normatividad en materia laboral.

Canalizar al personal de oficinas centrales con los departamentos correspondientes para brindar asesoría personalizada en los diferentes temas de la DERH. Así como supervisar y dar seguimiento a los requerimientos y trámites del personal de oficinas centrales, respecto a los pagos y prestaciones.

Integrar, custodiar y respaldar el archivo de la documentación de su ámbito de competencia, para tener el soporte de los pagos, prestaciones y trámites efectuados.

Apoyar al área jurídica de ProMéxico, en la celebración de los convenios de terminación laboral del personal de ProMéxico ante el tribunal federal de conciliación y arbitraje, para garantizar el cumplimiento en tiempo y forma.


Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 158 de 215

Departamento de Prestaciones. Objetivo. Apoyar a la Subdirección de Remuneraciones de Oficinas Centrales en la realización del pago oportuno de las percepciones y demás beneficios al personal de ProMéxico de oficinas centrales y regionales, de conformidad a la normatividad aplicable, en la gestión y cumplimiento del pago de obligaciones fiscales laborales y de seguridad social y vivienda para los trabajadores respectivamente. Así como en el trámite de los asuntos relacionados con el seguro de gastos médicos mayores y seguro de vida del personal de oficinas centrales y oficinas del exterior. Funciones.

Registrar los movimientos del personal de ProMéxico mediante el IDSE ante el IMSS e INFONAVIT, como son las altas, bajas y modificaciones de salario, con el fin de cumplir con las disposiciones aplicables en materia de salud, RCV y vivienda de manera oportuna.

Tramitar ante la institución bancaria, las tarjetas de los empleados de ProMéxico para el pago de la nómina.

Calcular el pago de las cuotas obrero patronales del IMSS, RCV e INFONAVIT a mas tardar el 17 de cada mes (según corresponda) con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones aplicables garantizando el acceso a la atención médica de los empleados de ProMéxico.

Realizar los trámites necesarios para la administración del seguro de gastos médicos mayores y de vida, considerando las altas, bajas y modificaciones de salario dando atención y seguimiento a las potenciaciones e inclusión de dependientes económicos (ascendientes), recibir del área de ingreso y ventanilla única los formatos correspondientes de los seguros institucionales, validar que la solicitud sea correcta y registrarla, para llevar el control del trámite de las solicitudes recibidas.

Asesorar y orientar al personal de ProMéxico de oficinas centrales y regionales en asuntos relacionados al pago de nómina y demás prestaciones.

Integrar, custodiar y respaldar el archivo de la documentación del ámbito de su competencia.

Dar atención, seguimiento y elaborar las solicitudes de préstamos al fondo de ahorro de ProMéxico, con el fin de garantizar el apoyo a los empleados que así lo requieran.

Atender y dar seguimiento a los requerimientos de la Secretaría de Hacienda y Crédito público, Función Pública, Órgano Interno de Control, IMSS e INFONAVIT entre otros.

Elaborar, calcular y enviar la declaración de la prima de riesgo de trabajo ante el IMSS a más tardar el último día del mes de febrero.

Realizar la distribución presupuestal del pago del IMSS, SAR e INFONAVIT.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 159 de 215

Dar seguimiento y apoyo a la gestión de las solicitudes de atención médica de los empleados de ProMéxico, ante las compañías aseguradoras, para informar a los interesados sobre el estado que guarda su solicitud.

Apoyar en la elaboración y envío de la declaración informativa múltiple (declaración informativa de sueldos y salarios y crédito al salario).

Elaborar reportes de asegurados para realizar el pago de las primas básicas a cargo de ProMéxico, correspondientes al seguro de gastos médicos mayores de las oficinas centrales y seguro de vida institucional de todo el personal de ProMéxico, realizando los ajustes trimestrales correspondientes.

Atender las auditorías para el dictamen del IMSS, impuesto sobre nómina y requerimientos ante el INFONAVIT, IMSS, etc.

Realizar la impresión y distribución de los recibos de nómina de los empleados de las oficinas centrales de ProMéxico.

Capturar en el sistema los descuentos por préstamos, créditos de vivienda, incapacidades, etc. y observar que se reflejen en el pago de la nómina de manera correcta.

Los demás que le encomiende la Subdirección de Remuneraciones de oficinas centrales.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 160 de 215

Enlace de Incidencias. Objetivo: Operar el subproceso de incidencias del personal de ProMéxico, que permita llevar a cabo un control de las vacaciones, inasistencias por capacitación, por incapacidades, etc., a fin de generar los reportes que sirvan de base para determinar los descuentos a que son acreedores las y los empleados, así como operar el sistema de control de gestión de la DAP. Funciones:

Monitorear de forma permanente que los equipos en que opera el sistema de registro de asistencia, funcione adecuadamente, y en su caso realizar las acciones necesarias para restablecer el sistema, a fin de garantizar que la dirección de administración de personal cuente con la información verás y confiable de las incidencias del personal de ProMéxico.

Revisar y analizar la información obtenida del sistema de registro de asistencia en forma quincenal, conforme a los lineamientos establecidos en el manual de prestaciones vigente, a fin de estar en posibilidades de generar los reportes mensuales correspondientes.

Registrar las incidencias (vacaciones, permisos, inasistencias por incapacidades, por capacitación, retardos autorizados, etc.), en el sistema de registro de asistencia, a efecto de generar el reporte mensual de incidencias del personal de ProMéxico y remitirlo a los titulares de las unidades para su validación.

Elaborar los oficios mediante los cuales se informa a las unidades administrativas los descuentos a los que se hicieron acreedores los empleados adscritos a éstas, con la finalidad de que tengan conocimiento de estos hechos.

Recibir de parte de las unidades administrativas los formatos de incidencias debidamente autorizados, a fin de capturar y registrar en el control establecido para tal efecto la información correspondiente a las incidencias.

Llevar a cabo el subproceso de alta en el sistema de registro de asistencia, del personal de nuevo ingreso que, de acuerdo a la normatividad aplicable, sea sujeto al registro de asistencia.

Generar las credenciales de identificación del personal de nuevo ingreso, a efecto de acreditarlos formalmente como empleados de ProMéxico.

Recibir, revisar la información que ingresa a la Dirección de Administración de Personal, y turnarla al titular de la dirección, a efecto de que éste gire las instrucciones a la subdirección encargada de atender el tema.

Monitorear y dar seguimiento al interior de la dirección de administración de personal, los temas que se están atendiendo como resultado de las solicitudes y requerimientos que ingresan al área, a fin de conocer el estatus que guardan y agilizar su atención.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 161 de 215

Establecer y operar los controles necesarios, para recibir de parte de los coordinadores administrativos de cada unidad, los recibos de nómina debidamente firmados, con la finalidad de integrarlos a los expedientes definidos para tal efecto.

Brindar apoyo en la elaboración de los convenios que se llevan a cabo en la Dirección de Administración de Personal, por liquidaciones y finiquitos, a fin de contribuir al proceso de terminación de la relación laboral del personal que causa baja del Fideicomiso.

Elaborar credencial de identificación de los servidores públicos de ProMéxico.

Controlar la entrega, sustitución y devolución de credenciales.

Registrar la huella digital del servidor público que tenga la obligación de registrar el control de asistencias y acceso a las instalaciones de ProMéxico.

Recibir, controlar, organizar y archivar las incidencias de los servidores públicos, reportados a través el formato de incidencias de personal autorizado, (vacaciones, incapacidades, justificaciones de faltas y retardos, asistencia a cursos, comisión, etc.).

Llevar el control de vacaciones del personal de ProMéxico. Así como informar a los servidores públicos los días a que tienen derecho a disfrutar de vacaciones.

Elaborar los oficios de entrega y elaborar los reportes mensuales de incidencias del personal que se entrega a los responsables de cada unidad administrativa, para que a su vez informen al personal a su cargo sobre la asistencia, retardos o inasistencias, y en su caso, realicen la aclaración o justificación correspondiente.

Recibir, controlar y custodiar la documentación que las diversas unidades administrativas turnen a la Dirección de Administración de Personal.

Apoyar a la Dirección de Administración de Personal en la elaboración de oficios y turnos.


Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 162 de 215

Subdirección de Remuneraciones de Oficinas en el Exterior. Objetivo. Observar que las erogaciones relativas al personal de las oficinas de representación en el exterior (OREX), se realicen conforme a las leyes y normatividad aplicable vigente, con la finalidad de asegurar y garantizar los pagos por concepto de nóminas y demás prestaciones, así como coordinar las acreditaciones, pasaportes diplomáticos y concurrencias del personal referido. Funciones.

Coordinar, elaborar y gestionar los trámites necesarios para la obtención de las acreditaciones, pasaportes diplomáticos y concurrencias, así como las renovaciones de pasaportes diplomáticos del personal de las OREX ante la Secretaría de Relaciones Exteriores, para acreditar nombramiento, nacionalidad e identidad, ejercer funciones y permitir el libre paso en el país asignado.

Elaborar y gestionar el pago de la nómina respetando el presupuesto, plantilla y estructura orgánica autorizada, integrar incidencias, actualizar la base de datos, emitir recibos de nómina de personal que presta su servicio en el exterior, para que reciban en tiempo y forma sus remuneraciones correspondientes.

Establecer y revisar los controles en el proceso de ayudas de renta referente a los Contratos y Recibos de Renta, así como las ayudas de educación respecto a las colegiaturas e inscripciones de los hijos del personal adscrito a las OREX, para que se cumplan con los requisitos establecidos en el Manual de Prestaciones vigente para el pago oportuno.

Elaborar y gestionar los pagos necesarios de los gastos de instalación, boletos de avión bienales, boletos de avión por inicio y/o término de encomienda, boletos de avión por repatriación, diferencias cambiarias, menaje de casa, ayudas de renta y ayudas de educación del personal que presta su servicio en el extranjero, para que reciban en tiempo y forma sus remuneraciones correspondientes.

Asesorar a las o los empleados de ProMéxico de las OREX, en asuntos relacionados a pasaportes, acreditaciones, concurrencias, pago de nómina y demás prestaciones de acuerdo a la normatividad aplicable, para que se cumplan con los requisitos requeridos y que reciban en tiempo y forma documentos y pagos respectivos.

Integrar, custodiar y respaldar el archivo de la documentación de su ámbito de competencia, para tener el soporte de los pagos, prestaciones y trámites efectuados.

Proporcionar las radicaciones en dólares y euros al personal de las OREX, para que verifiquen en sus respectivas cuentas bancarias las remuneraciones pagadas.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 163 de 215

Verificar que se cumplan los requisitos para el pago de percepciones y prestaciones al personal de las OREX, de acuerdo a la normatividad vigente aplicable, para que se cumpla en tiempo y forma con dichos pagos.

Elaborar la contratación del servicio denominado menaje de casa, para que se cumpla con los requisitos necesarios de acuerdo a la normatividad vigente aplicable.

Asesorar al personal de las OREX en cuanto a la solicitud de la prestación denominada boleto bienal, para que se otorgue en tiempo y forma.

Verificar el control presupuestal, así como la realización de las adecuaciones presupuestales cuando así se requiera en las prestaciones de gastos de instalación y menaje de casa, para que el pago se realice en tiempo y forma.

Establecer el seguimiento al servicio de menaje de casa, así como gestionar el proceso de pago de cada uno de los servicios del personal de las OREX, para que el servicio se realice en tiempo y forma y se pueda realizar dicho pago.

Coordinar con las diferentes áreas funcionales de ProMéxico, las reservaciones y compras de boletos de avión del personal de las OREX, para que el servicio se realice en tiempo y forma.

Elaborar la distribución del presupuesto por partida, estructura programática y por área correspondiente a cada Nómina de OREX, para contar con la información requerida en cada área.

Elaborar el Presupuesto Ejercido de las Nóminas Ordinarias y Extraordinarias de las OREX de forma acumulada, para contar con la información requerida.

Establecer controles y dar seguimiento a los diferentes trámites, oficios y requerimientos solicitados por el personal de las OREX, para cumplir en tiempo y forma.

Elaborar la información para la presentación de Declaraciones Anuales de Sueldos y Salarios ante el SAT del personal de las OREX, para cumplir en tiempo y forma con esta obligación fiscal.

Proponer, elaborar, actualizar y supervisar el cumplimiento de los lineamientos y criterios respecto al pago de derechos y obligaciones del personal de las OREX, para cumplir en tiempo y forma.

Vigilar que se cumpla lo establecido en el Manual de Prestaciones vigente de ProMéxico, para cumplir con los requisitos establecidos.

Elaborar y gestionar los pagos de los seguros de gastos médicos mayores y seguros de vida del personal de ProMéxico, para garantizar los seguros y cumplir en tiempo y forma.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 164 de 215

Apoyar al Área Jurídica de ProMéxico, en la celebración de los convenios de terminación laboral del personal de ProMéxico ante el Tribunal Federal de Conciliación y arbitraje, para garantizar el cumplimiento en tiempo y forma.


Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 165 de 215

Departamento de Remuneraciones. Objetivo. Apoyar en gestión de los trámites necesarios para la obtención de acreditaciones, concurrencias, pasaportes diplomáticos del personal de las OREX ante la Secretaría de Relaciones Exteriores, así como las renovaciones de pasaportes correspondientes. Funciones.

Apoyar a la Subdirección de Remuneraciones de Oficinas en el Exterior en las acciones necesarias para la obtención de acreditaciones, concurrencias, pasaportes diplomáticos del personal de las OREX, ante la Secretaría de Relaciones Exteriores, así como las renovaciones correspondientes.

Apoyar en las operaciones para el cálculo de la nómina respetando el presupuesto, plantilla y estructura orgánica autorizada, actualizar la base de datos, emisión de recibos de nómina de personal que presta su servicio en el exterior.

Llevar el control de la prestación de ayuda de renta, de los contratos y recibos de renta, así como la prestación de ayuda de educación colegiaturas e inscripción de hijos(as) del personal que presta su servicio en el extranjero.

Apoyar en la gestión para los pagos necesarios de los gastos de instalación, boletos de avión, diferencias cambiarias, ayuda de renta y educación del personal que presta su servicio en el extranjero.

Llevar el registro y archivo de la documentación que se genere de su ámbito de competencia.

Los demás que le solicite la Subdirección de Remuneraciones de Oficinas en el exterior.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 166 de 215

Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras. Objetivo. Establecer los mecanismos para que los procesos de diseño, transformación, modificación y registro de las estructuras orgánicas de ProMéxico, se realicen conforme al marco normativo aplicable definido por las dependencias normativas (Secretarías de la Función Pública y Hacienda y Crédito Público), con la finalidad de que el Fideicomiso cuente con una estructura equilibrada organizacionalmente, y alineada a los objetivos estratégicos de éste. Funciones.

Definir y organizar la logística que permita contar con las descripciones, perfiles y valuaciones de los puestos que integran cada una de las unidades administrativas, con apego a los lineamientos y criterios establecidos por la secretaría de la función pública, con la finalidad de contar con los insumos necesarios para la elaboración y actualización de los manuales de organización institucionales.

Supervisar, en colaboración con la Coordinadora de Sector de ProMéxico las acciones relacionadas con la estructura orgánica del Fideicomiso y lineamientos que emita la Secretaría de la Función Pública en la materia, con la finalidad de acordar los criterios que habrán de seguirse para la preparación y el envío de la información correspondiente.

Verificar que las modificaciones a la estructura orgánica que soliciten las unidades administrativas de ProMéxico, tengan como finalidad mejorar o eficientar su funcionamiento para dar cumplimiento a los objetivos institucionales, y coordinar las acciones ante las Dependencias Normativas (SFP, SHCP) para gestionar las autorizaciones correspondientes.

Coordinar la elaboración e integración del Catálogo General de Puestos de ProMéxico, con la finalidad de llevar un control sistemático de las plazas autorizadas y registradas en las Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito Público.

Asesorar a las unidades administrativas del Fideicomiso en la interpretación y aplicación de la normatividad en materia de estructuras, con la finalidad de que conozcan lo relativo a los procesos en esta materia, y de esta forma sensibilizarlos en la toma de decisiones al respecto.

Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con las modificaciones a las estructuras orgánicas del Fideicomiso, tales como renivelaciones, conversiones, cancelaciones y creaciones de plazas, en conjunto con la Dirección de Administración de Personal, a fin de determinar que dichas modificaciones son acordes y congruentes, y que cumplen con los criterios establecidos por la dependencia normativa (SFP), para realizar las gestiones de autorización y registro ante los organismos normativos (SHCP Y SFP).



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 167 de 215

Participar en los proyectos de modificaciones al Estatuto Orgánico de ProMéxico, a efecto de validar que dichos cambios, cuando afecten a la Estructura Orgánica vigente, se actualicen en los documentos normativos que en materia de estructuras impacten, como Perfiles de Puesto, Valuación, Manuales de Organización y en su caso, de Procedimientos.

Coordinar las acciones orientadas a mantener la Estructura Organizacional de ProMéxico debidamente actualizada en los registros y sistemas informáticos y bases de datos establecidos, tanto por la Secretaría de la Función Pública, como al interior del propio Fideicomiso.

Proponer y difundir entre las unidades administrativas de ProMéxico, los Criterios Generales que contengan la Metodología para la elaboración de Manuales de Organización y de Procedimientos, con la finalidad de brindar un apoyo en el desarrollo de las funciones sustantivas y unificar criterios para su elaboración.

Establecer y coordinar el programa de trabajo y la logística para llevar a cabo la elaboración y actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos Institucionales, a efecto de que dichos documentos se encuentren permanentemente actualizados y congruentes con la Estructura Orgánica, y supervisar el proceso de difusión al interior del Fideicomiso.

Supervisar las acciones para llevar a cabo la autorización de los Manuales Institucionales de Organización y de Procedimientos, así como su difusión y publicación en la Normateca de ProMéxico.

Coordinar al interior de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, cuando así se lo soliciten, los trabajos para integrar la información que permita dar respuesta a los requerimientos que formulen las instancias fiscalizadoras internas y externas (como el Órgano Interno de Control, la Auditoría Superior de la Federación, etc.), con la finalidad de desahogar los requerimientos y dar seguimiento a los asuntos competencia de la Dirección.

Coordinar las acciones para responder las solicitudes que son turnadas a la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras, en materia de Acceso a la Información Pública, a fin de cumplir conforme a los plazos establecidos requeridos.

Apoyar a la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, participando en los comités y grupos de trabajo institucionales en los que la o el titular sea miembro, cuando éste(a) se encuentre ausente, a fin de dar seguimiento a los temas y atender los compromisos que surjan de dichos comités.

Coordinar, la integración del Informe de Autoevaluación, en lo que compete a los temas de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, a fin de dar cuenta de la gestión, las actividades y los proyectos atendidos ante el Comité Técnico.

Atender los requerimientos que le formulen a la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, relacionados con los programas de mejora de la gestión pública, y demás programas que le sean requeridos por la Dirección de Rendición de Cuentas y Mejora Regulatoria.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 168 de 215

Dirigir el proceso de elaboración e implementación de los procedimientos, mecanismos y métodos para la clasificación e identificación de los documentos y el manejo de registros que se generen en la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, con la finalidad de unificar los criterios en las Direcciones adscritas a ésta, y dar cumplimiento al marco normativo aplicable.

Dirigir y supervisar el proceso de difusión de los procedimientos para la elaboración, identificación y clasificación de documentos y registros, entre el personal de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, con el objeto de asegurar su correcta implementación.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 169 de 215

Departamento de Desarrollo Organizacional. Objetivo. Operar los procesos administrativos relacionados con la elaboración, actualización y publicación de los Manuales Institucionales de Organización y de Procedimientos del Fideicomiso, a efecto de asegurar que se mantengan permanentemente vigentes y acordes con la Estructura Orgánica de cada unidad; así como apoyar a la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras a investigar, analizar y preparar la información y datos necesarios para preparar las respuestas a los requerimientos de información de otros procesos administrativos que se reciban en la DAOE. Funciones.

Elaborar y actualizar los Criterios Generales para la Elaboración de Manuales de Organización y de Procedimientos, con la finalidad de difundirlas entre las unidades administrativas y que sirvan de apoyo en la preparación de dichos manuales.

Preparar los programas de trabajo y demás documentación necesaria, para llevar a cabo el procedimiento de elaboración y/o actualización de los Manuales Institucionales de Organización y de Procedimientos del Fideicomiso, con la finalidad de difundirlos entre el personal designado como enlace de las unidades administrativas.

Monitorear e investigar información relativa a los temas de Manuales Administrativos de Organización y de Procedimientos, con la finalidad de participar en la aplicación de los lineamientos y metodologías que expidan las dependencias globalizadoras en materia de modernización administrativa, a fin de cumplir con los lineamientos establecidos.

Elaborar las herramientas y esquemas administrativos que permitan llevar a cabo mejoras en los procesos sustantivos y administrativos de ProMéxico, con la finalidad de implementarlos para que las funciones sustantivas se realicen con mayor eficacia.

Estudiar y comprender el marco jurídico de ProMéxico, así como los Manuales Administrativos de Organización y Procedimientos, con la finalidad de identificar aquellos aspectos en los que sea posible desarrollar propuestas de mejora.

Elaborar y proponer a la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras los procedimientos o acciones de mejora que permitan lograr mejoras en las áreas sustantivas y administrativas, a fin de difundirlos para su instrumentación.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 170 de 215

Elaborar y proponer a la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras los métodos para integrar y procesar información respecto de los temas competencia de la Dirección, a efecto de llevar un control sistemático que permita la generación de reportes e informes diversos.

Proporcionar información a la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras para la integración de reportes estadísticos que se requieran, con la finalidad de resolver y responder las diversas solicitudes que le formulen ya sea por parte de la coordinadora de sector o de cualquier otra instancia.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 171 de 215

Departamento de Análisis de Estructuras. Objetivo. Operar los procesos administrativos relacionados con la elaboración y las modificaciones a las Estructuras Orgánicas de ProMéxico, conforme al marco normativo aplicable establecido por las dependencias globalizadoras (SHCP Y SFP), a fin de que éstas se mantengan permanentemente actualizadas y registradas. Funciones.

Actualizar las Descripciones y Perfiles de los Puestos de cada una de las unidades administrativas, cuando éstos se modifiquen en algunos de sus elementos debido a las modificaciones que se realicen a las estructuras orgánicas, observando los lineamientos y criterios establecidos por la Secretaría de la Función Pública, a fin de gestionar ante esta dependencia su actualización y registro.

Realizar la validación del Nivel Tabular de los puestos que se modifiquen, a través del Sistema de Valuación que para tal efecto establezca la Secretaría de la Función Pública, y observando los lineamientos y criterios establecidos por dicha dependencia, a fin de obtener los dictámenes de validación que servirán de base para solicitar las modificaciones a los puestos.

Mantener la Biblioteca de Normatividad en materia de Estructuras Orgánicas de la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras permanentemente actualizada, con la finalidad de conocer las modificaciones que se realizan en este ámbito por las dependencias normativas, y de esta forma estar en posibilidades de operar los procesos administrativos de manera eficiente.

Mantener permanentemente actualizados los organigramas de las unidades administrativas, conforme a información que proporcione para tal efecto la Dirección de Administración de Personal, en relación con los movimientos de alta, bajas, promociones, renivelaciones, cancelaciones, conversiones, etc., una vez que éstos sean autorizados y aplicados en la nómina.

Operar los Sistemas Informáticos Internos establecidos por la Unidad de Administración y Finanzas, para la administración y organización de los temas de estructuras orgánicas, con la finalidad de contar con información siempre vigente.

Analizar las solicitudes que reciba la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras, en relación con modificaciones a la plantilla ocupacional, y que impacten a la estructura orgánica, con la finalidad de elaborar el diagnóstico y acordar con la o el titular de la Dirección el sentido de las respuestas.

Generar y mantener actualizado el Catálogo General de Puestos de ProMéxico, a través del Sistema GRP, a fin de contar con la información verídica que permita tener un control sistemático de las plazas autorizadas y el historial de los movimientos que se han generado.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 172 de 215

Elaborar y proponer a la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras, los métodos para integrar y procesar información respecto a los temas de su competencia, a efecto de llevar un control sistemático que permita la generación de reportes e informes diversos.

Proporcionar información de entrada a la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras para la integración de reportes estadísticos que se requieran, con la finalidad de resolver y responder las diversas solicitudes que le formulen ya sea por parte de la Coordinadora de Sector o de cualquier otra instancia.

Elaborar y actualizar los cuadros gráficos, organigramas y demás esquemas administrativos que se requieran en la Dirección, a fin de contar con información que permita apoyarse en la toma de decisiones.

Investigar en diversas fuentes de información externas a ProMéxico, referencias normativas (leyes, reglamentos, políticas, norma, etc.), que permitan a la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras contar con material de consulta sobre los temas de su competencia.

Elaborar e integrar la base de datos con la información de referencia normativa, a fin de tenerla disponible para consulta del personal de la Dirección, y que permita enriquecer las funciones de cada uno de los que la integran.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN






Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 173 de 215

Dirección de Desarrollo de Capital Humano. Objetivo. Dirigir y supervisar la implementación de las estrategias que permitan ejecutar los procesos de reclutamiento y selección, capacitación y desarrollo, así como los de comunicación interna al interior del Fideicomiso, con la finalidad de fortalecer la cultura organizacional, propiciando programas que generen un ambiente de trabajo sano y productivo que se traduzca en altos niveles de compromiso e identidad del personal hacia ProMéxico. Funciones.

Coordinar el proceso mediante el cual se generan los contenidos que se publican en los Medios de Comunicación Interna, a fin de validarlos y que sean congruentes a la Cultura Organizacional del Fideicomiso.

Evaluar la efectividad de los Medios de Comunicación Interna, a partir de la rastreabilidad y el monitoreo de los mismos, con el objeto de determinar y acordar con la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos la viabilidad de crear e implementar nuevos instrumentos de Comunicación Interna acordes a las necesidades del Fideicomiso.

Generar y coordinar la implementación de mecanismos que permitan que el personal pueda realizar propuestas de valor enfocadas a mejorar la eficiencia de la Entidad y la satisfacción del personal.

Coordinar las acciones que se llevan a cabo a través de la Subdirección de Cultura y Comunicación Interna, para la realización de eventos de integración, concursos, torneos y ceremonias de reconocimientos al interior de la Entidad, a efecto de asegurar que se ejecuten conforme a lo planeado y garantizar su éxito.

Determinar e implementar una metodología que permita definir las Competencias Organizacionales y Específicas para cada puesto de la Estructura Orgánica, con el objeto de eficientar el proceso de atracción de talento y proveer al Fideicomiso, del capital humano acorde a sus necesidades.

Establecer conjuntamente con las Direcciones de Análisis y Organización de Estructuras, y de Administración de Personal el programa y/o metodología que permita alinear los procesos de recursos humanos con un enfoque en Competencias Laborales.

Programar y solicitar los recursos presupuestarios necesarios para ejecutar los programas de trabajo coordinados por la Dirección, así como monitorear y evaluar los resultados.

Definir y establecer la metodología para identificar las Necesidades de Capacitación, a fin de estar en posibilidades de integrar el Programa Anual de Capacitación del Personal de ProMéxico, así como los mecanismos para darle seguimiento a la ejecución del mismo.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 174 de 215

Dirigir y supervisar el proceso de Inducción Organizacional, a efecto de que todo el personal de nuevo ingreso reciba la información y conocimientos básicos que le permitan incorporarse de manera exitosa en su nueva posición.

Diseñar, establecer y definir los mecanismos de actualización del Modelo de Evaluación del Desempeño que operará en ProMéxico, con la finalidad de difundirlo, implementarlo, mantenerlo y evaluarlo.

Proponer a la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, las acciones de mejora y las estrategias para su implementación, que resulten del análisis realizado al Sistema de Evaluación del Desempeño, con la finalidad de mejorar su funcionamiento y operación.

Coordinar la evaluación del Clima Laboral de ProMéxico, así como la comunicación de sus resultados y proponer a la DERH las acciones de mejora a implementar, para fortalecer la Cultura Organizacional y el Clima Laboral.

Supervisar el establecimiento de Convenios con diversas empresas y coordinar su difusión, con el objetivo de que el personal de la Entidad tenga acceso a descuentos y beneficios especiales.

Supervisar al Área de Servicio Médico en cuanto a la atención que brinda al personal de ProMéxico, y coordinar la implementación de campañas preventivas de salud y atención a contingencias.

Supervisar la implementación y funcionamiento del Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal, con la finalidad de proveer oportunamente del Capital Humano a las unidades administrativas del Fideicomiso.

Revisar y autorizar las ternas de candidatos(as) propuestos(as) para cada vacante.

Revisar y validar los procesos y herramientas de Evaluación de Candidatos(as), para garantizar su confiabilidad.

Monitorear el proceso de captación y evaluación de Prestadores(as) de Prácticas Profesionales y Servicio Social.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Director de Desarrollo

de Capital Humano




Recursos Humanos

Eduardo Salgado Aguilar





FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 175 de 215

Subdirección de Cultura y Comunicación Interna. Objetivo. Operar los procesos de Comunicación Interna e Identificación Institucional, con la finalidad de establecer al interior del Fideicomiso los canales formales para mantener informado al personal sobre los diferentes temas propios de la Institución, así como de aquellos que buscan promover las acciones que se llevan a cabo en materia de salud y bienestar, recreativas, deportivas y encaminadas a propiciar un ambiente de trabajo sano y productivo. Funciones.

Generar y actualizar los contenidos que deban publicarse en los diversos medios de comunicación interna establecidos en ProMéxico, a fin de mantener permanentemente informado al personal sobre los diversos temas de interés.

Recibir las solicitudes que ingresan a la Dirección de Desarrollo de Capital Humano, por parte de las diferentes unidades administrativas del Fideicomiso, con el objeto de atenderlas oportunamente conforme a los criterios establecidos para tal efecto en el procedimiento documentado.

Supervisar las actividades que se llevan a cabo para diseñar y publicar los contenidos que se difunden a través de los medios de comunicación interna, con la finalidad de asegurar que se apeguen a los criterios definidos por la Dirección de Desarrollo de Capital Humano.

Coordinar las acciones relacionadas con la Colecta Anual de la Cruz Roja Mexicana, que se lleva a cabo año con año, con el objeto de recabar entre el personal de la Entidad los donativos, y estar en posibilidad de cumplir las metas establecidas para el Fideicomiso.

Planear, implementar y difundir, en conjunto con la Dirección de Desarrollo de Capital Humano, campañas de comunicación interna sobre temas de interés para el personal del Fideicomiso, con la finalidad de contribuir a la mejora de la cultura organizacional.

Organizar, difundir y llevar a cabo las acciones correspondientes para el desarrollo de actividades deportivas y recreativas en ProMéxico, con el fin de fomentar la integración del personal.

Coordinar la ejecución del plan para aplicar la Encuesta Anual de Clima Laboral en ProMéxico, a fin de identificar las áreas de oportunidad que resulten, y en su caso proponer el plan de acción que permita implementar medidas para mejorar la cultura organizacional.

Coordinar el proceso para celebrar formalmente los convenios de descuento con proveedores(as) de bienes y servicios, que permitan al personal de ProMéxico tener acceso a descuentos o promociones especiales en su adquisición.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 176 de 215

Proponer y establecer los mecanismos que permitan difundir entre el personal del fideicomiso, los convenios de descuento obtenidos con diversos proveedores(as), a fin de que los conozcan y obtengan los beneficios en la compra de bienes y servicios, que contribuyan a su bienestar y al de sus familiares.

Ejecutar, en conjunto con la Dirección de Desarrollo de Capital Humano, el proceso para la contratación y prestación conforme a las condiciones pactadas del servicio médico en ProMéxico, con la finalidad de que el personal cuente con esta prestación de manera oportuna e ininterrumpidamente.

Coordinar con el personal que presta el servicio médico, la planeación y realización de campañas de prevención de enfermedades y el fomento de hábitos saludables, que contribuyan a mejorar la calidad de vida del personal.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


de Capital Humano




Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 177 de 215

Enlace de Comunicación Interna. Objetivo. Apoyar a la Subdirección de Cultura y Comunicación Interna en la gestión y ejecución de los Convenios de descuento para el personal, así como la organización de eventos internos en los que participe la Dirección de Desarrollo de Capital Humano, y el diseño de material gráfico para difundir información institucional en los Medios de Comunicación Interna de la Entidad. Funciones.

Ejecutar el proceso de búsqueda de proveedores(as) de bienes y servicios, que estén dispuestos a ofrecer beneficios y descuentos a las y los empleados de ProMéxico y sus familias, con la finalidad de que se formalicen los Convenios de colaboración correspondientes.

Diseñar y proponer a la Subdirección de Cultura y Comunicación Interna diversos materiales gráficos como posters, trípticos, folletos, anuncios, etc., con la finalidad de difundir y dar a conocer al interior del Fideicomiso, los lugares y servicios en los que se pueden obtener beneficios de descuentos.

Organizar la logística para que las empresas con las que se obtienen beneficios y descuentos coloquen módulos en las instalaciones de ProMéxico, a fin de que las y los empleados conozcan los servicios que se ofrecen y se facilite su acceso.

Llevar a cabo un seguimiento a la prestación de los servicios que ofrecen las empresas, con la finalidad de asegurar que se respeten las condiciones pactadas en los convenios formalizados, y en su caso proceder a la renovación de éstos.

Diseñar y proponer a la Subdirección de Cultura y Comunicación Interna diversos carteles y anuncios, que sirvan para transmitir y difundir información institucional, a las y los empleados de ProMéxico.

Diseñar y proponer a la Subdirección de Cultura y Comunicación Interna, información y material gráfico diverso (mailings), para difundirlo a través de la intranet y de comunicados electrónicos al personal de ProMéxico.

Apoyar a la Subdirección de Cultura y Comunicación Interna en la logística de las actividades deportivas, recreativas, ambientales y de salud que se llevan a cabo en ProMéxico, a fin de que éstas se lleven a cabo en tiempo y forma conforme a lo planeado.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


de Capital Humano




Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 178 de 215

Subdirección de Capacitación y Desarrollo. Objetivo. Diseñar e implementar mecanismos de capacitación para la actualización y desarrollo de Competencias (conocimientos, habilidades y actitudes) del personal, para contribuir a la productividad y eficiencia de la organización, así como coordinar y supervisar el desarrollo del Proceso de Evaluación de Desempeño y el Programa de Prestadores de Servicio Social y Prácticas profesionales de la Entidad. Funciones:

Detectar las necesidades de capacitación de la Entidad, a efecto de fortalecer y desarrollar las competencias clave del personal para la óptima realización de sus funciones.

Proponer el Presupuesto Anual de Capacitación requerido para llevar a cabo el Plan Anual de Capacitación para el personal de la Entidad, tanto en territorio nacional como en el extranjero.

Establecer los mecanismos de coordinación con dependencias gubernamentales y no gubernamentales, a efecto de optimizar los recursos asignados en materia de capacitación y desarrollo.

Implementar el Plan de Capacitación a través de la contratación de proveedores(as), instructores(as) internos(as), logística de eventos, apego a la normatividad, así como la administración de lo recursos presupuestales asignados.

Diseñar e implementar mecanismos que permitan evaluar el impacto de la capacitación que se brinda al personal de ProMéxico, con la finalidad de reforzar áreas de oportunidad detectadas.

Diseñar mecanismos de control presupuestal así como de alcance e indicadores de los Programas de Capacitación, con la finalidad de reportar seguimiento y cumplir con la normatividad establecida al respecto.

Elaborar y actualizar los criterios de Reclutamiento y Selección de Prestadores(as) de Servicio Social y Practicantes tanto en territorio nacional como en el extranjero, a fin de contar con un lineamiento que regule la realización de este proceso.

Coordinar con las unidades administrativas en la República Mexicana, el Proceso de Selección de Prestadores(as) de Servicio Social y Prácticas Profesionales a fin de cubrir sus solicitudes; asimismo, coordinar con las Oficinas en el Extranjero el Proceso de Solicitud de Prácticas Profesionales.

Llevar a cabo el registro y mantenimiento de los Programas de Servicio Social, ante las instituciones de educación superior tanto pública como privada, con la finalidad de que los trámites de inicio y liberación del Servicio Social se lleven a cabo en apego a la legislación y normatividad establecida en la materia.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 179 de 215

Asegurar la implementación y seguimiento del Proceso de Evaluación de Desempeño, a efecto de lograr la mejora individual y organizacional con base en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Asesorar al personal en la definición de objetivos, avances, retroalimentación y reporte de resultados, con el objeto de que el establecimiento de objetivos sea acorde con las funciones y responsabilidades del puesto.

Identificar al personal sobresaliente en la organización con la finalidad de diseñar un Plan de Desarrollo Individual, que le permita fortalecer sus áreas de oportunidad e incrementar sus habilidades.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


de Capital Humano




Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 180 de 215

Departamento de Gestión del Desempeño. Objetivo. Administrar el Sistema de Evaluación del Desempeño del personal, así como apoyar al desarrollo del Proceso de Capacitación, con el propósito de contribuir a los objetivos de la Organización bajo un enfoque de retroalimentación y desarrollo. Funciones.

Asegurar que el Modelo de Evaluación del Desempeño sea comprendido e implementado en la Institución, con la finalidad de facilitar al personal la definición de sus objetivos individuales alineados a los institucionales, con el fin de evaluar su desempeño.

Validar que la información contenida en la Plataforma Tecnológica de Evaluación del Desempeño, sea correcta y se encuentre actualizada conforme a la estructura organizacional, redes de evaluadores, etc., con el propósito de generar información veraz y oportuna.

Establecer criterios de acceso al Sistema de Evaluación del Desempeño, a efecto de controlar los privilegios del personal en el mismo, con el objetivo de una efectiva administración de la información.

Asesorar al personal en el manejo del Sistema de Evaluación del Desempeño, con la finalidad de asegurar la óptima operación del mismo.

Generar los reportes para cada una de las etapas del Proceso de Evaluación del Desempeño, por persona, puesto, dirección, unidad administrativa o en general de la Entidad, con el objeto de proporcionar información a la Dirección de Desarrollo de Capital Humano para la toma de decisiones.

Verificar el registro de objetivos en el sistema de evaluación del desempeño con el fin de asegurar que el proceso de retroalimentación Jefe(a)-Colaborador(a) se lleve a cabo.

Apoyar a la Subdirección de Capacitación y Desarrollo en la ejecución del Plan Anual de Capacitación, con la finalidad de asegurar que los eventos de capacitación se realicen conforme a la logística planeada.

Elaborar reportes de resultados de capacitación, a fin de contar con métricas que permitan la mejora de los planes y eventos de capacitación.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


de Capital Humano




Recursos Humanos






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UAF-MO/04/2012

Página: 181 de 215

Subdirección de Atracción de Talento. Objetivo. Operar los Procesos de Reclutamiento y Selección de Personal en ProMéxico, en apego a los lineamientos establecidos por la Secretaría de la Función Pública, y los propios definidos internamente, con la finalidad de elegir a las y los candidatos idóneos para los puestos vacantes en tiempo y forma. Funciones.

Administrar las Bases de Datos de Candidatos(as), que permita obtener información confiable de las fuentes de reclutamiento afines a las vacantes.

Establecer y mantener una comunicación efectiva con las o los contactos formales o con las o los responsables de las fuentes de reclutamiento, con la finalidad de realizar intercambio de Cartera de Candidatos(as) que permitan a ProMéxico contar con información actualizada y al día.

Proponer a la Dirección de Desarrollo de Capital Humano (DDCH), los criterios para la recepción y procesamiento de los currículos que ingresan a la Subdirección, con la finalidad de estar en posibilidades de incorporarlas a la Bolsa de Trabajo de ProMéxico, o a la Base de Datos, y asegurarse de que todo candidato (a) que envía su currículo a ProMéxico, reciba una respuesta a su solicitud.

Tener la Cartera de Candidatos (as), actualizada y clasificada, para atender a todos y cada uno de los requerimientos de candidatos (as) que soliciten las diferentes áreas.

Administrar y dar mantenimiento a la Bolsa de Trabajo que ProMéxico mantiene en internet, a efecto de considerarla como una fuente de atracción de talento confiable para los procesos internos.

Brindar asesoría al personal de ProMéxico, para la interpretación de las políticas y normas en materia de reclutamiento y selección que permitan que el proceso se realice en tiempo y forma, cumpliendo con los requisitos para reclutar al candidato (a) idóneo de acuerdo a los requerimientos del puesto.

Buscar personal altamente calificado a través de un procedimiento de reclutamiento y selección estandarizado, con adecuación a los perfiles de puesto y sin utilizar criterios de discriminación.

Recibir de las áreas administrativas de cada unidad, las Requisiciones de Personal asegurando que contengan la información necesaria conforme al procedimiento o lineamientos establecidos, a fin de estar en posibilidad de atender el Proceso de Reclutamiento y Selección en los plazos definidos.

Validar y confirmar con la Dirección de Análisis Organizacional y Estructuras las condiciones de nombre del puesto, grupo, grado y nivel, a fin de poder verificar que proceda la Solicitud de Requisición de Personal acorde con el área requirente para iniciar Proceso de Selección.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 182 de 215

Aplicar a las y los candidatos a ocupar un puesto, las pruebas psicométricas y de conocimientos que aplique en cada caso, con base en la Descripción y Perfil del Puesto, así como interpretar los resultados con la finalidad de tener la información que sirva de base para el informe o dictamen de evaluación, evaluaciones aplicadas y las recomendaciones.

Preparar y resguardar el informe de las ternas de las y los candidatos finalistas que concursaron para cada posición vacante, acompañando la documentación correspondiente: Requisición de Personal, Currículos, Evaluaciones, Carta de Aceptación de la Jefatura de Unidad y Director (a) Ejecutivo (a) y Constancia de No Inhabilitación.

Programar y realizar las entrevistas a las y los candidatos seleccionados, a fin de obtener la información necesaria para analizar la compatibilidad de los mismos respecto al puesto, y para analizar sus expectativas y posibles áreas de oportunidad para reforzar a través de los Programas de Capacitación.

Proponer a la DDCH los Criterios para Realizar Evaluaciones Psicométricas (individuales o grupales) y medir Competencias, para proyectos especiales, con la finalidad de integrar comparativos que apoyen y permitan tomar una decisión para cubrir las plazas vacantes.

Elaborar y proponer las políticas y procedimientos en materia de Reclutamiento y Selección, a efecto de contar con un marco normativo interno que permita conducir este proceso de manera ordenada y sistemática.

Elaborar y proponer a la DDCH la implementación de una metodología mediante la cual se puedan identificar aquellas Competencias Institucionales que permitan apoyar y reforzar el entendimiento y cumplimiento de la Misión, Visión y los Valores de ProMéxico.

Administrar el Catálogo de Competencias de ProMéxico y mantenerlo actualizado, incluyendo el Diccionario de Competencias, definición de Comportamientos Observables, Niveles de Dominio requeridos para cada nivel y/o puestos tipo, para poder realizar comparativo puesto persona, que permitirán seleccionar las o los candidatos que se apegan más a la plaza vacante.

Administrar las herramientas y el software de Evaluación Psicométrica de ProMéxico, y asegurarse de que generen información confiable para la toma de decisiones de contratación, desarrollo o promoción del personal.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


de Capital Humano




Recursos Humanos






FINANZAS


UAF-MO/04/2012

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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

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COORDINACIÓN DE SISTEMAS

DE PROCESOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA

TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN

DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE

APOYO A PROCESOS Y

SERVICIOS DE NEGOCIO

SUBDIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN DE

SISTEMAS ESTRATEGICOS

DEPARTAMENTO DE

SISTEMAS DE PROCESOS

COMERCIALES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE

ARQUITECTURA PARA

PROYECTOS TECNOLÓGICOS

SECRETARIA

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y

DISEÑO DE SOLUCIONES

TECNOLÓGICAS

DEPARTAMENTO DE

PLATAFORMAS DE SISTEMAS

ADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓN DE

INFRAESTRUCTURA

TECNOLÓGICA

SUBDIRECCIÓN DE SISTEMAS

INFORMÁTICOS

FINANCIEROS

DEPARTAMENTO DE

SISTEMAS DE PROCESOS Y

DE COLABORACIÓN

DOCUMENTAL

SUBDIRECCIÓN DE

TELECOMUNICACIONES

DIRECCIÓN DE

INFRAESTRUCTURA

TECNOLÓGICA Y

TELECOMUNICACIONES

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN


Sistemas de Procesos




Tecnologías de la Información

Manuel Nieto Almazán

José Omar Pineda Pérez




FINANZAS


UAF-MO/04/2012

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1074 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

1074.0.1 SECRETARIA 1074.1 COORDINACIÓN DE SISTEMAS DE PROCESOS

1074.1.1 DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS

1074.1.1.1 SUBDIRECCIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS FINANCIEROS

1074.1.1.2 SUBDIRECCIÓN DE ARQUITECTURA PARA PROYECTOS TECNOLÓGICOS 1074.1.1.2.1 DEPARTAMENTO DE PLATAFORMAS DE

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

1074.2 DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE APOYO A PROCESOS Y SERVICIOS DE NEGOCIO

1074.2.1 SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS ESTRATÉGICOS 1074.2.1.1 DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE

PROCESOS Y DE COLABORACIÓN DOCUMENTAL

1074.2.2 DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE PROCESOS COMERCIALES Y SERVICIOS

1074.3 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA Y TELECOMUNICACIONES

1074.3.1 SUBDIRECCIÓN DE TELECOMUNICACIONES 1074.3.2 SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA



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Atribuciones.

I.- Proponer los lineamientos para atender las necesidades de las unidades administrativas del Fideicomiso, en su materia;

II.- Proveer al personal del Fideicomiso los sistemas de información, los recursos y servicios tecnológicos y el licenciamiento corporativo, para el desarrollo de sus funciones sustantivas y administrativas, y que brinden certeza, seguridad y confiabilidad en el manejo de la información;

III.- Planear y dirigir la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de los sistemas de información, de servicios tecnológicos, infraestructura tecnológica y licenciamiento corporativo, a fin de prever los recursos suficientes para cubrir las necesidades de las unidades sustantivas y administrativas de ProMéxico;

IV.- Proponer y difundir entre las unidades administrativas las políticas y lineamientos para el uso del equipo informático, para el uso de los servicios tecnológicos y para el uso del licenciamiento corporativo, a efecto de fomentar el uso racional y equitativo de los recursos para el logro de los objetivos del Fideicomiso;

V.- Proponer las políticas para la distribución, uso, instalación y mantenimiento de periféricos de entrada y salida que se ubiquen en la infraestructura tecnológica de cada unidad administrativa, a fin de fomentar el uso bajo los criterios de racionalidad y austeridad de los recursos;

VI.- Establecer y supervisar los mecanismos de mantenimiento preventivo, correctivo y actualización en los sistemas de información, licenciamiento corporativo e infraestructura tecnológica;

VII.- Vigilar la operación de los mecanismos establecidos por la Dirección Ejecutiva de Tecnologías de la Información, para el mantenimiento de los sistemas desarrollados al interior de la institución;

VIII.- Evaluar los resultados de los mecanismos establecidos para el mantenimiento preventivo, correctivo y la actualización de los sistemas de información, licenciamiento e infraestructura tecnológica, con la finalidad de desarrollar e instrumentar, en su caso, los mecanismos que permitan dar continuidad a los mismos;

IX.- Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos para la protección del centro de datos del Fideicomiso, a fin de mantener la seguridad en el manejo y resguardo de la información;

X.- Establecer e implementar las medidas de seguridad para el manejo de respaldos periódicos, que permitan recuperar la información de las unidades sustantivas y administrativas; y



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XI.- Dictaminar, calendarizar y ejecutar los proyectos en materia de Tecnologías de la Información que contribuyan en el cumplimiento de las metas y objetivos del Fideicomiso; y

XII.- Realizar los actos que le correspondan por suplencia, y aquellos otros que, dentro de su ámbito de competencia, le instruyan la Jefatura de la Unidad, la Dirección General, o que le confieran otras disposiciones normativas aplicables.



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Objetivo y Funciones. Dirección Ejecutiva de Tecnologías de la Información. Objetivo. Asegurar que ProMéxico cuente con las tecnologías de la información y los sistemas de telecomunicaciones, que brinden a las unidades administrativas y de negocio certeza, seguridad y confiabilidad en el manejo de la información, y apoyen en la consecución de los objetivos y metas institucionales. Funciones.

Determinar, en colaboración con la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales, las políticas y lineamientos para la adquisición de tecnologías de la información, sistemas de comunicaciones y software que requieran las unidades administrativas para el desarrollo de sus funciones administrativas y sustantivas.

Establecer los lineamientos y procedimientos para que la instalación de los sistemas de información, de las telecomunicaciones y la infraestructura tecnológica, se lleven a cabo bajo los estándares internacionales requeridos en la materia, y asegurar el máximo aprovechamiento de los recursos institucionales.

Definir los procesos de mantenimiento preventivo, correctivo y actualización a los sistemas informáticos, plataformas tecnológicas y software implementados, con la finalidad de brindar la continuidad de los servicios tecnológicos.

Establecer los procesos para que el Centro de Datos de ProMéxico cuente con la seguridad física y lógica, a fin de proteger la información electrónica resguardada por las unidades administrativas y de negocio de ProMéxico.

Determinar y establecer los mecanismos que permitan eficientar la operación de las unidades administrativas, mediante la automatización de los procesos administrativos y sustantivos.

Disponer las acciones necesarias, para la implementación y el mantenimiento de los procesos marcados en el Manual Administrativo de Aplicación General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información.

Establecer en conjunto con las unidades administrativas de la Institución, los mecanismos que mantengan la integridad, confiabilidad y confidencialidad de la información electrónica institucional.



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Asegurar que los recursos financieros asignados a Tecnologías de la Información, sean utilizados bajo los criterios de eficiencia, eficacia y transparencia.

Colaborar en los proyectos en materia de Tecnologías de la Información Interinstitucionales, que marquen la Secretaría de Economía y la Secretaría de la Función Pública.

Proponer los mecanismos de evaluación y de mejora continua, para los procesos de negocio implementados en esquemas de Servicios Digitales Institucionales que se entregan a la ciudadanía.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN












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Secretaria. Objetivo. Llevar a cabo los procedimientos secretariales y aspectos logísticos que apoyen al cumplimiento de las funciones de la Dirección Ejecutiva de Tecnologías de la Información. Funciones.


Elaborar y actualizar los formatos para el Control de la Correspondencia de acuerdo a las necesidades del área.









Acordar la Agenda de Trabajo de su Jefe(a) inmediato.




Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN












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Coordinación de Sistemas de Procesos. Objetivo. Diseñar y proponer una estrategia integral en términos de tecnologías de la información, para la atención de los procesos administrativos vinculados a las áreas de recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, que contribuya en la consolidación de la Institución a través del cumplimiento a los programas institucionales y demás proyectos especiales que se requieran para el logro de los objetivos, observando el marco normativo aplicable. Funciones.

Diseñar y proponer, un modelo de Planeación Integral alineado con las políticas y lineamientos normativos internos, a fin de lograr una mayor eficiencia en la operación de la Unidad.

Diseñar y proponer a la Dirección Ejecutiva de Tecnologías de la Información, el Plan Estratégico para los proyectos tecnológicos que requiera la Unidad de Administración y Finanzas, a fin de alinear los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos que contribuyan al logro de los objetivos.

Monitorear y evaluar el Modelo de Operación de Servicios de Tecnologías de la Información, alineado con las políticas y lineamientos normativos, a fin de lograr una mayor eficiencia en la operación de la Unidad de Administración y Finanzas.

Proponer el esquema de Mejora Continua respecto del Modelo de Operación de Servicios de Tecnologías de la Información, e implementar las acciones necesarias para su desarrollo y evaluación, asegurando la correcta operación del mismo.

Proponer los lineamientos internos relacionados con la realización de Proyectos Tecnológicos, en cuanto a la participación de la Unidad de Administración y Finanzas en la gestión de los recursos necesarios para el desarrollo de dichas actividades.

Coordinar con las Direcciones Ejecutivas de la Unidad de Administración y Finanzas, el desarrollo del Plan Estratégico, y determinar las responsabilidades que cada una tendrá en la realización de los proyectos tecnológicos, de tal forma que permitan la consecución de los objetivos.

Conducir la estrategia para la implementación de Procesos Sistematizados en las áreas de la Unidad de Administración y Finanzas, a fin de mejorarlos continuamente, y así lograr un desempeño más eficiente.

Proponer e implementar prácticas administrativas en materia de Tecnologías de la Información, que contribuyan a mejorar la calidad de los procesos y servicios que ofrece la Unidad de Administración y Finanzas de ProMéxico.



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Determinar y establecer la metodología para la Administración de la Mejora Continua en los procesos de la Dirección Ejecutiva de Tecnologías de la Información, a fin de contar con un mecanismo que permita llevar a cabo de manera sistemática el redireccionamiento de los planes de trabajo.

Establecer, promover y dirigir las acciones de difusión en materia de reingeniería y rediseño de procesos sistematizados, a fin de que se instrumenten en la Unidad de Administración y Finanzas para eficientar las actividades.

Determinar y proponer, para su implementación, el procedimiento y mecanismo para la solución de problemas que permita llevar a cabo el análisis y corrección de causas que provoquen desviaciones en los Procesos Tecnológicos implementados.

Implementar, monitorear y actualizar cada uno de los procesos del Manual Administrativo de Aplicación General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información (MAAGTICSI), asignados a esta Coordinación, con el fin de mantener la operación tecnológica de la Institución en un esquema de orden y ofrecer los servicios tecnológicos a nuestros clientes en tiempo y forma.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN












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Dirección de Análisis y Diseño de Soluciones Tecnológicas. Objetivo. Analizar las necesidades tecnológicas y los procesos institucionales, para diseñar y evaluar soluciones tecnológicas que contribuyan en el desempeño de las áreas de ProMéxico, con el fin de proporcionar los insumos necesarios para el desarrollo de los proyectos tecnológicos y aprovechar al máximo los recursos de las tecnologías de la información. Funciones.

Determinar la viabilidad de las solicitudes de sistematización conforme a los recursos tecnológicos existentes, y en su caso proponer las alternativas de solución factibles con el fin de atender las solicitudes de sistematización de procesos que se generen en las unidades de negocio.

Dirigir las acciones necesarias para conocer y analizar los requerimientos de sistematización de procesos institucionales, con el fin de diseñar las soluciones tecnológicas mediante el uso de recursos tecnológicos existentes y/o con el análisis y generación de propuestas de soluciones informáticas viables que se puedan encontrar en el mercado.

Determinar los aspectos técnicos de las bases de licitación para la adquisición de servicios y sistemas informáticos que cumplan con lo requerido por las unidades de negocio de ProMéxico.

Dirigir el programa de evaluación de la justificación técnica para las adquisiciones multi anuales de servicios y sistemas informáticos, y presentarlos a la dirección ejecutiva de tecnologías de la información para su autorización, con el objetivo de contar con las mejores alternativas en soluciones tecnológicas del mercado necesarias para atender las necesidades tecnológicas institucionales.

Definir y administrar los servicios de desarrollo de aplicaciones que se someterán al proceso de adquisiciones, de tal manera que se cuente con los recursos necesarios para el desarrollo de los proyectos tecnológicos.

Ejecutar el presupuesto asignado para la adquisición de los servicios de desarrollo de aplicaciones, en cumplimiento de los lineamientos establecidos por la dirección ejecutiva de tecnologías de la información para la sistematización de procesos con la finalidad de hacer uso de los recursos de manera eficiente.

Establecer y coordinar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas informáticos administrativos, con lo cual lograremos brindar la disponibilidad y continuidad necesaria para el correcto manejo de la información dentro de la unidad de administración y finanzas y sus direcciones ejecutivas integrantes.



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Planear y coordinar los procedimientos y mecanismos para la actualización de los sistemas informáticos y de las plataformas de software, en apego de las normatividad del gobierno federal y a las recomendaciones emitidas por los proveedores, con la finalidad de minimizar riesgos que afecten la operación y continuidad de los sistemas informáticos administrativos.

Establecer y coordinar el programa de mantenimiento y desarrollo de la plataforma GRP SAP en los temas relacionados con los módulos que utiliza la dirección ejecutiva de recursos humanos.

Implementar, monitorear y actualizar cada uno de los procesos del manual administrativo de aplicación general de tecnologías de la información y comunicaciones y de seguridad de la información (MAAGTICSI), asignados a esta dirección con el fin de mantener la operación tecnológica de la institución en un esquema de orden con lo cual se podrán ofrecer los servicios tecnológicos a nuestros clientes en tiempo y forma.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN












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Subdirección de Sistemas Informáticos Financieros. Objetivo. Diseñar e implementar las soluciones tecnológicas que permitan que la Unidad de Administración y Finanzas y sus Direcciones Ejecutivas, cuenten con las herramientas tecnológicas que apoyen en sus actividades, facilitando el cumplimiento de sus objetivos. Asimismo, proporcionar soporte técnico a las aplicaciones administrativas en operación. Funciones.

Integrar el levantamiento de los requerimientos de sistematización de procesos provenientes de la Unidad de Administración y Finanzas y sus Direcciones Ejecutivas, para la generación de la especificación funcional que permita evaluar su viabilidad.

Realizar el análisis de los requerimientos para validar la reutilización de las soluciones y/o recursos informáticos existentes en la Dirección Ejecutiva de Tecnologías de la Información o en dado caso, realizar un estudio económico de las soluciones y/o recursos informáticos existentes en el mercado, que cumplan con los requerimientos solicitados por la Unidad de Administración y Finanzas y sus Direcciones Ejecutivas.

Proponer y presentar soluciones informáticas que resuelvan los requerimientos de sistematización de procesos, para validar su implementación.

Realizar el análisis para determinar los recursos, actividades y tiempos necesarios para la implementación de la solución informática, así como el alcance que tendrá el proyecto.

Supervisar que el diseño, construcción y documentación cubra los requerimientos aprobados por las áreas solicitantes, coordinando las actividades de seguimiento que permitan medir el avance y calidad de la implementación del sistema solicitado, para evaluarlo y comunicarlo a las áreas involucradas.

Coordinar conjuntamente con la o el proveedor y usuarios, las pruebas funcionales e integrales requeridas que ayuden evaluar riesgos, cambios y mejoras, y permitan la identificación de posibles desviaciones y soluciones a las incidencias identificadas.

Coordinar la entrega de documentación de la solución tecnológica implementada, así como contribuir con la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos proporcionando los Manuales de Usuario, para la realización del Programa de Capacitación.

Atender las Solicitudes de Servicio que las o los usuarios reporten, para el mantenimiento correctivo de los Sistemas Informáticos Administrativos.

Implementar los mecanismos de detección de problemas más frecuentes que presenten los Sistemas Informáticos Administrativos, para desarrollar acciones que reduzcan su recurrencia.



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Detectar las necesidades de entrenamiento de las o los usuarios, a fin de reducir el índice de errores o fallas en la operación de los Sistemas Informáticos Administrativos.

Implementar, monitorear y actualizar cada uno de los procesos del Manual Administrativo de Aplicación General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información (MAAGTICSI), asignados a Subdirección con el fin de mantener la operación tecnológica de la Institución en un esquema de orden y ofrecer los servicios tecnológicos a nuestros(as) clientes en tiempo y forma.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN












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Página: 197 de 215

Subdirección de Arquitectura para Proyectos Tecnológicos. Objetivo. Analizar, planear y generar el levantamiento de requerimientos y diseño de arquitectura para desarrollo de soluciones tecnológicas, con el fin de que las áreas de desarrollo y seguimiento cuenten con los insumos y definiciones necesarias para la ejecución de los proyectos, así como realizar actividades relacionadas con la infraestructura del sistema GRP SAP y sus módulos de viáticos y recursos materiales. Funciones.

Integrar en conjunto a las áreas usuarias y la definición de los nuevos requerimientos de sistematización de procesos, para integrar de la especificación funcional, que permita evaluar su viabilidad.

Realizar el análisis de los requerimientos asignados a esta subdirección, para validar la reutilización de las soluciones y/o recursos informáticos existentes en la dirección ejecutiva de tecnologías de la información o en dado caso realizar un estudio económico de las soluciones y/o recursos informáticos existentes en el mercado que cumplan con los requerimientos solicitados por las unidades de negocio.

Proponer y presentar soluciones informáticas que resuelvan los requerimientos de sistematización de procesos asignados a esta subdirección para validar su implementación.

Realizar el análisis para determinar los recursos, actividades y tiempos necesarios para la implementación de la solución informática así como el alcance que tendrá el proyecto.

Supervisar las etapas de diseño, construcción y documentación se cubra con los requerimientos aprobados por las áreas solicitantes, coordinando las actividades de seguimiento que permitirán medir el avance y calidad de la implementación del sistema solicitado, para evaluarlo y comunicarlo a las áreas involucradas.

Coordinar conjuntamente con el proveedor y usuarios las pruebas funcionales e integrales requeridas que ayuden evaluar riesgos, cambios y mejoras, que permitan la identificación de posibles desviaciones y soluciones a las incidencias identificadas en el sistema GRP SAP.

Coordinar la entrega de documentación de la solución tecnológica implementada, así como contribuir con la dirección ejecutiva de recursos humanos proporcionando los manuales de usuario para la realización del programa de capacitación.

Atender las solicitudes de servicio que los usuarios reporten para el mantenimiento correctivo de los sistemas informáticos administrativos asignados a esta subdirección.



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Detectar las necesidades de entrenamiento de los usuarios a fin de reducir el índice de errores o fallas en la operación del sistema GRP SAP.

Implementar, monitorear y actualizar cada uno de los procesos del manual administrativo de aplicación general de tecnologías de la información y comunicaciones y de seguridad de la información (MAAGTICSI), asignados a esta subdirección, con el fin de mantener la operación tecnológica de la institución en un esquema de orden y ofrecer los servicios tecnológicos a nuestros clientes en tiempo y forma.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN












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Página: 199 de 215

Departamento de Plataformas de Sistemas Administrativos. Objetivo. Ejecutar las acciones necesarias para brindar a la Unidad de Administración y Finanzas y sus Direcciones Ejecutivas, las plataformas que proporcionen continuidad de servicios, integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, en los Sistemas Informáticos Administrativos implementados. Funciones.

Revisar y validar los procedimientos y mecanismos para realizar la actualización, mantenimiento preventivo y correctivo de las plataformas de los Sistemas Informáticos Administrativos en coordinación con las o los proveedores, para proveer vigencia y continuidad de los servicios que proporcionan dichos sistemas a la Oficina de la Unidad de Administración y Finanzas, y a las Direcciones Ejecutivas adscritas.

Realizar la actualización y mantenimiento preventivo en las plataformas de los Sistemas Informáticos Administrativos, calendarizando las actividades que proporcionen la mejora y vigencia de los servicios que proveen dichos sistemas a la Oficina de la Unidad de Administración y Finanzas, y a las Direcciones Ejecutivas que la integran.

Integrar un plan de mejora continua de los mecanismos y procedimientos de los mantenimientos preventivos, correctivos y las actualizaciones en las plataformas en los Sistemas informáticos administrativos de la Oficina de la Unidad de Administración y Finanzas, y las Direcciones Ejecutivas adscritas.

Ejecutar y/o vigilar los procedimientos y mecanismos para el mantenimiento preventivo, correctivo y actualización en las plataformas en los Sistemas Informáticos Administrativos de la Oficina de la Unidad de Administración y Finanzas y de las Direcciones Ejecutivas adscritas, con el fin de atenuar el impacto en la operación, en los ambientes productivos.

Analizar e implementar los parámetros de seguridad lógica en los sistemas informáticos administrativos de la Oficina de la Unidad de Administración y Finanzas, así como de las Direcciones Ejecutivas adscritas, acordes con los estándares de la industria, con el fin de proporcionar la integridad, confiabilidad y disponibilidad de la información.

Implementar los parámetros de seguridad definidos a través de asignación de accesos, permisos, roles y perfiles a usuarios(as), de acuerdo a los requerimientos de la Oficina de la Unidad de Administración y Finanzas, así como de las Direcciones Ejecutivas adscritas para otorgar las autorizaciones requeridas de acuerdo a la función que desempeñe el usuario final.

Apoyar en el proceso de identificación de los Riesgos de Seguridad Lógicos en los Sistemas Informáticos Administrativos de la Oficina de la Unidad de Administración y Finanzas, y de las Direcciones Ejecutivas adscritas, con el fin de desarrollar e implementar las acciones correctivas que mitiguen el impacto.



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Proponer y ejecutar procedimientos para realizar respaldos, recuperación y mantenimiento de las bases de datos, en los Sistemas Informáticos Administrativos de la Oficina de la Unidad de Administración y Finanzas, y de las Direcciones Ejecutivas adscritas, con la finalidad de brindar la continuidad y disponibilidad de los mismos.

Gestionar y revisar la implementación de los mecanismos de encriptación de datos de los Sistemas Informáticos Administrativos de la Oficina de la Unidad de Administración y Finanzas y de las Direcciones Ejecutivas adscritas, con el fin de que la integridad y confidencialidad de la información en la transmisión o recepción de los mismos no se vea afectada.

Implementar, monitorear y actualizar cada uno de los procesos del Manual Administrativo de Aplicación General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información (MAAGTICSI), asignados a esta "Jefatura de Departamento", con el fin de mantener la operación tecnológica de la Institución en un esquema de orden y ofrecer los servicios tecnológicos a nuestros(as) clientes en tiempo y forma.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN












FINANZAS


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Dirección de Sistemas de Apoyo a Procesos y Servicios de Negocio. Objetivo. Coordinar y supervisar el desarrollo de los Sistemas Informáticos que apoyen la automatización de los procesos y servicios que emanan de las estrategias institucionales para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas, de tal forma que permitan eficientar la operación y dar cumplimiento a los objetivos institucionales. Funciones.

Determinar los aspectos técnicos de las bases de Licitación para la adquisición de servicios y sistemas informáticos, que cumplan con lo requerido por las áreas encargadas de las estrategias institucionales para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas.

Dirigir el Programa de Evaluación de la Justificación Técnica para las adquisiciones de servicios y sistemas informáticos, que permitan la automatización de los procesos y servicios que apoyen las estrategias institucionales dirigidas a atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas, y presentarlos a la Dirección Ejecutiva de Tecnologías de la Información para su autorización.

Determinar los perfiles de las o los proveedores de servicios que concursan la Licitación de Sistemas Informáticos, para la automatización de los procesos y servicios que apoyen las estrategias institucionales para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas.

Ejecutar el Presupuesto Asignado para la adquisición de los Sistemas Informáticos para la automatización de los procesos y servicios que apoyen las estrategias institucionales para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas, en cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Dirección Ejecutiva de Tecnologías de la Información.

Determinar la procedencia de las Solicitudes de Sistematización conforme a los recursos tecnológicos existentes, y en su caso proponer las alternativas de solución viables.

Dirigir las acciones necesarias para solventar los requerimientos de sistematización de procesos administrativos con recursos tecnológicos existentes y/o soluciones informáticas viables que se puedan encontrar en el mercado.

Dirigir las acciones para la implementación de las soluciones informáticas requeridas para la automatización de los procesos y servicios que apoyen las estrategias institucionales para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas.



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Establecer y coordinar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas informáticos, para la disponibilidad en el manejo de la información.

Planear y coordinar los procedimientos y mecanismos para la actualización de los Sistemas Informáticos y de las Plataformas de Software, en apego de las normas y recomendaciones emitidas por las o los proveedores, para el funcionamiento de los mismos.

Determinar conforme a la evaluación de los resultados de los mecanismos establecidos para el mantenimiento preventivo, correctivo y la actualización de los sistemas informáticos, si es necesario desarrollar otros mecanismos o dar continuidad a los mismos.

Coordinar y administrar los Contratos y Garantías referentes a los Sistemas Informáticos que las o los proveedores entregan, referentes a la automatización de los procesos y servicios que apoyen las estrategias institucionales para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas, para el uso correcto y oportuno de los mismos.

Determinar los parámetros de seguridad para los Sistemas Informáticos acordes con los estándares de la industria, con el fin de asegurar la integridad, confiabilidad y disponibilidad de la información generada por las áreas de la Institución encargadas de atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas.

Establecer las estrategias para el mantenimiento, respaldo y recuperación de las bases de datos de la Institución, que contiene la información generada por las áreas encargadas de atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas, asegurando que la información contenga un mínimo de errores.

Establecer y dirigir las acciones para la implementación de los mecanismos de encriptación de datos en los sistemas informáticos que apoyen las estrategias institucionales para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas, con el fin de que la integridad y confidencialidad de la información en la transmisión o recepción de los mismos no se vea afectada.

Determinar mecanismos que permitan identificar los riesgos de seguridad lógicos en los Sistemas Informáticos, que apoyen las estrategias institucionales para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas, con el fin de desarrollar e implementar las acciones correctivas que los eliminen.

Determinar las necesidades en materia de Sistemas Informáticos de las áreas encargadas de las estrategias institucionales, para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas, con el fin de conformar los programas de implementación y mantenimiento.

Dirigir la ejecución de los Programas de Implementación y Mantenimiento de los Sistemas Informáticos, con el fin de contar con los recursos necesarios para el cumplimiento de los mismos y satisfacer los requerimientos solicitados por las áreas encargadas de las estrategias



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institucionales para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas.

Determinar las áreas de oportunidad en materia de Sistemas informáticos que apoyen las estrategias institucionales, para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas, para proyectar en los programas de implementación y mantenimiento las estrategias de mejora.

Determinar los procedimientos para la administración de los proyectos en materia de tecnologías de la información, y presentarlos a la Dirección Ejecutiva de Tecnologías de la Información para su autorización.

Dirigir la ejecución de los programas de implementación y mantenimiento de los Sistemas Informáticos, con el fin de contar con los recursos necesarios para el cumplimiento de los mismos y satisfacer los requerimientos solicitados por las áreas encargadas de las estrategias institucionales para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas.

Determinar las áreas de oportunidad en materia de Sistemas Informáticos que apoyen las estrategias institucionales, para atraer inversión extranjera directa, impulsar la exportación de productos mexicanos y promover la internacionalización de las empresas mexicanas, para proyectar en los programas de implementación y mantenimiento las estrategias de mejora.

Determinar los procedimientos para la administración de los proyectos en materia de Tecnologías de la Información, y presentarlos a la Dirección Ejecutiva de Tecnologías de la Información para su autorización.

Dirigir la ejecución del Programa de Implementación de los procedimientos para la administración de los proyectos en materia de Tecnologías de la Información, con la finalidad de que dichos procedimientos sean adoptados por la Dirección Ejecutiva de Tecnologías de la Información.

Determinar las áreas de oportunidad en materia de los procedimientos para la administración de los proyectos en materia de Tecnologías de la Información, para proyectar en los programas de implementación y mantenimiento las estrategias de mejora.

Implementar, monitorear y actualizar cada uno de los procesos del Manual Administrativo de Aplicación General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y Seguridad de la Información (MAAGTICSI), asignados a esta Dirección, con el fin de mantener la operación tecnológica de la Institución en un esquema de orden y ofrecer los servicios tecnológicos a nuestros(as) clientes en tiempo y forma.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Director de Sistemas de Apoyo a Procesos y Servicios de Negocio





Víctor Manual Barreto Caballero





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Subdirección de Administración de Sistemas Estratégicos. Objetivo. Coordinar y supervisar las acciones necesarias para que las plataformas tecnológicas de inteligencia de negocios, procesos y ambientes web, ofrezcan a las unidades administrativas flexibilidad, seguridad y disponibilidad de información para la toma de decisiones, publicación y ejecución de procesos, en apoyo al cumplimiento de las estrategias y objetivos institucionales. Funciones.

Analizar los antecedentes, alcances, recursos, naturaleza, estrategias, programas de trabajo, calendarios, así como fases y periodicidad en la entrega, que permitan definir el resultado esperado.

Supervisar la asignación de recursos en cada proyecto, para asegurar la operación y funcionamiento de los Sistemas de Información, en acuerdo con las áreas solicitantes.

Establecer mecanismos para el registro documental sobre los avances y desarrollo de proyectos atendidos, a fin de mantener información confiable y oportuna de la evolución individual.

Supervisar y evaluar las Pruebas de Concepto y Técnicas requeridas, que permitan definir opciones y parámetros confiables para la toma de decisiones en la selección de tecnologías aplicables.

Implementar y supervisar los mecanismos para la disponibilidad, estabilidad y seguridad de los sistemas desarrollados, minimizando la inactividad y cumpliendo con los acuerdos de nivel de servicio.

Evaluar el desempeño y calidad de los proyectos, recomendar mejoras para los procesos de administración y calidad, a fin de estandarizar las prácticas de administración de proyectos.

Supervisar los mecanismos para la detección de problemas frecuentes en los sistemas bajo ambiente web y de colaboración, proponiendo acciones que ayuden a reducir su recurrencia.

Implementar procedimientos que resguarden el acceso a los datos, disponibilidad, integridad en los datos, así como políticas de acceso.

Establecer planes de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a la naturaleza de cada sistema a fin de aseguran el funcionamiento y continuidad de los mismos.

Supervisar la implementación de mecanismos para los mantenimientos preventivos y correctivos que garanticen la continuidad de los sistemas y resguardo de bases de datos.

Supervisar los mecanismos para la medición y control de actividades de soportes atendidos, reportando y documentando cada servicio.



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Supervisar los mecanismos de atención y solución de soporte de sistemas y de colaboración evaluando así los tiempos establecidos para la solución de los mismos.

Supervisar los programas de entrenamiento para las o los usuarios de la Institución en base a los sistemas implementados y de colaboración a fin de reforzar el uso de los mismos.

Implementar, monitorear y actualizar cada uno de los procesos del Manual Administrativo de Aplicación General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y Seguridad de la Información (MAAGTICSI), asignados a esta Subdirección, con el fin de mantener la operación tecnológica de la institución en un esquema de orden y ofrecer los servicios tecnológicos a nuestros(as) clientes en tiempo y forma.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











FINANZAS


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Departamento de Sistemas de Procesos y de Colaboración Documental. Objetivo. Operar y administrar acorde con los niveles de servicio, las plataformas tecnológicas de colaboración documental y de automatización de procesos y servicios, con el fin de responder a los requerimientos operativos de las áreas usuarias. Funciones.

Revisar y validar los procedimientos y mecanismos para realizar la actualización, mantenimiento preventivo y correctivo de las plataformas de los Sistemas Informáticos de Procesos y Colaboración Documental, en coordinación con las o los proveedores internos y externos, para proveer vigencia y continuidad de los servicios que proporcionan dichos sistemas.

Realizar la actualización y mantenimiento preventivo en las plataformas de los Sistemas Informáticos de Procesos y Colaboración Documental, calendarizando las actividades que proporcionan la mejora y vigencia de los servicios.

Implementar los parámetros de seguridad en los Sistemas Informáticos de Procesos y Colaboración Documental, a través de la configuración y asignación de los diferentes niveles de accesos, privilegios, roles y perfiles de usuario, de acuerdo a los requerimientos de las diferentes áreas.

Atender las Solicitudes de Servicio relativas a los sistemas y plataformas informáticas de procesos y colaboración documental realizadas por las o los usuarios, con la finalidad de mantener vigente las operaciones realizadas y la información contenida en los mismos.

Ejecutar y revisar los mecanismos de actualización que correspondan a los Sistemas y Plataformas Informáticas de Procesos y Colaboración Documental, con la finalidad de proveer vigencia y continuidad a las operaciones apoyadas por estas plataformas.

Ejecutar y monitorear el estado de las Plataformas y Sistemas Informáticos de Procesos y Colaboración Documental, con la finalidad de asegurar la continuidad en la operación de los sistemas.

Proponer y ejecutar procedimientos para realizar respaldos, recuperación y mantenimiento de las bases de datos, en los Sistemas Informáticos de Procesos y Colaboración Documental, con la finalidad de brindar la continuidad, integridad y disponibilidad de los mismos.

Realizar las Guías técnicas y Manuales de Uso de los Sistemas Informáticos de Procesos y Colaboración Documental orientados a que las o los usuarios finales cumplan con las especificaciones establecidas por los estándares y prácticas definidas.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 207 de 215

Actualizar las Guías Técnicas y Manuales de Operación para las o los usuarios finales, así como asegurar que los medios para su distribución y consulta sean los establecidos para este fin.

Elaborar reportes documentados con todos los casos atendidos referentes a los Sistemas Informáticos de Procesos y Colaboración Documental, mediante los mecanismos establecidos, a fin de llevar la medición y control de actividades.

Recopilar y elaborar la documentación sobre el avance de los proyectos de los Sistemas Informáticos de Procesos y Colaboración Documental, de acuerdo a los procedimientos establecidos para la administración de proyectos.

Ejecutar y reportar acorde con las prácticas y procedimientos establecidos, las pruebas de concepto y técnicas requeridas en los Sistemas Informáticos de Procesos y Colaboración Documental, a fin de cumplir con los requerimientos funcionales y técnicos de cada sistema.

Implementar, monitorear y actualizar cada uno de los procesos del Manual Administrativo de Aplicación General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y Seguridad de la Información (MAAGTICSI), asignados a esta jefatura de departamento, con el fin de mantener la operación tecnológica de la Institución en un esquema de orden y ofrecer los servicios tecnológicos a nuestros(as) clientes en tiempo y forma.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 208 de 215

Departamento de Sistemas de Procesos Comerciales y Servicios. Objetivo. Ejecutar las acciones necesarias para operar y administrar acorde con los niveles de servicio, las plataformas tecnológicas de automatización de procesos comerciales y servicios, con el fin de responder a los requerimientos de continuidad de servicios, integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información de las áreas usuarias Funciones.

Revisar y validar los procedimientos y mecanismos para realizar la actualización, mantenimiento preventivo y correctivo de las plataformas de los Sistemas Informáticos de Procesos Comerciales y Servicios, en coordinación con las o los proveedores internos y externos, para proveer vigencia y continuidad de los servicios que proveen dichos sistemas.

Realizar la actualización y mantenimiento preventivo en las Plataformas de los Sistemas Informáticos de Procesos Comerciales y Servicios, calendarizando las actividades que proporcionan la mejora y vigencia de los servicios.

Implementar los parámetros de seguridad en los Sistemas Informáticos de Procesos Comerciales y Servicios, a través de la configuración y asignación de los diferentes niveles de accesos, privilegios, roles y perfiles de usuario, de acuerdo a los requerimientos de las diferentes áreas.

Atender las solicitudes de servicio relativas a los Sistemas y Plataformas Informáticas de Procesos Comerciales y de Servicios efectuadas por las o los usuarios, con la finalidad de mantener vigente las operaciones realizadas y la información contenida en los mismos.

Supervisar y en su caso ejecutar los mecanismos de actualización que correspondan a los Sistemas y Plataformas Informáticas de Procesos Comerciales y Servicios, con la finalidad de proveer vigencia y continuidad a las operaciones apoyadas por estas plataformas.

Supervisar y en su caso ejecutar el monitoreo del estado de las Plataformas y Sistemas Informáticos de Procesos Comerciales y Servicios, con la finalidad de asegurar la continuidad en la operación de los sistemas.

Ejecutar y/o vigilar procedimientos para realizar respaldos, recuperación y mantenimiento de las bases de datos, en los Sistemas Informáticos de Procesos Comerciales y Servicios, con la finalidad de brindar la continuidad, integridad y disponibilidad de los mismos.

Supervisar y en su caso realizar las Guías Técnicas y Manuales de Uso de los Sistemas Informáticos de Procesos comerciales y Servicios orientadas a usuarios(as) finales, a fin de que cumplan con las especificaciones establecidas por los estándares y prácticas definidas.

Supervisar y en su caso actualizar las Guías Técnicas y Manuales de Operación para las o los usuarios finales, así como asegurar que los medios para su distribución y consulta sean los establecidos para este fin.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 209 de 215

Elaborar reportes documentados con todos los casos atendidos referentes a los Sistemas Informáticos de Procesos Comerciales y Servicios mediante los mecanismos establecidos, a fin de llevar la medición y control de actividades.

Recopilar y elaborar la documentación sobre el avance de los proyectos de los Sistemas Informáticos de Procesos Comerciales y Servicios, de acuerdo a los procedimientos establecidos para la administración de proyectos.

Ejecutar y reportar acorde con las prácticas y procedimientos establecidos, las pruebas de concepto y técnicas requeridas en los Sistemas Informáticos de Procesos Comerciales y Servicios, a fin de cumplir con los requerimientos funcionales y técnicos de cada sistema.

Implementar, monitorear y actualizar cada uno de los procesos del Manual Administrativo de Aplicación General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y Seguridad de la Información (MAAGTICSI), asignados a esta jefatura de departamento, con el fin de mantener la operación tecnológica de la Institución en un esquema de orden y ofrecer los servicios tecnológicos a nuestros(as) clientes en tiempo y forma.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 210 de 215

Dirección de Infraestructura Tecnológica y Telecomunicaciones. Objetivo. Coordinar y supervisar el desarrollo de la infraestructura tecnológica y servicios de telecomunicaciones, que ofrezcan disponibilidad, integridad y confidencialidad en el acceso a la información digital generada por las unidades responsables, en apoyo al cumplimiento de los objetivos institucionales. Funciones.

Atender las necesidades de las unidades requirentes mediante un análisis de beneficios para el cumplimiento de objetivos institucionales, que permita solventar la justificación técnica para las adquisiciones de servicios e infraestructura tecnológica y de telecomunicaciones.

Determinar los perfiles de proveedores(as) y aspectos técnicos de los anexos, para la adquisición de servicios e infraestructura tecnológica y de telecomunicaciones.

Evaluar y determinar la mejor propuesta para la adquisición de servicios e infraestructura de telecomunicaciones, en el ámbito de su competencia.

Determinar la dirección tecnológica de infraestructura, con el fin de soportar el crecimiento y la inclusión de nuevos servicios tecnológicos.

Evaluar y validar el diseño, para la implementación y adecuación de los servicios de infraestructura tecnológica y de telecomunicaciones adquiridos.

Proponer y coordinar la ejecución de políticas y lineamientos para la protección del Centro de Datos, en el acceso a la información digital, continuidad en la operación de los servicios soportados e integridad de la información almacenada.

Establecer y coordinar la ejecución de los mecanismos de operación, mantenimiento preventivo, correctivo y de actualización en la Infraestructura Tecnológica y las Telecomunicaciones para proporcionar oportunamente los servicios soportados.

Implementar, monitorear y actualizar cada uno de los procesos del Manual Administrativo de Aplicación General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información (MAAGTICSI), asignados a esta Dirección, con el fin de mantener la operación tecnológica de la institución en un esquema de orden y ofrecer los servicios tecnológicos a nuestros(as) clientes en tiempo y forma.

Proponer y coordinar la ejecución de políticas y lineamientos para el uso de mejores prácticas de seguridad lógica, que incluya estrategias de protección por capas con el fin de mantener la integridad de la información digital.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Director de Infraestructura Tecnológica y Telecomunicaciones





Hugo García Morales





FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 211 de 215

Subdirección de Telecomunicaciones. Objetivo. Coordinar y supervisar las acciones necesarias para que los servicios de telecomunicaciones, ofrezcan a las unidades administrativas disponibilidad, integridad y confidencialidad en el acceso a la información digital generada por las áreas responsables, en apoyo a los objetivos institucionales. Funciones.

Estudiar y proporcionar las justificaciones técnicas para las adquisiciones eventuales de servicios y equipos de telecomunicaciones, y presentarlas para su autorización a la Dirección de Infraestructura Tecnológica y Telecomunicaciones.

Analizar los aspectos técnicos de las bases para la licitación y la adquisición de servicios y equipos de telecomunicaciones, cumpliendo así con lo requerido para la Institución.

Revisar y evaluar los perfiles de las o los proveedores de servicios que concursan para la licitación de servicios y equipos de telecomunicaciones, para garantizar la calidad de los servicios que sean adquiridos.

Supervisar el cumplimiento de las políticas y lineamientos para la asignación, uso y mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y servicios de telecomunicaciones, especialmente los de telefonía convencional, celular, red privada e internet, fomentando el uso racional de los mismos y bajo criterios de austeridad.

Implementar y supervisar el uso continuo de sistemas de control y monitoreo, para evaluar de forma permanente el rendimiento de los servicios de las telecomunicaciones, con el propósito de implementar proactivamente las acciones de mejora contribuyendo a la eficiencia y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Establecer y supervisar los Programas de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y de Actualización Tecnológica, que asegure física y lógicamente a los sistemas y equipos de telecomunicaciones, a fin de garantizar la eficiencia, integridad, confidencialidad y resguardo de los mismos y que permitan implementar mejoras o correcciones cuando sea requerido.

Supervisar y revisar las Garantías que las o los proveedores entregan con los servicios de mantenimiento y actualización para los sistemas y equipos de telecomunicaciones, evaluando el uso correcto y oportuno de las Garantías en beneficio de la Institución.

Proponer e implementar la ejecución de los mecanismos que permitan soportar la continuidad de la operación del centro de telecomunicaciones, para garantizar la operación de las áreas sustantivas aún en casos de contingencia.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 212 de 215

Proponer y ejecutar la implementación de los sistemas de inscripción, garantizando la privacidad y confidencialidad en la transmisión de datos que así lo requieran.

Supervisar y verificar el cumplimiento de las políticas de seguridad implementadas para el Centro de Telecomunicaciones, apegados a estándares internacionales, para el control de accesos lógicos garantizando la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información y servicios contenidos.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 213 de 215

Subdirección de Infraestructura Tecnológica. Objetivo. Coordinar y supervisar las acciones necesarias para que la infraestructura tecnológica ofrezca disponibilidad, integridad y confidencialidad en el acceso a la información digital generada por las áreas responsables, en apoyo a los objetivos institucionales. Administrar y proveer los recursos tecnológicos dando un servicio de calidad en equipo personal, procesamiento y almacenamiento en el centro de datos, ofreciendo en todo momento medidas de seguridad necesarias a las o los funcionarios del Fideicomiso con el objeto de brindar buen desempeño de sus funciones en cuanto al manejo, consulta y disponibilidad de la información digital contribuyendo así a los objetivos de la institución. Funciones.

Estudiar y proporcionar la justificación técnica para las adquisiciones eventuales de servicios e infraestructura tecnológica, y presentarla a la Dirección de Infraestructura Tecnológica y Telecomunicaciones para su autorización.

Analizar los aspectos técnicos de las bases de Licitación para la adquisición de servicios e infraestructura tecnológica, para que cumplan con lo requerido por la Institución.

Revisar y evaluar los perfiles de las o los proveedores de servicios que concursan para la Licitación de servicios e infraestructura tecnológica, para garantizar la calidad y los servicios que serán adquiridos.

Supervisar la ejecución de los procesos de instalación del Centro de Datos, para que se apliquen las normas y estándares nacionales e internacionales aplicables en la materia, a fin de garantizar la operación continua de los servicios e infraestructura tecnológica.

Supervisar y verificar la ejecución de las políticas y lineamientos para la asignación, uso y mantenimiento de los servicios de infraestructura tecnológica, tomando en cuenta el fin de los mismos.

Administrar, operar, supervisar y ejecutar los mecanismos que permitan soportar la continuidad de la operación de los servicios de infraestructura tecnológica, para garantizar la operación de las áreas sustantivas aún en casos de contingencia.

Proponer y supervisar los Programas de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para la Infraestructura Tecnológica con el objetivo de garantizar la integridad y disponibilidad en el manejo de la información, así como la revisión y ejecución de las garantías que las o los proveedores ofrecen para los diferentes servicios.



FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 214 de 215

Establecer, supervisar y verificar que la implementación de los procesos para el mantenimiento preventivo y correctivo, cumpla con la seguridad física y lógica de la infraestructura informática para garantizar la integridad, confidencialidad y resguardo de los bienes informáticos.

Implementar, monitorear y actualizar cada uno de los procesos del Manual Administrativo General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de la Seguridad de la Información (MAAGTICSI), asignados a esta Subdirección, con el fin de mantener la operación tecnológica de la Institución en un esquema de orden y ofrecer los servicios tecnológicos a nuestros(as) clientes en tiempo y forma.

Proponer e implementar la ejecución de los mecanismos que permitan soportar la continuidad de la operación del Centro de Datos, para garantizar la integridad de la información y servicios.

Nombre:

Firma:

CONTROL DE EMISIÓN











FINANZAS


UAF-MO/04/2012

Página: 215 de 215

Glosario de términos. COMITÉ TÉCNICO. Órgano de Gobierno de ProMéxico CONTRATO DE CONSTITUCIÓN. Instrumento jurídico mediante el cual la Secretaría y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público dieron cumplimiento a la instrucción emitida por el Titular del Poder Ejecutivo Federal en el Decreto de creación. DECRETO DE CREACIÓN. Decreto por el que se ordena la constitución del Fideicomiso Público considerado Entidad Paraestatal denominado ProMéxico publicado en el Diario Oficial el 13 de junio del año 2007. DIRECTOR GENERAL. La o el Director General de ProMéxico. EL FIDEICOMISO. Fideicomiso Público ProMéxico. LA ENTIDAD. Fideicomiso Público ProMéxico. ProMéxico. Fideicomiso Público ProMéxico. SE. Secretaría de Economía. UNIDADES ADMINISTRATIVAS. Las que conforman la estructura del Fideicomiso ProMéxico.

Acrónimos. LFT. Ley Federal del Trabajo. LFTAIPG. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. POBALINES. Políticas, bases y lineamientos sobre contratación de bienes y/o servicios. POT. Portal de Obligaciones de Transparencia. SAT. Sistema de Administración Tributaria. SFP. Secretaría de la Función Pública. SHCP. Secretaría de Hacienda y Crédito Público. S.I. Sistemas de Información. SIIAPF. Sistema Integral de Información de la Administración Pública Federal

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y … · conducto de la Dirección de...

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