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MANUALde Organización

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MARZO DEL 2016

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR

CONTENIDO

• Introducción 1

• Directorio 2

• Legislación o Base legal 3

• Misión 4

• Código de conducta 5

• Estructura Orgánica 6

• Organigrama 7

• Descripción de Funciones 8

• Autorización 9

• Control de Actualizaciones 10

Sección

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado, cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización del Departamento

de Bibliotecas y Becas, adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte

Escolar del Sistema Educativo Estatal Regular así como las

funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que se sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al

nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de

productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra el Departamento de Bibliotecas y Becas, el cual será el mismo

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se reporte y se presenten a la brevedad, a la Dirección de Organización

y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener

actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECTOR GENERAL DEL SEER

DIRECTOR DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR

José Silvestre Chávez García


Jesús Aguilar López

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del

Departamento de Bibliotecas y Becas, adscrito a la Dirección de

Cultura y Deporte Escolar del Sistema Educativo Estatal Regular

son las siguientes;

Federal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Ley General de Educación.

• Ley Federal del Trabajo.

• Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacionales.

• Ley General de Educación, Fracción III del Artículo 57 Capítulo V

• Acuerdo número 205, Lineamientos Generales para regular el

otorgamiento de Becas en las instituciones particulares de educación

básica que cuentan con autorización de estudios, así como las de

educación inicial y especial que cuentan con reconocimiento de

validez oficial de estudios otorgados por la Secretaría de Educación

Pública. (Publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 14 de

julio de 1995)

Estatal:

• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí.

• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de

San Luis Potosí.

• Ley de Evaluación del Servicio Profesional Docente.

• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis

Potosí.

• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

LEGISLACION O BASE LEGAL

(Continua)

• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

San Luis Potosí.

• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de

San Luis Potosí.

• Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San

Luis Potosí y su Reglamento.

• Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado de San Luis Potosí.

M I S I Ó N

Participar en la conducción de políticas educativas orientadas al

cumplimiento de las metas de los programas asignados al Sistema

Educativo Estatal Regular, para elevar la calidad académica y

administrativa de los servicios que se ofrecen, ofertando un mejor nivel

educativo al cumplir totalmente con lo señalado en el articulo 3º de la

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, contribuyendo y

aportando en suma, la formación básica que requiere el ser humano para

la conformación dinámica de la sociedad actual, en la que participe con

responsabilidad en las transformaciones de su entorno.

CÓDIGO DE CONDUCTA

Dedicación

Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos

institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales,

imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus

instituciones y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso

hacia la sociedad en la solución de sus demandas.

Transparencia

Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo

a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser

un usuario en la administración y entendida la transparencia como un

verdadero servicio público.

Rendición de Cuentas

Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus

funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en

el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de políticas

públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a disposición.

Diálogo

Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para

comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras

instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil.

Respeto

Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento

los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros

servidores públicos y de la ciudadanía.

Legalidad

Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo

momento someter su actuación a las facultades que las leyes,

reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen

a su empleo, cargo o comisión.

Honradez

Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para

obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal

o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de cualquier

persona u organización, debido a que están conscientes que ello

compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público

implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio.

Lealtad

Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores,

criterios, y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el

desempeño de sus funciones y atribuciones.

Integridad

Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera

imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de

cualquier otra persona y abstenerse de participar en situaciones que

causen posible conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario,

equipo y vehículo asignados en el desempeño de sus actividades de

forma responsable y apegada a la legalidad.

Eficiencia

Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de

resultados y rendición de cuentas, procurando en todo momento un

mejor desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas

institucionales según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo,

responsable y transparente de los recursos públicos, eliminando

cualquier ostentanción y discrecionalidad indebida en su aplicación.

CÓDIGO DE CONDUCTA

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.8 Dirección de Cultura y Deporte Escolar

1.14.8.3 Departamento de Bibliotecas y Becas

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR

ORGANIGRAMA

13 Personal de Base

Ma. Cristina Turrubiartes Hernández, titular administrativo

del Sistema Educativo Estatal Regular, certifica que el

presente organigrama refleja el personal, así como los

puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al

mes de Marzo de 2016.

Firma:


Total 13

Director de Cultura y

Deporte Escolar

José Silvestre Chávez GarcíaInspector Secundaria F

Secretaria

Alma Verónica Ramírez Acosta

Auxiliar Administrativo E ND CA

Departamento de Bibliotecas y Becas

Jesús Aguilar LópezInspector 2ª. Enseñanza NA

(Q5) CM

Coordinación de Bibliotecas

y Becas

Gerardo Sandate Padilla

Controlador Administrativo E

Profr. Se E CT 7 HSM

Supervisor de Bibliotecas de

Zona Huasteca

Alejandrina Rodríguez Lucero

Oficial Administrativo D

Supervisor de Bibliotecas de Zona Altiplano

María de Lourdes Zamora Rodríguez


Asesor de Informática de los Serv. Digitales y Logística

J. Héctor Martínez GutiérrezControlador Administrativo C

Profr. S/TA 5 HSM

Asesor de Personal en el Manejo y Administración de

las Bibliotecas Públicas

Elizabeth Juárez CarmonaOficial Administrativo C NA CA

Inventarios y Distribución de Material y Acervo

César Armando Cárdenas O.Controlador Administrativo B

NA CA

Supervisor de Bibliotecas de

Zona Media

Martha Gabriela ChessaniBernal


Supervisor de Bibliotecas de Zona Centro

Andrea Cabriales TorresOficial Administrativo D

Francisco Javier Chávez V. Oficial Administrativo B NA CA

Asistente de Mantenimiento de los Módulos de Servicios Digitales en las Bibliotecas

PúblicasMartha Elida Palacios Cortés

Plaza de Primaria Categoría “E”Profr. Se E 20 HSM

Asistente de Comunicación de Redes Sociales y Enlace con

Bibliotecas Públicas en el Edo

Juan Manuel Capetillo Medina

Subdirector C Secundaria

Asesor Técnico en la Construcción y Modificación de Edificios para Bibliotecas

Públicas

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


OBJETIVO.

Ejecutar las políticas de desarrollo, consolidación y creación de

bibliotecas públicas con el fin de promover la formación en el estado de

una red que preste servicios bibliográficos básicos a la población e

inspeccionar la aplicación real del programa de becas en colegios

particulares para lograr el acceso de cualquier individuo a los principios

de la equidad en la educación desde las instituciones particulares

incorporadas.

FUNCIONES.

Supervisar la aplicación de la Ley General y Estatal de Bibliotecas en

la red potosina.

Mantener e incrementar las relaciones con la Red Nacional de

Bibliotecas de la Secretaría de Cultura Federal y las Coordinaciones

de otros estados.

Promover, exhortar y apoyar la comunicación constante con los

Presidentes Municipales con el fin de desarrollar proyectos de

mejoramiento en beneficio de la Biblioteca.

Promover, identificar y gestionar la creación de nuevas bibliotecas en

los municipios y comunidades del estado de acuerdo a los

requerimientos básicos establecidos por la Dirección General de

Bibliotecas

Supervisar y coordinar el buen funcionamiento de las Bibliotecas

Públicas Estatales y Municipales de la entidad, verificación de

bibliografía, mobiliario y edificios en donde se encuentran.

Asistir y participar en las reuniones del Consejo Técnico Consultivo

del Sistema Educativo Estatal Regular.

Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar

Jesús Aguilar López José Silvestre Chávez García



(Continua)

Identificar las necesidades bibliográficas de las bibliotecas públicas y

distribuir dichos materiales necesarios para el desempeño de los

servicios prestados.

Coordinar y gestionar equipos de computo en el Programa Nacional de

Digitalización de las Bibliotecas Públicas.

Crear campañas de concientización dirigidas a los presidentes

municipales para que sean respetuosos de la capacidad del personal

que labora en sus bibliotecas y consideren su preparación y

antigüedad antes de considerar cambiarlos o despedirlos.

Coordinar y gestionar la capacitación del personal de nuevo ingreso a

las bibliotecas públicas en la Dirección General de Bibliotecas de la

Secretaria de Cultura Federal mediante los cursos adecuados para el

entrenamiento de los mismos.

Emprender y promover en la red de bibliotecas públicas potosinas

campañas de fomento a la lectura con un impacto directo en la

población de cada municipio.

Desarrollar estrategias que permitan realizar la entrega eficaz de la

información de las Bibliotecas Públicas correspondiente a la

estadística anual 912.11 de INEGI.

Llevar acabo una estadística mensual de servicios prestados en cada

una de las Bibliotecas Públicas con el objetivo de evaluar su

funcionamiento y la asistencia de los usuarios.

Coordinar los programas y detectar las necesidades de

mantenimiento e Infraestructura de las bibliotecas públicas mediante la

gestión que hace el personal de las supervisiones regionales.





(Continua)

Fomentar, coordinar y promover los programas anuales de fomento a

la lectura: jornadas culturales, leer en voz alta, México lee, mis

vacaciones en la biblioteca, el club virtual de lectura, club virtual de

aprendizaje y bibliotecas autosustentables en la red potosina con el

apoyo de las supervisiones regionales.

Salvaguardar la comunicación entre las coordinaciones de los

diferentes estados de la republica, captando nuevas ideas de

desarrollo en beneficio de las bibliotecas públicas.

Preparar el Plan Anual General del Departamento de Bibliotecas y

Becas y someterlo a la consideración de la Dirección correspondiente.

Coordinar la elaboración de los indicadores de gestión, guía simple de

archivos y archivos de tramite para la Unidad de Información Pública

del Sistema Educativo Estatal Regular.

Desarrollar el plan de actividades mensuales para el departamento de

planeación del sistema.

Responder, sugerir y gestionar solicitudes de bibliotecas de nueva

creación a las autoridades correspondientes. (federales, estatales o

municipales)

Mantener el contacto con la Secretaria de Comunicaciones y

Transportes para la canalización de solicitudes de internet para las

bibliotecas públicas en los programas federales.

Fomentar la comunicación con los colegios particulares de todos los

niveles canalizando las solicitudes requeridas de información de

becas.





(Continua)

Participar en los congresos nacionales de bibliotecas que lleva a cabo

la Dirección General de Bibliotecas de la Secretaria de Cultura

Federal.

Coordinar la creación de patronatos pro-biblioteca para la

autosustentabilidad, propiciando la remodelación y el desarrollo de la

infraestructura de las mismas.

Establecer los parámetros de las visitas guiadas a bibliotecas públicas

por parte de escuelas a través de jefaturas de sector e inspecciones

de los diferentes niveles de educación.

Coordinar la inspección, revisión y evaluación de la correcta

implementación de los programas de becas que desarrollan los

colegios particulares incorporados a este sistema educativo.

Regular y vigilar los conflictos surgidos entre los diversos participantes

del programa de becas en los colegios particulares incorporados.

Promover las estrategias de recolección de documentos surgidos del

programa de becas que evidencien su aplicación y permitan la

inspección en los alumnos beneficiados.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS Y BECAS

OBJETIVO.

Coordinar y operar las labores encomendadas por el jefe del

Departamento en la organización de cada una de las funciones

requeridas para el alcance de los propósitos establecidos.

FUNCIONES.

Detectar las necesidades de capacitación del personal bibliotecario

para promover la adquisición de habilidades y actitudes que les

permitan desenvolverse efectivamente en cada una de sus

comunidades.

Coordinar la capacitación del personal bibliotecario de acuerdo con las

disposiciones de la Dirección General de Bibliotecas.

Coordinar la aplicación de la Ley General de Bibliotecas de la

Secretaria de Cultura Federal en la red bibliotecaria en el estado.

Mantener la comunicación constante con los Servidores Públicos de la

Dirección General de Bibliotecas, así como las Presidencias

Municipales.

Detectar las necesidades de instalación de nuevas bibliotecas en

razón de los requerimientos básicos establecidos por la Dirección

General de Bibliotecas y la gestión de las mismas.

Coordinar y realizar las visitas de supervisión a cada una de las

Bibliotecas Públicas ubicadas en el Estado.

Coordinar e implementar nuevas estrategias para los programas de

fomento a la lectura que la Dirección General de Bibliotecas establece

anualmente.


Gerardo Sandate Padilla José Silvestre Chávez García


COORDINACION DE BIBLIOTECAS Y BECAS

(Continua)

Gestionar y solicitar a la Secretaria de Comunicaciones y Transportes

el servicio de conectividad de internet de los programas públicos para

brindarlo a las bibliotecas de acuerdo a los indicaciones de la

Dirección General de Bibliotecas.

Coordinar y gestionar el cumplimiento por las autoridades municipales

de los requerimientos del Programa Nacional de Digitalización para las

Bibliotecas Públicas.

Coordinar programas de entrega y recepción de la estadística anual

912.11 de INEGI para el reporte que realizan los encargados de las


Supervisar las labores a desarrollar por todo el personal del

Departamento e implementar las tareas individuales de acuerdo a las

necesidades de coordinación del departamento.

Coordinar los planes y programas anuales de desarrollo y fomento a la

lectura de las bibliotecas públicas y verificar su aplicación en las 118

bibliotecas públicas de la red estatal.

Promover la capacitación del personal de las bibliotecas públicas en

los talleres de promotores digitales que desarrolla la Secretaria de

Comunicaciones y Transportes.

Supervisar la entrega de los materiales bibliográficos, hemerográficos

y bibliotecas digitales a todas las bibliotecas de la red.

Promover la formación de los patronatos pro- biblioteca pública

responsables de vigilar y planear tareas en beneficio del desarrollo de

las mismas en los municipios del estado.




COORDINACION DE BIBLIOTECAS Y BECAS

(Continua)

Implementar campañas de donación de insumos para bibliotecas

públicas ante la población en general, autoridades municipales,

estatales y federales en las que exista la participación de toda la

comunidad bibliotecaria del estado.

Promover en conjunto con las inspecciones de los diferentes niveles

de educación básica del Sistema, las visitas a las bibliotecas públicas.

Revisar, analizar y supervisar el plan anual de trabajo entregado por

cada una de las 118 bibliotecas públicas en el estado.

Vigilar la implementación de los programas de becas que desarrollan

los colegios particulares incorporados a este sistema educativo.





SECRETARIA

OBJETIVO.

Realizar las funciones correspondientes al puesto surgidas de los

objetivos propios del departamento, como son la organización y

clasificación de archivos, atención al público, transcripciones de

documentos, solicitudes de dotación de papelería, útiles para la oficina y

atención de necesidades de las bibliotecas públicas.

FUNCIONES.

Recibir y registrar la correspondencia dirigida al departamento así

como la que emane del mismo.

Atender y controlar el registro de las personas que soliciten audiencia

con el jefe del departamento.

Realizar y recibir llamadas telefónicas relacionadas con las

necesidades del departamento.

Ser el enlace del jefe inmediato en todas las actividades que competen

el desempeño del departamento.

Archivar y llevar el control del inventario general del departamento,

Realizar el registro de las llamadas recibidas y ejecutadas por el

personal del departamento.

Colaborar en todas las actividades para el desarrollo de las bibliotecas

públicas que le sean indicadas.

Solicitar y recibir de los colegios particulares incorporados al Sistema

Educativo Estatal Regular los formatos y documentos difundidos en el

programa de becas, actas de la integración del comité, convocatorias

e instructivos publicados en la institución.


Alma Verónica Ramírez Acosta José Silvestre Chávez García


SECRETARIA

(Continua)

Invitar a los colegios para que hagan extensiva la convocatoria y el

reglamento del proceso de selección del programa de becas en el

ciclo escolar siguiente.

Recabar y organizar la información de los resultados del programa de

becas en los listados que son requeridos a los colegios particulares

incorporados.

Crear y capturar una base de datos de los alumnos favorecidos en el

programa de becas por instituciones, y niveles educativos, generando

un reporte de porcentajes de asignación y estadísticas porcentuales

comparativas con ciclos anteriores.

Realizar llamadas de verificación a los alumnos que han sido

reportados con beca para controlar la veracidad de los listados

recibidos de los colegios incorporados al Sistema.

Promover una comunicación saludable con los colegios particulares

incorporados al sistema y que participan en el programa de becas.

Realizar reportes estadísticos del cumplimiento de la aplicación del

programa de becas de los colegios que participan indicando razones

de la falta de cumplimiento de algún requisito.



Alma Verónica Ramírez Acosta José Silvestre Chávez García


J. Héctor Martínez Gutiérrez


ASESOR DE INFORMÁTICA DE LOS SERVICIOS

DIGITALES Y LOGÍSTICA

OBJETIVO.

Diseñar, proponer e implementar las formas de ejecución logística del

departamento y realizar la inspección del correcto funcionamiento y la

restauración en el software y hardware de los equipos de computo de los

Módulos de Servicios Digitales.

FUNCIONES.

Asesorar técnicamente la capacitación del personal bibliotecario en los

cursos gestionados en la Dirección General de Bibliotecas.

Realizar periódicamente las actualizaciones de los lineamientos del

programa de fomento a la lectura, jornadas culturales y lectura en voz

alta de acuerdo a la normatividad de la Dirección General de

Bibliotecas de la Secretaria de Cultura Federal.

Creación de la imagen de restauración de los equipos de computo

según la marca del fabricante y software con el que se cuenta con el

fin de mantenerlos actualizados y a la vanguardia.

Diseñar y adaptar los formatos de los archivos electrónicos que la

Dirección General de Bibliotecas proporciona para el programa México

lee, mis vacaciones en la biblioteca y el plan anual de trabajo de cada

biblioteca.

Formatear e instalar programas en los equipos de computo de

acuerdo a las necesidades de la estrategia de automatización

(Prometeo V) de las bibliotecas que cuentan con modulo de servicios

digitales.

Respaldar las bases de datos de cada una de las bibliotecas que

forman parte del programa de automatización (Prometeo V) de

catálogos en línea.





(Continua)

Configurar las redes digitales entre los equipos de computo de las

bibliotecas públicas que cuentan con Modulo de Servicios digitales.

Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de

computo de las bibliotecas públicas que cuentan con modulo de

servicios digitales.

Asesorar al personal bibliotecario en la capacitación del Programa

Prometeo V de automatización y digitalización de los catálogos de las


Diseñar los planes de trabajo anuales del departamento y reportar las

actividades realizadas por mes a las direcciones de cultura y deporte

escolar y planeación y evaluación.

Asesorar y capacitar al personal bibliotecario en la instalación de

software de aplicación, libros electrónicos, bases de datos y ligas de

interés para la comunidad educativa.

Diseñar y proporcionar a los bibliotecarios el material para gestión de

mobiliario, equipos de computo y bibliografía ante las autoridades

municipales, estatales y federales para las bibliotecas publicas.

Elaborar y entregar los reportes específicos de indicadores de gestión,

guía simple de archivos y de archivo de tramite para la Unidad de

Información Pública del Sistema Educativo Estatal Regular.

Conformar la normatividad de los patronatos pro-biblioteca de acuerdo

a la ley general de bibliotecas y la ley estatal de bibliotecas públicas .


J. Héctor Martínez Gutiérrez José Silvestre Chávez García




(Continua)

Participar en el diseño de la reestructura y reacomodo del acervo,

publicaciones periódicas y estantería de las bibliotecas públicas

utilizando los espacios y la estructura de los edificios con el fin de

crear ambientes adecuados para el desarrollo de actividades

culturales.

Diseñar promover y verificar la aplicación de estrategias de

autosuficiencia y sustentabilidad para cada una de las bibliotecas de la

red potosina que incluyan:

Visitas a las mismas por cada uno de los colegios y escuelas

incorporadas al Sistema Educativo Estatal regular, asegurando su

identificación.

Rifas, maratones por la lectura y ferias del libro que nos lleven a

la colección de fondos para la adquisición de insumos

bibliográficos y digitales para las bibliotecas.

Diseñar escritos para responder a las peticiones de oficio de cualquier

dependencia o entidad oficial en el estado.

Asesorar y diseñar lineamientos para el correcto funcionamiento del

programa de becas en los colegios particulares incorporados.



J. Héctor Martínez Gutiérrez José Silvestre Chávez García

ASESOR DE PERSONAL EN EL MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE

LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS

OBJETIVO.

Asesorar al departamento en las necesidades de capacitación del

personal bibliotecario de acuerdo a los lineamientos establecidos por la

Dirección General de Bibliotecas de la Secretaria de Cultura Federal

con el fin de dotarles con los conocimientos básicos y específicos que

les permitan administrar dichos espacios.

FUNCIONES.

Establecer la comunicación con la Dirección General de Bibliotecas de

la Secretaria de Cultura Federal proponiendo los cursos necesarios

para el personal de nuevo ingreso y el de mas antigüedad en

bibliotecas.

Identificar y fundamentar los listados de los participantes a los cursos

de entrenamiento que brinda la Dirección General de Bibliotecas de la

Secretaria de Cultura Federal, recolectando fechas de ingreso,

antigüedad y datos personales.

Recopilar y verificar la información sobre las incidencias ocurridas en

la biblioteca pública (estadística mensual) utilizando los diferentes

medios de comunicación como son correo electrónico, fax, mensajes

de texto o teléfono.

Distribuir y compilar la información de los programas “Mis Vacaciones

en la Biblioteca” y “Programa anual de fomento a la lectura”, mediante

los diferentes medios de comunicación que cuente la biblioteca

pública.

Capturar los reportes de las estadísticas mensuales, los resultados del

curso “Mis Vacaciones en la Biblioteca y del Programa Anual de

Fomento a la Lectura originando concentrados estadísticos

correspondientes .

Confrontar bases de datos con los informes entregados por los

bibliotecarios de los diferentes programas establecidos por la




Elizabeth Juárez Carmona José Silvestre Chávez García



(Continua)

Asesorar al personal bibliotecario en el llenado de la Estadística

Federal Anual 912.11 del INEGI, (uso y manejo de plataforma en

internet).

Mantener la comunicación con los responsables de las Bibliotecas

Públicas para actualizar la base de datos de los programas de “Mis

Vacaciones en la Biblioteca”, “Plan anual de trabajo” y “Fomento a la

lectura”.

Verificar la plataforma de captura de la estadística 912.11,

identificando, corrigiendo errores y confrontando bases de datos para

acreditar la información.

Validar la información plasmada por los bibliotecarios en plataforma,

imprimiendo los formatos de oficialización de captura.

Entregar resultados en los formatos de oficialización y estadística

912.11, con firma y sello de cada biblioteca a la Secretaria de

Educación de Gobierno del Estado.

Actualizar las bases de datos de las 118 bibliotecas públicas , en base

a la bibliografía, publicaciones periódicas, material audiovisual,

mobiliario y equipos de computo (Inventarios Biblio hemerográficos y

de mobiliario y equipo).

Asesorar al personal bibliotecario en el acomodo de la bibliografía,

publicaciones periódicas y material audiovisual utilizando el sistema de

clasificación Dewey.






(Continua)

Asesorar al personal bibliotecario en la re-etiquetación de la

bibliografía existente en cada biblioteca utilizando el programa

Prometeo V.

Colaborar en la supervisión de las Bibliotecas Públicas Estatales y

Municipales, verificando el acomodo de la bibliografía y asignando

nuevas tareas al personal encargado.






INVENTARIOS, DISTRIBUCIÓN

DE MATERIAL Y ACERVO

OBJETIVO.

Mantener actualizadas las bases de datos del sistema de inventarios,

con el fin de realizar las entregas de materiales y acervo oportunamente

a cada una de las Bibliotecas Públicas e informar de los mismos a la

Dirección General de Bibliotecas Públicas.

FUNCIONES.

Acudir a la Ciudad de México para recibir el acervo bibliográfico

enviado por la Dirección General de Bibliotecas correspondiente a los

diferentes programas implementados por la misma.

Clasificar el material recibido por regiones, huasteca, altiplano, media

y centro realizando una acomodo estratégico para hacer entrega a

cada una de las 118 bibliotecas públicas del estado.

Recibir las publicaciones periódicas que mensualmente envían las

diferentes editoriales, almacenando por titulo y por biblioteca para

repartir según la asignación que haga la Dirección General de

Bibliotecas.

Concentrar los diferentes acuses de recibo que envían las editoriales

manteniendo una constante comunicación sobre el recibo de material

bibliográfico así como la distribución del mismo.

Programar citas con las bibliotecas públicas de la periferia para que

pasen a recoger el material bibliográfico y las publicaciones periódicas.

Distribuir el material bibliográfico, publicaciones periódicas, papelería

impresa y material audiovisual aprovechando las comisiones a los

diferentes municipios.

Recolectar los acuses de recibo de material entregado a bibliotecas

públicas y enviar a las diferentes editoriales de México así como a la



Cesar Armando Cárdenas Olvera José Silvestre Chávez García


INVENTARIOS, DISTRIBUCIÓN

DE MATERIAL Y ACERVO

(Continua)

Mantener una comunicación constante con el Consejo Estatal

Electoral y de Participación Ciudadana, actualizando el directorio de

Presidentes Municipales, teléfonos y faxes de los diferentes

municipios del Estado.

Actualizar el directorio de las Bibliotecas Públicas Municipales y

Estatales, tomando en cuenta los cambios de encargados de la

biblioteca pública, cambios en la infraestructura de el inmueble y

localización del mismo.

Inventariar el acervo, publicaciones periódicas, papelería impresa para

bibliotecas, y material audiovisual, llevando un control de entrega y

recepción de los mismos.

Mantener el control de los descartes bibliográficos y de publicaciones

periódicas que realizan las 118 bibliotecas del estado, recopilando las

listas del material descartado, así como el material de desecho.

Actualizar el inventario de las bibliotecas que realizaron descarte,

modificando el catalogo de tarjetas, catalogo electrónico y bases de

datos de las mismas.

Reasignar los diferentes materiales descartados según el estado físico

de los mismos a bibliotecas públicas de otras comunidades, o

reubicados en lugares ex profesos para futuras bibliotecas.

Levantar una acta constitutiva del material de descarte que será

incinerado o en su defecto enviado a la Dirección General de

Bibliotecas Publicas para que marque el destino de los mismos.

Implantar en las diferentes bibliotecas públicas el Club virtual de auto

aprendizaje, promoviendo el desarrollo sustentable de las mismas.



Cesar Armando Cárdenas Olvera José Silvestre Chávez García


ASISTENTE DE MANTENIMIENTO DE LOS MÓDULOS DE

SERVICIOS DIGITALES EN BIBLIOTECAS PUBLICAS

OBJETIVO.

Contribuir a mejorar el rendimiento de los equipos de computo en

Bibliotecas Públicas, mejorando la calidad de vida de las personas en

comunidades, en particular a aquellas de bajos ingresos, brindándoles

acceso a las tecnologías de la información y la comunicación.

FUNCIONES.

Asistir en la realización de la restauración de los equipos de computo

de acuerdo a las capacidades de cada equipo y al software

establecido por el fabricante en cada una de las bibliotecas que

cuentan con modulo de servicios digitales.

Formatear los equipos de computo de cada una de las bibliotecas que

cuentan con modulo de servicios digitales detectando los posibles

daños en el hardware.

Detectar el hardware o software dañado para su mantenimiento

correctivo o preventivo según se requiera instalando o actualizando

los antivirus del sistema.

Acopiar el hardware dañado e identificar con nombre de la biblioteca,

municipio y el daño que tiene el equipo, resguardándolo para su

control.

Controlar y manejar el inventario de equipos dañados (basura

cibernética) de bibliotecas públicas que cuentan con módulos de

servicios digitales.

Establecer un plan de mantenimiento programado para visitar y

corregir posibles fallas de equipos según las necesidades de equipos y

los usuarios de la biblioteca.

Mantener una constante comunicación con los encargados de

bibliotecas publicas, vigilando el adecuado funcionamiento del

hardware y software en los Módulos de Servicios Digitales.

Francisco Xavier Chávez Valadez José Silvestre Chávez García


ASISTENTE DE MANTENIMIENTO DE LOS MÓDULOS DE

SERVICIOS DIGITALES EN BIBLIOTECAS PUBLICAS

(Continua)

Realizar talleres de aprendizaje sobre las Técnicas de la Información y

la Comunicación, para los encargados de las 118 bibliotecas públicas

del estado, según las necesidades de la comunidad bibliotecaria

mejorando los servicios que brindan a sus usuarios.

Implantar en las diferentes bibliotecas públicas el Club virtual de auto

aprendizaje, promoviendo el desarrollo sustentable, generando

recursos para las mismas .

Desarrollar campañas de recolección de material reciclable, ( plástico

transparente, cartón y aluminio) fomentando la cooperación de la

comunidad bibliotecaria a favor de la biblioteca pública.

Instruir al personal bibliotecario en el programa de promotores digitales

capacitándolos en el manejo de las redes sociales retrasmitiéndolo al

personal bibliotecario en la capacitación del Programa de

Digitalización en las Bibliotecas Públicas.

Auxiliar al responsable de inventarios en las visitas a la Ciudad de

México para recibir el acervo bibliográfico enviado por la Dirección

General de Bibliotecas correspondiente a los diferentes programas

implementados por la misma.

Entregar material bibliográfico, publicaciones periódicas, papelería

impresa y material audiovisual aprovechando las comisiones a los

diferentes municipios.

Auxiliar en el control los descartes bibliográficos y de publicaciones

periódicas que realizan las 118 bibliotecas del estado, acopiando las


Reasignar los diferentes materiales descartados según el estado físico

de los mismos a bibliotecas públicas de otras comunidades, o

reubicados en lugares ex profesos para futuras bibliotecas.



Francisco Xavier Chávez Valadez José Silvestre Chávez García



ASISTENTE DE COMUNICACIÓN DE REDES SOCIALES Y ENLACE

CON BIBLIOTECAS PÚBLICAS EN EL ESTADO.

OBJETIVO.

Realizar la mercadotecnia de las actividades que produce la red

estatal de bibliotecas publicas, a través de las redes sociales, con el fin

de fomentar la participación de las comunidades generales y

estudiantiles.

FUNCIONES.

Mantener comunicación con el personal de bibliotecas, solicitando las

evidencias dibujos, fotografías o videos de las actividades realizadas

en su biblioteca pública.

Recibir dibujos, fotos y video de las actividades que se realizaron en la

biblioteca pública y que envían los bibliotecarios vía correo electrónico,

fax o correo ordinario.

Formatear los archivos recibidos de actividades realizadas en

bibliotecas públicas tales como dibujos, fotografías y videos y que

puedan ser expuestos en las redes sociales.

Informar y comentar con el jefe de departamento los materiales

enviados por las bibliotecas públicas, para decidir cual se publicará en

las redes sociales.

Publicar en redes sociales las actividades que se realizan en las

bibliotecas públicas, invitando a la comunidad a participar en los

eventos.

Informar y promocionar ante la red de bibliotecas del estado los

eventos que fomenta la Dirección General de Bibliotecas de la

Secretaria de Cultura Federal en su pagina oficial.

Promocionar en redes sociales los eventos que realiza la coordinación

de Bibliotecas o el Departamento de Bibliotecas públicas tales como

cursos, talleres o concursos de dibujo.


Martha Elida Palacios Cortés José Silvestre Chávez García


ASISTENTE DE COMUNICACIÓN DE REDES SOCIALES Y ENLACE

CON BIBLIOTECAS PÚBLICAS EN EL ESTADO.

(Continua)

Mantener una comunicación constante con el Consejo Estatal de

Electoral y de Participación Ciudadana, actualizando el directorio de

Presidentes Municipales, teléfonos y faxes de los diferentes

municipios del Estado.

Renovar y actualizar los correos electrónicos y diferentes redes

sociales, con el fin de mantener en constante actualización la red

estatal de bibliotecas públicas.

Actualizar el directorio de las Bibliotecas Públicas Municipales y

Estatales, tomando en cuenta los cambios de encargados de la

biblioteca pública, cambios en la infraestructura del inmueble y

localización del mismo.

Archivar las actividades que generan las diferentes bibliotecas en sus

formato digital y creación de álbum de fotografías en su conformación

física.

Mantener actualizado el inventario general de archivo del

Departamento de Bibliotecas así como la correspondencia enviada y

recibida en los espacios destinados para su estancia.

Generar los diseños o conceptos de anuncios en medios electrónicos

o escritos a través de una campaña permanente, con una metodología

de comunicación en base a las actividades realizadas en bibliotecas

públicas.

Convocar telefónicamente a los representantes de los medios de

comunicación a las inauguraciones o clausuras de los eventos

realizados por el Departamento de Bibliotecas.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.


Martha Elida Palacios Cortés José Silvestre Chávez García


ASESOR TÉCNICO EN LA CONSTRUCCIÓN Y MODIFICACIÓN DE

EDIFICIOS PARA BIBLIOTECAS PÚBLICAS

OBJETIVO.

Maximizar los espacios específicos para bibliotecas públicas,

garantizando que las construcciones cumplan con los objetivos de la

Dirección General de Bibliotecas Públicas, mediante las disposiciones

para la construcción, instalación, modificación, ampliación, conservación

y reparación de los mismos en beneficio de los usuarios, considerando

los lineamientos de protección civil.

FUNCIONES.

Mantener la comunicación con los encargados de biblioteca mediante

correo electrónico, teléfono o redes sociales, solicitando

características del inmueble y condiciones del mismo.

Actualizar la base de datos del Departamento de Bibliotecas y Becas

en referencia a las condiciones, características y espacios destinados

para bibliotecas de nueva creación y en especial a las modificaciones

de los inmuebles ya establecidos como biblioteca.

Incrementar la comunicación con el personal de la Dirección General

de Bibliotecas de la Secretaria de Cultura Federal informando de las

condiciones de los inmuebles establecidos como bibliotecas y las

características de los nuevos.

Conformar un expediente de bibliotecas de nueva creación, integrando

los planos, fotos, condiciones y características del inmueble y de la

comunidad escolar en el Municipio.

Realizar estudios, diseños, programación y mantenimiento de los

inmuebles que fungen como biblioteca pública incluyendo los de

nueva creación.

Asesorar a los municipios en la formulación de proyectos de Ingeniería

Civil de alta calidad resistentes y seguros, en beneficio de la

comunidad bibliotecaria y comunidad en general.


Juan Manuel Capetillo Medina José Silvestre Chávez García


ASESOR TÉCNICO EN LA CONSTRUCCIÓN Y MODIFICACIÓN DE

EDIFICIOS PARA BIBLIOTECAS PÚBLICAS

(Continua)

Asesorar a los municipios en el análisis de costos del material, calidad

del mismo, incorporación, uso y aplicación de las nuevas tecnologías

en la construcción de los inmuebles destinados a reparación y de

nueva creación.

Detectar e informar al municipio los daños en los inmuebles

destinados como biblioteca pública, haciendo visitas de inspección,

revisando base de datos, tomando en cuenta la geografía del terreno.

Colaborar en la recepción de las publicaciones periódicas que

mensualmente envían las diferentes editoriales, almacenando por

titulo y por biblioteca para repartir según la asignación que haga la


Colaborar en la entrega de material bibliográfico, publicaciones

periódicas, papelería impresa y material audiovisual aprovechando las

comisiones a los diferentes municipios.

Colaborar en el inventariado del acervo, publicaciones periódicas,

papelería impresa para bibliotecas, y material audiovisual, llevando un

control de entrega y recepción de los mismos.

Auxiliar en el control de los descartes bibliográficos y de publicaciones

periódicas que realizan las 118 bibliotecas del estado, recopilando las


Apoyar en la reasignación de los diferentes materiales descartados

según el estado físico de los mismos a bibliotecas públicas de otras

comunidades, o reubicarlos en lugares ex profesos para futuras

bibliotecas.



Juan Manuel Capetillo Medina. José Silvestre Chávez García


SUPERVISOR DE BIBLIOTECAS DE ZONA

OBJETIVO.

Supervisar el funcionamiento adecuado de cada una de las bibliotecas

dentro de la zona asignada para su correcto trabajo, así como capacitar

y entrenar a los encargados de las mismas.

FUNCIONES.

Entregar un plan anual de trabajo a la coordinación estatal de

bibliotecas, especificando los trabajos y visitas a realizar a las

bibliotecas que componen la zona de trabajo.

Realizar visitas de supervisión a cada una de las bibliotecas, e

identificar los problemas de las mismas y realizar un reporte a la

Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas del S.E.E.R.

Identificar el personal de nuevo ingreso para que reciba la

capacitación necesaria, entregando una relación del nuevo personal a

la Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas.

Supervisar el mantenimiento del acervo de su biblioteca así como

verificar el cuidado del mismo en cada una de las bibliotecas que

componen la zona de trabajo.

Supervisar la Aplicación de las normas, reglamentos y lineamientos

emitidos por la Dirección General de Bibliotecas en el funcionamiento

de la Biblioteca.

Ejecutar y realizar la promoción de los programas de fomento a la

lectura, jornadas culturales y leer en voz alta en las Bibliotecas

Públicas.

Realizar informes del cumplimiento de los planes de trabajo ,

agregando las anomalías encontradas con las posibles soluciones a

corto plazo y presentarlas a la coordinación de bibliotecas.


Relación siguiente hoja José Silvestre Chávez García


SUPERVISOR DE BIBLIOTECAS DE ZONA(Continua)

Supervisar y evaluar la aplicación de los programas de acuerdo conlos lineamientos indicados por la coordinación estatal y remitirlos a lamisma.

Informar de manera inmediata a la coordinación estatal de bibliotecasde los problemas administrativos del personal encargado de lasmismas para plantear posibles soluciones.

Realizar y efectuar evaluaciones periódicas de la ejecución laboral delpersonal, planteando soluciones al jefe inmediato o en su defecto a lacoordinación estatal.

Informar al presidente municipal y la coordinación estatal lasnecesidades de mantenimiento del edificio, el mobiliario y equipo dela biblioteca.

Supervisar y ordenar el acomodo de los materiales y el acervo, deacuerdo al sistema Dewey los catálogos de tarjetas y electrónico de labiblioteca.

Supervisar la estadía de los equipos de computo, verificando que nosean destinados a otro centro de trabajo reportando el adecuadofuncionamiento de los Módulos de Servicios Digitales.

Reportar cambios de personal para actualizar los vales de resguardode los equipos de computo de cada uno de los Módulos de serviciosDigitales en las Bibliotecas.


Responsable

Alejandrina Rodríguez Lucero

Martha Gabriela Chessani Bernal

Andrea Cabriales Torres

Ma. De Lourdes Zamora

Rodríguez

Director de Cultura y Deporte Escolar


RESPONSABLES DE

LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN


AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR

DEL PODER EJECUTIVO

Elías Jesrael Pesina Rodríguez

Gonzalo Ortuño Castro

Director de Organización y Métodos

REVISARON

AUTORIZACIÓN


Director de Cultura y Deporte Escolar

Griselda Álvarez Oliveros

Directora General del S.E.E.R.

SECRETARIO DE EDUCACION

DE GOBIERNO DEL ESTADO

Joel Ramírez Díaz

Jesús Aguilar López

Departamento de Bibliotecas y Becas

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