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MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES

Y DESCRIPTOR DE PUESTOSM u n i c i p a l i d a d d e A m a t i t l á n

2 3MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOSMANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS

M u n i c i p a l i d a d d e A m a t i t l á n M u n i c i p a l i d a d d e A m a t i t l á n

Según el Artículo 34 del Código Municipal, el Consejo Municipal emitirá su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos y ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, así como el reglamento de personal y demás disposiciones que garanticen la buena marcha de la administración municipal.

El Código Municipal por su parte en el Artículo 3 señala su autonomía que la Constitución Política de la República garantiza que el municipio, elige sus autoridades y ejerce por medio de ellas, el gobierno y la administración de sus intereses, obtiene y dispone de sus recursos patrimoniales, atiende los servicios públicos locales, el ordenamiento territorial de su jurisdicción, su fortalecimiento económico y la emisión de sus ordenanzas y reglamentos. Para el cumplimiento de los fines que le son inherentes coordinará sus políticas con las políticas generales del Estado en su caso, con la política especial del ramo al que corresponda.

Ninguna Ley o disposición Legal podrá contrariar, disminuir o tergiversar la autonomía municipal establecida en la Constitución Política de la República.

El Manual de Organización, Funciones y Descripción de Puestos es congruente con lanormativa descrita, para facilitar la delegación de función, la división del trabajo y la coordinación y armonía que debe existir en el ambiente laboral Municipal.

Base Legal

Base

Legal

Somos una Municipalidad que se esfuerza en brindar servicios de manera eficiente y eficaz con una administración consolidada, solidaria, participativa, honesta y transparente. Promotora de la igualdad y del desarrollo integral sostenible, para el bienestar del vecino. Respetuosa de su identidad, costumbres y tradiciones.

Misión

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Convertirnos en una Institución moderna que vaya a la par de los avances tecnológicos, equipada, competitiva,basándonos principalmente en el desarrollo integral del ser humano. Promoviendo y apoyando la identidad cultural e institucional, con valores éticos y morales, fortaleciendo capacidades y habilidades para el trabajo municipal, mediante planes de desarrollo concretos, alianzas estratégicas, compartiendo responsabilidades entre la municipalidad, instituciones, vecinos organizados, con un recurso humano creativo y calificado.

Visión

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CONCEJO MUNICIPALEl Concejo Municipal, es el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos municipales, cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables por la toma de decisiones. Corresponde con exclusividad alConcejo Municipal el ejercicio del gobierno del municipio, velar por la integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos. Es responsable de ejercer el gobierno municipal y la autonomía del Municipio.

CONCEJALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO ÓRGANO: Concejo MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: ConcejalPUEDE SUSTITUIR A: Alcalde MunicipalPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Concejal SuplenteAUTORIDAD SUPERIOR: NingunaSUBALTERNOS: No definidos

II. NATURALEZA DEL PUESTO

Es un puesto directivo de elección popular, que tiene bajo su responsabilidad velar por los intereses y autonomía del Municipio; puede sustituir temporalmente al Alcalde en su ausencia, previa autorización y nombramiento del Concejo Municipal y atender actividades cuya facultad le otorga la Ley. Forma parte del máximo órgano de deliberación y decisión municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO

Las funciones y deberes del Concejal, se encuentran contenidas en los artículos 39 y 54 del Código Municipal; dentro de éstas se encuentran:

• Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sea designado por el Alcalde o el Concejo Municipal.

• Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal le solicite. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.

• Mantenerse informado del funcionamiento de la administración municipal, para poder sugerir soluciones y mejoras.

• Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Código Municipal.

• Sustituir al Alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente al sueldo del Alcalde.

• Ser vigilante de que se cumplan todas las disposiciones, resoluciones, reglamentos y demás ordenanzas que emita el Concejo.

• Velar porque los empleados de la Municipalidad cumplan con sus responsabilidades institucionales y de atenciónal público, debiendo informar de inmediato al Alcalde de cualquier irregularidad.

• Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de los integrantes del Concejo, aprobar o no, las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.

IV. RELACIONES DE TRABAJO

Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos de su competencia. Con personal de la Municipalidad, cuando actúe por delegación del Concejo Municipal, para resolver problemas relacionados con la prestación y mejoramiento de los servicios. Con personeros de otras entidades, para tratar asuntos propios de la Municipalidad.

V. RESPONSABILIDAD

Para recomendar medidas correctivas en la administración municipal, de manera que se mejoren los servicios a los usuarios.

Para emitir su voto en cualquier asunto que trate el Concejo.

Para dictaminar sobre los asuntos que se le asignen, dentro de la Comisión que le corresponde desempeñar, como miembro del Concejo Municipal.

Para sustituir al Alcalde, en caso de ausencia.

VI. AUTORIDAD El Concejal, como miembro integrante del Concejo Municipal, forma parte de la autoridad superior de la Municipalidad electa popularmente y, por lo tanto, está facultado para participar activamente en la toma de decisiones y proponer medidas que tiendan a mejorar la administración municipal, en beneficio de la población del Municipio.

VII. PERFIL DEL PUESTO

Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito del distrito municipal.

Saber leer y escribir.CO

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Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Políticos, por sentencia condenatoria firme, dictada en proceso penal y declaratoria judicial de interdicción.

Sus servicios son gratuitos, sin embargo, podrá ser remunerado cuando los ingresos municipales lo permitan, siempre que sea por el sistema de dietas por cada sesión a la que asista o dictamen que emita.

SINDICO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: TITULO DEL PUESTO Síndico ÓRGANO: Concejo Municipal AUTORIDAD SUPERIOR: Ninguno SUBALTERNOS: Síndicos Suplentes y Empleados Municipales bajo su supervisión

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Puesto directivo que se encarga de velar por la integridad del patrimonio municipal (Bienes muebles e inmuebles), del manejo de la hacienda municipal (Producto de arbitrios, tasas, contribuciones, multas etc.), administración de los fondos que el Estado traslada a la municipalidad (provenientes del Situado Constitucional, IVA-PAZ, Impuesto al Petróleo y sus derivados y sobre Circulación de Vehículo.

III. ATRIBUCIONES DEL PUESTO:Asistir a las sesiones del Concejo Municipal y tomar parte activa en las discusiones y toma de decisiones. Representar a la Municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas, cuando así lo disponga el Concejo Municipal. Esta representación deberá realizarla preferentemente a través de un mandato que debe ser conferido en Escritura Pública. El Concejo Municipal deberá extender una autorización al Síndico en casos de un mandato en el cual se requiera un reconocimiento de firmas, en situación de delitos, prestar confesión, desistir de juicios o recursos, celebrar convenios o transacciones con relación a litigios, y/o condonar obligaciones. Deberá emitir dictamen en aquellos casos que el Alcalde o el Concejo Municipal se lo requieran. Proponer medidas que eviten el abuso y cualquier tipo de irregularidades dentro de las oficinas y dependencias municipales:Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uno o extralimitación de sus funciones y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubieren dado lugar a la interrogación.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos de su competencia. Con personal de la Municipalidad, cuando actúe por delegación del Concejo Municipal, para resolver problemas tendientes a la mejora de la prestación de servicios. Con personeros del Ministerio Público, cuando soliciten su participación.C

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V. AUTORIDAD:Para proponer medidas correctivas en la aplicación de procedimientos anómalos o deficientes, en la administración municipal.

ALCALDE

I IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Alcaldía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Alcalde MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Concejales, en su ordenAUTORIDAD SUPERIOR: Concejo MunicipalSUBALTERNOS: Director de la Dirección Municipal de Planificación, Directores de DAFIM, Recursos Humanos, Administrativo y de Servicios Públicos, Jefes Policía Municipal y Policía de Tránsito, Juez de Asuntos Municipales, OMM, todos los mandos medios en forma directa y mandos bajos en forma indirecta.


Puesto ejecutivo, a cargo de un funcionario electo directamente por sufragio universal y secreto a través del voto mayoritario de los vecinos de su Municipio y que de conformidad con artículo 52 del Código Municipal, Decreto Número 12-2002 del Congreso de la República, representa a la Municipalidad y al Municipio; es el personero legal de la misma, jefe del órgano ejecutivo del gobierno municipal; miembro del Consejo Departamental de Desarrollo y Presidente del Consejo Municipal de Desarrollo, siendo responsable del cumplimiento de las disposiciones y resoluciones tomadas por el Concejo Municipal y de propiciar una efectiva administración de la Municipalidad.


(Artículo 53 Código Municipal)• Dirigir la administración municipal.• Representar a la Municipalidad y al Municipio.• Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal.• Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales, de

los planes, programas y proyectos de desarrollo de Municipio.• Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos, alcaldes comunitarios y

auxiliares al darles posesión de sus cargos.• Presidir todas las sesiones del Concejo y convocar a las sesiones ordinarias y

extraordinarias, de conformidad con el Código Municipal.• Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal, las autoridades

y funcionarios públicos.• Presentar al Concejo Municipal, el presupuesto anual de la Municipalidad,

para su conocimiento y aprobación.• Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe

o desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.

• Autorizar a título gratuito, los matrimonios civiles dando, dentro del marco de la ley, las mayores facilidades para que se realicen, pudiendo delegar esta función en uno de los concejales.

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• Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.• Ejercer la jefatura de la policía municipal. • Nombrar y sancionar a sus funcionarios.• Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del inventario de

los bienes del Municipio, dentro de los primeros quince días calendario del mes de enero de cada año.

• Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal.

• Informar trimestralmente al Concejo Municipal, sobre la ejecución del presupuesto, enviando copia de tales informes a la Contraloría General de Cuentas, para su control, fiscalización, registro y asesoría.

• Presentar al finalizar cada ejercicio fiscal a la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia de la República y al Ministerio de Finanzas Públicas, un informe de los resultados físicos y financieros de la ejecución de su presupuesto.

• Como representante legal de la Municipalidad enviar al Congreso de la República, previa aprobación del Concejo Municipal, la liquidaciónanual del presupuesto municipal, observando lo preceptuado en el artículo 241 de la Constitución Política de la República.

• Otras funciones inherentes al puesto.

IV. RELACIONES DE TRABAJO• Con el Concejo Municipal, para presentar la documentación e información

pertinente de conformidad con la ley.• Con el personal subalterno, para dar lineamientos de trabajo, supervisar las

actividades desarrolladas, conocer el avance de trabajo y evaluar resultados.• Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales, para

gestionar recursos técnicos y financieros para beneficio del Municipio.• Con los vecinos del Municipio para la resolución de problemas y atención de

solicitudes de diferente naturaleza.

V. AUTORIDAD

El Alcalde es la autoridad máxima del órgano ejecutivo del gobierno municipal, electo popularmente; en esa calidad, está facultado para hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones emanadas del Concejo Municipal.

VI.RESPONSABILIDAD

Actuar de conformidad con la ley, en lo referente a firma de convenios, acuerdos, contratos y cualquier documento legal en donde el Municipio adquiere un derecho o una obligación.

De ejecutar todos los asuntos relacionados con el Gobierno Municipal de conformidad con la Constitución, la Ley y las disposiciones del Concejo Municipal.


Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito del distrito municipal.

Saber leer y escribir.

Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Políticos por: sentencia condenatoria firme, dictada en proceso penal y declaratoria judicial de interdicción.

Sus servicios son gratuitos salvo causa justificada para no aceptarlos o y los desempeñados, sin embargo, podrá ser remunerado cuando los ingresos municipales lo permitan, siempre que sea por el sistema de dietas por cada sesión que asistan o dictamen que emitan.

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SECRETARIA DE ALCALDIA


UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Alcaldía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de AlcaldiaPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el AlcaldeAUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde MunicipalSUBALTERNOS: Oficiales

II. NATURALEZA DEL PUESTOPuesto operativo que creado con la finalidad asistir al Alcalde.

III. FUNCIONES DEL PUESTO • Coordinar agenda del Alcalde Municipal• Responder teléfono • Verificar elcorreo • Encargada de celular• Encargada del Salón del Concejo Municipal• Recepción de cheques para su verificación previa a firma• Requerimientos de distintas facturas del departamento• Recepción de personas previo a audiencia Alcalde Municipal• Recepción de documentación entregada en recepción, para su

verificación y entrega a los Departamentos municipales según a donde correspondan.

• Recepción de documentos de jefes municipales para solicitudes internas y externas al Alcalde Municipal.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Alcalde para recibir instrucciones con todo el personal municipal para el cumplimiento de sus funciones y los vecinos y publico en general para atender sus demandas.

V. AUTORIDAD Para manejar la agenda del Alcalde.

VI.RESPONSABILIDADDe la documentación que maneja y su confidencialidad.De la atención personal interno y externoDe los bienes asignados a su cargo.


Educación Formal requerida: SecretaríaExperiencia :Tres años en el puesto de Secretaría

Habilidades: Ordenada Cordial, Amable, Trabajo bajo presión,Discreta, Paciente, Disponibilidad de horario, Responsable , Iniciativa

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ASISTENTE DE ALCALDÍA

I. IdentificacióndelPuesto

Ubicación Administrativa Alcaldía Municipal Título de Puesto Asistente de Alcaldía Puede ser sustituido por Quien designe el Alcalde Municipal Autoridad Superior Alcalde Municipal Sub alternos Ninguno


Puesto operativo con la finalidad de Asistir al Alcalde Municipal.


• Verificar Reuniones del Alcalde Municipal a diario• Llevar control de agenda telefónica • Encargado de celular asignado de trabajo• Control en direcciones a reuniones mensuales • Control de direcciones a reuniones de invitaciones remitidas a Alcaldía

Municipal• Asistencia con Alcalde Municipal a Reuniones cuando así lo designe• Gestionar soluciones inmediatas, poniendo en conocimiento de Alcalde

Municipal• Verificación de mensajes ante eventos del Alcalde Municipal • Asistir a al Alcalde después de horario de trabajo si fuese necesario• Remitir información a donde corresponda, en asistencia después de

horarios de trabajo para requerimientos necesarios.• Asistir al Alcalde de los fines de semana si fuese necesario• Remitir información a donde corresponda, dependiente de fines de

semana los días lunes; para requerimientos necesarios realizados por vecinos de la localidad

• Asistir a al Alcalde en Eventos Protocolarios si fuese necesario • Remitir información a donde corresponda, dependiente en eventos

protocolarios; para requerimientos necesarios realizados por vecinos de la localidad.

• Responder teléfonos celulares del Alcalde si fuese necesario.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Alcalde MunicipalCon todo el personal MunicipalCon los vecinos y público en general.

V. RESPONSABILIDADBrindar orden e información eficaz en el momento requerido por la Alcalde.ConfidencialidadDe los bienes asignados a su cargo

VI. PERFIL DE PUESTO

Educación Formal requerida: Secretaria y/o bachiller, Preferencia con estudios Universitarios en Derecho, Administración de Empresas o Carrera a fín.

Experiencia: Tres años en Puestos similares Capacidad Comprobada en puestos similares.

Habilidades: Ordenado (a) analítico (a) capacidad de resolver situaciones emergentes.Capacidad de trabajo bajo presión.

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SECRETARIA ALCALDÍA I

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Ubicación Administrativa Alcaldía MunicipalTítulo de Puesto Secretaría de Alcaldía IPuede ser sustituido por Quien designe el Alcalde MunicipalAutoridad Superior Alcalde MunicipalSub alternos Ninguno


Puesto operativo con la finalidad secretarial al Alcalde Municipal.


• Responder Teléfono de planta asignado• Responder Teléfono celular asignado de trabajo• Verificar correo asignado• Recepción de Cheques para su verificación• Requerimientos de Facturas• Archivo de correspondencia interna • Recepción de Personas Previo Audiencias con el Alcalde Municipal• Recepción de documentación remitidas de Información, para su

verificación y remitir a los departamentos asignados por señora Alcalde Municipal.

• Recepción de documentos de jefaturas municipales para solicitudes internas o externas a la Alcalde Municipal.

• Atender solicitudes y demandas de los vecinos y público en general, transmitiéndolas a la brevedad posible a donde corresponda, siempre poniendo en conocimiento de la Alcalde Municipal.


Con el Alcalde MunicipalCon todo el personal MunicipalCon los vecinos y público en general

V. RESPONSABILIDAD

Brindar orden en trabajo secretarial requerido por el señor Alcalde.ConfidencialidadDiscreción de los bienes asignados a su cargo.


Educación Formal requerida: Secretaria, de preferencia con estudios Universitarios en Derecho, Administración de Empresas o Carrera a fín.

Experiencia:Tres años en Puestos similares Capacidad Comprobada en puestos similares.

Habilidades: Ordenada, analítica, capacidad de resolver Situaciones emergentes. Capacidad de trabajo bajo presión.

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AUXILIAR SECRETARIA I

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


Ubicación Administrativa Alcaldía MunicipalTítulo de Puesto Auxiliar Secretaría IPuede ser sustituido por Quien designe el Alcalde MunicipalAutoridad Superior Alcalde MunicipalSub alternos Ninguno


Puesto operativo con la finalidad secretarial al Alcalde Municipal.


• Responder Teléfono de planta asignado• Responder Teléfono celular asignado de trabajo• Verificar correo asignado• Coordinación de Reuniones de COMUSAN• Asistencia a Reuniones de COMUSAN• Seguimiento a soluciones en requerimientos en reuniones de COMUSAN• Coordinación de Reuniones de COMUDE• Asistencia a Reuniones de COMUDE• Seguimiento a soluciones en requerimientos en reuniones de COMUDE• Coordinación Reuniones COMUPRE • Asistencia a Reuniones de COMUPRE• Seguimiento a soluciones en requerimientos en reuniones de COMUPRE• Asistir a Miembros de Concejo Municipal en requerimientos y/o

correspondencia • Asistir a Asesores en requerimientos y/o correspondencia • Archivo de correspondencia de solicitudes de vecinos externos


Con el Alcalde MunicipalCon todo el personal MunicipalCon los vecinos y público en general.

V. RESPONSABILIDAD

Brindar orden en trabajo secretarial requerido por el Alcalde.ConfidencialidadDiscreciónDe los bienes asignados a su cargo.


Educación Formal requerida: Secretaria,Preferencia con estudios Universitarios en Derecho,Administración de Empresas o Carrera a fín.

Experiencia: Tres años en Puestos similares , Capacidad Comprobada en puestos similares.

Habilidades: Ordenada, analítica, capacidad de resolver Situaciones emergentes. Capacidad de trabajo bajo presión.

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SECRETARIA ALCALDÍA II


Ubicación Administrativa Alcaldía MunicipalTítulo de Puesto Auxiliar Secretaría IPuede ser sustituido por Quien designe el Alcalde MunicipalAutoridad Superior Alcalde MunicipalSub alternos Ninguno


Puesto operativo con la finalidad secretarial al Alcalde Municipal


• Responder Teléfono de planta asignado• Responder Teléfono celular asignado de trabajo• Verificar correo asignado• Coordinación de Reuniones en Salón de Concejo Municipal• Control en Calendario de Reuniones de Salón de Concejo Municipal• Requerimientos de Control en Excel por parte del Alcalde Municipal• Coordinación de Circulares para Edificio Municipal• Coordinación de Agenda del Alcalde Municipal• Confirmación previa Audiencias por atender del Alcalde Municipal• Confirmación de horarios de Audiencias por atender del Alcalde Municipal• Encargada de Requerimientos en Insumos de Alcaldía Municipal • Encargada de Insumos en Salón de Concejo Municipal


Con el Alcalde MunicipalCon todo el personal MunicipalCon los vecinos y público en general.

V. RESPONSABILIDAD

Brindar orden en trabajo secretarial requerido por el Alcalde.ConfidencialidadDiscreciónDe los bienes asignados a su cargo

VI. PERFIL DE PUESTOEducación Formal requerida: Secretaria, Experiencia: Tres años en Puestos similares Capacidad Comprobada en puestos similares.

Habilidades: Ordenada, analítica, capacidad de resolver Situaciones emergentes.Capacidad de trabajo bajo presión.

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SECRETARIO MUNICIPAL


UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Alcaldía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Secretario MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designa El Concejo Municipal, Artículo 81 Código MunicipalAUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal y AlcaldeSUBALTERNOS: Oficiales de Secretaria

II. NATURALEZA DEL PUESTOCoordinar todas las actividades relacionadas con la Secretaría Municipal, Concejo Municipal, y demás funciones que le sean delegadas por la Alcaldía Municipal, en cumplimiento del Art. 84 del Código Municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO • Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del

Concejo Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en este Código.

• Certificar las actas y resoluciones del alcalde o del Concejo Municipal.

• Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia inmediata del alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.

• Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance.

• Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el alcalde.

• Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.

• Recolectar, archivar y conservar todos los números del diario oficial.• Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad.• Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el

Concejo Municipal o por el alcald

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Concejo Municipal y el Alcalde, para coordinar las labores de secretaria.Con las demás dependencias municipales, en el cumplimiento de sus funciones.

V. AUTORIDADPara certificar actas, acuerdos, resolucionesSobre el personal bajo su cargo.

VI. RESPONSABILIDADSobre el debido procedimiento secretarial.Por el resguardo de la documentación a su cargo.

VII. PERFIL DEL PUESTOGruaduado de Secretaria Oficinista, preferentemente con estudios universitarios en Ciencias Juridicas y Sociales.

Experiencia: 2 años en puesto similar Habilidades: Iniciativa, Organización, Buen desempeño bajo presión, Buenas Relaciones Interpersonales, Conocimiento básico de manejo de computadoraLiderazgo,Responsabilidad

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OficialdeLaSecretaríaMunicipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Secretaría MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Secretario Municipal SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto Administrativo creado con el fin de apoyar al secretario Municipal en la ejecución de documentos Administrativos y otras funciones que el crea convenientes relacionadas con el trafico secretarial.

III FUNCIONES DEL PUESTO

• Elaborar Inscripciones de Registros Del Cementerio General• Elaborar Actas de Matrimonio Civil• Elaborar Sobrevivencias del Inde, La Portuaria Quetzal, Y Guatel• Elaborar Certificaciones Varias• Atención al Vecino• Elaborar Avisos de Matrimonios para RENAP• Notificar Resoluciones del Honorable Concejo Municipal• Elaborar Resoluciones de Alcaldía Municipal• Inscripción de COCODES, Consejos Educativos, Comités y Asociaciones

de Vecinos• Elaborar Declaraciones Juradas de Residencia y Residencia Conyugal• Inscripción de Fierros• Resoluciones de Desmembración de terrenos• Llevar el archivo de la documentación a su cargo• Otras actividades secretariales que le ordene su inmediato superior.


Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.Con todas las unidades administrativas que conforman la Municipalidad de Amatitlán, para recabar y actualizar la información.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

Facilitar la información pública a todo vecino que la solicite de conformidad con la ley y autorice el Secretario Municipal.

VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Ser guatemalteco y originario del Municipio de preferencia. Título a Nivel Medio. Manejo de software de computación.

Competencias:

Comunicación escrita y oral ,Servicio al cliente, Buenas relaciones humanas Trabajo en equipo,Sentido de urgencia Responsabilidad, Don de Servicio

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AUDITOR INTERNO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Auditoría Interna TÍTULO DEL PUESTO: Auditor Interno AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal SUBALTERNOS: Ninguno


Cargo administrativo, a cuyo titular le corresponde velar por la correcta ejecución presupuestaria, implantar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria, crear, proponer y velar porque se cumplan los controles internos y las regulaciones municipales en materia de administración financiera.


Las establecidas en el Artículo 88 Código Municipal:

• Planificar, organizar, evaluar y darle seguimiento a las funciones y responsabilidades a cargo de la unidad.

• Velar porque se cumplan las normas de control interno dentro de la municipalidad.

• Evaluar los controles internos existentes y elaborar propuestas para su mejoramiento y aplicación.

• Revisar auditoria de procedimientos operativos y financieros y proponer las mejoras correspondientes.

• Revisar y actualizar el Manual de Organización y Funciones de su área de trabajo y trasladarlo a quien corresponda para los efectos pertinentes.

• Velar por el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros de la municipalidad.

• Dar seguimiento y auditar la ejecución presupuestaria.• Practicar arqueos de caja en Tesorería.• Revisar las conciliaciones bancarias.• Velar porque la información administrativa y financiera sea oportuna, correcta

y confiable para la toma de decisiones y para la rendición de cuentas ante el Concejo Municipal, Contraloría General de Cuentas y otras instancias, de conformidad con las leyes y reglamentos correspondientes.

• Auditar en base a las normas y procedimientos que se preparen, las adquisiciones, la recepción y liquidación, pagos y contrataciones de obras y servicios.

• Auditar el inventario de bienes y velar porque las alzas y bajas del mismo estén debidamente operadas, actualizadas y respaldadas.

• Verificar que el presupuesto municipal cumpla con los requerimientos técnicos y sea presentado a las diferentes instancias, de conformidad con la ley.

• Velar porque las transferencias y ampliaciones presupuestarias se elaboren oportunamente y de conformidad con lo que señala la ley orgánica del presupuesto y su reglamento.

• Velar por la elaboración y actualización de tarjetas de responsabilidad de los bienes municipales.

• Velar porque el personal responsable utilice las formas escritas y herramientas electrónicas proporcionadas por la Contraloría General de Cuentas, El Ministerio de Finanzas, El INFOM y otras entidades relacionadas con la gestión municipal.

• Rendir informes que le correspondan por la naturaleza del puesto o le sean requeridos por el Concejo Municipal o el Alcalde.

• Las demás actividades que le sean asignadas por la Ley y las que le delegue el Concejo Municipal, en el ámbito de competencia.


Con el Concejo Municipal y el Alcalde Municipal para resolver asuntos de su jurisdicción, presentar informes de trabajo y coordinar actividades de trabajo.

Con todas las unidades administrativas de la Municipalidad, especialmente con las vinculadas al tema de administración financiera y aplicación de controles internos.

Con entidades relacionadas con los temas de fiscalización, presupuesto y contabilidad gubernamental y municipal.

V. AUTORIDAD

Ninguna.

VI. RESPONSABILIDAD

Por la existencia, aplicación y actualización del control interno en la municipalidad para garantizar el uso adecuado y transparente de los recursos institucionales.

VII. PERFIL DEL PUESTOSer guatemalteco de origen y ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.

Formacion ProfesionalPoseer el título de Contador Público y Auditor, Colegiado Activo, preferentemente con experiencia en el ámbito municipal.

Competencias:Con capacidad de análisis de Conocimiento del entornoProblemas.Independencia de criterioCapacidad de planificar, organizar capacidad de negociaciónDirigir, coordinar, ejecutar, control y Ética y moral íntegraEvaluar proyectos.DecisiónDelegación Confidencialidad

Otros conocimientos:Poseer conocimientos sobre administración y finanzas municipales, Código Municipal, Sistema Integrado de Administración Financiera y Sistema de A

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Auditoría Gubernamental. Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y Gubernamentales, Ley Orgánica del Presupuesto y su reglamento, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Ley Orgánica de Contraloría General de Cuentas y su Reglamento, Ley de Probidad, entre otras.

ASESOR FINANCIERO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Alcaldia Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Asesor Financiero AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal y Alcalde SUBALTERNOS: Ninguno


Cargo puesto técnico profesional, a cuyo titular le corresponde asesorar en materia financiera, en las areas de presupuesto, contabilidad, tesorería, compras, almacen, inventarios, proponiendo las buenas practicas y la mejora continua en todos los procesos, para que se cumpla con los niveles de trasparencia exigidos por la ley


• Formular su plan de trabajo anual.• Orientar sobre la implantación y cumplimiento de normas de control

interno dentro de la municipalidad.• Emitir alertas sobre la ejecución presupuestaria municipal especialmente

sobre las trasferencias y ampliaciones.• Asesoramiento oportuno sobre las obligaciones formales que se deben

cumplir ante las diferentes dependencias del Estado.• Dar seguimiento a los asuntos puntuales instruidos por el Concejo Municipal

y Alcalde.• Emitir los dictamentes que le sean requeridos en materia financiera.• Asesoria financiera, oportuna, correcta y confiable para la toma de

decisiones y para la rendición de cuentas del Concejo Municipal, ante la Contraloría General de Cuentas y otras instancias, de conformidad con las leyes y reglamentos correspondientes.

• Rendir informes que le correspondan por la naturaleza del puesto o le sean requeridos por el Concejo Municipal o el Alcalde


Con el Concejo Municipal y el Alcalde Municipal para tratar asuntos en materia financiera y presentar informes y coordinar actividades de trabajo.

Con todas las unidades administrativas de la Municipalidad, especialmente con las vinculadas al tema de administración financiera y aplicación de controles internos.

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Con entidades relacionadas con los temas de fiscalización, presupuesto y contabilidad gubernamental y municipal.

V. AUTORIDADPara emitir opinión argumentada sobre temas y aspectos solicitados por el Concejo Municipal y el Alcalde.

VI. RESPONSABILIDAD

Por la oportuna alerta y asesoría de calidad prestada al Concejo Municipal y alcalde.

VII. PERFIL DEL PUESTOSer guatemalteco de origen y ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.

Formacion ProfesionalPoseer el título de Economisna y/o Contador Público y Auditor, Colegiado Activo, preferentemente con experiencia en el ámbito municipal.

Competencias:Con capacidad de análisis deConocimiento del entornoProblemas.Independencia de criterio, Capacidad de planificar Ética y moral íntegra, Dirigir, coordinar, ejecutar, ConfidencialidadDecisión

Otrosconocimientos:Poseer conocimientos sobre finanzas municipales, Código Municipal, Sistema Integrado de Administración Financiera y Sistema de Auditoría Gubernamental. Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y Gubernamentales, Ley Orgánica del Presupuesto y su reglamento, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Ley Orgánica de Contraloría General de Cuentas y su Reglamento, Ley de Probidad, Ley de Acceso a la Informacion Publica, entre otras.

GERENCIA MUNICIPAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia Municipal.TÍTULO DEL PUESTO: Gerente MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Alcalde i/o Concejo Municipal.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal.SUBALTERNOS: Directores, Jefes, Coordinadores , Encargados de Unidad y personal en general.


Puesto ejecutivo, a cargo de un funcionario nombrado por el Concejo Municipal, representa al alcalde, es el personero en quien podrá delegarse la representación legal de la misma, responsable del cumplimiento de las disposiciones y resoluciones tomadas por el Concejo Municipal y propiciar una efectiva administración de la Municipalidad, en apoyo a las funciones del Alcalde Municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Dirigir la administración Municipal, como apoyo al Alcalde Municipal.• Representar a la Municipalidad y al Municipio, en las actividades que

sea nombrado.• Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y

demás disposiciones de Concejo Municipal.• Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales,

de los planes, programas y proyectos del municipio.• Ser el medio de comunicación entre el Alcalde Municipal, las

autoridades, funcionarios y empleados públicos.• Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales,

en apoyo a las funciones del Alcalde.• Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente

establecido, con excepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal y al Alcalde Municipal.

• Firmar los contratos administrativos del personal contratado por la Municipalidad.

• Otras funciones inherentes al puesto.


• Con el Concejo Municipal y Alcalde Municipal, para presentar la documentación e información pertinente de conformidad con la ley.

• Con el personal subalterno, para dar lineamiento de trabajo, supervisar las actividades desarrolladas, conocer el avance de trabajo y evaluar resultados.

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• Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales, para gestionar recursos técnicos y financieros para el beneficio del Municipio.

• Con los vecinos del Municipio para la resolución de problemas y atención de solicitudes de diferente naturaleza.

V. AUTORIDADEl Gerente es la autoridad máxima, administrativa después del Alcalde Municipal; en esa calidad, está facultado para hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos acuerdos, resoluciones y demás disposiciones emanadas por el Concejo Municipal y del Alcalde.

VI. RESPONSABILIDADActuar de conformidad con la ley, en lo referente a la correcta administración de los recursos de la municipalidad, tanto económicos como humanos, así como del cumplimiento de convenios, acuerdos, contratos y cualquier documento legal en donde el Municipio adquiere un derecho u obligación.


• Ser guatemalteco de origen y vecino de Amatitlán de Preferencia• Tener como mínimo pensum cerrado de las carreras de Administración

de Empresas, Ingenieria Industrial, o acreditamiento en Administracion de Recursos Humanos.

• Estar en el goce de sus derechos políticos.

Competencias:

Liderazgo IniciativaOrden PuntualidadAmabilidad DisciplinaOrientación hacia el logro Buenas relaciones humanasIntegridad Servicio al cliente

DIRECCIÓNAREA URBANA Y RURAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Área Urbana y RuralTÍTULO DEL PUESTO: Director de Area Urbana y Rural PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Concejo Municipal.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente Municipal.SUBALTERNOS: Personal asignado a su cargo, Apoyos técnicos y Servicios Profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado con la finalidad de tener un acercamiento mas puntual con la población a traves de las Alcaldias Auxiliares, y presidentes de Cocodes, con la finalidad de mantener un inventario actualizado de las necesidades y proyectos que tiene cada comunidad y con ello hacer llegar a cada parte del municipio el desarrollo implementando proyectos de desarrollo para cada sector.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:• Coordinación de Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos

Comunitarios de Desarrollo.• Planificación y ejecución de actividades con Alcaldes Auxiliares y

Presidentes de Consejos Comunitarios de Desarrollo.• Programación de capacitaciones a los Alcaldes Auxiliares y Presidentes

de Consejos Comunitarios de Desarrollo.• Visita y trabajo de campo en cada uno de los Cantones, Barrios, Colonias

y Aldeas del Municipio• Enlace de los Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos Comunitarios

de Desarrollo hacia los demás departamentos de la Municipalidad• Visita a las comunidades con ONGS para hacerles los enlaces

comunitarios• Agilización y seguimiento en los trámites de actualización de los Alcaldes

Auxiliares y Presidentes de Consejos Comunitarios de Desarrollo, en asambleas comunitarias.


Con el Concejo Municipal y Alcalde Municipal, para recibir directrices.Con el personal subalterno, para dar lineamiento de trabajo, supervisar las actividades desarrolladas, conocer el avance de trabajo y evaluar resultados.Con los alcaldes auxiliares y presidentes de Cocodes para cordinar las reuniones de campo y recibir las inquietudes de los vecinos.Con los vecinos del Municipio para la atención de solicitudes de diferente naturaleza.G

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V. AUTORIDAD Para coordinar y recibir la información de los Alcaldes Auxiliares y Población en general sobre sus aspiraciones de desarrollo.

VI.RESPONSABILIDADDe su actuación frente a la tencion de las necesidades de los vecinos


• Ser Guatemalteco de origen y vecino de Amatitlán de preferencia• Formación minima a nivel medio, con estudios universitarios de trabajo

social.• Estar en el goce de sus derechos políticos.

Competencias:

Liderazgo Don de Mando Iniciativa PuntualidadAmabilidad DisciplinaOrientación hacia el logro Buenas relaciones humanasIntegridad Servicio al cliente

OFICIAL AREA URBANA Y RURAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Area Urbana y RuralPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Area Urbana y RuralSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado con la finalidad de dar apoyo y asistencia al proceso de acercamiento con la población a traves de las Alcaldias Auxilires y Presidentes de Cocodes, con la finalidad de mantener un inventario actualizado de las necesidades de cada comunidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:Dar apoyo y servir de auxiliar al Director de Area Urbana y Rural en cuanto a:• Coordinación de Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos Comunitarios

de Desarrollo.• Planificación y ejecución de actividades con Alcaldes Auxiliares y

Presidentes de Consejos Comunitarios de Desarrollo.

• Programación de capacitaciones a los Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos Comunitarios de Desarrollo.

• Visita y trabajo de campo en cada uno de los Cantones, Barrios, Colonias y Aldeas del Municipio

• Enlace de los Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos Comunitarios de Desarrollo hacia los demás departamentos de la Municipalidad

• Visita a las comunidades con ONGS para hacerles los enlaces comunitarios

• Agilización y seguimiento en los trámites de actualización de los Alcaldes Auxiliares y Presidentes de Consejos Comunitarios de Desarrollo, en asambleas comunitarias.

• Presentar los informes relacionados con sus funciones.• Ejecutar cualquier otra función que le asigne su inmediato superior

relacionada con su cargo.


Con el Concejo Municipal y Alcalde Municipal, para recibir directrices.Con el personal subalterno, para dar lineamiento de trabajo, supervisar las actividades desarrolladas, conocer el avance de trabajo y evaluar resultados.Con los alcaldes auxiliares para cordinar las reuniones de campo y recibir las inquietudes de los vecinos.Con los vecinos del Municipio para la atención de solicitudes de diferente naturaleza.

V. AUTORIDAD Para coordinar y recibir la información de los Alcaldes Auxiliares y población en general sobre sus aspiraciones de desarrollo.

VIII. RESPONSABILIDADDe su actuación en la tencion de las necesidades de los vecinos


• Ser Guatemalteco de origen y vecino de Amatitlán• Formacion minimo a nivel medio, con estudios universitarios de trabajo

social preferentemente.• Estar en el goce de sus derechos políticos.

Competencias:

Iniciativa Don de ServicioSentido de urgencia PuntualidadAmabilidad DisciplinaOrientación hacia el logro Buenas relaciones humanasIntegridad Servicio al cliente

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SecretariadeladireccióndeareaUrbanayRural


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldia MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de la Direccion de Area Urbana y RuralPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Area Urbana y RuralSUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrtivo creado con la finalidad de dar apoyo secretarial al proceso de acercamiento con la población a traves de las Alcaldias Auxilires y Presidentes de Cocodes, con la finalidad de mantener un inventario actualizado de las necesidades de cada comunidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO: • Atención a los vecinos que requieren información de las Comunidades,

Alcaldías Auxiliares, CoCoDes.• Atención a los Alcaldes Auxiliares y/o Presidentes de CoCoDes así como a

los miembros de los mismos cuando requieren alguna información.• Elaboración de correspondencia y/o solicitudes que requieran los

integrantes de CoCoDes tales como (mobiliario, proyectos, ayudas.• Emisión de recibos de pago de viáticos a los Alcaldes Auxiliares una vez por

semana• Elaboración de la planilla mensual para pago de Alcaldes Auxiliares.• Llevar en orden los archivos de la correspondencia.• Apoyar a los Alcaldes Auxiliares con sus inquietudes y problemas que

presentan.• Atender a estudiantes de los diferentes niveles académicos con información

sobre comunidades.• Atender a las diferentes instituciones públicas y/o privadas que solicitan

datos relacionados con el municipio.• Coordinar con las comunidades y entidades de gobierno la entrega de

ayuda según sea el programa programado para cada comunidad.• Rendir informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.• Cumplir con otras funciones y actividades designadas por su jefe superior.


Con el Director de Area Urbana y Rural para recibir directrices.Con los alcaldes auxiliares y presidentes de Cocodes para brindarles la debida atención.Con los vecinos del Municipio para la atención de solicitudes de diferente naturaleza.

V. AUTORIDAD Para coordinar y recibir la información de los Alcaldes Auxiliares y población en general sobre sus aspiraciones de desarrollo.

RESPONSABILIDADDel resguardo de la documentación de la Secretaría y de su actuación en la atención a los vecinos.

VI. PERFIL DEL PUESTO

• Ser Guatemalteco de origen y vecino de Amatitlan• Formacion minima a nivel medio, con estudios universitarios de trabajo

social preferentemente.• Estar en el goce de sus derechos políticos.

Competencias:

IniciativaDon de Servicio, Sentido de urgencia , PuntualidadAmabilidad, Disciplina, Orientación hacia el logro, Buenas relaciones humanas, Integridad, Servicio al cliente Don de Servicio

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DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Servicios Públicos.TÍTULO DEL PUESTO: Director de Servicios Públicos. PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Concejo MunicipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal yGerente MunicipalSUBALTERNOS: Sub-Director, Secretaria, Inspector Sonido, Administradores de Mercados, Administrador de Cementerio, Administrador Playa Pública del Lago, Admon. De Medio Ambiente y Recursos Naturales, Transportes, Mensajería, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.


Es un puesto técnico-administrativo cuya función principal es la identificación de problemas relacionados con los servicios públicos e implementar su eficaz solución.


• Planificar, programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios públicos municipales.

• Supervisar constantemente el funcionamiento de los servicios municipales, mediante la revisión de informes y visitas a los lugares donde se prestan.

• Coordinar con los responsables de los servicios, la planificación y ejecución de las actividades en forma semanal, y evaluar el cumplimiento de las mismas.

• Presentar los informes de avance de los proyectos de mantenimiento, mejoras y ampliación de los servicios existentes.

• Verificar el cumplimiento de los reglamentos municipales aplicables a los servicios públicos; identificando los casos de incumplimiento, para la aplicación de las sanciones y multas correspondientes conforme el reglamento respectivo, informando de todo lo anterior al Alcalde.

• Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del área.

• Distribuir, dirigir y supervisar el trabajo del personal a su cargo.• Velar por el cumplimiento del reglamento y demás instrumentos

administrativos y operativos de los servicios.• Atender las quejas relacionadas con servicios públicos.• Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones.• Realizar otras actividades de su competencia que le indique su jefe

inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Gerente Municipal.Con los colaboradores para darles instrucciones.

Con personal municipal de las distintas direcciones para proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.

Con los vecinos del Municipio para el rendimiento de informes y/o dictámenes relacionados con solicitudes o requerimientos diversos.

V. AUTORIDAD

Esta autoridad le faculta para exigir distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de las funciones al personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones.

Prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los vecinos..De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo, documentos e información a su cargo.


Ser guatemalteco de origen.

Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.

Poseer título de educación media ó demostrar experiencia en la administración, operación y mantenimiento de servicios públicos.

Poseer habilidades y destrezas para manejar grupos de trabajo e iniciativa para tomar decisiones oportunas.

Competencias:Análisis de problemas Don de MandoBuenas relaciones interpersonales Conocimiento del entornoFirme en sus decisiones laborales Toma de decisionesHabilidad para trabajar bajo presión Ética y moral íntegraCapacidad de planificar y organizar Independencia

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Sub-directordeServiciosPúblicos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Servicios Públicos.TÍTULO DEL PUESTO: Sub-Directorde Servicios Públicos. PUEDE SUSTITUIR A: Director.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos.SUBALTERNOS: Secretaria, Inspector Sonido, Administradores de Mercados, Administrador de Cementerio, Administrador Playa Pública del Lago, Admon. De Medio Ambiente y Recursos Naturales, Transportes, Mensajería.


Es un puesto técnico-administrativo cuya función principal es apoyar al Director de Servicios Publicos en la solución de problemas relacionados con los servicios públicos.


• Evaluar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios públicos municipales que le sean asignadas.

• Supervisar el funcionamiento de los servicios municipales, mediante la revisión de informes y visitas a los lugares donde se prestan.

• Seguir las instrucciones del Director en cuanto a la planificación y ejecución de las actividades en forma diaria, y evaluar el cumplimiento de las mismas.

• Presentar informes al Director de las actividades que realice en cuanto a lo que su función concierne.

• Atender las quejas relacionadas con servicios públicos.• Coordinar las actividades con los encargados de los servicios públicos de

mercados, cementerio, Transporte Público, Vallas Publicitarias, Negocios, Sonido.

• Realizar otras actividades de su competencia que le indique su jefe inmediato.


Con los colaboradores para darles instrucciones.Con los jefes y encargados de los servicios públicos para la coordinación de actividades.Con personal municipal de las distintas direcciones para proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.

V. AUTORIDAD

Sobre las personas a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones.Prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los vecinos.De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo, documentos e información a su cargo.


Ser guatemalteco de origen y vecino del Municipio.


Poseer título de educación media ó demostrar experiencia en la administración, operación y mantenimiento de servicios públicos y obras por administración.

Poseer habilidades y destrezas para manejar grupos de trabajo e iniciativa para tomar decisiones oportunas.

Competencias:

Análisis de problemas Conocimiento del entornoBuenas relaciones interpersonales Toma de decisionesFirme en sus decisiones laborales Ética y moral íntegraHabilidad para trabajar bajo presión Responsabilidad Capacidad de planificar y organizar IndependenciaDon de Mando

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SecretariadeServiciosPúblicos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Servicios Públicos.TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Alcalde.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director y Sub-director de Servicios Públicos.SUBALTERNO: Ninguno


Es un puesto de carácter administrativo que debe apoyar las actividades secretariales del Jefe de la Oficina de Servicios Públicos, con el objeto de lograr el funcionamiento eficiente y eficaz de dicha unidad.


• Atender al público en sus demandas de información y tramites.• Elaborar oficios, providencias u otro documento que le ordene el

Director de Servicios Publicos, relacionados con sus funciones.• Sacar las reproducciones de los documentos (fotocopias u otra forma),

cuando sea necesario y por indicaciones del jefe de la unidad.• Atender y efectuar las llamadas telefónicas o comunicaciones que

sean necesarias para cumplimiento de las funciones de la unidad.• Asistir a las reuniones si fuera convocada, para tomar notas y preparar

actas cuando se lo requiera el jefe inmediato.• Recibir solicitudes para el uso de espacios públicos tales como uso de

Kiosko en el Parque Central, Plaza de la Ceiba en el Calvario, entre otros.

• Atender solicitudes para uso de Sonido amplificado• Coordinar audiencias para resolver problemas de toda índole en

cuanto a los Servicios Públicos que se atienden en esta Dirección,• Archivo de la documentación de la Oficina• Llevar el control de las autorizaciones de Transporte Publico, Vallas

Pubicitarias.• Atender a los vecinos de una forma amable y eficaz.• Ejecutar otras atribuciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.


Con personal municipal de las distintas direcciones para proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.Con los vecinos del Municipio en la atención personalizada.

V. AUTORIDADNinguna.

VI. RESPONSABILIDADDe presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones.

Prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los vecinos.

De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo, documentos e información a su cargo.


EducaciónTítulo de nivel medio, en carrera afín al puesto.

Habilidades y Destrezas

En el trato con personas en forma amable, servicial y comprometida con su trabajo.

Otros ConocimientosPoseer conocimientos sobre técnicas secretariales de oficina.Poseer conocimientos suficientes sobre informática.Poseer conocimientos sobre los reglamentos u otras disposiciones legales relacionadas con los servicios públicos municipales.

Competencias:Responsabilidad Conocimiento del entornoCreatividad OrdenÉtica y moral íntegra Habilidad para trabajar bajoJuicio presiónDon de Servicio

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MensajerodeServiciosPúblicos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Servicios Públicos.TÍTULO DEL PUESTO: MensajeroPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne elAlcalde.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos.SUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto de carácter administrativo que debe apoyar las actividades del Jefe de la Oficina de Servicios Públicos, con el objeto de lograr el funcionamiento eficiente y eficaz de dicha unidad.


• Atender las necesidades propias del puesto, • Distribuir la documentación interna y externa, • Agenda del Honorable Concejo Municipal,• Correspondencia que se envía a la Ciudad Capital una vez por semana,• Entrega de notas a Unidades Externas de la Municipalidad como PMT,

Cementerio, Playa Pública del Lagoy Mercados,• Información a Dependencias con quienes se tiene mucha relación como

PNC, Seguridad Ciudadana, Bomberos Voluntarios, Supervisión Educativa, Juzgados, Fiscalía Ministerio Público, Centro de Salud, Hospital Nacional y a otras dependencias que sean necesarias.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Jefe de Servicios Publicos para recibir instrucciones.Con personal municipal de las distintas direcciones para la entrega de documentación.Con los vecinos del Municipio en la entrega de documentos.


VI. RESPONSABILIDADDe la documentación confiada a su resguardo y entrega..De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo, documentos e información a su cargo.


EducaciónPrimaria minimo, saber leer y escribir.

Habilidades y DestrezasConduccion de moticicleta, En el trato con personas en forma amable, servicial y comprometido con su trabajo.

Competencias:Responsabilidad ,Discreción, Creatividad, Orden, Ética y moral íntegra Habilidad para trabajar bajo, Iniciativa, presión, Don de Servicio

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ADMINISTRADORCOMPLEJOMERCADONo.1PARQUE CENTRAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos TITULO DEL PUESTO: Administrador Complejo Mercado Parque Central PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos y Gerente Municipal SUBALTERNOS: Personal administrativo y Operativo del mercado que le Sea asignado

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la coordinación de todas las actividades para hacer eficiente la prestación del servicio de mercado, así como el buen estado de las instalaciones.


• Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del servicio de mercado para lograr eficiencia y eficiencia en la prestación del servicio.

• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.

• Autorizar los puestos de mercado permanentes y temporales, velando por el cumplimiento de requisitos y procedimientos establecidos.

• Ejercer control y dirección sobre el personal asignado para la prestación del servicio.

• Coordinar actividades de limpieza de las instalaciones.• Ejercer control sobre los usuarios del servicio, para lograr la eficiencia del

servicio y evitar morosidad en los pagos.• Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos del mercado.• Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.• Realizar actividades para mantener el orden en el mercado municipal.• Enviar oportunamente a la Tesorería Municipal los ingresos percibidos e

informe mensual sobre el estado de morosidad en el servicio de mercado.• Supervisar Ingresos diarios de Piso Plaza, Parqueo ,Sanitarios, • Verificar que todo el personal este en sus puestos indicados y que esten

aplicando las normas establecidas• Velar porque que to el personal tenga los materiales necesarios para dar un

buen servicio al público.• Estar en comunicación directa con las cuatro asociaciones que estan

establecidas en el Mercado.• Efectuar inspecciones en el complejo y parque para los arrendatarios

cumplan con lo establecido en los reglamentos del Mercado.• Coordinar la elaboración de informes mensuales detallados de uso de los

recibos 31-B

• Rendir informes de barras cada mes y cada semana • Coordinar con arrrendatarios , Bomberos Municipales y Centro de Salud

area de bectores para la fumigación y lavado del interior del Mercado y sus alrededores.

• Coordinar la remarcación de los puestos y caminos.• Hacer la papeleria que se presenta a Servicios Públicos para cualquier

modificación de alguna tarima o local.• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.• Otras funciones que sean asignadas a todo el personal.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

Con el personal de la Dirección de servicios Publicos para la coordinación de actividades.

Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD: Para la ejecución eficiente de sus funciones.

VI. RESPONSABILIDAD:De las tasas municipales recaudadas.De los talonarios para realizar cobros.De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes.Del mobiliario y equipo asignado.

VII. PERFIL DEL PUESTO:

EducaciónTítulo de Educación Media o experiencia comprobada de dos años, en puestos similares.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Habilidades y DestrezasHabilidad numericaDon de mandoPara mantener estricto control del mercado.

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Sub-AdministradorComplejoMercadoNo.1yParqueCentral


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Sub Administrador Complejo Mercado Parque CentralPUEDE SUSTITUIR A: Administrador Complejo Mercado Parque Central.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos, Admon. MercadoSUBALTERNOS: Cobrador, Conserje, barredor, Policia de Orden y demás personal operativo asignado al mercado central

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad el apoyo y colaboración en la coordinación de todas las actividades para hacer eficiente la prestación del servicio de mercado, así como el buen estado de las instalaciones.

III. FUNCIONES DEL PUESTO: Apoyar al Administador del mercado en la ejecución de las funciones siguientes:



• Autorizar los puestos de mercado permanentes y temporales, velando por el cumplimiento de requisitos y procedimientos establecidos.

• Ejercer control y Coordinación sobre el personal asignado para la prestación del servicio.


servicio y evitar morosidad en los pagos.• Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos del mercado.• Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.• Realizar actividades para mantener el orden en el mercado municipal.• Sustituir al Administrador del mercado en caso de ausencia.• Enviar oportunamente a la Tesorería Municipal los ingresos percibidos e

informe mensual sobre el estado de morosidad en el servicio de mercado.• Supervisar Ingresos diarios de Piso Plaza, Parqueo ,Sanitarios, • Verificar que todo el personal este en sus puestos indicados y que esten

aplicando las normas establecidas • Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para dar

un buen servicio al público.• Estar en comunicación directa con las cuatro asociaciones que estan

establecidas en el Mercado.• Efectuar inspecciones en el complejo y parque para los arrendatarios

cumplan con lo establecido en los reglamentos del Mercado.

• Acompañar a la policía de orden para liberar pasillos• Llevar el control de Talonarios, de Cobradores de Pizo Plaza, Sanitarios

y Parqueos,• Hacer Depositos bancarios.• Apoyar en sellar todos los talonarios para las diferentes areas de

cobro,• Hacer los reportes diarios a mano a la secretaria para pasarlos a

maquina.• Reportar a mano cada uno de los talonaros con su numeración que

tubieron los cobradores para el reporte a tesoreria.• Solicitar talonarios de recibos a tesoreria.• Coordinar la elaboración de informes mensuales detallados de uso

de los recibos 31-B• Rendir informes de barras cada mes y cada semana • Coordinar con arrrendatarios, Bomberos Municipales y Centro de

Salud area de bectores para la fumigación y lavado del interior del Mercado y sus alrededores.

• Coordinar la remarcación de los puestos y caminos. • Hacer la papeleria que se presenta a Servicios Públicos para cualquier

modificación de alguna tarima o local.• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.


Con el personal de la Dirección de servicios Publicos para la coordinación de actividades.


V. AUTORIDAD:Para la ejecución eficiente de sus funciones.

VI. RESPONSABILIDAD:

De las tasas municipales recaudadas.De los talonarios para realizar cobros.De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes.Del mobiliario y equipo asignado.

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EducaciónTítulo de Educación Media preferentemente Perito Contador.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Habilidades y DestrezasHabilidad numericaPara mantener estricto control del mercado.

SecretariadelMercadoNo.1I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios PublicosTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria del Mercado 1PUEDE SUSTITUIR A: A ningunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designeEl AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Administrador del Mercado 1 y Sub AdministradorSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado con la finalidad de prestar servicio secretarial a la Administracion del Mercado 1, el cual debe redundar en beneficio de los usuarios internos y externos del mercado.


• Guia su actuación con la ejecución de las políticas municipales de Mejora Continua y Buenas Practicas y Transparencia.

• Atiende al público, brindándole la información requerida. • Realializar solicitudes, Requerimientos, Facturas de los que estan en

reglon 029, informe mensual y quincenal • Llevar papeleria diariamente a diferentes departamentos,• Realizar depósitos bancarios.• Entregar talonarios a los cobradores• Atender el Telefono de planta• Atender a los arrendatarios que solicitan información• Llevar el control de vacaciones del personal• Controlar la asistencia del personal asignado al mercado• Llevar el control de los reportes diarios• Llevar el registro y control de arrendatarios de locales y vendedores de

piso plaza.• Archivar la documentacion derivada del cumplimiento de sus funciones.• Rinde los informes derivados del cumplimiento de sus funciones• Cumple con las demás funciones y actividades asignadas por su superior

jerarquico.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Administrador del mercado para recibir directrices.Con el personal asignado al mercado para el cumplimiento de sus funciones.Con los vecinos del Municipio para la atención de solicitudes relacionadas con el servicio municipal de mercado.

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V. AUTORIDAD NINGUNA

RESPONSABILIDADDel resguardo del mobiliario y equipo asignado a su cargo.

VI. PERFIL DEL PUESTO• Ser Guatemalteco de origen• Formacion minima a nivel medio, con estudios universitarios

preferentemente.• Estar en el goce de sus derechos políticos.

Competencias:

Dinamismo Puntualidad Iniciativa DisciplinaSentido de urgencia Buenas relaciones humanasAmabilidad Servicio al clienteOrientación hacia el logro IntegridadDon de Servicio

CobradordeMercadoNo.1


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: CobradorPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Administrador complejo Mercado Parque Central y Sub AdministradorSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la recaudación mediante el cobro de la tasa de piso de plaza y arrendamientos en el mercado central.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:• Coordinar los espacios del parqueo• Extender ticket debidamente sellado y con el monto establecido para el

cobro• Mobilizarse para mantener un servicio ágil en el cobro• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que

observe en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.• Colaborar con las actividades de limpieza de las instalaciones.• Realizar actividades para mantener el orden en el mercado municipal.• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jerfe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.Con el personal del mercadopara la coordinación de actividades.Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.



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EducaciónEducación Media o experiencia comprobada de dos años, en puestos similares.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Habilidades y DestrezasHabilidad numerica

GuardianMercadoNo.1


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Guardian de Mercado CentralPUEDE SUSTITUIR A: Otro guardian.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Administrador complejo mercado Parque CentralSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la custodia y resguardo de las instalaciones del mercado central.

III.FUNCIONES DEL PUESTO:

• Salva-guardar el edificio del Mercado, • Efectuar las rondas conforme la logística dictada por el administrador• Verificar que todos los arrendatarios salgan del mercado a la hora prevista.• Verificar que todos los locales estan bien cerrados,• Reportar loque encuentren afuera que pertenesca a algun arrendatario

registrándolo en el libro correspondiente.• Recibir llaves, verificarque la salida de los arrendatarios sea puntual• Llevar el control del personal que se queda barriendo • Por la mañana apuntar al personal que llega a trabajar• Entregar turno al Policia de Orden • Verificar que las alarmas esten funcionando correctamente, • Verificar que esten llenos los extinguidores. • Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que

observe en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.• Colaborar con las actividades de limpieza de las instalaciones.• Colaborar con las actividades para mantener el orden en el mercado

municipal.• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.


Con el personal del mercado para la coordinación de actividades.


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De las instalaciones del mercado en su turno respectivo.Del mobiliario y equipo asignado.

VII.PERFIL DEL PUESTO:

EducaciónEducación primaria o experiencia comprobada de dos años, en puestos similares.Servicio militar preferentementeDe reconocida honorabilidad e idoneidad.

Habilidades y DestrezasOptima condición física.

ADMINISTRADORMERCADONo.2


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos TITULO DEL PUESTO: Administrador Mercado Dos (2) PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien nombre El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos y Gerente Municipal SUBALTERNOS: Personal administrativo, y Operativo del mercado Guardianes, Conserjes, Barredores y Apoyos Técnicos.

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene por objeto responsabilidad y coordinación de todas las actividades para hacer eficiente la prestación del servicio del mercado número dos (2), así como el buen estado de las instalaciones aledañas.


• Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del servicio del mercado para lograr eficiencia y eficiencia en la prestación del servicio.


• Autorizar los puestos a locatarios del mercado permanente y temporal, velando por el cumplimiento de requisitos y procedimientos establecidos.

• Ejercer control y dirección sobre el personal asignado para la prestación del servicio.


servicio y evitar morosidad en los pagos.• Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos del mercado.• Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.• Realizar actividades para mantener el orden en el mercado municipal.• Enviar oportunamente a la Tesorería Municipal los ingresos percibidos e

informe mensual sobre el estado de morosidad en el servicio de mercado.• Supervisar Ingresos diarios de Piso Plaza, Sanitarios, • Verificar que todo el personal este en sus puestos indicados y que estén

aplicando las normas establecidas• Velar para que todo el personal tenga los materiales necesarios para dar

un buen servicio al público.• Estar en comunicación directa con las asociaciones establecidas en el

Mercado.• Efectuar inspecciones en el complejo y parque para los arrendatarios

cumplan con lo establecido en los reglamentos del Mercado.

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• Coordinar la elaboración de informes mensuales detallados de uso de los recibos 31-B.

• Rendir informes cada mes y cada semana a alcaldía municipal.• Coordinar con arrendatarios, Bomberos Municipales y Centro de Salud

área de vectores para la fumigación y lavado del interior del Mercado y sus alrededores.

• Coordinar la remarcación de los puestos y caminos.• Hacer la papelería que se presenta a Servicios Públicos para cualquier

modificación de alguna tarima o local.• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.• Estar en constante comunicación con la Dirección de Recursos Humanos

del personal a su cargo rindiendo por escrito informes.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones, la Dirección de Recursos Humanos, personal de su cargo, Dirección de servicios Públicos para la coordinación de actividades y las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD: Para la ejecución eficiente de sus funciones y el personal a su cargo.



Educación• Título de Educación Media o experiencia comprobada en puestos similares.• De reconocida honorabilidad e idoneidad.

HabilidadesyDestrezasHabilidad numéricaDon de mando Para mantener estricto control del mercado.Don de Servicio

Sub-AdministradorMercadoNo.2

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Sub Administrador Mercado No.2 PUEDE SUSTITUIR A: Administrador Mercado No.2PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien nombre El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos, Administrador Mercado dos (2)SUBALTERNOS:Personal administrativo, y Operativo del mercado,Cobradores, Guardianes, Conserjes, Barredores y Apoyos Técnicos.

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene por objeto suplir al Administrador del Mercado dos (2) en casos de ausencia, tiene bajo su responsabilidad el apoyo y colaboración en la coordinación de todas las actividades para hacer eficiente la prestación del servicio de mercado, así como el buen estado de las instalaciones.

III. FUNCIONES DEL PUESTO: Apoyar al Administrador del mercado en la ejecución de las funciones Siguientes:



• Autorizar los puestos de mercado permanente y temporal, velando por el cumplimiento de requisitos y procedimientos establecidos.

• Ejercer control y Coordinación sobre el personal asignado para la prestación del servicio.


servicio y evitar morosidad en los pagos.• Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos del mercado.• Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.• Realizar actividades para mantener el orden en el mercado municipal.• Sustituir al Administrador del mercado en caso de ausencia.• Enviar oportunamente a la Tesorería Municipal los ingresos percibidos e

informe mensual sobre el estado de morosidad en el servicio de mercado.• Supervisar Ingresos diarios de Piso Plaza, Parqueo, Sanitarios, • Verificar que todo el personal este en sus puestos indicados y que estén

aplicando las normas establecidas • Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para

dar un buen servicio al público.• Estar en comunicación directa con las asociaciones establecidas en el

Mercado.• Efectuar inspecciones en el complejo y parque para los arrendatarios

cumplan con lo establecido en los reglamentos del Mercado.• Acompañar a la policía de orden para liberar pasillosS

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• Llevar el control de Talonarios, de Cobradores de Pizo Plaza, Sanitarios y Parqueos,• Hacer Depósitos bancarios.• Apoyar en sellar todos los talonarios para las diferentes áreas de cobro,• Hacer reportes diarios.• Reportar cada uno de los talonarios con su numeración que tuvieron los cobradores

para el reporte a tesorería.• Solicitar talonarios de recibos a tesorería.• Coordinar la elaboración de informes mensuales detallados de uso de los recibos

31-B• Rendir informes cada mes y cada semana • Coordinar con arrendatarios, Bomberos Municipales y Centro de Salud área de

vectores para la fumigación y lavado del interior del Mercado y sus alrededores.• Coordinar la remarcación de los puestos y caminos. • Hacer la papelería que se presenta a Servicios Públicos para cualquier modificación

de alguna tarima o local.• Proponer soluciones a problemas detectados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones, personal de la Dirección de servicios Públicos para la coordinación de actividades, el personal y con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:Para la ejecución eficiente de sus funciones y con el personal.


De las tasas municipales recaudadas.De los talonarios para realizar cobros.De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes.Del mobiliario y equipo asignado.


EducaciónTítulo de Educación Media.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

HabilidadesyDestrezasHabilidad numéricaDon de ServicioDon de MandoPara mantener estricto control del mercado.

CobradordeMercadoNo.2


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: CobradorPUEDE SUSTITUIR A: Otro Cobrador.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Administrador l y Sub Administrador Mercado No.2SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la recaudación mediante el cobro de la tasa de piso de plaza y arrendamientos en el mercado dos (2).


• Extender ticket debidamente sellado y con el monto establecido para el cobro.• Mobilizarse para mantener un servicio ágil en el cobro• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe en

el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.• Colaborar con las actividades de limpieza de las instalaciones.• Realizar actividades para mantener el orden en el mercado municipal.• Proponer soluciones a problemas encontrados. Realizar cobros donde su jefe inmediato lo asigne en el mercado o áreas aledañas

al mismo • Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:

• Con los Arrendatarios• Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones

oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.• Con el personal del mercado para la coordinación de actividades.• Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.




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EducaciónTercero Básico, o experiencia comprobada en puestos similares.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

HabilidadesyDestrezasHabilidad numéricaDon de ServicioAgilidad MentalHonrado

GuardiánMercadoNo.2


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Guardián de Mercado No.2PUEDE SUSTITUIR A: Otro guardián.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Administrador y Sub Administrador Mercado No.2SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la custodia y resguardo de las instalaciones del mercado central.


• Salva-guardar el edificio del Mercado, • Efectuar las rondas conforme la logística dictada por el administrador• Verificar que todos los arrendatarios salgan del mercado a la hora

prevista.• Verificar que todos los locales estén bien cerrados,• Reportar lo que encuentren afuera que pertenezca a algún arrendatario

registrándolo en el libro correspondiente.• Recibir llaves, verificar que la salida de los arrendatarios sea puntual• Llevar el control del personal que se queda barriendo • Por la mañana apuntar al personal que llega a trabajar• Entregar turno • Verificar que las alarmas estén funcionando correctamente• Verificar que estén llenos los extinguidores. • Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que

observe en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.• Colaborar con las actividades de limpieza de las instalaciones.• Colaborar con las actividades para mantener el orden en el mercado

municipal.• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato. Llamar inmediatamente a las autoridades en caso de “emergencia”

cuando el caso lo requiera, así como a su jefe inmediato.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:• Jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones

oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

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• Personal del mercado para la coordinación de actividades.• Con las autoridades en caso de “emergencia”.• Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.



De las instalaciones del mercado en su turno respectivo.Del mobiliario y equipo asignado.


EducaciónEducación primaria o experiencia comprobada en puestos similares, con Servicio militar preferentemente.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

HabilidadesyDestrezasOptima condición física.Don de ServicioDon para mantener estricto control del mercado.

PUESTOCONSERJEMERCADONo.2


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Conserje PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Administrador y Sub Administrador Mercado No.2 SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad la limpieza e higiene del mercado en general así como de los sanitarios.


• Mantener el área del mercado en general asi como los sanitarios tanto de hombres como el de mujeres limpios en todo momento respetando los protocolos para tal efecto.

• Mantener la pila limpia• Secar el piso, recoger papeles y trapear• Aplicar desinfectante mínimo tres a cuatro veces al día • Colaborar en la labor de preparación de papel• Mantener limpia y en buen estado la herramienta y el equipo asignado• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe en

el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.• Colaborar con las actividades de limpieza de los alrededores• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:• Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones

oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.• Con el personal de limpieza para la coordinación de actividades.• Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.



De la limpieza de las instalaciones del mercado asi como del servicio sanitario en su turno respectivo.Del mobiliario y equipo asignado a su cargo.

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EducaciónSaber leer y Escribir con experiencia en puestos similares de preferencia.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

CompetenciasIniciativa OrdenBuenas relaciones interpersonalesLimpieza Responsabilidad,Dedicación, Don de Servicio

BarrenderoMercadoNo.2


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: BarredorPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Administrador y Sub Administrador Mercado No.2 SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto opertivo que tiene bajo su responsabilidad la limpieza mediante barrido del Complejo Mercado dos (2).


• Efectuar la labor de barrido conforme los protocolos de limpieza instruidos por el Administrador del Complejo Mercado Central.

• Depositar los desechos en el buzón específico para tal efecto.• Evitar a toda costa la acumulación de desechos para evitar la emanación

de malos olores.• Escuchar a los arrendatarios del mercado y vecinos visitantes en sus

sugerencias y trasladarlas al Administrador del Mercado.• Mantener limpia y en buen estado la herramienta asignada.• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que

observe en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.• Colaborar con las actividades de limpieza de los alrededores• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:• Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones

oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.• Con el personal de limpieza para la coordinación de actividades.• Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus

funciones.


VI. RESPONSABILIDAD:De la calidad del trabajo realizadoDel equipo asignado a su cargo.

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EducaciónSaber Leer y escribir, con experiencia en puestos similares de preferencia.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Competencias:

Iniciativa OrdenBuenas relaciones interpersonalesLimpieza ResponsabilidadDedicación Ética y moraDon de Servicio

JARDINERO PARQUE CENTRAL

I.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Jardinero Parque CentralPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Administrador Complejo Mercado Parque Central y Sub AdministradorSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto operativo que tiene bajo su responsabilidad la ejecución de todas las actividades tendientes a mantener la jardinizacion del parque central.


• Mantener el Area de jardineria en buen estado y velar porque no hagan perjuicio en las mismas.

• Sembrar nuevas flores, transplantar, hacer injertos, en tiempo seco mantener humedos los arriates.

• Regar todos los dias con agua las plantas• Podar arboles muy frondosos abonar, podar grama y trasplantar flores• Mantener limpio y en buen estado el equipo y herramienta asignados• Colaborar con las actividades de limpieza de las instalaciones.• Colaborar con las actividades para mantener el orden en el parque

municipal.• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.





Del mantenimiento de la jardinizacion del parque.Del equipo asignado.

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VII. PERFIL DEL PUESTO:EducaciónEducación primaria o experiencia comprobada en puestos similares.

De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Habilidades y DestrezasGusto por las flores Ejecucion de labores culturales.

PUESTO CONSERJE


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Conserje PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Administrador ComplejoMercado Parque Central y Sub AdministradorSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto opertivo que tiene bajo su responsabilidad la limpieza e higiene de los sanitarios del parque central.


• Mantener el area de sanitarios tanto de hombres como el de mujeres limpios en todo momento respetando los protocolos para tal efecto.

• Mantener la pila limpia• Secar el piso, recoger papeles y trapear• Aplicar desinfectante minimo tres a cuatro veces al día • Colaborar en la labor de preparación de papel• Mantener limpia y en buen estado la herramienta y el equipo asignado• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que

observe en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.• Colaborar con las actividades de limpieza de los alrededores• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.


Con el personal de limpieza para la coordinación de actividades.




De las instalaciones del servicio sanitario en su turno respectivo.Serv

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Del mobiliario y equipo asignado a su cargo.


EducaciónEducación primaria o experiencia en puestos similares de preferencia.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Competencias Iniciativa, Orden, Buenas relaciones interpersonales, LimpiezaResponsabilidad, Dedicación, Don de Servicio

Barrendero


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Barredor PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El Alcalde

INMEDIATO SUPERIOR: Administrador Complejo Mercado Parque Central y Sub AdministradorSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto opertivo que tiene bajo su responsabilidad la limpieza mediante barrido del Complejo Mercado Parque Central.


• Efectuar la labor de barrido conforme los protocolos de limpieza instruidos por el Administrador del Complejo Mercado Central.

• Depositar los desechos en el buzón específico para tal efecto.• Evitar a toda costa la acumulación de desechos para evitar la emanación

de malos olores.• Escuchar a los arrendatarios del mercado y vecinos visitantes en sus

sugerencias y trasladarlas al Administrador del Mercado.• Mantener limpia y en buen estado la herramienta asignada.• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que

observe en el servicio para que se tomen las decisiones procedentes.• Colaborar con las actividades de limpieza de los alrededores• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.


Con el personal de limpieza para la coordinación de actividades.



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VI. RESPONSABILIDAD:De la calidad del trabajo realizadoDel equipo asignado a su cargo.


EducaciónEducación primaria o experiencia en puestos similares de preferencia.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Competencias:

Iniciativa, Orden,Buenas relaciones interpersonales, LimpiezaResponsabilidad, Dedicación, Ética y moral ,Don de Servicio

ADMINISTRADOR DE MERCADO SUR


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Administrador de MercadoPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos, Gerente Municipal. SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la coordinación de todas las actividades para hacer eficiente la prestación del servicio de mercado Sur, así como el buen estado de las instalaciones.


• Formular la planificación anual • Coordinar y controlar actividades del Mercado• Resolver cualquier problema de arrendatarios• Apoyo en cobros semanales• Revisar correspondencia• Firmar correspondencia• Apoyo en vigilancia• Inventario constante y revisión de contratos de arrendatarios• Lleva correspondencia a oficinas centrales• Asistir a reuniones de jefatura• Elaboración de correspondencia• Supervisa Rondas en los 4 sectores• Revisar que se realicen correctamente las atribuciones de cada empleado• Control de los insumos (oficina y limpieza)• Controlar el orden del mercado• Notificación a los arrendatarios que tienen deudas y contratos• Llevar control de asistencia arrendatarios • Reportar a Jefe inmediato de actividades en Mercado• Reportar a Jefe de cualquier problema• Coordinar en días de descanso cualquier actividad• Elaboración de ingresos de buses consignados • Llevar control de los recibos del Mercado• Coordinar las actividades de guardianes y personal de limpieza• Coordinar las funciones de los dos policías Municipales

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• Periódicamente realizar actividades para incentivar a los clientes • Solicitar apoyo a otras dependencias de la Municipalidad para resolver los

problemas infraestructura (deptos. de agua, Obras y drenajes, computo, eléctrico).

• Reporte de lo recaudado mensualmente al Jefe inmediato• Revison de control permanente de los contratos• Resolver problemas de fontanería y drenaje en días inhábiles• Colaboración de vigilancia en área parqueo en mayor afluencia de usuario

de Mercado• Colaborar con las actividades de limpieza de los alrededores• Proponer soluciones a problemas encontrados• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato• Rendir informe derivado del cumplimiento de sus funciones• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:Con el Director de Servicios Publicos para proporcionar información y recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

Con el personal del mercado Sur para la coordinación de actividades.




De la calidad del trabajo realizadoDel equipo asignado a su cargo.


EducaciónGraduado de nivel medio, Contador Registrado SAT preferentemente.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Competencias:

DinamismoIniciativa Don de MandoSentido de urgencia PuntualidadAmabilidad DisciplinaOrientación hacia el logro Buenas relaciones humanasIntegridad Servicio al cliente

SecretariadeMercadoSur


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Secrertaria de Mercado SurPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Administrador de Mercado SurSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la prestación de servicio secretarial en la coordinación de todas las actividades para hacer eficiente la prestación del servicio de mercado Sur, así como el buen estado de las instalaciones.


• Formular la planificación anual • Redactar y ejecución de correspondencia• Archivar documentos• Elaboración de renovación contrato de Arrendatarios• Elaboración de corresponcia• Llevar control de asistencia de arrendatarios• Entregar correspondencia a oficinas centrales• Notificación a los arrendatarios que tienen deudas • Notificación a los arrendatarios que tienen contratovencido.• Elaboración de requerimientos • Efectuar Ronda en los 4 sectores• Coordinar en horas de descanso cualquier actividad• Limpieza de oficina• Llevar control de los recibos del mercado• Control y entrega de los insumos (limpieza)• Actualización de cobros del mercado• Control de camión de basura• Colaboración de vigilancia en área parque• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.• Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:Con el Director de Servicios Publicos para proporcionar información y recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.

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Con el personal del mercado Sur para la coordinación de actividades.




De la calidad del trabajo realizadoDel equipo asignado a su cargo.


EducaciónGraduado de nivel medio, Secretaria Comercial o Bilingüe preferentemente.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Competencias:

DinamismoIniciativa Don de ServicioSentido de urgencia PuntualidadAmabilidad DisciplinaOrientación hacia el logro Buenas relaciones humanasIntegridad Servicio al cliente

ADMINISTRADOR PLAYA PÚBLICA


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Administrador Playa Pública. PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Publicos. Operativo asignado a la playa pública.

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene como finalidad administrar de manera eficiente y eficaz la Playa Pública del Lago, que incluye la coordinación de todas las actividades para hacer util el uso de dicho espacio municipal.


• Planificar, dirigir, coordinar y controlar las todo lo relativo a la Playa Publica.• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que observe

para que se tomen las decisiones procedentes.• Proponer planes y proyectos de mejora a las instalaciones.• Ejercer control y dirección sobre el personal asignado.• Coordinar actividades de limpieza de las instalaciones.• Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos por el uso de la playa

publica.• Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.• Realizar actividades para mantener el orden• Enviar oportunamente a la Tesorería Municipal los ingresos percibidos e informe

mensual sobre el estado de morosidad.• Supervisar Ingresos diarios por el cobro de las instalaciones.• Verificar que todo el personal este en sus puestos indicados y que esten aplicando

las normas establecidas • Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para dar un

buen servicio.• Efectuar inspecciones para que los arrendatarios cumplan con lo establecido en

los reglamentos de uso de la playa publica.• Coordinar la elaboración de informes mensuales detallados de uso de los recibos

31-B y del comportamiento de los ingresos• Hacer la papeleria que se presenta a Servicios Públicos para cualquier modificación

de alguna tarima o local.• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.


Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.S

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Con el personal bajo su cargo para la coordinación de actividades.


V. AUTORIDAD:Para la ejecución eficiente de sus funciones y personal a su cargo



EducaciónTítulo de Educación Media o experiencia comprobada en puestos similares.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Habilidades y DestrezasHabilidad numericaDon de mandoPara mantener estricto control de la playa.

AsistentedeAdministradorPlayaPública


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Asistente de Administrador Playa Pública. PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigneEl AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Administrador Playa Publica.SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la de prestar apoyo secretarial a la Administración de la Playa Pública del Lago, que incluye la coordinación de todas las actividades para hacer eficiente el uso de dicho espacio municipal.


• Sustituir al Administrador en su ausencia.• Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía que

observe para que se tomen las decisiones procedentes.• Proponer planes y proyectos de mejora a las instalaciones.• Ejercer control y dirección sobre el personal asignado.• Coordinar actividades de limpieza de las instalaciones.• Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos por el uso de la

playa publica.• Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.• Realizar actividades para mantener el orden y limpieza en la playa• Supervisar Ingresos diarios por el cobro de las instalaciones.• Verificar que todo el personal este en sus puestos indicados y que esten

aplicando las normas establecidas • Velar porque que todo el personal tenga los materiales necesarios para

dar un buen servicio.• Efectuar inspecciones para que los arrendatarios cumplan con lo

establecido en los reglamentos de uso de la playa publica.• Hacer la papeleria que se presenta a Servicios Públicos para cualquier

modificación de alguna tarima o local.• Proponer soluciones a problemas encontrados.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

IV. RELACIONES DE TRABAJO:Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.S

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Con el personal operativo para la coordinación de actividades.





EducaciónTítulo de Educación Media o experiencia comprobada en puestos similares.De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Habilidades y DestrezasHabilidad numericaPara mantener estricto control de la playa.

ServiciosvariosPlayaPública


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Servicios Varios. PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El AlcaldeINMEDIATO SUPERIOR: Administador Playa Pública.SUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto operativo creado para brindar apoyo en las tareas de campo en la Playa Pública del Lago, que incluye la ejecución detodas las actividades para hacer eficiente el uso de dicho espacio municipal.


• Limpieza general del parque las ninfas, incluyendo entradas principales y campos de juegos

• Limpiar el área de la playa publica • Informar sobre cualquier anomalía a su superior.• Proponer soluciones a problemas encontrados• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal

IV. RELACIONES DE TRABAJO:Con su jefe inmediato para proporcionar información y recibir instrucciones.

Con el demás personal para la coordinación de actividades.



VI. RESPONSABILIDAD:De ejecutar un servicio de calidad.De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes.Del mobiliario y equipo asignado.


EducaciónEducacion primaria, saber leer y escribir.De reconocida honorabilidad e idoneidad.Habilidades y DestrezasPara comunicarse con las personas

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CobradordeParqueosyBañosPlayaPública

I. DENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Cobrador de parqueos, baños y área de peaje. PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne El Alcalde INMEDIATO SUPERIOR: Administador Playa Pública.SUBALTERNOS: Ninguno.

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto operativo creado para brindar apoyo en las tareas de campo en la Playa Pública del Lago, que incluye la ejecución de todas las actividades para hacer eficiente el uso de dicho espacio municipal.


• Limpieza general del parque las ninfas, incluyendo entradas principales y campos de juegos

• Realizan cobros en área de peaje.• Limpiar el área de la playa publica • Realizar el cobro de los visitantes a la playa• Informar sobre cualquier anomalía a su superior.• Proponer soluciones a problemas encontrados• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal


Con el demás personalpara la coordinación de actividades.



VI. RESPONSABILIDAD:De ejecutar un servicio de calidad.De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes.Del mobiliario y equipo asignado.


EducaciónEducacion primaria, saber leer y escribir.

De reconocida honorabilidad e idoneidad.

Habilidades y DestrezasPara comunicarse con las personas

CompetenciasHabilidad numericaDon de mandoPara mantener estricto control de la playa.

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AlbañildelaPlayaPública


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Albañil PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Administrador Playa PúblicaSUBALTERNOS: Ninguno

I. NATURALEZA DEL PUESTO Es un puesto operativo cuyas responsabilidades es prestar servicio de albañilería en la en la playa pública.

III. FUNCIONES DEL PUESTOEfectua trabajos de albañilería en las obras asignadas por el Administrador de

Playa Pública en los casos siguientes:• Hundimiento de Adoquín• Destapar Drenajes tapados de Candela domiciliar • Destapar Drenajes tapados tubos de Drenaje Central• Revisión Pozos de visitas• Limpieza de Rejillas• Armar toldos y tarimas de diferentes actividades• Diferentes trabajos de Construcción (Repello, Paredes, Columnas)• Instalación de Servicio de Drenaje Domiciliar e Industrial• Fabricación de tapaderas que se quiebran de candelas domiciliares• Suministrar la información que sea requerida por las autoridades municipales

u otros interesados, con base a las indicaciones de su superior.• Otras atribuciones que le sean asignadas por su inmediato superior.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.


VI. RESPONSABILIDAD De la calidad de su trabajoDel Cumplimiento de los plazos y términos en la ejecución de los trabajos.

VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Ser guatemaltecoy originario del Municipio de preferencia. Albañil, saber leer y escribir.

Competencias: Iniciativa OrdenBuenas relaciones interpersonales Limpieza Responsabilidad Dedicación Ética y moral Don de Servicio

PuestoConserjedePlayaPública

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos Municipales TÍTULO DEL PUESTO: Conserje de Playa PúblicaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Administrador Playa PúblicaPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde SUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto operativo creado para la limpieza de todos los recintos e instalaciones municipales, con la finalidad de mantener la estética e higiene debidas para el confort de sus ocupantes y visitantes.


• Realizar y mantener, diariamente, la limpieza general del área asignada y del mobiliario y equipo correspondiente.

• Realizar, periódicamente, limpieza en ventanas, techos y paredes de las instalaciones del área asignada.

• Auxiliar en labores de servicio, cuando así se requiera, así como en el movimiento de objetos semipesados.

• Reportar a su jefe inmediato los desperfectos que detecte dentro de su área asignada.

• Solicitar los enseres necesarios para efectuar sus labores mediante el procedimiento correspondiente.

• Mantener en buen estado los utensilios necesarios para realizar sus labores. • Permanecer en su área de trabajo durante su jornada y realizar el aseo de

emergencia que se presente. • Mover y reacomodar el mobiliario, equipo y accesorios que sea necesario para el

cumplimiento de sus funciones. • Recolectar la basura de su área y controlarla en los depósitos establecido • Atender a los usuarios de manera amable, atenta, pronta y profesional.• Suministro de Agua a los departamentos.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.• Cuidar de las plantas del edificio


Con el Administrador de Playa Pública para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado a limpieza y mantenimiento del edificio municipal y demás instalaciones municipales.

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V. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos de limpieza e higiene conforme al Manual de Procedimientos.

VI. RESPONSABILIDAD

De mantener limpia e higienica la Playa Pública

VII. PERFILDEL PUESTO

Ser guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.

EducaciónPrimaria, saber leer y escribir.

Habilidades y destrezas, Para la aplicación de las mejoras técnicas de limpieza.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral ínteg Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de Servicio

ADMINISTRADOR CEMENTERIO


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Administrador de CementerioPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe El AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios Públicos y Gerente Municipal SUBALTERNOS: Personal a su cargo.

II. NATURALEZA DEL PUESTO:

Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la administración del servicio de cementerio con la finalidad de hacerlo efectivo para la población.


• Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración, operación y mantenimiento del servicio.

• Informar oportunamente a su jefe inmediato de cualquier situación anómala que observe para que se tomen las decisiones oportunas.

• Mantener la limpieza y ornato general del cementerio.• Ejercer control y dirección sobre el personal asignado para la prestación

del servicio.• Elaborar registros para el control e identificación de la existencia de

predios disponibles.• Velar porque la construcción de panteones u otras construcciones se

ejecuten cumpliendo los requisitos establecidos.• Llevar los libros de inhumaciones y exhumaciones, así como del

cumplimiento de los requisitos legales, incluyendo las tasas establecidas.• Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.• Rendir informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.


Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.Con personal de la Dirección de Servicios Publicos para la Coordinación de actividades.Con las demás unidades de la Municipalidad en la ejecución de sus funciones.

V. AUTORIDAD:Para proponer estrategias para el mejoramiento de los servicios de cementerio.Para ejecutar las actividades asignadas. S

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Del cumplimiento eficiente de sus funciones.De verificar el pago de las tasas municipales autorizadas.De los talonarios para realizar cobros.De la entrega oportuna de informes.Del mobiliario y equipo asignado.


EducaciónHaber cursado el ciclo básico, como mínimo.Experiencia comprobada en puestos similares.De reconocida honorabilidad e idoneidad

Habilidades y DestrezasPara recibir instrucciones y cumplirlas.Para mantener estricto control de actividades.

Competencias:


AsistenteAdministrativoCementerioGeneral


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Asistente Administrativo Cementerio General.PUEDE SUSTITUIR A: Administrador de CemeterioPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe El AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Administrador de CementerioSUBALTERNOS: Personal a su cargo.

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto administrativo creado para auxiliar al Administrador del Cementerio en el cumplimiento de sus funciones, y con ello hacer efectivo el servicio para la población.


• Sustituir al Administador del Cementerio en su ausencia.• Informar oportunamente a su jefe inmediato de cualquier situación anómala que

observe para que se tomen las decisiones oportunas.• Abrir y cerrar las puertas del cementerio en los horarios establecios.• Mantener la limpieza y ornato general del cementerio.• Ejercer control y dirección sobre el personal asignado para la prestación del

servicio.• Emitir ordenes de pago• Recibir las órdenes de defunción.• Enviar al Hospital de Amatitlan las inscripciones de los miembros inferiores de los

restos humanos.• Elaborar registros para el control e identificación de la existencia de predios

disponibles.• Velar porque la construcción de panteones u otras construcciones se ejecuten

cumpliendo los requisitos establecidos.• Llevar los libros de inhumaciones y exhumaciones, así como del cumplimiento de

los requisitos legales, incluyendo las tasas establecidas.• Emitir certificaciones y providencias.• Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.• Rendir informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal


Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.Con personal de la Dirección de Servicios Publicos para la Coordinación de actividades.Con las demás unidades de la Municipalidad en la ejecución de sus funciones.Con el personal operativo del cementerio para coordinar actividades.S

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V. AUTORIDAD:Para proponer estrategias para el mejoramiento de los servicios de cementerio.

Para ejecutar las actividades asignadas.


Del cumplimiento eficiente de sus funciones.De verificar el pago de las tasas municipales autorizadas.De los talonarios para realizar cobros.De la entrega oportuna de informes.Del mobiliario y equipo asignado.


EducaciónHaber cursado el ciclo básico, como mínimo.Experiencia comprobada en puestos similares.De reconocida honorabilidad e idoneidad

Habilidades y Destrezas

Para recibir instrucciones y cumplirlas.Para mantener estricto control de actividades.

Competencias:


OPERATIVO CEMENTERIO GENERAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios Públicos MunicipalesTITULO DEL PUESTO: Operativo Cementerio General.PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe El AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Administrador de CementerioSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO:Es un puesto operartivo creado con la finalidad de operativizar todas las actividades de campo necesarias en el cementerio general, con la finalidad de satisfacer las necesidades de un buen servicio a la población.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:• Hacer las fosas y sepultar cadáveres • Hacer limpieza de las Instalaciones generales del cementerio • Abrir las fosas para exhumar cadáveres• Hacer limpieza de capilla, calles y avenidas• Recolectar basura del camposanto• Hacer inspección ocular a su área de trabajo;• Hacer limpieza de herramienta y equipo utilizado; • Atención al público brindandole orientacion • Sepultar los miembros inferiores humanos enviados por el hospital

departamental de Amatitlán• Ayudar a depositar la basura en el camión recolector;• Cortar maleza;• Recolectar ripio• Rendir informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.• Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.


Con el personal operativo del cementerio para coordinar actividades.

V. AUTORIDAD: Ninguna


Del cumplimiento eficiente de sus funciones. De la herramiento y equipo asignado.

VII. PERFIL DEL PUESTO:Serv

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EducaciónNivel PrimarioDe reconocida honorabilidad e idoneidad

Habilidades y DestrezasPara tratar con el publicoBuena condición fisica

Competencias:


DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de Planificación –DMP-.TÍTULO DEL PUESTO: Director de Planificación Municipal. PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que sea asignado por el Consejo Municipal.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente MunicipalSUBALTERNOS: Secretaria, Técnico de Planificación, Supervisor de Proyectos, Asistente de gestión de Jefe obras, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.


Es un puesto técnico Administrativo cuya responsabilidad es coordinar y consolidar los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio.

III.FUNCIONES DEL PUESTO • Elaborar los perfiles, estudio de pre inversión y factibilidad de los proyectos

para el desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas;

• Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas, y de los planes, programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociación y ejecución.

• Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que cuenta cada centro poblado, así como de la cobertura de los servicios públicos de los que gozan estos.

• Suministrar la información que sea requerida por las autoridades municipales u otros interesados, con base a los registros existentes.

• Otras atribuciones que le sean asignadas por su inmediato superior.• Otras funciones que sean asignadas a todo el personal.

ADEMAS EL DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN DEBE:

• Integrar el Comité de la Ejecución Presupuestaria y Financiera Municipal COPEP.

• Dar seguimiento a la formulación y aprobación de proyectos de Concejo de Desarrollo.

• Registrar los proyectos en el Sistema de Inversión Pública (SNIP), modulo de SEGEPLAN.

• Registro de pago de estimaciones de proyectos en ejecución de obras

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municipales.• Registro de pago de proyectos en Sistema SicoinGl.• Evaluar los proyectos velando por que se estén ejecutando con las

especificaciones requeridas.• Elaborar informes sobre el avance financiero, cuantitativo y cualitativo

de los proyectos.• Gestionar la aprobación de compras de los materiales en ausencia del

Director.• Realizar, conforme lo programado, las inspecciones de construcciones,

construcción privada, que se ejecuten para que se cumplan los requisitos técnicos y legales, así como los pagos de las licencias correspondientes en el momento oportuno.

• Formular las Evaluaciones y Estudios de Impacto Ambiental de los proyectos municipales.

• Llevar el control de archivo de los proyectos anualmente,• Conformar y velar porque se conformen los expedientes de cada uno de

los proyectos con cada uno de los requisitos exigidos por la Contraloría General de Cuentas.

• Realizar otras actividades de su competencia que le indique el Alcalde Municipal o el Concejo Municipal.


Con en el Gerente Muncipal Como miembro del Comité para la Programación de la Ejecución Presupuestaria y Financiera Municipal –COPEP- Con todas las dependencias de la Municipalidad para la planificación y desarrollo de todos los proyectos que competan a la Dirección. Con personal municipal de las distintas Direcciones para proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.

V. AUTORIDADPara delegar en Unidad de Catastro las inspecciones de construcciones que se realicen y solicitar la comparecencia de propietarios de inmuebles o sus representantes legales.Para ejecutar acciones que viabilicen el cumplimiento de las leyes, siempre que esté autorizado por quien corresponda.

VI. RESPONSABILIDAD

De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones.

De que los proyectos se realicen de acuerdo a las especificaciones dadas.


Educación:Arquitecto, ingeniero civil o carrera afín.

Competencias:

Análisis de problemas Conocimiento del entorno Sentido de urgencia ResponsabilidadCapacidad de planificar y organizar Ética y moralToma de decisiones CreatividadBuenas relaciones interpersonales IndependenciaHabilidad para trabajar grupos JuicioDon de Mando

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SecretariadeDireccionMunicipaldePlanificacion


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de Planificación –DMP-TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Direccion Municipal de PlanificacionPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Municipal de PlanificacionSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico administrativo cuya responsabilidad es prestar servicio secretarial en la coordinación y consolidación de los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio, responsabilidad de la Direccion Municipal de Planificación.

III.FUNCIONES DEL PUESTO

• Recibir y distribuir la correspondencia de la oficina, así mismo realizar trabajos de forma manual y electrónica, clasificar, controlar y archivar documentos. Atender al público y todas aquellas tareas afines al puesto.

• Mantener la correspondencia al día.• Atender con cortesía y prontitud a visitantes y empleados municipales.• Llevar el control de los documentos que ingresan y se generan dentro de la

oficina.• Elaborar respuesta a la correspondencia recibida a través de oficios, informes,

dictámenes, resoluciones, providencias, circulares u otros documentos.• Recibir y llevar el control de las solicitudes de proyectos y de los perfiles, planos y

documentación relacionada con proyectos.• Llevar el control de los requerimientos de compras.• Realizar otras actividades de su competencia cuando sea necesario o lo indique

el Director Municipal de Planificación.• Suministrar la información que sea requerida por las autoridades municipales u

otros interesados, con base a las indicaciones de su superior.• Otras atribuciones que le sean asignadas por su inmediato superior.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.



VI. RESPONSABILIDAD De archivar de forma electrónica y física todo documento relacionado con la oficina.De rendir los informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.


Ser Guatemaltecay originaria del Municipio de preferencia.

Secretaria de Profesión.

Manejo de software de computación.

Competencias:

Creatividad Orden, Buenas relaciones interpersonales, Limpiez ResponsabilidadDedicación Ética y moral Don de Servicio

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TécnicodePlanificación


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de PlanificaciónTÍTULO DEL PUESTO: Técnico de PlanificaciónPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne EL AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Municipal de PlanificacionSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTO Es un puesto técnico administrativo cuyo titular es responsable de diseñar y cuantificar, toda clase de proyectos; en cuanto a lo relacionado con bocetos, bosquejos, planos, perfiles, formatos, formularios, formas, trabajos de dibujo artístico y técnico.


• Colaborar con los estudios, investigaciones y trabajos relacionados con la Dirección.

• Diseñar y elaborar los estudios de pre-inversión y factibilidad técnica de los proyectos.

• Mantener el registro y control físico y financiero de los proyectos a ejecutar y en ejecución.

• Elaboración y revisión de formularios sugeridos dentro de la Municipalidad.• Conformación de expedientes para solicitudes de Estudios Ambientales.• Apoyar en las actividades de Mancomunidad el Sur.• Evaluación de proyectos en el SNIP.• Ejecutar cualquier otra función ordenada por su superior inmediato

relacionada con su cargo.• Rendir informes relacionados con el cumplimiento de sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.



VI. RESPONSABILIDAD De la calidad de su trabajo Del cumplimiento de los terminis y plazos en cada uno de los procesos.


Ser Guatemaltecoy originario del Municipio de preferencia.

Bachiller en construcción con estudios avanzados de Ingenieria Civil o Arquitectura.


Competencias:

Creatividad,Orden,Buenas relaciones interpersonales LimpiezaResponsabilidad,Dedicación Ética y moralSentido urgenciaTrabajo en equipoDon de Servicio

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SUPERVISOR DE PROYECTOS


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de PlanificaciónTÍTULO DEL PUESTO: Supervisor de ProyectosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Municipal de PlanificaciónSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTO Es un puesto técnico administrativo cuyo titular es responsable desupervisar, monitorear y evaluar toda clase de proyectos en las diferentes fases del ciclo del proyecto, relacionada con el avance físico con el financiero en la ejecución de las obras.


• Colaborar con la Dirección en los diferentes estudios, investigaciones y trabajos relacionados con el que hacer de la dirección.

• Supervisar la ejecución de proyectos de infraestructura, presentar informes de avances y problemas identificados de los proyectos.

• Llevar un estricto control de la gestión de proyectos que han sido presentados a diversas instituciones, para realizar las acciones pertinentes según sea el caso de rechazo o aprobación.

• Mantener al día toda la papelería referente a los proyectos (Estimaciones, Ordenes de Cambio, Ampliaciones de Tiempo, Bitácora, etc.).

• Mantener al día toda la papelería referente a los proyectos de CODEDE y por administración.

• Diseñar, planificar, costos estimados de proyectos, supervisar y ejecutar proyectos de arquitectura e ingeniería.

• Elaborar Especificaciones Técnicas para cada uno de los proyectos.• Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia, le sean asignadas

por el director.• Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.



VI. RESPONSABILIDAD De la calidad de su trabajo Del cumplimiento de los terminos y plazos en cada uno de los procesos.


Ser Guatemaltecoy originario del Municipio de preferencia. Bachiller en construcción con estudios avanzados de Ingenieria Civil o Arquitectura.


Competencias:

Creatividad OrdenBuenas relaciones interpersonales Limpieza, Responsabilidad Dedicación Ética y moral, Sentido urgencia, Trabajo en equipoDon de Servicio

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AsistentedeGestiondeProyectos


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de PlanificaciónTÍTULO DEL PUESTO: Asistente de Gestion de ProyectosPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Municipal de PlanificaciónSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTO Es un puesto técnico administrativo cuyo titular es responsable de ingresar, registrar, reprogramar y mantener actualizados los proyectos en los diferentes sistemas que se manejan dentro de la dirección,


• Dar ingreso en el SNIP los datos generales para identificación de cada proyecto.

• Reprogramar en el SNIP cuando se justifique, los tiempos y recursos de los proyectos.

• Registrar mensualmente el avance físico y financiero de los proyectos en el SNIP.

• Contribuir con la correcta documentación y conformación de expedientes de proyectos que lleva la Dirección.

• Dar seguimiento y realizar reprogramaciones justificadas al Plan Operativo Anual –POA-.

• Elaborar bases de cotización y licitación para publicar en Guatecompras.• Ingresar eventos a Guatecompras.• Dar seguimiento a procesos de cotización y licitación en el portal de

Guatecompras.• Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia le sean

asignadas por el directo.• Rendir los informes derivados del cumplimiento de sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.Ministerios, CODEDE, Organizaciones no Gubernamentales, entidades privadas, vecinos.


VI. RESPONSABILIDAD De la calidad de su trabajo Del cumplimiento de los terminos y plazos en cada uno de los procesos.


Ser Guatemaltecoy originario del Municipio de preferencia.

Bachiller en construcción con estudios avanzados de Ingenieria Civil o Arquitectura.


Competencias:

Creatividad Orden Buenas relaciones interpersonale Limpieza,Responsabilidad Dedicación Ética y moral Sentido urgencia Trabajo en equipoDon de Servicio

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JEFE DE OBRAS Y DRENAJES


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Planificación MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Obras y DrenajesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Planificación Municipal, Alcalde Municipal y Gerente Municipal.SUBALTERNOS: Sub-Jefe de Obras y Drenajes, Secretarias, Albañiles, Ayudantes de Albañil, Carpinteros, Herreros, Inspetcot de obras y drenajes Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.


Es un puesto técnico administrativo cuya responsabilidad es prestar servicio en la Oficina de Obras y Drenajes.


• Inspección de campo para verificar que las obras cuenten con sus respectivas autorizaciones municipales

• Aprobar los proyectos de construcción de obras• Elaboración de reportes de paralización o suspensión para luego dirigidos

al Juzgado de Asuntos Municipales de obras que no cuenten con Licencia de Construcción

• Mantener actualizado el catastro de obras municipales autorizadas en el municipio

• Velar para que se cumpla con el Reglamento de Construcción, Urbanismo y Ornato para el municipio.

• Elaboración de cuadros de control de avance, físico, de obras y documentos relacionados con la ejecución de proyectos y su control.

• Seguimiento a solicitudes de autoridades y alcaldes auxiliares• Seguimiento a estrategias y evaluación de procedimientos e indicadores• Atención y participación en reuniones de trabajo• Entrega de informes de inspecciones• Atención de clientes internos y externos• Desarrollo de actividades designadas por las autoridades, y todas las

relacionadas con sus atribuciones• Atención de denuncias de vecinos• Otras inherentes al cargo• Y otras que le asigne su jefe inmediato

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.Con las demás dependencias municipales para coordinar sus actividades.

Con los vecinos en su debida atención.

V. AUTORIDADPara procurar el desarrollo urbano de la comuna y velar por el cumplimiento de las disposiciones del Reglamento de Construcción Urbanismo y Ornato, con el personal a su cargo, y con el mobiliario y equipo asignado.

VI. RESPONSABILIDAD Del cumplimiento de los procesos de cada una de las actividades.Del Cumplimiento de los plazos y términos en cada uno de los procesos.


Ser guatemalteco de originen.En el libre goce de sus derechos civiles y polilticos

Educación.Graduado de nivel medio, de preferencia con Licenciatura en Arquitectura, Ingeniero Civil o con pensum cerrado de Arquitectura o Ingeniero Civil

Competencias:Creatividad LimpiezaOrden Don de servicioResponsabilidad Puntualidad Dedicación DisciplinaÉtica y moral Buenas Relaciones humanas Iniciativa AmabilidadDinamismo Sentido de Urgencia

Don de Mando Integridad

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SUB JEFE DE OBRAS Y DRENAJES


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Planificación MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Sub Jefe de Obras y DrenajesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y DrenajesSUBALTERNOS: Secretarias, Albañiles, Inspector de obras y drenajes Ayudantes de Albañil, Carpinteros, Herreros, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.


Es un puesto técnico administrativo cuya responsabilidad es la prestación de servicio en la Oficina de Obras y Drenajes, así como suplir al Jefe de Obras en caso de ausencia.


• Inspección de campo para verificar que las obras cuenten con sus respectivas autorizaciones municipales

• Aprobar los proyectos de construcción de obras en caso de ausencia del Jefe de Obras y Drenajes (en caso de ausencia del Jefe Inmediato)

• Elaboración de reportes de paralización o suspensión para luego dirigidos al Juzgado de Asuntos Municipales de obras que no cuenten con Licencia de Construcción (en caso de ausencia del Jefe Inmediato)

• Mantener actualizado el catastro de obras municipales autorizadas en el municipio(en caso de ausencia del Jefe Inmediato)

• Velar para que se cumpla con el Reglamento de Construcción, Urbanismo y Ornato para el municipio.

• Elaboración de cuadros de control de avance, físico, de obras y documentos relacionados con la ejecución de proyectos y su control. (en caso de ausencia del Jefe Inmediato)

• Seguimiento a solicitudes de autoridades y alcaldes auxiliares• Seguimiento a estrategias y evaluación de procedimientos e indicadores• Atención y participación en reuniones de trabajo(en caso de ausencia del

Jefe Inmediato)• Entrega de informes de inspecciones (en caso de ausencia del Jefe Inmediato)• Atención de clientes internos y externos• Otras inherentes al cargo• Y otras que le asigne su jefe inmediato

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.Con las demás dependencias municipales para coordinar sus actividades.Con los vecinos en su debida atención.

V. AUTORIDADPara procurar el desarrollo urbano de la comuna y velar por el cumplimiento de las disposiciones del Reglamento de Construcción Urbanismo y Ornato, con el personal a su cargo, y con el mobiliario y equipo asignado.



Ser guatemalteco de originen.En el libre goce de sus derechos civiles y políticos

Educación.Graduado de nivel medio, de preferencia con estudios universitarios Arquitectura o Ingeniero Civil o pensum cerrado

Competencias:Creatividad LimpiezaOrden Don de servicioResponsabilidad PuntualidadDedicación DisciplinaÉtica y moral Buenas Relaciones humanasIniciativa AmabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDon de Mando Integridad

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INSPECTOR DE OBRAS Y DRENAJES

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO:UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Planificación Municipal TITULO DEL PUESTO: Inspector de Obras y DrenajesPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el AlcaldeSubalternos: Ninguno

II: NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto cuya responsabilidad es prestar servicio en la Oficina de Obras y Drenajes.

III. FUNCIONES DEL PUESTO• Supervisión de las obras • Supervisión de Drenajes• Supervisión de Calles• Otras en las que sea requerido el apoyo de supervisión.• Y otras que le sean asignadas por su jefe inmediato.

IV. RelacióndeTrabajoCon su Jefe Inmediato para recibir instrucciones, realizarle consultas, con las demás dependencias Municipales y con los vecinos del Municipio.

V. AUTORIDADDe reportar las anomalías encontradas en las Inspecciones realizadas.

VI RESPONSABILIDAD

Del cumplimiento de informar y reportar todas las anomalías encontradas en las inspecciones realizadas.


Ser guatemalteco de origen.En el libre goce de sus derechos civiles y políticos

EDUCACION:

Sexto Primario, experiencia calificada en el mismo de preferencia Graduado de Nivel Medio.

COMPETENCIAS. Iniciativa necesaria ResponsableEsfuerzo físico necesario Buena saludCreatividad Don de servicioResponsabilidad PuntualidadDedicación Disciplina D

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SecretariaOficinadeObrasyDrenajes


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Obras y DrenajeTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Oficina de Obras y DrenajePUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y Drenaje y Sub Jefe de ObrasSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico administrativo cuya responsabilidad es prestar servicio secretarial en la Oficina de Obras y Drenaje.


• Atención al vecino• Recibir documentación para tramite de Licencia Municipal por

Construcción y de Servicio Municipal de Drenaje• Llamar a vecinos para el Pago de Licencias y Servicio de Drenaje• Cartas a contribuyentes que iniciaron trabajos de Construcción para

el trámite• Requerimientos de Material• Oficios para IUSI para el trámite de Solvencia Municipal• Oficios al Juzgado de Asuntos Municipales de vecinos que se rehúsan

al trámite de Licencias• Tomar nota de reclamos de Drenajes Tapados domiciliar y tubo

central, rejillas sucias, tapaderas quebrada• Realizar Licencias Municipales después de haber realizado su pago• Revisión de Correo Electrónico del Departamento• Coordinar trabajos para el siguiente día• Coordinar armada de toldos y tarimas • Atención de llamadas internas y externas de teléfono de Oficina• Realizar Orden de pago de Licencia Municipal por Construcción y de

Servicio Municipal de Drenaje• Revisión de papelería del trámite de Licencia • Escanear Licencias Municipales por Construcción• Suministrar la información que sea requerida por las autoridades

municipales u otros interesados, con base a las indicaciones de su superior.

• Otras atribuciones que le sean asignadas por su inmediato superior.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.Con las demás dependencias municipales para coordinar sus actividades.



Con los vecinos en su debida atención.




Ser Guatemaltecay originaria del Municipio de preferencia.

Secretaria de Profesion preferentemente.


Competencias:Creatividad Orden Buenas relaciones interpersonales Limpieza Responsabilidad Dedicación Ética y moral Iniciativa Don de Servicio

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Albañil


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Obras y DrenajeTÍTULO DEL PUESTO: Albañil PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y Drenaje y Sub Jefe de ObrasSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO Es un puesto operativo cuyas responsabilidades es prestar servicio de albañilería en la oficina de Obras y Drenaje.


Efectua trabajos de albañilería en las obras asignadas por la Oficina de Obras en los casos siguientes:• Hundimiento de Adoquín• Destapar Drenajes tapados de Candela domiciliar • Destapar Drenajes tapados tubos de Drenaje Central• Revisión Pozos de visitas• Limpieza de Rejillas• Armar toldos y tarimas de diferentes actividades• Arreglo de sanitarios en Escuelas, Institutos, Edificios Municipales• Diferentes trabajos de Construcción (Repello, Paredes, Columnas)• Instalación de Servicio de Drenaje Domiciliar e Industrial• Fabricación de tapaderas que se quiebran de candelas domiciliares• Suministrar la información que sea requerida por las autoridades municipales u otros

interesados, con base a las indicaciones de su superior.• Otras atribuciones que le sean asignadas por su inmediato superior.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.





Ser Guatemaltecoy originario del Municipio de preferencia. Albañil Saber leer y escribir.

Competencias: Iniciativa, Orden, Buenas relaciones interpersonales Limpieza Responsabilidad ,Dedicación Ética y moral Don de Servicio



AyudantedeAlbañil


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Obras y DrenajeTÍTULO DEL PUESTO: Ayudante deAlbañil PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y Drenaje y Sub Jefe de ObrasSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo cuya responsabilidad es prestar asistencia de albañilería en la Oficina de Obras y Drenaje.

III. FUNCIONES DEL PUESTO Ayuda en las tareas de albañilería en las obras asignadas por la Oficina de Obras en los casos siguientes:• Hundimiento de Adoquín• Destapar Drenajes tapados de Candela domiciliar • Destapar Drenajes tapados tubos de Drenaje Central• Revisión Pozos de visitas• Limpieza de Rejillas• Armar toldos y tarimas de diferentes actividades• Arreglo de sanitarios en Escuelas, Institutos, Edificios Municipales• Diferentes trabajos de Construcción (Repello, Paredes, Columnas)• Instalación de Servicio de Drenaje Domiciliar e Industrial• Fabricación de tapaderas que se quiebran de candelas domiciliares• Otras atribuciones que le sean asignadas por su inmediato superior.• Otras funciones que sean asignadas a todo el personal.



VI. RESPONSABILIDAD De la calidad de su trabajoDel Cumplimiento de los plazos y términos en la ejecución de los trabajos


Ser Guatemaltecoy originario del Municipio de preferencia Saber leer y escribir.

Competencias:Iniciativa Orden Buenas relaciones interpersonales Limpieza Responsabilidad Dedicación Ética y moral Don de Servicio D

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Carpintero


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Obras y DrenajesTÍTULO DEL PUESTO: Carpintero PUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Obras y DrenajesSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo cuya responsabilidad es prestar servicio de carpinteria en la Oficina de Obras y Drenajes.


• Fabricación de muebles para diferentes departamentos de la Municipalidad• Arreglo de muebles de madera• Cambio de ubicación de muebles• Fabricación de trapeadores• Otras atribuciones asignadas por su superior congruentes con sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.





Ser Guatemaltecoy originario del Municipio de preferencia. Carpintero Saber leer y escribir.

Competencias:

Iniciativa Orden Buenas relaciones interpersonales Limpieza Responsabilidad Dedicación Ética y moral Don de Servicio



DIRECTOR DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Director de la Dirección de Administracion Financiera Integrada MunicipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Concejo MunicipalSUBALTERNOS: Tesorero, Receptores, Encargado fondo rotativo,bancos, compras, contabilidad, inventario, almacén, presupuesto y Cobradores, Bodega, Jefe de Cobros, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEl un puesto administrativo de confianza que tiene la responsabiliad de cumplir y hacer cumplir todo lo relativo al régimen jurídico financiero del municipio, recaudación y administacion de ingresos municipales, gestión de financiamiento, ejecucion presupuetaria y control de los bienes comunales y patrimoniales del municipio.


Según la Ley: Artículo 98, Código Municipal:

• Coordinar las actividades realizadas por las diferentes unidades de su Dirección.

• Asesorar al Alcalde en el aspecto Financiero de la Municipalidad.• Coordinar con el departamento de Recursos Humanos la disponibilidad

de presupuesto para el pago de las planillas correspondientes.• Planificar, programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar

las actividades financieras y contables relacionadas con la naturaleza de su Dirección.

• Supervisar el trabajo del personal a su cargo.• Realizar los pagos de obligaciones financieras que haya contraído la

Municipalidad, siempre que cuenten con asignación y disponibilidad presupuestaria, verificando previamente su legalidad y la existencia de documentos de soporte.

• Liquidación de las obras ejecutadas por contrato.• Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes y

usuarios de servicios, en coordinación con el catastro municipal y los encargados de los servicios públicos municipales.

• Establecer normas para el manejo y control de los Fondos Rotativos y/o Cajas Chicas.

• Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos de caja y D

afi

mprogramación.

• Firmar cheques.• Informar al Concejo Municipal, de los pagos que haga por orden del

Alcalde y que, a su juicio, no estén basados en la ley, lo que eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos.

• Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser rendida a la Contraloría General de Cuentas para su examen y glosa de conformidad con la Ley.

• Firmar, mancomunadamente con el Alcalde, la caja fiscal de la Municipalidad.

• Participar en reuniones de trabajo dentro y fuera de la Municipalidad, cuando le sea requerido por el por atribución a su cargo.

• Manejar y liquidar fondos municipales provenientes de diferentes fuentes.• Custodiar los formularios autorizados por la Contraloría General de

Cuentas.• Programar los pagos a proveedores en función a las asignaciones

presupuestarias.• Rendir cuentas al Alcalde Municipal y a la CorporaciónMunicipal, cuando

le sea requerido.• Preparar mensual y trimestralmente la información financiera necesaria

para su revisión y análisis por parte del Alcalde, quien debe rendir cuentas a la Corporación Municipal, de conformidad con lo establecido en el Código Municipal.

• Revisión y análisis , en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, del informe de los resultados físicos y financieros de la ejecución del presupuesto, traslado al Alcalde Municipal y envío a la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia de la República y al Ministerio de Finanzas Públicas.

• Revisar expedientes de proyectos.• Realizar otras actividades inherentes al puesto.• Hacer cortes de caja, examen de libros y registros, así como del inventario

general de bienes de la Municipalidad al tomar posesión de su cargo y al entregarlo.

• Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta que documenta el corte de caja y arqueo de valores de la Tesorería, a más tardar tres (5) días después de efectuadas esas operaciones.

• Verificar que se realice el corte de caja cada mes.• Participar en la formulación del Anteproyecto de Presupuesto Municipal. • Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser rendida a la

Contraloría General de Cuentas, para su examen y glosa de conformidad con la Ley.

• Diseñar, mantener y actualizar las normas, procedimientos e instructivos que regulan el funcionamiento del área de tesorería, de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de Finanzas Públicas.

• Elaborar propuestas, para fortalecer las finanzas municipales a través de la recaudación local y gestión de recursos financieros ante entidades gubernamentales y no gubernamentales.

• Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la DAFIM.

• Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por el Concejo Municipal.

• Elaborar, juntamente con la unidad de Presupuesto, la programación de la ejecución del presupuesto y programar el flujo de fondos de la D

afi

m



Municipalidad.• Custodiar los documentos propiedad de la Municipalidad o de

terceros, que se encuentren bajo su responsabilidad.• Autorizar juntamente con el Alcalde, las compras que la Municipalidad

realice, verificando para ello que se cumpla con los procesos establecidos.

• Coordinar las actividades del COPEP.• Para el cumplimiento de sus funciones observar el Manual de

Administracion Financiera Integrada Municipal.• Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.• Otras funciones que sean asignadas a todo el personal.


Con el Alcalde y Concejo Municipal, para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con el Gerente Municipal.

Con todas las dependencias de la Municipalidad, para fines de coordinación de las actividades relacionadas con su ámbito de trabajo.

Con la Comisión de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal.

Con proveedores y representantes de empresas contratadas por la Municipalidad.

V. AUTORIDAD

Sobre todo el personal de su Dirección, Esta autoridad le faculta para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

Es el responsable del resguardo y administración del Erario Municipal.

De la recaudación eficiente y mejoramiento de los ingresos municipales.

De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.

De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme lo indican las leyes especificas.Del cumplimiento de los términos y plazos de cada uno de los procesos.


Ser guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.D

afi

mEducación

Poseer título de Perito Contador con estudios avanzados de Contador Público y Auditor. Tener experiencia mínima comprobable.

Habilidadesydestrezas

Capacidad de manejo de personal, coordinación de actividades, delegación de funciones y supervisión de procesos.

Competencias:

Con capacidad de análisis de Conocimiento del entorno Problemas Independencia de criterio Capacidad planificar,organizarcapacidad de negociación, Ética y moral íntegra Dirigir, coordinar, ejecutar, control y Decisión Evaluar proyectos. Confidencialidad Delegación Don de Mando

Otrosconocimientos

Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Código Civil, Ley Orgánica del Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Normas de Auditoría Gubernamental de la Contraloría General de Cuentas, Ley de Contrataciones del Estado,Manual de Administracion Financiera Integrada Municipal y demás leyes relacionadas con su trabajo.

Dafi

m



EncargadodelMódulodeTesoreríA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Encargado del Módulo de TesoreríaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIM.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Receptores, Encargado fondo rotativo y Cobradores.


Es un puesto administrativo responsable de la recaudación, depósito y custodia de los fondos y valores municipales, así como la ejecución de los pagos que, de conformidad con la ley, proceda hacer, aplicando los procedimientos legalmente establecidos y verificando la existencia de los documentos de soporte respectivos. El titular del puesto es cuentadante de la Municipalidad ante la Contraloría General de Cuentas.


Según la Ley: Artículo 98, Código Municipal y otras funciones:

• Realizar todos los pagos de obligaciones financieras que haya contraído la Municipalidad, siempre que cuenten con asignación y disponibilidad presupuestaria, verificando previamente su legalidad y la existencia de documentos de soporte.

• Liquidación de las obras ejecutadas por contrato.• Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes y usuarios de

servicios, en coordinación con el catastro municipal y los encargados de los servicios públicos municipales.

• Establecer normas para el manejo y control de los Fondos Rotativos y/o Cajas Chicas.

• Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos de caja y programación.

• Firmar cheques.• Informar al Concejo Municipal, por intermedio del Director de la DAFIM, de los

pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su juicio, no estén basados en la ley, lo que eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos.

• Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser rendida a la Contraloría General de Cuentas para su examen y glosa de conformidad con la Ley.

• Firmar, mancomunadamente con el Alcalde, la caja fiscal de la Municipalidad.• Participar en reuniones de trabajo dentro y fuera de la Municipalidad, cuando

le sea requerido por el Director de la DAFIM.• Manejar y liquidar fondos municipales provenientes de diferentes fuentes.D

afi

m• Custodiar los formularios autorizados por la Contraloría General de Cuentas.• Programar los pagos a proveedores en función a las asignaciones presupuestarias.• Rendir cuentas al Alcalde Municipal y a la Corporación cuando le sea requerido.• Preparar mensual y trimestralmente la información financiera necesaria para

su revisión y análisis por parte del Director de la DAFIM y su posterior traslado al Alcalde, quien debe rendir cuentas a la Corporación Municipal, de conformidad con lo establecido en el Código Municipal.

• Preparar, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, informe de los resultados físicos y financieros de la ejecución del presupuesto para su revisión y análisis por parte del Director de laDAFIM, traslado al Alcalde Municipal y envío a la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia de la República y al Ministerio de Finanzas Públicas.

• Revisar expedientes de proyectos.• Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas por el

Director de la DAFIM.• Hacer cortes de caja, examen de libros y registros, así como del inventario general

de bienes de la Municipalidad al tomar posesión de su cargo y al entregarlo.• Remitir a la Contraloría General de Cuentas, por intermedio del Director de la

DAFIM, certificación del acta levantada al documentar el corte de caja y arqueo de valores de la Tesorería, a más tardar tres (5) días después de efectuadas esas operaciones.

• Hacer corte de caja cada mes.• Participar en la formulación el Anteproyecto de Presupuesto Municipal. • Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser rendida a la

Contraloría General de Cuentas, para su fiscalización de conformidad con la Ley.• Diseñar, mantener y actualizar las normas, procedimientos e instructivos que

regulan el funcionamiento del área de Tesorería, de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de Finanzas Públicas.

• Elaborar propuestas y presentarlas al Director de la DAFIM, para fortalecer las finanzas municipales a través de la recaudación local y gestión de recursos financieros ante entidades gubernamentales y no gubernamentales.

• Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la DAFIM.• Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por el

Concejo Municipal.• Elaborar, juntamente con unidad de Presupuesto, la programación de la

ejecución del presupuesto y programar el flujo de fondos de la Municipalidad.• Someter a consideración del Director de la DAFIM, el programa mensual de caja.• Administrar el Sistema de Caja Única de la Municipalidad, de manera de proveer

información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos para la toma decisiones.

• Custodiar los documentos de propiedad de la Municipalidad o de terceros, que se encuentren bajo su responsabilidad.

• Tomar acciones en la ejecución de los embargos, mandatos judiciales o poderes.• Controlar la utilización de los saldos de efectivo de las diferentes cuentas

bancarias.• Registrar en el sistema integrado las cuentas bancarias con la que deberá operar

la Tesorería para la ejecución de los pagos.• Definir en el sistema integrado las cuentas que se afectarán en la constitución y

reposición del Fondo Rotativo y/o Cajas Chicas.• Archivar la documentación de respaldo relacionada con la apertura,

mantenimiento, actualización y cierre de cuentas bancarias.• Velar porque se Deposite diariamente los recursos financieros percibidos por D

afi

m



diferentes conceptos.• Trasladar al Encargado de Contabilidad la documentación de soporte de

los ingresos percibidos,que permita elaborar las operaciones contables correspondientes.

• Llevar los controles de las cuentas bancarias para el eficiente manejo de los recursos financieros.

• Encargado del control de formas (7B, 31B e IUSI).• Registro y control de talonarios.• Recibir, ordenar y archivar diariamente todos los documentos contables• Observar la Programacion de Compras para el cumplimiento de sus funciones.• Para el cumplimiento de sus funciones observar el Manual de Administracion

Financiera Integrada Municipal.• Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

III. RELACIONES DE TRABAJOCon el Director de la DAFIM, para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con la Secretaría Municipal y la Dirección Municipal de Planificación –DMP-, para fines de coordinación de las actividades relacionadas con su ámbito de trabajo.Con la Comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal.Con proveedores y representantes de empresas contratadas por la Municipalidad.

IV. AUTORIDAD

Funcionario con autoridad media en línea vertical inmediata inferior al Director de la DAFIM. Esta autoridad le faculta para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD• De la recaudación eficiente y mejoramiento de los ingresos municipales.• De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.• De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme lo indican las

leyes especificas.• Del debido cumplimiento de los términos y plazos en cada proceso.



Educación

Poseer título de Perito Contador o tener certificado de aptitud comprobable. De preferencia, estar cursando la carrera de Contador Público y Auditor u otra afín al puesto. Tener experiencia mínima contable comprobable de 3 años.


Para dar instrucciones y supervisar el trabajo del personal subalterno; para el manejo Dafi

mde equipo de oficina y para redactar documentos e informes.

Competencias:

Con capacidad de análisis de Conocimiento del entorno Problemas. Independencia de criterio Capacidad de planificar, organizar capacidad de negociación Dirigir, coordinar, ejecutar, control y Ética y moral íntegra Don de Servicio Decisión Delegación Confidencialidad

Otrosconocimientos

Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Código Civil, Ley Orgánica del Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Manual de Administracion Financiera Integrada Municipal y demás leyes relacionadas con su trabajo.

Dafi

m



EncargadodeBancos

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de BancosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIM.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo responsable del control de la Cuenta Bancos, mediante la comprobación de depósitos y emisión de cheques de pago aplicando los procedimientos legalmente establecidos y verificando la existencia de los documentos de soporte respectivos. El titular del puesto es cuentadante de la Municipalidad ante la Contraloría General de Cuentas.


• Operar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos de caja y programación.Registrar en el sistema integrado las cuentas bancarias con la que deberá operar la Tesorería para la ejecución de los pagos

• Operar el aporte del gobierno central• Elaborar las Conciliaciones bancarias mensualmente• Ingreso de depósitos al sistema de SICOIN GL• Archivo de boletas de depósitos • Elaboración carta de planilla para pago de prima, y segunda quincena • Elaborar Cartas de banco y archivos• Elaborar Planilla de IGSS electrónico.• Emitir cheques• Realizar depósitos bancarios• Observar la Programacion de Compras para el cumplimiento de sus

funciones.• Para el cumplimiento de sus funciones observar el Manual de

Administracion Financiera Integrada Municipal.• Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

V. RELACIONES DE TRABAJOCon el Director de la DAFIM, para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Conla Dirección Municipal de Planificación para fines de coordinación de las actividades relacionadas con su ámbito de trabajo.Con la Comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal.D

afi

mCon proveedores y representantes de empresas contratadas por la Municipalidad.

VI. AUTORIDADPara custodiar los valores encomendados

VI. RESPONSABILIDAD

• De la eficiencia en el cumplimiento de sus funciones• De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.• De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme lo indican las leyes especificas.• Del debido cumplimiento de los términos y plazos en cada proceso.



Educación


Habilidades y destrezas

Calculo matematico.

Competencias:

Con capacidad de análisis de Problemas.Independencia de criterioCapacidad de planificar, organizar capacidad de negociaciónDirigir, coordinar, ejecutar, control y Ética y moral íntegraConfidencialidad,Don de Servicio

Otros conocimientos


Dafi

m



Encargadodelmódulodepresupuesto

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Encargado del Módulo de Presupuesto JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIM.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Compras, Almacen.


Es un puesto administrativo responsable dela Planificación, formulación, aprobación, ejecución, control y liquidación delpresupuesto de ingresos y egresos dela Municipalidad. El titular del puesto es cuentadante de la Municipalidad ante la Contraloría General de Cuentas.


• Diseñar, mantener y actualizar los reglamentos, instructivos y procedimientos internos, que permitan aplicar la técnica presupuestaria, en las fases de planificación, formulación, presentación, aprobación, ejecución, seguimiento, evaluación, liquidación y rendición del presupuesto municipal.

• Evaluar la aplicación de las normas, sistemas y procedimientos para la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto y programación de la ejecución.

• Participar en la elaboración de la política presupuestaria y financiera, que proponga la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal a las autoridades municipales.

• Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política presupuestaria específica aprobada por los Gobiernos Locales.

• Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política presupuestaria previa, las diferentes opciones de ingresos, a fin de someterlas a consideración del Director Financiero.

• Elaborar en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, el anteproyecto de presupuesto municipal, la programación de la ejecución presupuestaria de inversión física y con los responsables de cada programa, la evaluación de la gestión presupuestaria.

• Analizar y ajustar en conjunto con el Director Financiero, de acuerdo a la política presupuestaria previa, las propuestas de gastos enviados por las dependencias y/o unidades administrativas municipales.

• Realizar la apertura del presupuesto aprobado por la Autoridad Superior.• Aprobar conjuntamente con el Área de Tesorería la programación de la ejecución

financiera del presupuesto.

Dafi

m• Analizar, registrar, validar y someter a consideración del Director Financiero las

solicitudes de modificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias y/o unidades administrativas municipales.

• Incorporar al sistema, las solicitudes de modificaciones al presupuesto.• Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las dependencias y/o

unidades administrativas municipales.• Para el cumplimiento de sus funciones observar el Manual de Administracion

Financiera Integrada Municipal.

• Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.

• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.


Con el Director de la DAFIM, para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con la Secretaría Municipal y la Dirección Municipal de Planificación para fines de coordinación de las actividades relacionadas con su ámbito de trabajo.Con la Comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal.

V. AUTORIDADFuncionario con media en línea vertical inmediata inferior al Director de la DAFIM. Esta autoridad le faculta para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a su cargo.

VI. RESPONSABILIDAD

• De la correcta ejecución presupuestaria de ingresos y egresos de la municipalidad.• De efectuar transferencias y reprogramaciones cumpliendo con los requisitos

legales.• De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme lo indican las

leyes especificas.• Del debido cumplimiento de los términos y plazos en cada proceso.



Educación


HabilidadesydestrezasDafi

m



Para supervisar el trabajo del personal, para el manejo de equipo de oficina y para redactar documentos e informes.

Competencias:

Con capacidad de análisis de Conocimiento del entorno Problemas. Independencia de criterio Capacidad de planificar, organizar capacidad de negociación Dirigir, coordinar, ejecutar, control y Ética y moral íntegraEvaluar proyectos. DecisiónDon de Servicio Confidencialidad

Otrosconocimientos


Dafi

mEncargadodeBodega

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de BodegaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIM.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Auxiliar de Bodega


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable del control de ingresos y egresos de materiales, insumos y suministros y demás bienes corpóreos al almacen municipal, así como de su custodia.

IV. FUNCIONES DEL PUESTO• Revision de facturas que amparan los ingresos a bodega• Control de ingreso y egresos de materiales, insumos, y suministros mediante la

operatoria de tarjetas kardex• Distribución de materiales, insumos y suministros en dependencias municipales, • Control de servicios técnicos y revisión de materiales puestos en obras, tanto

urbanas como rurales.• Resguardo de bienes de la municipalidad,• Control de bienes en mal estado,• Control de inventario de materiales, bienes y suministros.• Autorización de ingreso y egreso de materiales, • Inspección de materiales a utilizar en obras,• Control e inspección periodica de materiales que se resguardan en el mercado

sur o estadio municipal, • Reporte de materiales existentes en la bodega,• Reporte mensual de ingreso de facturas, • Resguardo de papelería utilizada en años anteriores, • Archivo de papelería.• Otras funciones que le asigna su inmediato superior copatibles con sus funciones.• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento

de sus funciones.• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

V. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Director de la DAFIM, para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con la Comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal.Con todo el personal municipal, en atención a sus requerimientos de materiales, suministros e insumos.D

afi

m



VI. AUTORIDAD

Para mantener el orden y disciplina en el Almacen Municipal y autorizar los ingresos y egresos de materiales, suministros e insumos.

VI. RESPONSABILIDAD• De la correcta operatoria de ingresos y egresos de materiales y suministors al almacen municipal.• De mantener debidamente cuadrado el inventario de materiales bienes, y suministros del Almacen Municipal.



Educación

Poseer título de Perito Contador o tener certificado de aptitud comprobable.


Para dar instrucciones y supervisar el trabajo del personal subalterno; para el manejo de equipo, habilidad numérica.

Competencias:

Independencia de criterio Trabajo en equipoDirigir, coordinar, ejecutar, control Ética y moral íntegraDecisión ResponsabilidadDelegación ConfidencialidadDisciplina Don de Servicio

Otrosconocimientos

Poseer conocimientos sobre Ley Orgánica del Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Manual de Administracion Financiera Integrada Municipal y demás leyes relacionadas con su trabajo.

Dafi

mAUXILIAR DE BODEGA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Auxiliar de BodegaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de BodegaPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable auxiliar al encargado de bodega en el control de ingresos y egresos de materiales, insumos y suministros y demás bienes corpóreos al almacen municipal, así como de su custodia.

III. FUNCIONES DEL PUESTO• Apoyar al encargado de bodega en lo siguiente:• Revision de facturas que amparan los ingresos a bodega• Control de ingreso y egresos de materiales, insumos, y suministros mediante la

operatoria de tarjetas kardex• Distribución de materiales, insumos y suministros en dependencias municipales, • Control de servicios técnicos y revisión de materiales puestos en obras, tanto

urbanas como rurales.• Resguardo de bienes de la municipalidad,• Control de bienes en mal estado,• Control de inventario de materiales, bienes y suministros.• Autorización de ingreso y egreso de materiales, • Inspección de materiales a utilizar en obras,• Control e inspección periodica de materiales que se resguardan en el mercado sur

o estadio municipal, • Reporte de materiales existentes en la bodega,• Reporte mensual de ingreso de facturas, • Resguardo de papelería utilizada en años anteriores, • Archivo de papelería.• Otras funciones que le asigna su inmediato superior copatibles con sus funciones.• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento


Dafi

m



VII. RELACIONES DE TRABAJOCon el Encargado de Bodega para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con todo el personal municipal, en atención a sus requerimientos de materiales, suministros e insumos.

VIII. AUTORIDAD

Para mantener el orden y disciplina en el Almacen Municipal y autorizar los ingresos y egresos de materiales, suministros e insumos.

VI. RESPONSABILIDAD• De mantener el orden, limpieza y pulcritud en el almacen municipal.• De mantener etiquetado cada material, insumo o suministro.• De mantener debidamente cuadrado el inventario de materiales bienes, y suministros del Almacen Municipal.



Educación


Habilidades y destrezas

Habilidad numérica.

Competencias:

Trabajo en equipo, Orden, Disciplina , Iniciativa Dirigir, coordinar, ejecutar, control y Ética y moral íntegra Confidencialidad Limpieza, Don de Servicio

Dafi

mEncargadodeInventarios

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de InventariosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIMPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de llevar el control y registro de inventarios de bienes, muebles e inmuebles, así como del equipo propiedad de la municipalidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO• Llevar el registro y control de los Inventarios de Bienes muebles e Inmuebles, asi

como equipode forma física y digital.• Llevar el registro y control de las tarjetas de responsabilidad de los empleados

municipales.• Llevar el registro del Libro Inventarios• Llevar el registro del Libro de Bienes Fungibles• Realizar el control de las Alzas, asi como de las Bajas de Inventarios, tanto de forma

física como digital.• Verificar que los Bienes asignados a cada empleado estén registrados bajo su

responsabilidad con su respectiva tarjeta.• Hacer el Cuadre mensual de la cuenta Inventarios con la Contabilidad.• Presentación anual de Inventarios a la Contraloría General de Cuentas

ypresentación del Resumen de Inventarios anual a la Dirección de Contabilidad del Estado.

• Archivo de papelería.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento


Dafi

m



IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Director de DAFIM para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con todo el personal municipal, en atención a la identificación y conservación de los bienes municipales.

V. AUTORIDAD

Para mantener el orden y disciplina en el control y conservación de los bienes municipales.

VI. RESPONSABILIDAD• De mantener al dia los inventarios municipales.• De mantener etiquitado y bien identificado cada bien municipal• De mantener debidamente cuadrado el inventario Municipal.



Educación



Habilidad numérica. Dirigir, coordinar, ejecutar, control.

Competencias: Dirigir, coordinar, ejecutar, control Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Confidencialidad Decisión Ordenado Delegación Don de Servicio

Dafi

mEncargadodeContabilidad

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de ContabilidadJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIMPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Encargado Bancos, Fondos Rotativo y Encargado Inventarios.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de llevar el registro y operatoria de las operaciones contables mediante la clasificación, orden de los ingresos y egresos. Genera información sistematizada que facilita la toma de decisiones oportunas, con las que se contribuye a mejorar y transparentar la gestión municipal. Produce anualmente los Estados Financieros para efecto de rendición de cuentas.


• Registro en sistema SICOINGL de los aportes provenientes de Consejo de Desarrollo para ejecución de obras.

• Registro en sistema SICOINGL de los intereses generados en las distintas cuentas a nombre de la Municipalidad de Amatitlán.

• Registro en sistema SICOINGL de las multas de Transito cobradas en la Cuenta Recaudadora BANRURAL.

• Elaboración de Cuadre mensual de Egresos Presupuesto vrs. Contabilidad.• Elaboración de Cuadre mensual de Ingresos Presupuesto vrs. Contabilidad.• Revisión diaria de correcta aplicación de rubros de ingresos según Cierres

de Caja generados por Depto. de Cobros.• Revisión en los libros Auxiliares que cada uno de ellos tenga el saldo

correcto según la naturaleza de cada cuenta.• Registro de la cuota que se debita del aporte constitucional a favor de la

ANAM.• Regularización de la cuenta 1241-1 Proyectos de Inversión Social.• Elaboración y Registro mensual en SICOINGL de Conciliaciones Bancarias

de las diferentes cuentas de la Municipalidad de Amatitlán.• Revisar mensualmente si los saldos de cada una de las cuentas contables

del Libro Mayor Auxiliar de Cuentas son iguales a los que refleja el libro Auxiliar de Cuentas.

• Elaboración y Registro de Cierre Contable al finalizar cada Ejercicio • Envío de Estados financieros, Notas a los Estados Financieros e Índices de

Análisis del Impacto Económico y Financiero a la Contraloría General de Cuentas y Dirección de Contabilidad del Estado.

• Revisión de Liquidaciones y documentación de soporte en pagos realizados por la Encargada de Fondo Rotativo para su reposición.

• Archivo de papelería.Dafi

m



• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento



Con el Director de DAFIM para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con el el Auditor interno para garantizar los debidos proceos contables.

V. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos contables contenidos en el DAFIMVI. RESPONSABILIDADDe mantener al dia y debidamente cuadrada cada uno de los registros contables.



Educación

Poseer título de Perito Contador registrado en SAT.Habilidad numérica, conocimiento y uso del Sistema SIAF y SICOINGL, uso de calculadora, maquina de escribir .


Habilidad numérica, conocimiento y operatoria del Sistema SIAF y SICOINGL y programas Word y Excel.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Decisión Ordenado Delegación Confidencialidad Don de ServicioDirigir, coordinar, ejecutar, control y Ética y moral íntegra

Dafi

mJEFE DE COMPRAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccion de Administracion Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de ComprasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIMPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Encargada de Compras, Auxiliar de Compras,Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.

II.NATURALEZA DEL PUESTO

Es un puesto administrativo cuyo titular es responsablede la adquisición de bienes, materiales, suministros y servicios que requiera la municipalidad, para su administración y funcionamiento.


• Coordinar el ciclo de compra y distribución de materiales, suministros, activos, combustibles y lubricantes de la Municipalidad

• Administrar las compras de materiales, suministros, y activos ingresados a bodega Municipalidad para su distribución de acuerdo a los pedidos de las diferentes unidades municipales

• Coordinar las actividades administrativas del Departamento de Compras.• Publicar en el Portal de Guatecompras los diferentes eventos de compras de la

Municipalidad.• Negociar con proveedores locales, precios, condiciones de pago, tiempo, lugar

de entrega y calidad de suministros, materiales, y activos requeridos por todas las Unidades de la Municipalidad

• Desarrollar nuevos proveedores en busca de mejores condiciones de compra para los requerimientos de la Municipalidad.

• Mantener catálogo actualizado de productos y proveedores, que aporten bases de evaluación y negociación con los proveedores.

• Revisar requisiciones extraordinarias de materiales, suministros, y activos enviadas por las unidades requirentes, verificar la precisión de la solicitud, y la existencia de los mismos en la bodega de la Municipalidad previo a negociar la compra

• Elaborar programa anual de pedidos de insumos, materiales, y enviarlos a las diferentes Unidades.

• Escanear cotizaciones firmadas y selladas a proveedores para confirmar la compra.

• Ejecutar las diferentes compras directas, por Cotizaciones o Licitaciones solicitadas y autorizadas por las diferentes unidades de la municipalidad.

• Preparar y presentar para autorización el presupuesto anual de la Unidad de Compras.

• Firmar las Órdenes de Compra para efectuar el pago.• Elaborar y presentar el Plan Anual de Compras de acuerdo a información

Dafi

m



presentada por la unidad de presupuestos• Habilitar en el portal de Guatecompras el número de Nog de los eventos

de compra por Cotizaciones o Licitaciones por medio de las pre-bases. • Elaborar las bases de los eventos de compra por Cotizaciones o

Licitaciones• Coordinar o elaborar los siguientes documentos para los eventos de

compra por Cotizaciones o Licitaciones: Solicitud de compra de la Unidad, Dictamen Técnico, Dictamen Jurídico, y Acuerdos de Alcalde y Consejo para su Autorización.

• Coordinar la autorización de las Juntas Receptoras, Calificadoras y Adjudicadoras de los diferentes eventos de compras por Cotizaciones y Licitaciones.

• Coordinar con las juntas la recepción de ofertas de los eventos de compra por Cotizaciones y Licitaciones.

• Coordinar la ampliación del plazo para la recepción de ofertas en los eventos de compra por Cotizaciones y Licitaciones cuando hay ausencia de oferentes.

• Revisar y evaluar los expedientes de los eferentes que contengan los documentos solicitados en las bases de eventos de compra por Cotizaciones y Licitaciones.

• Publicar en el portal de Guatecompras los Acuerdos de autorización y Actas de las juntas de los eventos de compra por Cotizaciones y Licitaciones

• Adjudicar y coordinar la elaboración del contrato en los eventos de compra por Cotizaciones y licitaciones.

• Enviar contrato a la Contraloría por medio de la Secretaria Municipal para su autorización.

• Publicar contrato autorizado en el Portal de Guatecompras para cerrar el evento de compra por Cotizaciones o Licitaciones.

• Atender de maner amable, cortez, pronta y agil los requerimientos en materia de compra

• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones

• Observar el Manual de Administración Financiera Municipal, para el cumplimiento de su función asi como la ley de compras y contrataciones y su Reglamento

• Rendir informes cumplimientos e sus derivados de sus funciones• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.


Con el Gerente Municipal, Con el Director Financiero para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con el auditor interno para la correcta aplicación de los procesos de compras conforme a la Ley.Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.

V.AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y la Ley de Compras y Dafi

mContrataciones y su Reglamento.

VI. RESPONSABILIDADDe mantener al dia los expedientes relacionados con el Departamento.



Educación

Poseer títutulo de Perito Contador, con estudios universitarios en Auditoria o Administracion de Empresas preferentemente.


Habilidad numérica, mecanigrafica y computacional.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo,Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Sentido de Urgencia,Decisión Orden Confidencialidad Don de Mando,Sentido Critico. Dinamismo,Conocedor del entorno.

Dafi

m



EncargadadeCompras

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccion de Administracion Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Encargada de ComprasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de ComprasPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde SUBALTERNOS: Auxiliar de Compras


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de apoyar al Jefe de Compras en todos los procesos de la adquisición de bienes, materiales, suministros y servicios que requiera la municipalidad, para su administración y funcionamiento.


• Elaborar, con base en las necesidades de las diferentes departamentos, el anteproyecto del plan anual de compras de los elementos de consumo y de los elementos devolutivos que requiera la Municipalidad.

• Actualizar anualmente el registro de proveedores.• Registrar las solicitudes de las dependencias, verificar la disponibilidad

presupuestal, realizar las correspondientes cotizaciones, seleccionar los proveedores y elaborar las respectivas órdenes de compra, obtener el visto bueno de la máxima autoridad.

• Dirigir y orientar al almacén en el diligenciamiento de entrada de los bienes y elementos

• Verificar que los bienes adquiridos cumplan con las especificaciones requeridas por las diferentes dependencias.

• Tramitar oportunamente los pagos de los bienes adquiridos, adjuntando las cotizaciones establecidos para tal efecto.

• Coordinar la provisión del servicio de reparación y mantenimiento de los equipos de oficina, medios audiovisuales y de seguridad, de acuerdo con las necesidades de la dependencias.

• Rendir informes mensuales al inmediato superior sobre la ejecución del plan de desarrollo de la dependencia, señalando los logros en los indicadores de procesos y de resultado, según el caso, en los formatos que para el efecto se expidan.

• Revisar las cotizaciones recibidas.• Adjudicar las compras de bienes y/o servicios en primera instancia de

acuerdo a los requerimientos de las diferentes dependencias. • Realizar el respectivo análisis de las cotizaciones recibidas por parte de los

proveedores, para luego hacer el cuadro de Adjudicación de Compras. • Atender a los proveedores por las diferentes vías de comunicación. • Prestar atención y colaboración a funcionarios de la Municipalidad con

relación a las compras y servicios. Dafi

m• Coordinar y gestionar junto con el Director, la realización de eventos en cuanto a

la compra de Bienes y servicios.• Colaborar con las diferentes tareas del área en la recepción de llamadas, recibo

de correspondencia, etc.Realizar y organizar los cuadros comparativos para la máxima autoridad. De acuerdo a los montos establecidos, estudio previo de las cotizaciones.

• Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

• Atender de manera amable, cortez, pronta y agil los requerimientos en materia de compras.

• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento

de sus funciones, asi como la Ley de Compras y Contrataciones y su Reglamento.• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal

IV.RELACIONES DE TRABAJO

Con el Jefe de Compras para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el auditor interno para la correcta aplicación de los procesos de compras conforme a la Ley.Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.

V.AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y la Ley de Compras y Contrataciones y su Reglamento.




Educación

Poseer títutulo de Perito Contador, con estudios universitarios en Auditoria o Administracion de Empresas preferentemente.

HabilidadesydestrezasHabilidad numérica, mecanigrafica y computacional

Competencias:Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa,Ética y moral íntegra,Sentido de Urgencia,Decisión Orden Confidencialidad Don de mando,Sentido Critico. Dinamismo, Conocedor del entornoD

afi

m



AuxiliardeCompras


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccion de Administracion Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Auxiliar de ComprasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de ComprasPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de auxiliar en todos los procesos en la adquisición de bienes, materiales, suministros y servicios que requiera la municipalidad.

III.FUNCIONES DEL PUESTO• Recibir requerimientos por los diferentes departamentos. • Atender a los proveedores por las diferentes vías de comunicación. • Prestar atención y colaboración a funcionarios de la Municipalidad con

relación a las compras y servicios.• Coordinar y gestionar junto con el encargado de compras, las

cotizaciones de bienes o servicios requeridos. • Cotizar los requerimientos recibidos por las diferentes dependencias

municipales.• Colaborar con las diferentes tareas del área en la recpción de llamadas,

recibo de correspondencia, etc. • Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las

que les asigne el superior inmediato.• Realizar y organizar los cuadros comparativos para la máxima autoridad.

De acuerdo a los montos establecidos, estudio previo de las cotizaciones. • Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las

que les asigne el superior inmediato. • Atender de manera amable, cortez, pronta y agil los requerimientos en

materia de compras.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus

funciones.• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para

el cumplimiento de sus funciones, asi como la Ley de Compras y Contrataciones y su Reglamento.

• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal


Con el Encargado de Compras para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.D

afi

m Con el auditor interno para la correcta aplicación de los procesos de compras conforme a la Ley. Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.

V.AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y la Ley de Compras y Contrataciones y su Reglamento.




Educación

Poseer título a nivel medio, con estudios universitarios en Auditoria o Administracion de Empresas preferentemente.


Habilidad numérica, mecanigrafica y computacional

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Sentido de Urgencia Decisión Orden Confidencialidad Don de Servicio Sentido Critico. Dinamismo

Dafi

m



JefedeCobros

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccion de Administracion Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de CobrosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIMPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Cajeros y Cobradores Ambulantes, Apoyos Técnicos.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de planificar, administrar, controlar y supervisar todo el proceso de cobros de los distintos rubros municipales.

III.FUNCIONES DEL PUESTO• Formular el Plan Anual de Cobros y presentarlo al Director Financiero para su

inclusión el el Plan Operativo Anual• Cuadre parcial y general de cajas receptoras • Coordinar con los Administradores de diferentes mercados para la visita de los

cobradores ambulantes • Efectuar Depósitos bancarios.• Llevar el control de recibos entregados a cajeros y cobradores ambulantes • Control de la agencia bancaria dentro de la institución, al igual recibos, cuadre y

depósitos.• Presentación de Reporte D. A. F. I. M.• Control adecuado de mobiliario y equipo dentro de la oficina de departamento

de cobros.• Cuadre de ingresos de recibos 7-b cementerio general• Velar por el uso adecuado de equipo de cómputo y el buen funcionamiento de

sistema SIAF-MUNI, al igual que el cierre y apertura diario de sistema• Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les

asigne el superior inmediato. • Atender de manera amable, cortez, pronta y agil los requerimientos en materia de

compras.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento

de sus funciones, • Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal

Dafi

mIV. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Gerente Municipal , Con la Dirección de DAFIM para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspector relacionados con su trabajo. Con el Auditor Interno para la correcta aplicación de los procesos de cobros conforme a los manuales internos.Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.Con las demás unidades o departamentos municipales para la mejor ejecución de sus funciones.

V.AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y reglamentos internos en materia de cobros.




Educación

Poseer título a nivel medio, Perito Contador con estudios universitarios enAuditoria o Administracion de Empresas preferentemente.



Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Sentido de Urgencia Decisión Orden Confidencialidad Don de mando Sentido Critico.Dinamismo

Dafi

m



OficialdeCobros

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccion de Administracion Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Oficial de CobrosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de CobrosPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de intervenir enapoyo a todo el proceso de cobros de los distintos rubros municipales.

III.FUNCIONES DEL PUESTO• Manejo adecuado de efectivo a cargo de cada cajero y control de formas

oficiales7-B• Cuadre parcial y general de cajas receptoras. • Entrega de reporte diario• Aclaración de dudas a los contribuyentes• Elaboración de solvencia municipal• Recepción de pagos que el contribuyente efectúa diariamente como pagos

de agua, locales de mercados, licencias de construcción, multas de transito, boletos de ornato, pagos de arbitrios.

• Apoyo a jefatura en casos de emergencias, elaboración de estados de cuenta, reportes de morosos, actualización de contribuyentes, elaboración de listados de boletos de ornato, listado de I.U.S.I trimestralmente, atención de consultas de mercados 1, 2 y sur, control de recibos cobros diarios de cementerio general.


• Atender de manera amable, cortez, pronta y agil los requerimientos en materia de compras.

• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.

• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento de sus funciones.

• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.

IV.RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Cobros para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con el auditor interno para la correcta aplicación de los procesos de Cobros D

afi

mconforme a los manuales internos. Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo. Con las demás Unidades o Departamentos municipales para la mejor ejecución de sus funciones.

V.AUTORIDAD





Educación

Poseer título a nivel medio, Perito Contador con estudios universitarios en Auditoria o Administracion de Empresas preferentemente.



Competencias:

Trabajo en equipo Proactiv, Disciplina Iniciativa, Ética y moral íntegra, Sentido de Urgencia, Decisión Orden, Confidencialidad Dinamismo, Sentido Critico Don de Servicio.

Dafi

m



CobradorAmbulante

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccion de Administracion Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Cobrador AmbulanteJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de CobrosPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de efectuar los cobros de los distintos rubros municipales extra oficina.

III.FUNCIONES DEL PUESTO• Efectuar cobros de piso plaza en mercado 1, 2 y mercado sur • Entrega de reporte diario.• Actualización de contribuyentes• Cobros de diferentes ferias que se realizan tradicionalmente en la localidad.• Apoyar a jefatura como depósitos y archivo de formas oficiales 7-B y

documentación formal e importante• Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que

les asigne el superior inmediato. • Atender de manera amable, cortez, pronta y agil los requerimientos en

materia de compras.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus

funciones.• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el

cumplimiento de sus funciones.• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.

III. RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Cobros para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.

IV. AUTORIDAD


Dafi

mVI. RESPONSABILIDAD De mantener al dia el proceso de cobro encomendado por la Jefatura.



Educación

Poseer título a nivel medio preferentemente.


Habilidad numérica

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Sentido de Urgencia Orden Don de Servicio Confidencialidad Dinamismo

Dafi

m



EncargadodelFondoRotativo

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Encargado del Fondo RotativoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIMPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de llevar el control, registro y operatoria de los pagos efectuados mediante el Fondo Rotativo, cuya finalidad es agilizar los pagos urgentes de poca cuantía.

III. FUNCIONES DEL PUESTO• Gestionar, resguardar y operar los recursos del Fondo Rotativo• Elaboración de Comnprobante Unico de Registro• Elaboración de vales para quien requiera de una compra (encargado de

compras o empleados municipales). • Revisar la documentación de respaldo de los descargos• Elaborar los documentos o reportes emitidos por el modulo de Sicoin Gl• Pagar los documentos contables a proveedores por los servicios prestados a la

Municipalidad.• Preparar la documentación de respaldo para realizar el descargo o reposición

del mismo.• Archivo de papelería.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus

funciones.• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento



Con el Director de DAFIM para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con el auditor interno para garantizar los debidos procesos contables

V. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM

VI. RESPONSABILIDADDe mantener al dia y debidamente cuadrado el registro del Fondo Rotativo.



Educación

Poseer título de Perito Contador registrado en SAT. Habilidad numérica, conocimiento y uso del Sistema SIAF y SICOINGL, uso de calculadora,maquina de escribir y Programas WORD Y EXCEL.


Habilidad numérica, conocimiento y operatoria del Sistema SIAF y SICOINGL

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra ConfidencialidadDecisiónDon de Servicio

Dafi

m

Dafi

m



DIRECTOR DEL IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección del Impuesto Único sobre InmueblesTÍTULO DEL PUESTO: Director del Impuesto Único Sobre InmueblesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Concejo MunicipalSUBALTERNOS: Oficiales de I.U.S.I, oficial de Catastro, Secretaria, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de planificar, orgaizar,dirigir, controlar y cobrar todo lo relacionado con la recaudación y administración del Impuesto Unico sobre Inmuebes.


• Formular la planificación anual de recaudación del impuesto para el año siguiente y presentarla al COPEP en el mes de diciembre de cada año.

• Velar porque todas las actividades y/o funciones se realicen de acuerdo a las normas legales (ley del Impuesto Único sobre inmuebles Decreto 15-98)

• Acreditar, debitar, anular, cambio de capital, cambio de matricula municipal,• Unificar. Funciones exclusivas del Director del IUSI en el Sistema Integrado de

Administración Financiera Municipal (SIAF). • Apoyo en inspecciones de campo para poder dar nomenclatura para que los

usuarios realicen el trámite para la instalación de energía eléctrica y/o agua.• Apoyar a todoslos puestos del Departamento.• Atender y velar porque se atienda de manera amable, cortez, pronta y agil los

requerimientos de los vecinos en materia del Impuesto Unico sobre Inmuebles.• Poner al día todo el trabajo atrasado que han dejado los Directores anteriores

(anulaciones, acreditaciones, inscripciones)• Atender el correo electrónico ([email protected])• esponder oficios de Ministerio Público, Juzgados, personas particulares y Oficinas

internas.• Revisar y firmar Licencias de Construcción que ingresan para verificar si se

encuentran solventes en sus pagos.• Apoyo con Consultas electrónicas que solicita el Juzgado de Asuntos Municipales,

Dirección Municipal de Planificación, Secretaría Municipal y el Departamento Jurídico.

• Firmar certificaciones y resoluciones para trámites legales de los usuarios• Firmar Requerimientos de Cobro, Resoluciones y Certificaciones para la iniciación

de la demanda por el cobro de IUSI en el Juzgado competente.

IUSI

• Apoyar en volanteo cada cierre de trimestre (recordatorio de vencimiento de trimestre).

• Archivo de papelería.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento



con el Gerente MunicipalCon el Director de DAFIM para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con el Alcalde Municipal para rendir informes de la efectividad de su trabajo.Con el auditor interno para garantizar los debidos procesos de recaudación, control y cobro

V. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos contenidos en el MAFIM y el Decreto 15-98

VI. RESPONSABILIDADDe mantener al dia los expedientes, los registros y procedimientos de cobro.



Educación

Poseer título de Perito Contador registrado en SAT o bien con estudios universitarios de ingeniería civil, arquitectura o equivalente.


Habilidad numérica, conocimiento y operatoria del Sistema SIAF y SICOINGL

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Sentido de Urgencia Decisión Ordenado Confidencialidad Don de mando

IUSI



SecretariadelImpuestoÚnicosobreInmuebles

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Impuesto Único Sobre Inmuebles TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria del Impuesto Único Sobre Inmuebles JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director del IUSI PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde SUBALTERNOS Ninguno


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de presta servicio secretaria en los procesos de planificar, organizar, dirigir, controlar y cobrar todo lo relacionado con la recaudación y administración del Impuesto Unico sobre Inmuebes.


• Elaborar oficios, cartas y requerimientos.• Elaborar Certificaciones para el cobro del IUSI para iniciar la demanda en

el Juzgado competente.• Apoyar la atención a ventanilla.• Apoyar la inscripción de inmuebles.• Atender las llamadas telefónicas que ingresan al departamento.• Verificación y/o abastecimiento de insumos para la oficina.• Observar en el cumplimiento de sus funciones las normas legales (ley del

Impuesto Único sobre inmuebles Decreto 15-98)• Atender de manera amable, cortez, pronta y agil los requerimientos de

los vecinos en materia del Impuesto Unico sobre Inmuebles.• Atender el correo electrónico ([email protected])• Atender las llamadas telefónicas• Apoyar en volanteo cada cierre de trimestre (recordatorio de vencimiento

de trimestre).• Archivo de papelería.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus

funciones.• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el

cumplimiento de sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

IV.RELACIONES DE TRABAJO Con el Director del Departamentopara presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.IU

SI

Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.

V.AUTORIDAD





Educación

Poseer título Secretaria Comercial u Oficinista o bien con estudios universitarios de ingeniería civil, arquitectura o equivlente.



Competencias:Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Sentido de Urgencia Decisión OrdenadaConfidencialidad Don de Servicio

IUSI



OficialdelImpuestoÚnicoSobreInmuebles

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Impuesto Único sobre InmueblesTÍTULO DEL PUESTO: Oficial del Impuesto Único Sobre InmueblesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director del IUSIPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS Ninguno

IV. NATURALEZA DEL PUESTO

Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de la adquisición de bienes, materiales, suministros y servicios que requieran la Municipalidad, para su administración y funcionamiento.

V. FUNCIONES DEL PUESTO

• Efectuar inscripciones (Avisos notariales para primera inscripción de bien inmueble, traspasos, unificaciones, donaciones, herencias etc)

• Llevar el Control de números de matricula municipal, números de identificación municipal NIM, control de ingreso de expediente.

• Asignar nomenclatura domiciliar• Apoyo en volanteo cada cierre de trimestre (recordatorio de vencimiento de

trimestre)• Encargado del Archivo (órdenes de pago que envía de vuelta el departamento

de cobros con el número de recibo serie b que se le entrego al usuario, para descargar en kardex)y avisos notariales.

• Ordenamiento del archivo (kardex) por orden alfabético.• Control de personas que se le cobra fuera del sistema para acreditar. (según

kardex).• Atender la ventanilla (atención al usuario) Recibir toda la documentación que ingresa a éste departamento• Verificar las matriculas duplicadas.• Observar en el cumplimiento de sus funciones las normas legales (ley del

Impuesto Único sobre inmuebles Decreto 15-98)• Atender de manera amable, cortez, pronta y agil los requerimientos de los vecinos

en materia del Impuesto Unico sobre Inmuebles.• Atender el correo electrónico ([email protected])• Apoyar en volanteo cada cierre de trimestre (recordatorio de vencimiento de

trimestre).• Archivo de papelería.

• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.

• Observar el Manual de Administracion Financiera Municipal, para el cumplimiento de sus funciones.

• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.

VI. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Director del Departamento para presentar informes, recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con todos los miembros del departamento para coordinar las tareas de trabajo.

VII. AUTORIDAD





Educación

Poseer título Secretaria Comercial u Oficinista o bien con estudios universitarios de ingeniería civil, arquitectura o equivlente.


Habilidad numérica, mecanigrafica y computacionalCompetencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Sentido de Urgencia Decisión Ordenada Confidencialidad Don de Servicio

IUSI

IUSI



DIRECTOR DE INFORMATICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección y ModernizaciónTÍTULO DEL PUESTO: Director de Informatica y ModernizaciónJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Concejo MunicipalSUBALTERNOS: Técnico en Admon. De Redes Secretaria, Encargado de Reproducción, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.

II.NATURALEZA DEL PUESTO Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de desarrollar y eficientar los procesos tecnológicos en pro de la modernización de la municipalidad.

III.FUNCIONES DEL PUESTO• Diseñar, implementar, construir, alimentar, controlar, supervisar y evaluar la base

de datos municipal o el sistema de información para la toma de decisiones. • Recabar información de fuentes primarias y secundarias para su consolidación,

interpretación y elaboración de reportes y todo tipo de informes. • Diseñar, programar e implementar los enlaces programáticos para el

funcionamiento de los sistemas de centralización de datos e información. • Diseñar, gestionar y poner en marcha los componentes estructurales necesarios

para el funcionamiento de los sistemas centralizados. • Diseñar y poner en marcha los canales de comunicación electrónica para la

coordinación y para la toma de decisiones.• Realizar procesos de recuperación de Data en sistema Contable (SIAF), • Enviar mensajes de cierre de manera manual a finanzas publicas, control y

funcionamiento de sistema de cámaras internas, • Visitar sedes Municipales, tramites en área capitalina,• Mantenerse actualizado en materia de nuevas tecnologías.• Diseñar, programar e implementar todos los elementos necesarios para la

creación de un Sistema de Soporte a las Decisiones. • Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.• Elaborar los sistemas de mantenimiento del equipo de computación.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal


Con el Alcalde y Gerente Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con todas las dependencias municipales para obtener constantemente sus requerimientos de mantenimiento, reparación actualización y modernización en materia tecnológica.

V.AUTORIDADINFO

RM

ATIC

APara aplicar los procedimientos informaticos que orienten a la modernización tecnológica de la municipalidad.

VI. RESPONSABILIDADDe atender conforme los términos y plazos los requerimientos de asistencia Técnica de mantenimiento y reparación, actualización y modernización tecnológica provenientes de las dependencias municipales.



Educación

Poseer título a nivel medio de preferencias con estudios universitarios avanzados en Ingenieria en Sistemas y tecnologías de Informacion y Comunicación.

Habilidadesydestrezas, Conocimiento de protocolos de red TCP/IPv4, de Cámaras de vigilancia, Configuración de Router, Switch Administrables, fibra, Bases de datos, Conocimiento en equipo de fotocopiado, Redes, Cableado, diseño y plataformas Web, Mantenimiento de Impresoras, Computadoras

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Sentido de Urgencia Orden Sentido de servicio Confidencialidad Pensamiento lógico.DinamismoDon de Mando

INFO

RM

ATIC

A



TécnicoenAdministracióndeRedes

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Informatica y ModernizaciónTÍTULO DEL PUESTO: Tecnico en Administracion de RedesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Informatica y Modernización.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de desarrollar y eficientar los procesos tecnológicos en pro de la modernización de la municipalidad.

III.FUNCIONES DEL PUESTO• Brindar el mantenimiento preventivo al equipo de informática de la municipalidad

incluyendo el sistema de cámaras de vigilancia.• Responder de manera inmediata a cualquier emergencia técnica que se

presente.• Control programación de servicios según calendario programado con el jefe del

departamento.• Velar que los sistemas de internet y sistema SIAF mantengan una óptima

comunicación usuario-servidor.• Coordinar sus funciones con el encargado de sistemas.• Monitorear el aspecto físico de la comunicación de datos.• Reportar el equipo en mal estado y personal que le dé mal uso al mismo.• Monitorear el ciclo de vida del equipo.• Visitar sedes Municipales, tramites en área capitalina,• Mantenerse actualizado en materia de nuevas tecnologías.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.• Otras funciones que le sean asignadas.


Con el Director de Informatica y Modernización para recibir instrucciones y consultaraspectos relacionados con su trabajo.

Con todas las dependencias municipales para obtener constantemente sus requerimientos de actualización y modernización en materia tecnológica.

V. AUTORIDAD

INFO

RM

ATIC

APara aplicar los procedimientos informaticos que orienten a la modernización tecnológica de la municipalidad.

VI. RESPONSABILIDAD

De presentar al Alcade Municipal sus propuestas de modernización tecnológica con vistas a eficientar los procesos y servicios de la municipalidad.

De atender conforme los términos y plazos los requerimientos de Asistencia técnica, actualización y modernización tecnológica provenientes de las dependencias municipales.



Educación

Poseer título a nivel medio de preferencia con estudios universitarios avanzados en Ingenieria en Sistemas y Tecnologías de Informacion y Comunicación.


Experiencia: completa familiaridad con software y hardware, fundamentos básicos de redes y su topología, configuración de protocolos de red TCP/IPv4 y redes con switch o router administrables, uso ideal de antivirus, experiencia básica en lenguajes de programación.Capacidad de innovación y adaptación a cualquier tipo de hardware y software, utilización de herramienta básica para implementar redes y cámaras de vigilancia.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Sentido de UrgenciaOrden Sentido de servicioConfidencialidad Pensamiento lógico.Dinamismo Capacidad de análisisDon de servicio

INFO

RM

ATIC

A



SecretariadeDireccióndeInformaticayModernización

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Informatica y ModernizaciónTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Dirección InformaticaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Director Informatica .PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de prestar servicio secretarial a la Dirección de Informatica.

III.FUNCIONES DEL PUESTO• Control de archivo interno, • Atencion al trafico de llamadas internas y externas• Realizar requerimientos de compras, • Apoyo en la dotación de suministros de oficina.• Redacción de cartas y documentos. • Recepción de documentos internos y externos,• Velar por el orden y limpieza de área técnica, • Atender a los usuarios de manera amable, atenta, pronta y profesional.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.


Con el Jefe de Informatica y Modernización para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con todas las dependencias municipales para obtener constantemente sus requerimientos de asistencia técnica y modernización tecnológica.

V.AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos secretariales conforme al Manual de Procedimientos.

VI.RESPONSABILIDAD

De atender conforme los términos y plazos los requerimientos emanados de su superior.

INFO

RM

ATIC

AVII. PERFILDEL PUESTO


Educación:Estudios a nivel medio y computación, preferentemente Secretaria Comercial u Oficinista.

Habilidades y destrezas, Manejo de equipo de oficina y programas de Office.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Sentido de Urgencia Orden Sentido de servicioConfidencialidad Don de servicioDinamismo

INFO

RM

ATIC

A



EncargadadeReproducción

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Informatica y ModernizaciónTÍTULO DEL PUESTO: Encargada de ReproducciónJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Informatica y Modernización.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de todo proceso de reproducción documental de la municipalidad.


• Reproducir documentos de toda índole que le sean requeridos• Llevar el control en el libro habitlitado para el efecto• Reportar diariamente a su superior inmediato la estadística de reproducción.• Reportar los requerimientos de insumos para el trabajo de fotocopiado• Atender a los usuarios de manera amable, atenta, pronta y profesional.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.

VII. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Director de Informatica y Modernización para recibir instrucciones yconsultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con todas las dependencias municipales para obtener constantemente sus requerimientos de reproducción documental.

VIII. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos de reproducción documental conforme los lineamientos recibidos de su autoridad superior.

IX. RESPONSABILIDADDe atender conforme los términos y plazos los requerimientos de Reproducción documental.



Educación

Estudios a nivel medio y computación.

Habilidades y destrezas, Habilidad manual y numérica básica en operatoria de fotocopiadora,

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Sentido de Urgencia Don de Servicio

INFO

RM

ATIC

A

INFO

RM

ATIC

A



DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos Humanos TÍTULO DEL PUESTO: Diretor de Recursos HumanosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: El Alcalde y Gerente MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Concejo Municipal SUBALTERNOS: Encargado de seleeción enolamiento y capacidatacion del personal, Jefe de Planillas, Trabajadora Social, Secretaria, Concerje de Edificio Municipal, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Don de Mando


Es un puesto administrativo creado con el fin de apoyar al Gerente Municipal y Alcalde Municipal en la Administracion del Recurso Humano de la Municipalidad.


• Planificar, programar, organziar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar todas las actividades inherentes al Departamento de Recursos Humanos.

• Suscripción de los contratos administrativos de servicios técnicos y profesionales que le asignen la autoridad administrativa superior.

• Propone políticas y normas de trabajo, para guiar las acciones y conducta de los empleados.

• Brindar asesoría a los mandos medios para alcanzar los objetivos planteados.• Realiza proyectos para mejorar el ambiente de trabajo.• En constante contacto con el personal y superiores, en la resolución de

problemas emergentes

Recu

rsos

Hum

anos

III. RELACIONES DE TRABAJO

• Jefe Inmediato: Alcalde Municipal y Gerente Municipal• Subordinados Directos: Conserjes del Edificio Municipal,

Secretaria, Trabajadora Social, Jefe de Planillas y Encargado de Selección, Enrolamiento y Capacitación de Personal.

IV. AUTORIDAD

Para delegar funciones en asuntos sociales, y lo que establece el Reglamento y Pacto Colectivo.

V. RESPONSABILIDAD

Con el personal encargado, que realice con puntualidad el pago de sueldos, la tramitación de documentación del personal en general, con puntualidad y eficiencia.



Educación: Licenciado en Administración de Empresas, Ingeniero Industrial, Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales Abogado y Notario, como mínimo Pensum Cerrado de las carreras antes mencionadas o tener experiencia calificada en la Materia y 1 año en puesto similar.

Habilidades destrezas y Competencias:

Organizado Dinámico Don demando Extrovertido Acostumbrado a trabajar bajo presión Iniciativa necesaria Amabilidad con sus superiores, personal y público en general. Respeto con sus superiores, personal y público en general. Esfuerzo físico Necesario Buena salud mental y físicaTrabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra ResponsabilidadSentido de Urgencia Don de Servicio

Recu

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ReclutamientoySeleccióndePersonal

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección de Recursos Humanos TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Reclutamiento y Selección de PersonalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos Humanos y Gerente MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde SUBALTERNOS: Ninguno.

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuya función principal es brindar apoyo en el proceso de Selección, Enrolamiento y Capacitación de personal que se enlista en las filas municipales, velando porque dichos procesos se realicen de conformidad con la ley y de manera transparente.


• Realizar el Proceso en cuanto a la Selección de Personal• Realizar el Proceso de Enrolamiento de Personal• Realizar la Capacitación e Inducción del nuevo personal• Velar que se realicen los procesos de Convocatoria por los medios impresos,

sociales, y otros análogos.• Referenciar a los candidatos a ocupar las plazas• Realizar los exámenes correspondientes requeridos para seleccionar al personal

mejor capacitado. • Y otras que le asigne su jefe Inmediato • Realizar la capacitación constante del personal.

VI. RELACIONES DE TRABAJO

Recu

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anos

Con el Director de Recursos Humanos, Gerente Municipal, Directores, Jefes, Personal y público en general.

VII. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos y conocimientos en las actividades a realizar.

VIII. RESPONSABILIDAD Llevar a cabo todo en cuanto se refiere al proceso de selección, enrolamiento y capacitación de personal, y otras que le sean asignadas por su jefe inmediato, el Gerente Municipal o el Alcalde Municipal.



EducaciónPensum cerrado de la carrera de Psicologia Industrial, Administración de Empresas, otras carreras afines o experiencia calificada en el mismo.

Habilidades y destrezas, Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de UrgenciaDon de Servicio

Recu

rsos

Hum

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TrabajadoraSocial

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos Humanos TÍTULO DEL PUESTO: Trabajadora SocialJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos Humanos PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde SUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto administrativo cuya función es brindar la atención al personal municipal y al público en general. Se preocupa del bienestar social y de salud de los trabajadores.


• Tramite de inscripción de los empleados en el I.G.S.S.• Tramite, asesoramiento y orientación para jubilación por el I.G.S.S• Tramite, asesoramiento y orientación para la jubilación por el Plan de Prestaciones

del Empleado Municipal y de la Municipalidad.• Certificados de Trabajo• Constancias de ingresos• Calculo de vacaciones• Charlas motivacionales• Control de cumpleañeros• Supervivencia anual de jubilados de Plan de Prestaciones del Empleado Municipal.• Solicitudes a plan de prestaciones de tiempo laborado.• Tramite de inscripción de los empleados en el I.G.S.S.• Notas a los medios que presten sus servicios a los empleados• Realizar visitas domiciliarias cuando se requiere.• Archivar• Elaboración circulares• Apoyo en la firma de planillas.

IV,RELACIONESDETRABAJO

Con el Gerente Municipal, Directores, Jefes, Director de Recursos Humanos para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo, así como con el personal y público en general.R

ecu

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anos

V. AUTORIDADPara aplicar los procedimientos y conocimientos en cada actividad a realizar.

VI. RESPONSABILIDADLlevar a cabo todo en cuanto se refiere al trabajo social que se lleva a cabo en la municipalidad,, y otras que le sean asignadas por su jefe inmediato, el Gerente Municipal o el Alcalde Municipal.



EducaciónGraduada de Nivel Medio de preferencia con estudios de Trabajo Social, Pensum cerrado de la carrera de Trabajo Social o experiencia calificada en el mismo.

Habilidades y destrezas, Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Don de Servicio

Recu

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JefedePlanillas

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos Humanos TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de PlanillasJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recuros HumanosPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de Preparar y verificar el Sistema de Planillas de Pagos y Descuentos al personal.


• Coordinar con el Director de Finanzas la toma de decisiones referentes a los movimientos en las planillas para efecto de Presupuesto y su cálculo.

• Presentar informes técnicos que le sean solicitados.

• Dirigir, Organizar y Coordinar la Unidad de Sueldos y Salarios. • Controlar la asignación de Sueldos y Salarios, Complementos y Bonos del

personal. • Administrar en el Sistema Sicoing la elaboración de Nóminas de Sueldos y

Salarios. • Controlar de las Partidas Presupuestarias asignadas al Personal Presupuestado,

Por Contrato y Jornal. • Verificar cálculos de tiempo extraordinario, reportado por las diferentes

unidades de la Municipalidad. • Verificar que los sueldos y salarios y otras remuneraciones establecidos en

Nóminas sean correctos. • Rendir informes requeridos sobre asignaciones de sueldos y Salarios• Elaborar Nóminas de pagos especiales.• Elaborar Nóminas de Aguinaldo y Bono 14. • Elaborar Liquidaciones de Prestaciones Laborales del personal que deja de

laborar. • Mantener control de Embargos Judiciales, • Llevar control de Altas y Suspensiones de I.G.S.S. • Llevar el control de Personal que esta Afecto a I.S.R. (Impuesto Sobre la

Renta). • Solicitar al Director de Recursos Humanos la firma en las Nóminas.• Elaborar y enviar el archivo USB a la Agencia Bancaria para su respectivo

acreditamiento (que contiene Nombres y Apellidos, Numero Cuenta y Monto a acreditar.

• Elaborar Resumen del Renglón 011 Personal Permanente, Renglón 022 Recu

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Personal por Contrato y Renglón 031 Personal Jornal con sus Asignaciones y Deducciones.

• Altas, Bajas y Modificaciones que son operadas en cada quincena. • Elaborar Mensualmente Nómina de Dietas de Concejo Municipal. • Elaborar mensualmente Nómina de pago de Bonificación al personal Jubilado. • Mantener control de Créditos del personal en la institución bancaria.• Llevar control de todos los documentos de soporte que fueron utilizados en las

modificaciones de las nóminas de sueldos y salarios. • Atender a los usuarios de manera amable, atenta, pronta y profesional.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.


Con el Director de Recursos Humanos para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relativo al Recurso Humano.

V. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos de pago de planillas conforme.

VI. RESPONSABILIDAD

De mantener al dia los registros y documentación relativa a los pagos del personal municipal.



Educación

Graduado a nivel medio, de preferencia Perito Contador con estudios en las carreras universitarias de Auditoria o Administración de Empresas. o experiencia calificada en el mismo Habilidades y destrezas, Habilidad matematica y de calculo, manejo de paquets office.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Don de ServicioR

ecu

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SecretariadeRecursosHumanos

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos Humanos TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Recursos HumanosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recuros HumanosPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de brindar servicio secretarial al Departamento de Recursos Humanos, buscando siempre la eficiencia y eficacia en los procesos de control del personal municipal.


• Recibe, revisa, tramita y despacha correspondencia, según instrucción de la dirección.

• Redacta y digitaliza documentos diversos relacionados con la gestión del Departamento.

• Atención al cliente interno y externo.• Elaborar Constancias de Salario. • Elaborar Constancias de Trabajo.• Atención al público para dar información de lo solicitado. • Proporcionar informes requeridos por las diferentes oficinas.• Llenar formularios de sobrevivencia de jubilados.• Elaborar circulares.• Elaboración de Contratos• Control del Personal por renglón presupuestario.• Elaborar Certificados IGSS.• Supervision de personal en pasantia.• Elaboración de Requerimientos de Materiales.• Elaboración de oficios para las diferentes dependencias municipales.• Envio de documentación y da seguimiento hasta el archivo de la misma.• Apoyo en el Área de Trabajo Social y en el Área Planillas.• Atender a los usuarios de manera amable, atenta, pronta y profesional.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus

funciones• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.



Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado al personal municipal.R

ecu

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V. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos secretariales y de trámite conforme al Manual de Procedimientos.

VI. RESPONSABILIDAD

De mantener al dia los registros y documentación relativa a la administración de personal municipal.



Educación

Graduada nivel medio de preferencia de Secretaria Comercialo Bilingüe, con estudios en las carreras universitarias de Auditoria o Administración de preferencia.

Habilidades y destrezas, Habilidad matematica y de calculo, manejo de paquets office.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra ResponsabilidadDinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de Servicio

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ConserjedeEdificioMunicipal

VII. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Recursos Humanos TÍTULO DEL PUESTO Conserje JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos Humanos.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde SUBALTERNOS: Ninguno.

VIII. NATURALEZA DEL PUESTO

Es un puesto operativo creado para la limpieza de todos los resintos e instalaciones municipales, con la finalidad de mantener la estética e higiene debidas para el confort de sus ocupantes y visitantes.

IX. FUNCIONES DEL PUESTO







emergencia que se presente. • Mover y reacomodar el mobiliario, equipo y accesorios que sea necesario para

el cumplimiento de sus funciones. • Recolectar la basura de su área y controlarla en los depósitos establecido • Atender a los usuarios de manera amable, atenta, pronta y profesional.• Suministro de Agua a los departamentos.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus

funciones.• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.• Cuidar de las plantas del edificio

X. RELACIONES DE TRABAJO


Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado a limpieza y mantenimiento del edificio municipal y demás instalaciones municipales.

XI. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos de limpieza e higiene conforme al Manual de Procedimientos.

XII. RESPONSABILIDAD

De mantener limpias e higienicas todos los recintos municipales.



Educación

Primaria, saber leer y escribir.

Habilidades y destrezas, Para la aplicación de las mejoras técnicas de limpieza.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de UrgenciaDiscresion CortesíaDon de Servicio

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JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Juez de Asuntos Municipales INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente Municipal PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Concejo Municipal.SUBALTERNOS: Secretario, Oficiales, Notificador y Comisario. Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.


Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar el cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal. Su titular es un funcionario público municipal, nombrado por el Concejo Municipal conforme lo estipula el artículo 163 del Código Municipal

III.FUNCIONES DEL PUESTOConocer, resolver y ejecutar lo que juzgue:• De todos aquellos asuntos en que se afecten las buenas costumbres, el ornato

y limpieza de las poblaciones, el medio ambiente, la salud, los servicios públicos municipales y los servicios públicos en general, cuando el conocimiento de tales materias no esté atribuido al Alcalde, el Concejo Municipal u otra autoridad municipal, o el ámbito de aplicación tradicional del derecho consuetudinario, de conformidad con las leyes del país, las ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales.

• En caso que las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles, el Juez de Asuntos Municipales tendrá, además, la obligación de certificar lo conducente al Ministerio Público, si se tratare de delito flagrante, dar parte inmediatamente a las autoridades de la Policía Nacional Civil, siendo responsable, de conformidad con la ley, por su omisión. Al proceder en estos casos tomará debidamente en cuenta el derecho consuetudinario correspondiente y, de ser necesario, se hará asesorar de un experto en esa materia.

• De todas aquellas diligencias y expedientes administrativos que le traslade el Alcalde o el Concejo Municipal, en que debe intervenir la Municipalidad por mandato legal o le sea requerido informe, opinión o dictamen.

• De los asuntos en los que una obra nueva cause daño público, o que se trate de obra peligrosa para los habitantes y el público, procediendo, según la materia, conforme a la ley y normas del derecho consuetudinario correspondiente, debiendo tomar las medidas preventivas que el caso amerite.Ju

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s • De las infracciones a la ley y reglamentos de tránsito, cuando la

municipalidad ejerza la administración del mismo en su circunscripción territorial.

• De las infracciones de las leyes y reglamentos sanitarios que cometan los que expendan alimentos o ejerzan el comercio en mercados municipales, rastros y ferias municipales, y ventas en la vía pública de su respectiva circunscripción territorial.

• De todos los asuntos que violen las leyes, ordenanzas, reglamentos o disposiciones del gobierno municipal.

• En todos los asuntos de los que el juez de asuntos municipales conozca, deberá tomar y ejecutar las medidas e imponer las sanciones que procedan, según el caso.

• Remitir a los tribunales ordinarios las denuncias y partes del fuero común que sean conocidos por él y que por virtud de la materia expuesta no sean de su competencia.

• Rendir toda la información que le sea solicitada por el Alcalde o autoridad competente.

• Velar porque se cumplan las leyes, acuerdos, ordenanzas, disposiciones y reglamentos municipales, instruyendo el procedimiento administrativo respectivo.

• Cursar al Alcalde Municipal los expedientes que sean susceptibles de promover juicio económico-coactivo.

• Realizar otras funciones que le indique el Concejo o el Alcalde que sean de su competencia.


Con el Alcalde Municipal y el Gerente Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con Juez de Paz, Ministerio Publico, Policía Nacional Civil, Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Ministerio de Energía y Minas y demás dependencias del Sector Publico.

Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado al cumplimiento de leyes, reglamentos y ordenanzas municipales.

V.AUTORIDAD

Para resolver y ejecutar lo juzgado.

VI.RESPONSABILIDAD

De observar el debido proceso en todos los expedientes que se tramiten en su judicatura.

Juzg

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Educación

Abogado y Notario, Colegiado Activo.

Habilidadesydestrezas,

Capacidad de conciliación y negociación.Conocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de su competencia.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion CortesíaDon de mando Conocimiento del entorno

Juzg

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ipale

s SecretariodelJuzgadodeAsuntosMunicipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El Alcalde.SUBALTERNOS: Oficiales y Comisario.


Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar el cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO• Expedir, certificaciones extractos o copias autenticas de los documentos y actuaciones que pendan ante el Juzgado de Asuntos Municipales.• Asistir al Juez en todas las diligencias que se practiquen dentro y fuera del

Juzgado.• Llevar el control del personal por ser jefe inmediato.• Permanecer en la oficina durante las horas de despacho y acudir, fuera

de éstas, cuando sea necesario o a requerimiento del Juez o del Alcalde Municipal.

• Priorizar, distribuir y coordinar las actividades o trabajos entre sus subalternos cuidando que se ejecuten correctamente y con la prontitud necesaria.

• Servir de medio de comunicación entre el Juzgado y las demás dependencias municipales, entidades estatales o privadas y las personas particulares.

• Atender a las personas que se presenten al Juzgado e informarles, cuando así se requiera, del estado de los asuntos o expedientes que se tramitan, en cuyo caso y si fuere necesario, solicitará la autorización del Juez.

• Incorporar los memoriales y documentos a los expedientes de conformidad con las instrucciones que reciba del Juez.

• Poner a la vista del Juez los expedientes que ingresen y proceder a darles el trámite correspondiente.

• Llevar los libros de conocimientos, actas, resoluciones, notificaciones y otros que se crearen en función de las necesidades del Juzgado.Ju

zgado d

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• Tener bajo su responsabilidad el archivo del Juzgado, cuyos expedientes

llevará en orden y debidamente clasificados.• Expedir las copias autorizadas que determina la ley o deban entregarse a las partes en virtud de resolución del Juez.• Suscribir con su firma, en respaldo a la del Juez, toda resolución que

emane del Juzgado y certificar cuanto documento le fuera solicitado, según el numeral anterior.

• Rendir los informes que se deriven del cumplimiento de sus funciones.


Con el Juez de Asuntos Municipales para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con el Juzgado de Paz Local, Ministerio Publico y Policia Nacional Civil, Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Ministerio de Energía y Minas y demás dependencias del Sector Publico.


V.AUTORIDAD

Sobre los oficiales, notificador y comisario.

VI.RESPONSABILIDAD

De observar los procedimientos legales en todos los expedientes que tramite.



Educación

Abogado y Notario Colegiado Activo, o en su defecto ser estudiante de la Facultad de Derecho. Haber cursado y aprobado los cursos de derecho consuetudinario o administrativo, y procesales del pensum de estudios vigente.


Capacidad de análisis y redacciónConocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia de la judicatura municipal.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa Ética y moral íntegral Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de Servicio Conocimiento del entorno

Juzg

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OficialdelJuzgadodeAsuntosMunicipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales TÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Juzgado de Asuntos Municipales JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El Alcalde. SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar el cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal mediante la tramitación y diligenciamiento de las actuaciones de los expedientes administrativos asignados y resolverlos conforme a derecho, bajo a las instrucciones que reciban del secretario y del Juez.


• Recibir los memoriales, solicitudes y demás documentación que correspondan a los asuntos cuyo trámite tienen a su cargo, y resolverlos conforme a derecho; bajo a las instrucciones que reciban del secretario y del juez.

• Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo, y las que ordene el Juez y el Secretario.

• Llevar el registro de sus diligencias, audiencias que tengan relación con los expedientes que tengan asignados, y verificar la puntualidad del inicio y desarrollo.

• Cuidar desde su inicio, que los expedientes administrativos, se vayan formando por orden de fechas y se encuentren debidamente foliados.

• Llevar un control y registro de los expedientes que se encuentran a su cargo.• Brindar toda la información requerida al Juez y al Secretario. Asimismo, atender

e informar a los vecinos, abogados, interesados y público en general, sobre la tramitación de los Expedientes Administrativos bajo su cargo.

• Entregar al Notificador las Resoluciones o disposiciones que deban de notificarse.• Rendir los informes que se deriven del cumplimiento de sus funciones.


Con el Juez de Asuntos Municipales para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Con el Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales para coordinar las tareas de la judicatura.

Con el Notificador del Juzgado de Asuntos Municipales para coordinar las notificaciones de las resoluciones o disposiciones dictadas por el órgano administrativo.


V.AUTORIDAD

Diligenciamiento de Expedientes Administrativos inventariados en el Juzgado de Asuntos Municipales

VI.RESPONSABILIDAD




Educación

Cierre de Pensum o en su defecto, ser estudiante de la Facultad de Derecho.Haber cursado y aprobado los cursos de derecho consuetudinario o administrativo, y procesales del pensum de estudios vigente en ellas.

Habilidadesydestrezas, Capacidad de análisis y redacciónConocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia de la judicatura municipal.Manejo de programas de computación.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de UrgenciaDiscresion CortesíaDon de servicio Conocimiento del entornoCapacidad de analisi

Juzg

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NotificadordelJuzgadodeAsuntosMunicipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Notificador de Juzgado de AsuntosMunicipales JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos MunicipalesPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado para dar soporte al Juzgado de Asuntos Municipales,derivado de dar a conocer a las partes o personas interesadas toda resolución que se emite, por medio de la notificación; derivado del diligenciamiento de todos los expedientes administrativos.


• Comunicar o hacer saber a las partes y demás personas interesadas, las resoluciones, oficios o actuaciones; así como las demás diligencias que se les ordene de conformidad con la ley.

• Velar porque las notificaciones se realicen cumpliendo con todos los con todos los requisitos y formalidades pertinentes, contemplados en ley.

• Prepara las Cedulas de notificación y practica las notificaciones en los Lugares

señalados para el efecto; asentando las razones que se ameriten.

• Practicar las notificaciones en el horario de labores y días hábiles.

• Tener un libro de conocimientos, en el cual se consignen las fechas y hora que recibe las resoluciones a notificar; y la fecha de entrega de la cedula de notificación a los oficiales.


Con el Juez de Asuntos Municipales de Tránsito para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con el Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito para coordinar las tareas de la judicatura.Con los oficiales a cargo de los Expedientes Administrativos, derivado de las notificaciones de las resoluciones emitidas y que deben de darse a conocer a las partes.

V. AUTORIDAD

Para notificar por medio de las cedulas de notificación todas las resoluciones de los expedientes, que deban de darse a conocer a las partes.

VI. RESPONSABILIDAD

Tiene Fe Publica y es garante de la veracidad de las notificaciones que realice; debiendo dar cumplimiento a todos los requisitos y formalidades pertinentes de conformidad con la ley, para la práctica de la notificación.



Educación

Ser estudiante de la Facultad de Derecho.Haber cursado y aprobado los cursos de derecho consuetudinario o administrativo, y procesales del pensum de estudios vigente en ellas o, en su defecto,

Habilidadesydestrezas Conocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia de la judicatura municipal.Tener conocimiento de la Circunscripción Territorial de Municipio.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de UrgenciaDiscresion CortesíaDon de Servicio

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ComisariodeJuzgadodeAsuntosMunicipales


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos MunicipalesTÍTULO DEL PUESTO: Comisario de Juzgado de Asuntos Municipales JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado para dar soporte al Juzgado de Asuntos Municipales en la recepción de todos los expedientes y asuntos de su competencia.


• Recibir, registrar y controlar los procesos, expedientes, memoriales, correspondencia y demás documentos que ingresan al Juzgado.

• Trasladar los expedientes sin demora al Juez o, en su caso, Secretario o al Oficial del Juzgado que corresponda,

• Atención al vecino en cuanto a resolver sus interrogantes.

• Otras funciones propias de sus funciones ordenadas por el Juez o el Secretario.

• Tener un libro de conocimientos, en el cual se consignara las fechas y hora que recibe expedientes, memoriales, correspondencia y cualquier otra documentación

que ingrese al Juzgado


Con el Juez de Asuntos Municipales para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con el Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales para coordinar las tareas de la judicatura.Con los oficiales del Juzgado de Asuntos Municipales

V. AUTORIDAD

Sobre el diligenciamiento de expedientes encomendados a su oficialía.

VI. RESPONSABILIDAD




Educación

Graduado de nivel medio, estudiante de la Facultad de Derecho preferentemente.

Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el público.Tener conocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia de la judicatura municipalManejo de Programas de Computación.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion CortesíaDon de Servicio

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JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES DE TRÁNSITO


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de tránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Juez de Asuntos Municipales de tránsito JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Concejo Municipal.SUBALTERNOS: Secretario, Oficiales, Notificador y Comisario. Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.


Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar el cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal, así como leyes en materia de tránsito. Su titular es t un funcionario público municipal, nombrado por el Concejo Municipal conforme lo estipula el artículo 163 del Código Municipal; esto en virtud que el Ministerio de Gobernación traslado la administración de la competencia de tránsito a la Municipalidad de Amatitlán, por medio del Acuerdo Gubernativo 366-2005 del Presidente de la República, el cual fue convalidado por medio del Acuerdo Municipal 83-2005.

III.FUNCIONES DEL PUESTOConocer, resolver y ejecutar lo que juzgue:

• De las infracciones, inobservancia, incumplimiento y violación de las normas establecidas en la ley de tránsito y sus reglamentos; así como los manuales de Tránsito y Reglamentaciones Generales emitidas por el Ministerio de Gobernación, por medio del Departamento de Tránsito.

• Emitir Ordenes, circulares y avisos que afecten o beneficien, con exclusividad la Jurisdicción del Municipio de Amatitlán.

• Y otras que le asgine el jefe inmediato.


Con el Alcalde Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con el Comisario y Sub-Comisario de la Policía Municipal de Tránsito y con los Agentes de la Policía Municipal de Transito.

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toCon el Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional del Ministerio de Gobernación. Con Juez de Paz, Ministerio Publico, Policía Nacional Civil.

Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado al cumplimiento de leyes, reglamento en Materia de Tránsito.

V.AUTORIDAD

Para conocer, resolver y ejecutar lo juzgado, de conformidad con las infracciones, inobservancia, incumplimiento y la violación de las normas establecidas en la Ley de Tránsito y sus Reglamentos.

VI.RESPONSABILIDAD

• Velar por el fiel cumplimiento a las normas establecidas en la Ley de Tránsito y sus Reglamentos.

• Velar por el debido proceso en todos los trámites administrativos en los cuales los infractores manifiestan por escrito su desacuerdo, referente a la infracción cometida, descrita en la boleta de aviso.

• Velar por fiel Cumplimiento del Debido Proceso en el diligenciamiento de los expedientes administrativos en materia de tránsito que se tramiten en su judicatura.



Educación

Abogado y Notario, Colegiado Activo y/o Licenciado de Ciencias Jurídicas y Sociales

Habilidadesydestrezas,

Capacidad de conciliación y negociación.Conocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de su competencia.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discreción CortesíaDon de mando Conocimiento del entorno

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SecretariodelJuzgadodeAsuntosMunicipalesdeTránsito


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de tránsito TÍTULO DEL PUESTO: Secretario del Juzgado de Asuntos Municipales de tránsito JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales de tránsito PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El Alcalde.SUBALTERNOS: Oficiales, Notificador y Comisario.


Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar el cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO• Expedir, certificaciones extractos o copias auténticas de los

documentos y actuaciones que pendan ante el Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito.

• Asistir al Juez en todas las diligencias que se practiquen dentro y fuera del Juzgado.

• Llevar el control del personal por ser jefe inmediato.• Permanecer en la oficina durante las horas de despacho y acudir,

fuera de éstas, cuando sea necesario o a requerimiento del Juez o del Alcalde Municipal.

• Priorizar, distribuir y coordinar las actividades o trabajos entre sus subalternos cuidando que se ejecuten correctamente y con la prontitud necesaria.

• Servir de medio de comunicación entre el Juzgado y las demás dependencias municipales, entidades estatales o privadas y las personas particulares.

• Atender a las personas que se presenten al Juzgado e informarles, cuando así se requiera, del estado de los asuntos o expedientes que se tramitan, en cuyo caso y si fuere necesario, solicitará la autorización del Juez.

• Incorporar los memoriales y documentos a los expedientes de conformidad con las instrucciones que reciba del Juez.

• Poner a la vista del Juez los expedientes que ingresen y proceder a darles el trámite correspondiente.

• Llevar los libros de conocimientos, actas, resoluciones, notificaciones y Juzg

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to otros que se crearen en función de las necesidades del Juzgado.• Tener bajo su responsabilidad el archivo del Juzgado, cuyos expedientes llevará en orden y debidamente clasificados.• Expedir las copias autorizadas que determina la ley o deban entregarse a las

partes en virtud de resolución del Juez.• Suscribir con su firma, en respaldo a la del Juez, toda resolución que

emane del Juzgado y certificar cuanto documento le fuera solicitado, según el numeral anterior.

• Rendir los informes que se deriven del cumplimiento de sus funciones.


Con el Juez de Asuntos Municipales de tránsito para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con el Juzgado de Paz Local, Ministerio Publico y Policía Nacional Civil.

Con el Comisario y Sub- Comisario de la Policía Municipal de Tránsito


V.AUTORIDAD

Sobre los oficiales, notificador y comisiario.

VI.RESPONSABILIDAD




Educación

Abogado y Notario Colegiado Activo, o en su defecto ser estudiante de la Facultad de Derecho.Haber cursado y aprobado los cursos de derecho consuetudinario o administrativo, y procesales del pensum de estudios vigente.

Juzg

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Capacidad de análisis y redacciónConocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia de la judicatura municipal.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de Servicio Conocimiento del entorno

OficialdelJuzgadode

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UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de tránsito TÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Juzgado de Asuntos Municipales de tránsito JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales de tránsito PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El Alcalde. SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para asegurar el cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal mediante la tramitación y diligenciamiento de las actuaciones de los expedientes administrativos asignados y resolverlos conforme a derecho, bajo a las instrucciones que reciban del secretario y del Juez.


• Recibir los memoriales, solicitudes y demás documentación que correspondan a los asuntos cuyo trámite tienen a su cargo, y resolverlos conforme a derecho; bajo las instrucciones que reciban del secretario y del juez.

• Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo, y las que ordene el Juez y el Secretario.

• Llevar el registro de sus diligencias, audiencias que tengan relación con los expedientes que tengan asignados, y verificar la puntualidad del inicio y desarrollo.

• Cuidar desde su inicio, que los expedientes administrativos, se vayan formando por orden de fechas y se encuentren debidamente foliados.

• Llevar un control y registro de los expedientes que se encuentran a su cargo.• Brindar toda la información requerida al Juez y al Secretario. Asimismo, atender

e informar a los vecinos, abogados, interesados y público en general, sobre la tramitación de los Expedientes Administrativos bajo su cargo.

• Entregar al Notificador las Resoluciones que deban notificarse• Rendir los informes que se deriven del cumplimiento de sus funciones.


Con el Juez de Asuntos Municipales de tránsito para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con el Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito para coordinar las tareas de la judicatura.

Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado al cumplimiento de leyes, reglamentos y ordenanzas municipales en Materia de Tránsito.Ju

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V.AUTORIDAD

Diligenciamiento de Expedientes Administrativos inventariados en el Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito

VI.RESPONSABILIDAD



Ser guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Educación

Cierre de Pensum, o en su defecto ser estudiante de la Facultad de Derecho.Haber cursado y aprobado los cursos de derecho consuetudinario o administrativo, y procesales del pensum de estudios vigente

Habilidades y destrezas, Capacidad de análisis y redacciónConocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia de la judicatura municipal en Materia de Transito.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de servicio Conocimiento del entorno Capacidad de analisi

NotificadordelJuzgadodeAsuntos

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UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de tránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Notificador de Juzgado de Asuntos Municipales de tránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales de tránsitoPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado para dar soporte al Juzgado de Asuntos Municipales de tránsito, derivado de dar a conocer a las partes o personas interesadas toda resolución que se emite, por medio de la notificación; derivado del diligenciamiento de todos los expedientes administrativos.


• Comunicar o hacer saber a las partes y demás personas interesadas, las resoluciones, oficios o actuaciones; así como las demás diligencias que se les ordene de conformidad con la ley.

• Velar porque las notificaciones se realicen cumpliendo con todos los con todos los requisitos y formalidades pertinentes, contemplados en ley. • Prepara las Cedulas de notificación y practica las notificaciones en los

Lugares señalados para el efecto; asentando las razones que se ameriten.

• Practicar las notificaciones en el horario de labores y días hábiles.

• Tener un libro de conocimientos, en el cual se consignen las fechas y hora que recibe las resoluciones a notificar; y la fecha de entrega de la cedula de notificación a los oficiales.


Con el Juez de Asuntos Municipales de Tránsito para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con el Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito para coordinar las tareas de la judicatura.Con los oficiales a cargo de los Expedientes Administrativos, derivado de las notificaciones de las resoluciones emitidas y que deben de darse a conocer a las partes.

Juzg

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V. AUTORIDAD

Para notificar por medio de las cedulas de notificación todas las resoluciones de los expedientes, que deban de darse a conocer a las partes.

VI. RESPONSABILIDAD

Tiene Fe Publica y es garante de la veracidad de las notificaciones que realice; debiendo dar cumplimiento a todos los requisitos y formalidades pertinentes de conformidad con la ley, para la práctica de la notificación.



Educación

Ser estudiante de la Facultad de Derecho.Haber cursado y aprobado los cursos de derecho consuetudinario o administrativo, y procesales del pensum de estudios vigente en ellas o, en su defecto,

Habilidadesydestrezas Conocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia de la judicatura municipal.Tener conocimiento de la Circunscripción Territorial de Municipio.


Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de Servicio

ComisariodelJuzgadodeAsuntosJuzg

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MunicipalesdeTránsito


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales de tránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Comisario de Juzgado de Asuntos Municipales de tránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales de tránsitoPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado para dar soporte al Juzgado de Asuntos Municipales de tránsito en la recepción de todos los expedientes y asuntos de su competencia.


• Recibir, registrar y controlar los procesos, expedientes, memoriales, correspondencia y demás documentos que ingresan al Juzgado.

• Trasladar los expedientes sin demora al Juez o, en su caso, Secretario o al Oficial del Juzgado que corresponda, • Atención al vecino en cuanto a resolver sus interrogantes.

• Otras funciones propias de sus funciones ordenadas por el Juez o el Secretario.

• Tener un libro de conocimientos, en el cual se consignara las fechas y hora que recibe expedientes, memoriales, correspondencia y cualquier otra documentación que ingrese al Juzgado


Con el Juez de Asuntos Municipales de Tránsito para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con el Secretario de Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito para coordinar las tareas de la judicatura.Con los Oficiales del Juzgado de Asuntos Municipales de Tránsito.

V. AUTORIDAD

Sobre el diligenciamiento de expedientes encomendados a su oficialía.

VI. RESPONSABILIDAD







Educación

Graduado de nivel medio, estudiante de la Facultad de Derecho preferentemente.

Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el público.Tener conocimiento de la ley sustantiva y procesal guatemalteca aplicable a los asuntos de competencia de la judicatura municipalManejo de Programas de Computación.

Competencias:


DIRECCIÓN DE

COMUNICACION SOCIAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Director de Comunicación Comunicación SocialJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El Alcalde SUBALTERNOS: Coordinadora de Protocolo y Eventos de Comunicación Social y RelacionesPúblicas,Secretaria,Camarografo, Editor, Asistente, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico administrativo creado con la finalidad de administrar todo lo relativo al protocolo social y de eventos, así como el manejo de las relaciones publicas de la municipalidad y su comunicación social, bajo altos estándares de calidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO• Formular el plan trimestral de comunicación social, protocolo y relaciones

públicas• Dar a conocer las políticas que emanen del Concejo Municipal y Alcaldía,

así como actividades, planes y programas de todas las dependencias de la Municipalidad, a toda la población y a lo interno de la institución.

• Velar por la buena imagen corporativa de la institución, desarrollando las estrategias de publicidad y comunicación necesarias para alcanzar dicho objetivo.

• Manejo, publicación y divulagación de la información que la Municipalidad tenga a bien enviar a los medios de comunicación, siendo garante de loque en ella se establezca o se de a conocer.

• Definir conjuntamente con el Alcalde la agencia informativa cada inicio de semana.

• Coordinar y planificar las campañas y decidir las pautas en los diferentes medios de comunicación.

• Definir cuando una información puede ser dada a conocer por el Alcalde, o en su defecto por el Vocero edil. (todo debe planificarse previamente al desarrollo de la rueda para la prensa)

• Supervisar toda información escrita que salga de la Oficina de Relaciones Públicas.

• Informarse de los problemas de conyuntura y de ser necesarios convocar a conferencia de prensa a los medios de comunicación. (dependiendo del tema debe suministrar toda la información al Alcalde para facilitarle las respuestas a las preguntas que le formulen los periodistas).

• Definir la información que se publicará en el boletín y/o noticiero.• Planificar con tiempo las actividades a realizar, de manera de poder disponer

del presupuesto adecuado para el buen funcionamiento del departamento.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCom

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Con el Alcalde Municipal y Gerente Municipal para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con las diferentes dependencias municipales para coordinar la laborCon las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.

V. AUTORIDAD

Para definir la política de divulgación, promoción, publicidad, relaciones públicas y protocolo.

VI. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo de la producción informativa, protocolaria y Relaciones Públicas de la Municipalidad.



Educación

Estudios a nivel medio, con estudios universitarios en Comunicación Social, Publicidad o Periodismo.


Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas office y Redes Sociales

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de mando Conocimiento del entorno Capacidad de análisis

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CoordinadoradeprotocoloyeventosdeComunicaciónSocialyrelacionespublicas

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Coordinadora de Protocolo y Eventos, Comunicación Social y Relaciones Publicas.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comunicación SocialPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe el Alcalde.SUBALTERNOS: Secretaria, Camarografo, Editor. Asistente.

III. NATURALEZA DEL PUESTO

Es un puesto técnico administrativo creado con la finalidad de administrar todo lo relativo al protocolo social y de eventos, así como el manejo de las relaciones públicas de la Municipalidad y su comunicación social, bajo altos estándares de calidad.

IV. FUNCIONES DEL PUESTO:

• Formular el plan trimestral de comunicación social, protocolo y relaciones públicas.

• Dar a conocer las políticas que emanen del Concejo Municipal y Alcaldia, así como actividades, planes y programas de todas las dependencias de la Municipalidad, a toda la población y a lo interno de la institución.

• Velar por la buena imagen corporativa de la institución desarrollando las estrategias de publicidad y comunicación necesarias para alcanzar dicho objetivo.

• Manejo, publicación y divulgación, de la información que la Municipalidad tenga a bien enviar a los medios de comunicación, siendo garante de lo que en ella se establesca o se de a conocer.

• Definir conjuntamente con el Alcalde Municipal la política informativa a seguir.

• Definir conjuntamente con el Alcalde la agencia informática cada inicio de semana.

• Coordinar y planificar las campañas y decidir las pautas en los diferentes medios de comunicación.

• Definir cuando una información puede ser dada a conocer por el Alcalde, o en su defecto por el vocero edil. (todo debe planificarse previamente al desarrollo de la rueda para la prensa)

• Supervisar toda información escrita que salga de la oficina de Relaciones Públicas.

• Informarse de los problemas de coyuntura y de ser necesario convocar a conferencia de prensa a los medios de comunicación. (dependiendo del C

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tema debe suministrar toda la información al señor Alcalde para facilitarle las respuestas a las preguntas que le formulen los periodistas).

• Definir la información que se publicará en el boletín y/o noticiero.• Planificar toda actividad protocolaria con todo el equipo del departamento. • Elaborar un reglamento interno de funciones del personal para facilitar el

mejor desempeño de los-as labores cotidianas. • Planificar con tiempo las actividades a realizar, de manera de poder disponer

del presupuesto adecuado para el buen funcionamiento del departamento. • Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.


Con el Alcalde Municipal y Gerente Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con las diferentes dependencias municipales para coordinar la labor.Con las dependencias locales públicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.

VI. AUTORIDAD

Para definir la política de divulgación, promoción, publicidad, relaciones publicas y protocolo.

VII. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo de la producción informativa, protocolaria y de relaciones publicas dela municipalidad.



Educación

Graduada a nivel medio, con estudios universitarios en Comunicación Social, publicidad o Periodismo.

Habilidadesydestrezas, Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Offiice y redes sociales.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Descisión Don de ServicioC

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SECRETARIA RECEPCIONISTA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOUNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria RecepcionistaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comunicación Social y Coordinador de Comunicación Social.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico creado para prestar servicio secretarial en la Recepción municipa

III. FUNCIONES DEL PUESTO:• Atención al público de manera amable y cortés• Recepción de documentos, • Atención de llamadas telefónicas, • Recepción de mensajes,• Registro de la correspondencia en el libro de actas, • Registro de visitas a la alcaldía y oficinas del 2do. Nivel, • Atención al adulto mayor • Coordinación con Sosea, • Traslado de correspondencia a la alcaldía,• Toma de datos para audiencia para alcaldía• Brindar información de lo que el vecino requiera, • Atender las solicitudes de empleo y correspondencia varia, • Hacer citas para concejales, • Solicitar fotocopias, • Entregar información para matrimonios e indicar fechas de calendario, registro y

traslado a la alcaldía.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.


Con el Coordinador de Comunicación Social para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor.

V. AUTORIDAD

Ninguna

VI. RESPONSABILIDAD

De atender con prontitud y esmero a los usuarios y de mantener al dia y en orden los expedientes y documentación a su cargo.C

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Educación

Graduada a nivel medio, preferentemente con estudios universitarios.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Offiice.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de Servicio

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Camarógrafo

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Camarógrafo JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comuniicacion Social yCoordinadora de Protocolo y Eventos de Comunicación Social y Relaciones PúblicasPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico creado para ejecutar la documentación de todas las actividades de la Municipalidad mediante imagen y fotografía.


• Documentar las actividades realizadas por la comuna tanto en el area urbana como rural.

• Cubrir y documentar actividades culturales, fiestas patronales, jornadas médicas, actividades cívicas, actividades deportivas, proyectos de agua y saneamiento, bodas etc.

• Otras funciones propias de sus funciones ordenadas por su jefe superior.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.


Con el Alcalde Municipal.Director de Comunicación Social y coordinadora de protocolo y eventos de comunicación social y relaciones públicaspara recibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.

Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor documental.

V. AUTORIDAD

Sobre la escena de la actividad en el ejercicio de sus funciones.

VI. RESPONSABILIDAD

De realizar documentar toda actividad municipal conforme los lineamientos dados por su superior.

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VII. PERFILDEL PUESTOSer guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.

Educación

Graduado de nivel medio, con estudios en comunicación social preferentemente.

Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el público. Operación de equipo fotográfico , video grabación y diseño gráfico.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscresion CortesíaDon de Servicio

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SecretariaAsistente

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria AsistenteJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comunicación Social yCoordinador de Comunicación Social.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico creado para prestar servicio secretarial y asistencia en la Coordinadora de Comunicación Social.


• Recepción de correspondencia• Atención al vecino con amabilidad y cortesía• Atender el telefono• Recibir y enviar correspondencia• Realizar requerimientos de facturas• Revisar y enviar correos electronicos• Archivar noticieros y demas documentacion de la Coordinación.• Prestar apoyo en el proceso de documentación de las actividades realizadas

por la comuna tanto een el area urbana como rural.• Prestar apoyo en el proceso de cubrir y documentar actividades culturales,

fiestas patronales, jornadas médicas, actividades cívicas, actividades deportivas, proyectos de agua y saneamiento, bodas etc.

• Otras funciones propias de sus funciones ordenadas por su jefe superior.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Coordinador de Comunicación Social para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor documental.

V. AUTORIDAD

Ninguna

VI. RESPONSABILIDAD

De mantener al dia y en orden todo lo relativo a la documentación física Com

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y digital de la Coordinacion de Comunicación Social y de apoyar en el proceso de documentar toda actividad municipal conforme los lineamientos dados por su superior.



Educación



Facilidad de comunicación con el público. Operación de equipo fotográfico, video grabación y diseño gráfico. Manejo de redes sociales.

Competencias:


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CamarógrafoEditor

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Comunicación Social TÍTULO DEL PUESTO: Camarografo EditorJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comunicación Social y Coordinador de Comunicación Social.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico creado para ejecutar labores de comunicación social mediante la utilización de la tecnología en la coordinadora de comunicación social municipal.


• Planificar, producir, editar y transmitir el Noticiero Municipal, lo cual conlleva las siguientes tareas:

• Captura de imagen para noticiero • Descarga de cámara y formateo • Grabación de Máster a DVD todas las • Semanas, de todas las notas• Edición de noticiero• Edición de reportaje semanal• Edición de Spot institucionales• Exportación y almacenamiento de • Noticiero finalizado• Grabación en DVD del noticiero para archivo y• transmision• Conversión de noticiero y publicaciones en redes sociales• y paginas municipales• Actualización y transmisión del circuito cerrado y lobby• Monitoreo de redes sociales,• Cobertura de notas fines de semana,• Asignación en horarios extras Sábado y domingo. • Otras funciones propias de sus funciones ordenadas por sujefe superior.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.


Con el Director de Comunicación Social para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la laborCom

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documental.

V. AUTORIDADNinguna

VI.RESPONSABILIDAD

De transmitira la población de manera objetiva y veraz el quehacer municipal y mantener al dia y en orden todo lo relativo a la documentación física y digital y demás material producido.



Educación


Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el público. Operación de equipo fotográfico, video grabación y diseño gráfico. Manejo de redes sociales.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortes Don de Servicio

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DiseñadorGráfico

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: Diseñador Grafico JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comunicación Social Coordinador de Protocolo de Eventos, Comunicación Social y Relaciones Públicas.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico creado con la finalidad de dar soporte mediante el diseño grafico a todo lo relativo al protocolo social y de eventos, asicomo el manejo de las relaciones publicas de la munipalidad y su comunicación social.


• Participar activamente en la formulación del plan trimestral de comunicación social, protocolo y relaciones públicas

• Conocer las políticas que emanen del Concejo Municpal y Alcaldia, así como actividades, planes y programas de todas las dependencias de la Municpalidad.

• Velar por la buena imagen corporativa de la institución desarrollando las estrategías de publicidad y comunicación necesarias para alcanzar dicho objetivo

• Manejo, publicación y divulgación, de la información que la Municipalidad tenga a bien enviar a los medios de comunicación.

• Definir conjuntamente con el Coordinador la política de diseño grafico.• Coordinar y planificar en función de las campañas de promoción y divulgación a desarrollar.:• Definir y diseñar la información que se publicará en el boletín municipal.• Satisfacer toda necesidad de diseño en cada actividad informativa o

protocolariamediante: -Elaboración de artes digitales, • Anuncios para prensa, volantes, trifoliares, • Afiches, revistas, folletos, mantas vinilicas• Vallas publicitarias, reconocimientos, diplomas, • Carné, calcomanías para diferentes usos, • Fotomontajes de proyectos, multimedia, • Administrar pagina municipa• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.


Con el Corodinador de Protocolo de Eventos, pararecibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.C

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Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor

Con las dependencias locales publicas y privadas en el ejercicio de sus funciones.

VI. AUTORIDAD

Para el diseño grafico necesario en cada actividad de divulgación, promoción, publicidad, relaciones publicas y protocolo.


De la calidad y profesionalismo de la producción grafica bajo su cargo.



Educación

Graduado a nivel medio, con estudios universitarios en Diseño Grafico.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público.Conocimientos en programas utilizados en diagramación,fotografía e ilustración,edición de video y audio así como multimedia.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscresion CortesíaDon de Servicio

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Periodista

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Comunicación SocialTÍTULO DEL PUESTO: PeriodistaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Comunicación Social y Coordinador de Protocolo de Eventos, Comunicación Social y Relaciones Públicas.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico creado con la finalidad de dar soporte mediante la labor del periodismo a todo lo relativo al protocolo social y de eventos, asi como el manejo de las relaciones publicas de la munipalidad y su comunicación social.


• Participar activamente en la formulación del Plan trimestral de comunicación social, protocolo y relaciones publicas.

• Conocer las políticas que emanen del Concejo Municipal y Alcaldía, así como actividades, planes y programas de todas las dependencias de la Municipalidad.

• Velar por la buena imagen corporativa de la institución, desarrollando las estrategias de publicidad y comunicación necesarias para alcanzar dicho objetivo

• Manejo, publicación y divulgación, de la información que la Municipalidad tenga a bien enviar a los medios de comunicación

• Definir conjuntamente con el coordinador la política periodística• Coordinar y planificar en función de las campañas de promoción y

divulgación a desarrollar• Definir y dar formato a la información que se publicará en el boletín y

noticiero municipal.• Satisfacer toda necesidad periodística en cada actividad protocolaria,

social y de relaciones publicas mediante:• Manejo de Técnicas en investigación social, • Ciencias Políticas, Socio-históricas, culturales y filosóficas.• Amplio conocimiento de la realidad cultural del municipio, de Amatitlán

costumbres, religión, tradiciones, origen, • Formulación de proyectos de investigación utilizando los géneros

periodísticos Reportaje, Nota corta, Entrevista, Crónicas, Documentales. Elaboración de Semblanzas y perfiles periodísticos.

• Elaboración de Memorias de Labores, educativas, • Elaboracion de textos para plaquetas de reconocimientos, plaquetas

para inauguraciones.• Investigación de datos históricos y de actualidad social y cultural para

elaboración de revistas, trifoliares, mantas publicitarias.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.




Con el Alcalde,Director de Comunicaicón y Corodinador de Protocolo de Eventos, para recibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.



VI. AUTORIDAD

Para el diseño periodístico necesario en cada actividad de divulgación, promoción, publicidad, relaciones publicas y protocolo.


De la calidad y profesionalismo de la producción periodistica bajo su cargo.



Educación

Graduado a nivel medio, con estudios universitarios en Periodismo o Comunicación Social.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Offiice y redes sociales.

Competencias:


DIRECTORADECULTURA,EDUCACION Y SALUD

I.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Cultura Educación y SaludTÍTULO DEL PUESTO: Director de Cultura Educacion y SaludJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y GerentePUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Concejo MunicipalSUBALTERNOS: Secretaria, Bibliotecario, Conserje de Escuela, apoyos técnicos y servicios profesionales.


Es un puesto técnico creado con la finalidad de propiciar condiciones para la realización de actividades que fomenten la cultura, fortalezcan la educación y coadyuvar a la salud especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres y habitantes en general.


• Participar activamente en la formulación del Plan Anual Cultura, Educación y Salud.

• Coordinar actividades de Educación• Entrega de Escritorios, pizarrones y cátedras a Escuelas• Coordinar trabajos de oficina de las tres areas• Coordinar calendarios de Jornadas Medicas en el área rural y urbana• Coordinar Calendario de actividades de la Marimba Pampichi• Coordinar actividades con el personal de la Biblioteca• Coordinar con Supervisoras Educativas, capacitaciones a Maestros• Coordinar capacitaciones a estudiantes de nivel medio y diversificado en el

área rural y urbana• Organizar Ferias de la Salud en el área rural y urbana• Gestionar donaciones para áreas asignadas• Organizar Feria Navideña• Organizar y participar en eventos, culturales educativos, y de salud• Coordinar con empresas que apoyan con becas de tutorías y pago de

maestros• Coordinar trabajos de oficina de las tres areas• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.


Con el Alcalde Municipal y Gerente municipal para recibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.C

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V. AUTORIDAD

Para planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades educativas, culturales y de salud.

VI. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo de la producción de políticas municipales para la promoción de la cultura, el fortalecimiento de la salud y educación del municipio.



Educación

Graduado a nivel medio, con estudios universitarios de Administracion Educativa o carrera afin.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Offiice

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de Mando

Cult

ura

,Educa

ión y

Salu

dSecretariaC.E.S.

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Cultura Educación y SaludTÍTULO DEL PUESTO: SecretariaPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico creado con la finalidad de prestar soporte secretarial en la realización de actividades que fomenten la cultura, fortalezcan la educación y coadyuvar a la salud especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres y habitantes en general.


• Participar activamente en la formulación del Plan Anual Cultura, Educacion y Salud.

• Redactar toda clase de correspondencia.• Recepción de correspondencia.• Llevar agenda de la Directora de la Oficina. • Redacción pase de salida para la Directora.• Llevar control del calendario de la Marimba.• Control de instrumentos de Marimba• Redacción de pase para salida de la Marimba para diferentes eventos.• Recepción de expediente de maestros solicitando plaza municipal.• Informar a maestros municipales de cualquier evento a realizarse en la

Municipalidad. • Redacción de requerimientos de Maestros, Secretarias y Conserjes

Municipales para que les realicen su pago.• Redacción de requerimientos de bomberos voluntarios para que les realicen

su pago.• Recibir cada mes la papelería necesaria para el pago de becas de hijos de

empleados municipales.• Llevar control de las escuelas beneficiadas para niños con becas de tutoría

de Uno de Guatemala.• Redacción de Requerimientos solicitando productos de oficina.• Redacción de Requerimientos solicitando productos de oficina y limpieza

para la biblioteca.• Extender Cartas de Honorabilidad• Extender Cartas de Cargas Familiares.• Extender Cartas de Residencia.• Atención al Público.• Archivar.C

ult

ura

,Educa

ión y

Salu

d



• Atención Extensión Telefónica del Departamento• Apoyo en Área de Cultura y Educación• Redacción de Documentos de Salud• Redacción y Control de Calendario Jornada Gratuita de Salud• Información a Alcaldes Auxiliares sobre Jornada Medica• Control de Medicamentos Solicitados a este Departamento por Personal de

Salud• Redacción de Requerimientos para pago de personal de Salud• Apoyo en Jornadas Medicas • Realización de Solicitudes de Equipos • Atención a Publico Solicitando el Centro Cultural• Recepción de Solicitudes• Redacción de Documentos de Solicitudes• Redacción de Contratos de Arrendamiento• Entrega y Recepción del Centro Cultural en Actividades del mismo• Verificación y Mantenimiento del Centro Cultural• Redacción de Informes de Actividades del Centro Cultural• Archivo y Catalogación de Documentos del Centro Cultural• Apoyo en Actividades Municipales en el Centro Cultural• Redacción de Requerimientos solicitando productos de limpieza y

mantenimiento del Centro Cultural• Verificación de daños en el Centro Cultural • Gestión de Reparaciones de Daño• Escuelas Municipal de Arte• Apoyo de Audiciones• Control de Estudiantes• Redacción de Requerimientos de Pago• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus

funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.

V. RELACIONES DE TRABAJO Con la Directora de Cultura, Educacion y Salud, para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.



VI. AUTORIDAD

Para ejecutar las tareas secretariales derivadas de las actividades educativas, culturales y de salud.


De la calidad y profesionalismo de la producción secretarial para la promoción de la cultura, el fortalecimiento de la salud y educación del municipio.

Cult

ura

,Educa

ión y

Salu

dVII. PERFILDEL PUESTO


Educación

Graduado a nivel medio de secretaria, con estudios universitarios en trabajo social preferentemente.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público. Operatoria de herramientas Offiice

Competencias:


Cult

ura

,Educa

ión y

Salu

d



EncargadadeBiblioteca

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Cultura, Educación y SaludTÍTULO DEL PUESTO: Encargada de BibliotecaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Cultura, Educacion y SaludPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto técnico creado con la finalidad de prestar el servicio de biblioteca con la finalidad de fomentar la cultura, educación y salud mental de la población especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres.


• Participar activamente en la formulación del Plan Anual Cultura, Educación y Salud.

• Atención a Estudiantes y público en general• Recepción telefónica• Cuidado de Libros y todo material bibliografico• Reparación de Libros y tomos,• Limpieza y organización de Libros• Mantenimiento al Fichero• Anotación y control Estadístico de Estudiantes y Público en General que visita

la Biblioteca• Organización por catalogación para facilitar la ubicación de los Libros

requeridos• Orientar y apoyar al publico que requiera ayuda• Mantenimiento, limpieza e higiene de la Biblioteca• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.


Con la Directora de Cultura, Educacion y Salud, para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con las diferentes dependencias de municipales para coordinar la labor

Con el publico en general en atención a sus necesidades de consulta bibliográfica.

Cult

ura

,Educa

ión y

Salu

d

V. AUTORIDAD

Para mantener el orden y disciplina dentro de la biblioteca.

VI. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la prestación del servicio de biblioteca.



Educación

Graduado a nivel medio con cursos de especialización en bibliotecología.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público.Operatoria de herramientas Offiice

Competencias: Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de servicio

Cult

ura

,Educa

ión y

Salu

d



CONSERJE DE ESCUELA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Cultura, Educación y SaludTÍTULO DEL PUESTO: ConserjeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Directora de Cultura, Educacion y SaludPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

V. NATURALEZA DEL PUESTO

Es un puesto técnico creado con la finalidad de prestar el servicio de conserjería en la Coordinadora de Cultura, Educacion y Salud.

VI. FUNCIONES DELPUESTO:







emergencia que se presente. • Mover y reacomodar el mobiliario, equipo y accesorios que sea necesario

para el cumplimiento de sus funciones. • Recolectar la basura de su área y controlarla en los depósitos establecidos

• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.

VII. RELACIONES DE TRABAJO

Con la Directora de Cultura, Educacion y Salud, para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.

Con el publico en general en atención a sus necesidades de consulta

VIII. AUTORIDAD

Para mantener la higiene y limpieza dentro de la biblioteca.

IX. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la prestación del servicio de conserjería.



Educación

Primaria, cultura general básica.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público

Competencias: Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de servicio

Cult

ura

,Educa

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Salu

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Cult

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DIRECTOR DE DEPORTES

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Director deDeportesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Concejo MunicipalSUBALTERNOS: Secretaria, Monitores, Conserjes, Guardianes, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico que está dirigido a crear condiciones para la realización de actividaddeportivas especialmente dirigidas a la niñez, juventud, mujeres en general.

.


• Formular el Plan Anual del Deporte Municipal.• Coordinar los programas de deportes y recreación de las personas que

habitan el municipio.• Organizar y dirigir programas y actividades relacionadas con el deporte y

recreación de todos los sectores que lo habitan: niñez, juventud, mujeres, personas de la tercera edad.

• Programar con la dependencia responsable, el mantenimiento de las instalaciones deportivas.

• Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en las instalaciones deportivas.

• Representar a la municipalidad en actividades deportivas dentro y fuera del municipio.

• Llevar el registro y control de los eventos programados y realizados en la agenda deportiva.

• Velar por el orden en las actividades deportivas.• Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades de

acercamiento que fomenten el deporte.• Velar porque el equipo e instalaciones a su cargo se encuentren en buenas

condiciones, cualquier anomalía reportarlo.• Procurar el desarrollo físico e intelectual de los habitantes de la comuna, por

medio de la práctica de actividades deportivas.• Planificar y desarrollar programas para la participación y realización de

actividades deportivas competitivas a lo interno de la comuna. • Proveer de asesoría técnico-deportiva a las distintas organizaciones sociales y

Deport

es

comunitarias.• Elaborar programas de capacitación técnica y práctica que permitan apoyar

el desarrollo del deporte.• En general, Planificar, administrar, coordinar, dirigir, autorizar y supervisar las

instalaciones deportivas municipales, todas las actividades de la Secretaria de Deportes, para lograr el objetivo principal de la municipalidad en cuanto a actividades deportivas.



Con el Alcalde Municipal y Gerente Municipal para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con la población objetivo, para el cumplimiento de sus funciones.

V. AUTORIDAD

Para ejecutar el Plan Anual de Deporte Municipal.

VI. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de la política deportiva municipal.



Educación

Graduado a nivel medio, experto en diciplinas deportivas.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público Condicion física optima.

Competencias: Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Cortesía Discresion Don de Mando

Deport

es



SecretariadeDireccióndeDeportes

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Direccion de DeportesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director deDeportes.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO Es un puesto administrativo creado para dar soporte secretarial A la Direccion de de Deporte, en sus actividades dirigidas a la niñez, juventud, mujeres en general.

.


• Participar en la formulación del Plan Anual del Deporte Municipal.• Elaboración y control de correspondencia enviada• Evacuación de Correspondencia recibida• Elaboración de Conocimientos al entregar implementos deportivos, trofeos,

diplomas, medallas, etc.• Control de Horarios en canchas del Polideportivo y Gimnasio Julian Haro• Manejo de Correo Electrónico• Control Administrativo de las diferentes academias deportiva• Gestionar y coordinación de reuniones.• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.


Con el Director de Secretaria de Deportes para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.

V. AUTORIDAD

Para ejecutar las labores secretariales derivadas del Plan Anual de Deporte Municipal.

VI. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución secretarial de la Dirección de la Secretaria.

VII. PERFILDEL PUESTODeport

es


Educación

Graduado a nivel medio, titulo de Secretaria preferentemente.


Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Cortesía Discresion Don de servicio

Deport

es



ConserjedePolideportivo

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Conserje de PolideportivoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Deportes.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado para dar soporte de conserjería a la Direccion de Deporte, en sus actividades dirigidas a la niñez, juventud, mujeres en general.

.


• Observar para el cumplimiento de sus funciones el Plan Anual de Mantenimiento y limpieza del polideportivo.

• Velar porque las instalaciones del polideportivo se encuentren en óptimas condiciones,

• Vigilar el comportamiento y el trato a la infraestructura, por parte de las personas que ingresan al gimnasio.

• Mantenimiento de canchas, jardines, y baños, riego de área verde,• Pintar dferentes aéreas del polideportivo, • Embolsar y sacar basura, sacar hoja, aperchar hojas, • Desramar arboles, • Limpieza de banqueta del lado fuera del polideportivo, • Cuido de instalaciones, reportando a la superioridad cualquier desperfecto• Vigilar que las personas no se introduzcan a las canchas sin autorización y no

realicen daños a la malla, a la cancha, que no saquen el caucho;• Control de canchas a través de verificación de los recibos de pago.• Pintar con cal los árboles, los bordillos, las columnas del polideportivo, • Hacer y colocar letreros para las aéreas verdes. • Mantenimiento de fontanería cuando no es un problema mayor. • Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.


Con el Director de Deportes para recibir Instrucciones yconsultar aspectos relacionados con su trabajo.


IV. AUTORIDAD

Deport

es

Para ejecutar las labores cd mantenimiento derivadas del Plan Anual de Deporte Municipal y Plan Especifico de Mantenimiento y Limpieza.

V. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores de mantenimiento y limpieza.



Educación

Primaria, con amplio sentido de orden, pulcritud, estética e higiene.


Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Cortesía Discresion Don de servicio

Deport

es



ConserjedeDeportes

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Conserje de DeportesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director deDeportes.PUEDE SUSTIRUIR A: Otro ConserjePUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado para dar soporte de conserjería a la Direccion de Deporte, en todo tipo de actividades ..


• Observar para el cumplimiento de sus funciones el Plan Anual de Mantenimiento y limpieza.

• Velar porque las instalaciones deportivas se encuentren en óptimas condiciones,• Vigilar el comportamiento y el trato a la infraestructura, de las instalaciones

deportivas• Mantenimiento de duelas , vestidores y baño,• Pintar dferentes áreas • Embolsar y sacar basura• Limpieza de las zonas aledañas a instalaciones deportivas• Cuido de instalaciones, reportando a la superioridad cualquier desperfecto• Vigilar que las personas no se introduzcan sin autorización y no realicen daños a

las instalaciones deportivas • Mantenimiento de fontanería cuando no es un problema mayor. • Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.

I. RELACIONES DE TRABAJO

Con el Director de Deportes para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.


II. AUTORIDAD

Para ejecutar las labores de mantenimiento derivadas del Plan Anual de Deporte Municipal y Plan Especifico de Mantenimiento y Limpieza.

III. RESPONSABILIDAD

Deport

es

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores de mantenimiento y limpieza.



Educación

Primaria, con amplio sentido de orden, pulcritud, estética e higiene.


Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Don de servicio Discresion Cortesía

Deport

es



SecretariadelDeportivoAmatitlán

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria del deportivo AmatitlánJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Deportes Y/O Presidente Deportivo AmatitlanPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado para dar soporte secretarial a la Direccion de Secretaria de Deporte en su actividad de especifica del Deportivo Amatitlán.

.


• Participar en la formulación del Plan Anual del Deporte Municipal.• Elaboración y control de correspondencia enviada• Evacuación de Correspondencia recibida• Control de Horarios de entreno• Manejo de Correo Electrónico• Llevar la asistencia de todos los jugadores del club, • Llevar la inscripción del club en la liga de Futbol segunda división. • Llevar los contratos de todos los jugadores • Tener el control de resoluciones que nos envían • Llevar los recibos mensualmente al banco para los patrocinios• Llevar cartas a la policía Nacional Civil, Bomberos Voluntarios policía municipal

para pedir la colaboración y brindar seguridad a la afición en sus encuentros oficiales

• Control de taquilla en los encuentros oficiales del club • Control del seguro que se paga en la liga de futbol segunda división• Reuniones en la liga de futbol durante la inscripción del club y todo el torneo• Llevar control de todos las facturas de gastos del club• Seguridad en cada puerta cuando hay partidos oficiales del club • Ver quienes hacen uso del campo y todas las instalaciones del estadio para

que todo esté en orden.• Notificar si hay algún problema en las instalaciones del Estadio Municipal

Guillermo Slowing.• Ver cuando la junta directiva hace uso de la oficina del club que después todo

esté en orden• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.

Deport

es


Con el Director de Deportes para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.


V. AUTORIDAD

Para ejecutar las labores secretariales derivadas del Plan Anual de Deporte Municipal y la Planificacion del Deportivo Amatitlan.

VI. RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución secretarial.



Educación

Graduado a nivel medio, titulo de Secretaria preferentemente.

Habilidadesydestrezas, Facilidad de comunicación con el público

Competencias:


Deport

es



Monitor

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Direccion de DeportesTÍTULO DEL PUESTO: MonitorJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de de Deportes PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTO Es un puesto tecnico creado para dar soporte en la preparación física y arbitraje a la Direccion de Secretaria de Deporte en su activida de especifica del Deportivo Amatitlán.

.

III.FUNCIONES DEL PUESTO: • Participar activamente en la formulación del Plan Anual del Deporte.• Preparar fisicamente a los grupos asignados.• Ejecutar labores de arbitraje segun el calendario autorizado.• Conocimiento de las reglas de las principales disciplinas deportivas• Organización de Torneos, Festivales y Actividades Deportivas• Rendir informe a su Jefe inmediato (Director de la Secretaría de Deportes) de

sus actividades ya realizadas y por realizar.• Cumplir con Horario Asignado y estar disponible en días festivos y fin de

semana. • Asistir en actividades deportivas y capacitaciones programadas por la

Municipalidad. • Presentar Plan de Trabajo de sus actividades • Todo proyecto etc, deberá llevar el visto bueno y/o autorizaciónde su Jefe

inmediato• Participación de todos los eventos deportivos que se le requiera • Apoyo en recepción y elaboración de Correspondencia de laOficina.• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.


Con el Director de Deportes para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.

Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades. Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

V.AUTORIDAD

Para ejecutar las labores de monitor deportivo derivadas del Plan Anual de Deporte Municipal y la Planificacion del Deportivo Amatitlan.

VI.RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de sus labores.



Educación

Graduado a nivel medio, deportista activo de preferencia profesor de Educación Físicia

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público Optima condición física.

Competencias:

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Don de servicio Discresion Cortesía

Deport

es

Deport

es



DIRECTOR DE POLICIAMUNICIPAL DE TRANSITO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Policia Municipal de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Director de Policia Municipal de TránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Concejo MunicipalSUBALTERNOS: Personal Administrativo, Oficiales de Policia y Agentes de Policia, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es resposable de la planificación, coordinación, dirección y control del tránsito en el municipioen base a las regulaciones contenidas en las leyes, ordenanzas, reglamentos, acuerdos resoluciones y demás disposiciones de orden legal.

III.FUNCIONES DEL PUESTO: • Planificar, dirigir, coordinar y velar por el control del tránsito en el municipio.• Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de la policía

municipal de tránsito, de acuerdo a sus atribuciones.• Velar porque se cumplan las leyes y disposiciones generales vigentes

relacionadas con el tránsito y, específicamente, con el Reglamento de Tránsito y Estacionamiento, aprobado por el Concejo para el Municipio, publicado en el diario oficial.

• Hacer del conocimiento del Juzgado de Asuntos Municipales cualquier infracción constitutiva de falta o de delito para las acciones correspondientes.

• Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal de tránsito, a efecto de cumplir efectivamente sus atribuciones.

• Colaborar estrechamente con los otros cuerpos de policía, en la salvaguarda y proteccion de las personas y sus bienes, asi como en la prevención y persecución de las actividades delictivas.

• Proporcionar auxilio inmediato y la proteccion adecuada a las personas que lo solicitan o cuando estas o sus bienes están en peligro, dentro y fuera de las instalaciones municipales.

• Coordinar acciones en coordinación con otras instituciones tales como: Policia Nacional Civil, Juzagado de Paz, Juzgado de Primera y Segunda Instancia, asi como el Ministerior Publico.

• Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipo u otros bienes asignados.

• Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Alcalde, en la esfera de sus atribuciones.

• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.

• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.PM

TIV.RELACIONES DE TRABAJOCon el Alcalde Municipal y Gerente Municipalpara recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.


Con las dependencias locales del sector público y privado en cumplimiento de sus actividades.

V.AUTORIDAD

Para cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, acuerdos y resoluciones legales en materia de transito.

VI.RESPONSABILIDAD

De la optima administración del transito local, tanto peatonal y vehicular.



Educación

Titulo de nivel medio, con conocimientos acreditados de seguridad ciudadana, seguridad personal, manejo de armas calibre permitido.

Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el público Manejo de paquetes office y equipo de oficina. Conduccion de vehículos de dos y cuatro ruedas. Condicion física optima.

Competencias: Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Don de servicio Discresion Cortesía Don de mando

PM

T



OficialdePoliciaMunicipaldeTransito

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Policia Municipal de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Oficial de Policia Municipal de TránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Policia Municipal de TransitoPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Suboficial, agentes, motoristas y personal de monitoreo.


Es un puesto operativo cuyo titular es responsable de ejecutar los lineamientos en cuanto a la coordinación, Dirección y control del tránsito en el Municipio en base a las regulaciones contenidas en las leyes, ordenanzas, reglamentos, acuerdos resoluciones y demás disposiciones de orden legal.Es un puesto operativo que debe tener contacto directo con la vía pública tanto como agentes, peatones y conductores.


• Participar activamente en la planificación anual.• Mantener constante comunicación con la Jefatura para la coordinación de

actividades.• Coordinar los diferentes puntos de servicio.• Supervisión constante de los agentes en los diferentes puestos de servicio.• Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la PMT.• Trasladar a los agentes a sus diferentes puestos de servicio.• Reportar e informar faltas cometidas por sus sub alternos a su Jefe inmediato.• Velar por el buen uso de los equipos de PMT.• Mantener contacto directo en la vía pública tanto con agentes, peatones y

conductores. • Prestar el auxilio oportuno tanto a peatones como conductores en situaciones

emergentes.• Conservar y custodiar el equipo asignado a su cargo.• Mantenerse actualizado mediante cursos de capacitación.• Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Jefe Superior en la

esfera de sus atribuciones.• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.

IV.RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Policia Municipal de Transito para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.


PM

T Con los peatones y conductores en el ejercicio de sus funciones.

V.AUTORIDAD


VI.RESPONSABILIDAD

De la optima ejecución del ordenamiento del transito local, tanto peatonal y vehicular.


Ser guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.Poseer licencia de moto y/o carro

Educación

Titulo de nivel medio, con conocimientos acreditados de seguridad ciudadana, seguridad personal, manejo de armas calibre permitido.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público Manejo de paquetes office y equipo de oficina. Manejo de vehículos de dos y cuatro ruedas. Condicion física optima.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Don de servicio Discresion Cortesía Don de mando

PM

T



SecretariadePoliciaMunicipaldeTránsito

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Policia Municipal de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Policia Municipal de TránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Policia Municipal de TránsitoPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es resposable de ejecutar prestar servicio secretarial en la Direccion de la Policia Municipal de Transito para hacer efectivos los lineamientos en cuanto a la coordinación, dirección ycontrol del tránsito en el municipio.

VII. FUNCIONES DEL PUESTO• Participar activamente en el diseño de la Planificacion Anual.• Llevar el registro documental de la Direccion• Atender el trafico de llamadas telefónicas• Atender el trafico de comunicación por radio• Efectuar coordinaciones con el Juez de Asuntos Municipales y agentes del

cuerpo policíal• Atencion al vecino en sus tramites administrativos.• Mantener constante comunicación con la Jefatura para la coordinación de

actividades.• Cumplimiento del reglamento interno de la PMT.• Conservar y custodiar el equipo asignado a su cargo.• Mantenerse actualizado mediante cursos de capacitación.• Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Jefe Superior en la

esfera de sus atribuciones.• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.

IV.RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe de Policia Municipal de Transito para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.


Con los vecinos del municipio en el ejercicio de sus funciones.

V.AUTORIDAD


VI.RESPONSABILIDAD

PM

T De mantener en orden y al dia los expedientes y documentación de la Direccion.



Educación

Titulo de nivel medio, Secretaria Comercial o Bilingüe preferentemente.

Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el público Manejo de paquetes office y equipo de oficina.

Competencias: Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Don de servicio Discresion Cortesía

PM

T



DigitadordePoliciaMunicipaldeTransito

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Director de Policia Municipal de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Digitador de Policia Municipal de TránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Policia Municipal de TransitoPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo cuyo titular es resposable de ejecutar prestar servicio de digitación en la Direccion de la Policia Municipal de Transito para hacer efectivos los lineamientos en cuanto a la coordinación, dirección y control del tránsito en el municipio.

III. FUNCIONES DEL PUESTO• Participar activamente en el diseño de la Planificacion Anual.• Control y registro de toda boleta de remisión por faltas al reglamento de transito• Operar e informar al sistema Bancario sobre las multas pagadas por los

infractores.• Control de multas de tránsito, • Control de boletas de multas entregadas a los agentes,• Responsable directo ante el sistema de banco para las subida y bajada las

multas por infracciones.• Mantener constante comunicación con la Jefatura para la coordinación de

actividades.• Cumplimiento del reglamento interno de la PMT• Conservar y custodiar el equipo asignado a su cargo.• Mantenerse actualizado mediante cursos de capacitación en materia de

control de transito.• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.


Con el Director de Policia Municipal de Transito para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.


V.AUTORIDAD


VI.RESPONSABILIDADPM

T De mantener en orden y al dia los expedientes y documentación de la Direccion de Transito.



Educación

Titulo de nivel medio, con estudios en informática preferentemente.

Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el público Manejo de paquetes office y equipo de oficina.


PM

T



AgentedePoliciaMunicipaldeTransito

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Policia Municipal de TránsitoTÍTULO DEL PUESTO: Agente de Policia Municipal de TránsitoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Policia Municipal de TransitoPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo cuyo titular es resposable de dar cumpliminto a los lineamientos en cuanto a la coordinación, dirección y control del tránsito en el municipio.

III.FUNCIONES DEL PUESTO• Participar activamente en el diseño de la Planificacion Anual.• Regular el transito peatonal y vehicular conforme los lineamientos recibidos de

la superioridad.• Observar la Ley de Transito, Ordenanzas Municipales, y demás regulacionen

locales para el cumplimiento de sus funciones.• Reportar a su superior cualquier evento extraordinario relacionado con el

transito vehicular y peatonal.• Prestarel auxilio debido en situaciones emergentes en la via pública.• Conservar y custodiar el equipo asignado a su cargo.• Mantenerse actualizado mediante cursos de capacitación en materia de



Con el Director de Policia Municipal de Transito para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.


V.AUTORIDAD


PM

TVI.RESPONSABILIDAD

De cumplir con sus funciones.


Ser guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.Poseer licencia de conducir moto o carro de preferencia.

Educación

Titulo de nivel medio, con acreditaciones en materia de seguridad ciudadana y otras materias afines.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público Manejo de vehiculo de dos y cuatro ruedas.


PM

T



MonitordeCamarasdeVideoVigilancia

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Policia Municipal de Tránsito TÍTULO DEL PUESTO: Monitor de Camaras de Video Vigilancia.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Policia Municipal de TránsitoPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto operativo cuyo titular es resposable de vigilar y monitorear a través de cámaras de video, la via publica y sus incidencias en materia de transito peatonal y vehicular dentro de la circunscripción territorial del municipio


• Participar activamente en el diseño de la Planificacion Anual.• Vigilar mediante cámaras de video el transito peatonal y vehicular conforme

los lineamientos recibidos de la superioridad.• Observar la Ley de Transito, Ordenanzas Municipales, y demás regulacionen

locales para el cumplimiento de sus funciones.• Reportar a su superior cualquier evento extraordinari• o relacionado con el transito vehicular y peatonal.• Dar la alarma para prestarel auxilio debido en situaciones emergentes en la via

pública. • Proporcionar información a los entes de seguridad nacional, sobre los eventos e

incidencias suscitadas en via publica.• Conservar y custodiar el equipo asignado a su cargo.• Mantenerse actualizado mediante cursos de capacitación en materia de



Con el Director de Policia Municipal de Transito para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.


Con Policia Nacional Civil, Ministerio Publico y Ejercito Nacional.

V.AUTORIDAD

Para dar avisos e informes tendientes a cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, acuerdos y resoluciones legales en materia de transito.

VI.RESPONSABILIDAD

De cumplir con sus funciones.



Educación

Titulo de nivel medio, con acreditaciones en materia de seguridad ciudadana y otras materias afines de preferencia.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público Manejo de vehiculo de dos y cuatro ruedas.

Competencias:


PM

T

PM

T



DIRECCIÓN DE OBRAS SOCIALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldia MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Directora de Obras Sociales MunicipalesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El Consejo MunicipalidadSUBALTERNOS: Secretaria, Cocineras, Conserje apoyos técnicos y profecionales

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado con el fin de planificar, organizar, admininistrar, ejecutar, controlar y evaluar, los planes, programas y proyectos de la Secretaria de Obras Sociales de la esposa del Alcalde.

.

III.FUNCIONES DEL PUESTO: • Formular el Plan Anual del la Secretaría• Atención al Adulto Mayor en sus diferentes gestiones:• Solicitudes del Aporte Económico• Trámites del carné de transporte del Adulto Mayor• Recopilación de datos de solicitudes para sillas de ruedas, bastones , andadores

y medicinas.• Regular las actividades que realiza el personal permanente y voluntario de

DOSMA.• Elaborar cartas de solicitud de donaciones para el comedor del Adulto Mayor.• Redactar las cartas correspondientes de agradecimiento para nuestros

donadores.• Calendarizar mensualmente actividades y celebraciones que competen al

Adulto Mayor.• Brindar apoyo logístico para la realización de las diferentes actividades de la

OMM (oficina Municipal de la Mujer).• Llevar control financiero de los ingresos y egresos de las gestiones hechas.• Gestión de insumos y equipo necesario para el buen funcionamiento de la

cocina del comedor del Adulto Mayor.• Coordinar el tipo de menú que se elabora diariamente según las donaciones

obtenidas.• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.

IV.RELACIONES DE TRABAJOCon el Alcalde Municipal para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.

Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades. Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

DO

SM

AV.AUTORIDAD

Para ejecutar las labores de asistencia social.

VI.RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores de asistencia social.



Educación

Graduado a nivel medio, con estudios universitarios de trabajo social preferentemente

Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el público Manejo de paquetes office.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Don de servicio Discresion Cortesía Sentido humanitario Don de Mando

DO

SM

A



SecretariadeDOSMA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldia MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: DOSMAJEFE INMEDIATO SUPERIOR Cordinadora de DOSMAPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado para prestar servicio secretarial en el proceso d planificar, organizar, admininistrar, ejecutar, controlar y evaluar, los planes, programas y proyectos de la Secretaria de Obras Sociales de la esposa del Alcalde..

III.FUNCIONES DEL PUESTO: • Participar activamente en la Formulación del Plan Anual del la Secretaría• Atención al Adulto Mayor en sus diferentes gestiones:• Solicitudes del Aporte Económico• Trámites del carné de transporte del Adulto Mayor• Recopilación de datos de solicitudes para sillas de ruedas, bastones , andadores y medicinas.• Traslado de expededientes de Adulto Mayor al Ministerio de Trabajo.• Elaborar cartas de solicitud de donaciones para el comedor del Adulto

Mayor.• Redactar las cartas correspondientes de agradecimiento para nuestros

donadores.• Participacion en actividades y celebraciones que competen al Adulto

Mayor.• Brindar apoyo logístico para la realización de las diferentes actividades de

la OMM.• Atencion del teléfono y correo electrónico.• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus



Con la Directora de la Dirección de Obras Sociales Municipales para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.


DO

SM

A Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

V.AUTORIDAD

Para ejecutar las labores secretariales de los programas de asistencia social.

VI.RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores secretariales de asistencia social.



Educación

Graduado a nivel medio, Secretaria Comercial o Bilingüe preferentemente.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público Manejo de herramienta Office.

Competencias: Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Don de servicio Discresion Cortesía Sentido humanitario

DO

SM

A



Cocinera

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldia MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: CocineraJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Direcctora de la Direccion de Obras Sociales MunicipalesPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTO Es un puesto operativo creado para prestar servicio de cocina para coadyuvar en el proceso de ejecutar los planes, programas y proyectos de la Dirección de Obras Sociales Municipales..

III.FUNCIONES DEL PUESTO: • Verificar que se Respete el horario de entrada y salida

• Elaborar la lista de menú de la semana

• Supervisar la elaboración de alimentos, calcular la cantidad y sazonarlos.

• Supervisar el proceso de servir los alimentos a los asistentes del comedor del Adulto Mayor.

• Verificar el lavado de trastes, secado y disponerlos para su uso• Verificar la disponibilidad de alimentos en la despensa.• Ordenar las compras de mercado.• Controlar que se Mantenga el orden y la limpieza en la cocina.• Coordinar la venta de refacciones a los asistentes a citas medicas y señoras

que reciben los cursos de capacitación; esto con la finalidad de captar fondos para el comedor.

• Programar cursos de capacitación en concina y repostería.• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.


Con la Directora de Obras Socialoes Municipales para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.


Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

V.AUTORIDAD

Para ejecutar las labores de cocina para los programas de asistencia social. DO

SM

AVI.RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores de cocina.



Educación

Educacion primaria, con conocimientos básicos de cocina, resposteria, higiene y nutrición.

Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el público Conocimiento matematico básico.

Competencias: Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Don de servicio Discresion Cortesía Sentido humanitario Don de mando

DO

SM

A



AyudantedeCocina

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldia MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de CocinaJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Directora de Obras Sociales MunicipalesPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto operativo creado para prestar asistencia y apoyo en las labores de cocina con el fin de coadyuvar en el proceso de ejecutar los planes, programas y proyectos de la Directora de Obras Sociales Municipales.

III.FUNCIONES DEL PUESTO: • Respetar el horario de entrada y salida

• Elaborar la lista de menú de la semana

• Elaboración de alimentos, calcular la cantidad y sazonarlos.

• Hacer tortillas conforme las indicaciones del superior

• Servir alimentos a los asistentes del comedor del Adulto Mayor.• Lavar trastes, secarlos y disponerlos para su uso• Verificar la disponibilidad de alimentos en la despensa.• Ordenar las compras de mercado.• Mantener el orden y la limpieza en la cocina.• Limpiar diariamente el equipo, los utensilios y herramientas de cocina.• Coordinar la venta de refacciones a los asistentes a citas medicas y señoras

que reciben los cursos de capacitación; esto con la finalidad de captar fondos para el comedor.

• Participar en cursos de capacitación en concina y repostería.• Otras tareas que le asigne su superior jerarquico compatibles con sus


IV.RELACIONES DE TRABAJO Con la directora de Obras Sociales Municipales para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.

DO

SM

A Con los compañeros de trabajo para coordinar las actividades.

Con la población objetivo en el cumplimiento de sus funciones.

V.AUTORIDAD

Para ejecutar las labores de cocina para los programas de asistencia social.

VI.RESPONSABILIDAD

De la calidad y profesionalismo en la ejecución de las labores de cocina.



Educación

Educacion primaria con conocimientos básicos de cocina, higiene y nutrición.

Habilidades y destrezas, Facilidad de comunicación con el público Conocimiento matematico básico.


DO

SM

A



Conserje

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldia MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: ConserjeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Directora de Obras Sociales MunicipalesPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTO Es un puesto operativo creado para prestar servicio de conserjería en las labores de cocina con el fin de coadyuvar en el proceso de ejecutar los planes, programas y proyectos de la Directora de Obras Sociales Municipales.

III.FUNCIONES DEL PUESTO: • Respetar el horario de entrada y salida• Limpieza área de comedor .• Lavar tableros, sillas y mesas del comedor.• Limpieza de sanitarios del Adulto Mayor y de personal administrativo• Barrer área de la calle de las instalaciones de DOSMA.• Apoyo en cocina cuando se le requiere.• Mensajería a la municipalidad y a diferentes empresas cuando se le requiere.


IV.RELACIONES DE TRABAJO Con la Directora de Obras Sociales Municipales para recibir Instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.


V.AUTORIDAD

Ninguna

VI.RESPONSABILIDAD

De la calidad en la ejecución de las labores de limipieza y mantenimiento de su área.



Educación

Educacion primaria con conocimientos básicos de limpieza, pulcritud y estética.

Habilidadesydestrezas, Facilidad de comunicación con el públicoConocimiento matematico básico.


DO

SM

A

DO

SM

A



JEFE DEL DEPARTAMENTO DE AGUAS


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de AguasTÍTULO DEL PUESTO: Jefe del Departamento de AguasPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente MunicipalSUBALTERNOS: Personal asignado a su cargo, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado con la finalidad de atender el servicio municipal de agua potable, siendo responsable de su prestación con los mejores estándares de calidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:• Formula la planificación anual del servico de agua municipal• Cumple y hace que se cumpla el Reglamento de Aguas conjuntamente con el

acalde.

• Interviene activamente en la formulación del POA municipal

• Proporciona los formularios de solicitud de suscripción de servicios de agua a toda persona que lo solicite, siempre que sea propietario de una casa o predio en el casco urbano, extraurbano o rural de la población, donde la municipalidad proporciona el servicio de agua.

• Diariamente con el personal de campo realizan reparaciones de tubería por fugas de agua, destapancontadores, reparaciones de contadores porrobo, se realizan cambio de llaves de compuerta en mal estado reportadas por lo usuarios, realizan instalaciones de servicios nuevos.

• Reparación de tuberia en todas las calles y avenidas de la red de distribución deagua que surte al municipio.

• Rinde los informes derivados del cumplimiento de sus funciones

• Cumple con las demás funciones y actividades asignadas por su superior jerarquico.


Con el Alcalde Municipal y GerenteMunicipal para recibir directrices.Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones.Con los vecinos del Municipio para la atención de solicitudes relacionadas con el servicio municipal de agua potable.A

GU

AS

V. AUTORIDAD Para decidir sobre las buenas practicas y la mejora continua en la prestación del servicio.

VI.RESPONSABILIDADDel resguardo de los bienes asignados a su cargo.


• Ser Guatemalteco de origen• Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos

Educación• Formacion minima a nivel medio, o con estudios universitarios de ingenierica civil

o industrial preferentemente.

Competencias:

Iniciativa Don de mandoSentido de urgencia PuntualidadAmabilidad DisciplinaOrientación hacia el logro Buenas relaciones humanasIntegridad Servicio al cliente

AG

UA

S



SecretariadelDepartamentodeAguas


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de AguasTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria del Departamento de AguasPUEDE SUSTITUIR A: A ningunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designeEl AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento de Aguas.SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado con la finalidad de prestar servicio secretarial al Departamento de Aguas, siendo responsable de contribuir sustancialmente a su prestación con los mejores estándares de calidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:• Observa en el cumplimiento de sus funciones el Reglamento de Aguas • Guia su actuación con la ejecución de las políticas municipales de Mejora Continua

y Buenas Practicas y Transparencia.• Atiende al público, brindándole la información requerida.• Inscribe servicios nuevos de agua.• Elaboratitulos y Contratos de agua• Registra cortes de agua que realizan los fontaneros• Registro de traspasos de agua • Entrega títulos y contratos a cada suscriptor despúes de haber realizado el trámite

correspondiente, • Envia ordenes de cortes de servicios de agua con mora y re-conexiones de las

mismas• Enviacorrespondencia a otras dependencias de la Municipalidad y a diferentes

instituciones públicas y privadas,• Opera el Sistema Integrado de AdministraciónFinanciera Modulo de Agua.• Archiva la documentacion derivada del cumplimiento de sus funciones.• Rinde los informes derivados del cumplimiento de sus funciones• Cumple con las demás funciones y actividades asignadas por su superior jerarquico.• Otras funciones que le sean asignadas.

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Jefe del Departamento para recibir directrices.Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones.Con los vecinos del Municipio para la atención de solicitudes relacionadas con el servicio municipal de agua potable.


RESPONSABILIDADDel resguardo del mobiliario y equipo asignado a su cargo.A

GU

AS


• Ser Guatemalteco de origen

Eduación• Formacion minima a nivel medio, con estudios universitarios preferentemente.• Estar en el goce de sus derechos políticos.

Competencias:

Dinamismo Don de ServicioIniciativa PuntualidadSentido de urgencia DisciplinaAmabilidad Buenas relaciones humanasOrientación hacia el logro Servicio al clienteIntegridad

AG

UA

S



SUPERVISOR DEL DEPARTAMENTO DE AGUAS


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de AguasTÍTULO DEL PUESTO: Supervisor del Departamento de Aguas PUEDE SUSTITUIR A: A ningunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe Recursos HumanosJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director del Departamento de Aguas.SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO Es un puesto tecnico creado con la finalidad de prestar servicio de supervisión y control al Departamento de Aguas, específicamente a los pozos que abastecen del vital liquido a la población.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:• Observa en el cumplimiento de sus funciones el Reglamento de Aguas • Guia su actuación con la ejecución de las políticas municipales de Mejora

Continua y Buenas Practicas y Transparencia.• Atiende al público, brindándole la información requerida.

AG

UA

S• Verifica diariamente los Pozos para que las Bombas se encuentren en buen

estado• Revisa la temperatura, el sistema eléctrico, ruidos o roses fuera de lo normal• tomar muestras cada semana de agua para ver la resudualidad del cloro• Solicita mensualmente Hipoclorito de Sodio para los diferentes pozos• Verifica el suministro hipoclorito de sodio conjuntamente con la Empresa

encargada de proveer el servicio, • Realiza limpieza de turbinas y caseta de controles eléctricos y caseta de

depósito de cloro• Archiva la documentacion derivada del cumplimiento de sus funciones.• Rinde los informes derivados del cumplimiento de sus funciones• Cumple con las demás funciones y actividades asignadas por su superior

jerarquico.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Director del Departamento para recibir directrices.Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones.Con los vecinos del Municipio para la atención de su planteamientos relacionados con el servicio municipal de agua potable.

V. AUTORIDADPara decidir sobre las buenas practicas y la mejora continua en la prestación delservicio.

RESPONSABILIDADDel resguardo del mobiliario y equipo asignado a su cargo.


• Ser Guatemalteco de origen• Formacion minima a nivel medio, con estudios universitarios preferentemente.• Estar en el goce de sus derechos políticos.

Competencias:Dinamismo Trabajo en equipoIniciativa Sentido de urgencia PuntualidadAmabilidad DisciplinaOrientación hacia el logro Buenas relaciones humanasIntegridad Servicio al cliente

AG

UA

S



Fontanero


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Aguas TÍTULO DEL PUESTO: Fontanero PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno PUEDE SER SUSTITUIDO POR Ninguno JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe Departamento de Aguas SUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la continuidad y calidad en la prestación del los servicios de agua a través del mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes componentes de los sistemas.


• Efectuar las conexiones, cortes y re conexiones que le ordene su jefe inmediato.• Instalar contadores, cambiar llaves de paso, de chorro y reparar fugas en las redes.• Realizar recorridos diarios para detectar fugas o desperfectos en las líneas

de conducción y distribución, así como en las conexiones domiciliares y otras instalaciones del sistema de agua.

• Solicitar que los propietarios de vivienda cierren las llaves de los chorros cuando se observa desperdicio de agua.

• Efectuar las conexiones y suspensiones que le ordene el jefe inmediato.• Reportar las conexiones domiciliares efectuadas al jefe inmediato o al Jefe de

Aguas, para su traslado al Tesorero y actualización de los registros correspondientes.• Identificar y reportar al jefe inmediato, las conexiones clandestinas, para la

aplicación de las sanciones que correspondan.• Colaborar con la limpieza de los tanques de distribución.• Colaborar con la limpieza de las cajas de registro y otros trabajos en el sistema de

alcantarillado para evitar rebalses. • Reportar obstrucciones en servicios sanitarios domiciliares, para que el

propietario realice las reparaciones que correspondan.• Informar al jefe inmediato, cualquier situación de emergencia para que

se tomen las medidas correctivas pertinentes.• Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que le sea requerida

por parte su jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones Con los ayudantes de fontaneros para dar linemientos de trabajo.

IV. AUTORIDADPara tomar iniciativa y efectuar las reparaciones bajo los estándares de calidad optimos.

VI. RESPONSABILIDADPorque los servicios de agua se presten en condiciones adecuadas en cantidad y calidad.De la herramienta y equipo asignado a su persona y a su equipo de trabajo.

De reparar cualquier tipo de fuga contribuyendo al uso adecuado del agua potable.

EducacionSaber leer y escribir


Ser guatemalteco de origen.Estar en goce de sus derechos políticosPoseer conocimientos de albañilería y plomería.

Competencias:Responsabilidad ProactivoTrabajo en equipo Ética y moralHabilidad para trabajar bajo presión DisciplinaEspíritu de servicio AprendizajeDon de Servicio

AG

UA

S

AG

UA

S



AyudantedeFontanero


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Aguas TÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de Fontanero PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno PUEDE SER SUSTITUIDO POR Quien designe El Alcalde JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe Departamento de Aguas SUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto operativo al cual le corresponde apoyar las labores de fontanería que aseguren la continuidad y calidad en la prestación del los servicios de agua a través del mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes componentes de los sistemas.

III. FUNCIONES DEL PUESTO Apoyar al fontanero en las tareas siguientes:• Efectuar las conexiones, cortes y re conexiones que le ordene su jefe inmediato.• Instalar contadores, cambiar llaves de paso, de chorro y reparar fugas en las

redes.• Realizar recorridos diarios para detectar fugas o desperfectos en las líneas

de conducción y distribución, así como en las conexiones domiciliares y otras instalaciones del sistema de agua.

• Solicitar que los propietarios de vivienda cierren las llaves de los chorros cuando se observa desperdicio de agua.

• Efectuar las conexiones y suspensiones que le ordene el jefe inmediato.• Reportar las conexiones domiciliares efectuadas al jefe inmediato o al

Jefe de Aguas, para su traslado al Tesorero y actualización de los registros correspondientes.

• Identificar y reportar al jefe inmediato, las conexiones clandestinas, para la aplicación de las sanciones que correspondan.

• Colaborar con la limpieza de los tanques de distribución.• Colaborar con la limpieza de las cajas de registro y otros trabajos en el sistema

PO

LIC

ÍA M

UN

ICIP

AL

de alcantarillado para evitar rebalses. • Reportar obstrucciones en servicios sanitarios domiciliares, para que el

propietario realice las reparaciones que correspondan.• Informar al jefe inmediato, cualquier situación de emergencia para que se

tomen las medidas correctivas pertinentes.• Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que le sea requerida por parte

su jefe inmediato.• Otras funciones que le sean asignadas a todo el personal.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones Con los ayudantes de fontaneros para coordinar las tareas.

V. AUTORIDADNinguna

VI. RESPONSABILIDADPorque los servicios de agua se presten en condiciones adecuadas en cantidad y calidad.

De reparar cualquier tipo de fuga contribuyendo al uso adecuado del agua potable.


Ser guatemalteco de origen.Saber leer y escribir Poseer conocimientos de albañilería y plomería.

Competencias:Responsabilidad ProactivoTrabajo en equipo Ética y moralHabilidad para trabajar bajo presión DisciplinaEspíritu de servicio AprendizajeDon de Servicio

AG

UA

S

AG

UA

S



UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Concejo MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Encargado de la Unidad de Libre Acceso a la Informacion Publica.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de recibir y resolver solicitudes relacionada a lainformación Pública generada por la Municipalidad ysus dependencias, conforme del Decreto Ley 57-2008.


• Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones que promuevan la excelencia y calidad en el servicio de acceso a la información pública que se brinde al público general.

• Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información pública en el plazo establecido por la ley.

• Auxiliar al vecino en la elaboración de su solicitud y orientarlo en los trámites respectivos.

• Recabar la información pública que le sea requerida de conformidad con la ley y los procedimientos internos establecidos de la Municipalidad.

• Promover y coordinar con las dependencias administrativas la actualización permanente de la información pública.

• Las demás funciones que sean necesarias para garantizar o agilizar el acceso a la información .


• Atender de manera amable, cortez, pronta y agil los requerimientos de los usuarios.

• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones• Rendir informes cumplimiento de sus derivados de sus funciones.


Recibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.

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Con todas las dependencias municipales para obtener mensualmente información publica y la que sea necesaria para atender los requerimientos de información de la población.

V.AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos contenidos en la Ley de Acceso a la Informacion Publica.

VI. RESPONSABILIDADDe atender conforme los términos y plazos los requerimientos de información proveniente de los usuarios.



Educación

Poseer título a nivel medio,preferentemente con estudios universitarios de Abogado y Notariado.


Habilidad de redacción, uso de paquetes office.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Sentido de Urgencia Orden Sentido de servicio Confidencialidad Don de ServicioDinamismo



JEFE POLICIA MUNICIPAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA : Alcaldía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Policia MunicipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde, Gerente MunicipalPUEDE SUSTIRUIRA: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Cuerpo policial municipal.


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable demantener el orden, la seguridad y moral pública, debidamente reguladas en las leyes, ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones emitidos por el Concejo Municipal.


• Cuidar los bienes del municipio y el orden público, el ornato, la tranquilidad en los mercados, parques, plazas, campos de feria y demás instalaciones municipales, incluyendo las de servicio público municipal.

• Vigilar por la adecuada y eficiente prestación de los servicios municipales, informando de aquellos hechos o circunstancias que pudieran afectar su regularidad y calidad.

• Colaborar estrechamente con los otros cuerpos de policía, en la salvaguardia y protección de las personas y sus bienes, así como en la prevención y persecución de las actividades delictivas.

• Velar porque se cumplan los reglamentos, ordenanzas, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones de la municipalidad, denunciando a los infractores ante el Juzgado de Asuntos Municipales o en su defecto ante el Alcalde Municipal, para la imposición de las sanciones correspondientes.

• Informar a la autoridad municipal respectiva, de cualquier hecho que pueda interrumpir la prestación eficiente de un servicio público.

• Proporcionar auxilio inmediato y la protección adecuada a las personas que lo solicitan o cuando éstas o sus bienes están en peligro, dentro y fuera de las instalaciones municipales.

• Dar seguridad y protección a las autoridades municipales, cuando desarrollan actividades públicas.

• Ejecutar acciones en coordinación con otras Instituciones, tales como: Policía Nacional Civil, Policía Municipal de Transito, Juzgados de Paz, Juzgado de Primera Juzgado de Segunda Instancia, así como el Ministerio Público.

• Atender con amabilidad y cortesía a los usuarios.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus

funciones.• Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.


Con el Gerente MunicipalCon el Alcalde Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado a seguridad y prevención.

V. AUTORIDAD

Para aplicar los procedimientos de prevención y seguridad conforme a los protocolos vigentes.

VI. RESPONSABILIDAD

De la seguridad del personal dentro de las instalaciones municipales y los bienes municipales.



Educación

Estudios de nivel medio, conocimientos de seguridad personal, seguridadciudadana, conocimiento y manejo de armas de calibre permitido, manejo de equipo de computación y equipo de oficina.

Habilidadesydestrezas, Sentido de prevención y seguridad, capacidad de análisis.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion CortesíaDon de mando

PO

LIC

ÍA M

UN

ICIP

AL

PO

LIC

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UN

ICIP

AL



POLICIA MUNICIPAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Policía MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sub Jefe de la Policía Municipal, El Jefe de la Policía y Alcalde MunicipalSUBALTERNOS Ninguno

II NATURALEZA DEL PUESTOCoordinar Funciones de orden y vigilancia en el edificio, y demás dependencias municipales.


• Coordinar la seguridad del edificio municipal • Velar por el orden en el mercado en los días de mercado• Abastecer las oficinas del Edificio Municipal con agua pura • Acatar órdenes de sus superiores• Revisar el edificio después del horario normal que ningún vecino este dentro del

edificio de lo contrario esperar que salga.• Apoyar a distintas actividades• Apoyar a SOSEA • Apoyar a cualquier actividad extraordinaria• Y Otras que le asigne su jefe inmediato.

IV. RELACIONES DE TRABAJO Con el Alcalde Municipal, Jefe Policía Municipal, Sub Jefe Policía Municipal, Policía Municipal de Transito, Secretaria Municipal, con los Jefes y Directores y los vecinos de Amatitlán.

V. AUTORIDADPor el cumplimiento de los acuerdos, reglamentos, ordenanzas y resoluciones legales emitidas por el Concejo Municipal y el Alcalde, respetando los criterios básicos de las costumbres y tradiciones propias del municipio.

VI. RESPONSABILIDAD Del cumplimiento del trabajo que le es asignados y cada una de las actividades que realiza.P

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ÍA M

UN

ICIP

AL

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LIC

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Educación

Tercero Básico como minimo, de preferencia Titulo de nivel medio, con acreditaciones en materia de seguridad ciudadana y tras materias afines.

Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el públicoManejo de vehículo de preferencia

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica ResponsabilidadDinamismo Don de servicio Cortesía Creatividad Orden Buenas relaciones interpersonales Limpieza Responsabilidad Dedicación Ética y moral Don de Servicio



SecretariadePoliciaMunicipal

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA Policía Municipal TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de Policía Municipal JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe y Sub Jefe de la Policía MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de ejecutar prestar servicio secretarial a la Policía Municipal, y hacer efectivos los lineamientos dados por su jefe inmediato.


• Redactar toda clase de correspondencia.• Recepción de correspondencia.• Llevar agenda del jefe de la Oficina. • Redacción pase de salida para de los policías municipales.• Redacción de Requerimientos solicitando productos de oficina.• Archivar.• Atención Extensión Telefónica del Departamento• Realización de Solicitudes de Equipos • Atención a Publico • Redacción de Documentos de Solicitudes• Apoyo en Actividades Municipales • Apoyar al cubrir al medio día en el portón de parqueo• Llevar el registro documental de la Oficina• Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Jefe Superior en la esfera

de sus atribuciones.• Otras tareas que le asigne su superior jerárquico compatibles con sus funciones.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.

IV.RELACIONES DE TRABAJO Con el Jefe y Sub Jefe de Policía Municipal para recibir Instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con los compañeros de trabajo.

Con los vecinos del municipio en el ejercicio de sus funciones.

V.AUTORIDAD

Para cumplir que le sea asignado

VI.RESPONSABILIDAD

De mantener en orden y al día los expedientes y documentación de la Oficina.



Educación

Titulo de nivel medio, Secretaria Comercial o Bilingüe preferentemente.

Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el públicoManejo de paquetes office y equipo de oficina.

Competencias: Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Don de servicio Discreción Cortesía Valores Integridad

PO

LIC

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UN

ICIP

AL

PO

LIC

ÍA M

UN

ICIP

AL



292

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de TransporteTÍTULO DEL PUESTO: Jefe de TransportesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El AlcaldeSUBALTERNOS: Pilotos y ayudantes de Pilotos, Apoyos Técnicos .


Es un puesto administrativo cuyo titular es responsable de velar por la buena prestación del servicio de transporte municipal, garantizando su funcionamiento seguro y continuo, así como de coordinar su logística de manera eficaz.

III. FUNCIONES DEL PUESTO• Llevar el inventario de vehículos propiedad municipal.• Mantener un registro y control de las tarjetas de circulación de los vehículos

propiedad municipal.• Llevar un registro y control de las licencias de conducir de los pilotos automotrices

municipales.• Llevar el control de los cupones para el suministro de combustible.• Llevar el control del mantenimiento preventivo de cada vehículo propiedad de la

municipalidad.• Enviar a la DAFIM dentro de los primeros tres días de cada mes, los reportes mensuales

del control de combustibles y lubricantes.• Reportar al señor Alcalde cualquier anomalía o incidencia en el ejercicio de sus

funciones.• Realizar otras funciones que le asigne el Alcalde Municipal• Atender con amabilidad y cortesía a los usuarios.• Rendir informes derivados del cumplimiento de sus funciones.• Coordinación y distribución de las actividades asignadas a los pilotos.• Otras funciones que le asigne su inmediato superior compatibles con sus funciones.


Con el Alcalde y Gerente Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con el Gerente Municipal.Con todas las dependencias municipales para atender todo lo relacionado a transportes de personas y de carga.

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v. AUTORIDAD

Para coordinar el servicio de trasporte tanto de persona como de materiales.

VI. RESPONSABILIDAD

De mantener en buen estado la flotilla de transporte municipal y de satisfacer los requerimietos de transporte municipal.



Educación

Basica, Bachiller Industrial de preferencia con conocimientos de mecánica automotriz.

Habilidades y destrezas, Sentido de prevención y seguridad, capacidad de análisis.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de mando

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PilotoMunicipal

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de TransporteTÍTULO DEL PUESTO: PilotoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de TransportesPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde SUBALTERNOS: Ayudantes

II. Autoridad: Alcalde y Gerente Municipal

III. Funciones:Llevar el registro y control del mantenimiento del camión o vehículo asignado.Reportar cualquier desperfecto del camión o vehículo asignado al Jefe inmediato.Efectuar las actividades asignadas por el Jefe de Transportes.Brindar apoyo a las demás Dependencias Municipales.Repartir materiales de construcción en los proyectos.Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del camión o vehículo asignado para el desempeño de sus funciones.Otras inherentes al cargo y otras que se le asigne

IV. PERFIL DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticosAntecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo tipo profesional.

VI. RESPONSABILIDADEs responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.Velar por la carga de combustible los días asignados

EducaciónNivel Primario

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía, Don de mando

AyudantedeCamión

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de TransporteTÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de CamiónJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de TransportesPUEDE SUSTIRUIR A: Otro ayudante de camiónPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne El Alcalde SUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto que tiene por objeto ayudar en las tareas que se llevan a cabo en los camiones.

III. FUNCION DEL PUESTO:• Recoger bolsa con deshechos que recolecta la cuadrilla de limpieza en las

calles y avenidas del municipio.• colaborar cuando se les necesite cuando haya trabajo extraordinario o cuando

se amerite, por ejemplo: procesiones, desfiles o actividades que programe la municipalidad.

• descargar material en donde se estén llevando a cabo trabajos de la municipalidad.

• descargar deshechos de los camiones.• descargar pupitres, escritorios o algún otro material que se les indique. • Efectuar las actividades asignadas por el Jefe de Transportes.• Brindar apoyo a las demás compañeros.• Ayudar a Repartir materiales de construcción en los proyectos.• Otras inherentes al cargo • Y otras que se le asigne su jefe inmediato.•

IV. RELACIONES DE TRABAJO:• Con su jefe inmediato.

• Con los pilotos municipales.

• Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus funciones.



De cumplir con el trabajo según sus funciones y con las instrucciones giradas por su jefe inmediata.

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Del mobiliario y equipo asignado a su cargo.

VI. PERFIL DEL PUESTO Ser guatemalteco de origen.Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos

EducaciónSaber leer y escribir, de preferencia con experiencia en puestos similares.

HabilidadesyDestrezas

Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaPuntual

DIRECCION MUNICIPAL DE LA MUJER

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldia MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Coordinadora de la Oficina Muicipal de la Mujer.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Alcalde MunicipalSUBALTERNOS: Secretarias, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado con la finalidad de dar atención a las necesidades específicas de las mujeres del municipio y del fomento de su liderazgo comunitario, participación económica, social y política.

III.FUNCIONES DEL PUESTO• Informar al Concejo Municipal y sus Comisiones, al Alcalde, al COMUDE y sus

Comisiones y a las instancias que sean necesarias, sobre la situación específica de las mujeres del municipio con el objetivo de elaborar e implementar propuestas, políticas públicas y acciones permanentes a favor de las mujeres.

• En coordinación con la Oficina Municipal de Planificación:• Elaborar y mantener actualizados diagnósticos de la situación de las mujeres en el

municipio, que incluya datos desagregados por sexo, edad y etnia.• Mantener un registro de organizaciones de mujeres orientadas a promover la

equidad en el municipio.• Incidir en la inclusión del enfoque de género y la pertinencia cultural en la

planificación y presupuesto de la municipalidad.• Elaborar, ejecutar y evaluar planes operativos anuales de la Dirección Municipal de

la Mujer, orientados al cumplimiento de su objetivo general y objetivos específicos. • Fomentar y promover la organización social y la participación comunitaria de las

mujeres en los distintos niveles del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.• Promover cursos de sensibilización y capacitación de manera constante.• Promover la coordinación con las instituciones gubernamentales, especialmente

con la SEPREM y la DEMI, así como con organizaciones de mujeres indígenas y no indígenas y otras organizaciones nacionales e internacionales con presencia en el Municipio en función de organizar las acciones a favor de las mujeres del Municipio.

• Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio, especialmente sobre sus derechos humanos.

• Mantener y actualizar permanentemente un centro de documentación que contenga material informativo, de capacitación y de investigación, así como leyes generales y específicas, en especial las que se refieren a los Derechos Humanos de las Mujeres, participación ciudadana y auditoria social.

• Identificar y gestionar con los medios de información y comunicación del municipio, con el fin de difundir el quehacer de laDMM y que a su vez sirva de contacto entre la DMM y las mujeres del municipio en especial de las aldeas más lejanas.

• Participar y representar a la DMM en las coordinaciones intermunicipales, TR

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departamentales y nacionales que sean relevantes para la gestión de la DMM.• Cualquier otra función vinculada a sus objetivos• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.


Con el Alcalde Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectosrelacionados con su trabajo.

Con las organizaciones locales de mujeres para coordinar actividades.

VI. AUTORIDAD

Para ejecutar los programas de beneficio de las mujeres del municipio.


De abarcar a todos los estratos mas pobres de mujeres con menos acceso a los beneficios sociales y económicos.



Educación

Graduada de nivel medio como minimo, estudiante de la carrera de Trabajo Social preferentemente.

Habilidadesydestrezas, Manejo de grupos de mujeres

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina Iniciativa Ética y moral íntegra Responsabilidad Dinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de mando Conocimiento del entorno Capacidad de análisis. Calidez humana

DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL MUNICIPAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Desarrollo SocialTÍTULO DEL PUESTO: Director de Desarrollo SocialPUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Concejo MunicipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente MunicipalSUBALTERNOS: Secretaria,Personal asignado a su cargo, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.

II. NATURALEZA DEL PUESTOInstancia implementadora y coordinadora de la política social municipal que promueva la mejora en la calidad de vida y bienestar de los habitantes del municipio de Amatitlán; logrando humanizar los servicios públicos y mejorar el acceso a estos.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:• Promover la efectiva organización y participación ciudadana que coadyuve a la

reconstrucción del tejido social. • Generar oportunidades de formación que les permita a las personas, especialmente

a las y los jóvenes el desarrollo pleno e integral a través de la educación, el arte, el deporte, la recreación y la cultura.

• Generar oportunidades de formación para el trabajo, emprendedurismo e inserción laboral para adolescentes y jóvenes.

• Promover el impulso de las políticas públicas y la coordinación intersectorial para mejorar las condiciones de la salud de la población del municipio.

• Impulsar la coordinación interinstitucional y acciones de prevención de la violencia. • Impulsar la asistencia humanitaria como política municipal, privilegiando a los

sectores más vulnerables.• Y demás funciones que le sean asignadas.


• Alcalde• Gerente Municipal• y demás Direcciones y Dependencias Municipales

V. AUTORIDADSobre la organizació y ejecución de Programas Sociales

VI.RESPONSABILIDADFortalecer a la Municipalidad de Amatitlán, mediante la creación y puesta D

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en marcha de una estructura organizativa responsable de diseñar, ejecutar y monitorear políticas, planes, programas y proyectos que impulsen el desarrollo humano y social de la población en general y en especial de las personas más vulnerables del municipio.

VII. PERFIL DEL PUESTO • Licenciado Sociólogo,Licenciado en Psicología Social, Liceciado en Trabajo Social• Estudios universitarios de ingenierica civil o industrial preferentemente.• Estar en el goce de sus derechos políticos.

• Habilidades comprobables en la material

Competencias:

Iniciativa Don de mando, Sentido de urgencia , PuntualidadAmabilidad, Disciplina Orientación hacia el logro, Buenas relaciones humanasIntegridad, Servicio al cliente.

SecretariadelaDirección

DireccióndeDesarrolloSocialMunicipal


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Desarrollo Social MunicipalTÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de la Dirección de Desarrollo Social MunicipalPUEDE SUSTITUIR A: A ningunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe El AlcaldeJEFE INMEDIATO SUPERIOR: El Director de Desarrollo Social MunicipalSUBALTERNOS: Ninguno

II. NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto administrativo creado con la finalidad de prestar servicio secretarial aDirección de Desarrollo Social Municipal, siendo responsable de contribuir sustancialmente a su prestación con los mejores estándares de calidad.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:• Observa en el cumplimiento de la Dirección de Desarrollo Social Muncipal• Guia su actuación con la ejecución de las políticas municipales de Mejora Continua

y Buenas Practicas y Transparencia.• Atiende al público, brindándole la información requerida.• Registra en agenda las actividades que lleva a cargo el Director• Enviacorrespondencia a otras dependencias de la Municipalidad y a diferentes

instituciones públicas y privadas,• Opera el Sistema Integrado de la Dirección de Desarrollo Social Municipal• Archiva la documentacion derivada del cumplimiento de sus funciones.• Rinde los informes derivados del cumplimiento de sus funciones• Cumple con las demás funciones y actividades asignadas por su superior jerarquico.

• y otras actividades que le sean asignadas por su jefe superior

IV. RELACIONES DE TRABAJOCon el Director del Departamento de Desarrollo Social Municipal para recibir directrices.Con las demás dependencias municipales para el cumplimiento de sus funciones.Con los vecinos del Municipio para la atención de solicitudes relacionadas con el Desarrollo Social


VI. RESPONSABILIDADDel resguardo del mobiliario y equipo asignado a su cargo.


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• Ser Guatemalteco de origen• Estar en el goce de sus derechos políticos.

Educación

• Formacion minima a nivel medio, con estudios universitarios preferentemente.

Habilidadesydestrezas, Facilidad de comunicación con el público.

Competencias:

Dinamismo Don de ServicioIniciativa PuntualidadSentido de urgencia DisciplinaAmabilidad Buenas Relaciones humanasOrientación hacia el logro Servicio al clienteIntegridad

DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE YGESTIÓN DE RIESGO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Medio Ambiente y Gestión de RiesgoTÍTULO DEL PUESTO: Director de Dirección de Medio Ambiente y Gestión de RiesgoJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y Gerente MunicipalPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El Alcalde.SUBALTERNOS: Jardineros, guardabosques, Apoyos Técnicos y Servicios Profesionales.


Es un puesto técnico creado para coordinar todas las actividades que se llevan a cabo para proteger el medio ambiente, tanto auditivamente, como visualmente, ornamentalmente, asi como los recursos hídricos, forestales, y el recurso tierra. Así como del vivero forestal municipal.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:• Diseñar el plan de acción de proteccion del ambiente y recursos naturales del

municipio.• Coordinar todas las actividades inherentes a la producción, planteo y cuidado

de diferentes variedades de plantas con la finalidad de satifacer la demanda de forestación del municipio.

• Controlar el mantenimiento de árboles en diferentes puntos de Amatitlán. • Verificar que se acoden las plantas madre para mantener en total progreso la

producción de plantas. • Verificar el proceso de riego de plantas conforme el procedimiento ordenado• Supervisar la recolección de desechos en basureros clandestinos • Supervisar la Jardinizaciòn y Mantenimiento de los parques que se encuentran

dentro del municipio.

• Otras funciones propias de sus funciones ordenadas por su jefe superior.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.• Diseñar el plan de acción de protección del vivero forestal municipal


Con el Alcalde Municipal y Gerente Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con las diferentes dependencias municipales para facilitar su labor.

V. AUTORIDAD

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Sobre la proteccion de los recursos naturales del municipio, el vivero forestal municipal y el personal a su cargo

VI. RESPONSABILIDAD

De proteger, conservar los recursos naturales, (agua, aire, panorama, tierra) del municipio y el vivero forestal municipal



Educación

Graduado de nivel medio o estudiante de la Facultad de agronomía preferentemente.

Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el público.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra ResponsabilidadDinamismo Sentido de Urgencia Discresion Cortesía Don de Mando

JardineroMunicipal

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Medio Ambiente y Gestión de RiesgoTÍTULO DEL PUESTO: Jardinero municipalJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Medio Ambiente y Gestión de RiesgoPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto técnico creado para ejecutar todas las actividades que se llevan a cabo para proteger el medio ambiente, ornamentalmente, asi como los recursos hídricos, forestales, y el recurso tierra.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:• Observar el Plan de Acción de proteccion del ambiente y recursos naturales del

municipio.• Ejecutar todas las actividades inherentes a la producción, planteo y cuidado de

diferentes variedades de plantas con la finalidad de satifacer la demanda de forestación del municipio.

• Dar mantenimiento de árboles en diferentes puntos de Amatitlán. • Acodar las plantas madre para mantener en total progreso la producción de

plantas. • Regar las plantas conforme el procedimiento ordenado• Recolectar desechos en basureros clandestinos • Realizar trabajos de jardinizacion y mantenimiento de los parques que se encuentran

dentro del municipio.



Con el Director Medio Ambiente y Gestión de Riesgo para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo y con las diferentes dependencias municipales para facilitar su labor.

V. AUTORIDADSobre la conservación de los recursos naturales del municipiol.

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VI. RESPONSABILIDAD

De realizar las tareas de conservación y mantenimiento conforme los lineamientos dados por su superior.



Educación

Primaria con conocimientos de ornamentación ambiental y jardinizacion.


Competencias:


GuardabosquesdeRecursosNaturales

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Medio Ambiente y Gestión de RiesgoTÍTULO DEL PUESTO: Guardabosques de Recursos NaturalesJEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Medio Ambiente y Gestión de RiesgoPUEDE SUSTIRUIR A: Otro GuardabosquesPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno.


Es un puesto técnico creado para ejecutar todas las actividades que se llevan a cabo para proteger el bosque, la fauna, la flora, el aire y la tierra.

III. FUNCIONES DEL PUESTO:• Observar el Plan de Acción de proteccion del ambiente y recursos naturales del

municipio.• Ejecutar todas las actividades inherentes a la conservación, de la flora, la fauna, el

bosque, el aire y la tierra, conforme los protocolos diseñados por la superioridad.• Dar mantenimiento de árboles y plantar nuevos conforme el Plan de forestación.• Acodar las plantas madre para mantener en total progreso la producción de

plantas. • Recolectar desechos organicos e inorgánicos.• Realizar trabajos de jardinizacion y mantenimiento en el area de Laguna Calderas.



Con el Director de Recursos Naturales y Gestión de Riesgo para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.Con las diferentes dependencias municipales para facilitar su labor.

V. AUTORIDAD

Sobre la conservación de los recursos naturales

VI. RESPONSABILIDAD

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De realizar las tareas de conservación y mantenimiento conforme los lineamientos dados por su superior.



Educación

Primaria con conocimientos de ornamentación ambiental y jardinizacion.


Competencias:


DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Y LEGALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Diercción de Asuntos JurídicosTÍTULO DEL PUESTO: Director de Asuntos Juridicos y Legales.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal y GerentePUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Concejo Municipal.SUBALTERNOS: Procurador, notario notificador,secretaria, apoyo técnico y servicios profesional

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto técnico creado para dar soporte legal y asistencia jurídica a la Municipalidad, con la finalidad de asegurar el debido proceso y el principio de legitima defensa o en su caso la reclamación de derechos legítimos municipales.

III.FUNCIONES DEL PUESTO • Emitir opiniones jurídicas en los asuntos que se le requiera.• Emitir dictámenes basados en la legislacion vigente.• Dirigir, revisar y suscribir demandas económico coactivas, • Faccionar y presentar demandas penales.• Prestar apoyo jurídico a todas las dependencias municipales.• Dar acompañamiento en eventos en que se necesite el apoyo jurídico en cualquier situación. • Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.

IV.RELACIONES DE TRABAJOCon el Alcalde Municipal para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con el Procurador Juricido para dar instrucciones y lineamientos.Con todas las dependencias municipales para coordinar su labor.

V.AUTORIDAD

Sobre el Faccionamiento, presentación y diligenciamiento de expedientes propios de sus funciones.

VI.RESPONSABILIDAD De observar los procedimientos legales en todos los expedientes quetramite.

VII. PERFIL DEL PUESTODIR

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Educación

Abogado y Notario, Colegiado Activo, con amplio conocimiento de la legislación en general y muy particularmente de la legislación municipal.

Habilidadesydestrezas,Capadidad de negociación.

Competencias:Trabajo en equipo ProactivoDisciplina IniciativaÉtica y moral íntegra ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de mando Conocimiento del entornoCapacidad de análisis

PROCURADOR JURIDICO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Asuntos Jurídicos y LegalesTÍTULO DEL PUESTO: Procurador de Asuntos Juridicos y Legales.PUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre El AlcaldeSUBALTERNOS: Ninguno

II.NATURALEZA DEL PUESTOEs un puesto creado para dar soporte a la Dirección de Asuntos Juridicos y Legales mediante la procuración de todos los expedientes y asuntos de su competencia.

III.FUNCIONES DEL PUESTO : • Coordinar y procurar los distintos procesos que se llevan en la Dirección de Asuntos

Jurídicos y Legales, a efecto de darles seguimiento y agilizarlo• Llevar memoriales de Demandas: a) Económico coactivo; b) Ramo civil; c)Ramo

Penal; y, d) Contencioso Administrativo; • Llevar memoriales Denuncia al Juzgado de Paz de Amatitlán y al Ministerio

Público de Amatitlán; • Llevar memoriales de Denuncia a las distintas Agencias del Ministerio Público de

la ciudad de Guatemala;• Llevar correspondencia a las distintas Agencias del Ministerio Público de la ciudad

de Guatemala, • Brindar apoyo en la evacuación de Audiencia en los Amparos, • Brindar apoyo en evacuación de audiencias en los procesos de lo Contencioso

Administrativo; • Gestionar y procurar en los Ministerios de Finanzas, Educación y Gobernación;• Recoger en los distintos Juzgados los oficios que ordenan el embargo de cuentas

bancarias; • Recoger y llevar a donde corresponda los despachos judiciales• Realizar consultas de jurisprudencia ante la Corte de Constitucionalidad.• Otras funciones propieas de sus funciones ordenadas por el Director de Asuntos

Juridicos y Legales.• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funcioines.

IV.RELACIONES DE TRABAJOCon el Director de Asuntos Juridicos y Legales, para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

Con las diferentes dependencias del sector Público y Privado

V.AUTORIDAD

Sobre la procuración de expedientes encomendados a su cargo.D

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VI.RESPONSABILIDAD De observar la debida diligencia en cada uno de los expedientes que tramite.



EducaciónGraduado de nivel medio, estudiante de la Facultad de Derecho preferentemente.

Habilidadesydestrezas,Facilidad de comunicación con el publico.

NOTARIO NOTIFICADOR

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Asuntos Jurídicos y Legales TÍTULO DEL PUESTO: Notario Notificador.JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Asuntos Jurídicos y LegalesPUEDE SUSTIRUIR A: NingunoPUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que el Alcalde Municipal nombre.SUBALTERNOS: No tiene .


Es un puesto creado para dar soporte legal y asistencia jurídica a la Municipalidad, cuya finalidad es localizar en horarios no hábiles a los contribuyentes que no han podido ser notificados por el Órgano Jurisdiccional en horarios no hábiles.


• Dar acompañamiento en eventos en que se necesite el apoyo jurídico en cualquier situación.

• Rendir informes relativos al cumplimiento de sus funciones.• Notificar en horarios no hábiles a los contribuyentes que no han podido ser

notificados por el Órgano Jurisdiccional.


Con el Alcalde Municipal y el Director de Asuntos Jurídicos y Legales para recibir instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo. Así como con todas las dependencias municipales.

V.AUTORIDAD

Sobre el Fraccionamiento, presentación y diligenciamiento de documentos propios de sus funciones.

VI.RESPONSABILIDAD De observar los procedimientos legales en todos los expedientes que tramité.



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Educación

Abogado y Notario, Colegiado Activo, con amplio conocimiento de la legislación en general y muy particularmente de la legislación municipal.

Habilidadesydestrezas,Capacidad de negociación.

Competencias:

Trabajo en equipo Proactivo Disciplina IniciativaÉtica y moral íntegra ResponsabilidadDinamismo Sentido de UrgenciaDiscreción CortesíaDon de Servicio Indispensable Conocimiento del entornoCapacidad de análisis

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Mara Ninethe Marroquín Flores de Alfaro • Alcaldesa Municipal

Julio Roberto Reyes Cuevas • Síndico I

Eddy Herberth Gómez Alfaro • Síndico II

José Antonio Díaz Aceituno • Concejal I

Fredy Adolfo de León Cirín • Concejal II

Hilda Esperanza Huas Chávez • Concejal III

Edwin Rolando García López • Concejal IV

Roy Nelson Gamboni Morales • Concejal V

Byron Romeo Tello Balcarcel • Concejal VI

Erick Ronaldo Suárez Reynoso • Concejal VII

ConcejoMunicipal2016-2020

306MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOSM u n i c i p a l i d a d d e A m a t i t l á n

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