MANUAL de ORGANIZACIÓN Gerencia Administrativo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Descripción del cargo Proceso: Administración Ficha de cargo Nombre del empleador: Laura Arones Allaucca Título: Gerente de administración Reporta a: Gerente General Le Reportan: gerente de producción, gerente de Logística, gerente de calidad, gerente de ventas y marketing. Tipo de Cargo: Administración Responsabilidad Básica: Es el responsable de las áreas de administración y contabilidad de la empresa. Funciones Especificas 1. Supervisa normalmente las funciones de contabilidad, control presupuestario, tesorería, análisis financiero, las auditorías y, en muchos casos, los sistemas de proceso de datos. 2. Se responsabiliza, directamente o a través de su personal, de la veracidad de las cuentas de la empresa en sus partidas de activo, pasivo y resultados. 3. Elabora, directa o indirectamente, la documentación contable requerida por los

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MANUAL DE ORGANIZACINDescripcin del cargo Proceso: Administracin Ficha de cargoNombre del empleador: Laura Arones AllauccaTtulo: Gerente de administracinReporta a: Gerente General

Le Reportan: gerente de produccin, gerente de Logstica, gerente de calidad, gerente de ventas y marketing.

Tipo de Cargo: Administracin

Responsabilidad Bsica: Es el responsable de las reas de administracin y contabilidad de laempresa.

FuncionesEspecificas

1. Supervisa normalmente las funciones de contabilidad, control presupuestario, tesorera, anlisisfinanciero, las auditoras y, en muchos casos, los sistemas de proceso de datos.2. Se responsabiliza, directamente o a travs de su personal, de la veracidad de las cuentas de la empresa en sus partidas de activo, pasivo y resultados.3. Elabora, directa o indirectamente, la documentacin contable requerida por los organismosoficialesy prepara los datos para la liquidacin de los impuestos.4. Es el encargado de la elaboracin de presupuestos que muestren la situacin econmica y financiera de la empresa, as como los resultados y beneficios a alcanzarse.5. Negociacin con proveedores, para trminos decompras, descuentos especiales, formas de pago y crditos.6. Negociacin con clientes, en temas relacionas concrditoy pago de proyectos7. Manejodelinventario8. Encargado de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos,nmina, prstamos, descuentos, vacaciones, etc.Generales cargos de gestin1. Ejecutar y controlar la asignacin de los recursos planificados y presupuestados para la empresa.2. Establecer las polticas y normas administrativas que conduzcan al fortalecimiento de los procesos.3. Trazar pautas para que los departamentos y divisiones desarrollen sus actividades conforme a los objetivos estratgicos.4. Velar por la correcta distribucin en la adquisicin de materiales, equipos, alquileres, servicios, entre otros.5. Supervisar los mecanismos que se utilizan para la correcta preservacin y mantenimiento de la planta fsica, equipos y activos.

Generales todo el personal 1. Proveer un ambiente de trabajo que conduzca a la excelencia en las actividades que realiza la Gerencia.2. Fomentar una poltica de calidad que promueva la transparencia de los procesos.3. Realizar tareas complementarias.

Perfil del cargoEducacin formal Graduado de la universidad nacional Federico Villarreal ingeniera industrialOtra formacinDominio de idiomasExperiencia8 aos en experiencia de cargos similares o afines Competencia Comunicacin asertiva tica profesional