Manual de Organizacion UPN Edo Mex

7/30/2019 Manual de Organizacion UPN Edo Mex

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S E I E M

MANUAL DE ORGANIZACIN DE LAUNIVERSIDAD PEDAGGICA NACIONAL

EN EL ESTADO DE MXICO

MAYO 2010

SECRETAR A DE EDUCACI N SERVICIOSEDUCATIVOSINTEGRADOSAL ESTADO DE MXICOUNIDAD DE MODERNIZACIN PARA LA CALIDAD DEL SERVICIO

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S E I E M Manual de Organizacin de la Universidad

Pedaggica Nacional en el Estado deMxico

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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 2

ndice

Pg.I. Presentacin 4II. Antecedentes 5III. Base Legal 7IV. Organigrama 9V. Objetivo y Funciones por rea Administrativa 10

1. Direccin 102. Unidad de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin 123. Subdireccin Acadmica 144. Coordinacin de Docencia 16

5. Coordinacin de Posgrado e Investigacin 186. Coordinacin de Difusin, Vinculacin y Extensin 207. Coordinacin de Servicios Estudiantiles 228. rea de Informtica 249. Centro Integral de Transferencia del Conocimiento (CITC) 2510. Subdireccin Administrativa 2611. Oficina de Control Escolar 2812. Oficina de Recursos Financieros 3013. Oficina de Recursos Humanos 3114. Oficina de Recursos Materiales 3215. Coordinacin de Subsede 3316. rea Acadmica 3417. Oficina de Investigacin y Titulacin 3518. Oficina de Difusin, Vinculacin y Extensin 3719. Oficina de Servicio Social y Prcticas Profesionales 3820. rea de Informtica 3921. Centro Integral de Transferencia del Conocimiento (CITC) 4022. rea Administrativa 4123. Oficina de Control Escolar 42

VI. Diagrama de Puestos 44VII. Descripcin de Puestos 45

! Director de la Universidad Pedaggica Nacional 45! Secretaria de la Direccin 48! Responsable de la Unidad de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin 50! Auxiliar de la Unidad de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin 53! Subdirector Acadmico 55! Secretaria de la Subdireccin Acadmica 59! Responsable de la Coordinacin de Docencia 61


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! Responsable de Licenciaturas 64! Responsable de la Coordinacin de Posgrado e Investigacin 67! Auxiliar de Posgrado 70! Auxiliar de Investigacin 72! Responsable de la Coordinacin de Difusin ,Vinculacin y Extensin 74! Auxiliar de la Coordinacin de Difusin ,Vinculacin y Extensin 77! Responsable de la Coordinacin de Servicios Estudiantiles 79! Responsable de Titulacin 82! Auxiliar de Titulacin 85! Responsable de Servicio Social y Prcticas Profesionales 87! Jefe del rea de Informtica 90! Jefe del Centro Integral de Transferencia del Conocimiento (CITC) 93! Auxiliar del Centro Integral de Transferencia del Conocimiento (CITC) 96! Subdirector Administrativo 98! Secretaria de la Subdireccin Administrativa 101! Jefe de Oficina de Control Escolar 103! Auxiliar de la Oficina de Control Escolar 106! Jefe de Oficina de Recursos Financieros 108! Auxiliar de la Oficina de Recursos Financieros 111! Jefe de Oficina de Recursos Humanos 113! Auxiliar de la Oficina de Recursos Humanos 116! Jefe de Oficina de Recursos Materiales 118! Auxiliar de la Oficina de Recursos Materiales 121!

Coordinador de Subsede 123! Secretaria de la Coordinacin de Subsede 127! Responsable del rea Acadmica 129! Secretaria del rea Acadmica 132! Responsable de la Oficina de Investigacin y Titulacin 134! Auxiliar de la Oficina de Investigacin y Titulacin 137! Responsable de la Oficina de Difusin, Vinculacin y Extensin 139! Responsable de Servicio Social 142! Responsable de Prcticas Profesionales 145! Responsable del rea de Informtica 148! Tcnico del Centro Integral de Transferencia del Conocimiento (CITC) 151! Responsable del rea Administrativa de la subsede 153! Auxiliar del rea Administrativa 156! Responsable de la Oficina de Control Escolar 158! Auxiliar de la Oficina de Control Escolar 161

VIII. Registro de Edicin 163IX. Validacin 164X. Crdito 165


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I..-Presentacin

La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr, conhechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.

Por ello, el licenciado Enrique Pea Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de Mxico,impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamentales la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales.

El buen gobierno se sustenta en la administracin pblica estatal ms eficiente en el uso desus recursos y ms eficaz en el logro de sus propsitos. El ciudadano es el factor principal de

su atencin y la solucin de los problemas pblicos; su prioridad.

En este contexto, la Administracin Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de gestin,orientado a la generacin de resultados de valor para la ciudadana. Este modelo propugnapor garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, perotambin por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.

La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como base lasmejores prcticas administrativas emanadas de la permanente revisin y actualizacin de las

estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e instrumentacin deproyectos de innovacin y del establecimiento de sistemas de gestin de calidad.

El presente manual administrativo documenta la accin organizada para dar cumplimiento ala misin de Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico. La estructura organizativa,la divisin del trabajo, los mecanismos de coordinacin y comunicacin, las funciones yactividades encomendadas, el nivel de centralizacin o descentralizacin, los procesos clavede la organizacin y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que

delinean la gestin administrativa de este Organismo descentralizado.Este documento contribuye en la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de laaccin administrativa. El reto impostergable es la transformacin de la cultura de lasdependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad,transparencia, organizacin, liderazgo y productividad.


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II.-Antecedentes

La Universidad Pedaggica Nacional fue creada por Decreto Presidencial en 1978, paraofrecer a los profesores en servicio de Educacin Preescolar y Primaria, la nivelacin al gradode Licenciatura, como una respuesta a las demandas de superacin profesional delmagisterio nacional y para formar profesionales de la educacin.

Para cumplir con su primera misin puso en operacin la Licenciatura en EducacinPreescolar y en Educacin Primaria que ofreca la Direccin General de Capacitacin yMejoramiento Profesional del Magisterio (Plan 1975) y dise la Licenciatura en EducacinBsica en la modalidad de Educacin a Distancia (Plan 1979). En 1985 dise lasLicenciaturas en Educacin Preescolar y Educacin Primaria en la modalidad semiescolarizada (Plan 1985), asimismo en 1990 se iniciaron las Licenciaturas en EducacinPreescolar y Educacin Primaria para el medio indgena y en referencia a la oferta educativade posgrado, se inici una primera etapa (1979-1990) con 7 especializaciones y 2 maestras,que con base en la experiencia y el proceso de evaluacin correspondiente se reforman en elprograma institucional de posgrado a partir de 1990.

En el ao 2000 se logr la transferencia del programa de Especializacin en Estrategias deEnseanza de la Historia y un ao despus el de Enseanza de la Lengua y la Literatura. Elltimo programa transferido por la Unidad Ajusco fue la Licenciatura en IntervencinEducativa que actualmente se imparte en el sistema escolarizado para bachilleres en lasUnidades 151-Toluca, 152-Atizapn, 153-Ecatepec y sus respectivas Subsedes.

El 8 de Mayo de 1992, el Gobierno Federal, los Gobiernos de los Estados de la Repblica y elSindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, suscribieron el Acuerdo Nacional parala Modernizacin de la Educacin. El acuerdo compromete recursos presupuestales para laeducacin pblica y propone la reorganizacin del Sistema Educativo, la formulacin decontenidos y materiales educativos, as como la revaloracin de la funcin magisterial.

Como consecuencia de la suscripcin del Acuerdo Nacional para la Modernizacin de laEducacin Bsica, el 30 de mayo de 1992, la LI Legislatura del Estado de Mxico decret la!"#$ %&"$ '(")$ )*$ +(,)-./01$ 234*.'1$ 5"/'"-6()*.7)81$ 8"-10.-)81$ 9:"(;.'.1/$


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actualmente se le demandan a las Unidades de la Unidad Universidad Pedaggica Nacionalen el Estado de Mxico.

La modernizacin hace necesario transformar la estructura organizacional de la UnidadUniversidad Pedaggica Nacional para atender con eficiencia y eficacia las nuevasexigencias del desarrollo nacional, por lo que resulta indispensable establecer mecanismosque agilicen la formulacin de los distintos instrumentos administrativos que contribuyan aelevar la productividad y mejorar los servicios educativos que se ofrecen.


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III.-Base Legal

! Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.Diario Oficial, 5 de febrero de 1917, reformas y adiciones.

! Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico.Peridico Oficial, 10 de noviembre de 1917, reformas y adiciones.

! Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.Diario Oficial de la Federacin, 29 de diciembre de 1976, reformas y adiciones.

! Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.Diario Oficial de la Federacin, 27 de diciembre de 1983, reformas y adiciones.

! Ley para la Coordinacin y Control de Organismos Auxiliares y Fideicomisos del Estadode Mxico.Gaceta del Gobierno, 24 de agosto de 1983, reformas y adiciones.

! Ley de Responsabilidades de los Servicios Pblicos del Estado y Municipios.Gaceta del Gobierno, 11 de septiembre de 1990, reformas y adiciones.

! Ley que crea el Organismo Pblico Descentralizado denominado Servicios EducativosIntegrados al Estado de Mxico.Gaceta del Gobierno, 3 de junio de 1992.

! Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.Gaceta del Gobierno, 23 de octubre de 1998.

! Ley de Bienes del Estado de Mxico y de sus Municipios.Gaceta del Gobierno, 7 de marzo de 2000.

! Ley de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios del Estado de Mxico.Gaceta del Gobierno, 22 de marzo de 2000.

! Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios.Gaceta del Gobierno, 21 de diciembre de 2001, reformas y adiciones.

! Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.

Gaceta del Gobierno, 3 de enero de 2002.! Ley de Ingresos del Estado de Mxico para el ejercicio fiscal del ao correspondiente.

Gaceta del Gobierno.

! Presupuesto de Egresos del Estado de Mxico para el ejercicio fiscal del aocorrespondiente.Gaceta del Gobierno


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! Cdigo administrativo del Estado de Mxico.Gaceta del Gobierno, 13 de diciembre de 2001, reformas y adiciones.

! Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica.Diario Oficial de la Federacin, 23 de junio de 1999, reformas.

! Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara deEducacin Pblica.Diario Oficial de la Federacin, 29 de enero de 1946.

! Reglamento del Comit de Adquisicin y Enajenacin de Bienes Inmuebles y Enajenacinde Bienes Muebles del Estado de Mxico.Gaceta del Gobierno, 21 de julio de 2000.

! Reglamento Interior de Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico.Gaceta del Gobierno, 10 de junio de 2003.

! Acuerdo Nacional para la Modernizacin de la Educacin Bsica.Diario Oficial de la Federacin, 19 de mayo de 1992.

! Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignacin y Uso deBienes y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Fideicomisos Pblicosdel Poder Ejecutivo Estatal.Gaceta del Gobierno, 7 de mayo de 2001.

! Manual General de Organizacin de Servicios Educativos Integrados al Estado deMxico.Septiembre de 2003.

! Programa de Desarrollo Institucional 2005 E 2011 de SEIEM.


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IV.-Organigrama


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V.-Objetivo y Funciones por rea Administrativa

OBJETIVO

Dirigir e impulsar el desarrollo de los procesos de formacin docente conforme a los planes yprogramas de estudio aprobados por la Universidad Pedaggica Nacional-Ajusco, as comode la investigacin y difusin cientfica en materia educativa y de acuerdo a lo establecidopreviamente por la Junta de Gobierno de Educacin Superior y Educacin Continua deSEIEM.

FUNCIONES

! Coordinar la elaboracin del Plan Institucional y el Programa Anual de Trabajo con apegoa los criterios normativos, pedaggicos y administrativos y presentarlo a la Direccin deEducacin Superior para su autorizacin.

! Planear, coordinar y controlar las actividades acadmicas y administrativas que realice laUnidad-UPN y subsedes.

! Elaborar el Programa Operativo Anual, as como el anteproyecto anual de presupuesto deingresos y egresos de la Unidad-UPN y subsedes correspondientes.

! Integrar la plantilla de personal docente y de apoyo y asistencia a la educacin, querequiera la Unidad-UPN para el cumplimiento de los planes y programas de estudio.

! Ejecutar los acuerdos que dicte la Junta de Gobierno de Educacin Superior y EducacinContinua de SEIEM.

! Presidir el Consejo Acadmico Interno y dems colegiados de la Unidad-UPN y subsedes.

! Expedir y validar con su firma y/o rbrica los ttulos, certificados, diplomas y demsconstancias acadmicas que expida la Unidad-UPN.

! Gestionar ante las autoridades respectivas de SEIEM los recursos necesarios para eldesarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Unidad-UPN.

! Presidir las reuniones del Consejo Acadmico Interno de la unidad UPN.

! Rendir el informe anual de labores ante la comunidad acadmica de la Unidad- UPN.

! Proporcionar la informacin que le requiera la Secretara Tcnica de la Junta de Gobiernopara el seguimiento de los acuerdos respectivos.

DIRECCIN


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! Desarrollar el proceso interno que proceda para el cambio y designacin del Director de laUnidad-UPN y los responsables de la coordinacin de las Subsedes, conforme a laconvocatoria que previamente expida la Junta de Gobierno.

! Las dems que le sean inherentes a su cargo y que estn consignadas en los reglamentosespecficos y en el presente Manual de Organizacin.


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OBJETIVO

Fortalecer y consolidar, la poltica de planeacin y programacin institucional a partir de lavaloracin cualitativa y cuantitativa de las metas y propsitos por alcanzar, sealados por cada una de las reas sustantivas y adjetivas que conforman la institucin, para medir laeficacia y eficiencia de los procesos y resultados, y poder orientar a las reas acadmicas ensus proyectos y actividades.

FUNCIONES

! Coordinar y participar en la elaboracin del Plan Institucional y del Programa Anual deTrabajo.

! Planear las acciones institucionales en repuesta a los proyectos establecidos en el PRODIde SEIEM.

! Diagnosticar en cada una de las reas de la institucin, los indicadores estratgicos paraformular proyectos y subproyectos de accin.

! Disear, en coordinacin con las reas Acadmicas y Administrativas indicadores degestin e impacto para verificar el cumplimiento de los objetivos y metas de los programasinstrumentados por la Universidad.

! Plantear e instalar sistemas de medicin para el registro y seguimiento de las actividadesinstrumentadas por las unidades administrativas de la Institucin, as como brindar laasesora para su uso.

! Proporcionar a la Direccin de la Universidad, reas Acadmicas y Administrativasinformacin estadstica para el anlisis, desarrollo y evaluacin de los programas,proyectos y acciones que desarrolla la Institucin.

! Apoyar a la Unidad y Subsedes, en la presentacin de los logros y avances del PlanInstitucional.

! Supervisar el avance de las metas establecidas en el Plan Anual de Trabajo, parapresentar los informes correspondientes.

! Evaluar la pertinencia y relevancia, as como la eficiencia y eficacia de cada uno de losproyectos emanados de la institucin.

! Proponer polticas y lineamientos para evaluar permanentemente el avance ycumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

UNIDAD DE PLANEACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN


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! Determinar la metodologa, tcnicas e instrumentos para realizacin de estudios deplaneacin prospectiva.

! Elaborar un informe anual de actividades.! Coordinar el proceso de evaluacin institucional.

! Desarrollar todas aquellas actividades inherentes al rea de su competencia.


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OBJETIVOOrganizar, controlar y supervisar las actividades acadmicas docentes para lograr losealado en el Programa Anual de Trabajo y los planes y programas de estudio.

FUNCIONES

! Participar en la elaboracin del Plan Institucional y el Programa Anual de Trabajo.

! Vigilar que se cumplan los programas de estudio, prcticas y dems actividadesacadmicas, reportando cualquier anomala a la direccin y al H. Consejo Departamental.

! Coordinarse con las dems reas de la institucin para coadyuvar al logro de los objetivosacadmicos.

! Cumplir con los reglamentos y disposiciones internas emitidas para el desarrollo de lasactividades acadmicas.

! Realizar cada bimestre, una reunin para analizar los avances de los cursos, a fin dedetectar a tiempo irregularidades y cumplir con la programacin establecida.

! Supervisar el Programa de Tutora para apoyar la formacin integral del alumno.

! Coordinar cursos, seminarios, conferencias, entre otros, para el perfeccionamiento yactualizacin del personal docente y los alumnos de la institucin.

! Programar con anticipacin los horarios escolares, asignar a los profesores su cargahoraria y designar a los docentes que desarrollarn funciones de tutor.

! Disear propuestas de seguimiento y evaluacin del desempeo profesional de losdocentes; as como de los servicios educativos que ofrece la institucin.

! Participar en la seleccin y admisin del personal docente.

! Dirigir el proceso de intercambio acadmico de estudiantes y acadmicos.

! Supervisar las actividades de la biblioteca.

! Remitir a las Subsedes los planes y programas de estudio vigentes.

! Orientar la aplicacin y actualizacin de Planes y Programas de estudio vigentes.

! Programar y supervisar el desarrollo de programas de capacitacin, actualizacin ysuperacin del personal acadmico y administrativo.

SUBDIRECCIN ACADMICA


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! Evaluar la pertinencia y factibilidad para crear, modificar o suprimir los estudios delicenciatura y posgrado.

! Controlar y vigilar el proceso de canalizacin acadmica de alumnos que atienden lostutores.

! Pedir a los tutores un informe bimestral y remitirlos a las coordinaciones de licenciaturacorrespondientes para la toma de decisiones.

! Coordinar y supervisar el desarrollo de cursos, foros, conferencias y/o talleres paraalumnos de la institucin de acuerdo a las necesidades de formacin detectadas.

! Impulsar y apoyar el desarrollo de proyectos de investigacin educativa.

! Proponer ante la Subdireccin Administrativa, las necesidades de recursos materiales yhumanos para un mejor cumplimiento de las actividades del rea.

! Establecer programas de seguimiento de egresados.

! Supervisar las actividades acadmicas realizadas en las subsedes correspondientes.



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OBJETIVO

Coordinar y asesorar la labor docente en el cumplimiento de las actividades acadmicas yaplicacin de contenidos, planes y programas curriculares para optimizar y fortalecer lacalidad educativa.

FUNCIONES

! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual deTrabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad delas mismas.

! Apoyar y asesorar en la logstica a los coordinadores de las distintas carreras que seimparten en la institucin.

! Controlar y evaluar el proceso operativo de los planes y programas de las diferenteslicenciaturas, aprobados por la Junta de Gobierno de Educacin Superior y FormacinContinua de SEIEM y la Universidad Pedaggica Nacional- Ajusco.

! Otorgar informacin general para alumnos, profesores y tutores.

! Programar actividades acadmicas referentes a planeacin, infraestructura y demanda decursos, as como de servicios docentes de las asignaturas que conforman la currcula.

! Coordinar el proceso relacionado con las prcticas de observacin docente de losestudiantes.

! Determinar el impacto y la pertinencia de los programas de estudio.

! Participar en la elaboracin de estudios de factibilidad para diagnosticar laimplementacin de programas de Licenciatura.

! Asesorar a los responsables de las licenciaturas en la planificacin semestral de loscursos asignados.

! Difundir a los docentes y alumnos las polticas, criterios y lineamientos acadmicos de losplanes y programas de estudio.

! Supervisar el desempeo didctico y su asistencia referentes a las actividades escolares.

! Dar seguimiento al desarrollo de los planes y programas ofertados, a fin de lograr el perfilde egreso establecido.

COORDINACIN DE DOCENCIA


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! Realizar el seguimiento al programa de servicio social; e informar a los alumnos de losrequisitos y obligaciones que deben cumplir.

! Planear, desarrollar y evaluar el desempeo acadmico de los alumnos con base en elplan y programas de estudio vigentes.

! Asegurar el seguimiento, en vinculacin con las dems coordinaciones acadmicas, de larealizacin de cursos, foros, conferencias y/o talleres de actualizacin para el personaldocente y estudiantes.

! Recibir, validar y remitir las actas de evaluacin a la oficina de servicios escolares deacuerdo a la calendarizacin y a los lineamientos normativos vigentes.

! Operar los programas y proyectos que implante la Subdireccin Acadmica.

! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.


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OBJETIVO

Administrar los programas de posgrado y los proyectos de investigacin sustentados en lacomprensin y atencin de necesidades del contexto educativo, para contribuir al desarrollocientfico y al logro de la calidad educativa.

FUNCIONES


! Difundir, desarrollar, y evaluar los programas de posgrado, as como la supervisin delregistro escolar y docente.

! Coordinar la difusin de los programas de posgrado autorizados por la Junta de Gobiernode Educacin Superior y Educacin Continua de SEIEM.

! Promover y difundir los programas y becas para estudios de posgrado.

! Promover, coordinar y dirigir el diseo, desarrollo, y evaluacin de los proyectos deinvestigacin que generen los distintos colectivos acadmicos.

! Propiciar, coordinar, desarrollar y difundir los eventos acadmicos relacionados con losprogramas de posgrado e investigacin.

! Evaluar las propuestas para implementar y asignar programas de posgrado y asesorastcnicas a las comisiones correspondientes de cada programa o proyecto.

! Promover la formacin y actualizacin de los asesores en el campo de la investigacin.

! Dar seguimiento acadmico peridico a los programas de posgrado, considerandoelementos como los requisitos de ingreso, permanencia y egreso, la matrcula, la plantadocente, la carga acadmica y los programas de asignaturas.

! Propiciar la participacin de la comunidad universitaria en proyectos de investigacin.

! Inscribir los estudios de posgrado en el padrn de excelencia regido por el ConsejoNacional de Ciencia y Tecnologa (CONACYT) para promover y fortalecer el desarrollocientfico y tecnolgico de la institucin.

COORDINACIN DE POSGRADO EINVESTIGACIN


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! Elaborar propuestas terico-metodolgicas y presentarlas en foros de investigacineducativa para promover la difusin de las investigaciones llevadas a cabo en lainstitucin.

! Evaluar y llevar a cabo las modificaciones necesarias en los sistemas de supervisin paramejorar los procedimientos de evaluacin.

! Impulsar la definicin de lneas de investigacin que fortalezcan los programas deposgrado.

! Difundir entre los involucrados e instancias correspondientes los resultados obtenidos delos procesos de estudio de posgrado desarrollados en la institucin.

! Proporcionar la informacin y las facilidades requeridas por las autoridades para larealizacin de supervisiones y auditorias.



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OBJETIVO

Coordinar, promover y difundir a la comunidad escolar y sociedad en general, las actividadesacadmicas de la institucin, as como ofrecer espacios de divulgacin cientfica, y establecer convenios con organismos educativos, para incidir en la formacin integral de los estudiantes.

FUNCIONES


! Planear, gestionar, promover y desarrollar eventos culturales y acadmicos, as como ladifusin de las acciones generadas en la institucin.

! Supervisar el desarrollo de los convenios y proyectos de vinculacin.

! Proponer proyectos de extensin, que permitan enriquecer los servicios acadmicos yculturales de la comunidad escolar.

! Organizar foros de vinculacin y establecer relaciones permanentes con organizadoresnacionales e internacionales.

! Programar y coordinar eventos cvicos, culturales, deportivos, artsticos y recreativos quecoadyuven a la formacin del alumno.

! Crear medios para divulgar el sentido, los alcances y el valor de la extensin comofuncin sustantiva, resaltando su importancia, como causa y efecto de la docencia y lainvestigacin.

! Determinar la forma y el tiempo, en que habrn de realizarse las actividadesprogramadas.

! Disear e implementar proyectos acadmicos, culturales y sociales para mejorar laformacin integral del alumno.

! Establecer acuerdos que promuevan, instrumenten, y fortalezcan, programas y accionesde vinculacin e investigacin, desarrollo cientfico y tecnolgico, extensin y difusincultural y aquellas que sean de inters.

! Organizar actividades de extensin entre las unidades de la UPN en el Estado de Mxicocon la finalidad de propiciar el intercambio cientfico, cultural, acadmico y deportivo.

COORDINACIN DE DIFUSIN,VINCULACIN Y EXTENSIN


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! Informar a la Subdireccin Acadmica sobre el desarrollo de estas actividades.



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OBJETIVO

Planear, organizar, controlar y evaluar los programas de atencin y apoyo al estudiante, a finde atender sus necesidades acadmicas y contribuir a su formacin integral.

FUNCIONES


! Generar programas y lneas de accin en materia educativa que contribuyan a laformacin integral del alumno.

! Investigar las necesidades educativas de los alumnos y desarrollar alternativas paraabatirlas.

! Difundir los lineamientos correspondientes a la realizacin de servicio social y prcticasprofesionales.

! Facilitar la informacin necesaria referentes a los lineamientos y el reglamentosrespectivos para orientar el proceso de titulacin.

! Controlar el registro y supervisar el desarrollo del Servicio Social y las PrcticasProfesionales de los estudiantes.

! Coordinar el proceso de titulacin de acuerdo con las normas, lineamientos yprocedimientos vigentes.


! Designar a los profesores que integrarn el jurado para cada examen profesional yentregarles el documento recepcional objeto de examinacin.

! Conformar expediente de alumnos que cumplieron con el Servicio Social y las PrcticasProfesionales.

! Establecer y calendarizar, el periodo de exmenes profesionales necesario para laatencin oportuna de los estudiantes, evitando afectar otras actividades acadmicas en laescuela o acortar los tiempos de estudio a cubrir para cada asignatura.

COORDINACIN DE SERVICIOSESTUDIANTILES


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! Asegurar las condiciones propicias para que el examen profesional se desarrolle en unambiente estrictamente acadmico y sus resultados reflejen las capacidades adquiridaspor los estudiantes.

! Presentar, al trmino del tiempo establecido, un balance sobre los logros, las dificultadesy los retos que existieron durante el ao escolar, as como recomendaciones para mejorar el proceso de practicas profesionales, servicio social y titulacin.

! Sugerir lneas de investigacin en las que se puedan integrar las temticas de losdocumentos recepcionales.

! Brindar la informacin necesaria, respecto a los apoyos econmicos, y becas para que losalumnos interesados, realicen los trmites pertinentes.

! Ofrecer apoyo educativo, a los estudiantes que lo requieran a fin de prevenir problemasescolares, y resolver dudas a cerca de su trayectoria escolar, y actividades acadmicas.

! Generar convenios con Instituciones Educativas para generar informacin sobre fuentesde trabajo para los egresados de la Institucin.



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OBJETIVOOfrecer servicios informticos con una infraestructura de conectividad eficiente y segura parafortalecer las actividades acadmicas y administrativas.

FUNCIONES

! Planear, coordinar, controlar y vigilar el funcionamiento general de la sala virtual.

! Definir programas permanentes de capacitacin y asesora, dirigidos a los usuarios y alpersonal de la institucin.

! Definir programas anuales de trabajo para el desarrollo, mantenimiento y evaluacin desistemas, de acuerdo a polticas y prioridades definidas por la direccin de la Institucin.

! Colaborar con la Administracin de la Universidad en la preparacin de informes queinvolucren datos provenientes de los sistemas implantados.

! Establecer y ejecutar normas de respaldo de la informacin para cada sistema en uso odesarrollo, de acuerdo a las necesidades institucionales, con el fin de mantener unahistoria confiable del quehacer universitario.

! Organizar, vigilar y controlar los procesos de enriquecimiento y actualizacin de lainformacin documental y multimedia.

! Disear un sistema de datos para resguardar la informacin que sirva de sustento para latoma de decisiones.

! Gestionar la adquisicin de infraestructura tecnolgica actual.

! Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnolgica.

! Promover el incremento de suscripciones de publicaciones educativas en lnea.

! Promover la creacin y actualizacin de una pgina web de la institucin.


REA DE INFORMTICA


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OBJETIVO

Ampliar, y administrar los servicios necesarios para la operacin eficiente del Centro Integralde Transferencia del Conocimiento, ofreciendo un recurso integrado de biblioteca,hemeroteca, audiovisual e Internet a la comunidad escolar.

FUNCIONES

! Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades inherentes a la ptima operacin delCentro.

! Elaborar proyectos para la expansin de los servicios del Centro, para presentarlos a laSubdireccin Acadmica y contar con el apoyo y la asesora adecuada.

! Mantener un programa permanente de difusin de los servicios que se ofrecen en elCentro Integral de Transferencia del Conocimiento para que la comunidad escolar seencuentre informada y obtenga beneficios con la utilizacin frecuente de ellos.

! Tener actualizado el catlogo de acervo bibliogrfico.

! Incrementar y actualizar el acervo bibliogrfico bsico, de consulta y especializado pararesponder a las necesidades de los planes y programas educativos, contando conservicios tecnolgicos en red, as como de la sala virtual.

! Organizar y/o apoyar en programas tendientes a la promocin de la lectura yconcientizacin de la importancia del uso de los servicios de biblioteca, hemeroteca,audiovisuales y dems que servicios que presta el Centro.

! Implementar una pgina web con informacin de los diversos servicios educativos yadministrativos que ofrece la institucin.

! Elaborar e implementar proyectos encaminados a la ampliacin y/o mejora de lasinstalaciones fsicas y espacios del Centro, presentndolos al Consejo Consultivo para suapoyo y gestin de los recursos necesarios.

! Elaborar informes relacionados con las actividades que se desarrollan en el Centro paracontar con informacin detallada y tomar decisiones pertinentes.

! Planear, organizar, promover y desarrollar eventos culturales (poesa, narrativa, cuento,cine-club, talleres literarios, etc.).

! Realizar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

CENTRO INTEGRAL DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO (CITC)


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Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVOSPlanear, coordinar y supervisar el uso adecuado, la optimizacin y control de los recursosfinancieros, materiales, y humanos con los que cuenta la institucin para el cumplimiento desus funciones, as como realizar los procedimientos administrativos para la gestin ycomprobacin de los recursos requeridos.

FUNCIONES


! Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos y programa anual de adquisiciones.

! Diagnosticar las necesidades educativas de la institucin, para determinar la prioridad eimportancia de los recursos humanos, materiales y financieros en cada una de las reas.

! Coordinar y vigilar el cumplimiento de las actividades que realizan las oficinas de recursosfinancieros, humanos, materiales y control escolar.

! Llevar el control y el resguardo de los bienes muebles e inmuebles de la institucin.

! Llevar el control del pago de todos los servicios de la institucin.

! Programar, supervisar y evaluar la aplicacin de los recursos financieros del plantel, deacuerdo a las normas y lineamientos vigentes.

! Vigilar el cumplimiento del ejercicio del presupuesto para su correcto y oportuno uso.

! Vigilar el cumplimiento de la normatividad en materia de control de los bienes muebles einformticos.

! Disear, desarrollar y evaluar proyectos administrativos que fortalezcan la calidad de losservicios.

! Dotar a las diferentes reas de apoyos materiales y financieros necesarios para laprestacin de servicios.

! Comunicar al personal, clara y oportunamente, las disposiciones referentes a losderechos y obligaciones laborales dentro del marco normativo.

! Supervisar la seleccin, contratacin, movimientos e incidencias del personal de lainstitucin para que se efecten de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA


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Cdigo:

Edicin: 1


! Participar en los procesos de evaluacin institucional.

! Proporcionar la informacin y las facilidades requeridas por las autoridades para larealizacin de supervisiones y auditorias.



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Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVO

Registrar, controlar y expedir el proceso acadmico de los alumnos, concentrando su historiala partir del ingreso hasta su egreso, con la finalidad de realizar la emisin de los documentosescolares que avalen y certifiquen los estudios realizados.

FUNCIONES


! Disear, desarrollar y evaluar proyectos administrativos propios del rea, que garanticenservicios escolares de calidad.

! Difundir en la comunidad escolar, las normas vigentes de control escolar.

! Operar los procesos de inscripcin, reinscripcin, acreditacin, regularizacin,certificacin y titulacin en atencin a la normatividad vigente.

! Elaborar las actas de evaluacin y las listas de asistencia de los alumnos.

! Aplicar los lineamientos para los procesos de admisin, inscripcin y reinscripcin.

! Aplicar los reglamentos para el reconocimiento del servicio social, certificacin deestudios, prcticas profesionales y evaluaciones ordinarias y extraordinarias.

! Mantener actualizada la base de datos de alumnos y maestros.

! Integrar, actualizar y resguardar los expedientes de los alumnos.

! Elaborar constancias que acrediten los estudios realizados en la institucin.

! Determinar la prioridad e importancia de los procesos de elaboracin, validacin y

certificacin de documentos.! Dar seguimiento a los trmites de certificacin, expedicin de ttulo y cdula profesional.

! Llevar el control de calificaciones de todos los alumnos.

! Elaborar, validar y expedir documentos que identifiquen o informen de los avances de losestudios realizados de los alumnos de la institucin.

OFICINA DE CONTROL ESCOLAR


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Cdigo:

Edicin: 1


! Facilitar informacin que sea requerida por las coordinaciones, oficinas acadmicas yadministrativas, a efecto de apoyar el desarrollo de las actividades escolares.

! Participar en los procesos de evaluacin institucional.! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.


31/166



Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVOCoordinar, organizar, y controlar la administracin de los recursos financieros de laUniversidad; asimismo asistir y apoyar en el cumplimiento de la normatividad para laejecucin de los ingresos y egresos de la Universidad.

FUNCIONES


! Elaborar el Anteproyecto de presupuesto de la Institucin.

! Realizar el registro de los ingresos propios y elaborar los informes correspondientes.

! Llevar a cabo el registro y control de gastos menores y viticos.

! Tramitar el pago para viticos derivados de actividades acadmicas (conferencias,seminarios, mesas redondas, simposium entre otros).

! Elaborar los cheques que se emiten para el pago a proveedores, viticos y gastos.

! Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas que se manejan en la Institucin.

!

Elaborar los diversos trmites financieros que afectan el presupuesto asignado de laInstitucin.

! Elaborar los contratos para pago de honorarios de acuerdo a lo autorizado y en apego ala normatividad.

! Solicitar y justificar las necesidades de modificacin presupuestal y someterla aconsideracin de las autoridades correspondientes.

! Coordinar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y procedimientosrelativos a la administracin de recursos financieros, as como de los estudios defactibilidad para su aplicacin.

! Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin deServicios Administrativos.

! Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin deServicios Administrativos.


OFICINA DE RECURSOS FINANCIEROS


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Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVO

Planear y dirigir la administracin de los recursos humanos a fin de ofrecer el mejor servicio ala comunidad educativa y lograr el desarrollo de las actividades acadmicas, financieras yadministrativas.

FUNCIONES


! Elaborar y actualizar la plantilla del personal adscrito a la Institucin y remitirla a laSubdireccin Administrativa para su validacin respectiva, as como solicitar los cambiosa la Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal cuando se requiera.

! Elaborar, requisitar y remitir a la Subdireccin Administrativa los formatos de contrataciny movimientos del personal docente y de apoyo y asistencia a la educacin en lasmodalidades de personal de base y comisionados, concepto 31 y contrato individual detrabajo por tiempo determinado.

! Aplicar los controles de asistencia del personal y elaborar los reportes requeridos por laDireccin de Educacin Superior y la Direccin de Administracin y Desarrollo dePersonal.

! Administrar y controlar los permisos al personal.

! Elaborar los movimientos de altas, bajas o de otra ndole del personal de la Institucin.

! Aplicar normas y procedimientos de contratacin para seleccionar al personalcompetente.

! Brindar seguimiento al trmite de pago de cada trabajador y gestionar los pagos ante lasinstancias correspondientes.

! Distribuir y supervisar las funciones del personal de intendencia.

! Participar en procesos de evaluacin institucional.


OFICINA DE RECURSOS HUMANOS!


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Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVO

Suministrar y optimizar el aprovechamiento de los recursos materiales necesarios para elfuncionamiento adecuado de la Institucin.

FUNCIONES


! Adquirir los materiales, bienes y servicios solicitados por las reas, a travs de requisiciny mediante compras directas.

! Recabar cotizaciones y elaborar solicitudes de autorizacin para las compras a travs deingresos propios de acuerdo a la normatividad correspondiente.

! Establecer estrategias de adquisicin, recepcin, almacenamiento y suministro derecursos materiales.

! Desarrollar programas de mantenimiento de instalaciones y equipo.

! Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de acuerdoa las disposiciones vigentes.

! Elaborar e implementar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de losmuebles, inmuebles y equipos de la Institucin.

! Administrar los vehculos oficiales de la Institucin.

! Administrar el uso del mobiliario, equipo de oficina, equipo didctico, herramientas,materiales, papelera e inmuebles.


OFICINA DE RECURSOS MATERIALES!


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Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVOCoordinar la operacin de los programas, subprogramas y proyectos con apego a lanormatividad emitida por la UPN-Ajusco y la Junta de Gobierno de Educacin Superior yFormacin Continua de SEIEM.

FUNCIONES

! Dirigir, coordinar y controlar las actividades acadmicas y administrativas que se realicenen la subsede.

! Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual para su integracin en el presupuesto dela Unidad- UPN; que le corresponda.

! Elaborar la plantilla de personal acadmico y administrativo para su autorizacin.

! Ejecutar los acuerdos que dicte la Junta de Gobierno de Educacin Superior y EducacinContinua de Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico.

! Formar parte del Consejo Acadmico Interno de la Unida-UPN que le corresponda.

! Expedir las constancias acadmicas que le soliciten.

! Gestionar ante la Unidad-UPN que le corresponda, los recursos humanos, materiales yfinancieros para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de lasubsede.

! Asistir a las reuniones del Consejo Acadmico Interno de la Unidad- UPN que lecorresponda.

! Acordar con el Director de la Unidad-UPN correspondiente, los asuntos inherentes.

! Proporcionar la informacin que requiera la Unidad-UPN.

! Todas las dems que le sean inherentes a su cargo.

COORDINACIN DE SUBSEDE


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Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVORegular las acciones de docencia y apoyo acadmico a partir de las propuestas establecidasen el Plan Institucional y el Programa Anual de Trabajo de la Unidad a la que corresponda.

FUNCIONES

! Participar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de Trabajo, pararealizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de las mismas.

! Planear, coordinar, dirigir y evaluar las acciones de docencia en la Subsede.

! Disear propuestas de seguimiento y evaluacin del desempeo profesional de losdocentes; as como de los servicios educativos que ofrece la Subsede.

! Orientar la aplicacin y actualizacin de planes y programas de estudio vigentes.

! Gestionar y coordinar el desarrollo de programas de capacitacin, actualizacin ysuperacin del personal acadmico y administrativo.

! Coordinar la elaboracin de la plantilla y carga horaria del personal docente.

! Coordinar y supervisar los periodos de asesoras y tutoras.

! Planear, organizar y controlar los procesos de evaluacin del aprendizaje de los alumnos.

! Coordinar y supervisar el desarrollo de cursos, foros, conferencias y/o talleres paraalumnos de la institucin de acuerdo a las necesidades de formacin detectadas.


REA ACADMICA


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Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVO

Promover entre el personal docente y los estudiantes la construccin, desarrollo, y evaluacinde proyectos de investigacin educativa, que coadyuven al logro de la calidad educativa,adems de regular el proceso de titulacin de los alumnos de la Universidad PedaggicaNacional en los diferentes programas de licenciatura y posgrado, a fin de que culminensatisfactoriamente.

FUNCIONES

! Participar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de Trabajo, pararealizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de las mismas.

! Coordinar el proceso de titulacin de acuerdo con las normas, lineamientos yprocedimientos vigentes.

! Promover el desarrollo de la investigacin educativa con calidad y pertinencia en lainstitucin, conforme a la normatividad establecida.

! Promover la generacin de investigacin en los acadmicos y estudiantes de lainstitucin.

! Resolver las dudas que presenten los estudiantes en relacin con los lineamientos, elreglamento y otras disposiciones especficas que orientan el proceso de titulacin.

! Coordinar la difusin de los proyectos y productos de investigacin a nivel regional,estatal y nacional.

! Designar a los profesores que integrarn el jurado para cada examen profesional yentregarles el documento recepcional.

! Promover la formacin y actualizacin de los acadmicos, para brindar asesoramiento decalidad a los alumnos en proceso de titulacin.

! Establecer y calendarizar, de acuerdo con las Normas de administracin escolar , elperiodo de exmenes profesionales necesario para la atencin oportuna de losestudiantes.

! Promover el desarrollo de nuevas lneas de investigacin educativa para los alumnos enproceso de titulacin.

OFICINA DE INVESTIGACIN YTITULACIN


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Cdigo:

Edicin: 1


! Presentar ante la Coordinacin Acadmica, un balance sobre los logros, las dificultades ylos retos que existieron durante el ao escolar, as como las recomendaciones paramejorar el proceso de titulacin.

! Dirigir y evaluar las acciones acadmicas tendientes a mejorar la calidad de losdocumentos recepcionales.



38/166



Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVO

Disear e implementar programas para mejorar la formacin integral del alumno y difundir lasactividades realizadas en la Subsede.

FUNCIONES


! Supervisar el desarrollo de los convenios y proyectos de vinculacin.

! Organizar foros de vinculacin y establecer relaciones permanentes con organizadoresnacionales e internacionales.

! Programar y coordinar eventos cvicos, culturales, deportivos, artsticos y recreativos quecoadyuven a la formacin del alumno.

! Determinar la forma y tiempo en que habrn de realizarse las actividades programadas.

! Establecer acuerdos especficos que promuevan, instrumenten y normen programas yacciones de vinculacin; as como fortalecer el desarrollo de actividades acadmicas deinvestigacin, desarrollo cientfico y tecnolgico, extensin y difusin cultural y aquellasque sean de inters.

! Fomentar el ingenio de los alumnos para la elaboracin de materiales o herramientas conel fin de eficientar tareas que comnmente implican una inversin de tiempo y esfuerzofsico.

! Reportar las acciones realizadas y por realizar al rea acadmica.


OFICINA DE DIFUSIN, VINCULACINY EXTENSIN


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Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVO

Planear, coordinar, promover y asesorar la realizacin del Servicio Social y PrcticasProfesionales de los estudiantes de la institucin, a fin de que fortalezcan su formacinprofesional.

FUNCIONES


! Difundir los lineamientos correspondientes a la realizacin de servicio social y prcticasprofesionales.

! Brindar una asesora previa a los alumnos que estn en proceso de iniciar su serviciosocial y prcticas profesionales, con el fin de resolver dudas, y otorgarles la informacinpertinente.

! Actualizar de manera permanente el Catlogo de Instituciones para la prestacin delServicio Social y Prcticas Profesionales.

! Establecer convenios con instituciones de educacin de los distintos niveles educativospara la realizacin del Servicio Social y las Prcticas Profesionales.


! Conformar el expediente de los alumnos que cumplieron con el Servicio Social y lasPrcticas Profesionales.

! Proporcionar la informacin y las facilidades requeridas por las autoridades para larealizacin de supervisiones y auditoras.


OFICINA DE SERVICIO SOCIAL YPRCTICAS PROFESIONALES


40/166



Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVO

Ofrecer servicios informticos con una infraestructura de conectividad eficiente y segura parafortalecer las actividades acadmicas y administrativas.

FUNCIONES

! Planear, coordinar, controlar y vigilar el funcionamiento general de la sala virtual.

! Definir programas permanentes de capacitacin y asesora, dirigidos a los usuarios y alpersonal de la institucin.

! Definir programas anuales de trabajo para el desarrollo, mantenimiento y evaluacin desistemas, de acuerdo a polticas y prioridades definidas por la direccin de la Institucin.

! Colaborar con la Administracin de la Universidad en la preparacin de informes queinvolucren datos provenientes de los sistemas implantados.

! Establecer y ejecutar normas de respaldo de la informacin para cada sistema en uso odesarrollo, de acuerdo a las necesidades institucionales, con el fin de mantener unahistoria confiable del quehacer universitario.

! Organizar, vigilar y controlar los procesos de enriquecimiento y actualizacin de lainformacin documental y multimedia.

! Disear un sistema de datos para resguardar la informacin que sirva de sustento para latoma de decisiones.

! Gestionar la adquisicin de infraestructura tecnolgica actual.

! Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnolgica.

! Promover el incremento de suscripciones de publicaciones educativas en lnea.

! Promover la creacin y actualizacin de una pgina web de la institucin.


REA DE INFORMTICA


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Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVO

Ampliar, y administrar los servicios necesarios para la operacin eficiente del Centro Integralde Transferencia del Conocimiento, ofreciendo un recurso integrado de biblioteca,hemeroteca, audiovisual e Internet a la comunidad escolar.

FUNCIONES

! Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades inherentes a la ptima operacin delCentro.

! Elaborar proyectos para la expansin de los servicios del Centro, para presentarlos a laSubdireccin Acadmica y contar con el apoyo y la asesora adecuada.

! Mantener un programa permanente de difusin de los servicios que se ofrecen en elCentro Integral de Transferencia del Conocimiento para que la comunidad escolar seencuentre informada y obtenga beneficios con la utilizacin frecuente de ellos.

! Tener actualizado el catlogo de acervo bibliogrfico.

! Incrementar y actualizar el acervo bibliogrfico bsico, de consulta y especializado pararesponder a las necesidades de los planes y programas educativos, contando conservicios tecnolgicos en red, as como de la sala virtual.

! Organizar y/o apoyar en programas tendientes a la promocin de la lectura yconcientizacin de la importancia del uso de los servicios de biblioteca, hemeroteca,audiovisuales y dems que servicios que presta el Centro.

! Implementar una pgina web con informacin de los diversos servicios educativos yadministrativos que ofrece la institucin.

! Elaborar e implementar proyectos encaminados a la ampliacin y/o mejora de lasinstalaciones fsicas y espacios del Centro, presentndolos al Consejo Consultivo para suapoyo y gestin de los recursos necesarios.

!

Elaborar informes relacionados con las actividades que se desarrollan en el Centro paracontar con informacin detallada y tomar decisiones pertinentes.

! Planear, organizar, promover y desarrollar eventos culturales (poesa, narrativa, cuento,cine-club, talleres literarios, etc.).

! Realizar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

CENTRO INTEGRAL DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO (CITC)


42/166



Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVO:Gestionar y evaluar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para elfuncionamiento de la Subsede.

FUNCIONES:


! Programar, supervisar y evaluar la aplicacin de los recursos financieros de la Subsedede acuerdo a las normas y lineamientos vigentes.

! Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados de conformidad conlas normas establecidas.

! Vigilar el cumplimiento del ejercicio del presupuesto, para usarlo oportunamente en laSubsede.

! Vigilar el cumplimiento de la normatividad en materia de control de los bienes muebles einformticos.

! Diagnosticar las necesidades educativas de la institucin, para determinar la prioridad eimportancia de los recursos humanos, materiales y financieros.

! Desarrollar y evaluar proyectos administrativos que fortalezcan la calidad de los servicios.

! Elaborar la documentacin comprobatoria de los gastos para su fiscalizacin.

! Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles.

! Controlar y elaborar el registro de puntualidad y asistencia del personal acadmico yadministrativo.

! Establecer estrategias para el mantenimiento y conservacin de mobiliario, equipos einfraestructura fsica.


REA ADMINISTRATIVA


43/166



Cdigo:

Edicin: 1


OBJETIVO

Registrar y controlar el trayecto acadmico de los alumnos, concentrando su historial a partir del ingreso hasta su egreso, con la finalidad de realizar la emisin de los documentosescolares que avalen y certifiquen los estudios realizados y concluidos.

FUNCIONES


! Disear, desarrollar y evaluar proyectos administrativos propios del rea, que garanticenlos servicios escolares de calidad.

! Difundir en la comunidad escolar, las normas vigentes de control escolar.

! Operar los procesos de inscripcin, reinscripcin, acreditacin, regularizacin,certificacin y titulacin en atencin a la normatividad vigente.

! Elaborar las actas de evaluacin y las listas de asistencia de los alumnos.

! Aplicar los lineamientos pertinentes para los procesos de admisin, inscripcin yreinscripcin.

! Aplicar los reglamentos para el reconocimiento del servicio social, certificacin deestudios, prcticas profesionales y evaluaciones ordinarias y extraordinarias.

! Mantener actualizada la base de datos de alumnos y maestros.

! Integrar, actualizar y resguardar los expedientes de los alumnos.

! Elaborar constancias que acrediten los estudios realizados en la institucin.

! Determinar la prioridad e importancia de los procesos de elaboracin, validacin ycertificacin de documentos.

! Dar seguimiento a los trmites de certificacin, expedicin de ttulo y cdula profesional.

! Llevar el control de calificaciones de todos los alumnos.

! Elaborar, validar y expedir documentos que identifiquen o informen de los avances de losestudios realizados de los alumnos de la institucin.

OFICINA DE CONTROL ESCOLAR


44/166



Cdigo:

Edicin: 1


! Facilitar la informacin requerida por las coordinaciones, oficinas acadmicas yadministrativas, para apoyar el desarrollo de las actividades escolares.

! Participar en los procesos de evaluacin institucional.



45/166



Cdigo:

Edicin: 1


VII. Diagrama de Puestos


46/166



Cdigo:

Edicin: 1


VII. Descripcin de Puestos

DESCRIPCIN DE PUESTO

IDENTIFICACIN

NOMBRE DEL PUESTO: Director de la Universidad Pedaggica Nacional

NMERO DE PLAZAS: Una

UBICACIN: Direccin

TIPO DE PLAZA: Confianza

RELACIONES DE AUTORIDAD

JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Formacin Profesional

SUBORDINADOS DIRECTOS: Responsable de la Unidad de PlaneacinSeguimiento y Evaluacin,Subdirector Acadmico,Subdirector Administrativo,Responsable de la Coordinacin de Subsede,Secretara de la Direccin (T.M y T.V).

PROPSITO DEL PUESTO

Dirigir e impulsar, el desarrollo de los procesos de formacin docente conforme a los planes yprogramas de estudio aprobados por la Universidad Pedaggica Nacional-Ajusco, as comode la investigacin y difusin cientfica en materia educativa y de acuerdo a lo establecidopreviamente por la Junta de Gobierno de Educacin Superior y Educacin Continua deSEIEM.

FUNCIONES

! Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Institucional (POI) y el Plan Anual de Trabajo(PAT) con apego a los criterios normativos, pedaggicos y administrativos y presentarlo ala Direccin de Educacin Superior para su autorizacin.

! Planear, coordinar y controlar las actividades acadmicas y administrativas que realice laUnidad-UPN y subsedes.

! Elaborar el Programa Operativo Anual, as como el anteproyecto anual de presupuesto deingresos y egresos de la Unidad-UPN y subsedes correspondientes.


47/166



Cdigo:

Edicin: 1


! Integrar la plantilla de personal docente y de apoyo y asistencia a la educacin, querequiera la Unidad-UPN para el cumplimiento de los planes y programas de estudio.

! Ejecutar los acuerdos que dicte la Junta de Gobierno de Educacin Superior y EducacinContinua de SEIEM.

! Presidir el consejo acadmico Interno y dems colegiados de la Unidad-UPN y subsedes.

! Expedir y validar con su firma y/o rbrica los ttulos, certificados, diplomas y demsconstancias acadmicas que expida la Unidad-UPN.

! Gestionar ante las autoridades respectivas de SEIEM los recursos necesarios para eldesarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Unidad-UPN.

! Presidir las reuniones del Consejo Acadmico Interno de la Unidad- UPN. ! Rendir el informe anual de labores ante la comunidad acadmica de la Unidad- UPN.

! Proporcionar la informacin que le requiera la Secretara Tcnica de la Junta de Gobiernopara el seguimiento de los acuerdos respectivos.

! Desarrollar el proceso interno que proceda para el cambio y designacin del Director de laUnidad-UPN y coordinadores de la Subsedes, conforme a la convocatoria quepreviamente expida la Junta de Gobierno.

! Las dems que le sean inherentes a su cargo y que estn consignadas en los reglamentosespecficos y en el presente Manual de Organizacin.

RELACIN DE COORDINACIN

EXTERNA:

-Director de Educacin Superior.-Jefe del Departamento de Formacin Profesional.

RESPONSABILIDAD

EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOSTiene responsabilidad directa del personal adscrito en la institucin.

EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALESTiene responsabilidad directa del mobiliario y equipo asignado a la Universidad PedaggicaNacional en el Estado de Mxico.

EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS


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Cdigo:

Edicin: 1


Tiene responsabilidad directa en la solicitud, aplicacin y comprobacin de los recursospresupuestales y propios de la institucin.

EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOSTiene responsabilidad directa sobre los apoyos tcnicos utilizados en el desempeo de lasfunciones propias de la Direccin.

CARACTERSTICAS PERSONALES

! Capacidad de organizacin y de mando! Liderazgo! Capacidad para tomar de decisiones! Sentido de responsabilidad! Capacidad de anlisis y sntesis! Capacidad para resolver situaciones conflictivas! Capacidad para coordinar recursos humanos! Iniciativa! Creatividad

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

FORMACIN PROFESIONAL

! Maestra en educacin o rea afn

EXPERIENCIA

! Contar con antigedad de por lo menos un ao al interior de la UPN en el Estado deMxico.

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

! Administracin general! Planeacin y programacin! Diseo de planes y programas de estudio! Gestin educativa! Legislacin en materia educativa! Informtica!

Relaciones pblicas


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Cdigo:

Edicin: 1



IDENTIFICACIN

NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria de la DireccinNMERO DE PLAZAS: Dos

UBICACIN: Direccin

TIPO DE CONTRATACIN: Base

RELACIONES DE AUTORIDADJEFE INMEDIATO: Director

SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno

PROPSITO DEL PUESTO

Proporcionar servicios secretariales de captura, archivo, entrega y recepcin decorrespondencia.

FUNCIONES! Elaborar documentos indicados por el Director de la institucin.

! Remitir y recibir correspondencia.

! Mantener actualizado el archivo de la Direccin.

! Llevar al da la agenda de trabajo del Director.

! Realizar y recibir llamadas, tomando notas de mensajes.

! Distribuir correspondencia a las Subdirecciones, Coordinaciones y Oficinas.

! Realizar las dems funciones inherentes y afines al puesto.

RESPONSABILIDADEN MATERIA DE RECURSOS HUMANOSNinguna.

EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES


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Cdigo:

Edicin: 1


Tiene responsabilidad directa del control del mobiliario y equipo asignado de la Direccin.

EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOSTiene responsabilidad directa con el control de materiales y recursos didcticos de laDireccin.

CARACTERSTICAS PERSONALES! Honestidad y discrecin! Sentido de responsabilidad! Iniciativa! Creatividad! Tolerancia! Facilidad de expresin oral y escrita!

Capacidad para relacionarse con los demsESPECIFICACIONES DEL PUESTOFORMACIN PROFESIONAL! Secretaria ejecutiva y/o carreras afines

EXPERIENCIA! 3 aos en puesto similar

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS!

Dominio en programas computacionales! Manejo de archivo y correspondencia! Comunicacin


51/166



Cdigo:

Edicin: 1



IDENTIFICACIN


JEFE INMEDIATO: Director

SUBORDINADOS DIRECTOS: Auxiliar de la Unidad de Planeacin,Seguimiento y Evaluacin

PROPSITOS DEL PUESTO

Fortalecer y consolidar, la poltica de planeacin y programacin institucional a partir de la

valoracin cualitativa y cuantitativa de las metas y propsitos por alcanzar, sealados por cada una de las reas sustantivas y adjetivas que conforman la institucin, para medir laeficacia y eficiencia de los procesos y resultados, y poder orientar a las reas acadmicasen sus proyectos y actividades.

FUNCIONES

! Coordinar y participar en la elaboracin del Plan Institucional y del Programa Anual deTrabajo.

! Planear las acciones institucionales en repuesta a los proyectos establecidos en elPRODI de SEIEM.

! Diagnosticar en cada una de las reas de la institucin, los indicadores estratgicos ycon base a ello formular proyectos y subproyectos de accin.

! Disear e instalar sistemas de medicin para el registro y seguimiento de las actividadesinstrumentadas por las unidades administrativas de la Institucin, as como brindar laasesora para su uso.

NOMBRE DEL PUESTO: Responsable de la Unidad de PlaneacinSeguimiento y Evaluacin


UBICACIN:Unidad de Planeacin Seguimiento yEvaluacin

TIPO DE CONTRATACIN: Base o contrato


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Cdigo:

Edicin: 1


! Proporcionar a la Direccin de la Universidad, reas Acadmicas y Administrativasinformacin estadstica para el anlisis, desarrollo y evaluacin de los programas,proyectos y acciones que desarrolla la Institucin.

! Apoyar a la Unidad y Subsedes, en la presentacin de los logros y avances del PlanInstitucional.

! Disear, en coordinacin con las reas Acadmicas y Administrativas indicadores degestin e impacto para verificar el cumplimiento de los objetivos y metas de losprogramas instrumentados por la Universidad.

! Supervisar el avance de las metas establecidas en el Plan Anual de Trabajo, parapresentar los informes correspondientes.

! Promover la cultura de la evaluacin a travs del seguimiento cualitativo y cuantitativo delos proyectos y subproyectos institucionales.

! Evaluar la pertinencia y relevancia, as como la eficiencia y eficacia de cada uno de losproyectos emanados de la institucin.

! Proponer polticas y lineamientos para evaluar permanentemente el avance ycumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

! Determinar la metodologa, tcnicas e instrumentos para realizacin de estudios deplaneacin prospectiva.

! Elaborar un informe anual de actividades.

! Coordinar el proceso de evaluacin institucional.


RESPONSABILIDAD

EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOSTiene responsabilidad directa con el Auxiliar Administrativo.

EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALESResponsable directo del mobiliario y equipo de su oficina.

EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOSTiene la responsabilidad directa de asesorar y orientar los procesos de planeacin yevaluacin.


! Capacidad de organizacin


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Cdigo:

Edicin: 1


! Liderazgo! Toma de decisiones! Sentido de responsabilidad!

Capacidad de anlisis y sntesis! Capacidad para resolver situaciones conflictivas! Iniciativa! Facilidad de expresin oral y escrita! Capacidad para relacionarse con los dems



! Licenciatura en Planeacin Educativa! Licenciatura en Educacin

EXPERIENCIA! 1 ao de laborar en alguna institucin educativa

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

! Docencia! Gestin educativa! Comunicacin! Planeacin


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Cdigo:

Edicin: 1



IDENTIFICACIN


JEFE INMEDIATO: Responsable de la Unidad de Planeacin,Seguimiento y Evaluacin

SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno

PROPSITO DEL PUESTO

Apoyar en la planeacin y evaluacin de proyectos, programas y acciones institucionales.

FUNCIONES! Apoyar en la elaboracin del diagnstico y de los indicadores estratgicos de cada una

de las reas de la institucin, para formular proyectos y subproyectos de accin.

! Apoyar al responsable de la Unidad de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin en lavinculacin y comunicacin con todas las reas de la institucin, para recabar informacin pertinente para la toma de decisiones.

! Participar en el diagnstico, anlisis, valoracin y posterior implementacin de los

proyectos emanados de la institucin.! Recomendar polticas y lineamientos para evaluar permanentemente el avance y

cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

! Elaborar estudios, anlisis, resmenes y documentos, para plantear alternativas desolucin a problemas administrativos que puedan surgir.

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de la Unidad de Planeacin,Seguimiento y Evaluacin


UBICACIN:Unidad de Planeacin Seguimiento yEvaluacin

TIPO DE CONTRATACIN: Base o contrato


55/166



Cdigo:

Edicin: 1


! Recabar, clasificar y validar la informacin necesaria para la evaluacin de la institucin.

RESPONSABILIDAD

EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOSNinguna.

EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALESTiene responsabilidad directa por el mobiliario y equipo de su oficina.

EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS Apoyar a los procesos acadmicos y administrativos de la Unidad de Planeacin,Seguimiento y Evaluacin.

CARACTERSTICAS PERSONALES ! Capacidad para relacionarse con los dems! Capacidad para planear, organizar ! Facilidad de anlisis! Sentido de responsabilidad! Gusto por la investigacin educativa! Pensamiento crtico


FORMACIN PROFESIONAL! Licenciatura en Educacin

EXPERIENCIA! 1 ao de laborar en educacin superior

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS! Investigacin educativa! Computacin! Administracin! Gestin educativa! Sociologa de la educacin! Economa! Diseo curricular


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Cdigo:

Edicin: 1




JEFE INMEDIATO: Director

SUBORDINADOS DIRECTOS: Responsable de la Coordinacin de Docencia,Responsable de la Coordinacin de Posgrado eInvestigacin, Responsable la Coordinacin deDifusin, Vinculacin y Extensin, Responsable deServicios Estudiantiles, Jefe del rea de Informtica,Jefe del Centro Integral de Transferencia delConocimiento.

PROPSITO DEL PUESTO

Organizar, controlar y supervisar las actividades acadmicas docentes para lograr losealado en el Plan Anual de Trabajo y los planes, programas de estudio.

FUNCIONES

! Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional y del Programa Anual deTrabajo.

! Vigilar que se cumplan los programas de estudio, prcticas y dems actividades

acadmicas, reportando cualquier anomala a la direccin y al H. Consejo Departamental.! Coordinarse con las dems reas de la institucin para coadyuvar al logro de los objetivos

acadmicos.

! Cumplir con los reglamentos y disposiciones internas emitidas para el desarrollo decualquier actividad acadmica.

IDENTIFICACI N

NOMBRE DEL PUESTO: Subdirector Acadmico


UBICACIN: Subdireccin Acadmica

TIPO DE PLAZA: Base


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Cdigo:

Edicin: 1


! Realizar reuniones para analizar los avances de los cursos, a fin de detectar a tiempoirregularidades y dar soluciones para poder cumplir con los programas de los calendariosestablecidos.

! Supervisar el Programa de Tutora para garantizar la formacin integral del alumno.

! Coordinar cursos, seminarios, conferencias, entre otros, para el perfeccionamiento yactualizacin del personal docente y alumnos de la institucin.

! Programar con anticipacin los horarios, asignar a los profesores su carga horaria ydesignar a los docentes que desarrollarn funciones de tutor.

! Disear propuestas de seguimiento y evaluacin del desempeo profesional de losdocentes; as como de los servicios educativos que ofrece la institucin.

! Participar en la seleccin y admisin del personal docente.

! Dirigir el proceso de intercambio acadmico de estudiantes y acadmicos.

! Supervisar las actividades de la biblioteca.

! Remitir a las Subsedes planes y programas de estudio vigentes.

! Orientar la aplicacin y actualizacin de Planes y Programas de estudio vigentes.

! Programar y supervisar el desarrollo de programas de capacitacin, actualizacin ysuperacin del personal acadmico y administrativo.

! Evaluar la pertinencia y factibilidad para crear, modificar o suprimir los estudios delicenciatura y posgrado.

! Controlar y vigilar el proceso de canalizacin acadmica de alumnos que atienden lostutores.

! Pedir a los tutores un informe bimestral y remitirlos a las coordinaciones de licenciaturacorrespondientes para la toma de decisiones.

! Coordinar y supervisar el desarrollo de cursos, foros, conferencias y/o talleres para

alumnos de la institucin de acuerdo a las necesidades de formacin detectadas.! Impulsar y apoyar el desarrollo de proyectos de investigacin educativa.

! Proponer ante la Subdireccin Administrativa, las necesidades de recursos materiales yhumanos para un mejor cumplimiento de las actividades del rea.

! Establecer programas de seguimiento de egresados.


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Cdigo:

Edicin: 1


! Supervisar las actividades acadmicas realizadas en las subsedes correspondientes.! Cumplir con las funciones que se establecen en este ordenamiento y dems disposiciones

de las autoridades educativas superiores. RELACIN DE COORDINACIN

INTERNA

Director

EXTERNA

Jefe de Departamento de Formacin Profesional.

RESPONSABILIDAD

EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOSTiene responsabilidad directa del personal acadmico.

EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALESTiene responsabilidad directa del mobiliario y del equipo de su oficina.

EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROSTiene responsabilidad directa en la comprobacin de los recursos asignados por laSubdireccin Administrativa.

EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS

Tiene responsabilidad directa sobre los apoyos tcnicos utilizados en el desempeo de susfunciones.


! Capacidad de organizacin! Liderazgo! Capacidad para tomar de decisiones! Sentido de responsabilidad! Capacidad de anlisis y sntesis! Capacidad para resolver situaciones conflictivas! Capacidad para coordinar recursos humanos! Iniciativa! Creatividad



! Maestra en educacin o rea afn


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Cdigo:

Edicin: 1


EXPERIENCIA

! Contar con antigedad de por lo menos un ao al interior de UPN en el Estado de Mxico.CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

! Planeacin y programacin! Diseo de planes y programas de estudio! Gestin educativa! Legislacin en materia educativa! Informtica! Relaciones pblicas


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Cdigo:

Edicin: 1



IDENTIFICACIN

NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria de la Subdireccin Acadmica


UBICACIN: Subdireccin acadmica

TIPO DE CONTRATACIN: Base


JEFE INMEDIATO: Subdirector Ac

Manual de Organizacion UPN Edo Mex

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