MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Dirección de ... · Departamento de Registro Contable _____ 11...

Plantilla 1.1

MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Dirección de Contabilidad del Estado

Guatemala, diciembre 2017

Manual de Organización y Funciones de la Dirección de Contabilidad del Estado Página 2

Índice

Introducción _____________________________________________________________________ 3

Propósito del manual ______________________________________________________________ 3

Descripción de la dependencia _______________________________________________________ 3

Funciones de la dependencia ________________________________________________________ 4

Estructura interna de la dependencia _________________________________________________ 6

Dirección ________________________________________________________________________ 7

Departamento de Servicios Administrativos Internos _____________________________________ 8

Subdirección Normativa ____________________________________________________________ 8

Departamento de Conceptualización de Sistemas ______________________________________ 10

Departamento de Registro Contable _________________________________________________ 11

Departamento de Análisis Contable _________________________________________________ 12

Departamento de Clases Pasivas ____________________________________________________ 13

Subdirección de Asistencia Técnica Contable __________________________________________ 13

Departamento de Implementación y Capacitación ______________________________________ 14

Departamento de Asesoría Técnica __________________________________________________ 15

Departamento de Administración de Sistemas _________________________________________ 16


Introducción El presente manual de organización y funciones de la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de

Finanzas Públicas se elaboró considerando la importancia de informar y orientar al personal acerca de la

organización y funciones asignadas a esta dependencia y sus unidades organizativas de acuerdo a la normativa

aplicable, y en cumplimiento a lo estipulado por las Normas Generales de Control Interno Gubernamental y la

Ley de Acceso a la Información Pública.

Las autoridades de la dependencia son responsables de custodiar, divulgar, actualizar y capacitar a su personal

sobre el contenido de este manual, para su correcta aplicación en el ámbito de sus responsabilidades para el

logro eficiente y eficaz de los objetivos asignados, y de esta manera contribuir a los resultados institucionales

que buscan producir un impacto positivo en el desarrollo de Guatemala.

Propósito del manual Ser un instrumento administrativo de orientación para el usuario, de utilidad para la gestión interna

institucional y el correcto desarrollo de las labores del personal de la Dirección de Contabilidad del Estado.

Asimismo, es una fuente de información oficial para los demás funcionarios de la institución y otras partes

interesadas, que detalla la forma como está estructurada organizacionalmente la dependencia, las

interrelaciones y niveles jerárquicos, vías de comunicación, así como el ámbito de responsabilidad de cada

unidad organizativa interna de acuerdo al marco legal que define su razón de ser, competencia y funciones.

Descripción de la dependencia

MISIÓN

La Dirección de Contabilidad del Estado es la dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas, responsable de

la administración del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental y en su calidad de órgano rector de

dicho sistema, dicta las normas y procedimientos contables, analiza la información y consolida los estados

financieros de la Presidencia de la República de Guatemala, Ministerios de Estado, Secretarías y Otras

Dependencias del Ejecutivo, en forma oportuna, para la toma de decisiones de los Organismos del Estado con

el apoyo del recursos humano profesional, capacitado y honorable.

VISIÓN

Ser el órgano rector del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental, incluyendo a las empresas e

instituciones descentralizadas, dictando normas y procedimientos contables para elaborar oportunamente los

estados de ejecución presupuestaria y estados financieros consolidados del Sector Público no Financiero.


MARCO LEGAL

a) Artículos 48 y 49 del Decreto No. 101-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica del Presupuesto.

b) Artículos 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37 y 163 del Acuerdo Gubernativo Número 26-2014, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas.

Funciones de la dependencia 1. Dictar las normas de Contabilidad Integrada Gubernamental para el sector público no financiero,

definir la metodología contable a aplicar, así como la periodicidad, la estructura y las características de los estados contables;

2. Llevar el registro consolidado de la ejecución presupuestaria y de la contabilidad de las instituciones

del sector público no financiero;

3. Implementar el Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental –SICOIN– en las entidades del

sector público no financiero, con el propósito de consolidar el registro patrimonial del Estado;

4. Normar los procedimientos para el mantenimiento de los archivos de la documentación de soporte de

las operaciones presupuestarias, a cargo de cada unidad de administración financiera de los

organismos ejecutores del presupuesto;

5. Presentar al Congreso de la República por medio del Despacho Ministerial, el informe cuatrimestral de

la ejecución del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, conforme al literal w) del

artículo 183 de la Constitución Política de la República de Guatemala, así como también a la

Contraloría General de Cuentas;

6. Coordinar con las otras direcciones especializadas del Ministerio, las actividades complementarias o

compartidas del Sistema Integrado de Administración Financiera –SIAF–;

7. Generar información relevante y útil con base en los datos del Sistema de Contabilidad Integrada

Gubernamental –SICOIN–, para la toma de decisiones en los distintos niveles de la gestión pública;

8. Asesorar, capacitar y asistir técnicamente a las entidades del sector público no financiero, en el

establecimiento de las normas y metodologías del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental

–SICOIN–; Sistema de Gestión –SIGES–; y Sistema de Nómina y Registro de Personal

–GUATENOMINAS–;

9. Realizar operaciones patrimoniales, de ajuste y cierres contables y producir anualmente los estados

financieros para su remisión a la Contraloría General de Cuentas y al Congreso de la República de

Guatemala;

10. Administrar el Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental –SICOIN–; Sistema de Gestión

–SIGES–; y Sistema de Nómina y Registro de Personal –GUATENOMINAS–;


11. Autorizar los pagos a pensionados del Estado en el Sistema de Nómina de Clases Pasivas;

12. Preparar la liquidación anual del presupuesto, contemplada en el artículo 241 de la Constitución

Política de la República de Guatemala para su remisión a la Contraloría General de Cuentas y al

Congreso de la República;

13. Emitir resoluciones en el ámbito de su competencia; y,

14. Desarrollar otras funciones que sean asignadas por la ley y el Despacho Ministerial, en el ámbito de su

competencia.


Estructura interna de la dependencia

Realizado con base al Artículo 5 inciso 1.3 del Acuerdo Gubernativo No. 26-2014, Reglamento Orgánico Interno

Dirección de Contabilidad del

Estado

Subdirección Normativa

Departamento de Normas

Departamento de Conceptualización de

Sistemas

Subdirección Técnica Contable

Departamento de Registro Contable

Departamento de Análisis Contable

Departamento de Clases Pasivas

Subdirección de Asistencia Técnica

Contable

Departamento de Implementación y

Capacitación

Departamento de Asesoría Técnica

Departamento de Administración de

Sistemas

Departamento de Servicios

Administrativos Internos


Dirección

DESCRIPCIÓN:

El Despacho de la Dirección de Contabilidad del Estado es el que coordina todas las actividades y

funciones que realizan los diferentes Departamentos que conforman la Dirección.

FUNCIONES:

1. Planear, organizar, dirigir, administrar, controlar y evaluar todas las actividades de la Dirección, velando

por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos;

2. Aprobar las normas y procedimientos aplicables al Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental;

3. Rendir al Despacho Ministerial, los informes derivados de la ejecución del presupuesto de ingresos y

egresos, así como los Estados Financieros del Estado y otros informes que le solicite;

4. Presentar al Despacho Ministerial la liquidación del presupuesto de ingresos y egresos de cada ejercicio

fiscal, y cierre contable;

5. Dictar las normas y disposiciones administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la

dependencia;

6. Firmar las resoluciones, dictámenes, providencias y demás documentos que emita la Dirección y sus

unidades operativas;

7. Integrar el Comité de Programación de la Ejecución Presupuestaria (COPEP), para evaluar el

comportamiento de la ejecución presupuestaria, contribuyendo al equilibrio y saneamiento de las

finanzas públicas;

8. Integrar la Comisión Técnica de Finanzas Públicas, para la definición de políticas, programación de control

y evaluación de la gestión financiera pública;

9. Velar por la capacitación del recurso humano de la Dirección;

10. Elaborar y presentar a consideración del Despacho Ministerial, propuestas de políticas, normas,

proyectos de acuerdos, resoluciones, instructivos y otros;

11. Aprobar el Plan Operativo Anual, Anteproyecto de Presupuesto, Memoria Anual de Labores e informes de

actividades, elaborados por los departamentos de la Dirección;

12. Aprobar los proyectos de manuales de organización, normas, procedimientos administrativos, técnicos y

operativos, que sean necesarios para incrementar en forma sostenida la eficiencia del Ministerio; y ,

13. Las demás que le asignen otras leyes o reglamentos y lo que le encomiende el Despacho Ministerial.


Departamento de Servicios Administrativos Internos

DESCRIPCIÓN:

Le corresponde brindar el soporte administrativo y de logística para la ejecución de las funciones

sustantivas de la Dirección, coordinar la elaboración del plan operativo anual, gestionar la ejecución del

presupuesto de la Dirección; coordinar la programación financiera, adquisición de bienes y servicios,

distribución, almacenamiento e inventario de bienes y suministros, operación del fondo rotativo, caja

chica, registros contables, elaborar los informes y reportes de ejecución requeridos; asimismo, apoyar y

asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho.

FUNCIONES:

1. Llevar registro y control de la ejecución del presupuesto de la Dirección, de acuerdo a la Ley Orgánica del

Presupuesto, Manual de Ejecución Presupuestaria y otras normas aplicables;

2. Velar por el cumplimiento de las metas determinadas mediante el Plan Operativo Anual, para medir los

objetivos de la dependencia;

3. Realizar de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado, la compra de bienes y suministros y

proveer de los recursos necesarios a los distintos Departamentos de la Dirección, para su

funcionamiento;

4. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección;

5. Realizar la recepción, registro y distribución de los expedientes y correspondencia que ingresa a la

Dirección, así como la distribución de la correspondencia dirigida a otras entidades;

6. Administrar el Fondo Rotativo Interno y Caja Chica de la Dirección;

7. Operar mensualmente la caja fiscal y las conciliaciones bancarias;

8. Registrar en libros de inventarios y en tarjetas de responsabilidades de los trabajadores de la entidad, el

mobiliario y equipo que constituye el patrimonio de la dependencia;

9. Brindar apoyo logístico en servicios administrativos a la Dirección;

10. Llevar el registro del personal asignado a la Dirección; y,

11. Las demás funciones que le asigne el Director o Subdirector.

Subdirección Normativa

DESCRIPCIÓN: Le corresponde facilitar, supervisar, monitorear y evaluar la ejecución de las funciones y procesos de normas,

procedimientos y manuales; elaborar requerimientos para la conceptualización y diseño de herramientas

informáticas; proponer políticas, normas y procedimientos sobre los aspectos técnicos y administrativos de su

competencia; asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Dirección o el

Despacho.


FUNCIONES:

1. Sustituir al Director en caso de ausencia temporal o impedimento legal;

2. Coordinar con los Jefes de Departamentos asignados, las actividades técnicas y administrativas de la

Dirección;

3. Dirigir las labores relacionadas con estudios y proyectos que se requieren para la mejor aplicación del

Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental;

4. Firmar oficios, providencias, memorandos que se originen por la gestión de los departamentos a su cargo;

5. Asistir al Director en lo relacionado a la liquidación del presupuesto;

6. Asesorar al Director en la formulación de las políticas relativas a aspectos técnicos y administrativos de la

Dependencia;

7. Definir conjuntamente con el Director, la adopción de políticas de mejoramiento de los sistemas de

información, procesos, registros y procedimientos;

8. Asistir por delegación del Director a reuniones de comisiones interinstitucionales;

9. Velar conjuntamente con el Director por la capacitación del recurso humano; y,

10. Las demás funciones que le asigne el Director.

Departamento de Normas

DESCRIPCIÓN:

Es el departamento encargado de elaborar normas, procedimientos, manuales y resoluciones para los

procesos de contabilidad integrada del sector público no financiero, a fin de regular, estandarizar y agilizar las

operaciones; asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección

o el Despacho.

FUNCIONES:

1. Elaborar normas, procedimientos y manuales en materia contable y someterlas a consideración del

Despacho del Director para su aprobación;

2. Preparar los procedimientos para el mantenimiento y protección de los archivos de documentación

soporte de las operaciones presupuestarias, a cargo de cada unidad de administración financiera de los

Organismos Ejecutores de Presupuesto;

3. Coordinar con otras Dependencias del Ministerio de Finanzas Públicas los procedimientos, normas,

reglamentos, políticas y otras disposiciones internas para la institución;

4. Elaborar procedimientos, normas, reglamentos y otras disposiciones internas para la Institución;

5. Consolidar la memoria de labores anual de la Dirección; y,



Departamento de Conceptualización de Sistemas

DESCRIPCIÓN:

Le compete determinar requerimientos para la conceptualización y el diseño de herramientas informáticas

destinadas a dar cumplimiento a la normativa que rige el Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental

-Sicoin-, Sistema Informático de Gestión -Siges-, Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas- y

Sistema de Nómina de Clases Pasivas.

FUNCIONES:

1. Recepción, seguimiento y control de las consultas, sugerencias o requerimientos de los usuarios del

sistema para la conceptualización, previo a un estudio pormenorizado de cada sistema (Sistema de

Contabilidad Integrada -Sicoin-, Sistema Informático de Gestión -Siges-, Sistema de Nómina y Registro de

Personal -Guatenóminas- y Sistema de Nómina de Clases Pasivas);

2. Elaborar de acuerdo a las normativas presupuestarias y contables que se emitan, la conceptualización

para las modificaciones que correspondan de los sistemas (Sistema de Contabilidad Integrada -Sicoin-,

Sistema Informático de Gestión -Siges-, Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas- y

Sistema de Nómina de Clases Pasivas);

3. Coordinar con las autoridades de las Instituciones solicitantes, los cambios que surgirán en el Sistema de

Contabilidad Integrada Gubernamental -Sicoin-, Sistema Informático de Gestión -Siges-, Sistema de

Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas- y Sistema de Nómina de Clases Pasivas;

4. Emitir las guías y manuales que sean necesarios por la modificación de los sistemas de: Contabilidad

Integrada Gubernamental -Sicoin-, Informático de Gestión -Siges-, Nómina y Registro de Personal -

Guatenóminas- y Nómina de Clases Pasivas;

5. Gestionar ante la Dirección que corresponda el desarrollo de las conceptualizaciones realizadas; 6. Validar los desarrollos nuevos o modificados en el Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamenta l

-Sicoin-, Sistema Informático de Gestión -Siges-, Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas- y Sistema de Nómina de Clases Pasivas;

7. Capacitar sobre desarrollos nuevos o modificados al Departamento de Implementación y Capacitación de esta Dirección;

8. Brindar soporte a los usuarios sobre los casos nuevos o modificados puestos en producción; y, 9. Las demás funciones que le asigne el Director o Subdirector.


Subdirección Técnica Contable

DESCRIPCIÓN: Le corresponde facilitar, supervisar, monitorear y evaluar la ejecución de las funciones y procesos de registro

contable, análisis contable y clases pasivas para consolidar los registros presupuestarios y contables; coordinar

el cierre contable, generación de estados financieros y la gestión de clases pasivas del estado; proponer

políticas, normas y procedimientos sobre los aspectos técnicos y administrativos de su competencia;

asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Dirección o el Despacho.

FUNCIONES:

1. Sustituir al Director en caso de ausencia temporal o impedimento legal;

2. Coordinar con los Jefes de Departamentos asignados las actividades relacionadas con la consolidación de

los registros presupuestarios y contables;

3. Dirigir las labores relacionadas con el cierre contable, generación de estados financieros y gestión de

clases pasivas del Estado;

4. Asistir por delegación del Director a reuniones de comisiones interinstitucionales;

5. Asesorar al Director en la formulación de las políticas relativas a aspectos técnicos y administrativos de la

Dependencia;

6. Definir conjuntamente con el Director, la adopción de políticas de mejoramiento de los sistemas de

información, programas y procesos, registros y procedimientos, para lograr la eficiencia en cuanto a

aspectos técnicos y administrativos;

7. Velar conjuntamente con el Director por la capacitación del recurso humano; y, 8. Las demás funciones que le asigne el Director.

Departamento de Registro Contable DESCRIPCIÓN: Es responsable de los procesos de registro y aprobación de las operaciones contables (de ajuste,

regularización, reclasificación de cuentas y realizar el cierre y apertura contable), mediante los Comprobantes

Únicos de Registro Contable -CUR- y solicitud de pago a Tesorería Nacional; asimismo, apoyar y asistir en las

actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho.

FUNCIONES:

1. Analizar, registrar y aprobar los Comprobantes Únicos de Registro -CUR- contables elaborados en la

Dirección;

2. Realizar las solicitudes de pago de CUR Contables en el Sicoin;

3. Solicitar la cuota contable para la programación de pagos contables a la Dirección Financiera;


4. Elaborar y aprobar los Comprobantes Únicos de Registro -CUR- contables por el registro de la variación

patrimonial de entidades descentralizadas y autónomas;

5. Emitir y firmar los Estados Financieros de la Presidencia de la República, Ministerios de Estado,

Secretarías y Otras Dependencias del Ejecutivo;


Gubernamental;

7. Emitir certificaciones de saldos contables;

8. Presentar propuestas de mejoras al Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental;

9. Realizar el cierre y apertura contable en el Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental; y,


Departamento de Análisis Contable DESCRIPCIÓN: Es el departamento encargado de analizar las cuentas contables, proponer y/o solicitar operaciones de ajuste,

regularizar y reclasificar, conciliar las cuentas monetarias administradas por Tesorería Nacional, realizar la

emisión y análisis de los Estados Financieros de la Presidencia de la República, Ministerios de Estado,

Secretarias y Otras Dependencias del Ejecutivo y analizar los estados financieros de las entidades

descentralizadas y autónomas; asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la

Subdirección, Dirección o el Despacho.

FUNCIONES:

1. Analizar y dar seguimiento a las cuentas contables presentadas en los Estados Financieros de la

Presidencia de la República, Ministerios de Estado, Secretarías y Otras Dependencias del Ejecutivo;

2. Solicitar ajustes, regularizaciones o reclasificaciones de cuentas contables al Departamento de Registro

Contable;

3. Elaborar las notas a los Estados Financieros de la Presidencia de la República, Ministerios de Estado,


4. Conciliar las cuentas monetarias administradas por Tesorería Nacional;


Gubernamental de conformidad con los requerimientos realizados;

6. Elaborar oficios para las distintas entidades cuando corresponda, con el fin de dar a conocer los saldos

contables registrados en el Sicoin;

7. Atender los requerimientos de la Contraloría General de Cuentas que correspondan al Departamento;

8. Analizar anualmente los Estados Financieros de las Entidades Descentralizadas y Autónomas; y,



Departamento de Clases Pasivas DESCRIPCIÓN: Es responsable de analizar y registrar la información de los pensionados en el Sistema de Nómina de Clases

Pasivas, emitir nóminas mensuales, adicionales y anuales, emitir certificaciones del tiempo de servicio y otras

certificaciones relacionadas en el ámbito de su competencia y coordinar la presentación de actas de

supervivencia de las clases pasivas; asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la

Subdirección, Dirección o el Despacho.

FUNCIONES:

1. Analizar y registrar en el Sistema de Nómina de Clases Pasivas, la información de los pensionados para la

generación y autorización de pagos en nóminas mensuales, adicionales y anuales, conforme lo que

establecen las leyes específicas;

2. Solicitar apertura de cuentas bancarias de pensionados del Estado;

3. Liquidar y aprobar las nóminas mensuales, adicionales y anuales de pensionados del Estado;

4. Emitir boletas de liquidación de reintegros por pensiones que no correspondan.

5. Registrar boletas de depósitos monetarios y notas de crédito para la emisión del Comprobante Único de

Registro en el Sistema de Nómina de Clases Pasivas y Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-;

6. Registrar las Actas de Supervivencias de Clases Pasivas, de conformidad con el artículo 54 del Decreto

Número 63-88 “Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado”;

7. Elaborar, verificar y firmar certificaciones y solvencias de sueldos de empleados de la Presidencia,

Ministerios de Estado, Secretarías y Otras Dependencias del Ejecutivo y de pensionados de Clases Pasivas

del Estado;

8. Emitir Certificaciones de Tiempo de Servicio a los Servidores Públicos pertenecientes a la Presidencia,

Ministerios de Estado, Secretarías y Otras Dependencias del Ejecutivo, contratados bajo los renglones

presupuestarios 011 y 022; y,


Subdirección de Asistencia Técnica Contable

DESCRIPCIÓN:

Le corresponde facilitar, supervisar, monitorear y evaluar la ejecución de las funciones y procesos de

implementación, capacitación, asesoría técnica y de administración de sistemas para la implementación

estandarizada de los sistemas de contabilidad integrada en el sector público no financiero; proponer políticas,

normas y procedimientos sobre los aspectos técnicos y administrativos de su competencia; asimismo, apoyar

y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Dirección o el Despacho.


FUNCIONES:

1. Coordinar con los jefes de departamento, las actividades relacionadas con los procesos de

implementación, capacitación, asesoría técnica y de administración de sistemas;

2. Dirigir las labores relacionadas con los informes cuatrimestrales de la ejecución presupuestaria de

ingresos y egresos del Estado; así como, el informe anual que contiene además de la ejecución

presupuestaria, los Estados Financieros;

3. Definir conjuntamente con el Director la adopción de propuestas para el mejoramiento de los procesos

de implementación, capacitación, asesoría técnica y de administración de sistemas, para lograr la

eficiencia en el desarrollo de las actividades respectivas;

4. Proponer cuando corresponda, la capacitación del personal a su cargo, para el buen desempeño de sus

labores;

5. Asistir por delegación del Director, a reuniones de comisiones interinstitucionales;

6. Sustituir al Director en caso de ausencia temporal o impedimento legal; y,

7. Las demás funciones que le asigne el Director.

Departamento de Implementación y Capacitación

DESCRIPCIÓN: Es responsable de gestionar la implementación estandarizada de los Sistemas de Contabilidad Integrada Gubernamental -Sicoin-, Sistema de Gestión -Siges- y Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas- en todas las entidades del sector público no financiero, a fin de facilitar la consolidación de los registros; capacitar a los usuarios en el manejo de los sistemas; proponer políticas, normas y procedimientos sobre los aspectos técnicos y administrativos de su competencia; apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho. FUNCIONES:

1. Implementar el Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental -Sicoin-, Sistema Informático de

Gestión -Siges- y Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas- en las Entidades de la

Administración Central, Descentralizadas y Autónomas, a fin de facilitar la consolidación de los registros

de las transacciones presupuestarias y contables;

2. Capacitar a los usuarios en el manejo y uso de las herramientas informáticas: Sistema de Contabilidad

Integrada Gubernamental -Sicoin-, Sistema Informático de Gestión -Siges- y Sistema de Nómina y Registro

de Personal -Guatenóminas- de las Entidades de la Administración Central, Descentralizadas y

Autónomas;

3. Proponer cambios y nuevos desarrollos informáticos relacionados con el Sistemas de Contabilidad

Integrada Gubernamental -Sicoin-, Sistema Informático de Gestión -Siges- y Sistema de Nómina y Registro

de Personal -Guatenóminas-, de conformidad con las necesidades identificadas como consecuencia de las

funciones que tiene asignadas;

4. Dar seguimiento al proceso de implementación de los sistemas, en las Entidades que lo hayan requerido;

y,



Departamento de Asesoría Técnica

DESCRIPCIÓN: Le corresponde asesorar y asistir técnicamente a las entidades del sector público no financiero, en los diferentes procesos de ejecución presupuestaria y de contabilidad para el registro correcto en los sistemas y la aplicación del marco legal vigente, a través de la mesa de ayuda, atendiendo diversos requerimientos; generar información presupuestaria y contable; proponer políticas, normas y procedimientos sobre los aspectos técnicos y administrativos de su competencia; asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho. FUNCIONES:

1. Asesorar y asistir técnicamente a las entidades del sector público no financiero, en los diferentes

procesos de ejecución presupuestaria y de contabilidad para el registro correcto en los sistemas: Sicoin,

Siges y Guatenóminas, y la aplicación del marco legal vigente;

2. Generar información presupuestaria y contable de la Presidencia de la República, Ministerios de Estado,


3. Recepción, seguimiento y control de consultas derivadas de la ejecución presupuestaria de ingresos y

egresos enviadas por las Unidades Ejecutoras y/o Unidades de Administración Financiera de la

Administración Central, Entidades Descentralizadas y Autónomas;

4. Proponer políticas, normas y procedimientos sobre los aspectos técnicos y administrativos de su

competencia;

5. Apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por las Subdirecciones, Dirección o el Despacho

del Ministerio;

6. Preparar el Informe Cuatrimestral y Liquidación Anual de la Ejecución Presupuestaria en coordinación con

los demás departamentos de esta Dirección;

7. Emitir opinión sobre aspectos técnicos relacionados con las normas y procedimientos de la ejecución

presupuestaria de ingresos y egresos;

8. Prestar asesoría técnica en materia contable a las Entidades del Sector Público no Financiero en la

implantación de normas y metodología del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental;

9. Proponer cambios a los desarrollos informáticos relacionados con el Sistema de Contabilidad Integrada;

10. Consolidar la ejecución presupuestaria de las instituciones del sector público no financiero; y,



Departamento de Administración de Sistemas DESCRIPCIÓN: Es responsable de la actualización, administración y parametrización de catálogos y clasificadores y de la

creación de accesos a los sistemas, con la finalidad que las entidades del sector público no financiero registren

la información de sus transacciones presupuestarias y contables; asimismo, apoyar y asistir en las actividades

que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho.

FUNCIONES:

1. Crear usuarios para los Administradores Locales y asignarles funciones, así como su activación o

desactivación a solicitud de las instituciones del gobierno central, entidades descentralizadas y

autónomas para la utilización del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental -Sicoin- y Sistema

Informático de Gestión -Siges-;

2. Administrar los permisos para acceso al Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas-, así

como su activación o desactivación a solicitud de las instituciones que llevan el Sistema de Nómina y

Registro de Personal -Guatenóminas-;

3. Crear usuarios para entidades de control y asignarles funciones, así como su activación o desactivación a

solicitud de dichas entidades para consulta del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental -Sicoin-

, Sistema Informático de Gestión -Siges- y Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas-;

4. Atender las solicitudes de reinicio de contraseñas de usuarios administradores del Sistemas de

Contabilidad Integrada Gubernamental -Sicoin-, Sistema Informático de Gestión -Siges- y usuarios del

Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas-;

5. Realizar en forma conjunta con la Dirección Técnica del Presupuesto y Tesorería Nacional el calendario

anual de liquidación de las nóminas mensuales, adicionales y anuales de sueldos y honorarios, aprobado

se cargan las fechas en el Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas-;

6. Realizar las operaciones de cierre y apertura mensuales y anuales del Sistema de Contabilidad Integrada -

Sicoin-, como dispongan las autoridades;

7. Coordinar las publicaciones en el Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental -Sicoin-, Sistema

Informático de Gestión -Siges- y Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas-, sobre temas

presupuestarios, contables y de tesorería;

8. Administrar los Catálogos del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental -Sicoin-, Sistema

Informático de Gestión -Siges- y Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas-;

9. Realizar parametrizaciones a las clases de registro de acuerdo a la normativa vigente;

10. Solicitar nuevos desarrollos del Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental -Sicoin-, Sistema

Informático de Gestión -Siges- y Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas-;

11. Cargar y/o actualizar en la base de datos del Sicoin NIT reales, así como crear NIT virtuales a solicitud de

las entidades de la administración central, entidades descentralizadas y autónomas;

12. Participar en reuniones de trabajo para tratar asuntos sobre nuevos procedimientos para implementar en

el Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental -Sicoin-, Sistema Informático de Gestión -Siges- y

Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas-; y,


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