MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NUEVA ESTRUCTURA...

Ministerio de agricultura, ganadería y

alimentación

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

NUEVA ESTRUCTURA

PLANEAMIENTO

Guatemala, Agosto 2011


alimentación


PLANEAMIENTO

Elaboró: Departamento de

Fortalecimiento y Modernización

Institucional/DIPLAN

Autorizó: Director de Planeamiento Aprobó: Despacho Ministerial

Fecha de Elaboración: Agosto,

2011

1

ÍNDICE

DESCRIPCIÓN CÓDIGO PÁGINA

PRESENTACIÓN 2

CAPÍTULO I. GENERALIDADES

Antecedentes del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación -MAGA- 5

Antecedentes de Planeamiento 6

Visión de la Institución 7

Misión de la Institución 7

OBJETIVOS DEL MANUAL 8

NORMAS GENERALES DEL MANUAL 9

ALCANCE 10

CAPITULO II. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO

Organigrama General 12

Base Legal 13

CAPITULO III. PLANEAMIENTO

Organigrama Específico 41

Funciones Sustantivas 42

CAPITULO IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE PLANEAMIENTO

Director de Planeamiento 01.31.01.01.00.00 45

Jefe del Departamento de Planificación y Programación 01.31.01.01.00.00 49

Asesor del Departamento de Planificación y Programación 01.31.01.01.01.00 52

Jefe del Departamento de Seguimiento y Evaluación 01.31.01.02.00.00 55

Jefe del Departamento de Fortalecimiento y Modernización

Institucional

01.31.01.03.00.00 58

Jefe del Departamento de Comercio Internacional 01.31.01.04.00.00 61

ANEXOS

CUADRO NO.1

Nombres de Puestos y Códigos de Planeamiento

65

CUADRO NO.2

Clases de Puestos Nominales y Número de Puestos de Planeamiento

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ACUERDO MINISTERIAL 231-2011

Aprobación Manual de Organización y Funciones

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PRESENTACIÓN

La Dirección de Planeamiento a través del Departamento de Fortalecimiento y Modernización

Institucional colaboró con la Subdirección de Recursos Humanos del Ministerio de Agricultura,

Ganadería y Alimentación en la elaboración del Manual de la Dirección de Planeamiento, el

cual mantiene coherencia con el Reglamento Orgánico Interno aprobado mediante Acuerdo

Gubernativo 338-2010, en el cual se describen las funciones generales de este Ministerio y sus

dependencias, por lo que se hace necesario detallar y establecer las funciones principales de los

funcionarios públicos que ocupen cargos dentro de esta Dirección. A fin de dar respuesta a los

objetivos trazados.

El principal objetivo del Manual de Organización y Funciones, es proporcionar a los

funcionarios, un instrumento normativo que facilite la orientación de las actividades que

deberán de realizarse en las dependencias que conforman la Dirección de Planeamiento,

incidiendo de esta manera en el cumplimiento de las metas trazadas en planes operativos y

estratégicos, acorde a las necesidades priorizadas en la Política Institucional, así mismo, se

desea brinde un soporte en los procesos de contratación de quienes ocupen dichos cargos,

cumpliendo para ello con los requerimientos establecidos por la oficina Nacional de Servicio

Civil.

Este instrumento además permitirá informar a cada funcionario de las responsabilidades,

jerarquías, niveles de autoridad y control que cada cargo debe de desempeñar de manera

eficiente, a efecto, de ejercer mejor las actividades que a cada uno le concierne realizar, evitar

la dualidad de tareas, dualidad de mando e indicando también, que tipo de relaciones deben de

existir entre puestos de diferentes niveles jerárquicos.


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El documento expone además, la misión, visión, estructura, funciones y actividades que

conforman esta Dirección, asimismo, establece los cargos y las atribuciones especificas que

corresponden a las líneas de autoridad ejercer.

Este Manual deberá considerarse como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surjan

de las necesidades de la Dirección de Planeamiento; para ello, deberán de tomar en cuenta que

el crecimiento de dependencias puede hacerse únicamente en forma descendente por medio de

Acuerdo Ministerial en cuanto a creación de Direcciones, esto requiere de cambios mayores,

tomando en cuenta a la Oficina Nacional de Servicio Civil –ONSEC-, Ministerio de Finanzas

Publicas y la modificación del Reglamento Orgánico Interno por Acuerdo Ministerial.

De existir la necesidad de cambios en el futuro, la propuesta deberá realizarse por escrito al

Departamento de Fortalecimiento Institucional para que analice la propuesta y realice los

trámites pertinentes de llenar requerimientos.


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CAPÍTULO I.

GENERALIDADES


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ANTECEDENTES DEL

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIA Y ALIMENTACIÓN

– MAGA –

A través del Decreto Gubernativo número 14 del 24 de agosto de 1871 el gobierno de

Guatemala, suprimió el Consulado de Comercio y estableció el Ministerio de Fomento para la

protección y mejora del comercio, agricultura, ganadería, artes industriales, obras públicas,

líneas telegráficas, caminos, puentes, puertos y otros medios de comunicación; fue el 1 de

agosto de 1899 cuando se creó la Dirección de Agricultura adscrita al Ministerio de Fomento.

El Ministerio de Agricultura fue creado a través del Decreto Legislativo No. 1042 de fecha 21 de

mayo de 1920, sin embargo se le llamaba Secretaria del Despacho de Agricultura de la

Secretaria de Agricultura hasta 1933.

Por Decretos Gubernativos en el año 1944 se le denomino Secretaria de Estado en el Despacho

de Economía y luego Secretaria de Agricultura y Minería, y en 1945 por Decreto Legislativo No.

93 del 25 de abril se le llamo Ministerio de Agricultura.

Fue en diciembre 1981 cuando el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación recibió

el nombre que hasta la fecha conserva, por medio del Decreto Legislativo No. 51-81.


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ANTECEDENTES DE PLANEAMIENTO

La Dependencia de Planeamiento del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación

surge inicialmente a través del Reglamento Orgánico Interno contemplado en Acuerdo

Gubernativo 278-98 de fecha 20 de mayo de 1998, dentro las Funciones sustantivas como

Unidad de Políticas e Información Estratégica, hasta darle cumplimiento a las modificaciones

contempladas en el Reglamento Orgánico Interno que obedecen a la nueva estructura de la

institución, a través del Acuerdo Gubernativo 338-2010 de fecha 19 de noviembre 2010.


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Visión de la Institución:

Ser una institución pública eficiente y eficaz que propicie el desarrollo agropecuario y el acceso

a una alimentación adecuada suficiente e inocua, proveniente de las cadenas productivas que

abastecen los mercados nacionales e internacionales, haciendo uso sostenible de los recursos

naturales, donde la población guatemalteca goza de un desarrollo permanente en su calidad de

vida, en el marco de gobernabilidad democrática.

Misión de la Institución:

Somos una institución estratégica del estado, que coadyuva al desarrollo rural integral del país,

promueve la certeza jurídica, la transformación y modernización de la agricultura,

desarrollando capacidades productivas, organizativas y comerciales de los productores para

lograr la soberanía, seguridad alimentaria y la competitividad, con normas y regulaciones

claras para el manejo de los productos en el mercado nacional e internacional, bajo los

principios de transparencia, subsidiariedad, eficacia, eficiencia, equidad, multiculturalidad e

interculturalidad.


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OBJETIVOS DEL MANUAL

Objetivo General:

Fortalecer, facilitar, normar y definir el proceso administrativo al proporcionar el conocimiento

integral de la estructura organizativa de la Institución y de la Dirección de Planeamiento del

Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, -MAGA- tomando en consideración el

objetivo de los puestos creados, los cuales servirán para dar respuesta a los objetivos trazados,

funciones, responsabilidades, líneas de autoridad y dependencia, de manera que se cuente con

un instrumento aprobado, que de las directrices para el establecimiento del personal idóneo que

reúna los requerimientos necesarios para dar respuesta y desarrollar, planes y estrategias que

permitan dar respuesta a las necesidades priorizadas en la política.

Objetivos Específicos:

Establecer por escrito las funciones que deben desempeñar los funcionarios públicos de

las Direcciones y Departamentos que conforman el Ministerio.

Servir como un medio de orientación permanente al personal de la Institución.

Servir de herramienta de trabajo a la Subdirección de Recursos Humanos del MAGA,

para la contratación de personal que ocupe cargos específicos tomando en cuenta los

requisitos exigidos por la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-.


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NORMAS GENERALES DEL MANUAL

1. Este documento deberá ser un instrumento administrativo, de observancia general y

obligatoria, que garantice la efectividad y certeza de la buena utilización y cumplimiento

de las funciones y requerimientos aquí establecidos.

2. Cada Director y Jefe de Departamento, deberá comprometerse a socializar el contenido

del presente manual con el personal bajo su cargo.

3. El Director y Jefes de Departamento, deberán imprimir una copia del Manual para su

oficina y para el Departamento de Fortalecimiento y Modernización Institucional del

Ministerio; así mismo, deberán de brindar tres (3) CDS de este ejemplar para

distribuirlo de la siguiente manera: uno (1) para la dependencia, uno (1) para el

Departamento de Fortalecimiento y Modernización Institucional y uno (1) de ser

requerido por la Contraloría General de Cuentas.

4. El Director y Jefes de Departamentos serán los responsables en cuanto al resguardo

legal de la información contenida en el presente manual.

5. El Departamento de Fortalecimiento y Modernización Institucional deberá de realizar

visitas a las dependencias para asegurarse del resguardo de estos instrumentos y para

establecer si los funcionarios están enterados de su contenido.

6. La actualización del presente Manual solamente podrá ser modificado cuando los

Encargados de: Recursos Humanos, Fortalecimiento y Modernización Institucional,

Auditoría Interna y Asesoría Jurídica, analicen y evalúen el efecto que sobre la


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eficiencia y eficacia puedan tener la modificación, así como las consideraciones de las

leyes que se encuentren vigentes y que puedan afectar el presente documento,

ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones de Planeamiento y las dependencias que lo

conforman, incluidas en el Reglamento Orgánico Interno del Ministerio, aprobado mediante

Acuerdo Gubernativo No. 338-2010.


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CAPÍTULO II.

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO


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1. Organigrama General

A continuación se presenta el Organigrama Institucional del Ministerio de Agricultura,

Ganadería y Alimentación, en el cual se observan las Dependencias que lo integran y las

Jerarquías, detalladas en el Acuerdo Gubernativo 338-2010 a través de Funciones: Sustantivas,

Administrativas, Apoyo Técnico, Control Interno y Órganos de Consulta, Registro y Apoyo.

Auditoria Interna

Comunicación Social,

e Información Pública

Viceministerio Encargado de

Asuntos del Petén

Dirección de Cooperación,

Proyectos y Fideicomisos

Dirección de Coordinación

Regional y Extensión Rural

Viceministerio de Sanidad

Agropecuaria y Regulaciones

Dirección de Normatividad del

Pesca y Acuicultura

Viceministerio de Seguridad

Alimentaria y Nutricional

Viceministerio de Desarrollo

Económico-Rural

Asesoría Jurídica

Administración

Interna

Administración Financiera

Recursos Humanos

Cooperación Interna y

Externa

Proyectos de Cooperación

Planeamiento

Fideicomisos

Sedes

Departamentales

Extensión Rural

Formación y Capacitación

para el Desarrollo Rural

Planificación y

Programación

Fortalecimiento y

Modernización Institucional

Seguimiento y Evaluación

Departamento de Pesca

Continental

Consejo Nacional de

Desarrollo Agropecuario

-CONADEA-

Administración General

Dirección de Información

Geográfica, Estratégica y

Gestión de Riesgos

Laboratorio de Información

Geográfica

Análisis, Información

Estratégica y Gestión de

Riesgos

Comercio Internacional

Departamento de Pesca

Marítima

Informática

Sistemas de Presentación y

Análisis de la Información

Análisis de Diseño

Soporte Técnico y Seguridad

Informática

Dirección de Asistencia

Alimentaria y Nutricional

Dirección de Apoyo a la

Producción Comunitaria

de

Alimentos

Departamento de

Alimentos por Acciones

Departamento de

Asistencia Alimentaria

Departamento de Apoyo

a la Producción de

Alimentos

Dirección de Desarrollo

Agrícola

Dirección de Reconversión

Productiva

Dirección de

Infraestructura Productiva

Dirección de

Fortalecimiento para la

Organización Productiva

y Comercialización

Departamento de Insumos

Departamento de Granos

Básicos

Departamento de

Horticultura

Departamento de Fruticultura

y Agroindustria

Departamento de Cultivos

Agroindustrializables

Departamento de Desarrollo

Artesanal y Turistico

Departamento de Desarrollo

Comunitario

Departamento de

Infraestructura Civil

Productiva

Departamento de Riego

Departamento de Cuencas

Hidrográficas

Departamento Comercio y

Mercadeo

Departamento de

Fortalecimiento para la

Organización

Departamento de Crédito y

Seguro Rural

Dirección de

Fitozoogenética y

Recursos Nativos

Dirección de Sanidad

Vegetal

Dirección de Sanidad

Animal

Dirección de Inocuidad

Departamento de Agricultura

Orgánica y Recursos Nativos

Departamento de

Biotecnología

Departamento Registro de

Plantas y Viveros

Departamento de Registro

de Campo Semilleristas

Departamento de Vigilancia

Epidemiológica y Análisis de

Riesgo de Sanidad Animal

Departamento de Protección

y Sanidad Pecuaria


de Insumos para uso en

Animales

Departamento de

Rastreabilidad

Departamento

de Vigilancia Epidemiológica

y Análisis de Riesgo de

Sanidad Vegetal

Departamento Certificación

Fitosanitaria (PIPAA)

Departamento Registro de

Insumos Agrícolas

Departamento de Productos

de Origen Vegetal


de Origen Animal e

Hidrobiológicos


Genealogico


Cárnicos y Matareros


Agropecuario

Dirección de Coordinación

de Recursos Naturales y

Agroturismo

Departamento de

Desarrollo Agrícola

Departamento de

Desarrollo Pecuario

Departamento de Uso

Sostenible de los Recursos

Naturales

Departamento de

Agroturismo

Oficina de Control de las

Áreas de Reservas

Territoriales del Estado

-OCRET-

Instituto Geográfico

Nacional

“Ing. Alfredo Obiols Gómez”

IGN

Fondo Nacional para la

Reactivación y

Modernización de la

Actividad Agropecuaria

FONAGRO-

Departamento de

Agricultura Urbana

Departamento de

Almacenamiento de

Alimentos

Dirección de Monitoreo y

Logística de la Asistencia

Alimentaria

Departamento de Control y

Registro de Beneficiarios

Departamento de Control y

Registro de Productores


Pecuario

Departamento de Ganadería

Mayor

Departamento de Ganadería

Menor

Departamento de Apicultura

Departamento de Avicultura

Departamento de

Hidrobiológicos

Laboratorio

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

ORGANIGRAMA GENERAL

Unidades Especiales de

Ejecución

DESPACHO MINISTERIAL

Instituto Nacional de Bosques

INAB

Instituto de Ciencia y Tecnología

Agrícolas

ICTA

Escuela Nacional Central de Agricultura

ENCA

Fondo de Tierras

FONTIERRAS

Registro de Información Catastral

RIC

Instituto Nacional de Comercialización

Agrícola

INDECA


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2. Base Legal


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CAPÍTULO III.

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1. Organigrama Específico

En este organigrama se observa la Dependencia de Planeamiento y los cuatro departamentos

que dependen directamente de esta Dirección para dar respuesta a las funciones generales

establecidas en el Reglamento Orgánico Interno del Ministerio.

Dirección de Planeamiento

Jefatura de Planificación y

Programación

Jefatura de Seguimiento y

Evaluación

Jefatura de

Fortalecimiento y

Modernización

Institucional

Jefatura de Comercio

Internacional


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2. Funciones Sustantivas

Planeamiento:

La Dependencia de Planeamiento es el Órgano de Apoyo Técnico, responsable de elaborar,

revisar y actualizar la Política Sectorial y los instrumentos de implementación y, de llevar a

cabo los procesos de Planificación, Programación, Seguimiento y Evaluación, Fortalecimiento

y Modernización Institucional y Comercio Internacional.

Atribuciones de Planeamiento:

Para el debido cumplimiento de sus funciones, Planeamiento se integra de la siguiente manera:

Planificación y Programación; Seguimiento y Evaluación; Fortalecimiento y Modernización

Institucional; y, Comercio Internacional. Sus atribuciones son las siguientes:

1. Elaborar, revisar y actualizar la Política Sectorial y sus instrumentos de implementación,

seguimiento y evaluación, tomando como base las Políticas Públicas Nacionales,

Regionales y Globales relacionadas con el Sector Agrícola, Pecuario e Hidrobiológico.

2. Establecer un sistema de Planificación, Seguimiento y Evaluación Institucional,

considerando las políticas públicas y los lineamientos específicos en coordinación con las

dependencias del sector público, los actores económicos y sociales vinculados con el tema.

3. Diseñar y formular participativamente la política y los planes sectoriales que propicien el

desarrollo sustentable del sector, en el marco de un ordenamiento territorial que garantice

la protección y manejo adecuado de los ecosistemas estratégicos, los recursos naturales

renovables en general y el medio ambiente.


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4. Establecer instrumentos y guías operativas para apoyar la institucionalización de los planes

estratégicos operativos y gestión por resultados de desarrollo agrícola, pecuario, forestal e

hidrobiológico a nivel municipal.

5. Desarrollar y aplicar instrumentos de análisis de impacto de las políticas sectoriales en el

desarrollo, tanto del sector como a nivel nacional.

6. Diseñar e implementar mecanismos que permitan el seguimiento y evaluación de los

proyectos que el Ministerio ejecute, directamente o en coordinación con otras instituciones.

7. Consolidar la planificación y programación de programas, proyectos y actividades del

Ministerio.

8. Definir las líneas estratégicas de la formación agrícola, pecuaria, forestal e hidrobiológico,

para la formación del recurso humano relacionado con el sector.

9. Brindar apoyo en información estratégica de mercados y en la comercialización de los

productos.

10. Impulsar el proceso de modernización con el objetivo de implementar el fortalecimiento de

la capacidad de gestión, mejorando la eficiencia y eficacia del Ministerio y sus

dependencias.

11. Elaborar, implementar y actualizar periódicamente, manuales de procedimientos y procesos

del Ministerio y sus Dependencias.


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CAPÍTULO IV.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS PERFILES DE PUESTOS

DE PLANEAMIENTO


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DIRECTOR DE PLANEAMIENTO

CÓDIGO DEL PUESTO: 01.31.01.01.00.00

NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO: DIRECTOR TÉCNICO III

NOMBRE FUNCIONAL DEL PUESTO: Director de Planeamiento

Objetivo del Puesto:

Establecer en el presente las estrategias para lograr las metas que se desean alcanzar

para el Ministerio de Agricultura en el corto, mediano y largo plazo a través de la

planificación, coordinación y del seguimiento y evaluación de los indicadores

establecidos, con el apoyo y coordinación de los Departamentos de: Planificación y

Programación Institucional, Comercio Internacional, Fortalecimiento y Modernización

Institucional y Seguimiento y Evaluación y demás dependencias del MAGA.

Descripción de Funciones:

a) Promueve, orienta y coordina a las diferentes dependencias del MAGA en el proceso de

Planificación y de control interno institucional.

b) Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades técnicas, administrativas y

financieras afines a la dirección, en el marco de las políticas y estrategias del MAGA.

c) Asesora al despacho del señor Ministro en temas de competencia de la Dirección de

Planeamiento, relacionadas a políticas institucionales, fortalecimiento y modernización

institucional, así como al comercio internacional y al seguimiento y evaluación de la

planificación operativa anual del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación.

d) Coordina y define las políticas institucionales tomando en cuenta la política nacional

regional e internacional en aspectos agrícolas forestales e microbiológicos.


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e) Coordina con el personal bajo su cargo la elaboración del plan estratégico y operativo

anual de los departamentos que conforman la Dirección de Planeamiento.

f) Coordina y aprueba la asignación presupuestaria de las dependencias del MAGA,

acorde a los compromisos establecidos en el plan estratégico, plan operativo, para cada

dependencia del Ministerio y en concordancia con la política institucional.

g) Rinde informes de los avances y resultados de la ejecución física y financiera de las

diferentes dependencias del Ministerio.

h) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación

del Despacho Ministerial a las que se le designen.

i) Coordina las negociaciones comerciales del sector agropecuario, forestal e

hidrobiológico.

j) Asegurar el seguimiento de los compromisos de la institución con otros entes u

organismos con los cuales se tengan acuerdos, convenios y cartas de entendimiento para

impulsar programas o proyectos orientados al desarrollo agropecuario y rural.

k) Representa al señor Ministro en foros regionales e internacionales especializados al

tema de políticas sectoriales, comercial, negociaciones y con cooperación técnica y

financiera Internacional.

l) Otras funciones que asigne el Despacho Ministerial.


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RESPONSABILIDADES

Relaciones de Coordinación:

Vertical: Tiene relación hacia arriba con el Ministro de la

Institución, del cual depende administrativamente;

abajo con jefes de los Departamentos de

Planificación y Programación, Seguimiento y

Evaluación, Fortalecimiento y Modernización

Institucional y el Departamento de Comercio

Internacional.

Horizontal:: Tiene Relación de coordinación horizontal con

todas las Direcciones del Ministerio, por la

naturaleza de sus funciones.

Sectoriales: Mantiene relaciones de coordinación con la

SESAN.

Intersectoriales: Ministerio de Economía, Contraloría General de

Cuentas, Ministerio de Finanzas Públicas,

Ministerio de Educación.

Otros Comisiones presidenciales, Cadenas

Agropecuarias, Asociaciones Agro Productivas,

Universidades, Centros de Investigación.


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REQUISITOS

Educación y Experiencia:

Opción A: Acreditar título universitario a nivel de

licenciatura en una carrera afín al puesto, seis

meses de experiencia como Director Técnico III, y

ser colegiado activo.

Opción B: Acreditar título universitario en el grado

académico de licenciado en la carrera profesional

que el puesto requiera, siete años de experiencia en

labores afines, y ser colegiado activo.


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DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN


Establecer los lineamientos generales para llevar a cabo la planificación con base a la

política institucional, coordinando con las diferentes dependencias del MAGA hacia

donde tendrán que enfocar los esfuerzos para que cada una de las dependencias del

MAGA pueda enfocar su especialidad, de manera que cada una de estas cumpla con los

indicadores establecidos para dar cumplimiento a lo planificado de acuerdo a la

programación establecida.


a) Administra y ejecuta la programación y reprogramación de metas físicas del Plan

Operativo Anual del Ministerio, en el Sistema de Contabilidad Integrada - SICOIN.

b) Ingresar al Sistema de Contabilidad Integrada –SICOIN-, la información contenida en el

Plan Operativo Anual del Ministerio.

c) Elabora reportes relativos al Plan Operativo Anual y presupuesto del SICOIN.

d) Coordina y apoyar el proceso de programación y reprogramación de Planes Operativos

Anuales de las dependencias del Ministerio, verificando que respondan a objetivos y

metas del Plan Estratégico Institucional. Apoyar la formulación de indicadores de

desempeño para el seguimiento a programas y proyectos del Ministerio.

e) Prepara y presentar informes de planificación, presupuesto y otros, que sean requeridos

por la autoridad superior, dentro del ámbito de su competencia.


NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO ASESOR PROFESIONAL

ESPECIALIZADO IV

NOMBREFUNCIONAL DEL PUESTO: Jefatura del Departamento de

Planificación y Programación


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f) Colabora la revisión de informes relacionados con planificación y programación,

previos a remitir al Despacho Superior del MAGA y otras instituciones.

g) Asesora al jefe inmediato sobre las estrategias a implementar en las diferentes secciones

del Departamento que respondan a la política sectorial del Ministerio

h) Otras funciones que asigne la Dirección de Planeamiento.

RESPONSABILIDADES


Vertical: Tiene relación hacia arriba con el Director de

Planeamiento del cual depende

administrativamente.


todos las Jefes de la Dirección de Planeamiento,

Comercio Internacional, Fortalecimiento y

Modernización Institucional y el Departamento de

Seguimiento y Evaluación.

Sectoriales: Direcciones del Ministerio de Agricultura, Escuela

de Agricultura ENCA,

Intersectoriales: Ministerio de Finanzas Públicas, Economía,

Secretaria de Planificación y Programación de la

Presidencia.

Otros: SESAN, CIPREDA, IICA, CATIE,


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REQUISITOS




meses de experiencia como Asesor Profesional

Especializado III, y ser colegiado activo.






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DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

O

b

j

e


Asesorar la Planificación y Programación con base a la política institucional,

coordinando con las diferentes dependencias del MAGA hacia donde tendrán que

enfocar los esfuerzos para que cada una de las dependencias del MAGA pueda enfocar

su especialidad, de manera que cada una de estas cumpla con los indicadores

establecidos para dar cumplimiento a lo planificado de acuerdo a la programación

establecida.


a. Colaborar en el proceso de formulación del Plan Estratégico del Ministerio.

b. Colaborar en el diseño de metodologías para la elaboración y presentación de planes y

programas.

c. Colaborar en la formulación del presupuesto del Ministerio y realizar informes

solicitados, relacionados al tema.

d. Realizar el proceso de programación y reprogramación de los Planes Operativos Anuales

de las dependencias del MAGA, verificando que estos respondan a los objetivos y metas

del Plan Estratégico de la Institución.

e. Integrar el Plan Operativo Anual del MAGA e ingresarlo al Sistema de Contabilidad

Integrada – SICOIN.



ESPECIALIZADO I

NOMBREFUNCIONAL DEL PUESTO: Asesor del Departamento de Planificación

y Programación


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f. Administrar la programación y reprogramación de las metas físicas terminales e

intermedias en el Sistema de Contabilidad Integrada – SICOIN.

g. Colaborar en la formulación de indicadores de desempeño para el seguimiento a

programas y proyectos del MAGA.

h. Colaborar en la revisión de informes y dictámenes relacionados con planificación y

programación que se realicen, previos a ser enviados al Despacho Superior del MAGA,

para su aprobación y oficialización.

i. Preparar y presentar los informes que le sean requeridos por las autoridades superiores,

respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su competencia.

j. Participa en reuniones específicas con el Director cuando lo requiera.

k. Representar al Ministerio o a la Dirección de Planeamiento, en diferentes foros, talleres,

seminarios, que sean asignados.

RESPONSABILIDADES


Vertical: Tiene relación hacia arriba con el Jefe del

Departamento de Planeamiento del cual depende

administrativamente.


todos las Jefes de la Dirección de Planeamiento,

Comercio Internacional, Fortalecimiento y

Modernización Institucional y el Departamento de

Seguimiento y Evaluación.

Sectoriales: Direcciones del Ministerio de Agricultura.


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Intersectoriales: Ministerio de Finanzas Públicas, Economía,

Secretaria de Planificación y Programación de la

Presidencia.

Otros: SESAN, CIPREDA, IICA, CATIE,

REQUISITOS


Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera

afín al puesto, cuatro años de experiencia en tareas relacionadas con

el puesto, y ser colegiado activo.


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DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN


NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO: ASESOR PROFESIONAL

ESPECIALIZADO IV




Establecer coordinación con las dependencias del MAGA, para determinar el

cumplimiento de las metas establecidas con base a los indicadores programados

bimensualmente, luego evaluar que tanto física como financieramente sean satisfactorias

para el Ministerio.

Descripción de Funciones

a) Coordina acciones de capacitación de seguimiento de planificación operativa anual con

dependencias del Ministerio.

b) Diseñar y proponer a la Dirección el marco metodológico de apoyo a la realización

seguimiento y evaluación.

c) Genera normativas e instrumentos en materia de seguimiento, evaluación y del control

interno, para toda la institución.

d) Coordina, planea, dirige y supervisa el seguimiento físico y financiero acorde al plan

operativo anual y anteproyecto de presupuesto.

e) Supervisar la elaboración de informe de seguimiento anual (memoria de labores de las

dependencias del MAGA).


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f) Coordina la entrega de alertivos de seguimiento y evaluación tomando en cuenta el

resultado de los indicadores establecidos en cada dependencia.

g) Participa en la elaboración y ejecución del plan operativo y plan estratégico de la

Dirección.

h) Integra comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones

en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se presenten.

i) Otras funciones que asigne la Dirección de Planeamiento

RESPONSABILIDADES



Planeamiento del cual depende

administrativamente; hacia abajo con

Profesionales y Técnicos del Departamento.

Horizontal: Tiene Relación de coordinación horizontal con

todos los Jefes de los Departamentos de

Planificación y Programación, Seguimiento y

Evaluación, Fortalecimiento y Modernización

Institucional y el Departamento de Comercio

Internacional.

Sectoriales: Directores y Administrativos Financieros de las

Diferentes dependencias que conforman el MAGA

para brindar lineamientos de Planificación.


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PLANEAMIENTO






2011

57

Intersectoriales: Mantiene relación con la Secretaria General de

Planificación -SEGEPLAN-, Ministerio de Finanza

Publicas -MINFIN- y con la Secretaria de

Seguridad Alimentaria -SESAN-, Ministerio de

Economía, Contraloría General de Cuentas,

Ministerio de Finanzas Públicas, Ministerio de

Educación.

REQUISITOS











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DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL



ESPECIALIZADO IV



Institucional


Fortalecer la gestión del Ministerio con la implementación de instrumentos

administrativos que faciliten dar cumplimiento a los objetivos de cada dependencia del

MAGA, al establecer con ellos las normas y procesos que deberán seguir para cumplir

con la política Institucional, planes operativos y estratégicos; apoyando además el

proceso de modernización institucional.


a) Responsable del enlace entre las autoridades superiores y directores de dependencias

dentro de la institución en materia de modernización y automatización de procesos

administrativos.

b) Brinda capacitación y asesoría a las diferentes dependencias del Ministerio en cuanto a

la implementación de instrumentos administrativos.

c) Coordina la implementación y supervisión de instrumentos administrativos en la

institución.


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59

d) Elabora instrumentos metodológicos para que las diferentes dependencias del Ministerio

puedan ordenar, uniformar y facilitar las labores requeridas por la Institución.

e) Integra políticas, planes y normativas que se formulen en las diferentes dependencias de

la institución.

f) Coordina el avance del Plan de acción de Modernización y Fortalecimiento

institucional.

g) Coordina con personal a su cargo los controles para la implementación de instrumentos

administrativos en cada dependencia.

h) Participar en la elaboración y ejecución del plan operativo, plan estratégico,

presupuesto y planes de contingencia necesarios para el Departamento de de

Fortalecimiento Institucional y la Dirección de Planeamiento.

i) Elaborar informes de avances de las actividades realizadas en el Departamento.

j) Integrar comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones


k) Otras funciones que asigne la Dirección de Planeamiento

RESPONSABILIDADES



Planeamiento, del cual depende

administrativamente, hacia abajo con profesionales

y técnicos del departamento.

Horizontal:: Tiene Relación con los Jefes de los departamentos

de Planificación y Programación, Seguimiento y


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Evaluación y el Departamento de Comercio

Internacional

Sectoriales: Todas las dependencias del MAGA para coordinar

la elaboración de instrumentos administrativos y

apoyar el fortalecimiento y la modernización

Institucional,

Intersectoriales: Contraloría General de Cuentas.

REQUISITOS











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DEPARTAMENTO DE COMERCIO INTERNACIONAL


Proteger los intereses del Agro Guatemalteco y buscar las negociaciones que ayudaran

al desarrollo económico del país al establecer, coordinar y supervisar un equipo

especializado, que desarrolle un plan con metas cuantificables según indicadores y con

base a la Política Institucional.


a) Coordina la ejecución, análisis y supervisión del comercio internacional, en lo

competente al sector agrícola, pecuario e hidrobiológico.

b) Enlace responsable dentro y fuera de la institución en materia de comercio

internacional.

c) Coordina el avance del Plan de acción del Departamento de Comercio Internacional.

d) Participa en la elaboración y ejecución del plan operativo, plan estratégico,

presupuesto y planes de contingencia necesarios para el Departamento de Comercio

Internacional.

e) Elabora informes de avances de las actividades realizadas en el Departamento.

f) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representación

de la Dirección a las que se le designen en temas de comercio internacional.

g) Representa al Ministerio en la Comisión de la Organización Mundial de Comercio



ESPECIALIZADO IV




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h) Participa en negociaciones comerciales, regionales, bilaterales y multilaterales en

materia de acceso mercados, comercio y medio ambiente.

i) Colabora en la administración de la apertura comercial de tratados comerciales.

j) Integra comisiones multidisciplinarias que se le asignen para asesorar y dar soluciones


k) Otras funciones que asigne la Dirección de Infraestructura Productiva.

RESPONSABILIDADES


Vertical: Tiene relación hacia arriba con el Viceministro del

cual depende administrativamente.


todas las Direcciones del Ministerio, por la

naturaleza de sus funciones.

Sectoriales: Con todos los Viceministerios de Agricultura,

Ganadería y Alimentación, para defender los

intereses del agro guatemalteco.

Intersectoriales: Mantiene relaciones de coordinación con la

SESAN, Ministerio de Economía, Relaciones

Exteriores


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63

REQUISITOS











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64

ANEXOS


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65

CUADRO NO.1

PUESTOS Y CÓDIGOS DE PLANEAMIENTO

Guatemala, agosto 2011

No. Código Nombre puesto Funcional Nombre puesto

Nominal

Número de Puestos

existentes

01.31.01.01.00.00 Director de Planeamiento Director Técnico III 1

01.31.01.01.00.00 Jefe Departamento de

Planificación y

Programación

Asesor Profesional

Especializado IV

1

01.31.01.01.01.00 Asesor del Departamento de

Planificación y

Programación

Asesor Profesional

Especializado I

1



Asesor Profesional

Especializado IV

1


Fortalecimiento y

Modernización Institucional

Asesor Profesional

Especializado IV

1

01.11.01.04.00 Jefe Departamento de


Asesor Profesional

Especializado IV

1

Fuente: Puestos aprobados por la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC


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2011

66

CUADRO NO.2

CLASES DE PUESTOS Y NÚMERO DE PUESTOS

DE PLANEAMIENTO

Guatemala, agosto 2011

No. Nombre puesto Nominal Número de puestos

Existentes

1

Director Técnico III

1

2 Asesor Profesional Especializado I 1

3 Asesor Profesional Especializado IV 4

Fuente: Puestos aprobados por la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC


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2011

67

ACUERDO DE APROBACIÓN MANUAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NUEVA ESTRUCTURA...

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