Manual de Procedimientos€¦ · participa el IEE Sonora Solicitante de cobertura de evento 1.1...

Manual de Procedimientos

Unidad Técnica de Comunicación Social

Diciembre 2019

1 Unidad Técnica de Comunicación Social

HOJA DE IDENTIFICACIÓN DE FIRMAS Y RÚBRICAS

VALIDACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN. DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

REVISÓ

NOMBRE FIRMA RÚBRICA

Lic. Guadalupe Taddei Zavala

Consejera Presidenta

L.C.P. Flor Barceló Noriega

Encargada de Despacho de la Dirección Ejecutiva de Administración


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Cobertura eventos

OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

1. Cobertura de invitación a eventos en los que participa el IEE Sonora

Solicitante de cobertura de evento

1.1 Solicitar mediante oficio al UTECOM, para la cobertura del evento

Coordinación de UTECOM

1.2 Coordinación interna para organizar la cobertura de UTECOM para documentar la actividad.

oficio

Titular y personal de UTECOM

1.3 Turnar a personal que acudirá a cubrir el evento para su respectiva documentación, ya sea para archivar o para publicar en redes sociales.

Rotación de personal para cobertura

Personal de UTECOM

1.4 Quien es asignado llevara el respectivo equipo para la documentación ya sea cámara fotográfica o de video, chaleco e identificación del IEE Sonora.

Equipo

Personal UTECOM asignado a cobertura

1.5 Envío de fotografías para publicación en redes

Analista 1.6 Pendiente de información el día del evento

para subir a redes sociales Publicación

Personal de UTECOM

1.7 Se encargara de respaldar los archivos digitales en las carpetas de clasificación de fotografías, audio o video dependiendo la cobertura.

Respaldo digital

Coordinador 1.8 Revisión de medios para síntesis*

PROCESOS DE TRABAJO


Coordinador 1.9 Integrar información estadística para

reporte

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Firma de menores de edad



Formato para recabar la opinión de las niñas, niños o

adolescentes cuya voz o imagen será utilizada en spot

1. Formato (sesión de derechos) para recabar la opinión de las niñas, niños o adolescentes cuya voz o imagen será utilizada en spot

Ruta: cs_docs/formatos

Personal UTECOM

1.1 Se solicita al menor llenar el formato con su consentimiento al igual que sus padres para poder participar en spot de imagen, audio o video

Personal UTECOM

1.2 Se requiere la documentación necesaria para papeleo que consta de formato de autorización, copia acta de nacimiento del menor y copia de credencial de elector de la madre o padre

Formato de autorización

Analista 1, 2 o 3

1.3 Se escanea documentación y se archiva de forma digital con la imagen, audio o video y se almacena en la carpeta correspondiente de la campaña donde será utilizada

Documentación de autorización

Analista 1

1.4 Se turna documentación física a Unidad de Trasparencia para resguardo y protección de datos personales y aviso de privacidad

Oficio

PROCESOS DE TRABAJO


Analista 2

1.5 Enviar a INE spot y documentación digital para autorización de publicación de imagen, audio o video Por medio de plataforma del INE https://siatemedios.ine.mx/recepMat5/app/login

Documentación en plataforma del INE

Analista 1

1.6 Publicar y dar difusión de imagen, audio o video

Publicación


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Comunicado a medios



2. Comunicado oficial a medios de comunicación sobre acuerdos aprobados en sesión de Consejo General o actividades institucionales

Titular y Personal de UTECOM

1.10 Cuando se trata de comunicados de los acuerdos que se aprueban en sesión de Consejo General, solicitar estos acuerdos a Secretaría Ejecutiva, para conocimiento de la información.

Solicitar acuerdos


1.11 Cuando se trata de comunicados de actividades institucionales como foros, debates, certamen de dibujo y otros, solicitar la información a las áreas involucradas para la elaboración del comunicado

Solicitar información

Jefe de Departamento

1.12 Redacción del comunicado

Coordinador 1.13 Revisión de la información, corrección de estilo

Titular de UTECOM

1.14 Revisión y turnarlo a Presidencia para autorización

Aprobación

1.15 Si el documento es aprobado se envía para publicación. Se realizan correcciones en caso de ser necesario y se turna a analista para su publicación en página web

Analista 1.16 Se accede a la cuenta del usuario al SIIEES

1.17 Editar comunicado y subir fotografías (hasta 10

imágenes), dar clic en guardar y posteriormente publicar.

1.18 Revisar que el comunicado se haya publicado

correctamente en el sitio web Publicación en página

1.19 Abrir la cuenta de [email protected] y

exportar contactos C.C.O. desde “boletines”

1.20 Copiar comunicado con la inclusión de fotografías

y una “greña” de imágenes para respaldo de medios audiovisuales

PROCESOS DE TRABAJO

mailto:[email protected]


1.21 Revisar información del comunicado y enviar a

medios de comunicación. Correo enviado a base de datos


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Convocatoria



1. Realizar convocatoria

Titular de UTECOM

1.1 Recibir solicitud mediante oficio o formato con información de la convocatoria

Titular de UTECOM

1.2 Organizar y revisar la estrategia de difusión para promocionar la actividad

oficio

Jefe de Área, Analista

1.3 Diseñar las características solicitadas para la convocatoria

Equipo

Titular de UTECOM

1.4 Revisión y corrección de diseño

Titular de UTECOM, Presidencia

1.5 Autorización de diseño de convocatoria para impresión y difusión en redes / sitio web

Analista 1.6 Se realiza oficio para solicitar la impresión de

la convocatoria a la DEA, informando las características y número de impresiones

Respaldo digital

DEA 1.7 Enviar a impresión para entregar al área

correspondiente

Analista 1.8 Publicación y difusión en redes sociales y/o

sitio web

Titular de UTECOM

1.9 De ser solicitado se realizaran entrevista a medios de comunicación

PROCESOS DE TRABAJO


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Creación de spots de radio y tv



1. Proyecto de campaña

Titular de la unidad

1.1 Reunión creativa para definir objetivo.

Personal UTECOM

1.2 Generación de ideas.

Personal UTECOM

1.3 Creación de concepto. Guion.

Analista I 1.4 Propuesta de Story board/Story line. Archivo.

Coordinador 1.5 Casting de voz e imagen (Actores o

Actrices).

Analista I 1.6 Grabación de audio. Archivo de audio.

Analista I 1.7 Producción de imágenes para TV. Archivo de video.

Analistas I 1.8 Edición de audio y video.


1.9 Autorización por parte del titular.


1.10 Envió para su autorización a presidencia

Analistas I 1.11 Envío de spots al comité de radio y

tv del INE. Juego de Síntesis.

PROCESOS DE TRABAJO


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Envío de Spots de Radio y TV al INE



1. Envío de Spot de TV y Radio.

Analista I

1.1 Verifica que el archivo de video o audio que se envía cuenta con las características que solicita el Comité de Radio y Televisión del INE.

Archivo de video

1.2 Ingresa con su clave de acceso al Sistema

de Recepción de Material de Radio y Televisión del INE.

1.3 Sube el material a través de la pestaña registro de material, especificando el Nombre de la Institución y el del Spot y que se trata del material para TV.

1.4 Adjuntar documento de autorización en el

caso de que el spot tuviera participación de menores de edad.

Archivo .Doc o PDF

1.5 Verifica que el spot si cumplió con las

especificaciones requeridas por el CRT. Archivo PDF

1.6 Clasifica el material dependiendo el tipo de

pauta y periodo. (Electoral o Ordinaria y Federal o Local)

1.7 Asigna un periodo de clasificación del

spot.

1.8 Crea una orden de transmisión que asigna

el periodo de transmisión, los medios, los días y horario por las cuales se difundirá.

1.9 Verifica el documento PDF de la orden de

transmisión con los datos correctos. Archivo PDF

1.10 Envía la orden de transmisión con

la certificado y la llave electrónica del usuario.

PROCESOS DE TRABAJO


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Difusión de actividades institucionales



3. Difusión de actividades institucional del IEE

Sonora

Solicitante de difusión.

1.22 Solicita mediante oficio y formato requerido al UTECOM, para la difusión de la actividad.

Coordinación de UTECOM

1.23 Coordinación interna para organizar la estrategia de difusión de UTECOM para promocionar la actividad.

oficio

Titilar de UTECOM 1.24 Revisión de estrategia.

Jefe de departamento, Analista 1

1.25 Diseño las características solicitadas (convocatoria, flayer, spot, video, banner, difusión RS y/o cobertura) para la actividad.

Titilar de UTECOM 1.26 Revisión de diseños realizados.

Jefe de departamento, Analista 1

1.27 Corrección de diseño.

Analista 2 1.28 Programación y publicación en redes sociales y/o

sitio web.

Personal Asignado 1.29 En caso de requerir cobertura se asignara a personal,

el cual asistirá a la actividad para su difusión y/o enviar fotografías para realizar su publicación.

Analista 2 1.30 Publicar actividad institucional en redes sociales.

Personal Asignado

1.31 Archivar evento en la carpeta de clasificación en catalogo correspondiente por año, mes, día. Nombrar la carpeta de la siguiente forma:

Día/Mes/Año – (nombre del evento)

Ejemplo

31 OCT 18 – DEBATE JUVENIL CECYTES

1.32 Si requiere fotografía/video de la cobertura requerida

para informe de actividades solicitara mediante oficio al titular de UTECOM dichos archivos.

PROCESOS DE TRABAJO


Titular de UTECOM 1.33 Entrega de archivos digitales a área correspondiente

mediante correo, si es requerido por parte del titular del área


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Grabación de CG y Comisiones.



4. Grabación en audio y video de sesiones de Consejo General y Comisiones.

Titular 1.34 Es notificado de la fecha y hora en

que se realizará la grabación. Oficio

Jefe I

1.35 Avisa y da la instrucción de grabar el evento en la fecha y hora marcada en el oficio.

Analista I

1.36 Prepara equipo de audio y video en el lugar en donde se realizará la sesión o reunión.

Analista I 1.1 Se procede a grabar en audio y/o video en

la computadora y/o en la grabadora. Grabación

Analista I 1.2 Al finalizar se editan y se guardan con el

nombre y fecha del evento. Grabación

Analista I 1.3 Se clasifica el archivo y se almacena en el

disco compartido. Grabación

Analista II

1.4 Se quema en disco o se pasa en memoria USB y se el analista y se requiere firma en hoja de entrega con la información del audio

Analista I y II

1.5 Si otra área solicita la grabación se presentara en el área de UTECOM con el analista

Solicitud

PROCESOS DE TRABAJO


Analista I y II

1.6 Se solicita firmar la hoja de entrega de audio antes de pasar por memoria USB o disco el audio correspondiente

Grabación

ESTE PROCEDIMIENTO CONCLUYE 15 MINUTOS DESPUES DE TERMINADO EL EVENTO.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Transmision de evento en vivo.



1. Transmisión de eventos en vivo vía internet del IEE Sonora

Titular 1.1 Es notificado de la fecha y hora en que se realizara la transmisión en vivo.

Oficio

Jefe I

1.2 Avisa y da la instrucción de transmitir el evento en la fecha y hora marcada en el oficio.

Analista

1.3 Se procede a hacer las placas con fecha y nombre del evento que se utilizaran en la producción de evento.

Analista I

1.37 Prepara equipo de audio y video en el lugar en donde se realizará la transmisión.

Analista I 1.38 Se realizan pruebas con el internet

y el equipo.

Analista I

1.39 Se publica la liga de la transmisión en la pagina del IEE y en sus redes sociales.

Analista I 1.40 Empieza la transmisión en vivo. Liga de trasmisión

1.41 Se inserta el “super” con el nombre

de la persona que hace una intervención.

Analista I 1.42 Al finalizar se corta el enlace en vivo y se

procede a quitar la liga de la pagina del IEE.

Analsita I

1.43 Se hace una bitácora del evento trasmitido con las reproducciones he impacto que alcanzo.

Archivo digital.

PROCESOS DE TRABAJO


ESTE PROCEDIMIENTO CONCLUYE 15 MINUTOS DESPUES DE TERMINADO EL EVENTO.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Info Electoral



5. Difusión de actividades de tribunales y órganos electorales


1.44 Se revisa información publicada en portales de tribunales electorales, y del INE que sea de interés para su difusión


1.45 Se selecciona el material, se hace una síntesis del mismo


1.46 Redacción de las fichas para su publicación en redes y pantallas de televisión del Instituto.


1.47 Envío del material a titular del área, y analistas

Aprobación

Titular y Jefe de Departamento

1.48 Avalar el material para elaboración de cápsulas para su difusión

Analistas

1.49 Dar formato a la información que se envía para su difusión en redes y pantallas del IEE Sonora

Difusión en redes

Analistas

1.50 Dar seguimiento en redes a la información; Mantener vigentes en pantallas del IEE Sonora, las infografías electorales de últimas dos semanas


1.51 Supervisión del proceso

PROCESOS DE TRABAJO


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Diseño de Infografía/efemérides



Titular de UTECOM

6. Diseño de Infografías para su uso en las redes, y la creación de un canal de comunicación entre el Instituto y la planeación mensual

1.52 Se informa en el área su realización, se justifica de manera verbal el concepto.

Titular, Jefes y Analistas

1.53 Se realiza un análisis de tendencias gráficas, entorno, y propósito, se seleccionan las imágenes que representen mejor la intención del instituto y se mandan al área involucrada para votar por las mejores opciones.

Jefe de Área, Diseñadores

1.54 Se trabaja en la imagen previa de la idea en base a la información partiendo de una reunión creativa.

IMAGEN


1.55 Revisión de textos o información para la integración en dicha infografía.

PAPEL


1.56 Una vez revisada y autorizada la información, se le da formato dentro de la infografía, junto a los gráficos a utilizar.

IMAGEN DIGITAL O PAPEL

Titular de UTECOM

1.57 Al finalizar la infografía debe ser

autorizada por parte de presidencia y/o consejeros electorales.

IMAGEN IMPRESA O DIGITAL

Titular de UTECOM

1.58 En caso de contener información de carácter jurídico o legal, el área jurídica debe revisarlo

IMPRESA Y/O DIGITAL

PROCESOS DE TRABAJO


Analistas y Jefes 1.59 Publicación y difusión en las

diferentes redes sociales FB, TW, INST. DIGITAL


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Invitación a medios



7. Invitación oficial a medios de comunicación sobre sesión de Consejo General o actividades institucionales


1.60 Cuando se trata de invitación a una sesión de Consejo General, es necesario consultar el sitio web para identificar la convocatoria.

Publicación el sitio


1.61 Cuando se trata de invitaciones a actividades institucionales como foros, debates, certamen de dibujo y otros, solicitar la información a las áreas involucradas para la redacción o diseño de la invitación.

Solicitar información

Coordinador 1.62 Revisión de la información, corrección de estilo

Titular de UTECOM

1.63 Revisión y turnarlo a Presidencia para autorización

Aprobación

1.64 Si el documento es aprobado se envía para publicación. Se realizan correcciones en caso de ser necesario y se turna a analista para el envío

Analista 1.65 Se accede a la cuenta de “GMAIL”

[email protected] institucional

1.66 Editar invitación y agregar diseño o imagen en

caso de ser necesario (no van adjuntas, sino pegadas).

1.67 Exportar contactos C.C.O. desde “boletines” en

mis documentos

PROCESOS DE TRABAJO

mailto:[email protected]


1.68 Revisar información de invitación y enviar a

medios de comunicación. Correo enviado a base de datos


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Publicaciones en Sitio Web



Titular y Jefe de Departamento (Diseño)

8. SLIDESHOW

UTECOM

1.1 Se realiza un análisis sobre los temas de mayor relevancia del Instituto. Puede ser un evento, campaña o convocatoria.

Diseñadores y analistas

1.2 Búsqueda de imágenes relativas al tema. En caso de no contar con imágenes, se producen con el equipo de la UTECOM.

Jefe de Departamento (Diseño)

1.3 Se realiza el diseño del Slide o Banner Principal y se pasa a revisión.

IMAGEN DIGITAL O IMPRESO

Titular de UTECOM

1.4 Realiza la revisión del diseño y en caso de no haber cambios, lo aprueba para su publicación.

IMAGEN DIGITAL O IMPRESO


1.5 Ingresa con su usuario y contraseña al SIIEES en el apartado de SLIDESHOW y realiza la publicación del slide con el vínculo respectivo.

PUBLICACIÓN


1.6 Una vez publicado el slide, se le notifica a la Titular de UTECOM y a la encargada de redes sociales para su difusión.

DIFUSIÓN


1.7 Una vez que caduque la campaña o evento, ingresa con su usuario y contraseña al SIIEES para eliminar el slide.

DEPURACIÓN

Titular de UTECOM y Jefe de Departamento (Diseño)

9. BANNER SECUNDARIO

PROCESOS DE TRABAJO


Titular de UTECOM

9.1. Después de recibir solicitud por oficio, solicita a Diseño la elaboración del banner.


9.2. Diseña el banner y lo pasa a la Titular de UTECOM para aprobación.

IMAGEN DIGITAL O IMPRESA


9.3. Ingresa con su usuario y contraseña al SIIEES en el apartado de BANNER y realiza la publicación del mismo con el vínculo respectivo.

PUBLICACIÓN


9.4. Notifica a la Titular de UTECOM y encargada de redes sociales para su difusión.

DIFUSIÓN


9.5. Una vez que caduque la campaña, convocatoria o tema respectivo, ingresa con su usuario y contraseña al SIIEES para eliminar el banner.

DEPURACIÓN


10. ACTIVIDADES RECIENTES


10.1. Selecciona la mejor foto de cada actividad del IEE Sonora o de eventos a los que asisten los Consejeros Electorales

SELECCIÓN


10.2. Edita la fotografía y la exporta en calidad de 72 DPI.


10.3. Ingresa al SIIEES con su usuario y contraseña en el apartado de ACTIVIDADES RECIENTES y publica la fotografía con título y fecha de la actividad.

PUBLICACIÓN


11. GALERÍA DE FOTOS


11.1. Después de cada sesión de Consejo General o evento importante del IEE Sonora, copian las fotografías de la tarjeta de memoria a la carpeta correspondiente ubicada en el Disco Duro Compartido de Comunicación Social.


11.2. Seleccionan las mejores fotografías y las colocan en una sub-carpeta llamada “Selección”

SELECCIÓN

Diseñadores

11.3. Editan las fotografías y hacen una copia optimizada para versión Web, además de seleccionar la fotografía que será la portada del álbum y redimensionarla a 1000 x 700 pixeles.

EDICIÓN



11.4. Ingresa al SIIEES con su usuario y contraseña en el apartado de GALERÍA DE FOTOS y publica el albúm de la sesión o evento con título y fecha.

PUBLICACIÓN



DIFUSIÓN

Titular y Jefes de Departamento

12. REVISTA YO CIUDADANO

Titular y Jefe de Departamento

12.1. Una vez aprobada la revista notifican a Diseño que se publique la revista


12.2. Exporta la revista en PDF versión Web

REVISTA DIGITAL EN PDF


12.3. Genera la portada de la revista en formato JPG para la vista previa del menú de revistas


12.4. Accede con su usuario y contraseña al FTP para subir el archivo PDF de la revista y la portada en su respectiva carpeta


12.5. Accede al sitio Web https://www.yumpu.com con su usuario y contraseña para subir la revista y sea visible en línea con aspecto “Flippage”. Para finalizar se genera un link para visualización.

PUBLICACIÓN EN YUMPO.COM


12.6. Notifica a la Unidad Técnica de Informática que ya están los archivos listos y comparte el link generado en Yumpu.com para que publiquen la revista y sea visible en el carrusel de revistas de página principal y apartado de YO CIUDADANO.

SOLICITUD A INFORMÁTICA PARA PUBLICACIÓN



NOTIFICACIÓN

Titular, Jefe de Departamento (Diseño) y Analistas

13. CAMPAÑAS

Analista 13.1. Publica el spot de la campaña en

Youtube

Jefe de Departamento (Diseño) o analista

13.2. Copia la liga del Spot de Youtube, accede al SIIEES con su usuario y Contraseña en el apartado de CAMPAÑAS y pega el link para generar la publicación con título y descripción.

https://www.yumpu.com/


14. OTROS APARTADOS

UTCM

14.1. En el caso de los apartados IEE Sonora, Educación Cívica y Participación Ciudadana, las diferentes áreas solicitan a la UTECOM por oficio la actualización de su apartado correspondiente.

OFICIO

Titular de UTECOM o Analista

14.2. Notifican a Diseño la actualización de la página solicitada

NOTIFICACIÓN


14.3. Actualiza los apartados correspondientes en el servidor de pruebas y después se conecta con su usuario y contraseña al FTP para subir los cambios.

ACTUALIZACIÓN


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Publicación en Redes Sociales



1. Publicación en Redes Sociales:

Facebook, Twitter, Instagram y Youtube

Analista I

1.1 Exploración en redes sociales para enterarse de las últimas tendencias que circulan por la red.

1.2 Planeación de contenido: Objetivo: que es lo que queremos Publico: a quien va dirigido nuestras publicaciones Temática: para crear el contenido de lo que queremos informar, difundir la campaña, eventos, información en general y actividades que realiza el Instituto. Contenidos: definir qué tipo de formatos vamos a utilizar (infografía, gif, video, etc.) Lluvia de ideas de contenidos Plan de contenidos: aterrizar las ideas de los contenidos en un calendario semanal

1.3 Propuesta de texto de contenidos


1.4 Autorización de texto y corrección de estilo

Diseñador y Analista II

1.5 Una vez definido el tipo de contenido que queremos publicar (infografía, gif o video,

PROCESOS DE TRABAJO


etc), y ya autorizado el texto, se envía todo el material al diseñador o al editor de videos para la producción.

1.6 Coordinar con diseñador y editor los

cambios o autorización del producto.

Jefe 1.7 Revisar el producto terminado

Titular 1.8 Autorización para su publicación

Analista I

1.9 Publicación Definir el horario a publicar Publicación del contenido Relacionar contenidos con tu publicación principal Compartir contenidos relacionados o de instituciones de interés.

Publicación


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Revista Yo Ciudadano



15. Órgano oficial de difusión del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de sonora


1.69 Reunión para proponer tema a desarrollar en cada edición trimestral de esta publicación digital.


1.70 Lluvia de ideas sobre manejo del concepto editorial, textos, entrevistas, gráficos, en sí la propuesta del próximo número

Titular

1.71 Proponer a Consejeros/as Electorales, el tema analizarse, escuchar propuestas y definir el mismo

Aprobación del Tema

Titular 1.72 Pasar a autorizar el tema a

presidencia.

Titular

1.73 Invitar a Consejeros/as Electorales y Secretario Ejecutivo a redactar artículo para edición de revista

Invitación


1.74 Informar la aprobación o modificación del tema propuesto para número, empezar a trabajar en el diseño y redacción de la próxima revista.

Calendarizar

Titular y Personal de la UTECOM

1.75 Establecer qué tipo de lenguaje se utilizará en la publicación, si se harán entrevistas, ilustraciones, fotografías, intercambiar puntos de vista entre todos para aterrizar un concepto global y sobre eso trabajar más en firme

Definir fechas de entrega

PROCESOS DE TRABAJO


Jefes de Departamento, Diseñadores, analistas

1.76 Plantear campaña que se realizará en redes sociales para la difusión de revista, proponer mensajes, frases, propuestas de gifts y otros elementos a los que se puede recurrir para mayor penetración

Jefes de Departamento y personal de UTECOM

16. Entrevistas Agendar

Jefe de departamento, Coordinar

2.1 Redacción de textos Determinar plazos

Jefes de Departamento y Coordinadores

2.2 Corrección de estilo de textos a incluirse en revista

Determinar fechas

Jefes de Departamento y Diseñadores

2.3 Analizar propuesta gráfica que plantee diseño, intercambiar puntos de vista sobre la misma

Aprobar

Jefe de Departamento y Corrector de Estilo

2.4 Revisión de textos Avances

Titular

2.5 Confirmar participación de Consejeros Electorales con algún artículo para su publicación en revista

Confirmación

Titular y Jefes de Departamentos y Corrector de Estilo

2.6 Avalar textos para enviar a diseño Aprobación

Titular y personal de UTECOM

2.7 Revisar propuesta de campaña de redes, videos, entrevistas, material gráfico y demás soporte que se utilizará para la difusión de la publicación

Aprobación

Titular

2.8 Presentar propuesta de edición a Consejera Presidenta, Consejeros Electorales y Secretario Ejecutivo para su aprobación

Aprobación

Titular y Coordinación de Diseño

2.9 Dar toques finales a publicación con comentarios y propuestas realizadas por Consejeros y Secretario Ejecutivo

Avalar

Titular y Jefes de Departamento

2.10 Enviar material aprobado con cambios al área de diseño para su modificación

Coordinación Diseño

2.11 Subir la publicación avalada a la página de Internet del Instituto para su consulta de forma digital.

Analistas 2.12 Planeación de promocionales revista yo ciudadano para publicación redes sociales


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Síntesis Informativa / Monitoreo



1. Elaboración de síntesis informativa

Jefe de departamento

1.1 Supervisan la elaboración de síntesis

Analista I y II

1.2 Recoger en recepción periódicos, a los cuales se tiene suscripción.

Prensa impresa

1.3 Revisar edición impresa o digital y seleccionar las secciones que contienen información político – electoral.

1.4 Seleccionar las notas o inserciones relevantes y realizar captura de pantalla o con la cámara fotográfica.

1.5 Pegar cada nota digital en una diapositiva de presentación de Power Point que tiene identificado el nombre del medio de comunicación al que pertenecen y la fecha de publicación.

1.6 Convertir el archivo a formato PDF Archivo Digital

1.7 El archivo PDF se sube a dirección de internet, mediante un programa denominado FTP, que generará un enlace o vínculo de internet.

1.8 A través de un correo electrónico se envía el vínculo de internet que contiene el archivo PDF de la síntesis del día a los consejeros electorales, Secretario y personal directivo del IEE

PROCESOS DE TRABAJO


1.9 Al correo se le nombra con la fecha de la

síntesis de información, ejemplo: SÍNTESIS 01 – OCTUBRE -2019

1.10 Se imprime un juego del PDF de síntesis para ser entregado a la Presidencia del IEE, junto con los periódicos del día.

Juego de Síntesis

1.11 Se resguarda el archivo PDF en la

carpeta “Síntesis” ubicada en el escritorio.

Respaldo Digital

ESTE PROCEDIMIENTO TIENE QUE ESTAR CONCLUIDO A MÁS TARDAR A LAS 8:30 HORAS

2. Elaboración de síntesis informativa del

resumen de las columnas en internet.

Coordinador I

2.1 Revisar los portales informativos de internet para seleccionar información político – electoral de las columnas, misma que es anexada al juego de síntesis.

2.2 Lee las columnas editoriales de los

portales informativos de internet.

2.3 Elabora un resumen de las columnas

editoriales de internet en un archivo Word

Resumen

2.4 Localiza en la cuenta de Twitter del INE la dirección que contiene la síntesis nacional que genera diariamente.

2.5 La dirección que contiene la síntesis nacional del INE se incorpora al inicio del archivo de las columnas locales de internet

2.6 El contenido del correo se deberá iniciar con el siguiente formato: Liga Síntesis INE http://www.emedios.com.mx/ine/....... COLUMNAS 01 – OCTUBRE - 2019

2.7 Enviar por correo electrónico a Consejeros y Directivos del IEE el archivo que contiene el resumen de columnas y liga de síntesis nacional del INE

E- mail

http://www.emedios.com.mx/ine/


El nombre del correo deberá ser del siguiente formato: COLUMNAS LOCALES 01 OCT 2019 / LIGA SÍNTESIS INE

2.8 El archivo deberá enviarse vía correo electrónico a la Titular de la Unidad, Jefes de Departamento y a la sesión de la computadora de síntesis. ESTE PROCEDIMIENTO DEBE CONCLUIRSE A LAS 8:00 AM DE LUNES A VIERNES HÁBILES.

2.9 Resguarda electrónicamente el archivo

generado de resumen de columnas del día.

Respaldo


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Síntesis TV / Monitoreo



1. Elaboración de síntesis de TV

1.1 Verificar que las grabadoras de TV estén

encendidas un día antes y programadas en los horarios correspondientes.

Jefe de departamento

1.2 Supervisan la elaboración de síntesis de TV.

Analista I

1.3 Revisar los contenidos de los noticieros sobre información de política y relacionados con el IEE Sonora.

1.4 Marcar los segmentos donde se mencione

al IEE Sonora o temas relativos.

1.5 Grabar mediante la capturadora de video

para transferirlo a la computadora.

Grabación

1.6 Almacena en el disco duro compartido para

su posterior consulta. Resguardo

1.7 Comprime el video para el envió por

WhatsApp al titular del área.

Video Clip

1.8 Publicar la nota en la pantalla de recepción.

PROCESOS DE TRABAJO

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