Manual de Perfiles de Puestos - munipilcomayo.gob.pe

Manual de

Perfiles de

Puestos

Abog. JORGE L. MUÑOZ LAURENTE

ALCALDE

Gestión 2019 - 2022

MPP

2019

Municipalidad Distrital de Pilcomayo MPP

1

MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL PILCOMAYO

INDICE

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 2

I. OBJETIVO .................................................................................................................................... 2

II. FINALIDAD .................................................................................................................................. 2

III. BASE LEGAL .................................................................................................................................. 2

IV. ALCANCE ..................................................................................................................................... 3

V. ORGANIGRAMA .......................................................................................................................... 3

VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA ........................................................................................................... 4

VII. CLASIFICACION DE CARGOS ...................................................................................................... 5

VIII. PERFILES DE PUESTOS ............................................................................................................... 6

8.1 MODULO I: ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN ....................................................................... 6

8.2 MODULO II: ÓRGANOS DE CONTROL ................................................................................. 9

8.3 MODULO III: ÓRGANOS DE DEFENSA ................................................................................. 11

8.4 MODULO IV: ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO .................................................................. 13

8.5 MODULO V: ÓRGANOS DE APOYO.................................................................................... 18

8.6 MODULO VI: ORGANOS DE LINEA ..................................................................................... 36

8.8 MODULO VIII: PERFILES DE PUESTOS ORGANO DESCONCENTRADO .............................. 83


2

MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILCOMAYO

INTRODUCCIÓN

El Manual de Perfiles de Puestos es el documento normativo que describe las funciones

específicas a nivel de cargo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y

funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF,

así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de

Asignación de Personal - CAP.

El presente manual ha sido formulado en el marco de la Ley de Modernización del

Estado, así mismo, se ha considerado el RPE N°052-2016-SERVIR, la Directiva N°001-

2016-SERVIR/GDSRH “Normas para la Gestión del Proceso del Diseño de Puestos y

Formulación del manual de Perfiles de Puestos – MPP que es de obligatorio

cumplimiento para todas las entidades públicas que se encuentran o no en el transito

al nuevo régimen del servicio civil”,

El Manual de Perfiles de Puestos MPP, contiene información estructurada respecto a la

ubicación de un puesto dentro de la estructura orgánica, misión, funciones, así como

también los requisitos y exigencias que demanda para que una persona pueda

conducirse y desempeñarse adecuadamente; esta información es fundamental en los

procesos técnicos de recursos humanos, tales como: selección, inducción y capacitación

de personal, gestión del desempeño y contratación de personal.

I. OBJETIVO

Establecer los Perfiles de los Puestos de los órganos y unidades orgánicas de la

Municipalidad Distrital de Pilcomayo.

II. FINALIDAD

Detallar de manera ordenada la ubicación de un Puesto dentro de la Estructura

Orgánica de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, prescribiendo su misión,

funciones, coordinaciones, requisitos y demás exigencias institucionales para que una

persona seleccionada, contratada, encargada, rotada y demás acciones de Personal.

III. BASE LEGAL

1.1 Constitución Política del Perú.

1.2 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades

1.3 Ley N°27658, Ley Marco de Modernización del Estado y modificatorias.

1.4 Decreto Legislativo N°1023. Ley que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil.

1.5 Resolución de Presidencia Ejecutiva N°052-2016-SERVIR.PE, la Directiva N°001-

2016-SERVIR/GDSRH “Normas para la Gestión del Proceso de Diseño de Puestos

y Formulación del Manual de Perfiles de Puestos – MPP que es de obligatorio

cumplimiento para todas las entidades del públicas que se encuentren o no en

tránsito al nuevo régimen del servicio civil”.

1.6 Anexo 1; Guía metodológica para el Diseño de Perfiles de Puestos para entidades

públicas, aplicables a regímenes distintos a la Ley 30057, Ley del Servicio Civil,

esta guía debe ser empleada obligatoriamente por entidades públicas que

convoquen concursos CAS y reemplazados en los casos de regímenes laborales de

los Decretos Legislativo N°276 y 278.


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IV. ALCANCE

El presente Manual alcanza a todos los cargos de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, perfeccionados a partir de la Estructura Orgánica, El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), y el Cuadro de Asignación de Personal Provisional (CAPP) es de aplicación y cumplimiento para todo el personal contratado bajo los regímenes del Decreto legislativo N°276 y Decreto legislativo N° 728, Decreto legislativo N°1057, supletoriamente se aplica a los contratos de Locación de Servicios en lo que fuera pertinente.

V. ORGANIGRAMA


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VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA

ORGANOS N° UNIDADES ORGANICAS

Órganos de Primer Nivel Organizacional

ÓRGANOS DE ALTA

DIRECCIÓN

1 Concejo Municipal

2 Alcaldía

3 Gerencia Municipal

ÓRGANOS CONSULTIVOS

Y DE COORDINACIÓN

4 Consejo de Coordinación Local Distrital

5 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

6 Comité distrital de Defensa Civil

7 Juntas de Delegados Vecinales

8 Comisión Ambiental Municipal

9 Comité de Administración del PVL

10 Plataforma Distrital de Defensa Civil

11 Comité Municipal por los Derechos del Niño y del Adolescente

ORGANO DE CONTROL 12 Órgano de Control Institucional

ORGANO DE DEFENSA 13 Órgano de Procuraduría Pública Municipal

Órganos de Segundo Nivel Organizacional

ORGANOS DE

ASESORAMIENTO

14 Gerencia de Asesoría Jurídica

15 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

ORGANOS DE APOYO

16 Secretaria General

17 Gerencia de Administración y Finanzas

ORGANOS DE LINEA

18 Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura

19 Gerencia de Administración Tributaria

20 Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos

21 Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión Ambiental

Órganos de Tercer Nivel Organizacional

Unidades que reportan a

Gerencia Municipal 22 Subgerencia de Fiscalización y Control Ciudadano


Gerencia de Administración

y Finanzas

23 Subgerencia de Contabilidad

24 Subgerencia de Tesorería

25 Subgerencia de Logística y Patrimonio

26 Subgerencia de Recursos Humanos.


Gerencia de Planeamiento y

Presupuesto

27 Subgerencia de Programación Multianual de Inversiones

Unidades que reportan a los

órganos de Línea

28 Subgerencia de Estudios, Obras Públicas, Supervisión y Liquidación.

29 Subgerencia de Catastro Urbano y Rural

30 Subgerencia de Registro de Predios

31 Subgerencia de Control, Fiscalización y Cobranza de Deuda.

32 Subgerencia de Ejecutoria Coactiva

33 Subgerencia de Promoción Social

34 Subgerencia de Servicios Públicos

35 Subgerencia de Gestión y Saneamiento Ambiental

36 Subgerencia de Promoción Económica y Turística

Órgano Desconcentrado 37 Unidad de Gestión de Saneamiento Básico


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VII. CLASIFICACION DE CARGOS

N° PUESTO CLASIFICACION NIVEL

REMUNERATIVO

01 ALCALDE FP F-3

02 GERENTE MUNICIPAL EC F-2

03 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL SP-DS SP-A

04 PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL SP-DS SP-A

05 GERENCTE DE ASESORÍA JURÍDICA SP-DS F-1

06 GERENCTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO EC F-1

07 SECRETARIA GENERAL SP-EJ SP-A

08 GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SP-DS F-1

09 GERENTE DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA EC F-1

10 GERENTE DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA EC F-1

11 GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS SP-DS

F-1

12

GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO Y GESTIÓN

AMBIENTAL

SP-DS F-1

13 SUBGERENTE DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL CIUDADANO SP-EJ SP-A

14 SUBGERENTE DE CONTABILIDAD SP-EJ SP-A

15 SUBGERENTE DE TESORERÍA SP-EJ SP-A

16 SUBGERENTE DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO SP-EJ SP-A

17 SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS. SP-EJ SP-A

18

SUBGERENTE DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE

INVERSIONES SP-EJ SP-A

19

SUBGERENTE DE ESTUDIOS, OBRAS PÚBLICAS, SUPERVISIÓN Y

LIQUIDACIÓN. SP-EJ SP-A

20 SUBGERENTE DE CATASTRO URBANO Y RURAL SP-EJ SP-A

21 SUBGERENTE DE REGISTRO DE PREDIOS SP-EJ SP-A

22

SUBGERENTE DE CONTROL, FISCALIZACIÓN Y COBRANZA DE

DEUDA. SP-EJ SP-A

23 SUBGERENTE DE EJECUTORIA COACTIVA SP-EJ SP-A

24 SUBGERENTE DE PROMOCIÓN SOCIAL SP-EJ SP-A

25 SUBGERENTE DE SERVICIOS PÚBLICOS SP-EJ SP-A

26 SUBGERENTE DE GESTIÓN Y SANEAMIENTO AMBIENTAL SP-EJ SP-A

27 SUBGERENTE DE PROMOCIÓN ECONÓMICA Y TURÍSTICA SP-EJ SP-A

28 JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN DE SANEAMIENTO BÁSICO SP-AP SP-B


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VIII. PERFILES DE PUESTOS

8.1 MODULO I: ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

8.1.1 Perfil del Puesto del Alcalde

IDENTIFICADOR DEL PUESTO

Unidad Orgánica Alcaldía

Denominación Alcalde

Clasificación FP

CAP N° 001

Dependencia Jerárquica Lineal No Aplica

Dependencia Jerárquica Funcional No Aplica

Puestos que Supervisa

Gerente Municipal

Secretaria General

Procurador Publico Municipal.

MISION DEL PUESTO

Cumplir los lineamientos de políticas establecidas por el Concejo Municipal para lograr el

desarrollo sostenible del distrito de Pilcomayo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 6º de la

Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, responsable de dirigir, evaluar y supervisar el

cumplimiento de los lineamientos de políticas establecidas por el Concejo Municipal, en armonía

con los dispositivos legales vigentes.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos del distrito

de Pilcomayo;

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;

3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;

4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;

5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;

6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo

sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos

y modalidades establecidos en la ley anual de presupuesto de la república, el presupuesto

municipal participativo, debidamente equilibrado y financiado;

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe

dentro del plazo previsto en la presente ley;

11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio

presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio

económico fenecido;

12. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal,

los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la

administración municipal;

13. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los

ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto

aprobado;

14. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del código civil;

15. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de

confianza;

16. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad;

17. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la

policía nacional;

18. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente

municipal;

19. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros

actos de control;

20. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de

auditoría interna;

21. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;


7

22. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de

infraestructura y servicios públicos municipales;

23. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos

y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales

ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;

24. Presidir las comisiones distritales de formalización de la propiedad informal o designar a su

representante, en aquellos lugares en que se implementen;

25. Otorgar las constancias o certificados de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción

y competencia;

26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

27. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a

ley;

28. Presidir la plataforma de defensa civil de su jurisdicción

29. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de

servicios comunes;

30. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,

tramitarlos ante el concejo municipal;

31. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al

texto único de procedimientos administrativos de la municipalidad;

32. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal;

33. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones Internas Con todas las Gerencias, El Órgano de Control institucional, La

Procuraduría Publica Municipal

Coordinaciones Externas Con todas las entidades públicas y privadas a nivel local,

regional y nacional

REQUISITOS DEL PUESTO

Ser autoridad electa en votación universal y secreta. Los demás establecidos en la constitución política, ley orgánica de municipalidades, ley de

elecciones municipales, y demás normas aplicables.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

No aplica.

8.1.2 Perfil de Puestos de la Gerencia Municipal


Unidad Orgánica Gerencia Municipal

Denominación Gerente Municipal

Clasificación EC

CAP N° 002

Dependencia Jerárquica Lineal Alcalde


Puestos que Supervisa Todas las Gerencias de la Municipalidad.

MISION DEL PUESTO

Dirigir y supervisar la formulación, implementación, ejecución y evaluación de las políticas

municipales dispuestas por el Concejo Municipal y la Alcaldía, desarrollar los procesos de la

gestión municipal, asegurando el cumplimiento de las metas y los objetivos institucionales,

cautelando los recursos de la Municipalidad, con estricta sujeción a las normas legales vigentes.


1. Proponer las políticas, planes e instrumentos de gestión municipal al alcalde, para su

canalización y aprobación en su instancia o concejo municipal, cuando corresponda;

2. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestión administrativa, económica y

financiera de la institución tanto para el buen funcionamiento institucional como para la

óptima prestación de los servicios municipales;


8

3. Expedir resoluciones, de gerencia municipal, como asumir y ejecutar acciones administrativas,

en las materias delegadas por el alcalde;

4. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que emanan del alcalde y por su intermedio los

acuerdos del concejo municipal;

5. Elaborar y proponer directivas y normas, así como iniciativas de ordenanzas municipales, que

orienten, ordenen, y dinamicen la gestión de la municipalidad;

6. Dirigir y supervisar el proceso de formulación y evaluación del presupuesto institucional y sus

modificatorias, y presentarlos al alcalde en coordinación con el jefe de planeamiento y

presupuesto, para los fines que la ley establece;

7. Supervisar el proceso formulación de los estados financieros y presupuestarios y la memoria

del ejercicio económico fenecido, presentándolo oportunamente al alcalde en coordinación

con el jefe de la unidad de contabilidad y tesorería, y otros para los fines que la ley establece;

8. Dirigir y supervisar, el proceso formulación y actualización, de los instrumentos de gestión

institucional ROF, CAPP, MPP, TUPA, MAPRO, PAP Y PEI, en coordinación con jefe de la

gerencia de planeamiento y presupuesto, y proponer al alcalde para canalizar su aprobación.

9. Supervisar la formulación, ejecución y cumplimiento del plan operativo institucional, así

como evaluar el desempeño de los responsables de las unidades orgánicas dependientes de

la gerencia municipal.

10. Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con los procesos de cooperación

técnica internacional y nacional, orientadas al uso de proyectos en el marco del programa de

la cooperación, entendiéndose dentro de éste el asesoramiento, capacitación, servicio de

voluntarios expertos, donaciones y fondos de contra valor, a favor de la municipalidad

distrital de Pilcomayo.

11. Supervisar, controlar y efectuar el monitoreo del uso y destino de los recursos por donaciones

y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la municipalidad.

12. Proponer a la alcaldía la suscripción, prórroga y modificación de convenios de cooperación,

relacionados con la municipalidad.

13. Supervisar y controlar la ejecución y cumplimiento de los convenios establecidos entre la

municipalidad y entidades nacionales e internacionales.

14. Cumplir y hacer cumplir, directamente o por delegación del alcalde las recomendaciones del

órgano de control institucional.

15. Liderar equipos de trabajo multidisciplinarios e integrar

16. Presidir comisiones de trabajo.

17. Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata provenientes de los vecinos, según su

competencia, disponiendo la intervención de las unidades orgánicas competentes, hasta

lograr la atención solicitada.

18. Supervisar el uso adecuado de los fondos públicos y los bienes de la municipalidad

19. Visar contratos y resoluciones.

20. Realizar otras actividades afines asignadas por el alcalde.


Coordinaciones Internas Con todas las Gerencias, Subgerencias y Unidades Orgánicas de la

Municipalidad

Coordinaciones Externas Con entidades públicas y privadas pertinentes para el logro de

los objetivos y metas de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo


Formación Académica

Título Profesional Universitario en las carreras profesionales de

Derecho, Administración, Economía, Contabilidad u otra carrera

afín, con colegiatura. Conocimientos Capacitación especializada en Gestión Pública u otras vinculadas a

la función pública.

Capacidad de dirección y trabajo en equipo.

Alta capacidad de análisis.

Experiencia Laboral Mayor a cuatro (04) años en cargos jefaturales o directivos en el

Sector Público y no haber sido sancionado por inconducta en

Administración Pública


Organización y Planificación.

Comunicación efectiva.

Pensamiento Estratégico.

Liderazgo.

Integridad y Comportamiento Ético.

Buena atención al ciudadano.


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8.2 MODULO II: ÓRGANOS DE CONTROL

8.2.1 Perfil de Puestos del Órgano de Control Institucional


Unidad Orgánica Órgano de Control Institucional

Denominación Jefe del Órgano de Control Institucional

Clasificación SP-DS

CAP N° 003

Dependencia Jerárquica Lineal Contraloría General de la Republica

Dependencia Jerárquica Funcional Contraloría General de la Republica

Puestos que Supervisa Personal del Órgano de Control

MISION DEL PUESTO

Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades y acciones de control de la Municipalidad

Distrital de Pilcomayo, así como velar por la correcta administración y utilización de sus recursos,

en atención a las normas del Sistema de Control.


1. Conducir el sistema de control interno en la municipalidad distrital de Pilcomayo;

2. Elaborar el plan anual de control institucional, e informar a la contraloría general de la

república, oficina regional de control y alcalde, sobre los avances de su cumplimiento;

3. Realizar el control posterior a los actos y operaciones de la municipalidad, en aplicación del

plan anual de control;

4. Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la municipalidad, emitiendo

su dictamen;

5. Ejecutar las acciones de control sobre los sistemas administrativos de la municipalidad;

6. Realizar el control de la ejecución del programa de inversión municipal;

7. Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante, a la alcaldía como órgano de más alto

nivel administrativo de la municipalidad;

8. Remitir informes resultantes de sus acciones de control a la contraloría general de la república,

así como, al titular de la municipalidad.

9. Emitir informes anuales al concejo municipal, acerca del ejercicio de sus funciones y del

estado del control del uso de los recursos municipales;

10. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la municipalidad, se advierta indicios

razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al alcalde;

11. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y

ciudadanos, sobre actos y operaciones de la municipalidad iniciando el trámite que

corresponda;

12. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la municipalidad, como

resultado de las acciones de control;

13. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable a la

municipalidad, por parte de las unidades orgánicas y el personal;

14. Cumplir con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la contraloría general

de la república o la oficina regional de control de su jurisdicción;

15. Asesorar y brindar apoyo técnico, en asuntos vinculados con el sistema nacional de control

y en asuntos de su especialidad;

16. Difundir la legislación y normatividad legal que rigen las acciones de control financiero,

administrativo y de personal;

17. Efectuar estudios y trabajos específicos relacionados con control gubernamental; y

18. Las demás asignadas por la contraloría general de la república, oficina regional de control o

las establecidas por ley.


Coordinaciones Internas Con el Alcalde y todas las Gerencias, Subgerencias y Unidades

Orgánicas de la Municipalidad

Coordinaciones Externas

Contraloría General de la República y todas aquellas instituciones

y/o empresas que requiera para desarrollar las tareas que tiene

encomendadas



10


Título Profesional en carreras profesionales de Derecho,

Contabilidad, Ingeniería, Administración, Economía, o carrera afín

que lo habiliten en materias relacionadas a los objetivos de la

municipalidad, así como colegiatura.

Conocimientos Actualizado en materia de Auditoria Gubernamental, con una

antigüedad no mayor a los dos años de su contratación.


Experiencia Laboral Mínima dos (02) años en gestión pública municipal y un (01) año

en cargos jefaturales o directivos y no haber sido sancionado por

inconducta en Administración Pública.



Conocimiento de la Gestión Institucional

Buena redacción.

Toma de decisiones.

Competencias conceptuales.

Integridad y comportamiento ético.


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8.3 MODULO III: ÓRGANOS DE DEFENSA

8.3.1 Perfil de Puestos de la Procuraduría Pública Municipal


Unidad Orgánica Procuraduría Publica Municipal

Denominación Procurador Publico Municipal


CAP N° 004

Dependencia Jerárquica Lineal Consejo de Defensa Jurídica del Estado

Dependencia Jerárquica Funcional Alcalde

Puestos que Supervisa Personal de la Procuraduría Publica.

MISION DEL PUESTO

Planear, organizar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades que permitan la representación y

defensa jurídica, eficaz y eficiente de los intereses de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, a

través de la ejecución del Plan Anual, en estricto cumplimiento a las normas del Sistema Nacional

de Control.


1. Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los intereses y derechos de

esta, tanto judicial como procesos arbitrales y administrativos, al igual que ante el Ministerio

Público y la Policía Nacional del Perú, en investigaciones promovidas por denuncias que

afecten a la municipalidad.

2. Ejercer la plena representación judicial de la Municipalidad en todos los procesos judiciales

y procedimientos no contenciosos, en los que actúe como demandante, demandado,

denunciante, parte civil o tercero legitimado.

3. Ejercer la representación de la Municipalidad en los requerimientos que se le haga, por

solicitudes de conciliación ante centros de esta naturaleza, formulando la solicitud motivada

de autorización del Concejo Municipal, para proceder a conciliar.

4. Interponer, proseguir y culminar las acciones judiciales civiles, penales, laborales, acciones

de garantía, contencioso administrativas, participando como invitante o invitado en la

conciliación.

5. Solicitar informes, antecedentes y la colaboración de los órganos de la Municipalidad, para

el mejor desempeño de la defensa judicial de la Municipalidad, bajo responsabilidad del

requerido;

6. Asesorar, orientar e informar permanentemente a la Alcaldía, sobre los métodos, normas y

otros procesos a su cargo.

7. Coordinar e informar al Consejo de Defensa Jurídica del Estado sobre sus actividades.

8. Sin necesidad de acuerdo del Concejo Municipal, por su propia iniciativa y con cargo de

dar cuenta para los efectos de la expedición del acuerdo autoritativo respectivo, podrán

solicitar ante los Jueces o ante quien corresponda, se dicten medidas cautelares y/o decreten

y tramiten las diligencias preparatorias necesarias para defender o promover los derechos

de la Municipalidad.

9. A exclusividad prestar confesión en juicio en representación de la Municipalidad y podrán

convenir en la demanda, desistirse de ella o transigir los juicios, previo acuerdo del concejo

Municipal autorizando dicha actuación judicial.

10. Asumir la responsabilidad civil y/o penal derivada por actos propios de negligencia

inexcusable de corrupción en perjuicio de los derechos e intereses de la Municipalidad.

11. Contestar en vía de excepción, procesos judiciales en general, cuando los plazos perentorios

establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorización previa del Concejo

12. Municipal, sin perjuicio de la inmediata comunicación y ratificación del Concejo Municipal,

de los respectivos actos procesales.

13. Mantener informada a la Alcaldía sobre los avances de los procesos judiciales.

14. Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos judiciales,

administrativos, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la municipalidad.

15. Las demás funciones afines que le sean asignadas o delegadas por la Alta Dirección


Coordinaciones Internas Con las unidades orgánicas de la Municipalidad, a efectos de

coordinar y/u obtener información.

Coordinaciones Externas MINJUS y Entidades Públicas en las que la Municipalidad

defienda sus derechos y/o intereses.


12


Exigidos por el Decreto

Legislativo N°1068,

Articulo 18

Ser peruano de nacimiento.

Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles.

Tener título universitario de abogado y haber ejercido la profesión

por un periodo de no menor de 02 años consecutivos.

Estar colegiado en el ejercicio profesional y trayectoria en defensa

judicial.

No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido, o

separado del servicio del Estado por Resolución firme, ni ser deudor

alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones

publicas

No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designación


Pensamiento Estratégico.


Orientación a los resultados.


Proactivo y propositivo.

Integridad y comportamiento ético.


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8.4 MODULO IV: ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

8.4.1 Perfil de Puestos de la Gerencia de Asesoría Jurídica


Unidad Orgánica Gerencia de Asesoría Jurídica

Denominación Gerente de Asesoría Jurídica


CAP N° 005

Dependencia Jerárquica Lineal Gerencia Municipal

Dependencia Jerárquica Funcional Gerencia Municipal

Puestos que Supervisa Personal de la Gerencia de Asesoría Jurídica

MISION DEL PUESTO

Contribuir con la mejora del desempeño institucional mediante la conducción y el asesoramiento

en los asuntos de carácter jurídico y legal de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, para el

cumplimiento estricto de la normatividad legal vigente, mediante una adecuada interpretación y

aplicación de las mismas.


1. Brindar asesoría jurídica y legal al alcalde, y demás funcionarios, directivos, responsables de

las unidades orgánicas, en materia administrativa, tributaria, laboral, y otros; emitiendo los

informes y dictámenes correspondientes a su competencia.

2. Elaborar informes legales de los expedientes ingresados a la unidad;

3. Visar resoluciones, contratos, convenios y otros de interés legal;

4. Proyectar, ordenanzas, acuerdos, decretos de alcaldía, y resoluciones, de competencia del

concejo municipal y del alcalde, respectivamente;

5. Preparar y/o revisar los contratos para la adquisición de bienes, servicios, obras, bienes de

capital; contratación de personal, así como los convenios de cualquier naturaleza que la

municipalidad programe realizar.

6. Asesorar en materia legal a las comisiones de regidores que se formen, y órganos consultivos

y de coordinación;

7. Coordinar con el ejecutor coactivo, en los procesos que tenga en curso;

8. Analizar, interpretar, sistematizar y difundir a las unidades orgánicas de la municipalidad, la

normatividad pública de carácter legal aplicada al ámbito municipal;

9. Asistir a las sesiones del concejo municipal, cuando su presencia sea requerida, con derecho a

voz, pero sin voto.

10. Sistematizar la información legal;

11. Las demás funciones afines asignadas por el gerente municipal y/o alcalde.


Coordinaciones Internas Con todas las unidades orgánicas que constituyen la

Municipalidad Distrital de Pilcomayo.

Coordinaciones Externas Poder Judicial, Ministerio de Justicia, SUNARP y otras entidades

públicas


Formación Académica Título Profesional Universitario en la carrera profesional de Derecho

colegiado.

Conocimientos

Capacitación en Gestión Pública.



Experiencia Laboral

Mínima dos (02) años en gestión pública municipal y un (01) año




Organización, Planificación, pensamiento estratégico,

Liderazgo y comunicación efectiva.

Integridad, comportamiento ético y buena atención al ciudadano.


14

8.4.2 Perfil de Puestos de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


Unidad Orgánica Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Denominación Gerente de Planeamiento y Presupuesto

Clasificación EC

CAP N° 006



Puestos que Supervisa Subgerencia de Programación Multianual de Inversiones

MISION DEL PUESTO

Liderar los procesos de planeamiento, desarrollo, organización, programación de inversiones y

presupuesto, modernización y el proceso de cooperación técnica y gestión de convenios, conforme

a las normas legales vigentes, orientado a lograr el desarrollo integral sostenible del distrito.


1. Planear, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones y actividades para el

logro de los objetivos en el ámbito de la oficina de Planeamiento y Presupuesto, de

conformidad con las políticas y disposiciones vigentes.

2. Supervisar y evaluar la gestión de las unidades orgánicas a cargo de la oficina de Planeamiento

y Presupuesto, así como administrar los programas y actividades del ámbito de su

competencia.

3. Dirigir y coordinar los procesos de formulación y evaluación de los planes estratégicos y

operativos.

4. Asesorar a Alta Dirección y demás unidades orgánicas en el planeamiento y presupuesto de

las actividades de la entidad.

5. Coordinar con los órganos del Ministerio, organismos públicos y entidades del Sector en

materia de planeamiento, formulación y asignación presupuestal, inversiones, racionalización,

simplificación y descentralización administrativa.

6. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de programación, formulación y evaluación de

recursos presupuestales del Gobierno Local.

7. Coordinar con las dependencias de la Municipalidad Distrital, la formulación y ejecución de

los Programas Municipales.

8. Emitir opinión técnica sobre normas y disposiciones referentes a la ejecución presupuestal de

los Programas Administrativos y de Inversión.

9. Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal.

10. Representar a la Municipalidad en Comisiones Multisectoriales y/o eventos nacionales e

internacionales relacionados con las actividades municipales.

11. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de presupuesto, planificación, estudios

económicos, estadística y racionalización en concordancia con las normas técnicas y legales

vigentes.

12. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones de los Sistemas de

Planeamiento, Inversión Pública, Racionalización, Presupuesto y Estadística.

13. Asesorar a la alta Dirección en la definición de objetivos y formulación de políticas de la

Municipalidad distrital. 14. Programar, formular, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar cada uno de las fases que

comprende el proceso presupuestario de conformidad con la Ley General del Sistema

Nacional de Presupuesto, normas complementarias y conexas. Conducir los procesos de

formulación, ejecución, control y evaluación de Planes de Desarrollo concertado, y el

presupuesto participativo

15. Conducir los procesos de formulación de planes de desarrollo institucional, planes de

acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano y Gestión ambiental, de corto,

mediano y largo plazo

16. Evaluar la programación multianual de la Inversión Pública

17. Dirigir, formular y supervisar el Plan Operativo Anual y Presupuesto Municipal

18. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración, aprobación y puesta en marcha de los

instrumentos normativos de gestión institucional, en concordancia con las normas técnicas del

Sistema de racionalización y otras disposiciones legales vigentes.

19. Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Dirección en la formulación de Objetivos

Institucionales y Lineamientos de Política para la adecuada distribución de los recursos

financieros Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Dirección en la formulación de


15

Objetivos Institucionales y Lineamientos de Política para la adecuada distribución de los

recursos financieros.

20. Asesorar en el diseño de planes y programas orientados a la optimización de objetivos y

funciones que le competen a la Municipalidad Asesorar en el diseño de planes y programas

orientados a la optimización de objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad.

21. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales,

proponiendo las modificaciones y medidas correctivas que se requiera Evaluar periódicamente

el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, proponiendo las modificaciones y

medidas correctivas que se requiera.

22. Emitir informes técnicos respecto al estado situacional de la Municipalidad.

23. Dirigir, supervisar y evaluar el Plan de Capacitación Institucional. 24. Conducir, dirigir y coordinar el proceso de formulación y ejecución el proceso del Presupuesto

Participativo.

25. Conducir el proceso de rendición de cuentas, bajo responsabilidad conforme a ley.

26. Formular los presupuestos de inversión en función a los planes de desarrollo y programas de

inversiones, conforme a lo previsto en la Directiva para la Programación Multianual en el

marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.

27. Aprobar la viabilidad de los proyectos de inversión pública de acuerdo a los niveles mínimos

de estudio, normas técnicas y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de

Programación Multianual y Gestión de Inversiones – Invierte.pe.

28. Evaluar y aprobar los términos de referencia y planes de trabajo presentados por la unidad

formuladora para la elaboración de los estudios de pre inversión.

Otras funciones y obligaciones que conforme a normatividad vigente y las asignadas por la

autoridad municipal.


Coordinaciones Internas Con todas las unidades orgánicas que constituyen la Municipalidad

Distrital de Pilcomayo.


Misterio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la

Republica, Misterio de la Presidencia – CEPLAN y demás

organizaciones públicas y privadas relacionadas al cumplimiento de

sus funciones.


Formación Académica Título Profesional Universitario en las carreras profesionales de

Economía, Administración u otra carrera afín, Colegiado.

Conocimientos




Experiencia Laboral





Organización y Planificación

Pensamiento estratégico,


Liderazgo.

Integridad, comportamiento ético.


8.4.3 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Programación Multianual

de Inversiones


Unidad Orgánica Subgerencia de Programación Multianual de

Inversiones

Denominación Subgerente de Programación Multianual de

Inversiones

Clasificación SP-EJ

CAP N° 007

Dependencia Jerárquica Lineal Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.


16


Puestos que Supervisa No Aplica

MISION DEL PUESTO

Contribuir con la mejora del desempeño institucional mediante la conducción y supervisión del

funcionamiento eficiente del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de

Inversiones, mediante el diseño e interpretación de modelos, procedimientos e instrumentos

metodológicos para el logro de los objetivos institucionales.


1. Ser responsable de la fase de Programación Multianual del Ciclo de Inversión en el ámbito de

las competencias locales.

2. Elaborar el PMI del GL, en coordinación con las UF y UEI respectivas, presentándolo al

Órgano Resolutivo para su aprobación, para tal efecto tendrán en consideración las políticas

sectoriales nacionales que correspondan.

3. Proponer al Órgano Resolutivo los criterios de priorización de la cartera de inversiones,

incluidos aquellos en continuidad de inversiones, y las brechas identificadas, a considerarse en

el PMI regional o local, los cuales deben tener en consideración los objetivos nacionales, los

planes sectoriales nacionales, los planes de desarrollo concertados regionales o locales y ser

concordante con las proyecciones del Marco Macroeconómico Multianual cuya desagregación

coincide con la asignación total de gastos de inversión establecida por el Sistema Nacional de

Presupuesto.

4. Verificar que la inversión a ejecutarse se enmarque en el PMI local.

5. Elaborar y actualizar, cuando corresponda, la cartera de inversiones.

6. Informar a la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público del Ministerio de

Economía y Finanzas sobre los proyectos de inversión a ser financiados con recursos

provenientes de operaciones de endeudamiento público mayores a un (01) año o que cuenten

con el aval o garantía financiera del Estado, solicitando su conformidad como requisito previo

a su incorporación en el PMI.

7. Registrar a los órganos del GR o GL que realizarán las funciones de UF y UEI, así como a sus

Responsables, en el aplicativo que disponga la Dirección General de Programación Multianual

de Inversiones.

8. Realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores de resultados previstos en el

PMI, realizando reportes semestrales y anuales, los cuales deben publicarse en el portal

institucional del GL.

9. Monitorear el avance de la ejecución delas inversiones, realizando reportes en el Sistema de

Seguimiento de Inversiones.

10. Realizar la evaluación ex post de los proyectos de inversión y demás inversiones públicas. Los

resultados de la evaluación ex post se registrarán en el Banco de Inversiones. En el caso de las

inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, dicha

evaluación se realizará progresivamente, empleando parámetros de mayor monto, alineación

con cierre de brechas y priorización en base a los objetivos estratégicos de la Entidad y a sus

carteras de inversiones, según la metodología y criterios a que se refiere el literal o) del artículo

5° del presente Reglamento

11. Coordinar con los otros órganos de la entidad y de corresponder, con otras entidades para el

ejercicio de sus funciones.

12. Planificar y coordinar la Ejecución del proceso multianual de inversión pública de acuerdo a

la normatividad vigente.

13. Otras funciones que le asigne el superior jerárquico de acuerdo a la naturaleza de sus funciones

o aquellas dispuestas en la normatividad vigente.


Coordinaciones Internas Con todas las unidades orgánicas de la Municipalidad



Misterio de Economía y Finanzas, Contraloría General

de la Republica y demás organizaciones públicas y

privadas relacionadas al cumplimiento de sus funciones.


Formación

Académica

Título Universitario y/o Bachiller y/o egresado en las carreras profesionales de

Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración, Economía u otra carrera afín.

Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada

Experiencia

Laboral 01 año de experiencia en cargos similares


17





Liderazgo.




18

8.5 MODULO V: ÓRGANOS DE APOYO

8.5.1 Perfil de Puestos de la Secretaría General


Unidad Orgánica Secretaria General

Denominación Secretaria General


CAP N° 008

Dependencia Jerárquica Lineal Alcaldía


Puestos que Supervisa Personal de Secretaria General

MISION DEL PUESTO

Apoyar administrativamente al Consejo Municipal y a la Alcaldía, asimismo contribuir con el

correcto procedimiento administrativo en el trámite documentario y archivo central mediante el

funcionamiento eficiente de las comunicaciones, la gestión de archivos y la atención con calidad al

ciudadano, de acuerdo a la normatividad vigente


1. Administrar, supervisar las actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del trámite documentario de la Municipalidad;

2. Organizar y preparar la documentación que va a ser atendida por el Concejo Municipal a y

transcribir los acuerdos a las dependencias y unidades orgánicas que corresponden;

3. Redactar las actas de las sesiones del Concejo, y transcribir los Acuerdos y Resoluciones, a las

dependencias o unidades orgánicas, que correspondan;

4. Participar en las Sesiones de Concejo como Secretario, encargándose de la redacción del

acta, mantenerla actualizada, y darle lectura;

5. Apoyar al Concejo Municipal, con la recepción, distribución y archivo de la documentación

que ingresa y procesa;

6. Distribuir y custodiar las disposiciones y convenios aprobados por el Concejo y la Alcaldía,

velando por el cumplimiento de las formalidades relativas a la expedición de las

resoluciones de Alcaldía.

7. Certificar las resoluciones y decretos de Alcaldía, acuerdos, resoluciones y ordenanzas del

Concejo, y gestionar su publicidad cuando corresponda.

8. Administrar y controlar acciones relativas al cumplimiento de la Ley N°27806, Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública y la normatividad vigente, debiendo

verificar las excepciones que esta contenga.

9. Expedir copias certificadas de las resoluciones y demás documentos que obran en el archivo,

materia de su competencia;

10. Coordinar con el Gerente de Asesoría Legal, sobre la proyección de Ordenanzas, Acuerdos y

Resoluciones;

11. Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores para el mejor cumplimiento de sus funciones,

suministrándole a cada Regidor, la información de su competencia;

12. Brindar información a los administrados, en coordinación con los responsables de las

unidades orgánicas, siguiendo los procedimientos del TUPA;

13. Velar por la buena imagen de la municipalidad y la adecuada atención a los administrados y

visitantes;

14. Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o su representante, a los actos oficiales o

actividades en las que participe la Municipalidad.

15. Dirigir y supervisar las labores de Archivo General.

16. Formular su POI anual, presupuesto y cuadro de necesidades.

17. Apoyar en las sesiones solemnes y otras actividades de la Alta Dirección de su competencia;

18. Realizar otras actividades afines asignadas por el Alcalde.




Coordinaciones Externas Organizaciones pública y privadas relacionadas al

cumplimiento de sus funciones.


Formación

Académica


Derecho, Administración u otra carrera afín.


19

Conocimientos




Experiencia

Laboral

Mínima dos (02) años en gestión pública municipal y un (01) año en cargos

jefaturales o directivos y no haber sido sancionado por inconducta en

Administración Pública.





Liderazgo.



8.5.2 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Fiscalización y Control

Ciudadano.


Unidad Orgánica Subgerencia de Fiscalización y Control Ciudadano

Denominación Subgerente de Fiscalización y Control Ciudadano


CAP N° 009




Área de Difusión Normativa, Control de Sanciones

y Operaciones de Fiscalización.

Área de Cobranza Coactiva Administrativa

MISION DEL PUESTO

Es responsable de efectuar, dirigir los operativos para fiscalizar y cautelar el cumplimiento de las

disposiciones municipales administrativas, así como detectar e imponer las sanciones por las

infracciones cometidas, llevar el control y supervisión del procedimiento sancionador, emitir las

Resoluciones de Sanciones, Resolución de declaración de no existencia de la sanción; determinar las

medida complementarias; evaluar y emitir las resoluciones de recursos impugnatorios; prescripción

de papeletas de infracción. Es quien culmina el proceso de fiscalización mediante la Resolución de

Sanción.


1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades previas a la imposición de

infracciones y sanciones administrativas a través de medidas preventivas que tienen por

finalidad un cambio de conducta en los administrados, a fin de garantizar el cumplimiento

voluntario de las disposiciones administrativas municipales.

2. Programar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el

desarrollo de las labores de los fiscalizadores municipales y policía municipal encargado de

cautelar el fiel cumplimiento de las normas y disposiciones municipales·.

3. Coordinar con las Subgerencias correspondientes y con los órganos competentes, la realización

de operativos que resulten necesarios para asegurar el respeto y cumplimiento de las

disposiciones municipales.

4. Llevar el control y supervisión del procedimiento sancionador; emitir la Resolución de

declaración de no existencia de la sanción; determinar las medidas complementarias; evaluación

y resolución de prescripción de papeletas de infracción.

5. Formular y analizar las estadísticas en materia de fiscalización y Control Ciudadano.

6. Mantener actualizado y al día el Sistema de Integral de Resoluciones de Sanciones

Administrativas y otros sistemas informáticos de su competencia, utilizados como herramientas

de gestión municipal. Así mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los

mismos.

7. Recibir el informe de calificación de las papeletas de infracción al reglamento de tránsito,

transporte, actas de control por infracciones y sanciones administrativas, así como la emisión de

la Resolución de Sanción correspondiente, dentro de los plazos que señala las normas nacionales

y municipales

8. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de seguimiento de las Resoluciones de

Sanciones impuestas.


20

9. Emitir las resuelve los recursos impugnativos en primera instancia administrativa que se

presenten contra las resoluciones de sanción administrativa.

10. Llevar un registro de inspecciones como instrumentos del sistema de fiscalización y control de

las disposiciones municipales administrativas, así mismo deberá llevar el control de los

expedientes administrativos generados a raíz del inicio del procedimiento administrativo.

11. Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo y su presupuesto acorde a los

objetivos y metas programadas en el Plan Estratégico Institucional

12. Emitir las resoluciones firmes, dentro de los plazos establecidos para la ejecución de las sanciones

pecuniarias, complementarias y cautelares.

13. Fiscalizar el cumplimiento de las normas municipales en materia de actividades económicas

comerciales, industriales y de servicios, publicidad exterior, comercio informal y ambulatorio,

espectáculos públicos no deportivos, actividades sociales, defensa civil, gestión ambiental, salud

y salubridad, servicio de transporte público especial en vehículos menores y otros.

14. Fiscalizar el cumplimiento de las normas municipales en materia de edificaciones y habilitaciones

urbanas y efectuar la verificación técnica de las licencias otorgadas por la Gerencia de Desarrollo

Urbano e Infraestructura, según las normas vigentes.

15. Solicitar, en el ámbito de sus competencias, la cooperación, intervención, pronunciamiento y/o

dictamen de las diversas unidades orgánicas de la municipalidad, en materias relacionadas a la

fiscalización y control municipal, pudiendo solicitar la intervención de agentes externos a la

entidad con sujeción a la normativa vigente.

16. Dar opinión, y/o recabar información correspondiente, sobre los recursos de Apelación que se

formulen contra las Resoluciones de Sanciones Administrativas; elaborando el informe técnico

y elevación de todo lo actuado a la Subgerencia de Fiscalización y Control Ciudadano para su

atención.

17. Organizar y cautelar los archivos administrativos de la unidad orgánica (documentales) y de las

Resoluciones de Sanción Emitidas (digital).

18. Emitir y ejecutar las resoluciones administrativas de medidas de carácter provisional que adopte,

mediante decisión motivada y con elementos de juicio suficientes, a fin de garantizar la eficacia

de la Resolución de Sanción Administrativa a emitir, en casos que se verifique que está en peligro

la salud, medio ambiente, higiene o seguridad pública; así como los casos de discriminación en

los que se vulnere las normas sobre urbanismo, zonificación u otros, en concordancia con la

normatividad vigente.

19. Disponer y ejecutar medidas cautelares u otras necesarias, emitidas mediante decisión motivada

y con elementos de juicio suficientes, para garantizar la eficacia de las sanciones administrativas

impuestas, en casos que se verifique que está en peligro la vida, salud, medio ambiente, higiene

o seguridad pública, así como en los casos en los que se vulnere las normas contenidas en la Ley

de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones o las que legislan sobre urbanismo,

zonificación, o vulneren derechos de los consumidores respecto a prácticas discriminatorias y

demás normas legales vigentes.

20. Generar conciencia ciudadana para facilitar el cumplimiento voluntario de las disposiciones

municipales administrativas.

21. Generar mecanismos administrativos ágiles y eficientes de atención al ciudadano en sus reclamos

y de ejecución de las sanciones pecuniarias.

22. Llevar un registro de sanciones como herramientas de fiscalización y control de las disposiciones

municipales administrativas.

23. Requerir en los casos que sea necesario, la participación del Ministerio Público, Policía Nacional

del Perú, Policía Ecológica, Ministerio de Salud, INDECOPI y otros para los casos de Ejecucion

conjunta de las acciones y los operativos destinados a la fiscalización y control del cumplimiento

de la normatividad dentro del ámbito de su competencia.

24. Informar la ejecución de sanciones no tributarias impuestas por infracciones a las disposiciones

municipales a través del Área de Cobranza Coactiva No Tributario, de conformidad con la Ley

de Ejecucion Coactiva, quien será el área competente para efectuar la cobranza de la obligación

de dar suma de dinero y de ejecutar las medidas complementarias impuestas en las Resoluciones

de Sanciones.

25. Proponer la suscripción de convenios de fraccionamiento de las multas administrativas,

verificando que se cumpla lo establecido en las normas vigentes; asimismo emitir informe a la

Gerencia de Administración Tributaria.

26. Organizar y cautelar los archivos (documentales y digitales), de su competencia.

27. Cautelar la buena disposición final de los bienes retenidos, según la normatividad municipal

Vigente

28. Supervisar, evaluar y controlar las actividades de las operaciones de Fiscalización y Difusión de

las disposiciones municipales administrativas

29. Elaborar los reportes estadísticos de las acciones y servicios de su competencia

30. Elaborar los informes de gestión sobre las actividades de Fiscalización y Control Ciudadano.


21

31. Realizar las acciones de investigación en materia de fiscalización y control Ciudadano.

32. Establecer lineamientos y directivas para la aplicación del procedimiento de fiscalización y su

respectiva cobranza

33. Supervisar y controlar el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos.

34. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente Municipal.




Coordinaciones Externas Organizaciones pública y privadas relacionadas al



Formación

Académica


Contabilidad, Derecho, Administración u otra carrera afín. Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada

Experiencia






Liderazgo.


Bue na atención al ciudadano.

8.5.3 Perfil de Puestos del Área de Difusión Normativa, Control de

Sanciones y Operaciones de Fiscalización.


Unidad Orgánica Área de Difusión Normativa, Control de Sanciones y

Operaciones de Fiscalización

Denominación Jefe del Área de Difusión Normativa, Control de

Sanciones y Operaciones de Fiscalización

Clasificación SP-ES

CAP N° 010

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Fiscalización y Control Ciudadano.


Puestos que Supervisa No aplica

MISION DEL PUESTO

Encargado de las acciones de investigación en materia de Fiscalización, Difusión, Control, del

registro y seguimientos de las papeletas de infracción, actas de control y otros documentos de

fiscalización, así como de la capacitación de los inspectores municipales, ejecución de programas

educativos y de difusión a los administrados del cumplimiento voluntario de las disposiciones

administrativas municipales, que son de cumplimiento obligatorio. Es el órgano instructor que da

inicio al procedimiento de fiscalización, con apoyo de la Policía Municipal.


1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de difusión a través de

medidas preventivas que tienen por finalidad un cambio de conducta en los administrados,

a fin de garantizar el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativas

municipales.

2. Formular y analizar las estadísticas en materia de Difusión, Fiscalización y Control de

Sanciones.

3. Investigar, analizar y recabar informes respecto de la comisión de infracciones a fin de generar

procedimientos acordes al debido trámite y proceder a emitir el informe de calificación de la

papeleta de infracción dentro de los plazos previstos.


22

4. Investigar y analizar las causas que motivan cometer las infracciones más frecuentes o graves

a fin de proponer mecanismos que promuevan que estas no se produzcan.

5. Realizar actuaciones previas de investigación, averiguación e inspección con el objeto de

determinar con carácter preliminar si concurren circunstancias que justifiquen el inicio del

procedimiento sancionador.

6. Realizar programas educativos de difusión de normas municipales.

7. Coordinar y ejecutar capacitaciones a los administrados, instituciones, municipalidad y otros

interesados en temas relacionados con el trabajo de Difusión Normativa y Control Municipal

disposiciones municipales administrativas y temas relacionados con las competencias.

8. Elaborar los informes de Gestión sobre las actividades de Fiscalización y Control Ciudadano

9. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de seguimiento de las papeletas por

infracción de tránsito, transporte, actas de control de sanciones.

10. Dar inicio al procedimiento sancionador con la emisión de la Resolución administrativa como

autoridad instructora con el levantamiento de un acta de control o papeleta de infracción de

carácter administrativo en la que consten las presuntas infracciones como resultado de una

acción de control, por la notificación de la Resolución de Inicio del Procedimiento

Sancionador, cuando tome conocimiento de la infracción por cualquier medio orden del

superior jerárquico, petición o comunicación motivadas por otros órganos o entidades

públicas o por denuncias de parte de personas que invoque interés legítimo entre las que

están incluidas las que invocan defensa de interés.

11. informe de calificación de las papeletas de tránsito, transporte, actas de control por

infracciones y sanciones remitiéndose dentro de los plazos determinados por normas

nacionales y municipales a la Subgerencia.

12. Coordinar con las Gerencias para realizar programas de difusión de normas sobre

obligaciones, prohibiciones, multas y medidas, complementarias para lo cual utilizara

distintos medios de difusión tales como charlas, inspecciones, entrega de volantes, banderolas

y uso de los canales de información con los que cuenta la Municipalidad.

13. Realizar indagaciones, investigaciones, inspecciones, exámenes y análisis necesarios

orientados a determinar con carácter preliminar si concurren circunstancias que justifiquen el

inicio del procedimiento administrativo sancionador.

14. Prestar el apoyo requerido, en coordinación con los organismos públicos y competentes para

la ejecución de las acciones y operativos destinados al control del cumplimiento de la

normatividad correspondiente al comercio, control sanitario, defensa civil, tránsito,

transporte y vialidad en el distrito.

15. Emitir Informe a la Subgerencia del registro de las denuncias vecinales presentadas realizando

las inspecciones preliminares pertinentes con la finalidad detectar, constatar y recomendar la

imposición de la sanción, cuando corresponda o el archivamiento de la misma.

16. Calificar los descargos procediendo a evaluar las circunstancias en la que se produjeron los

hechos materia de infracción, los medios probatorios, los argumentos jurídicos y otros, que

sean parte del descargo del infractor, si procede o no la imposición de sanción administrativa.

17. Coordinar, en los casos que se requiera la participación de la Policía Nacional del Perú, el

Ministerio Publico, el Ministerio de salud, el Ministerio de Agricultura, el Instituto Nacional

de defensa de la Competencia y Propiedad Intelectual (INDECOPI) u otras entidades públicas

competentes, en operativos especiales de fiscalización y control de competencia municipal,

en resguardo de los intereses de la comunidad.

18. Dar opinión y/o recabar información correspondiente sobre los recursos de apelación que

se formulen contra la resolución de sanciones al reglamento de sanciones administrativas de

infracciones, elaborando el informe técnico y elevación de todo lo actuado a la Subgerencia

de Fiscalización y Control Ciudadano para su atención.

19. Organizar y cautelar los archivos administrativos (documentales) y de la información

ingresado (Papeletas de las infracciones de tránsito, transporte y control municipal - digital).

20. Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Fiscalización y Control Ciudadano.


Coordinaciones Internas Con todas las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de

Pilcomayo. Coordinaciones Externas NO aplica.


Formación Académica Bachiller y/o egresado y/o Técnico en las carreras profesionales de

Derecho, administración u otra carrera afín. Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada

Experiencia Laboral 01 año de experiencia en cargos similares


23





Liderazgo.



8.5.4 Perfil de Puestos del Área de Fiscalización.


Unidad Orgánica Área de Policía Municipal

Denominación Jefe del Área de Fiscalización.

Clasificación SP-AP

CAP N° 0011

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Fiscalización y Control Ciudadano. Dependencia Jerárquica Funcional No aplica.

Puestos que Supervisa No aplica.

MISION DEL PUESTO

Cumplir funciones por disposición superior orientadas al cumplimiento de los Reglamentos,

Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones Municipales


1. Hacer cumplir las Ordenanzas, Resoluciones, Acuerdos y Dispositivos emanados del

Concejo Municipal mediante acciones como: Fiscalización, supervisión, control y ejecución.

2. Coordinar de ser necesario con la Policía Nacional, Fiscalía, Gobernación, Salud y otras

Instituciones para llevar a cabo Operativos en acciones de fiscalización, supervisión y

control, a establecimientos comerciales, de servicios, espectáculos públicos y otros, sujetos

a regularización Municipal, prerrogativas y demás competencias que establece la ley

orgánica de Municipalidades y disposiciones concordantes con ellas.

3. Realizar estudios y formular normas y reglamentos internos, relacionados con la

organización y funciones de Fiscalización.

4. Desarrollar acciones con la finalidad de alcanzar los objetivos de control y ordenamiento

del comercio formal e informal de la ciudad, de conformidad con las disposiciones

municipales vigentes.

5. Supervisar, controlar y erradicar permanentemente el comercio ambulatorio informal y el

ordenamiento en la vía pública del distrito.

6. Realizar acciones de fiscalización y control de pesos y medidas de balanzas o similares,

productos envasados para su expendio o ya adquiridos; en mercados, ferias,

establecimientos comerciales entre otros.

7. Hacer cumplir las disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, ornato,

salud, seguridad, salubridad e higiene y otras de competencia municipal.

8. Fiscalizar, supervisar y controlar a las personas o comerciantes que se dedican a la

elaboración, manipulación y/o producción de alimentos.

9. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referente al Código Sanitario.

10. Imponer Notificaciones, notificación de infracción y levantamiento de Actas (Clausura

Temporal, Constatación, Decomiso, Retiro y Retención) a los usuarios o contribuyentes

que infrinjan las disposiciones generales.

11. Imponer las notificaciones de infracción sin borrones ni enmendaduras, consignando todos

los datos requeridos.

12. Decomisar artículos, productos, bienes y otros que atenten contra la moral, ornato,

seguridad, salubridad e higiene, el medio ambiente, la vida y la salud, (adulterado,

falsificado, vencido, sin registro sanitario, en estado de descomposición, insumos tóxicos,

artículos o artefactos prohibidos o no permitidos y otros similares)

13. Retener los bienes, mobiliarios, enseres, productos u otros, a la imposición de una sanción

para garantizar el pago de la Notificación de infracción impuesta.

14. Retener productos, bienes, enseres y otros, que atenten contra el ornato, la tranquilidad

del vecindario o de las personas, ocupen el espacio público atentando contra el libre

tránsito vehicular o peatonal u otras que trasgredan las disposiciones municipales.


24

15. Apoyar en el reparto de documentos diversos de otras dependencias de la Municipalidad,

previa coordinación con el jefe inmediato.

16. Participar de los operativos programados e inopinados de manera perspicaz y correcta.

17. Participar en la ejecución y sostenimiento de clausuras, suspensión de eventos, paralización

de obras y otros, a establecimientos comerciales, industriales, de servicios e inmuebles, que

incumplan las disposiciones municipales vigentes.

18. Controlar y fiscalizar las licencias de construcción de inmuebles, las de ocupación de la vía

pública, licencias municipales de funcionamiento y demás autorizaciones otorgadas por la

municipalidad.

19. Apoyar en la seguridad interna de las instalaciones del Palacio Municipal.

20. Hacer un reporte diario de todas las papeletas de infracción impuestas.

21. Otras funciones que el jefe inmediato considere pertinentes.


Coordinaciones Internas Con las unidades orgánicas relacionadas al cumplimiento de sus

funciones

Coordinaciones Externas Policía Nacional



Contabilidad, Administración u otra carrera afín. Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada







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8.5.5 Perfil de Puestos de la Gerencia de Administración y Finanzas


Unidad Orgánica Gerencia de Administración y Finanzas.

Denominación Gerente de Administración y Finanzas


CAP N° 0012




Subgerencia de Contabilidad

Subgerencia de Tesorería

Subgerencia de Logística y Patrimonio

Subgerencia de Recursos Humanos.

MISION DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades correspondientes a los sistemas

administrativos de Contabilidad, Tesorería, Logística y Patrimonio y Recursos Humanos; así

mismo, las actividades de Control Patrimonial y la gestión de la Administración Tributaria y

Fiscalización, para brindar apoyo administrativo a las demás áreas en el cumplimiento de sus

funciones


1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades y procesos técnicos de los sistemas

administrativos de recursos humanos, logística y patrimonio, contabilidad y tesorería,

asegurando la racionalidad, eficiencia y eficacia en el uso de los recursos asignados a la

municipalidad;

2. Promover al apoyo administrativo que sea necesario a las unidades orgánicas de la

Municipalidad para la ejecución de los planes aprobados y el consiguiente logro de los

objetivos y metas institucionales.

3. Proponer a la Gerencia Municipal e implementar las políticas del sistema de personal, en

sus procesos de selección, evaluación, remuneración, desarrollo y bienestar para el

personal de la Municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente y la disponibilidad

presupuestaria.

4. Proponer la aprobación del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes Contratación de

Servicios, así como supervisar la Ejecucion de los procesos de selección de los mismos;

5. Participar en la formulación de la Política General de la Municipalidad;

6. Planifica, supervisa y coordina el cumplimiento de normas y procedimientos de los

sistemas de Personal, Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad;

7. Coordinar y dirigir la formulación y ejecución del Plan anual de adquisiciones, según

normas legales vigentes;

8. Visar las Órdenes de compra y/o de servicios de todos los compromisos económicos

contraídos interna y externamente antes de pasar a Gerencia Municipal;

9. Revisar la documentación sustentatoria de los compromisos de pago y verificar que los

bienes adquiridos hayan ingresado a almacén con la guía de internamiento y/o acta de

internamiento;

10. Revisar la documentación sustentatoria de los compromisos de pago y verificar que los

servicios adquiridos hayan ingresado por mesa de partes al área respectiva de

conformidad con el contrato suscrito con terceros;

11. Dirigir el sistema financiero y el flujo de caja que permita programar la ejecución de los

proyectos y funciones municipales;

12. Apoyar en la ejecución de actividades administrativas a las dependencias que solicitan;

13. Supervisar que se mantenga actualizada la Contabilidad y Estados financieros de la

institución de acuerdo a las normas;

14. Supervisar el Pago en forma oportuna de acuerdo a las normas legales a la SUNAT, ONP,

AFP.

15. Planificar, dirigir y supervisar la toma de inventarios;

16. Reglamentar las altas y bajas de los bienes en desuso;

17. Formular directivas para la administración de recursos y supervisar su cumplimiento;

18. Presentar la evaluación financiera, balance anual a la Gerencia Municipal e instancias

gubernamentales, en los plazos de ley;

19. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le hayan sido designados.

20. Establecer y concertar los indicadores de Gestión;

21. Otras funciones que le encomiende la Gerencia Municipal.


26



Pilcomayo.

Coordinaciones Externas Organizaciones pública y privadas relacionadas al cumplimiento

de sus funciones.


Formación Académica Título Profesional Universitario en las carreras profesionales de

Administración, Economía u otra carrera afín, con colegiatura.

Conocimientos




Experiencia Laboral








Liderazgo.



8.5.6 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Contabilidad


Unidad Orgánica Subgerencia de Contabilidad.

Denominación Subgerente de Contabilidad.


CAP N° 013

Dependencia Jerárquica Lineal Gerente de Administración y Finanzas

Dependencia Jerárquica Funcional No Aplica.


MISION DEL PUESTO

Ejecuta lo correspondiente del Sistema Administrativo de Contabilidad Gubernamental en la

Municipalidad Distrital de Pilcomayo. Responsable del registro contable, del control previo de las

operaciones financieras, de la elaboración de los Estados Financieros.


1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad

de la Municipalidad;

2. Participar en la formulación de lineamientos políticos del Sistema Contable;

3. Elaborar y presentar los Estados Financieros en forma mensual y los Estados Presupuestarios

trimestralmente, conforme a lo establecido por la Contaduría Pública de la Nación;

4. Evaluar actividades del área y determinar las medidas correctivas para su adecuado

funcionamiento;

5. Elaborar y presentar la información financiera trimestral, semestral y anual, en concordancia

con las Normas establecidas al respecto;

6. Analizar e interpretar los resultados económicos y financieros;

7. Formular normas y procedimientos contables;

8. Establecer las proyecciones financieras, tomando como base los resultados históricos;

9. Ejecutar, coordinar, y dirigir la realización de arqueos periódicos y sorpresivos, y de otras

acciones de control en el desarrollo de actividades de Tesorería Municipal;

10. Dirigir y supervisar el procesamiento de la información financiera en el SIAF, como el medio

oficial para el registro del devengado y contabilización de la información financiera.;

11. Controlar los anticipos concedidos y solicita las rendiciones de gastos;

12. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de Administración y

Finanzas.



27




Ministerio de Economía y Finanzas, Dirección Nacional

de Contabilidad Pública, SUNAT, Organizaciones

públicas y privadas relacionadas con el cumplimiento

de sus funciones.


Formación

Académica


Contabilidad u otra carrera afín. Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada

Experiencia






Liderazgo.



8.5.7 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Tesorería


Unidad Orgánica Subgerencia de Tesorería.

Denominación Subgerente de Tesorería.

Clasificación EP-EJ

CAP N° 0014


Dependencia Jerárquica Funcional Gerente de Administración y Finanzas

Puestos que Supervisa Cajero.

MISION DEL PUESTO

Ejecutar, administrar y supervisar el Sistema Administrativo de Tesorería, cautelando el movimiento

financiero de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, en función a las metas previstas y/o

planificadas y de conformidad con la normatividad vigente.


1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesorería, de acuerdo con

la normatividad vigente;

2. Administrar los fondos asignados a la municipalidad, en concordancia con las normas generales

del sistema de tesorería y la política aprobada por la Alta Dirección;

3. Formular los partes diarios de ingresos y elaborar la información estadística respectiva e

informar a la Gerencia de Administración y Finanzas;

4. Girar los cheques y disponer su entrega a los proveedores debidamente identificados;

5. Supervisar el registro de las operaciones en los Libros Caja Auxiliar y Libro Bancos;

6. Disponer las conciliaciones bancarias en forma mensual de las Cuentas Corrientes y de Ahorros

de la Municipalidad;

7. Realizar gestiones en el Banco de la Nación y Bancos en los cuales la Municipalidad tiene la

administración de sus fondos públicos;

8. Preparar Flujos de Caja y efectuar arqueos de Caja de manera diaria;

9. Programar, conducir y controlar el pago debidamente autorizados de remuneraciones,

pensiones, Proveedores y contratos de la entidad;

10. Controlar las Cartas Fianzas, garantías, pólizas de seguros, fondos y valores dejados en custodia,

verificando su vencimiento y/o renovación;

11. Recibir los ingresos de las Cajas de la Municipalidad y/o disponer se efectúe los depósitos en sus

respectivas Cuentas Corrientes y de Ahorros de acuerdo a las normas legales vigentes,

verificando que dichos fondos estén debidamente documentados y registrados en el SIAF-SP;

12. Coordinar con la Subgerencia de Contabilidad la conciliación de las Cuentas y Saldos, así como

recopilar y consolidar información contable;


28

13. Elaborar el flujo de caja.

14. Ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones, tributos y a proveedores por servicios diversos

y otras cuentas por pagar según normas y en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y

Presupuesto.

15. Coordinar por la inmediata recuperación de los anticipos o entrega de fondos otorgados,

conforme la normatividad vigente.

16. Organizar los ingresos por fuente de financiamiento, atendiendo en forma cronológica los pagos

de las obligaciones en las fechas de pago establecidas;

17. Emitir y distribuir, en forma oportuna los reportes financieros que faciliten la toma de

decisiones;

18. Programar y efectuar arqueos sorpresivos a los que manejan fondos municipales y efectuar los

informes pertinentes.

19. Formular su POI, Cuadro de Necesidades y presupuesto anual.

20. Coordinar y procesar la fase de ejecución del presupuesto institucional en su etapa de girado y

pagado en el SIAF-GL (Sistema Integral de Administración Financiera), manteniendo el equilibrio

financiero;

21. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de Administración y Finanzas.





Ministerio de Economía y Finanzas, Dirección Nacional

de Contabilidad Pública, SUNAT, Organizaciones


de sus funciones.


Formación

Académica


Contabilidad, Administración, Economía u otra carrera afín. Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada

Experiencia






Liderazgo.



8.5.8 Perfil de Puestos del Área de Caja


Unidad Orgánica Área de Caja

Denominación Jefe del Área de Caja.


CAP N° 0015

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerente de Tesorería.


Puestos que Supervisa No Aplica.

MISION DEL PUESTO

Ejecutar, administrar y supervisar el Sistema Administrativo de Tesorería, cautelando el

movimiento financiero de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, en función a las metas

previstas y/o planificadas y de conformidad con la normatividad vigente.


Realiza labores de caja respecto a los ingresos económicos obtenidos por la Municipalidad

Distrital de Pilcomayo



29

1. Extender y preparar recibos de pagos, cobranzas y aplicar reducciones por diferentes

descuentos retenidos.

2. Efectuar el depositado de los ingresos de fondos en las cuentas corrientes bancarias en la

Agencia del Banco de la Nación en las 24 horas y recabar el comprobante de depósito.

3. Elaborar informes periódicos y diarios sobre el monto de fondos de ingresos.

4. Pago a proveedores, acreedores, remuneraciones y por otros conceptos.

5. Codificar y registrar las cuentas de ingresos corrientes y de capital.

6. Elaborar el estado consolidado de la estadística de ingresos por asignaciones específicas.

7. Intervenir en la elaboración de los partes diarios de las áreas de fondos, bienes y

presupuesto municipal.

8. Preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos contraídos

por la Municipalidad.

9. Preparar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal activo

de la Municipalidad.

10. Otras funciones afines con el cargo que disponga el subgerente.


Coordinaciones Internas Con el Tesorero

Coordinaciones Externas Con los administrados


Formación Académica Bachiller y/o egresado y/o Técnico en Secretariado Ejecutivo,

Contabilidad, administración u otras carreras afines.







Liderazgo.



8.5.9 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Logística y Patrimonio


Unidad Orgánica Subgerencia de Logística y Patrimonio.

Denominación Subgerente de Logística y Patrimonio.


CAP N° 0016



Puestos que Supervisa Personal de la Subgerencia de Logística y

Patrimonio

MISION DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar la provisión de bienes, servicios y obras, de la calidad

requerida, en forma oportuna y a precios o costos adecuados, para cubrir las necesidades de las

áreas usuaria en el cumplimiento de sus funciones. Asimismo, se encarga de supervisar el

almacenamiento, custodia, distribución y registro de los bienes de la municipalidad.


1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Logística, así como

la adquisición de bienes, servicios, registro, almacenamiento y distribución de acuerdo a la Ley

de Adquisiciones y Contrataciones y su reglamento;

2. Formular el Presupuesto valorado de bienes y servicios;

3. Elaborar y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones, en coordinación con las demás unidades

orgánicas de la Municipalidad;

4. Conducir los procesos de adquisiciones y velar porque se cumplan las modalidades de

adquisición según los montos referenciales;

5. Gestionar y usar el Aplicativo SEACE conforme a la normatividad vigente;


30

6. Preparar trimestralmente los informes de los procesos de contrataciones y adquisiciones y

elevarlo a la Contraloría General de la Republica;

7. Ejecutar, supervisar y disponer el abastecimiento de bienes y servicios para las diferentes

oficinas, así como los servicios de mantenimiento a las instalaciones y equipos, de igual manera

de limpieza que son utilizados internamente en la Municipalidad;

8. Supervisar y coordinar el proceso de abastecimiento en forma eficiente y oportuna y de

aquellas obligaciones derivadas en las adquisiciones, así como las especificaciones técnicas

necesarias, y de los servicios que se brinda internamente y externamente de la municipalidad;

9. Verificar y visar de acuerdo a las normas las Órdenes de Compra y Órdenes de Servicios;

10. Coordinar con la Oficina de Asesoría Legal, la elaboración de contratos de los servicios

requeridos por las unidades orgánicas o usuarios;

11. Supervisar la adquisición de repuestos y otros componentes para la maquinaria pesada y

vehículos menores de la municipalidad, según especificaciones técnicas y otros;

12. Administrar el uso y alquiler de las maquinarias, controlando el combustible, tiempo y

distancia de recorrido de cada unidad, para lo cual deberá solicitar los reportes respectivos;

13. Coordinar con la Subgerencia de Contabilidad, sobre la realización del Inventario Físico de

los Activos Fijos;

14. Evaluar e informar sobre la aplicación de las normas técnicas de austeridad;

15. Consolidar el Cuadro de Necesidades para elaborar el PIA, coordinando permanentemente

con las demás unidades;

16. Controlar el ingreso y salida de los bienes y servicios que adquiere la municipalidad.

17. Supervisar y monitorear el mantenimiento y soporte al hardware de la municipalidad.

18. Supervisar la elaboración de los expedientes de contratación de cada requerimiento.

19. Supervisar el funcionamiento permanente del software de logística, así como verificar el

ingreso y registro de la fase del compromiso en el módulo SIAF- SP;

20. Remitir mensualmente a la Subgerencia de Contabilidad, el consolidado del movimiento de

Almacén;

21. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de Administración y

Finanzas.





Ministerio de Economía y Finanzas, Organizaciones


de sus funciones.


Formación

Académica


Contabilidad, Administración, Economía u otra carrera afín.

Conocimientos

Capacitación especializada en gestión pública y/o privada.

Certificación en Contrataciones y Adquisiciones expedido por el Órgano

correspondiente.

Experiencia






Liderazgo.



8.5.10 Perfil de Puestos del Asistente de la Subgerencia de Logística y

Patrimonio


Unidad Orgánica Subgerencia de Logística y Patrimonio.

Denominación Asistente de Subgerencia de Logística y Patrimonio.


CAP N° 0017

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Logística y Patrimonio.


31



MISION DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la Subgerencia de Logística y Patrimonio, en las

actividades de provisión de bienes, servicios y obras, de la calidad requerida, en forma oportuna

y a precios o costos adecuados, para cubrir las necesidades de las áreas usuaria en el cumplimiento

de sus funciones


1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Sugerencia de

Logística y Patrimonio.

2. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.

3. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.

4. Preparar y ordenar la documentación para el despacho diario de gerente; así como para las

reuniones en el ámbito de su competencia.

5. Informar a los contribuyentes y recurrentes sobre la situación y ubicación de documentos y

expedientes derivados a la subgerencia.

6. Solicitar y distribuir diligentemente los útiles de escritorio y materiales para uso diario en el

desarrollo de las actividades de la subgerencia.

7. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos que le competen.

8. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le

delegadas por la autoridad superior.



Pilcomayo.

Coordinaciones Externas Organizaciones públicas y privadas relacionadas con el




Contabilidad, Administración u otra carrera afín.







Liderazgo.



8.5.11 Perfil de Puestos del Área de Patrimonio


Unidad Orgánica Área de Patrimonio.

Denominación Jefe del Área de Patrimonio.


CAP N° 0018

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerente de Logística y Patrimonio



MISION DEL PUESTO







32

1. Mantener actualizado el Margesí de Bienes que comprende el registro de terrenos,

edificaciones infraestructura pública, mobiliarios, bienes culturales, estudios y otros.

2. Gestionar las pólizas de seguros necesarios para los bienes inmuebles, muebles y personal de

la institución.

3. Organizar, coordinar y dirigir los procesos de remate de bienes y el alquiler de bienes

muebles, inmuebles, maquinarias y equipos hasta la suscripción del contrato. Administrar el

cumplimiento efectivo y oportuno de pagos respecto a bienes inmuebles de propiedad

Municipal.

4. Establecer y ejecutar las medidas de seguridad en lo referente a infraestructura, bienes

patrimoniales, títulos y otros similares de propiedad municipal.

5. Elaborar los informes técnicos vinculados a los actos de adquisición, administración y

disposición del patrimonio mobiliario de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo.

6. Inventariar y patrimonizar todos los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad de

acuerdo con las Normas Vigentes relacionadas al caso.

7. Efectivizar la entrega de bienes y equipos a los trabajadores y funcionarios de la

municipalidad, bajo inventario y firma de cargos de entrega y recepción.

8. Verificar periódicamente, la existencia de los bienes entregados a los funcionarios y

trabajadores de la municipalidad.

9. Cautelar y velar por la integridad física de maquinarias y equipos de la municipalidad.

10. Proponer proyectos de directivas para mejorar el control del patrimonio institucional.

11. Implementar la toma de inventario físico anual de los bienes de la municipalidad.

12. Integrar el comité de gestión patrimonial de acuerdo a las normas vigentes.

13. Otras funciones que son de competencia patrimonial.



Pilcomayo.

Coordinaciones Externas Ministerio de Economía y Finanzas, Organizaciones públicas y

privadas relacionadas con el cumplimiento de sus funciones.



Contabilidad, Administración u otra carrera afín. Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada






Liderazgo.



8.5.12 Perfil de Puestos del Área de Almacén Central


Unidad Orgánica Almacén Central.

Denominación Jefe de Almacén Central


CAP N° 0019


Dependencia Jerárquica Funcional No aplica


MISION DEL PUESTO






1. Realizar el inventario permanente de los almacenes.


33

2. Elaborar y controlar el margesí de bienes.

3. Elaborar cargo de personal por asignación de bienes.

4. Verificar los bienes patrimoniales, realizando la constatación física del bien; orientando su

uso adecuado.

5. Verificar la existencia real del bien.

6. Recepcionar y registrar el bien adquirido, inventariar y codificar.

7. Recibir, analizar y emitir opinión técnica de trámite sobre expedientes puestos a su

consideración.

8. Orientar al trabajador y a las Municipalidades distritales sobre procedimientos de

adquisición y control de bienes.

9. Controlar el estado en que se encuentra el bien para apreciar el grado de conservación

deterioro.

10. Mantener actualizado el inventario y margesí de bienes y documentación que sustenta la

propiedad del bien.

11. Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.

12. Custodiar y archivar expedientes con actos resolutivos de actividades y proyectos.

13. Realizar el inventario físico de bienes muebles de la Entidad.

14. Registro y codificación de los bienes adquiridos y asignados a las diferentes dependencias

de la Entidad.

15. Registro y control de tarjetas de propiedad, SOAT, actualización de las actas de entrega,

recepción de vehículos, maquinarias y equipos, entre otros.

16. Implementación y control de bitácoras de los vehículos y maquinarias de la Entidad.

17. Implementación del archivo y el Autovaluo de bienes inmuebles de propiedad de la

Entidad.

18. Implementación e ingreso de los bienes en el software de inventario -SIMI" de la

Superintendencia de Bienes Nacionales — SBN, en cumplimiento a las directivas

implementadas por la SBN y la Oficina de Control Institucional de la Entidad

19. Otras funciones asignadas por el Subgerente.



Pilcomayo.




Formación Académica Egresado y/o Técnico y/o Secundaria Completa en carrera

profesional afín. Conocimientos Capacitación en el área.






Liderazgo.



8.5.13 Perfil de Puestos de Área de Guardianía


Unidad Orgánica Área de Guardianía

Denominación Jefe del Área de Guardianía


CAP N° 0020




MISION DEL PUESTO

Velar por la seguridad y conservación de las instalaciones y ambientes de la municipalidad



34

1. Efectuar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones y ambientes de la infraestructura

física, de propiedad de la municipalidad.

2. Velar por la seguridad y conservación de las instalaciones y ambientes de la municipalidad.

3. Ejecutar las acciones para el normal funcionamiento de la infraestructura municipal (control

puerta, servicios higiénicos, limpieza interior y demás afines).

4. Establecer medidas de seguridad internas en lo referente a la infraestructura municipal.

5. En el curso de su servicio verificar que todos los bienes patrimoniales se encuentren en su

lugar, haciéndose responsable de cualquier pérdida y/o deterioro.

6. Otras funciones que le asigne el subgerente.



Pilcomayo. Coordinaciones Externas No aplica.


Formación Académica Primaria completa.

Conocimientos Relacionados al cargo.

Experiencia Laboral Experiencia en trabajos similares





Liderazgo.



8.5.14 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Recursos Humanos


Unidad Orgánica Subgerencia de Recursos Humanos.

Denominación Subgerente de Recursos Humanos.

Clasificación7 SP-EJ

8.6 CAP N° 0021




MISION DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar la política de recursos humanos de la Municipalidad Distrital

de Pilcomayo, a fin de gestionar el potencial humano en el marco de los lineamientos del ente

rector.


1. Programar, ejecutar, cumplir y controlar las normas, procesos y procedimientos del Sistema

de administrativo de gestión de recursos humanos, vigente y aplicable a la gestión

municipal.

2. Coordinar, desarrollar y mantener una administración de Recursos Humanos basada en el

respeto al estado de derecho, los derechos fundamentales y la dignidad de la persona

humana, el desarrollo de los valores morales y éticos y el fortalecimiento de los principios

democráticos;

3. Propone las normas y reglamentos de selección de personal y participa en dichos procesos;

4. Supervisar la permanencia y asistencia del personal de la Municipalidad;

5. Conducir los procesos de evaluación del personal orientados a mejorar la competitividad

laboral;

6. Planear, dirigir y coordinar los procesos técnicos del Sistema de Personal;

7. Integrar Comisiones de Permanente y Especial de Procesos Administrativos;

8. Actualizar el "Reglamento Interno de Trabajo" y velar por su cumplimiento;

9. Brindar asesoramiento a las diversas dependencias de la municipalidad en lo relacionado

con el desarrollo de personal;

10. Dirigir y revisar la elaboración de las Planillas del Personal Empleado, Obrero y Pensionistas;


35

11. Dirigir y revisar las Planillas de AFP, y declaración Telemática a la SUNAT, según

cronograma establecido e las leyes sociales y obligaciones del empleador;

12. Dirigir y revisar el cálculo de la provisión de la Compensación por tiempo de servicios;

13. Evaluar el desempeño laboral de los trabajadores de la Municipalidad;

14. Participar en el proceso de contratación del personal eventual, por funcionamiento y con

cargo a proyectos de inversión;

15. Dirigir y ejecutar la organización y actualización de los Legajos del personal;

16. Solicitar al personal correspondiente y Regidores la Declaración Jurada de Bienes y Rentas,

en aplicación de la normatividad;

17. Supervisar la actualización de los procesos de registro y escalafón del personal, así como el

Régimen de Pensiones;

18. Formular y proponer programas de Capacitación Anual para el personal;

19. Programar y ofrecer diversos programas de capacitación, educación ocupacional del

trabajador Municipal, fortaleciendo el desarrollo de las capacidades internas;

20. Emitir constancias de pagos de remuneraciones y descuentos del personal activo y cesante de

la municipalidad.

21. Participar en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto, en la elaboración

del Cuadro para Asignación de Personal Provisional (CAP), y el Presupuesto Analítico de

Personal (PAP) y otros;

22. Velar por la suscripción de la seguridad social del trabajador ante ESSALUD;

23. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato;







Formación

Académica


Contabilidad, Administración, Economía u otra carrera afín. Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada

Experiencia






Liderazgo.




36

8.6 MODULO VI: ORGANOS DE LINEA

8.6.1 Perfil De Puestos de la Gerencia de Desarrollo Urbano e

Infraestructura


Unidad Orgánica Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura

Denominación Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura

Clasificación EC

CAP N° 0022




Subgerencia de Estudios, Obras Públicas, Supervisión y

Liquidación

Subgerencia de Catastro Urbano y Rural

MISION DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que corresponden a la formulación de

estudios y proyectos de inversión pública, al desarrollo urbanístico y catastro, y a la ejecución de

obras públicas, para promover el desarrollo integral en concordancia con las políticas,

lineamientos y planes de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo, el gobierno local provincial y

regional.


1. Planificar y proponer las políticas de desarrollo urbano de la Municipalidad, así como dirigir

y elaborar el Plan Urbano Distrital, definiendo los usos del suelo y la zonificación, e

identificando las áreas que requieren de proyectos de regeneración urbana, en concordancia

con el Plan Urbano Distrital.

2. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la ejecución y

supervisión de los proyectos de inversión pública de su competencia.

3. Proponer, organizar, dirigir y ejecutar los estudios, programas, proyectos, planes y normas

relacionadas con la zonificación, parámetros urbanísticos y edificatorios, usos del suelo y

sistema vial, en coordinación con las unidades orgánicas competentes.

4. Proponer la política de inversión privada en el campo urbanístico, edificatorio y económico

en el distrito.

5. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento

de espacios públicos y el mobiliario urbano.

6. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la recuperación y

renovación de espacios públicos dentro de la jurisdicción.

7. Resolver recursos de apelaciones en segunda instancia, revocar los actos de su competencia,

declarar la nulidad de oficio, previo informe legal de la Gerencia de Asesoría Jurídica.

8. Velar por la aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso, construcción y

conservación de las edificaciones privadas, así como en el desarrollo de las actividades

comerciales, y de defensa civil.

9. Identificar oportunidades de inversión y concertar con el sector privado, la elaboración de

planes y proyectos de desarrollo económico y productivo en el distrito.

10. Supervisar la formulación y emisión de certificados, autorizaciones y/o licencias, dentro de

los procedimientos atendidos por las Subgerencias a su cargo (de ser el caso).

11. Realizar las acciones necesarias para lograr una real y efectiva coordinación en temas del

desarrollo urbano con las correspondientes autoridades municipales, a nivel metropolitano

y a nivel de las Municipalidades distritales colindantes.

12. Orientar y fomentar el cumplimiento de la normatividad vigente que regula el desarrollo

urbano del distrito y formular las normas que sean necesarias para el armónico desarrollo

urbano del mismo.

13. Mantener actualizada la información de la Ejecución de las inversiones en el Banco de

Inversiones durante la fase de Ejecución, en conformidad con la ficha técnica o el estudio

preinversión, para el caso de los proyectos de inversión y con el PMI respectivo.

14. Evaluar los requerimientos de obras que hace la población urbana y rural, que no forma

parte del presupuesto participativo, y coordinar con el Gerente de Planeamiento y

Presupuesto la prioridad para incorporarlo en el presupuesto municipal;

15. Preparar los expedientes para saneamiento físico legal de las áreas de equipamiento

municipal, cementerio, parques, entre otros, en coordinación con los órganos competentes.


37

16. Sancionar con faltas a las normas y reglamentos, conducentes a la regularización de las

infracciones (notificaciones, multas) y efectuar la coordinación y seguimiento con otras

subgerencias y oficinas para la consecución del procedimiento sancionador.

17. Programar, evaluar y supervisar la elaboración de los proyectos de inversión y de los

expedientes técnicos;

18. Proponer políticas orientadas a mejorar la prestación de servicios de la Gerencia;

19. Programar y conducir la ejecución de las obras por Administración Directa y las inspecciones

oculares;

20. Consolidar y/o elaborar informes de evaluación de programa de Inversión Municipal; así

como de los procesos de contrataciones y adjudicaciones;

21. Autorizar los requerimientos de bienes y servicios de los Estudios y Obras ejecutados por

Administración Directa;

22. Dar la conformidad y tramitar valorizaciones, e informes de avance del Programa de

inversión;

23. Supervisar las obras por contrata;

24. Conducir la política Municipal en materia de habilitaciones urbanas, asentamientos

humanos, vivienda, catastro, y anuncios y propaganda, en concordancia con el Reglamento

Nacional de Construcciones y normas específicas;

25. Coordinar la formulación y actualización del Plan Director Urbano y la Zonificación

Urbana;

26. Coordinar la elaboración del Catastro del distrito con fines tributarios y de planificación

urbana;

27. Emitir opinión técnica en todos los asuntos de su competencia que requieran ser resueltos

en instancias superiores;

28. Supervisa la ejecución de obras hasta su respectiva recepción y liquidación final;

29. Conducir la formulación del Plan Urbano y el Plan de Acondicionamiento Territorial;

30. Autorizar la expedición de licencias de construcción;

31. Presidir la Comisión Técnica Supervisora de Obras;

32. Apoyar las acciones de defensa civil efectuada por el área respectiva;

33. Las demás asignadas por el Gerente Municipal y/o Alcalde.



Pilcomayo.




Formación Académica Título Universitario en las carreras profesionales de Ingeniera Civil,

Arquitectura u otra carrera afín, Colegiado.

Conocimientos




Experiencia Laboral








Liderazgo.



8.6.2 Perfil de Puestos de Secretaria Gerencia de Desarrollo Urbano e

Infraestructura.


Unidad Orgánica Secretaria de Gerencia de Desarrollo Urbano e

Infraestructura

Denominación Secretaria


38


CAP N° 0023

Dependencia Jerárquica Lineal Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura



MISION DEL PUESTO

Realizar las labores de secretaria y asistencia administrativa de acuerdo a las funciones establecidas

en el presente manual y disposiciones de la jefatura, para lograr una eficaz y eficiente labor de la

Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura


1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia.

2. Registrar, procesar, clasificar, distribuir y archivar, los documentos que se procesan y tramitan

en la Gerencia.

3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia,

preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo y

automatizar la documentación por medios informáticos.

4. Redactar documentos oficiales y otros documentos según lo indicado por el Gerente de

Infraestructura.

5. Orientar al público usuario sobre gestiones y situaciones de sus expedientes.

6. Realiza otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato.


Coordinaciones Internas Con el Gerente y jefes de unidades que integran dicha gerencia.

Coordinaciones Externas No aplica



Bachiller y/o egresado y/o Técnico en las carreras profesionales de

Derecho, Secretariado Ejecutivo, Administración u otra carrera

afín.







8.6.3 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Estudios, Obras Públicas,

Supervisión Liquidación.


Unidad Orgánica Subgerencia de Estudios, Obras Públicas, Supervisión

Liquidación.

Denominación Subgerente de Estudios, Obras Públicas, Supervisión

Liquidación


CAP N° 0024

Dependencia Jerárquica Lineal Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura



MISION DEL PUESTO

Realizar los procedimientos intelectuales mediante el cual se propone la realización de proyectos,

justificando de antemano la coherencia del objeto a construir; asimismo, elaborar Planes que

marquen una interacción compleja entre decisiones públicas y elecciones efectuadas, dentro del

marco del Plan de Desarrollo Urbano.


39


1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las obras municipales que se ejecuten

dentro de la jurisdicción, por parte de la Municipalidad.

2. Controlar y supervisar que las obras municipales, se ejecuten de acuerdo con los proyectos

y especificaciones técnicas aprobadas.

3. Ejecutar estudios de infraestructura básica de servicios públicos y equipamiento social.

4. Solicitar a la Comisión de Recepción y Liquidación de Obras, la recepción de obras

ejecutadas por la Municipalidad, sea por contrata o administración directa. Para la

liquidación de las obras ejecutadas.

5. Emitir informes técnicos para la valorización del avance físico de obras ejecutadas bajo la

modalidad de contrata, conforme a la normatividad vigente.

6. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las obras públicas municipales que lleve

a cabo la Municipalidad, bajo la modalidad de Administración Directa.

7. Desarrollar planes y programas permanentes de mantenimiento de la infraestructura

urbana (pistas, veredas, sardineles, etc.) del Distrito de Pilcomayo.

8. Atender consultas técnicas del público, relacionadas con las funciones administrativas de

los estudios y obras públicas.

9. Proponer al Concejo Municipal la transferencia de obras liquidadas al sector

correspondiente para su administración y/o mantenimiento.

10. Coordinar la supervisión de las construcciones que cuenten con licencia de edificación

durante su ejecución, a través de los supervisores.

11. Atender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto Único de

Procedimientos Administrativos (TUPA).

12. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y

mantenimiento de las obras que se realizan en el Distrito, formulando el Plan Anual

respectivo.

13. Recepcionar de otras entidades públicas, las obras ejecutadas por transferencia financiera o

por encargo, de conformidad con la normatividad vigente o Convenio suscrito.

14. Efectuar el control administrativo de las obras bajo cualquier modalidad.

15. Disponer la formulación del pre - liquidaciones técnicas y financieras de las obras ejecutadas,

de acuerdo a la normatividad vigente.

16. Recepcionar y evaluar las pre - liquidaciones técnicas financieras de obras para su remisión

a la comisión correspondiente.

17. Realizar las liquidaciones técnicas financieras de las obras concluidas

18. Proponer y elaborar programas de equipamiento de maquinarias pesadas y herramientas

de trabajo.

19. Calificar la ubicación y forma de todo tipo de instalación y/o mobiliario urbano que influya

en el perfil de la vía pública.

20. Formular, elaborar expedientes técnicos, ejecutar y evaluar los proyectos de inversión

pública

21. Dirigir y controlar la formulación de los estudios de pre inversión y/o expedientes técnicos

en las modalidades de administración directa o contrata de obras públicas a ejecutar, para

el trámite de aprobación previo al inicio de ejecución de las obras.

22. Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano e

Infraestructura.


Coordinaciones Internas Con la Gerencia y unidades orgánicas de Alta Dirección de la

Municipalidad Distrital de Pilcomayo

Coordinaciones Externas Con instituciones públicas y privadas en materia de su

competencia



Título Universitario y/o Bachiller y/o egresado en las carreras

profesionales de Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración,

Economía u otra carrera afín.








40

8.6.4 Perfil de Puestos de Unidad Formuladora

(Especialista en Invierte.pe.)


Unidad Orgánica Unidad Formuladora

Denominación Jefe de Unidad Formuladora


CAP N° 0025

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerente de Estudios, Obras Públicas,

Supervisión Liquidación



MISION DEL PUESTO

Cumplir las normas y lineamientos del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de

Inversiones y organiza, gestiona, monitorea y supervisa las inversiones contenidas en el Programa

Multianual e Inversiones de la Entidad, en beneficio de la población del distrito de Pilcomayo.


1. Ser responsable de la fase de Formulación y Evaluación del Ciclo de Inversión.

2. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación, aprobados por la

DGPMI o por los Sectores, según corresponda, para la formulación y evaluación de los

proyectos de inversión cuyos objetivos que estén directamente vinculados con los fines para los

cuales fue creada la entidad o empresa a la que la UF pertenece.

3. Elaborar el contenido para las fichas técnicas y para los estudios de pre inversión, con el fin de

sustentar la concepción técnica y el dimensionamiento de los proyectos de inversión, para la

determinación de su viabilidad, teniendo en cuenta los objetivos, metas de producto e

indicadores de resultado previstos en la fase de Programación Multianual; así como, los recursos

para la operación y mantenimiento de los activos generados por el proyecto de inversión y las

formas de financiamiento.

4. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de

optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.

5. Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de

rehabilitación, no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de inversión.

6. Aprobar la ejecución de las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición

y de rehabilitación.

7. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.

8. En el caso de las Unidades Formuladoras de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales,

formularán proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno.

Asimismo, se tendrá en cuenta lo siguiente:

a. Los Gobiernos Regionales pueden celebrar convenios entre estos para la formulación y

evaluación de proyectos de inversión de competencia regional, cuya ejecución o beneficios

abarque la circunscripción territorial de más de un Gobierno Regional. En el caso que

exista una Mancomunidad Regional competente territorialmente, con recursos asignados

para su operación y mantenimiento, esta asumirá la formulación y evaluación de dichos

proyectos de inversión. Asimismo, los Gobiernos Regionales pueden encargar la

formulación y evaluación de proyectos de inversión de competencia regional a entidades

especializadas del Gobierno Nacional.

b. Los Gobiernos Locales pueden delegar la formulación y evaluación de proyectos de

inversión de su competencia exclusiva, entre ellos o a otras entidades del Estado,

incluyendo los casos en los que el proyecto abarque la circunscripción territorial de más

de un Gobierno Local. En el caso que exista una Mancomunidad Municipal competente

territorialmente, con recursos asignados para su operación y mantenimiento, esta asumirá

la formulación y evaluación de dichos proyectos de inversión.

9. Asegurar que los estudios formulados de pre inversión e inversión, se encuentren enmarcados

en las competencias del nivel de Gobierno Local, en los Lineamientos de Políticas Sectoriales y

en los Planes de Desarrollo Local Concertado Provincial o Distrital, según corresponda.

10. Proponer prioridades, en base a los planes de desarrollo, para la formulación de estudios de

pre – inversión e inversión.

11. Propiciar convenios con entidades públicas y privadas, organismos no gubernamentales,

universidades, organizaciones comunales y otros organismos que permitan formular estudios de

inversión pública.

12. Promover la capacitación permanente del personal de la Unidad Formuladora.


41

13. Cumplir con todas las funciones establecidas para la unidad formuladora establecidas en el

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.

14. Absolver los recursos de reconsideración y quejas de actos administrativos en los asuntos de su

competencia.

15. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad y comunicar a

la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en forma detallada y periódica (trimestral, semestral

y anual) el cumplimiento de metas y logro de resultados.

16. Proporcionar información respecto a los logros más resaltantes de la Unidad, para la

actualización permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad.

17. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios

de participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación.

18. Implementar el Sistema de Control interno.

19. Implementar las recomendaciones de los informes de acciones de control, provenientes de los

órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a fin de superar las observaciones

relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva unidad orgánica.

20. Presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones ante el órgano

de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo.

21. Asistir a las sesiones de Concejo y participar las veces que sea requerido.

22. Otras funciones y actividades que la Sugerencia le asigne de acuerdo a su misión, además de las

delegadas y/o desconcentradas formalmente.


Coordinaciones Internas Con la Gerencia y unidades orgánicas relacionadas al

cumplimiento de sus funciones


competencia



Bachiller y/o egresado y/o Técnico en las carreras profesionales

de Ingeniería Civil, Arquitectura, administración u otra carrera

afín.







8.6.5 Perfil de Puestos del Área de Obras Públicas y Maquinarias

(Unidad Ejecutora).


Unidad Orgánica Área de Obras Públicas y Maquinarias

Denominación Jefe del Área de Obras Públicas y Maquinarias


CAP N° 0026

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerente de Estudios, Obras Públicas, Supervisión

Liquidación

Dependencia Jerárquica Funcional No aplica.


MISION DEL PUESTO

Promover las inversiones públicas en concordancia con el Plan de Desarrollo Urbano y propiciar

el incremento de las inversiones privadas que permitan alcanzar la infraestructura urbana y de

servicios necesarios para un hábitat digno dentro de la localidad y se desarrollen mejores

oportunidades para el bienestar de la población.



42

1. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para el proyecto de inversión,

sujetándose a la concepción técnica y dimensionamiento contenidos en la ficha técnica o

estudios de preinversión, según sea el caso.

2. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de

optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, teniendo en

cuenta la información registrada en el Banco de Inversiones.

3. Ser responsable por la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las

inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación,

sea que lo realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en materia

presupuestal y de contrataciones. En el caso de los proyectos de inversión a ser ejecutados

mediante asociaciones público privadas cofinanciadas, las responsabilidades de la

ejecución se establecen en los contratos respectivos.

4. Mantener actualizada la información de la ejecución delas inversiones en el Banco de

Inversiones durante la fase de Ejecución, en concordancia con la Ficha Técnica o el estudio

de preinversión, para el caso de los proyectos de inversión; y con el PMI respectivo.

5. Ejecutar el cumplimiento del Plan Anual de inversión y el plan multianual de inversiones

de la municipalidad y la asignación de los recursos presupuestales y financieras de

inversión.

6. Promover la formulación e implementación de convenios con otras organizaciones, tanto

públicas como privadas para impulsar la ejecución de obras públicas destinadas a la

organización y acondicionamiento del territorio urbano-rural y la promoción del

Desarrollo Económico, Social, Ambiental e Institucional.

7. Elaborar el padrón de beneficiarios, para asegurar la recuperación por concepto de

contribución especial por obras públicas viales.

8. Supervisar la ejecución de las obras por administración directa, contrata, encargo o

concesión.

9. Realizar el mantenimiento vial y des colmatación de cunetas del distrito de Pilcomayo de

forma preventiva, periódica y rutinaria.

10. Controlar las acciones relacionadas a los expedientes técnicos para la ejecución de obras

públicas por las diversas modalidades en la jurisdicción distrital.

11. Programar los requerimientos de equipos, materiales, maquinarias, vehículos,

combustibles, personal y otros para la ejecución de las obras, cuando estos se ejecuten

por la modalidad de administración directa.

12. Evaluar y efectuar el servicio de mantenimiento y reparación de las maquinarias, equipos

mecánicos.

13. Designar a los responsables de controlar las maquinarias, personal y almaceneros de obras

en coordinación con la Subgerencia de Recursos Humanos.

14. Reportar mensualmente el informe valorizado de avance físico de obras (lava. F.) a la

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

15. Dirigir y ejecutar las obras que cuenten con expediente técnico aprobado, de acuerdo a

la programación establecida mediante contrato, convenio o administración directa.

16. Efectuar el control administrativo de las obras bajo cualquier modalidad.

17. Supervisar y Monitorear el adecuado mantenimiento de las maquinarias y equipos.

18. Representar a la Municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros

espacios de participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por

delegación.

19. Implementar el Sistema de Control interno.

20. Implementar las recomendaciones de los informes de acciones de control, provenientes

de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a fin de superar las

observaciones relacionadas a las actividades o especialidad de la respectiva unidad

orgánica.

21. Presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones ante el

órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo.


23. Otras funciones y actividades que la Subgerencia le asigne de acuerdo a su misión, además

de las delegadas y/o desconcentradas formalmente.

OORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones Internas Con todas las unidades orgánicas que conforman la Municipalidad

Distrital de Pilcomayo Coordinaciones Externas Con Instituciones Públicas y Privadas



43


Ingeniería Civil, Arquitectura u otra carrera afín.







8.6.6 Perfil de Puestos del Área de Supervisión y Liquidación.


Unidad Orgánica Área de Supervisión y Liquidación

Denominación Jefe del Supervisión y Liquidación


CAP N° 0027

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerente de Estudios, Obras Públicas, Supervisión

Liquidación



MISION DEL PUESTO

Supervisar y orientar la ejecución de obras y/o proyectos, así como de la recepción de las obras

concluidas y proceder a su liquidación física y financiera


1. Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia.

2. Aplicar la normatividad técnico funcional necesaria para la supervisión y evaluación de las

obras en el ámbito de su competencia.

3. Preparar y/o adecuar normas y procedimientos complementarios a fin de establecer los

mecanismos que viabilicen el proceso de liquidación técnica y financiera de las obras por

diferentes modalidades.

4. Supervisar la aplicación de normas y procedimientos sobre procesos técnicos de ejecución

de obras y equipamiento, cualquiera sea la modalidad de ejecución proponiendo las

medidas correctivas correspondientes.

5. Opinar sobre los términos y condiciones previas a la suscripción de convenios y/o contratos

para el cumplimiento de sus fines.

6. Sistematizar los costos de materiales y mano de obra que intervienen en la ejecución de los

proyectos de inversión.

7. Efectivizar el cumplimiento de los términos establecidos en los convenios y/o contratos

suscritos por la Municipalidad, en lo que respecta a la ejecución de obras.

8. Efectuar el control sobre la ejecución de obras y verificar los informes de avance de obras.

9. Elaborar informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras, informes

técnicos, deductivos y adicionales de obras, ampliaciones de plazo, y actas de recepción de

obras.

10. Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente técnico y las obras ejecutadas,

como requisito para la recepción de la obra de parte de los contratistas.

11. Revisar, evaluar, aprobar y/u observar la liquidación técnico financiera de las obras

concluidas y que cuenten con Acta de Recepción de obra, prosiguiendo el trámite hasta la

obtención de la memoria descriptiva valorizada a fin de efectuar la entrega o transferencia

a los beneficiarios o al Sector correspondiente.

12. Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente referido a los plazos y condiciones

contractuales durante la ejecución de obras.

13. Asesorar a la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura en el ámbito de su

competencia.

14. Otras funciones que le asigne la Subgerencia.





44

Coordinaciones Externas Con Instituciones Públicas y Privadas










8.6.7 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Catastro Urbano y Rural.


Unidad Orgánica Subgerencia de Catastro Urbano y Rural

Denominación Subgerente de Catastro Urbano y Rural


CAP N° 0028

Dependencia Jerárquica Lineal Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura



MISION DEL PUESTO

Planificar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar regular las acciones

relacionadas a la planificación del territorio urbano y rural a nivel distrital, de acuerdo a sus

competencias, regulación las intervenciones en el marco urbano y rural de acuerdo a los

instrumentos de planificación correspondiente


1. Promover la formulación y reformulación de Planes y procesos de Ordenamiento

Territorial, el Plan de Desarrollo Urbano de Pilcomayo y otros instrumentos de

planificación del espacio físico de acuerdo a los procedimientos establecidos por Ley,

identificando las áreas urbanas y de expansión urbana, áreas rurales, de reserva, así como

las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales, áreas agrícolas, áreas

ecológicas, áreas de conservación ambiental y otras áreas zonificadas.

2. Evaluar, proponer planes específicos y gestionar su aprobación de acuerdo al

procedimiento legal establecido, propendiendo al fomento y promoción del desarrollo

urbano, generando condiciones favorables para la inversión pública y privada.

3. Brindar y facilitar información de los planes de Ordenamiento Territorial, Plan de

Desarrollo Urbano y otros para diferentes procesos de intervención.

4. Aprobar las habilitaciones urbanas dentro del distrito de Pilcomayo.

5. Resolver los procedimientos administrativos de las Habilitaciones Urbanas en sus diferentes

modalidades (nuevas, ejecutadas, remodelaciones, modificaciones, reurbanizaciones,

especiales con construcción simultánea y otros establecidas por ley), sub divisiones,

independizaciones, parcelaciones, entre otras establecidas por Ley, dentro de su

competencia.

6. Recepcionar las obras de habilitación urbana aprobadas.

7. Brindar apoyo a la Comisión Técnica Calificadora de Licencia de Habilitación Urbana.

8. Elaborar y aprobar habilitaciones urbanas de oficio del distrito, conforme a Ley.

9. Otorgar Constancias de Posesión, asignación y numeración de finca, parámetros urbanos,

de zonificación y vías, visación de planos y memoria descriptiva, entre otros establecidos

por Ley.

10. Emitir opinión de ser el caso, instruir y coordinar en los procedimientos referidos al

otorgamiento de licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales

y de servicios de acuerdo a la normatividad vigente.

11. Llevar un control y registro de las Licencias de Habilitaciones Urbanas otorgadas,

Certificaciones, y otras Autorizaciones de su competencia.

12. Promover la formulación y suscripción de Convenios con otras organizaciones públicas y

privadas, sobre los diversos planes, para el desarrollo urbano-rural y el adecuado

ordenamiento territorial.


45

13. Otorgar los Certificados de Alineamiento Vial, y Resoluciones de afectación vial.

14. Otorgar Licencias de Edificación (Autorizaciones municipales), de obras nuevas,

regularizaciones, remodelaciones, ampliaciones, demoliciones, cercos perimétricos,

refacciones, acondicionamiento, modificaciones, anteproyecto en consulta y otros, en todas

sus modalidades de acuerdo al marco normativo vigente.

15. Otorgar Resoluciones de Habilitación Urbana, Licencias de Edificación y declaratorias de

fábrica como licencia se cercado.,

16. Otorgar Certificado negativo de catastro y certificado catastral de ser el caso.

17. Otorgar autorizaciones para ocupaciones de vía pública con material de construcción,

desmonte, maquinaria y otros, para fines de edificación, refacción, demolición y afines.

18. Otorgar autorizaciones para la ejecución de obras de telecomunicaciones en espacios

públicos, instalación de antenas, tendidos de cables de cualquier naturaleza, instalación de

postes, canalización, construcción de cámaras subterráneas y otros relacionados, conforme

a las condiciones y requisitos establecidos por Ley.

19. Disponer la paralización de obras públicas o privadas no autorizadas y la demolición de

edificaciones, de acuerdo a la normatividad vigente.

20. Llevar un control y registro de las Licencias de Edificaciones, de Numeraciones de Finca,

Certificaciones y otras Autorizaciones de su competencia.

21. Verificar y otorgar conformidad de obra y declaratorias y pre-declaratoria de edificación;

así como la independización de unidades inmobiliarias sujetas al régimen de propiedad

exclusiva y común.

22. Coordinar la supervisión de las construcciones que cuenten con licencia de edificación

durante su ejecución, a través de los supervisores

23. Otorgar Certificados de Habitabilidad.

24. Brindar apoyo a la Comisión Técnica Calificadora de Edificaciones.

25. Apoyar técnicamente en las inspecciones de seguridad física de edificaciones a cargo del

Sistema de Defensa Civil

26. Proponer proyectos de la apertura de calles nuevas producto de la reestructuración urbana,

habilitación urbana, planes urbanos de acuerdo al marco de ley.

27. Desarrollar acciones de control respecto a las autorizaciones expedidas sobre

construcciones, remodelaciones, avisos, ocupación de vías con materiales de construcción

y ornato público.

28. Otorgar autorizaciones de carácter temporal, de anuncios y propaganda cultural,

espectáculos públicos deportivos y no deportivos, instalación fija de letreros, avisos y

anuncios publicitarios comerciales, instalación de los paneles publicitarios y antenas de

comunicación, ubicación de anuncios y avisos publicitarios y propaganda política.

29. Apoyar en la paralización de obras públicas o privadas no autorizadas, en coordinación

con la Oficina de Ejecución Coactiva.

30. Coordinar las inspecciones técnicas básicas a solicitud de Defensa Civil antes de la realización

de espectáculos públicos, conforme a la ley, en coordinación con los Órganos competentes.



delegación.

32. Implementar el Sistema de Control Interno.


34. Otras funciones y actividades que la Gerencia le asigne de acuerdo a su misión, además de

las delegadas y/o desconcentradas formalmente.


Coordinaciones Internas Con la Gerencia y unidades orgánicas de Alta Dirección de la

Municipalidad Distrital de Pilcomayo


competencia


Formación Académica Título Universitario y/o Bachiller y/o egresado en las carreras

profesionales de Arquitectura, Ingeniería Civil u otra carrera afín.








46

8.6.8 Perfil de Puestos del Área de Catastro


Unidad Orgánica Área de Catastro

Denominación Jefe de Área de Catastro


CAP N° 0029

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerente de Catastro Urbano y Rural



MISION DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas al desarrollo

urbanístico y elaboración y gestión del Catastro conforme a lo planificado, para el cumplimiento

de los objetivos y metas de la Unidad


1. Verificar los expedientes de Licencias de Obras.

2. Verificar los expedientes de habilitaciones Urbanas

3. Integrar la Comisión Técnica calificadora de licencia de Obra

4. Integrar la Comisión Técnica Calificadora de Habilitación Urbana

5. Elaborar los Informes técnicos respecto a los trámites de reconsideración de los

procedimientos Administrativos contenidos en el TUPA, solicitados por el administrado.

6. Elabora certificados diversos (Alineamiento de Vías, Posesión, visación de planos, apertura

de vías, numeración de finca y otros).

7. Brindar apoyo a la Comisión de Saneamiento Físico y Legal de propiedades solicitado

por la municipalidad.

8. Identificar los diversos usos del suelo de la jurisdicción proponiendo su regulación técnica.

9. Consignar las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o

seguridad por riesgos naturales.

10. Realizar acciones para el mantenimiento y la actualización del catastro urbano municipal.

11. Ejecutar las acciones administrativas y de control urbano conforme a lo establecido en el

Plan de Desarrollo Urbano y en el Reglamento Nacional de Edificaciones, y los planes

operativos que se requieran, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos humanos,

económicos, materiales y equipos asignados para el cumplimiento de sus funciones.

12. Inspección Técnica de los expedientes de Licencia de edificación, Habilitaciones urbanas en

todas sus modalidades.

13. Inspecciones técnicas para la visación de planos y memoria descriptiva.

14. Inspecciones técnicas para el otorgamiento de las diversas constancias y certificados que

otorga la Subgerencia.

15. Elaboración de los Informes finales, dictámenes y resoluciones de Licencias, habilitaciones.

16. Asistir a la Gerencia de Administración Tributaria a solicitud de esta para la actualización

del padrón de contribuyentes de impuesto predial e identificación de predios.

17. Atender los procedimientos de nomenclatura y numeración municipal realizando la

incorporación en la base catastral.

18. Elaborar, implementar, mantener actualizado en forma permanente y validar el Catastro

Urbano del distrito de Pilcomayo; previa constatación, verificaciones de los terrenos y

edificaciones, con cruce de informaciones de Habilitaciones Urbanas, Licencia de

Edificaciones, y otros procedimientos otorgadas por la subgerencia, así como las titulaciones

realizadas por COFOPRI, SUNARP y otros.

19. Otorgar información de la base catastral para la atención de los diferentes procedimientos

administrativos que lo requieran, así como para los diferentes estudios que lo soliciten.

20. Custodiar la documentación (fichas, formatos, documentos, otros); documentación digital

de la base catastral bajo responsabilidad.

21. Reportar todo tipo de información recabada en mérito a las inspecciones técnicas para

iniciar procesos de fiscalización así mismo emitir notificaciones preventivas cuando sea el

caso.

22. Atender a los administrados y/o público en general las consultas de carácter técnico.

23. Otros que le asigne el subgerente.


Coordinaciones Internas Con la Gerencia y unidades orgánicas relacionadas al



47


competencia










8.6.9 Perfil de Puestos del Área de Defensa Civil.


Unidad Orgánica Área de Defensa Civil

Denominación Jefe del Área de Defensa Civil


CAP N° 0030

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerente de Catastro Urbano y Rural



MISION DEL PUESTO

Responsable de afianzar la cultura de prevención del riesgo para disminuir los efectos de desastres

en resguardo de la vida y la salud, preparar y asistir a la población en caso de emergencias, llevar

la ayuda humanitaria necesaria en caso de desastres, brindar los servicios de defensa civil e

implementar los alineamientos de la Gestión del Riesgo de Desastres en la jurisdicción del Distrito


1. Ejercer la Secretaria Técnica de la Plataforma Provincial de Defensa Civil.

2. Realizar a nivel del Distrito las acciones que establece el Sistema Nacional de Gestión de

Riesgo de Desastres

3. Realizar inspecciones técnicas básicas a solicitud de parte y/o de oficio antes de la realización

de espectáculos públicos conforme a Ley.

4. Realizar el inventario de los recursos de la municipalidad aplicables a la Defensa Civil y

organizar los elementos que permitan la recepción y custodia de ayuda material.

5. Ejercer la labor de coordinación para las tareas de defensa civil en el Distrito, con sujeción a

las normas establecidas, en lo que respecta a los comités de defensa civil provinciales.

6. Apoyar técnicamente en las inspecciones de seguridad física de edificaciones a cargo del

Sistema de Defensa Civil

7. Coordinar y /o Elaborar instrumentos Estratégicos para la Gestión de Riesgo de Desastre (Plan

de operaciones de emergencia plan de gestión de desastres y otros, planes de seguridad

contingencia y otros).

8. Supervisar la ejecución del programa de Defensa Civil del distrito en el marco de la Ley del

Sistema Nacional de Defensa Civil y el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en

Defensa Civil.

9. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectáculos, ferias,

estadios, coliseos y otros recintos abiertos al público incluyendo los establecimientos

hoteleros y otros de carácter comercial, social, cultural y religioso.

10. Apoyar las acciones de Defensa Civil y primeros auxilios en coordinación con los organismos

pertinentes.

11. Ejercer los actos y medidas de coerción necesarios a través de los Ejecutores y Auxiliares

Coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no tributaria; así como

mantener en custodia los bienes incautados, embargados o comisados, efectuando el remate

de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones.

12. Absolver los recursos de reconsideración, apelación y quejas según corresponda de actos

administrativos en los asuntos de su competencia (Defensa civil).

13. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente del área y comunicar a la

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en forma detallada y periódica (trimestral, semestral

y anual) el cumplimiento de metas y logro de resultados.


48

14. Proporcionar información respecto a los logros más resaltantes del área, para la actualización

permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad.



delegación


17. Implementar las recomendaciones de los informes de acciones de control, provenientes de

los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, a fin de superar las observaciones


18. Presentar informes oportunos de implementación de dichas recomendaciones ante el Órgano



20. Otras funciones y actividades que se le asigne en materia de su competencia.



Distrital de Pilcomayo Coordinaciones Externas Con Instituciones Públicas y Privadas










8.6.10 Perfil de Puestos de la Gerencia de Administración Tributaria


Unidad Orgánica Gerencia de Administración Tributaria

Denominación Gerente de Administración Tributaria

Clasificación EC

CAP N° 0031




Subgerencia de Registro de Contribuyentes y Predios

Subgerencia de Control, Fiscalización y Cobranza de

Deuda.

Subgerencia de ejecutoria Coactiva.

MISION DEL PUESTO

Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización y recaudación

de los tributos municipales, en función a las previsiones presupuestales de ingreso.


1. Formular, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la administración de tributos a cargo de la

Municipalidad distrital de Pilcomayo.

2. Formular y proponer las políticas, normas, planes y programas en materia tributaria,

conducentes a crear, modificar, suprimir o exonerar tributos y otros en conformidad con las

normas vigentes.

3. Aprobar solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de índoles tributarias que le competen.

4. Informar y orientar al contribuyente en aspectos tributarios que le corresponde.

5. Asesorar a la Alta Dirección y otros órganos municipales, en materia de rentas.

6. Determinar el monto de los tributos que deberían pagar los contribuyentes a la municipalidad

de acuerdo con la normatividad vigente y en coordinación con las unidades orgánicas

respectivas.

7. Mantener actualizado el registro de los contribuyentes y sus respectivas cuentas corrientes,

además de custodiar el archivo de declaraciones juradas de los mismos.


49

8. Elaborar la estructura de costos que sustentan los derechos de pago de la emisión, y, definir

los porcentajes de distribución de los costos de los arbitrios.

9. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro, recaudación y

fiscalización de las rentas municipales, valiéndose para tal fin de los instrumentos como el

Catastro Municipal en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura.

10. Elaborar y remitir informes periódicos, según la directiva correspondiente, sobre el desarrollo

y grado de cumplimiento de las metas presupuestarias.

11. Organizar y supervisar el proceso de recepción, registro y archivo de declaraciones juradas

de los diversos tributos municipales, con la correspondiente emisión de los recibos de pago,

así como de otros documentos tributarios en coordinación estrecha con la Subgerencia de

Tesorería.

12. Coordinar la emisión masiva anual de Declaraciones de Juradas y liquidación de impuesto

Predial y Arbitrios Municipales.

13. Planificar estudios, investigaciones y proponer programas para mejorar el nivel de

recaudación y captación de ingresos municipales.

14. Elaborar informe y proyectos de resoluciones de los procedimientos tributarios que le

competen.

15. Elabora, mantener actualizado y difundir el contenido del compendio normativo tributario

de la Municipalidad, así como de los procedimientos tributarios.

16. Difundir información, brindar orientación directa al contribuyente y una atención

personalizada al mismo, así como prestar asesoría legal tributaria a la Gerencia Municipal.

17. Formular su Plan de Trabajo anual, cuadro de necesidades, Presupuesto anual.





Pilcomayo.






Derecho, Economía, Administración u otra carrera profesional afín,

con colegiatura.

Conocimientos




Experiencia Laboral








Liderazgo.



8.6.11 Perfil de Puestos del Asistente de Gerencia de Administración

Tributaria


Unidad Orgánica Gerencia de Administración Tributaria

Denominación Asistente de Gerencia de Administración Tributaria


CAP N° 0032

Dependencia Jerárquica Lineal Gerencia de Administración Tributaria




50

MISION DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la Gerencia de Administración Tributaria, en las

actividades de fiscalización y recaudación de los tributos municipales, para el cumplimiento de

los objetivos y metas.


1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia de

Administración Tributaria.



4. Preparar y ordenar la documentación para el despacho diario de gerente; así como para

las reuniones en el ámbito de su competencia.


expedientes derivados a la subgerencia.



7. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos que le competen. 8. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le




Pilcomayo.





administración, Contabilidad u otras carreras afines Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada






Liderazgo.



8.6.12 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Registro de

Contribuyentes


Unidad Orgánica Subgerencia de Registro de Contribuyentes

Denominación Subgerente de Registro de Contribuyentes


CAP N° 0033




MISION DEL PUESTO

Es la unidad orgánica de línea, responsable de ampliar y mantener actualizado la base de datos de

los contribuyentes de la Municipalidad, determinar la base imponible para la aplicación del

impuesto predial y determinar las tasas de los arbitrios Municipales y brindar orientación a los

contribuyentes en forma personalizada.



51

1. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de registro, determinación

tributaria y orientación al contribuyente, en el marco de la normativa vigente.

2. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones necesarias para la determinación de las

tasas de los arbitrios municipales, aplicados a los contribuyentes.

3. Administrar el proceso técnico de individualización del obligado tributario y la liquidación de

la deuda tributaria, en base a las declaraciones juradas presentadas.

4. Proponer e implementar directivas y reglamentos de normatividad en materia de registro y

determinación tributaria y orientación al contribuyente.

5. Realizar la emisión masiva anual de los cronogramas de pagos del impuesto predial y los

arbitrios municipales de los regímenes de vivienda y comercial, así como distribuirlos a los

domicilios de los contribuyentes.

6. Organizar, ejecutar y supervisar los procesos de recepción de declaraciones juradas, así como

el registro y la actualización en la respectiva base de datos.

7. Dirigir, organizar, custodiar y mantener actualizado el archivo tributario.

8. Informar a los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios,

así como realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones

tributarias de los vecinos.

9. Tramitar y Resolver los procedimientos administrativos de su competencia, solicitados por

los usuarios, conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).

10. Mantener actualizado el registro de las cuentas corrientes de los contribuyentes por los

tributos.

11. Mantener actualizado y difundir el contenido del compendio normativo tributario de la

Municipalidad.


delegadas por la autoridad superior







Formación

Académica


Contabilidad, Derecho, Administración, Economía u otra carrera afín. Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada

Experiencia






Liderazgo.



8.6.13 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Control, Fiscalización y

Cobranza de Deuda


Unidad Orgánica Subgerencia de Control, Fiscalización y

Cobranza de Deuda

Denominación Subgerente de Control, Fiscalización y

Cobranza de Deuda


CAP N° 0034





52

MISION DEL PUESTO

Encargada de planificar y ejecutar los procesos de control, fiscalización y cobranza de la deuda sobre

el cumplimiento de las disposiciones municipales administrativas y de efectuar la imposición de las

sanciones, de conformidad con las normas sancionadoras vigentes.


1. Formular, proponer y ejecutar el plan anual de fiscalización tributaria municipal y los planes

operativos que se requieran, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos humanos,

económicos, materiales y equipos asignados para el cumplimiento de sus funciones.

2. Programar, organizar y dirigir las actividades relacionadas con la fiscalización y control

municipal respecto al cumplimiento de las normas y disposiciones municipales en materia

tributaria.

3. Dirigir y supervisar el adecuado cumplimiento de las funciones y labores que realiza el equipo

de fiscalizadores municipales conformado por profesionales, técnicos especializados y policías

municipales, encargados de cautelar el fiel cumplimiento de las normas y disposiciones

municipales.

4. Efectuar y supervisar la capacitación del personal de la Subgerencia.

5. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de sensibilización a los miembros de

la comunidad respecto a las disposiciones municipales, para conocimiento general y debido

cumplimiento, en coordinación con el área de Imagen Institucional.

6. Coordinar con los órganos de ejecución y de soporte de Alta Dirección de la municipalidad

cuando se requiera su participación para el cumplimiento del proceso fiscalizador y/o

sancionador.

7. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.

8. Remitir a la Subgerencia de Ejecución Coactiva las sanciones tributarias para su ejecución.

9. Emitir y ejecutar las resoluciones de multa tributaria de acuerdo a la normativa legal vigente.

10. Realizar las acciones de registro, ejecución, seguimiento y control de sanciones tributarias.

11. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de seguimiento de las resoluciones de

sanción tributarias impuestas.

12. Ejecutar operativos para fiscalizar y cautelar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

13. Atender y adoptar las acciones que correspondan en razón a las quejas formuladas por los

vecinos.

14. Elaboración y/o actualización del RASA y el CUIS de su subgerencia, en coordinación con su

Gerente y el área de policía municipal y remitir a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

para su consolidación.

15. Ejecutar el registro de información de la base de datos de los contribuyentes morosos a una

central de riesgo.

16. Emitir los informes técnicos sobre los recursos impugnatorios planteados por los

contribuyentes para ser resueltos por la Gerencia de Administración Tributaria.

17. Formular y Evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Subgerencia y

comunicar a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en forma detallada y periódica

(trimestral, semestral y anual) el cumplimiento de metas y logro de resultados.

18. Proporcionar información respecto a los logros más resaltantes de la Subgerencia, para la

actualización permanente del Portal Electrónico de la Municipalidad.



delegación.


21. Implementar las recomendaciones de los informes de acciones de control, provenientes de los






24. Otras funciones y actividades que la Gerencia le asigne de acuerdo a su misión, además de las









53

Formación

Académica


Contabilidad, Derecho, Administración, Economía u otra carrera afín.


Experiencia






Liderazgo.



8.6.14 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Ejecutoria Coactiva


Unidad Orgánica Subgerencia de Ejecutoria Coactiva

Denominación Subgerente de Ejecutoria Coactiva


CAP N° 0035




MISION DEL PUESTO

Encargado de organizar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de ejecución coactiva de

obligaciones de naturaleza tributaria y garantizar a los obligados el derecho a un debido

procedimiento coactivo,


1. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de coerción dirigidas a la

recuperación del cobro de adeudos tributarios señaladas en el T.U.O. de la Ley Nº 26979, Ley

de Procedimiento de Ejecución Coactiva.

2. Programar, dirigir, ejecutar en vía de coerción las obligaciones de naturaleza tributaria.

3. Resolver y hacer cumplir las obligaciones de naturaleza tributaria de ejecución coactiva de

acuerdo al T.U.O. de la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y

disposiciones legales complementarias.

4. Iniciar el procedimiento de ejecución coactiva de las obligaciones tributarias, así como registrar,

archivar y custodiar las actuaciones realizadas en dicho procedimiento.

Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecución forzosa señaladas en

el T.U.O. de la Ley Nº 26979 - Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.

5. Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se incluye las actas de

ejecución forzosa en aquellas obligaciones tributarias de conformidad a lo establecido en los

incisos c) y d) del Artículo 12º del T.U.O. de la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución

Coactiva.

6. Resolver las solicitudes de suspensión y tercerías que presenten los administrados.

Ejecutar las garantías ofrecidas por los administrados de acuerdo a ley.

Supervisar y controlar la labor de los Auxiliares Coactivos y del personal de la Ejecutoría

Coactiva.

7. Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares que autorice la

ley, a fin de hacer cumplir las obligaciones de naturaleza tributaria.

8. Controlar y gestionar la cobranza de la deuda tributaria en etapa coactiva, así como mantener

calificada la deuda sujeta a cobranza coactiva.

9. Administrar los expedientes coactivos de obligaciones tributarias, así como liquidar el importe

a pagar por gastos y costas procesales de acuerdo a ley.

10. Coordinar con las demás unidades orgánicas de la municipalidad, así como con la Policía

Nacional del Perú y otras instituciones para el mejor cumplimiento de sus funciones.

11. Verificar la exigibilidad de la obligación tributaria y no tributaria materia de ejecución coactiva.

12. Practicar la notificación a los obligados de pago de deudas tributarias, conforme a ley,

haciéndose constar dicho acto en el expediente.


54

13. Suspender el proceso coactivo de obligaciones tributarias con arreglo a lo dispuesto en el

T.U.O. de la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.

14. Motivar las Resoluciones como parte del procedimiento de ejecución coactiva de obligaciones

tributarias.

15. Informar a la Gerencia de Administración Tributaria sobre el desempeño de los procesos a su

cargo y proponer mejoras de ser el caso.

16. Implementar las recomendaciones de los informes de auditoría emitidos por los órganos

conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a su

superior inmediato sobre las medidas adoptadas.

17. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.

18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del T.U.O. de la Ley Nº 26979, Ley

de Procedimiento de Ejecución Coactiva, su Reglamento y normas modificatorias y

complementarias, o que le sean asignadas por la Gerencia de Administración Tributaria, de

conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente.







Formación

Académica


Contabilidad, Derecho, Administración, Economía u otra carrera afín. Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada

Experiencia






Liderazgo.



8.6.15 Perfil de Puestos del área de Cobranza Coactiva (Auxiliar)


Unidad Orgánica Subgerencia de Ejecutoria Coactiva

Denominación Subgerente de Ejecutoria Coactiva


CAP N° 0036




MISION DEL PUESTO

Encargado de organizar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de ejecución coactiva de

obligaciones de naturaleza tributaria y garantizar a los obligados el derecho a un debido

procedimiento coactivo,


1. Tramitar y custodiar los valores y expedientes coactivos a su cargo.

2. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento.

3. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor.

4. Notificar a los obligados las resoluciones del Ejecutor Coactivo.

5. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo ameriten.

6. Realizarlos arqueos de los valores en forma periódica

7. Emitir razones e informes solicitados por el ejecutor.


55

8. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del Procedimiento

de Ejecución Coactiva.

9. Levantar actas de embargo, clausuras, demoliciones, etc.

10. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.

11. Atiende consultas, asiste y asesora a los usuarios en la materia, según lo amerite el caso.

12. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Ejecutor Coactivo.



Pilcomayo.






Contabilidad, Derecho, Administración, Economía u otra carrera

afín.







Liderazgo.



8.6.16 Perfil de Puestos de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios

Públicos


Unidad Orgánica Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos

Denominación Gerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos


CAP N° 0037



Puestos que Supervisa Subgerencia de Promoción Social

Subgerencia de Servicios Públicos.

MISION DEL PUESTO

Responsabilidad de planificar los programas sociales y actividades de defensa y promoción de

derechos, asistencia, bienestar social, lucha contra la violencia familiar, protección de los grupos

sociales de mayor riesgo: madres, niños, niñas, adolescentes, adulto mayor, personas con

discapacidad, servicios alimentarios, servicios sociales y de promoción social del Distrito


1. Formular y monitorear programas de lucha contra la pobreza.

2. Formular y monitorear programas de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo.

3. Formular y monitorear actividades de promoción de la participación vecinal en el desarrollo

local.

4. Formular y monitorear programas de formalización de las organizaciones de base.

5. Formular y monitorear programas de difusión de los derechos humanos, derechos del

niño, del adolescente, de la mujer y del adulto mayor.

6. Formular y monitorear programas del desarrollo cultural a través de bibliotecas.

7. Organizar, coordinar y supervisar el registro actualizado de organizaciones de beneficiarios

de los Programas de Apoyo Alimentario y del Programa del Vaso de Leche del distrito.

8. Programar, organizar, coordinar y supervisar el sistema de seguridad ciudadana con

participación de la sociedad civil y la Policía Nacional.

9. Programar, organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento del servicio público del


56

Serenazgo.

10. Programar, organizar, coordinar y supervisar la organización y funcionamiento de la

vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas y similares.

11. Formular y monitorear la administración del transporte y el tránsito en la jurisdicción

distrital de conformidad con la normatividad vigente.

12. Formular y monitorear la administración de transportes y tránsito de vehículos menores

en el ámbito del Distrito, conforme la normatividad vigente.

13. Planear, programar, dirigir y controlar las actividades del Programa Vaso de Leche,

Comedores Populares, DEMUNA, OMAPED, CIAM, Apoyo al Discapacitado y Servicios de

Salud Municipal.

14. Fiscalizar el proceso de distribución de los productos a las beneficiarias del P VL.

15. Fiscalizar el proceso de empadronamiento de las beneficiarias del Programa del Vaso de

Leche, de acuerdo a las normas legales pertinentes.

16. Focalizar y diagnosticar los puntos críticos de extrema pobreza en el Distrito.

17. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, protección y

apoyo a la población en riesgo, de niños, adolescentes, mujeres, adulto mayor, personas

con discapacidad y otros grupos de la población en situación de discriminación.

18. Planificar, programar, ejecutar y supervisar la administración de los recursos del vaso de

leche, asegurando el buen uso de ayuda alimentaria dirigida a beneficiarios que

efectivamente lo requieran, con participación del Comité Distrital del Vaso de Leche.

19. Realizar los empadronamientos y reempadronamiento semestral anual, en coordinación

con los representantes de los comités del programa del Vaso de Leche, referente a los

beneficiarios del programa.

20. Informar al INEI sobre los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, de acuerdo a

la norma técnica, aprobado por el Instituto Nacional de Estadística.

21. Identificar los sectores de mayor pobreza, sus necesidades básicas insatisfechas y

desnutrición infantil que permitan focalizar el apoyo alimentario del estado en el distrito

capital para iniciar la implementación de apoyo alimentario del estado.

22. Formular y ejecutar propuestas que promuevan el fortalecimiento de los lazos familiares.

23. Brindar orientación multidisciplinaria y conciliación a las familias con casos sociales que la

requieran, para prevenir situaciones críticas.

24. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos en agravio del niño,

adolescente y la mujer, e intervenir en su defensa.

25. Conducir la implementación del enfoque de género en la Municipalidad distrital de

Pilcomayo.

26. Diseñar los registros de organizaciones sociales y vecinales de jurisdicción.

27. Promover la participación de representantes de las personas con discapacidad en la

formulación de planes, programas y proyectos, para canalizar los hacia fuentes financieras

públicas y privadas ligadas a la solución de la problemática de la discapacidad.

28. Organizar el registro de las personas con discapacidad.

29. Otras que le corresponda conforme a Ley.



Pilcomayo.






Sociología, Trabajo Social, Economía, Administración u otra carrera

afín, con colegiatura.

Conocimientos




Experiencia Laboral









57

Liderazgo.



8.6.17 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Promoción Social.


Unidad Orgánica Subgerencia de Promoción Social

Denominación Subgerente de Promoción Social


CAP N° 0038

Dependencia Jerárquica Lineal Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos



MISION DEL PUESTO

Promover espacios de concertación interinstitucional y participación de los actores locales para

diseñar políticas sociales de lucha contra la pobreza


1. Planificar, organizar y dirigir en coordinación con los(as) responsables de: Programa del

Vaso de Leche (PVL), Programas de Complementación Alimentaría – PCA, Comedores,

Hogares y Albergues, Personas en riesgo, trabajo comunal, PAN TBC. (PVL, PAN, CP

2. Monitorear y supervisar la administración y ejecución de los programas sociales propios y

transferidos, asegurando la calidad y focalización a sectores en situación de pobreza,

pobreza extrema, riesgo social y de mayor vulnerabilidad social.

3. Promover espacios de concertación interinstitucional y participación de los actores locales

para diseñar políticas sociales de lucha contra la pobreza.

4. Diseñar y formular en el marco del Plan de Desarrollo Local Concertado y Presupuesto

Participativo; incorporando políticas en materia de atención integral de la infancia,

protección social, nutrición y seguridad alimentaria.

5. Diseñar instrumentos de gestión para el funcionamiento adecuado de los programas

sociales.

6. Promover y desarrollar programas de capacitación dirigido a los grupos y/o organizaciones

sociales que reciben apoyo alimentario de la Municipalidad.

7. Otras funciones que lo son inherentes de acuerdo a las normas legales vigentes y

asignadas por la instancia competente



Distrital de Pilcomayo Coordinaciones Externas Con beneficiarios de programas alimentarios




profesionales de Sociología, Antropología, Ing. Ambiental u otra

carrera afín.








58

8.6.18 Perfil de Puestos de Asistente de la Subgerencia de Promoción

Social.


Unidad Orgánica Subgerencia de Promoción Social

Denominación Asistente de la Subgerencia de Promoción Social


CAP N° 0039

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Promoción Social.



MISION DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la Subgerencia en las actividades relacionadas a las

actividades propias de los Programas Alimentarios, para el cumplimiento de los objetivos y metas

de la Unidad.


1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación Subgerencia de

Promoción Social.



4. Preparar y ordenar la documentación para el despacho diario del Subgerente de Promoción

Social; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.


expedientes derivados a la Subgerencia de Promoción Social.


desarrollo de las actividades del Área.



asignadas por la instancia competente.


Coordinaciones Internas Con todas las unidades orgánicas relacionadas para el

cumplimiento de sus metas


competencia.



Derecho, Servicio Social, Administración u otra carrera afín.







8.6.19 Perfil de Puestos del Área de OMAPED.


Unidad Orgánica Área de OMAPED

Denominación Jefe del Área de OMAPED


CAP N° 0040

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Promoción Social



MISION DEL PUESTO


59

Los municipios como gobiernos locales, tienen la responsabilidad de velar por el bienestar de sus

ciudadanos. Por tanto, deben facilitar y promover la adecuada concertación entre las necesidades

de los vecinos con discapacidad y las instituciones que ofrecen servicios, promoviendo así su

integración.


1. Planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades que resguarden los derechos de las

personas con discapacidad.

2. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de las personas

con discapacidad.

3. Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento y otras

disposiciones legales a favor de las personas con discapacidad, velando por el cumplimiento

de éstas.

4. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la

Municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.),

ofreciéndoles acceso a la comunidad.

5. Programar acciones de servicio social, orientados a la atención de casos grupales e

individuales, en especial con los discapacitados.

6. Coordinar con las diferentes direcciones que integran las Municipalidades a fin de dar un

servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de

accesibilidad.

7. Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses comunes, lo

cual permitirá realizar un trabajo más efectivo.

8. Recepcionar y ejecutar los diversos programas que son transferidos por el Gobierno

Nacional: MIDIS.

9. Programar, ejecutar campañas médicas juntamente con los centros de salud para atender o

prevenir enfermedades de las personas con discapacidad

10. Otras funciones que le sean asignadas por el Subgerencia de Promoción Social.





Consejo Nacional para la Integración de la Persona con

Discapacidad (CONADIS), Sistema Nacional para la Integración de

la Persona con Discapacidad – SINAPEDIS e instituciones públicas

y privadas.



Derecho, Sociología, Administración u otra carrera afín.







8.6.20 Perfil de Puestos del Área de Demuna y Programas Sociales.


Unidad Orgánica Área de Demuna y Programas Sociales

Denominación Jefe del Área de Demuna y Programas Sociales


CAP N° 0041

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Promoción Social



MISION DEL PUESTO

Impulsar un servicio de atención integral que funcione en los gobiernos locales, en las instituciones

públicas y privadas y en organizaciones de la sociedad civil, teniendo en cuenta sus tres ejes


60

principales: PROMOCIÓN, DEFENSA y VIGILANCIA de los derechos que la ley reconoce a los

niños, niñas y adolescentes


1. Administrar, organizar e implementar el servicio de Defensoría Municipal de los Niños y

Adolescentes, de acuerdo a la legislación sobre la materia; y promover la implementación de

la DEMUNA en las municipalidades distritales.

2. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares a través de las conciliaciones.

3. Intervenir cuando se encuentran en conflicto los derechos de los niños, mujeres y adolescentes

para hacer prevalecer su interés superior.

4. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas.

5. Programar acciones de servicio social, orientados a la atención de casos grupales e individuales,

en especial relacionado con el niño, el anciano y la mujer.

6. Organizar equipos de promotores en todos los niveles, es decir, docentes, alumnos,

organizaciones vecinales, para que conozcan y difundan los derechos de los niños.

7. Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.

8. Monitorear y supervisar la administración y ejecución de los programas sociales propios y

transferidos, asegurando la calidad y focalización a sectores en situación de pobreza, pobreza

extrema, riesgo social y de mayor vulnerabilidad social.

9. Promover espacios de concertación interinstitucional y participación de los actores locales para

diseñar políticas sociales de lucha contra la pobreza.

10. Promover y desarrollar programas de capacitación dirigido a los grupos y/u organizaciones

sociales que reciben apoyo alimentario de la Municipalidad.


asignadas por la instancia competente





competencia.



Derecho, Sociología, Administración u otra carrera afín.







8.6.21 Perfil de Puestos de Auxiliar del Área de DEMUNA y Programas

Sociales.


Unidad Orgánica Auxiliar del Área de Demuda y Programas Sociales

Denominación Auxiliar del Área de Demuda y Programas Sociales


CAP N° 0042

Dependencia Jerárquica Lineal Área de DEMUNA y Programas Sociales. Dependencia Jerárquica Funcional No Aplica.


MISION DEL PUESTO

Promover, defender, y vigilar los derechos que la legislación reconoce a las niñas, los niños y

adolescentes, mujer y adulto mayor


1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de Área de Demuda

y Programas Sociales.


61



4. Preparar y ordenar la documentación para el despacho diario del Jefe del Área; así como

para las reuniones en el ámbito de su competencia.


expedientes derivados al Área.


desarrollo de las actividades del Área.



asignadas por la instancia competente.





competencia.



Derecho, Servicio Social, administración u otra carrera afín.







8.6.22 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Servicios Públicos.


Unidad Orgánica Subgerencia de Servicios Públicos

Denominación Subgerente de Servicios Públicos


CAP N° 0043

Dependencia Jerárquica Lineal Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos



MISION DEL PUESTO

Encargado de organizar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de ejecución de los servicios

públicos y garantizar a los ciudadanos el derecho a un debido procedimiento coactivo,


1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la supervisión de

los servicios públicos locales, asegurando los niveles de calidad requeridos por la población,

sean estos servicios administrados directamente por la municipalidad o por terceros.

2. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la seguridad

ciudadana, que asegure una protección eficaz de los vecinos frente a actos de violencia o

delincuencia.

3. Emitir credenciales de conductor y certificados de operación a los vehículos menores

autorizados y autorización de paraderos de vehículos menores.

4. Administrar el Cementerio Municipal, de conformidad con las disposiciones legales

vigentes.

5. Llevar el padrón de los registros de los entierros realizados en el Cementerio Municipal.

6. Mantener actualizado las estadísticas de entierros, remitiendo la información a las entidades

competentes.

7. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promoción de la cultura, deporte

y la recreación de la población en el distrito

8. Elaborar el Plan Operativo de la unidad orgánica a su cargo y controlar el cumplimiento

de las metas trazadas.


62

9. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a la unidad orgánica

a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos,

financieros, materiales y equipos asignados.

10. Proponer políticas y normas para la adecuada prestación de los servicios públicos locales

que brinda la municipalidad.

11. Coordinar acciones con entidades públicas y privadas, orientadas a cautelar la seguridad

de los ciudadanos.

12. Proponer políticas y normas para la adecuada prestación de servicios públicos que brinda

la municipalidad en administración del mercado.

13. Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos, para la coordinación

de las actividades correspondientes al ámbito de su competencia.

14. Realizar el mantenimiento, reparación, conservación y seguridad de los equipos,

maquinarias y vehículos de propiedad de la Municipalidad.

15. Administrar la gestión documentaria en el ámbito de su competencia, conforme a la

normatividad vigente.

16. la Evaluación Trimestral, Semestral y Anual de su Plan Operativo, Plan de Trabajo y otros

documentos de gestión de su competencia.

17. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo. 18.



funciones

Coordinaciones Externas RENIEC




profesionales de Ingeniería Ambiental, Sociología, Zootecnia u

otra carrera afín. Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada






8.6.23 Perfil de Puestos del Área de Registro Civil.


Unidad Orgánica Área de Registro Civil

Denominación Jefe del Área de Registro Civil


CAP N° 0044

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Servicios Públicos



MISION DEL PUESTO

Realizar la gestión respecto a Registros Civiles, de conformidad a la normatividad pertinente

vigente y a las políticas emitidas por la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo


1. Calificar los títulos sustentatorios que se presentan para inscripción de nacimiento,

defunción, o matrimonial;

2. Registrar, previa verificación de la validez de los datos, en las Actas de Registro remitidas

por el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, los nacimientos, de acuerdo a lo

establecido en la ley Nº 26497 y su Reglamento, DS Nº 15‐98‐PCM;

3. Registrar previa verificación, en las Actas de Registro del RENIEC, los matrimonios y las

defunciones;

4. Requerir los instrumentos e información escrita adicional a los títulos presentados, que se

considere indispensable para su interpretación o calificación;

5. Denegar las inscripciones solicitadas cuyos títulos no aporten mérito para la inscripción;


63

6. Solicitar, al Juez de la causa o notario, en caso de inscripciones por mandato judicial o

notarial, la información complementaria que se considere necesario;

7. Supervisar y controlar las actividades de registro de partidas de nacimiento, matrimonios,

y defunciones;

8. Dar el Visto Bueno y expedir las constancias certificadas de los actos registrales y

resoluciones registrales;

9. Expedir certificaciones de soltería, no inscripciones y constancias;

10. Velar por la custodia y seguridad de los archivos registrales, cuya conservación deberá

realizarse mediante el uso de mobiliario de seguridad;

11. Celebrar matrimonios civiles por delegación escrita del alcalde;

12. Evacuar informes estadísticos sobre los registros de hechos vitales;

13. Remitir las estadísticas vitales al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil‐RENIEC,

Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI, y Organismos competentes;

14. Registrar los actos que modifiquen el estado civil de las personas, así como las Resoluciones

Judiciales o Administrativas y Escrituras Públicas;

15. Dar atención a documentos ingresados para el área de Registro Civil a solicitud de

instituciones estatales y privadas de acuerdo a ley.

16. Realizar inscripciones de acuerdo a la Ley N°29312 Ley de Reposiciones.

17. Realizar trámites administrativos, judicial, notarial de acuerdo a la Ley N°29032.




funciones

Coordinaciones Externas RENIEC



Derecho, Administración u otra carrera afín. Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada






8.6.24 Perfil de Puestos del Área de Serenazgo.


Unidad Orgánica Área de Serenazgo

Denominación Serenos


CAP N° 0045 – 0057




MISION DEL PUESTO

Realizar actividades para promover Seguridad Ciudadana, mediante el trabajo conjunto con la

Policía Nacional, conforme a las políticas de la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de

Pilcomayo.


1. Participar en acciones preventivas de seguridad ciudadana;

2. Participar en operativos brindando apoyo a la policía nacional;

3. Brindar apoyo en caso de emergencias;

4. Brindar apoyo a las diversas unidades orgánicas de la municipalidad para garantizar el

cumplimiento de las disposiciones municipales;

5. Participar en la disuasión de actos delictivos mediante patrullaje y estacionamiento estratégico;

6. Intervenir a personas que atentan contra la salud, la vida y la propiedad;


64

7. Brindar apoyo en acciones de defensa civil;

8. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.


Coordinaciones Internas Con las unidades orgánicas relacionadas al


Coordinaciones Externas Policía Nacional


Formación

Académica Egresado de las Fuerzas Armadas y/o Secundaria completa.


Experiencia

Laboral

01 año de experiencia en cargos similares





8.6.25 Perfil de Puestos de Área de Guardianía de Cementerio – Coliseo.


Unidad Orgánica Área de Guardianía de Cementerio – Coliseo.

Denominación Jefe del Área de Guardianía de Cementerio -Coliseo


CAP N° 0058 - 0059

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerente de Servicios Públicos



MISION DEL PUESTO






1. Cumplir labores de portería y vigilancia del Cementerio según corresponda al trabajador

durante el horario de turno.

2. Realizar limpieza permanente del local o establecimiento que le corresponde.

3. Hacer uso adecuado de los materiales y herramientas de trabajo que recibe.

4. Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes del local o infraestructura.

5. Proponer mejoras para el mantenimiento y conservación de la infraestructura.

6. Realizar trabajos de mantenimiento, cerrajería, carpintería, gasfitería y otros que requiera

la infraestructura






Primaria completa. Y /o sin estudios Relacionados al cargo.

Experiencia en trabajos similares Conocimientos

Experiencia Laboral






65

Liderazgo.



8.6.26 Perfil de Puestos de Área de Tránsito y Transportes


Unidad Orgánica Área de Transito y Transportes

Denominación Jefe del Área de Transito y Transportes


CAP N° 0060

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerente de Servicios Públicos



MISION DEL PUESTO

Gestionar y administrar los procesos de autorización y regulación de la prestación de los servicios

públicos locales urbanos e interurbanos de transporte y del tránsito en el distrito, contribuyendo

en mejorar la calidad de vida de la población


1. Programar, dirigir y ejecutar las acciones orientadas al control del servicio de Transporte

Público, del tránsito de vehículos y peatones.

2. Emitir informe técnico para el otorgamiento de las habilitaciones de terminales, estaciones

de ruta y paraderos de ruta.

3. Cumplir con la instalación, mantenimiento y renovación de los sistemas de señalización de

tránsito y semaforización en la jurisdicción, de conformidad con el reglamento nacional

respectivo.

4. Inspeccionar e informar sobre el estado de vías en el ámbito distrital velando por un

adecuado y óptimo uso.

5. Organizar, ejecutar y evaluar eventos y programas sobre educación vial para conductores,

así como para la población en general.

6. Elaborar, mejorar y ejecutar planes y proyectos de señalización de las vías de circulación

vehicular y peatonal.

7. Evaluar los requisitos para la obtención de licencias de conducir vehículos menores.

8. Cumplir con los procedimientos para el depósito Municipal de vehículos menores y

autorizar las ordenes de liberación vehicular.

9. Proponer y ejecutar las políticas de educación vial, peatonal y de transporte.

10. Detectar las infracciones a las normas de tránsito y transporte de vehículos menores e

imponer papeletas de infracción y calificarlas para su cobro respectivo.

11. Cautelar y mantener los vehículos y equipos asignados a su cargo.

12. Efectuar otras funciones afines que se le asignen en materias de su competencia.






Técnico en las carreras profesionales de Ingeniería Mecánica,

Ingeniería Industrial, Administración u otra carrera afín. Y/o

secundaria completa







Liderazgo.




66

8.6.27 Perfil de Puestos del Área de Promoción de Educación, Cultura y

Deportes.


Unidad Orgánica Área de Promoción de Educación, Cultura y Deportes.

Denominación Jefe del Área de Promoción de Educación, Cultura y

Deportes.


CAP N° 0061




MISION DEL PUESTO

Fomentar la participación de las personas en las actividades que la Municipalidad realiza (cultura,

deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.), ofreciéndoles acceso a la comunidad

FUNCIONES DEL PUESTO 1. Conducir las actividades culturales, educativas, de biblioteca, deportivas, juventud de la

Municipalidad.

2. Programar eventos deportivos culturales, artísticos y de esparcimiento a favor de los niños,

jóvenes y adultos del Distrito.

3. Promover, fomentar y ejecutar las actividades culturales promoviendo la creación de

grupos folklóricos, musicales, de Historia y arte, en el distrito.

4. Coordinar con las demás dependencias de la Municipalidad las diferentes actividades a

efectuarse. 5. Programar y dirigir la ejecución de las actividades del Área de Cultura y Deportes

6. Promover, planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades deportivas y culturales

de la comunidad para su desarrollo personal y social, asegurando que todos tengan la

oportunidad de tomar parte en el deporte y la recreación en un entorno se

7. Propiciar la creación de Escuelas Deportivas Municipales para niños y jóvenes.

8. Incentivar al sector comercial a establecer acuerdos de apoyo al desarrollo del deporte.

9. Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realización de actividades deportivas,

culturales y cursos de capacitación.

10. Atención organización y servicios de la Biblioteca.

11. Diseñar, ejecutar y evaluar los proyectos educativos de su jurisdicción, en coordinación con

la Unidad de Gestión Educativa Local, según corresponda contribuyendo en la política

educativa nacional con un enfoque y acción intersectorial.

12. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente al Área de

Educación, Cultura, Deporte disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos

económicos, materiales y equipos asignados.

13. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerencia de Servicios Públicos.



funciones


competencia


Formación Académica Bachiller y/o egresado y/o Técnico en la especialidad de

Administración, Economía u otras carreras afines Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada







67

8.6.28 Perfil de Puestos de la Gerencia de Desarrollo Económico y

Gestión Ambiental


Unidad Orgánica Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión

Ambiental

Denominación Gerente de Desarrollo Económico y Gestión

Ambiental


CAP N° 0062



Puestos que Supervisa Subgerencia de Gestión y Saneamiento Ambiental

Subgerencia de Promoción Económica y Turística.

MISION DEL PUESTO

Contribuir con el desarrollo económico local y ambiental, a través de la ejecución de acciones de

promoción del desarrollo empresarial, fomento de la micro, pequeña y mediana empresa,

promoción de la agroindustria, control sanitario de animales, actividad artesanal y turística, de

acuerdo a la normatividad vigente, fiscalización ambiental, adecuado tratamiento de residuos

sólidos, gestión de saneamiento básico


1. Dirigir, implementar, organizar, programar y controlar las políticas, de desarrollo

económico y ambiental de saneamiento de la Municipalidad en materia de control

sanitario de los animales; así como proponer normas y procedimientos para mejorar el

servicio que se presta a la colectividad en concordancia a las normas establecidas

2. Participar en las comisiones de trabajo y en la formulación de documentos que se le

asigne.

3. Proponer políticas, formular, ejecutar y supervisar planes, proyectos, programas para el

desarrollo del sector empresarial, comercial, agropecuario, turístico y ambiental en todo

el distrito

4. Dirigir, elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar la gestión ambiental, así como ejecutar

las acciones dispuestas por el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental- OEFA

y levantar e implementar las recomendaciones emitidas por este organismo

5. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de las Áreas a su cargo

y otorgar los derechos administrativos materia de su competencia.

6. Dirigir la calificación y categorización de los proyectos de inversión y términos de

referencia de estudios de impacto ambiental y evaluar los estudios de impacto ambiental

para su aprobación.

7. Proponer políticas, lineamientos y estrategias vinculadas con la promoción del desarrollo

económico, promoción a las Micro y Pequeñas Empresas, Comercio Industria y Artesanías

con la regulación, formalización de cada una de las actividades y el otorgamiento de

Licencias de Funcionamiento.

8. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite, según corresponda, a los documentos

que, de conformidad con sus respectivas funciones, formulen las unidades orgánicas

dependientes de la Subgerencia de Desarrollo Económico y Gestión Ambiental.

9. Establecer políticas públicas a nivel local, teniendo en cuenta las competencias y funciones

específicas exclusivas y compartidas establecidas para la Municipalidad.

10. Promover la generación de actividades productivas con la participación de los pobladores

organizados en alianza con los agentes del mercado empresarial.

11. Formular proyectos de infraestructura productiva.

12. Coordinar con los productores agropecuarios e industriales del Distrito la gestión de

créditos y financiamientos para el desarrollo de sus actividades, así como la promoción de

sus productos en el mercado local.

13. Ejecutar los proyectos de inversión productiva aprobados de conformidad con las normas

del Sistema Nacional de Inversión Pública.

14. Promover el desarrollo económico sostenible del Distrito en función de los recursos

disponibles y de las necesidades en la jurisdicción.

15. Proponer iniciativas de desarrollo, así como participar conjuntamente con los gremios

empresariales, en eventos y convocatorias relacionadas con el fomento de la producción

en el Distrito.

16. Registrar y brindar información económica y turística del Distrito.


68

17. Crear, organizar y mantener actualizado el directorio empresarial y demás actividades

económicas del Distrito.

18. Fomentar el establecimiento de estándares de calidad respecto de los bienes y servicios

necesarios en la jurisdicción.

19. Coordinar con entidades del sector público y privado, la formulación y ejecución de

programas y políticas de promoción del empleo y del desarrollo económico del Distrito.

20. Fomentar la formalización de las empresas y prestar servicios de orientación para la

constitución y formación empresarial.

21. Fomentar, en coordinación con los gremios empresariales del Distrito, la realización de

ferias, exposiciones y campañas que promuevan el desarrollo económico de la población.

22. Mejorar las posibilidades de inserción laboral de la población de mayor necesidad de la

jurisdicción.

23. Efectuar otras funciones afines que se le asignen en materias de su competencia



Pilcomayo.






Ingeniería, Economía, Administración u otra carrera afín, con

colegiatura.

Conocimientos

Capacitación en Gestión Pública, temas ambientales y ejecución

proyectos



Experiencia Laboral








Liderazgo.



8.6.29 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Gestión y Saneamiento Ambiental


Unidad Orgánica Subgerencia de Gestión y Saneamiento Ambiental

Denominación Subgerente de Gestión y Saneamiento Ambiental


CAP N° 0063

Dependencia Jerárquica Lineal Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión

Ambiental



MISION DEL PUESTO

Unidad orgánica encargada de formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y políticas

locales en materia ambiental, gestión integral e integrada de recursos hídricos, gestión integrada

de cuencas, estrategias de retribución por servicios eco sistémicos, en concordancia con las

políticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la limpieza pública

en sus diferentes fases, las actividades referidas a los parques y jardines, el medio ambiente,

la comercialización, tránsito y el transporte.


69

2. Supervisar, controlar evaluar, mantener y velar por la conservación de las áreas verdes, el

cuidado de los parques y jardines y el saneamiento ambiental en la jurisdicción del distrito.

3. Formular estudios, programas y normas orientadas a educar a la población en hábitos de

buenas costumbres sobre la limpieza pública, comercialización, tránsito y transporte.

4. Programar, ejecutar y supervisar los programas y proyectos de ampliación, conservación y

recuperación de las áreas verdes promoviendo la participación vecinal.

5. Vigilar el cumplimiento de las normas y disposiciones vigentes aplicables a las actividades

que se desarrollan en la jurisdicción del distrito.

6. Realizar la limpieza de las vías y lugares públicos;

7. Apoyar en campañas u operativos de limpieza que se realicen en el cercado de Pilcomayo.

8. Controlar y custodiar el material e implementos de limpieza asignados para el

cumplimiento de sus funciones;

9. Confinar la basura producto del barrido de calles en sectores pre-establecidos.

10. Implementar el Plan Anual de Fiscalización Ambiental (PLANEFA), Plan de Manejo de

Residuos Sólidos, Programa de Segregación en la Fuente y otros.

11. Integrar grupos de trabajo de acuerdo a la necesidad del servicio (turno diurno, vespertino).

12. Formar parte de cuadrillas de trabajo, haciéndose cargo de sectores de calle para su barrido,

recojo de tierra y maleza.

13. Constituirse para registrar su ingreso y realizar su labor de barrido según indicaciones del

jefe inmediato.

14. Formular, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo local

sostenible. Desarrollar los instrumentos del sistema de gestión ambiental local en

concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.

15. Proponer y elaborar planes, programas y proyectos para resolver problemas críticos del

medio ambiente derivados de la contaminación de la flora, fauna, agua, suelo y/o aire del

distrito.

16. Promover la gestión adecuada de la calidad de agua, calidad de aire, calidad de suelo y

manejo de residuos sólidos desde su origen hasta su disposición.

17. Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de funcionamiento a

establecimientos industriales y/o comerciales.

18. Promover, difundir y apoyar programas de educación ambiental.

19. Coordinar con los demás órganos de línea y sus respectivas unidades orgánicas para

sistematizar los trabajos en temas de gestión ambiental.

20. Promover y/o fortalecer los mecanismos de concertación y convergencia de actores

públicos y privados involucrados en la protección y conservación de los recursos naturales.

21. Efectuar otras funciones afines que se le asignen en materias de su competencia



funciones






profesionales de Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal u otra

carrera afín.

Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada y en

Temas Ambientales.






8.6.30 Perfil de Puestos del Área de Residuos Sólidos y Limpieza Pública.


Unidad Orgánica Área de Residuos Sólidos y Limpieza Pública

Denominación Jefe del Área de Residuos Sólidos y Limpieza Pública


CAP N° 0064


70

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Gestión y Saneamiento Ambiental



MISION DEL PUESTO

Realizar un servicio eficiente y eficaz a la comunidad, con sistemas y con el potencial humano

calificado, idóneo y profesional en la recolección, transporte, tratamiento y disposición final de

los residuos sólidos.


1. Coordinar con la superioridad las actividades a realizar durante la jornada laboral;

2. Recoge los residuos sólidos de las calles de forma manual con el propósito de mantenerlas en

correcto estado y aseo;

3. Apoyar a la comunidad en la limpieza de lotes baldíos en mal estado;

4. Mantener limpia las calles avenidas, prolongaciones, mediante la correcta recolección de los

residuos sólidos;

5. Realizar la erradicación de desmonte con apoyo de maquinaria pesada en los distintos puntos

de acumulación de residuos en la ciudad;

6. Usar obligatoriamente el uniforme e instrumentos de protección designados para su función;

7. Respetar al usuario del servicio;




funciones




Formación Académica Técnico y/o Secundaria Completa

Conocimientos Capacitación en gestión pública y/o privada y en temas ambientales

y residuos sólidos.






8.6.31 Perfil de Puestos del Área de Gestión Ambiental.


Unidad Orgánica Área de Recursos Naturales

Denominación Jefe del Área de Gestión Ambiental


CAP N° 0065

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Gestión y Saneamiento Ambiental



MISION DEL PUESTO

Apoyar en el servicio de protección del medio ambiente y recursos naturales de competencia

municipal.


1. Planificar, dirigir y supervisar el desarrollo de proyectos sobre Recursos Naturales y

Gestión Ambiental Local para el Desarrollo Sostenible.

2. Participar en la elaboración de normas directivas y reglamentos en el campo de Recursos

Naturales y Gestión Ambiental Local para el Desarrollo Sostenible.

3. Formular perfiles y expedientes de proyectos; con la finalidad de inventariar y evaluar los

recursos naturales y áreas naturales a proteger en el Distrito.


71

4. Supervisar el cumplimiento del Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental del

Distrito y actualizarlo a los cambios que se necesiten.

5. Elaborar el Plan de acción Ambiental a largo Plazo y la agenda ambiental local a corto plazo

con - participación multisectorial.

6. Brindar asistencia técnica a las comunidades campesinas y autoridades locales en el manejo

y aprovechamiento de los recursos naturales.

7. Evaluar las solicitudes de poda, retiro, reubicación o colocación de árboles, y elaborar

informes técnicos en cada caso, conforme las disposiciones legales en la materia;

8. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pública, segregación en la fuente y

recuperación de residuos sólidos;

9. Autorizar las actividades de segregación y reciclaje en la jurisdicción, conforme a Ley;

10. Ejecutar las actividades de transporte, recolección, transferencia y disposición final de los

residuos sólidos que se producen en el distrito;

11. Ejecutar las actividades de barrido de calles, recojo y eliminación de desmonte que se genere

en el distrito;

12. Ejecutar actividades de transporte, recojo y eliminación de maleza;

13. Supervisar y participar en la formulación y evaluación de estudios y expedientes de

proyectos.

14. Proponer planes para la conservación y uso racional de los recursos naturales del Distrito

en coordinación con las instituciones públicas y privadas involucradas.

15. Evaluar periódicamente el desarrollo de los proyectos concernientes a Recursos Naturales

y Gestión Ambiental Local para el Desarrollo Sostenible.

16. Promover y mantener viveros forestales municipales para las campañas de forestación,

reforestación en el ámbito del Distrito.

17. Otras que le asigne el Jefe inmediato.



funciones




Formación Académica Técnico y/o Secundaria Completa Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada






8.6.32 Perfil de Puestos del Área de Parques y Jardines.


Unidad Orgánica Área de Parques y Jardines

Denominación Jefe del Área de Parques y Jardines


CAP N° 0066

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Gestión y Saneamiento

Ambiental



MISION DEL PUESTO

Apoyar en el servicio de habilitación y mantenimiento de áreas verdes, con la finalidad de mantener

un ambiente ecológico, y brindar un servicio de calidad al vecino del Distrito de Pilcomayo


1. Realiza la habilitación, siembra, resiembra y el mantenimiento de áreas verdes;

2. Realiza el movimiento y nivelado manual de tierras;

3. Realiza trabajos de siembra de plantas ornamentales, forestales y frutales;


72

4. Aplica fertilizantes orgánicos, inorgánicos y fumiga las áreas verdes;

5. Siembra e instalación de césped natural, flores de estación, macetas, plantones y elementos de

decorativos;

6. Realiza la poda y tala de árboles en áreas verdes;

7. Realizar el podado, recalce y mantenimiento de áreas verdes.

8. Controla la maleza y limpieza de las áreas verdes;

9. Promover y mantener viveros forestales para las campañas de forestación y reforestación.

10. Realiza el corte de grass, poda y limpieza del área verde;

11. Usa obligatoria y adecuadamente el uniforme e instrumentos de protección designados para

su función;

12. Brinda buen trato al usuario del servicio;





Coordinaciones Externas NO aplica


Formación

Académica Técnico y/o Secundaria Completa

Conocimientos Capacitación en gestión pública y/o privada, en áreas verdes, poda y recalce.

Experiencia






8.6.33 Perfil de Puestos de la Subgerencia de Promoción Económica y

Turística.


Unidad Orgánica Subgerencia de Promoción Económica y Turística

Denominación Subgerente de Promoción Económica y Turística


CAP N° 0067

Dependencia Jerárquica Lineal Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión

Ambiental



MISION DEL PUESTO

Brinda apoyo técnico–administrativo a la jefatura en las actividades relacionadas a la promoción

del desarrollo económico a través del fortalecimiento de la actividad turística y promoción de la

Mypes del Distrito, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad.


1. Coordinar y dirigir la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo de PYMES, enmarcado

al Plan de Desarrollo Económico Local y el Plan de Desarrollo Concertado Distrital.

2. Promover la implementación de acciones y actividades orientadas al fortalecimiento de

capacidades que fomenten la consolidación y el desarrollo de la pequeña y microempresa.

3. Promover el fortalecimiento de las organizaciones de productores, organizaciones

comunales y Asociaciones de negocios turísticos, etc. Con el objeto de conseguir una mayor

eficiencia, calidad y competitividad en el mercado.

4. Proponer proyectos de ordenanza que promuevan y fomenten la actividad empresarial y

el turismo local.

5. Desarrollar actividades de fortalecimiento de capacidades y asistencia técnica a los agentes

económicos del distrito.

6. Capacitar a los productores organizados sobre canales de comercialización, estrategias de

marketing y valor agregado del producto.


73

7. Incentivar, promover y organizar eventos de capacitación sobre temas de PYMES,

industrias, ferias, etc.

8. Fomentar el desarrollo de una cultura emprendedora en la juventud y ciudadanía de

Pilcomayo.

9. Seguimiento del Plan de Desarrollo Económico – Turístico.

10. Buscar alianzas de cooperación y comercialización con empresas privadas y estatales a nivel

Regional, Nacional e Internacional.

11. Coordinar y dirigir la formulación del inventario turístico local.

12. Coordinar y dirigir activamente en la formulación, ejecución, supervisión y evaluación del

Plan de Estratégico de Desarrollo Turístico.

13. Desarrollar actividades de sensibilización que promuevan la generación de una conciencia

turística en los distintos agentes, económicos, sociales, culturales y en la ciudadanía en su

conjunto.

14. Promover la organización y el fortalecimiento de gremios representativos de la actividad

turística en el distrito.

15. Fomentar el mejoramiento de la calidad de los servicios que prestan los distintos

establecimientos turísticos del distrito.

16. Fomentar y promover la artesanía de las comunidades nativas del Distrito.

17. Administrar eficientemente la caseta turística del distrito.

18. Coordinar acciones con otras instituciones y organizaciones que promuevan y fomenten el

desarrollo de turismo responsable con los recursos y poblaciones locales.

19. Otras funciones inherentes le sean asignadas por la Subgerencia de Promoción Económica

y Turística.



funciones


competencia




profesionales de Administración, Economía, Ingeniería u otra

carrera afín.

Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada,

Promoción Económica, Turismo, comercialización y otros.






8.6.34 Perfil de Puestos del Área de Comercialización.


Unidad Orgánica Área de Comercialización

Denominación Jefe del Área de Comercialización


CAP N° 0068

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Promoción Económica y Turística.



MISION DEL PUESTO


del desarrollo económico a través del fortalecimiento de la actividad turística y promoción de la



1. Controlar la vigencia para los fines del otorgamiento de las licencias de funcionamientos

municipales otorgados a los establecimientos.


74

2. Recabar los requisitos establecidos en el TUPA para el otorgamiento de autorización para:

Licencias de funcionamiento.

Espectáculos públicos no deportivos en locales abiertos y cerrados.

Funcionamiento de exposiciones, Ferias y otros

Autorizaciones temporales.

Cambio de giro comercial.

Otorgamiento de duplicados.

Anuncios Publicitarios permanentes, eventuales y perifoneo.

Circos, juegos mecánicos y similares.

3. Administración de los servicios higiénicos municipales.

4. Efectuar el cobro de arbitrios de limpieza pública a comerciales eventuales.

5. Mantener actualizado los padrones de licencias de funcionamiento.

6. Ejecutar cursos periódicos de buenas prácticas en manipulación de alimentos.

7. Efectuar otras funciones que se le asignen el Sub Gerencia de Promoción Económica y

Turística.

8. Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrollo

Local Concertado y Plan Estratégico Institucional, en el ámbito de su competencia.

9. Efectuar otras funciones afines que se le asignen en materias de su competencia.



funciones


competencia



Administración, Economía u otra carrera afín.








8.6.35 Perfil de Puestos del Área Promoción Empresarial.


Unidad Orgánica Área de Promoción Empresarial

Denominación Jefe del Área de Promoción Empresarial


CAP N° 0069

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Promoción Económica y Turística



MISION DEL PUESTO


del desarrollo económico a través del fortalecimiento de la actividad turística y promoción de



1. Realizar estudios de mercados, cálculo de costos, control de calidad, abastecimiento y otros;

2. Programar, organizar y supervisar el plan de comercialización de productos en el distrito;

3. Elaborar y proponer normas técnicas para el desarrollo de los procesos de comercialización;

4. Organizar a los comerciantes formales e informales en función de las metas y objetivos

estratégicos del Plan de Desarrollo Concertado;

5. Identificar y promover las actividades económicas rentables que se desarrollan en el distrito;

6. Difundir la formulación de paquetes de asistencia técnica empresarial por rama de actividad


75

económica: panadería, carpintería, metal mecánico, mecánica automotriz, y otras ramas

prioritarias;

7. Diseñar metodologías para la promoción empresarial en las Organizaciones Sociales de

Base, ¿coordinando con el Gobierno Regional y ONG; 8. Organizar Talleres de Capacitación Empresarial con los grupos organizados de micro y

pequeños empresarios;

9. Apoyar en los trabajos de investigación sobre producción, recursos financieros y desarrollo

del área artesanal;

10. Colaborar en la realización de trabajos técnicos destinados a incrementar la utilización de

los recursos naturales en actividades artesanales;

11. Promover la formación de cadenas productivas que articulan la producción con los

mercados;

12. Recopilar y analizar datos para la elaboración de cuadros estadísticos sobre el

patrimonio artesanal y realizar su respectiva promoción;

13. Elaborar informes técnicos relacionados al trámite de expedientes referidos a la actividad

artesanal;

14. Participar en las actividades de promoción y apoyar en la difusión de ferias artesanales;

15. Identificar y promover el mejoramiento de la calidad tecnológica de los productos

priorizados;

16. Gestionar convenios para los servicios empresariales en el distrito y Organizar Ferias de

Productores con los pobladores del mismo;

17. Promover la inversión de potenciales inversionistas privados de acuerdo a las oportunidades

identificadas;

18. Realizar las demás funciones afines al cargo que se le asigne.



funciones


competencia



Administración, Economía u otra carrera afín.








8.6.36 Perfil de Puestos del Área de Promoción Turística.


Unidad Orgánica Área de Promoción Turística,

Denominación Jefe del Área de Promoción Turística,


CAP N° 0070

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerencia de Promoción Económica y Turística



MISION DEL PUESTO

Es el órgano de línea responsable de fomentar el turismo local sostenible; así como captar capital

destinado a promocionar la actividad empresarial turística del distrito.


1. Desarrollar actividades de promoción y desarrollo Turístico en el distrito de Pilcomayo en coordinación con entidades públicas y privadas, involucradas con el sector turismo.


76

2. Elaborar el Inventario Turístico del distrito, de acuerdo al manual para la elaboración del Inventario Nacional de Recursos Turísticos, contemplando los lineamientos técnicos a fin de identificar y describir los recursos y atractivos turísticos existentes.

3. Identificar y promocionar nuevos circuitos turísticos alternativos del distrito. 4. Coordinar con entidades públicas y privadas involucradas con el Sector Turismo, formulación

de programas específicos para difundir y captar mayor flujo turístico. 5. Formular el Plan Turístico del distrito. 6. Elaborar los programas y proyectos de los planes referidos al turismo. 7. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin. 8. Realizar trabajo en equipo para consolidar el Inventario Turístico del distrito. 9. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperación

con las entidades competentes. 10. Ejecutar los programas, actividades y proyectos de los planes referidos al turismo en sus

diversas modalidades. 11. Desarrollar campañas de sensibilización y conciencia turística en la población. 12. Organizar programas de capacitación por entidades públicas y privadas involucradas a la

actividad turística. 13. Proponer políticas, formular, ejecutar y supervisar planes para el desarrollo del sector

Turístico en coordinación con organismos involucrados en el tema. 14. Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad. 15. Efectuar estudios y/o trabajos de investigación para dar solución a los problemas de la

población beneficiaria. 16. Diseñar mecanismos para lograr la mejora continua y productividad de los recursos humanos

asignados a la Oficina. 17. Propiciar acciones para promover una cultura de igualdad de oportunidades entre hombres

y mujeres, es decir, con equidad de género. 18. Absolver consultas formuladas, presentando alternativas de solución. 19. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo



funciones


competencia



Administración, Economía, ingeniería u otra carrera afín.









77

8.7 MODULO VII: PERFILES DE PUESTOS GENÉRICOS

8.7.1 Perfil de Puestos del Área de Imagen Institucional.


Unidad Orgánica Área de Imagen Institucional

Denominación Jefe del Área de Imagen Institucional


CAP N° 0071

Dependencia Jerárquica Lineal Secretaria General



MISION DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Imagen institucional

de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo para mantener una buena imagen ante la ciudadanía

y promover relaciones positivas con otras instituciones públicas y privadas


1. Dirigir, coordinar y ejecutar, actividades de relaciones públicas, comunicación social y

proyección de la imagen de la Municipalidad en coordinación con el Secretario General,

Gerente Municipal y el Alcalde;

2. Elaborar notas de prensa, para los diferentes medios de comunicación social local, regional

y nacional;

3. Mantener actualizada la página WEB de la Municipalidad;

4. Organizar y dirigir campañas radiales y televisas, informando a la colectividad sobre la

gestión municipal;

5. Prepara textos de saludos protocolares a autoridades e Instituciones;

6. Preparar boletines, comunicados, y otros de interés comunal;

7. Mantener relación permanente y protocolar con los medios de comunicación social;

8. Asesorar al alcalde sobre publicaciones a realizar;

9. Elaborar la revista anual, por aniversario de la municipalidad;

10. Organizar y dirigir ceremonias oficiales;

11. Realizar actividades protocolares al interno y externo de la municipalidad;

12. Las demás asignadas por Secretaria General y/o Alcalde


Coordinaciones Internas Con la unidades orgánicas que constituyen la Municipalidad

Coordinaciones Externas Con los medios de comunicación social del distrito, provincia y

región, e instituciones públicas y privadas.




Periodismo y Relaciones Publicas, Administración u otra carrera

afín.

Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada Experiencia Laboral 01 año de experiencia en cargos similares





8.7.2 Perfil de Puestos del Área de Archivo Central.


Unidad Orgánica Área de Archivo Central

Denominación Jefe del Área de Archivo Central


CAP N° 0072



78



MISION DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Imagen institucional

de la Municipalidad Distrital de Pilcomayo para mantener una buena imagen ante la ciudadanía

y promover relaciones positivas con otras instituciones públicas y privadas


1. Es responsable de organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades

archivísticas en el ámbito Institucional.

2. Recibir los documentos de las diferentes áreas para su custodia.

3. Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos.

4. Atender las solicitudes de expedición de copias, según indicación del superior y verificar la

autenticidad de las mismas.

5. Participar en el inventariado de la documentación archivada y otras en el ámbito de su

competencia.

6. Establecer criterios para la organización de los documentos de los diferentes niveles de

archivo.

7. Mantener organizada la documentación de manera integral y orgánica.

8. Mantener actualizado registros, fichas y documentos técnicos que le competen.

9. Promover la determinación y conservación del archivo de acuerdo al orden de llegada y la

disponibilidad de espacio físico que exista.

10. Controlar la salida y devolución de documentos y expedientes; así como ejecutar el servicio

de préstamo de los mismos.

11. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas sobre la

ubicación de algún expediente que se encuentre en custodia.

12. Apoyar en la elaboración de las normas y procedimientos archivísticos.

13. Emitir informes según indicación expresa de su superior sobre las actividades archivísticas

en la Municipalidad, entregando resultados de los trámites realizados en el área.

14. Puede corresponderle participar en programas de restauración de fondos documentales, así

como actividades de apoyo archivístico.

15. Otras funciones inherentes al cargo.


Coordinaciones Internas Con la unidades orgánicas que constituyen la Municipalidad Coordinaciones Externas No aplica.


Formación Académica Técnico en las carreras profesionales de Administración, Economía

u otra carrera afín y/o secundaria completa. Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada Experiencia Laboral 01 año de experiencia en cargos similares





8.7.3 Perfil de Puestos del Área de Tecnologías de la Información y

Comunicación.


Unidad Orgánica Área de Tecnologías de la Información y

Comunicación. Denominación Jefe del Área de Tecnologías de la Información

y Comunicación


CAP N° 0073



79



MISION DEL PUESTO

Formular, organizar, dirigir e implementar las acciones de aplicación de tecnologías de la

información y de las comunicaciones, a fin de proveer soporte técnico a los órganos y unidades

orgánicas de la municipalidad


1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el diseño e implementación de la infraestructura

tecnológica, los sistemas informáticos y los procesos digitales de la información de la

municipalidad.

2. Reglamentar y capacitar en el uso de equipos y sistemas informáticos desarrollando acciones

en niveles de acceso, de seguridad y de calidad en resguardo de la información automatizada

de la entidad.

3. Elaborar el Plan Informático Anual.

4. Garantizar el funcionamiento óptimo del Sistema de TIC’S de la Municipalidad.

5. Implementar Tecnologías de Información y Comunicaciones de Gestión Institucional, que

garanticen el funcionamiento óptimo de los procesos de la Municipalidad, de acuerdo al

Direccionamiento Estratégico y el logro de los objetivos propuestos.

6. Desarrollar y mantener las aplicaciones de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

7. Administrar y configurar la red de datos de la municipalidad.

8. Monitorear el sistema informático de la entidad compuesto por los recursos de hardware y

software.

9. Desarrollar e implementar los sistemas de informática.

10. Supervisar el uso de los equipos de cómputo.

11. Establecer derechos de usuarios, accesos y seguridad a la información institucional procesada

en los dispositivos de almacenamiento informático.

12. Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software disponible.

13. Brindar soporte y asesoramiento técnico a los diferentes órganos y unidades orgánicas en la

aplicación de TIC’S.

14. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y accesorios.

15. Emitir disposiciones para el correcto uso, protección y mantenimiento de los equipos y

accesorios de cómputo.

16. Administrar, actualizar, monitorear y evaluar la página web de la municipalidad, en

concordancia con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

17. Racionalizar y supervisar el uso institucional de internet.

18. Realizar y actualizar el inventario de hardware y software de la municipalidad.

19. Realizar la seguridad y protección adecuada del sistema informático.

20. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente y comunicar a la Gerencia

de Planeamiento y Presupuesto en forma detallada y periódica (trimestral, semestral y anual)

el cumplimiento de metas y logro de resultados.

21. Proporcionar información respecto a los logros más resaltantes, para la actualización

permanente del Portal Electrónico de la municipalidad.

22. Representar a la municipalidad en comisiones, eventos, mesas de concertación y otros espacios

de participación de carácter intersectorial, en los temas de su competencia y por delegación

23. implementar el Sistema de Control interno.

24. implementar las recomendaciones de los informes de acciones de control, provenientes de los





26. Asistir a las sesiones de concejo y participar las veces que sea requerido.

27. Otras funciones y actividades que la Gerencia le asigne de acuerdo a su misión, además de las



Coordinaciones Internas Con las unidades orgánicas relacionadas al cumplimiento

de sus funciones


competencia



80

Formación

Académica

Bachiller y/o egresado y/o Técnico en las carreras profesionales de Ingeniería de

Sistemas, Administración, Economía u otra carrera afín.

Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada Experiencia






8.7.4 Perfil de Puestos del Secretaria de Gerencia Municipal.


Unidad Orgánica Secretaria de Gerencia Municipal

Denominación Secretaria de Gerencia Municipal


CAP N° 0074




MISION DEL PUESTO

Formular, organizar, dirigir e implementar las acciones de aplicación de tecnologías de la

información y de las comunicaciones, a fin de proveer soporte técnico a los órganos y unidades

orgánicas de la municipalidad


1. Ejecutar y supervisar actividades de la Alta Dirección.

2. Registrar y preparar la documentación que ingresa y egresa a de la Gerencia.

3. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones del Jefe.

4. Coordinar reuniones y preparar la agenda.

5. Orientar al público sobre gestiones y situaciones de expedientes.

6. Llevar el archivo y coordinar la distribución de materiales del área.

7. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo.

8. Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentación clasificada.

9. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.





competencia


Formación

Académica

Bachiller y/o egresado y/o Técnico en las carreras profesionales de Derecho,

Secretariado Ejecutiva, Administración u otra carrera afín.

Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada Experiencia







81

8.7.5 Perfil de Puestos de Mesa de Partes.


Unidad Orgánica Área de Mesa de Partes

Denominación Jefe de Área de Mesa de Partes


CAP N° 0075




MISION DEL PUESTO

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la confidencialidad, conservación

y mantenimiento to en buen estado de los bienes patrimoniales.


1. Proponer estrategias que permitan viabilizar los registros, trámites y la oportuna atención

del público.

2. Recepción y registro de documentos que ingresa y sale de la Municipalidad.

3. Calificación de documentos presentados por los administrados para determinar si está

sujeto a Ley.

4. Utilizar un sistema de trámite documentario y otros sistemas informáticos de su

competencia, como herramientas de gestión Municipal.

5. Informar al administrado si su documento presenta observación invitándole la subsanación

de acuerdo a los plazos establecidos en la Ley.

6. Orientar adecuadamente al público que necesita Información de la Municipalidad.

7. Revisar los documentos administrativos y emitir informe respectivo.

8. Efectuar el seguimiento de los expedientes ingresados y que se encuentren en procesamiento

de las diferentes áreas de la Municipalidad.

9. Elaborar el Manual de codificación de asuntos archivísticos.

10. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.


Coordinaciones Internas Con la unidades orgánicas que constituyen la Municipalidad Coordinaciones Externas No aplica




Derecho, Secretariado Ejecutiva, Administración u otra carrera

afín.

Conocimientos Capacitación especializada en gestión pública y/o privada Experiencia Laboral 01 año de experiencia en cargos similares





8.7.6 Perfil de Puestos de Asistente Administrativo - Subgerencia de

Recursos Humanos


Unidad Orgánica Área de Planillas y otros

Denominación Jefe del Área de Planillas y otros.


8.6 CAP N° 0022

Dependencia Jerárquica Lineal Subgerente de Recursos Humanos




82

MISION DEL PUESTO

Gestionar el potencial humano en el marco de los lineamientos del ente rector.


1. Elaborar planillas mensuales de pagos de los servidores y cesantes de la municipalidad.

2. Efectuar el control y reportes de asistencia de personal, consolidando dicha información

para el registro mecanizado en la planilla de remuneraciones.

3. Coordinar reuniones y concertar citas

4. Llevar los controles de los certificados de incapacidad temporal.

5. Atender la correspondencia y concertar llamadas telefónicas.

6. Preparar y ordenar la documentación para reuniones del Subgerente.

7. Orientar sobre gestiones y situación de expedientes.

8. Llevar los documentos fuentes, archivo de planillas y todo lo relacionado a pagos de

remuneraciones.

9. Actualizar los sistemas de reportes de Declaración Jurada (PDT) y otros en forma mensual.

10. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo

pasivo.

11. Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, útiles y enseres de la

Subgerencia.

12. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Subgerente.



Pilcomayo. Coordinaciones Externas NINGUNA



Derecho, Secretariado Ejecutiva, Administración u otra carrera afín.







Liderazgo.




83

8.8 MODULO VIII: PERFILES DE PUESTOS ORGANO

DESCONCENTRADO

8.8.1 Perfil de Puestos de la Unidad de Gestión de Saneamiento Básico.


Unidad Orgánica Unidad de Gestión de Saneamiento Básico

Denominación Jefe de Unidad de Gestión de Saneamiento

Básico


CAP N° 0076

Dependencia Jerárquica Lineal Unidad de Gestión de Saneamiento Básico

Dependencia Jerárquica Funcional Jefe Unidad de Gestión de Saneamiento

Básico


MISION DEL PUESTO

Brindar servicios de saneamiento eficientes con un buen trato y atención al usuario, obteniendo

niveles de rentabilidad que permitan un desarrollo de la mano con las condiciones socio económicas

de la población, preservación del medio ambiente y promoviendo la huella hídrica empresarial y

personal


1. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito, de

conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.

2. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios de

saneamiento del distrito.

3. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el distrito.

4. Administrar los servicios de Saneamiento del distrito a través de los operadores especializados,

organizaciones comunales o directamente.

5. Promover la formación de organizaciones comunales (JASS, Comités u otras formas de

organización) para la administración de los servicios de saneamiento, reconocerlas y

registrarlas.

6. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales administradoras de

servicios de saneamiento del distrito.

7. Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado del agua.

8. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de

saneamiento.

9. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las

obligaciones de las organizaciones comunales JASS.

10. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua que brindan los

servicios de saneamiento existentes en el distrito.

11. Otras estipuladas en el ROF.


Coordinaciones

Internas Con las unidades orgánicas relacionadas al cumplimiento de sus funciones

Coordinaciones

Externas Con instituciones públicas y privadas en materia de su competencia


Formación

Académica


Administración, Economía u otra carrera afín. Conocimientos Capacitación especializada y experiencia acreditada.

Experiencia

Laboral

02 años de experiencia en cargos similares






84




Denominación Técnico Administrativo.


CAP N° 0077




MISION DEL PUESTO

Responsable de promover, organizar, dirigir, brindar, ejecutar, controlar, fiscalizar y evaluar las

actividades relacionadas con la prestación de servicios de saneamiento básico en el distrito.


1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Unidad de

Gestión de Saneamiento Básico.



4. Preparar y ordenar la documentación para el despacho diario del Jefe de la Unidad de

Gestión de Saneamiento Básico gerente; así como para las reuniones en el ámbito de su

competencia.


expedientes derivados a la Unidad de Gestión de Saneamiento Básico.








funciones

Coordinaciones Externas No Aplica


Formación Académica Egresado y/o Técnico y/o Secundaria Completa en carrera

profesional afín.

Conocimientos Capacitación y experiencia acreditada.









Denominación Gasfitero.


CAP N° 0078




MISION DEL PUESTO


85

Brinda apoyo técnico en las actividades relacionadas a albañilería y gasfitería con la finalidad de

asegurar el normal servicio de agua y alcantarillado en la jurisdicción del distrito de Pilcomayo

para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Unidad


1. Ejecutar labores de refacción de piso por arreglo de tuberías y/o mantenimiento sanitario;

2. Apoyo en la excavación por instalaciones de redes sanitarias y domiciliarias;

3. Mantener operativo las herramientas asignadas a su cargo;

4. Ejecutar labores de instalación, corte y reconexión de agua y alcantarillado domiciliario.

5. Realizar instalaciones y mantenimiento de red de cañerías y tuberías que aseguren el normal

servicio de agua y alcantarillado;

6. Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo de la planta de tratamiento,

reservorios, y redes de desagüe;

7. Abrir y cerrar las redes de agua, según disposición superior;




funciones

Coordinaciones Externas No Aplica


Formación Académica Secundaria completa.

Relacionados al cargo

Experiencia en labores similares Conocimientos

Experiencia Laboral





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