manual de prestaciones sociales

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  • Manual de Usuarios del

    Sistema de Prestaciones

    Sociales Ministerio del Poder Popular para el Proceso

    Social de Trabajo (MPPPST)

  • MANUAL DE USUARIOS

    CALCULO DE PRESTACIONES SOCIALES

    Contenido CLCULO DE PRESTACIONES SOCIALES ............................................................................................... 3

    DEFINICIN DE TRMINOS .............................................................................................................. 3

    INGRESO AL SISTEMA .......................................................................................................................... 4

    Nuevos Usuarios .............................................................................................................................. 5

    Usuarios Registrados ....................................................................................................................... 8

    Olvid su contrasea? ................................................................................................................... 9

    Consultar Manual de Usuarios ...................................................................................................... 10

    OPCIONES PARA EL CALCULO DE PRESTACIONES ............................................................................. 10

    CALCULO DE PRESTACIONES (modo consulta) .............................................................................. 10

    Seccin 1.- Datos del Usuario .................................................................................................... 11

    Seccin 2.- Datos de la Entidad de Trabajo ............................................................................... 11

    Seccin 3.- Das otorgados por concepto de Vacaciones, Utilidades y Bono Vacacional ......... 12

    Seccin 4.- Fechas de Ingreso y Egreso en la Entidad de Trabajo ............................................. 13

    Seccin 5.- Formas de realizar el Clculo .................................................................................. 13

    Calcular con Variaciones Salariales ........................................................................................... 14

    Calcular con Salarios Mnimos................................................................................................... 15

    SOBRE LOS INTERESES DE PRESTACIONES SOCIALES. ....................................................................... 18

  • CLCULO DE PRESTACIONES SOCIALES

    Prestaciones Sociales: Las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador paga a

    sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir riesgos

    originados durante el desarrollo de su actividad laboral.

    Artculo 141 de la LOTTT: "Todos los trabajadores y trabajadoras tienen derecho a prestaciones sociales que les recompensen la antigedad en el servicio y los ampare en caso de cesanta. El rgimen de prestaciones sociales regulado en la presente Ley establece el pago de este derecho de forma proporcional al tiempo de servicio, calculado con el ltimo salario devengado por el trabajador o trabajadora al finalizar la relacin laboral, garantizando la intangibilidad y progresividad de los derechos laborales. Las prestaciones sociales son crditos laborales de exigibilidad inmediata. Toda mora en su pago genera intereses, los cuales constituyen deudas de valor y gozan de los mismos privilegios y garantas de la deuda principal."

    Definicin de Trminos

    Definicin de Prestacin: Se entiende como cualquier complemento al salario que se entrega a los trabajadores. Pueden ser vacaciones, la pensin, reparto de utilidades, seguros de vida, descuentos en los productos de la compaa, etc.

    Definicin de Vacaciones: Las vacaciones consisten en un descanso anual pagado de dos semanas, por cada cincuenta semanas de labores continuas, al servicio de un mismo patrono. Tienen por finalidad, permitirle al trabajador restituir las energas fsicas y mentales desgastadas por el

    trabajo. Definicin de Bonificacin de Fin de Ao /Utilidades: Es una remuneracin anual que percibe el empleado adicionalmente a las doce mensualidades habituales.

    Definicin de Gaceta: Es el medio por el cual se publican o se dan a conocer la leyes, decretos, acuerdos, normas oficiales y todo lo relacionado con la rectora del Estado, la finalidad es que todos los ciudadanos conozcan las normas que nos rigen y a las cuales estamos sujetos como entes de derecho, corresponde al poder ejecutivo.

    Definicin de Sueldo / Salarios: Es t o d a r e t r i b u c i n q u e p e r c i b e e l h o m b r e a c a m b i o d e u n s e r v i c i o q u e h a p r e s t a d o c o n s u trabajo. El salario se paga por hora o por da, aunque se liquide semanalm ente de ordinario. El sueldo se paga por mes o quincena.

    Definicin de Salario base: es la retribucin que se fija por unidad de tiempo (normalmente, mensual), o bien por la realizacin de una obra o servicio determinado (en los contratos de obra o servicio). En el primer caso se refiere a una cantidad fija que recibe el trabajador por su labor durante un espacio determinado de tiempo; mientras que en el segundo caso, dicha retribucin

  • no est en funcin de un elemento temporal sino material, como es la realizacin de la obra o del servicio.

    Definicin de Salario integral: es todo lo que se percibe, no solo por la remuneracin diaria, fija o variable, sino todo lo que reciba el trabajador como son; las comisiones, primas, gratificaciones, participacin en los beneficios, utilidades, bono vacacional, recargos por das feriados, sobresueldos, horas extras, trabajo nocturno, alimentacin y vivienda.

    Horas extraordinarias: son las horas de trabajo que los empleados realizan voluntariamente por encima de su jornada laboral, aunque siempre dentro de ciertos lmites legales. Por ejemplo, si un trabajador tiene una jornada laboral de 40 horas semanales y el empresario le pide que durante cuatro das se quede una hora ms en el trabajo, trabajar en total 44 horas, por lo que deber cobrar esas 4 horas extras al precio estipulado de antemano en el convenio colectivo.

    Definicin de Bono: Es una remuneracin adicional que en algunos casos pueden incrementar el salario bsico, as como tambin existen otras remuneraciones adicionales segn sea la actividad ejercida como lo es el bono de produccin.

    Definicin de Intereses: Es el porcentaje calculado sobre el salario bsico anual devengado por el

    personal empleado y obrero.

    INGRESO AL SISTEMA

  • Nuevos Usuarios CMO INGRESO SI ES NUEVO USUARIO?

    En la parte izquierda de la pantalla, est la opcin de Nuevos usuarios

    Presione en el botn para registrarse

    Al presionar en el botn Haga Click Aqu, visualizar la siguiente pantalla:

    All introduce los datos solicitados, comenzando con:

    Nacionalidad

    Ingrese el Nmero de la cdula en el campo

    Aqu ingresar nombres y apellidos,

    siendo el primer nombre y primer

    apellido de carcter obligatorio, as

    como el correo electrnico y por

    ltimo el telfono.

    Seleccione de la lista si

    es Venezolano (V)

    Extranjero (E).

  • Si el correo registrado es invlido, visualizar el siguiente recuadro:

    Presione ACEPTAR para continuar

    Si ocurri algn problema al enviar la clave al correo, visualizar el siguiente recuadro:

    Presione ACEPTAR para continuar

    En el caso que usted sea un usuario y vuelve a incluir los datos, visualizar el siguiente

    recuadro:

    Presione ACEPTAR para continuar

    Una vez presionado el botn ACEPTAR, introduzca los datos (cdula, clave y el

    cdigo de validacin) en Usuarios Registrados (Ver Usuarios Registrados)

    En caso que haya introducido algn dato errado para registrarse en el sistema, le indicar

    el error en el recuadro siguiente:

    Presione ACEPTAR para continuar

    Si presiona el botn , borrar todos los datos de la pantalla para ingresarlos

    nuevamente.

    En este recuadro de color rojo

    que aparece en la pantalla le

    indica que su clave ser

    enviada a su correo

  • Presione el botn , para guardar los datos ingresados. Al presionarlo mostrar el

    recuadro donde le indicar que su clave ser enviada al correo registrado por usted y que verifique

    en la bandeja de entrada, en correo no deseado o Spam.

    Presione ACEPTAR para continuar

    Al presionar el botn ACEPTAR, visualizar la pantalla inicial del sistema.

    Ingrese a su correo electrnico para tomar nota de la

    clave enviada y poder ingresar al sistema, sino lo ve en la bandeja de

    entrada, revise en la bandeja de SPAM o correo no deseado y visualizar lo

    siguiente:

    Una vez obtenida la clave enviada a su correo, ingrese a la pantalla para introducir los

    datos del ingreso:

    En este espacio le

    indican su clave

    de acceso al

    sistema

  • VER USUARIOS REGISTRADOS

    Usuarios Registrados CMO INGRESO SI ES USUARIO DEL SISTEMA?

    El usuario deber introducir los datos en USUARIOS REGISTRADOS, se coloca la

    nacionalidad seleccionando V o E de la lista de seleccin , luego introduzca el nmero de la

    Cdula de Identidad , su clave (que ya posee cuando fue registrado por primera vez en

    Regstrese), el cdigo de validacin y presione el botn ENTRAR.

    Si presiona el botn , borrar todos los datos de la pantalla para ingresarlos

    nuevamente.

    Si no coloca todos los campos,

    visualizar un recuadro de error

    como ste, presione Aceptar

    para continuar.

    Si coloca un dato errneo, visualizar un recuadro de error

    como ste, presione Aceptar

    para continuar.

  • Al colocar los datos correctos, visualizar, la siguiente pantalla:

    Para continuar pulse

    Ver Opciones para el Clculo de Prestaciones

    Olvid su contrasea? Qu hacer si olvid la contrasea?

    Si no recuerda la contrasea,

    presione en el link: Olvid

    su Contrasea?

    Enve al correo

    indicado sus datos

    para poder solucionar

    su problema de

    contrasea.

    Inmediatamente

    visualizar en la parte

    inferior de la pantalla el

    Correo Institucional:

    [email protected]

  • Consultar Manual de Usuarios

    Al presionar el link del manual de usuarios , podr acceder al documento .pdf

    que le indica paso a paso como ingresar los datos y detalla los procedimientos que debe seguir el

    usuario para realizar el clculo de sus prestaciones.

    OPCIONES PARA EL CALCULO DE PRESTACIONES

    CALCULO DE PRESTACIONES (modo consulta) Esta opcin es para realizar clculos a modo de consulta (no tienen peso legal) y no tienen

    que dirigirse a una Inspectora del Trabajo.

    Presione para continuar

    Presione para salir de esta pantalla

    El Asterisco * que aparece al lado de cada campo en todas las secciones, indica que es obligatorio ingresar datos.

    En la parte inferior

    izquierda de la

    pantalla se visualiza el

    link para consultar el

    Manual de Usuarios

  • Seccin 1.- Datos del Usuario

    En la seccin de los datos del Usuario, visualizar los datos ya previamente cargados:

    cdula, apellidos y nombres, telfono y correo electrnico. El sexo, estado civil y tipo de clculo

    (Justificado Injustificado) tiene que ingresarlos.

    Seccin 2.- Datos de la Entidad de Trabajo

    Seleccione de la lista

    de SEXO: Femenino o

    Masculino Seguidamente

    seleccione de la lista

    de ESTADO CIVIL el

    valor que

    corresponda

    Y por ltimo el

    TIPO DE CALCULO

  • En esta seccin ingresa el Registro de Informacion Fiscal (RIF), compuesto por una letra

    (jurdico (J), Extranjero (E), Gobierno (G) y Persona natural venezolana (V)) seguido de nueve (9)

    dgitos.

    Si no conoce el nmero del RIF, coloque el nombre de la Entidad de Trabajo o Persona

    Natural, , continue ingresando el cargo que ocupa en la

    Entidad de Trabajo o Persona Natural .

    Seccin 3.- Das otorgados por concepto de Vacaciones, Utilidades y Bono Vacacional

    En los das otorgados por concepto de Vacaciones, Utilidades y Bono Vacacional, el

    sistema visualiza la cantidad de dias legales de cada uno de estos conceptos tanto para la vieja ley

    como para la nueva, en caso que sea diferente la cantidad colquelo en la casilla correspondiente

    siempre y cuando no sean menores que los que estn en pantalla.

    Debe tomar en cuenta que la nueva ley aplica a partir del 07 de mayo de 2012 en adelante

    y por ley est estipulado un sueldo mnimo, de igual forma para la vieja ley, que aplica al periodo

    menor a esa fecha.

    Coloque la frecuencia de pago , desplegando la lista al pulsar en la flecha .

    seleccione la forma de pago de las prestaciones pulsando en la flecha ,

    luego presione el botn GUARDAR DATOS y visulizar la siguiente pantalla:

    Selecciona de la

    lista la letra que

    corresponda

    Incluye los

    primeros 8

    dgitos

    Selecciona el

    ltimo digito

    digito

  • Presione Atrs si desea regresar a la pantalla anterior.

    Seccin 4.- Fechas de Ingreso y Egreso en la Entidad de Trabajo

    Coloque la fecha de ingreso y egreso de la empresa, a travs del calendario

    Una vez incluido los datos en sta seccin, presione el botn y

    posteriormente aparecer la pantalla siguiente:

    Indicando el total de aos, meses y das y la seccin 5, en la cual

    deber seleccionar las formas de realizar el clculo de las prestaciones.

    Seccin 5.- Formas de realizar el Clculo

    En esta seccin le indican las formas de realizar el clculo (si percibi variaciones de sueldo

    y/o percibi solo salarios mnimos).

    Si durante el tiempo de servicio,

    percibi salario mnimo solamente,

    no necesita ingresar los montos, el

    sistema automticamente calcular

    en base al sueldo mnimo del

    periodo en cuestin pulsando el

    botn CALCULAR CON SALARIOS

    MINIMOS

    Si durante el tiempo de servicio,

    tuvo variaciones, debe incluir el

    monto para cada perodo pulse el

    botn CALCULAR CON

    VARIACIONES SALARIALES. Si esas

    variaciones son menores al sueldo

    mnimo indicado por ley para un

    periodo, el sistema tomar lo

    estipulado por ley.

  • Nota Importante: Si el tiempo de servicio introducido, tiene variaciones por Ley

    de Gaceta Oficial y se pulsa el botn de Calcular con Salario Minimo , aparecer

    en pantalla la lista de todas las fechas iniciando desde la fecha de ingreso hasta la

    fecha de Egreso con sus respectivos sueldos mnimos por ao.

    Al presionar el botn de CALCULAR CON VARIACIONES SALARIALES,

    aparecer en la parte inferior de la pantalla lo siguiente:

    Calcular con Variaciones Salariales

    Alli tiene que introducir, el salario que corresponda a un periodo de un ao, dentro del

    rango del tiempo de servicio, por ejemplo:

    La fecha de ingreso: 01/02/2000 y la fecha de Egreso fue el 15/06/2014.

    La fecha de ingreso de forma automtica la visualizar en el campo Desde

    1er caso. Suponiendo que coloque en el otro campo hasta, la fecha 03/07/2001, es

    decir, lapso de un ao , en el campo de Salario coloca 50 bs.

    y pulsa el botn Agregar Salario seguidamente

    visualizar el siguiente mensaje indicandole que el salario es menor al estipulado en ese periodo

    de un ao por Gaceta Oficial y porteriormente visualizar lo siguiente:

  • IMPORTANTE: Si coloca un salario mayor al del salario mnimo decretado por ley

    para ese lapso de tiempo, el sistema lo tomar sin ningn problema.

    2do. caso. Si coloca en el primer rengln un perodo de tiempo de mas de un ao y no

    hubo variaciones de sueldo minimo, siempre y cuando est entre los valores o es mayor al salario

    mnimo segn lo decretado por ley de Gaceta Oficial, el sistema lo tomar sin ningn incoveniente.

    3er. Caso. Si coloca en el primer rengln un periodo de tiempo de mas de un ao y hubo

    variaciones de sueldo minimo, segn lo decretado por ley de Gaceta Oficial, visualizar el

    siguiente recuadro de error:

    Si desea borrar la fila presione el botn BORRAR FILA . El borrado ser fila por fila de

    abajo hacia arriba.

    Calcular con Salarios Mnimos

    Al presionar el botn de CALCULAR CON SALARIO MINIMO, aparecer

    en la parte inferior de la pantalla lo siguiente:

    El perodo introducido

    correspondiente al lapso

    de un ao

    En la columna de Salarios,

    el sistema colocar el

    salario legal para ese

    perodo de tiempo.

    Si desea borrar la

    fila presione el

    botn BORRAR

    FILA

    En este rengln

    automticamente el sistema le

    mostrar como fecha desde

    la continuacin de la fecha

    hasta del anterior registro

    para continuar llenando los

    renglones anuales del tiempo

    de servicio introducido

    En Salario adeudado, mostrar el monto de

    la diferencia del salario legal contra el salario

    que el usuario registr en el caso que sea

    menor que el legal

    Presione el botn de

    Reiniciar Clculo si

    desea volver a realizar el

    clculo.

  • En el cuadro tendr los salarios mnimos y los cortes salariales del perodo de

    tiempo empezando desde la fecha de ingreso hasta la fecha de egreso.

    Si desea borrar la fila presione el botn BORRAR FILA . El borrado ser fila por fila

    de abajo hacia arriba.

    Si desea ver la tabla de Salarios Mnimos presione el link mostrar la tabla de los

    salarios con sus variaciones en los diferentes aos:

    Presione el botn Calcular para visualizar la siguiente planilla:

  • Si desea IMPRIMIR presione el cono en la barra superior .

    Si desea reiniciar el clculo, presione el botn y le aparecer el recuadro de

    atencin indicndole que los salarios agregados se eliminarn y tendr que realizar el clculo

    nuevamente, presione ACEPTAR para ingresar nuevamente la fecha de ingreso y egreso

    CANCELAR.

    Nota: En caso que haya ingresado primero en Calcular con Variaciones Salariales

    antes de esta pulsar esta opcin, visualizar el siguiente cuadro de Error:

    Al presionar Aceptar, visualizar la pantalla en donde deber presionar el botn

    all le indicar en un recuadro de error que si presiona el botn, eliminar los salarios,

    fecha de ingreso y egreso y deber seleccionar la forma de calcular nuevamente.

  • SOBRE LOS INTERESES DE PRESTACIONES SOCIALES. Para el clculo de los intereses de las Prestaciones Sociales, se utilizan las frmulas de las

    tasas de inters del Banco Central de Venezuela (BCV).

    La frmula que va a ser utilizada va a depender de la eleccin en la seccin 3.- Das

    otorgados por concepto de vacaciones, utilidades y bono vacacional-.

    Si Seleccion la opcin CONTABILIDAD DEL PATRONO en el campo de seleccin Forma

    de pago de las Prestaciones, se utilizar para el clculo de intereses la frmula de la tasa activa

    del Banco central de Venezuela (B.C.V).

    Si seleccion la opcin FIDEICOMISO EN BANCO en el campo de seleccin Forma de

    pago de las Prestaciones, utilizar la frmula de la tasa promedio del Banco central de Venezuela

    (B.C.V)