Publicado por: CPC. Msc. Artemio Gonzales Ramrez 2013

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS

DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIA CONTABLE

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DE PLANILLA UNICA DE PAGO DE APORTES

PREVISIONALES DE LAS AFPs.

PUBLICADO POR: CPC. Msc. Artemio Gonzles Ramrez

Preparado para los alumnos de la especialidad de Contabilidad y pblico en general

Tingo Mara Per

FEBRERO - 2013

Publicado por: CPC. Msc. Artemio Gonzales Ramrez 2013

INTRODUCCIN

La Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones mediante Resolucin SBS N 2876-2009, aprob el Portal de Recaudacin bajo la denominacin AFPnet, que utilizan las AFP para efectos de la declaracin y pago de los aportes previsionales por parte de los empleadores que cuenten con trabajadores afiliados a una AFP.

AFPnet es un servicio que la Asociacin de AFP ofrece a todos los empleadores en forma gratuita permitiendo declarar sus planillas sin necesidad de especificar la AFP ni los porcentajes, intereses u otros parmetros. Las planillas que son declaradas en AFPnet, se presentan directamente a cada AFP va internet consiguiendo mayor seguridad y confidencialidad de la informacin de los trabajadores. Adems, permite hacer pagos en lnea y pagos ms simples en los bancos. AFPnet es un paso ms en la evolucin del Sistema Privado de Pensiones peruano con el cual, adems de simplificar las tareas de las empresas, se incrementa la calidad de los aportes con los cuales los trabajadores construyen su propia pensin de jubilacin.

Mediante Resolucin SBS N 8611-2011 de fecha 25 de julio de 2011 obliga el uso del Portal de Recaudacin AFPnet, bajo los alcances siguientes: a) A partir del 1 de enero de 2012, para todos aquellos empleadores que cuenten con diez (10) o ms trabajadores afiliados a una AFP a la fecha de presentacin de la declaracin de la planilla de pago de aportes previsionales, o en el mes de devengue que corresponda. b) A partir del 1 de julio de 2012, para todos aquellos empleadores que cuenten con cinco (5) o ms trabajadores afiliados a una AFP a la fecha de presentacin de la declaracin de la planilla de pago de aportes previsionales, o en el mes de devengue al que corresponda. Mediante Resolucin SBS N 8512-2012 de fecha 07 de noviembre de 2012, la Superintendencia considera necesario establecer medidas que contribuyan a la aplicacin de mecanismos que promuevan una mejora en los niveles de eficiencia en los procesos operativos de recaudacin y cobranza de los aportes previsionales de los trabajadores afiliados a una AFP, vinculado al uso obligatorio del Portal AFPnet para todos los empleadores que cuenten con uno (1) o ms trabajadores a su cargo.

Por tanto, en el afn de contribuir a las declaraciones va AFPnet las planillas de aportes previsionales, publico el manual denominado MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DE PLANILLA NICA DE PAGO DE APORTES PREVISIONALES DE LAS AFPs.

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Ingresar www.afpnet.com.pe,

seleccionar AFP

Para realizar la PLANILLA DE DECLARACIN Y PAGO DE APORTES PREVISIONALES a travs de AFPnet, el Contribuyente debe contar con su clave de acceso que otorga dicha institucin, pero previamente se registrar los datos del EMPLEADOR,

ingresando a NUEVO USUARIO, luego de haber obtenido la clave se sugiere que debe ser modificada. (Foto 1)

Seguidamente se completa los datos de RUC, usuario y clave, hacer clip en la opcin >> (ingresar) y se activa automticamente (foto 2.)

Al haber activado la opcin ingresar, aparecer (Foto 3).

http://www.afpnet.com.pe/

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A continuacin se muestran opciones como TRANSACCIONES, CONSULTAS, ADMINISTRACIN; se selecciona TRANSACCIONES, tal como se muestra (Foto 4).

Luego se activa PLANILLAS-PRESENTACIN Y PAGO, hacer clip y mostrar (Foto 5)

Seguidamente completar los datos: PERIODO DE DEVENGUE, TIPO ARCHIVO (EXCEL), PLANILLA UNICA; PARA LA PLANILLA UNICA DEBER EXAMINAR EL ARCHIVO EXCEL CREADO en el PC (Foto 6)

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A continuacin activar la opcin CARGAR y mostrar en pantalla la interrogante DESEA CARGAR PLANILLA UNICA?, hacer clip en ACEPTAR despus de haber examinado en archivo Excel del PC aparecer (Foto 7)

Antes de continuar se deber imprimir la planilla generada, para lo cual debers activar la opcin DESCARGAR y aparecer. (Foto 8)

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Luego hacer clip en la opcin PRESENTAR, para desactivar el estado NO PRESENTADA y mostrar la nota CONFIRMA QUE DESEA PRESENTAR LA PLANILLA A PROFUTURO?, hacer clip en ACEPTAR, luego el sistema mostrar el mensaje LA PLANILLA HA SIDO PRESENTADA A LA AFP, dar clip en aceptar. (Foto 9)

Asimismo existen dos opciones

pendientes como son TICKET y PAGAR.

Al seleccionar TICKET mostrar la palabra EMITIR TICKET, siempre y cuando el pago lo realizars en ventanilla de los siguientes Bancos (BANCO DE CREDITO DEL PERU, BANCO CONTINENTAL y SCOTIABANK).

Al seleccionar PAGO mostrar la interrogante tienes cuenta bancaria?, es decir el sistema te pregunta con que Entidad bancaria cuenta el contribuyente; siempre y cuando lo pagar a travs de

cuenta bancaria.

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Si se activa emitir ticket, el sistema te mostrar CONFIRME QUE DESEA PROCESAR LA EMISION DE TICKET PARA PROFUTURO? Pulsar ACEPTAR, y aparecer (Foto 10)

Activar EMITIR TICKET, y se activarn dos opciones IMPRIMIR TICKET Y REGRESAR A PLANILLAS EN PROCESO; deber activar la opcin IMPRIMIR TICKET y te mostrar el respectivo TICKET DE

PAGO con la que podrs acercarte a una de las ventanillas de los Bancos (BCP, BBVA

CONTINENTAL, INTERBANK Y SCOTIABANK). (Foto 11)

Finalmente activar la opcin IMPRIMIR, y, de esta manera podrs imprimirlo. (Foto 12)