MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DE PLANILLA … · DE PLANILLA UNICA DE PAGO DE APORTES...

Publicado por: CPC. Msc. Artemio Gonzales Ramírez 2013

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIA CONTABLE

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DE PLANILLA UNICA DE PAGO DE APORTES

PREVISIONALES DE LAS AFPs.

PUBLICADO POR: CPC. Msc. Artemio Gonzáles Ramírez

Preparado para los alumnos de la especialidad de Contabilidad y público en general

Tingo María – Perú

FEBRERO - 2013


INTRODUCCIÓN

La Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones mediante Resolución SBS Nº 2876-2009, aprobó el Portal de Recaudación bajo la denominación “AFPnet”, que utilizan las AFP para efectos de la declaración y pago de los aportes previsionales por parte de los empleadores que cuenten con trabajadores afiliados a una AFP.

AFPnet es un servicio que la Asociación de AFP ofrece a todos los empleadores en forma gratuita permitiendo declarar sus planillas sin necesidad de especificar la AFP ni los porcentajes, intereses u otros parámetros. Las planillas que son declaradas en AFPnet, se presentan directamente a cada AFP vía internet consiguiendo mayor seguridad y confidencialidad de la información de los trabajadores. Además, permite hacer pagos en línea y pagos más simples en los bancos. AFPnet es un paso más en la evolución del Sistema Privado de Pensiones peruano con el cual, además de simplificar las tareas de las empresas, se incrementa la calidad de los aportes con los cuales los trabajadores construyen su propia pensión de jubilación.

Mediante Resolución SBS Nº 8611-2011 de fecha 25 de julio de 2011 obliga el uso del Portal de Recaudación “AFPnet, bajo los alcances siguientes: a) A partir del 1 de enero de 2012, para todos aquellos empleadores que cuenten con diez (10) o más trabajadores afiliados a una AFP a la fecha de presentación de la declaración de la planilla de pago de aportes previsionales, o en el mes de devengue que corresponda. b) A partir del 1 de julio de 2012, para todos aquellos empleadores que cuenten con cinco (5) o más trabajadores afiliados a una AFP a la fecha de presentación de la declaración de la planilla de pago de aportes previsionales, o en el mes de devengue al que corresponda. Mediante Resolución SBS Nº 8512-2012 de fecha 07 de noviembre de 2012, la Superintendencia considera necesario establecer medidas que contribuyan a la aplicación de mecanismos que promuevan una mejora en los niveles de eficiencia en los procesos operativos de recaudación y cobranza de los aportes previsionales de los trabajadores afiliados a una AFP, vinculado al uso obligatorio del Portal AFPnet para todos los empleadores que cuenten con uno (1) o más trabajadores a su cargo.

Por tanto, en el afán de contribuir a las declaraciones vía AFPnet las planillas de aportes previsionales, publico el manual denominado “MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DE PLANILLA ÚNICA DE PAGO DE APORTES PREVISIONALES DE LAS AFPs.”


Ingresar www.afpnet.com.pe,

seleccionar AFP

Para realizar la PLANILLA DE DECLARACIÓN Y PAGO DE APORTES PREVISIONALES a través de AFPnet, el Contribuyente debe contar con su clave de acceso que otorga dicha institución, pero previamente se registrará los datos del EMPLEADOR,

ingresando a NUEVO USUARIO, luego de haber obtenido la clave se sugiere que debe ser modificada. (Foto 1)

Seguidamente se completa los datos de RUC, usuario y clave, hacer clip en la opción >> (ingresar) y se activa automáticamente (foto 2.)

Al haber activado la opción ingresar, aparecerá (Foto 3).

http://www.afpnet.com.pe/


A continuación se muestran opciones como TRANSACCIONES, CONSULTAS, ADMINISTRACIÓN; se selecciona TRANSACCIONES, tal como se muestra (Foto 4).

Luego se activa PLANILLAS-PRESENTACIÓN Y PAGO, hacer clip y mostrará (Foto 5)

Seguidamente completar los datos: PERIODO DE DEVENGUE, TIPO ARCHIVO (EXCEL), PLANILLA UNICA; PARA LA PLANILLA UNICA DEBERÁ EXAMINAR EL ARCHIVO EXCEL CREADO en el PC (Foto 6)


A continuación activar la opción CARGAR y mostrará en pantalla la interrogante ¿DESEA CARGAR PLANILLA UNICA?, hacer clip en ACEPTAR después de haber examinado en archivo Excel del PC aparecerá (Foto 7)

Antes de continuar se deberá imprimir la planilla generada, para lo cual deberás activar la opción DESCARGAR y aparecerá. (Foto 8)


Luego hacer clip en la opción PRESENTAR, para desactivar el estado NO PRESENTADA y mostrará la nota ¿CONFIRMA QUE DESEA PRESENTAR LA PLANILLA A PROFUTURO?, hacer clip en ACEPTAR, luego el sistema mostrará el mensaje LA PLANILLA HA SIDO PRESENTADA A LA AFP, dar clip en aceptar. (Foto 9)

Asimismo existen dos opciones

pendientes como son TICKET y PAGAR.

Al seleccionar TICKET mostrará la palabra EMITIR TICKET, siempre y cuando el pago lo realizarás en ventanilla de los siguientes Bancos (BANCO DE CREDITO DEL PERU, BANCO CONTINENTAL y SCOTIABANK).

Al seleccionar PAGO mostrará la interrogante ¿tienes cuenta bancaria?, es decir el sistema te pregunta con que Entidad bancaria cuenta el contribuyente; siempre y cuando lo pagará a través de

cuenta bancaria.


Si se activa emitir ticket, el sistema te mostrará ¿CONFIRME QUE DESEA PROCESAR LA EMISION DE TICKET PARA PROFUTURO? Pulsar ACEPTAR, y aparecerá (Foto 10)

Activar EMITIR TICKET, y se activarán dos opciones IMPRIMIR TICKET Y REGRESAR A PLANILLAS EN PROCESO; deberá activar la opción IMPRIMIR TICKET y te mostrará el respectivo TICKET DE

PAGO con la que podrás acercarte a una de las ventanillas de los Bancos (BCP, BBVA

CONTINENTAL, INTERBANK Y SCOTIABANK). (Foto 11)

Finalmente activar la opción IMPRIMIR, y, de esta manera podrás imprimirlo. (Foto 12)

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