MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 ›...

63

Transcript of MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 ›...

Page 1: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

����

����������

��

� ������������� � ������������ � � ������

� ������ ������ �� ���������� ������ � ������ ��� ���� ����������������������������

����

��

Page 2: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ��

�� ������

��� �������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

��������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������

����� � ��! ����� �"�� ����# ������������ # �������������������������������������������������������������������������$

��� " ��% ��������� � ������ ���������� ��������������������������������������������������������������������������������

����&� ��� ��'����� ������!���� � ��������# ��������� � ������ ������������������������������������������������ ������� #������ ������ ��#� ��� ����!���� � ��������# ��������� � ������ �����������������������������������( ����)��& ���������� � ������ ���������� ������������*�������������+,��� �����������������������������������������(

���& ������ ������#� ����� ����������� # ����������������������������������������������������������������������������� ��

���& ������������ # ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ��

����& ������������ # �# ��������'��� !���������� - ���� #��-�� � ������������������������������������������� �� ��������� # � �� !.������/������ # �)0# ��� ���������������������������������������������������������������� �� ���������� # � �� !.��������!������������ ����� ��!�"���������� ������������ ����������������������������� �� ��������� # � �� !.�����1 ��������� � ������� ��� �� ��� �����2 13 ������������������������������������ ��

����& ������������� # �# ��������'��� !��������� �� ���� #��-�� �������������������������������������������� �( ��������� # �#� �4���� �����&5���� ������������������������������������������������������������������������������ �( ��������� # �#� �4���� �����& �! � ����������������������������������������������������������������������������� �� ������6� � �� ��������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ��

$��)! �� ��������� ����� � ����������������������������������������������������������������������������������������������� �$

$���� ��� ��������! �� ������������������������������������������������������������������������������������������������ �$ $���)! �� ����������� � ��# �# ����������� - ���� #��-�� ���������������������������������������������������� �7 $���)! �� ����������� � ��# �# ���������� �� ���� #��-�� � ��������������������������������������������������� �(

������ �����& ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��

����6��� � ��� ��������� ���������������� # ��������������������������������������������������������������������� �� ������� ���� ������� ����� ����'� " ����� ���������������������������������������������������������������������� �� ����8���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��

7��8���#���������������'��� !����� �������������������������������������������������������������������������������������� ��

(��& ������ ���������# "� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ��

(���8��# �� ����# "������������� � �����8���#���������� � � �������������������������������������������������� �� (���8� ��% � �������������# "� �������������������������������������������������������������������������������������� ��

����&��9��� ������!��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��

����� �-���!�����#��9�����*�������������������������������������������������������������������������������������������� �� �����:�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �� �����& �����������!��� �� �������������������������������������������������������������������������������������������� ��

�������& �# ����������!��� �� ��������������������������������������������������������������������������������� �� �������+���" ����� �� � ��� �������������������������������������������������������������������������������������� �� �������8�#���������������;����������������������������������������������������������������������������������������� �7

����< �������������� �����'����# �!���� �� ��������������������������������������������������������������������������� �(

����3 ��-���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��

�������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �� �����������������0�� ��� ���������������������������������������������������������������������������������������������� �� �������� ��.����.��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��

����2 �������=����� �/��#*>>? ? ? ��/������ # ��� ��������������������������������������������������������������������� ��

���� " ��" � ����� �������������'����� ��, � ���������� !�������������# ������������� # ������������������ $�

Page 3: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ��

��� ���������

��������/ ������������� � �������������� ����!�"���� ������3 �� �����# ������ ��������� ������������� ���� ��� ���� � ��� ��� #��� ������ ��� ��� ��� �������� ��� ��� ���� � @� ��� ����3 ������ ������A ����� ����� '��������������� ������ �8�"� � ��������� �4�'�� B��(�77$����+ ������� ������ ����:�� ����� ��!������=�� ����� ��'�& ��� ��������=� !��������)����� �� �� ��� ���� �� � ������ ���� # ������ ������� �� ��!��� � � � ���� � ����� � �9�������� ���� ��� ��������� �� !������# � ��� ��� ����� ��� � �� ������������� � � ������������ ������� � ���� ��� �� �������������'����� � ������� �"�� � ��#� �� �4�'��(�77$���)����-���!����������� �� ����������� �� ��� � ������� 5��������� ������������� � ��% �����# ������������� # �'����� � �����# ���� � ������ ����������������'��� !������# ������ � �� ������� � ������ ���� ���� #��� ��� � � -�� ��� ��� ����� '� ��� ���� ����� '� ���� ��#��� ��������� � ��� ����� ���� # ������# ��������� � ������ ��������)����� �� ���� ,����������'� #��� ���#� ������������������ ����'�� � - �� ��������� ��������������

Page 4: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ��

������ � � �����

��& ������������# �������3 �� �� ���� ��"�������������#����������������"����� ��������������� � �������� ����*��• ���� �*� )�# ���� �9����� � " ��% ��� ������ ��� � �� ��� � ���� # �������� ��� ����

"��� �� '� ������ �� � �������� ���� ����� ���� � � ��� ��� �� ��� � ����� � ��!����� �����!��� ��������� ����# ��!�� ������ ����������;����� �"���������� � ������ ������#� ����� ��

�• ������� ��� � ����!�*� ����� ����� � � � ����� ��� � ���� �� ����� ��!�� '>�� ��" �� ����

��������� ���������� ��# �� � ���� ����������� # ��' ��� �# ��� � ��������������� � ���� ������ �����C�� ��� ������ ���� � D���� ��� � ��.��� � ���#���������� � �������������'>���� !�����C�������� #��� ������������� ��D��)��� ��������������� ��������� ����� � ������� ���#� �� � �2 13 �������� ,����� # ���0�"������

�• "�����*������ ������ ���� ������� ��# �� ����# "�� ��#��������� �������������� �����

# ������������ !������'��������,� ���� ��� ��� �� ���������� # ���• � �!�� ��� � ����#�*� ����� ����� � ���� ��� ��� �"��� �� ���� ��� �����% ��� # �

� �� � ��� � � �� 9 ���� ����� �����" �/ �� ��� �����" ������� ���������������• $ ���� ��� ��� �� %� �������*� ����� ����� ��� � ���� �� ����� ��!�� '� ��" �� ����

���� � �� � ��� ��� # �� ���� ��� �� � � ���� �� ��� �� ���� '� # �!���� � ������ ��� ���������� ��# �� ����� ����������� # �������� � ����� ��#��������� �������������� ����� # �������� �� �� !������� )����� ����� ������ ���� ! ��� ���� ���� � � �� � � ��� ���� ��#��� ���������# ������������ ����� "������' ��� ������������ ������������ � ������ ���� ���"5�������� ���%� ������# ������ ��������

�• �����& ����������� ��*��� ��#����� � � � ���� �����������'>���� !���������� ,��� �

��� ���� �� ���� � � ������������ #� ����� � ��� # � �� ���� � � �� ���� ��� E��� ���� ���� 4��� # ������� ��� ��� # � ��� ������ �� �� � ��� ����� � �� �� '� ��� � ��#� ����� ������ � �� � ���� ��� &� �� �� �� ��� ��� # ���� �� ���#� �� � �)���� ��4���� �������

�• ������ �# ����� �*� C? ? ? ��/������ # ���D� =����� � ��� ���� � ����� ��� ��� # �� '�

���� � ������� ��� � � :�� ����� ����� � � "�� ��� � � �� ������� ��� ��� # �� '����� � �����&5���� �������% ���#� �� ��F8):=� �2 ���:�)=��)�� 3 &8:�# � � ��% ����� # ������� ��� &����� ����� '� ���� � ����� ��� ��� ��� ����� ��� ���� # ������� ��� ������������������+������'>��=� !�������

���������������������������������������� ������: �9�����((�8�"� � ��������� �4�'��(77$����: �9������(���'������� # ��&5���� ���(�77$�

Page 5: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ��

• '���� � ����*�)��� �� ������ ������� � ������ �������� ��������# ����������� !������������2 �� ���8���� ������������ � ��F � ���2 ��� �������� # ����� " ���� ���

�• '������ ��*�:���� �� ����� ��!������ ���#� ��� � ��� �� ����� #��������������� �����

��������� �� � ���� ����� ��� !����� �� � ��% � � ��� ��� �-� ������ ��� �� � #����� ��#5���� ��

�• ( ���*�& � ����������������# ����������� �� ����� � ����"� �������������� ������ ,��

������"����������"����� ���*��

• :< � � *� :�� ����� �����< ��� ���• :�G � � *� :������������• �3 � � *� ���!�����3 ����• �/������ # � *� �� ������������� # ��'����� � �����&5���� ��• 4&� � *� 4���� �����&5���� ��• 4)� � *� 4���� �����& �! � �• �� � *� ���������� # �• =&� � *� =� !�����&5�������• 1�8� � *� 1. � ��������8��� ���� ��• 2�� � *� 2 ��� �������� # ���

Page 6: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� $�

)��� �� �� �������� ������������������� ��

��• 4�'�� @�(�77$����+ ������� ������ ����:�� ����� ��!������=�� ����� ���'�& ��� �����

���=� !��������� ��� ����H4�'������� # �I�'������ ������ ���������• ��� �����@����������������3 ������ ������A ����� ����� # ��� ����8�"� � ��������

� �4�'��@�(�77$���� ��� ����H���8�"� � ����I�'������ ������ ���������• �64� �J� �(�$��� ���� ��- � ��� ��0��� ��������� ��� ��� ��� '� ������ ��% ��� ��� � � 4�'�

�7����� ",��� ������������� �����+ ����< ��� �������� �:�� ����� ���������)�� �����• 4�'��B��(�77��������� ������+ �����������& ������ �������:�� ����� ��!������� �"���

����:������������K " �������� �:�� ����� ���������)�� �����• 8���������� � @���� ��� �(($� ��� � � ���� �� 9 � < ��� �� ��� � � 8�#5���� � ���� ��- � ���

��0��� ������������ ��� ���'������� ��% ���������� �������� � ����� ���0������������ ,� �������1�� ����8 %����

�• 4�'����& ���#����������=���� �&5����������������� �� � � E�����• �� � �� �� ���� ��������� # � � � �-�������� ���� & ���#������ '� ��� �� � �� � ��

��#��9��� �� � ����� � �� #� � 8���������� '>�� �� ��� � ���� 3 ������ ��� ��� A ����� ������ ������������ ���������# ,�������'����� ���� E�� � E�����!� ���� ������������������������ #� ��� �4�'����& ���#���������

�• 4�'����& ���� ���B��$�$�����• 4�'���� ������� ����������� ��������� � ������ ���� �'��� !����������� ����� ��������

���/ ��� � ��@��(��((���• &��9��� ��'������������������������=����� ��/������ # ����� ������������ ��� �������

������ # ��&5���� ���� ����# ������ � �� ��#� �� � �������&� � ���/������ # ���• �� ����! ������/������ # ���• 8���������� )0��� � �@� ���� ��� ���/ � ��� ��� 6�� � �� ���� ����� ���� ����"� �

:�� ����� �� �1���� �'�=�#������# �����# ����������:�������������'����� � �������&5���� ������ �< ��� � �����& �!���� �����)������

�• 8�"� � ��������� ������� ������������� # �� ���#� � ����������� @����������6��/ ����

��� ���� ������������

Page 7: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ��

*��$ �� +�� �������������� � ��������������� ��� ���

��

����&� ��� ��'����� ������!���� � ��������# ��������� � ������ ��������4 ��#� ��� ��'����� ������!���� � ��������# ��������� � ������ ���������� ����������������*��• ,��������(�� � ��%�� ����������� �� ��*�8��#��� �������"��� �������������# �

����� ��, � ������ �� " ��% ����� � ����������# ������������� # �'����� � �������� ��� ��� �� ��� � ��! �!�"�����# ��� ! ����� ,0�� ���������� �'�� ��# ���� �'����� ������������� ��#� � ���������# ������������� # ��� ���� ��� ��������" � ���

�:�9�� � ��.����� ��#��� �������� ��� �� �����#����� �����'����� ���������� #��� ����������# �������� �� �����

• �& �� � �����%�� ���� ( ���� �� �# ����� �*� ��� � ��� #� � � � :��� �� �� ��� � ������������� �� ��#����� � ��� #� ���� ���� ������ � ? ? ? ��/������ # ���� ��� �� �� ��� ��#��� ������*���

�• � � �� ������ �'���� ���! ���� �����• ���� � �� �#� ���������� � ���� ������ ����#� !��� ���'���� # �� ����• � � ���� ���! �'�� ������ �2 ��� ���������� # ��• 3 ������ �'� ��� ��% �� ����� � ���������������� �� �"��� � �������=����� ��

�• &�� � �����%��(�����������( ���� ���# ����� �*�)�� ��#��� ������� �� ����� �

��� =����� � �/������ # � ��� ������ � ���> � :�� ����� �� > � �/������ # � ������ � ���#� �� �:��� �� ������ ���������������

• - ��� �� '��� ����*� 1����� ���� ������� ���� ��� � � ������������ ���� � ���� ������#��9��� ��# � �� !.�����? ? ? ��/������ # �������������� ���������� ����"��� � ���� �� ������������� # ��4���2 �� ���� ���� ��������������!� � ����# � � ��������:� ������ ������ �� !.����� ? ? ? ��/������ # ���� �� ��� ���� # ������� �� ����� ��!��� ���� ���� ���� ���� �� �������"��� ������

• - � �����'��� ����*�2 ��� �� �� �����#� ����������2 �� ���8���� ��������

���������������������������������������� ������&� ������2 �� ������*�/��#�*>>? ? ? ��/������ # ���>#� � �>�� � ����L������������/�� ��

Page 8: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� 7�

• ������ ����� ��� & �� � ���� ��� .� " ���+��*� ��# � � ����� ��� " ��� ������ ��� � � � < ������� ��� :� ������ ������ ��� � � ������������ '� "������ � ���� ���� �� ������������� # �����"��� �������2 �� ����8���� ����������� � ���� 9 ������:�� ����� �� �>< ���� ������������ ������=����� ��/������ # �'������#����M� 9������)������ �� ������ #��� �� ��� � ��! �!�"����������� # ��#5���� �����# �������� �� ��'���� ��� ��� � ��! � �� ���� � ����

• (��� ��� ��� ���� �*� =������� ��#��������� � � 2 ��� �� ��� :�� ����� ����� ��� " � ����� �� ��� � ������ �"��� �� '� ���� ��� ��� ���� ����;�� ��� �9������ � �� � ���� ������� ���������� ����� ��# ������ � ��������� � ���������� ���������������

�• $ �������%��������� ��*�6������ �������� �< ��� � �����& �!���� �����)��������

���� ���� ������ ��# � � ������ / ����� ������� ����� ���� ��� " ������� ��� #��� ���� ? ? ? ��/������ # ���� � � ���� � ����� � �� ������� � � � ������� ���� ���� �� �������"��� ����#� � ����2 �� ����8���� ���������������" �� ����? ? ? ��/������ # ���� ����� ������ ���� ���� �� ������� �� ���� ���� ��� �" ���� � � !.�� ��� ����� ���������� �����

�• (��� ����%��� ��� ��� ��*� 6������ ���� ���� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '�

6�� �% ��'��� �����# � � ��������� " ���� �!�� �'� ��� ! ��� � ���� ���� �� ������������� # �# �#���� �� � �����#����� �������? ? ? ��/������ # �����

�:��� ,�� �� � !�%� �� ���� ���� # ������� '� ������ �� � �� ��� � �� � � !.�� ���? ? ? ��/������ # ���� ��� =�#� !��� � ��� ��� # �� ����� � ��% � ��� # ������ ��� �-���� ����� ��� !� ���� ��� ���� � ��� ���� ��� �! �� ����� ���������� �� ��#����� ��� � � ���� ��� �������� �-���� ��������� ���� ����������! �� �������

• - � ���������� �*�2 ��� ����#�������������� �< ��� � �����& �!���� �����)������� �� �����#� �������������#� �� ���'���#� !��� ��������� # ��4���� ��#����� � ��% ������ �� # ��� ��� ���� # ������� ��� ������������� -��� � �� � � � �� � ��! � ��" �� ������ � � # � # �!�� � ��� # �������� '� �� !������ � ��� �� � �� ��#������� �� # � ����� � �� ������� � ������ ��� � � ������������� )�� � ���� �� �� �� � �� ��� �� � ��� � �# �# ����� ��� � ���� �. � ����� ��� ��� ���� � ���������� ��� ����% ������� ���������� � ��# �"��� �� ���� # �������+����'>��=� !�������

��• $ ���� - � ������ '���� ������� ��� ������ ��� ��� �*� & ���#������ ���� ����� ��

1��� � 9 �6��� �9 �F � ��1.���� ��:����� 9 ���� ��# �9��#�������� � �� ����������������������"��� �� � ���� ��"� �����'>�� ��� �% ��������3 ����& ���#���� ������� �"��� �� ��� ���� /��/��� ������ ����� '� ��� � �� � ��% ����� ��� ���� # "��� ��#����! � ������)�� ��2 ��� ������������ ������ ������������������� ��� #�' ��� �"���������� � ������ ���������� ��������������

�• ��� � ��� ��� ������� ��*� < �#�� ��� #� ��� �� ���� � �� �� �0�� � �� � � � � " ��% �����

���!�� � �� # � ����" � ��� ����#�� � ���������#��� ��� ���� ��� �5��� # � �! �� ���� � ��'�# �#��� ���� ����� ����������� � ��� �4���� ������

Page 9: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� (�

=��� � ������� ,������ � ����� # ��������� � ������� ������ ������� �.�� �#5���� ���# �! � �'���� ,�#� ����"��� �������"� � ����� �� ��#����! ��+ �������4���� ������

�• ,���%�� � ����� ����� ��� & �� � ���� ��� .� " ���+��/� 8��#��� ���� ����

# ������ ������������ # �� �������M��������=� !�����< ��� � �� �& �!���� �����)�����)�� " ��� ��� �� ����� � ���� ���� �� ������� � ��% ���� �� ��# � � ����� ���:�� ����� ����� '� 6�� �% �� #� � ���� 2 �� ���� 8���� ������ ��� � �� � ��� ��"� ���������� �'����� �� ������� � ������ ����������������� ���

��• �,���%�� ������ ����� ��� " ���+��*� 8��#��� ���� ��� ������ � ��� ��� # �� ����

# ���#���� ������� ��K ������������ # ����� ����'��� ���# "��� �� ���� ������������# ������������� # ���

�• &�� ���%����&����%��,�!� ��*�8��#��� �������!�� �#� �������� ������� ���" ��� ��

��� ���� ����� '� ���� ���� �� ����� ��!��� ��� � � ������������ ��� �!�� � '� !�� � � ��+ ���� 8������������ '� ���� ���� ���� ���� � ���� # ������� ��� ��� # �� # ��� � ���� 9 � �������� " �������� � �2 ��� �������� # ����� �� � ��-� 9��� ��'�� ���� � � � �� ���� ���� ������� ���� ���� � �� ��#����� ��� � �� ���#���������� ��" ���� '� �"� � ��� � ������ �"������� �����'����� �������� �:�� ����� ������

������� #������ ������ ��#� ��� ����!���� � ��������# ��������� � ������ ��������=�������������� ����� #������ ������������� ��������.���� ��'�/ ����� ���������������������� �� ��#� ��� ����!���� � ���������# ���������� � ������ ���������� ������������������/ �� ��� #������ �� ������ -��� ��� � ���� #� ������ ��� ��������� #� � � � �� ������� ������ # ��'����� � �����&5���� J��/������ # ���

����)��& ���������� � ������ ���������� ������������*�������������+,��� ���)��2 �� ���8���� �������!� ,� ��M���> �������# � � ����� ��#����!�� �� !.������� �������� ���������# #������6� � �� ������8���� �� �����N�# ����������#���� �� � �����'��� � !�%� !�� ��� ��!�.� � � ���������� �� M���> � ���� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '�6�� �% ��������� �������#� %��� 9��� ����� �����# ����� �� ���� �" ����� ���� �� ��������"5��������"��������# ,� �� ��*��� & ����� � �������� ��� ��� �����2 13 *�O����9 ����� �����# ����P�� & ����� � ���������� ������'������2 13 *�O����9 ����� �����# ����P�� & ����� � �������� '� ��� ������2 13 *�O����9 ����� �����# ����P�

�8��#����� ���� � ����� ���� ��� � � � ����������� ��� ��� # ������� .���� ��� � ���� ,������ � �� �� ! �� � ��� �� ��� ���� # �������� ���� ����� '� # � � � ���� � ����� ��� ����� !�����#� ����! �� ���� ����������� !������#� ����#� 9���� ���� �����

Page 10: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

�)��6� � �� ������8���� �� ��������!� ���������� ,� ��� ����*��• ����!��� ��% ���������# ����������� !����� ����� � ��• � ���� �� ���� �� ��• 3 �������� ������� ���# �� ����� � ������• 6��/ ����������� ����� �������������� !�����'�#� %��#� ������ ����� ����� ���• � ��� ����#���� �������'�#��� -���# ���������� �� ����� � ���������# ����������)����6� � �� ������������� ����#���������� � � �� #�� ���� �������0� � ���� 1�2�/3����� �� !��� � ���� �� ���� �� !����� '� ��� �� � ��� # #��� ��� ��� �#���� ��� :�� ����� ����� '�6�� �% ��# ����#���������������2 �� ���� ���� ��������1�� � ��������������������������� � ���������� !���������� � ������ ����������������� ,� � ��% ��� �� !.�����? ? ? ��/������ # �����)������ ,����� ���������� ��# �� �#������� ����� ���� �� � ���� � ����� ������� �� � ��� �� ������ ��� � � � ��� � �� � � ��� ������ �����% ���� � ����� ���� �� � �� ���� ���������� #� � �/������ # � # � � � �� �� ����� ��� + ���� '�1. � �������� ��� ���� ������������������� �����#�����������? ? ? ��/������ # �����4 ���0��#������� � ����� # ����� � ��� ������� �� �� � ����� �"�� � �� ��� ��� : ��� $�� ����8�"� � ��������� �4�'��(�77$���

���������� ����������������������������� ������� �� ��� ����� � ���� � ������ � ���� ��� �� ��� ������� ������ ���� ����� � �� ���� �� �� �� ������� � ���� �������� �� ���� ����������� ����������������� ������ ������� �������� �� � ������ � ���� � �� ���� ����!���� �"� �� ��� ������� ���� ��������� ������������ �� �� �����#� � ���� ����������� ������� �� �������� ���!������ � ��� �� ��� $��������� ���� ��� �����! �� � � %���������� �� � ��� ������ ��������� �� ��� ������ ��������� ���� �!�������������������������&�� ������ '���� ��������!����� �(������ �� ������� � ���� ���������� ����������� ��! ��� � ����������� ����) � �������*���������� �#��������� �� �������� �� #������ ����������!������� � ����� ����������� ������ �"(���������������� ��������+�� ������ ��� ������ � ��� �� ������� ������"��� �� ��� ��������� �������� �� ��� ������ ��������� �� �� ��� � �� �� � � �� � �"(�� �������������� ��������,��- ������������ ��������� ����"�������� ����������������� ����������������� �� �� � � ��� ��� ��� ����� � ���� ��#�� �� ���� � "��� ������������������ �� ����� � ���� �� ���.���� �������� �������� ������� ���� ��� �� ������������ �������(��������!������� ����������������� ��������� ����"�� �������������������������� ���.���������� ������� �����!�#�������������������/���0��

Page 11: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

���������� ���� �� ��������� #� �� ������� # �# ����� ,� ��-���� ����# ������ ������������� � ������� ��#�����������������������������"��������� ��� ���*���� ��� ���.��������� ����� ��� ������- 4� �*�2 � ������� ���� ���3���)��������� �������M���> �������# � � ����� �:�� ����� ����� �'�6�� �% �� ����!� ,���� ��� ��� �� ����"�������� �"� �*��• 8���� �� ������ # �!��� #� � ��� ���� ��� � � 2 ��� �� 8���� ����� ��� ��� �� � �� ���

�� ��#����������• 4 �2 ��� ��8���� ������������������ !����� � ���� � ����� ,����� � ��� ��� � �����

� � %������ ���!������� �"������� ���������������� ������ ,����� ��0#����� ������� � ��#����! ������������� ���������������� # ���"5���� ��#��� ��

��� ��� ���.��������� �������� ������- 4� �*��� ��� ������- 4� ��55�2 � �������

���� ���3����)��M��������=� !�����< ��� � �� �& �!���� �����)����� ����!� ,������� �� ,�� ��-��������������� ����� # ��'����� � ������� ����# � � ������:�� ����� �����'�6�� �% ���)��� ������ ������ � ��� .���� #� � ��� M���� ��� =� !����� =�� �" ���� ��� � ��� #� � ��� < ��� � �� �& �!���� ����)����� ������ � ����������# ����� ,���� ��� ��� �� ����"�������� �"� �*��• 8���� �� ������# �!���#� ���� ������� � ���!����������# � � ��������� ����� � �� ����

�������� ,��� � ��� �% ���#� �M���> �������# � � ������:�� ����� �����'�6�� �% ����� �������� ��� � � ���� � ��� ����� ��� ��� ����������� '� ��� � � ���#�������� ��# ���#���� � ��

�• 4 � ���� �� 8���� ����� ���� ,� �� �� � ���� ����������� �,������ ��� �. � ����� ���

��� ���� � �� � ���� ��� ����� ����� ��"5�� �� � ��� � ��� ��� � �� ���� ��� ��� ���%� �� ���� �#������ �� ����� ��!���� ,������ � ��� ����� ������� �*�������������.���� ������������ �� !����� �� � � ��� # "�� #� %�� ��� ��� �" � " ��9 � ��� � � �� ����� '� ��� �� � ��� ��� 9���� ������� � ��# �����!��� ��% ������������� !�����'� � �����������������# ��� ������ 4 �� � ���� ��� ���� # ������� ��� ����� ����� ���� ,�� �� � !�� � �� #� � �����# � � �����M� 9������

�• =������ ,��#����� ������� � ���� ������ �����������% ������� �� !.������=����� ����

���� � �����? ? ? ��/������ # ������ �!������� ������������#�������� ����E � ����������8�"� � ��������� �4�'��@��(�77$���

�• 4 �� ���������������� # ������� ��� ���� ��#����! ������� ��� ������������ �� ���'�

������ ���� ��� ,�� ����� �� ����� ��!��� ���� ��� � ������ �� ���� ���� # ������� ���

���������������������������������������� ������: �9�����$������8�"� � ��������� �4�'��(�77$��Q�������������� ����������������#���������& ��������� � ������ ���������� ������������*�������������+,��� ���

Page 12: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

���� � ������� ,������ �����#� ����M�������=� !�����< ��� � �� �& �!���� �����)������������� ��� �����'�!�� �����������������# � � ������8���� ������'�����:�� ����� �����'�6�� �% ���

�)�� � ��� ��� ������ � ��� .���� #� � ��� M���� ��� =� !����� ��� �" ���� ��� � ��� ����< ��� � �� �& �!���� ��# �!� � �!������������# � � �����M� 9������

�• 4����� � ������ # ��!������������ �� ������ ��� �� ������� ����� � ����� ������ � �

� !.������ =����� � ������ �� � ��� #������'� ���� � ��� ����'� ����� ,�� � ������ ����� ��� ���� ��� �! �� ����� ����������� :��� ,�� ���� ,�� �� � ���� ����� #� � � � ��� ������)! �� �� �#� ��������� ��������� ,���� �����" � �#� � ����� ��������������� ������:�� ����� �����'�6�� �% ��'��������� �2 ��� ��8���� �������

�• 4 � ������������� �-���� �������� � ������������������ ����# ������������� � �����

����� ������� ,��� ����� �� �#� ����M��������=� !�����< ��� � �� �& �!���� �����)�������� � ��� ��� ������ � ��� ����� #� � ��� M���� ���� =� !����� ��� �" ���� ��� � ��� ����< ��� � �� �& �!���� ���

�• �)����� ������� ����� ,����� �� ��� �'�# ���� �������� � ��������� �����������������

��#� � ��������� ���� � ���� � � �!������ ��� ���� ��# � � ������ M� 9�����:�� ����� ����� '� 6�� �% �� '� 8���� ������ :��� ��� �� ���� ���� ���� ���� ��� ����� ����� ,������ �����#� ����M�������=� !�����< ��� � �� �& �!���� �����)�����'����� ������ ������ ����# ����� ,����� ��� � ������ � ���������� ��% ��������� ���� ��D�

��� ��� ���.��������� �����(�� ������- 4� ��55�2 � ������� ���� ���3���8�����!�����< ��� � �� �& �!���� �����)�������� ��� ��� �� ����"�������� �"� �*��• =�� ��"�� ,�� � �� � ��� �� �"� �� ��� ������ �� # ��������� ������ :��� ��� �� � ��

������������ ���� # ������ � �� � ���� ��#����! �� ���� � �� � ���������� �� �� ��� '������� ���� ��� ,�� ����� �� ����� ��!��� ���� ��� � ������ �� ���� ���� # ������� ������� � ����� �� ,�� ���� ����� #� � ��� < ��� � �� � & �!���� �� # �!� � !�� ����� ��� ������# � � ������M� 9�����:�� ����� �����'�6�� �% ��'���# � � �����8���� ������

�• 4 �8�������������:�-���� �������� � ������������������ ����# ������������� � �����

����� ����� ,����� �� ��� ��� � �����#� ����< ��� � �� �& �!���� ����• )��< ��� � �� �& �!���� ��#�� ,�����" ��0# �� �'���#��9��� � �������� ������������

� ��� ���� ���������� �0��� � ��� �"���� ��� ���� M����� ��� ��# � � ����� ��� � ���������������������M�������:�� ����� �����'�6�� �% ����

�2 � � !�%� �-���� ��� ��� # ������ ��� ���� � ����� ��������� ��� ���� # �������� �� �� !������ ���� ����� ���� ��� �" ���� ��"5�� � �� ������������ ��� ������ �� ��� ��� �� � �� ��� ��� ���� �� ������ �� 2 �� ��� 8���� ����� ������ ���� ,� �! �� � ��� ����� � �� �� ���� ����# ������������ !������ ��������� �� !.�����? ? ? ��/������ # ��������������� � �� �������������# � � ��������:�� ����� ������'�6�� �% ����� �2 ��� �����:�� ����� ��������#��" �� ����������

Page 13: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

6������� � �������� � ��� ��������� ���

�� � � 2 ��� �� ��� � � ������������ ����� �� �� � ��� &� �� :�� �� ��� ��� # �� ���� ������������ �����# ������������� # �����������'>���� !������������� � ��% ,�� �� !.������������ � ? ? ? ��/������ # ���� �� ���� ��� E�� ��"������� ���� ����� ����� ��� � ���#������ ����� � ��!��� ��� �9����� # ������� �� �� !����� � ���� �� #� ����� '� ! �� ������ ����������� � ������������ ��������&����������� ��/���� 4 � � ��� ��� ��� ����������� ��!9 � ���� ��������� �� � � ��� � � �� � �� ����� ����

:���# �'�����& ���#���� ����� �

�� ���� ����� �������� �&�� � ���� ���.�" ���+��� ���#���� ���� ����� � ������� � ����� ������# � � ���������� ����������������� � ������

�� ������� ������������ �������& �� � ���� ����� �������� ������:"������������ ����� ���� �� ������� ��� ������� '� �� !������ � ���� � � ��� E�� ��"������� � ��� �� ������# � � ��������� �� ����� ���!�������������� ����

�� 7��������� ������� �� ��������� ���#���� ��� �������������� #��� ���� � �� ������������� '� �� !������ � ���� � ���� E�� ��"������� '� ��� ��!9 �� � :�� ����� ����� �� � � �2 ��� ���������� � ����� ��������������

�& � ��" � �� � � �8�� ��� � ��� �� � ��� � �� ��� # �� ��� �� �� � � �� � �� ��� 5�� '����"�������������������� � ����� ������ ����"��������! � ����*��

• �@����#� ��� ��������� #����������# � � �����• 4 �� ���� �����# ��������������# �� � �#� ��� �• 4 �� ������� �������������# �������• 4 ����� � �����/���� �� ���������� ������������'��� !������• & �'���������!���#� ����� ������ �������#� ����� ���� �� �• ���#�������� ��& ���#���� � �

�& ����� ������� ��� ��������9 ������������������� �� ����"��������! � ����*��

• ������ ���/���� �����• =���;���� ��� ! �• ���#�������� ��& ���#���� � �

��

Page 14: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

& � � � ���� � ����� ������ � ��� .� �.������ ��� ������ ������� � � �� ��"��������! � ����*��

• & �'������#� ����� ���� ��-���� �������#� 9�����• � � �< �������& �'������• �� ������ ��������=� !��������� #�'����������������& �'������

��� 7�� - � ���� ��� &�� � ���� ��� � �� ���� ��� � ��� ��� =�#���� � �� ���#���� �

���� � ����� ��� ���� �� ������� '� � � � ��% � � � !.�� ��� � � �! �� ����� ��� � ����"��������! � ����*��• :�,������/���� ������������� ��#� ���#������ �� � �����������/ ���� ���• :�,������ /���� ���� ��� ������ �� #� � ��#�� ��� � �� � ���� ��� ���� ������"���� �� '�

�0��#���� ���• =���;��������" ��• 2��� ����������� # �� �� ��������"����������!��������� ���# ��������������)��,����� � �������� ���! ����# �� �#� ����� ������� ��� ������������� ��� ���� # ���� E����"��������

�$� 7��&�� � ���� ������ �������� ������ ���� ����������� �������������� ���#�� ����

'� � ��% ����# ������ ��������� �� ����� � �����# ������ �� ����#� �������� # ���0#�� �� ��� ���� ��"������� E�� '� � � ��!9 � � � � ���� �� ���� �������� � ��� # ������ ���#� ����� ����������� # ����� ��������������

��� ���&�� � �����%�� ��������� ��� ���������( ���� ������# ����� �� �������� ������

���� �� ���#���� � � � ���� � ����� '� �! �5 � ��� ���������� ��#����� � � ���� ����� ������'����� #����0#����������������� � ���

�)�� � ��� ��� �������� � �� �� ��� ��!���!�� � :�� ����� ����� # � "��� �� ������ �������� 2 � � !�%� # � # �� ��� ��� ���� � �� ��� ��!9 � �� M���� ��� =� !�����< ��� � �� � & �!���� �� ��� )����� # � ���� # ����� ����� ����� ��� ��� 2 � � !�%� # �� ��������!9 ������ ����� �� ����� �������������� ����# ���������#� ����� �������� ��� # �� ��� � � ������������ # � �-��� ��� �� ���# �'���������������� �� ���� � ������� �� ���� � ��� ������� ��� " ���� �� ��!� ����� ��� ��� ��� � ���� �� � ���� ���� � ��� ����������& ���#�������"��� ��� � � E���

�7� =�� ���#���� �& ���#������3 ��� # �� ���#� �������" ����3 ������ ������A ����� �

�� ������� ��� & ���#������� '� ������ ���� ���� �"�� �� ���� �% ��� #� � � �� # ��� ��"��� �����

�:� 7�� - � ���� ��� &�� � ���� ��� � ���� � � � � �� ���� ���� ���� ������ ��� & ���#������

3 ������� 7��� - � ������ � �� ��������� ���� ���� � � �� ��� �� & ���#������ 3 ��� '� �������

���� � ����� �� � ����� �#� ����� ����������� # ������������� ����

Page 15: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

��� ��� &�� � �����%� � ����� ���� ��� ����� ���� ( ���� �� ��� �# ����� �� "��� �# �#���� ����&� �������� # ����� ��� ��� ��� � ������� �" ����#� �� ��� ������������� # �� '� ���� � ����� &5���� � � � � E�� '� �� � � ���� ��� # ���#������ ��"� ������� �� ��� � �� # ��� �� ����� � �� #� � � � ��"��� ����� �/���� � ��� ��� � � �� � ��& ��� � ����� "��� � &� �� ��� ��� # �� ���� �% ��� ��� ��� ��� � �� � ��� ������ ����� �� � & ���#���� ��� ����� ��� ��� � �� ���� ��������� # ���#���� � �� ��� � � � E��"��� ���#� �� ��� ����������& ���#��������

���� ���� ��� ������������������ ���������� ���� ����� ���� �� ��*�4 �:�� ����� �������

2 ��� �� ���� ���� � ���� � � ������������ ��� ��� " ,� ��� �!�� � ��" �� � � ������ ���!� � � # �� �'� # �� ����#� �������� # ���

���� ��� &�� � ������ ���� ( ���� �� �# ����� �� ��� ��� ���� ��� ��� # ��� � ��� &� �� ���

��� # ��'����#����� �������=����� ������� # ��'����� � �����&5���� ��������"��� ������ ����� ������� � ���� ������" ����'�#����� �������

�4 � # �� ����� ���� &� �� ��� ��� ������ � ��� � ��% � ����� �� � !�%� ���� #� -������ ��� � ��#���� �� ��� � ������ ������� ���� ��� #���� �� ���� � � � � !.�� ���� ������ � ��� �� ��� ������#� ����� ��'�� �� ��� �������������� � � ��#� �� ��� ������������� # ��'����� � �����&5���� ��

���� )�� ��� � ��� ������� &�� � ������ ���� ( ���� �� �# ����� �� ��� # ����� ��� &� �� ���

��� # ��.���������!���!�� �� �2 ��� ���������.���� " � �������" ����# ��������# ���� � �� ������ ���� ��� �� ���������� �# ��� � ��% ����#� ����:�� ����� �� ��

���� � ��� ��� ���� ���� ��� ��� ��� ��� ��� �� ��� ��� ���� ��� ��*� 4 � 2 ��� �� ���

:�� ����� ����������:�� ����� �� �����=����� ��/������ # ������� " ,����������� ���� &� �� ��� ��� # �� ���� ��� ��-���!�� ��� ���� �� � ��������� #� � ��� �� � �� 2 ��� ������� �� ��������� ��������������

��$� �8���� ��� ���� ����� ��� ��� ��/� 4 �� 2 ��� ���� ��� �� ����� ��!9 �� =����������� ���

+������ '� >�� �� !������ � � � 2 ��� �� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� � �,������ ��� � �# �" � ����� ��� ��� # �� � ��% � � �� ��� � � � ���� � ��� ���� ��� # ����� �� ����������� �����

�2 � � !�%� �������� ��� 8���� �� ������ #� � # ��� ��� � � - � ���� ��� & �� � ���� ��;� ���# ����� ,� �/ �� ���� �" �����# ��������������������������� ��������" ������� ������� ��� ���#���� ,�� �����������'�# ����� ,� � � ��% ���� # ����# �������'�>���� !������������ ������ ��� ��� �����# ������ ����������� ����� ��� �� � ������

Page 16: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �$�

���� ��� & �� � ������ %� � ����� ���� ��� ����� ���� ( ���� �� �# ����� �� ������ ,� ���

��"��� ����������&� ����� # ,����������� ����� # ��'����� � ������� � ��% � ��#� �� � � # ��� � 9��� � ���� �� ��#��� � �� ���� � � � �� ��� �� ����� ���!� ������� � � �2 ��� �����:�� ����� �������)�� �2 ��� ���� ,�� � ��#��� ���������"� � �� �� ���� ���������� ���# ������� �� �-� � �������������������# ���������#� ����� ����� �� ��# ����# �0�� �� E��� ���� ����

��7� � �� � ��� �����.�& ����� +�� ����*�)��#� �������� # ��#�� ,��� �� ������ ����� ����

��� � " ���� �� ��� ���� � ���� ��� �� �� #�� ,� �� � ���� � ��� ��� ��� =����� � ��� � ��#� ����� ��'�� �� ��� ������� ��� ������������� # ������ � �����)��������� �������# ����� ,���"5��������#�������������#������(������'�����

Page 17: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

<��������������� ��

��

����& ������������ # �# ��������'��� !���������� - ���� #��-�� ���& � � � ���� � ����� ��� ������� '� �� !������ ��� � - � ��� #��-�� �� ��' � ����������� ��� ����� � ��� ��� #������ �� �.���� �� � '� ��� '� ��'�� � ����� ��!���� ��� ��� ��#� �� � ��2 13 ������ ������������������% ,����� �,��"���/������ # �)0# ������)�� � ��� ���� ���� # �������� �� �� !������ ���� ����� ��� ��� ������� ��� ���#�������� ��� ���� �,��"�� �/������ # � )0# ���� ��� =�#� !��� � ��� ��� # �� !� ���� ,� ��� � � ����������������� � ���� ���!������ ��� ��� ����� �� !�"������ # � � � ����������� ��� ���� # �������� ���� !������ ���� ������ ��� �0���� � ���!������ ��� ��� ����� �� !�"������ ��� =�#� !��� � ������ # ����!� ,�� � ��#����! � ��# �# � �#� ���� #� �� ������� # ����)�� � ������ ��� ���� � ���� ���!������ ��� ��� ����� �� !�"������ ��� =�#� !��� � ������ # ���! �� ,�� �#� ������� ����"��� �������!�����!������������ ����� �#� ������� ������������� ����� �������# ������������ !������ ��#����!���� �#�������� ����� " �" ���� # ��'���������� ������������#� �!���� �����)��� ���������� � �� ��������"��� ,�������!�����!����������� ����� ��� � �������������� ������� ,� ��� �� �� � ��� # � ��� #��- � '� ��� #��� ,� ��� # ������ ������ ��������� ���������������# �������� �� ���)��� ������� ��� -���,������ ��������� ��������� ���7����� ���'������� # ��'�������� �"� � ��������� �� ������ � ���'����# ����� ,� � � ��% ��� ����� � ����� �� !.�����1 ����� �����# �!� �8����������6��� � ����� ��� ���� � �# �������� ����.���������������� # � �� !.������/������ # �)0# ����������� �/� ��� ����� ��� ��� �� ��� ���� � ����� � ��� ���� ��� ��� ���� ���0� � ���� 1� 2�/3� ���� �� !��� � ���� �� ���� �� !����� '� ��� �� � ��� # #��� ��� ��� �#���� ���:�� ����� �����'�6�� �% ������1������# � � ����������� ������ ����� ����# ����������� !�����������������������#� �� �� �������� # ���������� #��� ����6� � �� ������8���� �� ��������������)/�& ��� +�� �������'���� � ������)�� -���� ��� ��# � � ����� �� ��� � � ���� �� ��� ���� �� � � ��� ���� �� ������ ��� � ��� ������ ���� ��� ����������������� ����� � ����6� � �� ������8���� �� ������'������ �! � ����# � � ����� ��� :�� ����� ����� � '� 6�� �% ��� )�� � ��� ��� ��� ��� � ��� ��� ��� ���� ���������� ��� ��!���!�� ��� 6� � �� ��� ��� 8���� �� ������ �� �� ������� ���� �������� ! ��������

Page 18: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �7�

������*/�'�� � ���.�&���� ����������� � ������)�� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� �!�� � ��� 6� � �� ��� ��� 8���� �� ������!� ���� �����������" �� � ���������� ������ ����'�# �� ����� �� ����#�������� ������� �����# ���#������C �� ��� �����# ���#���� � D���

������6/��� � �������������� ���2 � �!�%� �!�� ������6� � �� ������8���� �� �����������# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% �� ��"� � ��� ���� �� ������ � ��� �#� �� � ��� ��� # � # � "��� �� � � ��#����! �� ���������� # � �� !.������� �,��"���/������ # �)0# �������������������������� ������"�����/ �� ����� � ��� ��/������ # �����#� �� ������� # �#�� ,� ��� � � � � ����� �����#5���� ��� ��� ��� �������� � �"������� ���� # ������ �����������0��#���������� ���'������� # ����� ��������������</�(�� � ������ �� ������������ ������� � � � ���� ��� ��� # � "��� � � ��� �#� �� � ��� ��� # � ���� ,� ������� � ������ # �� ���� # ���#���� ��� �� ��#��������� ����� ���� �� � ����� � � ���� � ����� �������� �� ��� ��#��� ����� �� ��� # ������� ��� �."���� ���# ������� ��#��9����� '� ���# �" � �# ���#���� ����������=/�" � ���������� �������� �� ����������� �������� �����=�� ��� ��� # �� ���� # ���#���� ��� ��� � ��%�� ��� ��� " ��� ��� ��� # �� ���� �� � � � ������ ��� ����� '� ��� �"��� � ��� �@��� �� ��#��������� �9� ��� �� � � ����� ����� ��� � ������ �# ���#���� � ��������>/�" � ���������� �������� �� ����������� �������� �����&���� �� � ����� ����� ����� ����� ����� �� � �!�� ��� '� �� � ��� #� � � � ��� �� ����� #�������� )�� � ��� ��� ���� �0��� �� ���� ! ������� ����� ��� � � �� � � � � ��� �� ����� #���������!���!�� ���#� �� ������� # ��������� ��������� ������� ���������� ����R�����+�����CR@+@D�����-���������# � � ������������� � ���� ���� �� �������������?/����!��$ ��������������2 � �!�%��������-���������# � � �������� �" ����R@+@����=�#� !��� ������� # ���!9 �� � ���������� # � ��# �!���� ���

���������������������������������������� ������)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ���

Page 19: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �(�

�����:/�& ����� ���$ ��������������.������#������ �����.%����� � ����)��# �!���� � ��#� �� �� ���������� # �'�� ���!9 ���������������� !��������������5/������ ������ ��������� ������ ���2 � � !�%� ���� � � 2 ��� �� � �� ��# � � ����� ��� �� ���� ������ ���� ������� �� �� !������������� ����������� � ��2 �� ���8���� ������ ��� �������������� � �����8���#���������� � ���������� ����# "���4����!9 � ��M����������# � � ����� ��#����!���'������!9 � �6�� �% ��# �# "��'�� ��! �� ��������# �!���� ������� ���!9 � ��=�#� !��� ������� # �� ��"� ��� ����# � � �������2 ��� ��������� �� �����# ���� �"��� ������ ���'�"����������������/����� � ��� ������������2��3�&�8�� �������)�� ��� ��� ���� ����� � ����� � ��� ? ? ? ��/������ # ���� �� # �!���� � � � !.�� ���������� ��� ���� ��#���������$��� ��� ! �������8��#���������& ������������ # � �� !.������/������ # �)0# �����)��� �����������#� �� ������� # �������� ���������������������'������������ ���� ���� �� ���� # ������� � ���������# ����������� !������ ���!������ ���� �� ������������������������������ ��-���! �� ��� ��� ����� '� ����� ��� ���� ���� �����"� ��� �� � ��� � � � ,��!��� -�� � ���� � � �0�������� ��� �/������ # � )0# ���� # � ��� # ������� �� �� !����� ������������ ����� ���� � � ��� � ���� ����� � �/������ # � � � !.�� ���� �� � �� ��� ? ������#������� �� ������� ��� ? ? ? ��/������ # ����� :��� ,�� ��� �#� �� � ��� ��� # � ���� ,� ��# �� �� ����� � ��������!� ��������� �#������� ����� 9 ����)��� ������������# � � �������2 ��� �� ���� ����������������������#� ����# � ����� � �? ? ? ��/������ # ����'������ � ������� �������# �������� � ��% � ���������� ��� � �������� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� ��� ��!� ,� �#� ���� #� �������� ���� ��������� � ��� ���� ! ����� ��� ��� # ������ '� ��� �� � �� ��� # � ���� ��� ��# � � ����� �� � ��2 ��� �� ���� ����� � ������ �� ����� ���������# �!���� ���

���������������������������������������� ����$�)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ���

Page 20: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

CONVENIO MARCO

- � �� &� �'�@ - �'�� 4�

,�"�����&'4&� �� 4$ �

($ 7���4&� 4� - � �� &� �&�&(4���� ��� 4$ (�(4�� & ��A �7��$ � �'& �'$ B���$ '

Genera formulario requerimiento

8�!�� � ���� �� �����

S8���� �� ��������� ��;T

� =�

8��� � �� � ���� �� �����

S8���� �� ��������� ��;T

Se genera OC la cual queda en estado guardada

Se revisa la OC para su envio al proveedor

Se envía OC al Proveedor¿revision

ok?

=� Acepta OC

Entrega Bienes o Servicios

Recepciona los Bienes o Servicios

Recepción Confome

=�

No recibe los bienes e Informa a Abastecimiento

Flujo de pago

Califica al proveedor

Producto en Chilecompra Express

=�

Page 21: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

���������� # � �� !.��������!������������ ����� ��!�"���������� ��������������������/���� �������� ��� ������ � �������1������# � � ����������� ������ ����� ����# ����������� !�����������������������#� �� �� �� ��� ��� # �� #� �� ���������� ��� ��� ���!����� ��� ��� ����� �� !�"����� ��� � ��������������������� #��� ����6� � �� ������8���� �� ��������������)/�& ��� +������ � ������)��-���������# � � ����������� ����� �������� � ���� ���� �� ���������� ��������� ���� ��� ��� ���� ��� ������� ��� �� � � ��� 6� � �� ��� ��� 8���� �� ������ '� ��� �� �! � ����# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% ��� )�� � ��� ��� ��� ��� � ��� ��� ��� ���� ���������� �����!���!�����6� � �� ������8���� �� ������ �� �� ������������������� ! ��������������*/�'�� � ���.������ ������� � ������)�� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� �!�� � ��� 6� � �� ��� ��� 8���� �� ������# �!� ���� �����������" �� � ���������� ������ ����'�# �� ����� �� ����#�������� ������� �����# ���#�������������6/�&� ��� �����������������������.������� ���������������)��� �������������# ����������� !����� ���� �������������� �����#����������������!����������� ����� ��!�"��������M����������# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% �� ��"� ���� ���� �� ������ � ��� �#� �� � ��� ��� # � # � ���� "��� �� ��� ��#����!�� # ������ ������ # � �� !.��? ? ? ��/������ # ���������)�� =�#� !��� � ��� ��� # � ���� � �� � � ��.� # �!���� C��D� ��!� ,� � � � ���� ��� ��� # ���"5��� �� �� �����! �� ������������# �!���� ����������������� �� �-���� ���������������!����������� ����� ����� ������ ����� �� ��#����! ��� ������1�8���"5���� ��#��� �'��� �! ���� ����� � ����� ���#� �� ������� # ��������</��� � ���$ ���)���#� �� ������� # �"��� �� � ���������� # � �� !.�����? ? ? ��/������ # ����7���

���������������������������������������� ������)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ���7�)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ���

Page 22: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

������=/�(�� � ������� �� ������������ ������� � � � ���� ��� ��� # � "��� � � ��� �#� �� � ��� ��� # � ���� ,� ������� � ������ # �� ���� # ���#���� ��� �� ��#��������� ����� ���� �� � ����� � � ���� � ����� �������� �� ��� ��#��� ����� �� ��� # ������� ��� �."���� ���# ������� ��#��9����� '� ���# �" � �# ���#���� ����������>/�" � ������� �������� �� ������������ ���8� ��% ��� ��� ��� # �� ���� # ���#���� ��� ��� ��� " ��� ��� ��� # �� ���� �� � � � ������ ��� ����� '� ��� �"��� � ��� �@��� �� ��#��������� �9� ��� �� � � ����� ����� ��� � ������ �# ���#���� � ���������� � ��%�������� # �� ������&���� �� � ����� ����� ����� ����� ����� �� � �!�� ��� '� �� � ��� #� � � � ��� �� ����� #�������� )�� � ��� ��� ���� �0��� �� ���� ! ������� ����� ��� � � �� � � � � ��� �� ����� #���������!���!�� ���#� �� ������� # ��������� ��������� ������� ���������� ����R@+@�����-���������# � � ������������� � ���� ���� �� �������������?/����!�����$ �������������2 � �!�%��������-���������# � � �������� �" ����R@+@����=�#� !��� ������� # ���!9 �� � ���������� # � ��# �!���� ��������:/�& ����� ������$ ���������������)��# �!���� � ��#� �� �� ���������� # �'�� ���!9 ���������������� !��������������5/������ ��'���� ��������� ������ ���2 � � !�%� ���� � � 2 ��� �� ��� �� ���� ������ ���� ������� �� �� !������ ������� ���� ��� ���,������ � �� ���� ���� ������� �� �� !������ ���� ����� ��� # ������ #� � # ��� ���� 2 �� ���8���� ����� �� ��� ��������������� ����� �� ����� ��!�������� !��# �#� � ��� ����# "��'���� ��!9 � �� M���� ���� ��# � � ����� � ��� �� ���� '� ��� ��!9 � � 6�� �% �� # � # "�� '� � ��! �� ����� ��� # �!���� ��� ��� � � ��!9 � �� =�#� !��� � ��� ��� # �� ��"� ��� ����# � � �������2 ��� ��������� �� �����# ���� �"��� ������ ���'�"����������������/���� � ��� ������������)�� ��� ��� ���� ����� � ����� � ��� ? ? ? ��/������ # ���� �� # �!���� � � � !.�� ���������� ��� ���� ��#���������(���

���������������������������������������� ����(�)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ���

Page 23: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

��� ! �������8��#���������& ���������!��������=�� ����� ���)�� � ��� ��� ���� )�� ��# � � ����� �� � � 2 ��� �� ���� ����� ��� ������� ���� ��� #� ���� # � ����� � � ? ? ? ��/������ # ���� '� ����� � � ��� ��� ��� ���� # ������ �� � ��% � ���������� ��� � ����� ��� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� ��� ��!� ,� �#� ����#� �������� ���� ���� ����� � ��� ���� ! ����� ��� ��� # ������ '� ��� �� � �� ��� # � ���� � �2 ��� �� ���� ����� � ������ �� ����� ���������# �!���� ���

Page 24: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

CONVENIO SUMINISTRO

- � ��&� �'�@ - �'�� 4�

,�"�����&'4&� �� 4$ �

($ 7���4&� 4� - � ��&� �&�&(4���� ��� 4$ (�(4�� &��A �7��$ � �'& �'$ B���$ '

< ��� ��� � �� ��� ���� �� �����

8�!�� � ���� �� �����

S8���� �� ��������� ��;T

� =�

8��� � �� � ���� �� �����

S8���� �� ��������� ��;T

=�

S)�� ����# �����������/������ # B)0# ���T

Se genera OC

Se revisa la OC para su envio al proveedor

Se envía OC al Proveedor

¿revision ok?

� =�

Acepta OC

Entrega Bienes o Servicios

Recepciona los Bienes o Servicios

Recepción Confome

=�

No recibe los bienes e Informa a

Abastecimiento

Flujo de pago

Califica al proveedor

Acepta y envía el producto o servicio.

Producto con convenio de suminsitro

vigente

Se genera OC tipo SE quedando en estado guardada.

=�

���

Page 25: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

��������� # � �� !.�����1 ��������� � ������� ��� �� ��� �����2 13 �� ��������/���� �����"�� ��� ������ � �������1������# � � ����������� ������ ����� ����# ����������� !�����������������������#� �� �� �������� # ������������������� ����#�������������� �,��"���/������ # �)0# ������� � � !.�� ��� ��� ���!����� ��� =�� ����� �� !�"����� ��� � � ������������ ����� ��� #��� � ���6� � �� ������8���� �� ��������������)/�" � ��"�� ��� ��'���� � ������)��-���������# � � �������� ����� �������� � ���� ���� �� ���������� ��������� ���� ��� ��� ���� ��� ������� ��� �� � � ��� 6� � �� ��� ��� 8���� �� ������ '� ��� �� �! � ����# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% ��� )�� � ��� ��� ��� ��� � ��� ��� ��� ���� ���������� �����!���!�����6� � �� ������8���� �� ������ �� �� ������������������� ! ��������������*/�&� ��� ���.�& ���� ���'���� � �������)�� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� �!�� � ��� 6� � �� ��� ��� 8���� �� ������# �!� ���� �����������" �� � ���������� ������ ����'�# �� ����� �� ����#�������� ������� �����# ���#��������������6/�(���� ���$ �����'�����������)����# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% �� ��"� ���� ���� �� ������ �����#� �� ������� # � # � ���� ��� #����� ��� �� � �� ��� ��� 1. � ����� ��� 8��� ���� � ���? ? ? ��/������ # ������'����#������������ #�'������ ����� �� ���� ��������4 � 2 ��� �� 8���� ����� ���� ,� # �#��� � ���� 1. � ����� ��� 8��� ���� � ������� ���� ��� �����������"��������# ,� �� ��*��• 4 ����� �#�����'� ����������� 9��� ����������# �������>�� !������ ���� �������• �-������� ���!���������� �������� # �• 8����������������������� #�� �������� ������• � ��� ��������! �� �����• )�� �" �'�:#� �� ����� ����� � �N�C3 �� ��� ���D�• 6� � ��'�3 �� ��� �����& "��• ����� ���������& �������! �� ����# ������������� ��������������� !����������# ��� ,���• &� %��������� �" �����+����'>��=� !�����• ��� � ��'�3 ������������� �������� �������������• < ��9 ����������0�"� ,�������� ������� ���• )� # �����# �"��� ��'� ��#���� ���� ����������� #�����#� � �����

���������������������������������������� �������)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ���

Page 26: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �$�

�����</����������������� ��� ��������� ����� � ��# ����� � �������������� �������� � �����'��� �!�%���� #����������#� %������ #����� ����� ��E � ���� ��� ��� #����� ��� �� � ��� ��� " ��� ��� � � #����� ����� ���� ,��� �� ������ � ����� # ��!���� ��#��������� ��# �������������=/�������� �����4 � ��� ������ �! �� �� � �� ��� � ��� ��� ��� �0���� � � � � ������ � � ��� ������ � � ���� �� ���� ����� �� ,� � � ���� ���� � ���� ���.�� ��� ��� C�� ���D� �-���� ��C�D� ������� ���� ����� ��� ��������! �� ���������������# ����# �������������>/����� ���'������ ���& �8�� ��� ����)�� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� "��� � � � 8���������� ���� # ��� � � ���� # � ��� � � ���� ��� ,�� ��� ������ � � # �������� � ��� � � ���� � ����� �� ��� � ���������������� ���������# ������'�� ���� �" �# ����R@+@� ����# � � �����M� 9������)�� � ������������������ �� � � ��������� ��� ��������! �� ������������������� ���#� �# ������� �2 ��� ��8���� �������������?/�& ���� ���'������ ������&�8�� ��� ���.���� ��� ������C C C ��# ����� ������4 � 8���������� ���� # ��� � � � ��� # � ���� ���� R@+@� �� ��#���������� ��� ��!� � � � � � ��� �� �� ��� #������� ������ ��� � ��� ��� ��� � ��� ��� ��� ���� � � ��������� ������� � ����� �� � � � � ���������� '� � � �� �! � �� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '�6�� �% ����������" �� �'�#����� ����� ����������������� � ��������? ? ? ��/������ # ��������������:/��� � ���$ �������������2� �!�%��������-���������# � � �������� �" ����R@+@����=�#� !��� ������� # ���!9 �� � ���������� # � ��# �!���� ���������5/������ ��'���� ����2 � � !�%� ���� ��� ��# � � ����� �� � � 2 ��� �� � ��� �� ���� ������ ���� ������� �� �� !������������� ����������� � ��2 �� ���8���� ������ ��� �������������� � ����� ���#���������� � ���������� ����# "��'������!9 � ��M������# � � �����8���� ������4��"�������!9 � �6�� �% ��# �# "��'�� ��! �� ��������# �!���� ������� ���!9 � ��=�#� !��� ������� # �� ��"� ��� ����# � � �������2 ��� ��������� �� �����# ���� �"��� ������ ���'�"��������

���������������������������������������� �������)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ���

Page 27: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

�������5/���� � ��� �������������)�� ��� ��� ���� ����� � ����� � ��� ? ? ? ��/������ # ���� �� # �!���� � � � !.�� ���������� ��� ���� ��#�������������������/������������ ����)�� ��# � � ����� �� � � 2 ��� �� 8���� ����� ��!9 � �� ��� ����� ������ �� � � � � ����# �!���� ��� ���� ��� � ��� ���� ���� ����� ���� ��� ���� ���� # ������ '� " ����� ���# ����# �������!��,������� ���"�� �# ����# ����������� �� ���������������������)/�� ��� ���������������)����# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% �� � ��% ���"��� ������# � � ��% ����" ��������� #��� ��������������� # �� ������#� ����# �!���� ���������*/�� ��� ������'����� ����)�� � ��� ��� ���� ��� # ������� ��� ��� � �� �� ���� ��� �� # ������ ��� M���� ��� =� !�����< ��� � �� �& �!���� �����)������������ �! ������ ��� � �� ��������� ��#��� �# �����������#� %�������#� �� � ��7�/� �������� ���������������# �!���� �'����/ " �����" �#� ���� ����� � ��#���� ���� ��� ! �������8��#���������& ������1 ��������� � ������� ��� �� ��� � �����2 13 ��)�� � ������ ���� ��� ��# � � ����� �� � � 2 ��� ��8���� ����� ��� ������� ���� ��� #� ���� # � ����� � � ? ? ? ��/������ # ���� '� ����� � � ��� ��� ��� ���� # ������ �� � ��% � ���������� ��� � ����� ��� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� ��� ��!� ,� �#� ����#� �������� ���� ���� ����� � ��� ���� ! ����� ��� ��� # ������ '� ��� �� � �� ��� # � ���� �����# � � �������� �2 ��� ��8���� ����� � ������ �� ����� ���������# �!���� ���

Page 28: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �7�

TRATO DIRECTO O CONTRATACION MENOR A 100 UTM

- ���&� �'�@ - �'��4�

,�"��� ��&'4&� �� 4$ �

($ 7���4&�4� - ���&� �&�&(4���� ���4$ ���&'4&� �� 4$ �,- '����$ &- 4$ '��&� ��$ � ��4�� 4� (�(4�� & ��A �7��$ � �'& �'$ B���$ '

Genera Formulario de Requerimiento

Revisar Requeriminento

8��� � �� � ���� �� �����

Completar Formulario de Términos de Referencia

Publicación Presentan Ofertas

Genera cuadro Comparativo

Elabora propuesta de contratación

Elabora resolución que

aprueba el proceso de

compraSe adjunta

resolución y se emite Orden de

Compra

=�

¿requermiento ok?

Revisión y Aprobación

V B

Firma Resoluciónque

aprueba el proceso de

compra

¿Requerimiento ok?

Acepta y envía producto o

servicio

Calificación Provedor

Recepciona la propuesta de contratación

Cierre de Proceso

Gestión de Contrato

Gestión de reclamos

���

Page 29: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �(�

����& ������������� # �# ��������'��� !��������� �� ���� #��-�� ���& �� ����� � ���������������'��� !��������� �� ���� #��-�� ����' ������������ ����� ���� ��� #������ �� �.���� �� � '� ��� '� ��'��� ����� ��!���� ��� �0��� � � �� 2 13 � ���� � ������������������% ,����� �,��"���/������ # �)0# ������)��� ��������������# ������������ !������ ���� ������������������ ������#��������������� �,��"�� �/������ # � )0# ���� '� ���� � � ������������ ��� ������� ���� ���!������ ������ ����� ��!�"������# � � � �������������� ����# ������������ !������ ���� ��������� ,� � ��% ��� �4���� �����&5���� ���

��������� # �#� �4���� �����&5���� ���������/���� �����"�� ��� ��'���� � �������1������# � � ����������� ������ ����� ����# ����������� !���������������������� ����#�������������� �,��"���/������ # �)0# ������� �� !.�����������!��������=�� ����� ��!�"��������� ��������������������� #��� ����6� � �� ������8���� �� ��������������)/�& ��� +��'���� � ������)��-���������# � � ��������� ����� ����������� � ���� ���� �� ���������� ��������� ���� ��� ��� ���� ��� ������� ��� �� � � ��� 6� � �� ��� ��� 8���� �� ������ '� ��� �� �! � ����# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% ��� )�� � ��� ��� ��� ��� � ��� ��� ��� ���� ���������� �����!���!�����6� � �� ������8���� �� ������ �� �� ������������������� ! ��������������*/�'�� � ���'���� � ������)�� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� �!�� � ��� 6� � �� ��� ��� 8���� �� ������# �!� ���� �����������" �� � ���������� ������ ����'�# �� ����� �� ����#�������� ������� �����# ���#��������������6/�&� ��� ���'���� � �����)����# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% �� ��"� ���� ���� �� ������ �����#� �� ������� # � # � ���� ��� #����� ��� �� � �� ��� ��� � ���� ��� ? ? ? ��/������ # ������ '� ���#������������ #�'��������# � � ����������� ����� �� ���� �������������</����!������������2� � !�%� ��� #��� ��� ��� �#� �� � ��� ��� # � ��!9 � ��� �� � �� ��� ��� � ���� � ������# � � ���������:�� ����� �����'�6�� �% ��M� 9�����'�8���� ����� �# ���� �!������'�R@+@����

���������������������������������������� �������)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ���

Page 30: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

�����=/�'�� � ���.������ ���������� ��� �������������4�����# � � ������:�� ����� �����'�6�� �% ��M� 9�����'�8���� ����� �!�� ��'�! ��� ������� � �� ������� ����������=����� �������� � ���������#�������:�� ����� �����'�6�� �% ��������-�������������#����M� 9�����"��� ��� � �������������� # ��� �� ��� ����'�� ���!9 � �� � ��� �� ������� #�������# ���� ��� �% ������������>/����� ��� �������������4 � ��� �� ����� #������� ��� �% � �� !.������=����� �� �#����� ��������� � �����������'� ��!9 � �� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� � � ���������� ���� # ��� � � ��� ��������� ������������=�#� !��� ����� ���� # ������% ���� �� ��# ����# �#����� ����? ? ? ��/������ # ���������������?/�������� ����������$ �������:����� #�� ���� ����/ ������� �������# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% ��/ ������� � ��% ��������� ��#����������# ���������� #� �� �� - ,�� ����� � ��# ����� � ������� �� ���� ��� � ��% ,� ��� # ������ �! �� ����� ��� ��� � ���� ��� �������� ��� ���� � ��� ���� ����! �� �����'�����������# ,� �� ����������������� ��� ������������ ������$�������:/�� ���� �����8�� ��� ����4 � ��� ������ �! �� �� � �� ��� � ��� ��� ��� �0���� � � � � ������ � � ��� ������ �����# � � ����� �� � � ���� �� ���� ����� �� ,� � � ���� ���� � ���� ���.�� ��� ��� C�� ���D� �-���� ��C�D�������� ��������� ��� ��������! �� ���������������# ����# ��������������5/�� ����� ���'������ ���&�8�� ��� ����)�� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� # ����� ,� � "��� � � � 8���������� ���:�-���� �����'�� ���� �" �# ����R@+@� ����# � � �����M� 9������)�� � ������������������ �� � � ��������� ��� ��������! �� ������������������� ���#� �� �2 ��� ��8���� ������������ ��/� &���� ��� '������ ��� ��� &�8�� ��� ��� .� ��� ��� ��� ���C C C ��# ����� ������4 �8�������������:�-���� �������������R@+@��� ��#���������������!� � � �� � ��� �� ����� #����������������� ��������� ���� ��� �������� �# �#���� ���� �-���� ������� � �

���������������������������������������� �������)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ������)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ������& �� '� ����� � ����� ��#���������# ����������! �� ����������� � ��!� �� #9��������$�)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ���

Page 31: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

� � ����������'�� ��� �! � ����# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% ��������# ����� ,� � � ��% ����# ��������� �-���� ��������? ? ? ��/������ # ���������������)/�������� ������������& � � � �� �� ��������� ���� ��� ��� ��# � � �������� :�� ����� �����'� 6�� �% ����!9 ����� ����������������# ������ ����# � � �����M� 9�����# ������� �� ����� ��#����!������ �����������*/����� ������������ ����������������������)����# � � �����M� 9������� �� ���� ��#����!������ ���'�"������ ������� ����� ����#� �� ��# ������!���� � ���2 � �!�%����� ����"��� �� � �������������� # ������������ �����������6/�&��D������������C C C ��# ����� ������)������ ������� ����#� � � � ��# ����'�� � �������������� # ��� ����� ���������!� ����#� ���� ��# � � �����M� 9����� �� ��# � � �������� :�� ����� �����'� ��� �% �� # � ����.������� ��0������ ����/ �����# ������#����� ������? ? ? ��/������ # ����7���������</������ ��'���� ����2 � � !�%� ���� ��� ��# � � ����� �� � � 2 ��� �� ��� �� ���� ������ ���� ������� �� �� !������������� ����������� � ��2 �� ���8���� ������ ��� �������������� � ����� ���#���������� � ���������� ����# "��'������!9 � ��-����������# � � �����8���� ������4��"�������!9 ��������� ��#����!���R@�+@� �6�� �% ��# �# "��'�� ��! �� ��������# �!���� ������� ���!9 � ��=�#� !��� � ��� ��� # �� ��"� ��� �� ��# � � ����� �� 2 ��� �� ���� ��� �� ���� � # � ��� �"��� ������ ���'�"���������������=/����!��"��������� �������# �!���� ���!9��� �6 ��� ������ ������� �� � ������������ � ����� ����& ������!� ,� ��� ����� ��� ������ �� ��#��������� � � � 2 ��� �� 6�� �% �� # � ���� �����5�� ���# "����������>/���� � ��� ���������������)�� ��� ��� ���� ����� � ����� � ��� ? ? ? ��/������ # ���� �� # �!���� � � � !.�� ��� � �������� ��� ���� ��#��������������

���������������������������������������� �������)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ����7�)��# ������ ������ ���"�� �# ������# ���������? ? ? ��/������ # �������������� ������������������ #9������������# �������� �� ���

Page 32: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

������?/������������ ����)����# � � �����8���� �������!9 ��� �������� ��������� �����# �!���� ���������� � ������� ���� ����� ���� ��� ���� ���� # ������ '� " ��������� ��� # ����# ����� ��!��,������� ���"�� �# ����# ����������� ���# ���������� �������������������:/�� ��� ���������������)����# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% �� � ��% ���"��� ������# � � ��% ����" ��������� #��� ��������������� # �� ������#� ����# �!���� ��������)5/�� ��� ������'����� ����)�� � ��� ��� ���� ��� # ������� ��� ��� � �� �� ���� ��� �� # ������ ��� M���� ��� =� !�����< ��� � �� �& �!���� �����)������������ �! ������ ��� � �� ��������� ��#��� �# �����������#� %�������#� �� � ��7�/� �������� ���������������# �!���� �'����/ " �����" �#� ���� ����� � ��#���� ���� ��� ! �������8��#���������& ������4���� �����&5���� ��)�� � ��� ���� ��� ��# � � ����� �� � � 2 ��� �� 8���� ����� ��� ������� ���� ��� #� ���� # � ����� � � ? ? ? ��/������ # ���� '� ����� � � ��� ��� ��� ���� # ������ �� � ��% � ���������� ��� � ����� ��� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� ��� ��!� ,� �#� ����#� �������� ���� ���� ����� � ��� ���� ! ����� ��� ��� # ������ '� ��� �� � �� ��� # � ���� � �2 ��� �� ���� ����� � ������ �� ����� ���������# �!���� ����

Page 33: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

LICITACION PUBLICA

�'$ B���$ '- � ��&��'�@ - �'�� 4�

,�"�����&'4&� �� 4$ �

($ 7���4&� 4� -� ��&� �&�&(4���� ��� 4$ ���&'4&� ��4$ �,- '����$ &- 4$ '��&� ��$ � ��4�� 4� (�(4�� & ��A �7��$ � �'&

Genera Formulario de Requerimiento

Revisar Requeriminento

8��� � �� � ���� �� �����

Completar Formulario de

Bases

Revisión y Aprobación

V B

Firma y envia resolución

Publicación Presentan Ofertas

Genera cuadro Comparativo

Elabora propuesta de Adjucación

Elabora Resolución de Adjudicación

Se adjunta Resolución de Adjudicación y

se emite Orden de Compra

¿Se requiere Contrato?

Elabora Contrato

Se adjunta el Contrato al proceso de Licitación

Elabora resolución de Aprobación de

Contrato

Acepta y envía producto o

servicio

Ejecución Contrato

=�

¿requermiento ok?

Genera Resolución

Aprobacion de Bases

Recibo Resolución que

aprueba las Bases

Revisión y Aprobación

V B

=�

Firma Resolución de Adjudicación

Firma Contrato

Firma Contrato

Firma Resolución que

aprueba Contrato

Envio Factura

Recepción

Factura

Calificación Provedor

¿Requerimiento ok?

Cierre de Proceso

Gestión de Reclamos

Gestion de contrato

Page 34: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

<�)������ ����7 � ��� ���� ������

�4���# ���� ���"�� �# ����# ������ ������������ # � �� !.���������� �����# �! � ��������� ������ ��� ����������������� �#5���� ��0��#�� ������������ ��������� ���7����� ���'������� # ��'�������� �"� � �������=��# ����� ,� � � ��% ��� ����� � ����� �� !.���������� �����# �! � �# �!� � �������������� � ����� ��� ����� �# �������� ����.���� �9�� � ��.�������#��������!�� �� � ��� ,����� �����' �������������� ����� ,��� � �C# ����D���

<�)�*�"�� ���� �������������

�& ����� � �� ������������������ ��+ ������������������� �� ���"����������� � ����*�������#���������� �4�'��B��(�77$������E � ���������� �9������(��(� �����'������� ��D�����8�"� � ��������� �4�'�� B��(�77$�'��������� ������� ���� � ����� ����������� ��� � ��! �-���������� � ��#��� ����� ������ � � ��� ����� ������# ������������������������ ��+ �����

• ��� ����������• �-���!������� �4���� �����• &� ����'� �����������������# ����# ������• )� # ��'�&� %������� �4���� �����• � ����� ����� �� ������� �� ��� ���� # ����# ������ )���� #����� �� ,� ! ��� ��� ���� ����

������������ ��" ���� '� �� ����� ��!��� ���� ���� ��� ������ ��� �� � � �9��� �# �����������������.�����#��������������#� � ���/���& �!���� ����

• )�� �" �'�:#� �� ����� ����� � ��C3 �� ��� ���D�• ��������������� ��� ����'��! �� ��������� �� �� � ��C��� � � ������������ ���������

�� ��#����D�• ������������������ ��*���-������������ ���#� %��'��� ����� �� ����� �� �����

���� ����. � ���� �����# ���������• 3 �� ��� �����& "��• � �� ��% � '� � ����� ��� � �� " ��9 �� ��� �� ��� �� ��� � � ��� � � ��� �����

��� #��� ������'���� �����#���� ������ ��#��� ��• 3 ���������� ��" ��9 ���� � �'��#� ����� ����� �����������• 3 ��� ��'�= ��������• ��� � ��'�3 ������������ �������� �������������

����

Page 35: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

)���� ���� �� ����#������ ��������.���� ����������������'��� !������ ����� � ���� ����� ��������� 9��� �*��

• ���� �#������������& �������>=� !������• 8����������� 9��� ����������& ���������• &� %��������� �" �����+����'>��=� !�����

�)�� �� ������������ ������ �� � �0# �� � �� ��� �� � � "��. �� �� ��� �� � ����� ��� / �� � ��� ���� � � � � �� ��#��9��� �� ����� " �" ��� � � � � � � ��"� �� � � � � ��� H������! �����I�C: �9������������8�"� � ����D���4 �� + ���� #�� ,�� ������� � �� ��� ���� ������ ���� ��� �� ������� ���� ��� �� � ��� �4���� ����� ���� ��� ��-���� ��� # ���� � � � � �� � � ��� � � ��� # � ���� ����� '>�� �� !��������� # ������������� ��" ��� �����#�������������� �4�'������� # ��'����8�"� � ������������� �������������������0� � ,�� ����� � ���������� � �# ���� #��� ������ � �� ������+ �������#�������������&� � �����

Page 36: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �$�

=��������� �����������������

��

$���� ��� ��������! �� ������4���� ��� ��������! �� ���������# ,� �� ����� ���� ��!���'���-���!����������� # ���� ,��������� ���� # � ������ � � � �-���� ����� ���������� � � � � �� ��% � ��� ���� ������� '��� !������ ���� ��� ����� �� � � ������� �� '� � ����� ����� ��� ���� ��� ������ '� �� ����� � �� �� ����������������� � ���! ����# ������������� �:�-���� �������)�� ����" �� ��� ���� ������ ���� # ������� ��� ���� � ����� �������� ���� � ��� ���� ����! �� �������4���� ��� ��������! �� ��������#�������� ����� ���*��� �� ��� ������ ���� #� � �-�� #��� # ����� ��� �� ���� # ������� �� �� !����� C���� �����'��! �� �% ����������� !��������� ������ �����D����� �� ���49�� ���;� � ���� ��� �*� " ��9 � #���� !��� � ��� ���� # �������� �0#� ����� � ������� �����'���������#������ � -��#� %��������� �" ���� ��� ���� �������%���� ���� �� ��� ���.���� ����� ����������# �#���� ����� �� �������� �� ��� & �� � ���� ���;� ���� ������� � '� � �� ����� ���� ��� ��� #��� ������ ���# ����� ����� ��� ���� ������������ �� ����� ��!��� '� ��" ���� ���� ��� ������� �� � ������� ������ ��� �� #� � �-�� #��*� ������������� ��� � � ������ �� !�"���� � ��� � � ������ ���� ����� ��� ��� � � ���#������� ���� � � -�� ���� ������� -� � �� �� ��� #���� ��� ��!� � �9������ ����� �� ��� " ��9 � ��� �� �� ���� )����� ���� ������ ��� "��� �� ��� �������#���� ��������� ��! �� ��������� ���� � ����������� ,����������������� �� �������������#����� ������������ �������� �"��������� ����� ���� � ����������� ������ #��� ���)����� ������������ ��� #������ ������ � !�"������ ��� �/���& �!���� ��� #� � ��� �� �� ����������� �������� ����#� �# #��� ������ �� �������4 � #��� ����� ��� ���� � ��� ���� ����� �� � � ��% � � 5��� � ����� ��� �������� ��� ����# ,� �� ���'�#���� ������������ � �������� ������������ � �� ��#����! ��+ ������1�8���"5���� ��#��� ���& � ���� � �� � ���� � ��� ���� )! �� ����� ��� ����� ��� ���� � �� �� �� ��#����� ��� �������-���!������� ����� � �����C��.�������� �������� D������������������ � ���� ���� �! � ������� ������ �����CR � ��������� ! ���������#� � �� ��� ��� ������� #��� ���������������-���!��D��)�� ��! � ����� ��������� � ���� � �� � #���� �� ��� ��� ����������� � � ���! ��� ����� � ��� ����� ����� ��# ����# ������������� � �������4 ��R � ����� �� ��� ����������� � ���� � ���� �3 �� ������,�� �CR �� ����� �������� ��# �� � ������ �� ������'������������ ��� D��������� ��#����!���1 � ������)! �� �����

Page 37: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

CR �� ����� ��� � �� ���� ���� �� ��� �� ����� � � � � �� D� '� 3 .����� ��� � ��������� � � �# ����������! �� ��������������� ���� ��� ���������� ��� ��������! �� ��������

)-�� #�������� � ������ ��� �������)! �� ���������������������������

�������

��������

����•��� �� ������ ������������� ��� ���������������������������� � �� � ��� !��"° ���� ����� ��#� �$����������������� ��� ���������������%������������ � � �� ��� %��� ���

������&

��'������&

���'(�•)�����%� ����� ���������%�� ���� ���%���������������"�������� *������ ������

�������

������������

�����'�•��� �� ����� ������ ������ ������ ������+������ ��%�� ������ � ,��� ����� � �-+����!��"° ���� ������ ������ ������+������#� �$��� ����������� ��%�� ������ � ,��� ����� � �-+����

�������

����������

������•��� �� �������%������� � �� ��� ���������� ��� %��� ��,��� ������� �-+����!���"° ���� ������ ��������������� %�� ��#� �$����������������� ���% ��

������������������� ������������

�������

��������

����•��� �� ������ ������������� ��� ���������������������������� � �� � ��� !��"° ���� ����� ��#� �$����������������� ��� ���������������%������������ � � �� ��� %��� ���

������&

��'������&

���'(�•)�����%� ����� ���������%�� ���� ���%���������������"�������� *������ ������

�������

������������

�����'�•��� �� ����� ������ ������ ������ ������+������ ��%�� ������ � ,��� ����� � �-+����!��"° ���� ������ ������ ������+������#� �$��� ����������� ��%�� ������ � ,��� ����� � �-+����

�������

����������

������•��� �� �������%������� � �� ��� ���������� ��� %��� ��,��� ������� �-+����!���"° ���� ������ ��������������� %�� ��#� �$����������������� ���% ��

������������������� ������������

Page 38: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �7�

)-�� #�������� � ������ ��� �������)! �� ����� #��� ��� ��� ���� � �

����������������1�� ��&��� -��& �!���� �U*����#���������

$���)! �� ����������� � ��# �# ����������� - ���� #��-�� ���& ����� � ����������� - ���� #��-�� ��� ��! �� ��������� ����� � ��# ����� � ��#� �����# �!���� ���������� � � ��% � �#� ��� Departamento de Administración y Finanzas ������� ����� ��! �� � � � ���� � ����� ��� � �� ��� � �� '� #��� � � .�� �� ���� � ��� ���� ����! �� �����# �!� � ������������������� �� ��#����! ��+ ������1�8���"5���� ��#��� �������� ����� � ��������� ����� � �� ������ �����< ���� ������� # ������"��� ������ � ����� # ��!�� ��� �� � �� ����� ����� ���� �"��� � � � ���� � ����� ��� ���� ����������# ,� �� ��� �������� ����� ��! �� ��������� ����� � ����:�# �� ������� � ����� # ��!����� �� � �����< ���� ������� # �� #��� ������ ��� �������)! �� �����'�"��� �������� � �����)! �� ���������� ��������� �"��� ����#��� -����� ����������� #� � � � � �� � ��� � � ��� � �� ��� �������� ��� ���� � ��� ���� ��� )! �� ����� '� ��������� ��� � ��0 ��� � � � 8���������� ���� � � ����� � ���� ����� ��� ��� �� ���� # ������ ������� � ����������

Puntos totales

30

20

10

10

�������

��•��� �� ������ ������������� ��� ���������������������������� � �� � ��� !��"° ���� ����� ��#� �$����������������� ��� ���������������%������������ � � �� ��� %��� �����������������

��������� �!

(�•)�����%� ����� ���������%�� ���� ���%���������������"�������� *������ ���������"#�

���� ������ ���

'�•��� �� ����� ������ ������ ������ ������+������ ��%�� ������ � ,��� ����� � �-+����!��"° ���� ������ ������ ������+������#� �$��� ����������� ��%�� ������ � ,��� ����� � �-+������$�����������

��������

��•��� �� �������%������� � �� ��� ���������� ��� %��� ��,��� ������� �-+����!���"° ���� ������ ��������������� %�� ��#� �$����������������� ���% �� ���$�����������

������������������� �����������������%��������

�������

��•��� �� ������ ������������� ��� ���������������������������� � �� � ��� !��"° ���� ����� ��#� �$����������������� ��� ���������������%������������ � � �� ��� %��� �����������������

��������� �!

(�•)�����%� ����� ���������%�� ���� ���%���������������"�������� *������ ���������"#�

���� ������ ���

'�•��� �� ����� ������ ������ ������ ������+������ ��%�� ������ � ,��� ����� � �-+����!��"° ���� ������ ������ ������+������#� �$��� ����������� ��%�� ������ � ,��� ����� � �-+������$�����������

��������

��•��� �� �������%������� � �� ��� ���������� ��� %��� ��,��� ������� �-+����!���"° ���� ������ ��������������� %�� ��#� �$����������������� ���% �� ���$�����������

������������������� �����������������%��������

Page 39: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �(�

$���)! �� ����������� � ��# �# ���������� �� ���� #��-�� ���)�� ���� � ���� ��� ���� � ������� ��� �� � ��� #��-�� �� � � �! �� ����� ��� � �� ��� � ��# ����� � ��#� �����# �!���� ����� ,� � ��% � �#� ��� ���� ���������)! �� �������&�� ,�� ����" � � � ��� ������ ��� )! �� ����� �� � �� � ,�� #� ��� �� ���� ��# � � ����� ��2 ��� �� ������#� ����������2 �� ���8���� ������� ���� ,��#� ��� ��������# � � �����M� 9������� ���� ,��#� ��� ��������# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% ���0#� �����0�� �������� �����.���� ����#��� �������� ��#� ��� ����"5��������� � �������M��������=� !�����< ��� � �� �& �!���� �����)�������)�� ��# � � ����� �� 2 ��� �� 8���� ����� ��� �" ,� � � � � ���� ��� ���� ����" ����� ��� � ���� ������ ��� )! �� ����� � � ���� � ����� ��� #��� � ��� � �� ��� � �� ������ �� ���� � ��������� ������� ���� ���������)! �� �����# ����� ,� ������ ����� � -����4 � ��� ������ ��� )! �� ����� � � !.�� ��� � �������"9 � ��� # ���� ��� �0#� ���� �� �� � ��������� � �� ������� # ����� ,� � #��� � ���� � ��� ���� ���)! �� ����� '� "��� � ��� :�� � ���)! �� ���������� �����������- ������ ��� ���� ���� ��� �#��������*�

• 4�������" ���������# ����# ���������# ����������! �� ����N�• 4 ����� � ���! �� � �N�• 4��� � ��� ���� #���� ������� '� #��� -��� ��� ��������� ��� � �� � ���� '� ����

��� ��������% ����# �� ��! �� ����N�• 4 �� ������������ ��� �� ������� # ��� �� '� ������� ������� ��� ���������

�� � ����'�� �� ��#���� �� ����/ �������������N�• 4 ���! �� ����������� � ���� � ����#��� -����� �����������#� �� � ��� �

���� ���� � ��������������������� ��� �������)! �� �����'�� � ���� ��� �������� �-���� ����� ���� ����� �� ���� ����� ��� �� �� �������� �� '� ���-������� �������

�)�� ����� �������� � -�� � ��% ���#� �� ���� ���������)! �� ��������� ,� �"��� �������� � :�� � ��� )! �� ����� �� � � � #� � ������ ���� � ��� � ��� ��� � � ��� ������ �! �� �� � '������ ��0 ��� � � � 8���������� ���� � � ����� � ���� ����� ��� ��� �� ���� # ������ ������� � �������

Page 40: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

>��� ���������������1� � �� ��� ��� # ������ ��� �! �� ����� ��� ��� � �� '� "��� ��� ��� ���� � �� �� :�� � ���)! �� �������"5���� ��#��� ������# � � �������2 ��� ��8���� ���������� � ��% ������� �� ���� # ������ ��� �" ���� ��� � � � ���� � ����� ����� � � # � ���� � ��� � � ������������� �� ��#���������# ��������� ����� �� .������# � ����!� �� �����������������# �!���� ��� ��#���������# ������'� " ���� �� �# ����# ��������# �!���� �����������6��� � ��� ��������� ���������������� # ��� � � ��������� ��� ��� # � ����� �� � ���� � ��� � � ��� ��� ���� � �� �� :�� � ��� )! �� �������"5���� ��#��� ������ ��������������� ������ ������ � ��� �'� -���,������ ������ ��� ����# �!� � �������� ������������� �� ��#����! ��+ ������1�8����� ����� ������ ������# �������'����� ������������� ������ �������������'������ ������� � ��0 ��� � � � 8����������������� ������� ������������� ������# ��������4 �8��������������� ������ ����� ����� ������ ������# �������������� ��������� � ��� ����� ��� ���� � �� �� :�� � ��� )! �� ����� '� ��� ����� � �� � ����� � �� ������������ ��� � ���� ����������� � ,���������# �!���� ��� �-���� ���������������� ���� ������������������/ ��������� ������� ������ ����������# �������# ���������������� ���� ������� ����� ����'� " ����� ��������2 � �!�%������������� ����� �# ��������� ��������������� ������������������# � � �������2 ��� �� 8���� ����� ��!� ,� ��� ��� ���� ��� � � !.�� ��� � ��� �� � � � �� � �� � ����# �!���� ��� # ����# ����� ���� # ������ ���� � ���� ���� ��� ������� � ���#������� ���? ? ? ��/������ # ����� ����� � ����������. � ��������# ��������� �������������)�� ��� ��� ���� ��� ��� ,�� ��� " ���� ,� � � # ����# ����� ��� ���� # �!���� ��� ��� ���# ������ ��� ��� ����� ,� � � #�������� �� ��� � ������ � �� M���� ���� =� !����� < ��� � �� �& �!���� �����)����������������� ��#��������� ������������� ������ �����������������!�� ,� �������� �# ����# �����������# ���������� ������������������ ������������� � �������)��� ������# ��������������/������������� � ��% ���� �� !.�����? ? ? ��/������ # ����'�#� � � ������� �� � #������� ������ � ��� ����� ��� ���� # ������ #� � �� � !9 � ��� ��� ���� ������� ,� ������� � � � 8���������� �� ��#��������� ���� � � ����� � ���� ����� ��� ��� �� ����# ��������������

Page 41: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

����8��������������������������4 �� ������������ ���� ���� # �!���� ��� � ���������� ��#����� ��� ���� # ������� ��� ����������� ���� � � ������������ � ����� �� ,�� ������ �� #� � ��� M���� ���� =� !�����< ��� � �� �& �!���� �����)������)��� ������������ ��������� ������� ������������� ���� ��� ��� � ����� ������� �� �� ������������ ��#����� ��� �"5�� # ������ ��� ����������� ��� � ����������������� ,��� �! ���� �������� � �� M���� ���� =� !�����< ��� � �� �# �!���� �����)��������������� �� ,�'������ ��� ,� ����# � � ����������� �� ��#����! �� � �"������������ �� ��#���� �� �� � ��� ����� ��������������'��� �! ,�� ��������� �� �� ��#��� �������� � ������������# ���������)�� ��#��� ���� ��� � � � # ������ ���� ,� # �# � � � ��#���� � � � � ���������� ����# �!���� �� ��������� ,� �� ��� ��� ��� � ����� ��# �!���� �!9 ��� �������� ������������#� � �� M���� ���� =� !����� < ��� � �� � & �!���� �� ��� )������ 4 � ��#���� � �� # �!���� ����� ,��� ���!� � �������#� %�������#� �� � ��7�/� ��/,��������)��� ������������� ���� �� ��� � ������# �!���� ������ �� � ��� ��� ��� �� !.������ �#� � �� � �& ���� ��:���! ���� �/������ # � ��#�������� �"5��# ��������� �������������� � � ������������ ��� M���� ���� =� !����� < ��� � �� � & �!���� �� ��� )����� �� �! ,� � ���� ��#��� ����� ��� � � � # ������ ��� ���� �� ������ ��� � � ��#���� �� �� ���� ���� ,�� �� �� � ��% � �� �� !.������ �������� ��� �����#����������? ? ? ��/������ # ���� ����������)������ #����� ��#���� �����������#� �� ���7�/� ���

Page 42: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

��

?��'���� ������� �����.���� � ����=������������ ��� �� ���!�� ����������� ����� ���# � ����� ���� # �� ������� � �� ���� �" ��������+������'�=� !�������������/ �� ���� ����'� ���� ������& ���������# ������ ��������������"������*��������������� ������# � � ������ ����� ����� "��������� " ������� � ���#����������������� ������ �" ����#� ����# �!���� �# ����� � �� ����# ������ ��������� �� ��� � ������������������ �����������)�R� ���� � ���� ���� �9������ �� ��#������ � ��� ������� ��� ��� � � ���� ��� ��� # � ������ ��� '� "��� � ���#����� ����� � �� � � !.�� ��� �� ��#��������� �� � �� ������#����������� #�� ���� �������0� � ���� 1�2�/3������� !��� ����� �������� !�����'������ � ���# #����������#�������:�� ����� �����'�6�� �% ���������*��=�� �0����� ����� � �� �� "��� � ���� � �� ��� ���#����� '� ��!� ��� � 6�� �% �� # � ����# ���� � ��# "����=�� ��� / '� ����� � �� �� ���� ���� # �������� �� �� !������ ���� ����� �� ��� � ���� � �� ��� ��/ %��'���!� ��� ��# �!���� ��������6�����# �/ ����� �9������������� ���� ����� ���� �������������<�&���� �� � ����� �"��� ����� �������������������� � �� ������ �������������=�=������ � ��� ���� � �� ��� ���#����� ��� ���� �9������ � � � ���� �� ���� ����� '� ������ � � ������ � �� ��������� �9��������� �" ��������� ��� � ������� � �� ������ ���#������������>�)! �� ��� ��� # �!���� � ����#��������� ��� � � � ����� ����� ���� .���� �����" � ���� ,��� ��� �������� ��#�������������� ��������� ��# �� ���� ��! �� ������������?�)�!9�� ���� �#� ��� ���� � � � ����� ����� ������� � �� �-�����!�� ��� !��� �� ��� � � �� # �� �# �!���� � #�������� �� � !9 � �� ��� ����� ������ �� !9 � �� ��� �� � ��� )�� ���������� ��������������� � ,�� �� ����� ������������ ���

Page 43: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

:������� � ��������� ���1���� ��� # ������ ������ ����� ���� ��� � ��� ��� �������� ��� � � ��8�24:8� � @� �� ����3 ������ ������A ����� �������� ��������������# "����������� � � ��% �������� �������������9 ��������� � ���#��������� �� ��� ��& �!��� � � � �� ������ ���� ��� # �� ���� ��� # "�� C�" ���D� ��#����!�� ��� ���� ,� ���� � ���� #��� ����H6� � �� �������-�������������� # ��'����� ���I������ #�� ���� �������0� � ���� 1�2�/3������� !��� ����� �������� !�����'������ � ���# #����������#�������:�� ����� ����� '� 6�� �% �N� ����� � ����� # �� ��� '� �� � ��� #� � ��� M���� � �����# � � ����������� ��8���� ��������� ���#����������������!� ������������ #��� ��������������� !���������� � ������:��� ��� ��������� ,� �-��� ���� ������ ��#��� ����� � ������ #������'� �"� ��������� ������ �����������������������'��� !���������! �� ���#� �� � ���2 13 ��

(���8��# �� ����# "������������� � �����8���#���������� � ������� ��� ��-������� #��� �� �� � ��% ���� # "�� � ��� �� �� ����� ���� � ,����� # ��� �!�� ��������������� � ������#� �� - ��/�� ������� # �� �������# "��C�" ���D� �� �������� �-��� ,�������� � ����� ���#���������������'��� !������������� ��� �% ���� ��� ��� ��� � ������������ ������ �������� ����*�

(���8� ��% �& ���������# "���

o & "������� �� ��� �2 13 ��������� # �� �������& "��C)" ���D����� ,���� ����� ����'� � ��� �% ��� ��� ���-����� #� � ��� M���� ��� =� !����� < ��� � �� � & �!���� �� ���)����� '� ��� M���� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� �� ���� ��#����!��� ��� �" ����� ����#���������"5���� ��#��� ��

o & "��� ��� �� 2 13 � �� '� 2 13 � ������ ��� # �� ���� ��� & "�� C)" ���D� ���� ,� ��� ����� ����� ����#� ����M��������=� !�����< ��� � �� �& �!���� �����)�������� ���#� ���� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� �� #� � ��� � ��� �" ���� ��� � ������� < ��� � �� � & �!���� �� �� #� � ��� ��� �" ���� ���� �#���� ��� :�� ����� ����� '�6�� �% ���

o & �# "�����#� �� ��� �2 13 �������������� ��#� ��8�������������& "���� �������� ,� ���� �� � #� � ��� M���� ���� =� !����� < ��� � �� � & �!���� �� ��� )����� # �!� � �!������'�!�� ���������:���� �M� 9���������M�������:�� ����� �����'�6�� �% ������ �������������'���� ��#����!����� # �� �������& "��C)" ���D�

�4 ��#� ��� �� ��� �% � ��# �/ �� �# "�����*�

• M���> �������# � � �����:�� ����� �����'�6�� �% ��• M���> ������# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% ����� �" ����• M�������=� !�����< ��� � �� �& �!���� �����)�����

�)�� M���� ���� ��# � � ����� ��� 6�� �% �� ���� ,� # �# � � � ���� � ����� ���� ���� '� ������ # �� �������& "���� ��#����������

Page 44: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

�5�����!� ������ ������ ���

����� �-���!�����#��9�����*��

)����-���!��# ����# ����� � ��% ����� ��������!��� ���� ���������� ��#��� ������% ������������# ���������������"� � ���������" ���< ���% � � � ���#�������� �� #� � ������ ���� " �#�� ��� # �������� ���������� ��� ����� �."����� ��"� ������� ���� ���������� � �������#� ���� ������ ���������������)�� ����� �'����� � �� �����!��5� ��������# ��������������� ��- ,����������!��� ��� ��"� ���� ���� ���/��� ��!����� �� �� �#��� ��� '� ���� �# �������� ��� ���� ��� ������ ����#� ���������������� � ���� #������ ���� # ������ ���� ��� �� � ��-�� ��� ��!��� ��� ������������ �� ���� ��� ��� �"��� �� '� ���� ��� ���� � ��� �� ���� #� � �� �� ��"� � '� ������ � ��� ���� ��� ���� ��� '� ��"��� ������ '� ���#��� � ��� ���� ������ ���� #�'��� � � "������� ����� ��� ����

�����:�� �����)�� �� ���� ��� � � #��9��� � ��� ��!��� ��� ��� ,� ��� ��� � ���� # �������� ���� ��� �����% ��# ������ � ��������� � ������'��������� �� ����� ����#� �# ���������# � � ��������:�� ����� ����� " �#,�����������" �#������# ��������������������������*� �9��������������� � �9��������� ����������� ������ #�� ���� �������

�����& �����������!��� ����

�������& �# ����������!��� ����4 ��� ����# ����# ��������# �����������!��� �������� ����"�������N���• �������� ��/� 4�� ��% ����� '� ���� �������� �� ��� � ��� ���� � �� � ���� # � ����

#��� ���� ��,���� �������!��� � �����• ����� � ��� ��/� )0 ������� ��� � � ��������� ����� ��� ���� ��� #�������� '� ��� � ����� ���

�5� � �� ��� ��"�������#� ��� ��#�������������� ������ ��� � ������• ������� ��/� ����� ��� � ����� ������� � � � �������� ��� � � � ��� � ��� ��� # ������ ���

��!��� ����• "�� �� ��/� )�� ����� ��� �� � � '� ��� � � � ���� ��� ��� ���� # ������ ��� ���

# ������ �������#��� �������!��� �����

Page 45: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

)��# �����������!��� ������������ � �� ��� ��������� ��#������ ��� ����'�� ����� ��������!��� ���������� ���������"�������# ���� � ���������� ����! �*��• )0����������!��� ���• ������������ ������!��� ���• 8����• 3 � � ��• ���� �����)�� ��� # ������ ��� ��!��� ��� # ����# �� ���� � ��� �� ����� �� ��� ��*� ���� ��� ���� �����# � � ��������:�� ����� ���������=�#� !��� ��������� # ��'�����& �!���� �����)�� ���� ��� ��� ��!��� ��� ��� ����� � ��% � ��� �� � � � ��� ��� ���� �"��� ��� ���� ��� ������� ����� ����2 � �!�%� �� E������������������ ��� ��������� �/�!����������;�� �# ����� ������������������� ��������" ���� � ��% ,������! �� � ������������!��� �����& �� ����� �������� ������������!��� ������������% ,��������"���������� � ���*��

ARTÍCULO FECHA DE ENTRADA FECHA DE CADUCIDAD CANTIDAD PROVEEDOR FIRMA

CONTROL DE ENTRADAS

FECHA:

���

Page 46: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �$�

ARTÍCULO CANTIDAD DEPARTAMENTO MOTIVO DE LA MERMA

CONTROL DE MERMAS

FECHA:

��

FOLIO:

ARTÍCULO CANTIDAD

FIRMA SOLICITANTE

AUTORIZACIÒN

OBSERVACIONES:

FORMATO CONSUMO INTERNO

FECHA:

DEPARTAMENTO:

Page 47: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

��

CATEGORIA:

FECHA:

ARTÍCULO PRESENTACION CANTIDAD

FIRMA ENCARGADO DEPARTAMENTO

AUTORIZACION

OBSERVACIONES:

FORMA DE PEDIDOS INTERNOS

DEPARTAMENTO:

FOLIO:

���

�������+���" ����� �� � �����)�� ������ �� �����" ����� �� � �������,� ��� ��"���� ��#� ��� ����� " ����� ��� �% ���#� ������# � � ��������:�� ����� �������4 ��� � � �� 9 ����������� �� ��� � ��' �������� ��� �������� ��� � � �� 9 �� '�� � ����� � ��� � �-� � ���� ��� � ����� � ��� ������� '� ��� ��% ����� ��� ��� � �� 2 �� � .����� ���� ��� ���������&)&=�C& �� � ��)�� � ��& �� � ��= ��� �D��)���� ������� � � ��% �������� ��� �� ���� ���� ����� �+���" �������� ��#����� �� ���� ��� ��� � � � �� ��� ����� ���� # �� ���� � � � ����� ��� ����� ���� �"��� ������������������������� � �� �� ��� �� ��'����� ��� ��������������

Page 48: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �7�

�������8�#���������������;��& ����# ������ ��������� �#���������������;���������������� ��������� #��������� �" ���

Usuarios Encargado Bodega

Encargado Adquisiciones

Jefe Administración

Proveedor

Pedidode Materiales

RecepcionaPedidos

ValidaPedidos

PreparaPedidos

EntregaPedidos

RecibeMateriales

Pedido de Materiales

Usuarios Encargado Bodega

Encargado Adquisiciones

Jefe Administración

Proveedor

Pedidode Materiales

RecepcionaPedidos

ValidaPedidos

PreparaPedidos

EntregaPedidos

RecibeMateriales

Pedido de Materiales

Page 49: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �(�

����� ��� ���������������.���������������4 � < ������� ��� ���� ���� ��"����� � ��� � � � �� 0� ���� ��� �� �� �1� ��� �� � � ����� ����� # �� �'�����# �!���� ���J�� ���� �% �������� ���"�������# ������J�'�� ��- ��� ��+�.��� � ����� ����������� � � ���������� # ����� � � � � ����� ���� ���� ��� ��� �-�������� � � "������� ��� � �� ��� �" �� ��� ����# ������������ !������'�� � �� �������������# �!���� �����2 � �!����������" �������'�� ��� ,��� �"�������#������� �" �C��#����!��� D�� ��! �� ���������������� ������� �"��� ��'��������� ����� � �����"��� � ����� � � �����������# �#� ����� �� ����� # ��'���� �� �-� ����������������)����# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% �����! ,� �"��� ��'� ��� ��% ������ ���� ������������������� ����!�"���������� ��������������)������� ��� ��� �� � ��� ���� ����� � ������ ���"�������� �� *��

• ��� ����� ����C ������D�• 1������ ���� �������C�������9 ���- �'�� �!������� ������� ���� ��D�• 3 ��������� '� =� !������ < ��� ���� C ���� !�"�� ��� � � ��������� ���

��� ��� ���� ���� ���� ��D�• 3 ���������!�/9������'�����# � ������• =� !���������:#�'����• � ����� !������

�� � � �"��� �������������� �������"��������� ���*��

• 1�� ��� ������ � ������� �"�� � ��#� ����� ����• 6��/ ������������������ ����• :���"V�� ���������� ���C��� E���'�� ����D�• 3 ����� �� ��������� ���• =����������,���� ���� ���! ����� ���� ,��� �• =����������,���� �����. � ���� �����# ����• 6��/ ������� �" ����# ������������� #��� ���������/�����• 6��/ ����# "��• 6������ ������� ������ �� ��#��� ��������� ��� �� ������������ ���• < ��9 ��• 3 ��� ��• � ����� ����� ��& �!���� ��

)�� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� ��� ��% ,� � � � ��� ��� � ���� ��� � �� � ����������" �� ����� � �������� #��� ����� � ����� �����

Page 50: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

)�� � ���� � ����� ����� �� � �����% � � # � !� ���� � � ���� �� ����� ��� # ������� # "��� ���! ������. � �������� ���/��������4 � �! �� ����� ��� ���� ���� ���� ����� �� � � ��% � � ����� ��� � � ���/ � ��� �. � ���� �� ���! ����� ��� ������ � ��� ���� � ��� ���� =�� ����� ������� � ���� #� %��� ��� !����� �����# ������� �������������������� �������� �� �����������;����������������/��

o :���"V�� ��(�o )�#�������� ��o ��� #��-�� ���������� ���o ��,���� ������. � ����������� ���o ��� #��� �������������� ���#� �# �������# �!���� �

�)����# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% �������� ,����� ���� ������ ���!�� ��������! �� �����# � � ��% �� ��! �� ������#� ��� �������� ���*� ���/ �����!����� ���������� �������������������. � ���� ���"V�� ���������� �����4���������� �������� �����������������"� ������� ��� �� ���������� ����'������������.�� � � "�� ��� ���� # "��� ������� � � ����" ����� ��� ��� �" � �� ������� ��� ��� " ��� ���"������ ��������� ������� �� ����� � ���������.���� ����� ������ � ��#� ��� ����������������!�� �#�������� ��� � ������# �������# �!���� �������� #��� ������������� ���#� �# ������.���������+������������ � ������������������*���)��#� %��# �� ����� �#������������� ����� ,� ������������������ #�����������. � �������� ��� ���� ������� ��� ���� ��#����! �N����� � ������������� ,��� ����� ����������#� %�������#� �� � �����9 ���� ����� �# �� ����� ����/ ����� �������� ��������� � �-���� ��������)�� ���� ��� ��������!�� #�� ,� �� � ���� ���� #� � � ������ ����� ������� ��� ��� ��� � � ���"��� �������� ���� � ������ ���� ����2 � � !�%� ���� ���� ��� ����E� ��� ��� ��� ��� ( ���� �� ��� ����� �� ���/��#*>>? ? ? ��/������ # �����

���������������������������������������� �����(�:�� '� � ���"V�� ����� ���� ��� �����! �� �� �#�������� ����� �J����� ��

Page 51: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

�)��� ���8����� �� ��������4 ����������������� # ��� ,���������� �����������# ����� ���������#���� ��"��� �# ��������������# ���������� ��������������� � ��% ���)�����# ����� ���� ,�� � ��% ������"5������ ���������� ������������������������ �������0�� ������

�������������������� �����4��� ����������� ���� ���� ���� ��� �� � �� ���� ������� � �"�� ��� ���� ��!���� ��� ����� �������� ���� ��� � � ������������ ��� �������� �� ��� ��� # ������� � �� �� ���� ������� � �� ��# ���� �'���������� ��������# ������������� # ������� � �������& � � � ��#���� � � ��� ���������� ���� ��� �� ���� ��� ���� �� � ����������� ��� M���� ���:�� ����� ����� '� 6�� �% �� ���!�� ,� �� M���� ���� ��# � � ����� �� ��� � � 2 ��� ��8���� �����'� �����# � � �����M� 9����� ���������� ��� ���� ��������#��� ���������� ,����� � �� �� �� �������� ���"�� ���)�� � ��� ��� ���� ��� � ��� ������ ��� #��� � ���� � �� � � �� �������� � ��"�� � �� � #� � � ����� #������ �������������� ���� #�������#� �� ��� #�������� �������" � ��� ��� ����������������������� ,���� ������ �� ��! �� ������������ ��.����.��� ����� ���������������

�����������������0�� �����4��� ����������� �0�� ���� ���� ��� �� � �� ���� ������� � �"�� ��� ���� ��!���� ��� �������� �������� �������������# �!���� ��������� � ��������������� ��������# �������� �� �� ���� ������� � � � ��# ���� � '� ��������� � ��� ���� # ������� ��� ��� # � ������ � �������& � � � ��#���� � � ��� ���������� �0�� ��� �� ���� ��� ���� �� � ����������� ��� M���� ���:�� ����� ����� '� 6�� �% �� �� M���� ���� ��# � � ����� �� ��� � � 2 ��� �� 8���� ����� '� ����# � � ����� M� 9����� � ��������� � �� � ��� ������ ��#��� �� ���� ���� ,� ���� � �� � � �� �������� ���"�� ���)�� � ��� ��� ���� ��� � ��� ������ ��� #��� � ���� � �� � � �� �������� � ��"�� � �� � #� � � ����� #������ �������������� ���� #�������#� �� ��� #�������� �������" � ��� ��� ����������������������� ,���� ������ �� ��! �� ������������ ��.����.��� ����� �����������������

Page 52: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

�������� ��.����.��� ���� ����� � ������� � # � � � ��� � �� ���� �� # ,���� �� ��� � ������ ������ ���� ���������� �����# ����#����'�! �� ������� ��������������� ,���� ���� � �� ��! �� ������������ ��.����.��� ����� ���������������)����� ��.����.��� ���� ,������ � ���#� ����M��������=� !��������M����������# � � ������:�� ����� �����'�6�� �% �����M�������� �2 ��� �����:�� ����� �����'�8��� ����A �� ����'���� M���� ���� ��# � � ����� M� 9����� '� ���� ,� ��� �� ��-���!�� ��� ��� � � �! �� ����� ����� ������������� ��# ����� ����'����� � �� ������ ��#������-���� � ��������# ����������������� ����� # �#� � ������������ �������� ���������������)�� ��� ��.� ��� .��� � ������ ,� �� ���� �� � ���!�� ��� � #� � ��� M���� ��� =� !����� �� � ���� �� ������ ��� �"����� ��� ���� ����" ���� # � ������ � ��� �"5�� ��� � #���� �� ���0� � ��� �����:��� ,����� ��#��� ����� ��������� ��.����.��� ������� �'�� ����� ���������������� ����'� �0�� ���� ���� ��� #��� �� �� � �������� ���� #� � � �� ��� �������� ���� ���� �! �5��� '����� � �� � �������� ���"�� ����� � �� �����4 ������������� ��#� � ��#� ������� ��.����.��� ������ � ��% ,�� �� !.������ �� �� �����������! �� ,��� � �!�%����������� ��.�����������

Page 53: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

�*��- �������( ���� ��#��/%%C C C ��# ����� �������

GOBERNACIÓN PROVINCIAL DE ELQUI

MANUAL INTERNO DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS, ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES PUBLICAS

Page 54: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

MANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES PUBLICAS GOBERNACIÓN PROVINCIAL DE ELQUI.

OBJETO DEL PROCEDIMIENTO :.................................................................... 55 DISPOSICIONES LEGALES ............................................................................ 55 DOCUMENTOS UTILIZADOS .......................................................................... 56 PROCEDIMIENTOS GENERALES ............................................................56-5-6-7

PLAZOS MINIMOS DE PUBLICACIONES ..........................................................8 PLAZOS TRATO O CONTRATACIÓN DIRECTA.................................................8 PLAZOS LICITACIONES PÚBLICA Y PRIVADA .................................................8 OPERACIONALES

...............................................................................................60

COTIZACION DIRECTA...................................................................................60 CONVENIO MARCO.........................................................................................9 LICITACIÓN PÚBLICA......................................................................................9 LICITACIÓN PRIVADA .....................................................................................9

TRATO O CONTRATACIÓN DIRECTA .............................................................9-10 EXCLUSIÓN DEL SISTEMA (artículo 53 del Reglamento) ..................................10

Page 55: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

�� &� - &7�� ��&�@ - �(���$ � �(�

��APLICABLE AL PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO INSTITUCIONAL Y A LOS PRESUPUESTOS DE PROYECTOS Y PROGRAMAS EJECUTADOS POR

LA GOBERNACIÓN PROVINCIAL DE ELQUI ��

+M)1 ��)4�&8 �)��3 �)�1 �*���

)�� ����� �# ������ ��������� ���'������ � ������� �"�������� ��� �� ��������������� �� !������ ���� ����� � � � < ��� � ����� & �!���� �� ��� )����� # � ��� ������������ � ������ � ����������� ��� ��������� ���� ��� ����# � ������� � ��% � ��#� �� �!9 ����# �'�����������!� �����'������� ����� ������ �� � ����'��� !������# �� ��-�������� ��� # �" � �� �� ���!������ ��� �� � � < ��� � ����� '��� �� ��������������#5���� ���

����������

�Determinar, adquirir, recepcionar y distribuir todos los insumos y servicios requeridos por los diversos departamentos y oficinas de la institución en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos y presupuestos autorizados, asimismo aquellos insumos y servicios que cuenten con financiamiento por parte del presupuesto de inversiones, programas y convenios ejecutados por esta Gobernación Provincial.

��=& =��� �)=�4)< :4)=�*���

• 4�'����& ���#����������=���� �&5������'��������� ����������• 8���������� �B� ���� ��� �(($� ���� ��- � ��� ��0��� ��������� ��� ��� ��� '�

������ ��% ������� �8����������� B��������((������ ����� �� 9 �< ��� ������ �8�#5���� � ���� ��� ������ �� � �� ��� �� �0������� ���� � ,� ���� ��� ��� � ��� %����

• ��� ����=�# �� ��� B�7�$���������������� ��������������3 ������ ������A ����� ��������#����� ���� #��� ��� ��������� � �"�� �����# ���������� ������� # ��'����� � �������#5���� ���

• �� ��� ��B���������������� ��������������3 ������ ������A ����� ��• &��9��� ����� #��� ��� � �����2 ������������3 ������ ������A ����� ��• 4�'��B��(�77$�#����� � ����������-�������������4�'����+ ������� ������ ����

�� ����� ��!��������� ����� ��'�# ��� ���������� !�������• 8�"� � ����� ��� � � 4�'� �B� �(�77$� #����� ��� ��� ��� �� ��� ���� �� ��� ��� ���

��#���� � �����������

Page 56: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �$�

��

� �23 )�1 =�2 1�4�W:� =�*��

D �"��� �����# �!���� ���C�/���# �!���� ��D��D �� � �� ������ ���� �� ��������D �����������������% �������D �� � ����� # ��!���������% ��������D :�� ����� #� �� ���.���� ��'� �� ����� ��! ��C=������/������ # �D��D 8������������� �-���� �����"D � ���������� # �C�� � ����/������ # D�/D �"��� �������� � ��D �"��� �������� �" �-D ������ �������� ����������" ��

�$1��)�2��3-1��4�3�$5����*���• )��8�"��� �����& �!���� ���������������% ,��� ,�������� ����������#� � ��������� ���

? ? ? ��/������ # ���� ��? ? ? ��/���# �!���� ������ � ��� ��� � ��� ��� ����� �������'� ��� ���� ����������% �������#�� ,�������% ���� � ��.��#� � ����# �! ������������ ���0�� �����

�• 4 � # �� � � ���� ��� � � ��� ��� # � �� ���� � ����� �� ,� � � �����% ����� ���� ���!�����

3 ���� � ��"������� ������C�/������ # �)0# ���D���• )������� �������������������������� !��������� ��������� ���������!�����3 ������

:�� ����� �� � :��"� ��� ��� ������������� ���� � ,� �� M���� ���� ��# � � ����� ���:�� ����� ����� '� 6�� �% �� � �� ���� ����� ���.�� ��� �% ,� � � ����������� ' � �� � !9 �4���� ����� &5���� � 4���� ����� & �! � � �� 1 ��� �� ����� ��"5�� �� �� ���� � ������ ��� �����������'�� ��������������# ����� ������� � �� �����

�• =�� ��� ��� " ��� ��� ������������� ��� # ��� � ���� � ���� ���� # ������ ��� ���� ������� ��

�� !��������� �� � ��������������'� � ��� ����������!�����3 ������� #������������� ������� ��# �!���� ����������������� ,��!��� -�� �� ���!��� �"��� �N����� ,�� ��� ����������� ���� < ��� � �� � & �!���� �� �� = �� �� ���� � � ���� �� ��� ��� # �� '����� � ����������� � ����/ ����� ������������� ��# ������� ��#����������C: ���7@�8�"� � ����D�'��# ����� �� ��� ���� �������������� � � ������� �� � ������������������# �!���� �����# ����� ��� �!��� - �� ,�����!������������� ���� � � �������� �,��"������� ������C���!������ ���!�"����D��

• )����"��� ����� ��� �# �! ���� ,���������!������������ ����� ���������� �< ��� � �����& �!���� ��� ����" �!�"������ ��� �� �������������� ���� ���� �� ��������

Page 57: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� ���

• 1�� ������ �����&5���� �& �! � ���1 ����� ��������� ,�������� ���#����� ����� �������� � ���� ��� �� �. � ����� ��� ��� ���� �� � ��� ���� ���� �� � ���� '� ������������# ���� ������ �� � ��� ���� ��� #� � �� ? ? ? ��/������ # ���� � #��� ���� � � 4�'� ������ # ��&5���� ��� @��(�77$�'���� ��#����!��8�"� � ������

�• 4 � ���#��������� ����� � ��'� ������������� �����.���������� �������� �����������

�� � �-���� � �� � � !.�� ���� &� � �� �0��#���� �� ����� ��� ���� � ���� ���� : ��� $�@� ����8�"� � ��������#�� ,�� ����� ������#� ���# #���C!� �: �����@�����8�"� � ����D���

�• 4��� # ������� ��� #� �� � ��� + ���� :�� ����� ��! �� '� 1.���� �� ��� ������ � ��% � �

� !.�� ���� &� � �� �� � !�%� ��� #��� �� � �� ���/ �� ��� ��� ��� # ���� ������ �N����� ,������ ���� ,��� � ����� � �� ��� � �� ��� ��� �9 � '� /� � ����� � �� ��� � �� � ���� ���. � �������� ��� ���� ���

�• )��:�� ����)! �� �����1.���� �'�)����� �� �������� ,�� ����- ��"� �� ����� �� !.������

&� � ����� ��# �������" ������# ��������� �-���� �������• &�8�� ��� ��/� � � < ��� � ����� & �!���� �� ��� )����� ���� � �� ,� � � # �#���� � � ,��

!��� -�� ;�������� ��������� ��� ��������! �� ���������� �������� ��� �������. � �������� ��� ���� ������ �4���� ������&5���� �& �! � ���1 ����� �������"5���� ��#��� N����������� ��#����������#��� -���'�#���� ��������� ���� ,�����" �� ��� �-���� � ��# �!���� � ���� # ������� � � ��� � � � ,�� � - � ������ �� � ����� / �� ���� ' � ���� ������ ,���������� ��� ���� ��� ���� ������� �*�� ��� ������# ������� ����������������# �!���� � " ��9 �� �� !����� �.������ '� �� ����� � �� � � ��� 9���� � ���� ���������� �� ���! �����

�• )������" �� ��������� �!�%���� ��% ������# ������������ # ������� � ���������! �5��

��# �!���� �������� ����������"�������� �#�����*��

- ���!������� ����# �������� � ���

- � ��� �����# ���������� � ���

- � ��� �����# ���������� �" ���

- :�������� ��.���� �'>����#� ���

- =� !�����#����!��� �

- ��� #��� �������������#� %��������� �" �

- 4 #������!�"���� ��������# ������

- 8�� " �#� �������

�)�� � �! �� ����� ��� ������� ,� ��� �� ����� �� # � ���� �� 4���� ������� �� 1 ������ �������

Page 58: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �7�

• )0���� ,�� ������ # ������ ������� ��� ������������� ��������� � ����� # � ����& ���#������� ����������� ���� ��� �� ��� ��!� ����� '� ��� ��� ����� ��� # �" � �� '����!�����*�

�� ������ ��� ���������� ��������� ��2�# ����� ����D���3�� ������ �����(�� � ����� 4����� �����2�����*�- 4� �.��55�- 4� 3�� 7 � ��� ����F�� ���2������55�- 4� 3�� 7 � ��� ��� � ����� 2��� ���� ������ � ������ ��� ��� 7�.� ��� ��� ��� .� ���

����� ���'� ��� ����3�� G ������������ ���� ������2� ������*�- 4� 3�� G ������������ ���� ������2� ��������- 4� 3�

�• 4��� # ������ ������� ��� ����� �� ���� ��� ��!9�� ���� H6� � �� ��� ��� 8���� �� �����I� #� �

# ��� ��� ���� ������� ���� ��� �% � �� #� � � ���� )�� " ���� ��� ��# � � ������ ��#����!��� ��� ���� �� ,� � ���#���� ��� #� � ��� )�� " ��� ���� ��# � � ����� ���:�� ����� �����'�6�� �% ���

�• )��)�� " ���������# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% ���! �� ,�� �����������'����

� �������� �� # ���#���� � � ���� ���� ���� ��� R@� +@� ���� ���� ��� # �� ������ '����� � �� �������� ��� :�� ����� �� �����"� ��� ��� ��� # ������������� ����� # ��������� ����������� � #��� ������� �'����� ��������� ��#��� ������� �� � ����������������� ��� ��������������# � � �����# �" � ���# �'������� ��� ����� ���� �� �������

�• )�� � ��� ��� ���� ��� )�� " ��� ���� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� �� ���

:�� ����� �� �����"� ��������� # ������������� �� ��/ ������ ���� �� ���������� ,���!��!� � �� ��# � � ����� ��� � �"��� ��� H6� � �� ��� ��� 8���� �� �����I� ���� ������� � ����� ��#����!������ ���� ��� �% ������������������ ����

�• 4 � ���#����� ����� � �� ���� ����� �� �� !����� ���� ���� � ��� � ��% ,� ��� ������� ���

�� ��� � ���� ���� �� ������ ��� )�� " ��� ���� ��# � � ����� ��� ��� ��� �� � ��=�#� !��� � ���� & �" � � �� & �'����� ��#����!�N� ��"5�� ��� ����#�� ��� ��� � �� � ���� �� ����� ��! �����. � �������� ��� ���� ��� ��������������"������� � ���������� # ���� ������ ������� ���#�������

�• 2 � � !�%� ���#���� ��� ����� � �� ��� ����� �� �� !����� ��� ���� ,� ��!� � ������ ����

������������C6 ��� � ���������� # �:�� ���8����������)0��� ����:�-���� ����D������ � ������� � ����'�!�� ���� ����# � � ��������6�� �% ��# �����.����# ���� � �� # "�� �� ��#��������� �� �������� �� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� ���� ������������# �� ���� �� ����������������������� ����������� ��#��� ���

�• ���� ��#����� � � �� ������������� ���� ��� � ������ ���� ��� ���� ���� # ���#������ ���

��!� ��������� ,����"�� ����� ��� ��# ������ ����������#�� ������������ �� �����• )�� ��� ��� ����� � � �� ������������� ��� ������� '� ��� ����� ��� / ���� ���� # � ���

��� ����� '� ������� � ������ ����������� �� C� �� � ���� ��� ������ � ��� ����� ���

Page 59: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� �(�

��� #�� ���� ����� �� � �������� ����'��� !���������� ������ ������D���������� ,������� � �� ����# �" � � �� ���-���� ���#� ������# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% �� # �" � ��� # �!� � ����� ��� ���-����� ���� ���� ��� ,�� ���� ���� ��� � �< ��� � �����& �!���� �����)������������ �������� ��� ����# ���#���� ���� ��"� ���� � � � < ��� � ����� & �!���� ��� 1 ���� ���� # ������� ��� ���#����� ���� �������� C � ���� �� ���������� � ���# � � ������0������������ �< ��� � �����& �!���� �D���� ���������� ������������;���������� ,�:�� ����� ���������� � ��#� ��� ���������������� ����� �������-������������������� ��� ���# ���������'�������������� ��������� �� ���!�� �������� �< ��� � �����& �!���� �����)������

�• ���� ������� �� ���� ��+��� ��� ���� ���� � � ����� � �� ����� � � ��� ����� .� ������

� �����;�����E�������������������� ���������� �4�'�'�8�"� � ����������� # ����� �� � � # �" � ����� �� ��#��������� � � � � ��# � � ����� # �" � � �� # �'����� ���� �������

�• 7�� �8���� ��� ��� ��� ��� .� � ����� ����� ��� ��� � ��� �� ��� �����

C C C ��# ����� ����� ��� ��� ��� �� ��� ����� ���� � � ��� � �� �������� ��� �������������*�- 4� �����E��# � ������� ����������� � ������������ � � ������������� �������� ��������� � ���������������� ���2&����*H�'� ��� �����7�.������� ��3��

�• =�������������� !������������ ������������! �� ���� ��C���� "� ��� ��D�� ��� � ���- 4� ;�

�� ,� � �! �� ��� #� � ��� )�� " ��� ���� �#���� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% ������ � �� ��������� ��������� ���������������� ��� ���

�����7& I$ (�� J� �� $ (�� ���- �7��&��$ � �(��$ � 4�� �7&�$ (��� ��7�'�� 7&� �� 4$ �� ��7& �7�K�� ���$ � �'&(���TRATO O CONTRATACIÓN DIRECTA: PLAZOS MÍNIMOS ENTRE LLAMADO Y APERTURA DE OFERTAS �� ���� ��� � ����� ��� � � ����������� �� ���� � ����� � �� � �"� �� �� ���� �� � � ���� 2 13 � ����� � ��� ���� ,� #����� ��� ��� ��� =����� � ��� ���� � ����� ��� � � �� ������� ���� �� � ���� �������� ����� �����������C��D��9 ���� ����� ��� �� ��� �� ����/ ���� ���#��������� ����� � ��C��� ������� � ��D��)������ � ����� # ���������� ��� �����2 13 �'�� ��(((�2 13 ���� ���� ,� #��� � ���� � ��� ���� ����� ���� # � � � 4���� ����� &����� � C: ��� ��@� '� ��@� ����8�"� � ����D���LICITACIÓN PÚBLICA O PRIVADA: PLAZOS MÍNIMOS ENTRE LLAMADO Y APERTURA DE OFERTAS (ART. 25° Y 48° REGLAMENTO) ��� �������� ��������� � ����������������� � �������� ��"� ������#� �� � ������2 13 ������ � ��� ���� ,� #����� ��� ��� ��� =����� � ��� ���� � ����� ��� � � �� ������� ���� �� �

Page 60: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� $��

���� �������� ����� �����!������C��D��9 ���� ����� ��� �� ��� �� ����/ ���� ���#��������� ����� � ��C��� ������� � ��D��

$ ��'&��$ � &7�(���

� 1�W:�� � ���8)�1:�*��• )����# ������ ��������������% ,��� �������� ��������.���� # ���������� ����2 13 �'�� ���

��2 13 ���• )�� # ������ ������ ��� ����� � ��� ��� ��� � ��� ��� �������� ��� ���� # ������ �������

"��� �������• )�� ��# � � ����� ��� :�� ����� ����� '� 6�� �% �� ���#���� ,� ��� H6� � �� ��� ���

8���� �� �����I� # �����.������ � ���� � ��� '� � !� ���� � ��� �0����� ����;� ������� ����� �� �� ���#�������� �� ���� �� !����� ���� ����� )�� � ��� ��� ���� �0��� � � ���)�� " ������:�� ����� �����# ����� ,� ��� �� ������������������� !������������� ���� �� � ���� �� �� ��# � � ����� ���� ����� �"��� ���� ��� � �!�� ������ ��� ��� ������ � ������� ����������" ��

�• =������0���������;�������� ����� ������ !��������)�� " ��������#��������:�� ����� �����

'�6�� �% ��# ����� ,� ����� �� � ��������� ��#��� ���� �������# ���������� �����������#� ���������# �� ���������������# ������������ !������������ ����

�• 4��� � ������ ��� ����������� #�� ,�� ������ ��� #� � ��� ������ � ��� �/���� ��� # � '�

�0��#���� �� ����� # �!� � �! �� ����� ���� � ��� #� � # ��� ���� ��# � � ����� ���:�� ����� ����� '� 6�� �% �� � ��� ���� ��� � 9��� �� ��� � ��� ����% ������� ��� �� � ��0����� ����������� ������� # ��C: �����@�����8�"� � ����D����

�• 4��� # ���� �� ��#���������� � � � ���#����� ���� �������� '� � ���� ����� ��� � �

����������� �� ���� � ����� ��� � ��% ,�� ��� ��� ��� � ��� ��� �������� ��� ����# ������ �������"��� �����

����$ � B�� �$ �� &'�$ �%�&4&7$ � $ ��7��4'G � ��$ �2�A �7��$ � �'& ��L�'�((3��)���� ������ � ��� ����������� ������ # �� �� �� # � � � �-�������� ��� ��� # �� '����� � ������� ���� ����!������������ ����#� ������ �����'� �-���� ����#� �� ��� ������������� # ��# ����� ��# ��������'��� !����������� �-� ���!��� - ��# �� �� �������������#5���� �� ��� ��� ���� � � ��� ��� � ��� ��� ��� ����� ���� ��� � ���N� #� � ��� ���� � �� ������������� ������� ���#� ������� �����C� �,��"������� �����D������� #� � ����� �������� � �� ������������� �� ���� � ������� ��� ������ ,�� ��� �� � � �� ��� � ����� ���� � �

Page 61: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� $��

# �� �����'���� # �� ����# ���#���� ���#� �# ���������# � � ��������:�� ����� �����'�6�� �% ���

4���1:��K � �&X +4��:���� ���� ��� # ���� � � � ���� � ����� � � !.�� ��� ���!����� 3 ��� #� � �"� � "��� �� � ������� ��������� ,���������� �������=�� ����� ��'>��=� !������ �� !.������� �4���� �����&5���� ���� ���� � �� ���� � ������� ��#� ��� � �� ����� 2 �1�3 �� � � 4���� ����� &5���� � �� ,� ���� # ������" �� � �'���������� ,���� ��� ��� ����� �9�������(@� ����@�����8�"� � ��������� �4�'��B��(�77$��

4���1:��K � �&8�R:�:��4 � 4���� ����� & �! � � # ������ ���� � ,��� � �0��#���� �� ��� � �� ��"���������� ����� ��� �*�C!� �: �����@�����8�"� � �����'�����# ������ ����������: �����@� ����7@�����8�"� � ����D��< ��� ��� �������� �4���� �����& �! � *��

- ������� ��������� ������� � �������������� � �'�#����� �����- �5� � ��� 9��� �������!�� ����- ��!�� ����� �# ����# �- )������������������ ������- �� � ��! � #��� ����

�4'&4$ �$ ��$ � 4'&4&��G � ���'��4& ��)���� # ������ ������ # ������ �� �"� �� ���� � � 4���� ����� & �! � � ����� � �� ��� ����� ��� ����� ������ ��������: �����@�����8�"� � ��������� �4�'������� # ��&5���� ��'�����#� ��!�� �����,�� ���� � ���� ������: ����(@� ����@�������� ���8�"� � �������< ��� ��� ���*��

- 8�������������� � *�������� ��������� ��� ��� �� ������� ������ ������ �4�'������� # ���������� �9������������8�"� � �����# ����� ,����1 ��������� � ������� ��� � � � !.�� ��� �� � ���������� ���� � �� � � � ����� �� ����� ���� ���� ,� � ���� � � � ����� ���� � ��� � � �� ����� ��� � ���� #� � ���� ������ � �� � ����������������� � �����#� �1 ��������� � ������� ��� ��

- )������ ������� ������ � ��������� ��� ����������� �!�������� ������ �����# �! � ����� ��� ������ �� ����� � � '� .�� � � ��� !�%� ��� �� � ����� ����� #5���� � ��� ��� �� ���� ��� 9���� �� � � ���� ��� ��� # � #� � ��� � ����� ���� �� � � ���� 2 13 � #�� ,��� ������ ��� #� %������ �8����������6��� � ��

����

Page 62: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� $��

�L�7- (�G � ���7�(�(4�� & �2&�!�����<*�����'� ��� ����3��&�� ,�������� ������ �����=����� �������� � ����*��

D 4 ������ � �����������������'��� !��������'���� �������� ������ �� ��� ���2 13 ���D 4 �� ���� � ������� �� ��� �� ���� �� ��� � ���� 2 13 � ���� � "�� � ���� ��� ����

������ ���� � �#� ������� � ��� ��� C� - � �/�� D� ���� # �� ���� ��� � ����� ��� �� ������/��� ��� ���� / ' � ����� # �� ��� #� � ���������� ���� � � '� ��� -����� � � ������ ���������# ���#���� � ���� ��#�����������

�D 4 �� ���� � ������� ���� ��� ��� ������ ���� " ����� ��� �# ����� ����� �������� � �� �� � � � 4�'� ��� & ���#������� ��#����! � '� � ���� ���� ���������# ���#���� � ������������� ������ � ���������E � � ��# ��������� �����#�� ,�������� ������� �� �!����� � � �� !.������=����� �������� � ������

�4����� ��� 7�.� � M� �:�??=� � ��� ������ ����� ��������� &�� � ���� ���� ���(�� � ���� .� ������ ��� ��� (�� � ��;� ��� ��� ��� �F�� ���;� .� ��� ����� ���'� ��� ���������� �� E������ ������� �� ��;���� ��� ���� ��.������� �������������� ���������&��� � � ��������������

8 4:�� ��:4�)8K � �:8F�< 2�W�< +)8�:� 8�&8 R����:4��)�)4G 2��

8)< �K � ��)�� G 2 �3 + ���

8�:>��=)�>MA < �>�A &3 R�>�A :4��

Page 63: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADQUISICIONES › wp-content › uploads › 2016 › 11 › ...Adquisiciones ef Administración Proveedor Pedido de Materiales Recepciona Pedidos Valida Pedidos

���

��

� $��

��6��$ �� �� ������������ ��� ���.��������E�������� ���� ������������

������������� ���

ORGANIGRAMA GOBERNACIÓN PROVINCIAL DE ELQUI

��

���������������������

GOBERNADOR PROVINCIAL

ENCARGADO DE GABINETE

ASESOR JURÍDICO

&8)�=:�Y�� 3 2���:�� �)=�

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

= ��:4�

)U18:�M)8Z:�

OFICINA DE PARTES E INFORMACIONES

=)8R��� =�3 )� 8)=�

SECRETARIA GOBERNADOR