MANUAL DE PROCEDIMIENTOS...

Secretaría General de Servicios Administrativos

Unidad de Modernización Administrativa

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

EN MATERIA DE RECEPCIÓN, CATALOGACIÓN, PRÉSTAMO Y DIFUSIÓN DEL ACERVO HISTÓRICO

Dirección General del Archivo Histórico y Memoria legislativa Secretaría General de Servicios Parlamentarios

SENADO DE LA REPÚBLICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE RECEPCIÓN, CATALOGACIÓN, PRÉSTAMO Y DIFUSIÓN DEL ACERVO IDSTÓRICO

DIRECCIÓN GENERAL DE ARCIDVO IDSTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

DICIEMBRE' 2013


ÍNDICE Pág.

l. INTRODUCCIÓN ........................................ ............................................................................................................................... 2

II. OBJETIVO DEL MAN1JAL ....................................................................................................................................................... 3

Ill. ALCANCE DEL MANUAL ........................................................................................................................................................ 3

IV. REFERENCIAS NORMATIVAS DEL MANUAL .................................................................................................................... 4

V. PROCEDIMIENTOS .............................................................................................................................................. ..................... 5

l. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, ACOPIO, ORGANIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS ............................................................................................................................ 5

2 . PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS DEL ARCHIVO HISTÓRICO ....................................... 14

3. PROCEDIMIENTO PARA COMUNICACIÓN E INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN CON OTROS ARCHIVOS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y GUBERNAMENTALES ................................................ 23

4. PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO

Y MEMORIA LEGISLA TI V A .......................................................................................................................................... 32

VI. FIRMAS ..................................................................................................................................................................................... 40


DIRECCIÓN GENERAL DE ARCillVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA DICIEMBRE' 13

~

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l. INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene el propósito de establecer los procedimientos necesarios para enriquecer y administrar el acervo histórico del Archivo Histórico y Memoria Legislativa, divulgar los servicios, documentos y materiales que proporciona, así como para atender las gestiones y trámites de las solicitudes de éstos, con la finalidad de contribuir a las actividades propias de la Cámara, de las Comisiones, Senadores, asesores de investigación y público en general que requiere hacer una investigación parlamentaria.

En este sentido, el Manual se integra de cuatro procedimientos, el primero se enfoca a la recepción, organización y conservación de los documentos; el segundo se dirige a los servicios de consulta que ofrece el Archivo; el tercero desarrolla el intercambio de mejoras e información del Archivo con otras instituciones relacionadas con la materia, por último; y el cuarto procedimiento establece los medios para difundir los documentos y servicios que ofrece el Archivo y la promoción de su consulta.

Los procedimientos administrativos de este manual buscan unificar y optimizar las actividades que se realizan en el Archivo Histórico

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y Memoria Legislativa y son una fuente vigente de información y entes para la planeación y el desarrollo de funciones, actividades y ~~1 tareas de las unidades administrativas. '

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Finalmente, como parte de su naturaleza, este documento se revisará y actualizará constantemente, de acuerdo con las modificaciones~{ ;·1 que se realicen a los instrumentos normativos que dan fundamento a las atribuciones y funciones del Archivo Histórico y Memoria '/ Legislativa para asegurar su vigencia y que la actuación de los servidores públicos del Senado de la República se apegue a la normatividad vigente.

Para su actualización, este procedimiento deberá ser revisado por el titular del Archivo Histórico y Memoria Legislativa, con apoyo de~ 1 la Unidad de Modernización Administrativa y ser autorizado por la Secretaría General de Servicios Parlamentarios para su registro )ttz. correspondiente.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE RECEPCIÓN, CATALOGACIÓN, PRÉSTAMO Y DIFUSIÓN DEL ACERVO HISTÓRICO

DIRECCIÓN GENERAL DE ARCIDVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA


~ U. OBJETIVO DEL MANUAL ~

Establecer específicamente las políticas y secuencia de actividades para la administración de los recursos documentales y materiales ~ del acervo histórico ubicado en el Archivo Histórico y Memoria Legislativa del Senado de la República con la finalidad de enriquecer

cuenta el Archivo para apoyar aJ trabajo parlamentario. ~ y conservar dicho acervo, ofrecer información a los usuarios internos o externos que lo soliciten, así como difundir el material con que ~

~

III. ALCANCE DEL MANUAL

El presente procedimiento es de observancia general para el personal que labora en el Archivo Histórico y Memoria Legislativa y aquellas áreas que intervengan en los procedimientos y que estén establecidas en los mismos. ''\~

Dirección General de Archivo Histórico y Memoria Legislativa ~\ f \ • Dirección de Difusión , ~ 1'./)

o Subdirección de Catalogación

./ Departamento de Servicios al Público

./ Departamento de Digitalización

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE RECEPCIÓN, CATALOGACIÓN, PRÉSTAMO Y DIFUSIÓN DEL ACERVO HISTÓRICO DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

DICIEMBRE' 13

•


IV. REFERENCIAS NORMATIVAS DEL MANUAL

Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos Artículo 49 inciso e).

• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

• Ley Federal de Archivos

• Reglamento del Senado de la República Artículo 219, numeral 2, fracción liT, inciso d).

• Estatuto para los Servicios Parlamentarios, Administrativos y Técnicos del Senado de la República Artículo 13, numeral!, inciso k) y s), y artículo 18.

•

•

•

Manual General de Organización del Senado de la República

Manual de Organización Administrativa de la Secretaria General de Servicios Parlamentarios

Acuerdo Parlamentario para la Aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en la Cámara de Senadores

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE RECEPCIÓN, CATALOGACIÓN, PRÉSTAMO Y DIFUSIÓN DEL ACERVO HISTÓRICO DICIEMBRE' 13 DIRECCIÓN GENERAL DE ARCIDVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

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V. PROCEDIMIENTOS

l. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, ACOPIO, ORGANIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, ACOPIO, ORGANIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS DICIEMBRE' 13 DIRECCION GENERAL DE ARCHIVO HISTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 5

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OBJETIVO

Establecer el procedimiento para la recepción de los documentos relacionados con los trabajos de la Cámara de Senadores y Comisión Permanente, que envía la Dirección General de Proceso Legislativo, así como llevar a cabo el acopio del material, la organización, digitalización y catalogación correspondiente con la finalidad de llevar a cabo su clasificación, administración y coadyuvar en las tareas del Senado de la República.

ALCANCE

El presente procedimiento es de observancia general para el personal que labora en el Archivo Histórico y Memoria Legislativa y aquellas áreas que intervengan en el procedimiento y que estén establecidas en el mismo.

Dirección General de Archivo Histórico y Memoria Legislativa

• Dirección de Difusión


../ Departamento de Servicios al Público

../ Departamento de Digitalización

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, ACOPIO, ORGANIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS DIRECCION GENERAL DE ARCIDVO IDSTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

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\

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l.

2.

3.

4.

5.

6.


POLÍTICAS

El Departamento de Servicios al Público recibirá los expedientes legislativos que remite la Dirección General de Proceso Legislativo, que contienen la información relativa al trabajo legislativo realizado en el Senado de la República y Comisión Permanente, mediante oficio que se acompañará de un listado de los materiales que se remiten.

Los expedientes que se reciben se ordenarán e identificarán por:

l. Número de legislatura.

2. Ramo al que pertenecen: Público (Iniciativas, leyes, trabajo legislativo), Secreto (Tratados internacionales) y Comisión Permanente.

3. Expedientes y legajos.

4. Número de expedientes por libro.

5. Número de libro y tomo del que formarán parte.

Los documentos correspondientes al trabajo en Comisiones se remitirán a la Subdirección de Catalogación para su proceso archivístico.

Las donaciones que reciba el Senado de la República referentes a incrementar el acervo del Archivo Histórico y Memoria Legislativa se sujetarán a este procedimiento.

El registro y elaboración de los catálogos se realizarán en la base de datos diseñada para el Archivo Histórico y Memoria Legislativa.

Una vez que los documentos se encuentren debidamente ordenados, clasificados y digitalizados se remitirán para su encuadernación, la cual contendrá los datos y especificaciones que se asignen a cada libro.

7. La información digitalizada se respaldará en los medios electrónicos que permitan salvaguardarla, en caso de que surjan nuevos medios de almacenamiento se hará la migración de la información con la finalidad de tener los datos correctamente resguardados.

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, ACOPIO, ORGANIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS DIRECCION GENERAL DE ARCHIVO IDSTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

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8. Los documentos que forman parte del Archivo Histórico no podrán ser prestados o salir de las instalaciones del mismo, la in formación que se proporcione únicamente será la copia digital que se tiene del mismo. En casos especiales se requerirá la autorización de la Secretaría General de Servicios Parlamentarios.

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, ACOPIO, ORGANIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO IDSTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD

J. Dirección General de

Envía material para el Archivo Histórico, mediante oficio. Proceso Legislativo Dirección General de Recibe material, oficio y listado y remite para su revisión.

2. Archivo Histórico y ¿Es información de Comisiones? Memoria Legislativa 2.1 Sí. Remite a la Subdirección de Catalogación. Subdirección de 2.1.1 Recibe el materia l correspondiente, el oficio y el listado con Catalogación el número y contenido de cajas con la información.

2.1.2 Coteja la lista contra los expedientes que se recibieron. 2.1.3 Ordena e identifica el material recibido, agrupa en legajos. 2.1.4 Revisa y depura la documentación, elabora el catálogo en la base de datos. Sigue en la actividad 6.

Dirección General de 2.2 No. Remite al Departamento de Servicios al Público.

Proceso Legislativo

Departamento de Servicios Recibe el material correspondiente, el oficio y el listado con el 3.

al Público número y contenido de caj as con la información.

4. Cotej a la lista contra los expedientes que se recibieron. Ordena e identifica el material recibido, agrupa para conformar

5. libros y les asigna un número conforme a las políticas. Comunica al Departamento de Digitalización que los libros están listos.

6. Departamento de Recibe documentación y escanea conforme a los libros Digita lización establecidospor el OeJ>artamento de Servicios al Públ ico.

7. Revisa las imágenes, li mpia las impurezas, en caso de ser posible, completa e l texto.

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, ACOPIO, ORGANIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO HISTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

INFORMAC ION DE REFERENCIA O

FORMATO

Oficio de envío Listado del contenido del material

r Oficio de envío Listado del contenido del material

Documentación ordenada

Documentación ordenada Archivos electrónicos

DICIEMBRE' 13 9



Revisa las imágines escancadas contra los expedientes originales que remitió el Departamento de Servicios al Público. ¿Existen diferencias?

8. 8.1 Sí. Comparte hallazgos y solicita información y revisa nuevamente material. Regresa a la actividad 5. 8.2 No. Genera expediente electrónico en formato PDF y comunica el término de la digitalización.

9. Departamento de

Recibe expedientes y asigna un folio. Catalogación

Revi sa expedientes por libro, elabora ficha del contenido

1 o. directamente en la base de datos para la elaboración del catálogo. Informa al Departamento de Digitalización y al de Servicios al Público al término de la elaboración del Catálogo.

11. Departamento de Toma conocimiento, entra al sistema y vincula Jos documentos Digitalización digitalizados con la descripción del catálogo.

12. Departamento de de

Comunica que el material está listo para su encuadernación. Servicios al Público Dirección General Archivo Solicita vía oficio la contratación necesaria para realizar la

13. Histórico y Memoria encuadernación. Recibe li bros encuadernados y remite para su Legislativa guarda y custodia.

Fin del Procedimiento.

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, ACOPIO, ORGANIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS DIRECCION GENERAL DE ARCHIVO HISTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

INFORMACIÓN DE REFERENCIA O

FORMATO Documentación ordenada y archivos electrónicos

Documentación ordenada Documentación ordenada Base de datos

Base de datos

Documentación ordenada Oficio de solicitud Documentación ordenada

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DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO HISTÓRICO

DE PROCESO Y MEMORIA

SERVICIOS AL LEGISLATIVO

LEGISLATIVA PÚBLICO

rNICIO

+ 1

Envla material para el Archivo Histórico, mediante

2 oficio.

1 Recibe material, oficio y listado y remite para su revisión.

~ e

2.1 • Remite a la Subdirección de Catalogación.

1

2.2 ! 1 Remite al Departamento 1

de Servicios al Público. 3

1

Recibe el material correspondiente. el oficio y el listado con el número y contenido de cajas con la información.

• 4

Coteja la lista contra los expedientes que se recibieron

dJ PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, ACOPIO, ORGANIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS

DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN

DIRECCION GENERAL DE ARCIDVO IDSTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

SUBDIRECCIÓN DE CATALOGACIÓN

2. 1.1

Recibe el material correspondiente, el oficio y el listado con el número y contenido de cajas con la información.

• 2.1 1

Coteja la lista contra los expedientes que se recibieron.

... 2.1.3 Ordena e identifica el material recibido. agrupa en leaaios.

• 2.1.4 Revisa y depura la documentación, elabora el catálogo en la base de datos. Sigue en la actividad 6.

cb DICIEMBRE' 13

11


DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESO

LEGISLATIVO

DIRECCIÓN GENERAL ARCHNO HISTÓRICO

Y MEMORIA LEGISLATIVA

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL

PÚBLICO

5 Ordena e identifica el 2 material recibido, agrupa para conformar libros y les

__. asigna un número conforme a las polflicas. Comunica al Departamento de Digitalización que los libros están listos.

1

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, ACOPIO, ORGANIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS


6 Recibe documentación y escanea conforme a los

~ libros establecidos por el f+Departamento de Servicios al Público.

-t 7 Revisa las imágenes, limpia las impurezas. en caso de ser posible, completa el texto.

• 8 Revisa las imágenes escaneadas contra los expedientes originales que remitió el Departamento de Servicios al Público.

~· • 8.1

Comparte hallazgos y solicita información y revisa nuevamente material. Regresa a la actividad 5.

DIRECCIÓN GENERAL DE ARCIDVO IDSTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

1 SUBDIRECCIÓN DE CATALOGACIÓN

DICIEMBRE' 13 12

(

DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESO LEGISLATIVO


DIRECCION GENERAL 1

ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA

LEGISLATIVA 1

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL

PÚBLICO

12


8.2 Genera expediente electrónico en formato PDF y comunica el término de la diaitalización.


9 1'-------t-~ Recibe expedientes y

asigna un folio.

+ 10 Revisa expedientes por , libro, elabora ficha del \ contenido directamente en ~ la base de datos para la \ elaboración del catálogo l Informa al Departamento f / de Digitalización y al de

0 1

1 1 1 Servicios al Público al ( "V r-------~.., término de la elaboración Toma conocimiento, entra del Catálogo. al sistema y vincula los '-----"T

1-------'

documentos digitalizados 1+-+------' / con la descripción del 1

catálogo.

13 Solicita vía oficio la

Comunica que el material 1 está listo para su 1+-+----- -' encuadernación.

contratación necesaria para l realizar la encuadernación. Recibe libros 1+--t------' encuadernados y remite para su guarda y custodia.

( FIN

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, ACOPIO, ORGANIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y CATALOGACIÓN DE DOCUMENTOS DICIEMBRE' 13 DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO HISTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 13


2. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS DEL ARCHIVO IDSTÓRICO

PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS DEL ARCIDVO IDSTÓRICO DICIEMBRE' 2013 DIRECCIÓN GENERAL DE ARCIDVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 14


OBJETIVO

Establecer el procedimiento para atender o en su caso tramitar y responder oportunamente las solicitudes de información que resguarda el Archivo Histórico y Memoria Legislativa del Senado presentada por las diferentes áreas parlamentarias, técnicas y administrativas del Senado y el público en general con la finalidad de coadyuvar en la investigación legislativa.

ALCANCE

El presente procedimiento es de observancia general para el personal que labora en el Archivo Histórico y Memoria Legislativa, específicamente al personal del Departamento de Servicios al Público y a la Subdirección de Catalogación y aquellas áreas que intervengan en el procedimiento y que estén establecidas en el mismo.





PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS DEL ARCHIVO HISTÓRICO DICIEMBRE' 2013 DIRECCION GENERAL DE ARCHIVO HISTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 15

l.

2.

3.


POLÍTICAS

El horario de atención al público en el Archivo Histórico y Memoria Legislativa es de lunes a viernes de 9:00 a 22:00 hrs.

Las solicitudes deberán ser lo más completas posibles para facilitar la búsqueda de la información, los datos minimos indispensables para la búsqueda será fecha y asunto.

Los usuarios que pueden hacer uso de la información del Archivo son: a. Usuarios externos: Aquellos que no pertenecen al Senado. b. Usuarios internos: Aquellos trabajadores que pertenezcan a la estructura del Senado.

4. Las solicitudes de información podrán realizarse a través de los siguientes medios:

a. En las instalaciones del Archivo Histórico: En Xicoténcatl 9, planta baja, donde se proporciona equipo informático y la orientación para que los usuarios realicen sus búsquedas de información. '\

• El usuario deberá llenar una "Boleta de solicitud de información", con las referencias para ingresar al "buscador de la . ~ base de datos del Archivo Histórico". f )

• La in formación consultada se podrá entregar en mecanismo electrónico que el usuario faci lite (Disco Compacto, USB,~ DVD, entre otros). ~

• Al finalizar la solicitud, se pedirá al usuario llenar la "Boleta de atención al público", para evaluar el tipo de atención 1

que se proporcionó, así como para captar sugerencias para mejorar el servicio. j b. Mediante oficio: Enviado al titular del Archivo Histórico y Memoria Legislativa en Xicoténcatl 9, la información se ~ 1

entregará a través de correo electrónico, disco compacto o USB que el usuario proporcione, se responderá a la brevedad en 1

_

un plazo no mayor a 20 días hábiles. Tendrán prioridad las solicitudes que se reciban de usuarios internos.

c. Por correo electrónico del Archivo Histórico: Son solicitudes de información provenientes de otras Instituciones y, en ocasiones, del extranjero. En estos casos el Archivo sol icitará a los usuarios información suficiente para llevar a cabo la búsqueda de la información en las bases de datos. Asimismo, el personal del Archivo Histórico orientará a los usuarios sobre las fuentes documentales relacionadas con el documento investigado.

La respuesta correspondiente se remitirá por correo electrónico, en un periodo no mayor de 20 días hábiles, en caso de que la consulta no sea competencia del Senado se ofrecerá la orientación para dirigirse a la institución que puede tener la información.

PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS DEL ARCHIVO HISTÓRICO DICIEMBRE' 2013

DIRECCION GENERAL DE ARCHIVO HISTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 16


d. Por vía telefónica: Los usuarios podrán solicitar orientación para consultar el material que requieren, o bien para solicitar el envío del mismo por medio de correo electrónico. El Departamento de Servicios al Público podrá orientar sobre el material que buscan, y en su caso, remitir la información por correo en un período no mayor de 20 días hábiles.

e. Por medio de la Unidad de Enlace y Acceso a la Información del Senado de la República: La entrega de información se apegará a lo establecido por el Manual de Procedimientos de dicha Unidad, y se acompañará de oficio firmado por el titular de la Dirección General de Archivo Histórico y Memoria Legislativa.

5. Cuando los usuarios requieran de copias certificadas, la Dirección General de Archivo Histórico y Memoria Legislativa remitirá al Secretario General de Servicios Parlamentarios la documentación para su visto bueno, y en su caso, certificación.

6. La Subdirección de Catalogación brindará apoyo al Departamento de Servicios al Público para responder las solicitudes de información que se relacionen con la información de las Comisiones, ya sea contestando directamente la solicitud o poniendo a disposición del Departamento de Servicios al Público la información solicitada.

PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS DEL ARCHIVO IDSTÓRICO DICIEMBRE' 2013

DIRECCIÓN GENERAL DE ARCIDVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 17


DESCRIPOÓN DE ACTIVIDADES

INFORMACIÓN DE PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD REFERENCIA O

FORMATO Dirección General del

Recibe oficio de solicitud de información y remite para su l. Archivo Histórico y Oficio de solicitud

Memoria Legislativa respuesta.

Recibe solicitud de información: por oficio, correo, vía telefónica Oficio de sol icitud,

2. Departamento de Servicios o presencia del usuario. llamada telefón ica, al Público ¿Es información de Comisiones? correo electrónico,

2.1 Sí. Remite para su búsqueda y respuesta. visita del usuario Subdirección de 2.1.1 Recibe solicitud de información: del Depa1tamento de Catalogación Servicios al Público y vía telefónica.

2.1.2 Revisa si la solicitud está completa. ¿Requiere más información? 2.1.2.1 Sí. Requiere vía telefónica o con el Departamento . ~\ de Servicios al Público información faltante para la (~ búsqueda en el catálogo. Regresa a la actividad 2. 2.1.2.2 No. Busca la información en el catálogo, solicita la digitalización de los documentos.

2.1.3 Remite por correo electrónico la información solicitada y reporta al titular las solicitudes resueltas. Termina el procedimiento.

2.2 No. Revisa solicitud de información. Solicitud de

Departamento de Servicios ¿El usuario está presente? información: Oficio,

al Público 2.2.1 No. Recibe correo electrónico, oficio o llamada telefónica. correo electrónico, vía Pasa actividad 4. telefónica, presencial. 2.2.2 Sí. Solicita llenado de boleta de solicitud de información.

3. Usuario Llena boleta de solicitud de información con referencias para Boleta de sol icitud búsqueda y entrega.


DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 18


INFORMACION DE PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD REFERENCIA O

FORMATO Revisa si la solicitud está completa. Solicitud de ¿Requiere más información? información

4. Departamento de Servicios 4.1 Sí. Requiere al usuario información adicional para la búsqueda al Público en la base de datos. Regresa a la actividad 2.

4.2 No. Ingresa referencias al buscador de la base de datos del Archivo Histórico.

5. Señala al usuario los resultados arrojados por el sistema. Resultados del sistema Revisa resultados de la búsqueda. Información del ¿Requiere orientación? sistema

6. Usuario 6.1 No. Revisa material y scftala la información que requiere. Pasa a la actividad 8. 6.2 Sí. Solicita apoyo del personal del Archivo para la búsqueda de material por tema.

7. Departamento de Servicios Sugiere material o información relevante al usuario dependiendo al Público del tema solicitado.

Reproduce la información solicitada en medio electrónico Información del proporcionado por el usuario. sistema ¿La solicitud fue en el archivo?

8. 8.1 No. Remite vía correo electrónico o por oficio anexando información solicitada. Termina el procedimiento. 8.2 Sí. Entrega información solicitada, pide a usuario llenar Boleta de atención al público y reporta al titular las solicitudes resueltas ..

9. Usuario Recibe información, califica el servicio obtenido y deposita la Información del Boleta en la urna correspondiente. sistema Fiil del Procedimiento.


DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 19


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCION GENERAL DEPARTAMENTO DE SUBDIRECCIÓN DE

ARCHIVO HISTÓRICO Y SERVICIOS AL PÚBLICO CATALOGACIÓN

USUARIO MEMORIA LEGISLATIVA

( INICIO cpcp • 1 2 Recibe oficio de solicitud de Recibe solicitud de 2.1.1 información y remite para su i información: por oficio. ~ecibe solicitud de respuesta. correo, vía telefónica o nformacíón de

1

oresencia del usuario. pepartamento de Servicios a

~ Público y vía telefónica.

No SI ... 2 .1.2 Comisione

1 Revisa si la solicitud está

2.1 • completa.

Remite para su búsqueda 1 ~ y respuesta. Sí No

1 l 'nformación?

+ 2.2 2.1.2. 1 • Revisa solicitud de 1

Requiere vía telefónica o

1 información. con el Departamento de

1 Servicios al Público

1~ información faltante para la

Sí búsqueda en el catálogo.

' l)(esente? Regresa a la actividad 2.

8 ... 2.2.1

Recibe correo electrónico, ¡ 2.1.2. oficio o llamada telefónica. Pasa actividad 4. Busca la información en e

atálogo, solicita la

0 ~ digitalización de los documentos .

2.2. .. 2.J.

Solicita llenado de boleta Remite por correo electrónico la información

de solicitud de solicitada y reporta al titular información. las solicitudes resueltas.

0 ... e FIN )

PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS DEL ARCIDVO IDSTÓRICO DICIE~RE' 2013

DIRECCIÓN GENERAL DE ARCIDVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 20


DIRECCION GENERAL DEPARTAMENTO DE SUBDIRECCIÓN DE

ARCHIVO HISTÓRICO Y SERVICIOS AL PÚBLICO CATALOGACIÓN

USUARIO MEMORIA LEGTSLATIV A

~ 3

2 4 Llena boleta de solicitud de 1

estál información con referencias 1 Revisa si la solicitud

1 completa. J 1

para búsqueda y entrega.

1

~ Sí No

1 · formación?

4.1 + 1 Requiere al usuario

información adicional para 1 la búsqueda en la base de 1 datos. Regresa a la 6 actividad 2.

.!Revisa lal 0

resultados de ·¡búsqueda.

¡ 4.2 ~ Ingresa referencias al Sí No buscador de la base de rientaeión?

datos del Archivo + 6.1 Histórico. Revisa material y señala la

+ < información que requiere. Señala al u su ano los Pasa a la actividad 8. resultados arrojados por el

0 sistema.

1 6.2 ~

1

~ ~¡ Solicita apoyo del personal del Archivo para la búsqueda de material por

1

tema.

® PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS DEL ARCHIVO IDSTÓRICO DICIEMBRE' 2013 DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 21


DIRECCION GENERAL 1 ARCHIVO HISTÓRICO Y ;

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PÚBLICO

MEMORIA LEGISLATIVA

7 Sugiere material o información relevante al usuario dependiendo del tema solicitado.

+ 8~ Reproduce la información 4 solicitada en medio electrónico proporcionado por el usuario.

~N~o~-<~~~--~Sí i 1 n el archivo

1 Remite 1l electrónico

anexando 1 solicitada.

8.1 vla correo o por oficio

información

FIN ! 8.2 Entrega información solicitada, pide a usuario llenar Boleta de atención al público y reporta al titular las solicitudes resueltas.

1

SUBDIRECCIÓN DE CATALOGACIÓN USUARIO

Recibe Información, ...--------!--+ califica el servicio obtenido

[ y deposita la Boleta en la urna corresoondíente.

TERMINO DEL PROCEDIMIENTO

9

PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS DEL ARCHIVO HISTÓRICO DICIEMBRE' 2013 DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 22


3. PROCEDIMIENTO PARA COMUNICACIÓN E INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN CON OTROS CONGRESOS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y GUBERNAMENTALES

PROCEDIMIENTO PARA COMUNICACIÓN E INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN CON OTROS CONGRESOS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y GUBERNAMENTALES

DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA DICIEMBRE~~


OBJETIVO

Establecer el procedimiento para intercambiar, interactuar y actualizar información en materia de actividad legislativa con los archivos históricos de la Cámara de Diputados, la Asamblea Legislativa, de los Congresos Locales e Internacionales, así como con otras instituciones educativas y gubernamentales, organismos autónomos, no gubernamentales, medios de comunicación, embajadas, etc. con la finalidad de enriquecer y dar a conocer el patrimonio histórico y cultural de la Cámara de Senadores.

ALCANCE

El presente procedimiento es de observancia general para el personal que labora en el Archivo Histórico y Memoria Legislativa, específicamente al personal de la Dirección de Difusión y aquellas áreas que intervengan en el procedimiento y que estén establecidas en el mismo.





./ Departamento de Digitalización


DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA


POLÍTICAS

J. El Archivo Histórico y Memoria Legislativa podrá mantener relación con la Cámara de Diputados, la Asamblea Legislativa, los Congresos Locales e Internacionales, instituciones educativas, gubernamentales, medios de comunicación, embajadas, etc., directa e indirectamente a través de diversos medios de comunicación (correo electrónico, redes sociales, impresos, página web, etc.), para el intercambio de información, de métodos y técnicas de restauración, cursos, talleres y eventos que generen una mejora para la preservación del acervo documental.

2. El Archivo Histórico y Memoria Legislativa propiciará acercarse a instituciones educativas especializadas, públicas y privadas, no gubernamentales, y organismos autónomos, para fortalecer las técnicas empleadas en la preservación del acervo documental.

3. El Archivo Histórico y Memoria Legislativa podrá brindar apoyo a las instituciones gubernamentales que así lo soliciten para la capacitación o intercambio de información, previa autorización de su titular.

PROCEDIMIENTO PARA COMUNICACIÓN E INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN CON OTROS CONGRESOS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y GUBERNAMENTALES DIRECCION GENERAL DE ARCHIVO HlSTORJCO Y MEMORIA LEGISLATIVA

DICIEMBRE' 13




Dirección General de Solicita establecer contacto con la Cámara de Diputados, la

l. Archivo Histórico y Asamblea Legislativa, los Congresos Locales e Internacionales, y

Memoria Legislativa con instituciones educativas, gubernamentales, no gubernamentales u organismos autónomos. Establece comunicación. ¿Qué tipo de institución? 2.1 Gubernamental-Educativa-otras. Lnvestiga instituciones. Continúa en la actividad 6. Asamblea-Congresos. ¿Qué tipo de congreso?

2. Dirección de Difusión 2.2.1 Internacional. Remite correo electrónico para presentar el Archivo Histórico y solicita enlace para el intercambio de experiencias e información. Continúa en la actividad 4. 2.2.2 Nacional. Invita a la Cámara de Diputados, la Asamblea Legislativa y a los Congresos Locales a intercambiar información.

Solicita a la Asamblea Legislativa y a los Congresos Locales información histórica-legislativa de sus estados para su

3. publicación en la página del Archivo Histórico. ¿Recibe respuesta? 3.1 No. Remite otra invitación. Regresa a la actividad 2.2.2.

Cámara de Diputados, 3.2 Sí. Remiten información solicitada y, en su caso, realizan Asamblea Legislativa y solicitudes al Archivo Histórico y Memoria Legislativa del Congresos Locales Senado.

intercambia experiencias y conocimientos del Archivo con la 4. Dirección de Difusión Cámara de Diputados, la Asamblea Legislativa y los Congresos e

informa de los avances de comunicación.


DIRECCIÓN GENERAL DE ARCillVO IDSTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

INFORMACIÓN DE REFERENCIA O

FORMATO

De forma personal o por diversos medios electrónicos.

Diversos medios electrónicos

Diversos medios electrónicos.

Diversos medios electrónicos, cursos, talleres, etc.



Dirección General de 5. Archivo Histórico y Recibe informes y da seguimiento a la comunicación.

Memoria Legislativa Propone las instituciones gubernamentales, educativas, no

6. Dirección de Difusión gubernamentales u organismos autónomos con las que puede participar el Archivo Histórico y Memoria Legislativa y remite.

Dirección General de Revisa listado de instituciones propuestas.

7. Archivo Histórico y ¿Hace observaciones?

Memoria Legislativa 7.1 Sí. Remite los cambios. Regresa a la actividad 6. 7.2 No. Da el visto bueno para la comunicación.

8. Dirección de Difusión Genera invitaciones para las instituciones gubernamentales, educativas, no gubernamentales u organismos autónomos.

Instituciones educativas,

9. gubernamentales, no Reciben invitación y remiten información o invitaciones a cursos y gubernamentales y talleres para intercambiar experiencias y conocimiento. organismos autónomos

Recibe e informa sobre los enlaces realizados, los cursos, talleres o 10. Dirección de Difusión eventos a los que se tiene invitación, y las técnicas sugeridas para

conservar el acervo documental. Dirección General de

Revisa información y selecciona al personal que acudirá a los ll. Archivo Histórico y

Memoria Legislativa eventos y dará el visto bueno de las técnicas que podrán aplicarse.

Personal del Archivo Acude a los cursos, talleres o eventos que fueron seleccionados, 12. Histórico y Memoria presenta evidencia al término del mismo y comparte la

Legislativa información que podrá ser de apoyo al Archivo. Fin del Procedimiento.



INFORMACION DE REFERENCIA O

FORMATO

1

1 Diversos medios electrón icos

Invitación

Información de cursos, talleres o eventos.

DICIEMBRE' 13

27

DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO

HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

( TNTCIO

+ 1 Solicita establecer contacto con la Cámara de Diputados. la Asamblea Legislativa, los Congresos Locales e internacionales. y con instituciones educativas, gubernamentales, no gubernamentales u organismos autónomos.

1


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN

2 --.¡Establece comunicación.

~ • 2

'

Investiga instituciones. Continúa en la actividad 6.

0,.--------------lntemacionaJ~aciOnal

¿Qué tipo de 1 conQreso?

• 2.2. 1 Remite correo electrónico para presentar el Archivo Histórico y solicita enlace

1 para el intercambio de experiencias e información. Continúa en la actividad 4.

0

CÁMARADE 1 DIPUTADOS, ASAMBLEA

LEGISLATIVA Y CONGRESOS LOCALES

lNSTITUCIONES EDUCATIVAS O

GUBERNAMENTALES

PROCEDIMIENTO PARA COMUNICACIÓN E INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN CON OTROS CONGRESOS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y GUBERNAMENTALES DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

PERSONAL DEL ARCHIVO HISTÓRICO


DICIEMBRE' 13

DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO HISTÓRJCOY

MEMORIA LEGISLATIVA



CÁMARA DE DIPUTADOS, ASAMBLEA


~ 2.2.2101 Invita a la Cámara de 3 Diputados, la Asamblea Legislativa y a los ¡.-Congresos Locales a intercambiar información.

• 1 Solicita a la Asamblea Legislativa y a los Congreso! Locales información histórica-legislativa de su! !estados para su publicación len la página del Archivo Histórico.

Nn ~ Sí ~~

• 3.1 Remite otra invitación.! ~earesa a la actividad 2.2.2 1

cb 4

3.2 Remiten información solicitada y, en su caso, realizan solicitudes al Archivo Histórico y Memoria Legislativa del Senado. ~ ntercambia experiencias } :J conocimientos del Archive J

u .. !con la Cámara de Diputados,:~+-------' ¡--.. la Asamblea Legislativa y los

!congresos e infonma de los ¡avances de comunicación.

INSTITUCIONES EDUCATIVAS,

GUBERNAMENTALES, NO GUBERNAMENTALES Y

ORGANISMOS AUTÓNOMOS



PERSONAL DEL ARCHIVO HISTÓRICO

V MEMORIA LEGISLATIVA

DICIEMBRE' 13

2


DIRECCIÓN GENERAL DELARCIDVO

HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

5 Recibe informes y da seguimiento a la comunicación.


6 Propone las Instituciones gubernamentales, educativas, no

1 gubernamentales u '-----+-'~organismos autónomos con

Revisa listado deL Instituciones propuestas. Í

~ • 7.1

1 Remite los cambios. ¡ ReRresa a la actividad 6.

las que puede participar el Archivo Histórico y Memoria Legislativa y remite.

1

r!; 1,..----------J v ., 7.2 &

1 Da el ~lst~ bueno para la 1 Genera invitaciones para las comumcación. nstituciones

1'-------+-tot:gubemamentales, educativas, nc gubernamentales L

organismos autónomos

1

4

CÁMARA DE DIPUTADOS, ASAMBLEA


1 INSTITUCIONES 1

EDUCATIVAS, PERSONAL DEL 1 GUBERNAMENTALES, NO ARCHIVO HISTÓRICO

GUBERNAMENTALES Y Y 1\fEMORIA ORGANJSMOS LEGISLATIVA AUTÓNOMOS

9

Reciben invitación y remiten información o invitaciones a

..------+--!~cursos y talleres para intercambiar experiencias y conocimiento.

PROCEDIMIENTO PARA COMUNICACIÓN E INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN CON OTROS CONGRESOS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y GUBERNAMENTALES DICIEMBRE' 13 DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA


i CÁMARA DE INSTITUCIONES

DIRECCIÓN GENERAL EDUCATIVAS, DEL ARCHIVO DIRECCIÓN DE 1 DIPUTADOS, GUBERNAMENTALES, NO

IDSTÓRICO Y MEMORIA DIFUSIÓN ASAMBLEA

GUBERNAMENTALES Y LEGISLATIVA 1 LEGISLATIVA Y ORGANISMOS

CONGRESOS LOCALES AUTÓNOMOS

cp 1(

1 Recibe e informa sobre los 1

enlaces realizados, los cursos, talleres o eventos a los que se tiene invitación, y

i las técnicas sugeridas para !

11 !

conservar el acervo

Revisa información y documental.

selecciona al personal que 1 acudirá a los eventos y dará

1

el visto bueno de las técnicas que podrán aplicarse.

1 1

1

1

1

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1 1

PROCEDIMIENTO PARA COMUNICACIÓN E INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN CON OTROS CONGRESOS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y GUBERNAMENTALES DIRECCIÓN GENERAL DE ARCIDVO IDSTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

1 PERSONAL DEL ARCHIVO IDSTÓRJCO


1

12 Acude a los cursos, talleres o eventos que fueron seleccionados, presenta evidencia al término del mismo y comparte la información que podrá ser de apoyo al Archivo.

1

• ( FIN

DICIEMBRE' 13 3


4. PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL ARCIDVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA DICIEMBRE' 13 DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 32


OBJETIVO

Establecer el procedimiento para elaborar y actualizar diversas secciones que permitan difundir los documentos y materiales que integran el acervo del Archivo Histórico y Memoria Legislativa con la finalidad de dar a conocer el patrimonio histórico y cultural de la Cámara de Senadores.

ALCANCE

El presente procedimiento es de observancia general para el personal que labora en el Archivo Histórico y Memoria Legislativa, espedficamente al personal de la Dirección de Difusión y aquellas áreas que intervengan en el procedimiento y que estén establecidas en el mismo.




v' Departamento de Servicios al Público

v' Departamento de Digitalización

~/

PROCEDI~IENTO PARA LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVO HISTÓRICO Y ME~ORIA LEGISLATIVA DICIE~BFtE' 13~

33 ~l-


POLÍTICAS

l. El Archivo Histórico y Memoria Legislativa contará con un folleto informativo que describe y documenta su historia, su acervo, así como los servicios que se prestan en sus instalaciones. El folleto estará disponible en la página web del archivo histórico, tendrá una periodicidad anual y se distribuirá a los Senadores y a los usuarios que visiten las instalaciones del archivo.

2. El Archivo Histórico y Memoria Legislativa cuenta con una página web en la cual publicará los siguientes elementos:

l. Boletín informativo: El cual contendrá un análisis de los temas legislativos de actualidad autorizados por el titular del Archivo y será actualizado cuatrimestralmente.

2. Sección "Sabías q ué ... " : Esta sección está diseñada para dar a conocer tanto información legislativa, como documentos y materiales que forman parte del acervo del Archivo Histórico y tiene una periodicidad cuatrimestral.

3. Otras secciones: En la página web del Archivo Histórico se ubican diversas sesiones que serán constantemente actualizadas, entre las cuales se destacan: el "Senado en la Historia", servicios, Acervo Documental, Catálogo, Directorio y Enlaces, entre otras.

PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE ARCIDVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

DICIEMBRE' 13 34




Difusión de la información a través del Boletín informativo

Dirección General de l. Archivo Histórico y Solicita elaboración del Boletín informativo.

Memoria Legislativa 2. Señala tema legislativo de actualidad para su desarrollo.

3. Subdirección de Investiga y documenta e l tema sefialado, elabora el boletín Catalogación correspondiente y remite para visto bueno.

Dirección General de Recibe y revisa el proyecto de boletín.

4. Archivo Histórico y ¿Hace observaciones? 4.1 Sí. Remite cambios. Regresa a la actividad 3.

Memoria Legislativa 4.2 No. Otorga visto bueno y remite para su publicación. Recibe boletín y remite al área de informática de la Secretaría

5. Dirección de Difusión General de Servicios Parlamentarios para su publicación en la página web del Archivo.

6. Verifica la actualización de la página web e informa. Fin del procedimiento.

Difusión de la información a través de la Sección "Sabías que ... " Dirección General de

Solicita elaboración del contenido de la Sección "Sabías que ... " de 1. Archivo Histórico y

Memoria Legislativa la página Web del Archivo.

2. Señala el tema para su desarrollo.

3. Dirección de Difusión Investiga y documenta el tema señalado para la sección, elabora material y remite para visto bueno.

Dirección General de Recibe y revisa el proyecto de la sección.

4. Archivo Histórico y ¿Hace observaciones?

Memoria Legislativa Sí. Remite cambios. Regresa a la actividad 3. No. Otorga visto bueno y remite para su publicación.

PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

DIRECCIÓN GENERAL DE ARCIDVO illSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA


FORMATO

Proyecto de boletín

Proyecto de boletín

Boletín

~; Proyecto de sección "Sabías que ... " Proyecto de sección "Sabías que ... "

DICillMBRE' 13

35~



Recibe autorización y remite al área de informática de la 5. Dirección de Difusión Secretaría General de Servicios Parlamentarios para su publicación

en la página web del Archivo. 6. Verifica la actualización de lapágina web e informa.

Fin del Procedimiento.

Actualización general de la página web del Archivo

Dirección General de 1. Archi vo Histórico y Solicita revisar la página web del Archivo para su actualización.

Memoria Legislativa Revisa la información publicada en la página web del Archivo Histórico .

2. Dirección de Difusión ¿Está actualizada? 2.1 Sí. Informa al Director. Termina el procedimiento. 2.2 No. Busca información para actualizar las secciones, elabora información y presenta para su visto bueno.

Dirección General de Recibe y revisa la información.

3. Archivo 1 Iistórico y ¿Hace observaciones?

Memoria Legislativa 3.1 Sí. Remite cambios. Regresa a la actividad 2.2. 3.2 No. Otorga visto bueno y remite para su publicación. Recibe autorización y remite al área de informática de la

4. Dirección de Difusión Secretaría General de Servicios Parlamentarios para su publicación en la página web del Archivo.

5. Verifica la actualización de la página web e informa. Fin del procedimiento.

PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIÓN DE LA INFORMAClÓN DEL ARCIDVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA



FORMATO Sección "Sabías que ... "

Información de las secciones de la página



DICIEMBRE' 13 36or

DIRECCION GENERAL DE ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA

LEGISLATIVA 1


DIAGRAMA DE FLUJO


Difusión de la información a través del Boletín informativo

4. 1

lNTCIO

t l Solicita elaboración del Boletfn informativo.

+ 2 Sel'lala tema legislativo de actualidad para su desarrollo . Investiga y documenta !11 (1)

.__-------+----~tema sel'lalado, elabora el~ boletln correspondiente y

4 remite oara visto bueno. Recibe y revisa el proyecto!+----+---------' de boletin.

~o 1

Remite cambios. Regresa a la actividad 3.

4.2


Reobe boletln y rem1te al área de informática de la

1 Otorga visto bueno y l remite para su publicación.

1...__ ____ ~--------~

11

11: 5

Secretaria General de

1

.---------+----- -.!Servicios Parlamentarios para su publicación en la página web del Archivo.

PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA LEGISLA TJV A DIRECCIÓN GENERAL DE ARCIDVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

+ 6 Verifica la actuallzación de la página web e informa.

+ ( FIN

DICIEMBRE' 13

~;


DIRECCION GENERAL DE ARCHIVO HISTÓRICO Y MEMORIA

1

SUBDIRECCIÓN DE CATALOGACIÓN LEGISLATIVA

Difusión de la información a través de a Sección "Sabras que ... "

( INICIO

• 1

Solicita elaboración del contenido de la Sección "Sabias que ... " de la página Web del Archivo.

+ 2

Sef\ala el tema para su desarrollo.

1

4 Recibe y revisa el proyecto de la sección.

~o ?

4.1

1 Remite cambios. Regresa 1 a la actiVIdad 3. r

cb 4.2

1 Otorga visto bueno y 1 remite para su publicación.

1 1


1 1 1

1

1

DIRECCIÓN GENERAL DE ARCIDVO IDSTÓRICO Y MEMORIA LEGISLATIVA


39 Investiga y documenta el tema sel'\alado para la sección, elabora material y remite cara visto bueno.

5 Recibe autorización y remite al área de Informática de la Secretaria General de Servicios Parlamentarios para su publicación en la página web del Archivo.

+ 6 Verifica la actualización de la página web e informa .

... e FIN )

DICIEMBRE' 13 38


DIRECCION GENERAL DE ARCHIVO IDSTÓRICO Y MEMORIA SUBDIRECCIÓN DE CATALOGACIÓN

LEGISLATIVA

Actualización general de la página web del Archivo

( INICIO

• 1

Solicita revisar la página web del Archivo para su actualización.

1

1

3

1 Recibe revisa y la información.

~· ?

3.1

1 Remite cambios. Regresa 1 r a la actividad 2.2.

0 3.2

1 Otorga visto bueno y 1 remite para su publicación.

1



1

1

\9) Revisa la información publicada en la página web del Archivo Histórico.

~ actualizada?

2.1

1 ¡ Informa al Director. ¡ 1 ~ Termina el procedimiento. Q22 + Busca información para

actualizar las secciones. ( FIN elabora información y presenta para su visto bueno.

4 Recibe autorización y remite al área de informática de la Secretaria General de Servicios Parlamentarios para su publicación en la página web del Archivo.

• 5 Verifica la actualización de la página web e Informa .

• e FIN )

DICIEMBRE' 13

DIRECCION GENERAL DE ARCHIVO HISTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA 39


VI. FIRMAS

Elaboró

Director General


Legisla ti va

DIRECCION GENERAL DE ARCIDVO HISTORICO Y MEMORIA LEGISLATIVA

México, D.F., a 17 diciembre de 2013.

DICrEMBRE' 2013

--- --·-==-:::------___ ___

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS...

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