Manual de Procedimientos Museo de Arqueología

7/21/2019 Manual de Procedimientos Museo de Arqueología

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Universidaddel Valle

Número:

MP-04-13-DBIBVersión:

01Manual de Procedimientos

Página: 1 de 10

Fecha de Emisión:

Mayo de 2008Título:

INVESTIGACIÓN, PROTECCIÓN Y DIFUSIÓN DELPATRIMONIO ARQUEOLÓGICOElaborado por:

Oficina de Planeación y DesarrolloInstitucional

Área de Calidad y Mejoramiento

Revisado por:

Director del Museo Arqueológico

Aprobado por:

Jefe División de Bibliotecas

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS..............................................................................................................2

2. ALCANCE.................................................................................................................2

3. DEFINICIONES.........................................................................................................2

3.1. División de Bibliotecas .......................................................................................2

3.2. Exposiciones......................................................................................................3

3.3. Museo Arqueológico Julio César Cubillos..........................................................3

3.4. La Prospección Arqueológica ............................................................................3

3.5. Patrimonio Arqueológico ....................................................................................3

4. POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES ..........................................................4

5. PROCEDIMIENTOS..................................................................................................5

5.1. Exposiciones del Museo Arqueológico Julio César Cubillos..............................5

5.2. Publicaciones del Museo Arqueológico Julio César Cubillos.............................6

5.3. Prospección Arqueológica .................................................................................7

5.4. Excavaciones Arqueológicas .............................................................................8

5.5. Conservación de las colecciones del Museo Julio César Cubillos....................9

6. PROCESOS RELACIONADOS..............................................................................10

7. FORMATOS............................................................................................................10

8. ANEXOS.................................................................................................................10



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Fecha de Emisión:Mayo de 2008

Título:INVESTIGACIÓN, PROTECCIÓN Y DIFUSIÓN DEL

PATRIMONIO ARQUEOLÓGICO

08/2007 Rev. 1

DEFINITIVO

1. OBJETIVOS

• Elaborar un documento que permita conocer los procesos que se llevan a cabo para lainvestigación, protección y difusión del material arqueológico y cultural que seencuentran en el Museo Julio César Cubillos de la Universidad del Valle.

•

Definir los objetivos, actividades, normatividad y responsables de los procesos que serealizan para investigar, proteger y difundir el patrimonio arqueológico y cultural.

• Servir como punto de referencia documental en la inducción, capacitación y la consultade la comunidad científica, los estudiantes y las personas que lo requieran.

• Servir como apoyo para el análisis, revisión y mejoramiento de los procedimientosrealizados.

2. ALCANCE

Comprende las actividades necesarias para adquirir, registrar, clasificar, conservar,exponer y difundir el patrimonio arqueológico y cultural del Museo Arqueológico de laUniversidad del Valle.

3. DEFINICIONES

3.1. División de Bibliotecas

La División de Bibliotecas es una dependencia adscrita a la Vicerrectoría Académica quetiene como función general, la gestión de las actividades relacionadas con los procesosbibliográficos necesarios para el normal desarrollo de las actividades académicas, deinvestigación y extensión de la Universidad. Es el órgano central bibliotecario ybibliográfico de la Universidad, el cual estará al servicio de la Comunidad Universitaria y delas personas e instituciones de la región.





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DEFINITIVO

3.2. Exposiciones

La exposiciones del Museo Arqueológico Julio César Cubillos consisten en la exhibición alpúblico, de las diferentes colecciones y de objetos del museo, hallazgos arqueológicos,resultados de investigaciones, etc. que gozan de un interés cultural por parte de lacomunidad en general.

3.3. Museo Arqueológico Julio César Cubillos

Es un organismo científico y cultural adscrito a la División de Bibliotecas. Sus actividadesse dirigen tanto a realizar investigaciones arqueológicas, como a conservar, sistematizar,analizar y exponer los objetos arqueológicos que constituyen parte importante delpatrimonio cultural del pasado. También, sirve de apoyo a actividades de consulta yestudio por parte de los investigadores.

3.4. La Prospección Arqueológica

La prospección es todo el conjunto de trabajos o procedimientos de campo y/o laboratorio,dirigidos a la búsqueda de yacimientos arqueológicos, que representan las evidenciasmateriales de la culturas de las sociedades del pasado.

3.5. Patrimonio Arqueológico

El patrimonio arqueológico comprende aquellos vestigios producto de la actividad humanay aquellos restos orgánicos e inorgánicos que, mediante los métodos y técnicas propios dela arqueología y otras ciencias afines, permiten reconstruir y dar a conocer los orígenes y

las trayectorias socioculturales pasadas y garantizan su conservación y restauración.





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DEFINITIVO

4. POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES

• Constitución Política de Colombia de 1991.

• Ley 1185 de Marzo 12 de 2008 del Congreso de la República. “Por la cual se modifica yadiciona la Ley 397 de 1997 – Ley General de la Cultura – y se dictan otras

disposiciones”.

• Ley 163 DE 1959 Reglamentada por el Decreto Nacional 264 de 1963 “Por la cual sedictan medidas sobre defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico ymonumentos públicos de la Nación”.

• Ley 397 de Agosto 7 de 1997 del Congreso de la República. “Por la cual se desarrollanlos artículos 70, 71 y 72 y demás artículos concordantes de la Constitución Política y sedictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea elMinisterio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias”.

• Decreto 264 de 1963 de la Presidencia de la República. “Por el cual se reglamenta laLey 163 de 1959 sobre defensa y conservación del Patrimonio Histórico, Artístico yMonumentos Públicos de la Nación”

• Decreto 833 de abril 26 de 2002. “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 397 de1997 en materia de Patrimonio Arqueológico Nacional y se dictan otras disposiciones”.

• Acuerdo 006 de Febrero 10 de 2003 del Consejo Superior. “Por la cual se define laestructura organizacional de la División de Bibliotecas de la Universidad y se establecesu Planta definitiva de Cargos”.





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DEFINITIVO

5. PROCEDIMIENTOS

▲: Actividad de Control

5.1. Exposiciones del Museo Arqueológico Julio César Cubillos

ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

A- Elaborar un Guión Museográfico Director del MuseoEquipo de apoyo

Guión Museográfico

B- Realizar el perfeccionamiento del guión através de socialización con personas expertas

Director del Museo,Arqueólogos y

museógrafos externosC- Gestionar recursos ante la Universidad y/oentidades externas, con el fin de realizar laexposición Director del Museo

D- Contratar la infraestructura necesaria parala exposición

Coordinador

Administrativo de laDivisión de Bibliotecas

1. Planeación de laexposición

E- Entregar la infraestructura contratada parala exposición Proveedor Informe de

Recepción

A- Realizar el montaje necesario para laexposición Director del Museo,

Técnico y Contratista

B- Realizar la promoción de la exposiciónDirector del Museo,Técnico y Monitores

Página Web de laUniversidad y

afichesC- Realizar evento de apertura de la

exposiciónDirector del Museo

D- Recibir y realizar visitas guiadas a losasistentes a la exposición Técnico y

Monitores

2. Montaje yejecución de laexposición

E- Elaborar informe final de la exposiciónDirector del Museo Informe





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DEFINITIVO

5.2. Publicaciones del Museo Arqueológico Julio César Cubillos


A- Determinar los temas que tratarán laspublicaciones

Director del MuseoArqueológico

B- Elaborar el borrador de la publicación Director del MuseoArqueológico

Borradorpublicación

C- Presentar la publicación a expertos en latemática para sus recomendaciones osugerencias

Director del MuseoArqueológico

D- Gestionar los recursos para la publicaciónDirector del Museo

ArqueológicoAprobación de

recursos

1. Planeación de lapublicación

E- Solicitar la diagramación de la publicaciónDirector del Museo

Arqueológico

A- Contratar la diagramación e impresión de la

publicación (Ver Manual de Contratación yCompras Nacionales Directas)

CoordinadorAdministrativo de laDivisión de Bibliotecas

Orden Contractual

B- Elaborar la diagramación y diseño de lapublicación

Proveedor del Servicio yDirector del Museo

2. Elaboración de la

publicación

C- Reproducir la publicación y entregarejemplares al contratante Proveedor del Servicio

Ejemplares de lapublicación

A- Revisar y recibir los ejemplares de lapublicación▲ Director del Museo y

TécnicoEjemplares de la

publicación

B- Realizar el Deposito Legal de la publicación

▲ Director del Museo Deposito Legal

C- Distribuir copias de la publicación aespecialistas e interesados en el tema Director del Museo

3. Recepción ydistribución

D- Comercializar a través del ProgramaEditorial de la Universidad los ejemplaresrestantes Director del Museo





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DEFINITIVO

5.3. Prospección Arqueológica


A- Elaborar proyecto de investigación Director MuseoArqueológico y/o

Arqueólogo Contratista

Proyecto deinvestigación

B- Gestionar los recursos para el proyecto deinvestigación Director MuseoArqueológico

C- Realizar trabajo de campo(Fotointerpretación, recolecciones superficiales,mediciones geoeléctricas, pozos de sondeo,etc.)▲

Director de Museo,Técnico, Estudiantes y

Equipo de apoyo

D- Realizar análisis de la información de losmateriales en el laboratorio ▲

Director de Museo,Técnico y Estudiantes

E- Elaborar y presentar resultados de lainvestigación Director de Museo Informe de la

investigación

1. Prospección

F- Conservar las memorias de la investigación Director de MuseoTécnico

Memorias de lainvestigación





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DEFINITIVO

5.4. Excavaciones Arqueológicas


A- Identificar el sitio de excavación Director de Museo yequipo de apoyo

B- Gestionar los recursos para la llevar a cabo

la excavación Director del Museo

1. Ejecución delproyecto

C- Organizar la logística para la excavaciónDirector de Museo,

Técnico y Estudiantes

A- Realizar la excavación y recuperación dematerial arqueológico▲


Equipo de apoyo

B- Realizar análisis y clasificación del materialrecuperado en la excavación (Lavado ymarcado, análisis tipológico y estilístico,análisis especializado)▲


Equipo de apoyo

C- Sistematizar la información obtenida de losanálisis▲ Director del Museo

Equipo de apoyo

2. Excavación yanálisis de laboratorio

D- Elaborar y presentar informe de laexcavación Director del Museo

Informe de laexcavación





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DEFINITIVO

5.5. Conservación de las colecciones del Museo Julio César Cubillos


A- Realizar registro y control del material delMuseo Arqueológico▲

Director del Museo yEquipo de apoyo

Base de datos delMuseo

B- Realizar el registro de la piezas

recolectadas en los proyectos y excavacionesarqueológicas▲

Director del Museo yEquipo de apoyo

Base de datos delMuseo

C- Realizar mantenimiento físico de losmateriales del Museo Director del Museo y

Técnico

D- Recibir, clasificar y registrar las piezasobtenidas a través de donaciones y/o tenencia▲

Director del Museo yTécnico

Registro yclasificación de las

piezas

E- Implementar análisis periódicos del estadode las piezas del Museo Director del Museo y

Técnico

Informe del estadode las piezas del

Museo

Arqueológico

1. Conservación delpatrimonioarqueológico ycultural

F- Implementar dispositivos y técnicas deconservación del material del Museo Director del Museo y

Técnico





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08/2007 Rev. 1

DEFINITIVO

6. PROCESOS RELACIONADOS

• Formación

• Gestión de Bienes y Servicios

7. FORMATOS

8. ANEXOS

CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO DESCRIPCIÓN FECHA

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