MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRESIDENCIA MUNICIPAL

PRESIDENCIA MUNICIPAL

SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA MUNICIPAL

MARZO 2019

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL.

Página 1

Índice

Introducción ....................................................................................................................................... 2

Misión ............................................................................................................................................. 3

Visión .............................................................................................................................................. 3

Objetivo del manual ..................................................................................................................... 3

Objetivo general ............................................................................................................................ 3

Objetivo especifico ....................................................................................................................... 4

Listado de procedimiento ............................................................................................................ 4

Procedimiento de método de control interno. .............................................................................. 6

Diagrama de flujo para el método de control interno. ................................................................. 7

Procedimiento de control interno de vigilancia. ........................................................................... 9

Diagrama de flujo de control interno de vigilancia. ................................................................... 10

Procedimiento de los reglamentos de vigilancia. ...................................................................... 12

Diagrama de flujo para los reglamentos de vigilancia. ............................................................. 13

Procedimiento de los bienes y servicios del ayuntamiento. .................................................... 15

Diagrama de flujo de los bienes y servicios del ayuntamiento. ............................................... 16

Procedimiento para reunir datos estadísticos en el ayuntamiento municipal. ...................... 18

Diagrama de flujo para reunir datos estadísticos en el ayuntamiento municipal. ................ 19

Autorizo ........................................................................................................................................ 20


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Introducción

El manual de procedimientos de la Presidencia Municipal, se elaboró con el fin de

formar metodológica las actividades detalladamente que realizan, con sus

respectivas operaciones que se deben llevar a cabo; para que se cumplan con

mayor eficacia las funciones que se realizan dentro de esta dependencia.

La implementación de este manual permite eficientizar el quehacer gubernamental

Municipal de la dependencia estableciendo formalmente los métodos y técnicas de

trabajo que deben seguirse para la realización de las actividades que el personal

realiza, así como precisar los responsables de los procesos y efectuar

diagnósticos administrativos y de esta manera agilizar correctamente sus

funciones que llevan a cabo.

Cabe señalar que el presente manual de procedimiento, deberá revisarse

anualmente con respecto a la fecha de autorización o bien cuando exista alguna

modificación ya sea que la estructura orgánica, o algún otro incidente de algunos

programas que se trabajan, con el objetivo de mantenerlo actualizado.


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Misión

Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento

Municipal de San Felipe Orizatlán, Hgo. Para proporcionar información básica y

concreta de la organización y funcionamiento de la unidad responsable de las

funciones de cada departamento, indicando a su vez el desarrollo de las

actividades que contribuye al personal.

Visión

Servir como un instrumento técnico – administrativo en el cual se establezcan de

manera clara y precisa las actividades que el personal de cada dependencia que

conforma el Ayuntamiento Municipal de San Felipe Orizatlán, como una referencia

útil y necesaria para lograr el aprovechamiento de los recursos humanos y

financieros, así mismo eficientizar las actividades encomendadas.

Objetivo del manual

El principal objetivo de este manual es de realizar de manera eficiente y oportuna

las respectivas actividades que desempeñan todos los empleados dentro de la

misma obteniendo resultados favorables sin complicaciones; así como eficientizar

y minimizar las labores de trabajo.

Objetivo general

Cabe mencionar que el manual de procedimientos es un instrumento de apoyo,

que define y establece de manera concreta las funciones, responsabilidades, los

tramos de control y los canales de comunicación de todas las dependencias que la

conforma la administración, obteniendo normalizar todas las actividades y

procedimientos que hay dentro del Ayuntamiento de manera que se permita una

funcionalidad administrativa apropiada dentro de este Ayuntamiento Municipal.


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Objetivo especifico

Definir de manera clara los objetivos y las funciones que cada dependencia con el

fin de evitar sobrecargas de trabajo y duplicidad de funciones.

Identificar las líneas de comunicación, con el propósito de lograr una adecuada

interrelación entre las unidades administrativas integrantes del Ayuntamiento

Municipal.

Identificar los diferentes procedimientos que se desarrollan dentro de la

organización con la finalidad de establecer responsabilidades, manejos de tiempo.

Listado de procedimiento

1. Método de control interno

2. Control interno de vigilancia

3. Reglamentos de vigilancia

4. Bienes y servicios del Ayuntamiento

5. Reunir datos estadísticos en el Ayuntamiento Municipal


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PROCEDIMIENTO

“Método de Control Interno”

Datos de Control

Copia asignada a: Presidencia Municipal.

Fecha de implantación: Marzo 2019.

Puesto:

Versión:


Página 6

Procedimiento de método de control interno.

Procedimiento PR-DO-00

Método de control interno.

Fecha :Marzo 2019

Versión:

Página: 1 de 10

Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Presidencia Municipal.

Paso Actividad Documento

de Trabajo (Clave)

1 2 3 4

5

6

Promulgar y ejecutar la normatividad municipal.

Presidir y participar en las sesiones del ayuntamiento.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en las leyes y

reglamentos federales, estatales y municipales.

Rendir anualmente al ayuntamiento un informe detallado sobre el estado

que guarda la administración pública municipal.

Nombrar y remover a los alcaides y al personal de seguridad y

administrativo de acuerdo con las disposiciones aplicables.

Crear, o en su caso, modificar y suprimir las dependencias necesarias

para el desempeño de los asuntos del orden administrativo para la

eficacia de la misma.


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Diagrama de flujo para el método de control interno.


Método de control interno.

Fecha : Marzo 2019

Versión:

Página: 2 de 10


Diagrama de Flujo


Página 8

PROCEDIMIENTO

“Método Interno de Vigilancia”

Datos de Control



Puesto:

Versión:


Página 9

Procedimiento de control interno de vigilancia.


Control interno de vigilancia.

Fecha : Marzo 2019

Versión:

Página: 3 de

10



de Trabajo (Clave)

1 2

3 4

5 6

7

Vigilar la recaudación en todas las ramas de la hacienda municipal.

Autorizar a la secretaría de finanzas municipal, las órdenes de pago.

Constituir el comité de planeación del desarrollo municipal.

Cumplir con el plan estatal de desarrollo, el del municipio.

Coadyuvar con las autoridades federales en la aplicación y

cumplimiento de las disposiciones previstas en los artículos 27 y 30

de la constitución política.

Proponer al ayuntamiento, la división administrativa del territorio

municipal en delegaciones, subdelegaciones, sectores, secciones,

fraccionamientos y manzanas.

Otorgar o denegar, en su ámbito de competencia, licencias y permisos

de uso del suelo, construcción y alineamiento, con observancia de los

ordenamientos respectivos.


Página 10

Diagrama de flujo de control interno de vigilancia.


Control interno de vigilancia.

Fecha : Marzo 2019

Versión:

Página: 4 de 10


Diagrama de Flujo


Página 11

PROCEDIMIENTO

“Reglamentos de Vigilancia”

Datos de Control



Puesto:

Versión:


Página 12

Procedimiento de los reglamentos de vigilancia.


Reglamentos de vigilancia.

Fecha : Marzo 2019

Versión:

Página: 5 de 10



de Trabajo (Clave)

1

2

3 4

5

6

Vigilar que los funcionarios y comisiones cumplan con los reglamentos

municipales correspondientes.

Mandar fijar las placas distintivas en las calles, jardines y plazas.

Tener, bajo su mando, los cuerpos de seguridad para la conservación

del orden público.

Solicitar la autorización del ayuntamiento para ausentarse del

municipio, hasta por treinta días.

Promover lo necesario para que los oficiales y funcionarios realicen

sus actividades que les competen.

Otorgar o denegar permisos para el establecimiento de mercados,

tianguis, ferias y cualquier actividad mercantil que se realice en la vía

pública, conforme a su normatividad interna.


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Diagrama de flujo para los reglamentos de vigilancia.


Reglamentos de vigilancia.

Fecha : Marzo 2019

Versión:

Página: 6 de 10


Diagrama de Flujo


Página 14

PROCEDIMIENTO

“Bienes y Servicios del Ayuntamiento”

Datos de Control



Puesto:

Versión:


Página 15

Procedimiento de los bienes y servicios del ayuntamiento.


Bienes y servicios del Ayuntamiento.

Fecha : Marzo 2019

Versión:

Página: 7 de

10



de Trabajo (Clave)

1

2 3

4 5

6

Solicitar la expropiación de bienes por causa de utilidad pública, como

lo previene la constitución política del estado.

Formular anualmente la iniciativa de la ley de ingresos y remitirla al

congreso del estado.

Formular anualmente el presupuesto de egresos.

Publicar mensualmente, el balance de los ingresos y egresos del

ayuntamiento.

Proporcionar los servicios de seguridad, protección civil y de bomberos

a la población en general.

Elaborar, en coordinación con el síndico y por conducto del personal

responsable, un inventario minucioso de todos los bienes municipales,

muebles e inmuebles.

Cuidar la conservación del orden público, para lo cual dictara las

medidas que a su juicio requieran las circunstancias.


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Diagrama de flujo de los bienes y servicios del ayuntamiento.


Bienes y servicios del Ayuntamiento.

Fecha: Marzo 2019

Versión:

Página: 8 de 10


Diagrama de Flujo


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PROCEDIMIENTO

“Reunir Datos Estadísticos en el Ayuntamiento

Municipal”

Datos de Control



Puesto:

Versión:


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Procedimiento para reunir datos estadísticos en el ayuntamiento municipal.


Reunir datos estadísticos en el Ayuntamiento Municipal.

Fecha : Marzo 2019

Versión:

Página: 9 de 10



de Trabajo (Clave)

1 2 3

4 5 6

7

Reunir los datos estadísticos del municipio.

Cuidar la conservación y eficacia de los servicios públicos, de

conformidad con los reglamentos respectivos.

Exigir a los funcionarios y empleados municipales, el cumplimiento de

sus obligaciones.

Calificar las infracciones por violaciones a las leyes, reglamentos y

demás disposiciones legales, en términos de dichos ordenamientos.

Resolver los recursos administrativos que sean de su competencia.

Celebrar contratos y convenios, con particulares e instituciones

oficiales, sobre asuntos de interés público, previa autorización del

ayuntamiento.

Presentar ante la auditoria superiora del congreso del estado, su

declaración patrimonial inicial.

Nombrar y remover libremente a los servidores públicos municipales

que refiere la constitución política del estado.


Página 19

Diagrama de flujo para reunir datos estadísticos en el ayuntamiento municipal.


Reunir datos estadísticos en el Ayuntamiento Municipal.

Fecha : Marzo 2019

Versión:

Página: 10 de 10


Diagrama de Flujo


Página 20

Autorizo

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