Municipalidad Distrital de Yarinacocha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Gerencia de Servicios Públicos

99

Yarinacocha, Junio 2018

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

A. Introducción

El presente Manual de Procedimientos (MAPRO) contiene en forma ordenada, los pasos y actividades que se siguen en la ejecución de los procedimientos administrativos a cargo de los órganos de línea para el cumplimiento de las funciones generales establecidas en el Reglamento de organización y Funciones y guarda coherencia con la normatividad que regula el funcionamiento de la Municipalidad.

En las tablas de actividades ASME se identifica las áreas y puestos de trabajo y áreas que intervienen en cada procedimiento, precisando sus responsabilidades y participación. Asimismo, incluye recursos utilizados en cada procedimiento,

El MAPRO está elaborado la normatividad vigente buscando que predominen los principios de eficiencia, eficacia y efectividad que orientan la administración pública moderna.

B. Datos Generales

1. Objetivo

El Manual de Procedimientos (MAPRO) tiene por objetivo la mejora continua de los procedimientos internos y administrativos y el buen funcionamiento de la entidad.

2. Alcance

El ámbito de aplicación del presente MAPRO y las Tablas de Actividades que contiene son de alcance de todos los órganos y unidades orgánicas que conforman la estructura orgánica de la municipalidad.

3. Base Legal

a) Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

b) Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.

c) Reglamento de Organización y Funciones (ROF), aprobado por ORDENANZA N° 008 - MDY - 2017.

d) Directiva N° 002-77-INAP/DNR - Normas para la formulación de los Manuales de Procedimientos de las entidades de la administración pública, aprobada por Resolución Jefatural N° 059-77-INAP/DNR;

100

4. Aprobación y Actualización

El MAPRO será aprobado por Decreto de Alcaldía, con la opinión técnica favorable de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

En el caso se modifique, por lo menos, un procedimiento contenido en el MAPRO, el funcionario responsable del procedimiento podrá actualizarlo con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

Yarinacocha, Junio 2018.

Procedimiento: INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES POSTERIOR AL INICIO DE ACTIVIDADES PARA ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE RIESGO BAJO O MEDIO, QUE NO REQUIEREN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.----------------------INSPECCION TECNICA PE SEGURIDAD EN EPTriP A C lOUES POSTERim T A L IUIC IO OE ACTIVIO A D E g P'ATH n rgTABLECIMIEMTOS OBJETO DE INSPECCION DE RIESGO BA'Jo o'MCPYCl. q u e n o R E qu ibU gh LictMüiA~HE

F U N C I O N A M I E N T O

----- Contador de recursos Identificado* de recursos Tipo de Actividad___i Tipo de ValorRecursos Humanos id

ec ISC s Recursos no identilicables • B l » , í

2A c tiv id a d A ie a ? Z

1s

m2

i ilB .

A

1

1

1!X

i1•ii

js

■as

• íi á

<

•11

i

1

1?1

I:

0

2l1

i!

5iil

i

*

O- 12

5

1

£4i

i1«1tu

1| is’Zí

1%

1|

eE00

0 *1 6 ? 5

1 PREG LW TA AL CIUDADANO SO BRE TRAM ITE QUE D ESEA REA LI2A R Mesa de Partes 3 1 1 1 i • 12 ESCUCH A AL CIUDADANO Mesa d* Panes 5 1 1 1 1 é 13 ORIENTA SO BRE E TA P A S . COSTOS Y REQUISITOS E INDICA MONTO DE PAGO Mesa d* Parles 8 J_ J_ 1 A 14 R EC IB E PAGO DE DERECHO TRAMITACIÓN Mesa de Panes 10 T T T T 1 j_ H 15 RECEPC IO N A Y VERIFICA LOS REQUISITOS DEL E X P E D EN T E Mesa d* Pa ites 10 T 1 1 1 j * ~T6 SELLA EL CARGO Y EN TREG A AL CSJOAOANO M e tí de Partes 3 T T T i 1 1 • -7 R EG ISTRA EL INGRESO, GEN ERA Y DERIVA EXPED IEN TE AL A R EA CO RRESPÓ N C Mesa de Parres 5 1 " T I i T T \ 1 1 • 18 RECEPCIO N A . REG ISTR A Y LO DERIVA P A R A SU DESPACH O SUBGEREfttO A 5 I 1 T T 1 1 1 i !9 DERIVA A ESP EC IA LISTA P A R A SU ATENCION SU BG EREW O * 5 ii - — 1 1 1 í10 EVALUA LA DOCUMENTACIÓN EN TREGAD A SU BG EREM BA 120 1 ” i T T 1 1 1 1

11 Re atoa inspección previamente ■ revisa manual y normaiividad vigente * inspecciona SU BG EREH 2IA Iflff 1 I •“ u 2 1 I T 1 1 1 1

12 EM ITE INFORME DE OPW ON TECM CA . PRO YECTO DE ACTO ADM INISTRATIVO Y SU BG EREN C IA 460 Kll ■ 1 _ ! j_T I 1 1 ~r13 REG ISTR A LA SALIDA DEL DOCUMENTO Y LO DERIVA SU BG EREN C IA . . 5 ■ T 1 J _ 1 • ' \14 RECEPC IO N A . REG ISTRA Y LO DERIVA AL SU BG EREN TE P A R A SU ATENCION SU BGEREN CIA " £ í T ■ . « 1 . 1 | 7 T 1 1 • \15 FIRM A DE ACTO ADMINISTRATIVO SU BGEREN CIA . V r t i a 1 I 1 1 i . 116 REG ISTRA LA SALIDA DEL DOCUMENTO Y LQ DERIVA SU BG EREN fllA 7 1 1 J _ _i_ m 1

17 N O T F C A AL CUCADAN O Y HACE FIRM AR CARGO S EC R ET A R IA G EN ERAL Y ARCH VO 1 ■ 1 TT T J _ 1 *■ 118 A R C H V A E X P E D EN TE S EC R ET A R IA G EN ERAL Y ARCH VO T m i a 1 1 1 1 * 1

Toíal |2.SM r*Fíi2inT "0 ■otlrnr~0T"ó114TT7 7 1818"Í818

102

Procedimiento: INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES PREVIA AL INICIO DE ACTIVIDADES PARA ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE RIESGO ALTO, QUE NO REQUIEREN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

I N S P E C C I Ó N T É C N I C A D E S E G U R I D A D E N E D I F I C A C I O N E S P R E V I A A L I N IC I O O E A C T I V I D A D E S P A R A E S T A B L E C I M I E N T O S O B J E T O D E I N S P E C C I Ó N O E R I E S G O A L T O . Q U E N O R E Q U I E R E N L I C E N C I A O E F U N C I O N A M I E N T O

i

1

A c tiv id a d A r t a

3

Coc**óot d* IK U S O l Wtnftíicido* d* fíc u r jo s Tipo d* Actividad Ttpo d* VilotR♦c l is o s Humafx

“ id♦cutscfn( iC4ib R tc u i ío í no tdtfxüicablís • ■ * • ▼

Jj

1

£

IIiu

I 5 l í j

n 1

i í

1 ?

j !

í£

1 I

i&l1

1 f

i§•*

j

S

4o

jO

l

5

i

I

5•i Üa.

1e 1

S£*

!

tI

I

15o

i

I

í£

PREGUN TA AL CIUOAOANO SO BR E TRAM ITE QUE D E SE A REA LIZA R M t j i d* P t it t s 1 1 • 12 ESCUCHA A l CUOADAMO M *M d « P « r i» i 5 1 1 1 ♦ 13 O REN T A SO BRE E TA PA S , COSTOS Y REQUÍSITGS E IMOtCA MONTO OE PAGO M # n d* P a r'ts 9 1 1 1 14 R EC IB E PAGO DE DERECHO TRAMITACIÓN M » íl d# P « t t s 10 1 \ 1 1 1 1 1

RECEPC IO N A Y VER IFICA LOS REQUISITOS DEL EXPED IEN TE Mí j i d» P u l f j 10 1 1 1 ■ 1t SELLA EL CARGO Y EN TREG A AL CIUOAOANO ó* P « t* s 3 1 1 1 1 1 1 i L 17 REG ISTR A EL N G RÉSO , G E h E R A Y DERIVA E X P E D E N T E AL A R EA CORRESPONC M t n dt P « l# f 5 1 1 1 1 1 1 1 ■ 18 RECEPCIO N A . REG ISTRA Y LO DERIVA P A R A SU D ESPACH O SU BG EREN C IA 5 4- . 1 1 1 1 1 * _ 19 DERIVA A ESPEC IA LtSTA P A R A SU ATENCION SU BG EREN C IA 5 1 1 1 1 i 110 EVALUA LA DOCUMENTACIÓN EN TREG AD A SUBGE REACIA 120 2 1 1 1 1 1 v 111 R t jfc í i inspección p ttvurntn lf - t t v i j i m irx jil j no»m*íiv»<j¿<j vtgtrtf# * n sp tecic fij SU BG EREU O A W2¿ 10 1 1 1 1 t 1 i I12 EMITE INFORME DE OPWION TECN ICA . P R O Y EC TO D E ACTO ADM INISTRATIVO V SUBG EREN C IA 4fi0 1 1 1 1 1 t l 1 • c 113 REG ISTRA LA SALIDA DEL DOCUMENTO Y LO DERIVA SU BG EREN O A * 1 1 1 1 114 RECEPCIO N A . REG ISTRA Y LO DERIVA AL SU BG EREN TE P A R A SU ATENCION SU BG EREN C IA 5 1 | 1 1 i 1 1 T 1ft FIRM A DE ACTO ADMINISTRATIVO SU BG EREN O A tú 1 1 1 1 • 116 REG ISTR A LA S A L E A DEL DOCUMENTO Y LO DERIVA SU BG EREN O A 5 1 , 1 1 1 * 117 N O T F C A AL CIJOADANO Y H ACE FIRM A R CARGO S EC R ET A R IA G EN ERA L Y ARCH VO 5 1 1 1 1 1 • __ 118 A R C H V A E X P E D E N T E S EC R ET A R IA G EN ERA L Y ARCHfYO B 1 1 1 1 1 — ♦ \

To í*l 2.608 ft 2 1 4 0 0 II 0 1 0 14 8 9 2 2 19 19 19 19

Procedimiento: INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES PREVIA AL INICIO DE ACTIVIDADES PARA ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE RIESGO MUY ALTO QUE NO REQUIEREN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

I N S P E C C I Ó N T É C N I C A D E S E G U R I D A D E N E D I F I C A C I O N E S P R E V I A A L I N IC I O D E A C T I V I D A D E S P A R A E S T A B L E C I M I E N T O S O B J E T O O E I N S P E C C I Ó N D E R I E S G O M U Y A L T O Q U E N O R E Q U I E R E N L I C E N C I A D E F U N C I O N A M I E N T O

Procedimiento: Evaluación de Condiciones de Seguridad en Espectáculos Deportivo y no Deportivos - ECSE

Procedimiento: RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO ITSE DE ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE RIESGO BAJO O MEDIO.

RENOVACION DEL CERTIFICADO ITSE DE ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE RIESGO BAJO O MEDID

C I4m *4 - iT í,. . A .t —

▼

>- • *. V -

i1I

mM b *WJ • ■ m M

i¿21eA

i

JI1i i

a

fiS

al¡

i(í

iiJI

1i , 1

i

l l

i s

I * 5 i

á1 i

i

!S

1

11

ül

1i

I

;

i

§B1 !

i

*

i

910i

*

1I

*

1

S0

z581e5

á

• DERIVA A [ S P lC IA lllf A A SU A1ENCION SUfÚERIrtBH i 1 <

EYALUALADOCOMCNTAClONEHIRrGAOA SUlGEMrtNC .1 « 1 1 111 IMI1I INFOWMl OE OPINION !CCN*CA.PROYtCTOOE ACIO ADMINISTRATIVO Y DEWYA fUB^CAUBft i * 1 • i 1 1 » • 1

u REGISTRALA S ILD ID tL DOCUMENTO YLO DERIVA SUBGERIltOU » i 1 i

15 RECEPCIONA,REGIS I M f 10 DERIVA AL SUBGERENTE PARA SU «UNCION S U B G E R im • 1 * r 1 r 1

« REGISTRA LA SALIDA DEL DOCUMENTO YtO OERWA SURGERI4BMf u ¡V, 1 > • 1

H

1T

NO Tlf IC* AL CIUDADANO V HACE FIRMAR CARGO SECRETARIA GEHEMK.1 ARCHWO SECUTARIA GENERAL Y ARCHIVO

r.i« i

1

■ t 2

i

2 2

1

i? 11

■-«

1i

Procedimiento: RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO ITSE DE ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE RIESGO ALTOR E N O V A C I Ó N D E L C E R T I F I C A D O I T S E D E E S T A B L E C I M I E N T O S O B J E T O D E I N S P E C C I Ó N D E R I E S G O A L T O

Procedimiento: Servicio diario de Guardianía de vehículo en el Depósito Municipal para autos y camionetas (M1 y N1)

R E N O V A C I Ó N D E L C E R T I F I C A D O U S E D E E S T A B L E C I M I E N T O S O B J E T O O E I N S P E C C I Ó N D E R I E S G O M U Y A L T O

¿ontido r d* recursos Idanhhcidor d* x c u s o s Tipo <i+ Ac ti vid j d T ipo d i ■' ilorRecurso* Humanos •

eeir*

»scM R*cu*sos r>o id«frti(icibl«s • m r í - m ▼

*■Q.

A c tiv id a d Á re a

1iSc

r

i !

u! u

1;35J

i1

i

i1 }

IÉ

t

-%1i

IS£&1

115

I

1I

-8

i

i

o*. 12

2

ia

£

iis®CE 1 J

♦¿$

11

I&§

I

ie£&Ií

1 PREG UN TA AL CIUDADANO SO BR E TRAM ITE QUE D E SE A REA LIZA R M *s í d* P i f t ís 1 1 1 1 * 1¿ ESCUCH A AL CIUOAOANO M * s í d* P « I*5 5 1 i i * 13 ORlÉNTA SO BRE E TA P A S . COSTOS Y REQUISITOS E INOtCA MONTO OE PAGO. M#s í d* P*f»*s 9 1 i I • 14 PiE c iS é P a &ü K Ej í R é C h ó Y^a m iTa C ióKi " " M«s í d* P w tfs id 1 i 1 i i 1 • 1? RECEPC IO N A Y VER IFICA LOS R EQ U lS lto á DEL EXPED IEN TÉ M^s í d« Partas 1Ü 1 i 1 f 1

SELLA EL CARGO Y EN TREG A AL CIUDADANO M *s í d* P m b i 3 1 1 1 1 1 )7 A É 6 Í2 T B * E l iN f ifc ls S . G ÉN EA a Y K f t i v Á É X « Ó £ Ñ T t AL X K K M *s í d« Pan# ' 8 1 i 1 1 1 i 18 RÍECfEfst lo K lA 1"ñE fi]STR A Y LO DERIVA PA R A SU D E SP a C hD s u b g e r e J E ia - 1 1 1 1 1 1 * 1• DERIVA A ESP EC IA LISTA P A R A SU ATENCION s u b g í R éMG ia * f ■ 1 l 1 • 1

IÓ EVÁLUA LA DOCUMENTACIÓN EN TREG AD A SU 8G ER EK C iA - . I ! i i 1 • 111 EMITE IN FÜ ftM fb E OPINION TECNlC A. PRO YEC TO DE ACTO ADM INISTRATIVO V ^ - - ■ * - i - r ■ 1 i 1 | 1 i 1 •C 112 R EG ISTR A LA SALIDA D f lT B K ÍJM E ÍJT 0 Y LO DERIVA ---------- s u b g e r e j J E i a .......... ' — 1 1 • 1 -» 113 R EC EPC IO N A . FS G iS T R A Y LO DERIVA AL SU BG EREN TE P A R A SU A TÉN tlO N ' - , S 0 b a i^ E Ü & A 1 1 i i 1 r \14 ÉifiM Á DE ACTO AOM iMSTRATlVO ¿Ul \ 1 i 1d REG ISTR A l a SALlOA DEL DOCUMENTO Y LO DERivA SU BG EREH ÉtA 1 \ 1 t 1 -• i16 NOTIFICA AL CUOAOANO Y H ACE FIRM AR CARGO SEC R ET A R IA ÓÉ«A*L Y AhCHIVO i 1 1 1 1 1 • 1"i> ARCHIVA EX É 'Eb lE Ñ fE " S E C R E T A B A Ó EN ÉRAL Y ARCHIVO > 1 1 i 1 • 1

Tolal 6 :¥ 1 4 Ó0 ó a 0 b Ó 13 7 ¿ i?

Procedimiento: Diligencia de Levantamiento de observaciones subsanables para ITSED il ig e n c ia de L e u a n ta m ie n to de o b s e r v a c io n e s s u b s a n a b le s p a ia IT S E

i

1

A c tiv id a d A rea

3

Comido» d* (•CUIIOI Identitieidex de («cursos . .. ■po d* Actividad Tipo de ValorR ec lu í os Humane R

' . .ecurscriíific

sb

Recursos no ¡derxtficabtM •

i

■

fi

*

i1

m ▼

3 í i0 i í1

o

■ •ia

- :

■ i i

] i

1E

|

5V

ii

£l1

i í

ji

]

ií

•c

i

I

liS

s£í

!

tk»5i

é1o

1

h

rc

PREGUN TA AL CIUDADANO SO BRE TRAM ITE QUE D ESEA R EA LIZA R M *s i de P# t« s 1 1 •2 ESCUCH A AL CUOADANO M tsa út P í r i í i 5 1 1 1 • i3 ORIENTA SO BR E ET A P A S . C O S fd ^ Y REQUISITOS E INDICA MONTO DE PAÍ50. M tsa d *P * it*s 8 i 1 1 i4 R É C i&E M 6 0 K O EftE tH G T AAM iTÁ C iOW M * n d* P if l* s i0 1 \ 1 1 1 1 • i5 R E C E P C IO N * Y VEOlFiCA LOS R E Q U IS IT O S O e iE xF ftS É N T É M *s* d* F ' íf l í s 10 i 1 1 1t SELLA EL CARGO Y EN TREG A AL CIUDADANO M * i * d* P a la s i i 1 i 1 1 I • i7 REG ISTR A EL INGRESO. GEN ERA Y DERIVA EXPED IEN TE AL A R EA C O R R E S M » f i M * t * d* P a ta s í i 1 1 l 1 1 n i

RECEPC IO N A . REG ISTRA Y LO OCRlVA PA R A SU DESPACHO" ¿ U fe G E R E N D A i 1 1 1 I- r

9 DERIVA A ESP EC IA LISTA P A R A SU ATENCION SU BGEREN CIA % 1 1 1 1 »EVALÜÁ LA DOCUMENTACION EN TREGADA SU BG EREftC lA i J c ¿ i - i ! 1 1 1 I

11 EM ITE INFORME DE OPINION TEC N C A . PRO YECTO ÜE ACTO ADMINISTRATIVO V SU BGEREN CIA ¿ 4 0 • 1 1 1 1 1 i r ;' REG ISTR A LA SALIDA DEL DOCUMENTO Y LO OÉHNA s u b g e r e A C ia ' b T " 1 1 1 7 * i13 RECEPC IO N A . REG ISTR A Y LO DERIVA AL SU BG EREN TE P A R A SU ATENCION SU BGEREN CIA " 5 T \ 1 1 1 I A i14 FIRM A DE ACTO ADMINISTRATIVO S u b g e r e N C ia i \ 1 1 1 I 1 i- REG ISTR A LA SALIOA DEL DOCUMEÍJTO Y LO DERIVA SEA u l H ü B a T 1 1 1 - i1*-* NOTIFICA AL CUOADANO Y H ACE FIRM AR C A RG O s e c r e t A H IA l í - f l r a r c h iv o i 1 1 1 i17 ARCHÍVA EXPED IEN TE S E C U T A R IA G EN ERAL Y ARCHIVO i 1 1 1 ■ 1

T<*4 « 1 u i 1 4 0 0 • U U n IJ ? 2 ? 1? i?

Procedimiento: Incremento Vehicular, Sustitución o Reemplazo, todas sus modalidades (Motokar o furgoneta)1---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Inc rem en to V e h ic u la r. S u s titu c ió n o R e em plazo , to d a s sus m o d a lida de s (M otoka i o fu rg o n e ta ]

Pwv

1

fl|P

R»«

c

------ ,• 4 «*U< •

Ti*.

■

<Ad

* l

—i i i

• Yi2i

I

i

í i

sj

Ü

í l

i

!

1

5s

} ! ‘ii Ü

■ ! .5

a

1i{*

i|

Pl

Bf1 I fi

*i

s3 j 0

í

9

|c?Bfl>

25

9£i

1BnyA

3 i * 1 1 • i2 f S CUCHA At C «JOAOANO Mw< I> M n 1 i * 1 1 t iJ ORICNIA sorri itapas. eos IOS V Riousirost mote* momooc N40. Mw«4»P*MM t i 1 1 1 ♦ 14 *tc*tr pégow diricho tramitación M«. 4*Pw' m M 1 i i 1 1 1 > i» RICIPCIONA Y VIRlf KA IOS RlQUISITOSMLIXPrCWHTI 1« i * 1 1 f 1* SILLA t t CARGO Y INTRIGA Al CIUDADANO H«lltP«llM } i 1 1 1 1 1 17 rigutra i t ingreso. ginira r deriva iwiohmti al Aria coraisponcminti > 1 i i t 1 1 1 ?• 11 RlCIPCftNA.RtaiSTAAYLODtAIVAPARASUDlSPACMO SUR CtRINCtA 1 1 1 1 1 1 1 r i« SURGIRlNClA * 9 ■ 1 1 1 1 * 1M [VALUA LA OOCUMlNTACtóN IHIRIGACA SURGIRlNOA 1 41* 1 - f 1 1 4 1 « 1«1 IKMPOMCSPIRA SUVGf RINCIA ' * 1U [MI II INF ORMt Ot OPINION TtCNlCA. P ROYl C10 Dt AC10 4DMIN1SIRATIVO Y OI «IVA SURGIRInCIA 2 ¿Mi i* i i 1 1 r * i

RI ais IRA L A S ALIOA DtL DOCUMtNTOY LO OtRIYA SURGIRINCIA I • i 1 1 i rrt-, iw RICCPCIONA. RIGISTRA Y LO OCRRIA Al SURGIR! NU P ARA SU AKNCIÓN SURGtRlNCIA * • 1 « 1 1 « * 1« riRMAM ACI0A0H#«STRATl¥O SURGIRCNCIA « 1 t 1 t i • i14 RIGISTRALA SALIDA DIL DOCUMtNTO Y LO 0IAI9A SURGI RCNC1A 1 i i 1 1 • » . • i17 HOIITIC é AL CIUOADANO Y HACI FIRMAR CARGO. SICRIT ARIA GtNtRAL Y ARCHIVO « * « t i 1 1 T » 1«1 ARCHIVA I JIPttMI H11 SI CAI TARJA GINIRAL Y ARCHIVO 1 • * » * 1 - • 1

1*<«l • 1 2 * * • * ■i • « i» i i 11 *T ir