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SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,

RURAL, FORESTAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN

Manual de Procedimientos

Dirección General de Desarrollo Forestal

Xalapa, Ver. Agosto 2003

El Plan Veracruzano de Desarrollo 1999-2004 establece como su cuarto eje rector Dotar a la entidad con una Administración Pública moderna que ofrezca mejores servicios. Para lograr los niveles de productividad, eficiencia, eficacia, transparencia y calidad que la sociedad veracruzana espera, es necesario que las Dependencias y Entidades cuenten con un marco administrativo que detalle las actividades que de manera sistemática realizan las áreas que las integran. Con estos propósitos de claridad y orden, la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal, Pesca y Alimentación elaboró el Manual de Procedimientos de la Dirección General de Desarrollo Forestal, como guía del quién y cómo se realizan las actividades, a través de las cuales se da cumplimiento a las atribuciones que le confiere el Reglamento Interior. El presente documento es resultado del trabajo conjunto de la Unidad Administrativa y la Dirección General de Desarrollo Forestal, y comprende los siguientes apartados: *Organigrama, muestra las áreas que integran la Dirección General de Desarrollo Forestal. *Simbología, indica de manera gráfica el nombre y significado de los símbolos utilizados en los diagramas de flujo de cada procedimiento. *Descripciones de procedimientos, señalan el nombre, objetivo, normas y descripción narrativa y gráfica (diagramas de flujo) de las rutinas de trabajo desarrolladas por las áreas que integran la Dirección General de Desarrollo Forestal. a) Descripción narrativa, expresa el orden, de manera lógica, detallada y secuencial, en que se desarrollan las actividades de un procedimiento y señala quiénes son los responsables de su ejecución. b) Diagramas de flujo, es la representación gráfica de un procedimiento. * Directorio, enlista los nombres de los principales servidores públicos del área.

• Firmas de autorización, a través de las cuales se precisa la responsabilidad de cada área en la elaboración, revisión y autorización del documento.

I

SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL,

FORESTAL, PESCA Y ALIMENTACION DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO FORESTAL

DGDF 1

PROCEDIMIENTONOMBRE: Asesoría Técnica en Materia Forestal. OBJETIVO: Resolver dudas a los productores sobre procesos, técnicas aplicables y situación actual de sus predios. FRECUENCIA: Diaria.

NORMAS El interesado deberá presentar un oficio de solicitud de asistencia técnica cumpliendo con los siguientes requisitos para que proceda la solicitud: -Dirigido al Director General de Desarrollo Forestal. -Datos completos del interesado. -Explicación completa de los motivos de la asistencia exclusivamente en materia forestal. Si la asistencia es relacionada con algún predio o en su caso alguna plantación forestal deberá anexar al oficio los siguientes datos: -Croquis del predio donde se llevara acabo la asistencia técnica. -Credencial de elector del propietario. -Datos completos del propietario. El usuario deberá proporcionar transportación en caso de que la visita se realice fuera de la dirección forestal. Todos los oficios que se elaboren por la dirección deberán llevar firma del titular del área, La duración y realización de la visita esta sujeta a disponibilidad del técnico.

Todo técnico deberá presentar un informe de la actividad a la cual fue asignado en un plazo no mayor a 24 horas después de la culminación de la actividad.

FECHA ELABORO REVISO AUTORIZO ELABORACION AUTORIZACION

Abril/2003 Junio/2003 Unidad

Administrativa Dirección General de Desarrollo Forestal

Área del Secretario De Despacho



DGDF

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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

Dirección General de Desarrollo Forestal

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Recibe de parte del interesado Solicitud de Asistencia Técnica en original. Registra la Solicitud de Asistencia Técnica en original y la turna a la subdirección correspondiente. ¿Procede la Solicitud de Asistencia Técnica? En caso de no proceder la Solicitud de Asistencia Técnica: Elabora Oficio de Notificación informando por que no procede la Solicitud de Asistencia Técnica en original y 2 copias, el original se le da al interesado firmando de recibido en la copia correspondiente, turna la otra copia a la Dirección General de Desarrollo Forestal para su conocimiento firmando de recibido en la copia de acuse la cual se archiva de manera cronológica y permanente en el expediente de asistencia técnica. Fin. En caso de proceder: Turna Solicitud de Asistencia Técnica en original a la oficina correspondiente. Designa técnico que atenderá la visita. Concerta cita con el interesado especificando hora, lugar y fecha para la visita. Realiza la visita. Elabora un Informe general de la visita en original y 3 copias las cuales se turnan para conocimiento a la Oficina correspondiente en copia, a la Subdirección correspondiente en copia y a la Dirección General de Desarrollo Forestal en original firmando de recibido en la copia de acuse la cual archiva de manera cronológica y permanente.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ORF 4

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Elaboración de Acuerdo de Coordinación en Materia Forestal. OBJETIVO: Adquirir recursos federales y estatales para desarrollar trabajos prioritarios de conservación de suelos y reforestación. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS Ley forestal y reglamento vigente. Manual de organización de la SEDARPA. Reglamento interno de la SEDARPA. Una vez elaborado debe tener el visto bueno de área jurídica de las partes y visto bueno del área técnica para proceder a su firma.

FECHA ELABORO REVISO AUTORIZO ELABORACION AUTORIZACION Unidad





DGDF/ORF

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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION Oficina de Regulación Forestal

1 2 3 4 5 6 7 8

Elabora Propuesta de acuerdo de coordinación en materia forestal en 2 tantos en coordinación con la Gerencia Regional X Golfo Centro de la Comisión Nacional Forestal (CONAFOR). Turnan Propuesta de acuerdo de coordinación en materia forestal en un tanto al C. Director de Desarrollo Forestal y al Gerente Regional de la CONAFOR el segundo tanto para su visto bueno. Pasa el tiempo. Recibe del C. Director de Desarrollo Forestal y del GerenteRegional de la CONAFOR la Propuesta de acuerdo de coordinación en materia forestal con las observaciones pertinentes. Realiza las modificaciones correspondientes a la Propuesta de acuerdo de coordinación en materia forestal en originalen coordinación con la CONAFOR. Turnan Propuesta de acuerdo de coordinación en materia forestal en original al C. Director de Desarrollo Forestal y al Gerente Regional de la CONAFOR para su visto bueno. Pasa el tiempo. Recibe con visto bueno la Propuesta de acuerdo de coordinación en materia forestal en original. Turnan al área jurídica de la SEDARPA y la CONAFOR para su visto bueno. Pasa el tiempo. Recibe con visto bueno la Propuesta de acuerdo de coordinación en materia forestal y la archiva de manera cronológica y permanente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ORF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Desarrollo de Sesiones de Consejos Técnicos Consultivos Regionales. OBJETIVO: Fungir como órgano de consulta y opinión en materia forestal, con la finalidad de proponer nuevos esquemas de trabajo en el sector forestal, fomentando actividades de reforestación, conservación y denuncia. FRECUENCIA: Consejo Estatal (bimestral). Consejo Regional (mensual).

NORMAS La asistencia de productores y ciudadanía en general se hará siempre y cuando sea autorizada por el Consejo, teniendo voz pero sin voto.

Los asuntos en materia forestal que no puedan ser resueltos en el ámbito del Consejo Regional, se turnaran al Consejo Estatal.







DGDF/ORF

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Elabora Convocatoria a Reunión de Consejo Regional Forestal en original en coordinación de la SEMARNAT. Recaba la firma del Presidente y Secretario Técnico en la Convocatoria a Reunión de Consejo Regional Forestal en original. Fotocopia Convocatoria a Reunión de Consejo Regional Forestal en original en el número necesario. Envía la fotocopia de la Convocatoria a Reunión de Consejo Regional Forestal a Servidores Públicos, Productores, Prestadores de Servicios y Presidentes Municipales y el original se archiva de manera cronológica y definitivamente en el expediente de sesiones de consejo. Elabora en coordinación con la SEMARNAT la Orden del día en original, especificando los asuntos a tratar. Pasa el tiempo. Lleva a cabo la Reunión de Consejo Regional Forestal en coordinación con la SEMARNAT y elabora Lista de asistenciaen original. Elabora Minuta de acuerdos en original y recaba firma de Servidores Públicos, Productores, Prestadores de Servicios y Presidentes Municipales, participantes en la Reunión de Consejo Regional Forestal. Fotocopia la Minuta de acuerdos en el número necesario. Entrega fotocopia de la Minuta de acuerdos a Servidores Públicos, Productores, Prestadores de Servicios y Presidentes Municipales y archiva el original con la Orden del día en original y la Lista de asistencia en original de manera cronológica y definitivamente en el expediente de sesiones de consejo. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL, PESCA Y ALIMENTACION

DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO FORESTAL

DGDF/ORF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Aplicación de Normatividad en Materia Forestal. OBJETIVO: La ejecución de actividades y acciones realizadas por la Dirección de Desarrollo Forestal, sean en apego a la normatividad vigente. FRECUENCIA: Diario.

NORMAS Normas oficiales mexicanas. Ley forestal y su reglamento. Ley general de protección al ambiente.







DGDF/ORF

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Recaba información en Leyes, Reglamentos, Normas y Reglas de operación en materia forestal en copia. Analiza y elabora Síntesis Informativa en original en el número necesario de acuerdo a los programas que ejecuta la Dirección y funciones de la misma. Turna un tanto de la Síntesis informativa al C. Director General de Desarrollo Forestal, otro tanto a los Subdirectores y otro tanto a los Jefes de Oficina. Pasa el tiempo. Supervisa que los programas y acciones que se desarrollan en la Dirección General de Desarrollo Forestal, operen de acuerdo a la Normatividad Forestal. ¿Operan de acuerdo a la normatividad? En caso que no operen de acuerdo a la normatividad forestal: Emite informe al C. Director General De Desarrollo Forestal para hacer las correcciones pertinentes. Fin. En caso que operen de acuerdo a la normatividad forestal: Elabora Informe en original para el C. Director General De Desarrollo Forestal para su conocimiento. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ORF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Seguimiento de Acuerdos de Coordinación en Materia Forestal. OBJETIVO: Dar un seguimiento operacional a los acuerdos en materia forestal para lograr un desarrollo integro de los mismos. FRECUENCIA: Diario.

NORMAS En base a los acuerdos establecidos, se turna cada uno al área correspondiente para dar cumplimiento y seguimiento.







DGDF/ORF

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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Regulación Forestal

1 2 3 4 5 6

Recibe de la Dirección General de Desarrollo Forestal el Acuerdo de Coordinación en Materia Forestal en copia debidamente requisitado y firmado por el ejecutivo federal y el ejecutivo estatal para su seguimiento. Fotocopia en 2 tantos. Archiva copia en el Expediente de Acuerdos y turna la primera fotocopia a la Oficina de Desarrollo Forestal y la segunda fotocopia a la Oficina de Plantaciones Forestales para su ejecución. Pasa el tiempo. Recibe Informe de Avances de Ejecución del Acuerdo de Coordinación en Materia Forestal de las Oficinas de Desarrollo Forestal y de Plantaciones Forestales. Integra y elabora Informe en 4 tantos originales. Turna un tanto para el C. Director General de Desarrollo Forestal en original, otro tanto para la Gerencia Regional X Golfo Centro en original, otro tanto para el comité correspondiente en original y se archiva el otro tanto con los acuses correspondientes en el expediente de informes. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ OFCF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Participación en Eventos, Ferias, Exposiciones y talleres. OBJETIVO: Dar a conocer las acciones y resultados en materia forestal que se desarrollan en el estado, así como difundir el otorgamiento de apoyos y estímulos a productores y procedimientos para acceder a ellos. FRECUENCIA: Mensual.

NORMAS Elaborar una relación de eventos, ferias, exposiciones y talleres programados en el estado que tengan inherencia en el sector forestal. Programar la participación de la SEDARPA en los eventos. Preparar el material divulgativo y de exposición necesario.







DGDF/ OFCF

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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION Oficina de Fomento y Cultura Forestal

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Recibe Oficio con Instrucciones en original del C. Secretario de Despacho de la Secretaria de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal, Pesca y Alimentación o Invitación en original de instituciones, dependencias, H. Ayuntamientos y Organizaciones de productores, para participar en eventos, ferias, exposiciones y talleres. Turna el Oficio con Instrucciones o en su caso la Invitaciónen original con instrucciones a la Subdirección de Normatividad Forestal. Recibe de la Subdirección de Normatividad Forestal el Oficio con Instrucciones o en su caso la Invitación en original aprobado. Solicita la Oficina de Fomento y Cultura Forestal a las diferentes áreas de la Dirección, información y materiales diversos para su presentación en el evento. Recibe, selecciona y prepara el material para su exposición en el evento. Organiza o participa en el evento, feria, exposición o taller correspondiente. Pasa el tiempo. Retira y guarda el material utilizado al finalizar el evento, feria, exposición o taller. Elabora Informe en original y copia. Envía original al C. Subdirector de Normatividad Forestal y archiva de manera cronológica permanente la copia con acuse en el expediente de informes. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ OFCF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Elaboración del Informe Semanal. OBJETIVO: Mantener informada a la Secretaria de Despacho de todas las actividades que realizan semanalmente en la Dirección General de Desarrollo Forestal. FRECUENCIA: Semanal.

NORMAS El Informe Semanal tendrá que hacerse llegar los días jueves de cada semana a la Secretaria de Despacho. El Informe Semanal solo deberá llevar la información más relevante de las actividades realizadas en la Dirección General de Desarrollo Forestal. El Informe Semanal deberá presentarse en forma de tarjetas informativas.







DGDF/OFCF

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Solicita a las diferentes áreas de la Dirección General de Desarrollo Forestal de manera verbal un Informe de Actividades en original realizadas en el transcurso de la semana. Pasa el tiempo. Recibe de las diferentes áreas de la Dirección General de Desarrollo Forestal a través de tarjetas informativas en original el Informe de Actividades en original realizadas en el transcurso de la semana. Analiza el Informe de Actividades en original de cada área para seleccionar las actividades mas relevantes que se llevaron a cabo en la semana dentro de la Dirección General de Desarrollo Forestal. Elabora Informe Semanal en forma de tarjetas informativasen original y 2 copias. Turna Informe Semanal en original a la Secretaria de Despacho y la primera Copia al C. Director General de Desarrollo Forestal para su conocimiento, firmando de recibido en la segunda copia. Archiva la segunda copia del Informe Semanal con los acuses correspondientes y los Informes de Actividades en original de manera cronológica y definitiva en el expediente de informes elaborados. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ OFCF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Elaboración del Programa Operativo Anual. OBJETIVO: Contar Con un documento que permita dar seguimiento a la ejecución de acciones y Ejercicio presupuestal. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS El programa operativo anual se elabora de acuerdo al techo financiero autorizado por la SEFIPLAN, a la SEDARPA y los recursos que esta asigne y a la Dirección General de Desarrollo Forestal. Priorizar acciones para su ejecución de acuerdo a lo autorizado.







DGDF/ OFCF

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Recibe de la Unidad Administrativa de la SEDARPA el Techo financiero autorizado para la Dirección General de Desarrollo Forestal en original. Turna Circular con instrucciones en original a las diferentes áreas para elaborar el Programa operativo anual priorizando acciones de acuerdo al Techo financiero autorizado. Priorizan e integran acciones para la correcta elaboración del Programa operativo anual. Elaboran Propuesta del programa operativo anual en original. Presentan Propuesta del programa operativo anual en original al C. Director de Desarrollo Forestal. Aprueba Propuesta del programa operativo anual. Elabora Programa operativo anual en original en 3 tantos. Turna un tanto del Programa operativo anual al C. Secretario de Despacho en original otro tanto a la Unidad Administrativa de la SEDARPA en original para su aprobación y se archiva otro tanto en original de manera cronológica y permanente en el expediente del POA. Pasa el tiempo. Recibe del C. Secretario de Despacho y la Unidad Administrativa de la SEDARPA Programa operativo anual con aprobación en original y copia. Fotocopia Programa operativo anual en original en el número necesario. Envía copia del Programa operativo anual a cada una de las áreas de la Dirección General de Desarrollo Forestal. Archiva Programa operativo anual en original en el expediente del POA de forma cronológica y permanente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ ODF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Integración del Comité Estatal para el Desarrollo Forestal (PRODEFOR). OBJETIVO: Contar con un organismo de control, seguimiento y evaluación de avances, Aplicación de recursos y resultados del programa para el desarrollo forestal. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS Reglas de operación para el otorgamiento de apoyos del programa para el desarrollo forestal (PRODEFOR), publicadas en el diario oficial de la federación.







DGDF/ ODF

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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION Oficina de Desarrollo Forestal

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Elabora Propuesta de integrantes del comité estatal para el desarrollo forestal (PRODEFOR) en 2 tantos, en coordinación con la gerencia regional X golfo centro (CONAFOR). Turna la Propuesta de integrantes del comité estatal para el desarrollo forestal (PRODEFOR) en un tanto al C. Director General de Desarrollo Forestal y al C. Gerente Regional X Golfo-Centro Para su visto bueno. Pasa el tiempo. Recibe del C. Director General de Desarrollo Forestal y el C. Gerente Regional X Golfo-Centro aprobación de la Propuesta de integrantes del comité estatal para el desarrollo forestal (PRODEFOR) en original. Elabora Invitación en los tantos necesarios y los envía a los integrantes propuestos para la reunión del comité. Reúne a los integrantes y toman acuerdos de Calendarización de reuniones y toma de protesta. Elabora Acta de reunión en original y dos copias. Recaba firmas de los integrantes del comité en el Acta de reunión en original y 2 copias. Turna una del Acta de reunión copia al C. Director General de Desarrollo Forestal y la segunda copia al C. Gerente Regional X Golfo-Centro para su conocimiento y archiva original de manera cronológica y permanente en el expediente de actas del comité. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ ODF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Operación de las Sesiones del Comité Estatal para el Desarrollo Forestal (PRODEFOR). OBJETIVO: Autorizar solicitudes de apoyo, aplicación de recursos y dar seguimiento a la Ejecución de acciones y evaluar los resultados. FRECUENCIA: Mensual.

NORMAS Reglas de operación para el otorgamiento de apoyos del programa para el desarrollo forestal (PRODEFOR), publicadas en el diario oficial de la federación. Reglamento interno del comité.







DGDF/ ODF

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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION Oficina De Desarrollo Forestal

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Elabora Invitación a Reunión de Comité Estatal para el Desarrollo Forestal (PRODEFOR), en coordinación con el área de producción y productividad de la Gerencia Regional X Golfo Centro (CONAFOR). Envía Invitación a Reunión de Comité Estatal para el Desarrollo Forestal (PRODEFOR) en original a integrantes del comité. Pasa el tiempo. Lleva a cabo la reunión con los integrantes del comité. Pasa lista de asistentes. ¿Hay quórum? En caso de que no haya quórum: Suspende la reunión y se acuerda nueva fecha. Fin. En caso que haya quórum: Entrega Cuadernillo a los integrantes con puntos a tratar en la reunión. Inicia lectura a cada punto de acuerdo en el Cuadernillosolicitando aprobación del comité. ¿Se aprueban los puntos? En caso que no se apruebe: Discute y corrige punto del Cuadernillo. Fin. En caso que se apruebe: Elabora Acta de Reunión en original. Recaba firma de los asistentes en el Acta de Reunión en original.



DGDF/ ODF

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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION 11

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Fotocopia en el número necesario el Acta de reunión y envía a cada uno de los integrantes del comité. Archiva Acta de reunión cronológica y permanentemente en el expediente de actas. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ ODF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Seguimiento de Acuerdo de Coordinación del Comité Estatal para el Desarrollo Forestal (PRODEFOR). OBJETIVO: Dar un seguimiento operacional a los acuerdos en materia forestal para lograr un desarrollo integro de los mismos. FRECUENCIA: Diario.

NORMAS Reglas de operación para el otorgamiento de apoyos del Programa para el desarrollo forestal (PRODEFOR), publicadas en el diario oficial de la federación. Manual de organización de la SEDARPA. Reglamento interno de la SEDARPA.







DGDF/ ODF

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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Desarrollo Forestal

1 2 3 4 5 6

Recibe de la Dirección General de Desarrollo Forestal el Acuerdo de coordinación del comité estatal para el desarrollo forestal (PRODEFOR) en copia debidamente requisitado y firmado por el ejecutivo federal y el ejecutivo estatal para su seguimiento. Fotocopia el Acuerdo de coordinación del comité estatal para el desarrollo forestal (PRODEFOR) en 2 tantos. Archiva copia del Acuerdo de coordinación del comité estatal para el desarrollo forestal (PRODEFOR) en el expediente de acuerdos y turna la primera fotocopia a la Oficina de Desarrollo Forestal y la segunda fotocopia a la Oficina de Plantaciones Forestales para su ejecución. Pasa el tiempo. Recibe informes de avances de ejecución del Acuerdo de coordinación del comité estatal para el desarrollo forestal (PRODEFOR). De las Oficinas de Desarrollo Forestal y de Plantaciones Forestales. Integra y elabora Informe de avances de ejecución en 4 tantos originales. Turna un tanto del Informe de avances de ejecución para el C. Director General de Desarrollo Forestal en original, otro tanto para la Gerencia Regional X Golfo Centro en original y otro tanto para el comité correspondiente en original y se archiva el otro tanto con los acuses correspondientes en el expediente de informes. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ ODF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Seguimiento de Acuerdos de Coordinación en Materia de incendios. OBJETIVO: Dar un seguimiento operacional a los acuerdos en materia forestal para lograr un desarrollo integro de los mismos. FRECUENCIA: Diario.

NORMAS En base a los acuerdos establecidos, se turna cada uno al área correspondiente para dar cumplimiento y seguimiento.







DGDF/ ODF

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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Desarrollo Forestal

1 2 3 4 5 6

Recibe de la Dirección General de Desarrollo Forestal el Acuerdo de Coordinación en Materia de Incendios en copia debidamente requisitado y firmado por el ejecutivo federal y el ejecutivo estatal para su seguimiento. Fotocopia el Acuerdo de Coordinación en Materia de Incendios en 2 tantos. Turna la primera fotocopia a la Oficina de Desarrollo Forestal y la segunda fotocopia a la Oficina de Plantaciones Forestales para su ejecución y archiva permanentemente la copia en el Expediente de Acuerdos. Pasa el tiempo. Recibe Informes de avances de ejecución de las Oficinas de Desarrollo Forestal y de Plantaciones Forestales. Integra y elabora Informe en 4 tantos originales. Envía un tanto del Informe al C. Director General de Desarrollo Forestal, otro tanto para la Gerencia Regional X Golfo Centro para su conocimiento, otro tanto del informe al comité correspondiente y se archiva el otro tanto en el expediente de informes con los acuses correspondientes, de manera permanente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ ODF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Evaluación de Avances y Resultados Sobre Prevención, Control y Combate de Incendios Forestales. OBJETIVO: Hacer análisis de los siniestros ocurridos en comparación con años anteriores para poder realizar un diagnostico de recuperación de áreas dañadas. FRECUENCIA: Diaria.

NORMAS Se realiza a través del comité estatal y su evaluación es interinstitucional. En base al análisis de la evaluación se acuerdan las acciones a seguir.







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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION Oficina De Desarrollo Forestal

1 2 3 4

Recibe Información original vía fax y correo electrónico diariamente de la Subsecretaria de Protección Civil y de la Gerencia Regional X Golfo Centro (CONAFOR). Analiza estadísticamente e integra Información original. Elabora Informe en original y 4 copias. Envía Informe a la Secretaria de Despacho en original, a la Secretaria Técnica en copia, al C. Director General de Desarrollo Forestal en copia y a la Oficina de Fomento y Cultura Forestal en copia para su conocimiento y Archiva copia del Informe con los acuses correspondientes en el expediente de incendios forestales. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ OPF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Integración del Comité Estatal de Reforestación y Restauración de suelos y abastos sustentables. OBJETIVO: Contar con un organismo de evaluación y control para proponer acciones de mejora a la ejecución de los acuerdos de reforestación. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS Se integra por los titulares de las dependencias, instituciones y organizaciones de productores participantes en programas de reforestación y restauración de sueles y abasto sustentable. Los titulares pueden designar suplentes para asistir en su representación a las reuniones, vía oficio dirigido al comité.







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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION Oficina de Plantaciones Forestales

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Elabora Propuesta de Integrantes del Comité Estatal de Reforestación y Restauración de Suelos en 2 tantos en coordinación con la Gerencia Regional X Golfo Centro. Turna la Propuesta de Integrantes del Comité Estatal de Reforestación y Restauración de Suelos un tanto al C. Director General de Desarrollo Forestal y el otro tanto al C. Gerente Regional X Golfo-Centro Para su visto bueno. Pasa el tiempo. Recibe aprobación por parte del C. Director General de Desarrollo Forestal ye el C. Gerente Regional X Golfo-Centro de la Propuesta de Integrantes del Comité Estatal de Reforestación y Restauración de Suelos en original. Elabora Invitación en los tantos necesarios y los envía a los integrantes propuestos para la reunión del comité. Reúne a los integrantes y toman acuerdos de Calendarizaciónde reuniones y toma de protesta. Elabora Acta de reunión en original y dos copias. Recaba firmas de integrantes del comité en el Acta de reuniónen original y dos copias. Turna una copia del Acta de reunión al C. Director General de Desarrollo Forestal y la segunda copia al C. Gerente Regional X Golfo-Centro para su conocimiento y archiva original de manera cronológica y permanente en el expediente de actas del comité. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ OPF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Evaluación de Avances y Resultados de Reforestación y Restauración de Suelos. OBJETIVO: Coordinar y llevar acabo un seguimiento de las acciones que se ejecutan en el estado en materia de reforestación y restauración de suelos. FRECUENCIA: Mensual.

NORMAS En reuniones de comité se vierten los avances de resultados. Debe integrarse un grupo técnico interinstitucional para verificar en campo a través de muestreos.







DGDF/ OPF

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Elabora Invitación a Reunión del Comité Estatal de Reforestación y Restauración de Suelos en original de acuerdo a la calendarización de reuniones en coordinación con la Gerencia Regional X Golfo-Centro (CONAFOR). Envía la Invitación a Reunión del Comité Estatal de Reforestación y Restauración de Suelos en original a los integrantes del comité. Pasa el tiempo. Elabora Acta de Reunión en original del comité en donde se informa sobre los acuerdos tomados. Recaba firma de Acta de Reunión en original de comité de cada uno de los integrantes del comité. Archiva Acta de Reunión en original de comité de manera cronológica y definitiva en el expediente de Actas. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ OPF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Elaboración del Inventario de Planta Forestal. OBJETIVO: Llevar un control de la existencia de planta en los viveros forestales. FRECUENCIA: Quincenal.

NORMAS El Inventario de Planta se hará en base a la existencia de planta de cada uno de los viveros pertenecientes a la Dirección General de Desarrollo Forestal. La Relación de Existencia de Planta será entregada por el encargado de cada vivero cada 15 días. La Relación de Existencia de Planta que entregara cada vivero se hará en base a los recibos de entrega de planta y a la producción y bajas que se tenga hasta ese momento.







DGDF/ OPF

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1 2

2A 3 4

Recibe de cada vivero su Relación de Existencia de Planta Forestal en original. Coteja la Relación de Existencia de Planta Forestal en original con los Recibos de entrega de planta en copia y los Reportes de Producción y Bajas de Planta en original. ¿Concuerda la información?

En caso de que no concuerde la información: Informa de manera verbal al vivero para que verifique la Relación de Existencia de Planta Forestal en original quese integro en el transcurso de esta quincena. Fin. En caso que concuerde la información: Elabora Inventario de Planta en original conforme a la Relación de Existencia de Planta Forestal de cada vivero. Archiva el Inventario de Planta en original junto con los Recibos de Entrega de Planta en copia de manera cronológica temporal en el expediente de Inventario de Planta. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ OPF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Atención a la Solicitud de Donación de Planta. OBJETIVO: Atender las solicitudes de planta forestal de los productores interesados. FRECUENCIA: Diaria.

NORMAS El oficio de Solicitud de planta deberá dirigirse al Director General de Desarrollo Forestal. El productor interesado deberá anexar al Oficio de solicitud de planta, la copia de la Credencial de elector, Croquis con la ubicación del predio y Comprobante de propiedad. Los Recibos de entrega de planta tienen una vigencia de 15 días a partir de la fecha de expedición. Los Recibos de entrega de planta deben llevar la firma del Subdirector de Programas Federales de Desarrollo Forestal o en ausencia del Jefe de la Oficina de Plantaciones Forestales. En caso de que un Recibo de entrega de planta este vencido la reposición se hará directamente en las Oficinas de la Dirección de Desarrollo Forestal.







DGDF/ OPF

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1 2

2A 3

3A

3B

Recibe Oficio de solicitud de planta en original de parte del Director General De Desarrollo Forestal. Atiende al interesado, recibe y verifica los requisitos estipulados en las normas:

• Credencial de elector, en copia, • Croquis de ubicación del predio, en copia, • Comprobante de propiedad, en copia.

¿Cumple con los requisitos? En caso de que no cumpla con los requisitos: Informa al interesado y le devuelve los documentos solicitados, Credencial de elector en copia, Croquis de ubicación del predio en copia y Comprobante de propiedad en copia, archiva Oficio de solicitud de planta en original de manera cronológica y definitiva en el expediente de turnos de solicitud de planta. Fin. En caso de que cumpla con los requisitos: Verifica la existencia de especie de la planta solicitada en el Expediente de Inventario de Planta que obtiene del archivo cronológico temporal. ¿Hay existencia de planta? En caso de no haber existencia de planta: Informa verbalmente al interesado y acuerdan una sustitución de especie.

¿Procede la sustitución de especie? En caso de que no proceda la sustitución de especie: Archiva el original del Oficio de solicitud de planta de manera cronológica y definitiva en el expediente de turnos de solicitud de planta. Fin.



DGDF/ OPF

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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION 3C

4 5 6

En caso de que si proceda la sustitución de especie: Continua con la actividad N° 4 En caso de haber existencia de planta: Elabora y firma Recibo de planta en original y dos copias. Entrega original del Recibo y una de las copias al interesado, y la segunda copia se archiva de manera cronológica y definitiva en el expediente de recibos entregados. Informa verbalmente al vivero asignado de la planta a entregar al interesado y archiva de manera cronológica y definitiva en el expediente de apoyos otorgados, los documentos recibidos, Oficio de solicitud de planta en original, Credencial de elector en copia, Croquis de la ubicación del predio en copia y el comprobante de propiedad en copia. FIN DEL PROCEDIMIENTO.



DGDF/ OPF

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PROCEDIMIENTO NOMBRE: Entrega de Planta Forestal. OBJETIVO: Dar posesión del apoyo otorgado a los productores de planta forestal. FRECUENCIA: Diaria.

NORMAS Los Recibos de entrega de planta deberán ser presentados antes de su fecha de vencimiento. Los Recibos de entrega de planta deben llevar la firma del Subdirector de Programas Federales de Desarrollo Forestal o en ausencia del Jefe de la Oficina de Plantaciones Forestales. En caso de que un Recibo de entrega de planta este vencido la reposición se hará directamente en las Oficinas de la Dirección de Desarrollo Forestal. La entrega se hará de manera directa al interesado, el cual deberá presentarse personalmente al vivero correspondiente para recoger la planta.







DGDF/ OPF

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1 2

2A 3 4

Recibe de manos del interesado el Recibo de entrega de planta en original y copia. Verifica fecha del vencimiento del Recibo de entrega de planta en original y copia. ¿Esta vigente el Recibo de entrega de planta? En caso de que no este vigente: Notifica verbalmente al interesado para que haga la actualización del Recibo de entrega de planta en las oficinas de la Dirección General de Desarrollo Forestal. Fin.

En caso de estar vigente: Entrega la planta al interesado. Entrega el Recibo de entrega de planta en original al interesado y archiva la copia de manera cronológica y definitiva en el expediente de planta entregada. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

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