MANUAL DE PUESTOS ADMINISTRATIVOS SINDICALIZADOS...

UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO

MANUAL DE PUESTOS ADMINISTRATIVOS

SINDICALIZADOS

TABULADOR ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS

Puestos Página

Asistente de Difusión Cultural 1_^3af^

Conserje 5

Mensajero 7

Oficial de Servicios A 9

Oficial de Servicios B 11

Oficial de Servicios C 14

Operador de Vehículo 17

Técnico Especializado 19

Tipográfico A 22

Tipográfico B 24

Vigilante 26

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Los puestos de trabajo se conceptualizan como conjuntos de funcionesafines que, al realizarse, construyen la misión de las organizaciones enáreas específicas. Por ende, su estudio y desarrollo son importantes para lacorrecta administración de personal.

La Universidad de Guanajuatoes consciente de la importancia que revisteel conocer detalladamente las funciones que debe realizar quien ocupecada puesto administrativo. Esto da certeza sobre el aporte de cadaposición laboral respecto al logro de la misión institucional y asimismoproporciona al trabajador confianza sobre lo que se espera de sudesempeño. .

Esta primera edición del presente manual es fruto de la negociación entreautoridades universitarias y la Asociación Sindical de TrabajadoresAdministrativos de la Universidad de Guanajuato (ASTAUG), y buscaestablecer descripciones objetivas y flexibles de los puestosadministrativos sindicalizados, a fin de enriquecer tanto la selección delpersonal, como sus diarias labores.

Dirección de Recursos Humanos

Junio 2000

UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO

MANUAL DE PUESTOS ADMINISTRATIVOS

SINDICALIZADOS

TABULADOR ADMINISTRATIVO DE OFICINA

Puestos: Página

Almacenista 28

Asistente Administrativo 30

Asistente de Biblioteca A 32

Asistente de Biblioteca B 34

Asistente de Biblioteca C Yl

Asistente Ejecutivo 40 7sAuxiliar Administrativo 43

Auxiliar de Almacén 45

Auxiliar de Ventanilla 47

Encargado de Ventanilla 50Secretaria 53

Secretaria Ejecutiva 55

Universidad de Guanajuato Dirección de Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Denominación del Puesto: ASISTENTE DE DIFUSIÓN CULTURAL

Puesto inmediato superior: Jefe de Producción Escénica.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: preparatoria terminada.

Competencias Profesionales:

• Manejo de equipo de luces y sonido.• Soldadura, herrería y carpintería.• Técnicas de maquillaje teatral.• Manejo de vestuarios teatrales,• Manejo de máquina de coser.

Experiencia requerida: seis meses.

Características personales: contar con capacidad física idónea y criteriopara resolver cuestiones básicas propias de la función.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO

Realiza trabajos técnicos de preparación de accesorios para montajescorrespondientes a escenografías, vestuarios y maquillajes teatrales.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO

• Apoya en la construcción de mobiliario para escenografías de obrasteatrales.

• Controla aparatos de iluminación y sonido para escenarios.

Universidad de Guanajuato Dirección de decursos Humanos

• Revisa y reporta las condiciones de las instalaciones y aparatos.• Transporta material y mobiliario con fines escenográficos.• Acomoda, plancha, repara y mantiene limpio el vestuario.• Confecciona pelucas, barbas, bigotes y tocados.• Maquilla y peina actores.• Realiza venta de boletos en ventanilla.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre los materiales y herramientas que maneja,incluyendo el vestuario y mobiliario utilizado para los montajes, así comolos aparatos que controlan audio y sonido.

CONDICIONES DE TRABAJO

Esfuerzo Físico: el esfuerzo rutinario es moderado.

Su jomada laboral es diurna, labora dentro de taller o teatro yeventualmente al aire libre cuando se realizan presentaciones de ese tipo.


DESCRIPCIÓN DE PUESTO ^

Denominación del Puesto: AUXILIAR DE SERVICIOS

Puesto inmediato superior: Secretario Administrativo o jefe deDepartamento de la Unidad que se trate.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: secundaria terminada.


• Manejo de enseres y equipos de aseo.• Manejo de productos de limpieza.• Manejo de vehículo (no indispensable)• Conocimiento básico en mantenimiento preventivo, en algunas de las

áreas de electricidad, fontanería, plomería y jardinería.




Realiza actividades de limpieza de inmuebles y muebles, así comomantenimiento preventivo en las instalaciones. Efectúa labores demensajería. Acarrea material y equipo.


• Realiza limpieza de las instalaciones en general.


• Desarrolla actividades de mantenimiento preventivo a instalacionesuniversitarias.

• Proporciona mantenimiento preventivo a la maquinaria y/o equipo detrabajo.

• Realiza alguna de las actividades de jardinería, pintura, plomería ycarpintería.

• Transporta mobiliario, materiales y equipo de oficina bajo supervisión.• Realiza labores de mensajería.• Reporta a su jefe, los desperfectos en la infraestructura de las

instalaciones universitarias.

• Solicita a su jefe el material necesario para el desempeño de su trabajo.• Da mantenimiento al área de jardín o plantas de ornato.• Reporta a sus jefes las faltas al orden y la disciplina en la Unidad.• Mantiene en buen estado y limpios sus enseres y equipos de aseo.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre el desarrollo de su trabajo, y de losinstrumentos que se le asignan para realizarlo.


Esfuerzo Físico: el esfuerzo rutinario es moderado, eventualmente se danesfuerzos intensos.

Labora en ambiente tanto de oficina como en espacios abiertos, manejasustancias químicas para la limpieza por lo cual requiere especial cuidado.Recorre constantemente las instalaciones y eventualmente transportamaterial diverso debiendo hacerlo con el cuidado necesario. Operamaquinaria de limpieza. Sale de la Unidad para hacer labores demensajería, o comprar materiales diversos.



Denominación del Puesto: CONSERJE


PERFIL DEL PUESTO



• Manejo de enseres de aseo.• Manejo de productos de limpieza.• Manejo de vehículo (no indispensable).• Conocimientos básicos en algún área de plomería, pintura, herrería,

carpintería.


Características personales: contar con capacidad física idónea, criteriopararesolver cuestiones básicas propias de la función.


Realiza y coordina actividades de limpieza y mantenimiento preventivo amobiliario e infraestructura de su Unidad de adscripción.


• Coordina, supervisa, distribuye y ocasionalmente realiza actividadesde limpieza en las instalaciones bajo su responsabilidad.

Universidad'de Guanajuato Dirección de Recursos Humanos

• Distribuye el material de aseo y demás materiales inherentes a lasactividades de mantenimiento, en su área de trabajo.

• Resguarda llaves de accesos a salones y áreas académicas, así comoequipo de limpieza o herramienta en general.

• Proporciona y supervisa el mantenimiento preventivo al mobiliario yequipo de trabajo.

• Coordina actividades básicas de jardinería, pintura, plomería ycarpintería.

• Coordina el traslado de mobiliario, materiales y equipos de oficinabajo supervisión del responsable.

• Supervisa durante su jornada de trabajo, las áreas de la Unidad que lecorrespondan, reportando cualquier irregularidad en las mismas.

• Solicita a su jefe inmediato, el material y herramientas necesarias pararealizar su trabajo.

• Coordina labores de mensajería.• Opera máquina para lavado de pisos y alfombras.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre las llaves, herramientas, mobiliario y equipobajo su resguardo.


Esfuerzo Físico: el esfuerzo rutinario es moderado. Eventualmente es

intenso, de acuerdo a la carga de trabajo.

Su jornada laboral es matutina o vespertina. Labora en área de oficina oespacios abiertos.



Denominación del Puesto: MENSAJERO


PERFIL DEL PUESTO



• Manejo de Vehículo.• Manejo y clasificación de correspondencia.• Conocimiento básico en mantenimiento preventivo de vehículo

automotriz.

• Buenas relaciones públicas.




Maneja, reparte y recibe la documentación que se genera en la Unidad yhacia la misma entregándola con prontitud.


• Recibe y clasifica la correspondencia.


• Entrega documentación dentro de la Unidad y hacia las diferentesáreas y Unidades de la UG.

• Acude a Bancos para efectuar diferentes operaciones encomendadas.• Acude a recoger mensajería al lugar que se indique.• Realiza compra de material diverso que se le encomienda.• Maneja vehículo para realizar sus labores fuera de la Unidad.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre la documentación que se le encomiendaentregar y por el vehículo que utiliza para ello.


Esfuerzo Físico: el esfuerzo rutinario es moderado, eventualmente se danesfuerzos intensos.

Su jornada laboral es primordialmente matutina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora transportandodocumentación varia a Unidades universitarias o entidades externas.



Denominación del Puesto: OFICIAL DE SERVICIOS A

Puesto inmediato superior: Jefe de Departamento de Mantenimiento.

PERFIL DEL PUESTO



• Conocimientos de albañilería.

• Conocimientos de electricidad.

• Conocimientos de soldadura.

• Conocimientos de herrería.

• Conocimientos de carpintería.• Conocimientos de pintura• Conocimientos de fontanería.




Realiza trabajo preventivo y correctivo a nivel básico en la infraestructurade la Unidad.



• Proporciona mantenimiento preventivo a la maquinaria y/o equipo dela Unidad.

• Realiza labores de mantenimiento en instalaciones eléctricas, de aguapotable y drenaje.

• Traslada mobiliario, materiales y equipo.• Acomoda material en almacén.

• Verifica que exista el material necesario para el desempeño de sutrabajo.

• Solicita material necesario para el desempeño de sus actividades.• Apoya en la construcción de escenografías.• Realiza trabajos en algunas de las actividades de carpintería, herrería,

pintura, jardinería, soldadura, albañilería, plomería y cerrajería.• Repara desperfectos en la infraestructura de la Unidad.• Elabora inventarios de herramienta y equipo bajo su resguardo.• Recibe y atiende solicitudes de mantenimiento de su jefe inmediato.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre los materiales y herramientas que le sonpropios en sus labores.


Esfuerzo Físico: el esfuerzo rutinario es intenso.

Su jornada laboral es diurna, labora dentro de taller o unidades académicasy eventualmente al aire libre.

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Denominación del Puesto: OFICIAL DE SERVICIOS B

Puesto inmediato superior: Jefe de departamento de mantenimiento.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: preparatoria terminada o equivalente.


• Conocimiento de albañilería.

• Conocimiento de electricidad.

• Conocimiento de soldadura.


• Conocimiento de carpintería.• Conocimientos de pintura.• Conocimiento de fontanería.

• Manejo de torno.• Manejo de equipo de iluminación.




Realiza trabajo preventivo y correctivo en la infraestructura de la Unidad.

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• Proporciona mantenimiento a la máquina de control de luces utilizadaen montajes.

• Realiza labores de mantenimiento en instalaciones eléctricas y de aguapotable y drenaje.

• Traslada mobiliario, materiales y equipo.• Acomoda material en almacén.

• Verifica que exista el materialnecesario para el desempeño de sutrabajo.

• Elabora presupuesto del material a utilizar.• Repara desperfectos en la infraestructura de la Unidad.• Elabora solicitudes de material.

• Apoya en la construcción de escenografías.• Realiza trabajos en algunas de las actividades de carpintería, herrería,

pintura, jardinería, soldadura, albañilería y plomería y cerrajería.• Elabora inventarios de herramienta y equipo bajo su resguardo.• Recibe y atiende solicitudes de mantenimiento de su jefe inmediato.• Supervisa que las labores de mantenimiento se realicen según

especificaciones.

RESPONSABILIDAD




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Denominación del Puesto: OFICIAL DE SERVICIOS C


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: preparatoria terminada o equivalente.


• Conocimientos de albañilería.




• Conocimientos de carpintería.• Conocimientos de pintura.• Conocimientos de fontanería.

• Manejo de torno, pulidora y esmeril.• Conocimientos básicos de mecánica.

Experiencia requerida: un año.

Características personales: contar con capacidad física idónea y criteriopara resolver cuestiones básicas propias de la función, así como liderazgo.


Realiza y dirige trabajos preventivo y correctivo en el mobiliario,maquinaria e infraestructura de la Unidad.

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• Reporta y repara desperfectos en la infraestructura física de la Unidad.• Verifica la existencia de material para el desempeño de su trabajo.• Realiza actividades de mantenimiento general en sus instalaciones.• Realiza trabajos de mantenimiento en instalaciones eléctricas.• Repara mobiliario y equipo.• Revisa el correcto funcionamiento de las instalaciones y maquinaria

bajo su responsabilidad.• Instala y realiza mantenimiento de tuberías de agua potable y drenaje.• Supervisa la realización del inventario de herramientas y equipo.• Lleva a cabo labores diversas en algunas de las áreas de carpintería,

electricidad, albañilería, plomería, herrería, pintura, jardinería ysoldadura.

• Mide y traza diseños para armar estructuras.• Presupuesta el material a utilizar par el desempeño de sus actividades.• Supervisa que las labores de mantenimiento se realicen según

especificaciones.• Supervisa que los trabajos de reparación se realicen con prontitud y

eficacia.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre los materiales y herramientas que le sonpropios en sus labores, así como de la supervisión que realiza.



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Denominación del Puesto: OPERADOR DE VEHÍCULO


PERFIL DEL PUESTO



• Manejo de automóvil.• Manejo de camión o camioneta de carga.• Conocimiento de mecánica preventiva y básica correctiva.• Manejo de maquinaria agrícola**• Manejo de implementos agrícolas**

** Estas competencias se solicitarán únicamente a quienes vayan a ocuparpuestos en campos de cultivo.


Características personales: contar con capacidad física idónea, criteriopara resolver cuestiones básicas propias de la función, capacidad paraentablar buenas relaciones públicas y discreción.


Conduce vehículo automotor, transportando personas o equipo diverso, obien realizando labores en campos de cultivo.

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• Transporta a integrantes de la comunidad universitaria o invitados aactividades institucionales, así como mobiliario y materiales.

• Realiza actividades de mensajería.• Proporciona mantenimiento preventivo y correctivo básico a las

Unidades bajo su responsabilidad.• Mantiene aseado el vehículo.

• Apoya en las compras de materiales y refacciones diversas.• Apoya en el desarrollo de eventos especiales organizados por la

Institución.

• Elabora reportes periódicos sobre el estado general de los vehículosbajo su responsabilidad.

• Opera maquinaria agrícola, seleccionando y adaptando implementospara destroncar, rastrear y nivelar terrenos.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre los vehículos y herramientas que le sonpropios en sus labores, así como la seguridad de los pasajeros y equipotransportado.



intenso, de acuerdo a los desplazamientos que deba realizar.

Su jornada laboral es variable, debido a los constantes desplazamientos.Labora en vehículo, así como en taller.



Denominación del Puesto: TÉCNICO ESPECIALIZADO


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: carrera técnica o equivalente.


• Capacidad y conocimientos para interpretarplanos• Conocimientos para hacer levantamientosy mediciones de terrenos e

inmuebles

• Manejo de instrumentos de medición• Conocimientos de albañilería.




• Conocimiento de carpintería.• Conocimientos de pintura.• Conocimiento de fontanería.


Características personales: contar con capacidad física idónea y criteriopara resolver cuestiones básicas propias de la función, así como capacidadde liderazgo.

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Realiza y dirige trabajos preventivos y correctivos en el mobiliario,maquinaria e infraestructura de la Unidad.



• Reporta y repara desperfectos en la infraestructura física de la Unidad.• Realiza labores de mantenimiento en instalaciones de agua potable y

drenaje.• Realiza y dirige trabajos de mantenimiento en instalaciones eléctricas.• Realizay dirige reparaciones a mobiliario y equipo.• Revisa el correcto funcionamiento de las instalaciones y maquinaria

bajo su responsabilidad.• Dirige la realización del inventario de herramientasy equipo bajo su

responsabilidad.

• Dirige y lleva al cabo labores diversas en alguna de las áreas decarpintería, electricidad, albañilería, plomería, herrería, pintura,jardinería y soldadura.

• Mide y traza diseños para armar estructuras.• Presupuesta el material a utilizar en el desempeño de sus funciones.• Supervisa que las labores de mantenimiento y reparaciones se realicen

s.egún especificaciones.• Verifica la existencia de material para el desempeño de su trabajo,

solicitándolo cuando es necesario.

RESPONSABILIDAD


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Su jornada laboral es principalmente diurna, labora dentro de taller o alaire libre en instalaciones universitarias.

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Denominación del Puesto: TIPOGRÁFICO A

Puesto inmediato superior: Encargado o Jefe de Imprenta.

PERFIL DEL PUESTO



• Conocimiento de cómputo.• Conocimiento de maquinaria de impresión.• Conocimientos de pintura y tintas de impresión.

Experiencia requerida: mínimo seis meses en puestos similares.

Características personales: creatividad, precisión al elaborar documentos,buena ortografía.


Realiza trabajos de preparación de impresiones, así como mantenimientopreventivo de maquinaria de imprenta.


• Preparamáquinapara impresión en imprenta.• Preparatintas para impresión.• Sacaregistros y ajusta presiones de máquina impresora.• Da mantenimientopreventivo a máquinaimpresora.

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• Corta láminas y papel.• Perfora láminas.

• Refina impresos.• Acarrea matrices de impresión..• Traza imágenes.• Realiza trabajos de encuademación• Captura documentos en computadora.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre los materiales y herramientas como sonimplementos de dibujo y pintura, así como de la correcta captura de datosy formación de documentos.



Su jornada laboral es diurna, labora dentro de taller o imprenta.

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Denominación del Puesto: TIPOGRÁFICO B

Puesto inmediato superior: Encargado o Jefe de Imprenta

PERFIL DEL PUESTO



• Conocimiento de cómputo.• Conocimientos de tintas de impresión.• Manejo de maquinaria de impresión.• Manejo de Offset, Roland-Man, Chieffl 7 y Linotipo.

Experiencia requerida: mínimo seis meses en puestos similares.

Características personales: creatividad, precisión al elaborar documentos,buena ortografía.


Realiza impresiones de documentos y cartelería. Brmda mantenimientopreventivo a la maquinaria bajo su responsabilidad.


• Prepara máquina para impresión en imprenta.• Prepara tintas para impresión.• Saca registros y ajusta presiones de máquinaimpresora.

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Da mantenimiento preventivo a máquina impresora.Corta láminas y papel.Perfora láminas.

Monta las láminas.

Refina impresos.Acarrea matrices de impresión.Monta las matrices.

Realiza la impresión de los trabajos.Realiza trabajos de encuademaciónCaptura documentos en computadora.Realiza impresiones en Offset.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre la máquina de impresión, así como losmateriales y herramientas asignados.



Sujomada laborales diurna, laboradentro de taller o imprenta.

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Denominación del Puesto: VIGILANTE


PERFIL DEL PUESTO



• Técnicas de vigilancia y seguridad• Conocimiento básico en mantenimiento preventivo, en las áreas de

electricidad, fontanería, plomería y jardinería (deseable, pero noindispensable).

• Conocimiento en la elaboración de reportes




Vigilar y controlar las instalaciones que se le asignen, así como reportartanto a su jefe, y a la autoridad pertinente, las contingencias que sepresenten durante sujomada laboral.

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• Controla los accesos del área bajo su responsabilidad.• Realiza labores de vigilancia en las áreas bajo su cuidado.• Efectúa recorridos por las instalaciones, detectando las irregularidades

que se presentan, realizando el reporte correspondiente.• Contesta llamadas telefónicas.

• Realiza y entrega un reporte de entrada y salida de sus actividades a sujefe.

• Apoya en actividades de riego de jardines y plantas de ornato.• Mantiene aseado el lugar que le ha sido asignado como base.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre los bienes muebles e inmuebles que se leencomiendan, durante su jornada laboral.



Sujomada laboral es nocturna, recorre constantemente las instalaciones enactitud vigilante, resolviendo contingencias.

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Denominación del Puesto: ALMACENISTA

Puesto inmediato superior: secretario administrativo de la Unidad o jefe deDepartamento de la Unidad que se trate.

PERFIL DEL PUESTO



Conocimientos clasificación de mercancía.

Conocimientos básicos en computación.Conocimientos básicos de contabilidad.

Manejo de requisiciones y órdenes de compra.Conocimiento en sistemas control de inventarios.

Conocimiento en pago a proveedores.


Características personales: contar con capacidad para entablar buenasrelaciones públicas con proveedores, criterio para resolver cuestionesbásicas propias de la función.


Controlar las entradas, existencias y salidas de los materiales que llegan aalmacén.

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• Recibe material de proveedores.• Verifica las condiciones de los embarques, reportando irregularidades.• Clasifica los materiales según las claves utilizadas para ello.• Acomoda los materiales en los lugares designados para eilo.• Verifica las salidas de material del almacén.

• Elabora tarjetas de control de material.• Realiza inventario de materiales por computadora, verificando

irregularidades.• Realiza órdenes de compra.• Realiza libro de vales con sus copias, por fechas y folio.• Proporciona a las Unidades el material solicitado, previa requisición.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre los materiales que son recibidos en almacén.




Su jomada laboral es primordíalmente matutina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora en área de almacén.

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Denominación del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO


PERFIL DEL PUESTO



• Conocimientos en computación• Organización y manejo de documentación.• Manejo de archivo.• Manejo de fotocopiadora.• Manejo de máquina de fax.


Características personales: contar con capacidad par entablar buenasrelaciones públicas, criterio para resolver cuestiones básicas propias de lafunción.


Realiza actividades de apoyo administrativo a las funciones académicas dela Unidad que se trate.

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• Elabora documentación académica y administrativa en general.• Maneja la correspondencia.• Lleva control del fotocopiado.• Registra y captura información en computadora.• Transcribe el rol de guardias del persona Auxiliar de Servicios.• Controla asistencias de profesores, elaborando reportes.• Recibe documentación académica en general.• Organiza y archiva documentación.• Atiende a personal administrativo, académico y alumnado en trámites

administrativos.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre el equipo de oficina que utiliza en susfunciones, así como los consumibles de oficina que tiene bajo suresguardo.


Esfuerzo Físico: el esfuerzo rutinario es mínimo. Eventualmente es

moderado, de acuerdo a la carga de trabajo.

Su jornada laboral puede ser matutina o vespertina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora mayormente en oficina.

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Denominación del Puesto: ASISTENTE DE BIBLIOTECA A


PERFIL DEL PUESTO



• Conocimientos en clasificación y catalogación de libros y materialesconvencionales.

• Conocimientos en computación: procesador de textos, hoja de cálculoy base de datos

• Conocimientos en material audiovisual.

• Organización y manejo de documentación.• Conocimientos básicos en estadística.


Características personales: contar con capacidad para entablar buenasrelaciones públicas, criterio para resolver cuestiones básicas propias de lafunción.


Ordena y cataloga el material bibliográfico y audiovisual, brindandoapoyo a los usuarios en el buen uso del mismo verificando que seencuentre en buenas condiciones.

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Elabora y cataloga fichas bibliográficas, y bibliografías.Recibe adquisiciones bibliográficas, actualizándolas en computadora.Acomoda, traslada, limpia y forra libros.Lleva a cabo la clasificación y catalogación de libros y revistas.

Selecciona y revisa la hoja de codificación de los libros.Restaura materiales bibliográficos dañados.Realiza estadísticas sobre usuarios y manejo de libros.Proporciona atención al público sobre préstamo bibliográfico yconsulta computarizada.Busca material solicitado por el usuario.Fotocopia artículos solicitados, de obras especiales.Elabora credenciales de usuario.

Apoya en el control de usuarios de área de biblioteca.Controla la entrega y recepción de material bibliográfico prestado.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre el material bibliográfico y audiovisual bajo suresguardo, así como el equipo de oficina que utiliza en sus funciones.



intenso, de acuerdo a la carga de trabajo.Su jomada laboral puede ser matutina o vespertina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora en área de biblioteca.

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Denominación del Puesto: ASISTENTE DE BIBLIOTECA B


PERFIL DEL PUESTO



• Conocimientos en clasificación y catalogación de libros y material noconvencional.

• Conocimientos en computación: procesador de textos, hoja de cálculoy base de datos.

• Conocimientos en manejo y uso de material audiovisual.• Organización y manejo de documentación.• Manejo de archivo.• Conocimientos básicos en estadística.




Supervisa el orden y catalogación del material bibliográfico y noconvencional, así como brinda apoyo a los usuarios en el buen uso delmismo verificando que se encuentre en buenas condiciones.

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• Colabora en mantenimiento y supervisión del uso adecuado de lasdiferentes colecciones especiales, así como del archivo vertical yequipo audiovisual.Aplica el reglamento y manual de procedimientos de la biblioteca.Propone acciones para el mejoramiento y evaluación del servicio depréstamo y del control del acervo.Elabora y cataloga fichas bibliográficas.Recibe adquisiciones bibliográficas, actualizándolas en computadora.Acomoda, traslada, limpia y forra libros.Lleva a cabo la clasificación y catalogación de libros y revistas.Selecciona y revisa la hoja de codificación de los libros.Restaura bibliografía dañada.Realiza estadísticas sobre usuarios y manejo de libros.Fotocopia artículos solicitados de obras especiales.Apoya en el control de usuarios del área de biblioteca.Controla la entrega y recepción de material bibliográfico prestado.Controla y propone cambios de clasificación y los remite alcoordinador.

Actualiza el archivo de transacciones.

Elabora y reporta la estadística de servicio.Proporciona atención al público sobre préstamo bibliográfico,consulta computarizada, servicio de préstamo interbibliotecario,bancos de información e Internet.

Supervisa el envío a cada escuela de los libros que le fueronasignados.Participa en la capacitación de alumnos que prestan su servicio socialen la biblioteca.

Apoya en el proceso de adquisición de los materiales bibliográficos yno convencionales.

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• Mantiene en condiciones óptimas su equipo y/o mobiliario. ymateriales de trabajo.

• Apoya en contingencias propias de sus actividades que se presenten.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre el material bibliográfico y no convencionalbajo su resguardo, así como el equipo de oficina que utiliza en susfunciones.




Su jomada laboral puede ser matutina o vespertina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora en área de biblioteca.

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Denominación del Puesto: ASISTENTE DE BIBLIOTECA C


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: preparatoria terminada y cursos tomados en biblioteconomía.


• Conocimientos en clasificación y catalogación de libros y material noconvencional.

• Conocimientos en computación: procesador de textos, hoja de cálculoy base de datos.

• Conocimientos en manejo y uso de material audiovisual.• Organización y manejo de documentación.• Manejo de archivo.• Conocimientos en estadística.




Diseña y planea el orden y catalogación del material bibliográfico y noconvencional, así como colabora en la organización de los servicios quebrindan las bibliotecas.

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• Diseña y organiza el mantenimiento y supervisión de las diferentescolecciones especiales, así como del archivo vertical y equipoaudiovisual.

• Aplica y propone ajustes en el reglamento y manual de procedimientosde la biblioteca.

• Propone acciones para el mejoramiento y evaluación del servicio depréstamo y del control del acervo.

• Lleva a cabo la clasificación y catalogación de libros y revistas.• Selecciona y revisa la hoja de codificación de los libros.• Supervisa el fotocopiado de artículos y obras,solicitadas.• Colabora en la restauración de bibliografía dañada.• Realiza estadísticas sobre usuarios y manejo de libros.• Controla y propone cambios de clasificación y los remite al

coordinador.

• Elabora y reporta la estadísticade servicio.• Participa en la capacitación de alumnos que prestan su servicio social

en la biblioteca.

• Apoya en el proceso de adquisición de los materiales bibliográficos yno convencionales.

• Mantiene en condiciones óptimas su equipo y/o mobiliario ymateriales de trabajo.

• Apoyaen contingencias propias de sus actividades que se presenten.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre el material bibliográfico y no convencionalbajo su resguardo, así como el equipo de oficina que utiliza en susfunciones.

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Su jomada laboral puede ser matutina o vespertina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora en área de biblioteca.

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MANUAL DE PUESTOS

Denominación del Puesto: ASISTENTE EJECUTIVO

Puesto inmediato superior : Director, SecretarioAcadémico-Administrativo y Jefes de Departamento.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: carrera comercial o preparatoria terminada.


• Manejo de procesadores de texto y hoja de cálculo en computadora.• Manejo de máquina de escribir eléctrica.• Redacción de documentos.

• Manejo de archivo.• Manejo de agendas.• Manejo de máquina de fax.• De preferencia capacidad de habla, traducción y escritura del Idioma

Inglés.

Experiencia requerida: mínimo un año en puestos similares.



Realizar trabajo de asistencia ejecutiva integral, apoyando funcionesdirectivas y administrativas de la Unidad que se trate.

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• Lleva la agenda de funcionarios de la Unidad, en lo tocante aactividades institucionales.

• Redacta y mecanografía con claridad, ortografía y limpieza, toda clasede documentos pertinentes al área de trabajo.

• Redacta fichas informativas sobre acuerdos y asuntos pertinentes a suslabores.

• Toma dictados.

• Transcribe por computadora diferentes documentos.• Realiza contacto institucional con personal de otros organismos, en

Español e Inglés.• Traduce documentos pertinentes a sus funciones.• Lleva control de la correspondencia.• Controla el archivo de la Unidad.

• Atiende y realiza llamadas telefónicas.• Eventualmente atiende y orienta al público que acude a la Unidad.• Solicita implementos correspondientes al trabajo de oficina, en la

Unidad.

• Elabora requisiciones de material cuando es conveniente.• Eventualmente envía y recibe faxes.

RESPONSABILIDAD



Esfuerzo Físico: el esfuerzo rutinario es mínimo. Eventualmente es

moderado, de acuerdo a la carga de trabajo.

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Sujomada laboral puede ser matutina o vespertina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora en oficina.

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Denominación del Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO


PERFIL DEL PUESTO



• Manejo de máquina de escribir.• Manejo de fotocopiadora.• Conocimientos en computación.• Manejo de equipo audiovisual.• Manejo de fax.• Manejo de archivo y documentación.




Facilita la realización de actividades administrativas y académicas de laUnidad que se trate.

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• Apoya en la elaboración de documentación oficial académica yadministrativa.

• Recibe y entrega correspondencia en la Unidad.• Apoya en el resguardo del orden de los alumnos y en la vigilancia

durante la aplicación de exámenes.• Administra archivo.

• Captura datos en computadora.• Elabora listas de asistencia para profesores.• Fotocopia documentos oficiales.• Apoya en el manejo de equipo audiovisual para presentaciones

académicas y administrativas.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre material y equipo de oficina, así como equipoaudiovisual bajo su resguardo.


Esfuerzo Físico: el esfuerzo rutinario es moderado. Eventualmente esintenso, de acuerdo a la carga de trabajo.

Su jomada laboral puede ser matutma o vespertina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora en oficina, así como enaulas y espacios abiertos.

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Denominación del Puesto: AUXILIAR DE ALMACÉN

Puesto inmediato superior: almacenista o jefe del departamento deadscripción

PERFIL DEL PUESTO



• Conocimientos en clasificación de mercancía.

• Conocimientos contables y de elaboración de inventarios.• Conocimiento básico de cómputo.


Características personales: contar con capacidad para entablar buenasrelaciones públicas con proveedores, criterio para resolver cuestionesbásicas propias de la función.


Apoya en el control de las entradas, existencias y salidas de los materialesque llegan a almacén.


• Recibe, organiza y acomoda materiales que llegan a almacén.• Apoya en el control de las entradas, existencias y salidas de materiales.• Recibe y elabora requisiciones de mercancía.

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• Entrega material a Unidades locales y foráneas.• Integra paquetes de materiales para entrega.• Apoya en la elaboración de inventario por computadora.• Recibe requisiciones de material de las Unidades.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre los materiales que son recibidos en almacén,así como la entrega de los mismos.




Su jomada laboral es primordialmente matutina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora en área de almacén.

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Denominación del Puesto: AUXILIAR DE VENTANILLA

Puesto inmediato superior: encargado de ventanilla.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: secundaria terminada o carrera comercial.


• Conocimientos de computación.• Conocimientos de archivo.

• Manejo de máquina de escribir e impresora.• Buenas relaciones públicas.• Conocimiento de planes de estudios por lo menos de la Unidad

Académica de adscripción.• Conocimiento de legislación universitaria.


Características personales: contar con capacidad para tener buen trato conusuarios, criterio para resolver cuestiones básicas propias de la función.


Proporcionar información y servicio a quienes lo soliciten, llevandocontrol de los datos que le son pertinentes, así como generardocumentación necesaria para dar seguimiento a trámites.

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• Atiende al público.• Busca y actualiza expedientes de alumnos que se inscriben en cada

semestre.

• Auxilia en el monitoreo y elaboración de documentación paraexámenes de primera, segunda y tercera oportunidad, boletas y actas.

• Auxilia en el monitoreo del Sistema Integral de Control Escolar paraemitir documentación.

• Informa a su jefe, las irregularidades detectadas en la revisión deexpedientes.

• Archiva actas y boletas.• Elabora las certificaciones de retiro de documentos.

• Genera listado por periodo escolar y archiva los expedientes dealumnos egresados o de aquellos que suspendieron estudios.

• Consulta datos para la elaboración de constancias y anexa el pagocorrespondiente.

• Recibe y anexa a expedientes las constancias de materias revalidadasy convalidadas expedidas por la Dirección de Administración Escolaro autorizadas por la misma, los oficios de cancelación de matrículas yhace anotaciones correspondientes, así como todo lo que concierne a lasituación académica-administrativa del alumno.

• Verifica el expediente del alumno para que se elaboren certificados ytramita algunos procedimientos de titulación.

• Archiva las cédulas de admisión en orden progresivo por periodoescolar.

• Auxilia en generar reportes y documentos por computadora.• Canaliza a usuarios a las áreas de atención pertinente.

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RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre la información brindada al usuario, así comola realización de los trámites encomendados. Igualmente es responsable dematerial y equipo de oficina asignado.


Esfuerzo Físico: el esfuerzo rutinario moderado, de acuerdo a la carga detrabajo.

Su jomada laboral es primordialmente matutina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora en área de oficina.

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Denominación del Puesto: ENCARGADO DE VENTANILLA

Puesto inmediato superior: jefe de departamento de la Unidad.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: preparatoria o carrera comercial.


• Conocimientos de computación.• Conocimientos de archivo.

• Manejo de máquina de escribir e impresora.• Buenas relaciones públicas.• Conocimiento de planes de estudios por lo menos de la Unidad

Académica de adscripción.• Conocimiento de legislación universitaria.


Características personales: contar con capacidad para tener buen trato conusuarios, criterio para resolver cuestiones básicas propias de la función.


Proporcionar información y servicio sobre trámites académicos a quieneslo soliciten, llevando control de los datos que le son pertinentes, así comogenerar documentaciónnecesaria para dar seguimientoa trámites.

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• Verifica que los alumnos de nuevo ingreso hayan aprobado examen deadmisión.

• Registra la documentación entregada para inscripción, verificando queesté completa.

• Registra los resultados de exámenes obtenidos por alumnos y lascorrecciones autorizadas en cuadros de calificaciones.

• Monitorea y elaboración la documentación para exámenes de primera,segunda y tercera oportunidad, boletas y actas.

• Monitorea el Sistema Integral de Control Escolar para emitirdocumentación.

• Atiende al público, realizando trámites académicos.• Recibe los pagos de exámenes y verifica la procedencia de éstos,

oficios de cancelación, actas, copias certificadas y autorización deretiro de documentos.

• Recibe, revisa y actualiza el expediente correspondiente de losestudios de revalidación y convalidación que autorice la Dirección deAdministración Escolar, así como todo lo que concierne a la situaciónacadémica-administrativa del alumno.

• Mantiene registros actualizados de alumnos.• Genera reportes y documentos por computadora.• Envía información completa a la Oficina de Recepcionales y Títulos,

previa autorización, para la elaboración documentación oficial.• Entrega al auxiliar la documentación académica de los alumnos para

que se incorpore a los expedientes.• Controla la búsqueda de información solicitada por los usuarios.• Recibe documentación completa para la expedición de cédulas de

admisión.

• Auxilia a su jefe en el análisis de la situación académica de losalumnos registrados.

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RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre la información brindada al usuario, así comola realización de los trámites encomendados. Igualmente es responsable dematerial y equipo de oficina asignado.


Esfuerzo Físico: el esfuerzo rutinario moderado. Eventualmente esintenso, de acuerdo a la carga de trabajo.

Su jomada laboral es primordialmente matutina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora en área de oficina.

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Denominación del Puesto: SECRETARIA

Puesto inmediato superior: relación de apoyo a Director, SecretarioAcadémico-Administrativo y Jefes de departamento.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: carrera comercial o equivalente.


• Manejo de procesadorde texto y hoja de cálculo en computadora.• Redacción de documentos.

• Manejo de archivo.• Manejo de máquina de fax.• Manejo de máquina de escribir.




Realiza actividades de apoyo a las funciones administrativas de la Unidadque sé trate, recibiendo a personal ajeno a la misma, así como realizandotrabajo secretarial integral.

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• Redacta y mecanografía con claridad, ortografía y limpieza, toda clasede documentos pertinentes al áreade trabajo.

• Recibe y envía correspondencia de la Unidad.• Archiva documentos.

• Transcribe por computadora diferentes documentos.• Auxilia en el proceso de inscripción de alumnos en las Unidades

académicas.

• Atiende y realiza llamadas telefónicas..• Apoya en labores de fotocopiado.• Elabora órdenes de pago.• Elabora etiquetas y kardex.• Atiende y orienta al público que acude a la Unidad.• Solicita implementos correspondientes al trabajo de oficina, en la

Unidad.

• Elabora requisiciones de material cuando es conveniente.• Eventualmente envía y recibe faxes.

RESPONSABILIDAD



Esfuerzo Físico: el esfiíerzo mtinario es moderado, de acuerdo a la cargade trabajo.

Su jomada laboral puede ser matutina o vespertina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora en oficina.

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Denominación del Puesto: SECRETARIA EJECUTIVA

Puesto inmediato superior: relación de apoyo a Director, SecretarioAcadémico-Administrativo y Jefes de departamento.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: carrera comercial o preparatoria terminada.


• Manejo de procesadores de texto y hoja de cálculo en computadora.• Redacción de documentos.

• Manejo de archivo.• Manejo de agendas.• Manejo de máquina de fax.• Manejo de máquina de escribir.




Realizar trabajo secretarial integral, apoyando funciones directivas yadministrativas de la Unidad que se trate.

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• Redacta y mecanografía con claridad, ortografía y limpieza, toda clasede documentos pertinentes al área de trabajo.

• Toma dictados.

• Transcribe por computadora diferentes documentos.• Lleva control de la correspondencia de sus jefes inmediatos.• Controla el archivo de la oficina..

• Lleva la agenda de funcionarios de la Unidad, en lo tocante aactividades institucionales.

• Apoya a la Secretaría Académica en el proceso de inscripción dealumnos en las Unidades académicas.

• Atiende y realiza llamadas telefónicas.• Apoya en las labores de fotocopiado.• Elabora órdenes de pago.• Atiende y orienta al público que acude a la Unidad.• Solicita implementos correspondientes al trabajo de oficina, en la

Unidad.

• Elabora requisiciones de material cuando es conveniente.• Envía y recibe faxes.

RESPONSABILIDAD

Tiene responsabilidad sobre el equipo de oficina que utiliza en susfunciones, así como los consumibles de oficma que tiene bajo suresguardo.


Esfuerzo Físico: el esfuerzo mtinario es moderado, de acuerdo a la cargade trabajo.

Su jomada laboral puede ser matutina o vespertina, de acuerdo a lasactividades de la Unidad de adscripción. Labora en oficina.

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Este manual se terminó de imprimiren septiembre de 2000

en la Imprenta Universitaria,Boulevard Raúl Bailleres s/n,

Silao, Oto., C.P. 36100Tiro 200 ejemplares

MANUAL DE PUESTOS ADMINISTRATIVOS SINDICALIZADOS...

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