Manual de Reportes Pu 2011 r 2

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PRECIOS UNITARIOS 2011 R2

PU2011R2 - MANUAL DE REPORTES

Precios Unitarios 2011 R2

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Contenido Impresin y Modificacin de Reportes .................................................................................................. 3

Visor de Reportes ................................................................................................................................... 4

Caractersticas y novedades ................................................................................................................... 4

Entorno de Trabajo ................................................................................................................................ 5

Tras esa accin se abrir la pestaa de Reportes 2011 al mismo nivel de la pestaa de la

obra. ...................................................................................................................................................... 5

Pestaa de Reportes 2011 ..................................................................................................................... 6

Secciones ................................................................................................................................................ 6

rbol de carpetas y formatos ........................................................................................................ 7

Vista del reporte ................................................................................................................................ 8

Men contextual .................................................................................................................................... 8

Barra de herramientas ........................................................................................................................... 9

Imprimir reportes ................................................................................................................................. 10

Opciones de salida ............................................................................................................................... 10

Guardar un reporte .............................................................................................................................. 11

Lista total de reportes .......................................................................................................................... 13

Carpetas incluidas ................................................................................................................................ 13

Reportes incluidos en cada carpeta ..................................................................................................... 13

Diseo en Excel .................................................................................................................................... 14

Agregar una nueva carpeta .................................................................................................................. 14

Agregar hojas a un libro ....................................................................................................................... 16

Partes del libro y del formato .............................................................................................................. 17

Manejo de variables y nombres de celdas ........................................................................................... 19

Cambio de logotipo .............................................................................................................................. 21

Casos particulares de personalizacin ................................................................................................. 23

Matrices ............................................................................................................................................... 23

Estimaciones cartula .......................................................................................................................... 28

Costo Horario ....................................................................................................................................... 30

Manual de Reportes

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Impresin y Modificacin de Reportes

En el presente documento encontrar una adecuada y prctica gua del manejo del Visor de

Reportes de Neodata Precios Unitarios 2011 R2.

Dado que la impresin de reportes es una necesidad recurrente para el armado de la propuesta

tcnica y econmica en una licitacin, conocer los reportes disponibles y manejar adecuadamente el

Visor de Reportes es muy importante.

Aprender adems a modificar los reportes, a fin de que cumplan con sus necesidades particulares

en cada licitacin o elaboracin de un presupuesto.

ste manual se compone de las siguientes secciones:

Visor de Reportes

o Caractersticas y novedades

Entorno de trabajo

o Secciones

o Men contextual

o Barra de herramientas

Imprimir reportes

o Opciones de salida

o Guardar un reporte

Lista total de reportes

o Carpetas incluidas

o Formatos incluidos en cada carpeta

Diseo en Excel

o Agregar una nueva carpeta

o Agregar hojas a un libro

o Partes del libro y del formato

o Manejo de variables y nombres de celdas

o Cambio de logotipo

Casos particulares de personalizacin

o Matrices

o Costo Horario

o Cartula de Estimacin


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Visor de Reportes

Con la finalidad de facilitarle al usuario el manejo, impresin y modificacin de los reportes, sta

nueva versin de Precios Unitarios 2011 R2 presenta un cambio radical con respecto a versiones

anteriores. No obstante, el cambio resulta muy intuitivo y beneficioso, as que prcticamente no se

requiere capacitacin para manejarlo.

Sea bienvenido al nuevo Visor de Reportes de Neodata Precios Unitarios 2011R2!

Caractersticas y novedades

La caracterstica que ms resalta y que notar inmediatamente es que ya no se abre una nueva

ventana al entrar al Visor de Reportes; en lugar de eso, obedeciendo al mismo moderno entorno de

Neodata Precios Unitarios 2011 R2, se abre un nuevo panel o pestaa. Esto le permite poder

interactuar con el presupuesto sin tener que cerrar el visor de reportes.

Tambin, las herramientas se han reducido al mnimo, contando as con una nica barra de

herramientas que incluye solo unos cuantos botones, los indispensables para elegir, entrar a editar e

imprimir un reporte.

Se ha abandonado el uso de Active Report en el diseo de los reportes, para brindarle al usuario una

herramienta ms simple e intuitiva a la vez que poderosa: Microsoft Excel, a partir de la versin

2007.

Este cambio le permitir ser ms productivo al modificar los formatos de reportes, pues no requerir

de aprender a manejar un programa nuevo; a la vez que mejorar la presentacin de los reportes

cuando deban almacenarse en forma electrnica como archivos nativos de Excel.

Manual de Reportes

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Entorno de Trabajo

Para ingresar al Visor de reportes de Neodata Precios Unitarios 2011 R2, en la banda de

herramientas o Ribbon vaya al panel o pestaa Inicio y haga clic en el botn Imprimir; o presione

las teclas Ctrl+P.

Tras esa accin se abrir la pestaa de Reportes 2011 al mismo nivel de la pestaa de la obra.


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El visor de Reportes 2011 se conforma de los siguientes elementos:

1. Pestaa de Reportes 2011

2. rbol de carpetas y formatos

3. Vista del reporte

4. Barra de herramientas

Pestaa de Reportes 2011

Ya hemos visto como abrir la pestaa o ventana de Reportes 2011. Para cerrar el Visor de

Reportes basta con hacer clic en el botn de [X] que se encuentra en el extremo derecho de la

pestaa, o en el extremo derecho de la ventana del programa a la altura de la pestaa de Reportes

2011 estando esta activa.

Secciones

La ventana o pestaa de Reportes 2011 es en extremo minimalista, en contraste con los visores

de las versiones anteriores. Destacan en primer lugar las dos secciones de la ventana:

Manual de Reportes

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rbol de carpetas y formatos

En el costado izquierdo de la ventana podr observar el encabezado Formatos de reportes, y debajo

de ste un rbol donde se ordenarn de forma alfabtica las distintas carpetas que contienen los

formatos segn la dependencia a la que estn dirigidos.

Basta con hacer doble clic sobre el icono de cada carpeta (o un clic sencillo sobre la [+] de la que

sale cada rama) para que se muestren los libros o archivos de Excel que contiene la carpeta, y a su

vez, cada libro contiene distintos formatos.

La seccin del rbol se puede ocultar para aumentar el espacio para la vista preliminar haciendo clic

sobre el icono de la tachuela que se localiza en el extremo superior derecho del encabezado de sta

seccin, despus de lo cual, se mostrar slo como una pestaa, y al hacer clic sobre la misma se

volver a desplegar temporalmente. Para volver a mostrar de forma permanente sta seccin, vuelva

a hacer clic sobre el icono de la tachuela.

rbol fijo rbol ocultable


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Vista del reporte

Recin abra la ventana del Visor de Reportes el costado derecho encontrar un espacio en blanco,

destinado a mostrar primero el formato de reporte y el reporte final una vez generado ste.

Esta vista de reporte se compone de filas y columnas identificadas con nmero y letras, lo que

recuerda mucho a Excel, y no tiene ms funcionalidades que las barras de desplazamiento a la

derecha y abajo que permiten recorrer todo el reporte generado aunque se componga de varias

pginas. Tambin muestra una pestaa inferior con el nombre del formato usado para generar el

reporte.

Men contextual

Dentro de la seccin del rbol de carpetas est disponible un men contextual que se activa al hacer

clic con el botn derecho del mouse sobre una carpeta o libro de reportes.

Manual de Reportes

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ste men contextual consta de dos funciones nicamente:

Establecer carpeta como predeterminada. Al activar sta funcin, la carpeta de reportes

seleccionada se colocar en la parte superior del rbol ignorando en su caso el orden

alfabtico de las carpetas y facilitando el acceso a la misma.

Agregar hojas al libro. Con sta funcin es muy fcil copiar un formato que exista en

determinado libro dentro del libro que tenemos seleccionado, pudiendo pertenecer a

carpetas diferentes. Por ejemplo, se puede copiar un formato de Presupuesto para CFE o

PEMEX dentro del libro de Presupuesto de la carpeta Estndar, si eso facilita al usuario la

generacin de reportes. Esto es muy til para ahorrar tiempo al personalizar formatos, en

especial si ya existe uno muy parecido al que deseamos obtener en otra carpeta.

Ms adelante veremos cmo usar la segunda de esas funciones.

Barra de herramientas

Otro elemento de la pestaa de Reportes 2011 que vale la pena analizar por separado es la Barra

de herramientas. Es mediante sta que podremos manejar el Visor de Reportes y acceder a la

modificacin de formatos.

A diferencia de versiones anteriores, esta barra no contiene tantos iconos y mens, lo que facilita su

comprensin y manejo. Las nicas funciones que contiene la Barra de herramientas son:

Diseo XLS. Al hacer clic sobre ste botn, se abrir el libro de Excel que contiene el formato

seleccionado, para que se proceda a modificarlo segn las necesidades del usuario.

Generar reporte. Al hacer clic sobre ste botn, se abrir la ventana de Opciones del reporte

seleccionado, para configurar la informacin deseada en el reporte. Al dar clic en el botn Aceptar,

se generar el reporte de acuerdo a la informacin solicitada. La ventana de Opciones vara segn

el reporte de que se trae.

Vista previa. Al hacer clic en ste botn, se generar un archivo temporal del reporte con extensin

.XPS y se abrir en automtico en Internet Explorer. XPS es un formato propietario de Microsoft

semejante al PDF de Adobe, y no puede ser editado por el usuario.

Generar Excel. Al hacer clic en ste botn, se generar un archivo temporal del reporte con

extensin .XLSX y se abrir en automtico en Excel, desde el cual podr usar la funcin Guardar

como para guardarlo con un nombre y ruta conocidos.

Imprimir todo. Al hacer clic en ste botn se abrir la ventana para seleccionar la impresora y

confirmar la impresin del reporte en papel.


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Tamao de papel. Al hacer clic en ste botn se abrir una ventana en la que podr indicar las

medidas en centmetros de un tamao personalizado de papel para la impresin; siempre que lo

haya definido previamente para el formato de reporte desde Excel. Esto se usa sobre todo para

tamaos poco comunes o para el uso de plotters.

Zoom. Se trata de una figura que simula una aguja deslizable mediante la cual se puede ajustar el

tamao de la presentacin del reporte. La aguja al centro representa una vista del 100%, y se puede

disminuir o aumentar deslizando la aguja a la izquierda o derecha, respectivamente. O haciendo clic

en los botones de (-) y (+) para obtener mayor precisin.

Imprimir reportes

Opciones de salida

En ocasiones no slo se requiere imprimir un reporte en papel, sino adems, conservarlo en formato

electrnico para que pueda ser visto por otros y hasta utilizado para hacer otros clculos,

proyecciones o grficas. Con ese propsito, el Visor de Reportes 2011 tiene tres opciones para dar

salida a un reporte:

1. Impresin en papel

2. Vista previa de solo lectura.

3. Guardar como archivo de Excel

Cmo ya se mencion, una vez generado el reporte, haga clic en el botn Imprimir todo, para abrir

la ventana de seleccin y configuracin de impresora. Una vez definida la impresora a utilizar, haga

clic en el botn Aceptar para enviar el reporte a la cola de impresin de la impresora.

Manual de Reportes

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Guardar un reporte

Como XPS

Si usted no desea imprimir el reporte en papel, pero necesita conservarlo tal cual se gener o bien

envirselo a alguien ms para que lo revise pero sin que pueda hacerle ningn cambio, puede

guardarlo como un archivo XPS y as enviarlo por correo o publicarlo en Internet.

Para guardar un reporte como XPS haga clic en el botn Vista previa. El sistema crear

automticamente un archivo temporal con extensin .xps y lo abrir usando Internet Explorer si

tiene instalada a partir de la versin 8 del mismo. Usando la funcin Guardar como de Internet

Explorer puede guardar el archivo con un nombre y ruta conocidos, para as enviarlo adjunto a un

mensaje de correo electrnico o publicarlo en un sitio web.


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Como XLSX

Para guardar el reporte como un archivo de Excel haga clic en el botn Generar Excel. Con eso el

sistema crear un archivo temporal con la extensin .xlsx y le abrir usando Microsoft Excel

(Requiere Microsoft Office 2007 o posterior). Tambin puede usar la funcin Guardar como para

guardarlo con una ruta y nombre conocidos, para posteriormente utilizarlo o adjuntarlo a un mensaje

de correo.

Al tratarse de un archivo de Excel, una vez generado el reporte y guardado, puede agregar frmulas

u obtener grficas utilizando la informacin presentada en el mismo.

Manual de Reportes

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Lista total de reportes

Carpetas incluidas

Las carpetas de reportes incluidas en el sistema hasta el momento de la redaccin del presente

manual son:

CFE (Comisin Federal de Electricidad)

CNA (Comisin Nacional del Agua)

Estndar

Gobierno del Distrito Federal

Gobierno del Estado de Guanajuato

Mis Reportes Sin Logo

PEMEX Exploracin y Produccin CSM

PEMEX Exploracin y Produccin NORTE

PEMEX Exploracin y Produccin SUR

PEMEX Gas y Petroqumica Bsica

Sin duda, con el tiempo se agregarn ms carpetas.

Reportes incluidos en cada carpeta

Los libros de reportes incluidos en cada carpeta son los siguientes:

Costos Horarios

Estimaciones Cartula

Estimaciones Detalle de conceptos

Estimaciones Finiquito

Estimaciones

Generadores

Insumos por partida

Insumos

Matrices

Presupuesto

Programa de obra por Concepto

Programa de obra por Partida

Programa de Suministros por Concepto

Programa de Suministros por Partida

Programa de Suministros

Relacin de Rendimientos de Insumos

Ruta

Totales del Presupuesto

La cantidad, orden y apariencia de las hojas vara dependiendo de la carpeta a la que pertenezca el

libro.


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Diseo en Excel

El programa para disear los formatos de reporte es Microsoft Excel, de modo que toda la

experiencia y destreza que haya adquirido al trabajar con dicho programa le ser de utilidad.

A continuacin pasamos a describir algunas de las tareas comunes al disear o modificar un formato

de reporte.

Agregar una nueva carpeta

En el Visor de Reportes 2011 no se pueden agregar libros nuevos, pero puede agregar nuevas

carpetas con los libros que desee.

Para hacer lo anterior, use el Explorador de Windows para ir a la carpeta C:\ NEODATA2011R2

\Reportes. Una vez ah puede copiar una carpeta completa de formatos, por ejemplo la carpeta

Estandar, pegndola dentro de la misma carpeta Reportes, y si lo desea, puede renombrarla.

Manual de Reportes

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Con lo anterior, al entrar a la ventana de Reportes 2011, podr ver la nueva carpeta y todos sus

libros en el rbol de reportes.


16

Agregar hojas a un libro

En ocasiones puede ser que desee incluir dentro del libro que usa regularmente un formato que est

en otro libro.

La forma simple de hacer eso es la siguiente:

1. Entre a la ventana de Reportes 2011.

2. Haga clic con el botn derecho del mouse sobre el libro al que desea agregar la nueva hoja.

3. En el men contextual elija la opcin Agregar hojas al libro.

4. En la ventana de Anexar hojas al libro indique la ruta y nombre del archivo que contiene la

hoja a copiar e indique que hoja es la que se copiar

5. Haga clic en el botn Copiar hojas y listo! la hoja habr sido copiada y podr utilizarla

inmediatamente para generar un reporte.

Manual de Reportes

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Partes del libro y del formato

Cada libro se compone de las siguientes hojas:

La hoja N_Campos Generales. En sta hoja se incluyen los datos que son nicos para toda la obra

y no cambia. Se compone de tres columnas: Nombre de celda, Descripcin y Valor. Las celdas de la

columna Valor tienen un nombre de celda, el cual puede verse en el extremo derecho de la barra de

frmulas de Excel al posicionar el cursor sobre una de las celdas de la columna. Ese nombre ser

el mismo que aparece en la columna Nombre de celda. Para usar un dato de campos generales,

debe incluir la referencia al nombre de la celda en el reporte. Por ejemplo: =NombreDeLaCelda

La hoja N_Campos Especificos. En sta hoja se incluyen las variables para los datos que son

cambiantes y que forman el cuerpo del reporte. Se compone de dos columnas: Nombre y

Descripcin de cada variable. Para usar una de estas variables debe escribirla tal como aparece en

esta hoja, sin espacios ni acentos e incluyendo los signos de llaves ({, }) al comienzo y fin de la

misma. Por ejemplo: {nombredelavariable}

Y varias hojas de formatos. Cada libro contendr al menos una hoja con un formato de reporte, en

el cual se combinan los elementos de campos generales y campos especficos para darle forma al

reporte. Para eso se emplean formatos de celdas y hasta frmulas, a fin de obtener la informacin y

presentacin deseadas.

A su vez, la mayora de los formatos se componen de las siguientes secciones:


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Ttulos: En sta seccin del formato se disea el encabezado del reporte, con el membrete de la

empresa o la dependencia y los datos de identificacin de la obra. Aqu se incluyen tambin los

encabezados de las columnas de la seccin de Detalle. Inicia con la variable {ttulos} y termina

donde se encuentre la variable {detalle}.

Detalle: En sta seccin se incluyen nicamente las variables para los datos que conforman el

reporte acomodadas en columnas. Inicia con la variable {detalle} y contina hasta donde encuentre

la variable {pie de pgina} o {fin del reporte}.

Pie de pgina: En sta seccin se incluyen datos que deban aparecer en el final o pie de cada

pgina, como nombres para firmas e importes subtotales. Inicia con la variable {pie de pgina} y

termina con la variable {fin del reporte}. No todos los formatos incluyen un pie de pgina.

Manual de Reportes

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Manejo de variables y nombres de celdas

Como ya se coment, para hacer referencia a los datos generales contenidos en la hoja N_Campos

Generales se usan nombres de celda, con lo cual en el formato se mostrar el valor ejemplo que se

incluye en dicha hoja, y al generar el reporte lo sustituir por el dato real. Estos datos se usan en el

encabezado y pie de pgina de los reportes.

Por ejemplo, si se desea incluir en el reporte la razn social de la empresa, se incluir el nombre de

la celda razonsocial antecedido del signo de igual, as: =razonsocial, y en el formato de diseo

aparecer el valor ejemplo: Neodata, S.A. de C.V.; pero al generar el reporte ese valor se sustituir

por el de la empresa real donde se est usando el programa.

De igual manera, para incluir los datos del detalle de los reportes, se deben usar las variables

listadas en la hoja N_Campos Especificos. Cada variable debe escribirse tal como aparece en

dicha hoja, incluyendo las llaves al inicio y final de la misma.

Por ejemplo, si se desea incluir el cdigo de un concepto o insumo, se debe escribir la variable

{codigo} (sin acento), y el programa la ir sustituyendo en cada fila del reporte por el cdigo

correspondiente.


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Una vez que se ha agregado al formato un nombre de celda o una variable, ya se puede usar Excel

para modificar el formato de celda, la fuente tipogrfica, el color, el tamao, la justificacin, etctera.

En el caso de los textos muy grandes del encabezado, tambin se pueden combinar varias celdas

para darle el tamao adecuado.

Manual de Reportes

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Cambio de logotipo

En los formatos se han manejado dos tipos de logotipos. El primero de ellos es un logotipo

cambiable, el cual se usa en los formatos de la carpeta Estandar. Si desea usar estos formatos con

el logotipo de su empresa, solo debe indicar la ruta de la imagen que usar como logotipo en la

ventana de Herramientas Opciones Reportes.

Una vez cambiada la ruta del logotipo, esa ser la imagen que aparecer como logotipo al generar el

reporte.


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Tambin se usan logotipos fijos, que son los que se emplean en la mayora de los formatos de

dependencias. Estos logotipos no se cambian al generar el reporte, sino que se mantienen fijos

desde el diseo del formato.

Para agregar un logotipo fijo en un formato, inserte la imagen dentro del formato, asignndole el

tamao adecuado. Despus, use el espacio del extremo izquierdo de la barra de frmulas para darle

nombre a la imagen. El nombre debe ser: LogoDep_Nombre o siglas de la dependencia. Por

ejemplo: LogoDep_GDF1.

Puede agregar varios logotipos si el formato lo requiere. Cada imagen deber tener un nombre

diferente, pero siempre iniciando con el prefijo LogoDep_, ya que de no incluirlo, se borrar la

imagen al generar el reporte.

Manual de Reportes

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Casos particulares de personalizacin

A continuacin se describen los casos especficos de formatos que no se personalizan igual que el

resto, ya que el comportamiento del libro es diferente.

Matrices

El libro de Matrices funciona diferente a lo que ya se ha descrito y que aplica a la mayora de los

formatos de reportes. La diferencia est en que en la hoja N_Campos Especificos no hay una lista

de variables, sino una hoja de vaciado de datos. En dicha hoja el programa va escribiendo los datos

de cada matriz, y de los distintos insumos segn su tipo al momento de generar el reporte.


24

La hoja de formato no utiliza las variables con llaves para establecer las secciones de ttulos, detalle

o pie de pgina. En lugar de eso, se usan nombres de celdas y rangos de celdas, as como vnculos

entre la hoja de formato y la hoja de N_Campos Especificos.

Adems de las referencias por nombre a las celdas de N_Campos Generales y a los datos de la

matriz en N_Campos Especificos, los nombres de celdas y rangos de celdas que se usan para

darle forma al formato de matriz o anlisis de precio unitario son:

RangoTitulosARepetir. ste rango de celdas define el rea que contiene el encabezado del reporte.

RangoSoloDatos. Con ste rango de celdas se define el rea donde aparece el detalle del reporte.

RangoDescripcionMatriz. Con ste rango de celdas se define el rea donde aparece la descripcin

completa de la matriz.

EncabezadoTipoN. Esta puede ser una sola celda, o un rango si se requiere, e indica donde

empiezan los insumos de determinado tipo. La N se cambia por 1 para materiales, 2 para mano de

obra, 3 para maquinaria, 4 para bsicos y as sucesivamente. Por ejemplo: EncabezadoTipo1 ser el

comienzo del bloque de materiales, y EncabezadoTipo2 ser el comienzo del bloque de mano de

Manual de Reportes

25

obra. Cada bloque de insumos debe estar formado por su encabezado, detalle y total

correspondiente.

DetalleTipoN. Este rango de celdas indica donde se muestran los datos de los insumos de

determinado tipo. Igual que en la explicacin anterior, la N corresponde al nmero de tipo de

insumo deseado.

TotalTipoN. sta celda indica en que fila se encuentra el total o suma de importes de el tipo de

insumos deseado. Igual que en la explicacin anterior, la N corresponde al nmero de tipo de

insumo.

ColumnaImporte. sta celda indica en que columna se encuentran los importes de cada insumo en

la moneda primaria del presupuesto.

ColumnaImporte2. sta celda indica en que columna se encuentran los importes de cada insumo

en la moneda secundaria del presupuesto.

ColumnaPorcentaje. sta celda indica en que columna se encuentran los porcentajes de

participacin de cada insumo dentro de la matriz de acuerdo al importe en la moneda primaria del

presupuesto.

ColumnaPorcentaje2. sta celda indica en que columna se encuentran los porcentajes de

participacin de cada insumo dentro de la matriz de acuerdo al importe en la moneda secundaria del

presupuesto.

InicioCostoDirecto. sta celda indica donde se encuentra la suma de los totales de cada tipo de

insumos para formar el costo directo de la matriz. A partir de sta celda el programa vaciar el

formato de pie de indirectos asignado al presupuesto.

A continuacin se seala la posicin de cada una de esas celdas y rangos dentro del formato de

matriz.


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Posicin Nombre de celda o rango Posicin Nombre de celda o rango

A RangoTitulosARepetir G ColumnaImporte

B RangoSoloDatos H ColumnaImporte2

C RangoDescripcionMatriz I ColumnaPorcentaje

D EncabezadoTipoN J ColumnaPorcentaje2

E DetalleTipoN K InicioCostoDirecto

F TotalTipoN

A

B C

D

E

F

G H I J

K

Manual de Reportes

27

Dentro del rango de detalle de cada tipo, se debern de incluir los vnculos a la hoja N_Campos

Especificos que corresponda al dato deseado, ya sea el cdigo, descripcin, unidad, cantidad,

etctera, de cada insumo. Slo se debe referenciar la primera fila de cada tipo de insumo. El

programa se encargar de repetir esa referencia con cuantos insumos de cada tipo existan en la

matriz.

Manejando frmulas de Excel es posible concatenar varios datos, como por ejemplo, un texto, la

cantidad de concepto y los importes en la primera y segunda moneda. En ste ejemplo el importe

total se obtiene de multiplicar el precio en cada moneda por la cantidad del concepto.


28

Estimaciones cartula

El funcionamiento del libro de Estimaciones caratula es muy semejante al de Matrices. Al igual que

aquel, en ste libro la hoja N_Campos Especificos es una hoja de vaciado de datos en celdas

nombradas y no una lista de variables. En algunas celdas no se vacan datos, sino que se realizan

operaciones haciendo referencia a nombres de otras celdas. Por ejemplo: La celda

TotalAcumuladoEstaEstimacion contiene la siguiente frmula: =AcumuladoEstaEstimacionN +

AcumuladoEstaEstimacionV + AcumuladoEstaEstimacionX.

En el formato de Caratula se usan los siguientes rangos de celdas:

TitulosARepetir. Comprende el rea del encabezado del reporte.

RangoSoloDatos. Comprende el contenido del reporte y el pie de pgina.

RangoDetallePartidas. Comprende nicamente el detalle de las partidas mostradas en el reporte.

RangoCompleto. Abarca toda el rea del reporte.

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TitulosARepetir (rojo)

RangoDetallePartidas(naranja)

RangoCompleto (azul)

RangoSoloDatos (verde)


30

Costo Horario

El reporte de costo horario es un caso muy distinto a todos los anteriormente expuestos. Al abrir el

libro Costos Horarios en Diseo XLS, notar que no cuenta con las hojas de N_Campos Generales

ni N_Campos Especificos.

La razn de lo anterior es que no se trata de un formato de diseo, sino solo de una vista de

seleccin. Esto significa que en realidad, el programa no usa este formato para generar el reporte. Lo

que Neodata Precios Unitarios 2011 R2 en realidad hace es sustituir el formato por el libro de

anlisis de costos horarios seleccionado en el Detalle de la obra (F12) de entre los que se incluyen

en el catlogo de Documentos del sistema.

Si desea personalizar el formato de Costo Horario, deber ir a la carpeta C:\ NEODATA2011R2

\Documentos, y una vez ah, seleccionar uno de los libros de anlisis de costos horarios incluidos,

como:

EstandarCostoHorario.xls

CostoHorarioCFE.xls

CostoHorario PEMEX Norte.xls

Puede hacer una copia del libro o trabajar directamente dentro del libro que haya elegido, pero

deber cuidar de que el formato que desea utilizar est en la hoja Estandar.

El funcionamiento del libro de Costo Horario es muy semejante al ya descrito para los libros de

Matrices y Estimaciones caratula. La hoja de N_Campos Especificos es una hoja de vaciado de

datos y operaciones en celdas nombradas. Adems, este libro tiene la ventaja de no usar rangos de

celdas en el formato de reporte.

Manual de Reportes

31

Una vez que haya personalizado su formato de costo horario, deber incluir el libro dentro del

catlogo de Documentos del sistema, para que pueda seleccionarlo dentro del Detalle de la obra.

Despus de eso, no importa que carpeta de reportes use, al seleccionar el reporte de Costos

Horarios, el programa sustituir la hoja del reporte por la del libro de asignado en el Detalle de la

obra.

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