Manual de Sistema Encuesta

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MANUAL DE SISTEMA SISTEMA DE IVR ENCUESTA Fecha de modificación: 05-noviembre -2014 Autor: MARBITEL TECHNOLOGIES

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Manual de configuracion del IVR avaya con CTI TSAPI para generar registro de encuesta en base de datos

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  • MANUAL DE

    SISTEMA

    SISTEMA DE IVR ENCUESTA

    Fecha de modificacin: 05-noviembre -2014

    Autor: MARBITEL TECHNOLOGIES

  • MANUAL DE SISTEMA ENCUESTA

    El sistema de IVR de encuesta est compuesto por: Programa IVREncu y la tarea programada

    LOAD ENCU la que es registrada en el sistema System Schedule r.

    1. DESCRIPCION DEL SISTEMA

    1.1 Programa IVRENCU: Tiene como funcin generar archivos planos de las encuestas en los

    VNDs registrados. La generacin de los archivos planos se realiza cada 5 minutos en el directorio

    D:\cdr\files\ y la ltima ejecucin correctamente realizada se visualiza en la aplicacin (Ver Figura

    2)

    La forma de generar los archivos planos de las encuestas es la siguiente, primero se crea el archivo

    D:\cdr\files\ tmp_encu, pasados los 5 minutos dicho archivo es renombrado por D:\cdr\files\

    encuYYYMMDD.NNNN donde NNNN es un correlativo de 0 a 9999, seguidamente se crea un nuevo

    archivo D:\cdr\files\ tmp_encu vacio y el ciclo se repite.

    El programa est instalado en : D:\cdr\encu\ , el programa principal es IVREncu el cual esta como

    acceso directo en el escritorio con nombre IVREncu(Ver figura1)

    El archivo de configuracin es: D:\cdr\encu\callinfo.ini y para agregar nuevos VDNs se debe

    modificar el ini en LINES

    [MONITORCALL_VIADEVICE]

    LINES=3050=>1234,3051=>1234,VDN_NUEVO1=>1234,VDN_NUEVO2=>1234"

    Figura1: Acceso directo del programa IVREncu

    Figura2: Programa IVR correctamente funcionando

    Fecha y Hora de la ltima

    ejecucin realizada

  • 1.2. Tarea programada LOAD ENCU: Tiene como funcin subir los archivos planos de

    encuestas en la base de datos SQL SERVER.

    La tabla donde se almacena la informacin de encuesta es Server :10.200.43.154, BASE DE DATOS :

    CALLHISTORY , tabla: CALLINFO_ENCU

    La ltima fecha de ejecucin correcta se visualiza en la columna Last Run

  • 2. RECUPERACION EN CASO DE ERROR

    En caso de incidencia realiza lo siguiente en el orden indicado:

    1. REVISAR LAS TAREAS PROGRAMADAS

    Revisar si la ltima fecha de ejecucin del programa System Scheduler es no menor de 5

    minutos a la fecha actual en caso contrario cerrar la aplicacin System Scheduler y volver a

    cargarlo y verificar si se corrigi la incidencia.

    2. REVISAR EL IVRENCU

    Revisar si la ltima fecha de ejecucin es no menor de 5 minutos a la fecha actual, en caso

    contrario revisar si el sistema muestra algn mensaje de error o si se ha detenido la

    visualizacin de informacin, si eso es el caso entonces, cerrar la aplicacin con CTRL + C y

    volver ejecutar la aplicacin.

    Al cargar la aplicacin verificar si el sistema se carg conforme en caso contrario revisar la

    conectividad con el servidor AES utilizando ping.