Biblioteca Digital (BD) del Centro de Estudio PPdV Manual de Uso Introducción "La Biblioteca Digital, que hemos tocado en varias ocasiones, tendremos que hacerla sencilla, y ponerla en mano de todo el mundo que se puede acceder. A que vale que tengamos casi veinte mil ejemplares, algunos de ellos ejemplares muy raros, muy escasos, muy extraños, de que vale si no podemos acceder fácil, a esta Biblioteca. Así me parece que vamos a tener que modificar la estructura de la Biblioteca Digital, para hacer entradas fáciles y para que toda la gente de la Escuela tenga acceso a su curiosa Biblioteca..."1 Dado todos los cambios del año 2010 hacia la plena descentralización y autonomía de los Parques, no habrá a futuro una sola Biblioteca Digital, sino ojala muchas. El equipo que presenta este documento ha desarrollado esta BD que se pone a disposición de todos los Parques que así lo desean. Esta BD es una copia de la BD de PPdV en su estado a comienzos de Diciembre 2010. La BD original se encuentra en un servidor y es accesible a través de la Web. Esta versión local de la BD es para los Parques que desean tener una copia y se trata de una simulación de la misma Web inicial. Esto les permite mantener exactamente la misma funcionalidad respecto a las búsquedas ejemplares y para agregar nuevos ficheros. Esta solución la hemos elegido para poder sincronizar, en una versión futura, las bibliotecas entre sí y para hacer búsquedas a través de las varias BDs que se encontraran en diferentes Parques, siempre entre los Parques que lo quieren. Nuestro agradecimiento a los amigos Stefano Cecere, Claudio Lolleti y Federico Palumbo que han hecho este enorme trabajo tecnico que remitimos aqui a los Parques que estan interesados.

El uso de la BD

Como usuario, no necesitas ocuparte de la Instalacion de la BD. Es a tu Parque de decidir si van a tener esta BD en un servidor y hacerla accesible a traves de una direccion en la web si lo van a instalar unicamente como BD local. El funccionamiento es casi igual en los dos casos. - Servidor / Internet: abrir un Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, etc.) y entrar la direccion de la BD que sera conocido en tui Parque. - Instalacion local: Cliquear en el programa Oracle VM VirtualBox

y cliquea en Start:

1 Silo, "En que estamos", Centro de Estudio Punta de Vacas, 30 de enero 2010

Se abre una ventana negra y si aparecen mensajes, siempre selecciona Do not show this message again y cliquea en OK :

Seguir cliqueando OK hasta que aparece algo como:

bibliotecadigital.local login: o bibliotecalocale login:

Esconde esta ventana (pero sin cerrarla completamente), ya que tiene que estar activo en el fondo.

Ahora abre un Browser y entra como direccion (donde normalmente pones las páginas webs que quieres acceder) la siguiente direccion: http://192.168.56.3 En los dos casos vas a ver lo siguiente:

Entra tu Usuario y Clave (contrasena) que te dara el encargado de la BD del Parque.

La BD está en Español y en Ingles. Para cambiar entre los dos:

Como buscar documentos Hay dos formas, la busqueda rapida y la busqueda avanzada. Busqueda rapida: Entra la palabra arriba en la derecha y cliquea en Buscar:

Busqueda avanzada: Allí puedes buscar por un texto, un autor, un tema, un titulo, tipos de objetos (videos, libros, monografías, etc.). Se puede seleccionar y combinar varios (p.ej. autor 'Silo' y tipo de objeto 'video', etc.). Cliquea en Busqueda Avanzada:

Tambien puedes buscar por ejemplo solo los videos del 2010 poniendo la Fecha en el respectivo campo:

Cliquear en Buscar:

Puedes reordenar el resultado por Titulo, Fecha, etc:

y exportar los resultados como listado (en diferentes formatos):

Si quieres abrir un elemento, cliqeas sobre el enlace:

Aqui veras que el video esta en Espanol y Frances. Cliqueas en "Download" con boton derecho para bajar el video. En caso de una instalacion en Internet, te lo baja entonces del servidor, y en caso de una instalacion local te lo copia desde el disco duro, el resultado para ti es el mismo. Tambien puedes ver el contenido global de la BD por diferentes criterios (Ano, Tema, Idioma, Pais, Autor):

Por ejemplo por Autor:

Agregar ficheros (videos, documentos, audio, etc.), ir a Gestión de Archivos:

Selecciona Nuevo Fichero:

Define Tipo de documento (en la BD actual utilizamos Video, Libro, Imagen, Audio y Monografía, pero tú puedes utilizar esto como les parece), en Subir elijes el fichero que quieres subir:

En Detalles puedes entrar Titulo, Resumen, Autor, Editores, Divisiones (utilizar este campo en acuerdo con el administrador de la BD de tu Parque); idioma; Fecha; Lugar de Publicación; otros datos que nosotros no lo habíamos utilizados, etc. Importante (siempre dentro de Detalles) es el campo Palabras Claves Informales donde habíamos puesto palabras claves para encontrar el fichero, lo que es de suma importancia para las películas, músicas, imágenes, etc. En los libros el buscador encuentra mas fácilmente, ya que el buscador lee en los mismos textos por las palabras que estas buscando, lo que no puede hacer en películas, documentales, etc. Para que sea útil, conviene poner allí palabras claves:

En Materias se elige una o varias Materias (por ejemplo Historia y Lugares, etc.) y finalmente esta el País. Luego cliquea en Colocar:

Colocar un objeto lo pone en "revisión", es decir este nuevo objeto no es todavía visible para todos los usuarios. Para que sea visible, uno de los biblitecarios del Parque debe mover este objeto desde la "revisión" a la versión accesible para todos los usuarios.

Para terminar una sesión, cliquea en Salir. Si se trata de una instalacion local, una vez terminada con una sesión, puedes cerrar la ventana negra (que estaba escondida) y seleccionar save the machine state (si se deja el disco duro encendido) o

De todos modos cada Parque decidira si prefieren dejarla abierta u cerrar Virtual Machine despues de cada uso.