Manual de Usuario

INGRESO AL SISTEMA

En el "Sistema de Venta de Instrumentos Musicales" pueden acceder dos tipos de entidades,

una de ellas puede ser el Administrador o la otra el Empleado, dependiendo del tipo de entidad

tendrá acceso totales o parciales a las funcionalidades del sistema.

Al iniciar el Sistema se presenta la siguiente interfaz, en la cual se debe introducir el nombre de

usuario y la contraseña y dar click en el botón aceptar para poder ingresar al sistema con sus

funcionalidades respectivas.

1.- Si se ingresa el nombre de usuario y contraseña se muestra la siguiente ventana

En la cual se tiene la posibilidad de Registrar y consultar ya sean clientes, empleados,

proveedores, ítems, categoría, venta; las funcionalidades estarán disponibles según la clase de

entidad, quien tiene todas las opciones disponibles es la entidad Administrador, mientras que la

entidad Empleado tiene limitaciones en el sistema.

CAMBIO DE CLAVE

Existe también la opción cambiar clave, la cual permite modificar la clave existente por otra.

1.-De click en la palabra Cambiar clave que se encuentra en la parte superior central de la

ventana

2.-Ingrese el nombre de usuario existente

3.-Ingrese la contraseña disponible actualmente

4.-Ingrese la nueva contraseña

5.-Finalmente de un click al botón aceptar

Y de esta manera queda modificada la clave.

Una vez ingresado al sistema se dispone también la alternativa de registrar o consultar varias

entidades entre ellas un cliente, siempre y cuando se haga click en la palabra cliente del menú

que se encuentra en el izquierdo de la ventana.

REGISTRAR UN CLIENTE

En el caso que se haga click en el botón registrar, se presentara un formulario en el cual se debe

introducir información del nuevo cliente.

1.-Click en la palabra registrar

2.-Llene el formulario

3.- Finalmente click en el botón registrar

Si se han llenado todos los campos solicitados, al dar click en el botón registrar, se presentara

un mensaje indicando que el registro ha sido exitosa, muestra de que el cliente se ha guardado

en la base de datos.

Una vez registrado Usted puede volver a las opciones anteriores dando click en el botón atrás

del explorador de internet; y si opta por la opción Consultar, de la entidad cliente, se presenta

la siguiente ventana, en la cual se muestran todos los clientes que han sido registrados, por

cada registro se tiene la opción de modificar sus datos y eliminarlo de la base de datos

MODIFICAR LOS DATOS DE UN CLIENTE

En el caso de que se haga click en la palabra modificar, se le presentará a continuación una

ventana con los datos introducidos anteriormente de un cliente respectivo, dándole la

posibilidad de cambiar dicha información según Usted crea conveniente. Pasos:

1.- click en palabra cliente de la ventana principal

2.-click en la palabra consultar

3.-Seleccione un registro

4.-click en la palabra modificar de dicho cliente

5.-modifique los datos en el formulario

6.-finalmente click en el botón modificar del formulario

Luego de cambiar la información oportuna y luego hacer click en el botón modificar, se

presentara un mensaje indicándole que la modificación ha sido exitosa, como se

muestra a continuación.

ELIMINACIÓN DE UN CLIENTE

Pero si su decisión fue cancelar la modificación, no se modificaran los datos y puede regresar a

la ventana anterior dando click en el botón atrás del explorador del internet, ya estando ahí

nuevamente observara la lista de clientes registrados, y por cada cliente la opción de modificar

y eliminar; si Usted ahora se decida por eliminar un cliente dándole click a la palabra eliminar

de un cliente respectivo, entonces se le presentara un mensaje indicándole que la eliminación

ha sido exitosa. Pasos:

1.-click en la palabra cliente de la ventana principal

2.-click en la palabra consultar

3.-seleccione un registro

4.-click en la palabra eliminar del respectivo cliente

Una vez ingresado al sistema se dispone también la alternativa de registrar o consultar varias

entidades entre ellas un empleado, siempre y cuando se haga click en la palabra empleado del

menú que se encuentra en el izquierdo de la ventana principal.

AGREGAR UN EMPLEADO

1.-Click en la palabra registrar

2.-Llene el formulario

3.- Finalmente click en el botón registrar

Si se han llenado todos los campos solicitados, al dar click en el botón registrar, se presentara

un mensaje indicando que el registro ha sido exitoso, muestra de que el empleado se ha

guardado en la base de datos.

Una vez registrado Usted puede volver a las opciones anteriores dando click en el botón atrás

del explorador de internet; y si opta por la opción Consultar, de la entidad empleado, se

presenta la siguiente ventana, en la cual se muestran todos los empleados que han sido

registrados, por cada registro se tiene la opción de modificar sus datos y eliminarlo de la base

de datos.

En el caso de que falten datos en el formulario se presentara un mensaje de error indicándole

el campo que falta por llenar.

Caso contrario se mostrara un mensaje indicándole que el registro ha sido exitoso

Una vez registrado Usted puede volver a las opciones anteriores dando click en el botón atrás

del explorador de internet; y si opta por la opción Consultar, de la entidad cliente, se presenta

la siguiente ventana, en la cual se muestran todos los clientes que han sido registrados, por

cada registro se tiene la opción de modificar sus datos y eliminarlo de la base de datos

MOODIFICAR LOS DATOS DE UN EMPLEADO

En el caso de que se haga click en la palabra modificar, se le presentará a continuación una

ventana con los datos introducidos anteriormente de un empleado respectivo, dándole la

posibilidad de cambiar dicha información según Usted crea conveniente. Pasos:

1.- click en palabra empleado de la ventana principal

2.-click en la palabra consultar

3.-Seleccione un registro

4.-click en la palabra modificar de dicho empleado

5.-modifique los datos en el formulario

6.-finalmente click en el botón modificar del formulario

Luego de cambiar la información oportuna y luego hacer click en el botón modificar, se

presentara un mensaje indicándole que la modificación ha sido exitosa, como se muestra a

continuación.

ELIMINACIÓN DE UN EMPLEADO

Pero si su decisión fue cancelar la modificación, no se modificaran los datos y puede

regresar a la ventana anterior dando click en el botón atrás del explorador del internet,

ya estando ahí nuevamente observara la lista de empleados registrados, y por cada

empleado la opción de modificar y eliminar; si Usted ahora se decida por eliminar un

empleado dándole click a la palabra eliminar de un empleado respectivo, entonces se

le presentara un mensaje indicándole que la eliminación ha sido exitosa. Pasos:

1.-click en la palabra empleado de la ventana principal

2.-click en la palabra consultar

3.-seleccione un registro

4.-click en la palabra eliminar del respectivo empleado

Vista Proveedor

Una vez hecho click en la pestaña de proveedor, aparece la ventana principal de proveedor,

hay dos opciones a elegir: registrar o consultar como se observa en la imagen.

Si se hace click en registrar aparece la ventana de registrar un proveedor, se llenan los todos

los campos con los datos correspondientes (como ejemplo hemos puesto los datos que se

observan en la imagen), y se hace click en registrar.

Entonces aparece un mensaje mostrando al usuario que el registro fue un éxito y se da click en

aceptar.

Si se elige consultar, aparece una ventana de consultar proveedores, aquí aparecen todos los

proveedores que se encuentran registrados en la base, hay 2 opciones a elegir modificar o

eliminar.

Si se elige la opción modificar en el proveedor que el usuario desee, aparece la ventana de

modificar un proveedor, se cargan los datos según el proveedor en se hizo click para modificar,

en este caso como ejemplo solo se cambia el nombre por lucho y se da click en Modificar:

Entonces aparece un mensaje mostrando al usuario que el proveedor se actualizo

correctamente y se da click en aceptar.

Después de hacer click en aceptar, el sistema vuelve automáticamente a la ventana de

consulta de proveedores, para que el usuario pueda observar los cambios que se hizo en el

proveedor que modifico

La otra opción es eliminar, si se da click en esa pestaña, en el proveedor que se quiere eliminar

aparecerá un mensaje mostrando al usuario que el proveedor se elimino con éxito.

Después de hacer click en aceptar, el sistema vuelve automáticamente a la ventana de

consulta de proveedores, para que el usuario pueda observar los cambios que se hizo en el

proveedor.

Vista Ítem

Una vez hecho click en la pestaña de ítem, aparece la ventana principal de ítem, hay dos

opciones a elegir: registrar o consultar como se observa en la imagen.

Si se hace click en registrar aparece la ventana de registrar un ítem, se llenan los todos los

campos con los datos correspondientes (como ejemplo hemos puesto los datos que se

observan en la imagen), y se hace click en registrar.

Entonces aparece un mensaje mostrando al usuario que el registro fue un éxito y se da click en

aceptar.

Si se elige consultar, aparece una ventana de consultar ítems, aquí aparecen todos los ítems

que se encuentran registrados en la base, hay 2 opciones a elegir modificar o eliminar.

Si se elige la opción modificar en el ítem que el usuario desee, aparece la ventana de modificar

un proveedor, se cargan los datos según el ítem en se hizo click para modificar, en este caso

como ejemplo solo se cambia el nombre por tambor500 y los precios de cliente y proveedor,

se da click en Modificar:

Entonces aparece un mensaje mostrando al usuario que el ítem se actualizo correctamente y

se da click en aceptar.

Después de hacer click en aceptar, el sistema vuelve automáticamente a la ventana de

consulta de ítems, para que el usuario pueda observar los cambios que se hizo en el ítem que

modifico.

La otra opción es eliminar, si se da click en esa pestaña, en el ítem que se quiere eliminar

aparecerá un mensaje mostrando al usuario que el ítem se elimino con éxito.

Después de hacer click en aceptar, el sistema vuelve automáticamente a la ventana de

consulta de ítems, para que el usuario pueda observar los cambios que se hizo en el ítem.

Vista Categoría

Una vez hecho click en la pestaña de categoría, aparece la ventana principal de categoría, hay

dos opciones a elegir: registrar o consultar como se observa en la imagen.

Si se hace click en registrar aparece la ventana de registrar un ítem, se llenan los todos los

campos con los datos correspondientes (como ejemplo hemos puesto los datos que se

observan en la imagen), y se hace click en registrar.

Entonces aparece un mensaje mostrando al usuario que el registro fue un éxito y se da click en

aceptar.

Si se elige consultar, aparece una ventana de consultar ítems, aquí aparecen todos los ítems

que se encuentran registrados en la base, hay 2 opciones a elegir modificar o eliminar.

Si se elige la opción modificar en el ítem que el usuario desee, aparece la ventana de modificar

un proveedor, se cargan los datos según el ítem en se hizo click para modificar, en este caso

como ejemplo solo se cambia el nombre por tambor500 y los precios de cliente y proveedor,

se da click en Modificar:

Entonces aparece un mensaje mostrando al usuario que el ítem se actualizo correctamente y

se da click en aceptar.

Después de hacer click en aceptar, el sistema vuelve automáticamente a la ventana de

consulta de ítems, para que el usuario pueda observar los cambios que se hizo en el ítem que

modifico.

La otra opción es eliminar, si se da click en esa pestaña, en el ítem que se quiere eliminar

aparecerá un mensaje mostrando al usuario que el ítem se elimino con éxito.

Después de hacer click en aceptar, el sistema vuelve automáticamente a la ventana de

consulta de ítems, para que el usuario pueda observar los cambios que se hizo en el ítem.