Manual de Usuario Actualización de Datos del Recurso ...

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GU-GRRHH-SIIEPN-002 Julio 2013

Manual de Usuario Actualización de Datos del Recurso Humano

Institucional

Perfil Docente

Preparado por:

Unidad de Gestión de la Información

Aprobado por: Jefe UGI, EPN

Escuela Politécnica Nacional Unidad de Gestión de Información

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GU-GRRHH-SIIEPN-002 Julio 2013

HOJA DEL ESTADO DEL DOCUMENTO

HOJA DEL ESTADO DEL DOCUMENTO

HOJA DEL ESTADO DEL DOCUMENTO TITULO DEL DOCUMENTO: GU-GRRHH-SIIEPN-002 Manual de Usuario para Actualización de Información del Recurso Humano Institucional - Perfil Docente

1. EDICION 2. REVISION 3. FECHA 4. RAZONES DE CAMBIO 1

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11/07/2013

Primera revisión

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TABLA DE CONTENIDO

1. INGRESAR AL SITIO ....................................................................................................................................1

2. CAMBIAR LA CLAVE DEL USUARIO ............................................................................................................2

3. DESCARGAR EL MANUAL DE USUARIO ....................................................................................................2

4. INGRESAR INFORMACION PERSONAL ......................................................................................................3

4.1 Ingresar Datos personales e Información de Contacto .................................................................................3 4.2 Cargar archivos PDF ( Cédula de Identidad y Papeleta de Votación, y Carnét del Conadis de ser el caso) .....4

5. INGRESAR DATOS FAMILIARES .................................................................................................................6

5.1 Ingresar un nuevo familiar ....................................................................................................................6 5.2 Editar (Cambiar / Corregir) información de un familiar ..........................................................................7 5.3 Eliminar un familiar. .............................................................................................................................7

6. INGRESAR INFORMACIÓN DE TRAYECTORIA PROFESIONAL .................................................................8

6.1 Ingresar Formación Profesional .......................................................................................................8 6.1.2 Editar (Cambiar / Corregir) información registrada ............................................................................. 11 6.1.3 Eliminar información registrada .......................................................................................................... 11 6.1.4 Cargar documento escaneado, que certifique cada uno de los estudios formales registrados. (Solo para caso de títulos obtenidos) .................................................................................................................. 11 6.2 Ingresar actividades en Docencia ................................................................................................... 14 6.2.2 Editar (Cambiar / Corregir) información registrada .............................................................................. 16 6.2.3 Eliminar información registrada .......................................................................................................... 16 6.3 Ingresar actividades en Investigación ............................................................................................. 17 6.3.1 Ingresar información en cada sección ................................................................................................. 18 6.3.2 Editar (Cambiar / Corregir) información registrada .............................................................................. 20 6.3.3 Eliminar información registrada .......................................................................................................... 20 6.3.4 Cargar archivos PDF , con los artículos publicados en la sección de Publicaciones. ............................ 21 6.4 Ingresar actividades en Extensión .................................................................................................. 23 6.4.2 Editar (Cambiar / Corregir) información registrada .............................................................................. 24 6.4.3 Eliminar información registrada .......................................................................................................... 25 6.5 Ingresar actividades en Gestión ...................................................................................................... 25 6.5.2 Editar (Cambiar / Corregir) información registrada .............................................................................. 27 6.5.3 Eliminar información registrada .......................................................................................................... 27

7. GENERACION DE REPORTES .................................................................................................................. 28

7.1 Visualizar Currículum Completo ......................................................................................................... 28 7.2 Imprimir Currículum Resumido ........................................................................................................... 28 7.3 Imprimir Formulario de Datos Personales ........................................................................................... 28

“ La ciencia al servicio del hombre”

GU-GRRHH-SIIEPN-002 Pág : 1 / 28

GUIA DE USUARIO PARA LA ACTUALIZACION DE DATOS PERSONALES Y DE CURRICULUM PROFESIONAL, DEL RECURSO HUMANO DE LA INSTITUCION

PERFIL : DOCENTE

1. INGRESAR AL SITIO

Ingrese al sitio https://app.epn.edu.ec/TalentoEPN Se presentará la siguiente pantalla de ingreso :

Aquí, ingrese su nombre de usuario y su contraseña; y luego haga click en el el botón “Iniciar Sesión”

Luego, seleccione el Rol “Docente”, y haga click en el botón “Seleccionar”. Aparecerá el menú de opciones, para registrar sus datos personales, familiares, estudios, capacitaciones y otros reconocimientos obtenidos.



2. CAMBIAR LA CLAVE DEL USUARIO

La clave entregada por correo electrónico, es temporal; por lo que en su primer acceso al sistema debe cambiarla por una personal. Para esto debe hacer click en la parte superior derecha de la pantalla, sobre su nombre de usuario.

Aparecerá la siguiente pantalla, en la que debe ingresar la nueva clave, y dar click en el botón “Actualizar”, para finalizar el proceso.

3. DESCARGAR EL MANUAL DE USUARIO

En la pantalla principal del sistema, en la parte superior derecha se encuentra un vínculo “Descargar Manual de Usuario Docente”. Debe hacer click sobre el mismo y se descargará el manual correspondiente, en formato PDF.



4. INGRESAR INFORMACION PERSONAL

En el menú principal, debe presionar sobre la opción “Datos Personales”, y se desplegará una pantalla para ingreso de información.

4.1 Ingresar Datos personales e Información de Contacto

Aquí ingresará toda la información que se solicita en pantalla, con las siguientes puntualizaciones:



Años de residencia : Se refiere los años que reside en el paás, en caso de no ser Ecuatoriano. Tipo de discapacidad, numeró de carnet (CONADIS) y % de discapacidad: Llenar todos los datos en

caso de tener capacidades especiales.

Al finalizar el ingreso de datos, debe dar click en el botón “Guardar” , y el sistema emitirá el siguiente mensaje:

4.2 Cargar archivos PDF ( Cédula de Identidad y Papeleta de Votación, y Carnét del Conadis de ser el caso)

En la parte inferior de la pantalla, está la sección de carga de archivos PDF al sistema :

Debe hacer click sobre la opción “+ Selección de archivo”, y aparecerá una pantalla para buscar el archivo a cargar, y luego presione el botón “Open” ó “Abrir”. Recuerde que los archivos a cargarse deben tener formato PDF.

Aparecerá la siguiente pantalla, con datos del archivo a cargar, aquí debe presionar el botón para enviar el archivo archivo al servidor.



Cuando el archivo se ha cargado correctamente, el sistema presentará en su lado derecho el siguiente mensaje :

Y la pantalla de carga se verá así, presentando un botón para descargar y visualizar el archivo cargado.



5. INGRESAR DATOS FAMILIARES

En el menú principal, debe presionar sobre la opción “Datos Familiares”, y se desplegará una pantalla para ingreso de los datos correspondientes a los miembros de su núcleo familiar, la misma que contiene en la parte superior información general del usuario que está ingresando al sistema.

5.1 Ingresar un nuevo familiar

En la pantalla anterior, para registrar un nuevo familiar (miembro del núcleo familiar que viva con usted), debe presionar el texto “Ingrese Nuevo Registro”. Se desplegará la siguiente pantalla:

´

En esta pantalla debe llenar toda la información solicitada de la persona miembro del núcleo familiar, y al

finalizar el registro debe dar click en el botón “Guardar” . El sistema emitirá el siguiente mensaje:



Debe repetir este procedimiento, de acuerdo al número de personas del núcleo familiar.

5.2 Editar (Cambiar / Corregir) información de un familiar

En la pantalla inicial del menú, en la tabla en la cual se presentan los datos de los familiares, se puede observar la columna Acciones. En esta columna se encuentra en ícono para editar los datos de un familiar ya

registrado.

Al hacer click en el ícono, se desplegará la pantalla con todos los datos registrados. Usted debe cambiar

aquellos que requiera y luego debe dar click en el ícono de “Guardar” . 5.3 Eliminar un familiar.

En la pantalla inicial del menú, en la tabla en la cual se presentan los datos de los familiares, se puede observar la columna Acciones. En esta columna se encuentra el ícono para eliminar los datos de un familiar ya registrado

. Al hacer click en dicho ícono, aparecerá el siguiente mensaje de confirmación. Si está seguro debe hacer click en el botón “Aceptar”, y el registro será eliminado.



6. INGRESAR INFORMACIÓN DE TRAYECTORIA PROFESIONAL

En el menú principal, en el grupo de opciones “Trayectoria Profesional”, registrará información referente a toda su formación y trayectoria profesional, en cuanto a su formación profesional, quehacer en Docencia, Investigación, Extensión y Gestión.

6.1 Ingresar Formación Profesional

En esta sección, usted debe registrar información concerniente a los títulos que ha obtenido, la capacitación que ha recibido, su experiencia profesional no docente, los idiomas que domina, los premios o reconocimientos obtenidos, y las áreas de conocimiento en las que tiene experiencia.



6.1.1 Ingresar información en cada sección Sobre cada una de las secciones, tiene un vínculo que dice “Ingrese Nuevo Registro”. Al presionar ese vínculo se desplegará la opción de ingreso de los datos requeridos en cada sección, tal como se muestra en las siguientes pantallas :



En cada una de esas pantallas, que pertenecen a las secciones antes indicadas, debe llenar toda la

información solicitada, y al finalizar el registro debe dar click en el botón “Guardar” . El sistema emitirá un mensaje de confirmación de grabado exitoso de los datos.



6.1.2 Editar (Cambiar / Corregir) información registrada

En cada una de las tablas en las secciones, se puede observar la columna Acciones. En esta columna se

encuentra el ícono para editar los datos ya registrados .

Al hacer click sobre ese ícono el sistema presentará una pantalla similar a la de ingreso de nuevos datos, con la información anteriormente registrada para cada item. Aquí usted debe corregir o actualizar lo que

corresponda y dar click en el ícono de “Guardar” .

6.1.3 Eliminar información registrada

En cada una de las tablas en las secciones, se puede observar la columna Acciones. En esta columna se

encuentra el ícono para eliminar datos ya registrados . Al hacer click en dicho ícono, aparecerá el siguiente mensaje de confirmación. Si está seguro debe hacer click en el botón “Aceptar”, y el registro será eliminado.

6.1.4 Cargar documento escaneado, que certifique cada uno de los estudios formales registrados. (Sólo

para caso de títulos obtenidos)

En la pantalla inicial del menú, en la tabla en la cual se presentan los datos de los estudios formales realizados, se puede observar la columna Acciones. En esta columna se encuentra el ícono para cargar los títulos o

certificados obtenidos, de acuerdo a los estudios formales que estén registrados .



Al hacer click en dicho ícono, aparecerá la siguiente pantalla :


Luego aparecerá la siguiente pantalla, con datos del archivo a cargar, aquí debe presionar el botón para cargar el archivo.




En la columna de acciones, cambiará el ícono de carga a este , mismo que indica que el archivo está cargado, y haciendo click sobre el mismo se puede descargar y visualizar el archivo.

Esta operación debe realizarla para cada uno de los registros de estudios formales que usted ingrese al sistema.



6.2 Ingresar actividades en Docencia

En esta sección, usted debe registrar información concerniente al trabajo realizado por el Docente en ámbito de la Docencia; sobre cátedras impartidas en pregrado, posgrado, tesis dirigidas y tesis calificadas.

6.2.1 Ingresar información en cada sección

Sobre cada una de las secciones, tiene un vínculo que dice “Ingrese Nuevo Registro”. Al presionar ese vínculo se desplegará la opción de ingreso de los datos requeridos en cada sección, tal como se muestra en las siguientes pantallas :






En cada una de las tablas de las secciones, se puede observar la columna Acciones. En esta columna se





En algunas tablas de las secciones, se puede observar la columna Acciones. En esta columna se encuentra el

ícono para eliminar datos ya registrados . Al hacer click en dicho ícono, aparecerá el siguiente mensaje de confirmación. Si está seguro debe hacer click en el botón “Aceptar”, y el registro será eliminado.



6.3 Ingresar actividades en Investigación

En esta sección, usted debe registrar información concerniente al trabajo realizado por el Docente en el ámbito de la Investigación, sobre proyectos de investigación desarrollados y Publicaciones de los tipos : Artículo, Libro, Caítulo en Libro, Memorias, Conferencias, Divulgativos,Material Didáctico, Tesis Doctoral y Otras publicaciones




Sobre la sección de Actividades Proyectos de Investigación, tiene un vínculo que dice “Ingrese Nuevo Registro”. Al presionar ese vínculo se desplegará la opción de ingreso de los datos requeridos, tal como se muestra en la siguiente pantalla :

Para el caso de la sección de Publicaciones, se manejan separadores para cada tipo de publicación, tal como se resalta en la siguiente pantalla. Estos separadores se abren para listar los artículos por tipo en cada uno de ellos. Para abrir o cerrar los separadores presionamos click sobre la punta de flecha celeste

.



Al abrir cada uno de los tipos de Publicaciones, se visualizará una pantalla como la que se presenta a continuación. La misma tiene un vínculo “Ingrese Nuevo Registro”, para el ingreso de una nueva publicación.

Al hacer click sobre “Ingrese Nuevo Registro”, aparecerá una pantalla para llenar los datos concernientes a la publicación, dependiento del tipo sobre el que esté trabajando.

En cada una de esas pantallas, que pertenecen a cada tipo de publicación, debe llenar toda la información

solicitada, y al finalizar el registro debe dar click en el botón “Guardar” . El sistema emitirá un mensaje de confirmación de grabado exitoso de los datos.




En la pantalla donde se muestran las publicaciones del tipo sobre el que se está trabajando, ( en el ejemplo Artículo Científico), se puede observar la columna Acciones. En esta columna se encuentra en ícono para

editar los datos de una publicación ya registrada.

Al hacer click en el ícono, se desplegará la pantalla con todos los datos registrados. Usted debe cambiar

aquellos que requiera y luego debe dar click en el ícono de “Guardar” . 6.3.3 Eliminar información registrada

En la pantalla donde se muestran las publicaciones del tipo sobre el que se está trabajando, ( en el ejemplo Artículo Científico), se puede observar la columna Acciones.. En esta columna se encuentra el ícono para

eliminar los datos registrados . Al hacer click en dicho ícono, aparecerá el siguiente mensaje de confirmación. Si está seguro debe hacer click en el botón “Aceptar”, y el registro será eliminado.



6.3.4 Cargar archivos PDF , con los artículos publicados en la sección de Publicaciones.

En la pantalla donde se muestran las publicaciones del tipo sobre el que se está trabajando, ( en el ejemplo Artículo Científico), se puede observar la columna Acciones. En esta columna se encuentra en ícono para

cargar el artículo correspondiente a la publicación.

Al hacer click sobre ese ícono, se desplegará en la parte inferior de la pantalla la sección para cargar el archivo correspondiente a la publicación.




Aparecerá la siguiente pantalla, con datos del archivo a cargar, aquí debe presionar el botón para enviar el archivo archivo al servidor.


Y la pantalla de carga se verá así, presentando un botón para descargar y visualizar el archivo cargado.



6.4 Ingresar actividades en Extensión

En esta sección, usted debe registrar información concerniente al trabajo realizado por el Docente en el ámbito de la Extensión o Vinculación con la Colectividad: Asistencia técnica, asesoramiento o prestación de servicios; y seminarios cursos o conferencias dictados.


Sobre cada una de las secciones, tiene un vínculo que dice “Ingrese Nuevo Registro”. Al presionar ese vínculo se desplegará la opción de ingreso de los datos requeridos en cada sección, tal como se muestra en las siguientes pantallas :






6.5 Ingresar actividades en Gestión

En esta sección, usted debe registrar información concerniente al trabajo realizado por el Docente en el ámbito de la Gestión Universitaria en lo referente a Dirección Institucional y Responsabilidades Técnicas o Administrativas asignadas.



6.5.1 Ingresar información en cada sección Sobre cada una de las secciones, tiene un vínculo que dice “Ingrese Nuevo Registro”. Al presionar ese vínculo se desplegará la opción de ingreso de los datos requeridos en cada sección, tal como se muestra en las siguientes pantallas :





7. GENERACION DE REPORTES 7.1 Visualizar Currículum Completo

En el menú principal, dentro de la opción “Reportes”, se encuentra la opción “Currículum Completo”. Podrá visualizar todos los datos ingresados por usted en formato de Hoja de Vida.

7.2 Imprimir Currículum Resumido

En el menú principal, dentro de la opción “Reportes”, se encuentra la opción “Currículum Resumido”. Se

presentará un formato resumido de los datos del Docente. En el botón al final de la página puede imprimir este formato.

7.3 Imprimir Formulario de Datos Personales En el menú principal, dentro de la opción “Reportes”, se encuentra la opción “Formulario Datos Personales”.

Se desplegará una pantalla con el resumen de toda la información ingresada, con un botón al final de la página. Este formulario debe entregarse en la Dirección de Recursos Humanos, debidamente firmado , de acuerdo a las fechas establecidas para el efecto.

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