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Manual de usuario Aplicación de Control de Asistencias Padres y/o Tutores

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Manual de usuario

Aplicacio n de Control de Asistencias Padres y/o Tutores


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Tabla de contenido Proceso de instalación ....................................................................................... 4

Apertura de la aplicación: ................................................................................. 10

Proceso de registros completo ......................................................................... 12

Recibiendo notificación..................................................................................... 16

Posibles errores de instalación ......................................................................... 21


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Ilustración 1: Ingreso Play Store ......................................................................... 5

Ilustración 2: Búsqueda Play Store .................................................................... 6

Ilustración 3: Resultado de búsqueda. ............................................................... 7

Ilustración 4: Instalar aplicación ......................................................................... 8

Ilustración 5: Aplicación instalada ...................................................................... 9

Ilustración 6: Abrir aplicación ............................................................................ 10

Ilustración 7: Registro realizado ....................................................................... 11

Ilustración 8: Ingreso aplicación sin notificaciones. .......................................... 12

Ilustración 9: Botón Menú ................................................................................. 13

Ilustración 10: Si hay alumnos .......................................................................... 14

Ilustración 11: No hay alumnos ........................................................................ 14

Ilustración 12: Recibiendo notificación ............................................................. 16

Ilustración 13: Área de notificaciones ............................................................... 17

Ilustración 14: Mensaje notificación .................................................................. 18

Ilustración 15: Lista de notificaciones ............................................................... 19

Ilustración 16: Notificación Vista ....................................................................... 20


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El propósito de este manual, es mostrar los procesos que se pueden realizar

dentro de la aplicación denomina “Control de Asistencias Padres y/o Tutores”.

En lo cuales se trataran temas como la instalación de la aplicación, la

sincronización con el sistema de asistencias, solución de posibles problemas

y/o errores, etc.

Proceso de instalación

Requerimientos:

Contar con un terminal Android versión 2.3.3 o superior.

Espacio de almacenamiento para instalar la aplicación de al menos 10

Mb.

Conexión a internet (Datos móviles / WIFI)


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Proceso:

1. Accederemos en nuestro terminal Android a la aplicación de Play Store

Ilustración 1: Ingreso Play Store


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2. Escribimos en la caja de búsqueda “dhomper”.

Ilustración 2: Búsqueda Play Store


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3. Seleccionamos la aplicación del CBTis130 que buscamos y

presionamos.

Ilustración 3: Resultado de búsqueda.


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4. Se mostrara la información de la aplicación y presionamos el botón

verde que dice “INSTALAR”.

Ilustración 4: Instalar aplicación


9

5. Una vez instalado nos aparecerá esta pantalla, podemos presionar el

botón verde que dice “ABRIR”.

Ilustración 5: Aplicación instalada


10

Apertura de la aplicación: Para abrir presionar el icono de la aplicación.

.

Ilustración 6: Abrir aplicación


11

Al abrir la aplicación, esperamos que nos muestre este mensaje, y con el

número que muestra como “Id del dispositivo” vamos a las oficinas de la

escuela y lo proporcionamos en este caso fue el ID 19 que se deberá anotar en

el documento de “FORMATO DE VINCULACIÓN CON CONTROL DE

ASISTENCIAS APLICACIÓN MOVIL”

Ilustración 7: Registro realizado


12

Proceso de registros completo Por primera vez al ingresar a la aplicación nos dirá que no tenemos

notificaciones, puesto que no hemos recibido ninguna.

Ilustración 8: Ingreso aplicación sin notificaciones.


13

Para verificar que tenemos alumnos asociados, presionamos el botón de tres

líneas horizontales y seleccionamos alumnos.

Ilustración 9: Botón Menú


14

Nos mostrara unas pantallas como las siguientes.

Ilustración 11: No hay alumnos Ilustración 10: Si hay alumnos


15

En la imagen número 10, nos muestra un ejemplo de cómo se vería si tenemos

alumnos agregados en la aplicación.

En la imagen número 11, nos muestra que no tenemos ningún alumno

agregado, por lo que tenemos que conectarnos a internet o pasar con el

personal encargado de la institución.


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Recibiendo notificación Para recibir la notificación en tiempo real, es necesario contar con

conexión a internet.

Al momento de recibir una notificación el dispositivo emitirá una alerta y

aparecerá lo siguiente en la pantalla principal.

Ilustración 12: Recibiendo notificación

En la parte superior se presentara un mensaje con el logo de la institución y el

título de la notificación como “Control de Asistencias”.


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Deslizamos hacia abajo y nos mostrara lo siguiente.

Ilustración 13: Área de notificaciones

Presionamos la notificación para ingresar a la aplicación.

Es importante resaltar que es necesario realizar la apertura de la

notificación desde esta parte, para que de esta manera, los datos no

resulten afectados. No abrir directamente la aplicación.


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Al abrir la aplicación nos mostrara el mensaje que haya escrito el prefecto o si

falto.

Ilustración 14: Mensaje notificación

.


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Ya dentro de la aplicación nos mostrara una lista de las notificaciones que

hayamos recibido.

Ilustración 15: Lista de notificaciones

Cuando hayamos leído la notificación, presionamos esta para avisar a la

institución de que estamos enterados.


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Después de hacerlo, nos mostrara el cambio de”NO VISTO” a “VISTO”.

Ilustración 16: Notificación Vista


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Posibles errores de instalación

Realizar estos pasos, solamente si es un usuario

experimentado en el manejo de dispositivos.

Existe la posibilidad de que al momento de entrar a la tienda de Google “Play

Store” e intentar instalar la aplicación. Nos arroje un error de que “Error al

solicitar la información al servidor”.

En necesario realizar unos pasos, para la posible solución de este, puesto que

el error es en el dispositivo, no en la aplicación.

Para ello hay que seguir los siguientes pasos:

1.- En nuestro terminal Android, nos vamos a Ajustes

2.- Después a Aplicaciones, y dentro nos vamos a la pestaña Todas

3.- Aquí localizaremos y pulsamos sobre Marco de Servicios de Google

4.- Una vez dentro borramos la caché, a continuación Borramos los datos y

forzamos la detención.

5.- También aconsejan repetir estas operaciones con los Servicios de Google

Play y con Google Play Store

6.- Después reiniciar el terminal e intentar volver a descargar/actualizar una

aplicación y ver si todo ha ido bien.

Este proceso corre bajo consentimiento y riesgo del

usuario. No nos hacemos responsables de los posibles

desperfectos que se puedan presentar.

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