Manual de Usuario - Biblioteca Nacional del...
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Calle de la Poesía Nº 160 – San Borja – Apartado 2335 – Teléfono 5136900 - Fax 4277331 Website : http://www..bnp.gob.pe 1 “Año del Buen Servicio al Ciudadano” Manual de Usuario Versión <1.4> SIPAD EXTRANET SISTEMA INTEGRADO DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS - DEDLIA Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Jeremy Mike Farfán Sánchez Reenaty Huatay Enriquez Fecha: 27/06/2016 Fecha:21/09/2017 Fecha:
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Manual de
Usuario
Versioacuten lt14gt
SIPAD EXTRANET
SISTEMA INTEGRADO DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS - DEDLIA
Elaborado por Revisado por Aprobado por
Jeremy Mike Farfaacuten
Saacutenchez
Reenaty Huatay Enriquez
Fecha 27062016 Fecha21092017 Fecha
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
HISTORIAL DE REVISIONES
Versioacuten Autor Descripcioacuten Fecha de Elaboracioacuten
Revisado por Fecha de Revisioacuten
10 Jeremy Mike Farfaacuten Saacutenchez
Elaboracioacuten del Manual de
Usuario
27062016 Omar Reyes Moggiano
30062016
11 Jeremy Mike Farfaacuten Saacutenchez
Correcciones generales
04072016 Omar Reyes Moggiano
04072016
12 Jeremy Mike Farfaacuten Saacutenchez
Actualizacioacuten de imaacutegenes
23072016 Omar Reyes Moggiano
23072016
13 Jeremy Mike Farfaacuten Saacutenchez
Actualizacioacuten de imaacutegenes
23112016 Omar Reyes Moggiano
23112016
14 Jeremy Mike Farfaacuten Saacutenchez
Actualizacioacuten de imaacutegenes
24012017 Omar Reyes Moggiano
24012017
15 Joseacute Mariacutea Durand Misari
Actualizacioacuten de la
plataforma
02072019 Alfredo Ccasa Condori
03072019
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Contenido
1 Introduccioacuten 5
2 Objetivos y Alcance 5
21 Objetivos 5
22 Alcance 5
3 Descripcioacuten del sistema 6
31 Moacutedulo ldquoLOGINrdquo 7
311 Creacioacuten de usuario e inicio de sesioacuten 7
32 Moacutedulo ldquoINICIOrdquo 9
321 Abrir y cerrar el menuacute 9
322 Cerrar sesioacuten 11
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha 12
324 Seccioacuten ldquoIMPORTANTErdquo 12
33 Moacutedulo ldquoMI PERFILrdquo 13
331 Modificar datos personales 13
34 Moacutedulo ldquoDEPOacuteSITO LEGALrdquo 14
341 Formulario de Depoacutesito Legal 14
3411 Seccioacuten ldquoTipo Depositanterdquo 14
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo 15
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo 17
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo 18
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica 21
3416 Guardar datos y generar solicitud 21
342 Consultar Certificados Provisionales generados 22
35 Moacutedulo ldquoPROYECTO EDITORIALrdquo 24
351 Solicitud de inscripcioacuten del Proyecto Editorial 24
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo 24
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo 25
3513 Seccioacuten ldquoDatos del Proyecto Editorial u obra a ser registradardquo 26
3514 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenicahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip28
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del Proyecto
Editorial rdquo 29
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas 31
36 Moacutedulo ldquoREINTEGRO TRIBUTARIOrdquo 33
361 Solicitud del certificado de Verificacioacuten de Gastos 33
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo 33
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo 34
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo 34
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo 39
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica 41
3616 Guardar y generar constancia 42
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de Verificacioacuten de
Gastos 42
37 Moacutedulo ldquoCASILLA ELECTROacuteNICArdquo 45
371 Recepcioacuten Certificados Digitales 45
38 Moacutedulo ldquoAYUDArdquo 47
381 Contaacutectenos 47
382 Modelo de hojas de creacutedito 48
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1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento contiene la informacioacuten necesaria para utilizar el
Aplicativo SIPAD EXTRANET
En las siguientes paacuteginas se describen detalladamente los pasos a seguir para
poder manejar todas las interfaces del sistema
2 OBJETIVOS Y ALCANCE
21 Objetivos
El objetivo de este manual es dar a conocer al usuario final los pasos que
debe seguir para poder utilizar el Aplicativo SIPAD
22 Alcance
El manual de usuario cubre la descripcioacuten detallada de las siguientes
funciones implementadas en el software
Modificar datos personales
Registrar la inscripcioacuten al Depoacutesito Legal
Consultar las inscripciones realizadas al Depoacutesito Legal
Registrar la solicitud de inscripcioacuten al Proyecto Editorial
Consultar las solicitudes de inscripcioacuten realizadas al Proyecto
Editorial
Registrar la solicitud del certificado de verificacioacuten de gastos para
Reintegro Tributario
Consultar la solicitud del certificado de verificacioacuten de gastos para
Reintegro Tributario
Descargar modelos de Hojas de Creacutedito
Contactarse con el Aacuterea de Informaacutetica del AEI en caso tenga una
duda sugerencia o si el sistema presenta alguacuten error
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3 DESCRIPCIOacuteN DEL SISTEMA
El Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA cuenta con 8
moacutedulos
Login
Inicio
Mi Perfil
Depoacutesito Legal
Proyecto Editorial
Reintegro Tributario
Casilla Electroacutenica
Ayuda
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31 MOacuteDULO DE LOGIN
311 Creacioacuten de usuario e inicio de sesioacuten
Para que pueda acceder al sistema deberaacute registrarse
presionando el enlace ldquoCREAR USUARIOrdquo Deberaacute seguir las
indicaciones del sistema y completar el formulario seleccionando
primero su tipo de persona sea natural o juriacutedica con el DNI de la
persona encargada o el RUC de la empresa datos personales o
empresa email y una contrasentildea que utilizaraacute para acceder al
sistema El email ingresado seraacute utilizado por el sistema para
enviarle notificaciones del estado de su traacutemite cuando haya
culminado de llenar todos los campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoREGISTRARrdquo (Es recomendable que ingresen el RUC de la
empresa para la que trabajan y un correo geneacuterico corporativo que
maneje la empresa)
El sistema le mostraraacute un mensaje de validacioacuten de su registro
desde su correo ingresado anteriomente
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Deberaacute ingresar a su correo electroacutenico para confirmar su registro
Dentro del mensaje encontraraacute un enlace donde deberaacute hacer
click y lo redireccionaraacute de vuelta al moacutedulo de creacioacuten de
usuarios para finalizar con su registro
Este enlace le mostraraacute los campos donde deberaacute ingresar su
contrasentildea para ingresar a la plataforma SIPAD una vez validada
presione en el botoacuten ldquoGUARDAR Y CONTINUARrdquo
Finalmente el sistema le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten de
la creacioacuten de su usuario en la plataforma SIPAD
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Posteriormente el sistema le redireccionaraacute a la interfaz de ldquoInicio
de Sesionrdquo en donde deberaacute ingresar el nuacutemero de documento de
identidad y la contrasentildea registrada en la creacioacuten del usuario y
deberaacute presionar el botoacuten ldquoINGRESARrdquo
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32 MOacuteDULO DE INICIO
321 Abrir y cerrar el menuacute
El botoacuten que nos permitiraacute abrir y cerrar el menuacute del aplicativo es el
siguiente
Al dar clic en el botoacuten indicado el menuacute se abriraacute
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Con el menuacute abierto si damos clic en el mismo botoacuten otra vez el menuacute se
cerraraacute
322 Cerrar sesioacuten
En el menuacute podraacute encontrar el botoacuten ldquoSalirrdquo el cual cerraraacute su sesioacuten y le
redireccionaraacute al login
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha
En esta seccioacuten el aplicativo le mostraraacute el nuacutemero total de solicitudes
registradas por cada procedimiento administrativo (No se contaraacuten las
solicitudes registradas con los antiguos formularios de inscripcioacuten)
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324 Seccioacuten ldquoCOMUNICADOSrdquo
En esta seccioacuten se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos ldquoDepoacutesito LegalrdquordquoProyecto Editorialrdquo y ldquoReintegro
Tributariordquo
33 MOacuteDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en ldquoMi
Perfilrdquo En esta interfaz encontraraacute sus datos personales registrados al
momento de la creacioacuten de usuario del aplicativo
331 Modificar datos personales
El uacutenico campo que puede modificar es el correo electroacutenico para
modificarlo ingresamos el nuevo correo electroacutenico y presionamos el botoacuten
ldquoActualizarrdquo
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Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
HISTORIAL DE REVISIONES
Versioacuten Autor Descripcioacuten Fecha de Elaboracioacuten
Revisado por Fecha de Revisioacuten
10 Jeremy Mike Farfaacuten Saacutenchez
Elaboracioacuten del Manual de
Usuario
27062016 Omar Reyes Moggiano
30062016
11 Jeremy Mike Farfaacuten Saacutenchez
Correcciones generales
04072016 Omar Reyes Moggiano
04072016
12 Jeremy Mike Farfaacuten Saacutenchez
Actualizacioacuten de imaacutegenes
23072016 Omar Reyes Moggiano
23072016
13 Jeremy Mike Farfaacuten Saacutenchez
Actualizacioacuten de imaacutegenes
23112016 Omar Reyes Moggiano
23112016
14 Jeremy Mike Farfaacuten Saacutenchez
Actualizacioacuten de imaacutegenes
24012017 Omar Reyes Moggiano
24012017
15 Joseacute Mariacutea Durand Misari
Actualizacioacuten de la
plataforma
02072019 Alfredo Ccasa Condori
03072019
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Contenido
1 Introduccioacuten 5
2 Objetivos y Alcance 5
21 Objetivos 5
22 Alcance 5
3 Descripcioacuten del sistema 6
31 Moacutedulo ldquoLOGINrdquo 7
311 Creacioacuten de usuario e inicio de sesioacuten 7
32 Moacutedulo ldquoINICIOrdquo 9
321 Abrir y cerrar el menuacute 9
322 Cerrar sesioacuten 11
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha 12
324 Seccioacuten ldquoIMPORTANTErdquo 12
33 Moacutedulo ldquoMI PERFILrdquo 13
331 Modificar datos personales 13
34 Moacutedulo ldquoDEPOacuteSITO LEGALrdquo 14
341 Formulario de Depoacutesito Legal 14
3411 Seccioacuten ldquoTipo Depositanterdquo 14
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo 15
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo 17
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo 18
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica 21
3416 Guardar datos y generar solicitud 21
342 Consultar Certificados Provisionales generados 22
35 Moacutedulo ldquoPROYECTO EDITORIALrdquo 24
351 Solicitud de inscripcioacuten del Proyecto Editorial 24
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo 24
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo 25
3513 Seccioacuten ldquoDatos del Proyecto Editorial u obra a ser registradardquo 26
3514 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenicahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip28
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del Proyecto
Editorial rdquo 29
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas 31
36 Moacutedulo ldquoREINTEGRO TRIBUTARIOrdquo 33
361 Solicitud del certificado de Verificacioacuten de Gastos 33
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo 33
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo 34
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo 34
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo 39
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica 41
3616 Guardar y generar constancia 42
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de Verificacioacuten de
Gastos 42
37 Moacutedulo ldquoCASILLA ELECTROacuteNICArdquo 45
371 Recepcioacuten Certificados Digitales 45
38 Moacutedulo ldquoAYUDArdquo 47
381 Contaacutectenos 47
382 Modelo de hojas de creacutedito 48
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento contiene la informacioacuten necesaria para utilizar el
Aplicativo SIPAD EXTRANET
En las siguientes paacuteginas se describen detalladamente los pasos a seguir para
poder manejar todas las interfaces del sistema
2 OBJETIVOS Y ALCANCE
21 Objetivos
El objetivo de este manual es dar a conocer al usuario final los pasos que
debe seguir para poder utilizar el Aplicativo SIPAD
22 Alcance
El manual de usuario cubre la descripcioacuten detallada de las siguientes
funciones implementadas en el software
Modificar datos personales
Registrar la inscripcioacuten al Depoacutesito Legal
Consultar las inscripciones realizadas al Depoacutesito Legal
Registrar la solicitud de inscripcioacuten al Proyecto Editorial
Consultar las solicitudes de inscripcioacuten realizadas al Proyecto
Editorial
Registrar la solicitud del certificado de verificacioacuten de gastos para
Reintegro Tributario
Consultar la solicitud del certificado de verificacioacuten de gastos para
Reintegro Tributario
Descargar modelos de Hojas de Creacutedito
Contactarse con el Aacuterea de Informaacutetica del AEI en caso tenga una
duda sugerencia o si el sistema presenta alguacuten error
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3 DESCRIPCIOacuteN DEL SISTEMA
El Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA cuenta con 8
moacutedulos
Login
Inicio
Mi Perfil
Depoacutesito Legal
Proyecto Editorial
Reintegro Tributario
Casilla Electroacutenica
Ayuda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
31 MOacuteDULO DE LOGIN
311 Creacioacuten de usuario e inicio de sesioacuten
Para que pueda acceder al sistema deberaacute registrarse
presionando el enlace ldquoCREAR USUARIOrdquo Deberaacute seguir las
indicaciones del sistema y completar el formulario seleccionando
primero su tipo de persona sea natural o juriacutedica con el DNI de la
persona encargada o el RUC de la empresa datos personales o
empresa email y una contrasentildea que utilizaraacute para acceder al
sistema El email ingresado seraacute utilizado por el sistema para
enviarle notificaciones del estado de su traacutemite cuando haya
culminado de llenar todos los campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoREGISTRARrdquo (Es recomendable que ingresen el RUC de la
empresa para la que trabajan y un correo geneacuterico corporativo que
maneje la empresa)
El sistema le mostraraacute un mensaje de validacioacuten de su registro
desde su correo ingresado anteriomente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Deberaacute ingresar a su correo electroacutenico para confirmar su registro
Dentro del mensaje encontraraacute un enlace donde deberaacute hacer
click y lo redireccionaraacute de vuelta al moacutedulo de creacioacuten de
usuarios para finalizar con su registro
Este enlace le mostraraacute los campos donde deberaacute ingresar su
contrasentildea para ingresar a la plataforma SIPAD una vez validada
presione en el botoacuten ldquoGUARDAR Y CONTINUARrdquo
Finalmente el sistema le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten de
la creacioacuten de su usuario en la plataforma SIPAD
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Posteriormente el sistema le redireccionaraacute a la interfaz de ldquoInicio
de Sesionrdquo en donde deberaacute ingresar el nuacutemero de documento de
identidad y la contrasentildea registrada en la creacioacuten del usuario y
deberaacute presionar el botoacuten ldquoINGRESARrdquo
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32 MOacuteDULO DE INICIO
321 Abrir y cerrar el menuacute
El botoacuten que nos permitiraacute abrir y cerrar el menuacute del aplicativo es el
siguiente
Al dar clic en el botoacuten indicado el menuacute se abriraacute
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Con el menuacute abierto si damos clic en el mismo botoacuten otra vez el menuacute se
cerraraacute
322 Cerrar sesioacuten
En el menuacute podraacute encontrar el botoacuten ldquoSalirrdquo el cual cerraraacute su sesioacuten y le
redireccionaraacute al login
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha
En esta seccioacuten el aplicativo le mostraraacute el nuacutemero total de solicitudes
registradas por cada procedimiento administrativo (No se contaraacuten las
solicitudes registradas con los antiguos formularios de inscripcioacuten)
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324 Seccioacuten ldquoCOMUNICADOSrdquo
En esta seccioacuten se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos ldquoDepoacutesito LegalrdquordquoProyecto Editorialrdquo y ldquoReintegro
Tributariordquo
33 MOacuteDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en ldquoMi
Perfilrdquo En esta interfaz encontraraacute sus datos personales registrados al
momento de la creacioacuten de usuario del aplicativo
331 Modificar datos personales
El uacutenico campo que puede modificar es el correo electroacutenico para
modificarlo ingresamos el nuevo correo electroacutenico y presionamos el botoacuten
ldquoActualizarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Contenido
1 Introduccioacuten 5
2 Objetivos y Alcance 5
21 Objetivos 5
22 Alcance 5
3 Descripcioacuten del sistema 6
31 Moacutedulo ldquoLOGINrdquo 7
311 Creacioacuten de usuario e inicio de sesioacuten 7
32 Moacutedulo ldquoINICIOrdquo 9
321 Abrir y cerrar el menuacute 9
322 Cerrar sesioacuten 11
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha 12
324 Seccioacuten ldquoIMPORTANTErdquo 12
33 Moacutedulo ldquoMI PERFILrdquo 13
331 Modificar datos personales 13
34 Moacutedulo ldquoDEPOacuteSITO LEGALrdquo 14
341 Formulario de Depoacutesito Legal 14
3411 Seccioacuten ldquoTipo Depositanterdquo 14
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo 15
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo 17
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo 18
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica 21
3416 Guardar datos y generar solicitud 21
342 Consultar Certificados Provisionales generados 22
35 Moacutedulo ldquoPROYECTO EDITORIALrdquo 24
351 Solicitud de inscripcioacuten del Proyecto Editorial 24
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo 24
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo 25
3513 Seccioacuten ldquoDatos del Proyecto Editorial u obra a ser registradardquo 26
3514 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenicahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip28
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del Proyecto
Editorial rdquo 29
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas 31
36 Moacutedulo ldquoREINTEGRO TRIBUTARIOrdquo 33
361 Solicitud del certificado de Verificacioacuten de Gastos 33
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo 33
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo 34
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo 34
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo 39
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica 41
3616 Guardar y generar constancia 42
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de Verificacioacuten de
Gastos 42
37 Moacutedulo ldquoCASILLA ELECTROacuteNICArdquo 45
371 Recepcioacuten Certificados Digitales 45
38 Moacutedulo ldquoAYUDArdquo 47
381 Contaacutectenos 47
382 Modelo de hojas de creacutedito 48
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5
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento contiene la informacioacuten necesaria para utilizar el
Aplicativo SIPAD EXTRANET
En las siguientes paacuteginas se describen detalladamente los pasos a seguir para
poder manejar todas las interfaces del sistema
2 OBJETIVOS Y ALCANCE
21 Objetivos
El objetivo de este manual es dar a conocer al usuario final los pasos que
debe seguir para poder utilizar el Aplicativo SIPAD
22 Alcance
El manual de usuario cubre la descripcioacuten detallada de las siguientes
funciones implementadas en el software
Modificar datos personales
Registrar la inscripcioacuten al Depoacutesito Legal
Consultar las inscripciones realizadas al Depoacutesito Legal
Registrar la solicitud de inscripcioacuten al Proyecto Editorial
Consultar las solicitudes de inscripcioacuten realizadas al Proyecto
Editorial
Registrar la solicitud del certificado de verificacioacuten de gastos para
Reintegro Tributario
Consultar la solicitud del certificado de verificacioacuten de gastos para
Reintegro Tributario
Descargar modelos de Hojas de Creacutedito
Contactarse con el Aacuterea de Informaacutetica del AEI en caso tenga una
duda sugerencia o si el sistema presenta alguacuten error
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3 DESCRIPCIOacuteN DEL SISTEMA
El Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA cuenta con 8
moacutedulos
Login
Inicio
Mi Perfil
Depoacutesito Legal
Proyecto Editorial
Reintegro Tributario
Casilla Electroacutenica
Ayuda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
31 MOacuteDULO DE LOGIN
311 Creacioacuten de usuario e inicio de sesioacuten
Para que pueda acceder al sistema deberaacute registrarse
presionando el enlace ldquoCREAR USUARIOrdquo Deberaacute seguir las
indicaciones del sistema y completar el formulario seleccionando
primero su tipo de persona sea natural o juriacutedica con el DNI de la
persona encargada o el RUC de la empresa datos personales o
empresa email y una contrasentildea que utilizaraacute para acceder al
sistema El email ingresado seraacute utilizado por el sistema para
enviarle notificaciones del estado de su traacutemite cuando haya
culminado de llenar todos los campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoREGISTRARrdquo (Es recomendable que ingresen el RUC de la
empresa para la que trabajan y un correo geneacuterico corporativo que
maneje la empresa)
El sistema le mostraraacute un mensaje de validacioacuten de su registro
desde su correo ingresado anteriomente
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Deberaacute ingresar a su correo electroacutenico para confirmar su registro
Dentro del mensaje encontraraacute un enlace donde deberaacute hacer
click y lo redireccionaraacute de vuelta al moacutedulo de creacioacuten de
usuarios para finalizar con su registro
Este enlace le mostraraacute los campos donde deberaacute ingresar su
contrasentildea para ingresar a la plataforma SIPAD una vez validada
presione en el botoacuten ldquoGUARDAR Y CONTINUARrdquo
Finalmente el sistema le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten de
la creacioacuten de su usuario en la plataforma SIPAD
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Posteriormente el sistema le redireccionaraacute a la interfaz de ldquoInicio
de Sesionrdquo en donde deberaacute ingresar el nuacutemero de documento de
identidad y la contrasentildea registrada en la creacioacuten del usuario y
deberaacute presionar el botoacuten ldquoINGRESARrdquo
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32 MOacuteDULO DE INICIO
321 Abrir y cerrar el menuacute
El botoacuten que nos permitiraacute abrir y cerrar el menuacute del aplicativo es el
siguiente
Al dar clic en el botoacuten indicado el menuacute se abriraacute
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Con el menuacute abierto si damos clic en el mismo botoacuten otra vez el menuacute se
cerraraacute
322 Cerrar sesioacuten
En el menuacute podraacute encontrar el botoacuten ldquoSalirrdquo el cual cerraraacute su sesioacuten y le
redireccionaraacute al login
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha
En esta seccioacuten el aplicativo le mostraraacute el nuacutemero total de solicitudes
registradas por cada procedimiento administrativo (No se contaraacuten las
solicitudes registradas con los antiguos formularios de inscripcioacuten)
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324 Seccioacuten ldquoCOMUNICADOSrdquo
En esta seccioacuten se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos ldquoDepoacutesito LegalrdquordquoProyecto Editorialrdquo y ldquoReintegro
Tributariordquo
33 MOacuteDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en ldquoMi
Perfilrdquo En esta interfaz encontraraacute sus datos personales registrados al
momento de la creacioacuten de usuario del aplicativo
331 Modificar datos personales
El uacutenico campo que puede modificar es el correo electroacutenico para
modificarlo ingresamos el nuevo correo electroacutenico y presionamos el botoacuten
ldquoActualizarrdquo
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Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del Proyecto
Editorial rdquo 29
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas 31
36 Moacutedulo ldquoREINTEGRO TRIBUTARIOrdquo 33
361 Solicitud del certificado de Verificacioacuten de Gastos 33
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo 33
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo 34
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo 34
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo 39
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica 41
3616 Guardar y generar constancia 42
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de Verificacioacuten de
Gastos 42
37 Moacutedulo ldquoCASILLA ELECTROacuteNICArdquo 45
371 Recepcioacuten Certificados Digitales 45
38 Moacutedulo ldquoAYUDArdquo 47
381 Contaacutectenos 47
382 Modelo de hojas de creacutedito 48
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1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento contiene la informacioacuten necesaria para utilizar el
Aplicativo SIPAD EXTRANET
En las siguientes paacuteginas se describen detalladamente los pasos a seguir para
poder manejar todas las interfaces del sistema
2 OBJETIVOS Y ALCANCE
21 Objetivos
El objetivo de este manual es dar a conocer al usuario final los pasos que
debe seguir para poder utilizar el Aplicativo SIPAD
22 Alcance
El manual de usuario cubre la descripcioacuten detallada de las siguientes
funciones implementadas en el software
Modificar datos personales
Registrar la inscripcioacuten al Depoacutesito Legal
Consultar las inscripciones realizadas al Depoacutesito Legal
Registrar la solicitud de inscripcioacuten al Proyecto Editorial
Consultar las solicitudes de inscripcioacuten realizadas al Proyecto
Editorial
Registrar la solicitud del certificado de verificacioacuten de gastos para
Reintegro Tributario
Consultar la solicitud del certificado de verificacioacuten de gastos para
Reintegro Tributario
Descargar modelos de Hojas de Creacutedito
Contactarse con el Aacuterea de Informaacutetica del AEI en caso tenga una
duda sugerencia o si el sistema presenta alguacuten error
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3 DESCRIPCIOacuteN DEL SISTEMA
El Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA cuenta con 8
moacutedulos
Login
Inicio
Mi Perfil
Depoacutesito Legal
Proyecto Editorial
Reintegro Tributario
Casilla Electroacutenica
Ayuda
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31 MOacuteDULO DE LOGIN
311 Creacioacuten de usuario e inicio de sesioacuten
Para que pueda acceder al sistema deberaacute registrarse
presionando el enlace ldquoCREAR USUARIOrdquo Deberaacute seguir las
indicaciones del sistema y completar el formulario seleccionando
primero su tipo de persona sea natural o juriacutedica con el DNI de la
persona encargada o el RUC de la empresa datos personales o
empresa email y una contrasentildea que utilizaraacute para acceder al
sistema El email ingresado seraacute utilizado por el sistema para
enviarle notificaciones del estado de su traacutemite cuando haya
culminado de llenar todos los campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoREGISTRARrdquo (Es recomendable que ingresen el RUC de la
empresa para la que trabajan y un correo geneacuterico corporativo que
maneje la empresa)
El sistema le mostraraacute un mensaje de validacioacuten de su registro
desde su correo ingresado anteriomente
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Deberaacute ingresar a su correo electroacutenico para confirmar su registro
Dentro del mensaje encontraraacute un enlace donde deberaacute hacer
click y lo redireccionaraacute de vuelta al moacutedulo de creacioacuten de
usuarios para finalizar con su registro
Este enlace le mostraraacute los campos donde deberaacute ingresar su
contrasentildea para ingresar a la plataforma SIPAD una vez validada
presione en el botoacuten ldquoGUARDAR Y CONTINUARrdquo
Finalmente el sistema le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten de
la creacioacuten de su usuario en la plataforma SIPAD
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Posteriormente el sistema le redireccionaraacute a la interfaz de ldquoInicio
de Sesionrdquo en donde deberaacute ingresar el nuacutemero de documento de
identidad y la contrasentildea registrada en la creacioacuten del usuario y
deberaacute presionar el botoacuten ldquoINGRESARrdquo
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32 MOacuteDULO DE INICIO
321 Abrir y cerrar el menuacute
El botoacuten que nos permitiraacute abrir y cerrar el menuacute del aplicativo es el
siguiente
Al dar clic en el botoacuten indicado el menuacute se abriraacute
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Con el menuacute abierto si damos clic en el mismo botoacuten otra vez el menuacute se
cerraraacute
322 Cerrar sesioacuten
En el menuacute podraacute encontrar el botoacuten ldquoSalirrdquo el cual cerraraacute su sesioacuten y le
redireccionaraacute al login
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha
En esta seccioacuten el aplicativo le mostraraacute el nuacutemero total de solicitudes
registradas por cada procedimiento administrativo (No se contaraacuten las
solicitudes registradas con los antiguos formularios de inscripcioacuten)
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324 Seccioacuten ldquoCOMUNICADOSrdquo
En esta seccioacuten se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos ldquoDepoacutesito LegalrdquordquoProyecto Editorialrdquo y ldquoReintegro
Tributariordquo
33 MOacuteDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en ldquoMi
Perfilrdquo En esta interfaz encontraraacute sus datos personales registrados al
momento de la creacioacuten de usuario del aplicativo
331 Modificar datos personales
El uacutenico campo que puede modificar es el correo electroacutenico para
modificarlo ingresamos el nuevo correo electroacutenico y presionamos el botoacuten
ldquoActualizarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
1 INTRODUCCIOacuteN
El presente documento contiene la informacioacuten necesaria para utilizar el
Aplicativo SIPAD EXTRANET
En las siguientes paacuteginas se describen detalladamente los pasos a seguir para
poder manejar todas las interfaces del sistema
2 OBJETIVOS Y ALCANCE
21 Objetivos
El objetivo de este manual es dar a conocer al usuario final los pasos que
debe seguir para poder utilizar el Aplicativo SIPAD
22 Alcance
El manual de usuario cubre la descripcioacuten detallada de las siguientes
funciones implementadas en el software
Modificar datos personales
Registrar la inscripcioacuten al Depoacutesito Legal
Consultar las inscripciones realizadas al Depoacutesito Legal
Registrar la solicitud de inscripcioacuten al Proyecto Editorial
Consultar las solicitudes de inscripcioacuten realizadas al Proyecto
Editorial
Registrar la solicitud del certificado de verificacioacuten de gastos para
Reintegro Tributario
Consultar la solicitud del certificado de verificacioacuten de gastos para
Reintegro Tributario
Descargar modelos de Hojas de Creacutedito
Contactarse con el Aacuterea de Informaacutetica del AEI en caso tenga una
duda sugerencia o si el sistema presenta alguacuten error
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3 DESCRIPCIOacuteN DEL SISTEMA
El Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA cuenta con 8
moacutedulos
Login
Inicio
Mi Perfil
Depoacutesito Legal
Proyecto Editorial
Reintegro Tributario
Casilla Electroacutenica
Ayuda
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31 MOacuteDULO DE LOGIN
311 Creacioacuten de usuario e inicio de sesioacuten
Para que pueda acceder al sistema deberaacute registrarse
presionando el enlace ldquoCREAR USUARIOrdquo Deberaacute seguir las
indicaciones del sistema y completar el formulario seleccionando
primero su tipo de persona sea natural o juriacutedica con el DNI de la
persona encargada o el RUC de la empresa datos personales o
empresa email y una contrasentildea que utilizaraacute para acceder al
sistema El email ingresado seraacute utilizado por el sistema para
enviarle notificaciones del estado de su traacutemite cuando haya
culminado de llenar todos los campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoREGISTRARrdquo (Es recomendable que ingresen el RUC de la
empresa para la que trabajan y un correo geneacuterico corporativo que
maneje la empresa)
El sistema le mostraraacute un mensaje de validacioacuten de su registro
desde su correo ingresado anteriomente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Deberaacute ingresar a su correo electroacutenico para confirmar su registro
Dentro del mensaje encontraraacute un enlace donde deberaacute hacer
click y lo redireccionaraacute de vuelta al moacutedulo de creacioacuten de
usuarios para finalizar con su registro
Este enlace le mostraraacute los campos donde deberaacute ingresar su
contrasentildea para ingresar a la plataforma SIPAD una vez validada
presione en el botoacuten ldquoGUARDAR Y CONTINUARrdquo
Finalmente el sistema le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten de
la creacioacuten de su usuario en la plataforma SIPAD
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Posteriormente el sistema le redireccionaraacute a la interfaz de ldquoInicio
de Sesionrdquo en donde deberaacute ingresar el nuacutemero de documento de
identidad y la contrasentildea registrada en la creacioacuten del usuario y
deberaacute presionar el botoacuten ldquoINGRESARrdquo
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32 MOacuteDULO DE INICIO
321 Abrir y cerrar el menuacute
El botoacuten que nos permitiraacute abrir y cerrar el menuacute del aplicativo es el
siguiente
Al dar clic en el botoacuten indicado el menuacute se abriraacute
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Con el menuacute abierto si damos clic en el mismo botoacuten otra vez el menuacute se
cerraraacute
322 Cerrar sesioacuten
En el menuacute podraacute encontrar el botoacuten ldquoSalirrdquo el cual cerraraacute su sesioacuten y le
redireccionaraacute al login
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha
En esta seccioacuten el aplicativo le mostraraacute el nuacutemero total de solicitudes
registradas por cada procedimiento administrativo (No se contaraacuten las
solicitudes registradas con los antiguos formularios de inscripcioacuten)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
324 Seccioacuten ldquoCOMUNICADOSrdquo
En esta seccioacuten se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos ldquoDepoacutesito LegalrdquordquoProyecto Editorialrdquo y ldquoReintegro
Tributariordquo
33 MOacuteDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en ldquoMi
Perfilrdquo En esta interfaz encontraraacute sus datos personales registrados al
momento de la creacioacuten de usuario del aplicativo
331 Modificar datos personales
El uacutenico campo que puede modificar es el correo electroacutenico para
modificarlo ingresamos el nuevo correo electroacutenico y presionamos el botoacuten
ldquoActualizarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3 DESCRIPCIOacuteN DEL SISTEMA
El Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA cuenta con 8
moacutedulos
Login
Inicio
Mi Perfil
Depoacutesito Legal
Proyecto Editorial
Reintegro Tributario
Casilla Electroacutenica
Ayuda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
31 MOacuteDULO DE LOGIN
311 Creacioacuten de usuario e inicio de sesioacuten
Para que pueda acceder al sistema deberaacute registrarse
presionando el enlace ldquoCREAR USUARIOrdquo Deberaacute seguir las
indicaciones del sistema y completar el formulario seleccionando
primero su tipo de persona sea natural o juriacutedica con el DNI de la
persona encargada o el RUC de la empresa datos personales o
empresa email y una contrasentildea que utilizaraacute para acceder al
sistema El email ingresado seraacute utilizado por el sistema para
enviarle notificaciones del estado de su traacutemite cuando haya
culminado de llenar todos los campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoREGISTRARrdquo (Es recomendable que ingresen el RUC de la
empresa para la que trabajan y un correo geneacuterico corporativo que
maneje la empresa)
El sistema le mostraraacute un mensaje de validacioacuten de su registro
desde su correo ingresado anteriomente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Deberaacute ingresar a su correo electroacutenico para confirmar su registro
Dentro del mensaje encontraraacute un enlace donde deberaacute hacer
click y lo redireccionaraacute de vuelta al moacutedulo de creacioacuten de
usuarios para finalizar con su registro
Este enlace le mostraraacute los campos donde deberaacute ingresar su
contrasentildea para ingresar a la plataforma SIPAD una vez validada
presione en el botoacuten ldquoGUARDAR Y CONTINUARrdquo
Finalmente el sistema le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten de
la creacioacuten de su usuario en la plataforma SIPAD
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Posteriormente el sistema le redireccionaraacute a la interfaz de ldquoInicio
de Sesionrdquo en donde deberaacute ingresar el nuacutemero de documento de
identidad y la contrasentildea registrada en la creacioacuten del usuario y
deberaacute presionar el botoacuten ldquoINGRESARrdquo
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32 MOacuteDULO DE INICIO
321 Abrir y cerrar el menuacute
El botoacuten que nos permitiraacute abrir y cerrar el menuacute del aplicativo es el
siguiente
Al dar clic en el botoacuten indicado el menuacute se abriraacute
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Con el menuacute abierto si damos clic en el mismo botoacuten otra vez el menuacute se
cerraraacute
322 Cerrar sesioacuten
En el menuacute podraacute encontrar el botoacuten ldquoSalirrdquo el cual cerraraacute su sesioacuten y le
redireccionaraacute al login
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha
En esta seccioacuten el aplicativo le mostraraacute el nuacutemero total de solicitudes
registradas por cada procedimiento administrativo (No se contaraacuten las
solicitudes registradas con los antiguos formularios de inscripcioacuten)
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324 Seccioacuten ldquoCOMUNICADOSrdquo
En esta seccioacuten se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos ldquoDepoacutesito LegalrdquordquoProyecto Editorialrdquo y ldquoReintegro
Tributariordquo
33 MOacuteDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en ldquoMi
Perfilrdquo En esta interfaz encontraraacute sus datos personales registrados al
momento de la creacioacuten de usuario del aplicativo
331 Modificar datos personales
El uacutenico campo que puede modificar es el correo electroacutenico para
modificarlo ingresamos el nuevo correo electroacutenico y presionamos el botoacuten
ldquoActualizarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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31 MOacuteDULO DE LOGIN
311 Creacioacuten de usuario e inicio de sesioacuten
Para que pueda acceder al sistema deberaacute registrarse
presionando el enlace ldquoCREAR USUARIOrdquo Deberaacute seguir las
indicaciones del sistema y completar el formulario seleccionando
primero su tipo de persona sea natural o juriacutedica con el DNI de la
persona encargada o el RUC de la empresa datos personales o
empresa email y una contrasentildea que utilizaraacute para acceder al
sistema El email ingresado seraacute utilizado por el sistema para
enviarle notificaciones del estado de su traacutemite cuando haya
culminado de llenar todos los campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoREGISTRARrdquo (Es recomendable que ingresen el RUC de la
empresa para la que trabajan y un correo geneacuterico corporativo que
maneje la empresa)
El sistema le mostraraacute un mensaje de validacioacuten de su registro
desde su correo ingresado anteriomente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Deberaacute ingresar a su correo electroacutenico para confirmar su registro
Dentro del mensaje encontraraacute un enlace donde deberaacute hacer
click y lo redireccionaraacute de vuelta al moacutedulo de creacioacuten de
usuarios para finalizar con su registro
Este enlace le mostraraacute los campos donde deberaacute ingresar su
contrasentildea para ingresar a la plataforma SIPAD una vez validada
presione en el botoacuten ldquoGUARDAR Y CONTINUARrdquo
Finalmente el sistema le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten de
la creacioacuten de su usuario en la plataforma SIPAD
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Posteriormente el sistema le redireccionaraacute a la interfaz de ldquoInicio
de Sesionrdquo en donde deberaacute ingresar el nuacutemero de documento de
identidad y la contrasentildea registrada en la creacioacuten del usuario y
deberaacute presionar el botoacuten ldquoINGRESARrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
32 MOacuteDULO DE INICIO
321 Abrir y cerrar el menuacute
El botoacuten que nos permitiraacute abrir y cerrar el menuacute del aplicativo es el
siguiente
Al dar clic en el botoacuten indicado el menuacute se abriraacute
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Con el menuacute abierto si damos clic en el mismo botoacuten otra vez el menuacute se
cerraraacute
322 Cerrar sesioacuten
En el menuacute podraacute encontrar el botoacuten ldquoSalirrdquo el cual cerraraacute su sesioacuten y le
redireccionaraacute al login
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha
En esta seccioacuten el aplicativo le mostraraacute el nuacutemero total de solicitudes
registradas por cada procedimiento administrativo (No se contaraacuten las
solicitudes registradas con los antiguos formularios de inscripcioacuten)
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324 Seccioacuten ldquoCOMUNICADOSrdquo
En esta seccioacuten se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos ldquoDepoacutesito LegalrdquordquoProyecto Editorialrdquo y ldquoReintegro
Tributariordquo
33 MOacuteDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en ldquoMi
Perfilrdquo En esta interfaz encontraraacute sus datos personales registrados al
momento de la creacioacuten de usuario del aplicativo
331 Modificar datos personales
El uacutenico campo que puede modificar es el correo electroacutenico para
modificarlo ingresamos el nuevo correo electroacutenico y presionamos el botoacuten
ldquoActualizarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Deberaacute ingresar a su correo electroacutenico para confirmar su registro
Dentro del mensaje encontraraacute un enlace donde deberaacute hacer
click y lo redireccionaraacute de vuelta al moacutedulo de creacioacuten de
usuarios para finalizar con su registro
Este enlace le mostraraacute los campos donde deberaacute ingresar su
contrasentildea para ingresar a la plataforma SIPAD una vez validada
presione en el botoacuten ldquoGUARDAR Y CONTINUARrdquo
Finalmente el sistema le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten de
la creacioacuten de su usuario en la plataforma SIPAD
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Posteriormente el sistema le redireccionaraacute a la interfaz de ldquoInicio
de Sesionrdquo en donde deberaacute ingresar el nuacutemero de documento de
identidad y la contrasentildea registrada en la creacioacuten del usuario y
deberaacute presionar el botoacuten ldquoINGRESARrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
32 MOacuteDULO DE INICIO
321 Abrir y cerrar el menuacute
El botoacuten que nos permitiraacute abrir y cerrar el menuacute del aplicativo es el
siguiente
Al dar clic en el botoacuten indicado el menuacute se abriraacute
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Con el menuacute abierto si damos clic en el mismo botoacuten otra vez el menuacute se
cerraraacute
322 Cerrar sesioacuten
En el menuacute podraacute encontrar el botoacuten ldquoSalirrdquo el cual cerraraacute su sesioacuten y le
redireccionaraacute al login
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha
En esta seccioacuten el aplicativo le mostraraacute el nuacutemero total de solicitudes
registradas por cada procedimiento administrativo (No se contaraacuten las
solicitudes registradas con los antiguos formularios de inscripcioacuten)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
324 Seccioacuten ldquoCOMUNICADOSrdquo
En esta seccioacuten se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos ldquoDepoacutesito LegalrdquordquoProyecto Editorialrdquo y ldquoReintegro
Tributariordquo
33 MOacuteDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en ldquoMi
Perfilrdquo En esta interfaz encontraraacute sus datos personales registrados al
momento de la creacioacuten de usuario del aplicativo
331 Modificar datos personales
El uacutenico campo que puede modificar es el correo electroacutenico para
modificarlo ingresamos el nuevo correo electroacutenico y presionamos el botoacuten
ldquoActualizarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Posteriormente el sistema le redireccionaraacute a la interfaz de ldquoInicio
de Sesionrdquo en donde deberaacute ingresar el nuacutemero de documento de
identidad y la contrasentildea registrada en la creacioacuten del usuario y
deberaacute presionar el botoacuten ldquoINGRESARrdquo
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32 MOacuteDULO DE INICIO
321 Abrir y cerrar el menuacute
El botoacuten que nos permitiraacute abrir y cerrar el menuacute del aplicativo es el
siguiente
Al dar clic en el botoacuten indicado el menuacute se abriraacute
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Con el menuacute abierto si damos clic en el mismo botoacuten otra vez el menuacute se
cerraraacute
322 Cerrar sesioacuten
En el menuacute podraacute encontrar el botoacuten ldquoSalirrdquo el cual cerraraacute su sesioacuten y le
redireccionaraacute al login
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha
En esta seccioacuten el aplicativo le mostraraacute el nuacutemero total de solicitudes
registradas por cada procedimiento administrativo (No se contaraacuten las
solicitudes registradas con los antiguos formularios de inscripcioacuten)
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324 Seccioacuten ldquoCOMUNICADOSrdquo
En esta seccioacuten se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos ldquoDepoacutesito LegalrdquordquoProyecto Editorialrdquo y ldquoReintegro
Tributariordquo
33 MOacuteDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en ldquoMi
Perfilrdquo En esta interfaz encontraraacute sus datos personales registrados al
momento de la creacioacuten de usuario del aplicativo
331 Modificar datos personales
El uacutenico campo que puede modificar es el correo electroacutenico para
modificarlo ingresamos el nuevo correo electroacutenico y presionamos el botoacuten
ldquoActualizarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
32 MOacuteDULO DE INICIO
321 Abrir y cerrar el menuacute
El botoacuten que nos permitiraacute abrir y cerrar el menuacute del aplicativo es el
siguiente
Al dar clic en el botoacuten indicado el menuacute se abriraacute
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Con el menuacute abierto si damos clic en el mismo botoacuten otra vez el menuacute se
cerraraacute
322 Cerrar sesioacuten
En el menuacute podraacute encontrar el botoacuten ldquoSalirrdquo el cual cerraraacute su sesioacuten y le
redireccionaraacute al login
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha
En esta seccioacuten el aplicativo le mostraraacute el nuacutemero total de solicitudes
registradas por cada procedimiento administrativo (No se contaraacuten las
solicitudes registradas con los antiguos formularios de inscripcioacuten)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
324 Seccioacuten ldquoCOMUNICADOSrdquo
En esta seccioacuten se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos ldquoDepoacutesito LegalrdquordquoProyecto Editorialrdquo y ldquoReintegro
Tributariordquo
33 MOacuteDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en ldquoMi
Perfilrdquo En esta interfaz encontraraacute sus datos personales registrados al
momento de la creacioacuten de usuario del aplicativo
331 Modificar datos personales
El uacutenico campo que puede modificar es el correo electroacutenico para
modificarlo ingresamos el nuevo correo electroacutenico y presionamos el botoacuten
ldquoActualizarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Con el menuacute abierto si damos clic en el mismo botoacuten otra vez el menuacute se
cerraraacute
322 Cerrar sesioacuten
En el menuacute podraacute encontrar el botoacuten ldquoSalirrdquo el cual cerraraacute su sesioacuten y le
redireccionaraacute al login
323 Nuacutemero de solicitudes a la fecha
En esta seccioacuten el aplicativo le mostraraacute el nuacutemero total de solicitudes
registradas por cada procedimiento administrativo (No se contaraacuten las
solicitudes registradas con los antiguos formularios de inscripcioacuten)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
324 Seccioacuten ldquoCOMUNICADOSrdquo
En esta seccioacuten se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos ldquoDepoacutesito LegalrdquordquoProyecto Editorialrdquo y ldquoReintegro
Tributariordquo
33 MOacuteDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en ldquoMi
Perfilrdquo En esta interfaz encontraraacute sus datos personales registrados al
momento de la creacioacuten de usuario del aplicativo
331 Modificar datos personales
El uacutenico campo que puede modificar es el correo electroacutenico para
modificarlo ingresamos el nuevo correo electroacutenico y presionamos el botoacuten
ldquoActualizarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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32
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
324 Seccioacuten ldquoCOMUNICADOSrdquo
En esta seccioacuten se publicaran comunicados importantes con respecto a los
procesos adminsitrativos ldquoDepoacutesito LegalrdquordquoProyecto Editorialrdquo y ldquoReintegro
Tributariordquo
33 MOacuteDULO MI PERFIL
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en ldquoMi
Perfilrdquo En esta interfaz encontraraacute sus datos personales registrados al
momento de la creacioacuten de usuario del aplicativo
331 Modificar datos personales
El uacutenico campo que puede modificar es el correo electroacutenico para
modificarlo ingresamos el nuevo correo electroacutenico y presionamos el botoacuten
ldquoActualizarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo modificoacute sus datos correctamente le mostraraacute el siguiente
mensaje
Recuerde que es muy importante tener su correo electroacutenico
actualizado ya que seraacute el correo que utilizaraacute el aplicativo para
notificarle el estado de las inscripciones realizadas
34 MOacuteDULO DEPOacuteSITO LEGAL
341 Formulario de Depoacutesito Legal
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3411 Seccioacuten ldquoTipo de Depositanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute indicar el rol que cumple el depositante el
aplicativo le mostraraacute una lista dando clic en ldquoSeleccionerdquo
3412 Seccioacuten ldquoDatos del Solicitanterdquo
Si ya ha generado otros nuacutemeros de depoacutesito legal puede presionar
el botoacuten ldquoBuscar Solicitanterdquo para buscar y cargar los datos de un
solicitante existente en el sistema Caso contrario deberaacute llenar el
formulario manualmente
Para poder elegir la Ubicacioacuten Geograacutefica correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el Departamento Provincia y Distrito que
deberaacute seleccionar
Una vez hecha su eleccioacuten deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute su eleccioacuten en el campo ldquoUbicacioacuten
Geograacuteficardquo
Deberaacute llenar de igual forma la seccioacuten ldquoDATOS DEL
IMPRESORIMPRENTArdquo
El procedimiento se repite para las secciones ldquoDatos del ImpresorImprentardquo y ldquoDatos
del EditorEditorialrdquo Es recomendable llenar el formulario en orden desde la parte
superior hasta la parte inferior ya que algunos campos como ldquoNacionalidadrdquo ldquoTipo de
DocumentordquordquoTipo de Personardquo y ldquoPais de Residenciardquo condicionan el llenado de maacutes o
menos campos
Todos los campos con el siacutembolo ldquordquo(asteriacutesco) son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3413 Seccioacuten ldquoDatos de la Publicacioacutenrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar todos los datos de su
Publicacioacuten
El campo ldquoTipo de Publicacioacutenrdquo cuenta con aproximadamente 20
items por este motivo el aplicativo le permite digitar y buscar el tipo
de publicacioacuten que necesite
3414 Seccioacuten ldquoAutoresrdquo
Deberaacute seleccionar una de estas dos opciones para continuar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionoacute ldquoEsta obra tiene uno o maacutes autores identificadosrdquo
deberaacute ingresar los autores Para poder agregar un nuevo autor
deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar para poder
agregar un nuevo autor a la publicacioacuten Cuando haya culminado de
llenar todos los campos deberaacute dar clic en ldquoAceptarrdquo
El aplicativo agregaraacute el autor ingresado a la lista de autores
Si desea eliminar o editar el autor ingresado deberaacute hacer uso de
las opciones ldquoEliminarrdquo y ldquoCorregirrdquo de la lista en mencioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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36
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si seleccionan la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo cargaraacute los datos
del autor seleccionado en la parte inferior de la lista en donde
podraacuten modificar los datos
Cuando haya terminado de modificar los datos deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoAceptarrdquo para actualizar la lista de autores
La opcioacuten ldquoEliminarrdquo le permitiraacute eliminar el autor ingresado en su
solicitud
3415 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
3416 Guardar los datos y generar la solicitud
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute leer
la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo
Si va a genera otro nuacutemero de depoacutesito legal sin cerrar su
navegador se cargaraacuten automaticamente los datos del Solicitante e
Imprenta de su anterior solicitud
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el aplicativo detecta que ha dejado alguacuten campo vaciacuteo le
mostraraacute el siguiente mensaje y marcaraacute en rojo los campos
faltantes
Si el aplicativo no detecta ninguacuten problema con su solicitud deberaacute
esperar unos segundos para que se abra una nueva ventana (pop
up) en donde podraacute ver la pre-visualizacioacuten de los datos
consignados para que pueda verificarlos y asegurarse que sean
correctos (ESTA INTERFAZ NO ES EL CERTIFICADO PROVISIONAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si detecta que se ha equivocado en alguacuten dato deberaacute dar clic en el
botoacuten ldquoRegresarrdquo el cual regresaraacute al formulario de inscripcioacuten
para que pueda corregir los datos y volver a guardarlos Si toda la
informacioacuten consignada es correcta deberaacute dar clic en el botoacuten
ldquoAceptarrdquo para que el aplicativo pueda generar su ldquoCERTIFICADO
PROVISIONALrdquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CERTIFICADO PROVISIONAL en
una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargar o imprimir su CERTIFICADO PROVISIONAL
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CERTIFICADO PROVISIONAL en caso no se
haya abierto automaacuteticamente
342 Consultar los certificados provisionales generados
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir los certificados provisionales
generados con el aplicativo SIPAD y los depoacutesitos legales histoacutericos para
poder ingresar deberaacute dar clic en la pestantildea ldquoDepoacutesito Legalrdquo seguido de
ldquoConsultardquo
El
apli
cativo le listaraacute los uacuteltimos 5 certificados provisionales generados Si desea
buscar alguacuten certificado maacutes antiguo podraacute hacerlo ingresando el nuacutemero
de depoacutesito legal oacute el tiacutetulo registrado y presionando el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute los certificados provisionales generados con 6
campos
1 Ndeg DL Es el nuacutemero del depoacutesito legal generado
2 Tiacutetulo Es el tiacutetulo registrado cuando generoacute el certificado
provisional atraveacutes del formulario de Depoacutesito Legal
3 Fecha Solicitud Es la fecha y hora en la que el aplicativo generoacute el
certificado provisional
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
32
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
4 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Certificado Final de Depoacutesito Legal sea emitido el aplicativo le
notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
6 Opciones Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir el certificado provisional deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcionesrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) el certificado provisional
en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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31
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
34
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
35
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
36
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
37
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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39
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
35 MOacuteDULO PROYECTO EDITORIAL
351 Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3511 Seccioacuten ldquoDatos del Editor Solicitanterdquo
En esta seccioacuten deberaacute llenar los datos del editor solicitante al
seleccionar el tipo de persona si elige ldquoPersona Juriacutedicardquo apareceraacute
unos campos maacutes para que pueda ingresar el representante legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
45
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el Ubigeo correctamente deberaacute dar
clic en el botoacuten con un siacutembolo ldquo+rdquo el aplicativo le mostraraacute los
campos ldquoDepartamentordquo ldquoProvinciardquo y ldquoDistritordquo
Luego de seleccionar dichos campos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo
El aplicativo mostraraacute los campos seleccionados en ldquoUbigeordquo
3512 Seccioacuten ldquoRespecto al Proyecto Editorialrdquo
En esta seccioacuten deberaacute completar los datos del Proyecto Editorial
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para que pueda seleccionar el periodo de elaboracioacuten
correctamente deberaacute dar clic en el campo ldquoDesderdquo el aplicativo le
mostraraacute un calendario interactivo en donde deberaacute elegir primero
el antildeo seguido del mes
Este proceso debe repetirse para ingresar el campo ldquoHastardquo
3513 Seccioacuten ldquoDatos del proyecto editorial u obra a ser
registradardquo
En esta seccioacuten podraacute registrar el o los tiacutetulo(s) que conforman su
proyecto editorial para esto deberaacute aceptar la declaracioacuten jurada
dando clic en la caja que se muestra a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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35
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al dar clic en la caja en mencioacuten el aplicativo le mostraraacute la seccioacuten
Para poder agregar un tiacutetulo deberaacute dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
el aplicativo le mostraraacute los campos que debe llenar
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Si el tipo de obra elegida es ldquoLibrosrdquo deberaacute ingresar el nuacutemero de
depoacutesito legal y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo el cual cargaraacute los
datos registrados de su Certificado Provisional de Depoacutesito Legal
Si el tipo de obra elegida es ldquoProductos Editoriales Afinesrdquo el botoacuten
ldquoBuscarrdquo se ocultaraacute y deberaacute llenar todo el formulario
manualmente
Cuando haya terminado de llenar todos los campos obligatorios
deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo
Los campos que tengan un asterisco () son obligatorios
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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36
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo el aplicativo mostraraacute el tiacutetulo
registrado en la lista de tiacutetulos
Si desea modificar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEditarrdquo el aplicativo mostraraacute todos los campos del tiacutetulo
seleccionado cuando haya terminado de modificarlo deberaacute
presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice en la lista de
tiacutetulos
Si desea eliminar alguacuten tiacutetulo registrado deberaacute dar clic en la
opcioacuten ldquoEliminarrdquo el aplicativo eliminaraacute el titulo registrado de la
lista de tiacutetulos
3414 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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36
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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40
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3515 Guardar y generar la constancia de inscripcioacuten del
proyecto editorial
Cuando haya terminado de llenar todos los datos del formulario
deberaacute leer la informacioacuten importante y presionar el botoacuten ldquoVista
Previardquo
El aplicativo le mostraraacute una pre visualizacioacuten de los datos
registrados (deberaacute esperar unos segundos) si hay alguacuten dato
incorrecto deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo caso contrario
presione el botoacuten ldquoAceptarrdquo (ESTA NO ES LA CONSTANCIA DE
REGISTRO DEL PROYECTO EDITORIAL)
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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32
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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33
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo se cerraraacute la ventana de pre
visualizacioacuten y deberaacute esperar unos segundos hasta que el
aplicativo abra automaacuteticamente su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN
en una nueva ventana en formato PDF En esta ventana podraacute
descargarlo o imprimirlo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten que
le permitiraacute descargar su CONSTANCIA DE INSCRIPCIOacuteN en caso no
se haya abierto automaacuteticamente
352 Consultar las constancias de inscripcioacuten generadas
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de
inscripcioacuten generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute
dar clic en la pestantildea ldquoProyecto Editorialrdquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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36
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de inscripcioacuten generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA) nombre del proyecto editorial o nuacutemero
de documento de identidad del solicitante y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero Proyecto Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
2 Nombre Proyecto Es el nombre del Proyecto Editorial
3 Solicitante Es el nombre o la razoacuten social del solicitante
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
7 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
5 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
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6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
34
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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35
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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36
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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37
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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38
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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39
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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45
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
6 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia de inscripcioacuten deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoReimprimirrdquo del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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36
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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37
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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33
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
36 MOacuteDULO REINTEGRO TRIBUTARIO
361 Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
Para poder acceder a este moacutedulo deberaacute abrir el menuacute y hacer clic en
ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoInscripcioacutenrdquo
3611 Seccioacuten ldquoIniciar Solicitudrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar primero los datos solicitados para
iniciar el proceso de solicitud cabe recalcar que en el campo
ldquoNum Proyecto Editorialrdquo deberaacute ingresar el Nuacutemero del Proyecto
Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO) obtenido en el
formulario de Proyecto Editorial el cual debe estar emitido y no
debe haber sido usado en otra solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos Cuando haya terminado de completar los
campos deberaacute presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo El aplicativo le
mostraraacute las demaacutes secciones
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
34
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
35
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
36
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
37
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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39
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
40
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
41
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
42
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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43
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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45
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3612 Seccioacuten ldquoDatos Generalesrdquo
En esta seccioacuten encontraraacute informacioacuten obtenida del Nuacutemero de
Proyecto Editorial(COacuteDIGO UacuteNICO AUTOGENERADO)
ingresado esta informacioacuten no es editable
3613 Seccioacuten ldquoGastos del Proyectordquo
En esta seccioacuten podraacute ingresar la informacioacuten de los gastos que
ha realizado en el proyecto para agregar un nuevo gasto deberaacute
dar clic en el botoacuten ldquoAgregarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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36
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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37
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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38
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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39
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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40
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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35
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute el formulario con los campos que deberaacute
ingresar por cada gasto
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36
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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37
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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39
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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40
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
41
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Para elegir correctamente la partida arancelaria deberaacute dar clic en
ldquoSeleccionarrdquo y se abriraacute una lista con las descripciones de las
partidas arancelarias El aplicativo le permite buscar la partida
digitando una parte de la descripcioacuten como se muestra a
continuacioacuten
Cuando haya seleccionado la partida que estaba buscando el
aplicativo le mostraraacute el nuacutemero de partida arancelaria
Para elegir correctamente el campo ldquoPeriodordquo deberaacute dar clic en el
campo vaciacuteo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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41
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
42
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute un pop up interactivo en donde primero
deberaacute elegir el antildeo
Y luego el mes
Para elegir correctamente cualquier campo de tipo fecha deberaacute
repetir estos pasos
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Cuando haya culminado de completar todo el formulario deberaacute
dar clic en ldquoAceptarrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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39
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo agregaraacute el gasto ingresado en el listado de gastos
Si desea agregar otro gasto deberaacute repetir el proceso indicado Si
desea editar o eliminar el gasto ingresado deberaacute utilizar las
opciones que se muestran en la lista de gastos
Si presiona la opcioacuten ldquoCorregirrdquo el aplicativo le mostraraacute la misma
interfaz que utiliza para ingresar nuevos gastos pero con toda la
informacioacuten llena deberaacute modificar soacutelo lo que considere necesario
y presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo para que se actualice el gasto
ingresado
3614 Seccioacuten ldquoTiacutetulosrdquo
En esta seccioacuten deberaacute ingresar el ISBN ISMN o ISSN de cada
tiacutetulo registrado en el Proyecto Editorial
Para realizar este procedimiento deberaacute dar clic en la opcioacuten
ldquoCorregirrdquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
40
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
41
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
e Informaacutetica de la Biblioteca Nacional del Peruacute la cual ha desarrollado el
Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
utilice este formulario si tiene alguna duda sugerencia o si el aplicativo
presenta alguacuten problema Solo debe completar los campos
ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
Calle de la Poesiacutea Nordm 160 ndash San Borja ndash Apartado 2335 ndash Teleacutefono 5136900 - Fax 4277331 Website httpwwwbnpgobpe
47
ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
382 Modelo de hojas de creacutedito
En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
pueda descargarlas y utilizarlas en el proceso de Depoacutesito Legal
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le mostraraacute los campos que deberaacute completar
Cuando haya terminado de llenar el campo deberaacute dar clic en
ldquoAceptarrdquo
Debe realizar este procedimiento por cada tiacutetulo que tenga el
Proyecto Editorial
3615 Autorizacioacuten de notificacioacuten a la casilla electroacutenica
Deberaacute seleccionar si desea que su registro sea notificado en su
casilla electroacutenica una vez sea emitido el certificado Puede marcar
ldquoSIrdquo o ldquoNOrdquo seguacuten corresponda
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
3616 Guardar y generar constancia
Cuando haya culminado de llenar todo el formulario deberaacute
presionar el botoacuten ldquoVista Previardquo debe esperar unos segundos y el
aplicativo le mostraraacute la pre visualizacioacuten de los datos ingresados si
los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
ldquoAceptarrdquo caso contrario deberaacute presionar el botoacuten ldquoRegresarrdquo el
cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
Al presionar el botoacuten ldquoAceptarrdquo deberaacute esperar unos segundos el
aplicativo cerraraacute la ventana de la pre visualizacioacuten y abriraacute su
Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
en PDF automaacuteticamente
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Ademaacutes el aplicativo le mostraraacute una interfaz de confirmacioacuten en
donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
automaacuteticamente
362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
El aplicativo le listaraacute las uacuteltimas 5 constancias de solicitud generadas Si
desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
inscripcioacuten en PDF
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
Este moacutedulo le permitiraacute visualizar los mensajes de aquellos registros de
depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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ldquoAntildeo del Buen Servicio al Ciudadanordquo
Los mensajes recibidos se mostraraacuten con un iacutecono color verde en donde
dentro del mensaje estaraacute el detalle de la Constancia de Recepcioacuten y el
Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
marcados a continuacioacuten
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38 MOacuteDULO AYUDA
381 Contaacutectenos
Este formulario le permitiraacute ponerse en contacto con el Aacuterea de Estadiacutestica
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En esta seccioacuten encontraraacute distintos modelos de hojas de creacuteditos para que
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los datos consignados son correctos deberaacute presionar el botoacuten
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cual regresaraacute al formulario anterior para que modifique lo que crea
conveniente y guarde el registro de nuevo
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Constancia de Solicitud del Certificado de Verificacioacuten de Gastos
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donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
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Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
El aplicativo abriraacute en una nueva ventana (pop up) la constancia de
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371 Recepcioacuten certificados digitales
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depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
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38 MOacuteDULO AYUDA
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donde podraacute descargar su constancia en caso no se haya abierto
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362 Consultar las constancias de solicitud del Certificado de
Verificacioacuten de Gastos
Esta interfaz le permitiraacute consultar y reimprimir las constancias de solicitud
generadas con el aplicativo SIPAD para poder ingresar deberaacute dar clic en
la pestantildea ldquoReintegro Tributariordquo seguido de ldquoConsultardquo
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desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
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autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
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CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
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38 MOacuteDULO AYUDA
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Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA (SIPAD)
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ldquoAsuntoldquoldquoMensajerdquo y presionar el botoacuten ldquoEnviarrdquo
El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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desea buscar alguacutena constancia maacutes antigua podraacute hacerlo ingresando el
RUC Nuacutemero de Proyecto Editorial(Coacutedigo Uacutenico Autogenerado(CUA)) o el
nombre del proyecto editorial y presionar el botoacuten ldquoBuscarrdquo
El aplicativo le mostraraacute la informacioacuten con 7 campos
1 Nuacutemero RUC Es el nuacutemero de RUC del solicitante
2 Nuacutemero PE Es el coacutedigo uacutenico autogenerado
3 Nombre PE Es el nombre del Proyecto Editorial
4 Fecha Solicitud Es la fecha en la que el aplicativo generoacute la
constancia de inscripcioacuten
5 Estado Es el estado en el que se encuentra su traacutemite cuando su
Constancia de Solicitud de Inscripcioacuten del Proyecto Editorial sea
emitida el aplicativo le notificaraacute por correo electroacutenico y tambieacuten a
traveacutes de este campo
6 Observaciones Son observaciones generales que le permitiraacute
conocer a maacutes detalle el estado actual de su traacutemite
7 Opcioacuten Le permite reimprimir su certificado provisional
Si desea reimprimir la constancia deberaacute dar clic en la opcioacuten ldquoReimprimirrdquo
del campo ldquoOpcioacutenrdquo
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371 Recepcioacuten certificados digitales
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depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
los certificados digitales presionando el botoacuten ldquoRECIBIR EL
CERTIFICADOhelliprdquo para luego generar una constancia de recepcioacuten del
mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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Certidicado Digital para ellos se deberaacute hacer click en los botoacutenes
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El aplicativo le mostraraacute un mensaje de confirmacioacuten
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37 MOacuteDULO CASILLA ELECTROacuteNICA
371 Recepcioacuten certificados digitales
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depoacutesito legal proyecto editorial o reintegro tributario que hayan sido
autorizados para su notificacioacuten en la casilla electroacutenica del SIPAD
Los mensajes marcados con iacutecono azul son aquellos que auacuten NO han sido
recibos por su usuario
Los mensajes marcados como pendientes tendraacuten la opcioacuten de recepcionar
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mismo que podraacute ser visualizado por su usuario
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