Manual de usuario de la MFP NetDeliver - Avision...interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de...

Manual de usuario de la MFP NetDeliver

Modelo regulador: DF-06

05H

ii

Información sobre seguridad

Deben seguirse las precauciones de seguridad que se indican a continuación siempre

que se use este equipo.

Seguridad durante el manejo

Este manual incluye los símbolos importantes que se indican a continuación:

ADVERTENCIA:

Indica situaciones posiblemente peligrosas, en las que no seguir las instrucciones

puede resultar en muerte o lesiones graves.

PRECAUCIÓN:

Indica una situación posiblemente peligrosa que, si no se siguen las instrucciones,

puede resultar en lesiones leves o moderadas, o en daños a la propiedad.

Importante: Indica requisitos y restricciones de manejo. Lea detenidamente y siga estas instrucciones para garantizar un funcionamiento correcto del dispositivo y evitar daños a la máquina.

Nota: Indica una explicación o aclaración más amplias. Se recomienda encarecidamente su lectura.

ADVERTENCIA:

Para evitar electrocución o incendio, no retire tapas ni tornillos excepto los

especificados en este manual.

iii

PRECAUCIÓN:

Desconecte la toma de alimentación tirando del enchufe, no del cable.

No toque los dedos metálicos del módulo de almohadilla del ADF. Los bordes son

afilados y tocarlos puede resultar en lesiones.

Precauciones

No instale el equipo cerca de unidades de calefacción o aire acondicionado.

No instale el equipo en un lugar húmedo ni polvoriento.

Use sólo los adaptadores CA (077-242090-13 de Ya Hsin/HEG42-240200-7L por

HITRON) incluidos con la máquina. La utilización de otro adaptador podría causar

daños a la máquina y anular la garantía.

Coloque el equipo bien apoyado sobre una superficie lisa y plana. Las superficies

inclinadas o desiguales pueden provocar problemas mecánicos o de alimentación

de papel.

Conserve la caja y los materiales de embalaje para poder enviar el dispositivo en

caso necesario.

Aviso

Importante

No realice copias de ningún artículo cuya copia esté prohibida por la ley.

Habitualmente es ilegal copiar:

Billetes de banco, sellos de hacienda, bonos, certificados de bolsa, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir.

Esta máquina viene equipada con una función que impide la realización de billetes falsos. Debido a esto, las imágenes similares a los billetes de banco no pueden copiarse correctamente.

iv

Derechos de autor y marcas comerciales

Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation.

Microsoft, Windows, Windows NT y Windows XP son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros países.

Otros nombres de productos se usan aquí sólo con propósitos identificativos y pueden ser marcas comerciales de sus empresas correspondientes. Negamos todos y cada uno de los derechos a estas marcas.

Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son según se indica a continuación:

Garantía

La información de este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. El fabricante no ofrece garantía de ningún tipo en relación con este material incluyendo, entre otras, las garantías implícitas de adecuación para un propósito particular. El fabricante no se responsabiliza de los errores que figuren en este documento ni de los daños indirectos o secundarios derivados del suministro, desempeño o del uso de este material.

v

Índice

1 Primeros pasos .....................................................1-1 Introducción.......................................................................................1-1 Características ....................................................................................1-1 Vista externa......................................................................................1-3 Información previa a la instalación.......................................................1-10 Características de comunicación por Internet.........................................1-13

2 Instalación de su máquina ..........................................2-1 Requisitos de configuración mínimos......................................................2-1 Comprobación de los contenidos del paquete...........................................2-2 Desbloqueo de la unidad de escaneado...................................................2-3 Instalación de los apoyos de caucho.......................................................2-4 Instalación de la bandeja de alimentación de papel ......................................2-5 Conexión de los cables.........................................................................2-6

3 Configuración de la máquina.................................3-1 Especificación de la información de administración .......................................3-2 Especificación de las configuraciones de la red.........................................3-9 Especificación del servidor de correo ....................................................3-15

4 Gestión de la agenda de direcciones .....................4-1 Gestión de su agenda de direcciones electrónicas .......................................4-1 Gestión de sus grupos..........................................................................4-9

5 Especificación de la plantilla y el perfil de carpetas FTP........................................................................5-1

Configuración del servidor de archivado..................................................5-1 Especifique la plantilla de la carpeta FTP mediante el panel de control.......5-12 Adición de un perfil nuevo en el panel de control....................................5-17 Ilustración de la configuración del perfil CIFS y HTTP..............................5-21 Especificación de la plantilla de carpetas FTP mediante la página web del producto ..........................................................................................5-36 Adición de un perfil nuevo usando la página web del producto .................5-38 Modificación de los PERFILES ACTUALES...............................................5-42 Eliminación de PERFILES ....................................................................5-45

6 Configuración de la gestión de cuentas .................6-1

7 Creación de valores para registro de facturación..........7-1

vi

8 Administración ..................................................... 8-1 Administración del producto mediante el panel de control ............................ 8-1 Administración del producto mediante su página web .............................. 8-3 Resumen de actividades del administrador ............................................. 8-5

9 Funcionamiento.................................................... 9-1 Carga de papel................................................................................... 9-2 Envío de sus documentos mediante correo electrónico ............................. 9-5 Envío de su documento a los servidores de archivado .............................. 9-9 Realización de copias .........................................................................9-14

10 Resolución de problemas sencillos ..................... 10-1 Códigos y mensaje de información .......................................................10-1 Eliminación de un atasco de papel......................................................10-10 Eliminación de la imagen de líneas anómala ........................................10-11 Limpieza de ADF .............................................................................10-12 Cambio del módulo de almohadilla de encaje con chasquido ..................10-13 Limpieza de la lámina de cristal .........................................................10-15

Apéndice ..........................................................................b Guía rápida........................................................................................... b Especificaciones .................................................................................... d Índice .................................................................................................. h

1-1

1 Primeros pasos

Introducción

Gracias por comprar el producto, un dispositivo internet. El producto ofrece

una primicia tecnológica de entrega de documentos, puesto que transmite

documentos en papel de forma electrónica utilizando Internet. Con el

producto puede escanear de forma inmediata un documento en papel y

enviar la imagen electrónica a varios destinos, incluyendo direcciones

electrónicas, impresoras, servidores FTP, sitio web o el ordenador de otra

persona en la red. La nueva forma de distribuir documentos es más rápida,

rentable y segura que cualquier otro método tradicional, incluyendo fax,

correo postal o mensajero.

Características

De escáner a correo electrónico:

Conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, el producto le permite

la transmisión de documento(s) mediante correo electrónico por Internet.

Con un toque a la tecla de correo electrónico y la selección de las

direccione(s) de sus receptores de correo electrónico, los documentos

primero se escanean y se convierten en un archivo de imagen y, a

continuación, se transmiten a recipientes remotos en cuestión de minutos.

1-2

Escaneado a archivo:

El producto le permite el envío de documentos escaneados a un servidor o a

un archivo de carpetas en un ordenador personal mediante la Intranet con

un protocolo FTP (protocolo de transferencia de archivos), HTTP (protocolo

de transferencia de hipertexto), HTTPS (un modo seguro de usar HTTP),

CIFS (sistema común de archivos de Internet), AVPP (procesamiento

post-Avision). La opción de escaneado a archivo descarga el servidor de

correo del manejo de adjuntos de gran tamaño.

Copiado digital:

Conectado a una impresora láser en color o en blanco y negro, el producto

se convierte en una copiadora digital. Con un panel de control intuitivo, la

realización de copias digitales es sencilla y rápida.

Envío de varias páginas:

Con el alimentador de documentos automático opcional, el producto

permite el escaneado continuo de documento(s) de hasta 50 páginas de

una vez, con calidad fiable parra aumentar su eficiencia.

Procesado posterior

El producto puede usarse como un dispositivo de entrada de escaneado de

papel con capacidad de cliente ligero. Puede mostrar los requisitos o menús

del servidor en la pantalla LCD, devolver las entradas del usuario al

servidor y ordenar al servidor que realice diversas operaciones de

posprocesamiento personalizadas. Todo esto se obtiene mediante AVPP.

Agenda/Gestión de perfiles:

El producto ofrece un modo cómodo de gestionar todas las direcciones y los

perfiles de correo electrónico (destinos de archivado). Sólo tiene que

escribir la dirección IP de la máquina en el campo para las direcciones

electrónicas URL de su navegador, para que aparezca la página web del

producto. Esta página web le permite crear hasta 2000 direcciones de

correo electrónico y destinos de archivo para gestionar sus documentos.

1-3

Vista externa

VISTA DELANTERA

1. Tapa delantera ADF 4. Tope de papel 2. Pantalla LCD 5. Tapa de documentos 3. Bandeja de papel ADF 6. Panel de control

1

3

5

6

4

2

1-4

VISTA TRASERA

1. Teclado USB (USB Keyboard):

Para conectar un teclado USB.

2. Copiar (Copy): Para conectar una impresora.

3. RED LAN (LAN NET): Para conectar un cable Ethernet.

4. ADF: Para conectar el cable de ADF.

5. 24VDC/2.0A: Para conectar el cable de alimentación.

6. Encendido (Power): Conmutador de encendido.

1 2 3 6 5 4

EL PANEL DE CONTROL

Parte A: Área de aumento y reducción: Se usa para reducir los documentos a un 25 % de su tamaño o aumentarlos

hasta un 400 %.

1. Aum

2. Red

3. Sel

pre

Parte A Parte B Parte C Parte D

3

1

2

enta el tamaño en aumentos del 1 % hasta el 400 %

uce el tamaño en decrementos del 1 % hasta el 25 %

ecciona el cambio de tamaño desde los porcentajes

determinados

1-5

1-6

Parte B: Pantalla LCD y teclas de función: Se usa para mostrar la operación que se realiza en ese momento y

seleccionar el modo de trabajo de las teclas.

Teclas de función y otras:

Debe pulsarse para usar la función de copia

Debe pulsarse para usar la función de correo electrónico (también el modo de funcionamiento predeterminado).

Debe pulsarse para usar la función de archivado.

Debe pulsarse para configurar más valores para la copia, el envío electrónico o el archivado de forma individual.

Debe pulsarse para seleccionar una dirección electrónica de una agenda de direcciones o seleccionar un perfil de una lista de perfiles.

Debe pulsarse para volver a la pantalla o entrada anterior.

El botón con la flecha blanca se utiliza para el movimiento hacia arriba, abajo, izquierda y derecha (Up/Down/left/right). El botón con la flecha negra

se usa para seleccionar un comando.

1-7

Se usa para cancelar un comando o borrar un carácter.

Parte C: El teclado numérico o de caracteres: Se usa como teclado simplificado

:

Se usa para seleccionar

caracteres especiales.

1-8

Parte D: Tecla de inicio y otras teclas: Se usan para seleccionar requisitos especiales; la tecla de inicio se usa para

comenzar el envío o la copia de sus documentos.

Debe seleccionarse para entrar en el menú de administrador.

Debe seleccionarse para borrar los valores de configuración actuales y volver a los valores predeterminados del panel.

Debe seleccionarse para entrar en modo de ahorro de energía.

• El indicador luminoso LED de energía se usa para indicar el estado de encendido y listo.

• El indicador luminoso LED de alarma se usa para indicar un error.

• El indicador luminoso LED de hibernación se usa para indicar el estado de ahorro de energía.

1-9

Debe seleccionarse para interrumpir el procesado.

Debe seleccionarse para escanear y enviar documentos con varias páginas de forma continua sobre el panel de cristal para documentos o desde el alimentador automático de documentos en lotes.

Debe seleccionarse para comenzar a copiar, enviar de forma electrónica o archivar en modo en blanco y negro.

Debe seleccionarse para comenzar a copiar, enviar de forma electrónica o archivar en modo en color.

Información previa a la instalación

El producto debe configurarse correctamente en su red para realizar

1-10

funciones de envío electrónico y archivado. Antes de usar el producto, debe

configurarlo correctamente en su red parra las funciones de envío

electrónico y archivado. Debe pedir a su administrador de red los

parámetros de red que se indican a continuación.

1. Activar DHCP:

2. Dirección IP: . . .

3. Máscara de subred:

. . .

4. IP de puerta de enlace:

. . .

5. Servidor DNS: . . .

6. Servidor SMTP:

7. Puerto SMTP: 25

8. Servidor POP3:

9. Puerto POP3:

10. Servidor LDAP: . . .

11. Puerto LDAP:

1. DHCP enable:

2. IP Address: . . .

3. Subnet mask: . . .

4. Gateway IP: . . .

5. DNS server: . . .

6. SMTP server:

7. SMTP port: 25

8. POP3 server:

9. POP3 port:

10. LDAP server: . . .

11. LDAP port:

1-11

Explicación de los contenidos:

1. *Activar DHCP (DHCP Enable):

Escoja la opción afirmativa (Yes) para obtener automáticamente las direcciones IP, de subred y de puerta de enlace del servidor DHCP.

2. *Dirección IP (IP Address):

La dirección IP asignada a su máquina por su administrador de red o por el servidor DHCP.

3. Máscara de

subred

(Subnet Mask):

La dirección de máscara de subred asignada por su administrador de red o por el servidor DHCP.

4. IP de puerta de

enlace

(Gateway IP):

La dirección IP de la puerta de enlace

asignada por su administrador de red o

por su servidor DHCP.

5. *Servidor DNS (DNS server):

La dirección IP del servidor DNS asignado por su administrador de red.

6. *Servidor SMTP

(SMTP Server):

La dirección IP del servidor de correo SMTP asignado por su administrador de red.

7. Puerto SMTP (SMTP Port):

El número de puerto de su servidor de correo SMTP.

8. *Servidor POP3 (POP3 Server):

La dirección IP de su servidor POP3.

9. *Puerto POP3 (POP3 Port)

El número de puerto de su servidor POP3.

10. *Servidor LDAP (LDAP Server):

La dirección IP de su servidor LDAP.

11. Puerto LDAP (LDAP Port):

El número de puerto de su servidor LDAP.

1-12

Nota:

1. Servidor DHCP (DHCP server): Con DHCP (protocolo de

configuración de anfitrión dinámico), un anfitrión puede obtener automáticamente una dirección IP única cada vez que se conecta a la red, lo cual facilita a los administradores de la red la gestión de las direcciones IP. Si hay un servidor DHCP disponible en su red, no necesita indicar la información sobre TCP/IP, máscara de subred, puerta de enlace ni DNS. En su lugar, esta información se proporcionará de forma automática para el producto.

2. Dirección IP (IP Address): Una dirección IP identifica de modo único una conexión de anfitrión para una red IP. El administrador del sistema o el diseñador de la red asignan la dirección IP. La dirección IP se compone de dos partes: una identifica la red y la otra identifica su nodo.

Suele escribirse como cuatro números separados por puntos. Cada número puede ir desde cero hasta 255. Por ejemplo, 10.1.30.186 puede ser una dirección IP.

3. SMTP: Significa protocolo de transferencia de correo simple. Es el protocolo de comunicación principal usado para enviar y recibir correo electrónico en Internet.

4. DNS: Significa sistema de nombres de dominios. El servidor DNS identifica los anfitriones mediante nombres, en lugar de mediante direcciones IP. Si el servidor DNS está disponible en su red, puede indicar el nombre del dominio en lugar de los dígitos de la dirección IP, por ejemplo, Avision.com.tw en lugar de 120.3.2.23.

5. POP3: POP3 es el último protocolo de oficina de correos 3, un servicio que almacena y sirve correos electrónicos para varias máquinas cliente que no están conectadas a Internet 24 horas al día. Los correos se conservan en POP3 hasta su acceso.

6. LDAP: Significa protocolo ligero de acceso a directorios. LDAP permite a los usuarios el acceso a directorios y agendas directamente desde dispositivos externos en red para la simplificación de la distribución de documentos.

1-13

Características de comunicación por Internet

DE ESCÁNER A CORREO ELECTRÓNICO

El producto le permite la entrega de su documento escaneado a las

direcciones electrónicas en la red. El documento primero se escanea y se

convierte a un formato de archivo estándar PDF, JPEG, TIFF o MTIF (TIFF de

varias páginas) y, a continuación, se transmite a de modo simultáneo a los

receptores remotos como adjunto de correo electrónico.

Cuando se envía un mensaje electrónico a alguien mediante el producto,

éste usa el protocolo (SMTP) para transferir sus mensajes electrónicos

salientes a su servidor SMTP y, a continuación, enviar estos mensajes a sus

recipientes utilizando Internet.

InternetIntranet

Servidor de correo electrónico

PC

PC

≈

≈

PC

1-14

ESCANEADO A ARCHIVO

Por medio de la Internet con FTP (protocolo de transferencia de

archivos), HTTP (protocolo de transferencia de hipertexto), HTTPS (un

modo seguro de usar HTTP), CIFS (sistema común de archivos de

Internet) o AVPP (protocolo de proceso posterior Avision), el producto le

permite guardar su documento escaneado directamente a un servidor o

a un ordenador personal designado en la red en un formato de archivo

estándar PDF, JPEG, TIFF o MTIFF.

CIFS es el sistema de compartición de Microsoft Windows. El aspecto

exclusivo de esta función de archivado es que permite a todos los

usuarios corporativos compartir una máquina para enviar documentos a

cada carpeta de archivos que se desee en un servidor o a un ordenador

personal designado.

Intranet

Servidores

FTP, HTTP,

HTTPS, AVPP

Servidores CIFS

(Windows)

PC

1-15

PROCESADO POSTERIOR

El producto usa el protocolo AVPP para ofrecer el mecanismo de

procesado posterior para el archivo del documento. Este protocolo ha

sido desarrollado por Avision. La característica distintiva de dicho

procesado posterior de AVPP es que trata el producto como un

dispositivo de entrada de una estación de trabajo y un controlador de

procesado posterior simplificado. Antes y después de archivar un

documento, el producto preguntará al usuario cómo gestionar el

documento siguiendo las aplicaciones (habitualmente de programas de

página como ASP, PHP, JSP, etc.) en el servidor final. Dicha arquitectura

permite que un servidor único sirva varios juegos del producto

simultáneamente.

Nota:

El uso de AVPP necesita el desarrollo y despliegue de programas de

página del servidor final. Estos programas no se incluyen en este

producto. Debe consultar con algún desarrollador de páginas web

profesional para que le proporcione un sistema de aplicaciones

personalizado.

Programas web como ASP, PHP, etc.

Sistema de gestión de documentos, OCR, CD-R, etc.

Procesado posterior

AVPP

AVPP

2-1

2 Instalación de su máquina

Este capítulo está específicamente destinado a las personas responsables

de la administración del producto. Se recomienda que el administrador lea

este capítulo antes de la instalación de la máquina.

Requisitos de configuración mínimos

Para utilizar el producto de forma óptima, se requiere la configuración que

se indica a continuación:

Para enviar mensajes electrónicos desde el producto:

• Red TCP/IP

• Un servidor SMTP y POP3 opcional

Para archivar documento(s) mediante Intranet

• Entorno de protocolos FTP, HTTP, HTTPS, CIFS o AVPP

• Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me,

Windows XP, servidor HTTP o FTP

Para realizar copias desde el producto:

• Una impresora que admita lenguaje para impresoras GDI, como OKI

C3100, OKI C5500 y Avision AM6120P

2-2

Comprobación de los contenidos del paquete

Desembale la caja y compruebe sus componentes. Si falta algún artículo, póngase inmediatamente en contacto con su distribuidor.

Unidad principal

Bandeja de alimentaciónde papel

Tope de papel

Adaptador Cable de alimentación

Apoyo de caucho

2-3

Desbloqueo de la unidad de escaneado

La unidad de escaneado se ha bloqueado durante el transporte, para

proteger el mecanismo de escaneado de posibles daños. Compruebe que

desbloquea la unidad de escaneado antes de usar la máquina.

1). Busque el conmutador de

bloqueo bajo el escáner.

2). Mueva el conmutador de bloqueo a la “posición de desbloqueo (unlocked position)”.

Nota:

Si necesita mover el producto para su reparación o por cualquier

otra razón, compruebe que vuelve a bloquear el producto antes

de moverlo. Para ello, realice las acciones que se indican a

continuación:

1. Apague el producto.

2. Si la unidad de escaneado no se encuentra en la parte delantera

de la tapa de cristal, encienda el producto. Después de que la

unidad de escaneado vuelva al extremo delantero, apague el

producto.

3. Mueva el conmutador de bloqueo a la “Posición de bloqueo

(Locked Position)”.

“Posición de bloqueo (Locked Position)”

“Posición de desbloqueo (Unlocked Position)”

2-4

Instalación de los apoyos de caucho

Se recomienda encarecidamente instalar los apoyos de caucho bajo el

producto. Los apoyos de caucho se han diseñado para evitar que el

producto quede inclinado durante su funcionamiento. Para instalar los

apoyos de caucho, primero debe dar la vuelta a la máquina y, a

continuación, instalar los apoyos de caucho en las ranuras que se

encuentran bajo la máquina, según muestra la ilustración.

Apoyo de caucho

2-5

Instalación de la bandeja de alimentación de papel

1. Fije el soporte para el papel en la bandeja de alimentación de papel.

2. A continuación, fije la bandeja en la máquina.

Apoyo para papel

Bandeja de alimentación de papel

2-6

Conexión de los cables

CONEXIÓN DEL CABLE ADF

Conecte el cable ADF (alimentador automático de documentos) (fijado a la tapa de documentos) al puerto ADF situado en la parte trasera del producto.

Cable ADF

2-7

CONEXIÓN DEL CABLE ETHERNET

1. Conecte un extremo de su cable de red Ethernet a un puerto

disponible de su núcleo Ethernet.

2. Conecte el otro extremo al puerto para red LAN en la parte trasera del producto.

CONEXIÓN DEL CABLE DEL TECLADO

Conecte el cable del teclado al puerto para teclado USB en la parte trasera del producto.

2-8

CONEXIÓN DEL CABLE DE LA IMPRESORA

1. Conecte un extremo del cable de la impresora a la impresora.

2. Conecte el otro extremo al puerto de copia del producto.

Nota:

Para realizar las copias mediante la impresora, debe encender

primero la impresora y, a continuación, el producto. En caso

contrario, puede que tenga problemas para realizar sus copias

mediante la impresora.

2-9

CONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN Y ENCENDIDO DE LA MÁQUINA

1. Pulse el conmutador de encendido a la posición “0” para apagar el producto.

2. Conecte el extremo pequeño del cable de alimentación al puerto de alimentación del producto.

3. Conecte el otro extremo a una toma eléctrica adecuada.

2-10

4. Pulse el conmutador de encendido a la posición “-” para encender el producto. Después de mostrar el mensaje de arranque, la pantalla LCD muestra el estado preconfigurado.

Nota:

Puede pulsar el botón de ahorro de energía (Power Saving) en el panel de controlador para activar el modo de ahorro de energía. Si el producto permanece sin usar durante cuatro horas, apaga de forma automática la lámpara de escaneado. Pulse cualquier tecla para volver al estado listo.

3-1

3 Configuración de la máquina

Este capítulo está específicamente destinado a las personas

responsables de la administración del producto. Las actividades del

administrador están protegidas mediante contraseña con privilegios que

se niegan a los usuarios ordinarios.

El administrador del sistema debe definir los valores de configuración o

destinos que se indican a continuación antes de usar el producto para

distribuir el documento escaneado en la red.

Parámetros de red y correo electrónico: Define los parámetros para

los protocolos TCP/IP, SMTP y POP3 para enviar su documento

escaneado a las direcciones electrónicas.

Destinos de archivado: Define los protocolos y destinos para enviar

su documento escaneado a servidores FTP, a la red o a cualquier

ordenador personal en la red.

Nota:

• Si el administrador del sistema ha optado por DHCP, la dirección

IP de TCP/IP, puerta de enlace, máscara de subred y servidor

DNS se proporcionarán automáticamente.

• Al instalar el producto por primera vez, se recomienda que el

administrador conserve los valores de configuración

predeterminados del sistema. Los valores pueden

personalizarse en un momento posterior, una vez se haya

familiarizado con el funcionamiento y el manejo.

3-2

Especificación de la información de administración

La información de administración está protegida mediante contraseña y

sólo está a disposición del administrador. Cuando la máquina se envía, el

nombre de acceso y la contraseña para el administrador se dejan en

blanco. Se recomienda que el administrador del sistema del producto cree

un nuevo nombre de acceso y una nueva contraseña antes de utilizar la

máquina. El administrador puede utilizar el panel de control o la página

web del producto para especificar la información de administración.

ESPECIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN POR EL PANEL DE CONTROL

1. Pulse el botón de menú en el panel de control. Esto hace

aparecer el mensaje de acceso del administrador.

2. P

d

e

ulse el botón de selección (Select) como el nombre de acceso

el administrador (Admin. Login) predeterminado. Esto hace aparecer

l mensaje de indicación de contraseña.

Acceso de administrador (Admin. Login):

Contraseña de acceso (Input Password):

3-3

3. Pulse el botón de selección (Select) como contraseña predeterminada. Esto hace aparece parte de la pantalla de Administrador (Administrador) siguiente.

1. Información 2. General 3. Configuración de red 4. Servidor de correo

1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server

Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o varias veces para desplazarse por el nivel de menú superior. El nivel de menú superior completo, pantalla de administrador (Administrator), se muestra según aparece a continuación:

1. Información 2. General 3. Configuración de red 4. Servidor de correo 5. Copiar 6. Correo electrónico 7. Plantilla de carpeta FTP 8. Gestión de cuentas 9. Configuración de registro

de facturación 10. Gestión 11. Salir

1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy 6. E-Mail 7. FTP folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit

3-4

4. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar Gestión (Management) y, a continuación, pulse el

botón de selección (Select) . Aparece la siguiente pantalla de gestión (Management):

1. Perfil del administrador 2. Añadir la dirección de envío: ON 3. Añadir perfil después del

archivado: No 4. Tiempo de demora para ahorro

de energía: 240 m 5. Tiempo antes del modo de

espera: 180 s 6. Idioma: Inglés 7. Modo predeterminado: Correo

electrónico 8. Guardar y salir 9. Salir

1. Admin. profile 2. Add “To” Addr.:ON 3. Add Profile after filing:No 4. PowSave Delay Time:240 min 5. Standby Time:180sec 6. Language:Eng 7. Default Mode:E-Mail 8. Save & Exit 9. Exit

5. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar un artículo.

6. Pulse el botón de selección (Select) para entrar en el siguiente nivel de menú.


8. Pulse el botón de selección (Select) y, a continuación, indique o seleccione un contenido de entrada.

3-5

9. Pulse de nuevo el botón de selección (Select) después de introducir contenido.

O Vuelva a pulsar el botón de selección (Select) después de pulsar el

botón de flecha izquierda y derecha (Left/Right) o para seleccionar un contenido de entrada.

10. Pulse el botón de retorno (Return) hasta la pantalla de gestión (Management).

11 Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar la opción de guardar y salir (Save & Exit) para guardar los valores de configuración que desee.

3-6

Consulte la tabla que se incluye a continuación para obtener más detalles de cada valor:

Perfil del administrador (Admin. Profile)

Permite que el administrador del sistema cambie su nombre o contraseña de acceso, o su dirección electrónica. Opciones: 1. Nombre de acceso (hasta 16 caracteres o

dígitos) 2. Contraseña (hasta 8 caracteres o dígitos) 3. Dirección electrónica (hasta

64 caracteres o dígitos)

Añadir la dirección

de envío. (Add

“To” Addr.)

Escoja Sí para añadir la dirección de envío actual

a la agenda de direcciones después de enviar el

mensaje desde el producto.

Opciones: ENCENDIDO/APAGADO

Añadir perfil

después del

archivado (Add

Profile after filing)

Escoja Sí para añadir el nuevo perfil a la lista de

perfiles actual después de enviar el documento

escaneado al servidor desde el producto.


Tiempo de demora

para ahorro de

energía (PowSave

Delay Time)

Configure cuánto tardará la máquina en pasar a

modo de ahorro de energía desde la última

acción.

Opciones: 5 m, 15 m, 30 m, 60 m, 240 m

Tiempo antes del

modo de espera

(Stand-by Time)

Especifique el tiemo de espera.

Opciones: 20 s, 40 s, 60 s, 120 s, 180 s

Idioma

(Language)

Escoja el idioma que desea para la pantalla LCD.

Opciones: Inglés/Nativo

3-7

Modo

predeterminado

(Default Mode)

Especifique un modo predeterminado.

Opciones: Correo electrónico, copia y

archivado

Guardar y salir

(Save and Exit)

Escoja esta opción para guardar los valores

anteriores y salir.

Salir (Exit) Escoja esta opción para salir sin guardar los

valores anteriores.

ESPECIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL ADMINISTRADOR MEDIANTE LA PÁGINA WEB DEL PRODUCTO

1. Escriba la dirección IP del producto en el campo para la dirección

URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro. La dirección en el campo de dirección URL cambia automáticamente a http://IP address/index.htm y, a continuación, aparece la página web del producto.

Por ejemplo:

http://10.1.30.149 pasa a http://10.1.30.149/index.htm

2. Pulse sobre el botón de acceso (Login) para hacer aparecer la

pantalla de acceso (Login). El botón de acceso (Login) cambiará a botón de salida (Logout) después de su éxito en el acceso. Si no pulsa sobre el botón de salida (Logout) después de terminar de fijar sus valores de configuración, un usuario sin privilegios puede modificar los valores

http://10.1.30.149/

3-8

de configuración en esta página web.

3. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina se

envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación, pulse sobre el botón de gestión (Management) para hacer que aparezca el recuadro de diálogo de gestión (Management).

Seleccione un botón o lista desplegable, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla, pulse enviar (Submit) (si resulta necesario) y, a continuación, pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar sus valores de configuración.

Nota: Debe pulsar sobre el botón de nombre de acceso (Login Name), contraseña (Password) o dirección electrónica (E-mail Address) para configurarlos, respectivamente.

(Véase la sección anterior para detalles sobre la configuración).

Especificación de las configuraciones de la red

Antes de usar el producto para distribuir documentos a las direcciones

electrónicas, el administrador de la red debe asignar una dirección IP,

máscara de subred y puerta de enlace al producto. El administrador

puede asignar estos parámetros bien usando el panel de control o la

página web del producto.

ESPECIFICACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DE LA RED MEDIANTE EL PANEL DE CONTROL

1. Después de encender el producto, pulse el botón de menú en

el panel de control. Esto hace aparecer el mensaje de acceso del

administrador (Admin. Login).

2. P

h

e

ulse sobre el botón de selección (Select) si el administrador no

a creado un nombre de acceso de administrador. Esto hace aparecer




3-9

3-10

3. Pulse sobre el botón de selección (Select) si el administrador no

ha creado una nueva contraseña de entrada. Esto hace aparece parte

de la pantalla de Administrador (Administrator) siguiente.



4. Pulse el botón de flecha arriba y abajo o para

seleccionar Valores de configuración de la red (Network

Settings) y, a continuación, pulse el botón de selección (Select)

. Aparece la siguiente pantalla de Valores de configuración de

la red (Network Settings):

1. Activar DHCP: 2. Dirección IP: . . . 3. Máscara de

subred: . . .

4. IP de puerta de enlace:

. . .

5. Servidor DNS: . . . 6. Guardar y salir 7. Salir

1. DHCP Enable: 2. IP address: . . . 3. Subnet mask: . . . 4. Gateway IP: . . . 5. DNS server: . . . 6. Save & Exit 7. Exit

3-11

5. Indique o seleccione cada parámetro de la red respectivamente y

pulse sobre el botón de selección (Select) para completar todos los valores de configuración según hizo para la pantalla de gestión (Management).


1. Activar DHCP (DHCP Enable):

Escoja la opción afirmativa (Yes) para obtener automáticamente las direcciones IP, de subred y de puerta de enlace del servidor DHCP.

2. Dirección IP (IP Address):

La dirección IP asignada a su máquina por su administrador de red.

3. Máscara de

subred

(Subnet

Mask):

La dirección de máscara de red asignada por su administrador de red.

4. IP de puerta

de enlace

(Gateway

IP):

La dirección IP de la puerta de enlace asignada

por su administrador de red.

5. Servidor DNS (DNS Server):

La dirección IP del servidor DNS asignado por su administrador de red.

3-12

Por ejemplo:

Nota:

Si su red dispone asignarán automádirección IP de la

6. Pulse el botón de flepara seleccionar la guardar los valores

1. Act

2. Dir

3. Má

25

4. IP

10

5. Ser

6. Gu

7. Sal

1. DH

2. IP

3. Su

4. Ga

5. DN

6. Sa

7. Ex

ivar DHCP: No

ección IP: 10.1.40.185

scara de subred:

5.255.255.12

de puerta de enlace:

.1.40.135

vidor DNS: 10.1.45.23

ardar y salir

de servidor DHCP y se ha seleccionado DHCP, se ticamente la dirección IP, máscara de subred y puerta de enlace anteriores.

cha arriba y abajo (Up/Down) o opción de guardar y salir (Save & Exit) para de configuración que desee.

ir

CP Enable: No

address: 10.1.40.185

bnet mask: 255.255.255.12

teway IP: 10.1.40.135

S server: 10.1.45.23

ve & Exit

it

3-13

ESPECIFICACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DE LA RED MEDIANTE LA PÁGINA WEB DEL PRODUCTO


URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro (Enter) para

iniciar la red del producto.

2. Pulse sobre el botón de acceso (Login) para abrir la pantalla de

acceso (Login).

(El botón de acceso (Login) cambiará a botón de salida (Logout)

después de su éxito en el acceso. Si no pulsa sobre el botón de

salida (Logout) después de terminar de fijar sus valores de

configuración, un usuario sin privilegios puede modificar los

valores de configuración en esta página web).

3-14

3. Pulse sobre el botón de acceso (Login), puesto que la máquina

se envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a

continuación, pulse sobre el botón de configuración de la red

(Network Configuration) para hacer que aparezca el recuadro

de configuración de la red (Network Configuration).

4. Indique o seleccione un parámetro de entrada, respectivamente

y, finalmente, pulse sobre la opción de actualizar (Update)

para guardar sus valores. (Véase la página 3-11 para obtener

más detalles sobre cada valor de configuración).

Especificación del servidor de correo

Antes de usar el producto para distribuir documentos a las direcciones

electrónicas, el administrador de la red debe asignar SMTP al producto. El

administrador puede asignar estos parámetros bien usando el panel de

control o la página web del producto.

ESPECIFICACIÓN DEL SERVIDOR DE CORREO MEDIANTE EL PANEL DE CONTROL

1. Después de encender el producto, pulse el botón de menú en

el panel de control. Esto hace aparecer el mensaje de acceso del

administrador (Admin. Login).

2. P

h

E


a creado un nombre de acceso de administrador (Admin. Login).

sto hace aparecer el mensaje de indicación de contraseña.



3-15

3-16

3. Pulse sobre el botón de selección (Select) si el administrador no ha creado una nueva contraseña de entrada. Esto hace aparece parte de la pantalla de Administrador (Administrator) siguiente.



4. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar Servidor de correo (Mail Server) y, a

continuación, pulse el botón de selección (Select) . Aparece la siguiente pantalla de Servidor de correo (Mail Server):

1. Servidor SMTP: . . . 2. Puerto SMTP: 25 3. Servidor POP3: . . . 4. Puerto POP3: 0 5. Agenda externa . . . 6. Cuenta de correo

electrónico del dispositivo

7. Guardar y salir 8. Salir

1. SMTP Server: . . . 2. SMTP Port: 25 3. POP3 Server: . . . 4. POP3 Port: 0 5. External Address Book . . . 6. Device Email Account 7. Save & Exit 8. Exit

3-17

5. Indique o seleccione cada parámetro del servidor de correo

respectivamente y pulse sobre el botón de selección (Select) para completar todos los valores de configuración según hizo para la pantalla de gestión (Management).


1. Servidor SMTP

(SMTP Server):


2. Puerto SMTP (SMTP Port):


3. Servidor POP3 (POP3 Server):


4. Puerto POP3 (POP3 Port)


5. Agenda externa (External Address Book)

Si desea enlazar una agenda externa

desde otros dispositivos, indique su

servidor LDAP aquí.

Opciones:

1. URL de servidor LDAP: Indique

aquí la URL de su servidor LDAP.

2. Puerto: Indique aquí el número del

puerto del servidor LDAP.

3. Nombre de acceso: Indique aquí el

nombre de acceso del servidor

LDAP.

4. Contraseña: Indique aquí la

contraseña del servidor LDAP.

3-18

6. Cuenta de correo electrónico del dispositivo (Device Email Address Account)

Indique la información de entrada para autenticación SMTP o POP3. Opciones: 1. Dirección de correo electrónico:

(dirección de “procedencia” predeterminada)

2. Método de autenticación: SMTP, POP3

3. Nombre de acceso: (nombre de acceso para autenticación de SMTP o POP3).

4. Contraseña: (Contraseña para autenticación de SMTP o POP3).

6. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar la opción de guardar y salir (Save & Exit) para guardar los valores de configuración que desee.

3-19

ESPECIFICACIÓN DEL SERVIDOR DE CORREO MEDIANTE LA PÁGINA WEB DEL PRODUCTO


URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro (Enter)

para iniciar la red del producto.


acceso (Login).





valores de configuración en esta página web).

3-20



continuación, pulse sobre el botón de servidor de correo (Mail

Server) para hacer que aparezca la pantalla del servidor de

correo (Mail Server).


y, finalmente, pulse sobre la opción de actualizar (Update)

para guardar sus valores.

(Véase la página 3-17 para obtener más detalles sobre cada

valor de configuración).

4-1

4 Gestión de la agenda de direcciones

Su gestor Java es una herramienta cómoda basada en el navegador para

gestionar a distancia la agenda de direcciones del producto. Puesto que

sólo el administrador puede gestionar la agenda, se recomienda

encarecidamente que lea este capítulo antes de gestionar el producto.

Gestión de su agenda de direcciones electrónicas

ADICIÓN DE DIRECCIÓN ELECTRÓNICA

Adición de dirección electrónica

1. Inicie su navegador, Microsoft I.E. 5.0 o superior, o Netscape

Communicator 6.0 o superior.

2. Escriba la dirección IP del producto en el campo de la dirección URL.

Por ejemplo, http://10.1.30.83.

http://10.1.30.83/

4-2

Aparece la página web del producto según se muestra a continuación.

Nota:

La página web se muestra de forma óptima con una resolución de 1024 x 768 dpi.


acceso (Login).




configuración, un usuario sin privilegios puede modificar los valores

de configuración en esta página web).

4-3


envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a

continuación, pulse sobre el botón de gestor de agenda (Address

Book Manager) para hacer que aparezca la pantalla del gestor de

direcciones (Address Book Manager).

5. Pulse sobre el icono de correo electrónico (E-mail) y escoja la

opción Nueva (New) para hacer que se muestre el diálogo para

añadir una nueva dirección electrónica (Add a New E-Mail

Address).

4-4

6. Indique un nombre de usuario local, una dirección electrónica y una

descripción, y pulse sobre la opción de añadir (Add) para guardar

provisionalmente los datos más recientes o de cancelar (Cancel)

para volver a la pantalla del gestor de la agenda de direcciones

(Address Book Manager).

7. Pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar de

modo permanente los cambios más recientes en el producto o sobre

salir (Exit) para salir sin guardar cambios.

4-5

MODIFICACIÓN DE DIRECCIÓN ELECTRÓNICA

Modificación de dirección electrónica,

1. Repita los pasos 1 a 3 de la sección anterior, Adición de dirección

de correo electrónico. Aparecerá el diálogo del gestor de

agenda (Address Book Manager).

4-6

2. Pulse sobre el icono de dirección electrónica (E-mail) y escoja la

dirección que desea modificar de la lista. Escoja la opción de modificar (Modify) para que se muestre el diálogo para la modificación de la dirección electrónica (Modify an E-Mail Address).

3. Modificación de los datos de su dirección.

4. Pulse sobre la opción de actualización (Update) para guardar

provisionalmente los datos más recientes o de cancelación (Cancel) para volver a la pantalla del gestor de agenda (Address Book Manager).


modo permanente los cambios más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios.

4-7

ELIMINACIÓN DE DIRECCIÓN ELECTRÓNICA

Eliminación de dirección electrónica

1. Repita los pasos 1 a 3 de la sección anterior, Adición de

dirección de correo electrónico. Aparecerá el diálogo del

gestor de agenda (Address Book Manager).

2. Pulse sobre el icono de dirección electrónica (E-mail) y

escoja la dirección que desea eliminar de la lista. Escoja la

opción de eliminar (Delete) para borrar la dirección. Aparece

un mensaje de advertencia para que confirme su eliminación.

Pulse sobre OK para confirmarlo o sobre cancelar (Cancel)

para salir.

4-8


modo permanente los cambios más recientes en el producto o

sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios.

4-9

Gestión de sus grupos

ADICIÓN DE GRUPO NUEVO

Para añadir grupos nuevos,

1. Repita los pasos 1 a 3 de la sección anterior, Adición de dirección

de correo electrónico. Aparecerá el diálogo del gestor de agenda

(Address Book Manager).

4-10

2. Pulse sobre el icono de grupos (Group) y escoja la opción de

nuevo (New) para hacer que se muestre el diálogo para añadir un grupo nuevo (Add a New Group Set).

3. Escriba el nombre de su grupo.

4-11

4. Escoja la dirección del lado derecho y pulse sobre para añadir

un miembro al grupo.

5. Pulse sobre la opción de adición (Add) para guardar



modo permanente los cambios más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios.

4-12

MODIFICACIÓN DE GRUPO

Para modificar un grupo,




4-13

2. Pulse sobre el icono de grupos (Group) y escoja la opción de

modificación (Modify) para hacer que se muestre el diálogo para modificar un grupo nuevo (Modify a New Group Set).

4-14

3. Escoja un miembro que desee cambiar desde el grupo y pulse sobre

la tecla para eliminar un antiguo miembro del grupo o pulse sobre la tecla para añadir un nuevo miembro al grupo.

4. Pulse sobre la opción de actualización (Update) para guardar


5. Pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar de modo

permanente los cambios más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios.

4-15

ELIMINACIÓN DE GRUPO

Para eliminar un grupo,




4-16

2. Pulse sobre el icono de grupo (Group) y escoja qué grupo desea

eliminar. Pulse sobre la opción de eliminación (Delete) para borrar el grupo. Aparece un mensaje de advertencia para que confirme su eliminación. Pulse sobre OK para confirmarlo o sobre cancelar (Cancel) para salir.


modo permanente los datos más recientes en el producto o sobre

salir (Exit) para salir sin guardar los datos.

.

5-1

5 Especificación de la plantilla y el perfil de carpetas FTP

Sabemos que lo primero que desea es comenzar y crear un perfil para

enviar un documento a su servidor deseado y, aunque hemos hecho el

proceso completo tan sencillo como nos ha sido posible, todavía hay

algunas cosas que debe saber antes de comenzar. A continuación se

presentará la introducción de varios sistemas de servidores que se usan

con el producto.

Configuración del servidor de archivado

FTP

FTP significa “protocolo de transferencia de archivos (File Transfer

Protocol)”. Es un método habitual para la transferencia de archivos de un

ordenador a otro utilizando Internet. FTP usa el protocolo RFC 959[FTP] y

el puerto predeterminado suele ser el 21. Por lo tanto, compruebe que

dispone de una cuenta FTP legal con el privilegio de escritura bajo el

directorio para guardar los archivos y la contraseña, antes de usar el FTP

para guardar los archivos. Para añadir un subdirectorio desde el producto,

debe tener el privilegio de adición de un directorio nuevo.

HTTP Y AVPP

Tanto HTTP como AVPP usan RFC 2616[HTTP 1.1] como su protocolo y el

puerto predeterminado suele ser el 80. Si no usa el puerto 80 para HTTP

o AVPP para guardar los archivos, debe cambiar el puerto HTTP o AVPP

del producto al puerto para el servidor web.

5-2

En general, el servidor Web, como IIS o el otro servidor HTTP, usa una

cuenta anónima para autenticación, de modo que el usuario puede

enlazarse directamente a la página web sin indicar primero el nombre de

usuario ni la contraseña. Por lo tanto, el servidor HTTP o AVPP permite

una cuenta anónima para la autenticación cuando usa el producto para

guardar los archivos, no es necesario indicar texto alguno en el campo de

nombre de acceso (Login name) ni contraseña (Password) del producto.

Por otra parte, si el servidor IIS o HTTP no permite la utilización de una

cuenta anónima parra la autenticación de conexión a la página web, se

pedirá al usuario que indique primero el nombre de usuario y la

contraseña al conectar al sitio web. En este modo, la opción para guardar

archivos sólo está disponible al introducir el nombre de usuario y la

contraseña permitidos por el servidor en los campos de nombre de acceso

(Login name) y contraseña (Password) para el producto,

respectivamente.

Por lo tanto, compruebe el modo en que el servidor web le permite antes

de usar HTTP o AVPP para guardado de archivos. Si no se permite el

acceso anónimo, debe disponer de una cuenta y una contraseña HTTP

legales.

Puesto que el producto comprobará si el directorio para el guardado de

archivos existe realmente antes de continuar la acción de guardar los

archivos y escribir el archivo después del escaneado al directorio

especificado, debe fijar el directorio para guardar los archivos como

“Examinar (browse)” y permitir la escritura en el servidor Web; en caso

contrario, el producto no podrá escribir el archivo en el directorio.

5-3

Si desea usar el producto para guardar archivos, además de realizar

algunos ajustes en el servidor Web, tendrá que confirmar la cuenta con el

privilegio de escritura para la conexión al servidor Web; en caso contrario,

el producto no podrá “escribir” el archivo escaneado en el sistema de

archivos.

A continuación se incluye la configuración IIS para acceso anónimo a

Microsoft Windows 2000 como ejemplo y se asume que la aplicación AVPP

está instalada en el directorio raíz de IIS, C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet y

que el directorio para el guardado de los archivos se encuentra en

C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet. Para acceso no anónimo, consulte IIS para

obtener una información más detallada.

Los valores para acceso anónimo a IIS se indican a continuación:

1. Inicie el “gestor de servicios de Internet” (Internet service manager)

en el “panel de control (Control Panel)”, seleccione “Sitio web

predeterminado (Default Web site)”, pulse con el botón derecho del

ratón sobre C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet y seleccione “propiedades

(Properties)”.

5-4

2. En el cuadro de diálogo de Xcabinet, seleccione la pestaña de

“Seguridad del directorio (Directory security)” y pulse sobre

“Editar (Edit)” para “Acceso anónimo y control de autenticación”

(Anonymous Access and Authentication Control). Compruebe que

se ha seleccionado el “Acceso anónimo (Anonymous Access)” en

el cuadro de diálogo de “Método de autenticación (Authentication

Methods)”.

5-5

3. Pulse sobre “Editar (Edit)” para abrir la “Cuenta para acceso

anónimo (Account for anonymous access)”.

Compruebe que la cuenta, almacenada en su sistema informático,

en el nombre de “usuario (username)” archivado, tiene los

privilegios suficientes como para acceder al sistema de archivos.

Los valores para privilegios en IIS se indican a continuación:

1. Al igual que el ajuste con acceso anónimo, inicie el “gestor de

servicios de Internet (Internet service manager)”, seleccione “Sitio web predeterminado (Default Web site)” y pulse con el botón derecho del ratón sobre C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet y seleccione “propiedades (Properties)”.

2. Seleccione la pestaña “Directorio (Directory)” en la página de propiedades (Properties). Compruebe que se han seleccionado los privilegios de “Lectura (Read)”, “Escritura (Write)” y “Examen de directorios (Directory Browsing)”.

5-6

Los valores para el directorio son los indicados a continuación:

Si el sistema de gestión de archivos en su servidor es NTFS, parra

permitir a IIS usar una cuenta anónima para acceder a los archivos en

el directorio de C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet debe comprobar que la

cuenta anónima tiene privilegios suficientes. Puede realizar los ajustes

que se indican a continuación:

1. Seleccione el directorio C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet en

Windows Explorer y pulse con el botón derecho del ratón para

seleccionar “Propiedades (Properties)”.

2. Seleccione la pestaña de “Seguridad (Security)” en el cuadro de

diálogo de “Archivos (File)” y seleccione “Todos (Everyone)”.

Seleccione los privilegios para “Lectura y ejecución (Read and

Execute)”, “Lista de propiedades de la carpeta (Folder Properties

List)”, “Lectura (Read)” y “Escritura (Write)”.

5-7

Después de esto, “todos los usuarios” tienen el privilegio de gestionar

todos los archivos en el directorio para el guardado de archivos.

Nota: Para los propósitos de seguridad de los archivos escaneados, no

debería permitirse que el grupo “Todos (Everyone)” tenga privilegios

completos sobre el directorio de archivos. Por lo tanto, al ajustar los

privilegios de acceso para su sistema de archivos, se recomienda fijar

el privilegio del directorio para guardado de archivos a la cuenta

anónima IIS o a los demás usuarios y grupos que sólo pueden usar el

directorio.

Nota:

1. Recuerde que HTTP y AVPP no pueden añadir subdirectorios al

servidor desde el producto.

2. Al usar Apache como servidor HTTP, necesita disponer de un

módulo adicional HTTP/1.1, puesto que el producto usa trozos de

codificación de transferencia. Además, Apache debe estar

configurado para aceptar el comando HTTP PUT para aceptar el

producto para el guardado de archivos. Para más información,

consulte el documento correspondiente de Apache.

3. Para IIS 6.0 en Windows 2003, necesita activar WebDAV en la

carpeta de extensiones de los servidores. HTTPS

HTTPS es un modo seguro de usar HTTP. HTTP no ofrece casi ninguna

opción de seguridad. Incluye sólo los mecanismos de autenticación

básicos y admite poca privacidad. HTTPS resuelve este problema

añadiendo SSL, una capa de transporte seguro sobre el TCP inseguro.

5-8

Para enviar documentos escaneados a servidores usando HTTPS, debe

instalar SSL en los servidores de destino. Consulte el manual del

servidor para obtener información sobre cómo instalar SSL

correctamente en el servidor. Después de instalar bien SSL,

compruebe si puede editarse el puerto SSL y que se ha seleccionado

la seguridad del directorio. Las ilustraciones que se incluyen a

continuación muestran cómo comprobar el puerto y la seguridad del

directorio SSL en el sistema de servidor Windows 2000 Server.

Para comprobar si se han seleccionado el puerto y la seguridad del

directorio SSL,

1. Pulse sobre Inicio > Programa > Herramientas de administrador >

Gestor de servicios de Internet en orden

(Start>Program>Administrator Tools>Internet Service Manager).

2. Pulse sobre Sitio web predeterminado (Default Web Site) y

pulse con el botón derecho del ratón para escoger Propiedades

(Properties). Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del

sitio web predeterminado (Default Web Site Properties).

Pulse sobre la pestaña Sitio web (Web Site) y compruebe que

puede editarse el puerto SSL.

5-9

3. En el diálogo de Propiedades del sitio web predeterminado

(Default Web Site Properties), pulse sobre la pestaña

Seguridad del directorio (Directory Security) y, a

continuación, pulse sobre el botón de Edición (Edit) desde el

campo Comunicación segura (Secure communication).

Aparece el diálogo de Comunicación segura (Secure

Communication).

4. Compruebe que se han seleccionado “Requerir canal seguro

(SSL) (Require secure channel (SSL))” e “Ignorar los

certificados de clientes (Ignore client certificates)”.

O

Puede escribir sencillamente “netstat” en un comando MS-DOS. Si se

ha establecido https según se muestra a continuación, entonces el

servidor está listo para recibir documentos escaneados desde el

producto mediante HTTPS.

5-10

CIFS

CIFS (Windows Network Share) es un protocolo de guardado de archivos

usado habitualmente para “compartición de recursos” de red en sistemas

Microsoft Windows. Ajuste el “directorio compartido (shared directory)”

según los valores de la red para compartición de archivos en MS Windows.

Habitualmente, en el cuadro de diálogo de propiedades (Properties) del

directorio compartido, en Windows XP, debe seleccionarse la pestaña

“Compartir (Sharing)” y, en ella, “Compartir esta carpeta (Share this

folder)”. Pulse sobre el botón “Permisos (Permissions)” para abrir el

cuadro de diálogo “Permisos para el directorio compartido (Permissions

for the shared directory)”.

5-11

Marque la opción “Control completo (Full Control)” para tener privilegios

completos del directorio compartido.

5-12

Especifique la plantilla de la carpeta FTP mediante el panel de control

Para simplificar la operación de archivado, el administrador puede

configurar los parámetros de archivado incluyendo protocolos, directorio,

nombre de archivos y otros parámetros de escaneado como una plantilla.

Al añadir un perfil nuevo, todos los valores de una plantilla se copiarán de

forma automática a los valores de su nuevo perfil. La configuración de los

parámetros de la plantilla de la carpeta FTP puede hacerse bien mediante

el panel de control o mediante la página web del producto.


aparecer el mensaje de nombre de acceso.

2. P

h

e


a creado un nombre de acceso de administrador. Esto hace aparecer




3. Pulse sobre el botón de selección (Select) si el administrador no ha creado una nueva contraseña de entrada. Esto hace que se muestre la pantalla del Administrador (Administrator).

4. Pulse el botón de flecha arriba y abajo o para seleccionar Plantilla de carpeta FTP (FTP Folder Template) y, a

continuación, pulse el botón de selección (Select) . Aparece la siguiente pantalla de Plantilla de carpeta FTP (FTP folder Template):

1. Protocolo: 2. URL objetivo: 3. Puerto: 4. Nombre de archivo: 5. Formato de salida de color 6. Formato de salida B&N 7. Resolución (Resolution): 200 8. Densidad: 4 9. Subcarpeta: OFF 10. Informe a correo electrónico: 11. Tamaño del documento: A4 12. Eliminación automática de la

inclinación: ON 13. Guardar y salir: 14. Salir

1. Protocol: 2. Target URL: 3. Port: 4. File Name: 5. Color Output Format 6. B&W Output Format 7. Resolution: 200 8. Density: 4 9. Sub Folder: OFF 10. Report to e-mail: 11. Document Size: A4 12. Auto Deskew: ON 13. Save & Exit: 14. Exit

5-13

5-14

5. Indique o seleccione cada parámetro de la plantilla de la carpeta FTP

respectivamente y pulse sobre el botón de selección (Select) para completar todos los valores de configuración según hizo para la pantalla de gestión (Management).


Elemento Descripción

Protocolo (Protocol)

Escoja el protocolo que desea para guardar su

imagen escaneada.

Opciones: *FTP, *HTTP, *CIFS, *HTTPS, *AVPP

URL objetivo (Target URL)

Especifique la dirección y la ruta del servidor de archivado. Nota importante:

Debe usar este formato de archivado CIFS, archivo:\\IP\computer name\folder name de la carpeta para configurar la URL de CIFS.

Puerto (Port) El número de puerto para su servidor de archivado.

Valores predeterminados: ftp:21, http:80,

CIFS:139, AVPP:80, https:443

Si el valor predeterminado es diferente del real,

introduzca el número de puerto correcto en este

campo.

Nombre de archivo (File Name)

El nombre de archivo para archivado de un documento

El sistema le recordará si el campo no se ha rellenado.

5-15

Formato de salida de color (Color Output Format)

Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en color por medio del archivo desde el producto. Opciones: 1. Formato de archivo (File format): PDF, JPEG,

TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (TIFF multipáginas) Nota: Escoja MTIFF o PDF cuando necesite escanear un documento con varias páginas y convertirlo en un archivo de imagen único.

2. Tasa de compresión: baja, media, alta. (Si se

selecciona TIFF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW).

Formato de salida B&N (B&W Output Format)

Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en blanco y negro por medio del archivo desde el producto. Opciones: 1. B&N o gris multinivel: activado, desactivado 2. Formato de archivo: PDF, PCX, MTIFF

(TIFF multipáginas), TIFF 3. Tasa de compresión: Baja, media, alta (Si escoge ON (ON) desde B&N o gris multinivel, los formatos de archivo incluyen PDF, JPEG, TIF, MTIF y JPEG+EXIF. Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW. Si escoge OFF (OFF) desde B&N o gris multinivel, los formatos incluyen PDF, PCX, TIF y MTIF. La tasa de compresión de MTIF o TIF incluye G3, G4 y Raw.)

Resolución (Resolution)

La resolución de escaneado elegida para el escaneado desde el producto. Cuanto mayor es la resolución, más clara es la imagen, pero ocupa más espacio. Opciones: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi)

Densidad (Density)

Escoja el nivel de densidad. Opciones: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 es la densidad más débil y 7 la más fuerte).

Subcarpeta (Sub folder)

Indique un nombre de la subcarpeta, si lo desea. (Asegúrese de que tiene privilegio de creación de subcarpetas bajo el servidor). Opciones: ENCENDIDO, APAGADO

5-16

Informe a correo electrónico (Report to e-mail)

Indique una dirección de correo electrónico si desea enviar el informe de archivado a esa dirección.

Tamaño del documento (Document Size)

Escoja el tamaño del documento.

Opciones: A4, A5, B5, Legal, Carta

Eliminación

automática de

la inclinación

(Auto

Deskew)

Use esta opción para eliminar automáticamente la

inclinación de un documento. Opciones: ENCENDIDO/APAGADO


5-17

Adición de un perfil nuevo en el panel de control

Un perfil contiene una lista de información que incluye el tipo de su

protocolo, directorio objetivo, nombre de archivo, formato de archivo y

parámetros de escaneado para enviar el documento escaneado a sus

servidores de archivado. Cree algunos perfiles nuevos que usa con

frecuencia para acelerar el proceso de archivado. Además, si ya ha

especificado la plantilla de carpetas FTP, todos los valores de la plantilla se

copiarán automáticamente a los valores de su nuevo perfil de modo que no

tendrá que volver a escribirlos al añadir un perfil nuevo.

1. Pulse sobre en el panel de control y se mostrará la lista de

perfiles (Profile) usados con frecuencia.

2. Escoja <<Perfil nuevo (New Profile)>> y, a continuación, pulse

el botón de Selección (Select) . Aparecerá la siguiente pantalla

de Parámetros de perfil (Profile Parameters).

5-18

1. Nombre del perfil: 2. Protocolo: FTP 3. URL objetivo: ftp:// 4. Puerto: 21 5. Nombre de usuario: 6. Contraseña: 7. Nombre de archivo: 8. Formato de salida de color: 9. Formato de salida B&N: 10. Resolución: 200 11. Densidad: 4 12. Subcarpeta: OFF 13. Informe a correo electrónico: 14. Tamaño del documento: A4 15. Eliminación automática de la inclinación: ON

1. Profile Name: 2. Protocol: FTP 3. Target URL: ftp:// 4. Port : 21 5. User Name: 6. Password: 7. File Name : 8. Color Output Format : 9. B&W Output Format: 10. Resolution: 200 11. Density: 4 12. Sub Folder: OFF 13. Report to E-mail: 14. Document Size:A4 15. Auto Deskew: ON

3. Indique el nombre de su perfil y escoja el protocolo que desea.

Recuerde que la raíz de la URL objetivo cambiará automáticamente debido al protocolo que ha seleccionado.

Use o para desplazarse entre los elementos y pulse el

botón de selección (Select) para completar cada entrada.

Nota:

Si no sabe cómo configurar servidores como CIFS y HTTP, pase a la

sección que se incluye a continuación, que ilustra los valores de

configuración de los perfiles CIFS y HTTP y, a continuación, vuelva

al paso 3.

5-19

Tamaño de archivo y resolución

Tamaño de archivo PDF TIFF JPEG

B&W 200 dpi, A4 34K 484K N/A

300 dpi, A4 59K 1089K N/A

Color 150 dpi, A4 144K 6550K 141K

200 dpi, A4 235K 24576K 234K

* La información sobre el tamaño del archivo anterior es para su

referencia. Los datos pueden variar según el contenido de su original.

Nota:

Valores predeterminados: Nombre del perfil: ninguno, Protocolo: FTP, URL objetivo: ftp://, Puerto: 21, Nombre de archivo: ninguno, Formato de salida de color: PDF, Formato de salida B&N: PDF, Resolución: 200, Densidad: 4, Subcarpeta: No, informe a correo electrónico: Ninguno.

4. Después de terminar su entrada, pulse sobre para enviar sus

documentos (your document(s)) en blanco y negro o sobre

para enviarlos en color.

5. Después de su entrada, la máquina comienza su escaneado y envía

el documento escaneado al servidor de archivado. Después de

terminar esta operación, la pantalla preguntará si desea incluir el

nuevo perfil en su lista de perfiles si ha escogido la opción “Sí

(Yes)” en “Añadir perfil después del archivado (Add profile

after filing)” del submenú de Gestión (Management) al pulsar el

botón de menú.

¿Guardar perfil nuevo?

No

5-20

6. Use el botón de flecha derecha para seleccionar Sí (Yes) y pulse

sobre el botón de Seleccionar (Select) para terminar. El perfil

nuevo se habrá añadido a la lista de perfiles según se muestra a

continuación.

Perfil más usados:: 1. prueba 2. <Perfil nuevo> B&W=TIFF/TEXT <A4>

Nota:

1. En el panel de control sólo puede añadir perfiles nuevos. La modificación o eliminación de perfiles puede realizarse en la página web del producto.

2. La pantalla principal de archivado (Filing) puede mostrar hasta 5 perfiles. Si el nombre de su perfil no aparece en la pantalla principal de archivado (Filing), pulse sobre “Agenda/Carpeta FTP (Address book/FTP folder)” para escoger el nombre de perfil que desee de la lista.

5-21

Ilustración de la configuración del perfil CIFS y HTTP

Uso de dos ejemplos para ilustrar la configuración de los perfiles

CIFS y HTTP

Los dos ejemplos que se incluyen a continuación ofrecen suficiente

información para la comprensión de cómo aplicar el perfil en casos reales.

Ejemplo 1: Ilustración de la configuración del perfil CIFS

Suponga que crea una carpeta compartida, prueba (test), en el disco C

bajo Windows XP, que se usa para guardar la imagen escaneada de este

producto, según se muestra abajo.

Además, suponga que la IP de su ordenador es “10.1.30.77” y el nombre

de su ordenador, “Silas”.

5-22

Pulse con el botón derecho del ratón sobre la carpeta prueba (test) y

seleccione “Propiedades (Properties)” para abrir el cuadro de diálogo de

propiedades de la carpeta prueba (test).

5-23

En el cuadro de diálogo Propiedades (Properties) de la carpeta Prueba, seleccione la pestaña “compartición (Sharing)” y seleccione “Compartir esta carpeta (Share this folder)”. Pulse sobre el botón “Permisos (Permissions)” para abrir el cuadro de diálogo “Permisos para prueba (Permissions for test)”.

Nota:

El nombre de compartición y el nombre de la carpeta especificada no tienen por qué ser el mismo nombre. Para mayor claridad, usamos el nombre de la carpeta como el nombre de compartición.

5-24

Para mayor sencillez, suponga que permite privilegios completos al

directorio Prueba (test) al grupo “Todos (Everyone)”. Marque “Control

total (Full Control)”.

Marque “Control total (Full Control)” .

5-25

Supongamos que fija los siguientes Parámetros de perfil (Profile

Parameters) para el servidor CIFS que acaba de configurar.

1. Nombre del perfil: Prueba CIFS

2. Protocolo : CIFS

3. URL objetivo: file:\\10.1.30.77\Silas\test

4. Puerto : 139

5. Nombre de usuario: tess516

6. Contraseña: xxxxxx

7. Nombre de archivo : test#D#n

8. Formato de salida de color: PDF

9. Formato de salida B&N: PDF

10. Resolución: 200

11. Densidad: 4

12. Subcarpeta: ON

13. Informe a correo electrónico: [email protected]

14. Tamaño del documento: A4

15. Eliminación automática de la inclinación: ON

1. Profile Name: CIFS test

2. Protocol : CIFS

3. Target URL : file:\\10.1.30.77\Silas\test

4. Port : 139

5. User Name: tess516

6. Password: xxxxxx

7. File Name : test#D#n

8. Color Output Format: PDF

9. B&W Output Format: PDF

10. Resolution: 200

11. Density: 4

12. Sub Folder: ON

13. Report to e-mail: [email protected]

14. Document Size: A4

15. Auto Deskew: ON

5-26

Ejemplo 2: Ilustración de la configuración del perfil HTTP

Supongamos que instala un servidor IIS en el disco C con Windows XP,

crea una nueva carpeta para guardar archivos, llamada archivos

escaneados (scanned files), bajo el directorio raíz de IIS, según se

muestra a continuación.

Además, supongamos que la IP de su servidor HTTP es “10.1.30.77”.

5-27

Inicie “Herramientas administrativas (Administrative Tools)” en “Panel de

control (Control Panel)”, seleccione “Servicios de información de Internet

(Internet Information Services)”, “Sitio web predeterminado (Default Web

site)”, pulse con el botón derecho del ratón sobre la carpeta de archivos

escaneados y seleccione “Propiedades (Properties)” según se muestra a

continuación.

5-28

Cuando aparece el cuadro de diálogo de propiedades de la carpeta de

archivos escaneados, seleccione la pestaña “Seguridad del directorio”

(Directory Security).

5-29

Seleccione el botón de “edición (Edit…)”.

5-30

Marque “Acceso anónimo (Anonymous access)” y, a continuación, pulse

sobre el botón “Aceptar (OK)”.

5-31

Cuando vuelve el cuadro de diálogo de propiedades (Properties) de la

carpeta de archivos escaneados, seleccione la pestaña “Directorio

(Directory)” y, a continuación, marque las opciones “Lectura (Read)”,

“Escritura (Write)” y “Examen de directorio (Directory browsing)”. Por

último, pulse sobre los botones “Aplicar (Apply)” y “Aceptar (OK)”.

5-32

En Windows Explorer, seleccione “C:\Inetpub\wwwroot\archivos

escaneados” (C:\Inetpub\wwwroot\scanned files) y pulse con el

botón derecho del ratón para seleccionar “Propiedades (Properties)”.

5-33

Cuando aparece el cuadro de diálogo de propiedades (Properties) de

la carpeta de archivos escaneados, seleccione la pestaña “Seguridad

(Security)” en el cuadro de diálogo de propiedades (Properties)

correspondiente.

5-34

Para mayor sencillez, suponga que permite privilegios completos del

directorio al grupo de la cuenta “Invitado a Internet (Internet Guest)” y

marca “Control total (Full Control)”.

Marque

“Control total

(Full

Control)” .

5-35

Supongamos que fija los siguientes Parámetros de perfil (Profile

Parameters) para el servidor HTTP que acaba de configurar.

1. Nombre del perfil: Prueba HTTP

2. Protocolo : HTTP

3. URL objetivo : http://10.1.30.77/ scanned files

4. Puerto : 80

5. Nombre de usuario: John

6. Contraseña: xxxxxx

7. Nombre de archivo : test#D#n

8. Formato de salida de color: JPEG

9. Formato de salida B&N: TIFF

10. Resolución: 200

11. Densidad: 4

12. Subcarpeta: ON

13. Informe a correo electrónico: [email protected]

14. Tamaño del documento: A4

15. Eliminación automática de la inclinación:ON

1. Profile Name: HTTP test

2. Protocol : HTTP

3. Target URL : http://10.1.30.77/ scanned files

4. Port : 80

5. User Name: John

6. Password: xxxxxx

7. File Name : test#D#n

8. Color output format: JPEG

9. B&W Output Format: TIFF

10. Resolution: 200

11. Density: 4

12. Sub Folder: ON

13. Report to e-mail: [email protected]

14. Document Size: A4

15. Auto Deskew:ON

5-36

Especificación de la plantilla de carpetas FTP mediante la página web del producto


URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro (Enter)

para iniciar la red del producto.


acceso (Login).

El botón de acceso (Login) cambiará a botón de salida (Logout)




valores de configuración en esta página web.

5-37



continuación, pulse sobre PLANTILLA DE CARPETAS FTP (FTP

FOLDER TEMPLATE) para hacer que aparezca la pantalla

correspondiente.


y, finalmente, pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar sus valores. (Todos los valores son iguales a los indicados en la sección “Especificación de la plantilla de carpetas FTP (FTP Folder Template) usando el panel de control”).

5-38

Adición de un perfil nuevo usando la página web del producto

Para agregar un perfil nuevo,

1. Repita los pasos 1 y 2 del capítulo anterior, Especificación de la

plantilla de carpetas FTP utilizando la página web del producto.



continuación, pulse sobre el botón de gestor de perfiles (Profile

Manager) para hacer que aparezca la pantalla correspondiente.

5-39

3. Pulse sobre Nuevo (New) para hacer que se muestre el

diálogo Perfil nuevo (New Profile).

Nota:

Si ya ha especificado la plantilla de carpetas FTP, todos los valores de

la plantilla se copiarán automáticamente a los valores de su nuevo

perfil, de modo que no tendrá que volver a escribirlos al añadir un

perfil nuevo.

5-40

4. Introduzca la información sobre su perfil.

Para mayor sencillez, supongamos que desea utilizar los mismos

valores de configuración que los de la plantilla de carpetas FTP.

5-41

5. Pulse sobre Añadir (Add) para guardar provisionalmente los

datos más recientes y volver a la pantalla principal.




5-42

Modificación de los PERFILES ACTUALES

Sólo puede modificar o eliminar perfiles utilizando la página web

Para modificar un perfil actual,







5-43

3. Escoja el perfil que desea modificar y pulse sobre la opción

Modificar (Modify) para hacer que se muestre el diálogo de

Modificar perfil (Modify Profile) según se muestra a

continuación:

5-44

4. Modifique el contenido de su perfil. Por ejemplo,

5. Pulse sobre la opción de actualización (Update) para guardar provisionalmente los datos más recientes o de cancelación (Cancel) para salir, de modo que vuelva la pantalla principal.

6. Pulse sobre la opción de actualizar (Update) para guardar de modo permanente los cambios más recientes en el producto o sobre salir (Exit) para salir sin guardar cambios.

5-45

Eliminación de PERFILES

Para eliminar un perfil,







3. Escoja el perfil que desea eliminar.

5-46

4. Pulse sobre la opción de eliminación (Delete) para borrar el

perfil. Aparece un mensaje de advertencia para que confirme su

eliminación. Pulse sobre Aceptar (OK) para confirmarlo o sobre

la opción de cancelación (Cancel) para salir.




6-1

6 Configuración de la gestión de cuentas

Este capítulo está específicamente destinado a las personas

responsables de la administración del producto. Si es el administrador de

este producto, lea este capítulo antes de utilizarlo.

Este capítulo describe cómo configurar la gestión de cuentas. La gestión

de cuentas en la página web del producto debe configurarse primero si

permite que alguien tenga acceso limitado a las funciones de copia

(Copy), correo electrónico (E-mail) o archivado (Filing). La gestión de

cuentas en el panel de control sólo le permite cambiar los servidores que

desee sin tener que introducir de nuevo la página web del producto.

Después de que el administrador haya configurado la gestión de cuentas

y reiniciado el producto o salido debido a descanso, se requiere que el

usuario cree un nombre y una contraseña de acceso y una cuota para

usar el producto. El acceso a la gestión de cuentas está bloqueado por la

contraseña de administrador. Se recomienda que el administrador cree

una contraseña antes de realizar estas actividades. Los valores de

acceso (Login) y contraseña (Password) se han dejado en blanco por

defecto.

6-2

CONFIGURACIÓN DE LA GESTIÓN DE CUENTAS USANDO LA PÁGINA WEB DEL PRODUCTO


URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro (Enter).


acceso (Login).




configuración, un usuario sin privilegios puede modificar los valores

de configuración en esta página web).

6-3



continuación, pulse sobre el botón de Gestión de cuentas

(Account Management) para hacer que aparezca el cuadro de

diálogo correspondiente.

4. En la pestaña Configuración básica (Basic Settings), seleccione un

tipo de servidor de la lista desplegable de Tipo (Type), escriba la

dirección URL de su servidor (Server URL) en el campo

correspondiente, escriba el puerto de su servidor en el campo Puerto

(Port) y seleccione una opción de reinicio de contador en la lista

desplegable de Reinicio de contador de cuentas (Reset Account

Counter). Por último, pulse sobre Actualizar (Update) para

guardar los valores de configuración.

6-4


Tipo (Type)

Permite que el administrador del sistema defina el tipo de seguridad Opciones: Ninguna, Local, HTTP, LDAP, SMTP Nota: “Ninguna (No)” significa que no se aplica ningún tipo de seguridad. “Local (Local)” significa que el producto se usa como tipo de seguridad y que el nombre y la contraseña indicados en la gestión de cuentas se guardan en la memoria del producto. “HTTP, LDAP o SMTP” significa que se usa un servidor HTTP, LDAP o SMTP como tipo de seguridad y que se asume que el servidor HTTP, LDAP o SMTP sabe el nombre y la contraseña indicados en la gestión de cuentas.

URL del servidor (Server URL)

Define la ubicación del servidor de seguridad.

Puerto (Port) Indique el número de puerto si escoge HTTP, LDAP o SMTP como su tipo de seguridad.

Reiniciar contador de cuentas (Reset Account Counter)

Reinicia el contador según las opciones de calendario siguientes. Opciones: Semanal (lunes a las 8:00 de la mañana) Mensual (el primer día a las 8:00 de la mañana)

6-5

5. Pulse sobre la pestaña Lista de cuentas (Account List) para abrir

el cuadro de diálogo correspondiente, según se indica a

continuación.

6. Pulse sobre el botón Cuenta nueva (New Account) para abrir el

cuadro de diálogo correspondiente, según se indica a continuación.

7. Configure su nombre de usuario y su contraseña, respectivamente,

en los campos correspondientes (nombre, Name y contraseña,

Password). Indique un mote o nombre en el campo Descripción

(Description) en caso necesario.

6-6

8. Marque algunos de los elementos de función en la columna Función

(Function), escriba un número en la columna Cuota (Quota)

correspondiente.

Por ejemplo, el administrador permite al usuario, Silas, realizar

20 unidades de documentos en la función de copiado en color (Color

Copy), 100 unidades en la función de copia en un color (Mono Copy)

y 50 unidades en la función de archivado (Filing), pero no le permite

la función de correo electrónico. A continuación se muestran los

valores fijados para la nueva cuenta (New Account).

Nota:

La cuota indica la cantidad de unidades de documentos que permite que realice cada función. El número que se muestra en la columna Contador aumentará en una unidad después de que la función correspondiente realice una unidad. Cuando el número del contador sea igual al de la cuota, el usuario especificado ya no podrá volver a usar esta función.

6-7

9. Pulse sobre el botón Actualizar (Update) para volver a la pantalla de

Lista de cuentas (Account List).

Pulse sobre el botón Copiar cuenta (Copy Account) si desea permitir que otras personas usen la misma cantidad de cuota para cada función dada. Sólo tiene que dar nuevos nombres y contraseñas para las distintas personas, sin volver a indicar el resto. Pulse sobre el botón Editar (Edit) si desea cambiar algo para la cuenta de la persona especificada. Pulse sobre el botón Borrar (Delete) si desea eliminar la cuenta de la persona especificada.

7 Creación de valores para registro de facturación

Si es el administrador de este producto, lea este capítulo antes de

configurarlo.

La configuración de registro de facturación le permite enviar el resultado del

registro mediante correo electrónico o protocolo. También puede seleccionar

un calendario de envío de registros por hora, día o semana. El acceso a la

configuración de registro de facturación está bloqueado por la

contraseña de administrador. Se recomienda que el administrador cree una

contraseña antes de realizar estas actividades. Los valores de acceso (Login)

y contraseña (Password) se han dejado en blanco por defecto.

CREACIÓN DE VALORES DE CONFIGURACIÓN DEL REGISTRO DE FACTURACIÓN USANDO EL PANEL DE CONTROL


aparecer el mensaje de acceso del administrador.

2. P

d

e

ulse el botón de selección (Select) como el nombre de acceso

el administrador (Admin. Login) predeterminado. Esto hace aparecer




7-1

7-2

3. Pulse el botón de selección (Select) como contraseña predeterminada. Esto hace aparece parte de la pantalla de Administrador (Administrator) siguiente.



Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o varias veces para desplazarse por el nivel de menú superior. El nivel de menú superior completo, pantalla de administrador (Administrator), se muestra según aparece a continuación:



1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy 6. E-Mail 7. FTP Folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit

7-3

4. Pulse el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down) o para seleccionar Configuración de registro de facturación (Billing Log Setting) y, a continuación, pulse el botón de selección

(Select) . Aparece la pantalla de configuración de registro de facturación (Billing Log Setting) que se muestra a continuación.

1. Información del registro 2. Enviar registro a 3. Asunto del mensaje: 4. Calendario de envío de registros:

No 5. Hora para envío del registro: 6. Eliminar los registros de trabajo 7. Guardar y salir 8. Salir

1. Log Information 2. Send Log to 3. Mail Subject: 4. Send Log Schedule: No 5. Time for Sending Log: 6. Clear Job Logs 7. Save & Exit 8. Exit


6. Pulse el botón de selección (Select) para entrar en el siguiente nivel de menú.

7. Pulse sobre el botón de flecha a izquierda o derecha (Left/Right) o

para seleccionar un elemento o indicar un contenido de entrada.

8. Vuelva a pulsar el botón de Selección (Select) .


7-4


Información del registro (Log Information)

Muestra la fecha de inicio, fecha de fin, registros de trabajo totales y el espacio que queda. Opciones: La fecha de inicio (Start date) indica la fecha del primer elemento del registro. La fecha de fin (End date) indica la fecha del último elemento del registro. Registros de trabajo totales (Total Job Logs) indica el número de registros. Espacio restante (Remaining Space) indica el espacio que queda en la memoria.

Enviar registro a

(Send Log to)

Seleccione un protocolo o indique una dirección electrónica para enviar su resultado de facturación.

Opciones: Protocolo, dirección electrónica,

URL del servidor, puerto, nombre de acceso,

contraseña, enviar aviso a

Asunto del

mensaje (Mail

Subject)

Indique el asunto de mensaje electrónico que

prefiera.

Calendario de

envío de registros

(Send Log

Schedule)

Selecciona un calendario de envío de registros por hora, día o semana.

Opciones: No, lleno, cada hora, a diario,

cada semana

Nota: Lleno indica que el producto enviará un

registro cuando se haya llenado la memoria.

Eliminar los

registros de

trabajo

(Clear Job Logs)

Elimina todos los datos de registro almacenados en la memoria. Opciones: No (No) ,Sí (Yes)

Guardar y salir

(Save and Exit)


anteriores y salir.


valores anteriores.

7-5

CREACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DE LOS REGISTROS DE FACTURACIÓN USANDO LA PÁGINA WEB DEL PRODUCTO


URL de su navegador y, a continuación, pulse Intro (Enter).


acceso (Login).

(El botón de acceso cambiará a botón de salida después de su éxito

en el acceso. Si no pulsa sobre el botón de salida después de

terminar de fijar sus valores de configuración, un usuario sin

privilegios puede modificar los valores de configuración en esta

página web).

7-6



continuación, pulse sobre el botón de Configuración de registros

de facturación (Billing Log Setting) para hacer que aparezca el

cuadro de diálogo correspondiente.

4. Pulse sobre el botón Enviar registro a (Send Log to) para hacer

que se muestre la pantalla correspondiente, según se muestra a

continuación.

5. De la lista desplegable de protocolos (Protocol), seleccione Buzón

(Mail Box) si desea enviar el registro por correo electrónico o

FTP/CIFS/HTTP si desea enviar el registro a un servidor.

6. Pulse sobre el botón de Dirección electrónica (E-mail Address) para

indicar una nueva dirección electrónica si seleccionó la opción

Seleccionar buzón (Select Mail Box) en el paso anterior.

7-7

O

Indique la dirección URL de su servidor en el campo correspondiente, el

puerto de su servidor en el campo correspondiente (Port), pulse sobre el

botón de Nombre de acceso (Login Name) para indicar el nombre de

acceso a su servidor, pulse sobre el botón de contraseña (Password)

para indicar la contraseña para su servidor y escriba su dirección

electrónica para avisos (este propietario de correo electrónico recibirá

un aviso cuando el servidor especificado reciba un registro) en el campo

Enviar aviso a (Send Notification to) si seleccionó la opción

FTP/CIFS/HTTP en el paso anterior.

7. Pulse sobre el botón Actualizar (Update) para volver a la pantalla

de configuración de registros de facturación (Billing Log Setting).

8. Indique el asunto de su registro en el campo Asunto del mensaje

(Mail Subject).

9. Seleccione un calendario de envío de registros de la lista de

calendarios corresondiente (Send Log).

10. Seleccione un día para el envío de registros de la lista desplegable

Día para envío de registros (Day for Sending Log) si seleccionó Cada

semana (Weekly) en el paso anterior.

11. Seleccione una hora para el envío de registros de la lista desplegable

Hora para envío de registros si seleccionó Cada hora, cada semana o

A diario en el paso nueve (9).

12. Pulse sobre Borrar registros de trabajo (Clear Job Logs) si

desea eliminar toda la información sobre registros almacenada en la

memoria del producto.

13. Pulse sobre Actualizar (Update) para guardar sus valores de

configuración o Cancelar (Cancel) para salir sin cambiar ninguno

de los cambios recientes.

(Véase la página 7-4 para obtener más detalles sobre cada valor de

configuración).

8-1

8 Administración

Este capítulo describe cómo realizar las actividades de administración, bien mediante el panel de control o mediante la página web del producto. Si es el administrador de este producto, lea este capítulo antes de utilizarlo.

El acceso a las actividades de administrador está bloqueado por la contraseña de administrador. Se recomienda que el administrador cree una contraseña antes de realizar estas actividades. Los valores de acceso (Login) y contraseña (Password) se han dejado en blanco por defecto.

Administración del producto mediante el panel de control

1. Pulse el botón de Menú . Esto hace aparecer los mensajes de entrada de nombre de acceso y contraseña, respectivamente. Después de escribir el nombre de acceso y la contraseña, aparece la pantalla de Configuración del administrador (Administrator Setting) según se muestra a continuación.



8-2

1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy 6. E-Mail 7. FTP Folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit

2. Use el botón de flecha arriba o abajo (Up/Down) o

para desplazarse entre los menús. Pulse el botón de selección

(Select) para entrar en cada nivel de menú.

3. Pulse el botón de flecha izquierda o derecha o para

seleccionar un contenido de entrada y, a continuación, pulse el

botón de selección (Select) .

4. Pulse sobre Guardar y salir (Save & Exit) en la pantalla LCD y, a

continuación, pulse el botón de selección (Select) para

guardar los cambios y salir del menú.

5. Para salir del menú, pulse el botón de Volver (Return) .

6. Para los contenidos de cada menú, consulte la sección

correspondiente, Resumen de actividades del administrador.

8-3

Administración del producto mediante su página web

Antes de administrar el producto mediante la página web, debe configurar

primero los Valores de configuración de la red (Network Settings).

Para administrar el producto mediante la página web,

1. Escriba la dirección IP del producto en el campo para la dirección URL

de su navegador y, a continuación, pulse Intro (Enter).


acceso (Login).


después de su éxito en el acceso. Si no pulsa sobre el botón de salida

(Logout) después de terminar de fijar sus valores de configuración, un

usuario sin privilegios puede modificar los valores de configuración en

esta página web).

8-4


envía sin nombre y contraseña de acceso específicos y, a continuación,

pulse sobre uno de los elementos que aparece en el lado izquierdo.

Para los contenidos de cada menú en el lado izquierdo, consulte la

sección correspondiente, Resumen de actividades del administrador.

8-5

Resumen de actividades del administrador

Pulse sobre el botón de menú en el panel de control. Después de escribir el nombre de acceso y la contraseña, se mostrará la pantalla de Administrador (Administrator) que se incluye a continuación.

1. Información

2. General

3. Configuración de red

4. Servidor de correo

5. Copiar

6. Correo electrónico

7. Plantilla de carpeta FTP

8. Gestión de cuentas

9. Configuración de registro

de facturación

10. Gestión

11. Salir

1. Information

2. General

3. Network Settings

4. Mail Server

5. Copy

6. E-Mail

7. FTP Folder Template

8. Account Management

9. Billing Log Setting

10. Management

11. Exit

8-6

Escoja la opción Información (Information) y aparecerán los contenidos

siguientes.

Modelo (Model) Muestra el nombre del modelo.

Fabricante

(Manufacturer)

Muestra el fabricante.

N.º de serie

(Serial No.)

Muestra el número de serie.

Dirección Mac

(Mac Address)

Muestra la dirección Mac actual del producto

Versión de

firmware

(F/W Version)

Muestra la versión del firmware.

Recuento de

escaneados

(Scan Counting)

El recuento de todos los documentos

escaneados. Subelementos: 1. Total: 2. Copia en B&N: 3. Copia en color: 4. Correo electrónico en B&N : 5. Correo electrónico en color: 6. Archivado en B&N: 7. Archivado en color: 8. Escaneado USB en B&N: 9. Escaneado USB en color: 10. Escaneado ADF: 11. Recuento de trabajos:

Mapa del menú

(Menu Map)

Imprime el mapa de menú del producto.

Salir (Exit) Sale de la pantalla.

Escoja la opción de General (General) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación:

Nombre del dispositivo (Device Name)

Muestra el nombre del modelo. Puede escribir el nombre del dispositivo.

Fecha (Date) Fecha actual

Hora (Time) Hora actual

8-7

Zona horaria (Time Zone)

La zona horaria en la que se encuentra. (Según la hora en el meridiano Greenwich (GMT)).

Guardar y salir

(Save & Exit)

Guarda los valores de configuración anteriores

y sale.

Salir (Exit) Sale de la pantalla sin guardar los datos.

Escoja la opción de Valores de configuración de la red (Network Settings) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación:

Activar DHCP

(DHCP Enable)

Seleccione Sí (Yes) para activar DHCP.

Dirección IP

(IP address)

La dirección IP del producto

Máscara de

subred

(Subnet mask)

La máscara subred del producto

IP de puerta de

enlace

(Gateway IP)

La dirección IP de la puerta de enlace.

Servidor DNS

(DNS server)

Dirección IP de su servidor DNS.

Guardar y salir

(Save & Exit)


y sale.

Salir (Exit) Sale de la pantalla sin guardar los datos.

8-8

Escoja la opción de Servidor de correo (Mail Server) y aparecerán los

valores de configuración que se muestran a continuación:

1. Servidor SMTP

(SMTP server):


2. Puerto SMTP (SMTP port):


3. Servidor POP3 (POP3 server):


4. Puerto POP3 (POP3 port)


5. Agenda externa (External address book):

Si desea enlazar una agenda externa desde

otros dispositivos, indique su servidor LDAP

aquí.

Opciones:

1. URL de servidor LDAP (LDAP server

URL): Indique aquí la URL de su servidor

LDAP.

2. Puerto (Port): Indique aquí el número

del puerto del servidor LDAP.

3. Nombre de acceso (Login name):

Indique aquí el nombre de acceso del

servidor LDAP.

4. Contraseña (Password): Indique aquí la

contraseña del servidor LDAP.

6. Cuenta de correo electrónico del dispositivo: (Device Email Address Account):

Indique la información de entrada para autenticación SMTP o POP3. Opciones: 1. Dirección de correo electrónico:

(dirección de procedencia predeterminada) 2. Método de autenticación: SMTP, POP3 3. Nombre de acceso: (nombre de acceso

para autenticación de SMTP o POP3). 4. Contraseña: (Contraseña para

autenticación de SMTP o POP3).

7. Guardar y salir

(Save & Exit)


y sale.

8. Salir (Exit) Sale de la pantalla sin guardar los datos.

8-9

Escoja la opción de Copiar (Copy) y aparecerán los valores de configuración

que se muestran a continuación:

Modelo (Model) El nombre del modelo de impresora conectada al

producto.

Bandeja de

entrada

(Input Tray)

Las bandejas de entrada disponibles para la

impresora

(Bandeja de

entrada) Tamaño

del papel

((Input Tray)

Paper Size)

Opciones: A5 a A3 (Estas opciones dependen del

modelo de impresora conectado al producto).

(Bandeja de

entrada) Tipo de

medio

((Input Tray)

Media type)

Opciones: Normal, con encabezado, bond,

reciclado, basto (Estas opciones dependen del

modelo de impresora conectada al producto).

Marca de agua

(Watermark)

Indique las palabras de la marca de agua.

Eliminar fondo

(Background

Remove)

Elimina el color de fondo del documento en B&N.

Opciones: Sí (Yes), No (No)

Compaginar

(Collate)

Debe escogerse esta opción para activar la

clasificación automática.


N-arriba (N-Up) Imprime 1 imagen original reducida al tamaño de

una hoja de papel.

Opciones: 1 en 1

Borrar bordes

(Edge Erase)

Recorta algunas áreas según la distancia

especificada en torno al borde de su imagen

escaneada.

Opciones: 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25

mm

8-10

Deslizar hacia el

margen derecho

(Margin Shift-R)

Esta opción (Margin Shift-R) le permite deslizar su

imagen escaneada hacia la derecha en la distancia

especificada.


mm

Deslizar margen

hacia la parte

inferior (Margin

Shift-B)

Esta opción (Margin Shift-B) le permite deslizar su

imagen escaneada hacia la parte inferior en la

distancia especificada.


mm

Doble (Duplex) Debe escogerse esta opción si desea utilizar la

función de doble cara (double-sided), si la ofrece

su impresora.


Guardar y salir

(Save & Exit)

Guarda los valores de configuración anteriores y

sale.

Salir (Exit) Sale de la pantalla sin guardar los datos. Nota:

Los valores de copia dependen del tipo de impresora conectada al producto.

8-11

Escoja la opción de correo electrónico (E-mail) y aparecerán los valores de

configuración que se muestran a continuación:

Def. asunto (Def. Subject)

El texto predeterminado para el campo Asunto (Subject) en los mensajes electrónicos desde el producto. Se permiten hasta 64 caracteres. Se muestra el asunto predeterminado cuando los usuarios pulsan el botón de correo electrónico (E-mail) desde el producto.

Formato de salida de color (Color output format)

Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en color mediante correo electrónico desde el producto. Opciones: 1. Formato de archivo (File format): PDF, JPEG,


2. Tasa de compresión (Compression rate): Baja,

media, alta (Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW.)


Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en blanco y negro mediante correo electrónico desde el producto. Opciones: 1. B&N o gris multinivel: activado, desactivado 2. Formato de archivo (File format): PDF, PCX,

MTIFF (TIFF multipáginas), TIFF 3. Tasa de compresión: Baja, media, alta (Si escoge ON (ON) desde B&N o gris multinivel, los formatos de archivo incluyen PDF, JPEG, TIF, MTIF y JPEG+EXIF. Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW. Si escoge OFF (OFF) desde B&N o gris multinivel, los formatos incluyen PDF, PCX, TIF y MTIF. La tasa de compresión de MTIF o TIF incluye G3, G4 y Raw.)


La resolución de escaneado elegida para el escaneado desde el producto. Opciones: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi)

8-12

Límite de separación (Separation Limit)

Limita el espacio máximo para cada correo entrante, especialmente los adjuntos. Opciones: 1M, 3M, 5M, 10M, 30M, sin límite

Densidad (Density)


Tamaño del documento (Document size)

Escoja el tamaño del documento. Opciones: A4, A5, B5, Legal, Carta

Guardar y salir (Save & Exit)

Guarda los valores de configuración anteriores y sale.

Salir (Exit) Salir sin guardar los valores de configuración anterior.

8-13

Escoja la opción de Plantilla de carpeta FTP (FTP Folder Template) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación:


Escoja el protocolo que desea para guardar su

imagen escaneada.

Opciones: *FTP, *HTTP, *CIFS, *HTTPS, *AVPP


Especifique la dirección y la ruta del servidor de archivado. Nota importante:

Debe usar este formato de archivado CIFS, archivo:\\IP\nombre del ordenador\nombre de la carpeta para configurar la URL de CIFS.

Puerto (Port) El número de puerto para su servidor de archivado.

Valor predeterminado: ftp:21, http:80, CIFS:139,

AVPP:80, https:443

Si el valor predeterminado es diferente del real, introduzca el número de puerto correcto en este campo.

Nombre de archivo

(File name)

El nombre de archivo para archivado de un documento

El sistema le recordará si el campo no se ha rellenado.

8-14

Formato de salida de color

(Color Output Format)

Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en color por medio del archivo desde el producto. Opciones: 1. Formato de archivo (File format): PDF, JPEG,



media, alta (Si se selecciona TIFF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW.)


Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en blanco y negro por medio del archivo desde el producto. Opciones: 1. B&N o gris multinivel: activado,

desactivado 2. Formato de archivo: PDF, PCX, MTIFF (TIFF

multipáginas), TIFF 3. Tasa de compresión: Baja, media, alta (Si escoge ON (ON) desde B&N o gris multinivel, los formatos de archivo incluyen PDF, JPEG, TIF, MTIF y JPEG+EXIF. Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW. Si escoge OFF (OFF) desde B&N o gris multinivel, los formatos incluyen PDF, PCX, TIF y MTIF. La tasa de compresión de MTIF o TIF incluye G3, G4 y Raw.)

8-15


La resolución de escaneado elegida para el escaneado desde el producto. Cuanto mayor es la resolución, más clara es la imagen, pero ocupa más espacio. Opciones: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi)

Densidad (Density)



Indique un nombre de la subcarpeta, si lo desea. (Asegúrese de que tiene privilegio de creación de subcarpetas bajo el servidor). Opciones: ENCENDIDO/APAGADO




Escoja el tamaño del documento.

Opciones: A4, A5, B5, Legal, Carta

Eliminación automática de la inclinación (Auto Deskew)

Use esta opción para eliminar automáticamente la inclinación de un documento. Opciones: ENCENDIDO/APAGADO

Escoja la opción de gestión de cuentas (Account Management) y

aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación:

Tipo (Type) Selecciona un tipo de servidor Opciones: Ninguna, Local, SMTP, LDAP, HTTP

URL del servidor

(Server URL)

Indique la URL de su servidor.

Puerto (Port) Indique el puerto de su servidor.

Guardar y salir

(Save and Exit)


anteriores y salir.


valores anteriores.

8-16

Escoja la opción de Configuración de registro de facturación (Billing Log Setting) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación:

Información del registro (Log Information)

Muestra la fecha de inicio, fecha de fin, registros de trabajo totales y el espacio que queda. Opciones: La fecha de inicio (Start date) indica la fecha del primer elemento del registro. La fecha de fin (End date) indica la fecha del último elemento del registro. Registros de trabajo totales (Total Job Logs) indica el número de registros. Espacio restante (Remaining Space) indica el espacio que queda en la memoria.

Enviar registro a

(Send Log to)

Seleccione un protocolo o indique una dirección electrónica para enviar su resultado de facturación.

Opciones: Protocolo, dirección electrónica,

URL del servidor, puerto, nombre de acceso,

contraseña, enviar aviso a

Asunto del

mensaje

(Mail Subject)

Indique el asunto de mensaje electrónico que

prefiera.

Calendario de

envío de registros

(Send Log

Schedule)

Selecciona un calendario de envío de registros por hora, día o semana.

Opciones: Ninguno, lleno, cada hora, a

diario, cada semana

Nota: “Lleno (Full)” indica que el producto

enviará un registro cuando se haya llenado la

memoria.

Eliminar los

registros de

trabajo

(Clear Job Logs)

Elimina todos los datos de registro almacenados en la memoria. Opciones: No (No), Sí (Yes)

Guardar y salir

(Save and Exit)


anteriores y salir.


valores anteriores.

8-17

Escoja la opción de Gestión (Management) y aparecerán los valores de configuración que se muestran a continuación:

Perfil del administrador (Admin. Profile)

Permite que el administrador del sistema cambie su nombre o contraseña de acceso, o su dirección electrónica. Opciones: 1. Nombre de acceso (hasta 16 caracteres o

dígitos) 2. Contraseña (hasta 8 caracteres o

dígitos) 3. Dirección electrónica (hasta

64 caracteres o dígitos)

Añadir la

“dirección” de

envío.

(Add “To” Addr.)

Escoja Sí para añadir la “dirección” de envío

actual a la agenda de direcciones después de

enviar el mensaje desde el producto.


Añadir perfil

después del

archivado (Add

Profile after filing)

Escoja Sí para añadir el nuevo perfil a la lista de

perfiles actual después de enviar el documento

escaneado al servidor desde el producto.


Tiempo de demora

para ahorro de

energía (PowSave

Delay Time)

Configure cuánto tardará la máquina en pasar a

modo de ahorro de energía desde la última

acción.

Opciones: 5 m, 15 m, 30 m, 60 m, 240 m

Tiempo antes del

modo de espera

(Stand-by Time)

Especifique el tiemo de espera.

Opciones: 20 s, 40 s, 60 s, 120 s, 180 s

Idioma

(Language)

Escoja el idioma que desea para la pantalla LCD.

Opciones: Inglés/Nativo

Modo

predeterminado

(Default Mode)

Especifique un modo predeterminado.

Opciones: Correo electrónico, copia y

archivado

Guardar y salir

(Save and Exit)


anteriores y salir.


valores anteriores.

9-1

9 Funcionamiento

Con un panel de control intuitivo, el producto se ha diseñado para facilidad

de uso. Después de que el administrador haya terminado de configurar la

máquina, el manejo básico del producto sólo requiere unos sencillos pasos,

que se indican a continuación:

1. Coloque el papel sobre la tapa de cristal o en el ADF.

2. Pulse sobre el botón , o en el panel de control.

3. Si pulsa , indique una dirección electrónica o seleccione una

dirección de la agenda. Si pulsa , escoja el perfil que desea.

4. Pulse (“Blanco y negro (Black & White)”) o (“Color

(Color)”) para iniciar el escaneado y enviar el documento escaneado

a su impresora, dirección electrónica o servidor de archivado.

Las secciones siguientes describen los pasos avanzados parra realizar

copias de su documento escaneado o distribuirlo en Internet.

9-2

Carga de papel

El producto puede escanear y enviar documento(s) que se encuentren

en el ADF (alimentador automático de documentos) o sobre el cristal.

Si necesita enviar varias páginas, cargue sus papeles en el ADF. El

ADF puede tener hasta 50 páginas de cada vez. Si necesita enviar

páginas de libros, recortes de periódicos o papeles arrugados o

curvados, coloque el papel sobre el cristal.

AVISO SOBRE LA UTILIZACIÓN DEL ADF

Antes de usar el ADF, compruebe que su papel cumple con las

especificaciones que se indican a continuación:

• El tamaño de los documentos puede ir de 4,5 por 5,5 pulgadas

hasta 8,5 por 14 pulgadas (legal).

• El peso de los documento(s) puede variar entre 16 y 28 libras

(0,002” a 0,006”).

• La forma de los documento(s) debe ser cuadrada o rectangular y

los documentos deben estar en buen estado (no ser frágiles ni

estar desgastados).

• Los documento(s) no deben estar curvados, arrugados,

desgarrados, con tinta húmeda ni con orificios.

• Los documento(s) no deben tener grapas, sujetapapeles ni notas

adhesivas.

• Mantenga limpio el cristal que no tenga documentos colocados.

Nota:

Para transmitir tipos irregulares de documentos, colóquelos sobre el cristal o realice primero una copia y, a continuación, transmita la copia en su lugar.

9-3

COLOCACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN EL ADF

1. Compruebe que su documento no tenga grapas ni sujetapapeles y

que no está roto.

2. Si tiene varias páginas, airéelas para evitar posibles atascos de

papel. El ADF puede tener hasta 50 páginas de cada vez.

3. Coloque los documentos con el texto HACIA ARRIBA (FACE UP)

en el ADF y compruebe que entra primero la parte superior de cada

página.

4. Ajuste las guías de papel para que los documentos queden

centrados en el ADF.

Guía de papel

9-4

COLOCACIÓN DE LOS DOCUMENTOS SOBRE LA TAPA DE VIDRIO

1. Abra la tapa de documentos para ver el cristal.

2. Coloque su documento con el texto mirando HACIA ABAJO (FACE

DOWN) sobre el cristal y alinee el documento en la esquina superior

izquierda.

3. Cierre la tapa de documentos.

9-5

Envío de sus documentos mediante correo electrónico

MANEJO BÁSICO

1. Coloque sus documentos mirando HACIA ARRIBA (FACE UP) en el ADF

o HACIA ABAJO (FACE DOWN) sobre el cristal.

2. Pulse la tecla para correo electrónico, . Aparecerá la pantalla de

correo electrónico (E-mail) siguiente.

A:

Asunto:

CC:

BCC:

Memorando:

9-6

-Alimentación manual

Puede activar el escaneado de documentos en varios lotes.

Pulse sobre en el panel al cargar más de 50 páginas en el ADF (por ejemplo, cargue las primeras 50 páginas sobre el ADF, espere que termine el escaneado de las primeras 50 páginas y cargue otras 50 páginas para terminar el escaneado) o más de una página en la parte plana para escaneado. La alimentación manual es válida cuando el LED está iluminado.

3. Escriba su dirección electrónica en el panel de control.

O puede seleccionar una dirección electrónica de la agenda pulsando

sobre las opciones de agenda o carpeta FTP en el panel

de control. Pulse sobre el botón de flecha arriba y abajo (Up/Down)

o para seleccionar múltiples direcciones electrónicas

y pulse sobre el botón de selección (Select) . O puede

sencillamente escribir la inicial de la dirección electrónica, para un

funcionamiento rápido. Pulse sobre el botón de retorno (Return)

para volver a la pantalla principal de correo electrónico.

4. Escriba o seleccione también las direcciones de copia (CC) o copia

oculta (BCC), si es necesario.

Escriba el asunto de su correo electrónico. Si no se introduce, se

mostrará el asunto predeterminado (Default Subj.). 5. Introduzca su mensaje de correo electrónico en el campo de

memorando (Memo).

6. Pulse sobre para enviar sus documentos en blanco y negro. O

pulse sobre la tecla para enviar sus documentos en color.

9-7

MANEJO AVANZADO

Si no está satisfecho con la imagen escaneada, debe usar las opciones

avanzadas para mejorar su imagen escaneada.

Para usar las opciones avanzadas, pulse y, a continuación,

en el panel de control para que se muestre la pantalla para

Más valores de configuración (More settings). Consulte la tabla que se

incluye a continuación para modificar los valores configurados de

escaneado.

Adjunto

(Attachment)

Nombre de archivo para el documento

escaneado.

De (From) Escriba su dirección de procedencia De.

Esta es también la dirección de procedencia “De

(From)” en su correo electrónico cuando recibe

un mensaje electrónico del producto.

Dirección de

respuesta (Reply

To Address)

Escriba la “Dirección de respuesta (Reply To

Address)” si desea especificar una dirección de

respuesta diferente a la dirección de procedencia

“De (From)”.

Formato de salida de color (Color Output Format)

Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en color mediante correo electrónico desde el producto. Opciones: 1. Formato de archivo (File format): PDF, JPEG,


2. Tasa de compresión (Compression rate):

Baja, media, alta (Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW.)

9-8


Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en blanco y negro mediante correo electrónico desde el producto. Opciones: 1. B&N o gris multinivel: activado,

desactivado 2. Formato de archivo (File format): PDF,

PCX, MTIFF (TIFF multipáginas), TIFF 3. Tasa de compresión: Baja, media, alta (Si escoge ACTIVADO (ON) desde B&N o gris multinivel, los formatos de archivo incluyen PDF, JPEG, TIF, MTIF y JPEG+EXIF. Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW. Si escoge DESACTIVADO (OFF) desde B&N o gris multinivel, los formatos incluyen PDF, PCX, TIF y MTIF. La tasa de compresión de MTIF o TIF incluye G3, G4 y Raw.)

Resolución

(Resolution)

Escoja la resolución de escaneado para el

documento escaneado entre 75, 100, 150, 200,

300, 400, 600 dpi. Una resolución más elevada

reproduce su imagen en más detalle, pero

requiere más espacio en el disco. (Consulte la

página 6-3).

Límite de

separación

(Separation limit)

Limita el espacio máximo para cada correo entrante, especialmente los adjuntos.

Opciones: sin límite, 1M, 3M, 5M, 10M, 30M

Densidad (Density) Si su original viene con un contraste más claro u

oscuro, escoja el nivel de densidad desde 1 a 7

para optimizar su imagen. Tamaño del documento (Document size)

Si desea definir el área de escaneado en lugar de la página completa, escoja el área que desee aquí. Opciones: A4, Carta, Legal

Eliminación

automática de la

inclinación

(Auto Deskew)

Use esta opción para eliminar automáticamente

la inclinación de un documento. Opciones: ENCENDIDO/APAGADO

9-9

Envío de su documento a los servidores de archivado

Antes de enviar su documento a los servidores de archivado, debe

configurar algunos perfiles primero para acelerar el proceso de archivado.

Un perfil contiene una lista de parámetros de archivado como el protocolo

y directorio de archivado, nombre de archivo y otros parámetros de

escaneado. Para obtener información sobre cómo configurar un nuevo

perfil, consulte la sección “Adición de un nuevo perfil en el panel de

control (Adding a New Profile on the Control Panel)”, en el capítulo

5.

MANEJO BÁSICO

1. Coloque sus documentos mirando HACIA ARRIBA en el ADF o HACIA

ABAJO sobre el cristal.

2. Pulse sobre en el panel de control. La pantalla LCD hace

aparece la siguiente pantalla de Archivado (Filing). Por ejemplo: Perfil más usado:

1. miprueba

2. <<Perfil nuevo>>

9-10

-Alimentación manual

Puede activar el escaneado de documentos en varios lotes.

Pulse sobre en el panel al cargar más de 50 páginas en el ADF (por ejemplo, cargue las primeras 50 páginas sobre el ADF, espere que termine el escaneado de las primeras 50 páginas y cargue otras 50 páginas para terminar el escaneado) o más de una página en la parte plana para escaneado. La alimentación manual es válida cuando el LED está iluminado.

3. Escoja el perfil que desee.

(Pulse sobre el botón de selección (Select) para modificar los valores de configuración del perfil).

4. Pulse sobre para enviar sus documento(s) en blanco y negro.

O pulse la tecla para copiar sus documento(s) en color.

9-11

MANEJO AVANZADO

Si no está satisfecho con la imagen escaneada, debe usar las opciones

avanzadas para mejorar su imagen escaneada.

Para usar las opciones avanzadas, pulse y, a continuación,

en el panel de control para que se muestre la pantalla para Más

valores de configuración (More settings). Consulte la tabla que se incluye a

continuación para modificar los valores configurados de escaneado.

Nombre del perfil (Profile Name)

Dé un nombre a su nuevo perfil. En la pantalla aparecen los nombres de los primeros cinco perfiles usados con mayor frecuencia.


Escoja el protocolo que desea para archivar su imagen escaneada. Opciones: FTP, HTTP, CIFS, AVPP, HTTPS


Indique el directorio en el que debe guardarse el documento escaneado. Recuerde que el directorio variará debido a la diferencia entre protocolos. La ruta comienza desde el directorio raíz en FTP, HTTP, HTTPS y CIFS. Por ejemplo, ftp://, http:// y archivo:\\, https://. Nota importante: Debe usar este formato de archivado CIFS, archivo:\\IP\nombre del ordenador\nombre de la carpeta para configurar la URL de CIFS.

Puerto (Port) El número de puerto para su servidor de archivado. Nombre de usuario (User name)

Indique aquí el nombre de acceso para el servidor.

Contraseña (Password)

Indique la contraseña para el servidor.

Nombre de archivo (File name)

El nombre de archivo para archivado de un documento sin extensión. El uso de #A#M#D#h#m#s#n produce el cambio del nombre de archivo a medida que transcurre el tiempo. (A, M, D, h, m, s y n representan el año, mes, día, hora, minuto, segundo y número de serie, respectivamente). Por ejemplo, si escribe el nombre de archivo: prueba#D#n hará que el nombre de su archivo sea prueba05001.

9-12

Formato de salida de color (Color Ooutput Format)

Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en color por medio del archivo desde el producto. Opciones: 1. Formato de archivo (File format): PDF, JPEG, TIFF,

JPEG+EXIF, MTIF (TIFF multipáginas) Nota: Escoja MTIFF o PDF cuando necesite escanear un documento con varias páginas y convertirlo en un archivo de imagen único.


media, alta (Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW.)


Formato de archivo para los documentos que deben enviarse en blanco y negro por medio del archivo desde el producto. Opciones: 1. B&N o gris multinivel: activado, desactivado 2. Formato de archivo (File format): PDF, PCX,

MTIFF (TIFF multipáginas), TIFF 3. Tasa de compresión: baja, media, alta (Si escoge ON (ON) desde B&N o gris multinivel, los formatos de archivo incluyen PDF, JPEG, TIF, MTIF y JPEG+EXIF. Si se selecciona TIF o MTIFF como formato de archivo, la tasa de compresión se define sólo como RAW. Si escoge OFF (OFF) desde B&N o gris multinivel, los formatos incluyen PDF, PCX, TIF y MTIF. La tasa de compresión de MTIF o TIF incluye G3, G4 y Raw.)


La resolución de escaneado elegida para el escaneado desde el producto. Opciones: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi)

Densidad (Density)



Escoja Sí (Yes) si desea guardar archivos en una subcarpeta en la URL objetivo. Puede crear una nueva subcarpeta a petición. Opciones: Sí (Yes), No (No)



9-13


Escoja el tamaño del documento. Opciones: A4, A5, B5, Legal, Carta

Eliminación

automática de

la inclinación

(Auto

Deskew)

Use esta opción para eliminar automáticamente la

inclinación de un documento. OPCIONES: ENCENDIDO/APAGADO

Nota:

Si se equivoca durante el proceso, pulse sobre en el panel

de control para cancelar la operación.

9-14

Realización de copias

MANEJO BÁSICO

Importante!

Antes de realizar copias utilizando su impresora, compruebe que se ha

conectado correctamente al producto y que se ha encendido ANTES

dicha impresora (FIRST). En caso contrario, aparecerá un LED de de

error su impresora.

1. Coloque sus documentos mirando HACIA ARRIBA (FACE UP) en el

ADF o HACIA ABAJO (FACE DOWN) sobre el cristal.

2. Pulse sobre en el panel de control.

3. Pulse sobre para enviar sus documento(s) en blanco y negro.

O pulse la tecla para copiar sus documento(s) en color.

Nota:

Si se equivoca durante el proceso de transmisión, pulse

para cancelar la operación.

9-15

MANEJO AVANZADO

Si no está satisfecho con la imagen escaneada, use las opciones de copia

para mejorar su imagen escaneada. Las opciones de copia básicas se

muestran en la pantalla de copia inicial. Dispone de más opciones de

copia al pulsar sobre y, a continuación, en el panel

de control.

Las opciones de copia básicas incluyen:

• Cambio de escala • Enfoque en velocidad/fino • Ajuste de densidad • Aumento del recuento de copias • Selección de ahorro de papel

Las opciones de copia avanzadas incluyen:

• Bandeja de entrada • Tamaño del papel • Tipo de medio • Marca de agua • Eliminar fondo • Compaginar • Borrar bordes • Deslizar hacia el margen derecho • Deslizar margen hacia la parte inferior

Consulte la sección que sigue para saber cómo usar las opciones de copia.

9-16

CAMBIO DE ESCALA

La máquina está predeterminada para escala 100 %. Si desea reducir o

aumentar su original, puede aplicar esta opción para aumentarlo hasta

el 400 % o reducirlo hasta un 25 %.

Para reducir o aumentar el documento original,

1. Pulse sobre en el panel para hacer que se muestre la pantalla

de copia.

2. Reduce los documentos a un 25 % de su tamaño o los aumenta

hasta un 400 %.

(3)

(1)

(2)

(1).Aumenta el tamaño en aumentos del 1 % hasta el 400 %

(2).Reduce el tamaño en decrementos del 1 % hasta el 25 %

(3).Selecciona el cambio de tamaño desde los porcentajes

predeterminados

9-17

ENFOQUE EN VELOCIDAD/FINO

La máquina se preconfigura a Velocidad (Speed), un modo para

acelerar el escaneado. Si se necesita, puede cambiar a Fino (Fine) si

desea centrar el resultado de su copia en el texto.

Para hacer que Fino (Fine) sea el objetivo principal:

1. Pulse sobre en el panel de control para hacer que se muestre la pantalla de copia (Copy).

2. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha o para escoger su centro y pulse sobre el botón de selección (Select)

para terminar.

Nota:

Después de terminar su copiado, la máquina volverá automáticamente al centro de documentos predeterminado.

9-18

AJUSTE DE DENSIDAD

El producto viene preconfigurado al nivel Normal (nivel 4) de densidad. Si su documento original viene con un contraste más claro o más oscuro, puede mejorar la calidad usando la opción de Ajuste de densidad (Adjusting Density).

Para cambiar la densidad,

1. Pulse sobre en el panel para hacer que se muestre la

pantalla de copia.

2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al

campo Densidad (Density).

3. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha o para escoger su nivel de densidad y pulse sobre el botón de selección

(Select) para terminar.

Nota:

Hay 7 niveles de densidad. (1 es la densidad más débil y 7 la más fuerte).

9-19

ELECCIÓN DE AHORRO DE PAPEL

La máquina viene preconfigurada sin la opción Ahorro de papel

(Paper Saver). Para minimizar el uso de papel, puede copiar un

documento de cuatro páginas en una sola. Hay dos modos de hacerlo:

si selecciona la opción , las páginas copiadas se alinean

horizontalmente; si selecciona la opción , las páginas

copiadas se alinean verticalmente. Sin embargo, compruebe si su

impresora admite el ahorro de papel antes de usar esta opción.

Para escoger la opción de ahorro de papel,

1. Pulse sobre la tecla en el panel para hacer que se muestre

la pantalla de copia (Copy).


campo Ahorro de papel (Paper Saver).

3. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha (Left/Right)

o para escoger su opción de ahorro de papel y pulse sobre el

botón de selección (Select) para terminar.

9-20

AUMENTO DEL RECUENTO DE COPIAS

El producto se ha preconfigurado para realizar 1 copia. Si desea aumentar el número de copias, debe escoger la cantidad con el teclado numérico.

Para aumentar el número de copias:

1. Pulse sobre la tecla en el panel para hacer que se muestre la pantalla de copia (Copy).

2. Introduzca el número de copias que desea mediante el teclado numérico. La pantalla LCD muestra el número de copias.

9-21

ELECCIÓN DE ÁREA DE COPIADO

*Esta opción depende de la capacidad de su impresora. Recuerde que la máquina ofrece la opción de detección automática del tamaño del papel. Los tamaños de papel que pueden detectarse incluyen: libro de contabilidad, A4, A4R, carta, LTR, A3, A4, A4R, B5, B5R, carta, cartaR, A4, A4R, B4, B4R, A3. Si desea copiar un área específica de su original, puede especificar manualmente el tamaño del papel para realizar una copia exclusivamente de esa área particular. Recuerde que el tamaño del papel que termina en una letra R

representa estilo de retrato ( ) mientras que un tamaño de papel que no tenga la letra R representa el estilo apaisado. Para cambiar el área de copia,

1. Pulse sobre la tecla en el panel de control y, a continuación, “Más valores de configuración (More Settings)” para hacer que se muestre la pantalla de Más valores de configuración (More Settings).

2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Tamaño del papel (Paper Size).

3. Pulse el botón de Selección (Select), .


o para escoger su opción de tamaño de papel y pulse sobre el


9-22

ELECCIÓN DEL TIPO DE MEDIO

*Esta opción depende de la capacidad de su impresora.

Si desea escoger un tipo de medio, como papel normal, puede escoger

Normal (Plain) en la opción Tipo de medio (Media Type).

Para escoger el tipo de medio:



campo Tipo de medio (Media Type).



o para escoger su opción de tipo de medio y pulse sobre el


9-23

ELECCIÓN DE ELIMINACIÓN DE FONDO

Si su documento original incluye fondo en color, escoja la opción

Eliminar fondo (Background Remove) para definir su texto.

Para eliminar el fondo,



campo Eliminar fondo (Background Remove).



o para activar o desactivar su opción de eliminar fondo y

pulse sobre el botón de selección (Select) para terminar.

9-24

ELECCIÓN DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS


El producto viene predeterminado sin la opción de clasificación. Si desea

clasificar su documento, aplique esta opción para aumentar su

eficiencia.

Para clasificar su documento,


2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Compaginar (Collate).

3. Pulse el botón de Selección (Select), . 4. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha (Left/Right)

o para activar o desactivar su opción de compaginar y


9-25

ADICIÓN DE MARCA DE AGUA

El producto viene preconfigurado sin la opción de marca de agua y sello.

Si desea incluir unas palabras específicas como su marca de agua o sello,

introduzca el texto en esta opción, para su documento escaneado.

Para usar la marca de agua,


2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Marca de agua (Water Mark).

3. Pulse el botón de Selección (Select), . 4. Escriba el texto que desee para su marca de agua y pulse sobre el

botón Seleccionar (Select) para terminar.

9-26

Por ejemplo, escriba “CONFIDENCIAL (CONFIDENTIAL)” como su marca de agua. El resultado se mostrará según se ilustra a continuación:

Nota:

Después de terminar su copiado, la máquina volverá automáticamente a los valores de configuración predeterminados.

9-27

AJUSTE DE ELIMINACIÓN DE BORDES


Si desea recortar algunas áreas a una distancia especificada en torno al

borde de su imagen escaneada, puede activar la opción Eliminar

borde (Edge Erase).

Para configurar la eliminación de bordes (Edge Erase):


2. Pulse el botón de flecha abajo para bajar el cursor al campo Borrar bordes (Edge Erase).

3. Pulse el botón de Selección (Select), . 4. Pulse sobre el botón de flecha izquierda y derecha (Left/Right)

o para escoger su opción de eliminación de borde

(Edge Erase) y pulse sobre el botón de selección (Select) para terminar.

9-28

CONFIGURACIÓN DE DESLIZAMIENTO DE MÁRGENES


El producto ofrece dos tipos de opciones de deslizamiento de márgenes

para su imagen escaneada. La primera opción (Margin Shift-R) le

permite deslizar su imagen escaneada hacia la derecha en la distancia

especificada. La segunda opción (Margin Shift-B) le permite deslizar

su imagen escaneada hacia la parte inferior en la distancia especificada.

Para configurar la opción de deslizamiento del margen hacia la derecha (Margin Shift-R) o hacia la parte inferior (Margin Shift-B),



campo Deslizar margen hacia la derecha (Margin Shift-R) o

Deslizar margen hacia la parte inferior (Margin Shift-B).



o , para escoger su opción de deslizamiento del margen hacia

la derecha (Margin Shift-R) o hacia abajo (Margin Shift-B) y


10-1

10 Resolución de problemas sencillos

Códigos y mensaje de información

Códigos de información durante escaneado y copia

Código de

información

Significado Acción

10001 Error SRAM Reinicie su producto. Si continúa apareciendo el código, póngase en contacto con su distribuidor más cercano.

10006 Error en el sensor doméstico

Reinicie su producto. Si continúa apareciendo el código, póngase en contacto con su distribuidor más cercano.

10007 Error en lámpara

Reinicie su producto. Si continúa apareciendo el código, póngase en contacto con su distribuidor más cercano.

10009 Error ADF. (Atasco de papel en ADF)

Atasco de papel en ADF. Abra la tapa de ADF y retire el papel de él; a continuación, reinicie su producto. Si continúa apareciendo el código, póngase en contacto con su distribuidor más cercano.

10010 Abra la tapa Cierre la tapa.

Si continúa apareciendo el código, póngase en contacto con su distribuidor más cercano

10-2

10099

Error de bloqueo

1. Apague su producto. 2. Encuentre el conmutador de bloqueo

en la parte inferior de la máquina y desbloquéela.

3. Reinicie su producto. Si continúa apareciendo el código, póngase en contacto con su distribuidor más cercano.

MENSAJE DURANTE EL ESCANEADO Y COPIADO

Mensaje LCD Acción

Función de copia desactivada.

Descargue el perfil de la impresora.

Compruebe el estado o el cable de la impresora.

1. Compruebe si el cable de la impresora está conectado correctamente.

2. Compruebe si la impresora está encendida. 3. Reinicie el producto y la impresora. 4. Si continúa apareciendo el mensaje, póngase en

contacto con su distribuidor más cercano.

10-3

CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE EL TRABAJO EN RED

Código de

información Significado Acción

20512 Ha fallado la conexión.

20519 La dirección de destino no es válida.

20530 Se ha caído la red.

20531 No puede alcanzarse la red.

20533 El servidor ha terminado la conexión.

20534 El servidor ha reiniciado la conexión.

20540 Se ha excedido el tiempo de espera de la conexión

20541 Ha fallado el intento de conexión.

20545 No es posible el acceso del ordenador principal.

Debe enviarse un ping a la dirección IP del producto desde otro ordenador, en el cuadro DOS. Por ejemplo, escriba “Ping 10.1.20.144” en el punto de inicio Dos. Si no responde el producto, debe realizar los pasos que se indican a continuación. 1. Compruebe que el conector RJ-45

está bien enchufado. 2.Compruebe el cable Ethernet. 3.Compruebe la dirección IP del

producto. 4.Compruebe la dirección IP de

destino. 5.Compruebe la máscara de subred. 6.Compruebe la IP de la puerta de

enlace.

29999 Fallo en la conexión al servidor de correo electrónico

Compruebe el entorno de red.

10-4

CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE EL ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO

Código de

información Significado Acción

30001 Fallo interno del dispositivo

Reinicie la máquina e inténtelo de nuevo. Si continúa apareciendo el error, póngase en contacto con su distribuidor más cercano.

30002 Fallo en la conexión al servidor de correo electrónico

Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda.

30009 31019 31029 31049 32009 33009 33019

Fallo en la obtención de respuesta del servidor de correo

Active la opción Archivo de registro (Log File) en [ADMIN / MANAGEMENT / Service mode, ADMIN/GESTIÓN/Modo de mantenimiento] para registrar y observar las acciones de la red, y póngase en contacto con el administrador de su red o con el distribuidor más cercano para obtener más ayuda.

31000 31020 31030 32000 33000 33010

Error no previsto Active la opción Archivo de registro (Log File) en [ADMIN / MANAGEMENT / Service mode, ADMIN/GESTIÓN/Modo de mantenimiento] para registrar y observar las acciones de la red, y póngase en contacto con el administrador de su red o con el distribuidor más cercano para obtener más ayuda.

31001 31021 31031 32001

SMTP [421] Servicio no disponible, se cerrará el canal de transmisión. El servidor va a apagarse.


31010 El servidor de correo no admite la extensión del servicio SMTP


31011 El servidor de correo no admite la autenticación de ACCESO SMTP

Póngase en contacto con el administrador de su servidor de correo para activar la opción ACCESO SMTP (SMTP LOGIN).

10-5

31012 Error en el nombre de usuario de acceso a SMTP

Compruebe su nombre de usuario para acceso

31032 SMTP [450] No se ha realizado la acción de correo solicitada: buzón no disponible

Compruebe la dirección para envío “A (To)”.

31022 31033 32002 33001

SMTP [451] Abortada acción solicitada: error local en el procesamiento


31023 31034 33002

SMTP [452] No se ha realizado la acción solicitada: espacio de almacenamiento del sistema insuficiente


31013

SMTP [454] Fallo temporal de autenticación: La autenticación fallo debido a un fallo temporal del servidor.

Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda sobre el mecanismo de autenticación del servidor de correo. Escoja la autenticación SMTP para seguridad del correo electrónico o apague la autenticación del servidor de correo e inténtelo de nuevo.

31002 31024 31035 32003 33011

SMTP [500] Error de sintaxis, comando no reconocido

Reinicie la máquina e inténtelo de nuevo. Si continúa apareciendo el error, póngase en contacto con su distribuidor más cercano.

31003 31025 31036 32004

SMTP [501] Error de sintaxis en parámetros o argumentos

1. Compruebe que el nombre del dispositivo es válido. El nombre del dispositivo puede hallarse en Menú/General (Menu/General).

2. Compruebe la dirección de envío “De (From)”.

3. Compruebe la dirección para envío “A (To)”.

4. Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda.

31037 32005

SMTP [503] Secuencia de comandos errónea

Reinicie la máquina e inténtelo más tarde. Si continúa apareciendo el error, póngase en contacto con su distribuidor más cercano.

10-6

31004 SMTP [504] No se

han puesto en práctica los parámetros del comando

Compruebe que el nombre del dispositivo es válido. El nombre del dispositivo puede hallarse en Menú/General (Menu/General).

31027 SMTP [530] La autenticación exige la autenticación del servidor de correo para realizar la acción solicitada.

Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda sobre el mecanismo de autenticación del servidor de correo. Escoja la autenticación SMTP para seguridad del correo electrónico o apague la autenticación del servidor de correo e inténtelo de nuevo.

31038

SMTP [550] No se ha realizado la acción solicitada: buzón no disponible [por ejemplo: no se encuentra, no hay acceso].


31039 SMTP [551] El usuario no es local: inténtelo de nuevo.


31026 31040 33003

SMTP [552] Abortada la acción de correo solicitada: se ha superación el espacio destinado al efecto

1. Compruebe la dirección para envío “A (To)”.

2. Compruebe la distribución para almacenamiento del buzón.

3. Póngase en contacto con el administrador de su red para obtener más ayuda.

31041 SMTP [553] No se ha realizado la acción solicitada: nombre del buzón no permitido


32006 33004

SMTP [554] Fallo de la transacción


32999 Interrupción de la conexión durante la transmisión de datos.

1. Compruebe el entorno de red. 2. Compruebe si el tamaño del

adjunto de correo electrónico es superior al espacio del buzón.

10-7

CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE EL ARCHIVADO

Código de información

Significado Acción

40001 40002 40003 40004 40005 40006 41001 41002 41003

Fallo interno del dispositivo

Reinicie la máquina e inténtelo más tarde. Si continúa apareciendo el error, póngase en contacto con su distribuidor más cercano.

41004 Fallo en la conexión al servidor FTP

Compruebe que el servidor FTP no está caído y que el número de puerto es correcto. Si continúa apareciendo el error, póngase en contacto con su administrador del servidor FTP.

41000 42000 43000

Error no previsto Active la opción Archivo de registro (Log File) en [ADMIN / MANAGEMENT / log action, ADMIN/GESTIÓN/Acción de registro] para registrar y observar las acciones del dispositivo, y póngase en contacto con el administrador de su red o con el distribuidor más cercano para obtener más ayuda.

42001 Error en el nombre de acceso a FTP

Compruebe su nombre de acceso e inténtelo de nuevo

42002 Contraseña para FTP incorrecta

Compruebe su contraseña e inténtelo de nuevo

43001 FTP no puede acceder a este directorio

Compruebe que tiene el privilegio de acceso a este directorio.

43003 FTP no puede comprobar la existencia del archivo

Compruebe que tiene el privilegio de examen de este directorio.

44001 FTP no puede cambiar el tipo de transferencia de datos

Póngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener más ayuda.

44002 Error de archivo de almacenamiento FTP

Compruebe que tiene privilegios para guardar archivos en esta ubicación (servidor/directorio)

44003 Espacio de almacenamiento insuficiente en el sistema.

Compruebe el espacio de almacenamiento libre en el servidor FTP y póngase en contacto con el administrador de su servidor.

44004 Nombre del archivo no permitido.

Cambie el nombre del archivo para cumplir con las convenciones de nombrado del SO del servidor FTP.

10-8

50001 Nombre para

compartición de red CIFS incorrecto.

Compruebe el directorio en el perfil y asegúrese de que sigue UNC, como \\Ordenador\Compartir\directorio.

51001 CIFS no puede realizar la conexión

Compruebe que el servidor admite conexión CIFS (SMB).

51002 Error en el nombre del ordenador CIFS

Compruebe que el nombre del ordenador en el directorio es correcto.

51003 Fallo en la negociación del dialecto CIFS

Puede que este CIFS no admita el dialecto PC NETWORK PROGRAM 1.0.

52001

Fallo de acceso a CIFS (nivel de usuario).

Compruebe el nombre de acceso y la contraseña que escribió e inténtelo de nuevo.

53001 CIFS (nivel de usuario) no puede colocar un subdirectorio

Esta cuenta no tiene derecho a crear un subdirectorio nuevo.

54001

CIFS no creó un archivo.

Compruebe que tiene privilegio de control completo en esta parte de la red.

54002 Error de envío de datos CIFS

61001 63001 63002 64000

HTTP no realiza la conexión

Compruebe la dirección IP del servidor y el puerto HTTP. Compruebe que son correctos. O compruebe si ese servidor admite conexión HTTP.

62001 64001

HTTP [401] No autorizado

Este servidor HTTP necesita autorización. Compruebe que su cuenta tiene la autorización correcta.

62002 64002

HTTP [403] Prohibido

Esta acción está prohibida en este servidor. No es que no esté autorizada, sino que está prohibida.

62009 64009

Error no previsto Active la opción Archivo de registro (Log File) en [ADMIN / MANAGEMENT / log action, ADMIN/GESTIÓN/Acción de registro] para registrar y observar las acciones del dispositivo, y póngase en contacto con el administrador de su red o con el distribuidor más cercano para obtener más ayuda.

10-9

63003 HTTP [405] No se

permite método MKCOL

Póngase en contacto con el administrador del servidor para cambiar los permisos en este privilegio.

63004 HTTP [501] No se puso en práctica el método MKCOL

El servidor HTTP no admite que MKCOL se use para crear un directorio. Desista de crear un directorio nuevo o cree el directorio en el servidor por adelantado.

64003 HTTP [405] No se permite método PUT

Póngase en contacto con el administrador del servidor para cambiar los permisos en este privilegio.

64004 HTTP [500] Error interno del servidor

Póngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener más ayuda.

64005 HTTP [501] No se puso en práctica el método PUT

Ese servidor no implementa el método HTTP PUT. Este producto no puede almacenar archivos en este servidor. Póngase en contacto con el administrador de su sistema para obtener ayuda.

64006 HTTP [503] Servicio no disponible

Póngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener ayuda.

64007 HTTP [505] El servidor no admite la versión 1.1 de HTTP

Ese servidor no admite la versión 1.1 de HTTP (la que usa el producto). Póngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener ayuda.

64021 65001

HTTP [404] Recurso no hallado

Ese servidor no puede guardar los archivos. Póngase en contacto con el administrador de su sistema para obtener ayuda.

10-10

Eliminación de un atasco de papel

En caso de atasco de papel, siga los procedimientos que se indican a continuación para eliminar el papel:

1. Abra con cuidado la tapa delantera del ADF hacia la izquierda.

2. Saque con cuidado el papel de la unidad ADF, tirando de él.

3. Cierre la cubierta frontal del ADF. El producto está ahora listo para su uso.

10-11

Eliminación de la imagen de líneas anómala

Cuando la imagen escaneada incluye líneas anómalas, limpie el área en

blanco de la tapa de cristal según se indica a continuación, con un paño

limpio sin pelusa.

Limpieesta zona

10-12

Limpieza de ADF

Puede que, en ocasiones, el conjunto de almohadilla y rodillos de alimentación se contaminen con tinta, partículas de tóner o polvo de papel. En este caso, puede que la alimentación de documentos en el producto no se realice bien. Si esto ocurre, siga los procedimientos de limpieza que se indican a continuación, para devolver su máquina a su estado original.

1. Humedezca un paño limpio sin pelusa en alcohol isopropílico (95 %). 2. Abra con cuidado la cubierta frontal del ADF. Pase el paño por los

rodillos de alimentación moviéndolo de un lado a otro. Gire los rodillos hacia delante con el dedo y repita el procedimiento indicado arriba hasta que estén limpios. Tenga cuidado de no enganchar ni dañar los muelles.

3. Limpie la almohadilla de arriba a abajo. Tenga cuidado de no enganchar los muelles.

4. Cierre la unidad ADF. Su máquina está ahora lista para su uso.

Almohadilla ADF

Rodillo de alimentación

Muelle

10-13

Cambio del módulo de almohadilla de encaje con chasquido

Después de escanear unas 50 000 páginas con el ADF, puede que la almohadilla esté desgastada y sufra problemas con la alimentación de documentos. En este caso, se recomienda encarecidamente que cambie el módulo por otro nuevo. Para pedir un módulo de almohadilla, consulte con su distribuidor más cercano y siga el procedimiento que se indica a continuación para su recambio. Procedimiento de desmontaje

1. Abra con cuidado la tapa delantera del ADF hacia la izquierda.

2. Apriete con ambos brazos sobre el módulo de almohadilla ADF con los dedos para sacarlo tirando de él.

Almohadilla

10-14

Procedimiento de montaje

1. Saque el módulo de la almohadilla de ADP de la caja.

2. Apriete ambos brazos sobre el módulo de ADF hacia abajo con sus

dos dedos hasta que encaje en su lugar

3. Colóquelo en los orificios hasta que se coloque en su lugar con un

chasquido.

10-15

Limpieza de la lámina de cristal

Este producto se ha diseñado para que no necesite mantenimiento. Sin

embargo, necesita limpieza ocasional para garantizar una calidad de

imagen y un rendimiento óptimos.

Para limpiar el vidrio,

1. Abra la tapa de documentos según se muestra a continuación.

2. Humedezca un paño suave limpio en alcohol isopropílico (95 %).

3. Pase el paño con cuidado sobre el cristal de documentos y la lámina

blanca bajo la tapa para documentos para eliminar polvo o

partículas de tóner.

4. Cierre la tapa de documentos. El dispositivo está ahora listo para su

uso.

1. Tapa de documento2. Cristal para

documentos

1

2

b

Apéndice Guía rápida

Colocación de sus documentos

Para transmisión de varias páginas

Coloque su documento MIRANDO HACIA ARRIBA (FACE UP) en

el ADF.

Para transmisión de una página

Coloque sus documentos MIRANDO HACIA ABAJO (FACE DOWN)

sobre el cristal.

c

Pasos para manejo simple

Pulse la tecla para realizar copias en B & N.

Para realizar copias

(To make copy),

Pulse la tecla de copia (Press the Copy key).

Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico.

Pulse la tecla para realizar copias en color.

Pulse la tecla para enviar su documento en B & N.

Para enviar correo

electrónico (To send e-mail),

Pulse la tecla para correo electrónico

(Press the E-Mail key).

Indique una dirección electrónica mediante el teclado.

O pulse la tecla de agenda o carpeta FTP (Address book/FTP folder), para seleccionar una dirección electrónica

de la lista

(es decir + + )

Pulse la tecla para enviar su documento en color.

Pulse la tecla para archivar su documento en B & N.

Para enviar

documentos al servidor de archivado

(To send document to filing server),

Pulse la tecla de

archivado (Press the Filing key).

Pulse la tecla de agenda de direcciones o carpeta FTP (Address book / FTP folder) para escoger un

nombre de perfil

(es decir + + ) Pulse la tecla para archivar su documento en

color.

d

Especificaciones

Elementos Especificaciones Número del modelo: DF-0605H

Especificaciones generales Descripción del sistema Dispositivo separado con Internet Sensor de imagen CCD en color Fuente de luz Lámpara fluorescente fría catódica Resolución óptica 600 x 600 dpi Calidad de salida Entrada: 48 bits a color

Salida: 24 bits a color 8 bits en gris 4 bits CMYK 1 bit monocromo

Tamaño de la memoria 192 MB SDRAM, 8,5 MB flash Tamaño LCD 240 x 64 puntos

Área efectiva: 127,15 x 33,87 mm Conexiones externas 1. RJ-45 (para conexión de red)

2. PUERTO DE COPIA USB 3. Teclado USB (USB Keyboard) 4. Puerto ADF (ADF port):

Conexión de red Autonegociación de 10/100 Mbits Solución de grupo de trabajo en red para:

Copia independiente Correo electrónico por medio de Internet/Intranet Archivado

Formato de salida PDF, JPEG, PCX, TIFF, MTIFF, PCX, GDI Ciclo de trabajo 1 000 páginas/día Dimensiones 444 x 391 x 272 (mm) Peso 6,2 kgs (W/ADF) Fuente de alimentación eléctrica

24 V cc/2 A

Consumo de energía Inferior a 36 W Alimentador automático de documentos Capacidad 50 páginas Dimensiones 434 x 292 x 177 mm Peso 1,6 kg Tamaño del documento 4.5” x 5.5” ~ 8.5” x 14” Documento Peso/Grosor 16 ~ 28 lb / 0.002” ~ 0.006” Alimentación de papel Cara hacia arriba

e

Especificaciones para copiado Puerto de copia USB Puerto de copia USB2.0 Tiempo para primera copia Depende de la impresora Varias copias Hasta 99 Resolución de copiado 600 x 600 dpi Modo de copia Velocidad, fina Control de densidad 7 niveles Formato de salida GDI Aumento/Reducción Adaptar a página (98 %)

25 %~400 % en aumentos o decrementos del 1 % Escalas prefijadas

Capacidad de entrada Depende de la impresora Capacidad de producción Depende de la impresora Aplicación de copia Un escaneado, varias copias

Marca de agua y sello

Especificaciones de red Conectividad Autonegociación Ethernet 10BaseT/100BaseTX

con conector RJ-45 Protocolo de comunicación TCP/IP, SMTP, HTTP, HTTPS, MIME, FTP, CIFS,

AVPP, DHCP, DNS, LDAP Navegadores admitidos Microsoft IE 5.0 o superior

Netscape Navigator 6.0 o superior

f

Requisitos de configuración 1. Dirección IP

2. Máscara de subred 3. Puerta de enlace 4. Servidor SMTP/Servidor POP3 5. Servidore FTP 6. Servidor Web

Especificaciones de correo electrónico Protocolo de comunicación SMTP, MIME, POP3 Formatos de archivo B&W Grises/Color

PDF, TIFF, MTIFF, PCX PDF, TIFF, MTIFF, JPEG

Formato de archivo predeterminado

PDF

Límite de separación 1 MB, 3 MB, 5 MB, 10 MB, 30 MB, ilimitado Resolución 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Resolución predeterminada 200 dpi Volumen de agenda N.º máximo de direcciones Grupo

N.º de direcciones en cada grupo

2000 100 99

Permite varios recipientes Sí Comprobación de seguridad Sí Autenticación de servidor de correo

SMTP, POP3

Aplicación de servidor de correo admitido

Lotus Mail Server 5.0 MS Exchange Server 2000 RedHat 7.0 SendMail Servidor de correo MAC en OS 9.04

Servidor LDAP admitido Windows 2000 Active Directory Windows NT 4.0 + MS Exchange 5.5 Lotus Notes R5

g

Aplicación de correo admitida

Microsoft Outlook 2000 Microsoft Outlook Express 5.0 Microsoft Outlook Express 6 Netscape Messenger 4.7 Netscape Messenger 4.73 Aplicación de correo incorporada MAC Eudora 4.3.2J Lotus Notes R5

Especificación de archivado Protocolo de comunicación FTP, HTTP, HTTPS, CIFS, AVPP Protocolos de posproceso para integrador de sistemas

AVPP

Formatos de archivo B&W Grises/Color

PDF, TIFF, MTIFF, PCX PDF, TIFF, MTIFF, JPEG

Formato de archivo predeterminado

PDF

Resolución 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Resolución predeterminada B&W Grises/Color

200 dpi 200 dpi

Número de perfiles más usados

5

Número máximo de perfiles 50

h

Índice

adf, 9-3

Adición de dirección electrónica, 4-1

Adición de grupo nuevo, 4-9

Adición de marca de agua, 9-25

Agenda, 1-2, 4-1

Ahorro de energía, 2-10

Ajuste de densidad, 9-18

Alimentación manual, 9-6, 9-10

Apoyo para papel, 2-5

Atascos de papel, 10-10

Aumento del recuento de copias, 9-20

AVPP, 1-15

Bandeja de alimentación de papel, 2-5

Cambio de escala, 9-16

Características de comunicación por

Internet

Escaneado a correo electrónico,

escaneado a archivo, 1-13

Carga de papel

Por medio de ADF, por medio de la

lámina de cristal, 9-2

colocación de documento(s) en adf, 9-3

colocación de documento(s) sobre la

lámina de cristal, 9-4

Configuración básica

Tipo de servidor, URL de servidor,

puerto de servidor, opción de

reinicio de contador, 6-3

Configuración de red, 3-10

Configuración de registro de facturación

Por correo electrónico, por protocolo,

7-1

Control total, 5-11

Copiado digital, 1-2

Cuenta nueva, 6-5

Cuota, 6-6

De escáner a correo electrónico, 1-1

Dirección IP, máscara de subred,

Gateway IP, servidor SMTP, puerto

SMTP, servidor DNS, activación de

DHCP, servidor POP3, puerto POP3,

1-10

Elección de ahorro de papel, 9-19

Elección de área de copiado, 9-21

Elección de clasificación de documentos,

9-24

Eliminación de dirección electrónica, 4-7

Eliminación de grupo, 4-15

Eliminación de PERFILES, 5-45

Enfoque en fotografía o texto, 9-17

Enviar registro a

Buzón de correo, FTP/CIFS/HTTP, 7-6

Envío de varias páginas, 1-2

Escaneado a archivo, 1-14

i

Escaneado a archivo, 1-2

Gestión de cuentas, 6-1

Gestión de perfiles, 1-2

Gestión de su agenda de direcciones

electrónicas

Adición de dirección electrónica,

modificación de dirección electrónica,

eliminación de dirección electrónica,

4-1

Gestión de sus grupos

Adición de grupo nuevo, modificación

de su grupo, eliminación de su

grupo, 4-9

Gestión, 3-5

Ilustración de la configuración del perfil

CIFS, 5-21

Ilustración de la configuración del perfil

HTTP, 5-26

LAN, 2-7

Limpieza de ADF, 10-12

Limpieza de la lámina de cristal, 10-15

Lista de cuentas, 6-5

Modificación de dirección electrónica,

4-5

Modificación de grupo, 4-12

Modificación de los PERFILES ACTUALES,

5-42

Módulo de almohadilla ADF de encaje a

presión, 10-13

Núcleo Ethernet, 2-7

Pantalla LCD, 1-3

parámetros de red.

Procesado posterior, 1-15

Realización de copias, 9-14

Recuento de escaneados, 8-6

Red TCP/IP, 2-1

URL objetivo

Formato de archivo CIFS, 5-14

Manual de usuario de la MFP NetDeliver - Avision...interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de...

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