Manual de Usuario del Sistema de Información de ...

Sistema de Información de Emergencias y Monitoreo 1

Manual de Usuario del Sistema de Información de Emergencia

MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL

Manual de Usuario del Sistema de Información de Emergencias y

Desastres

Versión 1.0-2014

Sistema de Información Gerencial de Salud – SIGSA –

Guatemala, Junio 2014

2 Manual de Usuario del Sistema de Información de Emergencias y Desastres

Ministerio de Salud Público y Asistencia Social Sistema de Información Gerencial de Salud – SIGSA-

Contenido

Introducción .......................................................................................................................................... 3

I. Ingreso al Sistema ........................................................................................................................ 4

II. Configuración ................................................................................................................................ 4

II.1. Administración de Accesos (Módulo de Seguridad) ........................................................... 5

II.2. Parámetros ................................................................................................................................. 5

III. Captura de Información ................................................................................................................ 6

III.1. Albergues .................................................................................................................................... 6

III.2. Emergencias ............................................................................................................................... 7

III.3. Albergues de la Emergencia ...................................................................................................... 8

III.4. Formulario E1 “Condiciones Sanitarias de Albergues Temporales” ......................................... 9

III.5. Formulario E2 “Daños a Establecimientos de Salud” .............................................................. 10

III.6. Formulario E3 “Morbilidad” ....................................................................................................... 11

III.7. Formulario E4 “Saneamiento del Medio” ................................................................................. 13

III.8. Formulario E5 “Reporte Inmediato”.......................................................................................... 15

IV. Estadísticas de Emergencias .................................................................................................... 16

IV.1. Albergues .................................................................................................................................. 16

IV.2. Emergencias ............................................................................................................................. 17

IV.3. Formulario E1 “Condiciones Sanitarias de Albergues Temporales” ....................................... 17

IV.4. Formulario E2 “Daños a Establecimientos de Salud” .............................................................. 18

IV.5. Formulario E3 “Morbilidad” ....................................................................................................... 19

IV.6. Formulario E4 “Saneamiento del Medio” ................................................................................. 19

IV.7. Formulario E5 “Reporte Inmediato”.......................................................................................... 20

V. Opción de Cambiar Clave .......................................................................................................... 21

VI. Cerrar Sesión ............................................................................................................................... 21



Introducción El objetivo del presente manual es poder brindar al usuario una guía para el uso del ”Sistema de Información Emergencias y Desastres” a través de los cuales se llevará un registro de los datos administrativos recolectados a través de los “Formularios E-Reporte Inmediato, E1-Condiciones Sanitarias de Albergues Temporales-, E2-Daños a Establecimientos de Salud, E3-Morbilidad y E4-Saneamiento del Medio” por el personal de Salud al momento de ocurrir un evento adverso natural o social, el cual para fines de este manual se denomina “Emergencia”. El registro de la información en el “Sistema de Información de Emergencias y Desastres” tiene carácter obligatorio al ser declarada la “Emergencia” por las Autoridades Locales a dónde pertenezca y/o el Nivel Central del MSPAS envíe los alertivos respectivos a través del COE. Dicha información deberá ser enviada al Área de Salud, para que sea digitada (según las posibilidades) en los tiempos establecidos para los efectos. De la misma manera, dejarán de registrarse datos en dichos instrumentos cuando el COE de Nivel Central de por concluida la Emergencia o en su defecto, la Coordinación Nacional de SIGSA lo notifique, también se dejará al momento en que la Autoridad Local determine el cese de la “emergencia”, en cuyo caso la DAS correspondiente debe notificar por escrito la desactivación en el sistema.



Manual de Usuario del Sistema de Información de Emergencias y Desastres

I. Ingreso al Sistema

Para ingresar al sistema deberá especificar el usuario y contraseña de acceso y luego presionar el botón “Iniciar Sesión”.

Al ingresar al sistema en la parte superior de la pantalla se mostrará el menú y las opciones a las cuales tiene acceso.

II. Configuración

En este menú se encuentran las opciones para creación de usuarios, asignación de permisos a las distintas opciones del sistema y cambio de parametrización (área de salud, distrito de salud y servicio de salud) a trabajar en el sistema.



II.1. Administración de Accesos (Módulo de Seguridad)

En esta opción del sistema se administra el módulo de seguridad a través del cual se podrán crear los usuarios y definir los perfiles de acceso a las distintas opciones del sistema. Para crear un nuevo usuario deberá presionar el Botón “Agregar”. Para modificar un usuario deberá presionar el botón con el icono en forma de lápiz en la fila del registro que se desea modificar. Para eliminar un usuario deberá presionar el botón con el icono en forma de basurero en la fila del registro que se desea eliminar. Si el botón de agregar, modificar o eliminar no se visualizan es debido a que no tiene acceso a estas funcionalidades del sistema.

Después de presionar el botón agregar o modificar se mostrará la pantalla en la cual podrá especificar la información de parametrización y datos de acceso al sistema, así como también los perfiles de acceso a las distintas opciones. Para guardar la información deberá presionar el botón “Grabar”. Para regresar a la pantalla anterior sin guardar la información deberá presionar el botón “Cancelar”.

II.2. Parámetros

En esta opción el usuario podrá cambiar el área de salud, distrito de salud y servicio de salud a trabajar



dentro del sistema. Esta opción estará habilitada dependiendo el nivel de parametrización del usuario. Para guardar la información deberá presionar el botón “Guardar”.

III. Captura de Información

En este menú se encuentran las opciones para creación de albergues, emergencias, asignación de los albergues a las emergencias, así como también el ingreso de los distintos formularios SIGSA de emergencias.

III.1. Albergues

En esta opción del sistema se podrán crear todos los albergues que serán utilizados durante las emergencias.

Para crear un nuevo albergue deberá presionar el Botón “Agregar”. Para modificar un albergue deberá seleccionarlo y seguidamente presionar el botón “Modificar”. Para eliminar un albergue deberá seleccionarlo y seguidamente presionar el botón "Borrar”. Si el botón de agregar, modificar o eliminar no se visualizan es debido a que no tiene acceso a estas funcionalidades del sistema.



Después de presionar el botón agregar o modificar se mostrará la pantalla en la cual podrá especificar la información del albergue.

Para guardar la información deberá presionar el botón “Guardar”. Para regresar a la pantalla anterior sin guardar la información deberá presionar el botón “Regresar”.

III.2. Emergencias

En esta opción del sistema se podrán crear todas las emergencias que serán documentadas.

Para crear una nueva emergencia deberá presionar el Botón “Agregar”. Para modificar una emergencia deberá seleccionarla y seguidamente presionar el botón “Modificar”. Para eliminar una emergencia deberá seleccionarla y seguidamente presionar el botón "Borrar”. Si el botón de agregar, modificar o eliminar no se visualizan es debido a que no tiene acceso a estas funcionalidades del sistema.

Después de presionar el botón agregar o modificar se mostrará la pantalla en la cual podrá especificar la información de la emergencia. Para dar por finalizada la emergencia y no ingresar más información de la misma deberá ingresar la fecha de finalización.




III.3. Albergues de la Emergencia

En esta opción del sistema se deberán asignar todos los albergues que forman parte de la emergencia. A través de estos albergues se estimaran para los resultados la cantidad de unidades que deben informar.

Para visualizar los albergues de la emergencia deberá seleccionar la emergencia y seguidamente presionar el botón “Filtrar”.

Para asignar un albergue deberá seleccionar la emergencia y presionar el Botón “Agregar”. Para modificar un albergue de la emergencia deberá seleccionarlo y seguidamente presionar el botón “Modificar”. Para eliminar un albergue de la emergencia deberá seleccionarlo y seguidamente presionar el botón "Borrar”. Si el botón de agregar, modificar o eliminar no se visualizan es debido a que no tiene acceso a estas funcionalidades del sistema.

Después de presionar el botón agregar o modificar se mostrará la pantalla en la cual podrá especificar la información del albergue de la emergencia. Para cerrar un albergue durante la emergencia y no ingresar más información de la misma deberá ingresar la fecha de cierre.




III.4. Formulario E1 “Condiciones Sanitarias de Albergues Temporales”

En esta opción del sistema se podrá ingresar la información de las condiciones sanitarias de los albergues temporales durante la emergencia.

Para crear un nuevo registro deberá presionar el Botón “Agregar”. Para modificar un registro deberá presionar el botón con el icono en forma de lápiz en la fila del registro que se desea modificar. Para eliminar un registro deberá presionar el botón con el icono en forma de basurero en la fila del registro que se desea eliminar. Si el botón de agregar, modificar o eliminar no se visualizan es debido a que no tiene acceso a estas funcionalidades del sistema.

Después de presionar el botón agregar o modificar se mostrará la pantalla en la cual deberá especificar la información del encabezado del formulario.

Para guardar la información deberá presionar el botón “Guardar”. Para regresar a la pantalla anterior sin guardar la información deberá presionar el botón “Regresar”. Para agregar el detalle del formulario deberá presionar el botón “Agregar”. Para modificar la información del detalle deberá presionar el botón con el icono en forma de lápiz en la fila del registro que se desea modificar. Para eliminar un registro del detalle deberá presionar el botón con el icono en forma de basurero en la fila del registro que se desea eliminar. Si el botón de agregar, modificar o eliminar no se visualizan es debido a que no tiene acceso a estas funcionalidades del sistema.



Después de presionar el botón agregar o modificar se mostrará la pantalla en la cual deberá la información de las condiciones sanitarias del albergue. Para calcular el total de personas albergadas deberá presionar el botón “Calcular Totales”, este paso es opcional solo para verificación de cuadre de información.


III.5. Formulario E2 “Daños a Establecimientos de Salud”

En esta opción del sistema se podrá ingresar la información de los daños a los establecimientos de salud durante la emergencia.




Después de presionar el botón agregar o modificar se mostrará la pantalla en la cual deberá especificar la información del encabezado del formulario y los daños sufridos por el establecimiento de salud.


III.6. Formulario E3 “Morbilidad”

En esta opción del sistema se podrá ingresar la información de la morbilidad de los albergues durante la emergencia.




Después de presionar el botón agregar o modificar se mostrará la pantalla en la cual deberá especificar la información del encabezado del formulario.

Para guardar la información deberá presionar el botón “Guardar”. Para regresar a la pantalla anterior sin guardar la información deberá presionar el botón “Regresar”. Para agregar el detalle del formulario deberá presionar el botón “Agregar”. Para modificar la información del detalle deberá presionar el botón con el icono en forma de lápiz en la fila del registro que se desea modificar. Para eliminar un registro del detalle deberá presionar el botón con el icono en forma de basurero en la fila del registro que se desea eliminar. Si el botón de agregar, modificar o eliminar no se visualizan es debido a que no tiene acceso a estas funcionalidades del sistema.

Después de presionar el botón agregar o modificar se mostrará la pantalla en la cual deberá la información la morbilidad de acuerdo a los rangos de edades. Para seleccionar el diagnóstico deberá



presionar el botón "Buscar”. Para calcular el total de la morbilidad deberá presionar el botón “Calcular Totales”, este paso es opcional solo para verificación de cuadre de información.


III.7. Formulario E4 “Saneamiento del Medio”

En esta opción del sistema se podrá ingresar la información del saneamiento del medio de los servicios de salud durante la emergencia. Para crear un nuevo registro deberá presionar el Botón “Agregar”. Para modificar un registro deberá presionar el botón con el icono en forma de lápiz en la fila del registro que se desea modificar. Para eliminar un registro deberá presionar el botón con el icono en forma de basurero en la fila del registro que se desea eliminar. Si el botón de agregar, modificar o eliminar no se visualizan es debido a que no tiene acceso a estas funcionalidades del sistema.

Después de presionar el botón agregar o modificar se mostrará la pantalla en la cual deberá especificar la



información del encabezado del formulario. Para guardar la información deberá presionar el botón “Guardar”. Para regresar a la pantalla anterior sin guardar la información deberá presionar el botón “Regresar”. Para agregar el detalle del formulario “agua para consumo humano”, “saneamiento”, “disposición de basura”, “desechos sólidos y basura” y “agua para consumo humano (descripción)” deberá presionar el botón “Agregar”. Para modificar la información del detalle deberá presionar el botón con el icono en forma de lápiz en la fila del registro que se desea modificar. Para eliminar un registro del detalle deberá presionar el botón con el icono en forma de basurero en la fila del registro que se desea eliminar. Si el botón de agregar, modificar o eliminar no se visualizan es debido a que no tiene acceso a estas funcionalidades del sistema.

Después de presionar el botón agregar o modificar se mostrará la pantalla en la cual deberá especificar la información dependiendo de la opción seleccionada.




III.8. Formulario E5 “Reporte Inmediato”

En esta opción del sistema se podrá ingresar la información de reporte inmediato durante la emergencia. Para crear un nuevo registro deberá presionar el Botón “Agregar”. Para modificar un registro deberá presionar el botón con el icono en forma de lápiz en la fila del registro que se desea modificar. Para eliminar un registro deberá presionar el botón con el icono en forma de basurero en la fila del registro que se desea eliminar. Si el botón de agregar, modificar o eliminar no se visualizan es debido a que no tiene acceso a estas funcionalidades del sistema.

Después de presionar el botón agregar o modificar se mostrará la pantalla en la cual deberá especificar la información del encabezado del formulario así como también la información del lugar, de las personas y del personal de salud afectada en la emergencia. Para guardar la información deberá presionar el botón “Guardar”. Para regresar a la pantalla anterior sin guardar la información deberá presionar el botón “Regresar”.



IV. Estadísticas de Emergencias

En este menú se encuentran las opciones para la generación de los reportes (salidas) del sistema.

IV.1. Albergues

En esta opción del sistema se podrán generar el reporte del listado de albergues.

Para generar el reporte deberá especificar el criterio de generación (área de salud, distrito de salud y servicio de salud, estado), así como también el formato en que se desea el reporte (PDF, Word, Excel, RTF), luego deberá presionar el botón “Listado de Albergues”.



IV.2. Emergencias

En esta opción del sistema se podrán generar los reportes del listado de emergencias y los albergues asociados a las emergencias.

Para generar el reporte deberá especificar el criterio de generación (emergencia, área de salud, distrito de salud y servicio de salud, estado), así como también el formato en que se desea el reporte (PDF, Word, Excel, RTF), luego deberá presionar el botón “Listado de Emergencias” o “Albergues de la Emergencia”.

IV.3. Formulario E1 “Condiciones Sanitarias de Albergues Temporales”

En esta opción del sistema se podrán generar los reportes de las condiciones sanitarias de albergues temporales durante la emergencia. Para generar el reporte deberá especificar el criterio de generación (emergencia, área de salud, distrito de salud, servicio de salud y fecha de la información), así como también el formato en que se desea el reporte (PDF, Word, Excel, RTF), luego deberá presionar el botón “Reporte Diario Personas Albergadas” o “Reporte



Diario Condiciones Sanitarias del Albergue”.

IV.4. Formulario E2 “Daños a Establecimientos de Salud”

En esta opción del sistema se podrá generar el reporte de los daños a los establecimientos de salud durante la emergencia.

Para generar el reporte deberá especificar el criterio de generación (emergencia, área de salud, distrito de salud, servicio de salud y fecha de la información), así como también el formato en que se desea el reporte (PDF, Word, Excel, RTF), luego deberá presionar el botón “Reporte Diario”.



IV.5. Formulario E3 “Morbilidad”

En esta opción del sistema se podrá generar el reporte de la morbilidad de los albergues durante la emergencia.

Para generar el reporte deberá especificar el criterio de generación (emergencia, área de salud, distrito de salud, servicio de salud, albergue y fecha de la información), así como también el formato en que se desea el reporte (PDF, Word, Excel, RTF), luego deberá presionar el botón “Reporte Diario”.

IV.6. Formulario E4 “Saneamiento del Medio”

En esta opción del sistema se podrá generar el reporte del saneamiento del medio durante la emergencia.




IV.7. Formulario E5 “Reporte Inmediato”

En esta opción del sistema se podrá generar el reporte inmediato de la emergencia.




V. Opción de Cambiar Clave

En esta opción del sistema el usuario podrá cambiar la clave de acceso para lo cual deberá especificar la clave actual, la nueva clave y confirmar la nueva clave. Para cambiar la clave ingresada deberá presionar el botón “Cambiar Clave”. Para salir de la pantalla sin guardar la información deberá presionar el botón “Cancelar”.

VI. Cerrar Sesión Para cerrar sesión, se debe acceder a la opción “Cerrar Sesión”, y visualizará la pantalla principal del Sistema de Información de Emergencias y Desastres, donde puede ingresar nuevamente al sistema, con el usuario y contraseña asignado.



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