Manual de Usuario del Sistema Institucional de Control de Inventarios Listado de … · 2016. 5....

Guadalajara, Jalisco; Febrero 2016

Manual de Usuario del Sistema Institucional de Control de Inventarios

Listado de Bienes

Versión: 1

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Manual de Usuario de SICI Listado de Bienes

I N D I C E

Pág.

I. Objetivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

II. Requerimientos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

III. Acceso al sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

IV. Funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Pantalla principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Actualizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Reporte…………………………………………………………………………….. 7

a) General .………………………………………………………………………… 8

b) Por Resguardante ……………………………………………………………. 9

Modificar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Expediente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

a) General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 b) Particular. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 c) Observaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 d) Vinculado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 e) Trámites Relacionados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 18 f) Documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 g) Historial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Soporte a usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

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I. OBJETIVO

Consultar el listado de bienes muebles que forman parte del patrimonio universitario, correspondientes a la dependencia de adscripción, así como la actualización de resguardos y resguardantes.

II. REQUERIMIENTOS

Contar con un acceso autorizado y otorgado por parte de la CGP

Programa Excel.

III. ACCESO AL SISTEMA

Para acceder al Sistema Integral de Control de Inventarios es necesario ingresar al siguiente link:

https://mwe.siiau.udg.mx:8181/Portal/login.xhtml

En la página de inicio ingrese con su Usuario y Contraseña.

https://mwe.siiau.udg.mx:8181/Portal/login.xhtml

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IV. FUNCIONAMIENTO

Para ingresar al módulo realice los siguientes pasos:

1. Dar clic en el botón de SICI.

2. Deberá seleccionar Listado de Bienes

.

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PANTALLA PRINCIPAL LISTADO DE BIENES

A continuación se detallan las funcionalidades que el sistema le ofrece:

Actualizar

Reporte

Modificar

Expediente

Lista desplegable

Paginador y registros por página

Filtros

Barra de botones

Filtros Registro de

bien inventariado

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ACTUALIZAR

1. Para recargar la página, deberá dar clic en Actualizar ubicado en la barra de botones.

Paginador y registros por página

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REPORTE

Para generar un reporte deberá de realizar los siguientes pasos:

1. Seleccione el registro

2. De clic en el botón de Reporte

3. El sistema desplegará las opciones General y Por Resguardante

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A) GENERAL

1. Seleccione la opción General 2. El sistema le desplegará el reporte general de bienes por dependencia 3. Una vez generado el reporte podrá guardarlo o imprimirlo

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POR RESGUARDANTE

1. Seleccione la opción Por Resguardante 2. Teclee el código del resguardante para que el sistema le genere el reporte 3. El sistema le desplegará el reporte de bienes por resguardante 4. Una vez generado el reporte podrá guardarlo o imprimirlo

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MODIFICAR

Nota: Este botón se habilitará únicamente en el estatus de Edición.

Para modificar un bien realice los siguientes pasos:

1. Seleccione el registro que deseé modificar.

2. De clic en Modificar ubicado en la barra de botones.

3. Seleccionar el “Botón de lupa”

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4. Para continuar, el sistema le desplegará la pantalla donde podrá localizar al

nuevo resguardante, tendrá la opción de buscarlo por código o por nombre

activando la casilla de selección que corresponda y dar clic en buscar.

5. En seguida dar clic en Aceptar.

6. En seguida podrá dar clic en Observaciones, podrá, editar los campos de Observaciones y Ubicación según requiera.

7. Una vez que realizó los cambios, de clic en guardar.

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EXPEDIENTE

A través de diferentes pestañas se mostrará, la información con detalle del bien

inventariado, sin posibilidad de editar.

Para acceder a las pestañas de selección realice los siguientes pasos:

1. Seleccione el bien inventariado

2. De clic en Expediente

Nota: El botón de expediente se habilitará al seleccionar un bien y se deshabilitará al quitar la selección, una vez seleccionado el bien inventariado mostrará los datos capturados previamente sin tener la opción de edición.

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A continuación el sistema le desplegará una pantalla donde podrá consultar las siguientes funcionalidades:

a) General

b) Particular

c) Observaciones

d) Vinculado

e) Trámites relacionados

f) Documentos

g) Historial

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a) General Una vez que dio clic en el botón de EXPEDIENTE, el sistema le desplegará la siguiente

pantalla. Podrá consultar el detalle completo del bien: ID, Origen, Dependencia, COG,

Clasificación. Resguardante, Valor adquisición, Valor actual, Descripción, Estatus,

Número de Alta, Registro y Tipo.

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b) Particular Una vez que dio clic en el botón de EXPEDIENTE, realice el siguiente paso:

1. De clic en la pestaña de Particular, podrá consultar el detalle del bien: Titulo, Tipo de Obra, Año, Autores, Técnica, Medidas, Cond. Físicas, Ultimo Avalúo, Fecha Ultimo Avalúo.

Nota: La pestaña de Particular solamente se habilitará, si el tipo de bien seleccionado es un Equipo, Equipo de Transporte, Bienes Culturales, Artísticos y Científicos

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c) Observaciones 1. De clic en la pestaña de Observaciones

2. El sistema le proporciona un espacio donde podrá escribir Observaciones y Ubicación del bien.

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d) Vinculado

En esta pestaña podrá consultar los bienes a los que está vinculado determinado bien

1. Para vincular bienes de clic en el botón Vinculado 2. Para continuar pulse Agregar, el sistema le mostrará, un listado de

vinculaciones permitidas 3. De clic en el bien que deseé vincular. 4. Para finalizar de clic en Agregar para vincular el bien. 5. Una vez vinculado el bien, de clic en eliminar para realizar la desvinculación.

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e) Trámites relacionados

1. Para consultar los trámites de baja o traslados a los que está relacionado un determinado bien deberá dar clic en Trámites Relacionados

2. Dar clic en el botón de DETALLE y el sistema le desplegará la pantalla, donde podrá consultar el detalle completo del trámite: Folio, Estatus, Origen, Entidad, Unidad, Tipo, Año Prep, Registrada, Finalizada.

3. Realice las observaciones que sean necesarias y de clic en GUARDAR

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f) Documentos

A través de esta funcionalidad, el usuario podrá agregar documentos o imágenes con capacidad de 512 Mb. Para agregar documentos realice los siguientes pasos: 1. De clic en Documentos 2. Dar clic en Agregar 3. Seleccione la ruta electrónica donde está alojado el documento que deseé

adjuntar. 4. Si desea eliminar o descargar el documento para visualizarlo, de clic en el

botón correspondiente

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g) Historial

A través de esta funcionalidad, el usuario podrá consultar todos los movimientos

del bien.

1. De clic en Historial, una vez dentro podrá ver la siguiente información: ID, Estatus,

Dependencia, COG, Resguardo, Tipo Mov., Usuario, IP, Fecha Mov.

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ASESORÍA y CONSULTA

Para dudas sobre el funcionamiento del Sistema Institucional de Control de Inventarios comunicarse al Centro de Atención Telefónica de la Coordinación General de Patrimonio; teléfono: 31342200 extensión: 11333 Lunes a Viernes 9:00 a 16:00hrs, o bien, enviar un correo electrónico al Sistema de Atención a solicitudes

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