MANUAL DE

USUARIO

DEPENDENCIA

Contenido I. INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 1

II. REQUERIMIENTOS ......................................................................................... 1

III. REGISTRO EN LA PLATAFORMA .............................................................. 1

IV. INGRESO A LA PLATAFORMA ................................................................... 4

V. REGISTRO DE PROGRAMAS ..................................................................... 6

a. REGISTRO DE RESPONSABLE A EVALUAR ............................................... 7

b. REGISTRO DE NUEVO PROGRAMA ............................................................. 7

c. VER RESPONSABLE REGISTRADO ............................................................. 9

d. VER PROGRAMAS REGISTRADOS............................................................... 9

VI. PRESTADORES A EVALUAR ................................................................... 11

VII. MANUAL DE USUARIO ............................................................................. 14

VIII. PROCEDIMIENTO ...................................................................................... 14

IX. MODIFICACIÓN DE DATOS ...................................................................... 15

X. CONTACTO ................................................................................................ 16

XI. CERRAR SESIÓN ....................................................................................... 17

XII. RECOMENDACIONES ............................................................................... 18

1

I. INTRODUCCIÓN

El SASS es una plataforma diseñada para facilitar el proceso del Servicio Social y

agilizar su procedimiento. A continuación, se describen los pasos que deberán

seguir seguir para realizar su registro.

El presente manual muestra los pasos a seguir para realizar todas las tareas a nivel

dependencia dentro de la Plataforma web SASS (Sistema Automatizado del

Servicio Social). Esto con la finalidad de brindar al usuario una herramienta que

asegure el uso correcto del sistema.

II. REQUERIMIENTOS

Los requerimietos mínimos para que la Plataforma web SASS funcione

correctamente son los siguientes:

1. Computadora con conexión a internet.

2. Algún navegador web (Google Chrome, Safari, Opera o Micrisift Edge).

3. Cuenta de Usuario y Contraseña.

III. REGISTRO EN LA PLATAFORMA

Dentro de la dirección www.gestionittla.260mb.net/sass/servicioSocial aparecerá

una pantalla como la mostrada en la Fig. 1. Deberás ubicar y dar clic en el botón

“Iniciar Sesión/Registrarse”, este se encuentra en la parte central del sitio.

2

Fig. 1 Pantalla Principal

Al instante se redirige a la siguiente dirección

www.gestionittla.260mb.net/sass/servicioSocial/login.php, si es la primera vez que

ingresas a la plataforma, deberás resgistrarte (dar clic en ¡Regístrate Aquí!).

Fig.2 ¡Regístrate Aquí!

3

Primero debes llenar el formulario se registro, favor de proporcionar todos los datos

que se te piden y antes de dar clic en el botón Registrar verifica que sean correctos.

• El código alfanumérico puede tener hasta 13 caracteres.

• Ten en cuenta escribir una contraseña que no olvides.

• Proporcionar un correo electrónico al que tengas acceso (de preferencia

GMAIL).

• Empresas Privadas deberán enviar sus programas al correo

ssocial@tlalnepantla.tecnm.mx para poder ser revisados y autorizados por el

Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación para poder realizar su registro

en la Plataforma SASS.

Fig. 3 Formulario de Registro

4

IV. INGRESO A LA PLATAFORMA

Para ingresar a la plataforma deberás esperar máximo 24 hrs., recibirás un correo

de confirmación del registro por parte del Depto. de Gestión Tecnológica y

Vinculación.

Despues de esto, se debe ingresar con el código alfanumérico y contraseña que

generaste, dar clic en botón Acceder.

Fig. 4 Inicio de Sesión

La plataforma corrobora si los datos anotados coinciden con los existentes en la

base de datos. Si en dado caso que existiera un error, la plataforma lo hará saber

con un mensaje como se muestra en la Fig. 5. En este caso deberás dar clic en

Volver a intentarlo y regresa a la pagina de inicio de sesión con el fin de introducir

de nuevo los datos.

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Fig. 5 Ejemplo de Inicio de Sesión erróneo

En caso de que olvidarás la contraseña, deberás dar clic en Olvide mi Contrseña

y aparecerá el formulario que se muestra en la Fig. 6. Es necesario proporcionar los

datos que se solicitan.

Fig. 6 Olvide mi Contraseña

Una vez que se ingresan los datos correctos en el inicio de sesión, la plataforma se

redirecciona al menu principal como se presenta en la Fig 7.

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Fig. 7 Menú Principal

V. REGISTRO DE PROGRAMAS

Como primer paso deberás entrar a la pestaña de Registrar Programas del menú

principal (imagen mostrada nteriormente), una vez cargada la página aparecen

cuatro opciones, dos corresponden al registro de responsables y programas y las

otras dos que te permiten visualizar los responsables y programas ya registrados.

Fig. 8 Registrar Programas

Primero se tiene que registrare al

menos un responsable

Una vez que exista por los menos

un responsable se puede empezar

a registrar programas Estas dos opciones permitirán

visualizar los responsables que

tienes, así como los programas

7

a. REGISTRO DE RESPONSABLE A EVALUAR

El nombre del responsable deberá incluir el grado académico, para así poder

generar la Carta de Presentación que será entregada a los alumnos. Favor de

proporcionar correctamente los datos que se solicitan.

Fig. 9 Registro de Responsables

b. REGISTRO DE NUEVO PROGRAMA

Para registrar un programa deberán entrar en Registrar un Nuevo Programa y

llenar los campos con la información que se le solicita, finalmente escriba el número

de alumnos que solicita de cada carrera en los recuadros de texto destinados para

este fin.

Una vez que el programa se guarde será necesario que el Depto. de Gestión

Tecnológica y Vinculación lo apruebe, se informará mediante un correo electrónico

24 hrs. después si el programa fue aprobado o no.

Ejemplo:

ING. ANTONIO LÓPEZ

Así aparecerá en la Carta de

Presentación que se le

expedirá al alumno e ira

dirigida a esa persona.

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Fig. 10 Registro de Programas

Información general del

programa, se requiere que

llene todos los campos

Aquí se establece el

número de alumnos que se

necesitan para este

programa, si no se requiere

de alguna carrera deje el

numero 0

9

c. VER RESPONSABLE REGISTRADO

Una vez que ya tengas responsables registrados podrás verlos y modificarlos dando

clic en Ver Responsables Registrados.

Si existiera algún error en los datos del responsable se puede modificar dando clic

en el botón .

Fig. 11 Ver Responsables Registrados

d. VER PROGRAMAS REGISTRADOS

Justo después realizado el registro de los programas y estos hayan sido aceptados

por el Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación podrá visualizarlos si así lo

deseas dando clic en Ver Programas Registrados.

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Fig. 12 Ver Programas Registrados

Si se necesita ver los detalles de algún programa basta con dar clic en el botón

de inmediato se despliega la siguiente pantalla (Fig. 13).

Fig. 13 Detalles del Proyecto

11

En caso de que se requiera solicitar más alumnos dentro de un programa ya

publicado se debe dar clic en el botón para modificar el número de prestadores.

VI. PRESTADORES A EVALUAR

Las evaluaciones se realizarán cada bimestre desde la plataforma SASS con el fin

de que esta genere una calificación, serán tres Evaluaciones Bimestrales y una

Evaluación Final, para ello deberás entrar a la pestaña Prestadores a Evaluar,

donde es indispensable que ingreses el periodo y año de los alumnos a evaluar

como se muestra en la Fig.14.

Fig. 14 Prestadores a Evaluar I

Una vez que se ingreso el periodo requerido se te mostrará una lista de los alumnos

que están haciendo el Servicio Social en tu Dependencia, con el número de control

del prestador se realizan las evaluaciones correspondientes.

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Fig. 15 Prestadores a Evaluar II

Para realizar las evaluaciones deberás dar clic en el icono del bimestre

correspondiente, de esta manera inmediata aparecerá la siguiente pantalla que se

muestra en la Fig. 16. La evaluación ya contendrá los datos del alumno, solo será

necesario anotar el periodo a evaluar, realizar evaluacion y anotar observaciones si

así se desea.

13

Fig. 16 Formato de Evaluación

Las fechas de las evaluaciones dependerán de las fechas de inicio y termino que

estableciste en la Carta de Aceptación que le otorgaste al alumno. Por ejemplo, si

la fecha de realización del Servicio Social es del 02-03-(año) al 02-09-(año):

• Primera Evaluación Bimestral: se anotará en donde indica Periodo de

realización (año)-03-02 al (año)-05-02

• Segunda Evaluación Bimestral: se anotará en donde indica Periodo de

realización (año)-05-02 al (año)-07-02

• Tercera Evaluación Bimestral: se anotará en donde indica Periodo de

realización (año)-07-02 al (año)-09-02

• Evaluación Final: se anotará en donde indica Periodo de realización (año)-

03-02 al (año)-09-02

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Al dar clic en el botón Guardar/Generar se envía por correo electrónico la

evaluación correspondiente al alumno y él es el responsable de subirla a la

plataforma SASS.

VII. MANUAL DE USUARIO

En esta sección se muestra el manual de usuario, sin salir de la plataforma.

Fig. 17 Manual del Usuario

VIII. PROCEDIMIENTO

Aquí se presenta el diagrama de flujo del proceso del Servicio Social de inicio a fin,

se detalla paso por paso.

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Fig. 18 Procedimiento

IX. MODIFICACIÓN DE DATOS

Aquí es posible modificar los datos esenciales de la dependencia como lo son

nombre de la dependencia, dirección, correo electrónico, teléfono, C. P. y

responsable; se borran los datos a modificar y se ingresan los nuevos, para efectuar

los cambios es necesario dar clic en el botón Modificar.

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Fig. 19 Modificar Datos

X. CONTACTO

Dentro de esta sección se encuentran el número y extensión de los encargados del

proceso de Servicio Social dentro del Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación

al igual una dirección de correo electrónico, esto con el fin de tener una forma directa

de contacto.

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Fig. 20 Contacto

XI. CERRAR SESIÓN

Por temas de seguridad, es muy importante cerrar sesión en la Plataforma SASS al

terminar de usar tu cuenta, especialmente si inicias sesión en un equipo público o

compartido, dentro del menú principal solo hay que dar clic sobre el botón Cerrar

Sesión y listo.

Fig. 21 Cerrar Sesión

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XII. RECOMENDACIONES

• La plataforma busca que el proceso del Servicio Social sea más fácil y rápido,

ayúdanos a que esto sea posible registrando los Programas en los tiempos

establecidos.

• Evita la duplicidad de los Programas.

• Evalúa en tiempo y forma a los alumnos.