Manual de Usuario - ventanillaunica.gob.mx · El propósito del manual es proporcionar información...

3 Beneficios un solo trmite, asmate a ventanilla es nica

Manual de Usuario

Expedicin de Gafete Transportistas

Ventanilla nica de Comercio Exterior Mexicana


Pgina 2 de 102

Sumario

Propsito El propsito del manual es proporcionar informacin del sistema al usuario final, sobre el trmite de Expedicin de Gafete Transportistas de VUCEM Ventanilla Digital Mexicana de Comercio Exterior (Ventanilla Digital) Las audiencias para este documento son:

Audiencia Propsito

Solicitante Es la persona moral que es beneficiaria del trmite que se est solicitando. Persona con los poderes necesarios para solicitar y dar seguimiento a un Trmite del SAT.

Usuario de la VU Es un usuario que utiliza la Ventanilla Digital para solicitar un trmite (Solicitante) o bien para dar atencin a un trmite relacionado con el comercio exterior (Funcionario de alguna dependencia).

Persona Moral Es una agrupacin de personas que se unen con un fin determinado y que funge como Solicitante en la Ventanilla Digital

Persona Fsica Es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos y que funge como Solicitante en la Ventanilla Digital.



Pgina 3 de 102

Manual de Usuario

Contenido Sumario ............................................................................................................................................................................. 2 Restricciones ..................................................................................................................................................................... 4 Elementos del Sistema ...................................................................................................................................................... 4 Forma de Acceso al sistema Ventanilla nica VU. ............................................................................................................. 4 Acceso a Usuarios con FIEL .............................................................................................................................................. 7 Pgina de Inicio ............................................................................................................................................................... 10 Acceso a trmites Disponibles ......................................................................................................................................... 11 Capturar Solicitud ............................................................................................................................................................ 14 Requisitos Necesarios ..................................................................................................................................................... 23 Anexar Documentos ........................................................................................................................................................ 24 Firmar Solicitud ................................................................................................................................................................ 25 Continuar solicitudes pendientes de envo ....................................................................................................................... 34



Pgina 4 de 102

Restricciones Este manual est dirigido a los usuarios que tengan conocimientos mnimos de: Uso de algn sistema operativo, pudiendo ser Windows Uso de algn navegador de Internet Cuenten con algn Correo electrnico

Elementos del Sistema Para facilitar el uso del Sistema Ventanilla nica (VU), se implementaron una serie de componentes que el Usuario puede emplear para su comodidad y fcil navegacin: Listas desplegables (combos) Controles de seleccin mltiple Controles de seleccin nica Tablas de datos (Formularios) Botones Mensajes

Forma de Acceso al sistema Ventanilla nica VU. Para tener acceso al Sistema VU se deben de cumplir con los siguientes requisitos mnimos instalados en la computadora del Usuario:

Sistema Operativo Windows XP o superior.

Conexin a Internet.

Navegador de Internet. o Internet Explorer versin 8 o superior o Mozilla Firefox versin 36 a la 48.

Java Versin 8 Actualizacin 91. (As como tambin configurando la seguridad del mismo y agregando la pgina de VUCEM, a la lista de sitios seguros)

Adobe Reader (ltima versin ) Si requiere obtener la versin de Firefox 48 se recomienda:

https://download-installer.cdn.mozilla.net/pub/firefox/releases/48.0.2/win32/es-ES/Firefox%20Setup%2048.0.2.exe

Para la version de Firefox se les recomienda reinstalar y restablecer completamente el navegador Firefox e instalar esta versin. Para restablecer el navegador es necesario ingresar a la barra de navegacin "about:support" y dar clic en el botn "Restablecer Firefox...", una vez instalado, se debe cambiar la configuracin de Firefox para evitar que se descargue una nueva versin, desde el navegador ingresar a la siguiente ruta en la barra de navegacin: about:preferences#advanced En la pestaa de "Actualizar" quitar la opcin de "Instalar actualizaciones automticamente" Para la versin de JAVA puede ingresar a:

https://www.java.com/es/download/manual.jsp En el panel de control de JAVA, ingresar la direccin https://www.ventanillaunica.gob.mx en la lista de excepciones de sitios.

https://download-installer.cdn.mozilla.net/pub/firefox/releases/48.0.2/win32/es-ES/Firefox%20Setup%2048.0.2.exehttps://download-installer.cdn.mozilla.net/pub/firefox/releases/48.0.2/win32/es-ES/Firefox%20Setup%2048.0.2.exehttps://www.java.com/es/download/manual.jsphttps://www.ventanillaunica.gob.mx/



Pgina 5 de 102

Posterior cerrar navegador, abrir nuevamente, eliminar cookies y archivos temporales, cerrar navegador, abrirlo nuevamente (esto para que cargue la configuracin antes proporcionada), ingresar a https://www.ventanillaunica.gob.mx, puede ser que le salgan dos ventanas emergentes, las cuales tendr que seleccionar NO BLOQUEAR Y PERMITIR. Esto deber seguir con los navegadores Internet Explorer o Mozilla Firefox.

https://www.ventanillaunica.gob.mx/



Pgina 6 de 102

Para iniciar; el Usuario que desee ingresar a Ventanilla nica debe hacerlo a travs de la siguiente direccin Web:

https://www.ventanillaunica.gob.mx/vucem/index.htm Se despliega la pgina principal del Sistema VU.

Para hacer uso del Sistema un Usuario puede ingresar de acuerdo a los siguientes criterios:

Usuarios con FIEL:

Los Usuarios con FIEL son aquellas personas Fsicas o Morales que cuentan con Llave Privada y Certificado.

Usuarios sin FIEL:

Los Usuarios sin FIEL son aquellos que no cuentan con Llave Privada ni Certificado, es decir sin FIEL, por lo que son registrados en el Sistema VU por medio de su Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) o bien son ciudadanos extranjeros.

En este presente documento se describe el acceso al sistema para usuarios con FIEL, el acceso al sistema para usuarios sin FIEL se describe detalladamente en el documento

Manual de Usuario Administracin de Usuarios Externos.pdf El manual se puede descargar en la seccin Descargas, Leer ms., en el apartado Manuales de Usuario

https://www.ventanillaunica.gob.mx/vucem/index.htm



Pgina 7 de 102

directamente de la siguiente direccin

https://www.ventanillaunica.gob.mx/vucem/SobreVU/Descargas/index.htm

Acceso a Usuarios con FIEL En la seccin Ingreso a Ventanilla nica, ingresar los siguientes datos:

o Registro Federal de Contribuyentes (RFC). o Clave de la llave Privada. o Llave Privada (archivo con extensin *.key) o Certificado (archivo con extensin *.cer)

Ingresar RFC y Clave de la llave privada, es importante que la Clave de la Llave Privada sea digitada. Presionar Buscar del campo Llave privada (*.key). Aparece una ventana como la siguiente.




Pgina 8 de 102

Localizar el archivo KEY y presionar Open.



Pgina 9 de 102

Presionar Buscar para agregar el Certificado (*.cer). Aparece una ventana como la siguiente.

Localizar el archivo CER y presionar Open. Una vez que se hayan ingresado todos los datos requeridos la pantalla debe de verse como se muestra a continuacin:

c Al ser todos los datos registrados correctos y no existen incongruencias, es decir, que todos los datos ingresados pertenecen al RFC que se ingres. Presionar Ingresar.



Pgina 10 de 102

En caso de que alguno de los datos sea incorrecto, se presenta el siguiente mensaje:

Es necesario que verifique los datos ingresados y despus Presionar Ingresar. Con esto se tiene acceso a la pgina principal de la VU, para acceder al trmite del cual se har la solicitud ver la seccin de Pgina de Inicio

Pgina de Inicio Se presenta la pgina principal del Sistema Ventanilla nica, en la cual es posible a travs del Men, acceder a los diferentes servicios disponibles.



Pgina 11 de 102

La pgina principal de la VU proporciona el acceso a los diferentes Mdulos correspondientes al perfil con el cual el Usuario fue registrado en la VU.

Acceso a trmites Disponibles Para el Trmite de Expedicin de Gafete Transportistas es necesario seleccionar el botn Trmites como se indica en la imagen.

Se desplegara la siguiente pantalla donde debemos de pulsar sobre la opcin Solicitudes Nuevas.



Pgina 12 de 102

Despus es necesario pulsar sobre el icono de la dependencia de la cual se desea realizar el trmite:

Al elegir la dependencia de la cual desea realizar el trmite, Seleccionamos:

Gafete nico

Transportistas




Pgina 13 de 102

Expedicin de Gafete Transportistas Responsable de la Tarea: Solicitante Para iniciar un trmite es necesario crear una solicitud, lo cual implica la captura de informacin para la misma, carga de varios archivos, firma electrnica de los datos capturados y archivos cargados. Los pasos a seguir para lograr el objetivo, mediante las pantallas son:

Capturar solicitud

Requisitos Necesarios

Anexar Documentos

Firmar solicitud



Pgina 14 de 102

SOLICITANTE - Capturar Solicitud A travs de las siguientes pantallas se permite al solicitante ya sea como Persona Fsica o Persona Moral, solicitar la expedicin de Gafete Transportistas

En la pestaa , se presentan los datos generales para el ingreso de la solicitud y corresponden a los Datos Generales del Solicitante y Domicilio Fiscal del Solicitante. La informacin que se muestra es recuperada por medio del sistema definido por del SAT y corresponden a los datos que sern asociados a la solicitud.

Pestaa: Solicitante

En esta seccin es necesario ingresar la del domicilio fiscal del solicitante como dato obligatorio. Para comenzar con la captura de la Informacin respecto al trmite es necesario pulsar sobre:

Pestaa: Expedicin de gafete.



Pgina 15 de 102

La solicitud de Expedicin de Gafete de Transportistas, se divide en las secciones que se enlistan a continuacin:

Rubro del Solicitante o Persona Moral o Persona Fsica

Tipo de persona para la que se solicita gafete o Transportista Nacional o Transportista Extranjero o N CAAT

Persona para las que se solicita gafete

Aduana dnde solicita el tramite



Pgina 16 de 102

Rubro del Solicitante El solicitante deber seleccionar el Rubro dependiendo el rol con que ingreso a la Ventanilla (Persona Fsica o Persona Moral) al cual pertenezca su empresa:

. Nota: Se eliminar la informacin previamente capturada en caso de modificar el Rubro

del Solicitante. Nota: En las pantallas de captura de datos los campos marcados con * son de carcter

obligatorio

Personas para quien se solicita gafete

o Transportista Nacional o Transportista Extranjero

Al dar clic en el botn , se visualiza la siguiente pantalla, en la cual es necesario ingresar la informacin correspondiente, se encuentra dividida en las siguientes secciones:

1. Personas para quien se solicita gafete 2. Domicilio Fiscal 3. Domicilio Particular 4. Puesto Funcional 5. Catlogo Aduana 6. Aduana en la que enrolar la persona para la que se solicita gafete



Pgina 17 de 102

1. Personas para quien se solicita gafete

Se debe de ingresar RFC y pulsar sobre el botn Buscar, en esta seccin no es posible ingresar los dems datos ya que lo que se muestra despus de pulsar el botn Buscar es la informacin recuperada por medio del sistema definido por el SAT.

Despus de pulsar sobre el botn Buscar se muestra la informacin obtenida del sistema definido por el SAT.

En esta seccin es necesario ingresar la del domicilio fiscal del solicitante como dato obligatorio.

2. Domicilio Particular

Debe capturar los siguientes datos del Domicilio Particular

Calle*

Nmero exterior*

Nmero interior

Cdigo Postal*

Pas *

Entidad Federativa*



Pgina 18 de 102

Delegacin o Municipio*

Colonia *

Localidad

Ciudad *

Telfono *

Correo electrnico *

Pas de residencia*

Nota: En las pantallas de captura de datos, los campos marcados con * son de carcter obligatorio

3. Puesto Funcional El campo de Puesto Funcional es solo lectura y no se podr modificar.

4. Catlogo Aduana En esta seccin se debe indicar que aduana o aduanas sern las autorizadas

Las aduanas a mostrar sern el total de las aduanas existentes Para agregar Aduanas es necesario seleccionar la Aduana y pulsar sobre alguno de los botones teniendo las siguientes opciones y los cambios se vern reflejados en la caja de texto en la parte derecha de la aplicacin:

Agregar: Si se desea agregar una Aduana.

Agregar todo: Si se desea agregar todas las aduanas seleccionadas.



Pgina 19 de 102

La eliminacin se realiza, seleccionando la Aduana que ya no se desea y pulsando sobre el

botn Eliminar o en su defecto Eliminar todo.

Eliminar: Si se desea eliminar una Aduana.

Eliminar todo: Si se desea eliminar todas las aduanas seleccionadas.

5. Aduana en la que se enrolar la persona para quien se solicita Gafete. Esta seccin se podr elegir la aduana que enrolar la persona para quien solicita gafete

Nota: En las pantallas de seleccin de datos, los campos marcados con * son de carcter obligatorio

Al completar los campos requeridos y dar clic en Aceptar, automticamente la informacin que se agreg se coloca en la tabla Personas para las que se solicita gafete la cual contiene los siguientes datos:

1. RFC 2. CURP 3. NSS 4. Nombre 5. Domicilio Fiscal 6. Domicilio Particular 7. Puesto Funcional



Pgina 20 de 102

El sistema permite la Modificacin y Eliminacin de los datos antes mencionados por medio de la seleccin del campo y pulsar sobre la accin que se desea realizar como se muestra a continuacin.



Pgina 21 de 102

Modificar Para modificar el registro es necesario pulsar sobre el botn Modificar.

El cual nos desplegara una ventana donde se podr modificar la informacin que se requiera de acuerdo a las siguientes secciones:

1. Personas para quien se solicita gafete 2. Domicilio Fiscal 3. Domicilio Particular 4. Puesto Funcional 5. Catlogo Aduana 6. Aduana en la que enrolar la persona para la que se solicita gafete

Cuando el solicitante sea extranjero y no cuente con RFC, todos los datos a capturar son editables por el usuario.



Pgina 22 de 102

Puesto Funcional El campo de Puesto Funcional seguir siendo solo lectura y no se podr modificar.



Pgina 23 de 102

Eliminar Para eliminar la informacin de un Representante Legal seleccionamos el registro y pulsamos sobre el botn Eliminar.

Manifiestos para todos los Rubros Es necesario aceptar los trminos y condiciones para todos los rubros

Al concluir con el registro de los datos correspondientes pulsamos el botn Siguiente.

Requisitos Necesarios

El sistema informa al interesado que la Solicitud ha quedado registrada con un nmero temporal. Este no tiene validez legal y sirve solamente para efectos de identificar su Solicitud. Un folio oficial le ser asignado a la Solicitud a la solicitud al momento en que esta sea firmada El solicitante debe anexar los documentos digitalizados, ya sea que se encuentren previamente en la Ventanilla Digital o desde el equipo del solicitante Los documentos (requisitos) generales son aquellos que siempre se deben anexar a la solicitud sin depender de los datos contenidos en ella.



Pgina 24 de 102

Los requisitos obligatorios se encuentran en la parte superior de la aplicacin Los requisitos opcionales se encuentran en la parte inferior y pueden ser eliminados en caso de que el solicitante no desee anexarlos. Para la Expedicin de Gafete nico de Identificacin es necesario adjuntar los documentos necesarios para la aprobacin de la solicitud. Los requisitos opcionales se encuentran en la parte inferior y pueden ser eliminados en caso de que el solicitante no desee anexarlos, nicamente seleccionado el documento y pulsando el botn Eliminar o en su defecto agregar ms documentos a la solicitud por medio del botn Agregar nuevo.

Anexar Documentos Se muestra la siguiente pantalla en donde se anexan los documentos correspondientes al Trmite. Para anexar un nuevo documento, debe seleccionar de la lista despegable Adjuntar documento y se da clic en el botn Anexar Documentos. Los documentos que sean Anexados a la solicitud deben de encontrarse en Formato PDF.



Pgina 25 de 102

Despus de ello se da clic en el botn siguiente para que podamos seguir con la solicitud

Firmar Solicitud Se muestra la pantalla para la captura de los datos y realizar la firma de la solicitud Es necesario ingresar los datos que se ingresaron al firmarse en la VU




Pgina 26 de 102

Ingresar Registro Federal de Contribuyente

Ingresar Clave de la llave privada, es importante que la Clave de la Llave Privada sea digitada.

Despus ingresamos el archivo *.key dando clic en el botn buscar

Aparecer un cuadro de bsqueda, en que sealaremos nuestro archivo .key en la direccin en la que lo tenemos y daremos clic en el botn open



Pgina 27 de 102

Ahora se debe ingresar el archivo*.cer, para ello damos clic en botn buscar el archivo correspondiente.

Despus de dar clic al botn buscar aparecer un cuadro de bsqueda, en el que sealaremos nuestro archivo *.cer en la direccin en la que lo tenemos y dando clic en el botn open para que ingresemos el archivo antes sealado.



Pgina 28 de 102

Despus de esto el ltimo paso para conclusin de la solicitud de nuestro trmite ser dar clic en el botn Firmar

Muestra el mensaje en el que se notifica al usuario que la solicitud fue registrada e indica el Nmero de Folio asignado.



Pgina 29 de 102

El sistema permite al usuario la descarga del documento nombrado Acuse de recepcin de Trmite, para lo cual es necesario dar clic sobre el icono Descarga. En funcin del navegador de internet que se hace uso descargar y guardar el Acuse.



Pgina 30 de 102



Pgina 31 de 102

Seleccionar el lugar en que se desea guardar, presionar el botn Save



Pgina 32 de 102

Al finalizar presionar Cerrar sesin

El sistema pregunta si desea terminar la sesin, presionar el botn SI



Pgina 33 de 102

El sistema regresa a la pantalla de inicio de sesin en la VU



Pgina 34 de 102

VUCEM realiza la revisin documental y emite un dictamen. Entra un proceso por parte de la autoridad para el seguimiento del trmite.

Dictamina

Verifica

Autoriza



Pgina 35 de 102

SOLICITANTE - CONFIRMACIN DE SU NOTIFICACIN Para iniciar; el Usuario que desee ingresar a Ventanilla nica debe hacerlo a travs de la siguiente direccin Web:



Usuarios con FIEL:


Usuarios sin FIEL:



Manual de Usuario Administracin de Usuarios Externos.pdf




Pgina 36 de 102

El manual se puede descargar en la seccin Descargas, Leer ms., en el apartado Manuales de Usuario








Pgina 37 de 102





Pgina 38 de 102



Al ser todos los datos registrados correctos y no existen incongruencias, es decir, que todos los datos ingresados pertenecen al RFC que se ingres. Presionar Ingresar.



Pgina 39 de 102



Pgina de Inicio El usuario visualiza el men principal correspondiente al rol asignado (en este caso SOLICITANTE)



Pgina 40 de 102

Para poder visualizar la bandeja de tareas pendientes es necesario presionar sobre el icono pendientes, como a continuacin se muestra:

Enseguida se despliega la bandeja de tareas pendientes del Solicitante, los mtodos de filtros para visualizar a detalle alguna tarea pendiente son por medio de:

Folio de la Solicitud

Informacin Adicional

Un rango de fechas ( Fecha Inicial, Fecha Final)

Para cualquier tipo de filtro a elegir es necesario pulsar sobre el botn Buscar



Pgina 41 de 102

En la bandeja de tareas pendientes se muestra el Folio Trmite, Tipo de trmite, Nombre de la tarea, Fecha de Asignacin de la tarea y el estado del trmite.



Pgina 42 de 102

Al seleccionar el Folio del trmite, el sistema muestra en automtico el Folio del trmite y el Tipo

de solicitud, as como la Notificacin de acto Administrativo

El solicitante procese a firmar la resolucin esto mediante el ingreso de los siguientes datos:

Registro Federal de Contribuyentes

Clave de la llave privada

Llave privada (*.key)

Certificado(*.cer)

Por ltimo es necesario seleccionar el botn Firmar



Pgina 43 de 102

Ingresar RFC y Clave de la llave privada, es importante que la Clave de la Llave Privada sea

digitada.

Presionar Buscar del campo Llave privada (*.key). Aparece una ventana como la siguiente.



Pgina 44 de 102

Localizar el archivo KEY y presionar Open. Presionar Buscar para agregar el Certificado (*.cer). Aparece una ventana como la siguiente.


Al ser todos los datos registrados correctos y no existen incongruencias, es decir, que todos los datos ingresados pertenecen al RFC que se ingres. Presionar Firmar.



Pgina 45 de 102


Se despliega la siguiente ventana, donde se el sistema muestra la siguiente leyenda: La

notificacin de la resolucin para el trmite con nmero (indica numero) ha sido

confirmada

Los acuses y resoluciones correspondientes se pueden visualizar o bien descargar en

formato.pdf



Pgina 46 de 102

Si es necesario el solicitante puede descargar el acuse de notificacin en formato .pdf



Pgina 47 de 102



Pgina 48 de 102



Pgina 49 de 102

VUCEM- SAT (Aduana) - realiza el proceso de Enrolamiento Entra un proceso por parte de la autoridad para el seguimiento del trmite.

Dictamina

Verifica

Autoriza

El chofer se presenta a la aduana de enrolamiento a tomarse foto huella y firma.



Pgina 50 de 102

SOLICITANTE - CONFIRMACIN DE SU NOTIFICACIN Para iniciar; el Usuario que desee ingresar a Ventanilla nica debe hacerlo a travs de la siguiente direccin Web:



Usuarios con FIEL:


Usuarios sin FIEL:







Pgina 51 de 102






Ingresar RFC y Clave de la llave privada, es importante que la Clave de la Llave Privada sea digitada.




Pgina 52 de 102





Pgina 53 de 102






Pgina 54 de 102




Para acceder a la bandeja de tareas pendientes, es necesario presionar sobre el icono

Pendientes



Pgina 55 de 102

El sistema muestra de manera automtica el nombre del Solicitante y el RFC con el que se encuentra registrado en el SAT. Los mtodos de filtros para dar seguimiento o concluir alguna tarea pendiente son por medio de:



Para cualquier tipo de filtro a elegir es necesario pulsar sobre el botn Buscar.



Pgina 56 de 102

Al presionar dos veces sobre el nmero de Folio, de manera automtica se visualiza la siguiente pantalla, la cual est dividida en dos secciones:

1. Confirmar Notificacin 2. Notificacin de acto administrativo

Confirmar Notificacin En esta seccin se visualiza el Folio del trmite y el tipo de solicitud.(Lo muestra de manera automtica el sistema y no es editable por el usuario)

Notificacin de acto administrativo

En esta seccin se visualiza la informacin de la empresa transportista que realizo la solicitud

Es requerido que el solicitante firme la Confirmacin, esto mediante el botn Firmar, para realizar esto, es necesario que el solicitante ingrese los siguientes datos:




Certificado(*.cer)




Pgina 57 de 102



Localizar el archivo CER y presionar Open.



Pgina 58 de 102

Una vez que se hayan ingresado todos los datos requeridos la pantalla debe de verse como se muestra a continuacin:

Al ser todos los datos registrados correctos y no existen incongruencias, es decir, que todos los datos ingresados pertenecen al RFC que se ingres. Presionar Firmar. En caso de que alguno de los datos sea incorrecto, se presenta el siguiente mensaje:

El sistema emite los acuses y resoluciones a notificar, en la siguiente pantalla se visualiza el apartado Acuse, el nombre del documento y la opcin de descargarlo, en el apartado Resolucin se visualiza el nombre del documento y la opcin de descargarlo.



Pgina 59 de 102

Nota: Los documentos disponibles para su descarga, se encuentran en formato .pdf A continuacin se visualizan los acuses y resoluciones correspondientes al trmite solicitado (Formato .pdf)



Pgina 60 de 102



Pgina 61 de 102

SOLICITANTE - CONFIRMACIN DE GAFETES PARA IMPRIMIR. Para iniciar; el Usuario que desee ingresar a Ventanilla nica debe hacerlo a travs de la siguiente direccin Web:



Usuarios con FIEL:


Usuarios sin FIEL:







Pgina 62 de 102










Pgina 63 de 102





Pgina 64 de 102






Pgina 65 de 102






Pgina 66 de 102

Para ingresar a la bandeja de tareas pendientes es necesario presionar el icono pendientes



Pgina 67 de 102

Se despliega la pantalla donde se encuentran todas las tareas pendientes para el solicitante, para acceder a una de ellas existen tres tipos de filtros, los cuales se mencionan a continuacin:



Para cualquier tipo de filtro a elegir es necesario pulsar sobre el botn Buscar.



Pgina 68 de 102

Se despliega la siguiente pantalla, la cual se divide en dos secciones:

1. Confirmar gafete para imprimir 2. Visualizar la informacin generada 3. El nmero de CAAT de la Persona Fsica o Moral de la Empresa Transportista

Confirmar gafete para imprimir En esta seccin se visualiza el Folio de trmite y el Tipo de Solicitud. (No puede ser editado por el usuario).

Visualizar la informacin generada En esta seccin se visualiza los datos del Solicitante a ms detalle, en la pestaa Confirmar impresin de gafete, se visualiza la informacin de las personas a las que se confirmaran el gafete para imprimir



Pgina 69 de 102

Es requerido que el solicitante Firme para confirmar el gafete a imprimir.

Para realizar la Firma es necesario el ingreso de los siguientes datos:




Certificado(*.cer)

Por ltimo es necesario seleccionar el botn Firmar Ingresar RFC y Clave de la llave privada, es importante que la Clave de la Llave Privada sea digitada. Presionar Buscar del campo Llave privada (*.key). Aparece una ventana como la siguiente.



Pgina 70 de 102





Pgina 71 de 102



El sistema muestra de manera automtica el acuse de recibo con la leyenda: La confirmacin de impresin de gafetes fue realizado exitosamente. En donde el sistema muestra el nombre del documento y la opcin de poder descargarlo en formato .pdf.



Pgina 72 de 102

A continuacin se muestra el acuse de confirmacin de gafetes a imprimir generado por el sistema.



Pgina 73 de 102



Pgina 74 de 102

VUCEM-IMPRESIN. Entra un proceso por parte de la autoridad para el seguimiento del trmite.

VUCEM procede con la impresin de los gafetes y solicita al usuario ingresar su gua prepagada a travs de la VUCEM



Pgina 75 de 102

SOLICITANTE - ENVO DE GUA PREPAGADA Para iniciar; el Usuario que desee ingresar a Ventanilla nica debe hacerlo a travs de la siguiente direccin Web:



Usuarios con FIEL:


Usuarios sin FIEL:







Pgina 76 de 102










Pgina 77 de 102





Pgina 78 de 102






Pgina 79 de 102






Pgina 80 de 102

Para ingresar a la bandeja de tareas pendientes es necesario presionar sobre el icono Pendientes.

Se despliega la siguiente pantalla de bandeja de tareas pendientes en donde de manera automtica se visualiza la informacin del Solicitante y el RFC con el que est dado de alto en el sistema SAT.


Un rango de fechas ( Fecha Inicial, Fecha Final) Para cualquier tipo de filtro a elegir es necesario pulsar sobre el botn Buscar



Pgina 81 de 102

Al presionar dos veces sobre el Folio del trmite, se despliega la siguiente pantalla

En el apartado Digitalizar gua prepagada, se muestra de manera automtica el Folio de trmite, el Tipo de Solicitud y el nmero de CAAT de la persona Fsica o Moral de la empresa transportista.



Pgina 82 de 102

En el apartado Personas a las que se expedir gafete, se visualiza la informacin relacionada a las personas que se les expedir el gafete como son: RFC, CURP,NSS, Nombre, Estado de la persona, Estado fsico del gafete, Puesto Funcional, Nmero de Gafete

En el apartado Personas que cuentan con Gafete en estado Enviado, muestra RFC, CURP,NSS, Nombre, Estado de la persona, Estado fsico del gafete, Puesto Funcional, Nmero de Gafete

En el apartado Observaciones Orden de gua prepagada de envo, documento adjuntar, es necesario redactar la informacin solicitada.

Conforme se van agregando las guas prepagadas, la informacin se va enlistando en el apartado Guas prepagadas, si se requiere eliminar alguna gua es necesario seleccionarla y presionar el botn Eliminar

Nota: Los datos marcados con (*) son de carcter obligatorio.

Nota: Para adjuntar un archivo es necesario seleccionar el botn Agregar y seleccionar el archivo deseado.



Pgina 83 de 102

Al estar toda la informacin requerida se visualiza una vista previa de las Guas Prepagadas agregadas, para terminar el trmite es necesario seleccionar el botn siguiente.

Por ltimo es necesario Firmar, para este proceso es necesario ingresar los siguientes datos:




Certificado(*.cer)





Pgina 84 de 102





Pgina 85 de 102



El sistema genera muestra la siguiente pantalla el acuse de recibo, en donde se visualiza la leyenda: Su solicitud ha sido guardada y enviada exitosamente. En la pantalla se visualiza el nombre del documento y est disponible para su descarga (en formato .pdf)



Pgina 86 de 102



Pgina 87 de 102

A continuacin se visualiza el Acuse de Recepcin de Gua Prepagada de Envo generado por el sistema



Pgina 88 de 102

VUCEM-ENVO DE GUA Entra un proceso por parte de la autoridad para el seguimiento del trmite.



Pgina 89 de 102

SOLICITANTE - CONFIRMACIN DE RECEPCIN DE TRANSPORTISTAS Para iniciar; el Usuario que desee ingresar a Ventanilla nica debe hacerlo a travs de la siguiente direccin Web:



Usuarios con FIEL:


Usuarios sin FIEL:






Pgina 90 de 102

Manual de Usuario Administracin de Usuarios Externos.pdf El manual se puede descargar en la seccin Descargas, Leer ms., en el apartado Manuales de Usuario








Pgina 91 de 102





Pgina 92 de 102






Pgina 93 de 102






Pgina 94 de 102

Para visualizar la bandeja de tareas pendientes es necesario que se presione sobre el icono

Pendientes.

Enseguida se visualiza la bandeja de tareas pendientes en donde los mtodos de filtros para dar seguimiento o concluir alguna tarea pendiente son por medio de:



Para cualquier tipo de filtro a elegir es necesario pulsar sobre el botn Buscar



Pgina 95 de 102

Al presionar dos veces sobre el Folio de trmite se despliega la siguiente pantalla, la cual se

divide en dos secciones:

1. Confirmacin de la recepcin de los gafetes

2. Visualizacin de la informacin

Confirmacin de la recepcin de los gafetes

En esta seccin se visualiza el Folio del trmite, el Tipo de Solicitud y el Nmero de

CAAT de la Persona Fsica o Moral de la Empresa Transportista

Visualizacin de la informacin

En esta seccin se visualizan dos pestaas, la primera Datos del Solicitante y

Confirmacin de la recepcin de los gafetes



Pgina 96 de 102

En la primera pestaa se encuentra los datos generales del solicitante y el domicilio

fiscal del solicitante.

Mientras tanto en la segunda pestaa se visualiza la informacin de las personas que se

expedir el gafete y la informacin de las personas a las que se expidi gafete.

Al estar de acuerdo con la informacin ingresada, es necesario que el solicitante firme la

confirmacin de recepcin de transportistas mediante el botn Firmar

Para este proceso es necesario ingresar los siguientes datos:




Certificado(*.cer)




Pgina 97 de 102




Pgina 98 de 102


Localizar el archivo CER y presionar Open. Al ser todos los datos registrados correctos y no existen incongruencias, es decir, que todos los datos ingresados pertenecen al RFC que se ingres. Presionar Firmar. En caso de que alguno de los datos sea incorrecto, se presenta el siguiente mensaje:



Pgina 99 de 102

El sistema muestra el acuse de Recibo con la leyenda La confirmacin de recepcin de gafetes fue realizada exitosamente, en la pantalla se muestra el nombre del documento y la disponibilidad de su descarga en formato .pdf



Pgina 100 de 102

A continuacin se muestra el Acuse de Recepcin de Gafetes de Transportistas en formato .pdf



Pgina 101 de 102

CERRAR SESIN Al finalizar el trmite presionar sobre el botn Cerrar sesin

El sistema pregunta si desea terminar la sesin, presionar el botn SI



Pgina 102 de 102

El sistema muestra la pgina principal de VU

Manual de Usuario - ventanillaunica.gob.mx · El propósito del manual es proporcionar información...

Documents

Transcript of Manual de Usuario - ventanillaunica.gob.mx · El propósito del manual es proporcionar información...