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Manual de Usuario

Ver sión 1 .2

Cooperativas - Informe de consumos (Res. SEE Nº 20 E/2017)

EPEC - Gerencia de Recursos Informáticos

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Documento: Sistema de Informe de consumos – Cooperativas

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Sistema de Informe de consumos - Cooperativas

Esta Aplicación permite a las Cooperativas ingresar por medio del Sitio Web de EPEC, la información correspondiente con el objeto de informar los consumos por mes según Artículo 19 de Resolución 93/04 y sus modificaciones a partir de la Res. SEE Nº 20 E/2017. Información importante a tener en cuenta:

Plazos de carga (Sección I y II): Ingresando al aplicativo de “Informe de consumos (Art. 19 - Res. 93/04)” ubicado en la sección COOPERATIVAS del Sitio Web de EPEC (www.epec.com.ar) y sin necesidad de autenticarse en el sistema.

Resoluciones, Notas, etc.: Desde la sección COOPERATIVAS del Sitio Web de EPEC (www.epec.com.ar) - seleccionar la opción: Normativa Mercado Eléctrico del menú izquierdo.

http://www.epec.com.ar/


http://www.epec.com.ar/cooperativas-notas.html


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Ingreso al Sistema: Desde la sección COOPERATIVAS del Sitio Web de EPEC (www.epec.com.ar) - seleccionar la opción: Informe de Consumos (Res. 93/04) del menú izquierdo. Se despliega una pantalla que permite a las cooperativas consultar información importante y autenticarse en el sistema ingresando:

Nº de Cliente (se encuentra en la parte superior derecha de la factura de EPEC).

CUIT Clave de acceso (cambiar periódicamente la clave para resguardar la seguridad de los datos).


http://www.epec.com.ar/web/ENERGIA.PKG_COOP_SUMIN_CONTR.login


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Si los datos ingresados son correctos y se encuentra dentro de los Plazos de Carga de Datos, se visualiza un listado de los Contratos por Cooperativa. El usuario deberá seleccionar el Contrato para el cual cargará los datos, si está informando una Cooperativa que posee un solo Contrato corresponderá cargar para ese solo pero si posee 2 o más deberá cargar por c/u de ellos.


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Al seleccionar el contrato y presionando Aceptar, se visualiza la pantalla del Menú donde además se muestra el nombre de la Cooperativa, el período para el cual cargará los datos, zona a la que pertenece y referentes si se presenta algún inconveniente. La botonera del Menú permitirá ingresar a diferentes módulos del sistema.

Al Ingresar, por favor cambie su contraseña. Las contraseñas pueden contener hasta 12 caracteres (letras, números o una combinación entre ambos) y pueden cambiarse tantas veces como lo crea conveniente. Se deben mantener actualizados los datos del “responsable” de cargar la información de los consumos. Estos datos son muy importantes para contactarnos de ser necesario.


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PROCEDIMIENTO CORRECTO PARA LA CARGA DE DATOS A partir del menú de opciones, los pasos a seguir son los siguientes: Paso 1.- Acceder a opción: Admin GUDIS - Sección III. En caso de corresponder, se deben declarar en forma particular los (GUc) que califican como GUMA y GUME >= 300 KW. Cada uno de ellos se visualizará automáticamente para la carga de datos en Sección I y II.

<<Aclaración >> Paso 1 se efectúa solo una vez a modo de parámetros del sistema o se modifican

eventualmente cuando hay cambios en estas variables. Ej. Se habilita/deshabilita un Gudi, etc.

Paso 2.- Acceder a opción: Informar consumos - Sección I. Es la primera sección que se habilita y hay un tiempo muy acotado para la carga (generalmente 2 días). Paso 3.- Acceder a opción: Informar consumos - Sección II. Esta sección se carga posterior a la Sección I y es más detallada. El tiempo que está habilitado es más extenso. Paso 4.- Acceder a opción: Cargar Resolución 1281. Esta sección se carga posterior a la Sección II en caso de corresponder. Paso 5.- Acceder a opción: Carga/Descarga de archivos. Se abre una pantalla que contiene links de acceso de acuerdo a las necesidades de cumplimentar las diferentes notas de CAMMESA o Secretaría de Energía que solicitan el envío o la descarga de archivos, como ser:

NOTA SSEE Nº 870 - INFORMACIÓN TARIFARIA (Planilla exel). En esta sección se debe

descargar la planilla base suministrada por CAMMESA y subirla actualizada en el formato predefinido. EPEC no garantiza que la información suministrada sea correcta y mantenga el formato definido por CAMMESA.

NOTA SSEE Nº 870 - DECLARACIÓN ACTUALIZACIÓN CUADROS TARIFARIOS (en .pdf).

En esta sección se deben subir los últimos 3(tres) Cuadros Tarifarios aplicados a los usuarios finales.


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Se detalla a continuación cada opción del Menú priorizando aquellas que deben estar completas previas a la carga de consumos de acuerdo al procedimiento fijado:

Paso 1.- Se debe cargar la Sección III (Gudis) en caso de corresponder. - Admin GUDIS - Sección III El usuario visualiza la “identificación del suministro”, el “nombre de la empresa”, la “dirección” y el “cuit” para todos los tipos de usuario: Guc que posea. También permite agregar uno nuevo, deshabilitarlo o modificar los datos ingresados. Esta Sección está habilitada para ser cargada en cualquier momento, no existen plazos de carga para la misma, aunque deben estar disponibles las lecturas del período. Para facilitar la administración de los Guc, existe una serie de botones que permitirán efectuar diferentes acciones, las cuales se detallan a continuación:

a) Actualizar b) Modificar c) Nuevo

a) En caso de necesitar que no se visualice el Guc para la carga de consumos, deberá

deshabilitarlo haciendo un clic en la casilla de verificación situada a la izquierda de cada uno. Posteriormente deberá actualizar para que se hagan efectivos los cambios.

b) Modificar un Tipo de Usuario Guc: Se debe seleccionar el Guc que desea modificar, haciendo un clic en la casilla de verificación situada a la izquierda de cada uno. Se visualizarán todos los Guc marcados permitiendo al usuario modificarlos.

c) Nuevo Guc: Se visualiza una pantalla que le permitirá al usuario cargar los datos indicando: “identificación del suministro”, el “nombre de la empresa”, la “dirección” y el “cuit”. Se muestra un mensaje que los datos fueron ingresados correctamente.


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- Carga de Datos - Sección I Se podrá efectuar la carga de datos para la Sección I en el plazo especificado. Los segmentos se visualizan en forma horizontal.

El segmento en el que está posicionado y cargando datos se distingue con un color (anaranjado) diferente al de los demás.

Para acceder a la carga de cada categoría de usuarios dentro de la solapa ”Residencial”, deberá hacer Click sobre la misma, para que se desplieque el formulario a completar.

http://www.epec.com.ar/web/xxww_coopconsumos_pkg.selecc_boton_menu
















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Residencial (UR1) de 0 a 150 kWh/mes.



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Residencial (UR5) > 1400 kWh/mes.

En cada segmento se visualizan las lecturas de EPEC, pero en este caso NO coincidirán para cada segmento. La validación de datos recién se verá reflejada en la pestaña denominada “Validar” y es donde deberán coincidir las sumas de los valores de Pico, Valle y Resto, posteriormente y para finalizar la carga de la sección, deberá hacer click en el botón:



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Si se trata de una rectificativa, los datos pertenecientes a la carga anterior serán mostrados en pantalla para ser modificados, también mostrará en la constancia el número de rectificativa a la que pertenece y la fecha en que fue ingresada. Al enviar los datos (botón: Confirmar Ingreso de Datos y generar Constancia) se mostrará la información ingresada al usuario permitiendo su impresión. De esta manera se obtiene la constancia de ingreso de datos.


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- Carga de Datos - Sección II La carga se efectúa de la misma manera que en Sección I pero más detallada.

Para acceder a la carga de cada categoría de usuarios dentro de la solapa ”Residencial”, deberá hacer Click sobre la misma, para que se desplieque el formulario a completar.


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Residencial (UR3) de 501 a 700 kWh/mes..





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Residencial (UR5) > 1400 kWh/mes.



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Gudis < 300 kW. En el ejemplo hay 2 Gudis NO seleccionados en Sección III. Antes no era obligación discriminar los consumos de este tipo de Gudis, pero con la nueva resolución; si está registrado como GUDI, hay que discriminar potencias y consumo. Se crea en el sistema, una solapa nueva que será visualizada solo por aquellas cooperativas que tengan esta situación:



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Validaciones:

Todos los GUDIS se deben declarar. Se impide la declaración de energía en las Categorías 5510, 5530 y 5540 si no hay

energía en el estrato 5500. Similar criterio se debe adoptar con la Cat. 6000 de los Electrodependientes.

Se impide la declaración de valores negativos en pérdidas. Donde se declaren pérdidas debe haber energía facturada.

Se deben respetar los topes de energía por usuario en las Categorías 5500, 6000, 5530 y 6020.

Electrodependientes: Solo corresponde incluir en este segmento a los clientes nominados por ERSeP de acuerdo a lo establecido en resolución MINEM 219/2016.


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- Carga de Resolución 1281 A partir del mes de Junio/2007 CAMMESA solicita que se declare el consumo de todos los GUDIS que hayan superado o NO los 300 KW. Por lo tanto, después de cargar la Sección II deberá cargar la Resolución 1281.

- Excedentes de Energía El usuario podrá imprimir un informe de los Excedentes de Energía para un período determinado. Deberá seleccionar el Año y el Mes del que desea obtener el informe y oprimirá el botón Ejecutar Informe. EL sistema mostrará el informe detallando de los siguientes datos:

GUDI

Descripción

Demanda Base Pico MWH

Demanda Base Valle MWH

Demanda Base Resto MWH

Demanda Excedente Pico MWH

Demanda Excedente Valle MWH

Demanda Excedente Resto MWH

Demanda Excedente Pico PESOS

Demanda Excedente Valle PESOS

Demanda Excedente Resto PESOS


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Carga/Descarga de archivos.

1.- NOTA SE Nº 2540/2014 – PLANILLA Nº2 DE ANEXO (Planilla exel)

A partir del período 08/2014, se debe dar cumplimiento a la información descripta en Nota SE 2540 desde la sección: Nota SE Nº 2540/2014 – Planilla Nº 2 de anexo (Planilla exel)


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2.- NOTA SSEE Nº 870 - INFORMACIÓN TARIFARIA (Planilla exel)

A partir del período 01/2012, se debe dar cumplimiento a la información tarifaria descripta en Nota SSEE 870 desde la sección: Nota SSEE Nº 870 - Información Tarifaria (Planilla exel)


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2.- NOTA SSEE Nº 870 – DECLARAC. ACTUALIZACIÓN CUADROS TARIFARIOS (en .pdf)


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Redeclaración:

Para la redeclaración se selecciona el periodo a redeclarar y la carga se efectúa de la misma manera que en Sección II. - Salir Al seleccionar el botón Salir se sale de la aplicación a la página principal de EPEC.

Consultas Comerciales: - Responsables delegación de zona (datos de contacto en pantalla de Menú de Opciones)

- Cra. Eugenia Aleksinkó del Río - Tel: 4296232 (de 7 a 14 hs) Email: [email protected]

Soporte web: [email protected]

mailto:[email protected]

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