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Manual de usuario

Período de 5 de septiembre a 5 de octubre de 2016

Madrid, agosto de 2016

Solicitud Certificado BIOPYME IPT

03/08/2016 Manual de usuario Certificado PYME Página 2 de 42

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 3

2. CONSIDERACIONES GENERALES ....................................................................................................... 4

2.1 Estado de la solicitud……………………………………………………………………………………… 4

2.1.1. Estado de la solicitud abierta…………………………………………………………………….. 4

2.1.2. Estado de la solicitud cerrada……………………………………………………………………..5

2.2 Acciones del menú superior……………………………………………………………………………..... 5

2.2.1. Acciones en el estado de la solicitud abierta…………………………………………………...6

2.2.2. Acciones en el estado de la solicitud cerrada…………………………………………………..6

2.3. Acciones en las pantallas…………………………………………………………………………………...6

3. PANTALLAS……………………………………………………………………………………………………….8

3.1. Login ................................................................................................................................................... 8

3.2. Acceso petición de Solicitudes Certificado BIOPYME ....................................................................... 9

3.3. Seleccione una entidad para la solicitud de Certificado BIOPYME……………………………………..9

3.4. Solicitante .......................................................................................................................................... 10

3.4.1. Datos Entidad Solicitante………………………………………………………………………...10

3.4.2. Datos Representante Legal……………………………………………………………………...12

3.4.3. Datos persona de Contacto……………………………………………………………………..13

3.5. Expediente/Actuación ...................................................................................................................... 14

3.5.1. Añadir expediente ............................................................................................................... 16

3.5.2. Editar .................................................................................................................................. 18

3.5.3. Eliminar…………………………………………………………………………………………….18

3.6. Accionistas .......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

3.6.1. Añadir accionistas............................................................................................................... 20

3.6.2. Editar .................................................................................................................................. 22

3.6.3. Eliminar ............................................................................................................................... 23

3.7. Añadir documentos………………………………………………………………………………………….24

3.8. Guía de errores……………………………………………………………………………………………...26

3.9. Borrador ............................................................................................................................................ 28

3.10. Generar definitivo ............................................................................................................................ 28


1. INTRODUCCIÓN

La guía de solicitud del Certificado para PYME de Alta Intensidad Inversora en I+D+i es el manual de ayuda de lectura para el usuario de la aplicación de solicitud certificado para PYME del Ministerio de Economía y Competitividad (MINECO). Antes de realizar cualquier consulta al servicio de soporte del Ministerio se ruega al usuario que revise detenidamente el contenido del presente documento. Este manual sirve para rellenar las solicitudes del Subprograma INNPACTO (en adelante IPT)


2. CONSIDERACIONES GENERALES

Antes de empezar a rellenar la solicitud telemática, lea atentamente las siguientes indicaciones: Una vez dentro del formulario de la aplicación telemática RECUERDE que, para cambiar de apartado/página/pantalla hay que utilizar las pestañas que seleccionan los apartados de incorporación de datos de la propia aplicación (MENÚ VERTICAL izquierdo) y por consiguiente no deben de utilizar los botones/flechas de avance o de retroceso del navegador, ya que podrían generarse errores y perder la sesión de usuario, sacándole de la aplicación. El formulario telemático de solicitud de ayuda no es necesario cumplimentarlo en una única sesión, se puede hacer en sesiones sucesivas, pero tenga siempre en cuenta las siguientes consideraciones:

Los campos marcados con asterisco (*) deben de ser cumplimentados obligatoriamente,

sino se producirá un error y no se podrá enviar la solicitud.

El menú de la izquierda de la pantalla indica los distintos apartados en que se divide el

formulario de la solicitud de ayuda. Es importante cumplimentar en orden los distintos

apartados.

GUARDAR. Siempre que se introduzcan datos nuevos en una apartado del formulario

se deberá utilizar el botón “GUARDAR” para que se guarden esos cambios en el

formulario y no se pierdan si salimos de la aplicación telemática.

2.1. Estado de la solicitud

Es importante conocer el estado de la solicitud que engloba a todas las actuaciones con sus

participantes.

En la pantalla “Acceso petición solicitudes Certificado BIOPYME”, se indica el Estado de la

solicitud.

Los estados en los que se puede encontrar la solicitud son:

2.1.1. Estado de la solicitud abierta

Abierta: permite cumplimentar los datos de la entidad solicitante y los datos de las

actuaciones. En este estado se podrán modificar los datos.


2.1.2. Estado de la solicitud cerrada

Una vez que ha firmado la solicitud aparecerá Cerrada y ya no podrá modificar los

datos.

2.2. Acciones del menú superior

El menú superior horizontal de las pantallas permite seleccionar distintas acciones, que variarán dependiendo del estado de la solicitud.


2.2.1. Acciones en el estado de la solicitud abierta

A) Inicio Permitirá regresar al listado de solicitudes.

B) Guía de Errores Permite obtener un listado con los errores que tiene la aplicación para poder generar la

solicitud definitiva.

C) Borrador Genera un PDF con los datos que actualmente tiene la solicitud que se está creando.

D) Generar definitivo Permite generar la solicitud definitiva. O bien se mostrará un listado con los errores o se

mostrará una interface que nos permitirá generar la solicitud definitiva.

E) Salir Permite salir de la aplicación

2.2.2. Acciones en el estado de la solicitud cerrada

A) Listado Solicitudes:

Permite regresar a la interface que muestra el listado de las solicitudes.

B) Ver Solicitud Definitiva: Muestra el PDF de la solicitud.

C) Firmar Solicitud: Firma la solicitud generada.

D) Salir:

Permite salir de la aplicación y regresar a la interface de login.

2.3. Acciones de las pantallas

Los botones que podrá utilizar en las distintas pantallas son:

Nos permitirá iniciar la solicitud de la entidad que se ha seleccionado.

Se guardará en el sistema los datos nuevos introducidos en el formulario para el nuevo

expediente y no se pierdan si salimos de la aplicación telemática.

La permitirá añadir tantas actuaciones como desee en cada solicitud.


Se accederá a una nueva interface donde se mostrarán los datos del expediente seleccionado.

Estos datos se podrán modificar, así como añadir moratorias de cuotas para años que no se

han insertado anteriormente.

Eliminará del expediente y actuación asociada que ha seleccionado y todos sus datos.

Borra los datos introducidos


3. PANTALLAS

3.1. Login

Sólo se permite el acceso a la aplicación a usuarios que sean Representantes Legales (RL) o Representantes Legales provisionales (RLP) de aquellas entidades promotoras a las que se les permitirá solicitar una moratoria: Se accederá al sistema introduciendo su usuario (1) y contraseña de identificación (2) y

haciendo clic en el botón “ (3)

Antes de iniciar la solicitud lea atentamente las instrucciones acerca de los navegadores. Pulse en Aquí (4), se abrirá el manual de configuración de Java y Autofirma.


3.2. Acceso petición Solicitudes Certificado BIOPYMES

Al introducir a contraseña y usuario accederá a la pantalla “Acceso petición de solicitud de Certificado BIOPYME” Si es la primera vez que accede a la aplicación, deberá pulsar el botón

3.3. Seleccione una entidad para la solicitud de Certificado

En esta pantalla aparecerá un combo, en la que debe de seleccionar una opción en la lista que se despliega. Una vez que se despliega debe de pulsar el botón

Volverá a aparecer la Pantalla “Acceso petición solicitud certificados PYME”, donde se muestra la entidad que se ha seleccionado. Para empezar a rellenar la

solicitud debe de pulsar el botón


Entonces aparece la pantalla de “Datos de la Entidad solicitante”

3.4 Solicitante

Se abrirá el menú de la izquierda con los datos del Solicitante (1) y en pantalla se muestran los Datos de la Entidad solicitante

3.4.1. Datos Entidad Solicitante


En esta interface se mostrará los datos de la empresa de la cual se pretende realizar la solicitud de Certificado de BIOPYME (1) Los datos de la entidad Solicitante no se podrán modificar ya que aparecen rellenos por defecto. Si observa que algún dato no es correcto deberá de modificarlo en el Sistema de Entidades (SISEN), para ello pulse en el enlace Aquí.(2) En la parte inferior de la interface se hace referencia al Carácter de PYME (3), siendo obligatorio contestarlas. Deberá de rellenar de rellenar el % de sus inversiones y gastos en I+D+i sobre el gasto operativo total, durante los tres últimos ejercicios fiscales. Para el cálculo se hará el porcentaje de la inversión y gastos en I+D+i, sobre el total de gastos de la empresa, excluidos de éstos los gastos de amortización y los gastos financieros.

A la hora de introducir los porcentajes, es importante tener en cuenta:

Separación de miles, se utiliza el punto.

Separación de decimales, se utiliza la coma. Sólo se admiten dos decimales

Al finalizar pulsar el botón (4) Aparecerá un mensaje en la parte superior de la pantalla: Formulario Guardado.


A Continuación en el directorio de la izquierda seleccione Datos del representante Legal

3.4.2. Datos Representante Legal

En esta interface se mostrarán los datos del representante legal que ha realizado la solicitud. Sus datos no se podrán modificar y aparecerán todos como no editables, ya que se rellenan por defecto.

La interface que se mostrará es la siguiente:


Compruebe que todos los datos son correctos, si algún dato es incorrecto deberá de modificarlo en SISEN, para ello pulse el enlace Aquí (1) Comprobados los datos, señale el siguiente apartado del directorio de la izquierda: Datos de la persona de contacto (2).

3.4.3. Datos Persona de Contacto

En esta pantalla hay que rellenar los datos de la persona de contacto


Una vez completados pulse (1). En la parte superior de la pantalla aparecerá un mensaje: Formulario Guardado (2)

A continuación en el directorio de la izquierda seleccione (3)

3.5. Expediente/Actuación

Se despliega la pantalla de Expedientes. Si es la primera vez que entra estará vacía en este

caso de verá de pulsar el botón (1). Este botón le permitirá añadir tantas actuaciones como desee dentro de cada expediente.


Si anteriormente ya hubiera introducido algún Expediente/Actuación/anualidad, estas aparecerán listadas en la interfaz.


3.5.1. Añadir expediente (1)

Al pulsar el botón aparece una nueva interfaz que en la que podrá dar de alta los datos de cada expediente asociado a la solicitud.

Deberá de rellenar:

Identificador compuesto del Número de expediente global. Tendrá que rellenar:

o La Línea: Como en este período sólo se permite proyectos del Subprograma

IPT: en el combo aparece únicamente IPT

o El CIF: De la entidad solicitante del certificado.

o Año: es el año de la convocatoria 2010,2011 y 2012

Identificador compuesto del Número de expediente, individual de la actuación:

este número es el que en la resolución de concesión aparecía como Nº de Expediente.

Debe de completar:

o La Línea: IPT,

o Área: sólo podrás introducirse las siguientes áreas:

Biotecnología: 010000.

Farmacéutico: 090000.

Salud: 300000

Actuación especial Salud: 900000

o Año: es el año de la convocatoria 2010,2011 y 2012, aparecerá relleno por

defecto.

o Número: es el que correspondió a la actuación.


Anualidad de concesión, introducir el año de concesión para el cual solicita el

certificado de exención de garantías. Tenga en cuenta que una Actuación, puede tener

varias anualidades concedidas. No es necesario solicitar el certificado para todas las

anualidades.

INNPACTO 2010: Puede tener la anualidad 2010, 2011, 2012 y 2013.

INNPACTO 2011: Puede tener la anualidad 2011, 2012, 2013 y 2014

INNPACTO 2012: Puede tener la anualidad 2012, 2013, 2014 y 2015

Cuotas 2017

Aparece recuadro para el importe, que corresponde al principal y otro para los

intereses. Como en las anualidades 2010 y 2011 no hay intereses se rellenará ese

cajetín con cero. Solo hay intereses en la convocatoria de INNPACTO 2012.

A la hora de introducir los importes e intereses, es importante tener en cuenta:

• Separación de miles, se utiliza el punto.

• Separación de decimales, se utiliza la coma. Sólo se admiten dos decimales

Selecciona la primera anualidad y rellena todos los campos y pulsa el botón

(4)

Volverá a aparecer la pantalla inicial de expedientes, donde aparecerán los expedientes con

cada actuación para ese año y los importes de las cuotas para las que quiere solicitar el

certificado. Tendrá que repetir los pasos anteriormente indicados, en el caso de querer los

certificados para las siguientes de concesión.


Al final de esta pantalla aparece el importe Total para el que desea esa entidad obtener el certificado, desglosado en principal e intereses,que es la suma de todos los expedientes/actuaciones.

3.5.2. Editar (2)

Señale aquel Expediente/actuación/anualidad que desee consultar y pulse el botón . Aparecerán todos los datos de la misma. En la interfaz que se abre se muestran los datos de la actuación introducida. Estos datos se podrán modificar, siempre y cuando no haya cerrado y registrado la solicitud.

3.5.3. Eliminar (3)

Si quiere quitar alguna actuación, una vez señalada pulse el botón


Aparecerá un mensaje en la parte superior de la pantalla: “¿Desea eliminar el registro

seleccionado?”, si está seguro pulse (1). El registro señalado será eliminado. Si pulsa Cancelar (2), se bloquea la acción de Eliminar.

A continuación señale en el directorio de la izquierda (3)

3.6. Accionistas

Se abre la interfaz Principales accionistas de la entidad solicitante. Si es la primera vez que accede, esta pantalla aparecerá vacía


3.6.1. Añadir

Pulse el botón , para incorporar a los distintos accionistas. Deberá de repetir esta operación por cada accionista. Como indica el mensaje de la pantalla, la suma de los % de participación de los accionistas debe de ser del 100%.

A la hora de introducir los porcentajes, es importante tener en cuenta:

Separación de miles, se utiliza el punto.

Separación de decimales, se utiliza la coma. Sólo se admiten dos decimales

Rellene los campos,


y una vez completado si quiere comprobar si los datos son correctos pulse el botón Aparece un mensaje en la parte superior de la pantalla indicando “La validación de la página es correcta”.

En caso de que se haya dejado algún campo sin rellenar, al pulsar el botón , le indicará con un mensaje en la parte superior “El campo……..es obligatorio”.


Una vez rellenados los campos de forma correcta, pulse , aparecerá un mensaje en la parte superior de la pantalla: “Formulario guardado”.

Si en esta pantalla donde esta rellenando los datos de los accionistas/patronos pulsa el botón

, volverá a la interfaz principal de los accionistas.

3.6.2. Editar

Señale aquel Accionista o patrono que desee consultar y pulse el botón . Aparecerán todos sus datos.


3.6.3. Eliminar

Si quiere quitar algún accionista o patrón, una vez señalado pulse el botón . En la

parte superior de la pantalla aparecerá un mensaje: “La eliminación se ha realizado correctamente”.

Completada la pantalla de los accionista/patronos, pulse en el directorio de la izquierda y

seleccione


3.7. Añadir documentos

En este módulo se permitirá gestionar la documentación asociada a la solicitud. Se podrá adjuntar, visualizar o eliminar documentos. La interface que se mostrará es la siguiente:

Si es la primera vez que accede, no habrá ningún documento, pulse el botón “Añadir”. Le aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccione una de las opciones de la lista y a continuación pulse Examinar, aparecerá una pantalla, para que seleccione desde su ordenador el documento que quiere adjuntar.


Una vez seleccionado pulse . Observará en la pantalla que el documento se ha

adjuntado, a continuación pulse . En la parte superior de la pantalla le aparecerá un mensaje “Formulario guardado”

En caso de que el documento adjuntado no sea correcto, pulse y repita la operación para adjuntar el siguiente documento.

Una vez adjuntado el documento, vuelve a aparecer la pantalla “Añadir documentos”.


Desde está pantalla, usted puede visualizar el documento adjuntado, pulsando el botón

En caso de que el documento no sea correcto, pulse el botón

Repita la acción hasta completar la incorporación de documentos que se le requieren.

3.8. Guía de errores

Una vez adjuntada los documentos y completada la solicitud, antes de obtener la solicitud definitiva conviene ir al menú horizontal superior y seleccionar

Permite obtener un listado con los errores que tiene la aplicación y que han de ser corregidos para poder generar la solicitud definitiva.


Seleccionando en el listado los diferentes errores se va directamente a la pantalla donde hay

que subsanar. Desde la pantalla donde halla corregido lo errores, seleccione , para

poder corregir todos hasta que finalmente en la pantalla de “Guía de errores” aparezca el

mensaje “Validación realizada con éxito”

3.9. Borrador

Se aconseja que antes de Generar la solicitud definitiva se consulte el “Borrador”,

seleccionando en el menú superior horizontal de la pantalla, para comprobar que los datos son

correctos.

Abra el documento para obtener el Borrador de la Solicitud y comprobar si los datos son correctos.


3.10. Generar definitivo

Comprobado en el borrador que lo datos son correctos, pulse en el menú horizontal en la parte

superior de la pantalla , la interface que se mostrará para generar el definitivo siempre que no exista ningún error, es la siguiente.


El pulsar el botón de”, generará la solicitud definitiva, no pudiendo realizar modificaciones adicionales

El botón permitirá regresar a la interface de los datos de la entidad solicitante, desde donde podrá empezar a cambiar los datos que desee.

Si la solicitud definitiva se ha generado correctamente, se mostrará la siguiente interface.

Desde esta interfaz podrá realizar dos acciones:

El botón , le permitirá visualizar el PDF de la solicitud.


Con el botón , firmará dicha solicitud. Al pulsar este botón aparecerá la pantalla de Firma Electrónica.


El acceso al sistema de firma lo puede realizar de tres maneras:

1. Introduciendo la clave y usuario de RUS, que es con la que ha entrado en la aplicación de solicitud.

2. Acceder a la aplicación de firma mediante certificado digital.

3. Acceder a través de Cl@ve (Plataform de identificación y autentificación del Ministerio de hacienda y Administraciones públicas, para lo cual debe de haberse dado de alta.

Si pulsa el enlace Autofirma, le redirigirá al Portal de la Administración Electrónica (PAE), donde le expoplica como realizar el proceso de autofirma.


Si tiene navegador Internet Explorer pulse el enlace Guía de Firma, lo que le permitirá acceder al Manual de Configuración de Java y de Autofirma.

Si accede al sistema de firma utilizando el usuario y. clave de Rus, introduzca su usuario y Contraseña y pulse “Acceder”. Si se ha equivocado al introducir los datos pulse

Se mostrará la siguiente pantalla:


En la parte superior de la pantalla se indican que tres documentos están o no aportados en la base de datos “Administración de Entidades” del Ministerio de Economía y Competitividad. Concretamente son:

- Documento Acreditativo del poder o representación como representante

legal.

- Estatutos.

- Escrituras

Si alguno de estos documentos no se encuentran en “Administración de Entidades”, pulse el enlace Aquí. Este enlace le redirigirá a la base de datos de “Administración de Entidades,” para que los pueda adjuntar.


En esta pantalla, observe que en la parte inferior de la pantalla aparecen todas las solicitudes que el representante legal de dicha entidad ha realizado para distintas convocatorias. Para encontrar la solicitud que desea firmar, seleccione el subprograma (MORATORIAS

BIOTECNOLOGÍA) y la anualidad (2016) y pulse


En el listado de Registros de documentos aparecerá la solicitud que desea firmar


Pulse a continuación .Se abrirá la siguiente pantalla:


Antes de iniciar el proceso de firma, y con la finalidad de que no tenga problemas en el proceso de firma, asegúrese de que su certificado electrónico está en vigor y que la configuración de su equipo es la adecuada para garantizar el éxito del proceso de firma y registro. (1)

Antes de proceder a la firma puede:

- Pulsar el botón , ello le llevara a la pantalla anterior. (3)

- Pulsar el botón , le permitirá ver el PDF de su solicitud (4).

Comprobada la configuración de su equipo informático, los pasos a seguir serán:

- Declarar que ha visualizado todos los documentos y que son correctos, para ello señale SI (2).

- Pulsar el botón (5)

Al pulsar el enlace firmar aparecerá la siguiente interfaz


Pulse el botón


En esta pantalla se le vuelve a recordar que vea los certificados electrónicos reconocidos por @Firma admitidos por la sede electrónica del Ministerio de Economía y Competitividad.

Puede realizar varias acciones:

- Pulsar el botón , le llevará a la pantalla anterior.

- Pulsar el botón , podrá ver el documento que va a firmar.

Antes de proceder a la firma debe autorizar o no a la Administración para la obtención de los certificados relativos al cumplimiento de las obligaciones de la SS y tributarias. Seleccionando en el combo SI/NO

Finalmente, pulse el botón para firmar la solicitud generada. Se abre una nueva interfaz en que se le solicita que seleccione el certificado para la firma. Si no es correcto

pulse . Si es correcto pulse

Le aparecerá, la siguiente pantalla para que guarde el xsig, cambie el nombre para guardarlo.


Una vez guardado el xsig, se vuelve la Pantalla de Firma Electrónica en la que aparecerá

un nuevo botón Púlselo

Le aparecerá una pantalla con el siguiente mensaje: que la firma se ha realizado correctamente y el registro se ha efectuado con éxito. Es importante que compruebe estos mensajes.

Es importante que compruebe que le ha salido ese mensaje.

Una vez que cierre el mensaje, vuelve a la pantalla anterior. En ella debe de comprobar que la casilla que pone Fecha de Registro (1), no está vacía. Ha de mostrar la fecha del día que ha firmado.


En la parte inferior de la pantalla podrá obtener el Justificante de Registro (2) y la Información del Registro (3).

Hasta que no obtenga el justificante de Registro, no tendrá validez la solicitud:

En el justificante del registro le da la información de todos los datos de la solictud: Nº de registro, fecha y hora en que se firmo la solicitud, Referencia de la solicitud, fecha de inicio y fin a de la solicitud, datos del solicitante, etc.


Si pulsa Información del registro, le aparecerá los datos de la solicitud que ha firmado y registrado, consignándose la fecha y hora de la firma.

Desde esta pantalla, podrá visualizar la solicitud o acceder al Justificante del Registro

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