MANUAL DE USUARIO INTRANET

ALCALDÍA DE ITAGÜÍ VERSIÓN 1.0

MAYO 2017

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Contenido

¿CÓMO INGRESAR A LA INTRANET? ........................................................................................................... 2

DATOS PERSONALES .................................................................................................................................... 4

MENÚ SUPERIOR ......................................................................................................................................... 6

MENÚ PRINCIPAL ......................................................................................................................................... 7

Calidad: ............................................................................................................................................ 7

Clasificados: ..................................................................................................................................... 7

Comunidad: ...................................................................................................................................... 7

Convenios: ........................................................................................................................................ 7

Eventos:............................................................................................................................................ 7

Normatividad: .................................................................................................................................. 7

Sala de Prensa: ................................................................................................................................ 8

Solicitudes: ....................................................................................................................................... 8

MENÚ LATERAL ............................................................................................................................................ 8

Cumpleaños: .................................................................................................................................... 8

Próximos Cumpleaños: .................................................................................................................... 8

Encuestas: ........................................................................................................................................ 8

COMUNIDAD ............................................................................................................................................... 9

Actividad: ............................................................................................................................................. 9

Grupos: ............................................................................................................................................... 10

Miembros: .......................................................................................................................................... 11

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¿CÓMO INGRESAR A LA INTRANET?

Se podrá utilizar cualquier navegador instalado en el sistema. La dirección de ingreso es:

http://vpn.itagui.gov.co:81/intranet/

También se podrá ingresar por el enlace directo en el pie de página del sitio web de la Alcaldía de Itagüí:

www.itagui.gov.co

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Al ingresar a la intranet nos solicitará digitar nuestras credenciales para autenticarnos. Los datos

que vamos a ingresar aquí serán los mismos datos con los cuales ingresamos a los equipos de

cómputo; en el campo usuario ingresamos el número de cédula y en el otro campo ingresaremos

la contraseña que se fue asignada por la oficina de sistemas.

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Una vez nos autentiquemos correctamente, el sistema nos dirige a la siguiente página:

DATOS PERSONALES

Al ingresar lo primero que debes hacer es actualizar los datos personales con el fin de ingresar a

la red social. Para esto darás clic sobre tu número de identificación que aparece en la esquina

superior derecha:

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Al dar clic sobre tu número de identificación, el sistema te llevará a una página donde podrás

ingresar los datos personales, los cuales son necesarios para ingresar a la comunidad.

Después de llenar todos los campos, harás clic sobre guardar cambios. Respecto a la fecha de

nacimiento, esta no será pública, a no ser que indiques que así sea, de lo contrario solo se

conocerá el día y el mes.

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MENÚ SUPERIOR

En el menú superior encontrarás los siguientes ítems:

Aplicaciones:

Aquí encontrarás los enlaces directos a los aplicativos internos más utilizados por todos

los empleados de la Administración.

Directorios:

Aquí encontrarás los directorios telefónicos de las dependencias y sedes de la

Administración.

Enlaces:

Aquí encontrarás los enlaces a los principales sitios web de la Administración Municipal y

las entidades asociadas.

Identidad Visual:

Aquí encontrarás el Manual de Identidad Visual, logos institucionales y membretes, los

cuales están disponibles para descargar.

Organigrama:

Aquí se encuentra disponible el Organigrama actualizado de la Administración Municipal

y estará disponible para su descarga.

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MENÚ PRINCIPAL

En el menú principal encontraremos los siguientes ítems:

Calidad:

Aquí encontrarás el acceso a la carpeta del Sistema Integrado de Gestión de Calidad -SIGI-

mapa de procesos, política y objetivos de calidad.

Clasificados:

Este es un espacio destinado para publicar avisos clasificados. Antes de solicitar al

administrador de la intranet publicar un nuevo aviso clasificado, deberás diligenciar el

formulario de solicitud que se encuentra dentro de este ítem.

Comunidad:

Encontrarás toda la información de los miembros que pertenecen a la intranet de la

Administración Municipal de Itagüí, del mismo modo tendrás acceso a un muro donde

podrás publicar todo tipo de información, ya sea públicamente o a un miembro en

específico.

Convenios:

Aquí estará dispobible la información sobre los convenios con empresas o entidades, y los

beneficios a los que pueden acceder los servidores públicos de la Alcaldía de Itagüí

Eventos:

Se publicará el calendario de eventos internos de la Administración Municipal.

Normatividad:

Aquí se encuentran publicados los Decretos, Circulares y Resoluciones de carácter interno

de la Administración Municipal.

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Sala de Prensa:

Aquí se publicarán las noticias, boletines y periódicos que son de interés de los servidores

públicos de la Administración Municipal.

Solicitudes:

Aquí se encuentran los formularios de los trámites o solicitudes internas clasificados por

dependencias, que se podrán realizar por medio de la intranet.

MENÚ LATERAL En el menú lateral encontraremos los siguientes ítems:

Cumpleaños:

Aquí te mostrará las personas que están cumpliendo años en el día

Próximos Cumpleaños:

Podrás visualizar los próximos cumpleaños de los miembros activos de la comunidad de la

intranet

Encuestas:

Se encuentra una encuesta que se cambiará periódicamente según las necesidades de la

Administración Municipal.

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COMUNIDAD

En el menú principal encontrarás un ítem llamado Comunidad. Aquí es donde encontrarás la

actividad, grupos y miembros de la intranet.

Actividad:

En esta sección podrás encontrar las actividades que realicen los miembros de la intranet, tales

como actualización de perfiles, ingreso de noticias, boletines o cualquier otro tipo de información.

Así mismo, podrás publicar información que sea de interés general, la cual llegará a todos los

miembros de la intranet. Además podrás publicar texto, imágenes, videos o un enlace externo.

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Grupos:

Este ítem es muy similar a la sección de Actividad, pero con la diferencia que solo los

integrantes del grupo podrán ver esta información compartida. Para esto es necesario que

te incribas en el grupo de la dependencia a la que perteneces.

Para lo anterior, deberás ingresar en el Menú Principal, luego a Comunidad y

posteriromente al ítem Grupo, una vez ingreses se desplegará una lista con todos los

grupos disponibles creados en la intranet. Deberás buscar el grupo de interés; la

dependencia a la cual perteneces y luego darás click sobre el botón participar grupo, para

poder inscribirte y participar.

Una vez pertenezcas al grupo, podrás interactuar y compartir información con los demás

miembros de dicho grupo.

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Miembros:

Aquí encontrarás la lista de todos los miembros que pertenecen a la comunidad de la intranet. Al

dar click sobre algún miembro podrás conocer la información del contacto y tendrás la opción de

enviarle un mensaje, ya sea público o privado.

Esto nos servirá para conocer los datos de contacto de cualquier miembro dentro de la intanet de

manera informativa.

Cualquier información sobre la Intranet será atendida en la línea telefónica 373 7676 ext. 1392 Oficina de

Sistemas e Informática, con la Profesional Universitaria Tatiana Franco Narváez .

Igualmente podrás llenar el formulario de solicitudes y sugerencias de la intranet, que se encuentra en la

sección de solicitudes del Menú Principal.