Manual de Usuario Kyocera 1820 La

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Guía de Funcionamiento 1820

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Guía de Funcionamiento

1820

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El modelo KM-1820 se distribuye en los Estados Unidos, Canadá y la región del Pacífico Asiático.

El modelo FS-1118MFP se distribuye en Europa y Australasia.

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GUÍA DE FUNCIONAMIENTO i

Cómo aprovechar las funciones avanzadas de la máquina

1 Aumento y reducción de copias al tamaño deseado entre 50% y 200% en el modo Zoom (Véase la página 4-4)

2 Copiado en un porcentaje de zoom previamente registrado modo Zoom estándar (Véase la página 4-4)

3 Reproducción de fotografías claras Calidad original (Véase la página 4-1)

4 Ahorro de tóner modo EcoPrint (Véase la Guía de Uso Avanzado).

5 Copiado desde dos o cuatro originales modo Combinar (Véase la Guía de Uso Avanzado).

6 Recopilación automática modo Recopilar (Véase la página 4-6)

7 Interrupción del trabajo en curso mediante el modo Anular impresión (Véase la página 4-7)

8 Envío por correo electrónico de datos digitalizados (Véase la página 4-9)

9 Digitalizaciones a color (Véase la página 4-14)

50%

200%

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ii GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

10 Carga de una imagen desde TWAIN (Véase la página 4-14)

11 Almacenamiento de direcciones en la libreta de direcciones (Véase la Guía de Uso Avanzado)

12 Administración del número de digitalizaciones e impresiones mediante la cuenta de trabajos (Véase la Guía de Uso Avanzado)

13 Cambio del entorno de operaciones para cada individuo por medio de un inicio de sesión de usuario (Véase la Guía de Uso Avanzado)

14 Se encuentra disponible una amplia gama de equipos opcionales.

• Procesador de documentos (Véase la Guía de Uso Avanzado)

• Alimentador de papel (Véase la Guía de Uso Avanzado)

• Memoria de expansión (Véase la Guía de Uso Avanzado)

• Sistema de FAX (Véase la Guía de Uso Avanzado)

6

54

32

1

AA B C

Page 5: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO iii

Contenido

Información legal y sobre seguridad

1 Componentes de la máquinaCuerpo principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4Pantalla de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

2 Carga del papelCarga del papel en la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1Ajuste del tope del papel para los tamaños de página Folio y Oficio II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3Carga de papel en la bandeja MP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3Uso de la bandeja para impresiones cara arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 PreparaciónConexión de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1Conexión del cable de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1Conexión del cable paralelo o USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1Conexión del cable eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Encendido de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Acceso a los elementos del menú. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Registro de una dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Registro de la máscara de subred . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Registro del portal predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5Configuración de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5Configuración de la zona horaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5Configuración del horario de verano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6Configuración de la fecha y hora actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6Modo de operación predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7Ingreso de caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8Teclas que se utilizan para ingresar caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8Caracteres disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9Lista de asignación de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9Ingreso de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10Selección del idioma del mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11Otras configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

4 Funcionamiento básicoProcedimiento de copiado básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1Cómo cancelar copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Copias con zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4Zoom estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4Zoom variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Modo de recopilar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6Modo de anular impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7Modo de baja energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8Descanso automático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8Procedimiento básico de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9Escaneo a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

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iv GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Escaneo a carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11Selección del destinatario mediante las teclas de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13Escaneo con el Controlador TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Selección del modo de escaneo a color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Procedimiento básico de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Cómo instalar el controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Impresión desde un software de aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

5 MantenimientoLimpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1Reemplazo del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1Mensajes de ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1Reemplazo del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Limpieza del cargador y del rodillo de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4Reinstalación del perno de transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

6 Solución de problemasDirectrices generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1Mensajes de mantenimiento y error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3Atasco de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8Indicadores de la ubicación del atasco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8Mensajes de ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8Bandeja MP e interior de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8Bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10Bandeja para impresiones cara arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10Procesador opcional de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

7 EspecificacionesCuerpo principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1Funciones de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Funciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3Funciones de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3Procesador de documentos (opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4Alimentador de papel (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4Especificaciones ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

ÍNDICE

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GUÍA DE FUNCIONAMIENTO v

Información legal y sobre seguridad

PRECAUCIÓN: No se asume ninguna responsabilidad por ningún daño causado por una instalación incorrecta.

AvisoLa información de esta guía está sujeta a cambios sin previo aviso. En futuras ediciones se pueden agregar más páginas. El usuario sabrá disculpar cualquier inexactitud técnica o errores tipográficos en la presente edición.

No se asume ninguna responsabilidad por los posibles accidentes que puedan producirse al seguir las instrucciones de esta guía. No se asume ninguna responsabilidad por los defectos en el firmware de la impresora (contenido de la memoria de sólo lectura).

Esta guía y cualquier otro material susceptible de derechos de autor vendido o proporcionado con la máquina o relacionado con su venta están protegidos por los derechos de autor. Todos los derechos reservados. Se prohíbe la copia o reproducción de esta guía, o de cualquier otro material susceptible de derechos de autor, en forma parcial o total, sin el consentimiento previo por escrito por parte de Kyocera Mita Corporation. Cualquier copia total o parcial de esta guía, al igual que cualquier información susceptible de recibir derechos de autor, debe contener el mismo aviso de copyright que el original.

Con relación a los nombres comercialesPRESCRIBE es una marca comercial registrada de Kyocera Corporation. KPDL y KIR (Kyocera Image Refinement) son marcas comerciales registradas de Kyocera Corporation.

Diablo 630 es un producto de Xerox Corporation. IBM Proprinter X24E es un producto de International Business Machines Corporation. Epson LQ-850 es un producto de Seiko Epson Corporation. Hewlett-Packard, PCL y PJL son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Company. Centronics es un nombre comercial de Centronics Data Computer Corp. PostScript es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. Macintosh es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc. Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. PowerPC es una marca comercial de International Business Machines Corporation. ENERGY STAR es una marca comercial registrada estadounidense. Todos los demás nombres de productos y marcas son nombres comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios.

Este producto de Kyocera utiliza PeerlessPrintXL para proveer la emulación de lenguajes PCL6 compatibles con HP LaserJet. PeerlessPrintXL es una marca comercial de The Peerless Systems Corporation, 2381 Rosecrans Ave. El Segundo, CA 90245, U.S.A.

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Información legal y sobre seguridad

vi GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Este producto contiene fuentes UFST™ y MicroType® perteneciente a Agfa Monotype Corporation.

GPL

Este producto contiene el software GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html) como parte de su firmware. Para obtener más información sobre la disponibilidad del código fuente, visite www.kyoceramita.com/gpl.

Restricción legal sobre copiado

Está prohibido copiar material protegido por derechos de autor sin el previo consentimiento del titular de dicho derecho.

Queda prohibido, bajo ninguna circunstancia, copiar monedas en circulación nacionales o extranjeras.

También podrá estar prohibido copiar otros elementos.

USB

Este producto fue certificado por USB Implementers Forum, Inc.

Agfa Japan License Agreement

Las siguientes declaraciones se han proporcionado en inglés intencionalmete.

1 "Software" shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols ("Typefaces") solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Agfa Japan. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Agfa Japan. Agfa Japan retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Agfa Japan, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Agfa Japan if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Agfa Japan. When this License expires or is terminated, you shall either return to Agfa Japan or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

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Información legal y sobre seguridad

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO vii

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Agfa Japan warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Agfa Japan-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Agfa Japan does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Agfa Japan in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Agfa Japan. In no event will Agfa Japan be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 New York, U.S.A. law governs this Agreement.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Agfa Japan.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Programa Energy StarComo miembros del Programa Energy Star, certificamos que este producto cumple con las normas dispuestas por el Programa Internacional Energy Star.

El Programa Internacional Energy Star tiene como principal objetivo promover el uso de energía eficiente y disminuir la contaminación ambiental generada por el consumo de energía alentando la fabricación y la venta de productos que cumplan con las normas prescriptas por el programa.

Las normas del Programa Internacional Energy Star requieren que los equipos multifunción estén equipados con un modo de baja energía que permita que las funciones de la impresora y del fax permanezcan en estado de espera y que, no obstante, el consumo de energía se reduzca al mínimo cuando el equipo permanece inactivo durante un tiempo determinado. Conforme a las normas del Programa Internacional Energy Star, este producto cuenta con las siguiente funciones.

Modo de baja energía

Este equipo ingresa automáticamente en el modo de baja energía cumplidos los 5 minutos desde su último uso. El tiempo que debe transcurrir antes de que se active el modo de baja energía puede prolongarse. Para obtener más información consulte Modo de baja energía, en la página 4-8.

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Información legal y sobre seguridad

viii GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Descanso automático

Este equipo ingresa automáticamente en el modo de descanso cumplidos los 30 minutos desde su último uso. El tiempo que debe transcurrir antes de que se active el modo de descanso puede prolongarse. Para obtener más información consulte Descanso automático, en la página 4-8.

Reciclado de papel

El Programa Energy Star recomienda el uso de papel reciclado ya que no daña al medio ambiente. Su representante de ventas o de servicio técnico puede brindarle información sobre los tipos de papel recomendados.

Lea esta Guía de Funcionamiento antes de utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad.

Las secciones de la guía y los componentes de la impresora marcados con símbolos representan advertencias de seguridad destinados a proteger al usuario, otros individuos y a los objetos circundantes, así como también asegurar el uso correcto y seguro de la máquina. A continuación se muestran los símbolos y sus significados.

Símbolos

Los siguientes símbolos indican que la sección relacionada incluye advertencias de seguridad. Cada símbolo indica puntos específicos de atención.

PELIGRO: indica que la falta de atención o el incumplimiento de los puntos relevantes podrían causar lesiones graves e incluso la muerte.

ADVERTENCIA: indica que la falta de atención o el incumplimiento de los puntos relevantes podrían causar lesiones graves e incluso la muerte.

PRECAUCIÓN: indica que la falta de atención o el incumplimiento de los puntos relevantes podrían causar lesiones graves o daños mecánicos.

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

.... [Advertencia de temperatura alta]

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Información legal y sobre seguridad

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO ix

Los siguientes símbolos indican que la sección relacionada incluye información sobre acciones prohibidas. Las especificaciones sobre la acción prohibida se indican dentro del símbolo.

Los siguientes símbolos indican que la sección relacionada incluye información sobre las acciones que se deben tomar. Las especificaciones sobre la acción requerida se indican dentro del símbolo.

Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para solicitar el debido reemplazo en caso de que las advertencias de seguridad de esta Guía de Funcionamiento resulten ilegibles o si ésta no hubiera sido suministrada. (tiene un arancel)

.... [Advertencia de acción prohibida]

.... [Prohibido el desmontaje]

.... [Alerta de acción requerida]

.... [Desenchufe el cable del tomacorriente]

.... [Siempre conecte la máquina a un tomacorriente con conexión a tierra]

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Información legal y sobre seguridad

x GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

IMPORTANTE: LEER ANTES DE CONTINUAR.

ETIQUETAS DE PRECAUCIÓN

A los efectos de seguridad, las etiquetas de precaución fueron colocadas en los siguientes lugares de la máquina.

Sea lo suficientemente cuidadoso: evite incendios o descargas eléctricas al extraer un papel atascado o al reemplazar el tóner.

NOTA: No retire estas etiquetas.

Etiqueta 1

Temperatura interna alta. No toque los componentes de esta área ya que existe el riesgo de sufrir quemaduras.

Etiqueta 2

Temperatura interna alta. No toque los componentes de esta área ya que existe el riesgo de sufrir quemaduras.

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Información legal y sobre seguridad

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO xi

Precauciones de instalación

Entorno

PRECAUCIÓN:Evite colocar la máquina en lugares inestables o desnivelados. Si la máquina está ubicada en un lugar con tales características podría caer al suelo. Este tipo de situaciones podrían causar lesiones corporales o daños a la máquina.

Evite ubicarla en lugares con humedad, polvo o suciedad. Si el polvo o la suciedad se adhieren al enchufe de electricidad, límpielo para evitar riesgos de incendio o de descargas eléctricas.

Evite lugares cercanos a radiadores, calentadores u otras fuentes de calor, o lugares cercanos a elementos inflamables, para evitar riesgos de incendio.

Para mantener la máquina refrigerada y facilitar el mantenimiento o el reemplazo de sus componentes, deje un espacio de acceso como se muestra a continuación. Deje un espacio adecuado, especialmente alrededor de las rejillas de ventilación para permitir una correcta ventilación de la máquina.

Otras precauciones

Las condiciones ambientales adversas pueden afectar el correcto funcionamiento y rendimiento de la máquina. Instale la máquina en una habitación con aire acondicionado (temperatura recomendada del lugar: alrededor de 73,4 °F (23 °C), humedad: cerca del 60% HR). Cuando seleccione la ubicación de la máquina, evite los siguientes lugares:

• Evite lugares con exposición directa a la luz solar o cercanos a una ventana. • Evite lugares con vibraciones. • Evite lugares con cambios imprevistos de temperatura. • Evite lugares con exposición directa a aire frío o caliente.• Evite lugares con escasa ventilación.

Izquierda:11 13/16"30 cm

Frente:39 3/8"100 cm

Derecha:11 13/16"30 cm

Atrás:11 13/16"30 cm

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Información legal y sobre seguridad

xii GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Durante el copiado se libera ozono, pero la cantidad liberada no causa ningún efecto perjudicial a la salud. No obstante, si se utiliza la máquina durante un período prolongado en una habitación con escasa ventilación, o si se imprimen grandes cantidades de copias, el olor puede tornarse desagradable. Para mantener un entorno apropiado, se sugiere que la habitación esté bien ventilada.

Suministro eléctrico y conexión a tierra de la máquina

ADVERTENCIA:

No utilice una fuente eléctrica con un voltaje distinto al especificado. Evite conexiones múltiples en el mismo tomacorriente. Este tipo de situaciones presentan riesgos de incendio o peligros de descargas eléctricas.

Conecte el cable eléctrico de forma segura en el tomacorriente. Si entran en contacto objetos metálicos con las patas del enchufe, se puede ocasionar un incendio o descargas eléctricas.

Conecte siempre la máquina a un tomacorriente con conexión a tierra para evitar riesgos de incendio o descargas eléctricas en caso de que se produzca un cortocircuito. Si no es posible realizar una conexión a tierra, contacte al servicio técnico.

Otras precauciones

Conecte el cable eléctrico al tomacorriente más cercano a la máquina.

El cable eléctrico se utiliza como el dispositivo principal de desconexión. Asegúrese de que el enchufe/tomacorriente se encuentre ubicado/instalado cerca del equipo y que sea fácil de acceder.

Manejo de bolsas plásticas

ADVERTENCIA:

Mantenga las bolsas plásticas que se utilizan con la máquina lejos del alcance de los niños. La bolsa puede adherirse a la nariz y boca causando asfixia.

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Información legal y sobre seguridad

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO xiii

Precauciones de uso

Precauciones a tener en cuenta al usar la máquina

ADVERTENCIA:

No coloque objetos metálicos o recipientes con agua (floreros, macetas, tazas, etc.) sobre la máquina o cerca de ella. Este tipo de situaciones presenta riesgos de incendio o descargas eléctricas en caso de que se produzca un derrame dentro de la impresora.

No quite ninguna de las cubiertas de la máquina ya que existe el riesgo de que los componentes interiores de alto voltaje de la máquina produzcan una descarga eléctrica.

No dañe, rompa ni intente reparar el cable eléctrico. No coloque objetos pesados sobre el cable, no tire de él ni lo doble innecesariamente y evite ocasionarle cualquier otro tipo de daño.Este tipo de situaciones implican riesgos de incendios o descargas eléctricas.

Nunca intente reparar o desarmar la máquina o sus componentes; esto puede generar un riesgo de incendio, descarga eléctrica o puede dañar el láser. Si el haz del láser escapa, puede causar ceguera.

Si la máquina se calienta de manera excesiva, si aparece humo, olor raro u ocurre alguna situación anormal, existe el riesgo de incendio o descarga eléctrica. Presione el interruptor de apagado (O) inmediatamente, desenchufe el cable del tomacorriente y contacte a su representante del servicio técnico.

Si algún objeto peligroso (clips para papel, agua, otros líquidos, etc.) caen dentro de la máquina, presione el interruptor de apagado (O) inmediatamente. Luego, desenchufe el cable del tomacorriente para evitar cualquier riesgo de incendio o descarga eléctrica. Póngase en contacto con el servicio técnico.

No conecte ni desconecte el cable con las manos mojadas, ya que existe el riesgo de sufrir una descarga eléctrica.

Contacte siempre a su servicio técnico a fin de que efectúe el mantenimiento o reparación de las partes internas de la impresora.

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Información legal y sobre seguridad

xiv GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

PRECAUCIÓN

No tire del cable cuando lo desenchufe del tomacorriente. Si tira del cable, éste puede romperse y generar un riesgo de incendio o de descarga eléctrica. (Siempre tome el cable del enchufe cuando lo quite del tomacorriente).

Siempre quite el enchufe del tomacorriente para mover la máquina de lugar. Si el cable está dañado existe el riesgo de que se produzcan incendios o descargas eléctricas.

Si la máquina no se utiliza durante un período corto (noche, etc.) presione el interruptor de apagado (O). Por cuestiones de seguridad, si no se utiliza por un período prolongado (vacaciones, etc.), quite el enchufe del tomacorriente durante el tiempo en que la máquina no esté en uso.

Al levantar o mover la máquina, siempre sostenga las partes designadas.

Por cuestiones de seguridad, siempre quite el enchufe del tomacorriente cuando efectúe operaciones de limpieza.

Si se acumula polvo dentro de la máquina, existe el riesgo de que se produzcan incendios u otros problemas. Por lo tanto, se recomienda que consulte a su servicio técnico con respecto a la limpieza de las partes internas. Esto es especialmente efectivo si se lleva a cabo antes del inicio de las estaciones que se caracterizan por las condiciones de alta humedad. Consulte a su servicio técnico con respecto al costo de la limpieza de las partes internas de la máquina.

Otras precauciones

No coloque objetos pesados sobre la máquina ni le ocasione daños.

No abra la cubierta frontal, no apague el interruptor de energía ni tire del cable durante el proceso de copiado.

Si tiene que levantar o mover la máquina, póngase en contacto con su representate del servicio técnico.

No toque las partes eléctricas, como los conectores o circuitos impresos. Podrían dañarse debido a la electricidad estática.

No intente llevar a cabo ninguna operación que no se explique en este manual.

Page 17: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Información legal y sobre seguridad

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO xv

PRECAUCIÓN

El uso de controles o ajustes o la realización de otros procedimientos diferentes a los aquí indicados pueden provocar una exposición peligrosa a radiaciones.

No mire la luz del escáner de forma directa ya que podría provocarle dolor o cansancio en la vista.

Precauciones al manipular consumibles

PRECAUCIÓNNo intente quemar el cartucho de tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.

Mantenga el cartucho de tóner fuera del alcance de los niños.

En caso de derrame del cartucho de tóner, evite la inhalación e ingestión y el contacto con los ojos o la piel.

• En caso de inhalar tóner, diríjase a un lugar con aire fresco y hágase gárgaras con abundante agua. En caso de sufrir tos, consulte a un médico.

• En caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba 1 ó 2 tazas de agua a fin de diluir el contenido de su estómago. En caso de ser necesario, consulte con un médico.

• En caso de que el tóner entre en contacto con los ojos, enjuágueselos cuidadosamente con agua. En caso de sensibilidad persistente, consulte con un médico.

• En caso de que el tóner entre en contacto con la piel, lávese con agua y jabón.

No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tóner.

Otras precauciones

Luego de usarlos, deseche los cartuchos de tóner de acuerdo con las regulaciones locales, de estado o federales.

Almacene todos los consumibles en un lugar fresco y oscuro.

Si no se utiliza la máquina por un período prolongado, quite el papel de la bandeja, colóquelo en su paquete original y vuelva a cerrarlo.

Page 18: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Información legal y sobre seguridad

xvi GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Seguridad relativa al láserLa radiación láser puede ser peligrosa para el cuerpo humano. Por ello, la radiación láser emitida en el interior de esta máquina esta sellada herméticamente en el interior de una caja protectora y protegida a su vez por la cubierta externa. Durante el funcionamiento normal del producto, no son posibles las fugas de radiación de la máquina.

Esta máquina está clasificada como un producto láser de Clase 1 según la norma IEC 60825.

Precaución: la realización de procedimientos diferentes de los que aquí se explican pueden exponerle a radiaciones peligrosas.

Esta etiqueta está pegada a la unidad láser instalada en el interior de la máquina y no en un área accesible por el usuario.

Las etiquetas que se ven a continuación están pegadas a la derecha de la máquina.

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Información legal y sobre seguridad

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO xvii

Introducción

Esta Guía de funcionamiento contiene los siguientes capítulos:

1 Componentes de la máquina: identifica los nombres y las funciones de la máquina y del panel de control.

2 Carga del papel: contiene explicaciones sobre cómo cargar papel y cómo sujetar la bandeja para impresiones cara arriba.

3 Preparación: contiene información sobre la configuración de la máquina.

4 Funcionamiento básico: explica cómo obtener copias simples e impresiones y cómo digitalizar originales.

5 Mantenimiento: describe los procedimientos de mantenimiento y reposición del tóner.

6 Solución de problemas: explica cómo resolver problemas como los mensajes de error y los atascos de papel.

Apéndice A - Especificaciones: contiene especificaciones sobre la máquina.

Guías incluidas

Las siguientes guías se incluyen con la máquina. Consulte la guía según su objetivo particular.

Guía de instalación

Esta guía contiene instrucciones para el ensamble y la instalación de la máquina.

Guía de Funcionamiento (la presente guía)

La presente guía contiene descripciones acerca de la instalación y la configuración inicial de la máquina, el procedimiento para la conexión con la computadora y los procedimientos básicos para utilizar esta máquina como copiadora, impresora y escáner. También, en caso de ser necesario, incluye instrucciones para la resolución de problemas.

Guía de Uso Avanzado

La Guía de Uso Avanzado contiene explicaciones sobre las funciones de la copiadora, la impresora y el escáner así como también el ajuste de las configuraciones predeterminadas. Esta guía está incluida en el CD-ROM en formato PDF.

Kyocera Extended Driver (KX Driver) User Guide

Describe cómo instalar y configurar el controlador de la impresora. Esta guía está incluida en el CD-ROM en formato PDF.

PRESCRIBE Technical Reference

PRESCRIBE es el lenguaje nativo de las impresoras Kyocera. Este documento (Technical Reference) contiene información acerca de cómo se lleva a cabo la impresión mediante los comandos PRESCRIBE así como una descripción de las fuentes y la emulación. Esta guía está incluida en el CD-ROM en formato PDF.

Page 20: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

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xviii GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

PRESCRIBE Command Reference

Proporciona una explicación detallada sobre la sintaxis de los comandos PRESCRIBE y sus parámetros, junto con una ayuda de ejemplos de impresión. Esta guía está incluida en el CD-ROM en formato PDF.

KM-NET for Clients Operation Guide

KM-NET for Clients es un utilitario de impresión en red que tiene por objeto controlar y configurar el sistema de impresión. Esta guía describe cómo instalar y operar KM-NET for Clients. Esta guía está incluida en el CD-ROM en formato PDF.

KM-NET for Direct Printing Operation Guide

KM-NET for Direct Printing es un utilitario que permite imprimir archivos PDF de forma directa sin necesidad de iniciar Adobe Acrobat ya que envía el archivo a través de la cola de impresión de Windows. Esta guía describe cómo instalar y operar KM-NET for Direct Printing. Esta guía está incluida en el CD-ROM en formato PDF.

Network FAX Driver Operation Guide

Describe cómo utilizar el controlador Network FAX para enviar documentos creados en una computadora de red directamente desde esa computadora a la otra máquina de fax. Esta guía está incluida en el CD-ROM en formato PDF.

Convenciones

Este manual utiliza las siguientes convenciones.

Convención Descripción Ejemplo

Tipo de fuente: cursiva

Se utiliza para denotar mensajes o nombres que se muestran en el panel de control, nombres de los componentes de la máquina y referencias a información adicional y otras publicaciones.

Aparece el mensaje Completado y se vuelve a la pantalla Copia básica.

Tipo de fuente: negrita

Se utiliza para denotar énfasis y para referirse a los botones del panel de control.

Para cancelar el copiado, presione Stop/Clear.

Notas Se utiliza para proveer información adicional u otra información útil acerca de una función o característica. También puede contener referencias a otras publicaciones.

NOTA: Para obtener más información acerca del almacenamiento del pin, remítase al paso 10.

Importante Se utiliza para proveer información importante. IMPORTANTE: Asegúrese de que el

papel no esté doblado, torcido o dañado.

Precaución Las precauciones son avisos que sugieren daños mecánicos como resultado de una acción.

PRECAUCIÓN: No tire de la bandeja hacia afuera cuando sostenga el frente del equipo.

Advertencia Se utiliza para alertar a los usuarios sobre las posibilidades de lesiones corporales.

ADVERTENCIA: En la sección del cargador existe alto voltaje.

Page 21: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 1-1

1 Componentes de la máquina

Cuerpo principal

1 Cubierta original2 Cristal de exposición3 Cristal indicador del tamaño original4 Panel de control5 Cubierta superior6 Cubierta frontal7 Unidad de procesamiento8 Limpiador del cargador9 Palanca de sujeción10 Cartucho de tóner11 Palanca de liberación del cartucho de tóner

1

2

3

4

5

6

7

10 119

8

Page 22: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Componentes de la máquina

1-2 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

12 Bandeja de salida13 Traba de extensión del tope14 Tope del papel 15 Guías del ancho del papel16 Bandeja17 Guías del ancho del papel (Bandeja MP)18 Bandeja MP (Multi propósito)19 Extensión de la bandeja MP

16

15

14

13

12

15

18 19

17 17

Page 23: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Componentes de la máquina

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 1-3

20 Conector del procesador de documentos21 Conector de interfaz paralela22 Conector de la interfaz USB23 Perno derecho de anclaje de la cubierta24 Conector de interfaz de red25 Cubierta trasera (Bandeja para impresiones cara arriba)26 Interruptor27 Receptáculo del cable eléctrico

26

24

27

20

23

2122

25

Page 24: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Componentes de la máquina

1-4 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Panel de control

1 2

17

15 16117 98 124 6

3118

3

19

14

252621

23 2420 22 2728

29 30 32

*Listo para copiar.

A 4 A 4Def

Zoom100 %

: 1

5 10 13

1 Tecla Status/Job Cancel (estado/cancelación de trabajos) e indicador

17 Tecla Send (enviar) e indicador

2 Tecla Copy (copiar) e indicador 18 Tecla Original Quality (calidad del original) e indicador

3 Teclas de un toque (1 a 8) 19 Tecla Original Size (tamaño del original) e indicador

4 Tecla Scan Color Select (escaneo a color) e indicador

20 Tecla Exposure (exposición) e indicador

5 Tecla Program (programa) e indicador 21 Tecla Paper Select (selección de papel) e indicador

6 Tecla Scan Resolution (resolución de escaneo) e indicador

22 Pantalla de mensajes

7 Tecla Function (función) e indicador 23 Tecla Select (izquierda)8 Indicador Print (indicador de impresión) 24 Tecla Select (derecha)9 Indicador Send/Receive (enviar/recibir) 25 Tecla10 Indicador Memory (indicador de memoria) 26 Tecla Back (atrás)11 Indicador de error:

- La luz roja titilando indica que se produjo un error. - La luz roja continua indica que hay un problema

mecánico. Apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener más información consulte Mensajes de mantenimiento y error, en la página 6-3.

27 Tecla28 Tecla29 Tecla Enter (entrar)30 Tecla31 Tecla Stop/Clear (detener/borrar)

12 Tecla System Menu/Counter (Menú del sistema/contador) e indicador

32 Tecla Start (iniciar) e indicador

13 Tecla Log Out (cierre de sesión) e indicador 14 Teclas numéricas15 Tecla Reset/Power (restaurar/energía) 16 Indicador Main Power (indicador de alimentación

principal)

Page 25: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Componentes de la máquina

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 1-5

Pantalla de mensajesLos siguientes ejemplos muestran los mensajes e íconos que aparecen en la pantalla de mensajes.

Número de referencia Significado

1 Indica el estado actual de la máquina. También muestra el título del menú actual cuando se utiliza el panel de control.

2 Muestra un ícono que indica la fuente actual seleccionada de alimentación de papel. A continuación, se indica el significado de cada ícono.

La bandeja de papel actual es la bandeja estándar. Cuando el ícono que aparece muestra , significa que la bandeja no tiene papel.

La bandeja de papel actual es la bandeja opcional de alimentación de papel. Cuando el ícono que aparece muestra , significa que la bandeja no tiene papel.

La bandeja actual es la bandeja MP.

3 Muestra el tamaño del original u originales.

4 Muestra la configuración actual cuando hay un menú desde el cual se pueden realizar selecciones por medio de las teclas Select de la izquierda o de la derecha.

5 Muestra el título del menú desde el cual se puede seleccionar utilizando las teclas Select de la izquierda o de la derecha.

6 Muestra la cantidad de copias.

7 Muestra el tamaño del papel a copiar.

8 Muestra el número de destinos.

9 Muestra el destino.

10 Muestra Posterior cuando la ubicación original seleccionada es el borde superior trasero e Izquierda cuando el borde seleccionado es el superior izquierdo.

11 Muestra Encendido cuando el asunto del correo electrónico o el campo de mensaje contienen una entrada o Apagado cuando no contienen ninguna entrada.

*Listo para copiar.

A 4 A 4Def

Zoom100 %

: 1:[email protected]

Listo para enviar.Destino

AsuntoUbicac.Izquierda Apagado

: 3

1

345

2 67

Pantalla de la copiadora Pantalla de envío

89

10 115

Page 26: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Componentes de la máquina

1-6 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Page 27: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 2-1

2 Carga del papel

El papel puede cargarse en la bandeja de papel o en la bandeja MP. Para más información sobre los tipos de medios que se pueden usar, consulte el Guía de Uso Avanzado.

Luego de sacar el nuevo papel del paquete y antes de cargarlo, ventile las hojas para separarlas.

Si utiliza papel que ha sido doblado o que está curvado, alíselo antes de cargarlo. Si no lo hace, es posible que el papel se atasque.

Si no utilizará la máquina por un plazo de tiempo prolongado, saque todo el papel de la máquina y guárdela en su caja original cerrándola de modo de protegerla contra la humedad.

Asegúrese de quitar los ganchos y clips para evitar disminuir la calidad de impresión o dañar la máquina.

Carga del papel en la bandeja Para más información acerca del tamaño y tipo de papel que puede cargarse en la bandeja, consulte la Guía de Uso Avanzado.

1 Retire completamente la bandeja de papel de la máquina.

2 Ajuste el largo del papel presionando los botones de liberación y el tope deslizante del papela fin de ajustar al tamaño deseado. Los tamaños del papel están indicados en la base de la bandeja.

La configuración está predeterminada para papel Carta A4/US. Consulte la sección Ajuste del tope del papel para los tamaños de página Folio y Oficio II en la página 2-3.

Page 28: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Carga del papel

2-2 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

3 Ajuste el ancho del papel presionando los botones de liberación y deslizando las guías hasta lograr el ancho del papel deseado.

4 Coloque el papel en la bandeja, con la cara por imprimir hacia abajo, para que el borde anterior toque el tope del papel.

Asegúrese de que el papel no quede atrapado en las lengüetas sobresalientes, que no queden espacios libres entre el papel y el tope, o las guías, y que el nivel de la pila de papel no sobrepase el límite marcado en las guías del ancho del papel.

5 Vuelva a introducir la bandeja en la máquina hasta que haga tope.

6 Registre el tamaño del papel cargado en la bandeja. Véase Guía de Uso Avanzado.

Page 29: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Carga del papel

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 2-3

Ajuste del tope del papel para los tamaños de página Folio y Oficio II

1 Deslice el tope del papel hacia la parte posterior de la bandeja hasta que las ranuras del tope del papel queden alineadas con el borde trasero de la bandeja.

2 Retire la traba de extensión del tope del papel.

3 Introduzca la traba de extensión del tope del papel en los agujeros del tope del papel.

4 Presione la traba de extensión del tope hacia abajo y deslice el tope del papel hacia la parte posterior de la bandeja hasta que calce la traba. El tope del papel se encuentra ahora posicionado para los tamaños del papel Folio y Oficio II.

Carga de papel en la bandeja MPPara obtener más información sobre el tamaño y el tipo de papel que puede cargarse en la bandeja MP, véase la Guía de Uso Avanzado.

Sólo cargue papel en la bandeja MP cuando la utilice. No deje papel en la bandeja MP durante tiempos prolongados.

Cuando utilice los tamaños del papel Legal, Oficio II o Folio, se recomienda utilizar la(s) bandeja(s) de papel.

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Carga del papel

2-4 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

1 Abra la bandeja MP hacia usted hasta que haga clic.

2 Retire la extensión de la bandeja MP y voltéela para abrirla.

3 Ajuste las guías del ancho del papel según el ancho requerido.

4 Deslice el papel, con la cara por copiar o imprimir hacia arriba, sobre las guías del ancho del papel, hasta que haga tope.

Page 31: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Carga del papel

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 2-5

Uso de la bandeja para impresiones cara arribaCuando copie o imprima sobre papel especial, como por ejemplo papel grueso (90 a 163 g/m²) o transparencias, siempre utilice la bandeja para impresiones cara arriba. La bandeja para impresiones cara arriba tiene capacidad para almacenar aproximadamente 30 hojas de papel estándar (80 g/m²) pero sólo se debe colocar 1 hoja de papel especial por vez.

1 Abra la bandeja para impresiones cara arriba (ubicada en la parte posterior de la máquina).

2 Siga el procedimiento de copiado o impresión estándar. Las páginas terminadas se enviarán a la bandeja para impresiones cara arriba.

Page 32: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Carga del papel

2-6 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Page 33: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 3-1

3 Preparación

Conexión de los cablesLa máquina puede conectarse a una red o directamente a una computadora.

Conexión del cable de red

Cuando conecte la máquina a la red utilice el cable de red adecuado (10BASE-T o 100BASE-TX).

1 Apague la máquina y desenchufe el cable del tomacorriente.

2 Conecte el cable de red al conector de interfaz de red ubicado en la parte posterior de la máquina.

3 Conecte el otro extremo del cable de red a su dispositivo de red.

4 Realice las configuraciones de red desde el panel de control y consulte Configuración de red, en la página 3-4.

Conexión del cable paralelo o USB

Para conectar la máquina directamente a la computadora utilice un cable paralelo o USB. Para obtener más información, véase Guía de Uso Avanzado.

1 Apague la máquina, desenchufe el cable del tomacorriente y apague la computadora.

Page 34: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Preparación

3-2 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

2 Conecte el cable de la impresora al conector que corresponda ubicado en la parte posterior de la máquina.

3 Conecte el otro extremo del cable de la impresora al correspondiente conector de la computadora.

Conexión del cable eléctrico

Conecte el cable eléctrico a la parte posterior de la máquina. Conecte el otro extremo a un tomacorriente adecuado.

Encendido de la máquina

Presione el interruptor de encendido. La máquina comenzará a calentarse y luego aparecerá la pantalla básica.

Cable paralelo

Cable USB

Page 35: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Preparación

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 3-3

Acceso a los elementos del menúPara configurar la máquina, acceda a los elementos del menú y seleccione las configuraciones desde allí. Cada instrucción de configuración de esta guía explica cómo acceder al elemento del menú y suministra un mapa de ruta que le indica cómo llegar hacia dicho elemento. A continuación se muestra un ejemplo de un mapa de ruta y se indica su importancia.

.

System Menu/Counter

Representa el botón del panel de control que se debe presionar.

o Presione los botones de arriba o de abajo hasta que aparezca Config. sistema.

Config. sistemaEnter

o Presione los botones de arriba o de abajo hasta que aparezca Config. red.

Config. redEnter

o Presione los botones de arriba o de abajo hasta que se muestre TCP/IP.

TCP/IPEnter

o Presione los botones de arriba o de abajo hasta que aparezca Dirección IP.

Dirección IPEnter

Page 36: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Preparación

3-4 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Configuración de red

Registro de una dirección IP

Controle la dirección IP con su administrador de red antes de comenzar con la configuración. Sólo será posible si la configuración DHCP está en apagado y la configuración TCP/IP está en encendido. Los cambios en la configuración de la red tendrán validez luego de que apague y vuelva a encender la máquina.

Registro manual de la dirección IP.

1 Acceda a la Dirección IP.

Si no está seguro de cómo utilizar este mapa de ruta consulte Acceso a los elementos del menú, en la página 3-3.

2 Utilice las teclas numéricas para ingresar los segmentos de la dirección IP, de a uno, presionando o [*.] para trasladarse de un segmento a otro.

3 Al finalizar, presione Enter.

Si comete un error al ingresar una parte de la dirección IP, presione para volver al bloque de dígitos anterior e ingrese el número correcto.

4 Registre la máscara de subred y consulte Registro de la máscara de subred, en la página 3-4.

Registro de la máscara de subred

1 Acceda a la Máscara de subred.

Si no está seguro de cómo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los elementos del menú, en la página 3-3.

2 Utilice las teclas numéricas para ingresar los segmentos de la Máscara de subred, de a uno, presionando o [*.] para trasladarse de un segmento a otro.

3 Al finalizar, presione Enter.

Si comete un error al ingresar una parte de la Máscara de subred, presione para volver al bloque de dígitos anterior e ingrese el número correcto.

4 Registre el portal predeterminado y consulte Registro del portal predeterminado, en la página 3-5.

System Menu/Counter

o

Config. sistemaEnter

o

Config. redEnter

o

TCP/IPEnter

o

Dirección IPEnter

System Menu/Counter

o

Config. sistemaEnter

o

Config. redEnter

o

TCP/IPEnter

o

Máscara de subredEnter

Page 37: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Preparación

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 3-5

Registro del portal predeterminado

. 1 Acceda al Portal predet.

Si no está seguro de cómo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los elementos del menú, en la página 3-3.

2 Utilice las teclas numéricas para ingresar los segmentos del portal predeterminado, de a uno, presionando o [*.] para trasladarse de un segmento a otro.

3 Al finalizar, presione Enter.

Si comete un error al ingresar una parte del portal predeterminado, presione para volver al bloque de dígitos anterior e ingrese el número correcto.

4 Cuando finalice con la configuración de red, presione la tecla Select de la derecha. La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla básica.

Configuración de fecha y hora

Configuración de la zona horaria

Esta configuración también se puede realizar mediante un COMMAND CENTER. Para obtener más información sobre el COMMAND CENTER, véase Guía de Uso Avanzado.

1 Acceda a Zona horaria.

Si no está seguro de cómo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los elementos del menú, en la página 3-3.

2 Presione o para seleccionar su zona horaria.

3 Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la pantalla Def. fecha/hora.

4 Presione la tecla Select de la derecha. La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla básica.

System Menu/Counter

o

Config. sistemaEnter

o

Config. redEnter

o

TCP/IPEnter

o

Portal predet.Enter

System Menu/Counter

o

Def. fecha/horaEnter

o

Zona horariaEnter

Page 38: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Preparación

3-6 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Configuración del horario de verano

Esta configuración también se puede realizar mediante un COMMAND CENTER. Para obtener más información sobre el COMMAND CENTER, véase Guía de Uso Avanzado.

. 1 Acceda a Horario de verano.

Si no está seguro de cómo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los elementos del menú, en la página 3-3.

2 Presione o para seleccionar Encendido o Apagado.

3 Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la pantalla Def. fecha/hora.

4 Presione la tecla Select de la derecha. La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla básica.

Configuración de la fecha y hora actual

Esta configuración también se puede realizar mediante un COMMAND CENTER. Para obtener más información sobre el COMMAND CENTER, véase Guía de Uso Avanzado.

NOTA: Controle de forma periódica la hora que aparece en la pantalla de mensajes y ajústela, en caso de ser necesario, para que coincida con la hora actual.

1 Acceda a Año/hora.

Si no está seguro de cómo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los elementos del menú, en la página 3-3.

2 Para fijar la fecha, presione o para cada campo tantas veces como sea necesario hasta que aparezca el valor correcto y luego presione para pasar al otro campo.

3 Cuando la fecha sea la correcta presione Enter. Se muestra la pantalla de configuración de hora (hora:minuto:segundo).

4 Para fijar la hora, presione o para cada campo tantas veces como sea necesario hasta que aparezca el valor correcto y luego presione para pasar al otro campo.

5 Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la pantalla Def. fecha/hora.

6 Presione la tecla Select de la derecha. La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla básica.

System Menu/Counter

o

Def. fecha/horaEnter

o

Horario de veranoEnter

System Menu/Counter

o

Def. fecha/horaEnter

o

Año/horaEnter

Page 39: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Preparación

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 3-7

Modo de operación predeterminadaSiga este procedimiento para fijar el modo de operación predeterminada cuando la máquina está encendida. Los modos disponibles son: Operación de copiado, Operación enviar u Operación de estado. Se recomienda fijar el modo más utilizado como predeterminado.

1 Desde System Menu/Counter presione o para seleccionar Config. común y presione Enter.Si no está seguro de cómo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los elementos del menú, en la página 3-3.

2 Presione o para seleccionar Oper. predeter. y presione Enter.

3 Presione o para seleccionar el modo operación predeterminada entre las opciones Estado, Copiar o Enviar.

4 Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a Config. común.

5 Presione la tecla Select de la derecha. La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla básica.

System Menu/Counter

o

Config. comúnEnter

o

Oper. predeter.Enter

Page 40: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Preparación

3-8 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Ingreso de caracteresPara ingresar una dirección de correo de electrónico, etc., los caracteres se ingresan con las teclas numéricas. Para mover el cursor, utilice las teclas , , y .

Teclas que se utilizan para ingresar caracteres

1 Cursor: los caracteres se ingresan por medio del cursor. Para borrar un carácter, mueva el cursor hacia el carácter correspondiente y luego presione Stop/Clear.

2 Ícono de límite de carácter: indica que el número de caracteres alcanzó la cantidad máxima permitida.

3 Teclas numéricas: utilícelas para ingresar caracteres. Véase Caracteres disponibles en la página 3-9 para obtener la lista de los caracteres que se pueden ingresar con cada tecla.

4 Tecla Reset/Power: presione esta tecla para cancelar el procedimiento de ingreso de caracteres.

5 Tecla Select de la izquierda: presione esta tecla para seleccionar el elemento de la izquierda cuando los elementos aparecen visibles en la última línea de la pantalla de mensajes.

6 Seleccione la tecla Select de la derecha: presione esta tecla para seleccionar los distintos modos de ingreso de caracteres.

7 Tecla : presione esta tecla para mover el cursor hacia la izquierda de la pantalla de mensajes.

8 Tecla Back: presione esta tecla para subir un nivel en el menú actual.

9 Tecla : presione esta tecla para mover el cursor hacia arriba.

10 Tecla : presione esta tecla para mover el cursor hacia abajo.

11 Tecla Enter: presione esta tecla para registrar los caracteres ingresados.

12 Tecla : presione esta tecla para mover el cursor hacia la derecha de la pantalla de mensajes.

13 Tecla Stop/Clear: presione esta tecla para borrar el carácter señalado por el cursor. Si el cursor no se encuentra sobre un carácter, se borrará el carácter a la izquierda del cursor.

4

13

3

7

85 6

910

11 12

2

TextABC

Cancel

Address Entry:h_pttr@

1

Page 41: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Preparación

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 3-9

Caracteres disponibles

A continuación se muestra una lista de los tipos de caracteres disponibles. Presione la tecla Select de la derecha para seleccionar los diferentes tipos de caracteres.

Lista de asignación de caracteres

Los siguientes caracteres pueden ingresarse con las teclas numéricas.

Tipo Caracteres disponibles

Alfabéticos/símbolosTexto ABC

Véase la Lista de asignación de caracteres a continuación.

NuméricoTexto 123

SímboloTexto Símbolos

Se pueden ingresar caracteres especiales, etc., desde la lista de símbolos.

! ” # $ % & ’ ( )* + , - . / : ; < => ? @ [ \ ] ^ _ ` {| } ~

Tecla Modo de ingreso Caracteres disponibles

Alfabéticos/símbolos . @ - _ / : ~ 1

Numérico 1

Alfabéticos/símbolos a b c A B C 2

Numérico 2

Alfabéticos/símbolos d e f D E F 3

Numérico 3

Alfabéticos/símbolos g h i G H I 4

Numérico 4

Alfabéticos/símbolos j k l J K L 5

Numérico 5

Alfabéticos/símbolos m n o M N O 6

Numérico 6

Alfabéticos/símbolos p q r s P Q R S 7

Numérico 7

Alfabéticos/símbolos t u v T U V 8

Numérico 8

Page 42: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Preparación

3-10 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Ingreso de caracteres

La presente sección explica el procedimiento para ingresar caracteres por medio del teclado. Esto resulta necesario al ingresar información como una dirección de correo electrónico o el nombre de host.

Cada carácter se ingresa con la tecla asociada a la tecla numérica tantas veces como sea necesario hasta que aparezca el carácter requerido -consulte Lista de asignación de caracteres, en la página 3-9. Puede cambiar entre los distintos tipos de caracteres al presionar la tecla Select de la derecha -consulte Caracteres disponibles, en la página 3-9.

Una vez que se muestre el carácter requerido, presione una tecla diferente o presione para ingresar el próximo carácter. Para ingresar el mismo carácter nuevamente,

presione para mover el cursor y luego ingrese nuevamente el carácter.

Ejemplo

Para ingresar [email protected]:

1 Cuando se muestra la pantalla de Entrada Direc., consulte Procedimiento básico de digitalización, en la página 4-9. Presione 2 veces. Se mostrará h.

2 Presione 4 veces. Se muestra _.

3 Presione . Se muestra p.

4 Presione . Se muestra t.

5 Presione . El cursor se moverá un espacio a la derecha.

6 Presione . Se muestra t.

7 Presione 3 veces. Se muestra r.

8 Presione 2 veces. Se muestra @.

9 Ingrese el resto de los caracteres de la misma manera y presione Enter.

Se muestra Completado y la pantalla de mensajes vuelve a la pantalla básica.

Alfabéticos/símbolos w x y z W X Y Z 9

Numérico 9

Alfabéticos/símbolos . , - _ ’ ! ? (espacio) 0

Numérico 0

Alfabéticos/símbolos Cambio de mayúscula a minúscula

Numérico * o bien . (punto decimal)

Alfabéticos/símbolos/numérico #

Tecla Modo de ingreso Caracteres disponibles

Page 43: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Preparación

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 3-11

Selección del idioma del mensajePara seleccionar el idioma de la pantalla de mensajes, siga el procedimiento de la Guía de Uso Avanzado. Puede descargar opcionalmente mensajes en otros idiomas. Para obtener más información, contáctese con su distribuidor.

Puede seleccionar cualquiera de los siguientes idiomas disponibles:

English, Français, Deutsch, Italiano, Nederlands, Español, Português y los idiomas descargados.

Otras configuracionesUn gran número de valores predeterminados de la máquina pueden regularse de acuerdo con sus preferencias. Para obtener más información sobre los elementos predeterminados que se pueden regular y los correspondientes métodos de configuración, véase Guía de Uso Avanzado.

Page 44: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Preparación

3-12 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Page 45: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 4-1

4 Funcionamiento básico

Procedimiento de copiado básicoPara cambiar la configuración predeterminada de la máquina, véase Guía de Uso Avanzado.

1 Encienda la máquina. Finalizado el calentamiento, se encenderá la luz de la tecla Start.

2 Seleccione entre las diversas funciones de la copiadora.

3 Presione Paper Select para seleccionar la ubicación de la alimentación del papel y presione Enter. La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla básica.

Si selecciona la Bandeja MP, necesitará seleccionar también el tamaño y el tipo de papel de impresión que utilizará.

4 Presione Original Quality. Se muestra la pantalla Calidad original.

5 Presione o para seleccionar el modo deseado y luego presione Enter. La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla básica.

Modo Descripción

Texto+foto (modo de texto y foto)

Seleccione los originales que contengan texto y fotos.

Foto (modo de foto) Seleccione los originales que contengan principalmente fotos.

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Funcionamiento básico

4-2 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

6 La exposición de la copia puede ajustarse de forma automática o manual.

Originalmente, esta máquina está configurada en el modo de exposición manual. Por lo general, no tendrá necesidad de ajustar la exposición de la copia.

7 Ingrese el número de copias requeridas. Se admiten hasta 999 copias.

8 Abra la tapa original y coloque los originales con la cara hacia abajo sobre la esquina izquierda trasera del cristal de exposición. Cierre la cubierta de originales.

9 Presione Start. El copiado se inicia de inmediato.

Para cancelar el copiado, presione Stop/Clear. Véase Cómo cancelar copias en la página 4-3.

Las copias terminadas se envían a la bandeja de salida.

Texto (modo de texto) Seleccione los originales que contengan principalmente texto.

Modo Descripción

Page 47: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Funcionamiento básico

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 4-3

Cómo cancelar copias

1 Presione Stop/Clear. Se mostrará la pantalla Paus. lis. trab.

2 Presione o para cancelar el trabajo de copiado.

3 Presione la tecla Select de la izquierda.

4 Aparece el mensaje Cancelar trabajo. ¿Está seguro?. Presione la tecla Select de la izquierda.

5 Se muestra el mensaje Cancelando y se cancela el copiado.

6 Se mostrará la pantalla de Paus. list. trab.

Si desea cancelar otro trabajo, repita los pasos 2 a 5.

7 Presione la tecla Select de la derecha. Aparece la pantalla Menú Estado y se reanuda el procesamiento de trabajos.

8 Para volver a copiar, presione Copy. La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla básica.

Page 48: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Funcionamiento básico

4-4 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Copias con zoomSe puede modificar el porcentaje del zoom a fin de obtener copias de mayor o menor tamaño. Los siguientes modos se utilizan para seleccionar el porcentaje deseado de tamaño del zoom.

Zoom estándar

1 Presione Copy.

2 Presione la tecla Select de la izquierda.

3 Presione o para seleccionar Zoom estándar.

4 Presione Enter.

5 Presione o para seleccionar el porcentaje deseado del zoom.

6 Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la pantalla básica. El nuevo porcentaje del zoom queda registrado.

Para comenzar con el copiado, coloque el original sobre el cristal de exposición y presione Start.

Modo Descripción

Zoom estándar Se pueden obtener copias con uno de los siguientes porcentajes fijos del zoom. Los porcentajes que se enumeran a continuación están registrados en la máquina: 200%, 141% (A5 A4), 129% (Declaración Carta), 115% (B5 A4), 100% (configuración predeterminada), 90% (Folio A4), 86% (A4 B5), 78% (Legal Carta), 70% (A4 A5), 64% (Carta Declaración) y 50%.

Zoom variable El porcentaje de zoom se puede incrementar en 1% entre 50% y 200%, según lo deseado y de acuerdo con lo indicado a continuación.

50%

200%

Page 49: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Funcionamiento básico

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 4-5

Zoom variable

Para configurar el modo de zoom variable, siga el procedimiento que se describe a continuación.

1 Presione Copy.

2 Presione la tecla Select de la izquierda.

3 Presione o para seleccionar Entrada Zoom.

4 Presione Enter.

5 Presione o , según sea conveniente, para cambiar el porcentaje del zoom indicado por el deseado.

6 Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la pantalla básica. El nuevo porcentaje del zoom queda registrado.

Para comenzar con el copiado, coloque el original sobre el cristal de exposición y presione Start.

Page 50: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Funcionamiento básico

4-6 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Modo de recopilarSe pueden recopilar varios originales.

Para utilizar el modo de recopilar, active la función de escaneo continuo. Para obtener más información, véase Guía de Uso Avanzado.

1 Presione Copy.

2 Presione Function.

3 Presione o para seleccionar Recopilar.

4 Presione Enter.

5 Presione o para seleccionar Encendido.

6 Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la pantalla Función.

7 Presione la tecla Select de la derecha.

8 Ingrese la cantidad de copias que desea realizar.

9 Coloque el original sobre el cristal de exposición y presione Start. Comenzará la digitalización del primer original.

Reemplace el primer original con el siguiente y presione Start. Comenzará la digitalización.

10 Una vez que se hayan escaneado todos los originales, presione la tecla Select de la derecha (Fin escaneo). Comienza el copiado. Se imprimen las páginas digitalizadas.

Originales Copias

Page 51: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Funcionamiento básico

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 4-7

Modo de anular impresiónEl modo de anular impresión detiene de forma temporaria el procesamiento de un trabajo en curso para poder obtener copias de otro trabajo más urgente.

Una vez terminado el proceso de anulación, se reanuda el trabajo interrumpido.

1 Presione Function.

2 Presione o para seleccionar Anular impr.

3 Presione Enter.

4 Presione o para seleccionar Encendido.

5 Presione Enter.

6 Presione la tecla Select de la derecha. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la pantalla Función.

7 Ingrese la cantidad de copias que desea realizar.

8 Coloque el original sobre el cristal de exposición y presione Start. Las copias terminadas se envían a la bandeja de salida.

9 Cuando finaliza el proceso de interrupción, siga los pasos 1 a 4 para desactivar el modo Anular impr.

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Funcionamiento básico

4-8 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Modo de baja energíaLa máquina cuenta con un temporizador para bajo consumo que se utiliza para preservar la energía cuando la máquina no está funcionando. Puede regular el tiempo (entre 1 y 240 minutos) que debe esperar la impresora antes de ingresar al modo de baja energía. El tiempo predeterminado es de 5 minutos. Para obtener más información, véase Guía de Uso Avanzado.

La máquina permanece en el modo de baja energía hasta que se presione alguna de las teclas del panel de control, se ingrese un original desde el procesador de documentos, se abra o se cierre alguna de las bandejas de papel o la bandeja MP o se reciba un trabajo de impresión.

Descanso automáticoLa máquina cuenta con un temporizador de descanso automático que se utiliza para preservar energía cuando la máquina no está funcionando. Puede regular el tiempo (entre 1 y 240 minutos desde la finalización de la última tarea) que debe esperar la impresora antes de ingresar al modo de descanso automático. El tiempo predeterminado es de 30 minutos. Para obtener más información, véase Guía de Uso Avanzado.

Para activar manualmente el descanso automático, mantenga presionada la tecla Reset/Power durante, al menos, tres segundos. El modo de descanso automático se activará inmediatamente. La máquina saldrá del modo de descanso automático cuando reciba un trabajo de impresión o cuando presione Reset/Power.

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Funcionamiento básico

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 4-9

Procedimiento básico de digitalizaciónPuede escanear documentos y enviarlos a una dirección de correo electrónico o a una carpeta. La carpeta puede estar en una computadora o en un servidor FTP. La dirección de correo electrónico de los destinatarios puede ingresarse desde una libreta de direcciones interna, externa (LDAP) o mediante teclas de un toque. Véase Guía de Uso Avanzado para obtener más información sobre el método de registro en una libreta de direcciones y en las teclas de un toque.

El escáner puede operarse desde una computadora conectada localmente por medio de una conexión USB con un controlador Kyocera TWAIN incluido en el CD-ROM que se adjunta.

Se puede seleccionar el formato de la imagen digitalizada. El formato original es PDF.

Escaneo a correo electrónico

El procedimiento que se detalla a continuación describe el método para adjuntar datos escaneados a un correo electrónico para su posterior transmisión.

La función Escaneo a correo electrónico se aplica a los siguientes entornos:

• Debe contar con un entorno de red a través del cual la máquina pueda conectarse a un servidor de correo. Se recomienda utilizar la máquina en un entorno en el que se la pueda conectar a un servidor de correo en cualquier momento mediante una red LAN.

• Se debe configurar el SMTP. Utilice COMMAND CENTER, para registrar la dirección IP y el nombre de host del servidor SMTP. Véase Guía de Uso Avanzado.

• Quizás en algunas ocasiones la transmisión no sea posible debido al tamaño de cada correo electrónico.

Entrada de destinatarios desde el panel de control

La dirección de correo electrónico se ingresa directamente desde el panel de control. Más adelante se detalla el procedimiento de transmisión. Véase Selección del destinatario desde la libreta de direcciones en la página 4-10 para obtener información sobre cómo utilizar la libreta de direcciones y Guía de Uso Avanzado para saber cómo ingresar una dirección a la libreta de direcciones.

1 Presione Send.

Page 54: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Funcionamiento básico

4-10 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

2 Presione .

3 Presione o para seleccionar Correo electr. y presione Enter.

4 Ingrese la dirección de correo electrónico de destino. Véase Ingreso de caracteres en la página 3-8 para obtener más información sobre cómo ingresar caracteres.

5 Una vez ingresada la dirección, presione Enter.

6 Para ingresar un asunto y/o mensaje, presione la tecla Select de la derecha.

Si no necesita incluir un asunto ni un mensaje, refiérase directamente al paso 9 sin presionar la tecla Select de la derecha.

Ingrese el asunto del correo electrónico cuando se muestre la pantalla de entrada del asunto (se puede ingresar 60 caracteres como máximo).

7 Presione Enter. Ingrese el mensaje de correo electrónico deseado cuando se muestre la pantalla de entrada del mensaje (se puede ingresar 60 caracteres como máximo).

8 Presione Enter. Aparece la pantalla Completado, y la pantalla de mensajes vuelve a la pantalla básica.

9 Coloque el original sobre el cristal de exposición y presione Start.

La imagen digitalizada se envía a la dirección de correo electrónico de destino en forma de archivo adjunto. La imagen (PDF) se define como "doc" y se agrega la fecha y la hora de transmisión. Por ejemplo, un adjunto PDF con el nombre doc04252005101530.pdf es un archivo enviado el 25 de abril de 2005 a las 10:15:30.

Selección del destinatario desde la libreta de direcciones

1 Presione Send.

Page 55: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Funcionamiento básico

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 4-11

2 Presione .

3 Presione o para seleccionar Libreta de dir. o Libreta Direc. Ext.

4 Presione Enter.

5 Presione o para seleccionar el nombre deseado.

6 Presione Enter.

7 Presione o para seleccionar Correo electrónico.

8 Presione Enter. Se muestra Completado y la pantalla de mensajes vuelve a la pantalla básica.

9 Coloque el original sobre el cristal de exposición y presione Start.

La imagen digitalizada se envía a la dirección de correo electrónico de destino en forma de archivo adjunto. La imagen (PDF) se define como "doc" y se agrega la fecha y la hora de transmisión. Por ejemplo, un adjunto pdf con el nombre doc04252005101530.pdf es un archivo enviado el 25 de abril de 2005 a las 10:15:30.

Escaneo a carpeta

El siguiente procedimiento ofrece una descripción del método utilizado para escanear datos a una carpeta que se encuentra en una computadora o en un servidor FTP. Los datos escaneados sólo pueden enviarse a una carpeta por vez. Véase Selección del destinatario desde la libreta de direcciones en la página 4-10 para obtener información sobre cómo utilizar la libreta de direcciones y Guía de Uso Avanzado para saber cómo ingresar una dirección a la libreta de direcciones.

Cómo ingresar la dirección de un destinatario desde el panel de control

1 Presione Send.

Page 56: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Funcionamiento básico

4-12 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

2 Presione .

3 Presione o para seleccionar Carpeta.

4 Para transmitir datos a una carpeta de una computadora compartida, presione o para seleccionar SMB.

Para transmitir datos a una carpeta de un servidor FTP compartida, presione o para seleccionar FTP.

5 Presione Enter.

6 Ingrese el nombre de host o la dirección IP del host y presione Enter.

7 Ingrese el directorio donde se almacenará el archivo y presione Enter.

8 Ingrese el nombre de usuario de inicio de sesión y presione Enter.

Si cuenta con un nombre de dominio, ingréselo luego del nombre de usuario.

9 Ingrese la contraseña de ingreso y presione Enter.

10 Presione Enter.

11 Coloque el original sobre el cristal de exposición y presione Start.

La imagen digitalizada se envía a la dirección de correo electrónico de destino en forma de archivo adjunto. La imagen (PDF) se define como "doc" y se agrega la fecha y la hora de transmisión. Por ejemplo, un adjunto pdf con el nombre doc04252005101530.pdf es un archivo enviado el 25 de abril de 2005 a las 10:15:30.

Selección del destinatario desde la libreta de direcciones

1 Presione Send.

Page 57: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Funcionamiento básico

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 4-13

2 Presione .

3 Presione o para seleccionar el nombre deseado.

4 Presione Enter.

5 Presione o para seleccionar la carpeta.

6 Presione Enter. Se muestra la pantalla de entrada del nombre de usuario de ingreso.

7 Ingrese el nombre de usuario de ingreso y presione Enter. Si cuenta con un nombre de dominio, ingréselo luego del nombre de usuario.

8 Ingrese la contraseña de ingreso y presione Enter.

9 Coloque el original sobre el cristal de exposición y presione Start.

La imagen digitalizada se envía a la dirección de correo electrónico de destino en forma de archivo adjunto. La imagen (PDF) se define como "doc" y se agrega la fecha y la hora de transmisión. Por ejemplo, un adjunto pdf con el nombre doc04252005101530.pdf es un archivo enviado el 25 de abril de 2005 a las 10:15:30.

Selección del destinatario mediante las teclas de un toque

Los destinatarios utilizados con más frecuencia pueden registrarse en las teclas de un toque. Si se eligen dos o más teclas de un toque se puede efectuar una transmisión simultánea. Véase Guía de Uso Avanzado para obtener más información sobre el procedimiento de registro de las teclas de un toque.

1 Presione Send.

2 Presione la tecla de un toque en la que se registró el destinatario.

3 Coloque el original sobre el cristal de exposición y presione Start.

La imagen digitalizada se envía a la dirección de correo electrónico de destino en forma de archivo adjunto. La imagen (PDF) se define como "doc" y se agrega la fecha y la hora de transmisión. Por ejemplo, un adjunto pdf con el nombre doc04252005101530.pdf es un archivo enviado el 25 de abril de 2005 a las 10:15:30.

Page 58: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Funcionamiento básico

4-14 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Escaneo con el Controlador TWAIN

Asegúrese de que la computadora esté conectada con la máquina por medio de un cable USB y proceda a instalar el controlador TWAIN de Kyocera. El escaneo puede efectuarse desde cualquier programa de aplicación compatible con TWAIN. Véase Guía de Uso Avanzado para obtener información sobre el procedimiento de instalación y el uso del controlador TWAIN de Kyocera.

Selección del modo de escaneo a colorLos siguientes modos de color están disponibles para la digitalización:

Véase Guía de Uso Avanzado.

Procedimiento básico de impresiónAsegúrese de que el cable de la máquina o el cable de red y el cable de alimentación estén correctamente conectados.

Cómo instalar el controlador de impresora

Para poder utilizar la función de impresión, el controlador de impresora debe estar instalado. Para obtener más información sobre cómo instalar el controlador de impresora, véase Kyocera Extended Driver Operation Guide.

Impresión desde un software de aplicación

1 Asegúrese de que el tamaño del papel para el documento especificado en la aplicación se encuentre disponible en la máquina.

2 Seleccione Imprimir desde el menú Archivo. Se muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

3 En la lista desplegable de nombres de impresoras, escoja el nombre de esta máquina.

4 Especifique la cantidad de copias que desea imprimir en Cantidad copias así como también cualquier otra opción que desee utilizar. Para obtener más información, véase Kyocera Extended Driver Operation Guide.

5 Haga clic en el botón Aceptar.

Modo Descripción

Color El original será escaneado completamente a color. La exposición de escaneo se fijará en manual.

Escala de grises Se reproducirán las gamas del original. La exposición de escaneo se fijará en manual.

Monocromático El original será escaneado en un sólo color. El tamaño resultante del archivo para datos de escaneo será menor comparado con los otros modos a color.

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GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 5-1

5 Mantenimiento

Limpieza de la máquina

PRECAUCIÓN: Por cuestiones de seguridad, siempre quite el enchufe del tomacorriente cuando efectúe operaciones de limpieza.

Al limpiar la máquina, siempre utilice un paño suave humedecido con alcohol o un detergente suave.

Abra la cubierta original, limpie el cristal de exposición y la cubierta original como se muestra en la ilustración.

Si la máquina cuenta con un procesador de documentos opcional, abra el procesador de documentos y limpie la parte gris como se muestra en la ilustración.

Si la copia presenta manchas al utilizar el procesador de documentos significa que el cristal de exposición está sucio.

Reemplazo del cartucho de tónerSi la pantalla de mensajes muestra Reemplazar tóner, reemplace el cartucho de tóner y limpie el cargador y el rodillo de registro. Véase Limpieza del cargador y del rodillo de registro en la página 5-4.

Mensajes de ayuda en línea

Cuando aparece el mensaje Reemplazar tóner, presione la tecla Select (Ayuda) de la izquierda para obtener información sobre cómo reemplazar el cartucho de tóner.

Presione para avanzar al próximo paso o presione para volver al paso anterior.

Presione Enter para salir de la pantalla de mensajes de ayuda en línea.

Page 60: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Mantenimiento

5-2 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Reemplazo del cartucho de tóner

1 Abra la cubierta superior.

2 Abra la cubierta frontal.

3 Levante la unidad de procesamiento junto con el cartucho de tóner tirando hacia afuera y colóquelos sobre una superficie limpia y nivelada.

Evite parar la unidad procesadora sobre uno de sus extremos y nunca exponga el tambor a la luz por más de cinco minutos.

4 Coloque la palanca de sujeción en la posición de DESTRABADO y luego mueva la palanca de liberación del cartucho de tóner hacia la derecha.

5 Retire cuidadosamente el viejo cartucho de tóner. Colóquelo en la bolsa plástica que se suministra y deséchelo de acuerdo con las regulaciones locales.

PRECAUCIÓN: No queme ni abra el cartucho de tóner.

Page 61: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Mantenimiento

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 5-3

6 Agite el nuevo cartucho de tóner horizontalmente 5 ó 6 veces para que el tóner se distribuya en su interior.

7 Quite el sello de protección de color naranja.

8 Alinee la varilla que se encuentra a la izquierda del cartucho con la ranura de la unidad procesadora e introduzca el cartucho de tóner. Presione sobre las marcas PRESIONE AQUÍ hasta que el cartucho calce en su lugar.

9 Vuelva la palanca de sujeción a la posición de trabado (en dirección opuesta a usted).

Limpie el cargador y el rodillo de registro. Véase Limpieza del cargador y del rodillo de registro en la página 5-4.

Page 62: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Mantenimiento

5-4 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Limpieza del cargador y del rodillo de registro

1 Deslice la varilla del limpiador del cargador hacia adelante y hacia atrás de 2 a 3 veces y luego vuelva a colocarla en la POSICIÓN ORIGINAL DEL LIMPIADOR (CLEANER HOME POSITION).

Si el limpiador del cargador no se restaura correctamente a su posición original aparecerá una banda negra en las copias.

2 Utilice el paño de limpieza suministrado para limpiar la suciedad que se acumula en el rodillo de registro de metal (A) en el interior de la máquina.

No toque el rodillo de registro negro (B).

3 Luego de la limpieza, alinee los pernos (C) a ambos lados de la unidad procesadora con las guías del interior de la máquina y deslice cuidadosamente dicha unidad dentro de la máquina hasta que se detenga.

4 Cierre la cubierta frontal.

5 Cierre la cubierta superior.

6 Cuando reemplace el cartucho de tóner, restaure el indicador de tóner. Para obtener más información, véase Guía de Uso Avanzado.

(A)

(B)

(C) (C)

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Mantenimiento

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 5-5

Reinstalación del perno de transporteSiga las instrucciones de reinstalación del perno de transporte que aparecen a continuación antes de trasladar la máquina.

1 Acceda al Modo transporte.

Si no está seguro de cómo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los elementos del menú, en la página 3-3.

2 Presione la tecla Select de la izquierdaen el panel de control.

3 Presione el interruptor de apagado.

4 Abra las cubiertas superior y frontal.

5 Extraiga el perno de transporte.

6 Ajuste el perno de transporte como se muestra en la ilustración.

7 Cierre las cubiertas superior y frontal.

System Menu/Counter

o

Config. servicioEnter

o

Modo transporteEnter

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Mantenimiento

5-6 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Page 65: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 6-1

6 Solución de problemas

Directrices generalesEn la tabla siguiente se ofrecen soluciones básicas para los problemas con los que se puede encontrar al utilizar la máquina. Antes de llamar al técnico, consulte esta tabla para intentar solucionar los problemas.

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Referencia

No aparece nada en el panel de control al encender la máquina.

¿El enchufe está conectado a un tomacorriente de CA?

Conecte el enchufe a un tomacorriente de CA.

Luego de presionar Start no se obtiene ninguna copia.

¿Aparece alguna indicación del problema en el panel de control?

Compruebe cuál es dicha indicación y realice el procedimiento que corresponda.

página 6-3

Copias en blanco. ¿Se colocaron correctamente los originales?

Al colocar los originales sobre el cristal de exposición, hágalo cara abajo.

página 4-1

Al colocar originales en el procesador opcional de documentos, hágalo cara arriba.

Copias claras. ¿La copiadora se encuentra en el modo de Ajuste de exposición automática?

Realice el procedimiento de ajuste de exposición automática.

¿La copiadora se encuentra en el modo Foto, Texto+foto o Texto?

Ajuste la exposición en el nivel correcto.

página 4-1

¿La copiadora se encuentra en el modo EcoPrint?

Seleccione un modo de calidad de imagen que no sea el EcoPrint.

¿El indicador Agregar tóner se encuentra encendido?

Reemplace el cartucho de tóner.

página 5-1

¿El papel de copiado está húmedo?

Reemplace el papel de copiado por papel nuevo.

página 2-1

Copias oscuras. ¿La copiadora se encuentra en el modo de ajuste de exposición automática?

Realice el procedimiento de ajuste de exposición automática.

¿La copiadora se encuentra en el modo Foto, Texto+foto o Texto?

Ajuste la exposición en el nivel correcto.

página 4-1

Page 66: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Solución de problemas

6-2 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Copias manchadas. ¿El cristal de exposición o el procesador opcional de documentos están sucios?

Limpie el cristal de exposición y/o el procesador opcional de documentos.

página 5-1

Limpie el cargador. página 5-4

Aparecen franjas blancas y negras en las copias.

¿Se encuentra el limpiador del cargador en la POSICIÓN ORIGINAL DEL LIMPIADOR?

Extraiga la unidad de procesamiento y coloque el limpiador del cargador en su posición original.

página 5-4

Al utilizar el procesador opcional de documentos, ¿está sucio el cristal de exposición?

Limpie el cristal de exposición.Es posible utilizar la función Reducción del ruido de escaneo para que las líneas negras en las copias se tornen menos aparentes. Para obtener más información, véase Guía de Uso Avanzado.

página 5-1

Copias desalineadas.

¿Se colocaron correctamente los originales?

Cuando coloque los originales sobre el cristal de exposición alinéelos contra el borde superior izquierdo.

página 4-1

Cuando coloque originales en el procesador opcional de documentos, antes de introducir los originales, alinee correctamente las guías de ancho del papel.

Atascos frecuentes de papel.

¿Se cargó correctamente el papel en la bandeja?

Cargue correctamente el papel.

página 2-1

¿El papel está curvado, plegado o arrugado?

Reemplace el papel por papel nuevo.

¿Hay papel atascado o remanentes de papel en el interior de la máquina?

Siga el procedimiento que corresponde para extraer el papel.

página 6-8

¿El tamaño del papel registrado coincide con el tamaño del papel que está utilizando?

Asegúrese de que el tamaño del papel registrado coincida con el tamaño del papel que está utilizando.

Luego de reemplazar el cartucho de tóner el indicador Agregar tóner continúa encendido.

¿Agitó lo suficiente el nuevo cartucho de tóner?

Agite el cartucho de tóner horizontalmente 5 ó 6 veces.

página 5-3

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Referencia

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Solución de problemas

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 6-3

Mensajes de mantenimiento y errorSi aparece alguno de los siguientes mensajes en la pantalla de mensajes, siga el procedimiento que se indica a continuación.

Mensaje Procedimiento Referencia

Agregar papel en (fuente de ingreso de papel).

No hay más papel. Agregue papel en la fuente de ingreso de papel; Cass. 1, Cass. 2 (con alimentador opcional de papel) o bandeja MP.La bandeja no se cerró correctamente. Asegúrese de cerrar la bandeja correctamente.

página 2-1

Cerrar procesador de documentos.

El procesador de documentos permanece abierto a pesar de haber introducido un original.Cierre el procesador de documentos.

Cerrar tapa de procesador de documento.

La cubierta izquierda del procesador de documentos está abierta.Cierre correctamente la cubierta.

Cerrar tapa superior. La cubierta superior o la cubierta frontal está abierta.Cierre correctamente las cubiertas.

Ingrese dirección. Se presionó Enter sin haber ingresado un destinatario. Ingrese la dirección.

Ingrese destino. Se presionó Start sin haber ingresado un destinatario. Ingrese el destinatario.

Ingrese nomb. archivo. Se presionó Enter sin haber ingresado un nombre de archivo. Ingrese el nombre del archivo.

Ingrese nombre host. Se presionó Enter sin haber ingresado un nombre de host. Ingrese el nombre de host.

Ingrese ruta. Se presionó Enter sin ingresar la ruta de la carpeta de la computadora o ruta de la red FTP. Ingrese la ruta de la carpeta de la computadora o la ruta de la red FTP.

Error de entrada.Introduzca correctam.

Se ingresó un carácter no válido. —

Se produjo un error.Llamar al técnico. C####Ocurrió un error.Apague y encienda de nuevo. C####

Apague la máquina y vuelva a encenderla. Si este mensaje no desaparece, tome nota del número que se muestra junto a la letra C y luego apague la máquina y llame a su representante del servicio técnico o al servicio técnico autorizado.

Cuenta máx. excedida. Trabajo cancelado.

Cuando está habilitada la cuenta de trabajos y el trabajo actual excede el límite de la cuenta, presione la tecla Select de la derecha para cancelar el trabajo de impresión.

Cuenta ilegal. Trabajo cancelado.

Cuando está habilitada la cuenta de trabajos y se selecciona una cuenta que no es válida, presione la tecla Select de la derecha para cancelar el trabajo.

Page 68: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Solución de problemas

6-4 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

ID de usuario ilegal. Trabajo cancelado.

Cuando está habilitado el inicio de sesión del usuario y se ingresa un ID o contraseña incorrectos, presione la tecla Select de la derecha para cancelar el trabajo.

Insertar cassette1. Se seleccionó el alimentador de papel pero la bandeja 1 no fue correctamente instalada.Coloque la bandeja superior dentro de la máquina con firmeza.

Memoria insuficiente.Impos. inic. trabajo.

Se produjo una falta de memoria durante el procesamiento de otros trabajos.

Error KPDL.Trabajo cancelado. ####

Imposible continuar con el procesamiento de la impresión actual.Si desea cancelar la impresión, presione la tecla Select de la derecha. Si Desp. Auto Err. está en Encendido, la impresión se reanudará de manera automática luego de un tiempo predeterminado.

Guía de Uso Avanzado

Cargar papel en cassette1.Tamaño # Tipo #Cargar papel en cassette2.Tamaño # Tipo #Cargar papel en bandeja MP.Tamaño # Tipo #

No hay papel en la bandeja indicada. Presione la tecla Select de la derecha. Si cargó papel en la bandeja, seleccione Imprimir (cont.) y presione Enter.Para cambiar la ubicación de la alimentación de papel, seleccione Selecc. papel y presione Enter.Se mostrarán las ubicaciones de alimentación de papel disponibles. Seleccione la ubicación de alimentación de papel deseada y presione Enter.

página 2-1

Desborde en memoria. Se imprimió parte del final del trabajo.

La memoria de la máquina está completa. Presione la tecla Select de la izquierda para cancelar el procedimiento de copiado. Si presiona la tecla Select de la derecha luego de que una parte del trabajo que se está procesando se imprime, se interrumpe el trabajo.Introduzca menor cantidad de originales y trate de realizar la copia nuevamente.Para agregar memoria de expansión, llame a su representante del servicio técnico o al servicio técnico autorizado.

Guía de Uso Avanzado

Atasco de papel en Cassette1.Atasco de papel en Cassette2.Atasco de papel en bandeja MP.Atasco de papel en procesador documento.Atasco de papel en la impresora.

Ha ocurrido un atasco de papel. Presione la tecla Select de la izquierda para mostrar los mensajes de ayuda en línea y extraiga el papel atascado.

página 6-8

Mensaje Procedimiento Referencia

Page 69: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Solución de problemas

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 6-5

Colocar original y presionar Iniciar.

La máquina intentará hacer copias de los originales que no fueron copiados.Reposicione el original en el cristal de exposición o en la bandeja de alimentación de documentos e intente copiar nuevamente.

Sobrecarga en impresora.Esta página no está completa.

El trabajo de impresión transferido a la máquina es demasiado complejo para imprimir.Para continuar con la impresión, presione la tecla Select de la derecha Para cancelar la impresión, presione la tecla Select de la izquierda.

Retirar originales del procesador docum.

Este mensaje aparece si hay un documento en el procesador de documentos cuando se enciende la máquina. También aparece si se produce un atasco del papel cuando se lo alimenta desde el procesador de documentos debido a la manera en el que fue colocado.Retire todas las páginas del documento que se encuentren dentro del procesador de documentos y colóquelas correctamente.

página 6-11

Reemplazar tóner. No hay más tóner y por lo tanto no se pueden realizar más copias o impresiones.Reemplace el cartucho de tóner utilizando un kit de tóner nuevo.

página 5-1

Desborde en Memoria escaneo. Trabajo cancelado.

Presione la tecla Select de la derecha para cancelar el procedimiento de copiado.La cantidad total de datos que recibió la máquina excede la memoria interna. Para verificar la memoria actual, imprima una página de estado.Para cancelar la impresión, presione la tecla Select de la derecha. Si Desp. Auto Err.está en Encendido, la impresión se reanudará de manera automática luego de un tiempo predeterminado.Disminuya la calidad de imagen.

página 4-3,Guía de Uso

Avanzado

Mensaje Procedimiento Referencia

Page 70: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Solución de problemas

6-6 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Error env. ####

Se produjo un error durante la transmisión. A continuación se muestran los posibles códigos de error y sus descripciones.

1101: al enviar datos de escaneo al servidor FTP el nombre del servidor SMTP no se ingresa correctamente o el nombre de host es incorrecto. Utilice COMMAND CENTER e ingrese el nombre del servidor SMTP y el nombre de host correctos.

Guía de Uso Avanzado

1102: el nombre de usuario de inicio de sesión es incorrecto o el nombre de dominio no fue ingresado. Ingrese el nombre de usuario de inicio de sesión, el nombre de dominio y la contraseña correctos.

página 4-11

1103: el nombre de ruta de red es incorrecto o no tiene acceso a la carpeta especificada. Utilice COMMAND CENTER y registre el nombre de ruta correcto.

Guía de Uso Avanzado

1104: falta la dirección del destinatario. Ingrese correctamente la dirección de correo electrónico.

página 4-9

1105: correo electrónico: la configuración del protocolo SMTP está apagada. Utilice COMMAND CENTER y seleccione encendido para el protocolo SMTP. Escaneo a PC (SMB): la función SMB está apagada. Utilice COMMAND CENTER y active la función SMB.Escaneo a PC (FTP): la configuración FTP está apagada. Utilice COMMAND CENTER y active la configuración FTP.

Guía de Uso Avanzado

1106: la configuración de la dirección del remitente en el correo electrónico: SMTP no fue registrada. Utilice COMMAND CENTER y registre la dirección del remitente.

Guía de Uso Avanzado

210#: el cable de red está desconectado o el hub conectado no funciona correctamente. Controle la conexión del cable o del hub.El nombre del servidor o el nombre del host del servidor SMTP no se configuró correctamente. Utilice COMMAND CENTER e ingrese el nombre del servidor SMTP y el nombre de host correctos.

página 3-1

Guía de Uso Avanzado

220#: el cable de red se desconectó durante la transmisión o el hub conectado a éste no funciona. Controle la conexión del cable o del hub.

página 3-1

Error env. ####

3101: error de autenticación de SMTP. Consulte a su administrador de red para verificar que el nombre de la cuenta del inicio de sesión y la contraseña de conexión requeridos para la autenticación del SMTP sean correctos.El servidor SMTP o el servidor FTP no funcionan correctamente. Verifíquelo con su administrador de red.

Guía de Uso Avanzado

Esta clave no está registrada.

Se seleccionó una tecla de un toque no registrada. Seleccione la tecla de un toque correcta.

Mensaje Procedimiento Referencia

Page 71: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Solución de problemas

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 6-7

Tóner bajo. Hay poco tóner. Reemplace el cartucho de tóner con un kit de tóner nuevo tan pronto como sea posible.

página 5-1

Caja tóner casi llena. Retire la unidad de procesamiento de la máquina. Agite suave y horizontalmente la unidad de procesamiento varias veces. Vuelva a instalarla en la máquina. La máquina dejará de imprimir a la brevedad, llame a su representate del servicio técnico o al servicio técnico autorizado.

Esper. para escanear. La memoria para procesar el trabajo es insuficiente. Cuando haya memoria disponible para procesarlo, el trabajo se reanudará automáticamente. Si desea cancelar la impresión, presione la tecla Select de laizquierda.

ID cuenta incorrecta. Cuando esté habilitada la cuenta de trabajos, el ID de la cuenta estará registrado. Ingrese el ID de cuenta correcto.

Guía de Uso Avanzado

Contraseña incorrecta. Cuando esté habilitado el inicio de sesión del usuario, se ingresó una contraseña de cuenta de trabajo incorrecta. Ingrese la contraseña correcta.

Guía de Uso Avanzado

ID de usuario incorr. Cuando la configuración de administración de usuario (ingreso de usuario) esté habilitada, se ingresó un ID de usuario incorrecto. Ingrese el ID de usuario correcto.

Guía de Uso Avanzado

Mensaje Procedimiento Referencia

Page 72: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Solución de problemas

6-8 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Atasco de papelSi se produce un atasco de papel, se mostrará un mensaje advirtiendo dicho atasco y el copiado o la impresión se detendrá.

Para extraer el papel atascado, la máquina debe estar encendida -consulte Bandeja MP e interior de la máquina, en la página 6-8.

Indicadores de la ubicación del atasco

ADVERTENCIA: En la sección del cargador existe alto voltaje. Tenga cuidado cuando trabaje en esa área ya que existe el riesgo de sufrir descargas eléctricas.

PRECAUCIÓN: La unidad de fijación está extremadamente caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esa área.

Mensajes de ayuda en línea

Cuando se muestra el mensaje Atasco papel, presione la tecla Select (Ayuda) de la izquierda para obtener información sobre cómo liberar el papel atascado.

Presione para avanzar al próximo paso o presione para volver al paso anterior.

Presione Enter para salir de la pantalla de mensajes de ayuda en línea.

Bandeja MP e interior de la máquina

Antes de iniciar este procedimiento retire las impresiones de la bandeja de salida.

1 Abra la cubierta superior.

Indicador Significado Referencia

Atasco del original en el procesador opcional de documentos.

página 6-11

Atasco de papel en el interior de la máquina.

página 6-8

Atasco de papel en la bandeja MP. página 6-8

Atasco de papel en la bandeja superior.

página 6-10

Atasco de papel en el alimentador opcional de papel.

página 6-10

1

2

45

3

Page 73: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Solución de problemas

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 6-9

2 Abra la cubierta frontal.

3 Extraiga la unidad de procesamiento de la máquina.

4 Si se puede ver el borde anterior del papel atascado, tire de él en dirección a usted.

Si el papel no se puede ver, siga el procedimiento que se utiliza para la bandeja.

Si el papel se alimentó hacia la parte posterior de la máquina pero el borde anterior no se puede ver, siga el procedimiento que se utiliza para la bandeja para impresiones cara arriba.

5 Reemplace la unidad de procesamiento alineando los pernos a ambos lados con las guías que se encuentran en el interior de la máquina hasta que hagan tope.

6 Cierre la cubierta frontal.

7 Cierre la cubierta superior.

Page 74: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Solución de problemas

6-10 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Bandeja

1 Retire la bandeja que está utilizando.

2 Quite el papel atascado.

Si se produce un atasco de papel en el alimentador opcional de papel, el procedimiento a seguir será el mismo que se utiliza para la bandeja.

3 Vuelva a introducir la bandeja hasta el tope. Desaparecerán las indicaciones de alimentación incorrecta.

Bandeja para impresiones cara arriba

1 Abra la cubierta posterior.

2 Quite el papel atascado.

PRECAUCIÓN: La unidad de fijación está extremadamente caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esa área.

Page 75: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Solución de problemas

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 6-11

3 Cierre la cubierta posterior.

4 Abra y cierre la cubierta superior. Desaparecerán las indicaciones de atasco.

Procesador opcional de documentos

1 Retire todos los originales de la bandeja de alimentación de documentos.

2 Abra la cubierta izquierda del procesador de documentos.

3 Quite el original atascado.

Si el original está atrapado entre los rodillos o su extracción es dificultosa, continúe con el siguiente paso.

Page 76: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Solución de problemas

6-12 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

4 Abra el procesador de documentos.

5 Quite el original atascado.

6 Cierre el procesador de documentos.

7 Coloque los originales.

Page 77: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 7-1

7 Especificaciones

NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Cuerpo principal

Elemento Especificación

Sistema de impresión Electrofotográfico

Originales Hojas de papel, libros y objetos tridimensionales

Tamaños de copia

Bandeja de papel A4, A5, ISO B5, JIS B5, Folio, 16K, 8 1/2 × 14 pulgadas (Legal), 8 1/2 × 11 pulgadas (Carta), 7 1/4 × 10 1/2 pulgadas (Ejecutivo) y 8 1/2 × 13 pulgadas (Oficio II)

Bandeja MP 3,15 a 8,50 pulgadas × 5,83 a 14,02 pulgadas80 a 216 mm × 148 a 356 mm

Pérdida de margen de impresión

0,5 a 5,5 mm

Papel Véase el Apéndice en la Guía de Uso Avanzado.

Capacidad de alimentación de papel

Bandejas de papel: 250 hojas (80 g/m²)

Bandeja MP: 50 hojas (80 g/m²)25 hojas (120 g/m²)10 hojas (160 g/m²)1 hoja (transparencia)

Capacidad de apilamiento

Bandeja de salida: Aprox. 150 hojas (80 g/m²)

Bandeja para impresiones cara arriba:

Aprox. 30 hojas (80 g/m²)1 hoja (papel especial)

Tiempo de calentamiento Temperatura ambiente de 73,4 °F/23 °C, humedad de 60%HR:

Recuperación del modo de baja energía:

10 seg. o menos

Recuperación del modo en reposo:

15 seg. o menos

Page 78: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Especificaciones

7-2 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Funciones de copiado

Memoria

Modelo estándar 96 MB (64 MB fijos y 32 MB desmontables)

Memoria opcional Hasta 256 MB para reemplazar 32 MB

Condiciones ambientales

Temperatura 10 a 32,5 °C

Humedad 20 a 80%HR

Altura Máxima 2.000 m (6.500 pies)

Iluminación 1.500 lux o menos

Fuente de energía 120 V CA, 60 Hz, 7,8 A220 a 240 V CA, 50/60 Hz, 4,0 A

Dimensiones (Anch) × (Prof.) × (Alt.)

19 9/16 × 16 5/8 × 15 3/16 pulgadas496 × 421 × 385 mm

Peso (sin los cartuchos de tóner)

Aprox. 32 librasAprox. 14,5 kg

Emisión de ruido 70 dB(A)

Espacio requerido (Anch) × (Prof.)

19 9/16 × 29 3/16 pulgadas496 × 740 mm

Elemento Especificación

Velocidad de copiado

Cristal de exposición (1:1)

8 1/2 × 11 pulgadas (Carta)/A4: 18 copias/min.A5: 10 copias/min.8 1/2 × 14 pulgadas (Legal): 15 copias/min.

Procesador de documentos (1:1)

8 1/2 × 11 pulgadas (Carta)/A4: 18 copias/min.

Primera copia Aprox. 9,5 seg. (1:1, 8 1/2 × 11 pulgadas (Carta)/A4)

Resolución

Digitalización e impresión

600 × 600 ppp

Copiado continuo 1 a 999 hojas

Porcentajes del zoom 50, 64, 70, 78, 86, 90, 100, 115, 129, 141 y 200%Cualquier incremento del 1% entre 50 y 200%

Elemento Especificación

Page 79: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Especificaciones

GUÍA DE FUNCIONAMIENTO 7-3

Funciones de impresión

Funciones de digitalización

Elemento Especificación

Velocidad de impresión 8 1/2 × 11 pulgadas (Carta)/A4: 18 copias/min.A5: 10 copias/min.8 1/2 × 14 pulgadas (Legal): 15 copias/min.

Primera impresión 8 1/2 × 11 pulgadas (Carta)/A4: aprox. 8 seg.

Resolución 300, 600 ppp y Modo rápido 1200

Sistemas operativos compatibles

Microsoft Windows 95/98/MeMicrosoft Windows NT 4.x/2000/XPApple Macintosh OS 9.x/OS X 10.xUNIX

Interfaz de host Paralelo: 1 puerto (IEEE1284)USB: 1 puerto (Hi-speed USB)Ethernet: 1 puerto (10BASE-T/100BASE-TX)

Emulaciones Impresora de línea, IBM proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6 y KPDL

Elemento Especificación

Velocidad de digitalización Monocromático: 18 digitalizaciones/min.Color o escala de grises: 4,8 digitalizaciones/min.1:1 - 8 1/2 x 11 pulgadas (Carta)/A4, 200 ppp

Resolución†

†. La resolución máxima de los modos color o escala de grises es de 300 ppp. Para escanear a color o en escala de grises con una resolución de 400 ppp o 600 ppp es necesario expandir la memoria interna. Véase la Guía de Uso Avanzado.

200 x 100, 200 x 400, 200, 300, 400 y 600 ppp

Modo color Color: 8 bit/punto (cada color)Escala de grises: 8 bit/puntoMonocromático: 1 bit/punto

Formato de archivos PDF, TIFF (sólo para el modo monocromático), JPEG (sólo para los modos color y escala de grises)

Porcentajes del zoom 100% y automático

Interfaz de host Ethernet: 1 puerto (10BASE-T/100BASE-TX)USB (TWAIN): 1 puerto (Hi-speed USB)

Page 80: Manual de Usuario Kyocera 1820 La

Especificaciones

7-4 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Procesador de documentos (opcional)

Alimentador de papel (opcional)

Especificaciones ambientales

Elemento Especificación

Sistema de alimentación original

Alimentación automática

Originales Hojas de papel

Tamaños originales Máximo: 8 1/2 × 14 pulgadas (Legal) y FolioMínimo: 5 1/2 × 8 1/2 pulgadas (Declaración) y A5R

Peso del papel original 50 a 120 g/m²

Cantidad máxima de originales

50 (50 a 80 g/m²)

Dimensiones (Anch) × (Prof.) × (Alt.)

17 15/16 × 13 1/16 × 3 11/16 pulgadas455 × 331 × 93 mm

Peso Aprox. 5 librasAprox. 2,3 kg.

Elemento Especificación

Capacidad de alimentación de papel

250 hojas (80 g/m²)

Tamaños de papel A4, A5, ISO B5, JIS B5, Folio, 16K, 8 1/2 × 14 pulgadas (Legal), 8 1/2 × 11 pulgadas (Carta), 7 1/4 × 10 1/2 pulgadas (Ejecutivo) y 8 1/2 × 13 pulgadas (Oficio II)

Papel Véase el Apéndice en la Guía de Uso Avanzado.

Dimensiones (Anch.) × (Prof.) × (Alt.)

14 7/8 × 14 3/4 × 3 1/8 pulgadas378 × 375 × 79 mm

Peso Aprox. 4,5 librasAprox. 2,0 kg.

Elemento Especificación

Copiado dúplex No disponible

Alimentación de papel Con este producto se podrá utilizar papel reciclado fabricado con pulpa 100% reciclada.

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GUÍA DE FUNCIONAMIENTO ÍNDICE-1

ÍNDICE

AAsignación de caracteres 3-9Atasco de papel 6-8

Bandeja MP e interior de la máquina 6-8Bandeja para las impresiones cara arriba: 6-10en la bandeja 6-10Procesador de documentos 6-11

BBandeja 2-1Bandeja MP 2-3Bandeja para impresiones cara arriba 2-5Botón de liberación 2-2

CCable de la impresora 3-1Cable de red 3-1Cable eléctrico 3-2Carga del papel 2-1Cargador 5-4Cartucho de tóner 5-1CENTRO DE COMANDOS 3-5, 3-6, 4-9Cómo cancelar copias 4-3Conexión de los cables 3-1Configuración de red (TCP/IP) 3-4Controlador de impresora 4-14Copia con zoom 4-4Copiado 4-1

DDigitalización 4-9

EEscaneo a carpeta 4-11Escaneo a correo electrónico 4-9Especificaciones 7-1

Alimentador de papel (opcional) 7-4Cuerpo principal 7-1

Especificaciones ambientales 7-4Funciones de copiado 7-2Funciones de digitalización 7-3Funciones de impresión 7-3Procesador de documentos (opcional) 7-4

Etiquetas de precaución Información legal y sobre seguridad-xi

FFecha y hora 3-6

GGuía del ancho del papel 2-2

HHorario de verano 3-6

IImpresión 4-14Ingreso de caracteres 3-8Interruptor 3-2

KKX printer driver 4-14

LLimpieza 5-1

MMantenimiento 5-1Máscara de subred 3-4Mensajes de error 6-3Mensajes de mantenimiento 6-3Modo de anular impresión 4-7Modo de baja energía 4-8Modo de descanso 4-8

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ÍNDICE-2 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO

Modo de foto 4-1Modo de operación predeterminada 3-7Modo de recopilar 4-6Modo de texto 4-2Modo escaneo a color 4-14Modo Texto+foto 4-1

NNombres de los componentes de la máquina 1-1

OOtras configuraciones 3-11

PPanel de control 1-4Pantalla de mensajes 1-5Portal predet. 3-5Posición original del limpiador 5-4Precauciones de uso Información legal y sobre seguridad-xiii

RRodillo de registro 5-4Rodillo de transferencia 5-4

SSelección de idioma 3-11Software de aplicación 4-14

TTecla de un toque 4-13Tope del papel 2-1, 2-3Traba de extensión del tope 2-3TWAIN 4-14

VVarilla del limpiador del cargador 5-4

ZZona horaria 3-5Zoom estándar 4-4Zoom variable 4-4, 4-5

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Para obtener los mejores resultados y un óptimo funcionamiento de la máquina, recomendamos que utilice sólo nuestros suministros originales para sus productos.

A2

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Revisión 1.0 2005.4