MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la...

28
MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE LA SALUD APLICATIVO WEB REPORTE DE PRESCRIPCIÓN DE SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS EN SALUD NO CUBIERTOS POR EL PLAN DE BENEFICIOS EN SALUD CON CARGO A LA UPC –MIPRES NoPBS MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL BOGOTÁ, OCTUBRE DE 2017

Transcript of MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la...

Page 1: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE LA SALUD

APLICATIVO WEB REPORTE DE PRESCRIPCIÓN DE SERVICIOS Y

TECNOLOGÍAS EN SALUD NO CUBIERTOS POR EL PLAN DE BENEFICIOS EN SALUD CON CARGO A LA UPC –MIPRES NoPBS

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

BOGOTÁ, OCTUBRE DE 2017

Page 2: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

2

TABLA DE CONTENIDO

CONDICIONES PARA EL USO DEL APLICATIVO DE MIPRES NoPBS .......................................... 3 1. OBJETIVO ................................................................................................................................... 4

2. ALCANCE ................................................................................................................................... 4 3. ÁMBITO DE APLICACIÓN .......................................................................................................... 4

4. DOCUMENTOS ASOCIADOS A LA GUÍA ................................................................................. 4 5. NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS ............................................................... 5 6. DEFINICIONES ........................................................................................................................... 6 7. REQUISITOS TECNOLÓGICOS PARA ACCEDER AL APLICATIVO ....................................... 7 8. INGRESO AL MÓDULO DE JUNTA DE PROFESIONALES DE LA SALUD IPS ...................... 8

8.1. RESTABLECER CONTRASEÑA Y DESBLOQUEAR UN USUARIO ..................................... 12 8.2. EVALUAR PRESCRIPCIONES CON JUNTA DE PROFESIONALES DE LA SALUD IPS..... 14

8.2.1. Evaluación realizada por la Junta de Profesionales de la Salud de la IPS ................................... 15 8.2.2. Evaluación No realizada por la Junta de Profesionales de la Salud de la IPS .............................. 19

8.3. CONSULTAR PRESCRIPCIÓN CON JUNTA DE PROFESIONALES DE LA SALUD IPS .... 20 8.3.1. Visualizar ....................................................................................................................................... 21 8.3.2. Imprimir ......................................................................................................................................... 22

9. INGRESO AL MÓDULO DE JUNTA DE PROFESIONALES DE LA SALUD EPS .................. 23

9.1. EVALUAR ............................................................................................................................... 23 9.1.1. Visualizar ....................................................................................................................................... 25 9.1.2. Evaluar Junta de Profesionales ..................................................................................................... 25

9.2. CONSULTAR ......................................................................................................................... 27 9.2.1. Visualizar ....................................................................................................................................... 28

Page 3: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

3

CONDICIONES PARA EL USO DEL APLICATIVO DE MIPRES NoPBS Consulte las condiciones de uso en las siguientes direcciones: https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Mipres.aspx

Page 4: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

4

1. OBJETIVO Indicar el procedimiento de registro de los servicios o tecnologías que requieren ser evaluadas por la junta de profesionales de la salud, a través del módulo de junta de profesionales de salud del Aplicativo Web Reporte de Prescripción de Servicios y Tecnologías en Salud no Cubiertos por el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC –MIPRES NoPBS, donde se registrarán las decisiones adoptadas para el uso de los servicios complementarios, productos nutricionales ambulatorios y medicamentos incluidos en el listado UNIRS. 2. ALCANCE Inicia con el registro y la autenticación del Profesional de la Salud asignado con el Rol de Junta Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de servicios o tecnologías complementarias, de soporte nutricional ambulatorio o medicamentos del listado UNIRS y termina con la aprobación o No aprobación en la prescripción. 3. ÁMBITO DE APLICACIÓN Las disposiciones contenidas en este Manual aplican a la Junta de Profesionales de la Salud de las Instituciones Prestadoras de Salud –IPS, que deban evaluar los medicamentos incluidos en el listado UNIRS, los productos nutricionales de tipo ambulatorio y los servicios complementarios. 4. DOCUMENTOS ASOCIADOS A LA GUÍA

Proceso GVTC01 Gestión para la Innovación y Adopción de las Mejores Prácticas de TIC.

Procedimiento GVTP02 Emisión de Conceptos Técnicos Frente a Proyectos con Componente TIC.

Manual de Usuario Aplicativo web Reporte de Prescripción de Servicios y Tecnologías en Salud No cubiertos por el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC - MIPRES No PBS.

Formatos GVTF02 Formulario de presentación de proyectos con componente TIC. GVTF03 Concepto técnico TIC.

Page 5: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

5

5. NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS

Nota Externa 201733000115543 del 2017. Responsabilidad en el cumplimiento de la resolución 3951 de 2016 modificada por las resoluciones 5884 de 2016 y 532 de 2017.

Nota externa 201733200074543 de 2017. Prescripción de Tecnologías en Salud y Servicios no cubiertos por el plan de beneficios con cargo a la UPC a través del Aplicativo web-mipres.

Resolución 0532 de 2017, “Por la cual se modifica la Resolución 3951 de 2016, modificada por la Resolución 5884 de 2016 y se dictan otras disposiciones”.

Resolución 5884 de 2016, “Por la cual se modifican los artículos 38, 93 y 94 de la Resolución 3951 de 2016”.

Resolución 3951 de 2016, “Por la cual se establece el procedimiento de acceso, reporte de prescripción, suministro, verificación, control, pago y análisis de la información de servicios y tecnologías en salud no cubiertas por el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC y se dictan otras disposiciones”.

Resolución 2158 de 2016 “Se modifica la Resolución 1328 de 2016 en relación con su transitoriedad, vigencia y derogatoria”.

Resolución 1328 de 2016 “Se establece el procedimiento de acceso, reporte de prescripción, garantía del suministro, verificación, control, pago y análisis de la información de servicios y tecnologías en salud no cubiertas por el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC y se dictan otras disposiciones”.

Resolución 974 de 2016, “Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Registro de Novedades al Sistema General de Seguridad Social en Salud”.

Resolución 6408 de 2016. “Por la cual se modifica el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la Unidad de Pago por Capitación (UPC)”.

Resolución 6411 de 2016. “Por la cual se fija el valor de la Unidad de Pago por Capitación -UPC para la cobertura del Plan de Beneficios en Salud de los Regímenes Contributivo y Subsidiado en la vigencia 2017 y se dictan otras disposiciones”.

Resolución 5161 de 2015, “Por la cual se modifican los artículos 8 y 17 de la Resolución 3166 de 2015”.

Page 6: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

6

Resolución 3166 de 2015, “Por la cual se define y se implementa el estándar de datos para medicamentos de uso humano en Colombia”.

Resolución 3030 de 2014, “Por la cual se definen las especificaciones para el reporte de la información del Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud (RETHUS)”.

Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”.

Ley Estatutaria 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales”.

6. DEFINICIONES

Junta de Profesionales de la Salud: grupo de profesionales de la salud, los cuales se reúnen para analizar la pertinencia y la necesidad de utilizar un servicio o tecnología complementaria, de soporte nutricional ambulatorio y medicamentos del listado de usos no incluidos en registro sanitario (UNIRS), prescritos por el profesional de la salud.

Profesional de la Salud: corresponde a los profesionales de la salud la prescripción de los servicios y tecnologías en salud no cubiertas en el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC y su reporte, según la pertinencia y la necesidad, de acuerdo con lo previsto en la presente resolución y demás normativa vigente y aplicable.

Reporte de Prescripción de Servicios o Tecnologías en Salud No Cubiertas en el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC: diligenciamiento de la prescripción que realiza el profesional de la salud, o en casos excepcionales, las Entidades Promotoras de Salud (EPS) o las Entidades Obligadas a Compensar (EOC) de acuerdo con sus competencias, o en caso de servicios analizados por Juntas de Profesionales de la Salud, el profesional de la salud designado por las Instituciones Prestadoras de Servicios, mediante el aplicativo dispuesto por este Ministerio, que corresponde a un mecanismo automatizado en el que se reportan los servicios o tecnologías en salud prescritos que no se encuentren cubiertos por el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC.

Rol Junta Médica en EPS: profesional de la salud activado por el delegado de la EPS para que realice la reasignación de los servicios/tecnologías No PBS que provienen de una IPS sin Junta de Profesionales o de un Profesional independiente, para que sean evaluadas en una IPS de su red que cuenten con la Junta de Profesionales.

Page 7: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

7

Rol Junta Médica en IPS: profesional de la salud activado por el delegado de la IPS para que realice el registro de los resultados de las evaluaciones realizadas por las Juntas de Profesionales de la Salud a los servicios/tecnologías No PBS prescritas a través del aplicativo para prescripción.

Servicio ambulatorio priorizado: corresponde a un servicio prescrito por un profesional de la salud en el ámbito ambulatorio, que de conformidad con el estado clínico del afiliado, requiere su prestación, en un tiempo máximo de 4 horas por su condición de salud.

Servicios o tecnologías complementarias: corresponde a un servicio que si bien no pertenece al ámbito de la salud, su uso incide en el goce efectivo del derecho a la salud, a promover su mejoramiento o a prevenir la enfermedad.

Soporte Nutricional: corresponde al aporte de nutrientes necesarios, bien sea con nutrición parenteral o enteral, o ambas, en los casos en los cuales no sea posible mantener la alimentación convencional.

Usos no incluidos en el registro sanitario (UNIRS): es entendido como el uso o prescripción excepcional de medicamentos que requieren ser empleados en indicaciones y/o grupos de pacientes diferentes a lo consignado en el registro sanitario otorgado por el INVIMA.

7. REQUISITOS TECNOLÓGICOS PARA ACCEDER AL APLICATIVO Es necesario que cuente con conectividad a internet y a través de alguno de los siguientes navegadores WEB, podrá ejecutar el aplicativo.

Page 8: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

8

8. INGRESO AL MÓDULO DE JUNTA DE PROFESIONALES DE LA SALUD IPS Para autenticarse en el Módulo de Junta de Profesionales de la Salud es necesario que se cumpla con los siguientes pasos, este registro se realizará una sola vez. Si ya tiene su contraseña y usuario ingrese al módulo de junta de profesionales de la salud como se indica en el Paso 5. PASO 1. Es el Profesional de la Salud con el Rol de Junta Médica IPS, quien debe iniciar el registro en el Módulo de Administración de Usuarios, dando clic en la siguiente imagen:

PASO 2. Seleccione la opción que se señala en la siguiente imagen e ingrese los datos que allí se solicitan, tipo de identificación, documento de identificación, registro profesional, código de la imagen y finalice la incorporación de datos con la opción “Registrar”.

Recuerde que debe estar registrado en www.miseguridadsocial.gov.co, para continuar con el procedimiento de inscripción.

Page 9: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

9

Una vez completados a satisfacción los datos suministrados por parte del Profesional de la Salud con el Rol de Junta Médica IPS, se desplegará inmediatamente un mensaje de registro exitoso, el cual le confirma el Logín de Usuario, Tipo, Número de Documento de Identificación y Registro Profesional.

PASO 3. Verifique en su correo electrónico inscrito en www.miseguridadsocial.gov.co, la notificación de registro satisfactorio y el enlace que le permitirá crear la contraseña para el ingreso al Módulo de Junta de Profesionales de la Salud del aplicativo MIPRES-No PBS.

PASO 4. Cree su contraseña de acceso al Módulo de Junta de Profesionales de la Salud y recuerde que esta es personal e intransferible y tanto la información registrada, como los procesos informáticos realizados en la misma, tienen plena validez jurídica.

Page 10: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

10

Una vez creada la contraseña se desplegará un mensaje indicando la creación con éxito de la misma e informando la autorización de ingreso al Módulo de Junta de Profesionales de la Salud.

PASO 5. Autentíquese con las mismas credenciales autorizadas en el Módulo de Administración de Usuarios.

Page 11: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

11

Nota: El usuario debe ser autorizado y la contraseña debe corresponder, de lo contrario, la aplicación mostrará un mensaje y no permitirá continuar. Una vez diligenciadas las credenciales, el sistema puede retornar los siguientes mensajes:

Nombre de usuario no existe: el nombre de usuario que se ingresó en la caja de texto no se encuentra en la base de datos.

Las credenciales suministradas no son válidas: la contraseña que digitó no es la correcta.

Usted no está autorizado para ingresar a esta aplicación: se está intentando ingresar con un usuario que no tiene un rol permitido para esta aplicación.

El usuario se encuentra bloqueado: se está intentando ingresar con un usuario que se encuentra bloqueado.

El usuario se encuentra deshabilitado: está intentando ingresar con un usuario que se encuentra deshabilitado.

Los mensajes generados posteriores a la validación de las credenciales, se mostraran en la parte superior de la pantalla como se muestra en la siguiente imagen:

Si el usuario se encuentra bloqueado o ha olvidado su clave, ver apartado “8.1 RESTABLECER CONTRASEÑA Y DESBLOQUEAR UN USUARIO.”

Page 12: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

12

PASO 6. Seleccione la Entidad en la cual va a desempeñar el Rol de Junta Médica IPS que le fue asignado por el Delegado de su IPS para acceder al Módulo de Juntas de Profesionales de la Salud.

PASO 7. Después de presionar el botón Continuar, se visualizará el menú general del Módulo de Junta de Profesionales de la Salud, donde se presenta cada funcionalidad a la que puede acceder el profesional de la salud.

8.1. RESTABLECER CONTRASEÑA Y DESBLOQUEAR UN USUARIO En la ventana de acceso al Módulo de Junta de Profesionales de la Salud del Aplicativo Web Reporte de Prescripción de Servicios y Tecnologías en Salud no Cubiertas por el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC -MIPRES NoPBS, se encuentra el enlace “Olvidé mi clave”.

Page 13: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

13

Este enlace permite restablecer una contraseña y desbloquear un usuario en caso de que las credenciales de acceso hayan sido olvidadas por el usuario. Al presionar en el enlace “Olvidé mi clave”, el aplicativo genera la siguiente ventana de reasignación de contraseña.

El Profesional de la Salud con Rol de Junta Médica IPS o EPS debe registrar el Nombre de Usuario asignado, el Tipo y Número de Documento de Identificación, el Correo Electrónico tal y como se registraron en www.miseguridadsocial.gov.co y el código de la imagen. Una vez diligenciados todos los datos necesarios, se generará un mensaje satisfactorio como se observa en la siguiente imagen:

Automáticamente el aplicativo enviará el enlace al correo electrónico registrado para realizar el cambio de contraseña y poder ingresar al Módulo de Junta de Profesionales de la Salud.

Page 14: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

14

8.2. EVALUAR PRESCRIPCIONES CON JUNTA DE PROFESIONALES DE LA SALUD IPS Seleccione en el menú de Junta de Profesionales la opción Evaluar.

Enseguida se despliega la pantalla del Formulario “Evaluar Prescripciones con Junta de Profesionales de Salud”, donde podrá realizar la búsqueda con diferentes criterios.

A continuación se describen los criterios de búsqueda:

Número de Solicitud: se digita el número de prescripción con junta de profesionales de la salud. Permite hasta 20 caracteres.

Fecha de prescripción Inicial y Final: se consultan las prescripciones con junta de profesionales de la salud, inicial y final, de acuerdo con las fechas comprendidas entre los dos campos, se visualiza los registros encontrados en ese período de tiempo.

Datos de identificación del Paciente: permite consultar por tipo y número de identificación del paciente, presentando una o varias prescripciones que contengan junta de profesionales de la salud.

En Evaluar Prescripciones con Junta de Profesionales de Salud, ingrese el criterio de búsqueda sea número de la solicitud, fecha de prescripción y/o datos de identificación del paciente y presione el botón Buscar Solicitud, el aplicativo listará una o más prescripciones con junta de profesionales de la salud.

Page 15: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

15

Si el registro que se presenta corresponde a la prescripción a evaluar, se debe hacer clic en y habilitará los botones Visualizar y Evaluar Junta de Profesionales.

Al presionar el botón Evaluar Junta de Profesionales mostrará la pregunta “La evaluación de esta prescripción la realizará la IPS”.

8.2.1. Evaluación realizada por la Junta de Profesionales de la Salud de la IPS

Si el profesional de la salud con Rol Junta Médica IPS selecciona la opción SI, continúa con la evaluación de la prescripción con junta de profesionales de la salud, el cual se despliega la siguiente pantalla visualizando los servicios complementarios y/o el producto nutricional ambulatorio, y/o los medicamentos que se encuentran en el listado UNIRS que requieran del análisis de la junta.

Page 16: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

16

Seleccione la casilla de verificación que se encuentra al lado izquierdo de cada registro, el aplicativo desplegará los campos de la evaluación de la junta de profesionales de la salud (junta médica) por cada registro.

Datos de identificación de los integrantes de la junta de profesionales de salud: permite agregar tipo y número de identificación del profesional de salud que se encuentra en la junta de profesionales de la salud.

Los integrantes de la junta de profesionales de salud al menos uno de los miembros deberá ser profesional par del prescriptor inscrito en MIPRES, de lo contrario el aplicativo le generará el siguiente mensaje de advertencia que se visualizará en la parte superior de la pantalla.

Page 17: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

17

Si por equivocación agrego un profesional de la salud que no se encuentra en la Junta de Profesionales de la Salud o si el profesional de la salud se retiró de la junta y requiere borrar

los datos de identificación, presione el icono .

El aplicativo le generará mensaje “¿Esta seguro de eliminar este registro?”, después de Aceptar el mensaje, éste limpiara los dos campos.

Debe agregar como mínimo tres profesionales de la salud en la junta o de lo contrario al guardar el aplicativo le generará el siguiente mensaje de advertencia:

Lo anterior aplica cuando se selecciona la opción SI o NO de la pregunta ¿La junta de profesionales de salud aprueba).

¿La junta de profesionales de salud aprueba?: seleccione las opciones Si, No o No Requiere Junta. No Requiere Junta: Cuando se selecciona la opción “No Requiere Junta”, es para aquellos casos que están prescribiendo un medicamento No PBS que además se encuentra en la lista UNIRS (Uso No Indicado en el Registro Sanitario), y contestan equivocadamente SI a la pregunta “¿Las indicaciones del Medicamento estan relacionadas con las indicaciones –UNIRS?” que se muestra en Medicamentos en el Módulo de Prescripción y las solicitudes pasan automáticamente a los pendientes de ser evaluados por la junta de profesionales de la IPS.

Page 18: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

18

Al seleccionar la opción “No Requiere Junta”, en los datos de identificación de los integrantes de la junta de profesionales de salud, debe agregar los datos de un (1) prescriptor y justificar en el campo Observaciones el porque no requiere ser evaludada por la Junta de Profesionales.

Nota: La opción No Requiere Junta, NO es para ser utilizada para solicitudes que corresponden a Servicios Complementarios ni Productos Nutricionales.

No. Acta: diligencie el número de acta que se generó en la junta de profesionales de la salud.

Observaciones: permite máximo 160 caracteres, para que el profesional de la salud describa las observaciones generadas en la junta de profesionales de la salud.

Nota: El registro de evaluación de una solicitud de Junta de Profesionales no puede ser modificado ni anulado una vez sea guardado.

Page 19: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

19

Una vez finalice el registro de información, seleccione el botón , el aplicativo generará el siguiente mensaje:

Si está seguro de finalizar los datos ingresados de la junta de profesionales de la salud, presione el botón “Si, Continuar” del anterior mensaje y el aplicativo generará mensaje “Operación realizada satisfactoriamente”.

8.2.2. Evaluación No realizada por la Junta de Profesionales de la Salud de la IPS

Si el profesional de la salud con Rol Junta Médica IPS selecciona la opción NO, es cuando no tienen el recurso de la junta de profesionales de la salud y envían la prescripción a la EPS para que sea asignada a otra IPS contratada, que hace parte de su red de prestadores y cuenta con la junta de profesionales.

Una vez presione el botón Continuar, el aplicativo generará mensaje “Se ha realizado la reasignación de esta prescripción a la EPS (Código de la EPS)”.

Page 20: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

20

8.3. CONSULTAR PRESCRIPCIÓN CON JUNTA DE PROFESIONALES DE LA SALUD IPS Seleccione en el menú de Junta de Profesionales la opción Consultar, la cual se visualiza la pantalla del formulario “Consultar Prescripciones con Junta de Profesionales de Salud”, donde podrá realizar la búsqueda con diferentes criterios como son, el número de solicitud, fecha inicial y final de la prescripción y/o por los datos de identificación del paciente. Una vez registrada la información de acuerdo con el criterio de búsqueda seleccionado, se presiona

el botón .

A continuación se describen los criterios de búsqueda:

Número de Solicitud: permite consultar por el número de solicitud asociada a la junta de profesionales de salud.

Fecha de prescripción Inicial y Final: se consulta los registros por fecha inicial y final de la prescripción, de acuerdo con las fechas comprendidas entre los dos campos y se visualiza los registros encontrados en ese período de tiempo.

Datos de identificación del paciente: permite consultar por tipo y número de documento de identificación del paciente, presentando un registro en específico.

El aplicativo visualiza el listado con la(s) solicitud(es) con Junta de Profesionales de la Salud que aplique(n) al critertio de búsqueda, y muestra el estado, el cual puede ser “Sin Evaluación”, “Aprobado” o “No Aprobado”. Si desea verificar alguno de los registros con estado Aprobado o No

Aprobado, se debe hacer clic en y se habilitarás las opciones e , como se observa en la siguiente imagen.

Page 21: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

21

8.3.1. Visualizar

Seleccione el botón y se presentará la ventana de Visualizar Registro de Prescripción de Prestaciones No Incluidas en el PBS, en la que permite ver el Fórmulario de la solicitud correspondiente.

Page 22: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

22

8.3.2. Imprimir

Si el profesional de la salud requiere imprimir la formula médica y/o el plan de manejo, presione el

botón Imprimir, se habilitará el siguiente botón y/o , al presionar alguno de los anteriores botones se desplegará la Fórmula Médica o el Plan de Manejo en formato PDF.

Page 23: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

23

9. INGRESO AL MÓDULO DE JUNTA DE PROFESIONALES DE LA SALUD EPS

Autentiquese con las credenciales autorizadas en el Módulo de Administración de Usuarios y seleccione la Entidad en la cual va a desempeñar el Rol de Junta Médica EPS que le fue asignado por el Delgado de su EPS para acceder al Módulo de Junta de Profesionales de la Salud.

Después de presionar el botón Continuar, se visualizará el menú general del Módulo de Junta de Profesionales de la Salud, donde se presenta cada funcionalidad a la que puede acceder el profesional de la salud.

9.1. EVALUAR Seleccione en el menú de Junta de Profesionales la opción “Evaluar”, la cual despliega la pantalla del Formulario “Evaluar Prescripciones con Junta de Profesionales de Salud”, donde podrá realizar la búsqueda con diferentes criterios”.

Page 24: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

24

A continuación se describen los criterios de búsqueda:

Número de Solicitud: se digita el número de prescripción con junta de profesionales de la salud. Permite hasta 20 caracteres.

Fecha de prescripción Inicial y Final: se consultan las prescripciones con junta de profesionales de la salud, inicial y final, de acuerdo con las fechas comprendidas entre los dos campos, se visualiza los registros encontrados en ese período de tiempo.

Datos de identificación del Paciente: permite consultar por tipo y número de identificación del paciente, presentando una o varias prescripciones que contengan junta de profesionales de la salud.

En Evaluar Prescripciones con Junta de Profesionales de Salud, ingrese el criterio de búsqueda sea número de la solicitud, fecha de prescripción y/o datos de identificación del paciente y presione el botón Buscar Solicitud, el aplicativo listará una o más prescripciones con junta de profesionales de la salud.

Si el registro que se presenta corresponde a la prescripción a evaluar, se debe hacer clic en y habilitará los botones Visualizar y Evaluar Junta de Profesionales.

Page 25: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

25

9.1.1. Visualizar

Seleccione el botón y se presentará la ventana de Visualizar Registro de Prescripción de Prestaciones No Incluidas en el POS, en la que permite ver el Fórmulario de la solicitud correspondiente.

9.1.2. Evaluar Junta de Profesionales

Al presionar el botón Evaluar Junta de Profesionales, se despliega la siguiente pantalla visualizando los servicios complementarios y/o el producto nutricional ambulatorio, y/o los medicamentos que se encuentran en el listado UNIRS que requiere ser asociado a una IPS contratada, que hace parte de su red de prestadores y que tenga el recurso de Junta de Profesionales de la Salud.

Page 26: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

26

Institución Prestadora de Servicios de Salud: diligencie minimo cuatro caracteres del nombre de la institución prestadora del servicio de salud –IPS o el código de habilitación, en el campo

de la consulta y presione el icono (Lupa). El aplicativo le listará información según lo digitado en el campo.

Haga clic sobre el código y el aplicativo auomáticamente se visualizará el nombre y el código de habilitación de la IPS en los respectivos campos.

Si por equivocación ingreso un código de habilitación que no era y requiere borrar, presione el

icono , éste limpiará los dos campos.

Presione el botón Enviar y el aplicativo generará mensaje de reasignación de la prescripción a la IPS diligenciada anteriormente.

Page 27: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

27

9.2. CONSULTAR Seleccione en el menú de Junta de Profesionales la opción Consultar, la cual se visualiza la pantalla del formulario “Consultar Prescripciones con Junta de Profesionales de Salud”, donde podrá realizar la búsqueda con diferentes criterios como son, el número de solicitud, fecha inicial y final de la prescripción y/o por los datos de identificación del paciente. Una vez registrada la información de acuerdo con el criterio de búsqueda seleccionado, se presiona

el botón .

A continuación se describen los criterios de búsqueda:

Número de Solicitud: permite consultar por el número de solicitud asociada a la junta de profesionales de salud.

Fecha de prescripción Inicial y Final: se consulta los registros por fecha inicial y final de la prescripción, de acuerdo con las fechas comprendidas entre los dos campos y se visualiza los registros encontrados en ese período de tiempo.

Datos de identificación del paciente: permite consultar por tipo y número de documento de identificación del paciente, presentando un registro en específico.

El aplicativo visualiza el listado con la(s) solicitud(es) con Junta de Profesionales de la Salud que aplique(n) al criterio de búsqueda, y muestra el estado, el cual es “Sin Evaluación”. Si desea

verificar alguno de los registros con estado Sin Evaluación, se debe hacer clic en y se habilitará

la opción , como se observa en la siguiente imagen.

Page 28: MANUAL DE USUARIO MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE … y... · Médica IPS, continua con la incorporación, consulta de datos del paciente, evaluación respectiva de ... Resolución

MANUAL

DE USUARIO

MÓDULO JUNTA DE PROFESIONALES DE SALUD

Código

Versión

28

9.2.1. Visualizar

Seleccione el botón y se presentará la ventana de Visualizar Registro de Prescripción de Prestaciones No Incluidas en el PBS, en la que permite ver el Fórmulario de la solicitud correspondiente.