MANUAL DE USUARIO -...

35
Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados. -1- MANUAL DE USUARIO Remuneraciones

Transcript of MANUAL DE USUARIO -...

Page 1: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-1-

MANUAL DE USUARIO

Remuneraciones

Page 2: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-2-

ÍNDICE

BIENVENIDO .................................................................................................................. 3

Requisitos de Hardware ............................................................................................. 3

Requisitos de Software ............................................................................................... 3

Soporte Técnico .......................................................................................................... 4

Acerca de Notrasnoches ............................................................................................. 4

REMUNERACIONES ........................................................................................................ 5

Instalación y Activación .............................................................................................. 6 o Instalación ........................................................................................................... 6 o Activación ........................................................................................................... 6

Uso de Notrasnoches Remuneraciones ..................................................................... 7 o Descripción Módulo Principal ............................................................................. 7 o Creación y Selección de Empresas ..................................................................... 9 o Ingreso de Ficha de Trabajador ........................................................................ 10 o Convenios AFP - Isapres .................................................................................... 12 o Transacciones ................................................................................................... 14 o Informes ............................................................................................................ 16

Utilitarios .................................................................................................................. 17

Parámetros ............................................................................................................... 18

Recomendaciones para el buen uso de Notrasnoches Remuneraciones ................ 19

GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................................................................. 20

Remuneraciones ....................................................................................................... 20

Page 3: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-3-

BIENVENIDO

Gracias por adquirir nuestro producto “Software de Gestión - Notrasnoches”, Recuerde que posee respaldo y garantía, por lo que no dude en contactarnos para resolver alguna inquietud.

La siguiente guía le ayudara a utilizar nuestras aplicaciones, sobre la forma de obtener información y del uso correcto de los sistemas. Si aún no instala el producto, favor consulte nuestra guía de instalación. Ponemos a su disposición nuestro departamento de soporte al cual puede comunicarse a través del teléfono (+56-2) 2963 8310 ó a nuestro email [email protected]

REQUISITOS DE HARDWARE

1. Procesador (CPU) : AMD Pentium, desde 1Ghz Velocidad

2. Memoria (RAM) : 1GB RAM

3. Espacio en Disco (HDD) : 300 MB Disco Duro

REQUISITOS DE SOFTWARE

1. Sistema Operativo: Plataforma Windows XP, ME, Vista, Server, 7 u 8, CE 2. Microsoft Office para trabajar con los documentos generados.

Page 4: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-4-

SOPORTE TÉCNICO

Para contactar con soporte técnico, visite la web www.notrasnoches.cl donde encontrara los números telefónicos para soporte, el correo electrónico para realizar consultas y las últimas actualizaciones y mejoras del software. Y en caso de

necesitarlo, siempre puede contar con la alternativa de servicio a terreno, en la que personal autorizado y calificado podrá solucionarle todos los problemas derivados por el uso de la aplicación.

Antes de contactar con soporte usted debe tomar nota de los posibles mensajes de error y registrar el momento en que estos ocurrieron. Debe conocer algo de la configuración de su equipo computacional, como por ejemplo la versión de Windows que está utilizando.

ACERCA DE NOTRASNOCHES

Notrasnoches nace en 1985 como una empresa para satisfacer las necesidades de presupuestar una obra de manera más ágil y eficiente para empresas constructoras.

En 2013 Notrasnoches se incorpora al Convenio Marco de licencias de Software y se adjudica el convenio Marco SaaS, lo que posibilita llegar a las más de 2000 instituciones del estado con una solución de software para presupuestar obras de infraestructura y proyectos.

En Diciembre de 2013 Notrasnoches adquiere Mosaix, software de Administración con más de 15 años en el mercado que nos permite potenciar el portafolio de productos tanto a constructoras como otros segmentos de mercado.

Hoy Notrasnoches posee más de 2.000 clientes y aproximadamente 5.000 licencias instaladas a nivel nacional lo que nos permite asegurar nuestro carácter de líderes en el mercado, con un portafolio amplio y con fuerte presencia en el estado.

Actualmente Notrasnoches posee dos grandes áreas de negocios entregando Soluciones de Software dirigidas Constructoras, profesionales de la construcción, Municipalidades, Ministerios, Entidades de Gobierno, Universidades, Empresas y Contadores.

Page 5: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-5-

REMUNERACIONES

El software Notrasnoches Remuneraciones está diseñado para la plataforma Windows y

trabaja con las funciones del sistema operativo tales como el portapapeles, pudiendo copiar

(control + C) y pegar (control + V). El uso de la calculadora de Windows es imprescindible, las

funciones multitarea de la barra de Windows, el calendario, múltiples ventanas, etc.

Notrasnoches Remuneraciones, permite aprovechar al máximo las funcionalidades del

sistema operativo (Windows).

Con Notrasnoches Remuneraciones podrá realizar las tareas de remuneraciones de forma

rápida, segura y eficaz, pues realiza todos los procesos automáticamente, como ejemplo: graba

una transacción mensual de un trabajador e inmediatamente esta se registra en el libro de

remuneraciones, crea una liquidación de sueldo, alimenta la planilla de pago de AFP, ISAPRE,

INP, etc., alimenta el certificado de sueldo, etc.

El soporte telefónico y la mesa de ayuda le permitirán contar siempre con asistencia, resolver

sus consultas acerca del software, además de mantener constantemente actualizado el

sistema con las últimas mejoras y requerimientos legales. Felicitaciones por adquirir

Notrasnoches Remuneraciones.

Felicitaciones y comencemos a utilizar Notrasnoches Remuneraciones.

Page 6: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-6-

INSTALACIÓN Y ACTIVACIÓN

Instalación Desde CDROM: Para Instalar el software desde el CD usted debe localizar el archivo NotrasnochesRemuneraciones.exe y ejecutarlo. Siga las instrucciones del asistente de instalación. Luego de finalizada la instalación podrá acceder al software desde el icono en el escritorio. Desde Internet: En la Web de www.notrasnoches.cl podrá encontrar en la sección Software el archivo que estará en modalidad de “Download”.

Activación

Para evitar la piratería de software y proteger su inversión de copias ilegales, el software posee tecnología de activación. Este proceso demora menos de un minuto y garantiza que el software ha sido adquirido en forma legal. Usted entrega el código de activación a nuestro departamento de soporte y el software se activa de forma inmediata.

Page 7: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-7-

USO DE NOTRASNOCHES REMUNERACIONES

Descripción Módulo Principal

Page 8: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-8-

Al entrar a Notrasnoches Remuneraciones con el ícono correspondiente el

sistema inmediatamente nos lleva al módulo de transacciones mensuales,

donde confeccionaremos transacciones y accederemos a otros módulos

del sistema.

Empresas permite cambiar, crear y eliminar empresas.

Ficha del Personal permite crear, modificar y eliminar, además de obtener

liquidaciones, contrato y finiquito de estos.

Fichas Completas Tiene las mismas herramientas que la ficha de personal, pero esta

vez con campos adicionales para ingresar mayor información.

Convenios AFP Isapre Módulo que permite obtener las planillas para pagos de

cotizaciones provisionales. Este se alimenta automáticamente al generar una transacción.

Utilitarios Modulo con herramientas varias, como la creación de contraseñas, creación

de ítems para liquidaciones, elección del tipo de liquidación que emitiremos, etc.

Parámetros Información que debe ingresarse para la correcta emisión de las

liquidaciones de sueldos, como la UTM, valor de la UF, tabla de asignación familiar,

porcentajes de INP, CCAF y Mutual. Además encontraremos el año de trabajo del sistema y el

membrete de la sociedad.

Informes Obtención de informes como las transacciones mensuales, libros de

remuneración, emisión de cheques, etc.

Cerrar Para salir del sistema.

Page 9: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-9-

Creación y Selección de Empresas

Con esta Barra se abre una ventana en la cual podremos ver la lista de los nombres de Todas

las Empresas que poseemos, crear nuevas y eliminar aquellas en desuso.

Añadir, Crea una nueva Empresa con Datos en Blanco, sin Personal ni

Transacciones. Para Completar los Datos debe hacerse desde “Parámetros” y luego

“Membrete de la Empresa”

Eliminar, Borra completamente la empresa seleccionada, recuerde que para

seleccionar una empresa debe hacer clic sobre su nombre, en ese momento quedara resaltada

de las demás. Al Eliminar una Empresa usted elimina la información concerniente a la misma,

es decir, el personal y las liquidaciones realizadas, y no podrá ser recuperada si no la respaldó

previamente.

Seleccionar, Este Botón estilo albacora apuntará la Empresa Seleccionada

como Empresa predeterminada, la cual será elegida para seguir trabajando. Recuerde que el

nombre de la empresa actual siempre podrá observarse en la Barra de Titulo de la ventana

Principal!

Salir, Abandona la ventana sobre Empresas.

Page 10: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-10-

Ingreso de Ficha de Trabajador

Fichas del Personal

Aquí disponemos de una ficha completa con los datos de cada trabajador, los cuales

servirán para posteriormente realizar las liquidaciones de sueldo y emitir los documentos

legales.

Page 11: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-11-

Ver o Crear: Permite obtener una pequeña ventana desde la cual podremos digitar el Rol único

del trabajador nuevo, o bien seleccionar el Rol Único de uno de la lista, la cual esta ordenada

por orden alfabético del nombre del trabajador.

Esta ventana tiene como dato principal el Rol del trabajador, por lo tanto validara el Rol

ingresado, podrá observar un Rol erróneo marcado con un rojo intenso, y un Rol original

escrito en negro común.

Luego de digitar o seleccionar un trabajador, presione el botón OK.

Guardar: Si al haber digitado un Rol unico y haber presionado sobre el boton OK, la

información del trabajador no apareció, puede deberse a dos alternativas o bien digito mal el

Rol, o bien es un trabajador nuevo.

En el caso de un trabajador nuevo, debe llenar los datos correspondientes, teniendo cuidado

en cada detalle, luego debe presionar sobre el boton Guardar, el cual validara la información

ingresada y luego la almacenara. Si el trabajador ya existe o esta haciendo modificaciones en

su ficha, este boton le consultara si desea reemplazar los datos antiguos por los datos nuevos.

Eliminar: Elimina completamente la ficha del trabajador y todos sus datos. Recuerde no

eliminar a un trabajador si realizó con el transacciones, si el trabajador fue despedido, el

procedimiento es emitir un Finiquito de Trabajo, actualizar la fecha de término, y luego no

realizar más transacciones con este trabajador. Recuerde que la ficha es importante para el

futuro y para poder visualizar información histórica.

Recuerde que dispone de ayuda a modo de listados de: Ocupaciones, Departamentos,

Instituciones de AFP e Isapre. Para ello presione la tecla Enter sobre la caja correspondiente.

Buscar : Si el trabajador que necesita no lo pudo encontrar en la lista de Ver Crear, puede que

lo encuentre con este botón, el cual busca cadenas internas de los datos, tanto del Rol Único,

como del Nombre y además de la Dirección del trabajador.

Por ejemplo, si desea buscar un trabajador llamado Osvaldo, pero en la lista aparece como

Salas Martínez Osvaldo, debe activar este botón e introducir parte o toda la cadena Osvaldo,

puede además introducir la cadena Osval, o Mart, o parte de su dirección. Si no es este el

trabajador que necesita, pues encontró a otro que concordaba con la cadena, entonces siga

buscando...

Imprimir Ficha: Con este botón podremos imprimir en papel una ficha con todos los datos que

vemos en la ficha de la pantalla, así podremos administrar de forma ordenada cada trabajador

de nuestra empresa.

Cerrar: Abandona el módulo de fichas de trabajadores.

Page 12: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-12-

Una vez realizadas las transacciones, que luego explicaremos la forma de

hacerlas, podremos ver el resultado de ellas, es decir, las Liquidaciones de

Sueldo, desde estos pequeños botoncitos azules. Con doble clic accede a la

liquidación.

Si da un clic con botón derecho del Mouse podrá imprimir todas las liquidaciones de los

trabajadores.

También podremos realizar desde aquí los documentos legales que debemos entregar a los

trabajadores, en su momento, es decir, con solo un clic podremos emitir los contratos y

finiquitos. Pruebe haciendo clic sobre alguno de estos botoncitos.

Convenios AFP - Isapres

Convenios con AFP e Isapre

Aquí disponemos de la lista de todas las empresas externas de servicio, a saber, las instituciones para el ahorro futuro y ahorro de salud de nuestros trabajadores. Es aquí donde podremos emitir también el convenio real del total de los trabajadores con cada institución.

Page 13: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-13-

Para Agregar una Institución de AFP o Salud a las listas, debe posicionarse sobre la caja de

texto que figura en blanco y digitar los datos correspondientes. Es recomendable no cambiar el

nombre de las instituciones una vez que a los trabajadores se les asigne.

Para emitir las planillas de pago solo seleccione la institución correspondiente y haga un clic

sobre el mes que desee emitir, nos enviara al Procesador de Documentos para revisar,

modificar e imprimir las planillas.

A.F.P

ISAPRE

I.N.P

Caja Compensación

Este procesador de documentos posee botones con múltiples opciones útiles:

Imprimir

Imprime en la impresora predeterminada el documento que se esta visualizando en el

procesador de documentos.

Procesar

Permite enviar el Documento visualizado al Procesador de Textos Favorito, con el cual

podremos almacenar o retocar nuestros documentos.

Page 14: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-14-

Transacciones

Transacciones

Una transacción en si es el acto mismo de liquidar el sueldo a un trabajador, pues es de este acto que nace la liquidación de sueldo. Esta transacción que se realiza cada mes, debe hacerse a cada trabajador, incluso si el trabajador se ausentó el mes completo, en este caso sus días trabajados serán cero días.

Page 15: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-15-

Para realizar la transacción mensual se deben realizar varios pasos muy sencillos, y una vez

verificados TODOS los PARAMETROS, primero debe hacer clic sobre el botón que representa al

mes que desea transar, por ejemplo ENE del mes de Enero, inmediatamente seleccionaremos

al trabajador implicado, luego ajustaremos los datos correspondientes, tales como días

trabajados y horas extra, en último lugar debemos Registrar la transacción realizada.

Recuerde estos pasos:

Hacer clic sobre el botón del mes implicado

Seleccionar al trabajador

Ajustar información variable (Días trabajados, Horas Extra, Otros...)

Registrar la transacción

Para agregar otros datos, tales como Imponibles, No Imponibles y Otros Descuentos, debemos

presionar sobre la casilla Agregar y para eliminar estos datos presionaremos sobre la casilla

Quitar. Para cambiar el valor de un dato variable, debe hacer doble clic sobre él.

Si una transacción fue realizada en forma deficiente, tiene la opción de realizarla nuevamente

y sobrescribirla al Registrar o si realizo una transacción a un trabajador finiquitado, debe elegir

mes y trabajador y presionar el botón Borrar, el cual eliminara la transacción.

“Al cambiar cada dato de la hoja de transacciones, la información se actualiza

inmediatamente, lo que implica que siempre visualizará información real".

Page 16: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-16-

Informes

Emision de Informes y Listados

Aquí disponemos de una serie de opciones que nos permiten obtener listados muy útiles, por ejemplo, libros de remuneraciones y listados del personal.

Libros de Remuneraciones

Para visualizar el libro, solo debemos hacer clic sobre el mes que deseemos revisar, y según el tipo de libro que necesitamos, en color Azul el Libro de Remuneraciones de Haberes y en color Verde el Libro de Remuneraciones de Descuentos.

Listados de Personal

Tenemos aquí dos tipos de informes, uno ordenado por el nombre de los trabajadores en forma alfabética, y otro ordenado por departamentos, este último

Page 17: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-17-

podemos emitirlo con un patrón que indica el departamento del cual necesitamos listar el personal.

Informe de Transacciones

Este informe permite tener en forma compacta la estadística de los trabajadores con transacción realizada y los que aún no disponemos de información.

Visualizador de Informes:

Este Comando nos permite desplazarnos por las

hojas emitidas, a la primera, a la anterior, a la próxima, a la última. Esta Barra de botones permite: Visualizar hoja Completa, Imprimir el Informe, Exportar el informe, Enviarlo por Correo o Fax, Cerrar el Informe.

UTILITARIOS

Herramientas y Utilitarios.

Se detallan a continuacion :

Page 18: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-18-

Contraseñas Permite cambiar la contraseña para el acceso al sistema Notrasnoches Remuneraciones.

Otros Ítems Permite acceder a una ventana en la cual podremos especificar más tipos de Imponibles, No Imponibles y Otros Descuentos. Recuerde especificar el tipo de ítem:

D = Otro Descuento, I = Otro Imponible, N = Otro No Imponible.

Eliminar

Elimina la información especificada en las casillas de la derecha.

PARÁMETROS

Parametros y Ajustes

Esta ventana posee las tablas que debemos actualizar cada mes antes de realizar las transacciones, puesto que contiene información con la cual se realiza la liquidación de sueldo.

Page 19: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-19-

La tabla de Impuesto Único esta expresada en Unidades Tributarias Mensuales, por lo tanto, solo debe modificar la UTM, es decir solo se debe ingresar el valor correspondiente al mes a liquidar.

RECOMENDACIONES PARA EL BUEN USO DE NOTRASNOCHES REMUNERACIONES

Para Imprimir Todas las Liquidaciones de Sueldo de una sola vez, debe

presionar con el Botón derecho del Mouse sobre el Mes a liquidar. Esto envía todas las Liquidaciones al Procesador de Documentos, y pone un separador de páginas entre liquidaciones.

Puede Reconocer fácilmente el separador de páginas, pues este es una línea con tres asteriscos ***, no los elimine o Notrasnoches Remuneraciones no podrá separar las paginas correspondientes.

En el Procesador de documentos puede cambiar parcialmente cualquier información, esto es útil para rellenar computacionalmente los datos de, por ejemplo: banco y el cheque de la planilla a pagar.

En la Ficha del Personal puede utilizar abreviaturas rápidas para el

llenado de los datos, por ejemplo: en el dato Sexo puede escribir M o F y Notrasnoches Remuneraciones automáticamente llenara al registrar si el ente es de sexo Masculino o Femenino. Según esta Lista:

Sexo M Masculino F Femenino

Estado Civil C Casado o Casada dependiendo del Sexo So Soltero o soltera Se Separado o Separada V Viudo o Viuda.

Page 20: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-20-

El Proceso de Registrar en las Fichas de Personal ejecuta una Validación, la cual corrige las abreviaturas, llena los datos en blanco y verifica que los valores numéricos estén correctos.

Recuerde Mantener la Calculadora de Windows siempre a mano (en la

barra de tareas) para cerciorarse de su trabajo.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

REMUNERACIONES

EMPLEADOR: Art. 3.o Para todos los efectos legales se entiende por:

a) empleador: la persona natural o jurídica que utiliza los servicios intelectuales o

materiales de una o más personas en virtud de un contrato de trabajo, Art. 4.o Para los

efectos previstos en este Código, se presume de derecho que representa al empleador

y que en tal carácter obliga a éste con los trabajadores, el gerente, el administrador, el

capitán de barco y, en general, la persona que ejerce habitualmente funciones de

dirección o administración por cuenta o representación de una persona natural o

jurídica. Código del Trabajo.

TRABAJADOR: Art. 3.o Para todos los efectos legales se entiende por:

b) trabajador: toda persona natural que preste servicios personales intelectuales o

materiales, bajo dependencia o subordinación, y en virtud de un contrato de trabajo, y

c) trabajador independiente: aquel que en el ejercicio de la actividad de que se trate

no depende de empleador alguno ni tiene trabajadores bajo su dependencia. Código

del Trabajo.

Page 21: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-21-

TRABAJADOR CASA PARTICULAR: Art. 146. Son trabajadores de casa particular las

personas naturales que se dediquen en forma continua, a jornada completa o parcial,

al servicio de una o más personas naturales o de una familia, en trabajos de aseo y

asistencia propios o inherentes al hogar.

Con todo, son trabajadores sujetos a las normas especiales de este capítulo, las

personas que realizan labores iguales o similares a las señaladas en el inciso anterior

en instituciones de beneficencia cuya finalidad sea atender a personas con

necesidades especiales de protección o asistencia, proporcionándoles los beneficios

propios de un hogar.

En caso de duda, la calificación se hará por el inspector del trabajo respectivo, de cuya

resolución podrá reclamarse al Director del Trabajo, sin ulterior recurso.

Se aplicarán también las disposiciones de este capítulo a los choferes de casa

particular. Código del trabajo.

PLAZO FIJO: Art. 159. N° 4. El contrato de trabajo terminará en los siguientes casos:

4.- Vencimiento del plazo convenido en el contrato. La duración del contrato de plazo

fijo no podrá exceder de un año.

El trabajador que hubiere prestado servicios discontinuos en virtud de más de dos

contratos a plazo, durante doce meses o más en un período de quince meses,

contados desde la primera contratación, se presumirá legalmente que ha sido

contratado por una duración indefinida.

Tratándose de gerentes o personas que tengan un título profesional o técnico

otorgado por una institución de educación superior del Estado o reconocida por éste,

la duración del contrato no podrá exceder de dos años.

El hecho de continuar el trabajador prestando servicios con conocimiento del

empleador después de expirado el plazo, lo transforma en contrato de duración

indefinida.

Igual efecto producirá la segunda renovación de un contrato de plazo fijo. Código del

Trabajo.

Page 22: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-22-

PLAZO INDEFINIDO: Es aquel contrato de trabajo en que se establece explícitamente

que el contrato es de plazo indefinido. Si no se señala plazo de término en un contrato

de trabajo se entiende que es de plazo indefinido. El contrato puede ser verbal o

escrito, en el primer caso este hecho debe ser comunicado dentro del plazo de diez

días a la Inspección del Trabajo correspondiente.

CONTRATO: Art. 7.o Contrato individual de trabajo es una convención por la cual el

empleador y el trabajador se obligan recíprocamente, éste a prestar servicios

personales bajo dependencia y subordinación del primero, y aquél a pagar por estos

servicios una remuneración determinada. Código del Trabajo.

FINIQUITO: Es el documento que oficializa el término del contrato de trabajo, donde

se especifican las razones del término del contrato, se detallan los montos de

indemnización, los pagos legales y de bienestar del trabajador. Este documento es de

igual forma la comprobación de que están en orden todo lo relacionado con las leyes

sociales vigentes, tanto de seguros, previsión, salud, etc.

PERMISOS: Es el documento que autoriza al trabajador, por parte del empleador, al

cese de sus labores por un tiempo determinado, donde se especifica la modalidad de

pago en el periodo acordado. Estos permisos no interfieren con las leyes sociales, y no

son días de ausencia.

VACACIONES: Dentro de la legalidad y formando parte del bienestar de los

trabajadores, de acuerdo a las leyes vigentes, los trabajadores deben tener cada año,

quince días hábiles de vacaciones pagadas. Esto aplica para cualquier tipo de contrato,

en proporcionalidad al periodo completado.

TRANSACCIÓN: De forma periódica, según se especifica en el contrato de trabajo, el

empleador procede a remunerar las labores realizadas por el trabajador. Este proceso

reúne toda la información relacionada con este pago, los haberes percibidos y los

descuentos realizados, así como los anticipos y todos los montos de acuerdo a las leyes

sociales y convenios de previsión adquiridos.

Page 23: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-23-

LIQUIDACIÓN: El documento que sirve de comprobante a la Transacción es la

liquidación de sueldos, la cual detalla los haberes y descuentos, y se firma por las

partes para total conformidad del recibimiento del pago de la remuneración.

QUINCENA: Por generalidad los contratos son de forma mensual, y por mutuo

acuerdo, el día 15 o su próximo hábil; se procede a dar un anticipo de la remuneración

o bien a liquidar de forma temporal de acuerdo a los días hasta entonces trabajados.

SEMANA CORRIDA: Los trabajadores remunerados exclusivamente por día y/o que

tengan sueldos variables, tendrán derecho al pago de remuneración por los días

domingos y festivos, la que equivale al día promedio de lo devengado en el respectivo

período de pago.

HORAS EXTRAS: De forma contractual y de acuerdo a las leyes vigentes (para respetar

tope de horas), los trabajadores pueden realizar horas extraordinarias a las horas

correspondientes a lo contratado. Estas horas extraordinarias difieren en monto al

valor de una hora normal, que de hecho poseen más valor, y en los casos de horas en

días feriados, estas tienen aún mayor valor.

ATRASOS: Contractualmente el trabajador se ha comprometido a respetar un horario

de trabajo, como parte de sus deberes. Cuando esto no se cumple el empleador tiene

todas las facultades para exigir restitución de las horas en que el trabajador está

ausente. Y como derecho del empleador, también puede, si los atrasos son reiterados

y sucesivos, dar cuenta a la inspección del trabajo y considerar los antecedentes para

un eventual despido.

GRATIFICACIÓN: Las leyes vigentes estipulan que si el empleador, más

específicamente la empresa, obtiene utilidades que permiten gratificar a sus

trabajadores, estás están regidas por fórmulas y topes. En general se entregan

gratificaciones todos los meses, de un 25% del sueldo, con un tope de 4.75 ingresos

mínimos al año. También es posible pagarlas al año todas de una vez, en

proporcionalidad a las utilidades y al tiempo trabajado. O de forma contractual llegar a

un monto, dentro de lo que la ley estipula.

Page 24: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-24-

HABERES: Art. 41. Se entiende por remuneración las contraprestaciones en dinero y las

adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del

empleador por causa del contrato de trabajo. No constituyen remuneración las

asignaciones de movilización, de pérdida de caja, de desgaste de herramientas y de

colación, los viáticos, las prestaciones familiares otorgadas en conformidad a la ley, la

indemnización por años de servicios establecida en el artículo 163 y las demás que

proceda pagar al extinguirse la relación contractual ni, en general, las devoluciones de

gastos en que se incurra por causa del trabajo. Código del Trabajo.

HABERES IMPONIBLES: Art. 42. Constituyen remuneración, entre otras, las siguientes:

a) sueldo, o sueldo base, que es el estipendio obligatorio y fijo, en dinero, pagado por

períodos iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la

prestación de sus servicios en una jornada ordinaria de trabajo, sin perjuicio de lo

señalado en el inciso segundo del artículo 10. El sueldo, no podrá ser inferior a un

ingreso mínimo mensual. Se exceptúan de esta norma aquellos trabajadores exentos

del cumplimiento de jornada. Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso segundo del

artículo 22, se presumirá que el trabajador está afecto a cumplimiento de jornada

cuando debiere registrar por cualquier medio y en cualquier momento del día el

ingreso o egreso a sus labores, o bien cuando el empleador efectuare descuentos por

atrasos en que incurriere el trabajador. Asimismo, se presumirá que el trabajador está

afecto a la jornada ordinaria, cuando el empleador, por intermedio de un superior

jerárquico, ejerciere una supervisión o control funcional y directo sobre la forma y

oportunidad en que se desarrollen las labores, entendiéndose que no existe tal

funcionalidad cuando el trabajador sólo entrega resultados de sus gestiones y se

reporta esporádicamente, especialmente en el caso de desarrollar sus labores en

Regiones diferentes de la del domicilio del empleador.

b) sobresueldo, que consiste en la remuneración de horas extraordinarias de trabajo;

c) comisión, que es el porcentaje sobre el precio de las ventas o compras, o sobre el

monto de otras operaciones, que el empleador efectúa con la colaboración del

trabajador;

d) participación, que es la proporción en las utilidades de un negocio determinado o

de una empresa o sólo de la de una o más secciones o sucursales de la misma, y

Page 25: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-25-

e) gratificación, que corresponde a la parte de utilidades con que el empleador

beneficia el sueldo del trabajador. Código del Trabajo.

DESCUENTOS LEGALES: El artículo 58 del Código del Trabajo, prescribe:

"El empleador deberá deducir de las remuneraciones los impuestos que las graven, las

cotizaciones de seguridad social, las cuotas sindicales en conformidad a la legislación

respectiva y las obligaciones con instituciones de previsión o con organismos públicos.

Igualmente, a solicitud escrita del trabajador, el empleador deberá descontar de las

remuneraciones las cuotas correspondientes a dividendos hipotecarios por adquisición

de viviendas y las cantidades que el trabajador haya indicado para que sean

depositadas en una cuenta de ahorro para la vivienda abierta a su nombre en una

institución financiera o en una cooperativa de vivienda. Estas últimas no podrán

exceder de un monto equivalente al 30% de la remuneración total del trabajador.

“Sólo con acuerdo del empleador y del trabajador que deberá constar por escrito,

podrán deducirse de las remuneraciones sumas o porcentajes determinados,

destinados a efectuar pagos de cualquier naturaleza. Con todo, las deducciones a que

se refiere este inciso, no podrán exceder del quince por ciento de la remuneración

total del trabajador.

"El empleador no podrá deducir, retener o compensar suma alguna que rebaje el

monto de las remuneraciones por arriendo de habitación, luz, entrega de agua, uso de

herramientas, entrega de medicinas, atención médica u otras prestaciones en especie,

o por concepto de multas que no estén autorizadas en el reglamento interno de la

empresa".

Del precepto legal precedentemente transcrito se infiere, en primer término, que el

legislador ha señalado taxativamente los descuentos que el empleador está obligado a

efectuar de las remuneraciones de sus trabajadores, a saber:

a) Los impuestos que las graven;

b) Las cotizaciones de seguridad social;

c) Las cuotas sindicales, de acuerdo a la ley;

d) Las obligaciones con instituciones de previsión o con organismos públicos;

e) Las cuotas correspondientes a dividendos hipotecarios por adquisición de viviendas,

y

Page 26: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-26-

f) Las cantidades indicadas por el trabajador para ser depositadas en una cuenta de

ahorro para la vivienda abierta a su nombre en una institución financiera o en una

cooperativa de vivienda, las que, en todo caso, no podrán exceder del 30% de la

remuneración total del trabajador.

Es necesario puntualizar que las deducciones obligatorias señaladas en las letras e) y f)

precedentes, sólo operarán en tanto exista una petición escrita del trabajador en tal

sentido.

Del precepto en análisis se infiere, además, que sólo con acuerdo del empleador y del

trabajador, que deberá constar por escrito, podrán deducirse de las remuneraciones

sumas destinadas a efectuar pagos de cualquier naturaleza hasta un máximo del 15%

de la remuneración total del dependiente.

Finalmente, la norma en comento prohíbe al empleador efectuar ciertos descuentos,

entre los que se cuentan el arriendo de habitación, luz, entrega de agua, uso de

herramientas, entrega de medicinas, atención médica y otras prestaciones en especie

o por multas no autorizadas en el respectivo reglamento interno.

Por su parte, la Ley Nº 19.832, por la cual se consulta, que modifica la Ley General de

Cooperativas, en los artículos 58 y 59, establece:

Artículo 58. "Incrementase hasta el 25% el límite de descuentos voluntarios por planilla

establecido en el inciso segundo del artículo 58 del Código del Trabajo, cuando los

descuentos adicionales sean a favor de cooperativas29/1/2014 ORD. Nº 1465/33 -

Normativa laboral. Dirección del Trabajo. Gobierno de Chile.

De consumo o de ahorro y crédito de las que el trabajador sea socio, siempre que la

suma de los descuentos del referido inciso segundo, y de los descuentos para vivienda

autorizados por el inciso primero del mismo artículo 58 del Código mencionado, no

exceda del 45% de la remuneración total del trabajador"

Clasificación esquemática de los descuentos:

– Legales

• Previsional: (Fondo de Pensiones, Seguro de Invalidez, Fondo de Salud)

• Impuesto: Impuesto Único a la Renta

• Judiciales: Retenciones Judiciales

–Voluntarios

• Anticipos de Sueldos y préstamos

• Cuotas sindicales, dividendo de vivienda

• Otros descuentos Voluntarios.

Page 27: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-27-

OTROS DESCUENTOS

CAJA DE COMPENSACIÓN: Las Cajas de Compensación de Asignación Familiar (CCAF)

son corporaciones de derecho privado, sin fines de lucro, que tienen por objetivo

administrar, respecto de sus afiliados, prestaciones de seguridad social conforme a la

Ley 18.833.

Actualmente existen 5 Cajas de Compensación:

Caja de Compensación 18 de Septiembre ( www.caja18.cl)

Caja de Compensación Gabriela Mistral (www.cajagabrielamistral.cl)

Caja de Compensación La Araucana (www.laaraucana.cl)

Caja de Compensación Los Andes (www.cajalosandes.cl)

Caja de Compensación Los Héroes (www.losheroes.cl)

Prestaciones de las CCAF

1. Prestaciones legales: El Estado traspasa recursos, delegando la administración

de una parte de los fondos de seguridad social en las cajas de compensación.

En virtud de lo anterior, ellas tienen la responsabilidad de pagar a los

trabajadores los siguientes beneficios: Asignación Familiar, Subsidio por

Incapacidad Laboral (licencias médicas) y el pago del pre y postnatal, además

de licencias por enfermedad grave de niño menor de un año y el Subsidio de

Cesantía.

2. Prestaciones de bienestar social y adicionales: Las CCAF entregan beneficios

adicionales de carácter social y familiar, destacando el crédito social, y las

prestaciones adicionales y complementarias: bonos por fallecimiento,

matrimonio, nacimiento, o por escolaridad. También permiten la posibilidad de

acceder a becas de estudio, convenios médicos y el uso de centros vacacionales

o recreacionales. Tanto los regímenes de crédito social como los de

prestaciones adicionales, se financian con cargo al Fondo Social de cada Caja,

mientras que el régimen de prestaciones complementarias se financia con

cargo al empleador y/o afiliado, según se establezca en los respectivos

convenios.

Page 28: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-28-

Afiliación a una caja de compensación

Colectivamente: entidades empleadoras con sus trabajadores.

Individualmente: pensionados y trabajadores independientes.

1. Colectivamente

Trabajadores dependientes: Para que una empresa o institución, pública o

privada, pueda afiliarse se requiere siempre la voluntad del empleador y del

acuerdo de los trabajadores. Este acuerdo debe obtenerse en una asamblea

convocada para tal efecto, que cuente con un ministro de fe y donde el

empleador propone una CCAF. Para su aprobación se requiere del voto de la

mayoría absoluta de los trabajadores o funcionarios.

2. Individualmente

Pensionados: El ingreso de los pensionados debe hacerse en forma individual.

Su afiliación significará el descuento mensual de una cuota que puede alcanzar

hasta el 2% de su pensión. Su afiliación debe efectuarse únicamente en las

oficinas de la respectiva caja, incluyendo oficinas móviles, debidamente

autorizadas.

Trabajadores Independientes que emiten boletas de honorarios: que se

encuentren cotizando para pensiones y salud, podrán afiliarse individualmente

a una CCAF, en cuyos estatutos se los considere como beneficiarios de los

regímenes de prestaciones adicionales, crédito social y prestaciones

complementarias. La afiliación significará el descuento mensual de una cuota

que puede alcanzar hasta el 2% de la renta imponible.

MUTUAL DE SEGURIDAD: Las mutuales de seguridad del accidente de Chile son las

instituciones privadas sin fines de lucro encargadas de las acciones de prevención de

riesgos y de los servicios y tratamiento de accidentes del trabajo y enfermedades

profesionales. Creadas por la Ley N° 16.744 sobre Accidentes de Trabajo y

Enfermedades Profesionales del 1 de febrero de 1968.

La ley estableció el sistema de cotizaciones de los obreros para accidentes laborales y

el ingreso de las asociaciones de patronales en la atención de sus empresas afiliadas. Al

fusionarse la Caja de Accidentes del Trabajo al Servicio Nacional de Salud, asumen

dichas funciones, junto con la prevención de riesgos.

Page 29: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-29-

En Chile existen tres mutuales de seguridad:

Instituto de Seguridad del Trabajo (IST), creada en diciembre de 1957 por

la Asociación de Industriales de Valparaíso y Aconcagua (ASIVA)

La Asociación Chilena de Seguridad (ACHS) creada el 26 de junio de 1958 (Decreto

N° 3.029) y asociada a los socios que integran la SOFOFA.

Mutual de Seguridad CChC, creada en 1966 por la Cámara Chilena de la

Construcción (CChC).

ISAPRE: Las Instituciones de Salud Previsional (ISAPRE) fueron creadas para otorgar

servicios de financiamientos, beneficios y seguros en materia de salud. Estas

constituyen un sistema privado de seguros de salud.

Según el Artículo del DFL N° 6942 de ISAPRES, estas «... tendrán por objeto exclusivo el

financiamiento de las prestaciones y beneficios de salud, así como las actividades que

sean afines o complementarias de ese fin, las que en ningún caso podrán implicar la

ejecución de dichas prestaciones y beneficios ni participar en la administración de

prestadores». Se distingue dos tipos de ISAPRE: abierta (la afiliación y planes de salud

son de oferta pública) y cerrada (prestaciones a trabajadores de una determinada

empresa o institución). Las ISAPRE son supervisadas por la Superintendencia de Salud.

FONASA: El Fondo Nacional de Salud (FONASA), creado en 1979 por el Decreto Ley N°

2763, es el ente financiero encargado de recaudar, administrar y distribuir los dineros

estatales destinados a salud en Chile siendo una de sus funciones financiar las

prestaciones de salud de sus beneficiarios (el 7% de los ingresos imponibles en salud).

Es el continuador y administrador de los derechos y obligaciones de la modalidad de

libre elección, del extinto SERMENA y financiamiento de las acciones de salud del

desaparecido SNS.

El FONASA es parte integrante del SNSS (Sistema Nacional de Servicios de Salud) y se

relaciona con el poder ejecutivo a través del Ministerio de Salud. Esta supervigilado y

controlada por la Superintendencia de Salud desde el 1 de enero del 2005. Su sede

central está en Santiago y como servicio público descentralizado tiene Direcciones

Regionales.

Page 30: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-30-

Se bonifica total o parcialmente las prestaciones de salud otorgadas por profesionales

e instituciones de salud públicas o privadas con convenios con FONASA. Se financia el

subsidio de incapacidad laboral (licencia médica) y se otorgan préstamos de salud.

AFP: Las administradoras de fondos de pensiones (AFP), son sociedades anónimas

cuyo objeto social único y exclusivo es la administración de un fondo de pensiones, así

como el otorgamiento de las prestaciones por vejez, invalidez y sobrevivencia a sus

afiliados, según lo dispuesto en la ley del sistema de ahorro para pensiones.

El sistema chileno tiene las siguientes características:

Capitalización individual: Cada trabajador es propietario de una cuenta individual única

de ahorro para su vejez, la cual está protegida por el derecho de propiedad

garantizado en la Constitución y las leyes de Chile, y en la que se deposita sus

cotizaciones. Estos depósitos se capitalizan de acuerdo al rendimiento del Fondo de

Pensiones de la AFP durante su vida de trabajo. Al final de su vida laboral el monto de

la cuenta, las expectativas de vida del trabajador y sus cargas familiares, son utilizadas

para calcular la pensión.

Responsabilidad individual: La característica fundamental del sistema es que la pensión

que, en un futuro recibirá el trabajador, depende de los ahorros acumulados en su

cuenta de AFP durante toda su vida de trabajo. Con esto, el sistema de capitalización

relaciona, de manera correcta, los beneficios que recibe el pensionado con su esfuerzo

de ahorro, con lo cual, el sistema se hace sustentable en el tiempo, evitando las

posibilidades de una quiebra en el sistema como ocurre con los sistema de reparto

Libertad individual: Desde el primer día, el sistema de capitalización individual tuve

como principio fundamental a la libertad individual, manifestándose en distintas

situaciones. La primera fue que existió, en 1981, la total libertad para todos los

trabajadores de cambiarse al sistema recién creado o mantenerse en el antiguo

sistema público. Junto con ello, los trabajadores chilenos son libres de elegir la AFP

donde se capitalizarán sus ahorros, de realizar los aportes voluntarios para mejorar su

pensión o adelantarla, de escoger la modalidad de pensión entre las opciones que le

entrega la ley. Además, la edad de jubilación en Chile no es obligatoria. Cada

trabajador es libre de decidir si jubila a la edad legal (65 años para los hombres y 60

años para las mujeres) o si decide postergar o anticipar el momento de su jubilación.

En el ámbito de las AFP, existe una amplia libertad de entrada al mercado de la

administración de fondos de pensiones.

Page 31: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-31-

AFC: Administradora Fondo de Cesantía. Por ley N° 19.728 se estableció un régimen

de seguro de cesantía orientado a suministrar temporalmente protección y cobertura

social a aquellos trabajadores que han dejado de desempeñar sus actividades

ocupacionales por pérdida de sus empleos, mediante el otorgamiento de prestaciones

suficientes y adecuadas.

En conformidad al mismo cuerpo legal, la administración de dicho régimen debe ser

asumida por una sociedad anónima de giro único, que tenga por objeto exclusivo y

privativo la gestión de dos fondos denominados, Fondo de Cesantía y Fondo de

Cesantía Solidario, debiendo proporcionar las prestaciones y beneficios establecidos

en la ley.

Seguro Obligatorio de Cesantía. Esta normativa da origen al Seguro Obligatorio de

Cesantía que protege a los trabajadores dependientes cuando quedan cesantes,

entregándoles beneficios monetarios, de salud, asignación familiar, becas de

capacitación y acceso a la Bolsa Nacional de Empleo.

Beneficia a todos los trabajadores con contrato, ya sea indefinido, a plazo fijo, por obra

o servicio, regidos por el Código del Trabajo, y firmados después del 2 de octubre de

2002.

El sistema funciona permitiendo que cada trabajador tenga una cuenta individual,

donde tanto él como su empleador deberán cotizar mensualmente un porcentaje de

su remuneración. Al momento de quedar cesante, el trabajador podrá retirar los

recursos acumulados en su cuenta y, de ser necesario, recurrir a un Fondo Solidario, el

cual será constituido con aportes de los empleadores y del Estado.

El Fondo del sistema se financia con un aporte tripartito: trabajador, empleador y

Estado. La cotización mensual dependerá del tipo de contrato.

El aporte individual del trabajador con contrato indefinido corresponde al 0,6% de

su remuneración imponible. El trabajador a plazo fijo no tiene que hacer aportes.

El aporte del empleador asciende al 2,4% de las remuneraciones imponibles del

trabajador con contrato indefinido. De este aporte, sólo un 1,6% se abona en la

cuenta individual del trabajador, y el 0,8% restante ingresa a un fondo de reparto,

denominado “Fondo de Cesantía Solidario". Cabe señalar que el aporte de 1,6%

con cargo al empleador es deducible de la indemnización a que tiene derecho el

trabajador con contrato indefinido cuando es despedido “por necesidades de la

empresa”.

Page 32: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-32-

En el caso de los trabajadores con contrato a plazo fijo, el aporte del empleador es

de un 3%.

El aporte del Estado asciende anualmente a 225.792 unidades tributarias

mensuales (UTM), depositadas en 12 cuotas en el Fondo de Cesantía Solida

ISL: Instituto de Seguridad Laboral. El Instituto de Seguridad Laboral es una

organización pública que administra el Seguro Social contra Accidentes del Trabajo y

Enfermedades Profesionales.

A través de su actuar genera Valor Público contribuyendo a mejorar la Calidad de Vida

de los trabajadores del país, mediante beneficios médicos, económicos y preventivos

que entrega.

Su función es otorgar Seguridad y Salud Laboral a nuestros afiliados, a través de

acciones de prevención destinadas a mejorar la gestión de riesgos, y la entrega de

servicios de recuperación de la salud y mitigación económica de los daños derivados de

los accidentes y enfermedades del trabajo en el marco de la responsabilidad social.

Objetivos

• Implementar el marco jurídico y estructural de la nueva institucionalidad, mediante

la operativización, procesos e infraestructura con un alto nivel de calidad y eficiencia

para asegurar la continuidad de las operaciones a lo largo del país.

• Reducir el número de errores en la determinación del origen y niveles de daño que

presentan las (los) trabajadas (os) y/o enfermas (os) profesionales, mediante la

implementación de procesos de evaluación técnica del origen laboral de los accidentes

y enfermedades profesionales y sus secuelas, con el fin de asegurar la pertinencia de

las prestaciones otorgadas.

APV: Ahorro Previsional Voluntario. Un mecanismo de ahorro adicional a las

cotizaciones obligatorias para que un trabajador se jubile. Esto le permite al

trabajador, dependiente o independiente, aumentar

Page 33: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-33-

REGIMEN ANTIGUO (IPS, ex INP): En el Pilar Contributivo del Nuevo Sistema de

Pensiones existe todavía un porcentaje de adscritos al antiguo régimen previsional de

reparto que, a diferencia del sistema de capitalización individual que comenzó a regir

en 1980, financiaba las pensiones con las cotizaciones de los imponentes activos y no

con el ahorro de cada contribuyente.

El Instituto de Previsión social, IPS (ex INP) sigue administrando ese régimen

previsional para aquellos afiliados a las ex Cajas de Previsión que no se cambiaron al

nuevo sistema. Esta entidad también está a cargo de la administración del nuevo

Sistema de Pensiones Solidarias que comprende el otorgamiento de los beneficios de

pensión básica solidaria de vejez, pensión básica solidaria de invalidez, aporte

previsional solidario de vejez y aporte previsional solidario de invalidez.

El Instituto de Previsión social, IPS (ex INP) sigue administrando ese régimen

previsional para aquellos afiliados a las ex Cajas de Previsión que no se cambiaron al

nuevo sistema. Esta entidad también está a cargo de la administración del nuevo

Sistema de Pensiones Solidarias que comprende el otorgamiento de los beneficios de

pensión básica solidaria de vejez, pensión básica solidaria de invalidez, aporte

previsional solidario de vejez y aporte previsional solidario de invalidez.

ALCANCE LÍQUIDO: Este es el resultado que muestra una liquidación de sueldo y se

determina descontando del Total Haberes, el total de los descuentos, tanto aquellos

legales como voluntarios.

ANTICIPOS: Este concepto se refiere generalmente a los adelantos mensuales que el

empleador hace a los trabajadores. Muchas veces este procedimiento se

institucionaliza y los empleadores entregan a los trabajadores, en una determinada

fecha del mes, un anticipo equivalente al sueldo mensual.

LÍQUIDO A PAGAR: Este es el valor final que recibe el trabajador y es el resultado de

descontar del total haberes los descuentos legales y voluntarios, para determinar el

alcance líquido, a este último se le rebajan los anticipos del mes y se determina de esta

manera el líquido a pagar.

De conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Código del Trabajo, las

remuneraciones deben pagarse en moneda de curso legal y sólo a solicitud del

Page 34: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-34-

trabajador se pueden pagar con cheque, transferencia o vale vista bancario a su

nombre.

Topes AFC/AFP/INP: (Enero 2014)

Para afiliados a una AFP (72,3 UF): $ 1.694.413 (*)

Para afiliados al IPS (ex INP) (60 UF): $ 1.398.574 (*)

Para Seguro de Cesantía (108,5 UF): $ 2.542.792 (*)

* Valores a enero 2014

PRESTAMOS EMPRESA: Son prestamos que un empleador realiza a través de la

empresa para sus trabajadores, de forma contractual y totalmente libre y arbitraria.

Descontando de forma simple las cuotas pactadas en la liquidación de sueldo, sin

motivo de lucro por lo que no hay intereses mediados.

CARGAS FAMILIARES: Como parte de los planes de bienestar familiar, el gobierno

implementa leyes, para que por medio de las instituciones y/o el empleador, los

trabajadores puedan recibir asignaciones en dinero, en relación el núcleo familiar que

el trabajador posee. Siendo catalogado como carga familiar directamente los hijos de

este, cónyuge y otros, según casos determinados.

MONTO TRIBUTABLE: El monto tributable es la base sobre la cual se aplican los

impuestos a los trabajadores establecidos en el Art. De la Ley de la Renta. Este monto

se determina a partir del Total Haberes, al que se descuentan las asignaciones y

partidas no constitutivas de renta. El monto así conformado se aplica a la tabla de

Impuesto Único de Segunda Categoría, lo que determina el monto del impuesto a

pagar.

El Impuesto Único es un tributo progresivo que se determina mediante una escala de

tasas, empezando por un primer tramo exento hasta un último tramo con una tasa

marginal de 40%.

Page 35: MANUAL DE USUARIO - Notrasnochesnotrasnoches.cl/software/notrasnoches.com/608/articles-61612_manual_pdf.pdfIngreso de Ficha de Trabajador Fichas del Personal Aquí disponemos de una

Mesa Central (+56 2) 2963 8310 - www.notrasnoches.com © NOTRASNOCHES Servicios y Soluciones SpA. - Todos los derechos reservados.

-35-

IMPUESTO ÚNICO: El Impuesto Único de Segunda Categoría se aplica a las rentas del

trabajo dependiente, tales como los sueldos, pensiones (excepto las de fuente

extranjera) y rentas accesorias o complementarias a las ya mencionadas.

El Impuesto Único es un tributo progresivo que se determina mediante una escala de

tasas, empezando por un primer tramo exento hasta un último tramo con una tasa

marginal de 40%. Su cálculo se realiza sobre el salario y/o remuneraciones del trabajo,

deduciendo previamente los pagos por concepto de seguridad social y de salud.

Este impuesto debe ser retenido y enterado mensualmente en arcas fiscales por el

respectivo empleador o pagador de la renta. Si un trabajador tiene más de un

empleador, para los efectos de progresividad del impuesto, deben sumarse todas las

rentas obtenidas e incluirlas en el tramo de tasas de impuesto que corresponda, y

proceder a su reliquidación anual en abril del año siguiente al que ha sido percibida la

renta.

Un trabajador dependiente que tenga un sólo empleador y que no obtenga ninguna

otra renta en un año tributario, no está obligado a efectuar una declaración anual de

renta, ya que el impuesto único que afecta a su remuneración ha sido retenido

mensualmente por el empleador o pagador.

Por su parte, aquellas personas que perciben ingresos provenientes del ejercicio de su

actividad profesional o de cualquier otra profesión u ocupación lucrativa en forma

independiente, no se encuentran gravadas con este impuesto único, sino que con los

Impuestos Global Complementario o Adicional. Sin embargo, estas personas están

sujetas a una retención o pago provisional del 10% sobre la renta bruta al momento de

percibirla. Esta retención o Pago Provisional son utilizados por el contribuyente

rebajándolos como crédito de los impuestos personales antes indicados, pudiendo

solicitar la devolución del excedente que resulte de la liquidación anual practicada, en

los casos que correspondan de acuerdo con la Ley.