MANUAL DE USUARIO PAGOS MASIVOS AMV

MANUAL DE USUARIO – PAGOS MASIVOS AMV

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MANUAL DE USUARIO

PAGOS MASIVOS AMV

01 de junio de 2011


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Historia de revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

<29/10/2010> 1.0 Manual de Usuario de Pagos

correspondiente a la versión 1.5.0.3 del

software

EDESA

<10/11/2010> 1.1 Primera revisión del Manual de Usuario,

modificación a la versión 1.5.0.5 del software

EDESA

<04/01/2011> 2 Segunda revisión del Manual de Usuario,

modificación a la versión 1.5.0.5 del software

AMV

<29/03/2011> 3 Tercera revisión del Manual de Usuarios,

versión final 1.5.6.5 del software

AMV


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Contenido

Introducción 4

Definiciones 5

Ingreso al SIAMV 6

Menú 7

1. PLANILLA PREINSCRIPCIÓN 8

1.1. Crear Planilla 8

1.2. Buscar Planilla 10

1.3. Eliminar Planilla 12

1.4. Pagar Planilla 13

1.5. Detalles 15

1.5.1. Crear Detalle 15

1.5.2. Ver Detalle 17

1.5.3. Eliminar Detalle 19

2. PROGRAMACIÓN PLANILLAS 20


2.2. Detalles 22


2.2.2. Programar Examen 26

2.3. Guardar Examen 26

2.4. Desprogramar Examen 26

2.5. Modificación de Profesional y Examen 27

2.6. Generación de Informes 29

2.7. Información del Pago 30

3. PLANILLA ANTECEDENTES 31

3.1. Crear Planilla 31


3.3. Eliminar Planilla 34

3.4. Pagar Planilla 34

3.5. Detalles 36

3.5.1. Crear Detalle 36


3.5.3. Eliminar Detalle 39

4. FACTURAS PROFESIONAL 40

4.1. Buscar Factura 40

4.2. Detalles 42


4.2.2. Programar Examen 44

4.3. Guardar Examen 44


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Herramienta de Pagos Masivos

Introducción

El propósito del Sistema de Información de AMV (SIAMV) es mantener permanentemente actualizada la

información de las personas naturales sujetas a dicho sistema, para el ejercicio de las funciones de AMV

como organismo de autorregulación y como certificador de profesionales del mercado de valores. Este

Sistema está a cargo de la Dirección de Certificación e Información de AMV, quien llevará a cabo todas

las actividades o gestiones que sean necesarias para que dicho sistema funcione debidamente y cumpla

su propósito. La información ingresada al SIAMV es requerida para la planeación del servicio de

Certificación de profesionales y la eficiencia en la prestación del servicio.

En función de lo anterior, la Herramienta de Pagos Masivos contenida en el SIAMV responde a la

necesidad de presentar profesionales vinculados a un intermediario del mercado de valores ante AMV

para su respectivo Proceso de Certificación. El módulo de pagos masivos permite a sus entidades

miembro agilizar los procesos de preinscripción, pago y programación de exámenes de idoneidad

técnica y profesional de sus profesionales vinculados, como también sirve de medio de control sobre sus

procesos de certificación.

Este documento explica el proceso que una entidad miembro de AMV debe seguir para inscribir, pagar y

programar a sus profesionales a los diferentes exámenes de idoneidad técnica y profesional, de igual

forma, el proceso para realizar el pago de la verificación de antecedentes, en las diferentes modalidades

y especialidades de certificación que ofrece esta entidad.


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Definiciones

Para los efectos de este Manual se aplicarán las siguientes definiciones:

- Planilla: es el conjunto de datos (Preinscripciones a exámenes y/o Verificación de Antecedentes)

que son almacenados en un formato organizado.

- Información de la Planilla de Pagos: contiene los datos relacionados con la Planilla y su Factura

asociada. A partir de los MÓDULOS: PLANILLA PREINSCRIPCIÓN y PLANILLA ANTECEDENTES se

podrá consultar esta información. De la Planilla de Pagos se visualizan los siguientes campos:

o Código Planilla: corresponde al código único de la Planilla en el Sistema de Información

de AMV (SIAMV).

o No. Factura: código de soporte que genera el SIAMV posterior al pago de cada Planilla.

El código asociado a cada factura es diferente al código de Planilla. En caso que no

haya sido aprobado el pago, el campo Factura dirá “No existe factura”.

o Fecha actualización: fecha asociada a la última adición, cancelación, eliminación,

modificación o cualquier cambio presentado en la Planilla.

o Valor sin IVA: es el valor total de la Planilla antes de IVA.

o Saldo por Amortizar: corresponde al saldo pendiente por amortizar del total del valor de

la Factura. Para un día cualquiera significa que si la Factura contiene 3 exámenes y se

han presentado dos, el Saldo por Amortizar corresponde al Valor sin IVA del examen

pendiente por programar o presentar.

o No. Profesionales: corresponde a la cantidad de profesionales inscritos en la Planilla.

o No. Ítems: cantidad de exámenes o verificaciones de antecedentes registrados en la

planilla y/o factura consultada.

o Pago Aprobado: informa si el pago está aprobado o no. El pago se entiende como

Aprobado cuando el dinero se haya debitado de la cuenta asociada y la factura haya

sido emitida por el Sistema de Información de AMV (SIAMV). En todos los casos en los

cuales no haya sido pagada la Planilla o el pago no haya sido aprobado, este campo

aparece en estado de Pago Aprobado: N.

o Fecha Fago: fecha en la que se realizó el pago de la Planilla y se asignó una Factura

asociada.

- Tipo Documento / Número de documento: corresponde al tipo de documento del profesional

aspirante a presentar los exámenes. El número de documento corresponde al aspirante sin puntos

ni comas.

- Botones Verificar, Volver y Limpiar: el botón Verificar valida si el profesional se encuentra inscrito

en el SIAMV y si se encuentra vinculado a la entidad creadora de la Planilla. El botón Volver

regresa a la página anterior o deshace la última acción realizada en el momento de la

preinscripción o adición en una planilla no pagada. El botón Limpiar borra los datos de Tipo y

Número de documento cargados en la última acción realizada dentro de la planilla.


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- Información de la Entidad: hace referencia a la entidad a la cual se encuentra asociada la

Planilla. Esto es, la entidad a la cual se encuentra vinculada la persona que creó la Planilla y

realizó el pago de la misma. De la entidad se visualizan los siguientes datos:

o NIT: corresponde al número asociado al NIT de la entidad incluyendo el código de

verificación.

o Nombre Entidad: es el nombre registrado en la Superintendencia Financiera de Colombia

de la entidad que genera la Factura.

o Tipo Entidad: es el tipo de entidad asociado en la Superintendencia Financiera de

Colombia de la entidad genera la Factura.

- Detalle: son los registros que conforman una Planilla y corresponden a la información por cada

preinscripción de exámenes o verificación de antecedentes asociado a un profesional.

- Fecha Creación: corresponde a la fecha de creación de la Planilla.

Ingreso al SIAMV

1. Para ingresar al SIAMV, es necesario que digite manualmente en la barra de direcciones de

Internet el siguiente link:

https://wayuu.amvcolombia.org.co/siamv/app

2. Posteriormente con el usuario y contraseñas asignadas por AMV, proceda a digitarlas en el

campo destinado para cada una. A continuación ingrese el usuario y claves asignadas por AMV.

https://wayuu.amvcolombia.org.co/siamv/app


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ATENCIÓN: una vez haya ingresado al SIAMV, usted podrá

modificar sus claves por medio del módulo SEGURIDAD / Cambio de clave. Allí debe

ingresar las dos nuevas de su selección. Recuerde anotarlas en un lugar seguro puesto

que usted las requerirá en adelante.

Menú

La siguiente figura muestra la pantalla inicial mostrada al funcionario de la entidad miembro cada vez

que ingresa con sus claves al Sistema de Información de AMV (SIAMV).

Figura 1. Menú Principal Planillas de Pagos

A la izquierda se encuentra disponible el Menú sobre el cual se pueden realizar las acciones de las Planillas

de pagos. Este menú está conformado por los siguientes ítems:

Seguridad / Cambio de Clave

Programación Planillas

Planilla Preinscripción

Planilla Antecedentes

Facturas Profesional


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1. PLANILLA PREINSCRIPCIÓN

Las Planillas de Preinscripción hacen referencia a la preinscripción de exámenes de los profesionales de

una entidad miembro. Sobre estas Planillas se pueden realizar varias acciones que serán explicadas a

continuación:

1.1. Crear Planilla

Para crear una Planilla de Preinscripción por primera vez se debe ingresar al menú PLANILLA

PREINSCRIPCION en donde le aparecerá una ventana como la que se muestra en la figura 4. y donde

deberá hacer clic en el botón Crear Planilla para continuar al siguiente paso.

Figura 2. Crear Planilla Preinscripción primera vez

Si ya ha creado una Planilla de preinscripción con anterioridad, la ventana disponible debe ser igual a la

figura 5., solamente que en esta ventana deberá hacer clic en el botón Nueva Planilla, y continuar al

siguiente paso.


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Figura 3. Crear Planilla Preinscripción

La siguiente ventana que se muestra (figura 6), corresponde a una Planilla ya creada. Para iniciar el

ingreso de un detalle en la Planilla, por favor dirigirse a la sección 1.5.2 (creación de detalles) de este

documento.

Figura 4. Planilla Preinscripción creada

La anterior corresponde a una Planilla ya creada sin ningún detalle asociado. Esta Planilla corresponde al

número 16556.


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1.2. Buscar Planilla

Para buscar una Planilla debe acceder a la sección de PLANILLA PREINSCRIPCION, que se encuentra en el

menú de SIAMV. Luego, si ya tiene creada al menos una Planilla en el sistema, tendrá la posibilidad de

buscar la Planilla por fecha de creación o buscar todas las Planillas; si usted conoce la fecha de creación

de la Planilla en el Sistema, ingrésela en los campos Fecha Inicial y Fecha Final y luego haga clic en el

botón Buscar como se muestra en la Figura 2., si no tiene clara la fecha de creación de la Planilla sólo

debe hacer clic en el mismo botón pero sin llenar los campos de fecha y así buscará todas las Planillas

existentes creadas por la entidad Miembro. De no tener una Planilla creada, por favor diríjase a la sección

1.2 de este documento.

Figura 5. Buscar Planilla Preinscripción

Una vez que se haya realizado la búsqueda, se listarán la(s) Planilla(s) creada (s) dentro del rango definido

como lo muestra la Figura 3.


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Figura 6. Ver Planilla Preinscripción

Cada fila corresponde a una Planilla de Preinscripción de Exámenes. Adicionalmente, esta muestra datos

importantes de la Planilla como son:

- Detalle: haga clic sobre esta imagen para poder ver en detalle cada concepto incluido en la

Planilla.

- Factura: código de soporte que genera el SIAMV posterior al pago de cada Planilla. El código

asociado a cada factura es diferente al código de Planilla. En caso que no haya sido aprobado

el pago, el campo Factura dirá “No existe factura”).

- Código Planilla: corresponde al código único de la Planilla en el sistema.

- Fecha Actualización Planilla: es la fecha de la última actualización o cambio realizado sobre la

Planilla.

- Saldo por Amortizar: es el saldo pendiente por amortizar del total del valor de la factura. Esto es, si

la Planilla contiene 3 exámenes y se han presentado dos, el Saldo por Amortizar corresponde al

valor del examen pendiente por presentar.

- Valor sin IVA: es el valor total de la Planilla antes de IVA.

- Pago Aprobado: indica si el pago está aprobado o no. En todos los casos en los cuales no ha sido

pagada la Planilla, el pago aparece en estado de Pago Aprobado: N.

- Fecha Fago: fecha en la que se pagó la Planilla.

- Botón eliminar: dentro del sistema solamente se pueden eliminar Planillas que no hayan sido

pagadas.


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1.3. Eliminar Planilla

Para eliminar una Planilla de Preinscripción de exámenes se debe buscar la misma en el Sistema, luego se

debe hacer clic en el botón de la Planilla correspondiente a lo que el SIAMV mostrará la pantalla de

la figura 7.

Figura 7. Eliminar Planilla Preinscripción

Después de hacer clic en el botón ACEPTAR, la Planilla será eliminada del sistema. Es necesario tener en

cuenta que si la Planilla ya esta pagada, NO se podrá eliminar.


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1.4. Pagar Planilla

Para pagar una Planilla, esta debe contar con detalles creados (ver sección 1.5.2). Una vez que los tenga,

se debe buscar la Planilla, ver los detalles disponibles (sección 1.5.1) y hacer clic en el botón Pagar, que se

encuentra en la parte inferior de la ventana de detalles de la Planilla.

Figura 8. Pagar Planilla Preinscripción

A continuación se mostrará una pantalla desde donde usted podrá realizar el pago electrónico de la

planilla creada anteriormente desde la entidad bancaria seleccionada por usted. Recuerde que cada

entidad tiene sus procesos y claves de seguridad para realizar el correspondiente pago.

Una vez se realice el pago, usted podrá volver al SIAMV mediante el botón Salida Segura para que el

SIAMV lo retorne a una ventana similar a la siguiente:


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Figura 9. Pago Planilla Preinscripciones

El recuadro de Información de la Transacción contiene los datos iniciales del pago: Estado de la

Transacción, Nombre del Banco y Código de Confirmación. Haciendo clic en Planilla Preinscripción

Examen, el SIAMV lo llevará a la siguiente ventana:

Figura 10. Detalles Pago Planilla Preinscripciones

Adicionalmente, en esta ventana se muestra información más detallada con respecto al pago de la

Planilla de Preinscripción. Entre los datos nuevos encontramos: Pago Aprobado, Fecha y Hora del pago,

TicketId, Número de factura y un link para descargar la Factura en formato .pdf mediante el botón .


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1.5. Detalles

Esta sección se dedica a la inclusión de los detalles (exámenes para cada persona) sobre la Planilla de

Preinscripción de Exámenes. Para crear más de un detalle es necesario que se repita varias veces el

siguiente procedimiento.

1.5.1. Crear Detalle

Para crear un detalle sobre una Planilla de Preinscripción ya creada, se debe acceder a los detalles como

se explicó en el numeral 1.5.1. Una vez se listen los detalles, se debe hacer clic en el botón Nuevo Detalle,

el cual sólo estará disponible si la Planilla no ha sido pagada.

Para crear un nuevo detalle y como muestra la figura 13, se debe seleccionar el Tipo de Documento e

ingresar el número de documento del profesional sobre el cual se va a realizar el detalle nuevo; una vez

ingresados estos datos, se hace clic sobre el botón Verificar, el cual comprobará que este profesional

haya sido previamente inscrito en el SIAMV y así mismo que pertenezca dentro de su INFORMACIÓN

LABORAL ACTUAL a la entidad que está creando la Planilla actual. Posteriormente el SIAMV desplegará la

siguiente ventana:

Figura 11. Crear Detalle Planilla Preinscripción

En caso que después de hacer clic en Validar, el SIAMV no permita incluir a la persona se debe validar

con dicho profesional sobre su registro en el SIAMV y su diligenciamiento de la hoja de vida en el sistema.

En caso que la validación sea exitosa y como se muestra en la siguiente Figura, para cada profesional

aparecerán los exámenes disponibles de acuerdo con la información ingresada por el profesional en sus


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datos básicos del SIAMV (se puede inscribir a más de uno por Planilla).

Estos exámenes corresponden a la modalidad seleccionada en los datos básicos del profesional.

Figura 12. Crear Detalle Planilla Preinscripción 2


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Los datos adicionales en este momento mostrados son:

- Ciudad de Presentación: es la ciudad donde se está preinscribiendo el examen y donde se

presentará el mismo.

- Examen: es el nombre del examen al cual el profesional está aspirando.

- Valor: es el valor sin IVA incluido del examen de acuerdo con las tarifas vigentes publicadas por

AMV.

- Incluir: este campo se selecciona para incluir el examen correspondiente en la Planilla.

Cada vez que se seleccione el (los) examen (es), se deberá hacer clic en Guardar. En caso que se deseen

ingresar más detalles se deberá repetir este procedimiento el número de veces requerido.

Posteriormente, el SIAMV lo enviará a la pantalla de detalles, donde se podrán ver los detalles ingresados.

1.5.2. Ver Detalle

Para ver los detalles creados en una Planilla en particular, usted debe hacer clic en el botón de

acuerdo a como se muestra en la figura 11.

Figura 13. Detalle Planilla Preinscripción

Posterior a este clic y como se muestra a continuación en la figura 12., se pueden ver tanto los detalles de

la Planilla como otros datos de interés como son:


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- Información de la Entidad: hace referencia a la entidad que es dueña de la Planilla. De la entidad

se tienen los siguientes datos:

o NIT

o Nombre Entidad

o Tipo Entidad

Figura 14. Detalles Planilla Preinscripción

- Información de la Planilla de Pagos: esta tabla contiene información referente a la Planilla en

particular. Muestra la siguiente información:

o Código Planilla: este número es el código único de la Planilla en la aplicación.

o No. Factura: código de soporte que genera el SIAMV posterior al pago de cada Planilla. El

código asociado a cada factura es diferente al código de Planilla. En caso que no haya

sido aprobado el pago, el campo Factura dirá “No existe factura”).

o Fecha Actualización: es la última fecha de actualización de la Planilla.

o Valor sin IVA: es el valor total de la Planilla, sin tener en cuenta el IVA.

o Saldo por Amortizar: es el saldo pendiente por amortizar del total de la Planilla.

o No. Profesionales: es la cantidad de profesionales que han sido inscritos en la Planilla.

o No. Ítems: es el número de detalles con que cuenta la Planilla. Esto es para cada caso,

cantidad de exámenes o de verificación de antecedentes según el caso.

o Pago Aprobado: este campo indica si el pago esta aprobado.

o Fecha de Pago: es la fecha de pago de la factura.


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- Tabla de Detalles: Esta tabla tiene información relacionada con los

detalles de la Planilla, y tiene los siguientes campos:

o Ciudad Presentación: corresponde a la ciudad en la cual se presentará el examen. Esta

ciudad podrá ser modificada solamente cuando se haya pagado la Planilla y en

cualquier momento antes de la presentación de cada examen.

o Fecha Programación: hace referencia a la fecha de programación del examen (si la

tiene). Corresponde a la fecha en la cual el interlocutor reservó fecha para cada sesión.

o Tipo Doc: es el tipo de documento del profesional al que pertenece el detalle.

o No. Documento: es el número de documento del profesional al que pertenece el detalle.

o Nombre: es el nombre del profesional al que pertenece el detalle.

o Examen Preinscripción: es el examen al cual se le está preinscribiendo al profesional del

detalle.

o Valor Examen: es el valor sin IVA del examen del detalle.

1.5.3. Eliminar Detalle

Para eliminar un detalle se debe ingresar a la ventana de detalles de la Planilla, y luego hacer clic en el

botón del detalle que se desea eliminar. Tenga en cuenta que los detalles no pueden ser eliminados si

la Planilla ya ha sido pagada.


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2. PROGRAMACIÓN PLANILLAS

Esta sección corresponde a la asignación de fechas para la presentación de exámenes para cada uno

de los profesionales incluidos en cada Planilla de Preinscripción de Exámenes.


Para programar un profesional registrado en una Planilla es indispensable que ésta se encuentre pagada.

Para buscar una Planilla (de Preinscripción de Exámenes) en Programación Planillas, se debe acceder a la

sección de PROGRAMACION PLANILLAS, que se encuentra en el menú izquierdo de SIAMV (Figura 15). La

búsqueda podrá realizarse por fecha de creación o buscar todas las Planillas; si usted conoce la fecha de

creación de la Planilla en el sistema, ingrésela en los campos Fecha Inicial y Fecha Final y luego haga clic

en el botón Buscar, si no recuerda la fecha clara de creación de la Planilla sólo debe hacer clic en el

mismo botón pero sin llenar los campos de fecha, acción que buscará todas las Planillas existentes

creadas por la entidad y que cumplan con los rangos de fechas dado el caso. De no tener una Planilla

(de exámenes) creada y con un pago realizado, por favor diríjase a la sección 1 de este documento.

Figura 15. Buscar Planilla Preinscripción Programación Planillas


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La siguiente figura muestra el resultado de la búsqueda de Planillas:

Figura 16. Buscar Planilla Preinscripción Programación Planillas 2

Cada fila publicada, corresponde a una Planilla de Preinscripción de Exámenes. Adicionalmente, ésta

muestra datos de la Planilla como son:


- Fecha Creación: es la fecha de la creación de la Planilla.

- Saldo por Amortizar: es el saldo que queda pendiente por amortizar del total del valor de la

factura.

- Valor sin IVA: es el valor total de la Planilla y como su nombre lo dice, no tiene en cuenta el valor

del IVA.

- No. Profesionales: este campo corresponde a la cantidad de profesionales inscritos en la Planilla.

- Pago Aprobado: dice si el pago está aprobado o no.

- Fecha Fago: fecha en que se realizó el pago de la Planilla.


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2.2. Detalles

Esta sección se dedica a la consulta de de los detalles pendientes de programación sobre la Planilla de

exámenes:

2.2.1. Ver Detalle

Para ver los detalles que tiene una Planilla en particular, se debe hacer clic en el botón como lo

muestra la figura 17.

Figura 17. Detalle Programación Planillas

La Figura 18 muestra tanto los diferentes detalles de la Planilla como otros datos de interés de la Planilla

como son:


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- Información de la Entidad: hace referencia a la entidad que es

dueña de la Planilla. De la entidad se tienen los siguientes datos:

o NIT

o Nombre Empresa

o Tipo Entidad

- Información de la Planilla de Pagos: esta tabla muestra la siguiente información de la Planilla:


o No. Factura: código de soporte que genera el SIAMV posterior al pago de cada Planilla. El






o No. Profesionales: es la cantidad de profesionales que son inscritos en la Planilla.

o No. Ítems: es el número de detalles con que cuenta la Planilla.

o Pago Aprobado: este campo dice si el pago está aprobado.



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Figura 18. Detalles Programación Planillas 1

- Detalle (Señalado con rojo): esta tabla tiene información relacionada con los detalles de la

Planilla, y tiene los siguientes campos:

o Guardar: corresponde a un campo de selección que permite el guardado del detalle.

(Debe ser seleccionada para guardar los cambios actuales sobre el detalle).

o Cancelar: es un campo de selección que permite cancelar una preinscripción (Ver

numeral 2.6).

o Doc: es el tipo y número de documento del profesional inscrito en el detalle.


o Ciudad Presentación: corresponde a la ciudad en la cual se presentará el examen.

o Correo de Contacto: es el correo electrónico del profesional del detalle.

o Código: es el código único del detalle en el sistema.

o Examen: es el nombre del examen al cual el profesional está inscrito.

o Fecha Programación: hace referencia a la fecha de programación del examen. Esta será

la fecha en la cual el profesional deba presentarse para su sesión.


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La figura 19 muestra los demás elementos contenidos en esta página:

- Botón Guardar: este botón guarda los detalles que hayan sido modificados y seleccionados en el

campo Guardar (ver figura 18, campo Guardar).

- Botón PDF: este botón permite descargar un reporte en formato Pdf sobre los detalles contenidos

en la Planilla.

- Botón Plano: realiza la misma función anterior pero en archivo cvs. Este formato permite su

visualización en Microsoft Excel.

- Botón Factura: permite ver los detalles del pago de la Planilla.

Figura 19. Detalles Programación Planillas 2


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2.2.2. Programar Examen

Para programar uno o más exámenes se deben buscar los detalles correspondientes en cada planilla

mediante la opción PROGRAMACION PLANILLAS. Sobre el detalle que se quiera programar se selecciona

la Ciudad de Presentación y la Sesión (fechas disponibles de acuerdo con el cronograma de AMV), como

lo muestra la siguiente figura:

Figura 20. Programación de Detalles

Luego, se hace clic en la casilla de verificación de la columna Guardar con el fin de guardar este cambio

y la correspondiente sesión (ver siguiente sección).

2.3. Guardar Examen

Para guardar uno o más exámenes, después de realizar los cambios sobre los detalles correspondientes, se

debe seleccionar en los mismos el campo Guardar. Cuando todos los profesionales seleccionados han

sido modificados, se debe hacer clic en el botón Guardar ubicado al final de la página, como lo muestra

la figura 21.

Figura 21. Guardar Detalles

En este ejemplo se programaron 2 detalles (exámenes), y luego se guardaron.

2.4. Desprogramar Examen

Para desprogramar/reprogramar (remover o quitar la sesión actual asignada a un profesional para una

preinscripción de un examen), se debe seleccionar la ciudad de presentación del examen en blanco (es

la primera opción), y realizar el proceso de guardado correspondiente.


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2.5. Modificación de Profesional y Examen

Esta opción permite en el sistema modificar el profesional y el examen al cual se encuentran asignados en

un detalle (preinscripción a examen) de una Planilla, lo anterior sin tener en cuenta si el detalle ya tiene

una fecha de examen programada. El sistema habilita esta opción a menos que el detalle haya sido

Cancelado de acuerdo con el literal 2.4. Para realizar este proceso es necesario acceder a la Planilla por

la opción PROGRAMACION PLANILLAS y hacer clic en el nombre del profesional o en el nombre del

examen del detalle, según sea el requerimiento:

Figura 22. Ejemplo Modificación de Profesional y Examen 1

Para cambiar el nombre del profesional: de acuerdo con la pantalla siguiente (figura 24), dentro del

campo Número de Documento, se debe ingresar el documento del nuevo profesional al que se va a

realizar el cambio.

Para cambiar el examen asignado al profesional: de acuerdo con la pantalla siguiente (figura 24), dentro

del campo Número de Documento, se debe ingresar el mismo documento del profesional al que se le va

a realizar al cambio teniendo en cuenta que es solamente el examen el que va a ser cambiado.



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En ambos casos se hace clic en Verificar, para comprobar que el

profesional se encuentra inscrito en el SIAMV y que pertenece dentro de la INFORMACIÓN LABORAL

ACTUAL a la entidad creadora de la Planilla. De esta forma podrá usted continuar con la siguiente

ventana:



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En esta nueva ventana, se puede modificar tanto la ciudad de presentación como el examen asociado.

Los exámenes mostrados corresponden a los que actualmente tienen el mismo valor del examen original.

Una vez seleccionado el examen y la ciudad de presentación deseada, se debe hacer clic en el botón

Guardar, y luego Volver. Al volver a ver los detalles de la Planilla, el orden del detalle modificado puede

cambiar, ya que la página organiza los detalles por profesional y fecha de sesión.


Comparando la figura 26 y la figura 23, se puede ver de qué manera cambió el orden en los detalles por

el cambio en el profesional y el examen.

2.6. Generación de Informes

Para generar un informe sobre una Planilla de Programación de Planillas, es necesario acceder a los

detalles de la Planilla. Al final de la página se pueden encontrar los siguientes botones desde los cuales se

puede descargar un informe de la Planilla actual, tanto en pdf como en cvs:

Figura 26. Generación de Informes


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2.7. Información del Pago

Con respecto a esta opción, al final de la ventana de detalles se encuentra el siguiente botón:

Figura 27. Información del Pago Detalle

Al hacer clic sobre el mismo, muestra la información relacionada al pago de la Planilla:

Figura 28. Información del Pago Ventana

En la ventana de la figura 29, se puede encontrar información del Pago electrónico. Adicionalmente, se

puede descargar la factura haciendo clic en la imagen:” ”.


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3. PLANILLA ANTECEDENTES

Hacen referencia a las Planillas para la solicitud de certificación y/o verificación de antecedentes de los

profesionales vinculados a un miembro. Sobre estas Planillas se pueden realizar varias acciones que serán

descritas a continuación:

3.1. Crear Planilla

Se debe acceder al menú PLANILLA ANTECEDENTES, si no ha creado una Planilla antes, le aparecerá una

ventana similar a la que se muestra en la figura 32, en esta ventana debe hacer clic en el botón Crear

Planilla, y continuar con el siguiente paso.

Figura 29. Crear Planilla Antecedentes primera vez

Por otra parte, si ya ha creado una Planilla de antecedentes con anterioridad, la ventana disponible debe

ser igual a la figura 30. En esta ventana debe hacer clic en el botón Nueva Planilla, y continuar con el

siguiente paso.

La siguiente ventana (figura 33) corresponde a la Planilla ya creada. Si se requiere ingresar un detalle en la

Planilla, por favor diríjase a la sección 3.5.2 de este documento.


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Figura 30. Planilla Antecedentes


Para buscar una Planilla Antecedentes, se debe acceder al Módulo PLANILLA ANTECEDENTES que se

encuentra en el menú izquierdo de SIAMV. Luego, si ya tiene creada al menos una Planilla en el sistema,

tendrá la posibilidad de buscar la Planilla por fecha de creación o buscar todas las Planillas; si usted

conoce la fecha de creación de la Planilla en el sistema ingrésela en los campos Fecha Inicial y Fecha

Final y luego haga clic en el botón Buscar como se muestra en la Figura 30., si no recuerda la fecha de

creación de la Planilla sólo debe hacer clic en el mismo botón pero sin llenar los campos de fecha, lo cual

buscará todas las Planillas existentes creadas por la entidad miembro. De no tener una Planilla creada por

favor diríjase a la sección 3.2 de este documento.

Figura 31. Buscar Planilla Antecedentes


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Una vez se haya realizado la búsqueda, se listará (n) la(s) Planilla(s)

seleccionada(s) como lo muestra la Figura 31. Cada fila corresponde a una Planilla de Preinscripción de

Exámenes. Esta plantilla muestra datos importantes de la Planilla como son:

- Factura: código de soporte que genera el SIAMV posterior al pago de cada Planilla. El código

asociado a cada factura es diferente al código de Planilla. En caso que no haya sido aprobado

el pago, el campo Factura dirá “No existe factura”).


- Fecha Act. Planilla: es la fecha de la última actualización realizada sobre la Planilla.


factura.

- Valor sin IVA: es el valor total de la Planilla y como su nombre lo dice, no tiene en cuenta el valor

del IVA.

- Pago Aprobado: campo que indica si el pago está aprobado o no.

- Fecha Fago: fecha en la cual se realizó el pago de la Planilla.

Figura 32. Ver Planilla Antecedentes


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3.3. Eliminar Planilla

Para eliminar una Planilla de Antecedentes, ésta se debe buscar en el sistema, luego se debe hacer clic

en el botón “ ”, mostrando una pantalla como la figura 34.

Figura 33. Eliminar Planilla Antecedentes

Después de hacer clic en el botón OK, la Planilla será eliminada del sistema, no obstante hay que tener en

cuenta que si la Planilla ya se encuentra paga, no se podrá eliminar.

3.4. Pagar Planilla

Para pagar una Planilla, esta debe contar con detalles. Una vez que los tenga, se debe buscar la Planilla,

ver los detalles disponibles (sección 3.5.1) y hacer clic en el botón Pagar, que se encuentra en la parte

inferior.

Figura 34. Pagar Planilla Antecedentes


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A continuación, se mostrará una pantalla donde se tramitará el pago

electrónico de la Planilla. Una vez se realice el pago, se podrá volver a la siguiente ventana (Figura 36) del

SIAMV mediante el botón Salida Segura:

Figura 35. Pago Planilla Antecedentes

Esta ventana contiene datos iniciales del pago Estado de la Transacción, Nombre del Banco y Código de

Confirmación. Haciendo clic en el link Planilla Solicitud de Certificación, el sistema lo llevará a una nueva

ventana (Figura 37):

Figura 36. Detalles Pago Planilla Antecedentes

En la presente ventana se mostrará información más detallada con respecto al pago de la Planilla de

antecedentes. Entre los datos nuevos encontramos entre otros: Pago Aprobado, Fecha y Hora, TicketId y

la Factura; esta última podrá ser descargada mediante el botón “ ”.


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3.5. Detalles

Esta sección se dedica al tratamiento de los detalles sobre la Planilla de Antecedentes:

3.5.1. Crear Detalle

Para crear un detalle sobre una Planilla de Antecedentes, se debe acceder a los detalles como se explicó

en el numeral 3.5.1. Una vez se listen los detalles, se hace clic en el botón Nuevo Detalle, el cual sólo

estará disponible si la Planilla no está pagada.

Figura 37. Crear Detalle Planilla Antecedente

La figura 40, permite seleccionar el Tipo de Documento, e ingresar el número de documento del

profesional sobre el que se va a realizar el detalle nuevo; una vez ingresados estos datos, se debe hacer

clic sobre el botón Verificar, el cual comprobará que dicho profesional se encuentra vinculado en su

INFORMACIÓN LABORAL ACTUAL en el SIAMV con la entidad que lo está incluyendo y desplegará la

siguiente ventana:


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Figura 38. Crear Detalle Planilla Antecedente 2

En esta ventana aparecen las certificaciones posibles que el profesional puede solicitar (estas

posibilidades van de acuerdo con la modalidad de certificación de cada profesional, teniendo en

cuenta que para cada uno se puede solicitar solamente un tipo de certificación por Planilla). Los datos

adicionales mostrados son:

- Certificación: es el concepto asociado a la verificación de antecedentes de la certificación a la

cual el profesional puede aspirar de acuerdo con su modalidad.

- Incluir: este campo se selecciona para incluir la certificación correspondiente en la Planilla.

Una vez seleccionado (s) el (los) examen (exámenes), se debe hacer clic en Guardar. Luego, la

aplicación lo envía a la pantalla de detalles, donde se podrán ver los ingresados previamente.


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3.5.2. Ver Detalle

Para ver los detalles que tiene una Planilla en particular, haga clic en el botón “ ”, como lo muestra la

figura 38:

Figura 39. Detalle Planilla Antecedentes

La ventana mostrada en la figura 39., permite ver los diferentes detalles de la Planilla, junto con otros datos

de interés como son:

- Información de la Entidad: hace referencia a la entidad que es dueña de la Planilla. A su vez, de

la entidad se tendrán los siguientes datos:

o NIT

o Nombre Empresa

o Tipo Entidad

Figura 40. Detalles Planilla Antecedentes


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- Información de la Planilla de Pagos: esta tabla contiene

información referente a la Planilla en particular. Muestra la siguiente información:


o Factura: código de soporte que genera el SIAMV posterior al pago de cada Planilla. El






o No. Profesionales: es la cantidad de profesionales inscritos en la Planilla.

o No. Ítems: es el número de detalles con que cuenta la Planilla.

o Pago Aprobado: este campo dice si el pago esta aprobado o no.


- Tabla de Detalles: esta tabla tiene información relacionada con los detalles de la Planilla, y tiene

los siguientes campos:

o Tipo Documento: es el tipo de documento del profesional al que pertenece el detalle.

o No. Documento: es el número de documento del profesional al que pertenece el detalle.

o Nombre: el nombre del profesional al que pertenece el detalle.

o Certificación: es la certificación a la cual está inscrita la verificación de antecedentes.

o Valor: es el valor antes de IVA de la verificación de antecedentes por cada profesional.

3.5.3. Eliminar Detalle

Para eliminar un detalle se debe ingresar a la ventana de detalles de la Planilla, y luego hacer clic en el

botón del detalle que se desea eliminar. Tenga en cuenta que los detalles no pueden ser eliminados si

la Planilla ya ha sido pagada.


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4. FACTURAS PROFESIONAL

El módulo Facturas Profesional hace referencia a las planillas para la Preinscripción de exámenes en las

que se pueden consultar todos los profesionales vinculados a la entidad miembro que generó la factura

se encuentra. Desde allí, se podrán buscar todas las programaciones pendientes por profesional, esto es,

los exámenes que se encuentran pagados y cuya fecha de programación bien está vigente (posterior a

la fecha actual) o no ha sido asignada fecha para su presentación.

4.1. Buscar Factura

Para buscar una factura en Planillas de Preinscripción de Exámenes, debe acceder a la sección de

FACTURAS PROFESIONAL, que se encuentra en el menú izquierdo de SIAMV. Después mediante las

diferentes opciones (Tipo Identificación, número identificación, Primer y segundo nombre, primer y

segundo apellido) se podrá buscar al profesional que se desea programar a su sesión de exámenes.

Posteriormente, mediante el icono , se podrá acceder revisar si el profesional está vinculado a su

entidad y posteriormente validar aquellas facturas en donde dicho profesional se encuentra sin programar

como lo muestra la siguiente figura:

Figura 41. Buscar Profesional en Facturas Profesional

Una vez se acceda al profesional, se tendrá la posibilidad de buscar las planillas por fecha de creación o

buscar todas las planillas. Si usted conoce la fecha de creación de la planilla en el sistema, ingrésela en los

campos Fecha Inicial y Fecha Final y luego clic en el botón Buscar como se muestra en la Figura 41., en el

caso que no recuerde dicha fecha, sólo debe dar clic en el mismo botón pero sin completar los campos

de fecha, así el sistema buscará todas las planillas existentes creadas por el miembro.


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Figura 42. Buscar Planilla Preinscripción en Facturas Profesional

Una vez que se haya realizado la búsqueda, se listará (n) la(s) planilla(s) seleccionada(s) como lo muestra

la Figura 42.

Figura 43. Ver Planilla Preinscripción en Facturas Profesional


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Cada fila corresponde a una planilla de preinscripción de exámenes.

Adicionalmente, esta muestra datos importantes de la planilla como son:

- Factura: corresponde al número de la Factura de pago de la planilla, de no estar paga la factura,

mostrara diferentes mensajes respecto al estado de la planilla o factura.

- Código Planilla: corresponde al código único de la planilla en el sistema.

- Fecha Actualización Planilla: es la fecha de la última actualización realizada sobre la planilla.


factura.

- Valor sin Iva: es el valor total de la planilla antes de IVA.

- Pago Aprobado: dice si el pago está aprobado o no.

- Fecha Fago: fecha en que se pagó la planilla.

4.2. Detalles

Esta sección se dedica al tratamiento de los detalles sobre las facturas del profesional en sesiones de

planillas de exámenes:

4.2.1. Ver Detalle

Para ver los detalles que tiene una Planilla en particular, de clic en el botón para ver los detalles.

Como lo muestra la figura 42.

Figura 44. Detalle Facturas Profesional


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La ventana mostrada a continuación, corresponde a la figura 43, en la

que se puede ver los diferentes detalles de la planilla, junto con otros datos de interés como son:

Figura 45. Detalles Facturas Profesional Programación Planillas

- Detalle (Señalado con rojo): esta tabla contiene información relacionada con los detalles de la

planilla, y tiene los siguientes campos:

o Guardar: corresponde a un campo de selección que permite el guardado del detalle.

(Debe ser seleccionada para guardar los cambios actuales sobre el detalle).

o Doc: es el tipo y número de identificación del profesional inscrito en el detalle.


o Ciudad Presentación: corresponde a la ciudad en la cual se presentará el examen.

o Correo de Contacto: es el correo electrónico del profesional del detalle.

o Código: es el código único del detalle en el sistema.

o Examen: es el nombre del examen al cual el profesional está inscrito.

o Fecha Programación: hace referencia a la fecha de programación del examen.

- Botón Guardar: este botón guarda los detalles que hayan sido modificados y seleccionados en el

campo Guardar.


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4.2.2. Programar Examen

Sobre el detalle que se quiera programar se selecciona la ciudad de presentación y la sesión, como lo

muestra la siguiente figura:

Figura 46. Programación de Detalles

Luego, se selecciona Guardar (ver siguiente sección).

4.3. Guardar Examen

Para guardar uno o más exámenes, después de realizar los cambios sobre los detalles correspondientes, se

debe seleccionar en los mismos el campo Guardar. Cuando todos los detalles hayan sido modificados y

estén seleccionados, se debe hacer clic en el botón Guardar ubicado al final de la página, como lo

muestra la figura 45.

Figura 47. Guardar Detalles

En este ejemplo se programó un detalle, y luego se guardó.

MANUAL DE USUARIO PAGOS MASIVOS AMV

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