Manual de Usuario Para Administrador Global

DIRECCIN DE CALIDAD Av. Universitaria S/N Telfono 062-562342 Anexo 244 Email: [email protected] Sitio Web: www.unas.edu.pe/calidad

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Calidad Sistema Virtual de Autoevaluacin - SVA

Manual de usuario para el administrador global

SISTEMA VIRTUAL DE

AUTOEVALUACIN SVA

MANUAL DE USUARIO PARA EL

ADMINISTRADOR GLOBAL

Versin 1.1


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Tabla de contenido

I. ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................... 1

1.1. Iniciar. .................................................................................................................................. 1

1.2. Usuario y Password. ............................................................................................................ 2

II. MDULO MEMBRESA ............................................................................................................... 3

A. COMIT INTERNO. ................................................................................................................... 3

1. Registrar Comit Interno. .................................................................................................... 3

2. Editar Comit Interno. ......................................................................................................... 7

3. Reportes de Comit Interno. ............................................................................................... 9

B. GRUPOS DE INTERS. ............................................................................................................. 12

1. Registrar grupos de inters. ............................................................................................... 12

III. MDULO DE ADMINISTRACIN .......................................................................................... 20

A. CREDENCIALES. ...................................................................................................................... 20

1. Crear Credenciales. ............................................................................................................ 20

2. Editar Credenciales. ........................................................................................................... 21

B. ROL. ....................................................................................................................................... 23

1. Crear Roles. ........................................................................................................................ 23

2. Editar Rol. .......................................................................................................................... 26

3. Anular Rol. ......................................................................................................................... 26

IV. MDULO DE MANTENIMIENTO .......................................................................................... 27

A. SET DE ALTERNATIVAS. .......................................................................................................... 27

1. Crear set de alternativas. ................................................................................................... 27

B. ESTADOS. ............................................................................................................................... 32

1. Registrar estados. .............................................................................................................. 32

2. Editar estados. ................................................................................................................... 33

C. FUENTES DE VERIFICACIN. .................................................................................................. 35

1. Registrar Fuentes de verificacin. ...................................................................................... 35

2. Editar Fuentes de verificacin. .......................................................................................... 38


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D. TIPOS DE FUENTES DE VERIFICACIN. ................................................................................... 39

3. Registrar Tipo de Fuente.................................................................................................... 39

4. Editar tipo de fuente. ......................................................................................................... 40

5. Eliminar tipo de fuente. ..................................................................................................... 41

E. TIPOS DE ESTNDARES. ......................................................................................................... 42

1. Registrar tipos de estndares. ........................................................................................... 42

2. Editar tipos de estndares. ................................................................................................ 44

3. Eliminar tipos de estndares. ............................................................................................ 44


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I. ACCESO AL SISTEMA

1.1. Iniciar.

- Para iniciar el sistema debe de ingresar a un explorador de internet (Firefox

, Google Chrome , Internet Explorer , etc.)

- Ingrese a la pgina web www.unas.edu.pe

Figura 1. Inicio

- En la parte superior de la agina web, de CLIC en la opcin Acreditacin.

http://www.unas.edu.pe/


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1.2. Usuario y Password. Para ingresar al sistema se le proporcionara los credenciales el cual consta de un

Usuario y una Contrasea. Sola hay que llenar los campos Username y

Password como se demuestra en la imagen (Ver Figura 2).

Figura 2: Formulario de Autenticacin (Usuario y Clave)


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II. MDULO MEMBRESA

A. COMIT INTERNO.

Es el grupo encargado de coordinar las acciones encaminadas a la obtencin de la

acreditacin de cada una de las carreras profesionales existentes en una universidad.

1. Registrar Comit Interno.

Para la creacin y/o registro de un comit interno, es necesario contar con el

Documento de Referencia (resolucin, acuerdo, etc.), documento emitido por la

carrera profesional, sobre el que se oficializa formalmente su creacin y conformacin,

en el cual se especifica la fecha de creacin as como los integrantes que forman

parte.

Para registrar un Comit Interno, siga los siguientes pasos:

- En el mdulo de Membresa de CLIC en Comit Interno.

- Ahora de CLIC en el botn

Figura 3. Comit Interno

- Digite los DATOS GENERALES del comit interno, como son:

o Nombre.

o Fecha de Creacin. Fecha que se tiene especificado en el Documento de

Referencia

o Documento de Referencia. Ingrese correctamente los datos del documento de

referencia (resolucin, acta, etc.)

o Carrera. Seleccione la Carrera Profesional, el que corresponda.


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- Ahora se debe de registrar los integrantes del Comit Interno, para ello de CLIC

en el botn

- A continuacin ingrese los datos que le solicita el sistema, como son:

o Ingrese la fecha Desde - Hasta. Estas fechas se refieren el tiempo que

permanecer la persona como integrante del Comit Interno.

o Ahora debe de seleccionar la persona que forma parte de Comit, para ello de

CLIC en el icono en el campo Persona.

o Busque la persona (docente, administrativo, alumno, egresado) que forma

parte del comit segn el Documento de Referencia.


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o Seleccione la persona dando CLIC sobre el nombre correspondiente.

o Luego de CLIC en el botn

o Ahora seleccione el Rol. El rol ser la funcin que tenga la persona dentro del

Comit Interno, estos roles pueden ser: Presidente del comit, Miembro

estudiante, Miembro administrativo, Miembro egresado o Miembro docente.


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o Seleccionado el Rol, ahora de CLIC en el botn . Con estos pasos,

queda registrado el integrante.

o Verifique que los integrantes del comit han sido registrados

satisfactoriamente.

o Desarrolle el mismo procedimiento para registrar todos los INTEGRANTES DEL

COMIT.

- Ahora para finalizar, debe de guardar todo el Comit Interno, para ello en la

parte baja de CLIC en el botn . De esta forma queda registrado el

Comit Interno y sus integrantes.


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2. Editar Comit Interno.

Mediante la Edicin de Comit Interno se permite modificar algunos datos que ya han

sido registrados previamente.

Para tal efecto siga los siguientes pasos:

- En el Modulo Gestin / Opcin Comit Interno.

- En el Comit Interno que quiera modificar, de CLIC en el icono Lapiz en la ltima

columna.


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- Al hacer CLIC en el icono ( ) mostrara automticamente los datos con los que est

registrado el Comit Interno.

- Puede ser Modificado los DATOS GENERALES del comit, como son: Nombre, Fecha

de Creacin, Documento de Referencia y la Carrera profesional si fuera necesario.

- Asimismo los datos de los Integrantes del Comit tambin podrn ser modificado de

acuerdo a los requerimientos del usuario.

- De CLIC en el icono ( ) del integrante que desea editar.

- Modifique los datos como crea conveniente, siga el mismo procedimiento definido

en el REGISTRO DEL COMIT INTERNO.

- Para que los cambios realizados sean registrados correctamente, de CLIC en el botn

Guardar.


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3. Reportes de Comit Interno.

El Sistema Virtual de Autoevaluacin en lo que respecta a Comits Internos, cuenta

con dos reportes; los cuales son: Comits Internos de las Carreras Profesionales y

Comit Interno por Carrera individualmente.

Visualizar reporte de Comits Internos de las Carreras Profesionales.

- En Comit Interno, haga CLIC en el botn .

- Automticamente se abrir una nueva ventana en el Navegador que est usando

con el reporte correspondiente.


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Visualizar reporte de Comits Internos por Carrera Profesional Individualmente.

- En la columna Reporte, haga CLIC en el botn de algn Comit Interno registrado,

luego de CLIC en Miembros Integrantes.

- Automticamente mostrara el reporte (Integrantes del Comit Interno, solo de la

carrera Profesional elegida) en una Pestaa nueva del Navegador web que est

usando.


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B. GRUPOS DE INTERS.

En el Sistema Virtual de Autoevaluacin, se considera como Grupos de Inters, a todos

aquellos que se involucran y reciben el beneficio ya sea directo o indirecto del servicio

educativo, tales como: Docente, alumno, personal administrativo, empleadores,

gobiernos regionales y locales, asociaciones profesionales, entre otros.

As tambin las Carrera Profesionales, asociaciones, universidad, etc. Forman parte del

Grupo de Inters

Todos estos actores podrn ser registrados en el Sistema utilizando para ello esta

funcionalidad que ofrece el SVA.

1. Registrar grupos de inters.

Para el registro se recomienda empezar registrando todas las Carreras profesionales,

luego registrar a las Personas.

Para registrar algn grupo de inters siga los siguientes pasos que se detallan a

continuacin:

- En el mdulo Membresa de CLIC en el opcin Grupo de Inters.

- Ahora de CLIC en el botn e ingrese la informacion solicitada por el sistema.

- Lo primero es Ingresar un Nmero de DNI. En el caso que sea una Organizacin,

ingrese algn cdigo que lo identifique.

- Luego debe de verificar que el DNI o cdigo an no ha sido registrado, para ello

debe de Validad DNI haciendo CLIC en el icono


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- En el caso que el DNI no haya sido registrado aun, en la esquina superior derecha

del sistema le mostrara el siguiente mensaje:

- Ahora debe de ingresar la informacin que le solicita el sistema, como son:

Nombre.

Apellidos.

Fecha de nacimiento. Para el caso de una Organizacin ingrese la fecha de

creacin.

Direccin. Direccin de la persona u organizacin.

Telfono.

Tipo. Este campo sirve para diferencias a una persona de una organizacin,

seleccione:

Persona. Los datos corresponden al de una persona

Organizacin. Los datos corresponden a una organizacin, ya sea por

ejemplo carrera profesional, asociacin, empresa, etc.

Correo.

Lugar de nacimiento y de residencia.


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- Para el caso de registrar una persona, los campos quedaran como se ve en la

siguiente imagen:

- Ahora en la parte baja se encuesta el cuadro DATOS DEL NEGOCIO, ah de CLIC

en el botn . Ver que los campos Nombre,

Direccin, Telfono y Correo se llenan automticamente.

- En el campo Cdigo Institucional, ingrese algn cdigo de la persona u

organizacin si lo tuviera.


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- En el campo Prefijo, seleccione el grado (Ing., Lic., Doc., etc.) de la persona. Si lo

que est registrando es una Organizacin, djelo en blanco.

- (Opcional)En el campo Sufijo ingrese alguna informacin que usted crea que es

importante recordar. Deje el campo en blanco si no fuera necesario.

- Ahora en la opcin Carrera/Institucin:

Seleccione la opcin Si, siempre en cuando lo que se est registrado es una

Organizacin (Carrera profesional, empresa, asociacin, etc.).

Seleccione la opcin No, siempre en cuando lo que se est registrando es

una Persona.

- Para el caso de que se est registrando a una Persona:

En la opcin Carrera/Institucin seleccionar la opcin No.

Y al costado derecho seleccionar la Carrera a la que pertenece. Tal como se

muestra en la siguiente imagen:


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- Finalmente guarde el Grupo de inters, para ello de CLIC en el botn

- En la esquina superior derecha del sistema le mostrara un mensaje asegurndole

que los datos fueron guardados correctamente.

- Ahora es necesario seleccionar el Rol que tendr el Grupo de Inters

registrado, para ello siga los pasos:

En la parte baja se encuentra la seccin donde se almacenan todos los Grupos

de inters registrados, de CLIC en la opcin de Rol.

Automticamente se abre un nuevo formulario, en el cual debe de ingresar

Fechas de Inicio y de Cierre, eso quiere decir que en ese lapso de tiempo

tendr el Rol que se le va a asignar.

Luego debe de seleccionar el Rol que ser asignado, para ello en el campo

Rol de CLIC en el icono .


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Tras haber hecho CLIC en el icono , se mostrara un listado con los Roles

que se tiene registrado en el sistema, debe de seleccionar el Rol

correspondiente y dar CLIC en el botn


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Ahora de CLIC en el botn

Finalmente se necesita guardar el Rol asignado, para ello en la parte baja del

formulario de CLIC en el botn


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III. MDULO DE ADMINISTRACIN

A. CREDENCIALES. Un Credencial es el Nombre de usuario y Contrasea que se le otorgara a cada

persona o institucin que pertenezca al Grupo de Inters con el cual tendr acceso

al Sistema y har uso del mismo.

1. Crear Credenciales.

- En el mdulo de Administracin, dar CLIC en Credenciales.

- A la persona que quiera asignarle Credenciales, de CLIC en el link de

Credenciales.

- Digite un Nombre de Usuario y una Contrasea.

- Seleccione el Estado, estos pueden ser:

Activo: El usuario SI tendr acceso al Sistema

Inactivo: El usuario NO tendr acceso al Sistema

- De CLIC en el botn .

- Finalmente CLIC en el botn


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2. Editar Credenciales.

- Como el paso anterior en el mdulo Administracin / opcin Credenciales; debe

de dar CLIC en Credenciales del usuario que quiera editar.


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- De CLIC en el icono . Edite los datos que le parecen convenientes y siga los pasos

que se detall en Crear credenciales.


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B. ROL. Un ROL en el sistema cumple ciertas funciones (Acciones) para el cual ha sido creado,

necesariamente todos los usuarios del sistema tendrn Roles asignados quiz algunos

usuario tendr ms Roles que otros.

Asimismo un ROL est compuesto por ACCIONES; estas ACCIONES vienen a ser la

unidad mnima funcional que tiene el sistema; por ejemplo:

- Crear encuesta

- Editar encuesta

- Responder encuesta

- Crear Evaluacin preliminar

- Entre otros.

Depender del Administrador Global del Sistema la creacin de Roles y asignacin

de Acciones correspondientes.

Como ejemplo de ROLES en el SVA se puede mencionar los siguientes:

- Administrador global del sistema. Solo puede existir en el sistema 1 persona que

tenga este ROL; este rol se encargara de la configuracin y mantenimiento del

sistema.

- Administrador Local del sistema. Dentro de cada Comit Interno de cada

carrera profesional existir solo una persona que tenga este ROL. Este rol ya se

encargara de cumplir las funciones asignadas que tengan que ver solo con su

carrera profesional.

1. Crear Roles.

- En el mdulo Administracin de CLIC en Roles.

- A continuacin ingrese un Nombre, para el nuevo Rol.

- (Opcional) Ahora seleccionar el Parent Role (Rol padre). Por ejemplo:

Rol padre: Miembro de comit interno.

o Rol hijo: Miembro de Comit docente

o Rol hijo: Miembro de comit administrativo

o Rol hijo: Presidente del comit interno

- En el caso que se est registrando por primera vez un nuevo Rol, dejar en blando el

campo Parent role

- Ahora debe de seleccionar las Acciones para el nuevo rol, para ello de CLIC en el

icono .


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- Automticamente se abre un nuevo formulario como se muestra en la imagen en el

cual estn dos columnas, a la derecha estn todas las Acciones existentes en el

sistema y a la izquierda estarn solo aquellas Acciones del nuevo Rol que se va a

registrar.

- Ahora asigne las Acciones correspondientes al Rol, de CLIC en los iconos flechas (

) de la columna izquierda. Al hacer CLIC, automticamente las Acciones

seleccionadas de cargaran en la columna de la derecha.


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- Seccionadas las Acciones, de CLIC en el botn .

- Ahora debe de guardar el Rol, dando CLIC en el botn .


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2. Editar Rol.

- En la seccin donde estn registrados los Roles, en la columna Editar, de CLIC en

el icono

- En la parte de arriba se mostraran los datos, modifquelos si as lo desea y siga el

mismo procedimiento que se detall para Crear roles

3. Anular Rol.

- Solo de CLIC en el icono en la columna Anular del Rol que corresponda.

Automticamente del estado Activo pasar al Inactivo.


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IV. MDULO DE MANTENIMIENTO

A. SET DE ALTERNATIVAS.

1. Crear set de alternativas.

- En el Modulo de Mantenimiento, de CLIC en Set de Alternativas.

Automticamente se abrir un nuevo formulario.

- Luego haga CLIC en el botn


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- Ahora en el campo Nombre ingrese el nombre del nuevo conjunto de alternativas.

- En el campo Es de respuesta mltiple?, seleccione la casilla, siempre en cuando

en el nuevo conjunto de alternativas en una posible encuesta se tendra la opcin

de marcar varias alternativas a la vez.

- Ahora debe de registrar las alternativas, para ello debe de ingresar los datos

correspondientes en los siguientes campos:

o Cdigo. Viene a ser la abreviatura de la alternativa, por ejemplo TS.

o Nombre. Ingrese nombre por ejemplo Totalmente satisfecho.

o Valor porcentual. Es el valor en porcentaje entre 1 100% que se le da a una

alternativa ya sea de tipo Positivo o negativo, los de tipo Neutro tienen

valor de 0%.

Tipo de valor. En el campo Que tipo de valor tiene? seleccione una de las

opciones:

Neutro. Seleccione si la alternativa corresponde a un tipo de

desconocimiento, por ejemplo: No conozco. El Valor porcentual es cero

(0).

Positivo. Seleccione cuando la alternativa corresponde a una afirmacin,

por ejemplo Totalmente satisfecho, satisfecho. Cada Valor porcentual

de cada alternativa de tipo "Positivo" debe de sumar 100%.


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Negativo. Seleccione cuando la alternativa corresponde a una negacin o

disconformidad, por ejemplo: Poco satisfecho, insatisfecho. Cada Valor

porcentual de cada alternativa de tipo "Negativo" debe de sumar 100%.

- Luego de CLIC en el botn

- En la parte baja automticamente quedara registrado la primera Alternativa como

se ve en la imagen siguiente:

- Ahora con los pasos que se han detallado, registre las alternativas que faltan. Estos

quedaran de la siguiente manera como se ve en la imagen:


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- Luego de haber registrado todas las alternativas correspondientes, de CLIC en el

botn . Con este paso se valida los porcentajes que sumen 100% y se

activa el botn .

- Automticamente en la esquina superior derecha del sistema mostrara el siguiente

mensaje:

- Por ltimo, ahora de CLIC en el botn


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- En la esquina superior derecha del sistema se muestra un mensaje de conformidad,

y se puede visualizar lo que se ha registrado.


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B. ESTADOS.

Los Estados para el sistema vienen a ser datos sensibles para su funcionamiento,

es por ello, que se recomienda al Administrador global no realizar cambios a

menos que fuera necesario.

1. Registrar estados.

- En el mdulo Mantenimiento, de CLIC en la opcin Estados.

- Ingrese el Nombre del nuevo estado.

- Luego debe de seleccionar la Entidad al cual se le asignara el Estado. La

Entidad viene a ser las tablas de la base de datos que son mostradas en el listado.

- Finalmente de CLIC en el botn


Pg. 33

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- Automticamente el Estado quedara registrado en la seccin de la parte baja.

- Asimismo en la esquina superior derecha, se muestra un campo en el cual puede

seleccionar la Entidad que desea y ver si tiene registrado Estados; recuerde

que no todas las Entidades tendrn un Estado registrado.

2. Editar estados.

- En la seccin de los Estados registrados, en la columna Editar, de CLIC en el

icono


Pg. 34

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- Automticamente los datos se cargaran en la parte de arriba, modifquelos y

gurdelos como se detall en la opcin de Registrar estados.


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C. FUENTES DE VERIFICACIN.

1. Registrar Fuentes de verificacin.

- En el mdulo de Mantenimiento, de CLIC en Fuentes de Verificacin.

- Ahora debe de ingresar un Nombre y Descripcin acerca de la fuente.

- Luego seleccione el Tipo de fuente de verificacin (indicador, encuesta,

entrevista, etc.).


Pg. 36

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- Ahora debe de seleccionar el Autor y Proveedor de la fuente de verificacin,

para ello, de CLIC en el icono .

- Automticamente un nuevo formulario se abrir, en el seleccione al Autor o

Proveedor luego de CLIC en el botn


Pg. 37

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- En la parte final ingrese el cdigo de la Fuente de verificacin.

- Para finalizar de CLIC en el botn

- Inmediatamente la Fuente de verificacin queda registrada, como se ve en la

esquina superior derecha del sistema muestra un mensaje asimismo se puede

verificar el correcto guardado en la parte baja.


Pg. 38

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2. Editar Fuentes de verificacin.

- En la parte baja donde se queda registrada la Fuente de verificacin, en la

columna Editar de CLIC en el icono

- Automticamente en la parte de arriba se cargaran loa datos con el cual la

Fuente de verificacin fue registrar, modifquelo segn corresponda y

gurdelos. Los pasos a seguir son los mismos que se indican en Registrar Fuentes

de verificacin.


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D. TIPOS DE FUENTES DE VERIFICACIN.

3. Registrar Tipo de Fuente.

Para registrar nuevos Tipos de Fuente de Verificacin. Siga los siguientes pasos:

- En el Modulo Mantenimiento, de CLIC en Tipos de Fuentes.

- Digite el Nombre y Descripcin del nuevo tipo de fuente.

- Luego de CLIC en el botn


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- Verifique si ha sido registrado correctamente, en la lista que est en la parte baja.

4. Editar tipo de fuente.

- En la columna Editar, de CLIC en el icono (lpiz) de algn Tipo de Fuente

registrado.

- En los campos Nombre y Descripcin de la parte arriba, cargar

automticamente los datos con el cual han sido guardados inicialmente.


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- Modifique los datos como corresponda y gurdelos. Siga el mismo procedimiento

que se ha detallado en Registrar Tipo de Fuente.

5. Eliminar tipo de fuente.

- En la seccin donde se tiene registrada los Tipos de fuentes, en la columna

Eliminar, de CLIC en el icono .


Pg. 42

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E.TIPOS DE ESTNDARES.

1. Registrar tipos de estndares.

- En el mdulo Mantenimiento de CLIC en la opcin Tipos de Estndares.

- Ahora debe de ingresar la informacin que necesita el sistema para registrar un

Tipo de estndar como son:

Nombre

Descripcin.

Qu evala?

Cmo evala?

Cmo reporta?

Cumple.

No cumple.

- Para luego en la parte final debe de dar CLIC en el botn


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- Automticamente el Tipo de Estndar debe de quedar registrado en la parte

de arriba como se ve en la imagen.


Pg. 44

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2. Editar tipos de estndares.

- En la parte donde se guarda los Tipos de estndares, en la columna Editar de

CLIC en el icono lpiz del estndar correspondiente.

- Automticamente en la parte baja, se mostraran las datos correspondientes del

Tipo de estndar que ira a modificar; edtelo y gurdelo como se hizo en

Registrar tipo de estndar.

3. Eliminar tipos de estndares.

- En la parte donde se guarda los Tipos de estndares, en la columna Eliminar

de CLIC en el icono lpiz del estndar correspondiente.

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